Если Вы оформляете документ в Microsoft Word по определенным правилам, тогда Вам обязательно нужно обращать внимание на висячие строки, которые могут появляться по ходу набора.
Висячие строки в Word – одна или пара строчек, которые или остаются на предыдущем листе, а остальные переносится на новый, или переносятся на новый лист, а остальное остается на предыдущем листе.
Конечно, можно подкорректировать их наличие в документе вручную, но если придется редактировать, дописывать или удалять предложения, то все сдвинется, и придется переделывать. Поэтому удобнее воспользоваться встроенной функцией в Ворде, и запретить висячие строки по всему тексту или для его определенных частей. Вот с этим мы и будем разбираться в данной статье.
Делаем запрет висячих строк
Если нужно сделать так, чтобы небольшой кусочек предложения не отрывался от его основной части, тогда поставьте курсор в соответствующий абзац. Дальше на вкладке «Главная» в группе «Абзац» кликните на небольшую стрелочку в правом нижнем углу.
После того, как откроется окно, перейдите в нем на вкладку «Положение на странице» и поставьте галочку в поле «запрет висячих строк». Нажмите «ОК».
В примере текст, который остался на предыдущей странице, перенесся на следующую, к его основной части.
Если нужно поработать со всем документом, тогда выделите в нем все – нажмите «Ctrl+A», а потом открывайте диалоговое окно «Абзац».
Как запретить разрыв двух абзацев
Для того чтобы в документе две небольшие части, похожие по смыслу, не разрывались, то есть, одна находится на одной странице, а вторая переносится на вторую, нужно сделать следующее. Выделите то, что должно находиться на одном листе в документе. Затем в диалоговом окне «Абзац» поставьте галочку в поле «не отрывать от следующего». Нажмите «ОК».
Читайте еще: Как удалить Microsoft Visual C
Теперь, как бы Вы не изменяли документ, выбранные части всегда будет находиться на одном листе.
Делаем запрет разрыва одного абзаца
Если у Вас от абзаца, на предыдущей странице, как в примере, осталась не одна строка, а три или больше, и их не желательно от него отделять, тогда здесь описанный выше запрет не поможет.
Чтобы он в документе не разрывался, поставьте в нем курсор, и в одноименном диалоговом окне отметьте галочкой пункт «не разрывать абзац». Нажмите «ОК».
После этого выбранный фрагмент всегда будет помещен в документе на листе целиком.
Как убрать запрет висячих строк
По умолчанию во всех документах Ворд данная функция включена, и если на странице остается одна строка большой части текста, она автоматически переносится на новый лист. Если же Вам такое не подходит, и на странице от нижнего поля еще есть место, чтобы на ней вместилось пару строк, тогда можно отключить поставленный запрет.
Поставьте курсор в нужный абзац, откройте аналогичное по названию диалоговое окно и уберите галочку в поле «запрет висячих строк» и «не разбивать абзац». Потом жмите «ОК».
Текст фрагмента больше не будет считаться одним целым, и будет перенесен на предыдущий лист.
Если в тексте документа в Ворде Вам не нужны висячие строки, тогда их можно убрать, и сделать это лучше не вручную, а с помощью встроенной в редактор соответствующей функции. И как с этим работать, мы разобрались.
Источник: https://fileword.ru/kak-ubrat-visyachie-stroki-v-vorde.html
Абзацный отступ в Word (ворде): красная строка, отступы слева и справа
Абзацные отступы можно установить в окне Абзац.
Выделите нужный абзац(ы) или весь документ (клавиатурная комбинация CTRL + A) и нажмите правую кнопку мыши – пункт Абзац.
Откроется окно настройки абзацных отступов.
Обычно текст пишется на расстоянии от края страницы, установленном в Полях страницы, но может потребоваться установка дополнительного отступа – уже от полей страницы. Это и есть абзацный отступ, отступ абзаца. Его можно настроить слева или справа (см. рис) или для обоих полей одновременно.
Отступ абзаца слева
- Отступ абзаца справа
- Для установки полей отступа нужно установить значение отступа в сантиметрах в окне Абзац.
- Например, абзацный отступ 3 см слева и справа выглядит так:
Также установить абзацные отступы слева и справа можно не через окно Абзац, на на линейке Word, потянув за нижние маркеры. Как включить линейку.
Зеркальные отступы
Зеркальные отступы позволят скрепить распечатанные листы как книгу, в которой слева и справа разные отступы. Предварительно также нужно выделить требуемый фрагмент текста.
