Как сделать таблицу в word на нескольких листах?

Рубрика Word

Также статьи о работе с таблицами в Ворде:

Разобраться, как сделать таблицу в Ворде довольно просто, главное знать, на какой вкладке искать необходимый пункт меню. Создание таблиц в Word производится несколькими способами, и все они доступны на вкладке «Вставка».

  • На этой вкладке находится пункт меню «Таблица», при нажатии на который появляется выпадающее меню с предложением создать таблицу в Ворде различными способами.
  • Как сделать таблицу в word на нескольких листах?
  • И так, при создании таблицы в Word с нуля, нам доступны следующие варианты:
    — сделать таблицу в Ворде визуальным способом, выделив на панели необходимое количество строк и столбцов;
  • — вставить таблицу в Word используя окошко «Вставка таблиц» с настройкой параметров вставки;

— нарисовать таблицу в Ворде используя инструмент «Карандаш»;
— создать таблицу в Ворде используя ячейки таблицы Excel;

— вставить таблицу в Ворде используя шаблоны экспресс-таблиц.

Сделать таблицу в Ворде визуальным способом
Первый пункт самый простой способ создания таблицы в Ворде, так как при выделении ячеек в выпадающем меню, таблица сразу отображается на листе. Таблица таким способом создается по ширине всего листа с равными размерами строк и столбцов.

  1. Как сделать таблицу в word на нескольких листах?
  2. Вставить таблицу в Word используя окошко «Вставка таблиц»
    Этот способ знаком пользователям еще из старых версий программы Word. При выборе данного пункта, появляется дополнительное окошко «Вставка таблиц», в котором можно задать количество строк и столбцов, а также задать ширину таблицы:
    — постоянную ширину, указав точный размер или оставив значение «Автоматически»;
    — по содержимому (размер таблицы меняется в зависимости от количества текста);
  3. — по ширине окна (размер таблицы задается в соответствии размеру области, выделенной под текст на листе).
  4. Как сделать таблицу в word на нескольких листах?

Нарисовать таблицу в Ворде
Этот пункт позволяет нарисовать таблицу в прямом смысле этого слова. После его выбора вместо курсора появляется инструмент «Карандаш», с помощью которого и рисуется таблица на листе.

При этом, если на листе еще нет таблицы или карандаш находится за пределами существующей таблицы, можно нарисовать только контур таблицы, т.е. прямоугольник.

А когда карандаш попадает в область таблицы, можно нарисовать только линию, формируя таким образом строки и столбцы.

Как сделать таблицу в word на нескольких листах?

Как сделать таблицу в word на нескольких листах?

Создать таблицу в Ворде используя ячейки таблицы Excel
После выбора данного пункта на листе появляется область с таблицей из Excel, которую можно увеличить или уменьшить меняя размер данной области. Когда данная вставленная область активна, она имеет нумерацию строк и столбцов как в Excel. При выходе из данной области на листе в Ворде остается только таблица.

  • Как сделать таблицу в word на нескольких листах?
  • Как сделать таблицу в word на нескольких листах?
  • Как сделать таблицу в word на нескольких листах?

Вставить таблицу в Ворде используя шаблоны экспресс-таблиц
Экспресс-таблицы представляют собой некоторый набор готовых таблиц, которые можно вставить на лист в Ворде просто выбрав их из списка. Набор данных таблиц в базе ограничен, но некоторые из них вполне могут стать шаблоном вашей будущей таблицы.

Как сделать таблицу в word на нескольких листах?

Как сделать таблицу в word на нескольких листах?

Майкрософт Ворд обучение

Источник: http://officeprogs.ru/word/kak-sdelat-tablicu-v-vorde.html

Как разделить таблицу в Ворде на 2 части

При использовании Word часто возникает ряд вопросов, связанных с работой в программе. Часто необходимо вставить в текст разные таблицы. Но нам мало знать того, как ее вставить.

Необходимо знать, как создать ее с определенным количеством ячеек. В статье вы узнаете, как разделить большую таблицу в текстовом редакторе Ворд на 2 части, если это необходимо.

А также узнаете о других интересных функциях программы.

Как разделить таблицу в Word на две части

Процесс соединения и разрыва таблицы может понадобиться в некоторых случаях: необходимо перенести часть записей таблицы на новый лист, убрать часть записей, взять из другого документа несколько таблиц, вставить в новый документ и склеить их. Проблема многих пользователей в том, что они не догадываются, что таблицей в Word можно манипулировать и корректировать по своему усмотрению.

