Рубрика Word
Также статьи о работе с таблицами в Ворде:
Разобраться, как сделать таблицу в Ворде довольно просто, главное знать, на какой вкладке искать необходимый пункт меню. Создание таблиц в Word производится несколькими способами, и все они доступны на вкладке «Вставка».
- На этой вкладке находится пункт меню «Таблица», при нажатии на который появляется выпадающее меню с предложением создать таблицу в Ворде различными способами.
- И так, при создании таблицы в Word с нуля, нам доступны следующие варианты:
— сделать таблицу в Ворде визуальным способом, выделив на панели необходимое количество строк и столбцов; - — вставить таблицу в Word используя окошко «Вставка таблиц» с настройкой параметров вставки;
— нарисовать таблицу в Ворде используя инструмент «Карандаш»;
— создать таблицу в Ворде используя ячейки таблицы Excel;
— вставить таблицу в Ворде используя шаблоны экспресс-таблиц.
Сделать таблицу в Ворде визуальным способом
Первый пункт самый простой способ создания таблицы в Ворде, так как при выделении ячеек в выпадающем меню, таблица сразу отображается на листе. Таблица таким способом создается по ширине всего листа с равными размерами строк и столбцов.
- Вставить таблицу в Word используя окошко «Вставка таблиц»
Этот способ знаком пользователям еще из старых версий программы Word. При выборе данного пункта, появляется дополнительное окошко «Вставка таблиц», в котором можно задать количество строк и столбцов, а также задать ширину таблицы:
— постоянную ширину, указав точный размер или оставив значение «Автоматически»;
— по содержимому (размер таблицы меняется в зависимости от количества текста); - — по ширине окна (размер таблицы задается в соответствии размеру области, выделенной под текст на листе).
Нарисовать таблицу в Ворде
Этот пункт позволяет нарисовать таблицу в прямом смысле этого слова. После его выбора вместо курсора появляется инструмент «Карандаш», с помощью которого и рисуется таблица на листе.
При этом, если на листе еще нет таблицы или карандаш находится за пределами существующей таблицы, можно нарисовать только контур таблицы, т.е. прямоугольник.
А когда карандаш попадает в область таблицы, можно нарисовать только линию, формируя таким образом строки и столбцы.
Создать таблицу в Ворде используя ячейки таблицы Excel
После выбора данного пункта на листе появляется область с таблицей из Excel, которую можно увеличить или уменьшить меняя размер данной области. Когда данная вставленная область активна, она имеет нумерацию строк и столбцов как в Excel. При выходе из данной области на листе в Ворде остается только таблица.
Вставить таблицу в Ворде используя шаблоны экспресс-таблиц
Экспресс-таблицы представляют собой некоторый набор готовых таблиц, которые можно вставить на лист в Ворде просто выбрав их из списка. Набор данных таблиц в базе ограничен, но некоторые из них вполне могут стать шаблоном вашей будущей таблицы.
Майкрософт Ворд обучение
Источник: http://officeprogs.ru/word/kak-sdelat-tablicu-v-vorde.html
Как разделить таблицу в Ворде на 2 части
При использовании Word часто возникает ряд вопросов, связанных с работой в программе. Часто необходимо вставить в текст разные таблицы. Но нам мало знать того, как ее вставить.
Необходимо знать, как создать ее с определенным количеством ячеек. В статье вы узнаете, как разделить большую таблицу в текстовом редакторе Ворд на 2 части, если это необходимо.
А также узнаете о других интересных функциях программы.
Как разделить таблицу в Word на две части
Процесс соединения и разрыва таблицы может понадобиться в некоторых случаях: необходимо перенести часть записей таблицы на новый лист, убрать часть записей, взять из другого документа несколько таблиц, вставить в новый документ и склеить их. Проблема многих пользователей в том, что они не догадываются, что таблицей в Word можно манипулировать и корректировать по своему усмотрению.
Сейчас мы будем этому учиться:
- Откройте новый документ Ворде и вставьте в него таблицу. Нашей задачей является – создать табличку с несколькими строками и отделить хотя бы одну строку.
Таблица с 3 строками
- Наводим курсор мыши на строку, с которой должна начинаться вторая таблица. Это может быть вторая или третья ячейка.
- Зажмите клавишу CTRL и нажмите ENTER.
Отделение строки таблицы
- Ячейка, на которой был сфокусирован курсор мыши, должна отделиться от предыдущей строки и таблица автоматически разделится.
Большой разрыв строки
При этом есть вероятность, что вторая часть таблицы может разорваться на большое расстояние или перейти на второй лист. В этом случае после второй таблички необходимо поставить курсор и нажать ENTER, а затем DEL, чтобы стереть все невидимые (непечатаемые) символы за курсором и вернуть ее на место.
Это может быть полезным: Как сделать рамку в Ворде.
Как объединить 2 таблицы
Этот процесс состоит из удаления всех символов, разделяющих таблицу в Word. Обычно такими символом может быть знак Пи, который является знаком конца строки. Этот символ не обязательно наблюдать.
Просто установите стрелку мышки за первой таблицей и нажмите клавишу DEL, чтобы удалить подобные символы.
Сделав это, вы заметите, что нижняя таблица поднимется и соединится с первой, образовав единую структуру.
Процесс может создать вам дополнительные неудобства тем, что при склеивании может образовываться разный размер ячеек, что в итоге приведет к несимметричной схеме. Чтобы это исправить, установите курсор в нужную ячейку с большей или меньшей шириной или высотой, и растяните ее в нужном направлении, схватив нужную границу ячейки.
Как разделить ячейки в Ворде
Так, работая с таблицей в Ворде, нам бывает необходимо не только разделить ее на 2 и более частей, но и разделить саму ячейку на части.
Давайте рассмотрим, как это сделать:
- Помещаем курсор мыши в нужную ячейку.
- Открываем пункт «Макет», в строке «Объединить» нужно нажать «Разбить ячейки». Также можно установить курсор на нужной ячейке и нажать ПКМ, где выбрать «Разбить ячейки».
- В открывшемся окне можно задать количество столбцов, строк в ячейке. Вводим необходимые корректировки и нажимаем «Ок». Максимальное число строк в ячейке не должно быть больше числа самих ячеек в таблице. Так, если в таблице 8 строк, то 9 строк в ячейке вам создать не удастся. Высота и ширина ячейки не регулируется, а выставляется автоматически, относительно остальных.
- Если вы указали настройки в Word неправильно и хотите их отменить, нажмите на синюю стрелку в левом верхнем углу, рядом с кнопкой сохранить или CTRL+Z (отменяет последнее ваше действие).
Разделить ячейки в таблице
Как сделать список в Ворде по алфавиту?
Как поделить ячейку по диагонали в Word
Иногда бывает нужно разделить ячейку по диагонали в Ворде, чтобы указывать и название ячейки и номер. Давайте рассмотрим, как это сделать. Способ подходит для всех последних версий текстового редактора Word:
- Выберите ячейку для того, чтобы ее разделить.
- На «Главной» вкладке отыщите пункт «Границы» и нажмите на стрелочку для того, чтобы выпал список меню. Внизу должна быть строка «Границы и заливка». Откройте ее.
- Далее откройте «Граница». В пункте «Образец» вы увидите линии по диагонали, которые указывают, что мы нашли то, что искали. Здесь можно выбрать в какую сторону черта нам нужна.
- Ниже, в пункте «Применить к» кликаем по «Ячейке». Далее нажмите «Ок», соглашаясь с настройками.
Разделить ячейку по диагонали чертой из фигур
Существует также и второй способ:
- Откройте пункт «Вставка».
- Дальше в блоке «Иллюстрации» выбирайте «Фигуры».
- В открывшемся выпадающем меню нужно выбрать «Линия» и установив курсор в нужной ячейке, нарисуйте линию в ту сторону, в которую вам необходимо.
Рекомендуем к прочтению: Настраиваем Word 2003 для работы: 5 рекомендаций.
Как поместить таблицу в другую таблицу
Бывают случаи, когда нам необходимо поместить одну таблицу в другую. Обычно этот прием используется при создании объемных схем или веб-документов.
Порядок действий:
- Скопируем готовую табличку любым способом. Это можно сделать, нажав ПКМ и выбрав соответствующий пункт в меню. Или нажав сочетание клавиш CTRL+C.
- Курсор помещаем в ячейку другой таблицы, в которую нужно вставить первую.
- Вставляем результат, также нажав ПКМ или используя горячие клавиши CTRL+V.
В статье мы подробно разобрали, как разделить таблицу в текстовом редакторе Ворд на 2 части, а также рассмотрели другие функции программы.
Вам также может понравиться
Источник: https://it-doc.info/kak-razdelit-tablicu-v-vorde-na-2-chasti/
Как распечатать в Word плакат из листов А4
Кстати, наряду с этой страницей про печать плакатов из Word, большой популярностью на ArtemVM.info также пользуется статья про печать букв в размер формата А4. Так что рекомендую решить две проблемы за один раз.
Также замечу, что если у вас нет дома принтера, но плакат распечатать всё-таки хочется, вам поможет печать в файл.
Результат печати плаката из листов А4 при помощи Word
Обычный принтер есть у многих, а вот широкоформатные плоттеры бывают, как правило, только в специализированных фирмах, занимающихся типографией. Стоимость такого оборудования по сравнению с обычным принтером А4 достаточно большая, поэтому дома его держать смысла нет. Давайте используем обычный принтер чтобы распечатать большой плакат из листов А4.
[нажмите на картинку для увеличения]
На фотографии приведён результат печати плаката на листах формата А4. Принтер обычный. Не обращайте внимание на опечатку на картинке — просто исправлять уже не хочется 🙂 Сейчас я покажу как всё это делается на примере печати плаката с картинкой из программы MS Word.
Обратите внимание: настройки принтера у разных принтеров отличаются, но принципы остаются те же самые! Кроме того, я здесь буду показывать печать плаката на примере картинки, но то же самое относится и к тексту, просто набранному в Word.
Приведённый в этой статье пример — далеко не единственный.
Если Вы хотите научиться хорошо работать в Word, то Вам обязательно стоит посмотреть видеоуроки, в которых показываются и другие способы решения этой и других задач наиболее эффективным способом.
Приступаем к печати плаката из листов А4
Прежде всего нужно подготовить обычный документ Word. Я вставил в него картинку, но можно было и текст напечатать. Заходим с меню «Файл / Печать». Я использую Word с меню типа Лента.
[нажмите на картинку для увеличения]
Прежде всего выберите нужный принтер — тот, на котором вы будете печатать плакат. Это важно, поскольку для преобразования обычного документа в плакат из листов А4 мы воспользуемся соответствующей функцией принтера.
Пугаться не стоит, поскольку функция печати плакатов есть почти(!) в любом принтере. Открываете свойства вашего принтера и видите что-то вроде окна, показанного ниже.
Конечно, у вас всё может быть немного иначе.
[нажмите на картинку для увеличения]
Смысл показываемого мной метода печати плакатов из листов А4 основан именно на использовании свойств принтера, а не самого Word или другой программы. Дело в том, что в этом случае драйвер принтера сам разделит документ на части и увеличит их, что избавляет вас от необходимости делать это вручную. Из всех способов печати плакатов в домашних условиях этот — наиболее простой.
Чтобы распечатать ваш документ как плакат из листов А4, вам нужно в свойствах принтера найти пункт, отвечающий за данную возможность. Пример привожу для своего принтера.
[нажмите на картинку для увеличения]
После выбора нужного вам размера плаката нужно только сохранить настройки, а затем нажать кнопку печати в Word. Размер плаката указывается в листах А4 по принципу X*Y. В приведённом примере это плакат 3*3 листа А4. Результат печати вы можете видеть на самой первой картинке.
Особенность печати плакатов из листов А4
Если вы печатаете текст, который легко масштабируется, то, в принципе, вы можете напечатать плакат, состоящий из любого количества листов А4, которое позволяет выбрать ваш принтер.
Если же вы печатаете картинку, то её оригинальный размер должен быть достаточно велик. В противном случае вы рискуете получить плакат низкого качества.
После печати плаката вам потребуется взять ножницы и обрезать печатные поля, чтобы соединить части плаката (листы А4) в одно целое. Не пытайтесь печатать без полей! Как я писал ранее в одной из предыдущих статей, при печати без полей вы можете потерять часть документа — он просто не пропечатается.
Подведём итоги
Одним из главных принципов, которым я руководствуюсь на своих учебных курсах, заключается в том, что главное — понять суть, а не просто что-то заучивать! Если не можете что-то сделать одним способом, то всегда найдётся другой! В данном случае вместо того, чтобы искать как распечатать плакат в Word из листов А4, я предлагаю просто воспользоваться универсальной функцией печати плакатов, встроенную в принтер.
Это гораздо более эффективно и позволяет печатать большие плакаты на обычных листах А4 практически из любой программы.
Уникальная метка публикации: BA1F7A6B-93AA-F8BA-0BFF-63A3ABBF9233 Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/kak-raspechatat-v-word-plakat-iz-listov-a4/
Источник: https://artemvm.info/article/121-kak-raspechatat-v-word-plakat-iz-listov-a4
Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы
15 Ноя
Добрый день, товарищи! Расскажу историю из своей практики. Она как раз и легла в основу написания данной статьи.
Посреди дня раздаётся звонок от коллеги из бухгалтерии и звучит, как мне показалось тогда, простейший вопрос: «Как таблицу из Excel перенести в Word, но чтобы всё уместилось на одну страницу и потом можно было править?». Тогда я подумал, что коллега устала, ведь раньше от неё таких «простых» вопросов никогда не поступало.
Имеем:
- таблицу Excel которую нужно править в Word;
- выгрузка производилась из 1С стандартными средствами;
- таблица ни в какую не хочет вставать на лист как надо.
Ответ: «Команда «Копировать», переход в документ, команда «Вставить».
Если не поможет — вкладка «Вставить», кнопка «Таблица», далее «Таблица Excel», в появившуюся область вставить свои данные, если область мала — растянуть.
Если хочется чтобы просто вставилось, можно выделить таблицу в Excel, щёлкнуть по треугольнику после кнопки «Копировать» и выбрать «Копировать как рисунок», перейти в Word, вставить.»
Действительно, в большинстве случаев эти два способа помогут. Как всегда есть одно «Но». Если таблица небольшая. Продемонстрирую.
Видим, что действия с буфером обмена просты и обыденны. Но, как было написано ранее, мы должны проверить, что же будет если вставить сложную таблицу тем более подготовленную в другой программе?
Для этого нам понадобится большая таблица в Excel. Не стану полностью её размещать в статье, файл с примером будет в ссылках.
Теперь мы её выделяем, копируем, переходим в Word и вставляем. Картина будет следующей.
Даже если уменьшить поля, картина останется прежней — документ на страницу не помещается. Наши действия:
- выделяем таблицу, вставленную в Word;
- переходим на вкладку «Макет», в блоке кнопок «Размер ячейки» нажимаем «Автоподбор»;
- выбираем значение «Автоподбор по содержимому».
Получим то, что нам нужно.
- Ссылка на файл с приказом: ФАЙЛ.
- Если остались вопросы — посмотрите наше новое видео!
- Вас может заинтересовать урок — Удаление пустых строк в Excel.
Источник: http://pcandlife.ru/vstavka-tablici-excel-v-word-vozmozhnie-problemi/
Здравствуйте. Сегодня мы начинаем рассматривать, таблицы в Ворде. Эта тема достаточно объемная, потому, разобьем ее на несколько отдельных статей. И сегодня я расскажу, как вставить таблицу на лист Microsoft Word.
Примеры я привожу из Word 2013, в других версиях программы функционал и интерфейс могут немного отличаться.
Расскажу вам о трех популярных способах вставки таблицы в документ Ворд. Будем двигаться от простого к сложному.
Вставка таблицы с помощью сетки на ленте
Пожалуй, это самый простой способ. Нажмите на ленте Вставка – Таблицы – Таблица. Откроется диалоговое окно с сеткой предполагаемой таблицы.
Водя мышью по этой сетке, можно в один клик создать таблицу в месте, где установлен курсор. При этом, в диалоговом окне макет предполагаемой таблицы будет изменять цвет. В моей версии программы – на оранжевый.
Когда выбрали подходящее количество строк и столбцов – кликните мышью, чтобы вставить таблицу. Очень просто, но есть одно уточнение. С помощью этого способа, вы сможете создать таблицу не более чем в 10 столбцов и 8 строк. Хотя, строки и столбцы можно потом добавлять и удалять, поэтому, недостаток спорный.
В результате, на экране появится выбранное количество ячеек с рамками, их уже можно заполнять данными.
Вставка таблицы с помощью ленточной команды
Если по каким-то причинам предыдущий способ вам не подходит, используйте этот. Нажмите на ленте Вставка – Таблица – Вставить таблицу.
Откроется диалоговое окно, в котором укажите нужное количество строк и столбцов, а так же параметры автоподбора ширины столбцов. Нажмите Ок.
Способ элементарный, на листе так же появится каркас таблицы, заполняйте его данными.
Нарисовать таблицу в Word
Последний способ самый творческий – рисуем таблицу. Нажмите на ленте Вставка – Таблица – Нарисовать таблицу. Стрелка мыши сменится на карандаш. Нарисуйте им прямоугольный каркас таблицы, а внутри – нужное количество строки и столбцов.
Так, можно нарисовать самые сложные варианты таблиц. А если есть карандаш, то есть и ластик. При рисовании (да и при любых операциях с таблицами), на ленте появляются две контекстные вкладки: Конструктор и Макет. Нажмите на ленте Макет – Рисование – Ластик. Теперь можно стирать некоторые границы ячеек так же просто, как и рисовали. Естественно, наружные стороны таблицы стереть не получится.
- Чтобы закончить рисовать или стирать – нажмите Esc.
- Пользуясь командами Рисование таблицы и Ластик, можно изменять структуру уже существующих таблиц, и я рекомендую этим пользоваться.
- И последний, экзотический способ вставки таблицы – мой бонус для вас.
Вставка таблицы Excel на лист Word
Чтобы добавить на лист таблицу Excel – нажмите на ленте Вставка – Таблица – Таблица Excel. На листе появится зона, размеченная, как стандартный лист Эксель.
Вы можете изменять размеры этой области с помощью маркеров на рамке таблицы.
Таблица работает, как это принято в Excel. Используйте в ней обычные правила написания формул, функции, которыми привыкли пользоваться в Экселе. Когда закончили – дважды кликните в белом пространстве на листе Word, чтобы вернуться в обычный режим работы.
Подобным способом удобно внедрять расчеты прямо в документ Word. При печати, таблица отобразится так же, как вы видите ее на экране.
Повторюсь, при работе с таблицами, на ленте появляются две дополнительные вкладки: «Конструктор» и «Макет». Как и зачем ими пользоваться – расскажу вам в следующих статьях о таблицах.
Как преобразовать текст в таблицу
У вас может возникнуть ситуация, когда текст уже набран, и вы решили, что он должен располагаться в таблице. Не торопитесь создавать пустую таблицу и вручную переносить в нее содержимое.
Выделите нужный отрывок и нажмите на ленте Вставка – Таблица – Преобразовать в таблицу. Программа оценит контент и создать для него таблицу с правильной структурой.
Не скажу, что я часто этим пользуюсь, но инструмент работает хорошо и часто угадывает, какую именно таблицу нужно сделать и как разместить в ней ваши данные. Так что, пользуйтесь на здоровье!
На этом завершаем статью о создании таблиц, и в следующей публикации читайте, как вносить данные в таблицы, изменять их структуру, добавлять у удалять содержимое. До встречи!
Источник: https://officelegko.com/2017/11/07/kak-vstavit-tablitsu-v-word/
Как сделать таблицу в Word
Блог
Узнать, как делать таблицы в Word, можно из справочника. Он встроен в редактор, вызывается кликом по значку вопроса в правом верхнем углу. В статье разберем основные способы, как создать таблицу в Word.
Как создать таблицу в ворде
Пошаговая инструкция:
- Курсор должен находиться там, где нужна таблица.
- Жмем вкладку «Вставка».
- Щелкните иконку «Таблица».
- В форме «Вставка таблицы» выделите ячейки.
- Новая таблица готова.
Менять размеры ячеек, строк, столбцов можно вручную. Щелкать курсором по границам и перемещать в нужном направлении.
Если кликнуть мышью по полю созданной таблицы, появятся вкладки «Конструктор» и «Макет» (на главной панели).
Вкладка «Конструктор» содержит:
- различные стили оформления;
- возможность вручную начертить границы таблицы (и стереть, если потребуется);
- возможность менять границы таблицы, ячейки.
На вкладке «Макет» можно:
- задать требуемые свойства ячеек;
- добавлять, удалять новые строки, столбцы;
- задавать высоту, ширину ячеек;
- форматировать текст в ячейках;
- вставлять формулы.
Все эти функции вызываются ещё одним способом:
кликнуть в нужном месте таблицы → клик правой кнопкой мыши → выбрать нужное действие.
Как составить таблицу в ворде
Когда требуется получить таблицу с количеством строчек и столбцов больше, чем предлагает подменю «Вставка таблицы», воспользуйтесь такой схемой:
- Курсор стоит в том месте документа, где нужна таблица.
- Находим в главной панели редактора вкладку «Вставка».
- Жмем иконку «Таблица».
- Выбираем «Вставить таблицу».
- В окошке «Вставка таблицы» задайте нужные параметры: число строчек, столбцов.
Зная, как вставить таблицу в ворде, составляйте таблицы любых размеров. Помните, таблица автоматически создается в месте, где стоит курсор.
Перетаскивать таблицу по документу просто: жмем на крестик из стрелок (верхний левый угол таблицы) → не отпуская кнопки, переносим таблицу на новое место.
Есть другой способ перемещения:
- Жмем на левый верхний угол таблицы (крестик из стрелок).
- Щелчок правой кнопкой мыши.
- Выбираем пункт «Копировать».
Теперь указываем путь вставки:
- Ставим курсор в нужное место.
- Щелк правой кнопкой мыши.
- Выбираем действие «Вставить».
По такому принципу копируют и вставляют таблицу из одного документа в другой.
Чтобы сделать таблицу из неформатных сочетаний ячеек, стоит знать способ, как начертить таблицу в ворде.
Как нарисовать таблицу в ворде
Инструкция:
- Находим в главной панели редактора вкладку «Вставка».
- Жмем иконку «Таблица».
- Выбираем пункт подменю «Нарисовать таблицу».
- Курсор становится карандашом. Нажмите левую кнопку → не отпуская ее, растяните прямоугольник.
Таким способом удобно делать заготовки. Все параметры ячеек потом можно отредактировать так, как хочется.
С помощью таблиц удобно оформлять текстовые и графические данные. Подача материала становится нагляднее и понятней.
Это основные способы, как сделать таблицу в Word. Выбирайте наиболее удобный и пользуйтесь.
Источник: https://einsteins.ru/blog/kak-sdelat-tablicu-v-word
Как создать таблицу в Word: пошаговая инструкция для начинающих
Ещё одна полезная статья на нашем сайте расскажет о тонкостях работы с текстовым редактором Word. Последний давно стал незаменимым рабочим инструментом, позволяющий решить немало задач.
Однако, важно при этом знать о его возможностях и уметь ими пользоваться. Сегодня поговорим о том, как сделать таблицу в «Ворде». Процесс довольно прост и справится даже начинающий пользователь.
Главное, следовать нашим инструкциям, которые мы очень подробно распишем в статье.
Как сделать таблицу в «Ворде»
Если требуется упорядочить определённые данные или сравнить два объекта, на помощь придёт таблица. Чтобы её создать не требуется особых знаний. Главное, освоить простой алгоритм и знать, где находится нужный инструмент.
В верхней части экрана находится панель инструментов с различными разделами. В нашем случае необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать подраздел «Таблица». Откроется меню с несколькими инструментами. Разберёмся в каждом из них.
- Вставка таблицы — конструктор. Он выглядит как поле их ячеек, которое по умолчанию позволяет вставить область из 10 единиц по горизонтали и 8 по вертикали. Если таблица вписывается в предложенные рамки, то достаточно мышкой выделить нужную область, соответствующую количеству необходимых строк и столбцов. Результат мгновенно появится на странице.
- Если необходимо большее число ячеек по вертикали или горизонтали, поможет следующий инструмент «Вставить таблицу». После нажатия появится новое диалоговое окно, в котором требуется указать параметры таблицы (число строк и столбцов). Также можно скорректировать ширину столбцов и установить параметры расположения текста в ячейках. Затем подтверждаем свои действия кнопкой «Ок». При необходимости можно сохранить установленные настройки для автоматической конфигурации следующих таблиц.
- Следующий инструмент предлагает нарисовать таблицу. В этом случае в рабочей зоне появляется карандаш, который чертит линии, формирующие таблицу. Пользователь создаёт область расположения, а затем расчерчивает таблицу на нужно количество строк и столбцов. Независимо от художественных навыков, линии получаются ровными и перпендикулярными друг к другу.
- Следующий доступный инструмент — «Таблица Exsel». После нажатия в рабочей области текстового документа появляется таблица, соответствующая вышеуказанной программе и со всем доступным ей функционалом. Это будет полезно, если требуется быстро заполнить область таблицы данными, используя математические формулы.
- Последний пункт меню, о котором стоит поговорить, «Экспресс-таблицы». Здесь располагаются готовые шаблоны нестандартных решений. Например, календарные таблицы, готовые оформления с шапкой и так далее. Особенность этого раздела в том, что пользователь может пополнить шаблоны собственными, просто выделив часто используемый формат и сохранив его через это меню.
Вот все инструменты для создания таблицы, доступные пользователю. После этого описания можно было бы считать вопрос, как создать таблицу в «Ворде» исчерпанным. Однако, мы хотим рассказать нашим читателям еще несколько нюансов, чтобы пользы от прочтения было как можно больше.
Редактирование таблицы
В этом разделе мы разберёмся, как изменять таблицу, вставленную в текстовый редактор. Часто пользователю требуется не просто набор определённого количества строк и столбцов, но и некоторое форматирование. О нём и поговорим.
После вставки таблицы, пользователю становится доступным специальный блок в разделе инструментов в верхней части экрана.
Называется он «Работа с таблицами» и включает в себя две вкладки «Конструктор» и «Макет». В первом можно задать собственные или выбрать готовые стили таблиц.
Во втором доступны вставка, удаление, объединение ячеек, а также установка размеров и выравнивание данных и самой таблицы.
Объединение или разбивка ячеек
Нередко для создания шапки таблицы требуется объединить ячейки. Чтобы сделать это правильно, следуйте нашему алгоритму.
- Выделите область, требующую объединения с помощью мыши.
- В панели инструментов перейдите во вкладку «Макет» области работы с таблицами.
- В меню «объединение» нажмите на кнопку, открывающую выпадающее меню, и выберите нужное действие.
Аналогичным образом можно и разделить ячейки. Для этого достаточно выбрать соответствующую команду в выпадающем списке. После этого откроется диалоговое окно, в котором нужно указать, на какое количество строк и столбцов необходимо разделить выбранную область.
Эти инструменты позволяют быстро и без лишних проблем придать таблице нужную структуру.
Границы и заливка
Теперь поговорим о том, что делать, когда к вопросу, как создать таблицу в «Ворде» добавляется необходимость визуального выделения областей. В этом случае есть несколько вариантов: заполнение нужной области определённым цветом, выделение ячейки особым стилем границ.
Для того чтобы закрасить ячейку, потребуется инструмент «заливка». Чтобы воспользоваться им не обязательно переходить во вкладку «Макет». Найти его можно и в наборе инструментов главного раздела. Выглядит иконка как ведёрко с краской и полосой, определяющей выбранный цвет. Достаточно выделить нужную область и нажать на иконку, а затем выбрать цвет.
Стиль границы ячейки устанавливается с помощью инструментов вкладки «Конструктор». Раскройте выпадающее меню раздела «Обрамление». Здесь можно не только особым образом выделить границы некоторой области таблицы, но и удалить или восстановить их. Это позволит придать объекту не стандартный прямоугольный, а особый вид.
Стоит отметить, что практически все описанные действия доступны через контекстное меню. Для этого достаточно выделить ячейки или всю таблицу, в зависимости от целей, и щёлкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся блоке инструментов будут представлены все доступные действия. Остаётся выбрать нужное и нажать на него.
Мы представили подробное руководство по работе и после прочтения статьи вопроса, как создать таблицу в «Ворде» не возникнет. Если у вас что-то не получается, возникли дополнительные вопросы или требуется сделать что-то, не вошедшее в статью – ждём в обсуждениях. Ответим на все вопросы. А вы, в свою очередь, делитесь статьей в социальных сетях и оставайтесь с нами.
Источник: https://strana-it.ru/kak-sozdat-tablicu-v-word-poshagovaya-instrukciya-dlya-nachinayushhix/
Как разместить таблицу на странице в Microsoft Word
Главная › офис
Таблицы в Microsoft Word могут быть невероятно полезны для разных вещей. Они учитывают базовое выравнивание данных, организацию строк, столбцов и даже расположение целых предложений или изображений. Последний особенно полезен при использовании горизонтального макета страницы.
Чтобы получить короткий урок о том, как правильно расположить ваши таблицы в условиях сложности Word, следуйте инструкциям, приведенным ниже.
Настройка таблицы для Office 2011
Быстрые ссылки
- Настройка таблицы для Office 2011
- Чтобы изменить размер таблицы
- Изменить высоту строки
- Чтобы изменить ширину столбца
- Чтобы сделать несколько строк или столбцов одинакового размера
- Настройка таблицы для более новых версий Microsoft Office
- Использование Auto-Fit для автоматического изменения размера таблицы
- Изменение пространства в таблице
- Держать свой стол на одной странице
Для тех, кто все еще наслаждается Office 2011:
Чтобы изменить размер таблицы
- Перейдите на вкладку «Вид» и на ленте меню выберите Компоновка страницы или же Издательский макет.
- Нажмите на таблицу, которую хотите изменить.
- Поместите курсор в нижний правый угол таблицы, пока не появится значок диагональной стрелки. появляется.
- Расширьте границу таблицы, пока таблица не достигнет желаемого размера.
Изменить высоту строки
- Перейдите на вкладку «Вид» и на ленте меню выберите Компоновка страницы или же Издательский макет.
- Нажмите на таблицу, которую вы хотите настроить.
- Наведите курсор на границу строки, пока значок выскакивает.
- Перетащите границу строки, пока она не достигнет желаемой высоты.
Чтобы изменить ширину столбца
- Перейдите на вкладку «Вид» и на ленте меню выберите Компоновка страницы или же Издательский макет.
- Нажмите на таблицу, которую вы хотите настроить.
- Наведите курсор на границу столбца, пока значок выскакивает.
- Перетащите границу столбца, пока она не достигнет желаемой ширины.
Чтобы сделать несколько строк или столбцов одинакового размера
- Выберите столбцы или строки, которые вы хотите настроить, и нажмите на Макет таблицы Вкладка.
- Под разделом «Размер ячейки» нажмите Распределить строки или же Распределить столбцы.
Настройка таблицы для более новых версий Microsoft Office
Для тех из вас, кто поддерживает Microsoft Office в актуальном состоянии после 2011 года, единственным существенным отличием является возможность настраивать размер столбца и строки непосредственно на ленте.
- Просто нажмите на таблицу, и новые вкладки появятся вместе со стандартными.
- Нажав на Дизайн, лента предлагает различные способы оформления вашего стола.
- Нажав на макет, лента позволяет регулировать размер.
- Чтобы изменить размер индивидуально выбранных столбцов или строк, щелкните ячейку, а затем отрегулируйте высоту и ширину внутри ленты, нажимая стрелки вверх или вниз рядом с соответствующей настройкой. Вы также можете вручную ввести длину, если хотите.
- Чтобы изменить размер нескольких строк или столбцов, выберите столбцы и нажмите Распределить столбцы или выберите строки и нажмите Распределить строки.
Использование Auto-Fit для автоматического изменения размера таблицы
- Нажмите на свой стол.
- На вкладке «Макет» под Инструменты стола раздел, вы найдете Автоподбор.
- AutoFit представит два варианта. Для автоматической настройки ширины столбца выберите AutoFit .
Это будет соответствовать всем вашим столбцам в текст, или, если ячейки пусты, поля страницы. Чтобы автоматически настроить ширину таблицы в соответствии с текстом, выберите Окно автоподбора.
Чтобы выключить Автоподбор, выбирать Фиксированная ширина столбца из доступных вариантов.
Изменение пространства в таблице
Корректировка полей или интервалов между ячейками — лучший способ увеличить пространство внутри таблицы. На рисунке показаны поля ячеек, отмеченные синей стрелкой, а расстояние между ячейками отмечено оранжевым.
Чтобы настроить поля или интервалы:
- Выделите свой стол.
- Вверху на вкладке «Макет» найдите раздел «Выравнивание».
- Нажмите Поля ячейки а затем, в поле «Параметры таблицы», отрегулируйте измерения соответствующим образом.
Держать свой стол на одной странице
В более сложных документах Word может возникнуть необходимость в дополнительных таблицах. Обычно таблицы довольно маленькие и легко помещаются на одной странице. Для более длинных таблиц может возникнуть раздражение, когда в середине таблицы происходит разрыв страницы.
Чтобы избежать этого раздражения:
- Выберите все строки в таблице.
- На стандартной вкладке «Макет» в разделе «Абзац» щелкните значок «Параметры абзаца» в правом нижнем углу.
- Перейдите на вкладку «Строки и разрывы страниц».
- Убедитесь, что установлен флажок Хранить линии вместе.
- Нажмите Хорошо.
Вам нужно будет повторить эти шаги для каждой таблицы с одним незначительным изменением. При выделении таблицы, НЕ ДЕЛАЙТЕ выделите последний ряд. Чтобы стол оставался целым, это необходимый шаг. Не забывайте это!
Как разместить таблицу на странице в Microsoft Word Ссылка на основную публикацию
Источник: https://milestone-club.ru/kak-razmestit-tablicu-na-stranice-v-microsoft-word
Как написать продолжение таблицы в Ворде
Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.
В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…».
Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.
Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.
Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.
Подписываем продолжение таблицы: 1 способ
Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.
Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter».
Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.
Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.
Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.
Делаем надпись над таблицей: 2 способ
Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере.
Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист.
В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.
Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу».
В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter».
Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2») и нажмите «Ctrl+Enter».
После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.
В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X».
Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.
Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.
(4
Источник: http://comp-profi.com/kak-napisat-prodolzhenie-tablicy-v-vorde/