Красная строка
- Отступ первой строки называется красной строкой и устанавливается там же, в окне Абзац. Отступ красной строки бывает двух видов:
- Настройка отступа красной строки: выбираем тип (отступ или выступ) и устанавливаем значение в сантиметрах.
Также красную строку можно задать, передвинув маркер красной строки (отступ первой строки) на линейке – это верхний левый маркер — нажать левую кнопку мыши на маркере и, удерживая, подвинуть его влево или вправо. Абзацы, для которых нужно установить красную строку, нужно предварительно выделить.
- Отступ
- Выступ
- Для большей части документов принято устанавливать красную строку в виде отступа 1,25 см.
Как открыть окно Абзац?
- выделив нужные абзацы, щелкнуть в любом месте выделения правую кнопку мыши и выбрать пункт Абзац.
- нажать на кнопку с изображением стрелочки на Риббоне: Главная – область Абзац.
ЧастыеВопросы
- — Как убрать все отступы в Word или установить их одинаковыми?
- — Выделите весь текст, нажав на клавиатуре комбинацию CTRL + A, нажмите правую кнопку мыши — Абзац — и в окне установите значение всех отступов — или любое требуемое значение — ОК.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Есть мнение? Оставьте свой комментарий:
Порядок вывода комментариев: По умолчанию Сначала новые Сначала старые
Источник: http://pedsovet.su/word/5750_kak_ustanovit_abzacny_otstup
Виды разрыва страниц в Word, как сделать, настроить и удалить
Разрыв страницы в Word — функция, с помощью которой можно отформатировать и оформить текст в редакторе от Microsoft Office. Это можно сделать вручную или автоматически — пользователю доступны разные способы. Функция имеет много параметров настройки для удобной работы с данными.
Многостраничные документы требуют правильного оформления
Переход на новый лист в Ворд — невидимый на печати знак (технический, как пробел, знак табуляции или конца абзаца). После того как он вставлен в документ, весь последующий текст будет печататься на новом листе. Возможность нужна для работы с файлами, каждый раздел которых подразумевает начало с нового листа.
Многократное использование Enter — не единственный и не самый практичный вариант использования функции. К примеру, он не позволит зафиксировать данные и при изменении предыдущих частей форматирование пропадёт. Вы можете сделать разрыв листа как вручную, так и автоматически, а также применять различные настройки.
Как сделать разрыв страницы
Есть несколько вариантов переноса данных — ручной и несколько с использованием функций Ворд. Каждый из них лучше подходит для своей цели, имеет преимущества и особенности. Тем не менее, все варианты довольно простые.
Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)
Самый простой и очевидный способ, к которому прибегает большинство юзеров Ворд. Нужно установить курсор в месте, с которого нужно сделать отступ, после чего нажимать клавишу Enter до тех пор, пока строка ввода текста не переместится на новый лист.
Он имеет серьёзный недостаток — если изменить часть файла до переноса, отформатированный абзац «поднимется» или «опустится» в документе. Кроме того, разметка не сохранится при изменении масштаба документа.
Использование Enter подходит только для того, чтобы задать промежуток между абзацами в виде 1 пустой строки.
Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter
Более быстрый и намного более функциональный вариант создания отступа. Установите курсор мыши перед частью данных, которую нужно перенести, затем нажмите Ctrl и Enter одновременно.
В отличие от прошлого способа, при использовании этого форматирование не исчезнет при изменении масштаба или редактировании предшествующей части текста.
Способ отлично подходит, если нужно сделать один или несколько переходов во всём документе либо отредактировать уже набранный.
Разрыв листа через функцию во вкладке «Вставка»
Этот способ полностью повторяет функционал предыдущего. Алгоритм:
- Установите курсор мыши в нужной части содержания (будет смещена часть справа);
- Откройте вкладку «Вставка»;
- В выпадающем меню «Страницы» (по умолчанию крайняя ячейка слева) выберите «Разрыв страницы».
Переход на новый лист через функцию «Разрывы»
Сделать перенос данных также можно через вкладку «Макет» («Разметка страницы»). В выпадающем меню «Разрывы» есть несколько функций — вариант имеет больше возможностей, чем остальные. Для этого нужно:
- Установите курсор мыши в нужной части текста;
- Перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы»), в область «Параметры страницы»;
- В выпадающем меню «Разрывы» выберите пункт, который вам нужен.
Всего в этом меню 3 функции:
- «Страница» — все объекты, которые находятся правее курсора в файле, переместятся на новую, сохраняя форматирование.
- «Колонка» — функция, которая нужна, если вы используете соответствующее расположение текста. Она переносит данные после курсора в начало новой колонки.
- «Обтекание текстом» — опция для веб-файлов. При её использовании содержание документа обтекает изображение, таблицу или другой объект, что позволяет сэкономить место и сделать более красивое форматирование.
Переход на новый лист через контекстное меню
Перенос можно сделать, не пользуясь вкладками главного меню. Для этого нужно:
- Выделить абзац, для которого хотите сделать настройку;
- Нажмите по выбранному фрагменту правой клавишей мыши, перейдите по ссылке «Абзац» в меню «Положение на странице»;
- Отметьте пункт «С новой страницы» в области «Разбивка страницы».
Что нужно учитывать при использовании жёсткого разделителя
Переход, созданный пользователем, работает точно так же, как и обычная, которая происходит при заполнении листа данными. Единственное отличие — вы сами решаете, какой абзац следует перенести. Для того чтобы это сделать, кликните левой кнопкой мыши перед фрагментом, который нужно перенести.
Разделение данных с помощью Ctrl + Enter ничем не отличается от другого (за исключением функции «Разрывы» — она предоставляет больше возможностей). Эта комбинация рекомендована из-за скорости и удобства. Как при нажатии Ctrl + Enter, так и при разделении листов другим способом, в текст добавляется технический символ, который и создаёт переход.
Если вы использовали жёсткий разделитель в файле Ворд, внимательно проверьте документ перед печатью. Сделать это можно в режиме предварительного просмотра. Бывает, что при разделении содержимого на листы структура файла изменяется и функцией пользоваться не нужно.
Не применяйте жёсткое разделение текста для того, чтобы упорядочить нумерацию в файле. Ворд предлагает достаточно возможностей для того, чтобы решить эту задачу — не нужно использовать форматирование.
Управление автоматическим разбиением в Word
Автоматические функции по разрыву листов нужны для того, чтобы вы могли передать эту работу программе. Ворд предлагает большое количество настроек — чтобы функционал работал исправно, ими надо уметь управлять. Кроме того, правильно выставленные в конкретном случае параметры защищают документ от потери форматирования при изменениях текста.
Как предотвратить разрывание одного абзаца на 2 листа
Иногда бывает нужно, чтобы один из абзацев содержимого не разбивался на две части при разделении страницы. Например, если вы хотите сохранить его целостность для более аккуратного вида либо чтобы было проще читать. Для этого нужно:
- Выделить абзац, который вы хотите защитить от переноса;
- Нажать по нему правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
- Выбрать пункт «Абзац»;
- В новом диалоговом окне перейдите во вкладку «Положение на странице»;
- В области «Разбивка на страницы» активируйте функцию «Не разрывать абзац»;
- Сохраните настройки, нажав «ОК».
Как предотвратить разделение двух или нескольких абзацев текста (перенос одного из них на новый лист отдельно)
Иногда нужно не только защитить абзац от переноса, но и от разрыва с другим. Это делается для того, чтобы части текста, связанные по смыслу, находились рядом. Для этого:
- Выделите два или несколько абзацев, которые хотите защитить от разделения и разместить на одном листе;
- Открыть меню «Абзац» и вкладку «Положение на странице», как и в описании прошлой функции;
- Активируйте пункт «Не отрывать от следующего».
Как добавить разделение перед абзацем
Благодаря этой функции фрагмент данных всегда будет занимать верхнее положение на новом листе:
- Выделите требуемый абзац;
- Вызовите контекстное меню, сделав правый клик мыши;
- Перейдите по ссылке «Абзац»;
- Во вкладке «Положение на странице», в области «Разбивка» установите параметр «С новой страницы»;
- Нажмите «ОК».
Запрет на оставление одной строки абзаца на листе
В профессиональной среде одну строку, которая оторвана от абзаца и находится на другом листе, называют «висячей». Лист не должен начинаться или заканчиваться таким образом. При строгих требованиях допускается только наличие двух и более строк. Чтобы автоматизировать этот принцип, нужно:
- Выделить абзацы, которые не должны содержать висячих строк;
- Откройте контекстное меню правым кликом, затем «Абзац» и вкладку «Разметка страницы»;
- Активируйте параметр «Запрет висячих строк»;
- Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.
Обычно этот параметр активирован в Ворд по умолчанию, но иногда его наоборот, нужно отключить — это делается кликом по тому же флажку.
Запрет переноса строк таблицы при переходе на новую страницу
Для того чтобы таблица выглядела более аккуратной и была удобной в прочтении, рекомендуется, чтобы все её строки находились на одном листе в Ворд или при печати. Чтобы сделать это, нужно:
- Выделите таблицу, чтобы стало доступно специальное контекстное меню;
- Кликните по выбранной области правой кнопкой мыши, выберите «Работа с таблицами»;
- Перейдите в «Макет» — «Таблица» — «Свойства»;
- В открывшемся окне кликните на «Строка»;
- Снимите отметку с пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу»;
- Сохраните изменения.
