ГлавнаяРазноеКак работать в ехеле с таблицей
Предлагаем вашему вниманию вводную, базовую инструкцию «как работать в экселе с таблицами для чайников». Вы узнаете базовые принципы действий с таблицей и ее основные возможности.
Знакомимся с рабочей областью
Окно табличного редактора Эксель содержит 4 основных элемента:
- столбцы. В процессе работы их можно добавлять, удалять, объединять, разбивать, расширять. Столбцы обозначаются латинским алфавитом A,B,C, и т.д.;
- строки. Действия со строками идентичны действиям со столбцами. Обозначаются цифрами 1,2,3, и т.д.;
- меню. В нем расположены все доступные в редакторе функции. Переключая закладки, пользователь выбирает необходимые ему действия.;
- ячейка. Содержит данные – текст или цифры. Данные копируют, составляют по ним формулы, текст видоизменяют, как в Ворде. Каждой ячейке присвоены координаты по номеру строки и столбца. Координаты данной – 5F.
Действия со столбцами и строками
Вариант А – просто растянем по ширине. Наводим курсор мышки на границу столбцов А и В до появления специфического курсора и тянем вправо.
Вариант Б – воспользоваться специальной функцией в меню: один раз кликнуть по ячейке – нажать кнопку «Перенос текста».
Текст распределился равномерно. Но для одного слова это непрактично. Чаще этой функцией пользуются для распределения предложения.
- Вариант еще один – дважды быстро кликнуть на границу столбцов и программа автоматически увеличит ширину, ориентируясь на длину текста.
- Автоподбор
- Выделить столбец – в меню найти «Формат» – Автоподбор.
Массовое изменение ширины ячеек
Выделяем область: навести курсор мышки на столбец – зажать ЛКМ – провести по всем столбцам, которые нужно выделить. Если столбцы стоят не подряд, кликаем на первый, зажимаем Ctrl и кликаем по одному разу на необходимые.
Затем, у любого из выделенных столбиков растягиваем ширину по методу А: во всей выделенной области ширина изменяется пропорционально.
Идентичные действия проводят при изменении высоты, только манипуляции совершают со строками.
- Вставить строку/столбец
- Выделить столбик, рядом с которым необходимо вставить новый – в меню отыскать «Вставить» – выбрать «Вставить столбец на лист», либо выбрать «Вставить ячейки» и в появившемся меню поставить галочку для определения, с какой стороны вставится столбик.
- Аналогичные действия для вставки строки.
- Чтобы удалить строку или ячейку, нужно: выделить столбец – ПКМ по выделенной области – Удалить.
Как задать формат ячеек
Для примера рассмотрим числовой формат. Если числа будут стоять в ячейке не с числовым форматом, совершать математические операции с ними будет невозможно.
Выделяем область, которая будет содержать цифры и участвовать в формуле: наводим курсор на верхнюю левую ячейку – зажимаем ЛКМ и тянем область. Можно воспользоваться клавишей Ctrl, если между ячейками есть промежутки.
Затем ПКМ по выделенной области – «Формат ячеек». В закладках находим «Число», выбираем Числовой формат, определяем количество символов после запятой, жмем Ок.
Задачу упрощает меню: выделить область, открыть меню и выбрать нужный формат.
Как убрать числа после запятой
Не всегда наличие знаков после запятой уместно. Выделяем область – заходим в контекстное меню – выбираем формат, изменяем количество знаков после запятой на 0.
Как создать формулу
В Эксель вписано множество формул, для совершения математических действий с данными. Для примера рассмотрим умножение.
Кликаем по ячейке, в которую вписывается формула, ставим курсор в строку для формулы.
В строке формулы ставим знак «=», кликаем по ячейке с данными, ставим знак «*», кликаем по ячейке со вторыми данными, нажимаем Enter.
В результате произошло математическое действие умножения, при котором перемножились данные из В2 и С2, а результат записался в D2.
Копирование формулы
Выделить ячейку с формулой – навести курсор на черный квадратик в правом нижнем углу границы до появления черного крестика – зажать ЛКМ – растянуть область на весь столбец.
Для проверки кликните на любую ячейку столбца общей суммы. В строке формулы появится формула вычисления для этой ячейки.
