Как сделать запрос на удаление в access 2007?

1. Данный запрос имеет сложное выражение в строке Условие отбора (Criteria) поля «Название»:

   IN(SELECT[Название] FROM[Клиенты] AS Tmp GROUP BY[Название], [Адрес] HAVING COUNT(*) > 1 AND [Адрес] = [Клиенты].[Адрес])

   Это выражение включает еще один запрос. Такой запрос называется подчиненным запросом (подробнее о подчиненных запросах см. разд. «Создание подчиненных запросов» в конце данной главы). Чтобы посмотреть, как полностью выглядит инструкция SQL, соответствующая этому запросу, нужно перейти в режим SQL.

Совет
Мы рекомендуем при работе с запросами в режиме Конструктора чаще открывать окно Режим SQL (SQL View).

Изучая, как Access создает инструкции SQL, можно постепенно выучить этот язык. Правда, помните, что в данном случае мы имеем дело с диалектом стандартного языка SQL – Access SQL.

Такой поиск разумно выполнять также в таблицах, которые экспортированы из другой среды, например Excel. Эти таблицы могут содержать дублирующие записи, которые нужно найти и удалить.

Для удаления дубликатов можно воспользоваться процедурой, которая описана в справке Access в разделе Работа с запросами › Работа с запросами на изменение › Удаление повторяющихся записей из таблицы.

Еще один мастер позволяет найти все записи в главной таблице, которые не имеют связанных записей в подчиненной таблице (обратной ситуации быть не должно, если вы правильно установили флажки, обеспечивающие целостность данных) (см. также разд. «Поддержка целостности данных» гл. 2).

Чтобы создать запрос, который покажет всех клиентов, которые не имеют заказов:

1. Раскройте список запросов в окне базы данных и нажмите кнопку Создать (New). В диалоговом окне Новый запрос (New Query) выберите из списка элемент Записи без подчиненных (Find Unmatched Query Wizard). Появится диалоговое окно Поиск записей, не имеющих подчиненных (Find Unmatched Query Wizard), аналогичное окну Поиск повторяющихся записей (см. рис. 8.27).
2. Выберите из списка таблицу «Клиенты» (Customers).
3. Следуйте указаниям мастера, в результате чего вы получите запрос, который в режиме Конструктора может выглядеть так, как представлено на рис. 8.29.

В бланке запроса в столбце «КодКлиента» задано условие – Is Null. Это означает, что выбираются все клиенты, код которых отсутствует в таблице «Заказы» (Orders). Вы можете использовать это условие всякий раз, когда нужно отыскать записи, у которых одно из полей пусто.

Рис. 8.29. Запрос для поиска записей, не имеющих подчиненных записей

Источник: http://samoychiteli.ru/document18205.html

Создание и использование запроса на удаление в СУБД Access

 Запросы на удаление записей позволяют отобрать требуемые записи и удалить их за один прием. Принцип создания такого запроса аналогичен созданию запроса на обновление, однако, удаляя записи из связанных таблиц, необходимо помнить о том, что при этом не должна нарушаться целостность данных.

Если две таблицы связаны отношением «один-ко-многим», нельзя удалять записи из таблицы «один» если в таблице «многие» присутствуют соответствующие им записи. Сначала должны быть удалены записи в таблице «многие» и только потом — соответствующие им записи в таблице «один».

Для того чтобы упростить этот процесс, Access позволяет при определении связей между таблицами установить флажок каскадное удаление связанных записей (Cascade Delete Related Records). Такой флажок установлен, например, для связи таблиц «Заказы» (Orders) и «Заказано» (Order Details).

Действительно, если требуется удалить из базы данных какой-то заказ, должны быть удалены не только запись об этом заказе в таблице «Заказы», но ч все позиции данного заказа в таблице «Заказано».Для создания запроса на удаления мы воспользуемся уже имеющимся запросом на добавление записей «Копирование заказов».

Откройте этот запрос в режиме Конструктора.Чтобы преобразовать запрос на добавление в запрос на удаление записей, выберите команду Запрос, Удаление (Query, Delete Query). В бланке запроса появится строка Удаление (Delete).

В первом столбце строки Удаление (Delete) показывается значение Из (From), которое указывает, что будут удаляться записи из таблицы «Заказы». Во втором столбце строки Удаление (Delete) вы видите значение Условие (Where), что указывает на использование этого столбца для определения критерия отбора удаляемых записей.

Нажмите кнопку Запуск (Run). Выводятся сообщение с приглашением подтвердить удаление записей и информация о количестве записей, которые будут удалены. Их будет столько же, сколько было отобрано в соответствующем запросе на добавление.

Вы можете убедиться в этом, если откроете таблицу «Заказано».Сохраните запрос, дав ему имя: Удаление заказов.

Создание и использование запроса на создание новой таблицы в СУБД Access

Запрос на создание таблицы получает данные из одной или нескольких таблиц, а затем помещает набор результатов в новую таблицу. Эта новая таблица может располагаться в базе данных, открытой в данный момент, или создается в другой базе данных.

Обычно запрос на создание таблицы создается, когда необходимо скопировать данные или поместить их в архив.

Процесс создания запроса на создание таблицы состоит из следующих основных этапов.

· Включите содержимое базы данных, если она не подписана или не находится в надежном расположении. Иначе нельзя будет запускать запросы на изменение (запросы на добавление, на обновление или на создание таблицы).

· В режиме конструктора запроса создайте запрос на выборку, а затем изменяйте этот запрос, пока он не будет возвращать нужные записи. Можно выбирать данные из нескольких таблиц и, фактически, денормализовать данные.

Например, можно поместить данные о заказчиках, грузоотправителях и поставщиках в одну таблицу — это обычно не делается в производственной базе данных с правильно нормализованными таблицами.

В запросе можно также использовать условия для более точной настройки или сужения набора результатов.               

· Преобразуйте запрос на выборку в запрос на создание таблицы, выберите расположение для новой таблицы и затем запустите запрос, чтобы создать таблицу.

Не следует путать запрос на создание таблицы с запросами на обновление или добавление. Запрос на обновление используется, когда необходимо добавить или изменить данные в отдельных полях. Запрос на добавление используется, когда требуется добавить записи (строки) в набор записей в существующей таблице.

Источник: https://studopedia.net/4_4007_sozdanie-i-ispolzovanie-zaprosa-na-udalenie-v-subd-Access.html

7. Запрос на удаление данных

Внимание!
Перед
выполнением запроса проверить наличие
копии БД.

Пример.
Удалить информацию о клиенте по фамилии (рис. 7.11).

Рис.7.11. Макет
запроса на удаление данных

При
выполнении запроса ввести в диалоговом
окне значение параметра (рис. 7.12).

Рис. 7.12. Параметр
запроса на удаление

Подтвердить
удаление записи из таблицы (рис. 7.13).

Рис. 7.13. Подтверждение
запроса на удаление

• В
  режиме Конструктора
  сформировать запрос на выборку данных,
  подлежащих удалению из соответствующей
  базовой таблицы согласно варианту.
• Тип
  запроса – Удаление.
• Сохранить
  запрос с именем Удаление
  данных.
• Выполнить
  запрос на удаление данных по заданному
  условию.
• Отследить
  изменения в базовой таблице после
  выполнения запроса на удаление.

Вариант 1.Удалить
информацию о товарах по определенной
стоимости единицы товара.

Вариант 2.Удалить
информацию об абоненте по номеру телефона
(параметр).

Вариант 3.Удалить
информацию о вкладе по определенному
названию вклада.

Вариант 4.Удалитьинформацию
о квартиросъемщике по фамилии (параметр).

Вариант 5.Удалитьинформацию
о товаре по определенной марке.

Вариант 6.Удалитьинформацию
о пассажире
по фамилии (параметр).

Вариант 7.Удалитьинформацию
о фирме по названию (параметр).

Вариант 8.Удалитьинформацию
о дисках выпущенных в 2008 году.

Вариант 9.Удалитьинформацию
о наименовании спортинвентаря по его
определенной стоимости.

Вариант 10.Удалитьинформацию
о студенте по фамилии (параметр).

Вариант 11.Удалитьинформацию
о клиенте по определенной фамилии.

Вариант 12.Удалитьинформацию
об услуге по ее стоимости (параметр).

8.
Подготовить
для отчета распечатку окна БД, содержащую
список созданных запросов.

9.
Оформить отчет о выполнении работы.

Содержание отчета

1. Титульный лист.

2. Название и цель работы.

3. Постановка задачи (согласно варианту).

4. Макеты запросов в режиме Конструктора.

5. Результаты выполнения запросов.

6. Окно БД с областью навигации.

7. Контрольные вопросы.

8. Ответы на контрольные вопросы.

9. Выводы.

10. Список использованной литературы.

Контрольные вопросы

1. Виды запросов на изменение объектов БД, их назначение.

2. Режимы работы с запросами на изменение и их особенности.

3. Технология создания запросов на изменение.

4. Создание запроса на создание таблицы.

5. Создание запроса на обновление данных.

6. Создание запроса на добавление данных.

7. Создание запросов на удаление данных.

8. Установление и обеспечение целостности данных в СУБД MS Access. Каскадное удаление и Каскадное обновление записей.

Лабораторная работа № 8СОЗДАНИЕ
SQL-ЗАПРОСОВ

Цель работы:

1. изучить виды SQL–запросов;

2. приобрести практические навыки создания SQL–запросов;

3. изучить назначение и особенности использования SQL–запросов.

Порядок выполнения
работы

1.
Изучить виды, назначение и особенности
SQL–запросов.

С
помощью языка структурированных запросов
SQL,
можно составить любое число сложных
запросов. Этот язык позволяет также
управлять обработкой запросов.

SQL-запрос
представляет собой последовательность
инструкций, в которую могут входить
выражения и статистические функции
SQL.

Язык SQL (Structured Query Language) используется при
создании запросов, а также для обновления
и управления реляционными базами данных,
такими как базы данных Microsoft Access.

SQL-запросы
могут
служить не только для извлечения
информации из базы данных, но и для
получения сведений для формы и отчета,
а также для заполнения полей списков в
формах.

При
создании в режиме Конструктора
спецификации за­проса, Access
одновременно
строит соответствующий
SQL-запрос.
Изме­нения в
SQL-запросе
автоматически отображаются и в
спецификации
QBE-запроса.
Чтобы отобразить на экране или исправить
SQL-запрос,
следует вызвать командуРежим
SQL
на вкладкеГлавная(в режиме
Конструктора запроса).

SQL-запрос
составляется из последовательности
SQL-инструкций,
указывающих, что нужно сделать с входным
набором данных
(таблицей или запросом) для генерации
выходного
набора.
Посредством аргументов (параметров)
этих инструкций конкретизи­руют
выполняемое действие, т.е.

задают имена
полей, имена таблиц, условия, отношения
и т.п. Извлеченная из базы информация
(выходной набор) обрабатывается с помощью
специальных статистических
функций plain.

При такой обработке можно определить,
например, минимальное и максималь­ное
значения, сумму и среднее значение.

Первым и основным
синтаксическим правилом языка SQL
является то, что он нечувствителен к
регистру букв. Все фразы и предложения
могут быть написаны как прописными, так
и строчными буквами.

Второе то, что в
любом месте, где согласно синтаксису
языка должен стоять пробел, можно
использовать любое количество пробелов
и табуляций, а также начинать новую
строку.

Третье ­– в конце каждого SQL
предложения ставят точку с запятой.

1. SQL-инструкиии
2. Инструкция
   SELECT
3. В
   основе большинства
   SQL-запросов
   лежит инструкция SELECT,
   важ­нейшие
   параметры которой приведены в следующем списке:
4. SELECT
   {* | [DISTINCT
   | ALL
   список_выражений_выбора]
5. [INTO
   список переменных
6. FROM
   список_спецификаций_таблиц
7. [WHERE
   условие ]
8. IN Имя_базы_данных
9. [[
   START
   WITH
   условие_спецификации_корня]
10. CONNECT
    BY условие_рекурсивной_связи_]
11. [GROUP
    BY
    список_выражений_группировки
12. [HAVING
    групповое_условие]]
13. [ORDER
    BY
    список_выражений_упорядочивания];

С
целью повышения наглядности каждая
инструкция в примерах поме­щена в
отдельную строку. Однако при оформлении
SQL-запроса
Ac­cess
требует,
чтобы все
SQL-инструкции
находились в одной строке. Если
последовательность инструкций не
помещается в одной строке, для перехода
на следующую строку следует нажимать
не клавишу [Enter],
а комбинацию клавиш [Ctrl+Enter].

При
выполнении запроса из таблиц, заданных
параметром FROM,
из­влекаются записи, удовлетворяющие
условию WHERE,
а из отобранных записей
— поля,
которые перечислены в инструкции SELECT.
Приступая к работе с инструкцией SELECT,
необходимо принимать во внимание
следующее:

1. Обычно SELECT является первой командой SQL-запроса.

2. Между именами полей следует ставить запятые. Порядок имен полей в списке соответствует порядку их обработки и отображения в результи­рующем наборе данных.

3. Имя поля, содержащее пробел или разделитель, необходимо заключать в квадратные скобки.

4. При наличии одноименных полей в обрабатываемых таблицах надлежит приводить полную спецификацию поля: Имя_таблицы.Имя_поля.

Параметр FROM

Посредством
параметра FROM
определяют, какие таблицы или запросы
содержат поля, приведенные в инструкции
SELECT,
т.е. составляют список обрабатываемых
таблиц и запросов.

1. FROM задается как параметр для инструкции SELECT и всегда следует за ней.

2. В списке таблиц сначала указывается меньшая.

Используя
символ
* в качестве
заменителя имени поля в инструкции
SELECT,
из таблицы можно отобрать все поля:

Параметр WHERE

Параметр
WHERE
не обязателен, но если он присутствует
в инструкции, то должен следовать за
параметром FROM.
Если параметр WHERE
не задан, SQL-запрос
выберет все записи.

Параметр
WHERE
позволяет определить, какие записи
таблиц, указан­ных в списке FROM,
появятся в результирующем наборе данных
запроса. Access
выбирает
записи, которые соответствуют критериям,
установлен­ным с помощью параметра
WHERE.
Эти критерии идентичны критериям,
вводимым в
QBE-области.

Параметр IN

1.
Пользователь может обращаться только
к одной внешней (любой другой исключая
активную) базе данных.

2.
Указывая тип базы данных, созданной не
в Access,
следует добавлять точку с запятой
(;), а также
кавычки или апострофы: 'dBASE;',
«dBASE;».

Предикат ALL

С
помощью параметра WHERE
определяется критерий отбора записей
из входного набора. Но в таблице могут
присутствовать дубликаты (напри­мер,
в таблицу клиентов ошибочно может быть
дважды занесена запись об одном и том
же клиенте). По умолчанию в выходном
наборе, генерируемом при выполнении
SQL-запроса,
присутствуют все дубликаты.

Управлять
включением дубликатов в выходной набор
можно с помощью специальных параметров
— предикатов.
По умолчанию команде SELECT
соответствует предикат ALL
(его можно явно не указывать), который
задает включение в выходной набор всех
дубликатов, отобранных по критерию
WHERE.

В команде SELECT
предикат ALL
следует за ключевым словом SELECT
(перед именами отбираемых полей).

Пример:

SELECT
ALL * FROM Клиенты;

Выполняя
такой запрос, Access
выберет из таблицы клиентов все записи
со всеми полями. Если в таблице есть
одинаковые записи, они будут присут­ствовать
в выходном наборе в том же количестве,
что и в обрабатываемой таблице. Для
борьбы с дубликатами применяются
предикаты DISTINCT
и DISTINCTROW.

Предикат
DISTINCT

Результат
запроса, в котором применен предикат
DISTINCT,
нельзя актуализировать. Действие команды
с этим предикатом то же, что и в случае
установки значения Да для опции
Уникальные значения
в диалоговом окне
Свойства запроса.

• Предикат
  DISTINCTROW
• Этот предикат
  используется для исключения дубликатов
  из всех полей, а также для исключения
  повторяющихся записей.
• Операция INNER
  JOIN

С
помощью операции INNER
JOIN
создается специальное объединение
таблиц. Объединение производится при
условии равенства содержимого полей,
приведенных после ключевого слова ON
в записях таблиц, указанных в операции
INNER
JOIN.
Записи из двух таблиц объединятся при
обнару­жении совпадающих значений в
указанных полях. Такое объединение
за­писей используется наиболее часто.

Операция
INNER
JOIN
является необязательной частью инструкции
SELECT.
Она оформляется как часть параметра
FROM:

Параметр GROUP
BY

При
использовании параметра GROUP
BY
все записи, содержащие в заданном поле
идентичные значения, объединяются в
один элемент выход­ного набора. В
нашем примере повторяющиеся имена фирм
будут включены в выходной набор только
один раз. Используя параметр GROUP
BY,
учитывайте, что:

1.
Параметр GROUP
BY
является уточняющим (необязательным)
парамет­ром при использовании
параметров FROM
и WHERE.

2.
Имя поля, содержащее пробел или
разделитель, следует заключать в
квадратные скобки.

1. Параметр HAVING

Источник: https://studfile.net/preview/4293362/page:25/

ACCESS Запросы на удаление. Виды запросов на изменение Запросы на изменение бывают следующих видов: На удаление записей из таблиц; На обновление существующих. — презентация

1 ACCESS Запросы на удаление

2 Виды запросов на изменение Запросы на изменение бывают следующих видов: На удаление записей из таблиц; На обновление существующих записей; На добавление новых записей в существующие таблицы; На создание новых таблиц.

3 Запросы на удаление Пример 1 В базе данных «Деканат» создать запрос, удаляющий из всех таблиц записи о студенте Неделкове.

Будем рассматривать вариант, когда каскадное удаление разрешено, то есть при удалении записи о студенте из главной таблицы «Студенты», все связанные с ним записи из подчиненных таблиц также удаляются.

4 Создание запроса на удаление Пример 1 Для создания запроса на удаление перейдите в режим конструктора и добавьте в бланк запроса таблицу «Студенты».

5 Изменение типа запроса Пример 1 Измените тип запроса. Для этого выполните команду Запрос, Удаление. Запрос станет таким:

6 Перенос всех полей в бланк Пример 1 Перетащите знак «звездочка» (*) из списка полей в бланк запроса. В строке Удаление в этом поле появляется значение Из

7 Перенос поля, по которому будет отбор Пример 1 Перетащите поля, для которых необходимо установить условия отбора, в бланк запроса. У нас это поле Фамилия. В строке Удаление в этом поле появляется значение Условие.

8 Ввод условия отбора Пример 1 Введите условие в строку Условие отбора. У нас – Неделков.

9 Запрос в режиме таблицы Пример 1 При изменении записей с помощью запросов отменить операцию невозможно. Поэтому, прежде чем выполнить такой запрос, необходимо просмотреть выбранные для изменения данные. Для этого в режиме конструктора нажмите кнопку Вид, Режим таблицы.

• 10 Выполнение запроса на удаление Пример 1 Запрос на удаление в режиме таблицы: Закройте запрос, затем выполните его.
• 11 Подтверждение удаления Пример 1 Дважды подтвердите выполнение запроса на удаление.
• 12 Проверка выполнения Пример 1 Чтобы проверить выполнение запроса нужно посмотреть содержимое таблиц. Ни в одной из таблиц не должно быть информации о студенте с кодом

Источник: http://www.myshared.ru/slide/103857/

Оператор DELETE (Microsoft Access SQL)

• 10/18/2018
• Время чтения: 2 мин

Область применения: Access 2013, Office 2013Applies to: Access 2013, Office 2013

Создает запрос на удаление, который удаляет записи из одной или нескольких таблиц, указанных в предложении FROM, отвечающих предложению WHERE.Creates a delete query that removes records from one or more of the tables listed in the FROM clause that satisfy the WHERE clause.

СинтаксисSyntax

DELETE [table.*] FROM table WHERE criteriaDELETE [table.*] FROM table WHERE criteria

Оператор DELETE состоит из следующих частей:The DELETE statement has these parts:

tabletable	Необязательное имя таблицы, из которой удаляются записи.The optional name of the table from which records are deleted.
tabletable	Имя таблицы, из которой удаляются записи.The name of the table from which records are deleted.
criteriacriteria	Выражение, определяющее, какие записи нужно удалить.An expression that determines which records to delete.

DELETE особенно полезен, если вы хотите удалить большое количество записей.DELETE is especially useful when you want to delete many records.

Чтобы удалить всю таблицу из базы данных, можно использовать метод Execute с оператором DROP.To drop an entire table from the database, you can use the Execute method with a DROP statement. Однако, если удалить таблицу, может потеряться структура.

If you delete the table, however, the structure is lost. С другой стороны при использовании DELETE удаляются только данные; а структура таблицы и все ее свойства, такие как атрибуты поля и индексы, остаются нетронутыми.

Вы можете использовать DELETE, чтобы удалить записи из таблиц, которые находятся в связи «один ко многим» с другими таблицами.You can use DELETE to remove records from tables that are in a one-to-many relationship with other tables.

Операции каскадного удаления вызывают удаление записей в таблицах, расположенных на стороне многих связей, при удалении соответствующей записи на стороне одной связи при запросе.

Cascade delete operations cause the records in tables that are on the many side of the relationship to be deleted when the corresponding record in the one side of the relationship is deleted in the query.

Например, в связи между таблицами Клиенты и Заказы, таблица Клиенты находится на стороне одной связи, а таблица Заказы находится на стороне многих связей.

For example, in the relationship between the Customers and Orders tables, the Customers table is on the one side and the Orders table is on the many side of the relationship. Удаление записи из результатов клиентов в соответствующих записях заказов, удаляемых в случае, если указан параметр каскадного удаления.Deleting a record from Customers results in the corresponding Orders records being deleted if the cascade delete option is specified.

Запрос на удаление удаляет записи целиком, а не только данные в определенных полях.A delete query deletes entire records, not just data in specific fields.

Если вы хотите удалить значения в определенном поле, создайте обновленный запрос, который изменяет значение на Null.

Важно!

• После удаления записи с помощью запроса на удаление невозможно отменить данную операцию.After you remove records using a delete query, you cannot undo the operation. Если вы хотите узнать, какие записи были удалены, сначала проверьте результаты запроса на выборку, в котором используется то же самое условие, и снова запустите запрос на удаление.If you want to know which records were deleted, first examine the results of a select query that uses the same criteria, and then run the delete query.
• Сохраняйте резервные копии ваших данных в любое время.Maintain backup copies of your data at all times. Если вы удалили не те записи, вы сможете восстановить их из резервных копий.If you delete the wrong records, you can retrieve them from your backup copies.

ПримерExample

В этом примере будут удалены все записи для сотрудников, чья должность — стажер.This example deletes all records for employees whose title is Trainee. Если оператор FROM содержит только одну таблицу, нет необходимости перечислять имя таблицы в операторе DELETE.When the FROM clause includes only one table, you do not have to list the table name in the DELETE statement.

Sub DeleteX()

Dim dbs As Database, rst As Recordset

' Modify this line to include the path to Northwind
' on your computer.
Set dbs = OpenDatabase(«Northwind.mdb»)

' Delete employee records where title is Trainee.
dbs.Execute «DELETE * FROM » _
& «Employees WHERE Title = 'Trainee';»

dbs.Close

End Sub

Источник: https://docs.microsoft.com/ru-ru/office/client-developer/access/desktop-database-reference/delete-statement-microsoft-access-sql