Умная таблица excel как сделать

        Доброго времени суток друзья!

     Темой этого урока будут, так называемая, умная таблица Excel. Кто же собственно они такие и почему умные, как их создавать и как ими пользоваться, для чего они служат и в каких случаях их лучше использовать. На все эти вопросы я и попытаюсь ответить и раскрыть максимально полностью все заданные вопросы.

     Само название и терминология являются такими, которые очень хорошо отображают суть такого явления как, умная таблица Excel. Работать с ними удобнее и намного приятнее, нежели с обычными таблицами и немного людей умеет ими пользоваться, а при более близком знакомстве и не хотят возвращаться к старым методам работы.

      Много, тех пользователей, которые много работают с таблицами знают, что для эффективной работы с ними нужно соблюдать некие жесткие правила которые сделают работу эффективной и удобной, а также позволят вам уйти домой с работы вовремя. Правила можно определить следующие:

• Не стоить объединять ячейки без большой на то необходимости;
• Вставлять строки промежуточных итогов;
• Выставлять фильтры по умолчанию;
• Использовать в диапазонах только однотипные данные (если количество то только количество и только цифрами);
• Убирать все пустые строки и столбцы;
• При выделении цветом не поленится и выделить и закрасить диапазон вручную и только то что нужно не используя для этого верхнюю и боковую линейки;
• Производить однотипное форматирование всех частей таблицы, выделять цветом шапку и при необходимости строки;
• Обязательно закреплять область печати, что бы закреплённая «шапка» вашей таблицы всегда была на виду;
• Использование правильной орфографии при написании формул, написание абсолютных или относительных ссылок в таком виде, что бы при их протягивании все расчёты были нерушимы;
• Обязательно давать уникальные название для колонок и т.д.

       Соблюдая такие простые и тем не менее эффективные правила, хотя я наверное и не всё перечислил, позволит вам не мучатся в попытках исправить последствия своих неаккуратных действий. Хотя в новых версиях, Excel позволит вам некоторые действия производить в автоматическом режиме или просто упростит их настройку.

•        Рассмотрим поэтапно работу с умными таблицами:
• 1. Как создается  умная таблица Excel
•       Создается умная таблица Excel всего в пару кликов, легко и просто. Ставите курсор на любую ячейку таблицы, а потом процедура создания можно разделить на 3 способа:

• 1 способ: с помощью горящей комбинации клавиш Ctrl+T;
• 2 способ: на панели управление выбираем вкладку «Главная» и выбираем пункт «Форматируем как таблицу», после выбираем понравившийся вам дизайн, а их там более полусотни.
• 3 способ: на панели управление нам нужна вкладка «Вставка» и пункт «Таблица».

     Следующим этапом вы подтверждаете диапазон вашей таблицы, указываете вариант отображения заголовка таблицы и нажимаем ОК. Умная таблица создана.

2. Как форматируется умная таблица Excel

       Приступаем к самому красивому этапу работы с умными таблицами – это форматирование.

Форматирование имеется в виду не только нацепить шаблонную «шкурку» та таблицу и разукрасить ее в разные цвета в целом так и изменить стили отображаемых ячеек, это возможность находится в панели управления в разделе «Главная» и выбрать пункт «Стили ячеек».

  Если же у вас уже имелось какое-то либо форматирования таблицы до ее поумнения и есть вероятность конфликта разных оформлений, то для избежание проблем скиньте старое оформление, конфликтов не будет. Но и формат ячеек также сбросится и тогда нужно будет восстановить, если там было что-то предустановленное, типа, формат времени, проценты и т.п.

       При выборе формата умная таблица Excel много функций включает автоматически:

• Таблице присваивается имя, которое можно изменить на вкладке «Конструктор»;
• Умная таблица получает возможность автоматически подстраиваться под размер данных и изменять свою высоту и ширину при их добавлении или удалении;
• В шапке умной таблицы включается «Автофильтр» (выпадающий список) для удобства и быстроты (есть возможность его принудительного отключения на вкладке «Данные»);
• Если вы добавляете новые строки или столбцы производится и автоматическое копирование формул;
• Появляется возможность на вкладке «Конструктор» включить возможность «Показать итоговою строку» где есть возможность выбора функции отображения данных (сумма, количество, среднее и т.д.);
• При работе с функциями обращаться к данным умной таблицы возможно указывая имена отдельных элементов (к примеру, для суммирование данных таблицы по столбику «Сумма» мы можем использовать формулу такого вида =СУММ(Название таблицы[Сумма]) вместо =СУММ(H2:H54), что позволит не задумываться о количестве строк и корректности указанного диапазона).

3. Работа со стилями таблицы

          А теперь поговорим о красоте, без нее просто никуда, а точнее как использовать и применять стили умной таблицы. Ведь окромя красоты стили умных таблиц также помогают и функционально, как минимум визуализируют информацию, а как максимум добавляют вышеуказанную функциональность.

Я думаю, вы согласитесь со мной, что таким образом таблицы становятся лучше и понятней.     А применить все стили и подобрать наиболее отвечающий, вашим нуждам можно используя пункт меню «Форматировать как таблицу». В выпадающем списке вы можете выбрать вариант, который вам максимально подходит, это сделать легко так как, просто при наведении указателя мышки на вашу таблицу автоматически применяется указанный стиль.

4. Как создать имя умной таблицы

        Как и многим элементам в Excel, умным таблицам можно присвоить имя в поле «Имя таблицы» и при неоднократном использовании увеличить эффективность ее использования. Также присвоенное имя начнёт отображаться в Диспетчере имен, который находится по пути «Формулы»-«Диспетчер имен».

