Как текст сделать заглавными буквами в excel?

Когда пользователь забывает отключить клавишу «Caps lock» то текст в итоге, оказывается, набран в виде заглавных букв. Если конечно, фрагмент текста не большой, то можно легко заглавные буквы сделать строчными с помощью специального знака. Вот когда, перед автором находится статья из 10 страниц с прописными буквами, то потребуется немного другой подход в решении данной проблемы.

Строчные и прописные

Некоторые пользователи до сих пор путаются, какие буквы называются прописными, а какие строчными. Чтобы немного прояснить этот момент, рассмотрим наглядно пример.

«ПРЕДЛОЖЕНИЕ НАПЕЧАТАНО ТОЛЬКО ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ» – иначе говоря «Заглавными», с помощью кнопки «капс лок».

«вот вариант предложения, написанного только строчными буквами» — или как говорят, используя маленькие буквы. В данном случае, необходимо отключать «капс лок».

На таких простых примерах рассмотрены виды написания слов, как с заглавными буквами, так и прописными. Теперь разберем способы замены прописных букв на строчные.

Преобразование «»ЗАГЛАВНЫХ» в «строчные» буквы

Если в статье часть текста набрана заглавными буквами, то сделать их прописными помогут два способа.

1 способ: Знак регистра

Выделите определённый абзац, в котором нужно убрать прописные буквы. Перейдите во вкладку «Главная» в область «Шрифт». Нажмите по кнопке «Регистр» и выберите вариант «все строчные». Снимите выделение текста, кликнув один раз в пустой области листа.

2 способ: Сочетание клавиш

Для начала нужно выделить часть текста, к которому будет применяться изменение размера шрифта. Удерживая кнопку «Shift» нажимайте несколько раз по клавише «F3».

Остановитесь на нужном варианте, отпустите кнопку «Shift» и снимите выделение текста, кликнув по пустому месту.

Слово «регистр» пришло к нам со времен пишущих машинок. Это была специальная клавиша, при включении которой происходило переключение печати прописных литер на заглавные.

По сути, в наше время для клавиатуры персональных компьютеров мало что изменилось и регистр переключения букв сейчас выполняет клавиша «Shift» и «Caps Lock».

Как изменить регистр в Ворде

Кроме клавиши на клавиатуре для переключения регистра существует несколько команд в ленте меню. Чтобы их увидеть, надо открыть закладку «Главная» и найти в блоке инструментов «Шрифт» команду «Регистр». В состав этой команды входят следующие пункты:

• Как в предложениях. Команда замены первой буквы в каждом предложении на прописную, а все остальные автоматически становятся строчными.
• Все строчные. После включения этой команды весь выделенный фрагмент состоит только из малых (строчных) букв.
• Все прописные. Эта команда производит замену всех букв на заглавные (прописные) буквы.
• Начинать с прописных. Команда для написания каждого слова с заглавной (прописной) буквы.
• Изменить регистр. Эта команда проводит инверсию букв, т.е. меняет все буквы на противоположные.

Кроме этого, редактор Word имеет возможность изменять регистр отдельных букв и назначать им верхний либо нижний регистр. Очень полезно при работе с математическими или химическими формулами.

Изменить регистр букв на верхний или нижний, можно на вкладке «Главная», блоке «Шрифт» одноименными кнопками:

• Подстрочный знак;
• Надстрочный знак.

С теоретической частью пожалуй хватит, приступаем к практике и на нескольких примерах, разберемся как работает изменение регистра.

Как маленькие буквы сделать большими

Не всегда получается предугадать, какой именно регистр уместен в том или ином случае. К счастью, в ворде предусмотрена функция, при помощи которой можно преобразовать маленькие буквы в большие.

Выполняется эта процедура, при помощи инструментов в ленте меню «Главная», либо используя окно расширенных настроек «Шрифт».

Рассмотрим подробнее как осуществляется задуманное на практике.

Строчные буквы преобразовать в заглавные

Функцию замены строчных на заглавные буквы в масштабах всего текста или фрагмента целиком полезно применять для заполнения анкет и других официальных документов, где есть указание писать данные, используя заглавные буквы. А также для выделения фрагментов текста, на который надо обратить особое внимание читателя.

Чтобы сделать текст заглавными буквами, нужно выполнить условия:

1. Выделить текст, который необходимо преобразовать.
2. Зайти в закладку «Главная», в разделе «Шрифт» щелкнуть по стрелке кнопки «Регистр» (выглядит как «Аа»);
3. Из списка доступных вариантов выбрать «Все прописные».

Примечание. Поменять буквы на заглавные можно, если после выделения фрагмента или документа целиком поставить галку в строке «Все прописные». Чтобы найти ее необходимо выполнить цепочку выбора команд: «Главная» → «Шрифт» (стрелка в правом нижнем углу) → окно Шрифт → «Видоизменение» → «Все прописные».

Эта команда производит замену всего текста на буквы стандартного размера.

Если необходимо, чтобы текст был набран заглавными буквами, но их высота соответствовала размеру строчных букв, можно поставить галку напротив строки «малые прописные» в окне расширенных настроек «Шрифт».

Автоматическое изменение первой буквы в заглавную

При быстром печатании текста, то и дело проскакивают опечатки. Одна из самых распространенных, это строчная первая буква нового предложения.