Сейчас мы будем этому учиться:

  1. Откройте новый документ Ворде и вставьте в него таблицу. Нашей задачей является – создать табличку с несколькими строками и отделить хотя бы одну строку.
    Как сделать таблицу в word на нескольких листах?Таблица с 3 строками
  2. Наводим курсор мыши на строку, с которой должна начинаться вторая таблица. Это может быть вторая или третья ячейка.
  3. Зажмите клавишу CTRL и нажмите ENTER.
    Как сделать таблицу в word на нескольких листах?Отделение строки таблицы
  4. Ячейка, на которой был сфокусирован курсор мыши, должна отделиться от предыдущей строки и таблица автоматически разделится.

Как сделать таблицу в word на нескольких листах?Большой разрыв строки

При этом есть вероятность, что вторая часть таблицы может разорваться на большое расстояние или перейти на второй лист. В этом случае после второй таблички необходимо поставить курсор и нажать ENTER, а затем DEL, чтобы стереть все невидимые (непечатаемые) символы за курсором и вернуть ее на место.

Это может быть полезным: Как сделать рамку в Ворде.

Как объединить 2 таблицы

Этот процесс состоит из удаления всех символов, разделяющих таблицу в Word. Обычно такими символом может быть знак Пи, который является знаком конца строки. Этот символ не обязательно наблюдать.

Просто установите стрелку мышки за первой таблицей и нажмите клавишу DEL, чтобы удалить подобные символы.

Сделав это, вы заметите, что нижняя таблица поднимется и соединится с первой, образовав единую структуру.

Процесс может создать вам дополнительные неудобства тем, что при склеивании может образовываться разный размер ячеек, что в итоге приведет к несимметричной схеме. Чтобы это исправить, установите курсор в нужную ячейку с большей или меньшей шириной или высотой, и растяните ее в нужном направлении, схватив нужную границу ячейки.

Как разделить ячейки в Ворде

Так, работая с таблицей в Ворде, нам бывает необходимо не только разделить ее на 2 и более частей, но и разделить саму ячейку на части.

Давайте рассмотрим, как это сделать:

  1. Помещаем курсор мыши в нужную ячейку.
  2. Открываем пункт «Макет», в строке «Объединить» нужно нажать «Разбить ячейки». Также можно установить курсор на нужной ячейке и нажать ПКМ, где выбрать «Разбить ячейки».
  3. В открывшемся окне можно задать количество столбцов, строк в ячейке. Вводим необходимые корректировки и нажимаем «Ок». Максимальное число строк в ячейке не должно быть больше числа самих ячеек в таблице. Так, если в таблице 8 строк, то 9 строк в ячейке вам создать не удастся. Высота и ширина ячейки не регулируется, а выставляется автоматически, относительно остальных.
  4. Если вы указали настройки в Word неправильно и хотите их отменить, нажмите на синюю стрелку в левом верхнем углу, рядом с кнопкой сохранить или CTRL+Z (отменяет последнее ваше действие).
    Как сделать таблицу в word на нескольких листах?Разделить ячейки в таблице

Как сделать список в Ворде по алфавиту?

Как поделить ячейку по диагонали в Word

Иногда бывает нужно разделить ячейку по диагонали в Ворде, чтобы указывать и название ячейки и номер. Давайте рассмотрим, как это сделать. Способ подходит для всех последних версий текстового редактора Word:

  1. Выберите ячейку для того, чтобы ее разделить.
  2. На «Главной» вкладке отыщите пункт «Границы» и нажмите на стрелочку для того, чтобы выпал список меню. Внизу должна быть строка «Границы и заливка». Откройте ее.
  3. Далее откройте «Граница». В пункте «Образец» вы увидите линии по диагонали, которые указывают, что мы нашли то, что искали. Здесь можно выбрать в какую сторону черта нам нужна.
  4. Ниже, в пункте «Применить к» кликаем по «Ячейке». Далее нажмите «Ок», соглашаясь с настройками.
    Как сделать таблицу в word на нескольких листах?Разделить ячейку по диагонали чертой из фигур

Существует также и второй способ:

  1. Откройте пункт «Вставка».
  2. Дальше в блоке «Иллюстрации» выбирайте «Фигуры».
  3. В открывшемся выпадающем меню нужно выбрать «Линия» и установив курсор в нужной ячейке, нарисуйте линию в ту сторону, в которую вам необходимо.

Рекомендуем к прочтению: Настраиваем Word 2003 для работы: 5 рекомендаций.

Как поместить таблицу в другую таблицу

Бывают случаи, когда нам необходимо поместить одну таблицу в другую. Обычно этот прием используется при создании объемных схем или веб-документов.

Порядок действий:

  1. Скопируем готовую табличку любым способом. Это можно сделать, нажав ПКМ и выбрав соответствующий пункт в меню. Или нажав сочетание клавиш CTRL+C.
  2. Курсор помещаем в ячейку другой таблицы, в которую нужно вставить первую.
  3. Вставляем результат, также нажав ПКМ или используя горячие клавиши CTRL+V.