Но это не полноценный поименованный диапазон и его нельзя использовать вот так прямо, работать не будет, а вот в обход дает отличный результат. Это когда вы создаете именной диапазон, который ссылается на умную таблицу и самое классное что при изменении  таблицы меняется и ваш, к примеру, выпадающий список, что согласитесь очень удобно.

5. Как работает со срезами умной таблицы Excel

       Совсем недавно Excel добавил в свои умные таблицы возможность выноса фильтров – срезы. Эти наглядные примеры отлично показывают всю необходимую и запрашиваемую информацию.

       Использовать эту возможность можно в панели управления «Конструктор», выбрав пункт «Вставить срез» указав в конструкторе какую именно информацию вам нужно. После выбираете стиль среза, и у вас всё работает.       Кроме умных таблиц вам может быть интересно: «Как создать сводную таблицу в Excel», «Как получить данные со сводной таблицы», «8 способов как сравнить две таблицы в Excel».

       Спасибо за ваше внимание, надеюсь, было полезно и интересно, буду рад вашим м и лайкам!

Источник: http://topexcel.ru/chto-delaet-umnaya-tablica-excel/

10 профессиональных приемов в Microsoft Excel, которые сделают работу быстрее

Студенты не любят MS Excel. Впрочем, MS Excel тоже не очень любит студентов. А мы знаем, как приручить этого демона и упростить учебу и работу с этим нелегким офисным приложением. Ловите, дорогие студенты: самые полезные функции, а также основные методы и приемы работы в Excel!

Советы и основные приемы работы в Excel

Многие просто сходят с ума при работе с этой программой. И чтобы сберечь вам нервы, мы решили раскрыть вам кое-какие профессиональные приемы в MS Excel, благодаря которым ваша жизнь станет существенно проще.

Работа с диаграммой в Excel: быстрое добавление новых данных

Если вы все силы потратили на создание диаграммы, а тут резко выясняется, что кое-какие данные нужно изменить или дополнить диаграмму, не переживайте.

Диаграммы Excel

Выделите диапазон с новыми данными, скопируйте его и после этого просто вставьте в диаграмму.

Моментальное заполнение в Excel

Многие приемы в Экселе неизвестны студентам. Мы решили раскрыть вам тайну мгновенного заполнения.

На самом деле, эта функция появилась в программе в 2013 году. Поэтому она есть только в обновленных программах после этого года. Но эта функция однозначно стоит того, чтобы обновить старую версию. И вот почему.

Например, есть у вас список полных данных (имя, фамилия и отчество – Иван Иванович Иванов) для библиографического списка. Но как вы знаете, в курсовой, дипломной или других научных работах нужно использовать сокращенные данные (И.И.Иванов).

Списки Excel

И чтобы не перелопачивать вручную несколько страниц, не путаться в сокращениях, делаем так: в соседнем столбце пишем вручную текст, который должен получиться в итоге.

На 2-3-ей строке программа попробует разгадать последовательность ваших действий и автоматически выполнит обработку самостоятельно. Вам нужно будет лишь нажать Ввод, чтобы подтвердить действие – и программа мгновенно преобразует имена в сокращения.

Точно так же вы можете склеивать из фрагментов ФИО, извлекать имена из email и так далее.

Копирование без нарушения форматов в Excel

• Скорее всего, вам уже известны такие тайные приемы Эксель, как автозаполнение (тонкий черный крестик в нижнем правом углу ячейки, при растягивании которого можно копировать формулу или содержимое ячейки сразу в несколько ячеек).
• Несмотря на его огромную пользу, он имеет и недостатки: при таком копировании часто нарушается формат ячейки, ухудшая дизайн всей таблицы.
• Чтобы этого не допустить, сразу после растягивания крестика нажмите специальный смарт-тег – значок, который сразу же появится в нижнем правом углу скопированной части.

Копирование в Excel

1. Если вы выберите действие Fill Without Formatting (копировать только значения), то программа не будет портить внешний вид оформления, копируя выбранную формулу без формата.
2. Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Данные из таблицы на геокарте в Excel

Последняя версия радует нас все больше: теперь вы можете отобразить нужную информацию на интерактивной географической карте (например, данные по продажам в разных городах).

Геокарты в Excel

Чтобы это сделать, зайдите во вкладку «Вставка», найдите там Магазин приложений и установите там плагин Bing Maps. Добавив модуль, его можно будет потом выбрать во вкладке Вставка/Мои приложения и разместить на рабочий лист.

Теперь вам остается только выделить ячейки с нужной информацией и кликнуть кнопочку Show Locations в модуле. Теперь вы сможете наблюдать информацию на географической карте.

Быстрый переход по листам в Excel

Если в одном документе MS Excel вы создаете по много листов, которые не помещаются в ленте, вам сложно будет в них ориентироваться.

Облегчить задачу можно простым нажатием правой кнопки мыши по любой кнопке прокрутки ярлыков в нижней части экрана.

Превращение строки в столбец и наоборот в Excel

Выделите нужную область, скопируйте его, нажмите правую клавишу мышки по той ячейке, куда хотите поместить выделенные данные. В контекстном меню выберите один из предложенных вариантов вставки – знак Транспортировать.

Строку в столбец или столбец в строку Excel

Если вы используете старую версию Эксель и там нет такой функции, вопрос легко решается специальной вставкой: Ctrl + Alt + V и выбрать опцию Транспортировать.

«Умная» таблица в Excel

Выделите область с информацией, на вкладке Главная выберите  Форматировать как таблицу. Ваш список автоматически преобразуется в «умную» таблицу. Кроме красивой и яркой раскраски эта таблица обладает массой преимуществ. С ней можно:

• автоматически растягивать, дописывая к ней новые столбцы и строки.
• автоматически копировать на весь столбец введенные формулы.
• автоматически закрепить шапку таблицы при прокрутке. Кроме того, в шапку автоматически включаются кнопки фильтра для сортировки и отбора.
• добавлять итоговую строку с автоматическими вычислениями (на вкладке Конструктор).

Умная таблица Excel

Спарклайны в Excel

Спарклайнами называют мини-диаграммы, которые прописываются прямо в ячейках. Они нагладно показывают динамику введенной информации.

Спарклайн Excel

Для создания таких спарклайнов нужно нажать вкладку Вставка/Спарклайны/ График или Гистограмма. В появившемся окошке указываем нужную область, куда должны быть выведены спарклайны.

Восстановление несохраненных файлов в Excel

Иногда чисто на автомате закрываешь таблицу с огромным количеством введенных данных, не нажав кнопку Сохранить. Не переживайте – это не конец света.

• Делайте так: жмите  Файл/Последние, в нижнем правом углу экрана ищите кнопку Восстановить несохраненные книги.
• Если у вас версия новее 2013 года, действия несколько отличаются: Файл/Сведения/Управления версиями/Восстановить несохраненные книги.

Восстановление несохраненных файлов Excel

На экране откроется папка, куда автоматически на небольшой срок сохраняются копии всех недавних документов (созданных или измененных).

Сравнение 2-х участков документа на сходства и отличия в Excel

Если вам нужно быстро найти и сравнить элементы, быстрее всего это будет сделать так:

• выделяем 2 сравниваемых столбца с удержанием Ctrl,
• выбираем вкладку Главная/Условное форматирование/Правила выделения ячеек/Повторяющиеся значения,
• выбираем вариант Уникальные, который появится в новом списке.

Сравнение и поиск дублей Excel

Ну что, помогли вам эти простые приемы в работе с MS Excel? В любом случае, если работа с этой программой дается вам все так же сложно, как и раньше, вам всегда поможет учебный сервис, который занимается написанием курсовых, дипломных, рефератов.

Источник: https://Zaochnik-com.ru/blog/poleznye-sovety-10-professionalnyx-priemov-microsoft-excel-kotorye-sdelayut-rabotu-bystree/

Excel:«Умная» таблица

«Умная» таблица — народное название команды Microsoft Excel «Форматировать как таблицу». Возможность форматировать диапазон, как Таблицу появилась,  начиная с  Microsoft Excel  2007. В Excel 2003 похожий функционал, но с минимальными возможностями   называется Списком и создается через меню Данные — Список — Создать список.

Применяя команду «Форматировать как таблицу», мы получаем Таблицу, обладающую большим кругом возможностей, а именно:

• Таблица автоматически растягивается при добавлении к ней новых строк или столбцов.
• При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.
• При создании нового столбца с формулой — она будет автоматически скопирована на весь столбец
• Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке
• В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр
• В Таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.
• К Таблице можно применить чередующуюся заливку цветом строк или столбцов

Для получения Таблицы выделяем нужный диапазон, или любую его ячейку, и на вкладке Главная    разворачиваем список — Форматировать как таблицу

В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки

и в окне подтверждения выделенного диапазона нажимаем ОК .

На выходе получаем примерно следующее:

После формирования таблицы на ленте появляется новая вкладка —  Конструктор , на которой можно менять параметры созданной таблицы.

Например, включив флажок Строка итогов, мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:

Созданная один раз Таблица автоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки — она растянется ниже, если добавить новые столбцы — разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью.

При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей , т.е.  можно не закреплять шапку диапазона

Семинары. Вебинары. Конференции

Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.

Источник: https://lk.usoft.ru/allfunction/f_Excel/f_e_20150515

Как самому сделать умную таблицу в excel

Инструмент «Форматировать как таблицу» – является новым и полезным средством для автоматического создания таблиц в Excel. Он ускоряет выполнения многих задач и позволяет предотвратить некоторые ошибки. Кардинально отличается от обычных форматированных границами диапазонов ячеек благодаря функциональным средствам, работающих автоматически или под управлением пользователя.

Как создать умную таблицу в Excel

Теперь рутинную работу с таблицами можно выполнить в автоматическом или полуавтоматическом режиме. Чтобы убедится в этом, начнем со смены обычной таблицы на автоматически форматированную и рассмотрим все ее свойства.

Формулы в таблице отличаются от обычных формул, но их рассмотрим на следующих уроках.

Стили и оформление данных в таблице

Самый быстрый способ создать таблицу – это выделить диапазон и нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+T. В такой способ таблица получает стиль, присвоенный по умолчанию (в галерее стилей он называется «средний 2»). Его можно изменить на более подходящий для Вас стиль. Тот, который вы часто используете в своих отчетах.

Изменим стиль форматирования таблицы, который присваивается по умолчанию:

1. Раскройте галерею стилей и щелкните правой кнопкой по Вашему наиболее часто используемому стилю.
2. Из появившегося контекстного меню выберите опцию: «По умолчанию»

Теперь вы умеете устанавливать свой собственный стиль по умолчанию. Польза данной функции особенно ощутима, когда приходится создавать много таблиц, которые должны соответствовать тому или иному стилю.

Размер таблицы можно легко изменять, используя маркер в ее нижнем правом углу.

Расширьте таблицу для нового столбца данных. Для этого сместите маркер таблицы расположенный в нижнем правом углу вправо, так чтобы добавился еще один столбец.

Смещая маркер можно добавлять и больше столбцов. Всем им будут автоматически присвоены заголовки «Столбец1», «Столбец2» и т.д. Название заголовком можно без проблем изменить на желаемые значения, с помощью ввода в их ячейки нового текста.

Этим же маркером можно добавлять в таблицу новые строки, смещая его вниз. Управляя маркером в любом направлении, мы управляем количеством строк и столбцов, которое должна содержать таблица. Нельзя только смещать маркер по диагонали, чтобы одновременно добавлять / удалять строки и столбцы.

Из всех продуктов Microsoft программа Excel самым лучшим образом подходит для создания таблиц и проведения множества расчетов. Многие бухгалтера, экономисты, студенты используют ее для построения таблиц и графиков. Обучиться работе с ней может даже школьник. Но на первых этапах не избежать ошибок и тогда пригодятся знания, как удалить Excel-таблицу, строку или другой элемент.

Удаление в Excel

Неудачный опыт работы можно «стереть» подобно надписи на школьной доске. С тем лишь различием, что сделать это в программе гораздо проще. Рассмотрим все по порядку.

• Как в Excel удалить строку

Следует выделить строку листа, которая подлежит удалению, нажав на указатель номера на левой боковой панели. Вызвать правой кнопкой мышки плавающее меню и выбрать команду «удалить». Программа уберет строку, не зависимо от того, содержит ли она информацию или нет.

• Как удалить пустые строки в Excel

В имеющийся массив информации, содержащий пустые строки, следует добавить колонку. Для удобства работы можно разместить ее первой. Пронумеруйте ячейки в созданном столбце сверху вниз.

Для этого в первой пропишите цифру «1», затем «зацепите» мышкой правый нижний угол этой ячейки при нажатой клавише «ctrl» и потяните вниз, не отпуская «ctrl». Отсортируйте записи по какому-либо значению столбца. Все пустые строки окажутся внизу листа. Выделите их и удалите.

Теперь отсортируйте все записи по первому (специально созданному) столбцу. Удалите столбец.

• Как удалить пробелы Excel

За эту операцию отвечает специальная функция программы «СЖПРОБЕЛЫ». Применимо к ячейкам, имеющим строчный формат, она удаляет лишние пробелы в начале или в конце текста. Пробелы между словами функция не удаляет. В ячейках числового формата функция удаляет все пробелы.

• Как в Excel удалить дубликаты

На листе следует выделить нужный столбец, на панели выбрать вкладку «данные» — «удалить дубликаты». Все повторяющиеся значения столбца будут аннулированы.

• Как удалить повторяющиеся строки Excel

Аналогично следует поступить и в случае присутствия одинаковых строчек. Команда «удалить дубликаты» выполнит поиск абсолютно идентичных значений строк и удалит все, оставив только одну. Выделять в этом случае следует весь массив значений.

• Как удалить ячейки в Excel

Очень простая операция. Выбираем нужную ячейку или массив кликом левой кнопки мышки, правой вызываем плавающее меню, в котором выбираем команду «удалить». В появившемся диалоговом окне выбираем направление удаления: со сдвигом влево или вверх.

Открытую запароленную книгу (файл) надо переименовать. Для этого выбираем «сохранить как» и в диалоговом окне сохранения файла нажимаем меню «сервис» (левый нижний угол), потом – «общие параметры». В полях «Пароль для открытия» и Пароль для изменения» удаляются звездочки. Далее «Ок» и «Сохранить». В новом окне нажмите кнопку «Да», чтобы заменить запароленный файл новым.

Листы в Excel разделены внизу экрана в виде вкладок «Лист1», «Лист2» и так далее. Если курсор мышки навести на вкладку и щелкнуть правой кнопкой, появится плавающее меню, в котором надо выбрать пункт «Удалить». Пустой лист исчезнет, а содержащий информацию запросит подтверждения.

• Как в Excel удалить столбец

Выделите нужный столбец, нажав на его буквенное обозначение вверху окна, и щелкните правой кнопкой мышки. В плавающем меню выберите пункт «Удалить». Столбец будет удален, не зависимо от того, пустой он или содержит информацию.

Был представлен краткий обзор функциональности таблиц в Excel. В этой статье я приведу несколько полезных указаний но работе с таблицами.

Навигация в таблице

Выбор ячеек в таблице работает так же, как и выбор ячеек в пределах диапазона. Разница состоит только в использовании клавиши Tab
. Нажатие Tab
перемещает курсор в ячейку справа, но когда вы достигаете последнего столбца, нажатие Tab
перемещает курсор в первую ячейку следующей строки.

Выбор частей таблицы

При перемещении указателя мыши над таблицей вы могли заметить, что он меняет свою форму. Форма указателя помогает вам выбирать различные части таблицы.

• Выбор всего столбца
  . При перемещении указателя мытпи в верхнюю часть ячейки в строке заголовков он меняет свой вид на указывающую вниз стрелку. Щелкните кнопкой мыши для выбора данных в столбце. Щелкните второй раз, чтобы выбрать весь столбец таблицы (включая заголовок и итоговую строку). Вы также можете нажать Ctrl+Пробел
  (один или два раза), чтобы выбрать столбец.
• Выбор всей строки
  . Когда вы перемещаете указатель мыши в левую сторону ячейки в первом столбце, он меняет свой вид на указывающую вправо стрелку. Щелкните, чтобы выбрать всю строку таблицы. Вы также можете нажать Shift+Пробел
  , чтобы выбрать строку таблицы.
• Выбор всей таблицы
  . Переместите указатель мыши в левую верхнюю часть левой верхней ячейки. Когда указатель превратится в диагональную стрелку, выберите область данных в таблице. Щелкните второй раз, чтобы выбрать всю таблицу (включая строку заголовка и итоговую строку). Вы также можете нажать Ctrl+A
  (один или два раза), чтобы выбрать всю таблицу.

Щелчок правой кнопкой мыши на ячейке в таблице отображает несколько команд выбора в контекстном меню.

Добавление новых строк или столбцов

Чтобы добавить новый столбец в правую часть таблицы, активизируйте ячейку в столбце справа от таблицы и начните ввод данных. Excel автоматически расширит таблицу по горизонтали.

Аналогично, если вы вводите данные в строку ниже таблицы, Excel расширяет таблицу вертикально, чтобы она включала новую строку. Исключение составляет тот случай, когда таблица содержит итоговую строку. При вводе данных под этой строкой таблица не расширяется.

Чтобы добавить строки или столбцы в таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить. Она позволяет отобразить дополнительные пункты меню.

Еще один способ продлить таблицу состоит в том, чтобы перетащить маркер изменения размера, который появляется в правом нижнем углу таблицы (но только если вся таблица выбрана).

Когда вы перемещаете указатель мыши к маркеру изменения размера, указатель превращается в диагональную линию с двухсторонней стрелкой. Щелкните кнопкой мыши и перетаскивайте вниз, чтобы добавить несколько новых строк в таблицу.

Щелкните и перетаскивайте вправо, чтобы добавить несколько новых столбцов.

Когда вы вставляете новый столбец, строка заголовка содержит общее описание наподобие Столбец1
или Столбец2
. Как правило, пользователи предпочитают изменять эти имена на более значимые.

Удаление строк или столбцов

Для удаления строки (или столбца) в таблице выделите любую ячейку строки (или столбца), которая будет удалена. Если вы хотите удалить несколько строк или столбцов, выделите их все. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить Строки таблицы
(или Удалить Столбцы таблицы
).

Перемещение таблицы

Для перемещения таблицы в новое место на том же листе переместите указатель к любой из ее границ. Когда указатель мыши превратится в крестик с четырьмя стрелками, щелкните и перетащите таблицу на новое место. Для перемещения таблицы на другой лист (в той же книге или в другой книге) выполните следующие действия.

1. Нажмите Alt+A
   дважды, чтобы выбрать всю таблицу.
2. Нажмите Ctrl+X
   , чтобы вырезать выделенные ячейки.
3. Активизируйте новый лист и выберите верхнюю левую ячейку для таблицы.
4. Нажмите Ctrl+V
   , чтобы вставить таблицу.

Сортировка и фильтрация таблицы

Строка заголовка таблицы содержит стрелку раскрывающегося списка, которая при щелчке на ней показывает параметры сортировки и фильтрации (рис. 159.1). При фильтрации таблицы строки, которые не отвечают критериям фильтра, временно скрываются и не учитываются в итоговых формулах в итоговой строке.

Лист Excel — это заготовка для создания таблиц (одной или нескольких). Способов создания таблиц несколько, и таблицы, созданные разными способами, обеспечивают разные возможности работы с данными. Об этом вы можете узнать из этой статьи.

Создание таблиц

Сначала поговорим о создании электронной таблицы в широком смысле. Что для этого нужно сделать:

• на листе
  Excel введите
  названия столбцов, строк, значения данных, вставьте формулы или функции, если этого требует задача;
• выделите
  весь заполненный диапазон;
• включите все границы
  .

С точки зрения разработчиков Excel, то, что вы создали, называется диапазон
ячеек. С этим диапазоном вы можете производить различные операции: форматировать, сортировать, фильтровать (если укажете строку заголовков и включите Фильтр
на вкладке Данные
) и тому подобное. Но обо всем перечисленном вы должны позаботиться сами.

Чтобы создать таблицу, как ее понимают программисты Microsoft, можно выбрать два пути:

• преобразовать в таблицу уже имеющийся диапазон;
• вставить таблицу средствами Excel.

Вариант преобразования рассмотрим на примере таблицы, которая показана на рисунке выше. Проделайте следующее:

• выделите ячейки
  таблицы;
• воспользуйтесь вкладкой Вставка
  и командой Таблица
  ;
• в диалоговом окне проверьте, что выделен нужный диапазон, и что установлен флажок на опции Таблица с заголовками
  .

Тот же результат, но с выбором стиля можно было бы получить, если после выделения диапазона применить команду Форматировать как таблицу
, имеющуюся на вкладке Главная
.

Что можно заметить сразу? В полученной таблице уже имеются фильтры (у каждого заголовка появился значок выбора из списка). Появилась вкладка Конструктор
, команды которой позволяют управлять таблицей.

Другие отличия не так очевидны. Предположим, в начальном варианте не было итогов под колонками данных.

Теперь на вкладке Конструктор
вы можете включить строку итогов
, что приведет к появлению новой строки с кнопками выбора варианта итогов.

Еще одно преимущество таблицы состоит в том, что действие фильтров распространяется только на ее строки, данные же, которые могут быть размещены в этом же столбце, но за пределами области таблицы, под действие фильтра не попадают. Этого невозможно было бы добиться, если бы фильтр применялся к тому, что в начале статьи было обозначено как диапазон. Для таблицы доступна такая возможность, как публикация в SharePoint
.

Таблицу можно создавать сразу, минуя заполнение диапазона. В этом случае выделите диапазон пустых ячеек и воспользуйтесь любым выше рассмотренным вариантом создания таблицы. Заголовки у такой таблицы сначала условные, но их можно переименовывать.

Удаление таблиц

Несмотря на явные преимущества таблиц по сравнению с диапазонами, иногда бывает необходимо отказаться от их использования. Тогда на вкладке Конструктор
выберите команду Преобразовать в диапазон
(конечно при этом должна быть выделена хотя бы одна ячейка таблицы).

Если же вам нужно очистить лист от данных, независимо от того, были ли они оформлены как диапазон или как таблица, то выделите все ячейки с данными и воспользуйтесь клавишей DELETE
или удалите соответствующие столбцы.

Приемы создания и удаления таблиц, о которых вы узнали из этой статьи, пригодятся вам в Excel 2007, 2010 и старше
.

Источник: https://ismcomp.ru/how-to-make-a-smart-table-in-excel/

Умные таблицы Excel

Cуть в том, что Вам не надо будет протягивать формулы при добавлении новой строки. Проще всего будет посмотреть на примере.

У нас есть таблица с полями: Менеджер; Количество звонков; Средний разговор, мин.; Проговорил, мин.

Допустим, формула D2 будет расчётной. Соответственно равно, кол-во звонков, умноженное на кол-во разговоров (= B2*C2).

• Далее в столбец Менеджеров забиваем фамилии менеджеров Иванов, Петров, Сидоров.
• В столбце Кол-во звонков – 10, 20, 30.
• В столбце средний разговор – 2, 3, 4.

Если мы добавим еще одну строку, то последний столбец для нее не пересчитается автоматически. Эту колонку необходимо протянуть. Причём если мы передали Excel-файл кому-то, ему надо разобраться, что необходимо протягивать.

То есть, например, добавляем Пупкина, ввели в соответствующие поля данные 10, 2.

Не считается! Почему не считается? Надо разобраться, что нам надо ту формулу перетянуть сюда, надо разобраться что за формулы в каких ячейках и ничего не сломать.

Для этого есть специализированный инструмент, который называется «Форматировать как таблицу». Многие этим инструментом пользуются только для того, чтобы раскрасить таблицу. То есть, только как визуальный инструмент. На самом деле, он хорош тем, что не только работает как визуальный инструмент, но и работает как инструмент, который позволяет эффективно делать подсчёт различных параметров.

Например, выбираем понравившуюся таблицу, выбираем расположение данных.

Что случилось, после того как мы сделали эту таблицу. У нас раскрасилась табличка, у нас появился автоматический фильтр по каждому из заголовков (теперь можно еще и фильтровать).

И самое интересное то, что у нас автоматически начинает работать подсчёт. Смотрите, заполняем новую строчку, вводим в поле Василий. Всё! Автоматически появилась строка. Далее забиваем поля данными 10, 3. Всё посчиталось! То есть, вам нет необходимости протягивать формулы, формулы автоматически сами двигаются за вами.

Ещё большой плюс в чём. Мало того, что это работает со строками, точно также это работает со столбцами. Например, мы захотели добавить ещё один столбец, который будет говорить нам, сколько менеджер проговорил в секундах.

Автоматически у нас формируется заголовок с фильтром. И соответственно здесь вписываем формулу (= поле Поговорил*60). Заметьте, здесь у нас формула уже выглядит не как стандартная «=D2*60», а «=[@[Проговорил, мин]]*60».

@ в данном случае означает, что мы берём данные с текущей строки.

Если нажать Enter, то автоматически происходит пересчёт и во всех строках в этом столбце автоматически появляются нужные нам значения.

Точно также это прорабатывает с новой строкой. Например, вводим в поля Пупкин, 30, 2. Всё автоматически сразу посчиталось.

Практически все отчёты можно перевести в этот вид и очень сильно экономить время!

Как это работает пошагово смотрите в видео:

Источник: https://spark.ru/startup/envybox/blog/15072/umnie-tablitsi-excel

Как создавать таблицы в excel

Создание таблицы с помощью кода VBA Excel. Создание «умной» и обычной пользовательской таблицы. Указание стиля «умной» таблицы, добавление строки итогов. Примеры.

1. Работа с «умной» таблицей
   • Создание «умной» таблицы
   • Стиль «умной» таблицы
   • Добавление строки итогов
   • Удаление «умной» таблицы
2. Создание пользовательской таблицы
3. Примеры создания таблиц
   • Задание для примеров
   • Пример 1 — «умная» таблица
   • Пример 2 — «обычная» таблица

Работа с «умной» таблицей

Создание «умной» таблицы

Создается «умная» таблица Excel с помощью следующего кода:

ActiveSheet.ListObjects.Add(xlSrcRange, Range(«$A$1:$L$15»), , xlNo).Name _= «МояТаблица1»

В данном примере:

ActiveSheet — лист, на котором создается таблица, может быть любой лист рабочей книги Excel.

Range(«$A$1:$L$15») — диапазон, который преобразуется в таблицу. Можно использовать и такую форму: Range(Cells(1, 1), Cells(15, 12)), где индексы строк и столбцов можно заменить переменными.

xlNo — указывает, что первая строка выбранного диапазона не содержит заголовки столбцов (граф) будущей таблицы, и их необходимо добавить. В этом случае будет добавлена дополнительная строка с наименованиями столбцов по умолчанию: Столбец1, Столбец2, Столбец3 и т.д.

, которые в дальнейшем можно переименовать (количество строк в таблице, включая строку заголовков, получится на одну больше, чем в указанном диапазоне). Если в диапазоне уже содержатся заголовки столбцов будущей таблицы, то следует указать вместо xlNo значение xlYes.

В этом случае первая строка указанного диапазона будет преобразована в строку заголовков, а если она будет не заполнена, то добавятся названия столбцов по умолчанию: Столбец1, Столбец2, Столбец3 и т.д.

(количество строк в таблице, включая строку заголовков, будет то же, что и в указанном диапазоне).

МояТаблица1 — имя, присваиваемое создаваемой таблице. Имя должно быть без пробелов: при указании в коде VBA названия таблицы с пробелами, во время его выполнения Excel заменит пробелы знаками подчеркивания (по крайней мере, так происходит в Excel 2016).

Таблица будет создана со стилем по умолчанию (TableStyleMedium2 в Excel 2016).

Стиль «умной» таблицы

Присвоение стиля таблице (изменение стиля) осуществляется с помощью свойства TableStyle объекта ListObjects:

ActiveSheet.ListObjects(«МояТаблица1»).TableStyle = «TableStyleMedium15»

Свойство TableStyle может принимать следующие значения:

• TableStyleLight (светлый) с индексом от 1 до 21 (в Excel 2016);
• TableStyleMedium (средний) с индексом от 1 до 28 (в Excel 2016);
• TableStyleDark (темный) с индексом от 1 до 11 (в Excel 2016).

Например, TableStyleLight5, TableStyleMedium24, TableStyleDark8.

Чтобы отменить стиль таблицы в коде VBA, необходимо свойству TableStyle присвоить пустую строку:

ActiveSheet.ListObjects(«МояТаблица1»).TableStyle = «»

Этому коду соответствует выбор в разделе «Конструктор» на ленте инструментов Excel самого первого значка стилей в разделе «Светлый».

Добавление строки итогов

Строка итогов «умной» таблицы добавляется следующим образом:

ActiveSheet.ListObjects(«МояТаблица1»).ShowTotals = True

Удаляется строка итогов «умной» таблицы так:

ActiveSheet.ListObjects(«МояТаблица1»).ShowTotals = False

Удаление «умной» таблицы

Удалить умную таблицу очень просто:

ActiveSheet.ListObjects(«МояТаблица1»).Delete

Создание пользовательской таблицы

Мне не приходилось на практике с помощью VBA Excel создавать «умные» таблицы, в отличие от пользовательских таблиц, которые использовались для улучшения восприятия различных отчетов или сгенерированных документов.

Для создания такой таблицы необходимо:

• определить диапазон, если он заранее не известен (иногда для этого может понадобиться определить номер последней заполненной строки);
• добавить границы ячеек;
• отформатировать строку заголовков;
• добавить строку итогов, если она необходима.

Подробнее о создании пользовательской таблицы в Примере 2.

Примеры создания таблиц

Задание для примеров

Допустим, на лист Excel переданы данные для заполнения табличной части товарного чека со следующими условиями:

• в табличной части 5 граф: № п/п, Наименование, Количество, Цена и Сумма;
• сколько наименований добавил пользователь неизвестно.

Нам необходимо:

• определить количество строк;
• добавить строку заголовков;
• отобразить сетку (границы ячеек);
• добавить строку итогов.

Таблицу будем оформлять двумя способами: путем создания «умной» и пользовательской таблиц.

Пример 1 — «умная» таблица

Упаковываем набор данных из задания в «умную» таблицу:

Sub test1()’Объявляем переменную для присвоения ей количества строкDim a As Long’Определяем количество строкa = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count’Создаем «умную» таблицу с добавлением строки заголовковActiveSheet.ListObjects.

Add(xlSrcRange, Range(Cells(1, 1),Cells(a, 5)), , xlNo).Name _= «ТоварныйЧек1″‘Изменяем названия графCells(1, 1) = «№ п/п»Cells(1, 2) = «Наименование»Cells(1, 3) = «Количество»Cells(1, 4) = «Цена»Cells(1, 5) = «Сумма»‘Добавляем строку итоговActiveSheet.ListObjects(«ТоварныйЧек1»).

ShowTotals = True’Стиль оставляем по умолчаниюEnd Sub

Результат выполнения кода Примера 1 получится такой:

Пример 2 — «обычная» таблица

Упаковываем набор данных из задания в пользовательскую таблицу:

Sub test2()’Объявляем переменную для присвоения ей количества строкDim a As Long’Определяем количество строкa = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count’Добавляем строку заголовковCells(1, 1).EntireRow.

Insert’Указываем названия графCells(1, 1) = «№ п/п»Cells(1, 2) = «Наименование»Cells(1, 3) = «Количество»Cells(1, 4) = «Цена»Cells(1, 5) = «Сумма»‘Добавляем сеткуRange(Cells(1, 1), Cells(a + 1, 5)).Borders.LineStyle = True’Добавляем строку итоговCells(a + 2, 4) = «Итого:»With Cells(a + 2, 5).FormulaR1C1 = «=SUM(R[-» & a & «]C:R[-1]C)».Borders.LineStyle = True.Font.

Bold = TrueEnd With’Выделяем заголовки жирным шрифтом и’применяем автоподстройку ширины столбцовWith Range(Cells(1, 1), Cells(1, 5)).Font.Bold = True.EntireColumn.AutoFitEnd WithEnd Sub

• Результат выполнения кода Примера 2 получится такой:
• 
• Если решите поэкспериментировать с моим кодом, добавьте любые данные в пять колонок на активном листе Excel, количество строк может быть любым, в пятой графе должны быть числа.

Как создать таблицу в excel

Для примера я предлагаю создать таблицу, которая бы описывала оценки учеников школы по конкретному предмету, допустим по физике. Давайте сделаем это в экселе, для этого выполним следующие шаги:

1. Для начала необходимо запустить excel, думаю с этим вы справитесь.
2. У вас откроется новый файл «Книга 1», а перед глазами чистый лист под названием «Лист 1» , можно приступать к созданию таблицы:
3. Перед вводом данных необходимо продумать структуру таблицы (хотя поправить ее всегда можно в процессе работы). У нас как минимум должны быть следующие столбцы: ФИО, Дата, номер по порядку, и строка оценки. Я ни в коем случая не претендую на уникальность данной таблицы. Привожу ее только в учебных целях. Щелкаем левой кнопкой мыши по левой верхней ячейки в вводим данные…Заполните как на картинке ниже:
4. Заполним, таким образом, таблицу вы скажите, что это не красиво и не удобно, ФИО вообще куда-то скрылось. Давайте приводить таблицу к красивому виду. Для начала разберемся как отобразить  данные, которые скрыты соседней ячейкой. Для этого необходимо кликнуть два раза левой кнопкой мыши по границе столбцов, в результате ширина ячеек автоматически увеличится: 
5. Но вы скажете, какая же таблица без границ, давайте сделаем эти самые границы, для этого нам надо выделить все данные которые должны быть в границах и нажать кнопку с маленьким треугольничком границы, там выбрать все границы, смотрим пример:
6. В результате мы получим готовую таблицу, где каждая ячейка имеет свою границу.

Microsoft Office 2003 — Ошибка 1327 неверное устройство или Недопустимый диск

Я думаю, основная логика работы с таблицами эксель понятна. Если понадобился новый столбец, допустим другая дата, то просто пишем ее рядом, потом выделяем и добавляем границы.

Я намеренно не указывал в этой статье способ создания таблицы через вставку. Этот способ будет не так понятен, для меня важно было показать логику работы. Надеюсь, я ее вам показал.

Если остались какие-то вопросы, то задавайте их, пожалуйста, в х. Буду рад их обсудить.

С уважением, Александр Глебов.

С уважением, Александр Глебов

Очень большая просьба пройти этот опрос!

Если вам помогла данная статья, вступите пожалуйста в мою группу в контакте.

Источник: https://master.sadicveti.info/tehnologii/kak-sozdavat-tablitsy-v-excel/

3 приема работы с умными таблицами в Excel

Начиная с Excel 2007 в программе появился еще один объект — таблица.

Умная таблица

Часто такие таблицы называют умными, поскольку многие рядовые операции по форматированию или заполнению этих таблиц упрощены или вовсе автоматизированы.

Давайте рассмотрим три приема работы с умными таблицами.

Прием #1. изменение размера

Обычно умная таблица создается на основе некоторого диапазона ячеек.

Создание умной таблицы

При этом размер таблицы Эксель определяет автоматически, основываясь на заполненности ячеек данными.

Если в массиве данных есть пустая строка, то диапазон может быть создан неверно. В этом случае его можно откорректировать вручную. Для этого захватываем мышью нижний правый край таблицы и перемещаем его вниз. При необходимости мы можем уменьшить таблицу, исключив из нее строки точно таким же образом.

Изменение размера таблицы

Если массив данных значителен, то изменять размеры таблицы мышью будет неудобно. Проще откорректировать размер таблицы вручную с помощью диалогового окна, которое можно открыть через контекстную вкладку Конструктор.

Изменение размеров таблицы через вкладку Конструктор

Прием #2. строка итогов

Быстро подвести итоги по столбцу значений можно с помощью соответствующей опции вкладки Конструктор. При этом из выпадающего списка можно выбрать одну из стандартных функций, либо сформировать свою формулу.

Строка итогов

Аналогичного эффекта можно добиться, установив табличный курсор под ячейку, итоги для которой нужно вывести, и нажав сочетание Alt + =

Промежуточные итоги с помощью сочетания клавиш

Подставится формула, вычисляющая промежуточные итоги для столбца значений, находящихся выше. При этом мы можем задать параметры.

Параметры итоговой строки

Также стоит отметить, что сочетание Alt + = работает не только с таблицами. Аналогичным образом можно вывести промежуточные итоги по любому столбцу с числовыми значениями. В этом случае будет посчитаться сумма всех значений в столбце выше ячейки с формулой.

Суммирование значений

Прием #3. вставка формул

Использование таблиц в Экселе позволяет упростить рутинные операции. Например, при вставке формулы в одну из ячеек таблицы мы получим аналогичную формулу во всем соответствующем столбце и никаких дополнительных действий от нас для этого не потребуется.

Вставка формулы в столбец

Но это удобство может создавать проблемы в том случае, если формулы в других ячейках того же столбца должны отличаться.

Мы можем управлять автозаполнением формул с помощью параметров автозамены — соответствующий значок появляется в нижнем правом углу ячейки с первоначальной формулой после ее введения.

Параметры автозамены

Мы можем отменить вычисление в других ячейках этого столбца и ввести в них свои уникальные формулы. Также можно отключить функцию автозаполнения формулами и это проявится не только на текущем столбце, но и на всех других.

Включить автозамену можно через параметры, которые также доступны в меню автозамены. Либо через меню Файл — Параметры — Правописание — Параметры автозамены — Автоформат при вводе — Создавать вычисляемые столбцы.

Включение вычисления формул в столбцах таблицы

Более детально все приемы разобраны в видео:

Видеокурс «Microsoft Excel 2016 Шаг за Шагом»

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c4d8a530aaeef00ac928ac3/5c90d7f6a611ae00b42d7a88