В Word, существует возможность автоматически заменить первую букву из строчной в заглавную. Преобразование только первой буквы слова в заглавную, можно выполнить при помощи двух инструментов из команды «Регистр»:

1. Выделить нужный фрагмент текста.
2. В закладке «Главная» найти инструмент «Регистр» и выбрать из возможных вариантов «Начинать с прописных».

Этот инструмент применяется для текста, где использованы имена собственные, либо другие слова, написание которых начинается с заглавной буквы.

Когда набор текста произведен без учета регистра, но есть начало и окончание предложения (стоят точки в конце предложения), изменить регистр с маленьких букв на заглавные можно, если применить к такому тексту команду «Как в предложениях».

Убрать автоматическое изменение заглавной первой буквы

Чтобы убрать автоматическое преобразование первой буквы каждого предложения в заглавную при вводе текста, необходимо изменить параметры автозамены, установленные по умолчанию:

1. Открыть окно «Автозамена: русский»: «Файл» → «Параметры» → «Правописание» → «Параметры автозамены»;
2. В окне открыть закладку «Автозамена» и снять галку напротив строки «Делать первые буквы предложений прописными».

Как большие буквы сделать маленькими в Word

Замена заглавных букв на строчные применяется в тех случаях, когда случайно нажата клавиша Caps Lock, либо необходимо поменять размер или вид шрифта.

На примерах, разберемся как это реализовывается.

Надстрочный и подстрочный знак

Иногда требуется, чтобы отдельные слова или символы были расположены выше или ниже основной линии строки в документе. Например, обозначения математических степеней, химических элементов. В корпоративном документообороте пояснения к пустым строкам также написаны надстрочным шрифтом, чтобы отделить их от основного текста.

Настроить отображение надстрочного знака можно следующим образом:

1. Выделить текст или отдельные буквы для изменения;
2. Открыть окно расширенных настроек «Шрифт» («Главная» → «Шрифт» → стрелка в правом нижнем углу);
3. В разделе «Видоизменение» поставить галку в строке «надстрочный».

Примечание: этот инструмент также расположен на ленте меню в разделе «Шрифт» или включается нажатием трех клавиш «Ctrl» + «Shift» ++.

Для отображения подстрочного вида написания текста, надо выполнить тот же алгоритм, но только поставить галку напротив строки «подстрочный», либо нажать сочетание клавиш «Ctrl» +=.

Изменить размер шрифта

Большую букву изменить на маленькую, можно уменьшив размер шрифта, не меняя при этом регистры букв. Чтобы выполнить быструю замену на шрифт меньшего размера, надо применить инструмент «Уменьшить размер», который расположен в ленте меню «Главная» в разделе «Шрифт».

Выглядит как «А▼». Работает для выделенного текста, либо для текста, набранного после нажатия на указанную кнопку. Каждое нажатие уменьшает шрифт на 0,5 пт.

Увеличить шрифт можно, используя инструмент «Увеличить шрифт», который расположен на панели меню рядом с инструментом «Уменьшить шрифт» и выглядит как «А▲». Увеличивает шрифт на 0,5 пт.

Заглавные буквы сделать строчными

Когда случайно включена клавиша Caps Lock, и после этого ошибочно набран текст, то не нужно его заново набирать. В таком случае применение функции «Изменить регистр» эффективно и быстро исправит ситуацию.

При помощи этой функции, можно перевести заглавные буквы в строчные и тогда, строчные станут заглавными, а заглавные – строчными.

Найти эту функцию можно также в перечне вариантов для замены инструмента «Регистр».

Для того, чтобы выделенный текст был написан строчными буквами в полном объеме, необходимо после выделения текста применить инструмент «все строчные» («Главная» → «Шрифт» → «Регистр»).

Чтобы поменять заглавные буквы на прописные, нажмите клавишу Caps Lock на клавиатуре. Если нужно напечатать небольшое количество заглавных букв, прижмите клавишу Shift, и, не отпуская ее, нажимайте нужные буквы. В том случае, когда текст напечатан, измените его регистр с помощью комбинации клавиш Shift+F3. В текстовом редакторе Word имеется специальный пункт меню, отвечающий за регистр.

Вам понадобится

Инструкция

Если набор текста производится заглавными (большими) буквами, нажмите клавишу Caps Lock, которая находится в левой части клавиатуры.

После этого продолжайте набор текста прописными буквами.

Если нужно снова продолжить набор заглавными буквами – снова нажмите Caps Lock.

Если эта клавиша нажата, и набор будет производиться заглавными буквами – в правой верхней части клавиатуры будет гореть соответствующий индикатор.

Для того чтобы набрать несколько прописных букв подряд, прижмите клавишу Shift, их на клавиатуре две – слева и справа. Не отпуская эту клавишу, набирайте нужный текст. Если до этого набирались заглавные буквы – набор пойдет прописными и наоборот. После того, как отпустите клавишу, настройки регистра вернуться к исходным.

В том случае, если текст уже набран, и есть необходимость заменить заглавные буквы прописными, выделите нужный фрагмент блоком с помощью «мыши». Если нужно выделить весь текст, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+А (латинское). Затем, нажмите комбинацию клавиш Shift+F3. Для этого прижмите клавишу Shift и не отпуская нажимайте F3. После первого нажатия этой клавиши заглавные буквы превратятся в прописные, после второго нажатия (клавишу Shift отпускать не нужно!), заглавными станут все первые буквы слов, после третьего – все буквы снова станут заглавными. Нажимая эту комбинацию клавиш, выберите себе нужный регистр.

