В свет уже давно вышла новая версия знаменитого офисного пакета компании Microsoft. Обновления не обошли стороной и мощный текстовый редактор Word. В данной статье на примере составления инструкции мы рассмотрим основные нововведения и изменения в этом компоненте.
Начало начал
Для тех, кто еще не привык к ленточному меню новых версий Office, есть плохие новости: Microsoft намерена внедрять их везде.
Но стоит только пару дней поработать с такой лентой, как полностью отвыкаешь от старого представления офиса.
В Office 2010 разработчики уделили еще большее внимание ленте, значительно переработав стартовую страницу, сделав вкладку «Файл». В нее собраны все настройки и параметры Word.
Первый пункт «Сведения» отражает все свойства документа, а также параметры его защиты и ограничений работы с ним. Второй — это «Последние». Здесь собраны все последние открытые документы, а с правой стороны идет список мест, в которых они расположены, интегрирован так называемый быстрый доступ к директориям расположения файлов.
Третий пункт — «Создать». Это сборник шаблонов, в котором есть различные заготовки: конверты, анкеты, резюме и многое другое. Помимо встроенных шаблонов у пользователя есть возможность находить необходимые ему заготовки на официальном сайте компании, специально для этого встроено поле поиска по сайту.
Одним из самых приметных является пункт «Печать», который на порядок упрощает работу с принтерами. Все основные параметры управления печатью вынесены на эту страницу, поэтому пользователю не придется копаться в куче диалоговых окон, чтобы найти «те самые» настройки. Все четко разложено по полочкам. Число копий, выбор принтера, параметры печати — все это находится на виду.
Последний пункт «Сохранить и отправить» — это нововведение, которого не было в Office 2007. Начиная с новой версии офиса Microsoft решила создать наиболее благоприятную среду для передачи документов и создания документом с общим доступом.
Теперь несколько человек могут работать над одним документом — конечно, эта находка не нова, но все же она заслуживает похвалы.
А передавать файлы коллегам стало проще: автоматическая конвертация в PDF, отправка по указанному адресу электронной почты.
Возможности форматирования текста в Word 2010
В новой версии Word 2010 значительно расширились возможности форматирования текста. Основным примером является создание свечения текста, формирование тени и отражения.
Данный модуль назвали «Параметры анимации», он очень схож со всем знакомым Word Art, который присутствовал в предыдущих версиях, но имеет значительные отличия.
Текст, к которому применен один из видов анимации — свечение, тень, отражение, — может быть отредактирован, как и любой другой текст в документе. То есть программа распознает его не как изображение, а как обычный текст.
Чтобы применить одну из этих настроек к тексту, необходимо выделить участок текста, зайти в «Главная → Шрифт» и на уже на открытой вкладке найти букву «А», выделенную синим цветом.
В выпадающем меню вам будет предложен один из стилей оформления, а также отдельные параметры тени, свечения и отражения.
Данные эффекты по своим функциям схожи с такими же эффектами, которые раньше можно было применять только к изображениям.
Второе улучшение, касающееся форматирования текста — возможность форматирования шрифтов OpenType. Эти шрифты были разработаны компанией Microsoft и Adobe и до недавнего времени применялись только в профессиональных приложениях.
С их помощью стала возможна работа с лигатурами (несколькими соединенными между собой символами), а также изменение уже существующих шрифтов.
Для этого в диалоговом окне «Шрифт» на странице «Дополнительно» создан специальный радел по настройке шрифтов OpenType.
Введено еще такое понятие, как стилистические наборы. Это новые возможности по редактированию шрифтов, которые влияют на характеристики символов — к примеру, их вытянутость. Выбирая один из стилистических вариантов, вы немного изменяете шрифт, тем самым подбирая оптимальный и наиболее понравившийся.
Далее мы разберем, как можно применять те или иные нововведения при составлении нового документа. Начнем с форматирования текста.
Наводим блеск
Примером подготовки документа послужит инструкция для работы с текстовым редактором Word. В нашем случае инструкция взята с официального сайта Microsoft и будет состоять из отдельных статей, которые в сумме и составят ее. Для начала скопируем с сайта компании текст.
В Word 2010 усовершенствовалась функция вставки, пользователь при нажатии на ярлык вставки может быстро выбрать параметры вставляемого объекта: сохранить исходное форматирование, объединить форматирование, сохранить только текст.
Если после вставки нажать клавишу Ctrl, то с помощью стрелок можно переключать режим вставки, сразу же наблюдая результат. Клавиша Enter является подтверждением выбора.
Мы остановимся на третьем пункте «сохранить только текст», потому что неоформленный текст проще форматировать, чем тот, который насыщен форматированием. Первое, чем мы займемся, будет форматирование заголовков различных уровней.
Все основные настройки по редактированию текста находятся на вкладке «Главная». Первое, что мы сделаем — изменим шрифт текста в разделе «Шрифт» на Times New Roman, а его размер установим равным 14.
Далее выберем полуторный интервал. Кнопка «интервал» располагается в разделе «Абзац» и представляет собой значок с несколькими строками и двумя стрелками по вертикали. Выделим текст и нажмем на эту кнопку, после чего появится список, состоящий из числовых параметров межстрочного интервала — установим значение 1,5.
Чтобы текст в документе располагался красиво и не выглядел порванным, его нужно выравнять. Для оформления рефератов, статей и прочих документов для основного текста чаще всего используют «Выравнивание по ширине».
Чтобы применить выравнивание к тексту, нужно его выделить и нажать на кнопку «Выравнивание по ширине», которая находится в разделе «Абзац».
В этом случае наш текст растянется на ширину всей страницы, и его правая часть будет ровной.
Чтобы не проделывать эти действия несколько раз в каждом разделе, проще всего создать новый стиль. Для этого выделяем фрагмент текста, к которому мы уже применили необходимое форматирование, переходим в «Стили» и, раскрыв весь список, находим параметр «Создать выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль».
Нажимаем на него и в появившемся окне вводим название нашего стиля, при необходимости его можно тут же отредактировать, нажав на кнопку «Изменить».
После того, как название указано, нажимаем кнопку «ОК», и наш стиль появится в списке основных стилей Microsoft Word. В дальнейшем его можно быстро применять к различным частям текста.
Для концентрации внимания читателя на определенной фразе или важном слове их можно выделять в тексте с помощью полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания текста. Эти элементы расположены в разделе «Шрифт», здесь же редактируется цвет текста.
С помощью полужирного начертания текста выделим основные команды, которые впервые встречаются в инструкции, чтобы пользователь мог легко найти их в уже прочтенном тексте.
Красным цветом отметим информацию из категории «Внимание!», то есть основные ошибки, которые может совершить пользователь.
Но редактирование текста на этом еще не закончено. Нам необходимо создать маркерные или нумерованные списки в тех местах, в которых они нужны.
Для этого выделяем те строки, которые впоследствии должны стать списком, и в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Маркер» или «Нумерация», в зависимости от того, что нам нужно.
На этом мы закончим редактирование текста и перейдем к вставке графических элементов в наш документ.
Вставка графических элементов
Любая инструкция должна быть снабжена пояснительными картинками, и наша инструкция не исключение. Поэтому переходим в начало документа и по порядку начинаем добавлять в него изображения, иллюстрирующие описываемые действия.
Чтобы вставить изображение в документ, перейдем во вкладку «Вставка», раздел «Иллюстрации», здесь нажимаем кнопку «Рисунок». Откроется проводник, с помощью которого мы должны выбрать изображения для вставки. Находим его на своем компьютере и нажимаем кнопку «ОК».
После этого изображение будет вставлено в то место, где был расположен курсор.
Параметры вставленного изображения можно в любой момент изменить. Для начала выделим изображение, нажав на нем левой кнопкой мыши один раз и выровняем его по центру. Когда картинка выделена, в ее углах можно заметить черные кубики, которые указывают на возможность изменения размера. Если потянуть за углы картинки, то она изменит свой размер.
Когда элемент выделен, открыта специальная вкладка «Работа с рисунками (Формат)» в ней расположены все настройки изображения. В разделе «Обтекание текстом» можно выбрать различные варианты расположения картинки в тексте. В нашем случае нужно отметить «Сверху и снизу», и желательно после изображения сделать отступ, нажав клавишу Enter.
В Word 2010 появилась еще такая интересная функция, как «Обрезание изображения», с ее помощью можно не обращаться к графическим редакторам, а «на лету» изменить изображение, обрезав те части, которые не должны отображаться в документе.
Также в новой версии популярного текстового редактора появилась функция захвата экрана монитора. Она расположена в том же разделе, что и «Рисунок», и называется «Снимок». При запуске функции вам предстоит выделить область экрана, которую вы хотите захватить.
После того как вы «вырежете» часть экрана, этот кусок будет автоматически вставлен в то место, где располагался курсор. Эта новая функция очень полезна при составлении инструкций или пояснительных статей, где в текст необходимо вставлять снимки экрана.
В нашей инструкции мы будем активно использовать эту функцию и сделаем несколько таких скриншотов.
Помимо нее, Microsoft добавила интересные графические элементы и назвала их SmartArt. Они представляют собой готовые блоки, схемы, стрелки, выполненные на высоком уровне. При правильной группировке из них можно составлять профессиональные иллюстрации. Данную функцию мы будем использовать, чтобы подчеркнуть взаимодействие элементов и добавим в свою инструкцию замкнутую схему.
Для этого перейдем «Вставка → Иллюстрации → SmartArt» и из появившихся элементов выберем понравившуюся схему. После нажатия кнопки «ОК» данная картинка будет автоматически вставлена на страницу документа, где стоял курсор.
Для каждого отдельного блока есть редактируемые поля, что позволяет тратить меньше сил на оформление, сразу же приступая к его редактированию. Впишем текст в каждый блок, и на этом работа с элементами SmartArt будет завершена.
Колонтитулы и сноски. Быть или не быть?
Как и в любой статье, инструкции или ином материале, у нас должны быть организованы сноски и созданы колонтитулы. Сноски нужны для того, чтобы указать описание нового термина или пояснение какого-либо высказывания.
К примеру, в курсовых работах и дипломных проектах для студента создание сносок и ссылок является главным условием оформления своей научной работы. Мы тоже последуем данному принципу и создадим несколько сносок в нашем тексте.
Предположим, у нас есть цитата, указывающая на то, что в новой версии Word появилась возможность изменять отдельные части изображения — к примеру, удалять фон.
Вначале выделяем предложение, в котором идет речь об этой новой функции, затем переходим в раздел меню «Ссылки» и выбираем пункт «Вставить сноску». После этого в конце листа появится сноска в виде цифры «1», здесь можно подробно описать мысль или указать источник.
Мы напишем, что данная функция появилась только в новой версии и до этого нигде не использовалась. Теперь в тексте можно заметить, что в конце предложения чуть выше букв расположена маленькая цифра «1», которая указывает на номер сноски.
Если зажать клавишу Ctrl и нажать на предложение, то мы автоматически будем переброшены к сноске. Аналогичным образом можно вернуться обратно от сноски к тексту.
Колонтитулы предназначены для отображения краткой информации вверху или внизу страницы. Такой информацией может быть название книги, статьи, имя автора и т. д. В нашей инструкции мы создадим колонтитулы для четных и нечетных страниц.
Для этого нужно произвести двойной клик по верхней пустой области страницы, таким образом мы перейдем в режим редактирования колонтитулов. На панели настроек отмечаем пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».
После этого помимо текста «верхний колонтитул» Word отметит, к какой группе он относится (к четному или нечетному). На четных страницах указываем «Краткая инструкция для работы в Word 2010», а на нечетных — «Взято с сайта компании Microsoft».
Выйти из режима редактирования можно, нажав на любую область, находящуюся за пределами колонтитула.
Помимо настроек для четных и нечетных страниц можно создать специальный колонтитул для первой страницы. Так как она практически всегда является титульным листом, то, следовательно, колонтитул должен быть пустым. Когда сноски и колонтитулы созданы, приступим к ответственному этапу — созданию оглавления.
Все четко и по полочкам
После того как заголовки созданы, оформление текста и его основные элементы выделены — можно приступить к созданию оглавления. Оно организуется буквально в два клика. Выбираем в меню вкладку «Ссылки» и находим там «Оглавление».
Из предложенных шаблонов выбираем понравившийся или же редактируем стиль оглавления под оформление документа. После того, как мы выбрали шаблон, оглавление будет вставлено в то место в котором находился курсор.
Таким же образом создается и титульный лист. Итак, открываем «Вставка → Титульная страница». Здесь, как и в случае с оглавлением, можно выбрать шаблон.
Преимущество готовых шаблонов в том, что они помогают сэкономить время и при этом не приходится заниматься форматированием текста и его расположением на листе, все делается автоматически.
Указываем название нашей инструкции, авторство и год. На этом наша работа завершена — инструкция готова к употреблению.
Выводы
В данном материале мы рассмотрели некоторые новые возможности Microsoft Word 2010, а также научились создавать руководство. Основываясь на полученном опыте, вы без труда сможете оформить диплом, реферат или книгу — все делается по аналогии с приведенным примером. Требуется лишь наличие текстового редактора Word 2010, который можно приобрести у партнеров сети 1Софт.
Источник: https://www.ixbt.com/soft/maket-word-2010.shtml
Оглавление в Word 2010
В большинстве случаев каждый документ MS Word содержит оглавление. Оглавление придает документу структурированности и значительно ускоряет поиск необходимой информации. А сделать оглавление в Word 2010 можно очень быстро и без особых усилий.
Сформированное автоматическое оглавление не только приведет в надлежащий вид ваш документ, но и легко обновится при изменении заголовков или номеров страниц. В данной статье мы рассмотрим как сделать оглавление в ворде, как оформить оглавление и как с ним работать.
Перейдем к первому вопросу «как сделать оглавление в ворде 2010».
Как сделать оглавление в Word 2010 автоматически
Первое, что нужно сделать для создания оглавления, это выделить все разделы и подразделы как заголовки для нашего будущего содержания. Это будет основа, с помощью которой мы сможем сделать оглавление в ворде 2010. Разберем подробнее как это сделать.
Обозначать разделы и подразделы как заголовки мы будем с помощью коллекции «Стилей» во вкладке «ГЛАВНАЯ».
Оглавление в Word 2010 – Коллекция стилей
Сперва нужно продумать структуру нашего содержания в ворде. Для названий разделов, введения, заключения и списка литературы будем использовать Заголовок 1, для подразделов второго уровня – Заголовок 2.
Каждый заголовок имеет свои параметры форматирования: свой шрифт, цвет, размер, междустрочный интервал и т.д. Но нам необходимо изменить эти параметры форматирования под наши стандарты. Для этого выделяем текст названия раздела.
Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок раздела
Так как мы определились, что за название раздела будет отвечать Заголовок 1, то в коллекции стилей мы кликаем правой клавишей мыши по «Заголовок 1» и выбираем пункт «Обновить заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом».
Оглавление в Word 2010 – Обновление стиля
Таким способом мы не только изменили форматирование Заголовка 1, но и назначили его выделенному названию раздела. Переходим к названию второго раздела. Теперь нам не нужно изменять форматирование, достаточно просто выделить текст второго раздела и выбрать «Заголовок 1».
Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок второго раздела
Аналогичные операции проделываем для заголовков подразделов, используя стиль «Заголовок 2».
Подготовительные работы проделаны, поэтому приступим к созданию автоматического оглавления.
Ставим курсор на том месте, где должно быть содержание. Переходим во вкладку «ССЫЛКИ» кликаем «Оглавление» —> «Автособираемое оглавление 1»
Оглавление в Word 2010 – Создание оглавления
На месте курсора в документе MS Word появилось оглавление с указанием номеров страниц.
Как оформить оглавление в Word 2010
Займемся форматированием оглавления. Для этого переходим во вкладку «ССЫЛКИ» кликаем «Оглавление» —>«Оглавление…».
Оглавление в Word 2010 – Переход в окно «Оглавление»
В открывшемся диалоговом окне «Оглавление», на вкладке «Оглавление» нажимаем кнопку «Изменить…».
Оглавление в Word 2010 – Диалоговое окно «Оглавление» – Вкладка «Оглавление»
В диалоговом окне «Стиль» выбираем необходимый уровень и нажимаем кнопку «Изменить…»
Оглавление в Word 2010 – Форматирование стиля оглавления
В окне «Изменение стиля» задаем желаемые параметры форматирования. В нашем случае мы используем шрифт «Times New Roman», размер 14 ПТ, интервал полуторный:
Оглавление в Word 2010 – Изменение форматирования содержания
Проделываем так для каждого уровня. То есть «Оглавление 1» отвечает за первый уровень (в нашем случае это заголовки разделов, введение, заключение и список литературы), а «Оглавление 2» – за заголовки подразделов.
Как обновить оглавление в Word 2010
Сперва давайте рассмотрим, как пользоваться готовым содержанием. Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий заголовок. Для быстрого перехода к необходимому заголовку, нужно, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть мышью по соответствующему пункту. Документ будет прокручен к желаемому разделу.
Если вы внесли изменения в текст, и особенно в заголовки, то нужно обновить содержание. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по оглавлению и выбираем в выпадающем меню пункт «Обновить поле».
Оглавление в Word 2010 – Обновить оглавление
При обновлении поля содержания во всплывающем окне доступны два действия: обновить только номера страниц и обновить целиком.
Оглавление в Word 2010 – Диалоговое окно «Обновление оглавления»
Если содержание текста заголовков не было изменено, то выбираем пункт меню «обновить только номера страниц», а если нужно собрать оглавление заново, то – «обновить целиком». После нажатия клавиши «ОК» оглавление обновится.
Ну, вот и все! В итоге в вашем документе появилось автоматическое оглавление с номерами страниц, которое можно обновить. Теперь вы знаете, что сделать оглавление в Word 2010 — это просто!
Источник: https://naprimerax.org/posts/21/oglavlenie-v-word-2010
Как сделать закладку в документе Word 2010? | Путь к успеху
Как сделать закладку в документе Word 2010?
Многостраничные документы Word, такие как электронная книга, дипломная работа, другой документ в электронном виде объемом более 10 листов намного легче читаются, если в любой нужный раздел можно перейти во первых — из оглавления, во вторых – по ссылке в тексте. Если в первом случае такой переход может обеспечиваться создаваемым автоматически обновляемым оглавлением, то во втором – для облегчения поиска нужной части текста делаются закладки. Как сделать закладку в документе Word 2010?
Чтобы сделать закладку выделяем мышкой часть текста, которую нужно находить по ссылке. На панели инструментов вверху выбираем вкладку «Вставка» и затем команду «Закладка» (рисунок 1)
Рисунок 1. Вкладка «Вставка»
В открывшемся диалоговом окне «Закладка» в поле «Имя закладки» (рисунок 2) вносим название, по которому будем находить выделенную часть текста. Лучше, если это название будет отражать суть выделенной части текста. В качестве названия можно использовать названия разделов текста, глав.
(Имя закладки не может содержать пробелы, или начинаться с цифры; если имя содержит фразу из нескольких слов, то пробелы нужно заполнить нижними черточками, например, Как_установить_тему ). После ввода имени нажимаем кнопку «Добавить».
Если мы имя ввели неправильно, кнопка «Добавить»будет неактивной
Рисунок 2. Окно «Закладка»
Закладка у нас создана. Если ее нужно привязать к оглавлению, то выделяем курсором в оглавлении нужный пункт и на панели инструментов выбираем «Вставка».
Затем кликаем по команде «Гиперссылка» и в открывшемся окне с левой стороны под фразой «Связать с:» наводим мышку на кнопку «местом в документе» (рисунок 3).
В окне «Выберите место в документе» выбираем нужное (если их несколько) введенное ранее имя закладкии нажимаем«ОК»
Рисунок 3. Окно «Вставка гиперссылки»
Теперь при клике мышкой с нажатой клавишей «Ctrl» по пункту оглавления «Как установить тему» автоматически откроется глава книжки «Как установить тему».
Чтобы сделать закладку, открывающуюся по ссылке в тексте, переходим в текст, выделяем строку, от которой надо будет переходить кликом к искомому месту в тексте (рисунок 4)
Рисунок 4. Выделение строки в тексте
Опять входим в закладку «Вставка» и кликаем команду «Гиперссылка» (рисунок 1).
В открывшемся окне опять же наводим мышку на кнопку «местом в документе» (рисунок 5), в окне «Выберите место в документе» выбираем раздел текста, который должен открываться по нажатию на строчку «регистрация домена и покупка хостинга» и нажимаем кнопку «ОК»
Рисунок 5. Окно «Вставка гиперссылки»
Выделенная строка в тексте (рисунок 4) превращается в выделенную ссылку (рисунок 6). Если теперь мы кликнем по этой выделенной ссылке, то автоматически откроется в тексте глава «2 Регистрация домена, покупка хостинга» (рисунок 7)
Рисунок 6. Выделенная ссылка в тексте на закладку
Рисунок 7. Глава книги, открывшаяся по клику на выделенную ссылку
Связать ссылку можно также с файлом, веб страницей, новым документом, электронной почтой. Алгоритмы процессов аналогичны рассмотренным. Думаю, теперь выполнение их не составит затруднений.
- Нравится
Источник: http://fobos12.ru/?p=3352
Компьютер и Заработок для начинающих
Одним из основных нововведений в пакете Microsoft Office 2010, пожалуй, можно назвать Microsoft Office Backstage.
Данное представление связано с управлением документами, которое позволяет проверять наличие метаданных и персональных данных и настраивать функционал различных параметров.
Для открытия Backstage, нажмите на вкладку «Файл»
Далее вы сможете увидеть само представление Backstage, напоминающее ленту, как в приложении-предшественнике Word 2007
Backstage
В верхней части можно заметить четыре основных команды:«Сохранить», «Сохранить как», «Открыть»и«Закрыть».
Непосредственно под этой панелью расположены вкладки: «Сведения», «Последние», «Создать», «Печать», «Доступ» и «Справка». Там же находится вкладки «Параметры» и «Выход».
Для возврата из представления в режим редактирования файла вам следует выбрать любую из групп ленты или просто нажать «Escape».
На вкладке «Сведения» можно просмотреть метаданные документа и подключить дополнительный функционал для работы с документами. Здесь можно узнать всю необходимую информацию: название и количество страниц, количество слов, размер файла, дату его создания и последнего изменения. Нажав на эту вкладку можно выполнить следующее:
- «Показать область сведений о документе» – позволяет добавить или отредактировать свойства документа
- «Дополнительные свойства» – позволяет задать сведения о файле
- «Показать свойства» – позволяет отобразить все свойства данного документа (состояние, тема, шаблон, гиперссылки)
- Все настройки разрешений для документа можно выбрать из выпадающего списка
- Основной функционал представления сведений о разрешениях документа следующий:
- «Пометить как окончательный» – сообщает пользователю, что документ имеет окончательную версию без возможности внесения изменений.
- «Зашифровать паролем» – устанавливает пароль на текстовый документ (пароль регистрозависимый).
- «Ограничить редактирование» – задает ограничения для разрешенных стилей документа и на использование документа или его частей отдельными пользователями.
- «Ограничить разрешения для пользователей» – позволяет установить ограничения на изменение, копирование и печать.
- «Добавить цифровую подпись» – Добавляет к документу зашифрованную печать, удостоверяющую подлинность цифровых данных (макросы, сообщения электронной почты и электронные документы).
Также на этой вкладке можно подготовить документ к общему доступу при помощи команд категории «Поиск проблем»
- «Инспектор документов» – просмотр документа и поиск персональных данных или скрытого содержимого.
- «Проверка специальных возможностей» – вывод предупреждений о проблемах в файле, затрудняющих доступ к таковому пользователям с ограниченными возможностями.
- Проверка совместимости – производит проверку совместимости данного документа с более ранними версиями Word.
Категория «Управление версиями» позволяет восстановить документ из промежуточных версий и черновиков. Выберите категорию «Управление версиями», затем перейдите на вкладку «Восстановить черновые версии»и в диалоговом окне «Открытие документа» найдите сохраненный черновик.
- В случае обнаружения в документе активных элементов (макросы), на вкладке сведения вы увидите сообщение системы безопасности с контекстной информацией о содержании документа и предложением разрешения на включение данного содержимого.
- После нажатия на кнопку «Включить содержимое», откроется следующее меню, где вы сможете:
- · «Включить все содержимое» – в случае, если файл попал к вам из надежных источников, и вы полностью уверены в отсутствии какой-либо угрозы (вирусы и прочее).
- «Дополнительные параметры» – разрешает открытие содержимого файла в текущей сессии.
В случае загрузки файла из интернета, доступ к его содержимому закрыт по умолчанию, и перед вами появится окно с предупреждением о небезопасном содержимом данного файла и предложением на разрешение доступа к данному файлу.
Вкладка «Последние» предназначена для отображения последних открытых документов в приложении. В случае перемещения документа с помощью проводника в другую папку или на другой диск, перейти по ссылке на данный документ в этом списке станет невозможным.
Для закрепления документа в списке, вам следует выполнить следующее:
- 1. Откройте Backstage и щелкните на вкладку «Последние»
- 2. Щелкните на документе правой кнопкой мыши и выберите команду «Прикрепить к списку», или нажмите на значок булавки справа от имени документа.
Кроме того, можно добавить документ в панель быстрого доступа к навигации по файлам представления Backstage, установив флажок на опции «Число документов в списке последних файлов» во вкладке «Последние» и выбрав нужное количество отображаемых документов.
Источник: https://www.kurs-pc-dvd.ru/blog/microsoft-word/chto-takoe-funkciya-backstage-i-vkladka-fajl-v-word-2010.html
Как включить линейку в Word 2010
Линейка в текстовом редакторе Word представляет собой две полоски со шкалой делений, расположенные сверху (горизонтальная) и слева (вертикальная). Слева и справа располагаются табуляторы, обозначающие отступы.
По умолчанию текстовый редактор не отображает этот инструмент. Тем не менее, его легко включить, если это необходимо.
Посмотрев на позиции табуляторов на шкале можно быстро получить информацию о разметке строки или отдельного абзаца. Для этого можно просто установить курсор в нужную строку и посмотреть на расположение табуляторов.
линейки включены
Также, с помощью этого инструмента, не обращаясь к специальным вкладкам, можно выполнить целый ряд действий по форматированию:
- задать уровень абзаца в общем тексте;
- рстановить начальную позицию первой строки и всех остальных строк в абзаце;
- осуществить индивидуальное форматирование отдельных участков текста (цитат, эпиграфов );
- выровнять правый край строк текущего абзаца;
- Задать позиции начала строк в таблицах или в столбцах текста;
- выровнять абзацы по выбранному критерию: по центру, по левому или по правому краю, по символу.
Видео: Линейка word
Если навести курсор-стрелку в зону над страницей или в левую часть окна, шкала с табуляторами появится, исчезнув после того, как курсор будет перемещен в другое место. Но в некоторых случаях удобнее, чтобы шкала и табуляторы были видны постоянно. Тогда потребуется включить их, и сделать это можно двумя способами: воспользовавшись кнопкой либо вкладкой «Вид» на ленте.
С помощью кнопки
Это самый простой способ. Нужно:
- нажать кнопку, находящуюся над полосой прокрутки документа (справа вверху);
- щелчок по ней левой кнопкой мыши делает видимой шкалу с табуляторами, повторный щелчок выключает ее.
кнопка над полосой прокрутки
С помощь ленты
Есть и другой вариант активизировать этот удобный инструмент форматирования. В версии WordPro2010 года это делается cпомощью вкладки «Вид». Открыв ее, находим строку «Линейка» и ставим галочку в окошко слева от нее.
использование вкладки «Вид» на ленте
Отметим, что включить линейку в Word 2010 Starter (это новая, бесплатная версия редактора) этим способом не получится, так как на ленте вообще отсутствует вкладка «Вид». Пользователям Wordstarter нужно будет воспользоваться первым способом и активизировать инструмент кнопкой.
Линейка включена
Инструмент для форматирования стал виден, и им можно пользоваться. Шкала по умолчанию имеет разметку в сантиметрах. Для того чтобы выполнить установить необходимые границы для строк и абзацев можно путем перетаскивания табуляторов, расположенных на горизонтальной шкале слева и справа.
Перезапуск роутера
Установив необходимые параметры вручную, все данные о форматировании сохранятся и будут применяться ко всему документу. Чтобы случайно не вновь не передвинуть табуляторы, инструмент можно снова выключить также с помощью кнопки или убрав соответствующую галочку на вкладке «Вид».
Включаем вертикальную линейку
В некоторых случаях, после включения может появиться только горизонтальная шкала с табуляторами. Это значит, что в настройках не было задано ее отображение. Чтобы вертикальная линейка также была видна, нужно выполнить следующие действия:
- выбрать вкладку «Файл» и в раскрывшемся списке активизировать строку «Параметры»;
выбираем строку «Параметры»
- в появившемся окне следует выбрать слева вкладку «Дополнительно»;
- найти в открывшейся вкладке раздел «Экран» и поставить галочку слева от строки «Показать вертикальную линейку в режиме разметки».
устанавливаем галочку
Следует заметить, что после установки галочки, вертикальная шкала будет видна только в режиме разметки. В режимах «Веб-документ» и «Черновик» в любом случае пользователь увидит только горизонтальную, а в режимах «Чтение» и «Структура» обе шкалы вообще отсутствуют.
Таким образом, мы выяснили:
- линейка – это полезный инструмент форматирования;
- визуализировать ее на короткое время можно наведением курсора на соответствующую область экрана;
- для ее постоянного отображения можно воспользоваться соответствующей вкладкой или кнопкой над полосой прокрутки;
- в программе Word starter способ ее включения – кнопка;
- чтобы отобразить вертикальную шкалу в режиме разметки нужно сделать настройку параметров.
Теперь мы точно знаем, как быстро можно включить этот полезный инструмент.
В статье можно узнать, как быстро включить линейку в текстовом редакторе Word 2010 года, в том числе и в бесплатной версии Word starter.
Источник: http://proremontpk.ru/programms/ms-office/kak-vkljuchit-linejku-v-word-2010.html
Закладки в Microsoft Word
Если вы когда нибудь читали книги, то скорее всего делали какие нибудь пометки интересных мест или просто отмечали где именно закончили чтение. Вернуться к интересующему месту книги очень просто, если конечно использовать закладки.
В Ворде имеется аналогичная функция, которая позволяет помечать фрагменты текста, к которому можно вернуть в будущем при помощи закладок.
Чтобы правильно понять данную функцию, изучим несколько вопросов, которые могут возникнуть в процессе изучения:
Зачем в документ Word добавляют закладки
В очень большом текстовом документе легко потеряться, поэтому лучше сделать особую навигационную систему, коей являются закладки.
Закладка в тексте документа Word помогает предоставить название для определенного фрагмента, к которому, в процессе редактирования, будет легко вернуться, если вы знаете имя (название) нужной вам закладки.
Как добавить закладку в Word
- Открываем текстовый документ, где необходимо сделать закладку.
- Поставьте курсор в той части текста, к которой вы собираетесь еще вернуться в процессе редактирования, либо выделить левой кнопкой мыши определенную часть текста.
- Далее нажимаем на вкладку «Вставка» и выбираем «Закладка». Находиться она может как сразу на панельной строке, так и в группе «ссылки» либо «связи». Все зависит от вашей версии Word.
- Нажав на кнопку «Закладка» откроется окно, в котором нужно будет дать имя вашей закладке и произвести нужные настройки. По окончании нажимаем на кнопку «Добавить».
Важно! Имя начинается строго с буквы! Если вы используете несколько слов в имени закладки, пишите их без пробелов или добавляйте нижнее подчеркивание! Цифры также можно использовать в названии.
Закладок в документе можно делать сколько угодно.
Как отобразить закладку
В ходе редактирования документа, к созданной закладке всегда можно вернуться. Чтобы найти в тексте сделанную закладку, выполните:
- Переходим во «Вставка».
- Заходим в «Закладка».
- Выбираем имя закладки, которая нам нужна, и нажимаем «перейти» или просто кликаем мышкой на нужную закладку.
Произойдет скроллинг по документу до нужного места.
Нужно обратить внимание: когда вы открываете окно с закладками, там имеется возможность отсортировать ваши закладки по имени либо по положению в тексте. Просто выбираете нужный вам вариант. Это актуально в том случае, если у вас большое количество закладок.
Как изменить закладку
Под понятием «изменить закладку», подразумевается изменить название закладки и изменить текст закладки. Разберемся по отдельности с каждым вариантом.
- Чтобы изменить текст закладки, достаточно перейти к этому тексту по алгоритму описанному выше и изменить содержимое выделенного фрагмента.
- Если нужно изменить название закладки, перейдите в окно «Закладка», двойным нажатием перейдите к интересующей закладке и измените название.
Как убрать закладку из документа
Закончив редактирование документа, закладки перестают быть нужными. Чтобы не плодить огромное количество ненужной информации, в которой можно запутаться, потерявшие актуальность закладки, можно удалить.
Удалить закладку очень просто – нажимаем «Вставка», далее «Закладка», выбираем имя нужной закладки и нажимаем кнопку «удалить».
Как устранить ошибку «закладка неопределенна»
Данная ошибка может возникнуть в том случае, если программа Word не может определить источник нужной ссылки. Причиной такого сбоя могут быть:
- Используются «перекрестные ссылки», указывающие на объекты, которые удалены либо не существуют. В таком случае программа просто не понимает, куда вас направлять, и поэтому выскакивает ошибка.
- Закладка не отображается, либо вообще ее просто нет. Такое обычно бывает, когда над одним и тем же документом работают больше одного человека. Другой человек запросто мог удалить нужную вам ссылку.
- Экстренное закрытие программы из-за сбоя в системе. Изменения, которые вы вносите, Word не успевает сохранить и возникает данная проблема.
Устраняем ошибку: нужно зайти в меню «Файл», нажать «Параметры», далее нажимаем кнопку «Дополнительно».
В разделе «Показывать содержимое документа» ставим галочку возле пункта «Показывать закладки».
И снова нужно сказать, что все зависит от версии Word, но по сути все одинаковое. У кого-то могут быть такие комбинации: нажимаем «Настройки панели быстрого доступа», далее «Другие команды», после жмем «Дополнительно» и соответственно «Показывать закладки».
После такой процедуры в нашем тексте отобразятся элементы, которые будут окружены квадратными скобками. Так будет в том случае, если вы выделяли определенный участок текста в своей закладке. Если просто ставили курсор, то отобразится знак этого курсора на месте закладки.
Скорее всего, после этих действий ваша ошибка пропадет. Если нет, возможно, закладка удалена кем-то преднамеренно или случайно.
Можно еще попробовать провести обновление полей в текстовом документе. Для этого нажимаем комбинацию «Ctrl» + «A», а после кнопку «F9».
Не исключено, что после таких комбинаций, ошибка исчезнет. А чтобы уменьшить к минимуму подобные ошибки, возьмите за правило постоянно сохранять, отредактированный вами текст.
Важное дополнение!! При создании документов в новых версиях Word 2007, 2010, которые будут иметь расширение «docx», открытие их в Word 2003 будет возможным только после скачивания обновления Office Compatibility.
И в заключении хотелось бы сказать следующее – текстовый редактор МС Word, пожалуй, лучший, среди своих конкурентов. И, без всякого сомнения, его можно советовать своим близким и друзьям. С ним ваша работа, ваш бизнес, и многие другие сферы жизни станут намного проще и удобнее!
Загрузка…Интересненько!Нужно срочно изучить!
Источник: http://wamotvet.ru/tekstovyj-redaktor/zakladki-v-word.html
Как создать базовый список с вкладками в Word 2010 — манекены 2019
В любом текстовом процессоре, включая Word 2010, остановка левой закладки является традиционным типом остановки табуляции. При записи в Word, если вы нажмете клавишу Tab, указатель вставки переместится на левую вкладку, где вы можете продолжать вводить текст. Это хорошо работает для ввода списков:
1В новой строке документа Word нажмите Tab.
Начните с строки, на которой еще ничего не написано.
2Выберите элемент для первого столбца.
Этот элемент должен быть коротким — два или три слова, макс.
3Нажмите вкладку, а затем введите элемент для второго столбца.
Снова сделайте короткое.
4 Нажмите «Ввод», чтобы завершить эту строку и запустить новую строку.
Да, ваш список выглядит ужасно! Не волнуйся. Просто сначала введите данные, а затем отформатируйте их.
5 Повторите шаги с 1 по 4 для всех элементов в списке.
После того, как список будет завершен, вы визуально устанавливаете визуализацию табуляции, используя линейку.
6Если Линейщик не отображается, нажмите кнопку «Просмотреть линейку».
Появляется Правитель, готовый помочь организовать.
7Выберите все строки текста, которые вы хотите упорядочить, в список с двумя столбцами.
Вы можете выбрать текст несколькими способами, включая щелчок и перетаскивание по нему.
8Щелкните вкладку gizmo, пока не появится значок левой вкладки.
Если значок уже отображается в Tab gizmo, вы настроены.
9Щелкните мышью на линейке с номером 1, положение 1 дюйм.
Этот шаг устанавливает левую вкладку на один дюйм. Вы видите, как выбранный вами текст сразу попадает на место.
10Щелкните мышью, чтобы установить вторую вкладку на 3-дюймовой метке.
Список выглядит неплохо и даже в двух столбцах.
11Нажмите вкладку влево или вправо на линейке, чтобы помочь очистить список.
Пока вы перемещаете вкладки, обратите внимание на то, как пунктирная вертикальная линия проходит через ваш текст. Эта строка показывает вам, где находятся текстовые строки.
Источник: https://ru.howtodou.com/how-to-create-basic-tabbed-list-in-word-2010
Загрузка...