В статье мы подробно разобрали, как разделить таблицу в текстовом редакторе Ворд на 2 части, а также рассмотрели другие функции программы.

Вам также может понравиться

Источник: https://it-doc.info/kak-razdelit-tablicu-v-vorde-na-2-chasti/

Как распечатать в Word плакат из листов А4

Кстати, наряду с этой страницей про печать плакатов из Word, большой популярностью на ArtemVM.info также пользуется статья про печать букв в размер формата А4. Так что рекомендую решить две проблемы за один раз.

Также замечу, что если у вас нет дома принтера, но плакат распечатать всё-таки хочется, вам поможет печать в файл.

Результат печати плаката из листов А4 при помощи Word

Обычный принтер есть у многих, а вот широкоформатные плоттеры бывают, как правило, только в специализированных фирмах, занимающихся типографией. Стоимость такого оборудования по сравнению с обычным принтером А4 достаточно большая, поэтому дома его держать смысла нет. Давайте используем обычный принтер чтобы распечатать большой плакат из листов А4.

Читайте также:  Как сделать нормализацию базы данных access?

Как сделать таблицу в word на нескольких листах? [нажмите на картинку для увеличения]

На фотографии приведён результат печати плаката на листах формата А4. Принтер обычный. Не обращайте внимание на опечатку на картинке — просто исправлять уже не хочется 🙂 Сейчас я покажу как всё это делается на примере печати плаката с картинкой из программы MS Word.

Обратите внимание: настройки принтера у разных принтеров отличаются, но принципы остаются те же самые! Кроме того, я здесь буду показывать печать плаката на примере картинки, но то же самое относится и к тексту, просто набранному в Word.

Приведённый в этой статье пример — далеко не единственный.

Если Вы хотите научиться хорошо работать в Word, то Вам обязательно стоит посмотреть видеоуроки, в которых показываются и другие способы решения этой и других задач наиболее эффективным способом.

Приступаем к печати плаката из листов А4

Прежде всего нужно подготовить обычный документ Word. Я вставил в него картинку, но можно было и текст напечатать. Заходим с меню «Файл / Печать». Я использую Word с меню типа Лента.

Как сделать таблицу в word на нескольких листах? [нажмите на картинку для увеличения]

Прежде всего выберите нужный принтер — тот, на котором вы будете печатать плакат. Это важно, поскольку для преобразования обычного документа в плакат из листов А4 мы воспользуемся соответствующей функцией принтера.

Пугаться не стоит, поскольку функция печати плакатов есть почти(!) в любом принтере. Открываете свойства вашего принтера и видите что-то вроде окна, показанного ниже.

Конечно, у вас всё может быть немного иначе.

Как сделать таблицу в word на нескольких листах? [нажмите на картинку для увеличения]

Смысл показываемого мной метода печати плакатов из листов А4 основан именно на использовании свойств принтера, а не самого Word или другой программы. Дело в том, что в этом случае драйвер принтера сам разделит документ на части и увеличит их, что избавляет вас от необходимости делать это вручную. Из всех способов печати плакатов в домашних условиях этот — наиболее простой.

Чтобы распечатать ваш документ как плакат из листов А4, вам нужно в свойствах принтера найти пункт, отвечающий за данную возможность. Пример привожу для своего принтера.

Как сделать таблицу в word на нескольких листах? [нажмите на картинку для увеличения]

После выбора нужного вам размера плаката нужно только сохранить настройки, а затем нажать кнопку печати в Word. Размер плаката указывается в листах А4 по принципу X*Y. В приведённом примере это плакат 3*3 листа А4. Результат печати вы можете видеть на самой первой картинке.

Особенность печати плакатов из листов А4

Если вы печатаете текст, который легко масштабируется, то, в принципе, вы можете напечатать плакат, состоящий из любого количества листов А4, которое позволяет выбрать ваш принтер.

Если же вы печатаете картинку, то её оригинальный размер должен быть достаточно велик. В противном случае вы рискуете получить плакат низкого качества.

После печати плаката вам потребуется взять ножницы и обрезать печатные поля, чтобы соединить части плаката (листы А4) в одно целое. Не пытайтесь печатать без полей! Как я писал ранее в одной из предыдущих статей, при печати без полей вы можете потерять часть документа — он просто не пропечатается.

Подведём итоги

Одним из главных принципов, которым я руководствуюсь на своих учебных курсах, заключается в том, что главное — понять суть, а не просто что-то заучивать! Если не можете что-то сделать одним способом, то всегда найдётся другой! В данном случае вместо того, чтобы искать как распечатать плакат в Word из листов А4, я предлагаю просто воспользоваться универсальной функцией печати плакатов, встроенную в принтер.

Это гораздо более эффективно и позволяет печатать большие плакаты на обычных листах А4 практически из любой программы.

Уникальная метка публикации: BA1F7A6B-93AA-F8BA-0BFF-63A3ABBF9233 Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/kak-raspechatat-v-word-plakat-iz-listov-a4/

Источник: https://artemvm.info/article/121-kak-raspechatat-v-word-plakat-iz-listov-a4

Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

15 Ноя

Добрый день, товарищи! Расскажу историю из своей практики. Она как раз и легла в основу написания данной статьи.

Посреди дня раздаётся звонок от коллеги из бухгалтерии и звучит, как мне показалось тогда, простейший вопрос: «Как таблицу из Excel перенести в Word, но чтобы всё уместилось на одну страницу и потом можно было править?». Тогда я подумал, что коллега устала, ведь раньше от неё таких «простых» вопросов никогда не поступало.

Имеем:

  • таблицу Excel которую нужно править в Word;
  • выгрузка производилась из 1С стандартными средствами;
  • таблица ни в какую не хочет вставать на лист  как надо.

Ответ: «Команда «Копировать», переход в документ, команда «Вставить».

Если не поможет — вкладка «Вставить», кнопка «Таблица», далее «Таблица Excel», в появившуюся область вставить свои данные, если область мала — растянуть.

Если хочется чтобы просто вставилось, можно выделить таблицу в Excel, щёлкнуть по треугольнику после кнопки «Копировать» и выбрать «Копировать как рисунок», перейти в Word, вставить.»

Действительно, в большинстве случаев эти два способа помогут. Как всегда есть одно «Но». Если таблица небольшая. Продемонстрирую.

Видим, что действия с буфером обмена просты и обыденны. Но, как было написано ранее, мы должны проверить, что же будет если вставить сложную таблицу тем более подготовленную в другой программе?

Для этого нам понадобится большая таблица в Excel. Не стану полностью её размещать в статье, файл с примером будет в ссылках.

Как сделать таблицу в word на нескольких листах?

Теперь мы её выделяем, копируем, переходим в Word и вставляем. Картина будет следующей.

Как сделать таблицу в word на нескольких листах?

Даже если уменьшить поля, картина останется прежней — документ на страницу не помещается. Наши действия:

  • выделяем таблицу, вставленную в Word;
  • переходим на вкладку «Макет», в блоке кнопок «Размер ячейки» нажимаем «Автоподбор»;
  • выбираем значение «Автоподбор по содержимому».

Как сделать таблицу в word на нескольких листах?

Получим то, что нам нужно. 

Как сделать таблицу в word на нескольких листах?

  • Ссылка на файл с приказом: ФАЙЛ.
  • Если остались вопросы — посмотрите наше новое видео!
  • Вас может заинтересовать урок — Удаление пустых строк в Excel.

Источник: http://pcandlife.ru/vstavka-tablici-excel-v-word-vozmozhnie-problemi/

Здравствуйте. Сегодня мы начинаем рассматривать, таблицы в Ворде. Эта тема достаточно объемная, потому, разобьем ее на несколько отдельных статей. И сегодня я расскажу, как вставить таблицу на лист Microsoft Word.

Примеры я привожу из Word 2013, в других версиях программы функционал и интерфейс могут немного отличаться.

Расскажу вам о трех популярных способах вставки таблицы в документ Ворд. Будем двигаться от простого к сложному.

Вставка таблицы с помощью сетки на ленте

Пожалуй, это самый простой способ. Нажмите на ленте Вставка – Таблицы – Таблица. Откроется диалоговое окно с сеткой предполагаемой таблицы.

Как сделать таблицу в word на нескольких листах?

Водя мышью по этой сетке, можно в один клик создать таблицу в месте, где установлен курсор. При этом, в диалоговом окне макет предполагаемой таблицы будет изменять цвет. В моей версии программы – на оранжевый.

Когда выбрали подходящее количество строк и столбцов – кликните мышью, чтобы вставить таблицу. Очень просто, но есть одно уточнение. С помощью этого способа, вы сможете создать таблицу не более чем в 10 столбцов и 8 строк. Хотя, строки и столбцы можно потом добавлять и удалять, поэтому, недостаток спорный.

В результате, на экране появится выбранное количество ячеек с рамками, их уже можно заполнять данными.

Вставка таблицы с помощью ленточной команды

Если по каким-то причинам предыдущий способ вам не подходит, используйте этот. Нажмите на ленте Вставка – Таблица – Вставить таблицу.

Как сделать таблицу в word на нескольких листах?

Откроется диалоговое окно, в котором укажите нужное количество строк и столбцов, а так же параметры автоподбора ширины столбцов. Нажмите Ок.

Способ элементарный, на листе так же появится каркас таблицы, заполняйте его данными.

Нарисовать таблицу в Word

Последний способ самый творческий – рисуем таблицу. Нажмите на ленте Вставка – Таблица – Нарисовать таблицу. Стрелка мыши сменится на карандаш. Нарисуйте им прямоугольный каркас таблицы, а внутри – нужное количество строки и столбцов.

Как сделать таблицу в word на нескольких листах?

Так, можно нарисовать самые сложные варианты таблиц. А если есть карандаш, то есть и ластик. При рисовании (да и при любых операциях с таблицами), на ленте появляются две контекстные вкладки: Конструктор и Макет. Нажмите на ленте Макет – Рисование – Ластик. Теперь можно стирать некоторые границы ячеек так же просто, как и рисовали. Естественно, наружные стороны таблицы стереть не получится.

  • Чтобы закончить рисовать или стирать – нажмите Esc.
  • Пользуясь командами Рисование таблицы и Ластик, можно изменять структуру уже существующих таблиц, и я рекомендую этим пользоваться.
  • И последний, экзотический способ вставки таблицы – мой бонус для вас.

Вставка таблицы Excel на лист Word

Чтобы добавить на лист таблицу Excel – нажмите на ленте Вставка – Таблица – Таблица Excel. На листе появится зона, размеченная, как стандартный лист Эксель.

Как сделать таблицу в word на нескольких листах?

Вы можете изменять размеры этой области с помощью маркеров на рамке таблицы.

Таблица работает, как это принято в Excel. Используйте в ней обычные правила написания формул, функции, которыми привыкли пользоваться в Экселе. Когда закончили – дважды кликните в белом пространстве на листе Word, чтобы вернуться в обычный режим работы.

Читайте также:  Как сделать страницу на весь экран в word?

Подобным способом удобно внедрять расчеты прямо в документ Word. При печати, таблица отобразится так же, как вы видите ее на экране.

Повторюсь, при работе с таблицами, на ленте появляются две дополнительные вкладки: «Конструктор» и «Макет». Как и зачем ими пользоваться – расскажу вам в следующих статьях о таблицах.

Как преобразовать текст в таблицу

У вас может возникнуть ситуация, когда текст уже набран, и вы решили, что он должен располагаться в таблице. Не торопитесь создавать пустую таблицу и вручную переносить в нее содержимое.

Выделите нужный отрывок и нажмите на ленте Вставка – Таблица – Преобразовать в таблицу. Программа оценит контент и создать для него таблицу с правильной структурой.

Не скажу, что я часто этим пользуюсь, но инструмент работает хорошо и часто угадывает, какую именно таблицу нужно сделать и как разместить в ней ваши данные. Так что, пользуйтесь на здоровье!

На этом завершаем статью о создании таблиц, и в следующей публикации читайте, как вносить данные в таблицы, изменять их структуру, добавлять у удалять содержимое. До встречи!

Источник: https://officelegko.com/2017/11/07/kak-vstavit-tablitsu-v-word/

Как сделать таблицу в Word

Блог

Узнать, как делать таблицы в Word, можно из справочника. Он встроен в редактор, вызывается кликом по значку вопроса в правом верхнем углу. В статье разберем основные способы, как создать таблицу в Word.

Как создать таблицу в ворде

Пошаговая инструкция:

  1. Курсор должен находиться там, где нужна таблица.
  2. Жмем вкладку «Вставка».
  3. Щелкните иконку «Таблица».
  4. В форме «Вставка таблицы» выделите ячейки.
  5. Новая таблица готова.

Как сделать таблицу в word на нескольких листах?

Менять размеры ячеек, строк, столбцов можно вручную. Щелкать курсором по границам и перемещать в нужном направлении.

Если кликнуть мышью по полю созданной таблицы, появятся вкладки «Конструктор» и «Макет» (на главной панели).

Вкладка «Конструктор» содержит:

  • различные стили оформления;
  • возможность вручную начертить границы таблицы (и стереть, если потребуется);
  • возможность менять границы таблицы, ячейки.

На вкладке «Макет» можно:

  • задать требуемые свойства ячеек;
  • добавлять, удалять новые строки, столбцы;
  • задавать высоту, ширину ячеек;
  • форматировать текст в ячейках;
  • вставлять формулы.

Все эти функции вызываются ещё одним способом:

кликнуть в нужном месте таблицы → клик правой кнопкой мыши → выбрать нужное действие.

Как составить таблицу в ворде

Когда требуется получить таблицу с количеством строчек и столбцов больше, чем предлагает подменю «Вставка таблицы», воспользуйтесь такой схемой:

  1. Курсор стоит в том месте документа, где нужна таблица.
  2. Находим в главной панели редактора вкладку «Вставка».
  3. Жмем иконку «Таблица».
  4. Выбираем «Вставить таблицу».
  5. В окошке «Вставка таблицы» задайте нужные параметры: число строчек, столбцов.

Как сделать таблицу в word на нескольких листах?

Зная, как вставить таблицу в ворде, составляйте таблицы любых размеров. Помните, таблица автоматически создается в месте, где стоит курсор.

Перетаскивать таблицу по документу просто: жмем на крестик из стрелок (верхний левый угол таблицы) → не отпуская кнопки, переносим таблицу на новое место.

Есть другой способ перемещения:

  1. Жмем на левый верхний угол таблицы (крестик из стрелок).
  2. Щелчок правой кнопкой мыши.
  3. Выбираем пункт «Копировать».

Теперь указываем путь вставки:

  1. Ставим курсор в нужное место.
  2. Щелк правой кнопкой мыши.
  3. Выбираем действие «Вставить».

По такому принципу копируют и вставляют таблицу из одного документа в другой.

Чтобы сделать таблицу из неформатных сочетаний ячеек, стоит знать способ, как начертить таблицу в ворде.

Как нарисовать таблицу в ворде

Инструкция:

  1. Находим в главной панели редактора вкладку «Вставка».
  2. Жмем иконку «Таблица».
  3. Выбираем пункт подменю «Нарисовать таблицу».
  4. Курсор становится карандашом. Нажмите левую кнопку → не отпуская ее, растяните прямоугольник.

Как сделать таблицу в word на нескольких листах?

Таким способом удобно делать заготовки. Все параметры ячеек потом можно отредактировать так, как хочется.

С помощью таблиц удобно оформлять текстовые и графические данные. Подача материала становится нагляднее и понятней.

Это основные способы, как сделать таблицу в Word. Выбирайте наиболее удобный и пользуйтесь.

Источник: https://einsteins.ru/blog/kak-sdelat-tablicu-v-word

Как создать таблицу в Word: пошаговая инструкция для начинающих

Ещё одна полезная статья на нашем сайте расскажет о тонкостях работы с текстовым редактором Word. Последний давно стал незаменимым рабочим инструментом, позволяющий решить немало задач.

Однако, важно при этом знать о его возможностях и уметь ими пользоваться. Сегодня поговорим о том, как сделать таблицу в «Ворде». Процесс довольно прост и справится даже начинающий пользователь.

Главное, следовать нашим инструкциям, которые мы очень подробно распишем в статье.

Как сделать таблицу в «Ворде»

Если требуется упорядочить определённые данные или сравнить два объекта, на помощь придёт таблица. Чтобы её создать не требуется особых знаний. Главное, освоить простой алгоритм и знать, где находится нужный инструмент.

В верхней части экрана находится панель инструментов с различными разделами. В нашем случае необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать подраздел «Таблица». Откроется меню с несколькими инструментами. Разберёмся в каждом из них.

  • Вставка таблицы — конструктор. Он выглядит как поле их ячеек, которое по умолчанию позволяет вставить область из 10 единиц по горизонтали и 8 по вертикали. Если таблица вписывается в предложенные рамки, то достаточно мышкой выделить нужную область, соответствующую количеству необходимых строк и столбцов. Результат мгновенно появится на странице.
  • Если необходимо большее число ячеек по вертикали или горизонтали, поможет следующий инструмент «Вставить таблицу». После нажатия появится новое диалоговое окно, в котором требуется указать параметры таблицы (число строк и столбцов). Также можно скорректировать ширину столбцов и установить параметры расположения текста в ячейках. Затем подтверждаем свои действия кнопкой «Ок». При необходимости можно сохранить установленные настройки для автоматической конфигурации следующих таблиц.
  • Следующий инструмент предлагает нарисовать таблицу. В этом случае в рабочей зоне появляется карандаш, который чертит линии, формирующие таблицу. Пользователь создаёт область расположения, а затем расчерчивает таблицу на нужно количество строк и столбцов. Независимо от художественных навыков, линии получаются ровными и перпендикулярными друг к другу.
  • Следующий доступный инструмент — «Таблица Exsel». После нажатия в рабочей области текстового документа появляется таблица, соответствующая вышеуказанной программе и со всем доступным ей функционалом. Это будет полезно, если требуется быстро заполнить область таблицы данными, используя математические формулы.
  • Последний пункт меню, о котором стоит поговорить, «Экспресс-таблицы». Здесь располагаются готовые шаблоны нестандартных решений. Например, календарные таблицы, готовые оформления с шапкой и так далее. Особенность этого раздела в том, что пользователь может пополнить шаблоны собственными, просто выделив часто используемый формат и сохранив его через это меню.

Вот все инструменты для создания таблицы, доступные пользователю. После этого описания можно было бы считать вопрос, как создать таблицу в «Ворде» исчерпанным. Однако, мы хотим рассказать нашим читателям еще несколько нюансов, чтобы пользы от прочтения было как можно больше.

Редактирование таблицы

В этом разделе мы разберёмся, как изменять таблицу, вставленную в текстовый редактор. Часто пользователю требуется не просто набор определённого количества строк и столбцов, но и некоторое форматирование. О нём и поговорим.

После вставки таблицы, пользователю становится доступным специальный блок в разделе инструментов в верхней части экрана.

Называется он «Работа с таблицами» и включает в себя две вкладки «Конструктор» и «Макет». В первом можно задать собственные или выбрать готовые стили таблиц.

Во втором доступны вставка, удаление, объединение ячеек, а также установка размеров и выравнивание данных и самой таблицы.

Объединение или разбивка ячеек

Нередко для создания шапки таблицы требуется объединить ячейки. Чтобы сделать это правильно, следуйте нашему алгоритму.

  1. Выделите область, требующую объединения с помощью мыши.
  2. В панели инструментов перейдите во вкладку «Макет» области работы с таблицами.
  3. В меню «объединение» нажмите на кнопку, открывающую выпадающее меню, и выберите нужное действие.

Аналогичным образом можно и разделить ячейки. Для этого достаточно выбрать соответствующую команду в выпадающем списке. После этого откроется диалоговое окно, в котором нужно указать, на какое количество строк и столбцов необходимо разделить выбранную область.

Эти инструменты позволяют быстро и без лишних проблем придать таблице нужную структуру.

Границы и заливка

Теперь поговорим о том, что делать, когда к вопросу, как создать таблицу в «Ворде» добавляется необходимость визуального выделения областей. В этом случае есть несколько вариантов: заполнение нужной области определённым цветом, выделение ячейки особым стилем границ.

Для того чтобы закрасить ячейку, потребуется инструмент «заливка». Чтобы воспользоваться им не обязательно переходить во вкладку «Макет». Найти его можно и в наборе инструментов главного раздела. Выглядит иконка как ведёрко с краской и полосой, определяющей выбранный цвет. Достаточно выделить нужную область и нажать на иконку, а затем выбрать цвет.

Стиль границы ячейки устанавливается с помощью инструментов вкладки «Конструктор». Раскройте выпадающее меню раздела «Обрамление». Здесь можно не только особым образом выделить границы некоторой области таблицы, но и удалить или восстановить их. Это позволит придать объекту не стандартный прямоугольный, а особый вид.

Стоит отметить, что практически все описанные действия доступны через контекстное меню. Для этого достаточно выделить ячейки или всю таблицу, в зависимости от целей, и щёлкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся блоке инструментов будут представлены все доступные действия. Остаётся выбрать нужное и нажать на него.

Читайте также:  Как сделать словарь в access?

Мы представили подробное руководство по работе и после прочтения статьи вопроса, как создать таблицу в «Ворде» не возникнет. Если у вас что-то не получается, возникли дополнительные вопросы или требуется сделать что-то, не вошедшее в статью – ждём в обсуждениях. Ответим на все вопросы. А вы, в свою очередь, делитесь статьей в социальных сетях и оставайтесь с нами.

Источник: https://strana-it.ru/kak-sozdat-tablicu-v-word-poshagovaya-instrukciya-dlya-nachinayushhix/

Как разместить таблицу на странице в Microsoft Word

Главная › офис

Таблицы в Microsoft Word могут быть невероятно полезны для разных вещей. Они учитывают базовое выравнивание данных, организацию строк, столбцов и даже расположение целых предложений или изображений. Последний особенно полезен при использовании горизонтального макета страницы.

Чтобы получить короткий урок о том, как правильно расположить ваши таблицы в условиях сложности Word, следуйте инструкциям, приведенным ниже.

Настройка таблицы для Office 2011

Быстрые ссылки

  • Настройка таблицы для Office 2011
    • Чтобы изменить размер таблицы
    • Изменить высоту строки
    • Чтобы изменить ширину столбца
    • Чтобы сделать несколько строк или столбцов одинакового размера
  • Настройка таблицы для более новых версий Microsoft Office
    • Использование Auto-Fit для автоматического изменения размера таблицы
    • Изменение пространства в таблице
    • Держать свой стол на одной странице

Для тех, кто все еще наслаждается Office 2011:

Чтобы изменить размер таблицы

  1. Перейдите на вкладку «Вид» и на ленте меню выберите Компоновка страницы или же Издательский макет.
  2. Нажмите на таблицу, которую хотите изменить.
  3. Поместите курсор в нижний правый угол таблицы, пока не появится значок диагональной стрелки. появляется.
  4. Расширьте границу таблицы, пока таблица не достигнет желаемого размера.

Изменить высоту строки

  1. Перейдите на вкладку «Вид» и на ленте меню выберите Компоновка страницы или же Издательский макет.
  2. Нажмите на таблицу, которую вы хотите настроить.

  3. Наведите курсор на границу строки, пока значок выскакивает.
  4. Перетащите границу строки, пока она не достигнет желаемой высоты.

Чтобы изменить ширину столбца

  1. Перейдите на вкладку «Вид» и на ленте меню выберите Компоновка страницы или же Издательский макет.
  2. Нажмите на таблицу, которую вы хотите настроить.

  3. Наведите курсор на границу столбца, пока значок выскакивает.
  4. Перетащите границу столбца, пока она не достигнет желаемой ширины.

Чтобы сделать несколько строк или столбцов одинакового размера

  1. Выберите столбцы или строки, которые вы хотите настроить, и нажмите на Макет таблицы Вкладка.
  2. Под разделом «Размер ячейки» нажмите Распределить строки или же Распределить столбцы.

Настройка таблицы для более новых версий Microsoft Office

Для тех из вас, кто поддерживает Microsoft Office в актуальном состоянии после 2011 года, единственным существенным отличием является возможность настраивать размер столбца и строки непосредственно на ленте.

  1. Просто нажмите на таблицу, и новые вкладки появятся вместе со стандартными.
  2. Нажав на Дизайн, лента предлагает различные способы оформления вашего стола.
  3. Нажав на макет, лента позволяет регулировать размер.
  4. Чтобы изменить размер индивидуально выбранных столбцов или строк, щелкните ячейку, а затем отрегулируйте высоту и ширину внутри ленты, нажимая стрелки вверх или вниз рядом с соответствующей настройкой. Вы также можете вручную ввести длину, если хотите.
  5. Чтобы изменить размер нескольких строк или столбцов, выберите столбцы и нажмите Распределить столбцы или выберите строки и нажмите Распределить строки.

Использование Auto-Fit для автоматического изменения размера таблицы

  1. Нажмите на свой стол.
  2. На вкладке «Макет» под Инструменты стола раздел, вы найдете Автоподбор.
  3. AutoFit представит два варианта. Для автоматической настройки ширины столбца выберите AutoFit .

    Это будет соответствовать всем вашим столбцам в текст, или, если ячейки пусты, поля страницы. Чтобы автоматически настроить ширину таблицы в соответствии с текстом, выберите Окно автоподбора.

Чтобы выключить Автоподбор, выбирать Фиксированная ширина столбца из доступных вариантов.

Изменение пространства в таблице

Корректировка полей или интервалов между ячейками — лучший способ увеличить пространство внутри таблицы. На рисунке показаны поля ячеек, отмеченные синей стрелкой, а расстояние между ячейками отмечено оранжевым.

Чтобы настроить поля или интервалы:

  1. Выделите свой стол.
  2. Вверху на вкладке «Макет» найдите раздел «Выравнивание».
  3. Нажмите Поля ячейки а затем, в поле «Параметры таблицы», отрегулируйте измерения соответствующим образом.

Держать свой стол на одной странице

В более сложных документах Word может возникнуть необходимость в дополнительных таблицах. Обычно таблицы довольно маленькие и легко помещаются на одной странице. Для более длинных таблиц может возникнуть раздражение, когда в середине таблицы происходит разрыв страницы.

Чтобы избежать этого раздражения:

  1. Выберите все строки в таблице.
  2. На стандартной вкладке «Макет» в разделе «Абзац» щелкните значок «Параметры абзаца» в правом нижнем углу.
  3. Перейдите на вкладку «Строки и разрывы страниц».
  4. Убедитесь, что установлен флажок Хранить линии вместе.
  5. Нажмите Хорошо.

Вам нужно будет повторить эти шаги для каждой таблицы с одним незначительным изменением. При выделении таблицы, НЕ ДЕЛАЙТЕ выделите последний ряд. Чтобы стол оставался целым, это необходимый шаг. Не забывайте это!

Как разместить таблицу на странице в Microsoft Word Ссылка на основную публикацию

Источник: https://milestone-club.ru/kak-razmestit-tablicu-na-stranice-v-microsoft-word

Как написать продолжение таблицы в Ворде

Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.

В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…».

Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.

Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.

Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter».

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Делаем надпись над таблицей: 2 способ

Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере.

Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист.

В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.

Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу».

В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter».

Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2») и нажмите «Ctrl+Enter».

После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.

В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X».

Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.

Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.

(4

Источник: http://comp-profi.com/kak-napisat-prodolzhenie-tablicy-v-vorde/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector