Как сделать в excel разделение ячейки в?

Часто при составлении договора, счета, коммерческого предложения или другого документа, мы работаем с фамилией именем и отчеством клиента. Бывает необходимо разделить ФИО и получить только имя, что обратиться к клиенту
в тексте документа, бывает нужно сделать графу с подписантом, оставив фамилию и инициалы.

Конечно можно написать формулу
, которая извлечет нужные данные из ФИО, но даже опытному человеку потребуется 5-7 минут на это. А что если заранее не знаешь расположение фамилии в тексте? Гораздо проще и удобнее
пользоваться готовыми функциями из надстройки VBA-Excel
.

Найти фамилию в ФИО

После установки надстройки будет доступна новая функция =ФАМИЛИЯ(ФИО
)
, где

  • ФИО
    — текст или ссылка на ячейку, которая содержит ФИО полностью

Задача данной функции — извлечь из ячейки только фамилию. Причем ей не важен порядок. Фамилия может идти как в начале, так в конце или середине текста.

Найти имя в ФИО

Аналогичная функция для имени =ИМЯ(ФИО
)
. Она извлекает имя из текста с ФИО, также не важно где расположенное.

Как сделать в excel разделение ячейки в?

Найти отчество в ФИО

Последняя функция из этой серии — функция =ОТЧЕСТВО(ФИО
)
для извлечения отчества.

Как сделать в excel разделение ячейки в?

Примеры работы с ФИО в Excel

Вывести фамилию и инициалы

Одной из распространенных задач при составлении документов — это преобразование текста вида Фамилия Имя Отчество к тексту Фамилия И. О. Решить ее можно используя следующую формулу.

Как в excel 2007 разделить текст по столбцам на две, три и более ячеек. Обычно для примера используют разбивку ячеек с ФИО, чтоб данные были раздельно.

Как разделить текст по столбцам в экселе

Мне по работе пришлось разделять время в ячейках таблицы excel , пример: 0:00-15:00. А между значениями разделитель точка с запятой 0:00-15:00;16:00-17:00;22:00-24:00.

Эти данные в таблице по дням, в ячейках разное количество значений между разделителем.

Необходимо было разделить время по каждому дню, в столбик под датой проставить время, разделить время на начало и конец, посчитать разницу и все сложить вместе…

Этап первый. Разделить время в ячейках

Выделяем диапазон ячеек, на ленте нажимаем Данные-Текст по столбцам, появится Мастер текстов.

Как сделать в excel разделение ячейки в?

Ничего не меняем, если у вас переключатель стоит в положении: с разделителем, жмем далее.

Как сделать в excel разделение ячейки в?

Снимаем галку «знак табуляция», ставим галку «другой»

Как сделать в excel разделение ячейки в?

и в окошко вносим точку с запятой [ ; ]. Жмем либо далее, хотя там особо смотреть не чего, верней нажать готово. Будет задан вопрос: заменить содержимое ячеек? Ответ да!

Как сделать в excel разделение ячейки в?

Мы смогли разбить ячейку
на столько значений, сколько их было между [ ; ]. Добавим пустые строки под ячейкой с датой, в количестве, ячеек правей столбца С.

Как сделать в excel разделение ячейки в?

Две ячейки-две строки. Выделяем ячейки, копируем,

Как сделать в excel разделение ячейки в?

и под первой ячейкой жмем правой кнопкой «Специальная вставка»- «Транспонировать».

Как сделать в excel разделение ячейки в?

Данные перенесутся из строки в столбец, проделаем все то же самое для остальных ячеек.

Как сделать в excel разделение ячейки в?

  • Получилось разделить текст
    в ячейке, оформить по дням, в столбик.

Этап второй. Как в экселе разделить ячейку на время начала и конца

Получим разницу во времени, снова прибегнув к мастеру текста. Продолжим разделять текст

в ячейках на время начала и конца. Здесь разделителем является знак «-» минус.

Вынесем столбец за нашу таблицу, скопировав и вставив ячейки рядом. Работаем с мастером: Данные-Текст по столбцам, шаг первый ничего не меняем, на втором шаге в окошке другой [ — ] ставим минус, нажимаем готово.

Этап третий

  1. Ставим формулу: время конца минус время начала,
  2. формат ячеек Все форматы [ч]:мм,

протянем формулу вниз до конца. Мы получили время в часах. В соседней ячейке напишем: =К4*60 Enter. Получим время в минутах.

Правда с секундами… Не нашел способа лучше, чем скопировать столбец, вставить его в блокнот, нажать CTRL+H (Найти и заменить), в найти написал:00

а заменить оставил пустым….

Нажал заменить все…Текст без:00 скопировал из блокнота и вставил в таблицу.

С количеством часов поступил проще, скопировал в блокнот и вставил в таблицу. Одна проблема: 24 часа стоят как 24:00:00.