Обычно эта функция выключена в Ворд по умолчанию.
Удаление разделения листа
Если вы применили разделение по ошибке либо во время проверки документа поняли, что оно не нужно, его можно удалить. При этом переход, который происходит в Ворд автоматически при достижении текстом конца листа, удалить или изменить нельзя — это обязательная особенность программы. Можно убрать только переносы, добавленные пользователями.
Удаление разрыва вручную
Этот способ противоположен созданию переноса с помощью нажатия Enter. Он — самый простой, но не такой удобный и быстрый, как остальные:
- Установите курсор в конец последней строки абзаца;
- Нажмите Delete;
- Если перенос не исчез, продолжайте нажимать клавишу — возможно, фрагмент текста отделён большим количеством переноса строк;
Для того чтобы понять, что переход удалён, обратите внимание на курсор на конце строки. Если абзац последний, а он занимает конечное положение, значит, все пустые строки исчезли.
Удаление разрыва через «Отобразить»
Разделение листов в Ворд представляет собой технический символ — вроде знака табуляции. Его не видно в обычном режиме просмотра файла. Для того чтобы удалить символ, нужно использовать расширенные возможности:
- Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разрывы;
- Для удаления перехода выделите символ, после чего удалите его на кнопку Delete.
При удалении разрыва листа текст, который следовал за символом, форматируется так же, как и ему предшествующий. Способ наиболее актуален, если нужно убрать несколько знаков — для большого количества это слишком долго и неудобно.
Удаление разрыва через «Черновик»
Этот способ также отлично подходит для ручного удаления нескольких переходов в документе:
- Кликните на вкладку «Вид»;
- Выберите тип отображения документа «Черновик»;
- Установите курсор около разделения (перед строкой текста, которая находится уже на новом листе);
- Нажмите клавишу Delete.
Удаление разрыва с помощью поиска по документу
Этот способ отлично подходит в том случае, когда нужно удалить большое количество переходов либо все сразу:
- Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разделители;
- Скопируйте один из значков разрыва в буфер обмена (Ctrl + «C»);
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl + «F» — это активирует поиск по тексту;
- Вставьте в строку специальный символ разрыва строки, если вам нужно удалить несколько переходов;
- Выделите знак и нажимайте Delete, после чего можно пользоваться стрелками перехода вверх и вниз;
- Если вам нужно удалить все разделители разом, используйте команду «Заменить» — Ctrl + «H»;
- Вместо использования поля «Найти» воспользуйтесь параметром внизу окошка — «Больше» — «Заменить» — «Специальный» — «Разрыв страницы»;
- В качестве «Заменить на» укажите пробел;
- Кликайте «Заменить» столько раз, сколько нужно либо «Заменить все», чтобы сделать это во всём документе.
Итог
Разрыв в Ворд — функция, которая позволяет отформатировать текст в соответствии с требованиями для печати либо просто сделать его более удобным для чтения.
В программе несколько способов сделать перенос, а также настроить его. Ненужные разделения можно удалить — также с помощью нескольких вариантов.
Тем не менее, рекомендуется следить за элементами сразу, так как справиться сразу со всеми переносами может быть сложно.
Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/razryv-stranic-word.html
Вставка разрыва страницы
Word автоматически вставляет разрыв страницы при достижении конца страницы.
Вставить разрыв страницы в другом месте можно вручную, либо настроив правила в Word для вставки автоматического разрыва страницы в месте, определенном пользователем. Это особенно полезно при работе с длинным документом.
-
Щелкните место, откуда следует начать новую страницу.
-
На вкладке Вставка в группе Страницы выберите команду Разрыв страницы.
При ручной расстановке разрывов страниц в документе большого объема может потребоваться перенос разрывов по мере редактирования документа. Во избежание этого можно задать параметры, определяющие, где автоматически будут вставляться разрывы страниц.
-
Выберите абзац, для которого необходимо запретить вставку разрыва страницы.
-
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.
-
Установите флажок Не разрывать абзац.
-
Выделите абзацы, которые необходимо разместить на одной странице.
-
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.
-
Установите флажок Не отрывать от следующего.
-
Щелкните абзац, перед которым необходимо вставить разрыв страницы.
-
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.
-
Установите флажок С новой страницы.
В профессионально оформленном документе страница не завершается первой строкой из нового абзаца и не начинается последней строкой из абзаца предыдущей страницы. Такие строки называются висячими.
-
Выделите абзацы, в которых необходимо запретить висячие строки.
-
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.
-
Установите флажок Запрет висячих строк.
Примечание По умолчанию этот режим включен.
-
Щелкните строку страницы, разрыв которой требуется запретить. Если таблица должна быть размещена на одной странице, выделите всю таблицу.
Примечание Если размер таблицы больше страницы, ее перенос запретить нельзя.
-
На вкладке Работа с таблицами выберите Макет.
-
В группе Таблица нажмите кнопку Свойства.
-
Перейдите на вкладку Строка и снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Нельзя удалить разрывы страниц, которые вставляются автоматически.
Можно удалить все разрывы страниц, вставленные вручную.
-
Нажмите кнопку Черновик.
-
Выберите разрыв страницы, щелкнув на границе рядом с пунктирной линией.
-
Нажмите клавишу DELETE.
Вернуться в раздел Tips and Tricks «Офисное пространство»
Источник: https://www.administrator-pro.ru/support/office_365/vstavka_razriyva_straniciy.html
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003
В Word вы можете пользоваться несколькими способами разделения абзацев. Например, делать отступ в начале первой строки каждого абзаца.
Мне приходилось видеть, как мучаются с абзацными отступами те, кто не умеет работать в Word. Могу поспорить, что и вы в начале каждого абзаца нажимаете клавишу Таb. Конечно, это непрофессионально, но вам простительно – вы ведь только учитесь. Поэтому запомните: Word сам сделает абзацные отступы – автоматически!
В следующих разделах мы рассмотрим несколько вариантов абзацного отступа.
Автоматический отступ первой строки абзаца
Нет, нет и нет! Клавишу Таb трогать не придется! Word сам создаст необходимые отступы. Однако для этого требуется предварительно выполнить следующие действия.
- Выберите команду Формат › Абзац.
Появится диалоговое окно Абзац. Щелкните на ярлычке вкладки Отступы и интервалы (рис. 12.2).
- Откройте список Первая строка.
Вы найдете его в правой части области Отступ диалогового окна.
- Выберите в списке Первая строка элемент Отступ.
- В поле На укажите величину отступа.
Если вы ничего не перепутали, в этом поле по умолчанию указывается 1.27 см. Это значит, что Word будет сдвигать первую строку каждого абзаца на полдюйма от левого поля. В данном случае измерения производится в сантиметрах (или дюймах – это зависит от установок вашего компьютера), а не в пунктах.
- Щелкните на кнопке ОК.
Выделенный текст или текущий абзац (в котором установлен курсор), а также все последующие абзацы в первой строке будут иметь абзацный отступ.
Чтобы отменить отступ, выполните те же действия, но в списке Первая строка выберите элемент (Нет). Щелкните на кнопке ОК.
В Word существует два способа разделения абзацев. Во-первых, можно увеличить пустое пространство после абзаца, как это описано в предыдущем разделе. Второй способ – не увеличивать интервал между абзацами, а в начале первой строки каждого абзаца делать отступ.
Как создать висячий отступ
Висячий отступ не имеет ничего общего с нераскрытым преступлением. Это отступ, при котором только первая строка начинается обычным образом от левого поля, а все остальные имеют отступ, – абзац как бы уцепился левой рукой за край страницы. Для примера я отформатировал таким образом следующий текст.
Пятновыводитель «Сюрприз. Новый стиральный порошок, который не выводит пятна, имеет неприятный запах и загрязняет окружающую среду. Зато все честно! Для состоятельных клиентов. (При заказе больше 10 упаковок – наценка 8%.)
Чтобы получить такой абзац, выполните следующее.
- Установите курсор в абзац, в котором вы хотите установить висячий отступ.
Можно также установить курсор в точку, откуда должен начинаться новый абзац с висячим отступом. (Вы вправе выделить блок текста.)
- Нажмите CTRL + T, комбинацию клавиш для команды Выступ.
CTRL + T перемещает весь абзац до первой позиции табуляции, оставляя на месте первую строку.
Эти действия можно выполнить с помощью диалогового окна Абзац. В списке Первая строка выберите элемент Выступ, в поле На введите величину (обычно это полдюйма – 1.27 см). Щелкните на кнопке ОК!
- Не сомневайтесь, в абзаце с висячим отступом будут сдвинуты абсолютно все строки, кроме первой.
- Если вы хотите увеличить отступ, нажмите клавиши CTRL + T несколько раз.
- Странно, что в Word предусмотрена комбинация клавиш для создания висячего отступа, однако не существует комбинации для создания отступа первой строки. Последний, мне кажется, встречается гораздо чаще.
- Чтобы отменить висячий отступ, нажмите CTRL + SHIFT + T. Эта комбинация клавиш живо заставит ваш абзац держать «руки по швам».
Источник: http://samoychiteli.ru/document19469.html
Читать
Евгения Борисовна Пастернак
Офисный компьютер для женщин
Введение
Это введение я пишу для тех, кто взял книгу с полки в магазине и хочет понять, что в ней написано и для кого она предназначена.
Итак!
1. Это самоучитель по самым распространенным сейчас офисным программам под общим названием пакет Microsoft Office 2007 («пакет» – потому что программ в нем много; по-русски его называют просто «офис»). В этом самоучителе описаны:
- • текстовый редактор Word;
- • табличный редактор Excel;
- • программа для презентаций PowerPoint;
- • почтовая программа Outlook.
2. Данный самоучитель предназначен для начинающих. Но! Вы должны знать, как включается компьютер, как создать документ и как найти на клавиатуре нужную клавишу.
Если вы совсем-совсем не знаете, с какой стороны подойти к компьютеру, то рекомендую начать с моей книги «Компьютер для женщин»[1].
3. Этот самоучитель не преследует цель вывести начинающего пользователя на уровень суперпрофессионала. Здесь рассмотрены необходимые в работе обычного пользователя вещи.
Но я вам гарантирую, что знаний из этой книги вам будет более чем достаточно для того, чтобы грамотно набрать и распечатать любой текст, разобраться с таблицей в Excel, сделать совершенно сногсшибательную презентацию в PowerPoint и отправить письмо по электронной почте.
4. Язык книги максимально «человеческий», без сложных компьютерных терминов.
Обратите внимание! В этой книге будут описаны программы, входящие в состав именно Microsoft Office 2007. Если у вас другая версия «офиса», то иллюстрации в книге будут не совпадать с тем, что вы увидите у себя на экране. Кроме того, рисунки для книги я делала в операционной системе Windows 7. Поэтому, если у вас другая «операционка», изображения также могут немного отличаться.
От издательства
Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты [email protected] (издательство «Питер», компьютерная редакция).
Мы будем рады узнать ваше мнение!
На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.
Глава 1
Текстовый редактор Microsoft Word
- Внешний вид программы Word
- Вкладка Главная
- Вставка
- Разметка страницы
- Ссылки
- Рассылки
- Рецензирование
- Вид
- Меню Кнопки «Office»
- Параметры программы Word
Сначала пару слов теории.
Как я уже сказала в предисловии, у вас на компьютере должна быть установлена операционная система Windows 7, а также пакет Microsoft Office 2007. Это самые новые и последние на сегодняшний день версии Windows и Microsoft Office.
Без программ, входящих в состав Microsoft Office, наверное, немыслима работа в любом офисе, школе, поликлинике и даже дома. Чем больше компьютеры проникают в нашу жизнь, тем больше людей вынуждены начинать работать с этими программами.
Обидно, что очень многие из тех, кого суровая действительность заставила сесть за компьютер, не пытаются облегчить себе жизнь и потратить немножко времени на изучение возможностей программ, в которых они работают. И часто на то, что можно сделать нажатием одной кнопки, тратится огромное количество драгоценного для всех нас времени.
Но раз вы купили этот самоучитель, мы вместе быстро во всем разберемся. Программы Microsoft Office очень просты.
Знаете, что такое интерфейс? Это внешний вид программы, ее оболочка, которая облегчает вам работу.
Так вот, интерфейс программ «офиса» очень «дружественный». Почти все кнопки подписаны, есть справка. А самая большая ценность интерфейса офиса – это то, что он у них один на все программы. То есть с каждой следующей программой вам будет разбираться все проще и проще.
Ну что, вам уже не страшно приниматься за работу? Тогда приступим!
1. Включаем компьютер!
2. Создаем собственную рабочую папку. Делаем это для того, чтобы не засорять компьютер. Вдруг вы работаете на чужом?
Для этого нажмите кнопку Пуск
, которая находится в левом нижнем углу экрана. В появившемся меню выберите пункт Документы. Это мы открыли библиотеку документов хозяина компьютера (будем надеяться, что он не сильно на нас обидится по этому поводу) (рис. 1.1).
Теперь представьте, что компьютер – это шкаф, и вам в нем нужна своя полочка.
Видите в верхней части окна кнопку Новая папка? Щелкайте на ней.
Рис. 1.1. Окно библиотеки Документы
На экране появилась новорожденная папка, у нее выделено название (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Только что созданная папка
Набираем название А это мои документы[2]. Набрали? Нажмите Enter или щелкните кнопкой мышки на пустом месте экрана. Это мы подтвердили введенное название.
Если при вводе названия папки вы попытаетесь набрать (случайно или специально) не букву, а один из недопустимых (как грозно звучит!) в данном случае символов, то появится сообщение (рис. 1.3). Из него можно узнать, какие знаки не должно содержать имя файла и название папки.
Рис. 1.3. Таких символов в имени файла быть не должно (и не может)
Итак, теперь в библиотеке Документы есть ваша персональная папка.
3. Запускаем программу Word.
Для этого снова щелкаем мышкой на кнопке Пуск
, которая находится в левом нижнем углу экрана. Затем нажимаем строку Все программы, щелкаем на папке Microsoft Office, а потом нажимаем пункт Microsoft Office Word 2007 (рис. 1.4).
А может быть, у вас на Рабочем столе есть значок Microsoft Office Word 2007
?
- Тогда щелкните левой кнопкой на нем два раза, программа и запустится.
- Программа начнет загружаться, на экране появится ее заставка, чтобы ее ни с чем не перепутали.
Вот она – программа Word, самая популярная программа для работы с текстом (рис. 1.5). Word по-английски означает «слово». Возможности этой программы для работы со словами и даже целыми предложениями практически безграничны.
Рис. 1.5. Окно Microsoft Office Word 2007
Посмотрите на верхнюю строку. В центре – название программы (Microsoft Word) и имя документа (Документе), в правом верхнем углу – значки для того, чтобы свернуть, уменьшить (увеличить) и закрыть окно
.
Программа Microsoft Word может все. Она позволяет набрать текст, потом в любой момент в любом месте внести в текст любое исправление, а потом еще и сверстать этот текст, то есть оформить.
Верстка текста – это красивое расположение текста на экране, а потом и на бумаге.
Источник: https://www.litmir.me/br/?b=229480&p=7
Использование функции разрыва таблиц в Ворде. Как убрать висячие строки в Ворде
- Поставьте курсор в первой ячейке той части, которую следует отсоединить от основного объекта.
- Удерживая Ctrl, нажмите Enter.
- В результате этого разрыва вы получите две таблички в одном документе Ворд.
Если же вам необходимо перенести вторую часть на следующий лист, выполните переход «Главное меню/Вставка/Разрыв страницы».
После выполнения этой команды отделенная половинка будет отображаться на другой страничке.
Как убрать разрыв таблицы
Процесс соединения в текстовом редакторе Ворд предполагает удаление всех символов (включая невидимые), которые могут стать помехой. Для начала нажмите на иконку, отображающую непечатные знаки (указана на картинке), а после – удаляйте их кнопками Del или Backspace.
Помните о важном условии идеального соединения – полная идентичность форматирования всех столбиков. Решающую роль играет не только количество и точная ширина объектов, но и оформление, и выравнивание ячеек, соответствие шрифта, толщина линий и пр. Если они хоть немного отличаются между собой по этим параметрам, то две таблицы попросту прижмутся одна к другой.
Показать видеоинструкцию
Одновременное удаление множества разрывов страниц
У
брать из документа пару-тройку огрехов, поработав руками, несложно. Но что делать, если их сотни и тысячи? В таком случае нас выручит метод замены символа разрыва страницы на что-либо другое, например, пустую строку.
Символ разбивки страницы в M$ Word выглядит так: ^
m
. Чтобы вместо него программа вставила пустую строчку, нажмем сочетание клавиш Ctrl + H или кликнем в меню «Главная
» кнопку «Заменить
».
В поле «Найти
» впишем ^
m
, а в поле «Заменить на
» – ^
p
(символ пустой строки).
Если хотим просто убрать разделение – не будем указывать в нижнем поле ничего (заменить символ на пустоту – значит, просто удалить его).
Далее, если требуется автозамена во всем документе, жмем «Заменить все
».
Но если где-то разбивку нужно сохранить, например, до или после определенного места в тексте, щелкаем в этом же окошке кнопку «Больше
» (на скриншоте она показана, как “Меньше
“, так как меню открыто), указываем направление поиска (вперед или назад), другие параметры (если надо) и нажимаем «Заменить
».
На обработку сотен листов уходит меньше минуты. Удобно, не правда ли?
Как убрать разрыв разделов в Ворде: автоматический способ
Есть более простой и удобный способ убрать все разрывы разом.
- На главной вкладке найдите в конце раздел «Редактирование». Нажимаем на кнопку «Заменить».
- В появившемся окошке раскройте дополнительные настройки, кликнув по кнопке «Больше».
- Выбираем в меню «специальный» внизу страницы вариант «Разрыв раздела».
- Вводим в строке «Найти» «^
b
»
и заменяем всё.
Готово, вы удалили все разрывы с помощью пары кликов мышкой.
Управление автоматическим разбиением в Word
Автоматические функции по разрыву листов нужны для того, чтобы вы могли передать эту работу программе. Ворд предлагает большое количество настроек – чтобы функционал работал исправно, ими надо уметь управлять. Кроме того, правильно выставленные в конкретном случае параметры защищают документ от потери форматирования при изменениях текста.
Как предотвратить разрывание одного абзаца на 2 листа
Иногда бывает нужно, чтобы один из абзацев содержимого не разбивался на две части при разделении страницы. Например, если вы хотите сохранить его целостность для более аккуратного вида либо чтобы было проще читать. Для этого нужно:
- Выделить абзац, который вы хотите защитить от переноса;
- Нажать по нему правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
- Выбрать пункт «Абзац»;
- В новом диалоговом окне перейдите во вкладку «Положение на странице»;
- В области «Разбивка на страницы» активируйте функцию «Не разрывать абзац»;
- Сохраните настройки, нажав «ОК».
Как предотвратить разделение двух или нескольких абзацев текста (перенос одного из них на новый лист отдельно)
Иногда нужно не только защитить абзац от переноса, но и от разрыва с другим. Это делается для того, чтобы части текста, связанные по смыслу, находились рядом. Для этого:
- Выделите два или несколько абзацев, которые хотите защитить от разделения и разместить на одном листе;
- Открыть меню «Абзац» и вкладку «Положение на странице», как и в описании прошлой функции;
- Активируйте пункт «Не отрывать от следующего».
Как добавить разделение перед абзацем
Благодаря этой функции фрагмент данных всегда будет занимать верхнее положение на новом листе:
- Выделите требуемый абзац;
- Вызовите контекстное меню, сделав правый клик мыши;
- Перейдите по ссылке «Абзац»;
- Во вкладке «Положение на странице», в области «Разбивка» установите параметр «С новой страницы»;
- Нажмите «ОК».
Запрет на оставление одной строки абзаца на листе
В профессиональной среде одну строку, которая оторвана от абзаца и находится на другом листе, называют «висячей». Лист не должен начинаться или заканчиваться таким образом. При строгих требованиях допускается только наличие двух и более строк. Чтобы автоматизировать этот принцип, нужно:
- Выделить абзацы, которые не должны содержать висячих строк;
- Откройте контекстное меню правым кликом, затем «Абзац» и вкладку «Разметка страницы»;
- Активируйте параметр «Запрет висячих строк»;
- Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.
Обычно этот параметр активирован в Ворд по умолчанию, но иногда его наоборот, нужно отключить – это делается кликом по тому же флажку.
Запрет переноса строк таблицы при переходе на новую страницу
Для того чтобы таблица выглядела более аккуратной и была удобной в прочтении, рекомендуется, чтобы все её строки находились на одном листе в Ворд или при печати. Чтобы сделать это, нужно:
- Выделите таблицу, чтобы стало доступно специальное контекстное меню;
- Кликните по выбранной области правой кнопкой мыши, выберите «Работа с таблицами»;
- Перейдите в «Макет» – «Таблица» – «Свойства»;
- В открывшемся окне кликните на «Строка»;
- Снимите отметку с пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу »;
- Сохраните изменения.
Обычно эта функция выключена в Ворд по умолчанию.
Делаем запрет разрыва одного абзаца
Если у Вас от абзаца, на предыдущей странице, как в примере, осталась не одна строка, а три или больше, и их не желательно от него отделять, тогда здесь описанный выше запрет не поможет.
Чтобы он в документе не разрывался, поставьте в нем курсор, и в одноименном диалоговом окне отметьте галочкой пункт «не разрывать абзац». Нажмите «ОК».
После этого выбранный фрагмент всегда будет помещен в документе на листе целиком.
VBA
Так же для форматирования текста можно использовать специально составленные макросы.
- Вводим на клавиатуре комбинацию «
Alt
+
F
11»
. Попадаем в окно программы для программирования. - Создаём свою команду, добавив модуль и вставив программный код.
Sub
DeleSectionBreaks
()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = «^b»
.Replacement.Text = «»
- .Forward = True
- .Wrap = wdFindContinue
- .Format = False
- .MatchCase = False
- .MatchWholeWord = False
- .MatchByte = False
- .MatchAllWordForms = False
Источник: https://tuberkulezkin.ru/travmy-sustavov/kak-sozdat-i-udalit-razryv-tablitsy-v-microsoft-word.html
Загрузка...
