Как сделать так чтобы в excel не двигались ячейки?

Microsoft Excel — пожалуй, лучший на сегодня редактор электронных таблиц, позволяющий не только произвести элементарные вычисления, посчитать проценты и проставить автосуммы, но и систематизировать и учитывать данные. Очень удобен Эксель и в визуальном отношении: например, прокручивая длинные столбцы значений, пользователь может закрепить верхние (поясняющие) строки и столбцы. Как это сделать — попробуем разобраться.

Как в Excel закрепить строку?

«Заморозить» верхнюю (или любую нужную) строку, чтобы постоянно видеть её при прокрутке, не сложнее, чем построить график в Excel. Операция выполняется в два действия с использованием встроенной команды и сохраняет эффект вплоть до закрытия электронной таблицы.

Для закрепления строки в Ехеl нужно:

• Выделить строку с помощью указателя мыши.

• Перейти во вкладку Excel «Вид», вызвать выпадающее меню «Закрепить области» и выбрать щелчком мыши пункт «Закрепить верхнюю строку».

• Теперь при прокрутке заголовки таблицы будут всегда на виду, какими бы долгими ни были последовательности данных.

Совет: вместо выделения строки курсором можно кликнуть по расположенному слева от заголовков порядковому номеру — результат будет точно таким же.

Как закрепить столбец в Excel?

• Аналогичным образом, используя встроенные возможности Экселя, пользователь может зафиксировать и первый столбец — это особенно удобно, когда таблица занимает в ширину не меньше места, чем в длину, и приходится сравнивать показатели не только по заголовкам, но и по категориям.
• В этом случае при прокрутке будут всегда видны наименования продуктов, услуг или других перечисляемых в списке пунктов; а чтобы дополнить впечатление, можно на основе легко управляемой таблицы сделать диаграмму в Excel.
• Чтобы закрепить столбец в редакторе электронных таблиц, понадобится:

• Выделить его любым из описанных выше способов: указателем мыши или щелчком по «общему» заголовку.

• Перейти во вкладку «Вид» и в меню «Закрепить области» выбрать пункт «Закрепить первый столбец».

• Готово! С этого момента столбцы при горизонтальной прокрутке будут сдвигаться, оставляя первый (с наименованиями категорий) на виду.

Важно: ширина зафиксированного столбца роли не играет — он может быть одинаковым с другими, самым узким или, напротив, наиболее широким.

Как в Экселе закрепить строку и столбец одновременно?

Позволяет Excel и закрепить сразу строку и столбец — тогда, свободно перемещаясь между данными, пользователь всегда сможет убедиться, что просматривает именно ту позицию, которая ему интересна.

Зафиксировать строку и столбец в Экселе можно следующим образом:

• Выделить курсором мыши одну ячейку (не столбец, не строку), находящуюся под пересечением закрепляемых столбца и строки. Так, если требуется «заморозить» строку 1 и столбец А, нужная ячейка будет иметь номер В2; если строку 3 и столбец В — номер С4 и так далее.

• В той же вкладке «Вид» (в меню «Закрепить области») кликнуть мышью по пункту «Закрепить области».

• Можно убедиться: при перемещении по таблице на месте будут сохраняться как строки, так и столбцы.

Как закрепить ячейку в формуле в Excel?

Не сложнее, чем открыть RAR онлайн, и закрепить в формуле Excel любую ячейку:

• Пользователь вписывает в соответствующую ячейку исходную формулу, не нажимая Enter.

• Выделяет мышью нужное слагаемое, после чего нажимает клавишу F4. Как видно, перед номерами столбца и строки появляются символы доллара — они и «фиксируют» конкретное значение.

Важно: подставлять «доллары» в формулу можно и вручную, проставляя их или перед столбцом и строкой, чтобы закрепить конкретную ячейку, или только перед столбцом или строкой.

Как снять закрепление областей в Excel?

1. Чтобы снять закрепление строки, столбца или областей в Экселе, достаточно во вкладке «Вид» выбрать пункт «Снять закрепление областей».
2. Отменить фиксацию ячейки в формуле можно, снова выделив слагаемое и нажимая F4 до полного исчезновения «долларов» или перейдя в строку редактирования и удалив символы вручную.

Подводим итоги

Чтобы закрепить строку, столбец или то и другое одновременно в Excel, нужно воспользоваться меню «Закрепить области», расположенным во вкладке «Вид».

Зафиксировать ячейку в формуле можно, выделив нужный компонент и нажав на клавишу F4.

Отменяется «заморозка» в первом случае командой «Снять закрепление областей», а во втором — повторным нажатием F4 или удалением символа доллара в строке редактирования.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро. ДА НЕТ

Источник: https://konekto.ru/kak-zakrepit-stroku-i-stolbec-v-excel.html

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

При работе с большим объемом данных в Excel мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда прокручивая длинные списки мы теряемся и забываем какая из колонок с данными к какому критерию относится. Для того чтобы избежать такие ситуации в Excel существует возможность закреплять строки и столбцы.

Для этого нам необходимо:

• Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

В этом меню доступны три опции:

• Закрепить области: с помощью этой функции Эксель закрепляет как строки, так и столбцы одновременно;
• Закрепить верхнюю строку: по умолчанию закрепляет верхнюю строку листа Excel;
• Закрепить первый столбец: по умолчанию закрепляет первый столбец на листе Эксель слева.

Видеоурок: Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Как закрепить строку при прокрутке в Excel

Если вы работаете с таблицей, где есть заголовки и сотни строк, то при прокрутке данных листа вы вскоре потеряете заголовки таблицы, как это показано ниже:

В подобных ситуациях лучше воспользоваться закреплением верхней строки листа Excel. Закрепление позволит видеть заголовки таблицы при прокрутке.

Для того чтобы закрепить верхнюю строку нам потребуется:

• Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

• В выпадающем меню выбрать “Закрепить верхнюю строку”:

После этого, появится серая тонкая линия, обозначающая наличие закрепленной верхней строки:

Теперь, вы можете прокручивать данные таблицы, при этом сохранив заголовки таблицы:

Как закрепить более одной строки в Эксель

В случае, если в нашей таблице заголовки занимают более чем одну строку, то нам потребуется закрепить две и более строки. Для этого:

• Выделите крайнюю ячейку слева, находящуюся под строчками с заголовками:

• Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

• В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:

После этого Excel закрепит все строчки сверху выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, две строки с заголовками станут зафиксированы:

Как снять закрепление строки в Excel

Для снятия закрепления строк проделайте следующие шаги:

• Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

• В выпадающем списки выберите “Снять закрепление областей”:

Как закрепить столбец при прокрутке в Excel

Если заголовки таблицы размещены в крайнем левом столбце, то при горизонтальной прокрутке заголовки пропадут. Избежать этого нам поможет закрепление первого столбца. Для этого нам потребуется:

• Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
• В выпадающем меню выбрать “Закрепить первый столбец”:

После этого крайний левый столбец будет закреплен. Тонкая серая линия обозначает наличие закрепленного столбца:

Теперь, мы можем прокручивать таблицу по горизонтали без потери заголовков:

В дополнение:

• Если вы закрепили столбец, то нажатием горячих клавиш Ctrl+Z нельзя убрать закрепление области. Убрать закрепление можно только через меню “Закрепить области”.
• Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной колонкой.

Как закрепить более одного столбца в Эксель

В случае если в вашей таблице заголовки размещены более чем в одной колонке и вы хотите их закрепить, то проделайте следующие действия:

• Выделите самую верхнюю ячейку, в колонке находящейся сразу за теми колонками, что вы хотите закрепить:

• Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

• В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:

После этого, Excel закрепит все колонки слева от выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, оба столбца с заголовками стали зафиксированы:

Как снять закрепление столбца в Excel

Для снятия закрепления со столбцов проделайте следующие шаги:

• Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

• В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:

Как закрепить строку и столбец при прокрутке в Excel одновременно

Часто, для удобства в работе с большими массивами данных, необходимо закрепить одновременно и столбцы и строки таблицы.

Для того чтобы одновременно закрепить строки и столбцы в Excel проделаем следующие шаги:

• Выделим ячейку, находящуюся на пересечении столбцов и строк, которые мы хотим зафиксировать. Важно, чтобы ячейка была не внутри диапазона, а сразу после необходимых строк и столбцов. На примере ниже мы выделили ячейку, для того чтобы зафиксировать два первых столбца и верхнюю строчку:

• Перейдем на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

• В выпадающем меню выберем “Закрепить области”:

• Теперь, при прокрутке данных по горизонтали и вертикали колонки и строка нашей таблицы зафиксированы:
• Для снятия закрепления со строк и столбцов проделайте следующие шаги:

• Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

• В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:

Источник: https://excelhack.ru/kak-zakrepit-stroku-i-stolbec-v-excel-pri-prokrutke/

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

1. Создаем таблицу и заполняем данными.



2. Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».



3. В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.



Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

1. Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».



2. Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

Источник: https://exceltable.com/nastroyki/zakrepit-stroku-stolbec-v-excel

Как закрепить строки и столбцы в Excel

Пользователи, которые работают с программой Microsoft Excel недавно и те, кто работает в Экселе давно, периодически сталкиваются с небольшими трудностями при работе.

Это даже не трудности, а вопросы, которые решаются довольно легко. Один из таких вопросов это как закрепить в Экселе строку или столбец.

Или как закрепить определенное количество столбцов и строк в программе Excel.

Сегодня и разберём этот вопрос. 

Открываем программу Microsoft Excel. У меня версия 2010, но в 2007 версии алгоритм действий тот же. (картинки в статье кликабельны)

Переходим на вкладку «Вид» в верхнем меню. И в ней выбираем пункт «Закрепить области».

В появившемся субменю можно выбрать один из 3 вариантов.

Вариант 1. Закрепить верхнюю строку.

После выбора этого пункта будет закреплена верхняя строка и при скроллинге (прокрутке) страницы вниз она будет оставаться на месте.

Вариант 2. Закрепить первый столбец.

После выбора этого пункта будет закреплён первый столбец (по умолчанию столбец A)

Вариант 3. Закрепить области.

• Этот пункт нужно использовать, если нужно одновременно закрепить и строку и столбец или закрепить несколько строк и столбцов.
• 
• Например, нам нужно закрепить 5 строк и 3 столбца.
• Для этого нужно выделить одним кликом мыши ячейку под нужным количеством строк и справа от нужного количества столбцов. В нашем случае, чтобы закрепить пять строк и три столбца нужно выделить ячейку D6
• 

Если нужно закрепить только несколько строк без столбцов, например 2 строки, то устанавливаем курсор в ячейку A3. Далее сделать действия, описанные в варианте 3 для закрепления областей. В этом случае закрепятся только строки, а столбцы не будут закреплены.

Если нужно закрепить несколько столбцов, но не закреплять строки, например 4 столбца, то ставим курсор в ячейку E1, тем самым слева от этой ячейки будет 4 столбца. И закрепляем области, как показано в 3 варианте.

1. 
2. Для того, чтобы снять закрепление строки или столбца нужно зайти ещё раз на вкладку «Вид», выбрать пункт «Закрепить области» и выбрать вариант «Снять закрепление областей»
3. 

Всего комментариев: 3

Порядок вывода комментариев: По умолчанию Сначала новые Сначала старые

Источник: https://www.uchportal.ru/kompyuternye-sovety/kak-zakrepit-stroki-i-stolbcy-v-excel-9317

Как закрепить строку в excel, столбец и область

Один из наиболее частых вопросов пользователей, которые начинают работу в Excel и особенно когда начинается работа с большими таблицами — это как закрепить строку в excel при прокрутке, как закрепить столбец и чем отличается закрепление области от строк и столбцов. Разработчики программы предложили пользователям несколько инструментов для облегчения работы. Эти инструменты позволяют зафиксировать некоторую часть ячеек по горизонтали, по вертикали или же даже в обоих направлениях.

При составлении таблиц для удобства отображения информации очень полезно знать как объединить ячейки в экселе. Для качественного и наглядного отображения информации в табличном виде два этих инструмента просто необходимы.

В экселе можно закрепить строку можно двумя способами. При помощи инструмента «Закрепить верхнюю строку» и «Закрепить области».

Чтобы закрепить какую либо строку и сделать ее неподвижной при прокрутке всего документа:

1. Выделите строку, выше которой необходимо закрепить. На изображении ниже для закрепления первой строки я выделил строку под номером 2. Как я говорил выше, для первой строки можно ничего не выделять и просто нажать на пункт «Закрепить верхнюю строку».
   

   Для закрепления строки, выделите строку, которая ниже закрепляемой

2. Перейдите во вкладку «Вид» вверху на панели инструментов и в области с общим названием «Окно» нажмите на «Закрепить области». Тут же находятся инструменты «Закрепить верхнюю строку» и «Закрепить первый столбец». После нажатия моя строка 1 с заголовком «РАСХОДЫ» и месяцами будет неподвижной при прокрутке и заполнении нижней части таблицы.

Инструмент для закрепления строки, столбца и области

Если в вашей таблице верхний заголовок занимает несколько строк, вам необходимо будет выделить первую строку с данными, которая не должна будет зафиксирована.

Пример такой таблицы изображен на картинке ниже. В моем примере строки с первой по третью должны быть зафиксированы, а начиная с 4 должны быть доступны для редактирования и внесения данных.

Выделил 4-ю строку и нажал на «Закрепить области».

Чтобы закрепить три первые строки, выделите четвертую и нажмите на «Закрепить область»

Результат изображен на картинке снизу. Все строки кроме первых трех двигаются при прокрутке.

Результат закрепления трех первых строк

Чтобы снять любое закрепление со строк, столбцов или области, нажмите на «Закрепить области» и в выпадающем списке вместо «Закрепить области» будет пункт меню «Снять закрепление областей».

Чтобы снять любое закрепление (строк, столбцов или области) нажмите на «Снять закрепление областей»

С закреплением столбца ситуация аналогичная закреплению строк. Во вкладке «ВИД» под кнопкой «Закрепить области» для первого столбца есть отдельная кнопка, которая закрепляет только первый столбец и выделять определенный столбец не нужно. Чтобы закрепить более чем один, необходимо выделить тот столбец, левее которого все будут закреплены.

Я для закрепления столбца с названием проектов (это столбец B), выдели следующий за ним (это C) и нажал на пункт меню «Закрепить области». Результатом будет неподвижная область столбцов A и B при горизонтальной прокрутке. Закрепленная область в Excel выделяется серой линией.

Чтобы убрать закрепление, точно так же как и в предыдущем примере нажмите на «Снять закрепление областей».

Использование инструмента закрепить область в excel

Вы скорее всего обратили внимание, что при закреплении одного из элементов (строка или столбец), пропадает пункт меню для закрепления еще одного элемента и можно только снять закрепление.

Однако довольно часто необходимо чтобы при горизонтальной и при вертикальной прокрутке строки и столбцы были неподвижны.

Для такого вида закрепления используется тот же инструмент «Закрепить области», только отличается способ указания области для закрепления.

1. В моем примере мне для фиксации при прокрутке необходимо оставить неподвижной все что слева от столбца C и все что выше строки 4. Для этого выделите ячейку, которая будет первая ниже и правее этих областей. В моем случае это ячейка C4.
2. Во вкладке «ВИД» нажмите «Закрепить области» и в выпадающем меню одноименную ссылку «Закрепить области».
3. Результатом будет закрепленные столбцы и строки.

Результат закрепления области столбцов и строк

Источник: http://sprosivideo.com/zakreplenie-oblastej-v-excel/

Как зафиксировать строку в Excel при прокрутке: пошаговая инструкция

Светлана Гайворонская

06 ноября 2019 в 11:12

Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.

Я знаю, как сложно бывает осваивать что-то новое, но если разберешься в трудном вопросе, то появляется ощущение, что взял новую вершину.

Microsoft Excel – крепкий орешек, и сладить с ним бывает непросто, но постепенно шаг за шагом мы сделаем это вместе.

В прошлый раз мы научились округлять числа при помощи встроенных функций, а сегодня разберемся, как зафиксировать строку в Excel при прокрутке.

Варианты

Иногда нам приходится работать с большими массивами данных, а постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы посмотреть названия позиций или какие-то значения параметров, неудобно и долго. Хорошо, что Excel предоставляет возможность закрепления областей листа, а именно:

1. Верхней строки. Такая необходимость часто возникает, когда у нас много показателей и они все отражены в верхней части таблицы, в шапке. Тогда при прокрутке вниз мы просто начинаем путаться, в каком поле что находится.
2. Первого столбца. Тут ситуация аналогичная, и наша задача упростить себе доступ к показателям.
3. Произвольной области в верхней и левой частях. Такая опция значительно расширяет наши возможности. Мы можем зафиксировать не только заголовок таблицы, но и любые ее части, чтобы сделать сверку, корректно перенести данные или поработать с формулами.

Давайте разберем эти варианты на практике.

Фиксируем верхнюю строку

Чтобы сделать неподвижным заголовок, ставим курсор в любую ячейку и идем во вкладку “Вид” основного меню программы.

Находим опцию “Закрепить области” и выбираем нужный вариант из выпавшего списка. После этого вверху появится серая полоса прокрутки. Теперь можно просматривать данные и всегда видеть самую верхнюю часть массива.

Примечание: если у вас старая версия табличного редактора, то в ней может не быть такой функции. Тогда фиксирование ячеек происходит через пункт меню “Окно”. Регулировать область можно только курсором мыши.

В моей таблице результат выглядит не очень красиво, потому что описание параметров содержится не в одной, а в двух первых строчках. В итоге текст обрезается. Что делать в такой ситуации, я расскажу дальше.

Закрепление первого столбца

Точно так же, как шапку массива, можно закрепить первый столбец. Идем во вкладку “Вид”, выбираем нужное действие на панели инструментов и фиксируем левую часть таблицы.

Фиксируем произвольную область

Если вы попробуете одновременно закрепить первую строчку и столбик, то увидите, что ничего не получается. Работает только одна из опций. Но есть решение и у этой задачи.

Например, мы хотим сделать так, чтобы при прокрутке не двигались 2 верхние полосы и 2 столбика в левой части таблицы. Тогда нам надо поставить курсор в клетку, которая находится под пересечением этих линий. То есть в нашем примере это поле с координатами “C3”.

Затем идем во вкладку “Вид” и выбираем нужное действие.

При помощи той же процедуры можно “обездвижить” несколько строчек. Для этого нужно поместить курсор в поле под ними в первом столбике.

Второй способ – выделить целую строку под нужной нам областью. Такой подход работает и с диапазоном столбцов.

Как снять закрепление

Отменить “неподвижность” очень просто. В том же блоке задач во вкладке “Вид” выбираем соответствующее действие. При этом неважно, в каком месте массива находится курсор.

Источник: https://iklife.ru/dlya-novichka/kak-zafiksirovat-stroku-v-excel-pri-prokrutke.html

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую.

Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором.

Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям.

У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей.

Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

• Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.
• Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:
• 

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel.

Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать.

Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
   
2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом.

Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Источник: https://Lifehacker.ru/hit-parad-problem-s-excel/

Как закрепить верхние строки в Excel — Microsoft Excel для начинающих

Благодаря высокой производительности Excel, вы можете хранить и работать с данными в миллионах строк и столбцов. Однако, пролистывая все эти многочисленные ячейки вниз, к 26935 строке достаточно легко потерять связь между значениями в этих ячейках и их смыслом. Это одна из причин, по которой Excel приготовил для нас специальный инструмент – Freeze (Закрепить).

Данный инструмент позволяет пролистывать ячейки с информацией и видеть заголовки строк и/или столбцов, которые закреплены и не могут прокручиваться вместе с остальными ячейками. Итак, какую же кнопку нужно нажать, и какие подводные камни здесь существуют?

Как сохранить заголовки видимыми

Если у вас обычная таблица с одной строкой в заголовке, то действия очень просты:

1. Посмотрите на верхнюю строку с заголовками и убедитесь, что эта строка видна. При этом саму строку можно не выделять.

У рассматриваемой функции есть одна особенность: она фиксирует верхнюю видимую строку.

1. Откройте вкладку View (Вид) в Excel и найдите иконку команды Freeze Panes (Закрепить области) в группе Window (Окно).
2. Нажмите на маленькую стрелку рядом с иконкой, чтобы увидеть все варианты. Выберите Freeze Top Row (Закрепить верхнюю строку) или Freeze First Column (Закрепить первый столбец) – в зависимости от способа организации ваших данных.

Всякий раз, когда вы закрепляете строки или столбцы, команда Freeze Panes (Закрепить области) превращается в команду Unfreeze Panes (Снять закрепление областей), которая позволяет быстро разблокировать строки или столбцы.

Как закрепить несколько строк и/или столбцов

Все чаще и чаще я встречаю таблицы, которые имеют несколько строк в заголовке. Это сложные структуры, но они позволяют разместить более подробный текст в заголовках, тем самым понятнее описать данные в таблице.

Кроме этого потребность в закреплении нескольких строк возникает, когда нужно сравнить определенную область с данными с другой областью, которая располагается на несколько тысяч строк ниже.

В таких ситуациях команда Freeze Top Row (Закрепить верхнюю строку), будет не очень полезна. Но возможность закрепить сразу целую область – это самое то!

Вот как это делается:

1. Этот момент является ключевым. Выберите ячейку ниже строк и/или правее столбцов, которые хотите закрепить.
2. Откройте вкладку View (Вид) и найдите иконку Freeze Panes (Закрепить области) в группе команд Window (Окно).
3. Нажмите на маленькую стрелку рядом с иконкой, чтобы увидеть все варианты, и выберите Freeze Panes (Закрепить области).

Как всегда, это не конец истории. Многие начинающие пользователи часто жалуются, что данный прием у них не работает. Такое может произойти в случае, если вы ранее уже закрепили какую-то область.

Если какая-либо из строк или столбцов уже закреплены, то вместо команды Freeze panes (Закрепить области), вы увидите Unfreeze panes (Снять закрепление областей). Взгляните на название команды, прежде чем пытаться закреплять строки, и все будет работать как нужно.

Используйте этот маленький, но очень удобный инструмент, чтобы заголовки областей оставались видимыми всегда. В таком случае при прокрутке листа, вы всегда будете знать, какие данные перед вами.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/excel/kak-zakrepit-verhnie-stroki-v-excel-208.html