  • Не проблема, раз мы знаем, как в экселе разделить ячейку
    , то тут можно и Copy&Paste применить, но с хитростью — в ячейке перед 24:00 поставить апостроф ‘ -одиночную кавычку «24:00

и вставить всюду. Складывать автосуммой можно только минуты, сумму часов получим, разделив сумму минут на 60, а количество дней разделим полученное число часов на 24….

В моем примере нечто из 31 дня проработало 28 дней,из 744 часов -673 часа и из 44640 минут -40411 минут… Не важно что это, главное что на этом примере вы узнали как как в экселе разделить текст по столбцам
в ячейке, как можно не стандартно использовать блокнот и менять формат ячеек, добавляя к ним апостроф.

В этом видео подробно показано, как разделить текст по столбцам:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD
, не забывайте подписываться на канал в YouTube , там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

По столбцам, чтобы имя, отчество и фамилия были в разных ячейках. Как разделить текст в Excel по столбцам?

Итак, существует два способа разделить текст по столбцам.

1-й способ разделить текст по столбцам. Мастер текста

Выделите столбец с текстом который хотите разделить. Затем выберите в верхней панели Данные — Текст по столбцам
.
Появится окно Мастера текста (разбор).

Если хотите разделить текст по пробелам или другим символам выбирайте «с разделителями».

В открывшемся меню выбираем пробел или нужный символ.

Выбираем формат текста или нажимаете «готово». Текст разделен!

Если все данные имеют одинаковую длину, можно разделить по фиксированной ширине (см. картинку 2)

2-й способ. Разделить текст в Excel формулами. Функция ПСТР

Если необходимо разделить текст по столбцам с использованием формулы воспользуйтесь функциями =ПСТР() и =НАЙТИ().

Для того чтобы найти Фамилию

в ячейку В2
занесите формулу

=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)

Где функция Найти будет находить кол-во символов до пробела, а функция =ПСТР() возвращать это кол-во символов.

Чтобы получить Имя

формула усложняется (необходимо дать функциям знать где начинается имя т.е. заканчивается 1-й пробел), поэтому введите в ячейку C3

=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-НАЙТИ(» «;A2;1))

Чтобы найти Отчество

в ячейку D3

занесите формулу

=ПСТР(A2;I2+1;50) получаем =ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)+1;50)

Выглядит тяжеловато, но если разобраться вы увидите, что все несложно, особенно с примером:

Как сцепить ячейки Имя, Отчество, Фамилия

Для того чтобы сцепить данные в ячейках воспользуйтесь функцией = СЦЕПИТЬ () или структурой с использованием & (амперсант) — символа сцепки, например внесите в ячейку D3
формулу

=B2&» «&C2

Очень часто с этим вопросом, задают вопрос

Приложение Excel позволяет разбивать текст в ячейках столбца на несколько подстрок и располагать их в отдельных колонках. При этом для разбивки используется специальный разделитель, который выбирается пользователем для каждого конкретного случая.

Для примера рассмотрим данные CSV файла. Каждая подстрока в нем разделена символом «точка с запятой» и помещена в двойные кавычки. Вставьте их в любое место Вашей рабочей книги:

«ФИО»;»Дата рождения»;»Пол»;»Город проживания»;»Профессия»»Иванов Иван Иванович»;»27.03.1985″;»Мужской»;»Воронеж»;»Электрик»»Петров Петр Петрович»;»12.03.1976″;»Мужской»;»Москва»;»Геолог»

«Кухтина Елизавета Федоровна»;»11.12.1994″;»Женский»;»Казань»;»Врач»

  1. Перед разбивкой данных требуется выделить нужный диапазон, а затем кликнуть по пиктограмме «Текст по столбцам» в области «Работа с данными» на ленте вкладки «Данные».
  2. На экране будет отображено окно мастера распределения текста:
  3. Весь процесс состоит из трех шагов.

На первом этапе требуется выбрать формат данных для разделения, а именно указать, содержит ли текст разделители, или каждый будущий столбец имеет свою фиксированною ширину, т.е. длину текста. Последний вариант рассматриваться не будет, так как он ничем не отличается от первого кроме следующего шага, где требуется самостоятельно выбрать на линейке ширину поля.

Выберите пункт «С разделителями» и нажмите кнопку «Далее».

Следующим действием выбирается символ-разделитель. Им может быть любой из знаков, включая буквы и цифры.

Обратите внимание на то, что если разделители идут подряд, то каждый из них образует новый столбец, т.е. 2 таких символа создают 1 пустой столбец, 3 – 2 и т.д. Чтобы избавиться от этого часто нужного действия достаточно поставить галочку на поле «Считать последовательные разделители одним».

Может возникнуть ситуация, когда подстрока для создания столбца содержит символ-разделитель, который таковым не является. В подобных случаях строки должны быть заключены в одинарные либо двойные кавычки (в нашем примере исходных данных это присутствует), а в окне мастера нужно выбрать, какой ограничитель строк применить.

Имейте в виду то, что символы-разделители и ограничители удаляются из содержимого разделенных данных.

На любом описанным выше этапе можно нажать кнопку «Готово» для предоставления возможности приложению Excel самостоятельно завершить разделение текста в ячейках столбца. Но если Вы хотите контролировать весь процесс, то продолжайте нажимать «Далее».

  • Завершающим шагом является назначение форматирования новым колонкам и указания места для их расположения.
  • Из возможных настроек предоставлено только несколько форматов (типов данных), а поместить распределенный текст можно только на текущем листе.
  • Если материалы сайт Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.
  • У Вас недостаточно прав для комментирования.
Читайте также:  Содержание word как сделать

Здесь рассмотрим,
как разделить текст в ячейке Excel на несколько ячеек.
Например, предложение из первой ячейки разнести по словам в несколько других ячеек, ФИО, дату, т.д.
Например, у нас есть список с фамилиями, именами в одном столбце. Нам нужно написать фамилии в одном столбце, а имена в другом столбце. Например, чтобы определить пол людей в списке.

Подробнее об этом читайте в статье «В Excel по имени определить пол» .
Выделяем ячейки, текст в которых нужно разделить или весь столбец.
Заходим на закладке «Данные» в раздел «Работа с данными» и выбираем функцию «Текст по столбцам».
В появившемся окне «Мастер текстов», в строке «Формат исходных данных» указываем – «С разделителями». Нажимаем кнопку «Далее».

Здесь указываем в строке «Символом – разделителем является» — «пробел». Поставили «пробел», потому что в нашем списке имя и фамилия написаны через пробел. Если бы имя и фамилия (др. слова) были написаны через запятую, то мы бы указали разделителем «запятая».В этом окне, в разделе «Образец разбора данных» сразу видно, какие столбцы у нас получатся.

Нажимаем кнопку «Далее».
Здесь, в разделе «Поместить в:» указываем диапазон столбцов, в которые поместятся новые данные. Внимание!

Столбцы этого диапазона должны быть пустыми, иначе информация в них сотрется и заменится на новую. Если нет пустых столбцов, можно предварительно вставить столбцы.

Как это сделать, смотрите в статье «Как добавить строку, столбец в Excel» .
Можно указать формат Ячеек столбцов. Например, если вы делите столбец на дни и месяцы, год, то можно указать «Формат данных столбца» — «дата».
Нажимаем кнопку «Готово». Получилось так.
Так можно разделить текст из одной ячейки на большее количество столбцов.

Например, здесь разделили дату отдельно по столбцам – число, месяц, год.

Для большей наглядности в таблице Excel можно выделить некоторые строки, столбцы (например, итоговые) выделить другим цветом, разделительной линией. Подробнее, смотрите в статье «Разделительная линия строк в таблице Excel» .
Можно разделить ячейку по диагонали и, в каждой части написать текст. Читайте, как это сделать, в статье «Как разделить ячейку в Excel» .
Удобнее работать в таблице, где в ячейках не видны нули. Как их убрать, скрыть, заменить, читайте в статье »

Источник: https://comuedu.ru/solutions/how-to-divide-the-exo-fio-how-to-split-cells-in-excel-text-by-columns-instant-filling-and-formulas.html

Как разделить ячейки в Excel?

Рубрика Excel

Также статьи о работе с ячейками в Экселе:

Разделить ячейки в Excel, к которым ранее применялось объединение, можно с помощью того же пункта меню «Объединить и поместить в центре» на вкладке «Главная». При этом информация, имеющаяся в объединенной ячейке, будет помещена в верхнюю левую ячейку.

При выделении объединенной ячейки выделяется и пункт меню «Объединить и поместить в центре». После разделения ячеек группа ранее объединенных ячеек остается выделенной.

Как сделать в excel разделение ячейки в?

Как сделать в excel разделение ячейки в?

Разбить ячейку в Excel, которая изначально не была объединена, невозможно. В Экселе даже нет такого пункта, а есть только «Отменить объединение ячеек».

  • Как сделать в excel разделение ячейки в?
  • Если все же необходимо разбить ячейку в Excel на две и более, которая изначально была целой, можно просто добиться подобного эффекта, объединив соседние или верхние ячейки.
  • Как сделать в excel разделение ячейки в?

Разделить ячейку в Excel по диагонали также возможно. Для этого нажимаем на ячейку, которую необходимо разделить по диагонали, правой кнопкой мыши, и выбираем в меню «Формат ячеек». В появившемся окошке на вкладке «Граница» можно выбрать разделение ячейки по диагонали, причем в двух вариантах.

Как сделать в excel разделение ячейки в?

Как сделать в excel разделение ячейки в?

Но при этом ячейка не делится на две части, а лишь рисуется линия в ячейке. Чтобы разместить текст в такой ячейке в разных углах, писать его следует в ячейке в две строки, и разносить с помощью пробелов.

  1. Как сделать в excel разделение ячейки в?
  2. Как сделать в excel разделение ячейки в?

Источник: http://officeprogs.ru/excel/kak-razdelit-yachejki-v-excel.html

Как объединить ячейки в excel разными способами и как их разделить

При оформлении таблиц для более наглядного отображения информации возникает необходимость объединить несколько ячеек в одну. Это часто используется например при указании одного общего заголовка данных, которые имеют разные значения.

Пример такого отображения информации вы можете видеть на изображении ниже. О том, как объединить ячейки в excel пошагово читайте далее.

Объединить можно не только по горизонтали, возможно объединения по вертикали, а так же группы  горизонтальных и вертикальных ячеек.

Как сделать в excel разделение ячейки в?

Пример объединения разряда с одним заголовком «Разряд» и разными данными

Как объединить ячейки в excel

Для объединения ячеек можно воспользоваться двумя способами. Первый — это при помощи контекстного меню через формат. Выделите все ячейки, которые вы хотите обхединить и нажмите на выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек…».

Как сделать в excel разделение ячейки в?

Объединяем группу ячеек через контекстное меню и формат

В окне формата перейдите на вкладку «Выравнивание» и в блоке отображение отметьте галочкой пункт «объединение ячеек».

Как сделать в excel разделение ячейки в?

Отметьте пункт «объединение ячеек» во вкладке «Выравнивание»

Если в ячейках присутствуют какие либо данные, Excel выдает каждый раз предупреждение о потери всех данных кроме верхней левой. Поэтому будьте осторожны при объединении и не потеряйте важные данные. Если все же вам необходимо объединить ячейки с данными, соглашайтесь нажав «Ок».

Как сделать в excel разделение ячейки в?

В моем случае из 10 чисел в ячейках в области объединения осталось только число «1» из левой верхней ячейки.

Как сделать в excel разделение ячейки в?

По умолчанию эксел после объединения выравнивает данные по правому краю. Если вам необходимо быстро объединить и при этом сразу же выровнять данные по центру, можно воспользоваться вторым способом.

Так же как и в предыдущем методе выделите ячейки, которые необходимо объединить. В верхней части программы во вкладке «ГЛАВНАЯ» найдите блок, который называется выравнивание. В этом блоке есть выпадающий список, который позволяет объединять ячейки. Для объединения есть три типа:

  1. Объединить и поместить в центре — результатом нажатия на этот пункт будет точно такое же объединение как и в предыдущем примере, но Excel отформатирует выравнивание результирующие данные по центру.
  2. Объединить по строкам — если выделена область ячеек с несколькими строками, программа объединит построчно и в случае, если присутствуют данные, оставит только те, которые находились в левых.
  3. Объединить ячейки — этот пункт действует точно так же как и в первом варианте через формат.
  4. Отменить объединение — вам необходимо выделить ячейку, которая ранее была объединена и нажать на пункт меню — программа восстановит структуру ячеек как до объединения. Данные до объединения естественно не восстановит.

Попробовав любой из способов, вы будете знать как объединить ячейки в экселе.

Как сделать в excel разделение ячейки в?

Второй способ быстрого объединения ячеек

Структура документа Excel строго определена и чтобы не было проблем и ошибок в дальнейшем с вычислениями и формулами, в программе каждому блоку данных (ячейке) должен соответствовать уникальный «адрес». Адрес — это буквенно-числовое обозначение пересечения столбца и строки.

Соответственно одному столбцу должно соответствовать только ода ячейка строки. Соответственно разделить ранее созданную ячейку на две не получится. Чтобы иметь разделенную на две ячейку необходимо заранее продумать структуру таблицы.

В том столбце, где необходимо разделение необходимо запланировать два столбца и объединить все ячейки с данными, где нет разделения. В таблице это выглядит следующим образом.

Как сделать в excel разделение ячейки в?

Разделить ячейку в экселе на две не возможно. Можно только запланировать структуру таблицы при создании.

В строке 4 у меня присутствует разделенная на две ячейка. Для этого я для столбца «Разряд» запланировал заранее два столбца «B» и «С».

Затем в строках, где мне не надо разделение я объединил построчно ячейки, а в строке 4 оставил без объединения. В результате таблица содержит столбец «Раздел» с разделенной на две ячейкой в 4-й строке.

С таким способом создания разделения каждая ячейка имеет свой уникальный «Адрес» и к ней можно обращаться в формулах и при адресации.

Если вы попробуете создать формулу с ссылкой на объединенную ячейку, вы увидите что ее адрес как говорилось выше соответствует левой верхней ячейке объединения. На картинке ниже объединенным ячейкам B2 и C2 соответствует адрес B2.

Как сделать в excel разделение ячейки в?

Адрес объединенных ячеек соответствует одной левой

Теперь вы знаете как разбить ячейку в excel на две и сможете заранее запланировать структуру таблицы чтобы потом не ломать уже созданную таблицу.

Источник: http://sprosivideo.com/kak-obedinit-yachejki-v-excel/

Как разделить пополам ячейку в Эксель (Excel)?

Пример для Excel 2003. (в более поздних версиях Excel иное размещение использованных функциональных кнопок на панели инструментов, но метод разделения — тот же).

  • Допустим, у нас есть таблица со столбцом «дополнительные параметры» (F), и мы хотим в этом столбце для товара «Комбайны» разделить ячейку на две. Как сделать в excel разделение ячейки в?
  • Устанавливаем курсор в любую ячейку следующего столбца (G) и выбираем из меню «Вставка — Столбцы»Как сделать в excel разделение ячейки в?
  • Выделяем две ячейки: F2 и G2 (ячейки, в которых будет храниться заголовок столбца) и нажимаем на панели инструментов кнопку «Обьедеить ячейки» (выделена красным квадратиком на скриншоте) Как сделать в excel разделение ячейки в?
  • Выделяем две нижние ячейки F3 и G3. Нажимаем так же кнопку «Обьеденить ячейки» (цифра 1), и после нее кнопку «Формат по образцу» (цифра 2). Кнопка должна остаться зажатой, а выделенная обьедененная клетка должна обрамиться мерцающим штрихпунктиром Как сделать в excel разделение ячейки в?
  • Далее, выделяем диапазон F4:G15 и уменьшаем размеры виртуального обьелененного столбца с помощью мышки (двигая промежутки между буквами F,G,H вверху). У вас должно получиться что то на подобии нижеприведенного рисунка. Как сделать в excel разделение ячейки в?
  • Устанавливаем курсор в ячейку F9 (которая соответствует записи «комбайны»). Отжимаем кнопку «Обьеденить ячейки» (цифра 1) и добавляем обрамление между этими разделенными ячейками, выбрав из обрамлений «все границы» (цифра 2)Как сделать в excel разделение ячейки в?
Читайте также:  Как сделать тетрадный лист в word 2003?

В результате вы получите разделенную ячейку в столбце «Дополнительные параметры» для записи «комбайн».

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

  • Листы Excel состоят из ячеек.
  • Ячейки являются как бы минимальными частями файла Excel.
  • В Excel нет возможности разделять ячейки пополам.
  • Если ячейки в Эксель ранее было соединены, тогда вернуть (разделить) их в исходное положение можно.

Надо выделить объединенные ячейки и кликнуть правой кнопкой на них. Откроется меню, где надо выбрать «Формат ячеек», а далее в открывшемся окне выбрать «Выравнивание» и убрать галочку напротив «объединение ячеек» и нажать «ок». Ячейки в Excel будут разделены.

Если по вертикали, то нужно добавить столбец справа или слева, а затем двойные ячейки над нужной парой ячеек объединить, а затем объединить пары и под двойной ячейкой.

Если по горизонтали, то нужно добавить строку выше или ниже нужной ячейки, а потом объединять пары справа и слева от двойной ячейки. Конечно, трудоемко, но по другому никак.

И еще, таблица с объединенными ячейками теряет некоторые функции, например, сортировку.

Разделить пополам ячейку в Excel достаточно просто. Для того, чтобы ячейку поделить напополам нужно сначала эти ячейки объединить. Как объединяются ячейки можно посмотреть опять же на БВ.

Тут есть подобный вопрос. Теперь, как показано выше в ответе, ставим курсор на то место, где нужно разбить ячейку и убираем выделение с кнопки «объединить ячейки».

Затем добавим рамочку моежду разделенными ячейками

Разделить ячейку можно только в Microsoft Office Word. В таком программном продукте, как Excel данная возможность не предусмотрена.

Но можно таблицу, к примеру, составить из двух столбцов ячеек, а в тех местах, где должно быть не две, а одна ячейка, две ячейки надо будет просто объединить кнопки «Объединить и поместить в центре», которая находится на вкладке «Главная» в разделе «Выравнивание».

Поделить одну ячейку в программе Эксель невозможно. Если вам все же нужно сделать так, чтобы вместо одной ячейки было два, то есть только один выход: объединить остальные ячейки двух соседних столбцов (если нужно чтобы было 2 ячейки рядом) или строк (если нужно чтобы ячейки были друг над другом).

В такой программе как EXCEL не предусмотрена такая возможность как разделение ячеек. Если вам все-таки нужно сделать это, то можно соединить две ячейки, для которой и нужно было это соединение. Это все, что можно сделать.

К сожалению такой возможности нет. Дело в том, что ячейка — это как бы наименьшая неделимая составляющая таблицы.

Исключение составляет тот случай, если ячейки объединялись ранее ну и в будущем их можно разделить.