Объединение ячеек
- Выделить ячейки, которые нужно объединить – найти в меню кнопку «Объединить и поместить в центре» – нажать на нее.
- Для снятия объединения: выделить объединенную область – нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».
- Метод работает только для объединенных ячеек.
- vacenko.ru
Как сделать сводную таблицу в excel: пошаговая инструкция
Привет всем! Сегодняшний материал для тех, кто продолжает осваивать работу с программами-приложениями, и не знает, как сделать сводную таблицу в excel.
Создав общую таблицу, в каком либо из текстовых документов, можно осуществить её анализ, сделав в Excel сводные таблицы.
Создание сводной Эксель таблицы требует соблюдения определенных условий:
- Данные вписываются в таблицу, где есть столбцы и списки с названиями.
- Отсутствие незаполненных форм.
- Отсутствие скрытых объектов.
Как сделать сводную таблицу в excel: пошаговая инструкция
Для создания сводной таблицы необходимо:
- Сделайте в основной таблице выделение ячейки. Вкладка «Вставка» содержит кнопку «Сводная таблица», которую и нажимаем.
- В появившемся окне прописываем диапазон либо название исходника, выбираем место создания отчета. В нашем случае это отдельный лист.
- Подтверждаем решение нажатием «ОК».
Создался пустой лист, где видно списки областей и полей. Заголовки стали полями в нашей новой таблице. Сводная таблица будет формироваться путем перетаскивания полей.
Помечаться они будут галочкой, и для удобства анализа вы будете их менять местами в табличных областях.Я решил, что анализ данных буду делать через фильтр по продавцам, чтобы было видно кем и на какую сумму каждый месяц было продано, и какой именно товар.
Выбираем конкретного продавца. Зажимаем мышку и переносим поле «Продавец» в «Фильтр отчета». Новое поле отмечается галочкой, и вид таблицы немного изменяется.Категорию «Товары» мы поставим в виде строк.
В «Названия строк» мы переносим необходимое нам поле.Для отображения выпадающего списка имеет значение, в какой последовательности мы указываем наименование.
Если изначально в строках делаем выбор в пользу товара, а потом указываем цену, то товары как раз и будут выпадающими списками, и наоборот.
Столбец «Единицы», будучи в главной таблице, отображал количество товара проданного определенным продавцом по конкретной цене.Для отображения продаж, например, по каждому месяцу, нужно поле «Дата» поставить на место «Названия столбцов».
Выберите команду «Группировать», нажав на дату.Указываем периоды даты и шаг. Подтверждаем выбор.Видим такую таблицу.Сделаем перенос поля «Сумма» к области «Значения».
Стало видно отображение чисел, а нам необходим именно числовой форматДля исправления, выделим ячейки, вызвав окно мышкой, выберем «Числовой формат».
Числовой формат мы выбираем для следующего окна и отмечаем «Разделитель групп разрядов». Подтверждаем кнопкой «ОК».
Оформление сводной таблицы
Если мы поставим галочку, которая подтверждает выделение сразу нескольких объектов, то сможем обрабатывать данные сразу по нескольким продавцам.Применение фильтра возможно для столбцов и строк. Поставив галочку на одной из разновидностей товара, можно узнать, сколько его реализовано одним или несколькими продавцами.
Отдельно настраиваются и параметры поля. На примере мы видим, что определенный продавец Рома в конкретном месяце продал рубашек на конкретную сумму. Нажатием мышки мы в строке «Сумма по полю…» вызываем меню и выбираем «Параметры полей значений».Далее для сведения данных в поле выбираем «Количество». Подтверждаем выбор.
Посмотрите на таблицу. По ней четко видно, что в один из месяцев продавец продал рубашки в количестве 2-х штук.Теперь меняем таблицу и делаем так, чтобы фильтр срабатывал по месяцам. Поле «Дата» мы переносим в «Фильтр отчета», а там где «Названия столбцов», будет «Продавец».
Таблица отображает весь период продаж или за конкретный месяц.
Выделение ячеек в сводной таблице приведет к появлению такой вкладки как «Работа со сводными таблицами», а в ней будут еще две вкладки «Параметры» и «Конструктор».
На самом деле рассказывать о настройках сводных таблиц можно еще очень долго. Проводите изменения под свой вкус, добиваясь удобного для вас пользования. Не бойтесь нажимать и экспериментировать.
Любое действие вы всегда сможете изменить нажатием сочетания клавиш Ctrl+Z.
Надеюсь, вы усвоили весь материал, и теперь знаете, как сделать сводную таблицу в excel.
gserver.ru
Excel для чайников | Проблемы с компьютером
Сделать таблицу в Excel очень легко для этого нужно выделить ячейки в Excel под таблицу, указать границы, выделить основные ячейки толстой линией, объединить нужные строки и столбцы, заполнить таблицу параметрами и формулами, а после этого можно распечатать таблицу в Excel или сохранить на компьютер.
Таблица Excel
Как создать таблицу в Excel
Запускаем Excel и переходим на вкладку Главная. На этой вкладке нужно навести курсор на верхнюю с левой стороны ячейку будущей таблицы, нажать на мышке левую кнопку и не отпуская её произвести выделение ячеек в Excel которые будут входить в таблицу и после отпустить кнопку мыши.
Построение таблицы эксель для начинающих
Потом нажимаем на маленький треугольничек расположенный около квадрата. Откроется раскрывающийся список в котором нужно выбрать «Все границы». После этого выделенная область будет разделена тонкими линиями по столбцам и строкам и выглядеть как таблица.
Заголовки в Excel таблице нужно выделять
Чтобы выделить основные области таблицы нужно перейти на вкладку Главная и выделить левой кнопкой мыши те ячейки которые нужно обвести жирной линией.
Потом нажать на маленький треугольничек расположенный около квадрата и в открывшемся списке выбрать «Толстая внешняя граница», а чтобы выделить весь периметр таблицы жирной линией нужно сначала при помощи левой кнопки мыши выделить всю таблицу.
Как в экселе добавить строку или столбец
Если нужно добавить ячейку в Excel или строк со столбцами то нужно нажать в таблице на ячейку и на маленький треугольник около «Вставить».
Вставить столбец в Excel таблицу
Откроется список в котором нужно выбрать пункты Вставить строки таблицы сверху (снизу) или Вставить столбцы таблицы слева (справа).
Как объединить ячейки в Excel
Если потребуется объединить ячейки в экселе в строке или на столбце то нужно перейти на Главную вкладку и с помощью мыши в экселе выделить ячейки которые нужно объединить.
Объединение ячеек в Excel
После этого, чтобы сцепить ячейки в Excel нужно нажать левой кнопкой мыши на маленький треугольник расположенный у пункта «Объединить и поместить в центре». Откроется список в котором нужно выбрать «Объединить ячейки» и ячейки сразу объединятся.
Как работать в программе Excel
Заполнять таблицу очень просто, наводите курсор на нужную ячейку и нажимаете левую кнопку мыши, а потом с клавиатуры вписываете слова или цифры и так с каждой ячейкой.
Простые формулы эксель для чайников
Если нужно произвести какие то расчеты в Excel то нужно навести курсор на нужную ячейку и нажать левую кнопку мыши, а потом с клавиатуры нажать = потому, что все вычисления в таблице начинаются со знака равенства.
Дальше нужно нажать на ячейку например из которой нужно вычитать, потом нажать на клавиатуре знак вычисления например (-) вычитание, а затем нажать на ячейку из которой нужно вычесть для завершения всегда нажимаем кнопку «Enter».
На клавиатуре следующие символы означают + прибавить в Excel, — отнять в экселе, * умножение в Excel, / деление в Excel. Более подробно про работу в Excel с формулами можно узнать посмотрев самоучитель эксель 2010 в разделе Работа с формулами.
Как в экселе распечатать таблицу
Готовую таблицу можно печатать в экселе или сохранить на компьютер. Для этого нужно нажать Файл и в появившемся списке нужно выбрать Печать или Сохранить как.
Видео
- В этом видео показано как сделать таблицу в экселе.
- garayev.ru
Обучение работе в excel
Доброго времени суток, дорогой читатель моего сайта. Давно я не писал новых статей, и вот все же решился. Тема «Обучение работе в excel» достаточно сложная для освоения, но полезная, если вы имеете дело с большим количеством цифр. Что я и покажу в данной статье.
Этот урок будет посвящен основному назначению электронных таблиц. И я по возможности буду Вам рассказывать, как сделать таблицу с расчетами и плюс к этой таблице построить график. Надеюсь, статья будет полезна и интересна.
Источник: https://dilios.ru/raznoe/kak-rabotat-v-ehele-s-tablicej.html
Создаем таблицу в Microsoft Excel
Самое простое, что можно сделать в Microsoft Excel — создать таблицу. Рассмотрим этот процесс на примере Microsoft Office 2007.
Этот вариант подойдет, если нужно создать пустую таблицу, в которой данные можно будет ввести после создания или после распечатки таблицы. Либо можно сразу заполнить необходимое количество столбцов и строк данными, после чего останется только обрамить таблицу. Мы же остановимся на создании пустой таблицы.
Выделяем, кликаем по выделенному участку правой клавишей мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек.
В открывшемся окне переходим во вкладку Граница. Эта настройка отвечает за то, как будут выглядеть разделители в таблице. Соответственно, можно настроить внешний вид таблицы так, как пожелается.
Но мы не будем придумывать что-то изощренное для примера, а создадим классическую таблицу.
Для этого выбираем Тип линии жирный (самую жирную полосу), в разделе Все выбираем Внешние. Так мы создали внешние рамки таблицы, внутренние разделители можно сделать сразу же, для этого в Тип линии выбираем обычную полосу, в разделе Все выбираем Внутренние. Цвет можно оставить Авто — по умолчанию это черный.
Теперь можно нажать Ок. Результат будет таким:
Если внутренние разделители хочется сделать такими же жирными, как и внешняя рамка, то заново открываем вкладку Граница, в разделе Все выбираем Внутренние, Тип линии выбираем жирный.
Стоит отметить, что сперва необходимо выбирать тип линии, а затем тип границы, а не наоборот.
Часто первая строчка в таблице имеет жирную рамку, которая отделяет ее от остальных строк. Чтобы это сделать, выделяем всю первую строчку, открываем вкладку Граница, Тип линии выбираем жирный, в разделе Все выбираем Внешние. То же самое можно проделать и с первым столбцом.
Результат будет таким:
Границы настраивать по своему усмотрению можно и через верхнюю панель инструментов:
Если нужно залить столбец или строку цветом, то выделяем участок, нажимаем правой клавишей мыши и выбираем Формат ячеек. В открывшемся окне выбираем вкладку Заливка и выбираем нужный цвет.
Результат будет примерно таким:
Готово! Получившуюся таблицу теперь можно заполнить, сохранить или распечатать.
Источник: http://FayTan.ru/create-a-table-in-excel/
Как сделать таблицу в Excel [Ексель] — пошаговая инструкция
Таблица представляет себя лучший инструмент для добавления общего ряда предметов. Эта статья объясняет, как сделать таблицу в Microsoft Excel.
Первым делом, необходимо создать границы нашей таблицы. Для этого мы выделяем необходимый участок, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем формат ячеек.
Переходим на вкладку Границы, и там выбираем вид границы- внешняя, цвет рамки(границы таблицы), и тип нужной линии. После этого нажимаем на кнопку Ок
В качестве примера я выбрал внешнии границы «толстой линией», цвет границы — «черный»
Для того, чтобы нам сделать сетку, необходимо выделить нашу таблицу и выбрать формат ячеек. Там перейти на вкладку граница —внутренние . Также выбрать толщину линии и ее цвет.
Само собой разумеется, что эту операцию можно и нужно выполнять за один раз. В данном примере я показал за 2 раза только для наглядности.
После этих манипуляций у нас была создана таблица в Excel как на рисунке ниже:
Так же границы, при создании таблиц в Excel, можно сделать и по другому. На рписунке ниже показано как сделать внешнюю толстую границу.
Необходимую ширину ячеек мы задаем нажав мышкой на границе ячеек и растягивая ее до необходимой ширины.
Таким образом, в рамках данной статьи я ответил на вопрос: «Как создать таблицу в Excel»
Жду вашего мнения и вопросов в х к статье Как сделать таблицу в Excel.
Видеоурок по созданию таблиц в Excel
Источник: https://AdvancedUser.ru/microsoft-excel/kak-sdelat-tablitsu-v-excel.html
Как сделать «полосатую» таблицу в Excel?
У вас есть таблица в Экселе, которую не очень неудобно читать из-за одномерного белого фона?
Вам хотелось бы раскрасить таблицу так, чтобы чётные и нечётные строки визуально выделялись, например, все чётные — зеленым цветом?
Тогда вы попали по адресу. И в процессе изучения статьи вы узнаете универсальный способ делать таблицы полосатыми. Он будет работать с любой версией Excel.
Итак, приготовьте вашу собственную таблицу и поехали!
Для заливки ячеек мы воспользуемся универсальной формулой Экселя — условное форматирование. Она есть у всех версий Excel.
Пример будет на основе Excel 2007. Если у вас версия выше — делайте по аналогии, суть та же самая.
Начинаем с того, что выделяем диапазон ячеек (таблицу), который хотим «располосовать». Кроме шапки, разумеется.
Если таблица большая и длинная, то можно поступить так: выделяем начало таблицы, самую первую левую ячейку, затем с помощью полос прокрутки (чтобы не сбиваться с выделенной первой ячейки) добираемся до самой последней правой ячейки в конце таблицы, кликаем по ней, удерживая нажатой клавишу Shift. Вся таблица выделяется, теперь переходим к следующему шагу.
- На вкладке Главная нажимаем Условное форматирование, и затем Создать правило…
- В окне Создание правила форматирования выделяете мышкой тип правила: Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
- Затем переходите к полю ввода и вводите (или скопируйте/вставьте) следующую формулу:
- =ОСТАТ(СТРОКА(A2);2)=0
где функция СТРОКА берет самую первую ячейку выделения и вычисляет ее номер, а функция ОСТАТ берет результат и делит его на 2 (для конкретно нашего примера). Если после деления имеется остаток, то ячейка пропускается, а если остаток равен нулю, то ячейка форматируется по выбранным нами условиям.
- Если хотите выделить каждую 3ю или 7ю ячейку, то в формулу вместо двух, подставляете либо 3 либо 7. То есть, =ОСТАТ(СТРОКА(A2);3)=0 или =ОСТАТ(СТРОКА(A2);7)=0
- Примечание: для тех, у кого английская версия Офиса, формула будет такая:
- =MOD(ROW(A2);2)=0
Дальнейший этап — определяем форматирование ячеек. Нажимаете на кнопку Формат…, как на скриншоте выше и переходим в окно Формат ячеек. При желании здесь вы можете проявить свое творческое начало и оторваться по полной программе, например, сделать шрифт курсивом или жирным. Но сейчас давайте раскрасим таблицу зелеными полосками, как и планировали.
Переходим во вкладку Заливка, выбираем нужный цвет с подходящей степенью зеленоватости и жмем ОК.
Остался финальный шаг. Мы вернулись к окошку, где вписывали формулу. Теперь внизу в поле Образец отображается предварительный просмотр ячейки, какой она станет через несколько секунд. Нажимаем ОК.
- И вот оно, наше «полосатое» счастье;)
Как видите, не так уж сложно сделать таблицу полосатой и удобной для чтения. Достаточно один раз разобраться, как это делать. И с каждым разом вы будет делать это быстрее и достигнете автоматизма. А ваши друзья и коллеги будут в шоке, увидев как вы играючи управляетесь с Экселем;)
Удалось ли вам раскрасить таблицу?
Источник: http://softwarius.ru/kak-sdelat-polosatuyu-tablitsu-v-excel/
12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения
Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.
Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».
Вы не даёте заголовки столбцам таблиц
Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.
Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц
Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.
На одном листе располагается несколько таблиц
Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.
Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую.
Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором.
Оно вам надо?
Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах
Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:
Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).
Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.
Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям.
У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей.
Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.
- Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.
- Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:
Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»
Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel.
Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать.
Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.
Информация в х
Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в х, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.
Бардак с форматированием
Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:
- Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
- Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
- Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.
Объединение ячеек
Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.
Объединение текста и чисел в одной ячейке
Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.
Числа в виде текста в ячейке
Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.
Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор
Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.
Страничный режим листа в Excel
Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом.
Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.
Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.
Источник: https://Lifehacker.ru/hit-parad-problem-s-excel/
Как выделить таблицу в excel жирными линиями?
Главная » Прочее »
Загрузка…
Вопрос знатокам: Я создала таблицу в Word, через кнопку на панели сверху «Таблица» — «Вставить» — «Таблица». Все в ней написала и она уже готова. Но мне нужно определенные линии и фрагменты ячеек в ней сделать толще, то есть чтобы они выделялись. А я не знаю как. Пожалуйста подскажите кто знает. Word 2003.
Воспользоваться «Тип линии» внизу на панели Рисование у меня не получается, т.к. кнопка оказывается неактивна. Она активна только в том случае если добавлять Рисунок — Линию. Но она не проводится строго по контуру таблицы, остается зазор, а он недопустим.
Выделить конкретную одну линию в таблице у меня не получается, могу выделить только всю таблицу и все лии в ней сделать одинаково толстыми, а мне надо только некоторые линии. Помогите пожалуйста!!!
С уважением, Lilia87
Лучшие ответы
Правой граница и заливка там и цвет и ширина
проще в Excel сделать такую таблицу
Выделяешь ячейку или строку/столбец, что нужно короче, правой кнопкой по выделею щелкаешь — «границы и заливка». Там ширину линий выбираешь и нажимаешь на соотв кнопки (которые изображают линии) под рисунком справа.
Удачи!)
Элементарно! Выделяешь нужные ячейки, Формат — Границы и заливка — Границы — Тип линий — Толщина…
- В WORD 2016
- 1 способ:— правой клавишей мыши щелкнуть на таблицу— выбрать «Стили оформления границ»
- — начать рисовать
- 2 способ:,— курсор поставить в область таблицы— в строке Меню сверху выбрать «Конструктор»
- — в «Конструкторе» выбрать «Стили оформления границ»
- Удачи!
Видео-ответ
Это видео поможет разобраться
Ответы знатоков
выдилить таблицу и сверху находим окошко с таблицай с жирной обводкай тыкаем и вуаля )))
выделяете нужную таблицу топнули правой мышкой формат ячеек граница выбираете тип линии и цвет
Выделить нужные ячейки, нажать Ctrl+1, вкладка «Границы», там уж разберёшься.
для коллекции1 выделяем любую свободную ячейку2 топнули на малярную кисть3 выделели «больное место».
Источник: https://dom-voprosov.ru/prochee/kak-vydelit-tablitsu-v-excel-zhirnymi-liniyami
На этом шаге мы рассмотрим создание линии и задание ее параметров.
Линия в рабочей книге Excel создается с использованием метода AddLine коллекции Shapes. Аргументами метода AddLine являются начальные и конечные координаты (BeginX, BeginY, EndX и EndY типа Extended). Толщина, цвет и другие характеристики линии задаются, в основном, так же, как для линии границы надписи (таблица 1).
Visible | Boolean | Отобразить/скрыть линию |
Weight | Integer | Толщина линии |
ForeColor.RGB | TColor | Цвет линии |
BackColor.RGB | TColor | Цвет фона (для узора) |
Style | Integer | Тип линии |
DashStyle | Integer | Шаблон линии |
Pattern | Integer | Узор |
BeginArrowheadStyle | Integer | Вид стрелки в начале линии |
BeginArrowheadLength | Integer | Длина стрелки в начале линии |
BeginArrowheadWidth | Integer | Ширина стрелки в начале линии |
EndArrowheadStyle | Integer | Вид стрелки в конце линии |
EndArrowheadLength | Integer | Длина стрелки в конце линии |
EndArrowheadWidth | Integer | Ширина стрелки в конце линии |
Следующее приложение позволяет создать и настроить параметры линии.
unit Unit1; interface uses Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, StdCtrls, ComObj, Spin, ExtDlgs, ExtCtrls; type TForm1 = class(TForm) Button1: TButton; Button2: TButton; Button3: TButton; ListBox1: TListBox; Label3: TLabel; Button4: TButton; Panel1: TPanel; Button5: TButton; ColorDialog1: TColorDialog; Label2: TLabel; SpinButton1: TSpinButton; Edit1: TEdit; Edit2: TEdit; SpinButton2: TSpinButton; Label1: TLabel; Label4: TLabel; ComboBox1: TComboBox; Button6: TButton; Button7: TButton; procedure Button1Click(Sender: TObject); procedure Button2Click(Sender: TObject); procedure Button3Click(Sender: TObject); procedure Button4Click(Sender: TObject); procedure ListBox1Click(Sender: TObject); procedure Button5Click(Sender: TObject); procedure ComboBox1Change(Sender: TObject); procedure SpinButton1DownClick(Sender: TObject); procedure SpinButton1UpClick(Sender: TObject); procedure SpinButton2DownClick(Sender: TObject); procedure SpinButton2UpClick(Sender: TObject); procedure Button6Click(Sender: TObject); procedure Button7Click(Sender: TObject); private { Private declarations } public { Public declarations } end; var Form1: TForm1; implementation
var E:variant; LN:Variant;
{$R *.dfm} procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);
//Создание объекта Excel и отображение окна
begin E:=CreateOleObject('Excel.Application'); E.Visible:=True;
end; procedure TForm1.Button2Click(Sender: TObject);
//Создание рабочей книги
begin E.WorkBooks.Add;
end; procedure TForm1.Button3Click(Sender: TObject);
//Создание линии
var left,top:Extended;
begin left:=10; top:=11; if E.ActiveWorkBook.ActiveSheet.Shapes.Count>0 then begin left:=E.ActiveWorkBook.ActiveSheet.Shapes. item(E.ActiveWorkBook.ActiveSheet.Shapes.count).Left+20; top:=E.ActiveWorkBook.ActiveSheet.Shapes. item(E.ActiveWorkBook.ActiveSheet.Shapes.count).Top+20; end; E.ActiveWorkBook.ActiveSheet.Shapes.AddLine( left, top, left+150, top+100);
end; procedure TForm1.Button4Click(Sender: TObject);
//Заполнить список линий
var a: Integer;
begin ListBox1.Items.Clear; for a:=1 to E.ActiveWorkBook.ActiveSheet.Shapes.Count do ListBox1.Items.Add(E.ActiveWorkBook.ActiveSheet.Shapes.Item(a).Name);
end; procedure TForm1.ListBox1Click(Sender: TObject);
// При активизации строки объекта ListBoxl, используя имя объекта,
// выделяем его из коллекции Shapes и записываем ссылку на этот объект
//в переменную LN.
begin LN:=E.ActiveWorkBook.ActiveSheet.Shapes.Item( ListBox1.Items.Strings[ListBox1.ItemIndex]);
end; procedure TForm1.Button5Click(Sender: TObject);
//Задание цвета линии
begin if ColorDialog1.Execute then LN.Line.ForeColor.RGB:=ColorDialog1.Color;
end; procedure TForm1.SpinButton1DownClick(Sender: TObject);
//Уменньшение толщины линии
begin LN.Line.Weight:=LN.Line.Weight-0.25; Edit1.Text:=FloatToStr(LN.Line.Weight);
end; procedure TForm1.SpinButton1UpClick(Sender: TObject);
//Увеличение толщины линии
begin LN.Line.Weight:=LN.Line.Weight+0.25; Edit1.Text:=FloatToStr(LN.Line.Weight);
end; procedure TForm1.SpinButton2DownClick(Sender: TObject);
//Уменьшение плотности цвета
begin if LN.Line.Transparency0 then begin LN.Line.Transparency:=LN.Line.Transparency-0.01; Edit2.Text:=FloatToStr(LN.Line.Transparency); end;
end; procedure TForm1.ComboBox1Change(Sender: TObject);
//Выбор узора для линии границы надписи
begin LN.Line.Pattern:=ComboBox1.ItemIndex+1;
end; procedure TForm1.Button6Click(Sender: TObject);
//Задание цвета узора
begin if ColorDialog1.Execute then LN.Line.ForeColor.RGB:=ColorDialog1.Color;
end; procedure TForm1.Button7Click(Sender: TObject);
//Задание цвета фона узора
begin if ColorDialog1.Execute then LN.Line.BackColor.RGB:=ColorDialog1.Color;
end; end.
Текст этого приложения можно взять здесь (9,9 Кб).
Результат работы приложения изображен на рисунке 1.
Рис.1. Результат работы приложения
На следующем шаге мы рассмотрим создание произвольных фигур.
Источник: http://it.kgsu.ru/DelCOM/com_0164.html