Как сделать выгрузку из директа в excel?

Excel — очень удобный инструмент для загрузки рекламных кампаний в Директ. В данной статье рассмотрим поэтапно процесс загрузки при помощи этой программы.

Для начала нам надо собрать ключевые запросы и написать объявления. Если эти шаги проделаны, то можно двигаться дальше.

• Изначально мы создаем рекламную кампанию внутри интерфейса Директа, проходим настройку параметров и добавляем туда 1 группу с 1 объявлением:
• 
• Какие поля заполняем:

• Заголовок
• Текст объявления
• Ссылка на сайт
• Отображаемая ссылка
• Быстрые ссылки
• Уточнения
• Адрес и тел. (его надо заполнить на этапе параметров, тут просто пример и я не заполнял, но вообще это поле надо обязательно заполнять)
• Ключевую фразу с учетом кроссминусации

Текст объявления, быстрые ссылки и уточнения надо делать на основе уникального торгового предложения, про это подробнее тут.

Переходим на следующий шаг — назначение ставок, там пока можно поставить любую цифру. Завершаем создание группы объявлений.

Работа с Excel

1. Далее начинается уже работа с нашим любимым Excel. Внутри кампании мы переходим вот сюда:
2. 
3. Также такую ссылку можно найти на странице со всеми кампаниями (внизу).
4. Выгружаем нашу кампанию в Excel:
5. 

И отрываем его. Также параллельно открываем нашу заготовку, где у нас находятся написанные объявления под каждую ключевую фразу. Заготовка выглядит вот так:

• 
• Копируем фразы с минус-словами в соответствующий столбец в выгруженный файл:
• 
• Точно также копируем туда заголовки, тексты объявлений и ссылки:
• 
• Остальные столбцы надо надо просто растянуть.
• Растягиваем столбцы «Доп. объявление группы», «Тип объявления» и «Мобильное объявление»:
• 

В столбцах «Название группы» и «Номер группы» должны быть уникальные значения для каждой ячейки, т.к. мы в данной рекламной кампании используем принцип «1 ключевая фраза — 1 группа»:

1. 
2. «ID группы» и «ID фразы» не трогаем, так же не трогаем «Продуктивность» и «ID объявления».
3. Идем дальше по столбцам…
4. Длину заголовка и текста просто растягиваем.
5. Далее у нас остаются столбцы:

• Отображаемая ссылка
• Регион
• Ставка
• Контакты (в моем примере не заполнено, но заполнять надо)
• Статус объявления
• Статус фразы
• Заголовки быстрых ссылок
• Адреса быстрых ссылок
• Уточнения

Все эти столбцы мы просто растягиваем:

Всё! Мы заполнили все нужные данные.

• Теперь осталось только загрузить файл. Переходим в «Управление кампаниями с помощью XLS/XLSX» в загрузку и выбираем нужный файл:
• 
• Галочку «отправить на модерацию» ставим по ситуации, можно и потом на модерацию отправить.
• Далее жмем «Продолжить», потом еще раз подтверждаем свое действие:
• Готово!

[note]Возможно процесс кажется сложным, запутанным и громоздким… Но это только на первый взгляд. Когда вы проделаете 1 раз эти действия, то потом поймете, что тут все делается быстро и элементарно.[/note]

(1 голос(а), рейтинг: 5,00 из 5) Загрузка…

Источник: http://andrej-green.ru/osnovyi/excel.html

Как настроить Яндекс.Директ? Смотрите бесплатный видео курс!

Яндекс Директ Коммандер используют для удобства при объемах рекламных кампаний в тысячи объявлений, либо наличия десятков различных кампаний. Он позволяем сразу во многих объявлениях заменить заголовки и описания, добавить UTM-метки и т. п. На этапе создания объявлений с помощью коммандера удобно проводить кросс-минусацию. Есть возможность группового изменения отдельно кампаний, отдельно групп объявлений, отдельно объявлений, отдельно ключевых фраз. Удобно редактировать изображения для РСЯ. Управление ставками с помощью мастера ставок. Данное приложение бесплатно и скачивается в личном кабинете Яндекс Директа.

Смотрите видео по загрузке рекламных кампаний в Яндекс Директ Коммандер

Содержание

Если у вас большое количество объявлений (поисковых фраз) в рекламной кампании, то следует обратиться к специальной программе Яндекс Директ Коммандер. В данной статье подробно рассмотрим создание большого количества объявлений.

Заходим в Яндекс Директ и нажимаем на ссылку внизу, как показано на изображении:

Настройка Яндекс Директ Коммандера

Далее скачиваем и устанавливаем приложение.

Для его работы вам также понадобится зайти в раздел «Управление кампаниями с помощью API» и нажать на соглашение. Поля заполнять не нужно.

• 
• 
• Заходим в приложение и вводим логин и пароль от аккаунта в Яндекс Директе:
• 
• В отрывшемся окне нажимаем кнопку «Импорт кампаний» для дальнейшей работы с ними.
• 
• Далее нажимаем «Получить данные кампании»:
• У вас должно открыться следующее окно:
• 

Теперь перед нами стоит ключевая задача настройки Яндекс Директа — создать объявления для всех поисковых фраз и групп кампаний. У нас будет одна фраза, одно объявление и одна группа. Для этого нужно перейти в левом верхнем меню «Экспорт кампаний в файл» и нажимаем на экспорт.

Подготовка Excel (xls, xlsx) шаблона для Директ Коммандера

Откроем полученный файл и удалим всю ненужную информацию в нем. Удаляем первые две строки таким образом, чтобы остались лишь заголовки и одно рекламное объявление.

1. Далее удаляем все колонки, кроме: «Название группы», «Фраза», «Заголовок», «Текст», «Ссылка», «Отображаемая ссылка», «Заголовки быстрых ссылок», «Адреса быстрых ссылок», «Уточнения». В итоге получилось следующее окно:

Теперь работаем с колонкой «Фраза (с минус-словами)». Ее необходимо заполнить всеми поисковыми фразами, которые есть в семантическом ядре для рекламы в Яндекс Директе. Также добавим их в первую колонку. Их значения должны совпадать между собой по строкам:

Теперь приступаем к созданию заголовков и объявлений для всех добавленных поисковых фраз. Это достаточно большая по объему работа, но ее можно отчасти автоматизировать.

Например, можно сгруппировать поисковые фразы по их логичному значению: кто-то ищет настройку Яндекс Директа, а кто-то стоимость Яндекс Директа. И заголовки рекламных объявлений должны быть релевантными запросам пользователей.

Здесь объявление с акцентом «Дешево!» указано для фразы «минус слова яндекс директ» для примера. В Дигистре мы составляем разные заголовки и указываем их соответствующим фразам. Каждой фразе должен быть заголовок и другие параметры объявления.

Также стоит еще раз проверить сами слова: возможно, некоторые были пропущены при составлении списка минус-слов, а некоторые просто логически не подходят для запуска контекстной рекламы.

При больших рекламных кампаниях данная работа может занять по времени до нескольких дней, но это то, что необходимо сделать. Более детальные советы по группировке фраз по их составляющим можно увидеть в наших остальных статьях и видео.

Далее работа с текстом объявлений. Есть возможность оптимизации данного столбца с помощью автоматического добавления фразы из второго столбца в четвертый и готового описания конкурентного преимущества. Для этого составим формулу добавления и вставки информации:

В формуле после точки вставляем описание преимуществ. В данном случае это будет «Гарантия по договору. Жми!». Следите за объемом описания. Его длина должна быть до 75 символов.

Копируем полученную формулу и вставим ее во все оставшиеся пустые строки. Получим следующее:

Следующий шаг — это работа с заголовком. В данном случае применить подобную формулу не получится, так как заголовок может выглядеть бессмысленно. Поможет логическая группировка фраз или создание единого названия для всех объявлений.

• Поле «Ссылка» содержит динамическую ссылку (с подстановкой шаблонов ключевых слов), поэтому копируем ее значение и распространяем на все поля.
• «Отображаемая ссылка» уже должна заключать в себе смысловую нагрузку, это может быть текст вашей услуги на русском языке (Создание-Магазина), чтобы ссылка выделилась в рекламном блоке жирным шрифтом и привлекла больше внимания. Поэтому также группируем поисковые фразы по логике и вставляем описание:
• Быстрые ссылки и уточнения не нуждаются в индивидуализации, поэтому копируем содержимое ячейки и вставляем одним кликом во все остальные поля.

Импорт объявлений из Excel в Директ Коммандер

1. Сохраняем полученный файл и переходим обратно в приложение Директ Коммандер. Загружаем данные из файла в приложение:
2. Проверяем названия на соответствия:
3. И выбираем внизу «Поместить в текущую выбранную кампанию» и нажимаем на импорт.

4. Далее, судя по изображению ниже, становится видны значки ошибок. В данном случае они говорят о том, что не была выбрана цена за клик:
5. Нажимаем на кнопку «Мастер ставок».

   Выставим единую ставку для всех фраз, как это показано на этом изображении:

6. Появившийся на месте ошибок знак «молния» означает, что кампания обновлена, но еще не загружена.

Кросс минусовка пересекающихся фраз в Коммандере

Теперь пришло время отредактировать ключевые фразы. Проверим на совпадения и удалим найденные значения. Выделяем с помощью «Ctrl + a» и нажимаем на «мультиредактирование» — «корректировка фраз». Далее выбираем «скорректировать пересечение дублей в кампаниях».

• Далее проверяем предложенные приложением фразы и нажимаем «Применить»:
• Теперь все ваши поисковые фразы уникальны и не будут конкурировать между собой при ходе рекламной кампании.
• Вновь проверим результаты на наличие ошибок, нажав на сортировку:

В данном случае ошибки показаны из-за слишком длинных описаний к объявлениям. Это означает, что нам нужно подкорректировать их, чтобы эти объявления были созданы. Для этого вновь выбираем все поля, но с ошибками и далее нажимаем на «мультиредактирование» — «поиск и замена».

И вставляем единое описание для всех объявлений со слишком большим описанием. Жмем на «Заменить все».

Заключительный этап. Проверяем все столбцы на наличие ошибок. При отсутствии ошибок, выбираем слева вверху «Отправить кампанию на сервер» и выгружаем ее для последующей работы непосредственно на сайте Яндекс Директ.

Готово! Все объявления добавлены и готовы к последующей работе:

Источник: https://digistr.ru/guides/nastrojka-yandeks-direkt/kommander-excel

Урок 8. Excel для Директа. Как быстро создать рекламную кампанию?

Добрый день, дорогие друзья!

Сегодняшний урок будет посвящен созданию рекламных кампаний Яндекс Директ в Excel. Я не буду вас учить создавать кампании в интерфейсе Директа, потому что это очень долго и муторно. Гораздо проще и быстрее делать это с помощью Excel’я, уж больно это просто и быстро.

Кстати, в этом уроке мы научимся делать объявления по принципу 1 ключ = 1 объявление.

Для начала скачайте шаблон, он в формате xls – шаблон xls-файла.

Скачали? Отлично! Давайте приступим к работе!

Итак, откройте шаблон. Как видите, там очень много столбцов и, естественно, у вас возникло не мало вопросов. Для того, чтобы вам было проще разобьем создание кампании на две части:

• Заполняем основные столбцы;
• Заполняем дополнения к объявлениям;

Думаю, так вам будет проще.

к оглавлению ↑

Ограничения по количеству символов

В Яндекс.Директ существуют ограничения по количеству символов в любом элементе объявления, а именно:

• Заголовок – 33 символов;
• Текст – 75 символов;
• Быстрые ссылки – 30 символов. Суммарная длина текстов быстрых ссылок – 66 символов;
• Уточнения – 25 символов;
• Отображаемая ссылка – 20 символов

к оглавлению ↑

Необходимые для работы формулы

Прежде чем начнем заполнять шаблон, хотелось бы дать вам список необходимых формул:

• =ДЛСТР(A1) – количество символов в ячейке. Так как в Директе есть ограничения по количеству символов о которых я писал выше, эта формула действительно необходимая.

• =ЗАМЕНИТЬ(A1;1;1;СИМВОЛ(КОДСИМВ(ПРОПНАЧ(A1)))) – помогает сделать слово с Заглавной буквы. С помощью этой формулы делаются заголовки по принципу 1 ключ = 1 заголовок.

• =A1&B1&C1 – объединение данных ячеек в одну. Эта формула поможет быстро составить объявления. Обязательно ставьте пробел в конце каждой ячейки, а то у вас получится одно слово, а не предложение.

• 
• Этих трех формул хватает для работы в Excel для Яндекс Директ.
• Так, с формулами разобрались, теперь приступим к заполнению основных столбцов.

к оглавлению ↑

Заполняем основные столбцы

К основным столбцам я отнес следующее:

• Доп.объявление
• Моб.объявление
• Название группы
• Номер группы
• Фраза (с минус-словами)
• Заголовок
• Текст
• Ссылка
• Регион

Столбцы с ID, типа ID фразы или ID группы не трогаем! Их заполнит сам Директ, когда мы зальем файл.

к оглавлению ↑

Столбец “Фраза”

В первую очередь зальем сюда ключевые слова, фразы, которые мы собрали ранее. Если у вас нет ключевых слов, то прочтите урок о том, как собирать ключевые слова для контекстной рекламы.

Эти фразы я собрал в Словоёбе, их в общем счете получилось 518. Просто скопируйте их и вставьте в столбец “Фразы”.

к оглавлению ↑

Добавляем минус-слова в кампанию

Также, необходимо добавить минус – слова (как собрать минус-слова?) в рекламную кампанию, их мы собирали также во втором уроке.

1. Добавляются они здесь:
2. 
3. Просто скопируйте их вставьте сюда.

к оглавлению ↑

Столбец “Доп.объявления”

В него вписывается всего два параметра: + и -. А так как мы хотим сделать объявления по принципу 1 ключ = 1 объявление, то ставим во все ячейки минус. Но ставить во все ячейки замучаемся, просто размножим. Для того, чтобы это сделать нужно два раза щелкнуть левой кнопкой мыши по квадратику в правом нижнем углу ячейки, либо тянем вниз до последней ключевой фразы:

• 
• Результат вы видите сами:
• 

к оглавлению ↑

Столбец “Моб.объявление”

Он также имеет два параметра: + и -. Если хотите, чтобы ваши объявления показывались на мобильных устройствах (привлечение мобильного трафика), то ставьте +, если нет, то -. Все идентично столбцу “Доп.объявления” поставили параметр и размножили:

к оглавлению ↑

Столбец “Название группы” и “Номер группы”

Называть группы объявлений вы можете так, как вам вздумается, но каждая группа должна иметь свое уникальное название. Поэтому для простоты заполнения, назовем группы числами. Каждая группа будет иметь свое уникальное название.

1. Для того, чтобы это сделать, первые три ячейки столбца назовите по порядку: 1, 2, 3:
2. 
3. Затем выделите диапазон ячеек: D12 – D14 и размножьте:
4. 
5. Столбец “Номер группы” заполняете точно также.

Отлично! Теперь у нас под каждую ключевую фразу создана отдельная группа, осталось только написать объявления.

к оглавлению ↑

Столбец “Заголовки”

Вот мы и подошли к самому интересному – к созданию объявлений. Начнем, как говорится, с головы.

к оглавлению ↑

Создание заголовков 1 ключ = 1 заголовок

• 1) Для этого создадим отдельный лист, чтобы нам ничего не мешало:
• 
• 2) Затем копируем список ключевых фраз из шаблона и вставляем в столбец А:

3) В заголовке не должно быть никаких посторонних знаков, типа + и -, и других различных операторов, их нужно убрать. Для этого выделим весь столбец A и вызовем инструмент “Найти и Заменить” сочетанием клавиш Ctrl+H (аш). Затем в строчку “Найти” ставим +, а строчку “Заменить на” оставляем пустой и жмем на кнопку “Заменить все”:

1. После выйдет уведомление о том, что поиск завершен и сколько замен выполнено:

Вот таким образом чистим весь список от всех операторов и лишних знаков. Проверьте потом все еще раз.

4) Теперь сделаем из ключевых слов или фраз заголовки, с помощью формулы: =ЗАМЕНИТЬ(A1;1;1;СИМВОЛ(КОДСИМВ(ПРОПНАЧ(A1)))). Копируйте эту формулу в первую ячейку столбца B и размножьте:

5) Осталось подкорректировать заголовки. Чтобы это сделать нужно проделать одну манипуляцию: выделите весь столбец B и вставьте в соседний. Затем появится такой значок:

Нажмите на него и в выпадающем списке выберите “Только значения”.

6) Еще кое-что, помните в начале урока я привел список формул, которые будут нужны для работы. Так вот теперь нам пригодится формула: =ДЛСТР(B1).

Вставьте эту формулу в первую ячейку столбца C и размножьте.

Помните про ограничение количества символов в заголовке в 33 символа? Так вот теперь каждый заголовок приводите в человеческий вид и стараетесь уместить в 33 символа.

• Для простоты работы есть одна фишечка:
• 1) Выделяете столбец C.
• 2) На панели сверху находите “Условное форматирование”:
• 3) Нажимаете. В выпадающем списке находите вкладку “Правила выделения ячеек”, затем жмете на “Больше”;
• 4) В появившемся окне вводите число 33:
• 5) Теперь вам будет проще ориентироваться в большом списке заголовков:

Сейчас спокойно можете редактировать заголовки. После того, как закончите редактировать скопируйте этот список готовых заголовков и вставьте его в шаблон в столбец “Заголовки”.

к оглавлению ↑

Столбец “Текст”

Приступим к написанию текстов объявлений.

Каким должен быть текст объявлений? Продающим, как бы это банально не звучало. А как сделать текст продающим? Вот этот вопрос требует к себе особого внимания и, я думаю, что для этого я сделаю отдельный урок. А сейчас мы напишем обычный текст объявления, где будут отражены и выгоды, и призыв к действию.

к оглавлению ↑

Создание текстов объявлений

1. Продолжаем работать на том же листе, где мы делали заголовки.
2. 1) Так как мы делаем объявления по принципу 1 ключ = 1 объявление, возьмем наши уже готовые отредактированные заголовки:
3. 2) Затем в соседнем столбце пишем продолжение текста объявления и размножаем.

3) Объединяем данные столбцов формулой: =D1&E1. Формулу пишем в первую ячейку столбца F.

• 4) Проделываете ту же манипуляцию, какую мы делали с заголовками в пятом шагу. При копировании в соседний столбец, появится какая-то беспорядочность в ячейках, чтобы это предотвратить нажмите на появившийся значок
• и выберите “Только значения”
• 5) Проверяете количество символов в каждой ячейке и редактируете текст. Для удобства сделайте условное форматирование;
• Скопируйте тексты и вставьте их в столбец “Тексты”.
• Такой вид приобрела наша таблица на данный момент:

к оглавлению ↑

Столбец “Ссылка”

В него вставляете ссылку на сайт. Вставьте в первую ячейку столбца и размножьте:

к оглавлению ↑

Столбец “Регион”

Сюда вставляете тот регион, где будут показываться ваши объявления. Я поставлю Россия.

На этом заполнение основных столбцов закончим. Перейдем к дополнительным элементам объявлений, а именно:

• Быстрые ссылки
• Отображаемая ссылка
• Уточнения

к оглавлению ↑

Заполняем дополнения к объявлениям

Напомню ограничения по количеству символов для дополнительных элементов объявлений:

• Быстрые ссылки – 30 символов. Суммарная длина текстов быстрых ссылок – 66 символов;
• Уточнения – 25 символов. Суммарная длина текстов уточнений – 66 символов;
• Отображаемая ссылка – 20 символов;

Вообще дополнения к объявлениям помогают здорово повысить CTR, поэтому обязательно их заполняйте!

к оглавлению ↑

Столбец “Отображаемая ссылка”

1. Он находится между столбцами “Ссылка” и “Регион”:
2. Так вот, сюда можно вписать самую распространенную часть списка ключевых слов, для моего списка это iphone 6s. Поэтому я впишу название смартфона в этот столбец:
3. Кстати, ссылка не должна содержать пробелов, обязательно нужно заполнить это пространство: iphone-6s.

к оглавлению ↑

Столбец “Быстрые ссылки”

• Всего нам доступно 4 быстрые ссылки. В Excel-файле быстрые ссылки выглядят следующим образом:
• Скидка 10%||Гарантия 3 года||Бесплатная доставка||Пленка в подарок
• То есть между заголовками быстрых ссылок обязательно должны присутствовать две прямые линии:
• Ссылки тоже должны быть разделены двумя прямыми линиями:

apple.com/skidka_10%.html||apple.com/garanty.html||apple.com/dostavka.html||apple.com/plenka.html

Также, ссылки обязательно должны иметь разные адреса, то есть вести на разные страницы.

к оглавлению ↑

Столбец “Уточнения”

1. Уточнения – это нововведение Яндекса, при помощи которого можно визуально расширить объявление и уточнить некие моменты.
2. Так они выглядят:
3. Так вот, можно сделать только 3 уточнения по 25 символов. Заполняются в Excel также, как и быстрые ссылки:

к оглавлению ↑

Столбец “Контакты”

• В этом столбце поставьте + во всех ячейках, сделав это, вы включаете визитку для всех объявлений:
• Мы почти закончили заполнять таблицу, осталась самая малость – заполнить визитку. Для этого переходим в лист “Контактная информация” и заполняем визитку:

Ах да! Лист в котором мы создавали заголовки и тексты необходимо удалить!

к оглавлению ↑

Заливаем Excel файл в Яндекс Директ

1. Нам осталось залить файл в Директ.

   Делаем следующее:

2. 1) Заходим в аккаунт Директа, листаем вниз, там ищем ссылку “Управление кампаниями с помощью XLS/XLSX”:

2) Переходим во вкладку Загразка из XLS/XLSX.

Жмем выбрать файл и выбираем наш xls-файл, затем система проверит его на нарушения. Если есть какие-то нарушения, то Директ скажет вам где и какое нарушение допущено:

• Если все в порядке, то вы увидите следующую картину:
• Ставите галочки: создать новую кампанию и отправлять новые объявления на модерацию.

3) Нажимаете “Продолжить”. За загрузку у вас спишутся баллы, которые начисляются за оплату кампаний, то есть для того, чтобы загрузить кампании с в xls-файле вам нужно будет внести оплату и чем больше оплата, тем больше баллов вам начисляется, максимальное количество баллов – 64 000 баллов.

Вот и все! Мы заполнили таблицу и загрузили ее в Директ. Урок получился длинным. Но, я думаю, это стоит того.

Таким образом вы научились использовать Excel для Яндекс Директ, что положительно скажется на времени создания рекламных кампаний. Ведь, как вы могли заметить, сделать это в Excel можно быстрее, нежели в интерфейсе Директа.

А в следующем уроке мы настроим цели в Яндекс.Метрики, которые позволят вам отследить продажи с сайта или другие целевые для вас действия.

Чтобы не пропустить уроки подпишитесь на блог Context-UP! Вы будете получать бесплатные уроки по интернет-маркетингу на почту.

До связи!

Источник: https://context-up.ru/urok-8-excel-dlya-direkta-kak-bystro-sozdat-reklamnuy-kampaniu/

Автоматизация Яндекс Директ с помощью Excel файлов

Приветствую Вас на сайте AdvertSeo-Helper.ru!

В этой статье, я хочу поделиться с Вами информацией о том, как с помощью Excel файлов можно автоматизировать различные действия с рекламными кампаниями Яндекс Директ. Видео-урок прилагается.

Вы также узнаете, как за считанные секунды можно загрузить в рекламную кампанию Директ, все имеющиеся объявления через excel таблицу, уже со всеми настройками как ставки, изображения, регионы, заголовки и тексты объявлений и т.д.

• Это очень мощный инструмент, который позволяет автоматизировать рекламную кампанию Яндекс Директ, с целью экономии времени, ведь как мы уже знаем, подбор ключевых слов занимает очень много времени и нервов, так что, тем кто занимается контекстной рекламой – эта статья сильно поможет.
• 
• Приступим к делу:

После чего Вы создали свою первую рекламную кампанию на Директе, на странице «Мои кампании», Вы найдете список всех своих рекламных кампаний, которые существуют в данном аккаунте.

Будем исходить из того что Вы недавно создали свою первую РК, и в ней, Вы настроили лишь несколько объявлений. И для того что бы не тратить много времени на добавление еще нескольких десяток а то и сотен объявлений, предлагаю Вам пойти в низ страницы, и нажать на ссылку «Управление кампаниями с помощью Excel», см. скриншот.

Далее, Вам предлагается:   «Выгрузка в xls»

Находясь на этой вкладке, Вы сможете выгрузить нужную рекламную кампанию Директ, в эксель файле, и редактировать объявления, ключевые слова, управлять ставками, быстро добавлять изображения (это сильно экономит время) и т.д. В статье идет речь именно об этой вкладке.

1. «Загрузка из xls»
2. Находясь на этой вкладке, Вы сможете загрузить, уже готовый эксель файл, в нужную рекламную кампанию Яндекс Директ.
3. Вам нужно только загрузить файл со своего компьютера, выбрать действие для загружаемого файла, то есть добавить его в новую или уже в существующую РК, а также Вы можете одним кликом отправить новые объявления на модерацию.

• Обязательно посмотрите видео-урок, где я подробно показываю, как работать с excel  для быстрого редактирования РК Яндекс Директ.
• Дальнейшие вкладки не нуждаются в описании, если Вам они интересны, нажмите и анализируйте, а мы вернемся к первой «Выгрузка в xls».
• Тут ничего сложного нет, выбирайте нужную кампанию, и ставите галочки, туда куда нужно Вам.
• Если у Вас есть некоторые архивные объявления, и Вы с ними уже не хотите работать, ставите галочку на «Не выгружать архивные объявления», если Вы хотите поработать с архивными объявлениями, галочку не ставить, и они появятся в excel файле.
• Нажимаем на кнопку «Выгрузить»
• На Ваш компьютер, скачается эксель файл, название которого является номер выгружаемой РК, с которым Вы будете дальше работать, и выглядит он примерно как на скриншоте ниже:

В этой рекламной кампании, у меня только несколько объявлений. Нам нужно скопировать последний ряд целиком, и вставить его в таблице ниже, для того что бы скопировались все формулы и общее оформление таблицы excel.

1. Далее убираем все что написано в столбцах: «Номер объявления», «ID фразы», «ID объявления».
2. Параметры, такие как «Фраза (с минус-словами)», «Заголовок» и «Текст объявления» — оставить только ту информацию, которая была изначально, то есть удалить дублирующиеся контент — подробнее в видео-уроке.
3. «Ссылки» и «Регион» — можно редактировать по усмотрению, либо просто скопировать и вставить во всех строчках.
4. «Заголовки быстрых ссылок» и «Адреса быстрых ссылок» — заполняйте также эти поля, если хотите что бы в объявлениях показывались дополнительные ссылки на другие странички Вашего сайта.
5. Рекомендую использование быстрых ссылок — но с умом.
6. «Ставки» — можно удалить, и задать их в интерфейсе самой рекламной кампании.
7. «Контакты» — если Вы заполняли это поле, просто скопируйте данные в нужные ячейки, перед теми объявлениями, где Вы хотите показывать свои контактные данные.
8. «Статус объявления» и «Статус фразы» — можно удалить без всякого риска.

«Изображение» — самая классная штука в работе с excel файлом для рекламной кампании Яндекс Директ. Прсто копируйте ссылку изображения прямо в файле, и вставляете перед тем объявлением, где Вы хотите показывать эту картинку. Изображения показываются только в РСЯ.

Запомните! Для того что бы ссылка на картинку появилась в эксель файле, Вы должны сначала загрузить нужное изображение, при составлении первых объявлений – подробнее в видео-уроке выше.

Фишка: В excel формате, не очень удобно писать заголовки и тексты объявлений, когда Вы попробуете, то поймете о чем я. По этому, предлагаю Вам воспользоваться сервисом подсчета символов, и Вы заметите на сколько удобно пользоваться этим сервисом, при работе с excel в Директе.

Когда Вы сделали нужные изменения, и добавили нужное кол-во объявлений с заголовком, текстом и ключевыми словами, смело можно сохранить файл, и загрузить его обратно в нужную РК. Это делается очень легко, подробнее смотрите в видео-уроке.

На этом у меня все, если у Вас будут вопросы по работе с excel файлами в Директе, дайте мне знать в х.

Источник: http://advertseo-helper.ru/praktika_yadirekt/avtomatizaciya-yandeks-direkt-s-pomoshhyu-excel-fajjlov.html

Основы редактирования Excel файлов Яндекс Директа. Выгрузка и Сценарии использования

Часто встречается такое, что счет объявлений в аккаунте идет на десятки, а то и сотни штук. При таком количестве редактирование в веб-интерфейсе становится неудобным. Поэтому в Директе предусмотрена возможность работы через программу MS Excel. Процесс загрузки и правки xls-файлов с рекламными материалами имеет ряд особенностей и нюансов.

В связи с этим было решено написать несколько статьей на данную тему. Сегодня вы узнайте об основных способах применения данной функции, а в следующий раз о баллах, макросах и других приемах редактирования.

И по поводу задания, так как теме «Работа с Эксель файлами» посвящен целый цикл статей, то задание вас будет ждать в последней статье. Я же со своей стороны, рекомендую приступать к нему только после ознакомления со всеми выпусками.

Выгрузка в Excel

Перед тем как впервые выгрузить объявления в xls-файл, познакомимся с возможностями этого инструмента. В первую очередь работа с Яндекс Директом через продукт от Microsoft позволяет оперативно создавать и редактировать большие массивы контекстных материалов, в отличие от веб-интерфейса.

• Отредактировать в таблице можно практически все, начиная от заголовка, текста и ключевых слов и заканчивая ставками, регионами показа и контактной информацией. Рекламная кампания в Microsoft Excel выглядит следующим образом:
• 
• Для того чтобы сохранить рекламные материалы в xls-файл необходимо перейти по ссылке «Мои кампании» и в самом низу выбрать пункт: редактирование кампаний с помощью Excel.
• 

После перехода по ссылке, на открывшейся странице представлены несколько вкладок. Для того чтобы выполнить выгрузку Excel файл вам понадобится первая. Указываем номер кампании и дополнительные опции, а после нажимаем кнопку «Выгрузить».

1. 
2. Обратите внимание, такую возможность имеют рекламодатели, которые используют профессиональный интерфейс в Яндекс Директе.
3. Сам файл представляет из себя таблицу с тремя вкладками:

1. «Тексты»;
2. «Контактная информация»;
3. «Регионы».

Основная работа будет происходить на первой вкладке, которая содержит в себе следующие столбцы с ячейками (Обратите внимание, некоторые ячейки не подлежат редактированию):

• Порядковый номер
• ID фразы – (Не должны меняться)
• Фразы (с минус-словами и операторами)
• ID баннера — (Не должны меняться)
• Заголовок баннера (До 33 символов)
• Текст баннера (До 75 символов)
• Поле со счетчиком длины заголовка
• Поле со счетчиком длины текста
• Ссылка
• Регион
• Ставка
• Ставка на тематической площадке
• Контакты
• Статус объявления — (Нельзя редактировать)
• Статус фразы — (Нельзя редактировать)
• Заголовки быстрых ссылок
• Адреса быстрых ссылок
• Параметр 1
• Параметр 2
• Метки

Каждая следующая строка – это новая ключевая фраза. Образец для создания новой рекламной кампании можно скачать здесь. В Яндекс Директе возможна работа только с файлами формата XLS (Microsoft Excel с 97 по 2003). Другие форматы, такие как XLSX, XLSM, XLSB не поддерживаются.

Типовые сценарии редактирования xls-файлов

Тем, кто по долгу службы часто использует Excel, не составит труда внести групповые изменения в таблицу, в том числе продублировать минус-слова для ключевых фраз.

А для тех, у кого мало опыта общения с продуктами Microsoft, я подготовил небольшую подборку наиболее популярных сценариев, отвечающих на вопрос, как можно использовать стандартные инструменты, доступные в xls-файле для настройки объявлений Директа:

1. Создание копий

Используя комбинацию клавиш Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить) можно создавать дубликаты различных элементов, таких как: заголовки, тексты, ключевые слова и ссылки.

2. Быстрый поиск

Для того чтобы за пару секунд найти нужное объявление, фразу или ссылку применяется поиск по документу. Для этого используется комбинация клавиш Ctrl + F.

3. Осуществление автозамены

C исправлением отдельных составляющих в xls-файле на другие, с легкостью справится функция автозамены. Она доступна в меню поиска (Ctrl+F) на вкладке «Замена». Спектр применения достаточно широк, начиная от замены цены в заголовке и заканчивая сменой URL-адресов, при изменении структуры сайта.

4. Автозаполнение

Позволяет вводить информацию в указанном порядке. Используется при наличии в кампании циклических или повторяющихся данных. Для выполнения данной функции необходимо выделить циклические ячейки и «протянуть» правый нижний угол выделения.

Постскриптум

После того как будут внесены все изменения в таблицу, её понадобится загрузить обратно в Директ, после чего пополнить счет Яндекс Директа.

Но это не так просто, как кажется на первый взгляд, так как действуют ограничения в виде баллов (на загрузку) и к тому же имеются дополнительные функции.

За подробностями прошу к следующей статье на моем блоге «Настройка Яндекс Директ для начинающих«.

В конце пожелаю вам, максимального автоматизма в работе с файлами Excel.

 С уважением, Александр Golfstream!

Источник: https://unitad.ru/tools/excel-yandeks-direct/

Загрузка кампаний из CSV-файлов — Директ. Помощь

Управление кампаниямиИнструменты для работы с масштабными кампаниями

Подготовьте CSV-файл для загрузки. Чтобы правильно заполнить файл, можно использовать шаблон.

Проверьте, что в файле заглавные буквы используются только в начале предложений. Если заглавные буквы встречаются в других местах, ваши объявления могут быть отклонены при модерации. Используйте кодировку Юникод. При изменении кодировки файл может поменять расширение (например, на TXT). В таком случае вручную исправьте расширение на CSV.

В Директе зайдите в раздел Загрузка из CSV на странице Управление кампаниями с помощью XLS/XLSX и загрузите кампании из CSV-файла. Помните, что на загрузку накладываются ограничения. Все объявления будут загружены в кампанию со статусом «Черновик». Далее их нужно отправить на модерацию.

Скачать шаблон CSV-файла

Из CSV-файла в новую кампанию Директа переносятся следующие данные:

• название группы объявлений;
• ключевые слова: ключевые фразы, минус-слова и минус-фразы;
• типы соответствия ключевых слов: широкое соответствие, фразовое соответствие, точное соответствие;
• заголовки и тексты объявлений;
• типы объявлений: обычные и мобильные;
• отображаемые URL и конечные URL (ссылки на целевые страницы);
• дополнительные (быстрые) ссылки, их тексты и описания.

Статусы объявлений в CSV-файле не учитываются при загрузке.

Ключевые слова

Ключевые слова, загружаемые из CSV-файла, делятся на три типа:

• ключевые фразы — для групп объявлений;
• минус-слова — для ключевых фраз;
• минус-фразы — для кампаний и групп объявлений.

Ключевые слова должны соответствовать требованиям:

• до 200 ключевых фраз в группе объявлений;
• до 7 слов и до 4096 символов в ключевой фразе вместе с ее минус-словами.

Если в группе объявлений больше 200 ключевых фраз, при загрузке кампании будет создано несколько групп с одинаковыми объявлениями, между которыми распределятся данные ключевые фразы.

Типы соответствия ключевых слов

Ко всем предлогам и союзам в ключевых фразах и минус-фразах будет добавлен оператор +. Для разных типов соответствия ключевые слова будут преобразованы по следующей схеме:

Тип соответствия	Преобразование	Исходная фраза	Результат
Широкое соответствие (Broad)	Без изменений, кроме предлогов и союзов	работа на дому	работа +на дому
Точное соответствие (Exact)	Фиксируется количество слов (оператор » «) и форма каждого слова (оператор !), кроме предлогов и союзов	работа на дому	«!работа +на !дому»
Фразовое соответствие (Phrase)	Фиксируется форма каждого слова, кроме предлогов и союзов (оператор !)	работа на дому	!работа +на !дому

Объявления

Будут загружены все объявления, соответствующие следующим требованиям:

• длина заголовка до 33 символов, включая пробелы и знаки препинания;
• длина текста объявления до 81 символа, включая пробелы и знаки препинания.

Если загружаемое объявление имеет два заголовка (развернутое текстовое объявление), заголовком объявления в Директе становится первый заголовок, а текст складывается из второго заголовка и текста исходного объявления. Получившееся объявление также должно отвечать требованиям к объему заголовка и текста.

Дополнительные ссылки

Дополнительные ссылки на уровне группы объявлений добавляются как быстрые ссылки ко всем объявлениям группы. Дополнительные ссылки на уровне кампании добавляются как быстрые ссылки ко всем объявлениям кампании, кроме тех групп, для которых заданы свои быстрые ссылки.

Для каждого объявления загружаются первые 4 быстрые ссылки, соответствующие следующим требованиям:

• длина текста ссылки до 30 символов, включая пробелы и знаки препинания;
• длина адреса ссылки до 1024 символов (без http:// или https://).

Если суммарная длина текстов загружаемых ссылок для объявления больше 66 символов, то к объявлению добавятся только первые несколько ссылок, укладывающихся в ограничение.

Описания быстрых ссылок показываются только в объявлениях расширенного формата при показе на десктопах и планшетах. Описания длиной больше 60 символов, включая пробелы и знаки препинания, будут загружены частично.

Возможность управления кампаниями с помощью CSV-файлов предоставляется бесплатно, но в связи с техническими особенностями Директа имеет некоторые ограничения. Количество и виды операций, которые доступны в течение суток, зависит от количества баллов на аккаунте. Баланс пересчитывается один раз в сутки в ночное время. Все баллы, не потраченные за прошедшие сутки, сгорают.

Баллы списываются при следующих операциях:

Добавление нового объявления	12 баллов
Редактирование объявления	4 балла
Добавление новой ключевой фразы	2 балла
Редактирование ключевой фразы	1 балл

Количество потраченных за одну загрузку баллов отображается на странице подтверждения загрузки. Баллы списываются только при успешном импорте данных. Если при загрузке возникают ошибки, баллы не списываются.

Внимание.

Яндекс оставляет за собой право приостановить доступ к управлению кампаниями с помощью CSV-файлов для отдельных пользователей без объяснения причин.

Была ли статья полезна?

Источник: https://yandex.com/support/direct/campaigns/csv-interface.xml?lang=ru