Такая функция в программе Microsoft Excel просто не предусмотрена. Сам работаю постоянно в Excel и всегда приходится объединять ячейки, чтобы нижние или верхние ячейки были поделены когда делаешь таблицу.

В чистом виде ячейку в Excel разделить нельзя, так как это могло бы быть с таблицей Word. Если нужно разделить текст на столбцы, то для этого применяется команда из закладки Данные — Текст по столбцам.

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/1342243-kak-razdelit-popolam-jachejku-v-eksel-excel.html

Как в «Экселе» разделить ячейку на две: полезные хитрости :

Ничего удобнее, чем табличная форма представления информации, за годы развития офисной культуры человечество не придумало. Служащим прекрасно знаком табличный редактор Excel, входящий во все версии Microsoft Office. Богатые возможности создания и редактирования таблиц делают его незаменимым для составления различных форм отчетов и упорядочивания данных.

Как сделать в excel разделение ячейки в?

Сегодня мы рассмотрим, как в «Экселе» разделить ячейку на две – по горизонтали, вертикали и диагонали. Казалось бы, простой вопрос, но именно он зачастую ставит в тупик многих пользователей.

Лист Excel

Для начала давайте немного поговорим о стандартном листе Excel. Главное окно программы выглядит как поле одинаковых прямоугольных ячеек.

Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита слева направо, начиная с одной и заканчивая комбинациями из трех. Строки нумеруются последовательно сверху вниз арабскими цифрами.

Таким образом, каждая ячейка получает свой уникальный буквенно-цифровой адрес на листе.

В процессе создания простейшего документа вы будете комбинировать ячейки, добиваясь их нужного расположения, и оперировать различными способами разметки, чтобы определить границы создаваемой таблицы для удобного представления данных. В общих чертах это занятие похоже на разметку тетрадного листа в клеточку с той лишь разницей, что все выполняется на мониторе.

Как сделать в excel разделение ячейки в?

Размеры листа, конечно, имеют физические ограничения, но трудно представить задачу, выходящую за их рамки. Если перейти на язык цифр, то в вашем распоряжении 1048576 строк и 16384 столбца, создающие в итоге поле из более чем 17 миллионов ячеек.

Ячейка Excel

Итак, мы уже поняли, что лист состоит из ячеек, и вплотную подошли к нашему главному вопросу о том, как в «Экселе» разделить ячейку на две части. Вы удивитесь, но это невозможно. Ячейка представляет собой минимальное составное звено таблицы, и разделить ее на части нельзя.

Этим заявлением «Майкрософт» «радует» нас сразу на главной станице технической поддержки. Да, разделить нельзя, а вот объединять их можно в каком угодно порядке. И семнадцати миллионов ячеек хватит даже для самого взыскательно пользователя.

Поэтому в следующем разделе мы подробно разберем, как в «Экселе» разделить ячейку на две или, выражаясь буквально, как сделать так, чтобы ячейка выглядела как разделенная на две половины.

Разделение ячеек Excel

Справка Office и сайт техподдержки «Майкрософт» дают нам несколько рекомендаций о том, что нужно для этого сделать и как. В «Экселе» разделить ячейку на две можно по вертикали или горизонтали. Более редкий случай – деление по диагонали.

Как сделать в excel разделение ячейки в?

Рассмотрим, какие необходимы действия во всех трех случаях:

  • Как в «Экселе» разделить ячейку на две по вертикали? Чтобы создать вертикальное деление, необходимо объединить ячейки в двух соседних столбцах сверху и снизу. Таким образом, ячейка, в которой вы хотите установить вертикальное разделение, будет состоять из двух ячеек, лежащих подряд на одной строке. Ячейки сверху и снизу также будут состоять из двух, но только объединенных. Необходимую ширину полученному столбцу можно будет задать, регулируя верхнее буквенное поле.
  • Как в «Экселе» разделить ячейку на две по горизонтали? Для горизонтального деления действия будут аналогичны вышеописанным, за тем исключением, что объединять надо будет не столбцы, а строки. И делать это будем справа и слева от той ячейки, в которой хотим получить горизонтальное разделение. Соответственно, и регулировать потом будем не ширину, а высоту с помощью левого цифрового поля.

Как сделать в excel разделение ячейки в?

  • Как в «Экселе» разделить ячейку на две по диагонали? На первый взгляд в этой задаче ничего сложного нет. В меню «Границы» можно найти диагональную линию, которая позволяет разделить ячейку. Но мы же делим ее не ради деления, а для того, чтобы внести какую-то информацию в обе половины. При разделении простой линией ячейка не воспринимает ее как границу текста, и он будет ее пересекать. Необходимые нам инструменты расположены в меню «Вставка». Ищем тут пиктограмму «Фигуры» и открываем выпадающий список. «Линия» даст нам диагональное разделение, а «Надпись» позволит внести в обе половины разделенной ячейки текст и расположить его относительно разделительной черты так, как необходимо.