Если текст набран в текстовом редакторе Word 2003 (файлы с расширением doc), выделите его с помощью «мыши» блоком. Затем в меню, которое расположено в верхней части окна редактора, найдите пункт «Формат». Выберите пункты Формат-Регистр. В открывшейся табличке будут перечислены все возможные действия с регистром. Выбрав нужный пункт, подберите необходимый регистр. В случае если нужно заменить заглавные буквы на прописные – пункт «все строчные». Название пункта может меняться в зависимости от версии текстового редактора, но принцип будет тот же.

Источник: https://offlink.ru/solving-problems/uvelichit-vse-bukvy-v-vorde-kak-sdelat-vse-bukvy-zaglavnymi-v-excel/

Прописн позволяет перевести символы в верхний регистр в excel

Функция ПРОПИСН в Excel предназначена для смены регистра символов в текстовой строке (от прописных к строчным) и возвращает текстовую строку, в которой все символы являются строчными.

Данная функция удобна в использовании, когда требуется быстро поменять регистр символов в имеющейся строке текста.

Пример 1. В таблице содержатся числовые данные в римской форме записи. При этом для использован нижний регистр символов. Преобразовать символы в верхний регистр.

Вид таблицы данных:

Используем формулу, чтобы заполнить сразу все ячейки:

=ПРОПИСН(A2)

• A2:A7 – диапазон ячеек с римскими числами в нижнем регистре.

Результат выполнения:

Если требуется получить универсальную формулу, которая определяет, содержат ли ячейки текстовые представления римских чисел, можно добавить проверочное условие:

С помощью функции ЕСЛИ проверим возможность преобразования римского числа к арабскому. Если ЕОШ вернет значение ИСТИНА (есть ошибка), будет выведено соответствующее пояснение, иначе функция ПРОПИСН выполнит преобразование регистра символов.

Добавим несколько значений в таблицу и выведем результаты в соседнем столбце:

Теперь формула контролирует ошибки и выдает только правильные результаты или соответственно сообщение.



Пример 2. В таблице Excel содержится столбец с датами. В соседнем столбце вывести первый символ названия дня недели, соответствующий каждой дате. Символ должен быть в верхнем регистре.

Вид таблицы данных:

Выделим ячейки B2:B7 и запишем следующую формулу массива:

Функция ТЕКСТ принимает данные формата Дата и преобразует их в текстовое представление наименования дня недели. Код «DDD» значит формат сокращения названий дней недели до двух букв (например, «понедельник» — пн и т.д.). Все символы преобразуется в верхний регистр с помощью функции ПРОПИСН.

Результат вычислений:

Для преобразования дат в трехсимвольный стандарт сокращения названий дней недели можно воспользоваться другой формулой:

Как выделить часть текста большими буквами формулой в Excel

Пример 3. В таблице Excel содержится столбец, в ячейках которого содержатся текстовые строки. В соседнем столбце записать те же строки с выделенным первым словом символами верхнего регистра.

Вид таблицы данных:

Чтобы не усложнять выражение не будем использовать формулу массива. Для заполнения ячейки B1 искомым значением введем следующую формулу:

Символ амперсант «&» соединяет две подстроки в одну строку.

Первый аргумент данной функции – результат выполнения функции ПРОПИСН, которая получает в качестве аргумента значение, определенное функцией ЛЕВСИМВ — часть исходной строки, ограниченной числом символов, определенных с помощью функции НАЙТИ (до первого пробела – “ “).

Второй аргумент указан в виде функции ПРАВСИМВ, возвращающей часть исходной строки, начинающейся с символа, номер которого определен как разница между общим количеством символов в строке (функция ДЛСТР) и номером первого пробела (функция НАЙТИ).

Для получения оставшихся значений растянем записанную формулу вниз на требуемое число ячеек:

Особенности синтаксиса функции ПРОПИСН в Excel

• Функция имеет следующую синтаксическую запись:
• =ПРОПИСН(текст)
• Описание аргументов:

• текст – единственный аргумент, обязательный, принимает текстовую строку или ссылку на ячейку с текстом, символы которого необходимо перевести в верхний регистр (строчные символы).

Примечания:

1. В качестве аргумента рассматриваемой функции могут быть переданы данные любого типа. При этом функция не выполняет никаких действий над числовыми значениями и данными логического типа. Например, =ПРОПИСН(ИСТИНА) вернет ИСТИНА, =ПРОПИСН(17) вернет 17.
2. Если в качестве аргумента функции была передана строка, содержащая символы в верхнем и нижнем регистре, будет возвращена строка с символами только в верхнем регистре. Например, =ПРОПИСН(«ТеКсТ») вернет значение «ТЕКСТ». Если в исходной строке все символы были строчными, будет возвращена эта строка без изменений.
3. Функция ПРОПИСН является противоположной по смыслу другой функции Excel – CТРОЧН, которая возвращает строку с символами в нижнем регистре.

Источник: https://exceltable.com/funkcii-excel/perevesti-v-verhniy-registr-propisn

Заглавные и строчные буквы в Excel

Мне иногда не хватает в Excel команды, аналогичной «Регистр» Word'а, которая в один щелчок могла бы превращать текст в читаемый. Например, сделать из полностью строчного текста предложения.

Иными словами, менять регистр и превращать заглавные, то есть прописные буквы в строчные и наоборот.

Заглавные и строчные буквы в Excel приходится преобразовывать совсем по-другому, а именно с помощью функций.

Функции

В первую очередь обратим внимание на функции, которых в простых случаях хватит:

1. Функция СТРОЧН(). У нее только один аргумент — текст, который она перебирает и каждую букву которого превращает в строчную.
2. Функция ПРОПИСН(). Аналогичная предыдущей, только превращает все наоборот в заглавные (прописные) буквы.
3. Функция ПРОПНАЧ(). Эта функция превращает в заглавную первую букву каждого слова.

В принципе, этого хватает. На рисунке можно посмотреть результат работы этих функций:

Сложные режимы

Конечно, бывают случаи, когда простого использования этих функций недостаточно. Например, уже упомянутая команда «Регистр» содержит 5 режимов:

Как видите, три режима вполне реализуются через текстовые функции. Но остальные две, а именно — «Как в предложениях» и «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» стандартными средствами не достичь.

У вас есть следующие варианты для того, чтобы получить желаемое:

1. Метод простой и грубый . Как говорил Принц-Полукровка в «Гарри Поттере»: «просто засуньте им в глотку безоар». А именно, копируете нужный текст, переходите в Word, там вставляете, применяете команду «Регистр», потом получившийся текст тащите обратно в Excel. Преимущества — скорость и незамысловатость. Недостаток — с большими таблицами придется повозиться, менять форматирование и т.д.
2. Использовать макрос или пользовательскую функцию. Лично я пытался реализовать через формулы массива или через комбинации функций, но получалось так громоздко и неэффективно по сравнению с найденным на сайте «Мир MS Excel» способом, что я решил его передать без каких-либо поправок.

Пользовательская функция

Вот сам текст функции:

Function ConvertRegistr(sString As String, Tip As Byte) As String
'Tip = 1 — ВСЕ ПРОПИСНЫЕ
'Tip = 2 — все строчные
'Tip = 3 — Начинать С Прописных
'Tip = 4 — Как в предложениях
'Tip = 5 — иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР
Dim i&
    If Tip = 4 Then
        ConvertRegistr = StrConv(sString, 2)
        Mid$(ConvertRegistr, 1, 1) = UCase(Mid$(ConvertRegistr, 1, 1))
    ElseIf Tip > 4 Then
        For i = 1 To Len(sString)
            Mid$(sString, i, 1) = IIf(Mid$(sString, i, 1) = UCase(Mid$(sString, i, 1)), _
                    LCase(Mid$(sString, i, 1)), UCase(Mid$(sString, i, 1)))
        Next
        ConvertRegistr = sString
    Else
        ConvertRegistr = StrConv(sString, Tip)
    End If
End Function

Как ею пользоваться, по шагам:

1. Открываете Excel, нажимаете Alt+F11, откроется окно Visual Basic.
2. Команда Insert/Module.В открывшееся поле вставляете текст.
3. Переходите в Excel, теперь в списке функций, в полном алфавитном перечне у вас появилась функция ConvertRegistr.
4. У этой функции два аргумента — ячейка и режим преобразования регистра. В тексте функции есть комментарии, какой режим обозначен какой цифрой. По сути она заменяет предыдущие три функции, а работает полным аналогом уже упоминавшейся команды «Регистр». Правда, есть нюанс — 4й пункт — «Как в предложениях» — работает только для одного предложения. Если кому нужно, пишите на мэйл, скину рабочий вариант, который переработает нормальный литературный текст.
5. Если вы хотите, чтобы функция всегда была под рукой, сохраните файл как надстройку Excel в папке Addins. У меня она находится по адресу: C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftAddIns.
6. Активируйте надстройку через Офис/Параметры Excel/Надстройки/Перейти в надстройки. Там появится окно, где надо будет поставить галочку напротив названия файла. Также возможно прописать макрос пребразования регистра в диапазонах, это вы сможете посмотреть здесь.

Удачи в использовании!
Эксель Практик
«Глаза боятся, а руки делают»

P.S.

Источник: http://excelpractic.ru/zaglavnye-i-strochnye-bukvy-v-excel.html

Как сделать все буквы заглавными в excel. Маленькие хитрости работы с документами: как сделать все буквы заглавными в "Ворде"

Инструкция

В большинстве случаев приложение Word от производителя Microsoft Office устанавливается с уже заданными настройками. В частности, как правило, текст в данной программе по умолчанию набирается так.

Предложение, как и полагается по правилам русского языка, начинается с заглавной буквы, текст пишется строчными.

Как только вы поставите точку, новое предложение автоматически будет писаться с большой буквы .

Написать слово заглавными буквами можно и при помощи клавиатурной клавиши Caps Lock. Однократно нажмите данную кнопку и набирайте текст. Как только вам понадобится изменить регистр, еще раз нажмите клавишу. Если при наборе вы пишите слова при помощи Caps Lock, чтобы набрать несколько букв строчными, нажмите и удерживайте Shift. Как только внесете необходимые изменения, отпустите клавишу.

Если вы уже написали слово маленькими буквами и вам необходимо его заменить на заглавные, при помощи мышки выделите нуждающееся в правке слово или часть текста. Затем подведите курсор мышки к верхней панели инструментов и найдите раздел «Формат». Одним кликом по кнопке с соответствующей надписью откройте меню и выберите опцию «Регистр».

Нажмите данную кнопку и в открывшемся окне выберите один из предложенных вариантов написания текста: как в предложениях, все строчные, все прописные, начинать с прописных (в этом случае каждое слово будет писаться с заглавной буквы), изменить регистр.

После того, как укажите подходящий способ изменения букв, для подтверждения операции нажмите кнопку «ОК».

Если в тексте нужно просто изменить размер букв, выделите слово или словосочетание, кликните правой кнопкой мыши и в выпадающем окне выберите пункт «Шрифт». В новом окне таблице «Размер» выберите нужный кегль шрифта. Нажмите «ОК». В этой же таблице к тексту можно применить и другие изменения: шрифт, начертания, цвет текста, видоизменение, подчеркивание, а также интервал и анимацию.

Есть и более легкий изменить текст, написанный маленькими буквами. Для этого выделите его и одновременно нажмите клавиши Shift+F3. При повторном их нажатии регистр будет изменяться: со строчных букв на заглавные, как в предложениях, каждое слово с большой буквы и т.д. В этом случае вам только останется остановиться на одном из вариантов.

Замена прописных букв на заглавные. Как бы ни был хорош старый текстовый редактор (я имею в виду Word 2003), но многих полезных функций в нем просто нет. Печально, но ничего не поделаешь. Вывод один – надо переходить на более новую версию. И если на то пошло, то лучше как можно новее. Привыкать, так сразу к хорошему.

Но, оказывается, что текст можно было и не стирать.

• Выделите написанный текст;
• Перейдите на панель инструментов и на вкладке Главная
  нажмите кнопку Регистр
  
  ;

• В выпадающем списке выберите запись — ВСЕ ПРОПИСНЫЕ
  
  ;

Таким же образом вы можете изменить заглавные буквы на строчные или дать команду изменить в слове первую букву на заглавную, или наоборот.

1. Функция Как в предложениях
   
   – изменяет первую букву на заглавную (большую);
2. Все строчные
   
   – изменяет заглавную букву на строчную (маленькую);
3. ВСЕ ПРОПИСНЫЕ
   
   – изменяет все буквы на прописные (большие);
4. Начинать С Прописных
   
   – все слова в предложении начинаются с прописных (больших) букв;
5. иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР
   
   –
   все первые буквы в словах будут начинаться со строчных (маленьких) букв. Правда, для чего это надо – не знаю.

Надеюсь, вам эти функции пригодятся.

Современные компьютеры стали для нас незаменимыми помощниками практически в любом занятии. С помощью них мы можем проводить досуг, делать покупки, а главное — выполнять работу с документами.

Незаменимые помощники в работе с текстом

В зависимости от вида деятельности, можно выбрать определенный пакет программ. Если вы используете ОС Windows, на ум тут же приходят приложения от Office: Word, Excel, PowerPoint и другие. Для того чтобы овладеть азами использования этих небольших программ, не нужно быть гением. Разработчики постарались расположить все инструменты максимально рационально и структурированно.

Например, «Ворд» является одним из самых популярных Чаще всего его используют для офисной работы, но он прекрасно подойдет и для домашнего использования.

Редактор хорош тем, что подходит как для профессиональной деятельности, так и для набросков самых простых документов. Повсеместно его используют школьники, студенты, журналисты, копирайтеры, блогеры.

Благодаря его простоте и понятному интерфейсу, редактор применяют даже для быстрых набросок дома, к примеру, составления списка покупок или записи рецептов.

Вместе с этим, возможности «Ворда» позволяют делать сложные верстки текста, добавлять графики и диаграммы, редактировать изображения и стили оформления шрифтов и многое другое. Сегодня мы познакомимся с этим редактором ближе и узнаем про небольшие хитрости в его использовании, например как сделать все в «Ворде».

MS Word

Первая версия «Ворда» была создана еще в далеком 1983 году Ричардом Броди. С тех пор было выпущено не одно обновление для этой небольшой программы. В редакторе применяются простые формы таблично-матричного алгоритма. На сегодняшний день программа является одной из самых практичных и используемых в мире. И это далеко не случайность.

Преимущества «Ворда»

«Ворд» прекрасно интегрируется с другими форматами. Так, версия 2007 позволяет сохранять файл в формате PDF. Редактор способствует довольно быстрому и приятному форматированию документов. Функционал настроен так, чтобы можно было мгновенно поменять стиль оформления документа, вставить картинку или медиа-файл.

MS Word предоставляет широкий выбор объектов SmartArt, которые реализованы в 3D-формате. С редактором может работать даже ребенок, а если по ходу возникнут вопросы — можно воспользоваться встроенным помощником, который пошагово разъяснит, как выполнить то или иное задание.

Также вы сможете варьировать размер файла и восстанавливать поврежденные документы.

Все эти функции «лежат на поверхности», но что будет, если «копнуть» глубже? Например, как сделать заглавные буквы Давайте познакомимся с небольшими секретами Word, которые помогут сделать намного быстрее и проще.

Как сделать все буквы заглавными в «Ворде»?

Многие неопытные пользователи, создав текст, не знают, как внести в него определенные коррективы. Например, как сделать все буквы заглавными в «Ворде». Так, они переписывают предложения заново, теряя уйму драгоценного времени. Для того чтобы решить эту проблему, есть несколько способов.

Первый из них — кнопка CapsLook на клавиатуре. При ее нажатии вы сразу будете печатать большими буквами. Это очень удобно для оформления заголовков или выделения определенных частей текста.

Но случается, что таким же образом нужно оформить уже внесенный текст.

Как в «Ворде» поменять буквы на заглавные, если они уже напечатаны? Не многие знают, что существует ряд «горячих» клавиш или их комбинаций для быстрого выполнения определенной функции в текстовом редакторе.

Выделите текст, который вы собираетесь изменить, мышкой. Затем нажмите Shift+F3. Готово! Теперь буквы стали заглавными. К слову, чтобы выделять весь текст, можно нажать Ctrl+A. Есть и другие способы.

Как в «Ворде» изменить буквы на заглавные с помощью мыши?

Для этого сделайте выделение нужного текста, наведите на него мышь и нажмите правую кнопку. Вы увидите контекстное меню, а в нем — «Шрифт». Откроется небольшой дополнительный редактор текста. Вам нужно обратить внимание на пункт «Видоизменение». В третьей колонке выберите «Все прописные», нажимаете «Ок», и буквы станут большими.

Третий способ, как сделать текст заглавными буквами в «Ворде», заключается в следующем. Вы должны находиться во вкладке «Главная». Она установлена по умолчанию при открытии нового документа. Снова выделяем нужный кусок текста.

На панели «Шрифт» (там, где выделение текста жирным, курсивом, подчеркиванием и др.) вы увидите небольшой значок с двумя буквами «Аа» и небольшой стрелочкой вниз.

Нажмите на него и выберите «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ», таким образом буквы изменятся сразу же.

Теперь вы знаете, как сделать текст заглавными буквами в «Ворде». Но как насчет других маленьких хитростей?

Кроме такой интересной функции, как изменение регистра, в нашем текстовом редакторе есть еще ряд секретов. Например, с помощью комбинации Alt+7+6+9 можно поставить ударение. Это очень удобно при написании литературного текста и юридических документов.

Также вы можете поставить пароль на документ, чтобы защитить личную информацию. Такая манипуляция доступна в меню «Файл». С помощью Ctrl+Z можно отменить последнее действие .

Если нужно выделить большой кусок текста (например, не на одну страницу) можно поставить курсор в точке начала и держать нажатой кнопку Shift, затем просто переместиться в конец отрывка.

Теперь вы знаете, как сделать все буквы заглавными в «Ворде». Создавайте и редактируйте текст быстро и просто!

Microsoft Office
– это самый известный пакет офисных программ для редактирования и создания таблиц, презентаций, текстовых и прочих видом документов. Сегодня речь пойдёт о приложении Word, с которым знаком практически каждый человек: дети обучаются работе с ним в школах, колледжах, университетах. С помощью этой программы подготавливаются рефераты и документы.

В целом, ничего сложного здесь нет – всё решается буквально в несколько кликов, но если Вы столкнулись с данной проблемой впервые, поиск волшебной кнопки, которая сделает все заглавные буквы строчными, может занять длительное время.

Как сделать в Word заглавные буквы строчными

Далеко не все люди могут печать вслепую, смотря не на клавиатуру, а в экран своего ноутбука или компьютера – отсюда и берутся подобного рода проблемы.

Достаточно единожды нажать на клавишу «Caps Lock», а потом печатать, всматриваясь в каждую кнопку на клавиатуре… а когда Вы заметите, что весь текст напечатан заглавными буквами, будет уже слишком поздно что-то менять. В связи с этим мы сделали для Вас данную инструкцию.

Итак, чтобы сделать все буквы в Word маленькими , Вы должны выполнить следующие действия:

Запомните, что значок вида «Аа» отвечает за регистр букв. Кликнув по нему, Вы можете отформатировать текст так, как Вам угодно: маленькие; большие; буквы, как в предложениях; каждое слово с прописной буквы , а также изменение регистра на обратный, где маленькие становятся большими, а большие — маленькими.

Пользователю, который за компьютером редактирует большое количество текстов, наверняка приходится часто сталкиваться с проблемой неправильного регистра букв.

Типичная ситуация — вы копируете из файла или с сайта текст, который написан весь большими буквами, а его нужно вставить в реферат, доклад или рабочий документ. Перепечатывать большой текст с подобной проблемой — весьма сложная задача, которая может отнять много времени.

Но есть сразу несколько способов, как сделать все буквы заглавными (большими) или, наоборот, прописными (строчными) буквально за несколько секунд. Лучшие способы рассмотрим в рамках данной статьи.

Источник: https://lestorg32.ru/dizajjn-koridora/kak-sdelat-vse-bukvy-zaglavnymi-v-excel-malenkie-hitrosti-raboty-s/

Как сменить регистр текста в Экселе

Здравствуйте. Сегодня работаем с регистром текста, и я сразу очерчу терминологию. Буквы  верхнего и нижнего регистра — что это? Верхний регистр — это заглавные буквы, нижний — это строчные. Как на рисунке:

Чтобы изменить регистр текста, в Excel есть 3 функции, сейчас мы их разберем на примерах.

Как сделать в Excel все буквы заглавными

Напомню, верхний регистр — это когда буквы заглавные. Чтобы перевести текст в такой формат, воспользуемся функцией =ПРОПИСН(текст). На практике получается так:

Как в Экселе сделать все буквы строчными

По аналогии, нижний регистр — это когда символы строчные. Для изменения строки в строчный формат, используется функция =СТРОЧН(текст):

Как сделать первые буквы заглавными

Вы можете сделать, чтобы каждое слово начиналось с заглавной буквы, а остальные символы были строчными. Для этого используется функция =ПРОПНАЧ(текст). Вот, как это выглядит в работе:

Эта функция концом слова считает любые знаки пунктуации, непечатаемые символы. Например, формула =ПРОПНАЧ(“алма-ата”) вернёт правильный результат – «Алма-Ата». А вот =ПРОПНАЧ(“кое-что”) вернет строку «Кое-Что». Далеко не всегда нам нужно именно это.

Из приведенной выше нотации следует, что функция ПРОПНАЧ идеально работает лишь с именами и некоторыми географическими названиями. А следующий бонус призван эту ситуацию исправить.

Как сделать первый символ заглавным

Сейчас задача стоит сделать первый символ в ячейке — верхнего регистра, а остальные — нижнего. Для выполнения, скомбинируем формулу из двух функций: =ПРОПИСН(ПСТР(текст;1;1)) & СТРОЧН(ПСТР(текст;2;ДЛСТР(B2)-1)).

Первая часть формулы получает первый символ в строке и делает его заглавным. Вторая часть — извлекает остальные данные и переводит их в нижний регистр. Потом эти две части объединяются в единый текст.

А результат такой:

Вот и всё об изменении регистра текста. Готов ответить на ваши вопросы, пишите свои комментарии!

В следующем посте я расскажу, как извлечь часть текста в Excel.

Источник: https://officelegko.com/2016/01/03/kak-izmenit-registr-teksta-funktsii-propisn-strochn-propnach/

Заглавные и строчные буквы в Excel

Не смотря на то, что Excel – табличный редактор и в первую очередь предназначен для работы с числовыми значениями, набор инструментов в нем для преобразования текстовых значений достаточно разнообразен. Задачи по изменению заглавных букв на буквы строчные и обратно могут быть решены разными способами.

Текстовые функции

Текстовых функций в Excel немногим больше двадцати, но используя их сочетания, можно произвести с текстом практически любые преобразования. Все текстовые функции можно найти на вкладке «Формулы», в группе кнопок «Библиотека функций», в меню кнопки «Текстовые». Также Вы можете ознакомиться с кратким описанием этих функций.

Как преобразовать строчные буквы в прописные?

Как сделать все буквы прописными

При помощи стандартной функции Excel «ПРОПИСН» можно все буквы в строке перевести в верхний регистр (сделать заглавными).

Как Сделать Все Первые Буквы Прописными

Стандартная функция Excel «ПРОПНАЧ» изменяет первые буквы в каждом слове со строчных на заглавные.

Как сделать первые буквы прописными

Комбинация встроенных в Excel функций «ПРОПИСН», «СЦЕПИТЬ», «ЛЕВСИМВ», «ПРАВСИМВ» и «ДЛСТР» позволяет привести только первые буквы к верхнему регистру.

Итоговая формула имеет вид «=СЦЕПИТЬ(ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(B2));ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-1))», где B2 – это адрес ячейки с текстовым значением.

Как превратить заглавные буквы в строчные?

как сделать все буквы строчными

«СТРОЧН» из набора встроенных текстовых функций конвертирует все буквы в строчные.

кАК СДЕЛАТЬ ПЕРВЫЕ БУКВЫ СТРОЧНЫМИ

• В некоторых случаях необходимо сделать строчной только первую букву.
• «=СЦЕПИТЬ(СТРОЧН(ЛЕВСИМВ(B2));ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-1))», где B2 – это адрес ячейки с исходным значением.
• Использование сочетаний функций требует затрат времени, делает формулы громоздкими, снижает их восприятие и эффективность использования.

Пользовательские функции

Как изменить регистр букв на противоположный?

Чтобы привести буквы нижнего регистра к верхнему, а буквы верхнего регистра к нижнему стандартными функциями Excel, придется серьезно потрудиться. Такого результата непросто достичь даже комбинацией стандартных функций, так как требуется циклический перебор всех символов.

Результат, который сложно получить стандартными функциями Excel, достаточно легко может быть достигнут при помощи функций пользовательских. Ниже приведен листинг пользовательской функции, написанной на Visual Basic for Application.

Эту функцию можно использовать, скопировав программный код в личную книгу макросов. Также, можно бесплатно скачать надстройку и установить её по инструкции. После установки надстройки функция будет добавлена в раздел «Пользовательские функции».

Готовое решение для быстрых преобразований текста

Как видно из вышеприведенных примеров, при помощи функций можно добиться практически любых результатов, но все это делается не так быстро как хотелось бы. Например, в Word аналогичные задачи решаются в два-три клика мыши при помощи функции «Регистр», меню которой вызывается кнопкой, удобно расположенной на вкладке «Главная».

Упростить решение задач связанных с изменением текстовых значений, ускорить обработку данных и при этом избежать ввода формул помогает многофункциональная надстройка для Excel, изображение диалогового окна которой приведено ниже.

Для получения результата достаточно всего-лишь задать диапазон ячеек и выбрать из выпадающего списка нужную функцию. Значения выделенных ячеек сразу заменяются результатами вычисления выбранной функции.

надстройка для быстрого преобразования текстовых значений

Надстройка позволяет работать как с выделенным диапазоном ячеек, так и с используемым диапазоном. Кроме задач рассмотренных выше, надстройка позволяет переставлять буквы в обратном порядке, а также удалять непечатаемые знаки и лишние пробелы, которые могут появляться при использовании текстовых функций.

Видео по быстрому преобразованию текстовых значений

Источник: http://macros-vba.ru/nadstrojki/excel/291-zaglavnye-i-strochnye-bukvy-v-excel

Заглавные буквы в Excel. Работа с регистром

Друзья, на неделе наткнулся на интересное исключение. Функция СУММЕСЛИМН() не работала на Excel для MAC. У меня был список на Лист1, все ФИО в этом списке были заглавными (выгрузка из 1С), а на Лист2 нужно было передать суммы по нескольким условиям. На Листе2 ФИО были, как и полагается, первая буква в слове заглавная, остальные прописные. К моему удивлению, виной неработоспособности формулы были все заглавные буквы в Excel. Как решать эту проблему, а так же как пользоваться функциями СТРОЧН(), ПРОПИСН(), ПРОПНАЧ() читайте далее. 

Немного полазив по инету обнаружил, что в MAC вообще проблема заглавных и строчных букв стоит достаточно остро.

Удивило, что в Excel не решена эта проблема, ведь это может привести к серьездным последствиям, при неправильных расчетах.

Еще больше я удивлялся из-за того, что Excel изначально разрабатывался под MAC, и что разработчики оставили такую ложку дегтя в своем детище. Ну да ладно, решается это довольно просто.

Заглавные буквы в Excel. Inception

Нам необходимо все большие буквы перевести сначала в строчные, а затем для всех слов в ячейке первую букву сделать заглавной. Для работы с регистром (заглавными и строчными буквами) существует 3 основные функции*:

1. ПРОПНАЧ() — самая интересная функция. Превращает первую букву каждого слова в Заглавную, очень удобно для ФИО и нашего случая.
2. СТРОЧН() — функция с одним аргументов, переводит все буквы в ячейке в строчные
3. ПРОПИСН() — а эта, что логично, переводит все буквы в ячейке в заглавные

*функции доступны во всех версиях Excel

Все хорошо, но:

Несколько нюансов использования ПРОПНАЧ

— Если в тексте в ячейке есть числа, то после каждого числа буквы станут заглавными. Например, вместо О кто-то поставил Ноль, ПЕТР0В ПЕТР. Как найти число или определенную буквы в тексте, читайте здесь 😉

— ПРОПНАЧ сделает заглавной каждую букву. Т.е. если это не ФИО, а например предложение и сделать заглавной только одну букву? Посложнее, но решаемо (текст находится в ячейке А1):

=ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(СТРОЧН(A1);1))&ПСТР(СТРОЧН(A1);2;ДЛСТР(A1)-1)

Выглядит громоздко, но на самом деле простое сочетание несложных формул. Советую освоить формулу ПСТР 😉

А так же:

Как сделать поиск с учетом регистра? Нажмите Ctrl + F и в открывшемся окне поставьте галочку «Учитывать Регистр». Подробнее читаем здесь.

Пример расчета СУММЕСЛИ можно скачать здесь.

P.S. Забавно, что в Word функция Регистр предусмотрена кнопкой на Панеле Главная — Шрифт.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Источник: https://excelworks.ru/2016/03/12/zaglavnyie-bukvyi-v-excel/

Сделать все буквы заглавными в Excel — Офис Ассист

Друзья, на неделе наткнулся на интересное исключение. Функция СУММЕСЛИМН() не работала на Excel для MAC. У меня был список на Лист1, все ФИО в этом списке были заглавными (выгрузка из 1С), а на Лист2 нужно было передать суммы по нескольким условиям. На Листе2 ФИО были, как и полагается, первая буква в слове заглавная, остальные прописные. К моему удивлению, виной неработоспособности формулы были все заглавные буквы в Excel. Как решать эту проблему, а так же как пользоваться функциями СТРОЧН(), ПРОПИСН(), ПРОПНАЧ() читайте далее.

Немного полазив по инету обнаружил, что в MAC вообще проблема заглавных и строчных букв стоит достаточно остро.

Удивило, что в Excel не решена эта проблема, ведь это может привести к серьездным последствиям, при неправильных расчетах.

Еще больше я удивлялся из-за того, что Excel изначально разрабатывался под MAC, и что разработчики оставили такую ложку дегтя в своем детище. Ну да ладно, решается это довольно просто.

Заглавные буквы в Excel. Inception

Нам необходимо все большие буквы перевести сначала в строчные, а затем для всех слов в ячейке первую букву сделать заглавной. Для работы с регистром (заглавными и строчными буквами) существует 3 основные функции*:

1. ПРОПНАЧ() — самая интересная функция. Превращает первую букву каждого слова в Заглавную, очень удобно для ФИО и нашего случая.
2. СТРОЧН() — функция с одним аргументов, переводит все буквы в ячейке в строчные
3. ПРОПИСН() — а эта, что логично, переводит все буквы в ячейке в заглавные

*функции доступны во всех версиях Excel

Все хорошо, но:

Несколько нюансов использования ПРОПНАЧ

— Если в тексте в ячейке есть числа, то после каждого числа буквы станут заглавными. Например, вместо О кто-то поставил Ноль, ПЕТР0В ПЕТР. Как найти число или определенную буквы в тексте, читайте здесь ????

— ПРОПНАЧ сделает заглавной каждую букву. Т.е. если это не ФИО, а например предложение и сделать заглавной только одну букву? Посложнее, но решаемо (текст находится в ячейке А1):

Выглядит громоздко, но на самом деле простое сочетание несложных формул. Советую освоить формулу ПСТР ????

А так же:

Как сделать поиск с учетом регистра? Нажмите Ctrl + F и в открывшемся окне поставьте галочку «Учитывать Регистр». Подробнее читаем здесь.

Пример расчета СУММЕСЛИ можно скачать здесь.

P.S. Забавно, что в Word функция Регистр предусмотрена кнопкой на Панеле Главная — Шрифт.

Источник: http://officeassist.ru/excel/sdelat-vse-bukvy-zaglavnymi-v-excel/