В заключение

Прочитав полностью этот материал, вы узнали, как в «Экселе» разделить ячейку на две половины всеми доступными способами. Надеемся, это поможет сделать ваши таблицы лучше и информативнее.

Источник: https://www.syl.ru/article/302179/kak-v-eksele-razdelit-yacheyku-na-dve-poleznyie-hitrosti

Как разбить ячейку в excel

Для начала давайте определимся со структурой файла MS Excel (далее просто Excel). Весь файл Excel называется рабочей книгой.

Читайте также:  Как сделать презентацию в powerpoint с гиперссылками?

Рабочая книга Excel состоит из листов, а листы состоят из ячеек. Таким образом, ячейки являются минимальными объектами файла Excel.

Видео: Распределение ячейки Excel по нескольким столбцам

Обратите внимание! Если вы хотите разбить не саму ячейку, а текст в ячейке по столбцам, то тогда вам нужно смотреть другую статью «Как разбить текст по столбцам в Excel»

Отсюда следует важное замечание – разбить ячейку в Excel нельзя, но так как у вас все же возник вопрос, как разбить или разделить ячейку в Excel, то я могу предположить, почему это у вас произошло.

Видео: Разделение строки MS Excel

Пожалуйста, посмотрите на рисунок. В столбце «I квартал» таблицы вы можете увидеть как бы разделенную ячейку (пункт 1), но на самом деле, если вы посмотрите внимательнее, то заметите, что данный столбец состоит из двух столбцов Excel «С» и «D» (пункт 2 на рисунке). При этом столбец «II квартал» состоит из одного столбца (пункт 2 на рисунке).

Как сделать в excel разделение ячейки в?

Это говорит о том, что разделить ячейки в Excel нельзя, а можно наоборот их объединить. Таким образом, чтобы разбить необходимую ячейку в нашем файле Excel в столбце «I квартал» мы добавили столбец «D» и объединили соседние ячейки, кроме той, которую необходимо было разделить.

Допустим, нам необходимо разбить первую ячейку столбца «II квартал». Это будет выглядеть следующим образом.

Еще стоит отметить, что объединять соседние ячейки очень просто, для этого необходимо выделить требуемые ячейки и нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре» (см. пункт 4 рисунка 1).

Как сделать в excel разделение ячейки в?

Если статья была вам полезна, то лучшей благодарностью будет, если вы поделитесь ссылкой со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже. Спасибо за внимание.

Загрузка…

Источник: https://j4web.ru/programmy/razbit-yacheyku-v-excel.html

Как разделить ячейку в экселе на две

Иногда нужно зрительно разделить ячейку таблицы Excel на две. Фактически делить ячейку в экселе нельзя, но добиться визуального разделения ячейки в таблице можно и таких способов несколько.

Для начала надо определиться, для каких целей нужно разделить ячейку. Если данные в разделенной ячейке будут использоваться по отдельности, то разделять ячейку можно методом объединением ячеек. Если же требуется просто визуально расчертить ячейку пополам, не используя данные в ней в дальнейшем, то алгоритм действий будет другой.

Делим ячейку на две методом объединения

Допустим, требуется создать такую таблицу.

Добиться этого можно объединив ячейки снизу и сверху. Для этого используем кнопу «объединить ячейки».

  • Останется только подобрать нужную ширину объединенных ячеек.
  • Разделенная на две части ячейка на самом деле состоит из двух столбцов.

Разделить ячейку на две: второй способ

  1. Допустим, необходимо визуально разделить ячейку в экселе и каждая из половинок такой ячейки не будет использоваться в дальнейших расчетах.
  2. Для создания такого эффекта используется вставка в ячейку автофигура «Линия».
  3. Чтобы правильно расположить данные в ячейки сделаем изменения в настройке формата ячейки.

Разделить по горизонтали ячейку можно и еще одним способом. Кликом правой кнопки по ячейке вызываем редактор «Формат ячейки» и переходим на вкладку «Шрифт». Изменяем подчеркивание на «Одинарное, по ячейке».

Не забываем сделать выравнивание текста в «Формате ячеек» с теми же параметрами, как на предыдущем рисунке.

Как разделить ячейку в экселе на две по диагонали

Для этого тоже можно использовать два способа. Для первого понадобится вставка автофигуры «Линия», как описано выше. Только рисовать линию надо из угла в угол ячейки.

Для второго способа вызываем редактор «Формат ячеек» и переходим во вкладку «Граница». Нажав кнопку, как показано на рисунке, получим разделение ячейки эксель по диагонали.

Рассмотренные выше способы помогут разделить ячейку таблицы Excel на две. Сделать это, как уже понятно, несложно. Стоит только отметить тот факт, что объединение ячеек не всегда полезно.

Если в разрабатываемом документе будет использоваться сортировка или различные циклы по ячейкам, то не рекомендуется объединять ячейки в таблице без особой надобности.

В этом случае визуально разделить ячейку можно другими способами.

Источник: https://windowsfree.ru/faq/kak-razdelit-yachejku-v-eksele-na-dve/

Как разделить ячейку в Эксель

Лист в Microsoft Excel – сам по себе большая таблица, состоящая из ячеек, которым присвоен определенный адрес (цифра, соответствующая строке, и буква, соответствующая столбцу).

По этому адресу можно обращаться к данным, то есть, чтобы использовать их в формулах. Соответственно, поделить ячейку напрямую, как скажем в Ворде, не получится. Поскольку адрес А5 не станет А/1-5 и А/2-5.

Так что же можно сделать?

Если у Вас еще не набрана таблица и данные не вписаны, тогда изначально хорошо все продумайте, а потом просто объедините определенные ячейки оставив, например, их разделенными только в шапке или в каком-нибудь ряду.

А вот как поступить, если таблица готова, давайте расскажу в данной статье. Разберемся, как разделить ячейку в Экселе на две и больше по горизонтали и вертикали, а также по диагонали.

Для примера у нас будет такая таблица. В ней нужно после Названия указать еще и Производителя.

  • Поскольку новые столбцы добавляются слева от текущего выделения, выбираю любое значение в столбце С и на вкладке «Главная» вставляю столбцы.
  • Итак, после Названия появился еще один вертикальный столбец, который назову Производитель.
  • Поскольку фрукты могут быть привезены из разных стран, нужно напротив каждого в добавленном столбце из одной ячейки сделать несколько.

Начнем с Яблока. Выделяем блок сразу под данным названием, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем в контекстном меню «Вставить».

Отмечаем маркером в окошке «строку» и кликаем «ОК».

В нужном нам месте добавится дополнительная строка. Таким же способом добавляются еще строки, если Производителей больше.

Теперь объединим ячейки в тех столбцах, где данные не изменяются. В примере это Номер, Название и Количество. Сначала нужно их выделить, потом кликнуть по кнопке «Объединить» и выбрать «Ячейки».

Про различные способы объединения ячеек в Эксель можно прочесть в соответствующей статье.

Заполняем данными поле Производитель и Цена.

Как видите, добавив строки и объединив определенные ячейки, мы добились того, что в нужном столбце получилось разделить их по горизонтали на несколько строк. Таким образом, у Яблока несколько различных Производителей и разная Цена.

С Грушей можно сделать все так же. Добавляем строчки, объединяем там, где Номер и Название, и только два рядка в столбце Количество (поскольку значение будет одинаковое). Потом вписываем данные и получаем как-бы поделенную ячейку в поле Производитель и Цена.

Обратите внимание, в объединенных блоках нужно указывать в формуле адрес верхнего левого. Например, из D2:D3 это будет D2, а из В4:В6 – В4.

Теперь давайте рассмотрим, как разбить одну ячейку на 2 или больше по вертикали. Это необходимо, если хотите добавить к названию столбца несколько подназваний, и уже потом заполнять их данными.

Для примера поделим столбец Количество. Со второго рядка выделяем любую не деленную ячейку, это может быть С2 или Е2. Вызываем контекстное меню и вставляем дополнительную строку.

Дальше кликните по блоку сразу под Количеством и, с помощью контекстного меню, вставьте еще один столбец.

С помощью соответствующей кнопки объединяем D1 и E1, поместив значение в центре.

Вот таким хитрым способом мы разбили ячейку в столбце под словом Количество и дали им названия Завезено и Продано. Там где Продано у меня остались ранее объединенные ячейки со значением, если оно не подходит, нужно его просто отменить, выбрав соответствующий пункт.

В результате, мы получили таблицу, в которой в нужных местах ячейки разделены на несколько строк или столбцов. И сделали мы это не делением, а добавлением горизонтальных и вертикальных рядов, с последующим объединение некоторых блоков.

Чтобы разбить по диагонали, выделяем ячейку, вызываем контекстное меню кликом правой кнопки и жмем «Формат».

Дальше вверху переходим на «Граница» и нажимаем по небольшому квадратику, на котором изображена палка или с наклоном влево, или вправо. Кликните «ОК».

Выбранный блок будет поделен.

Можно сделать и по-другому. Вверху откройте «Вставка», нажмите «Иллюстрации» – «Фигуры» и выберите из них прямую линию.

В нужной ячейке нарисуйте ее от одного угла к другому по диагонали. Если, как и в примере, она не того цвета, тогда на вкладке «Средства рисования» выберите нужный или из готовых стилей, или нажав на «Контур фигуры».

Вот на таких примерах мы с Вами и разобрались, как в Excel можно разбить одну ячейку на несколько по строкам или по столбцам. Главное подумайте, в каких местах необходимо добавить новые ряды. Надеюсь, у Вас все получилось.

Загрузка…

Источник: http://comp-profi.com/kak-razdelit-yachejku-v-eksel/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector