Как сделать сводный отчет в Excel кадровое делопроизводство?

Для анализа больших и сложных таблиц обычно используют Сводные таблицы. С помощью формул также можно осуществить группировку и анализ имеющихся данных. Создадим несложные отчеты с помощью формул.

В качестве исходной будем использовать таблицу в формате EXCEL 2007 (), содержащую информацию о продажах партий продуктов. В строках таблицы приведены данные о поставке партии продукта и его сбыте. Аналогичная таблица использовалась в статье Сводные таблицы.

В таблице имеются столбцы:

• Товар – наименование партии товара, например, «Апельсины»;
• Группа – группа товара, например, «Апельсины» входят в группу «Фрукты»;
• Дата поставки – Дата поставки Товара Поставщиком;
• Регион продажи – Регион, в котором была реализована партия Товара;
• Продажи – Стоимость, по которой удалось реализовать партию Товара;
• Сбыт – срок фактической реализации Товара в Регионе (в днях);
• Прибыль – отметка о том, была ли получена прибыль от реализованной партии Товара.

Через Диспетчер имен откорректируем имя таблицы на «Исходная_таблица».

С помощью формул создадим 5 несложных отчетов, которые разместим на отдельных листах.

Отчет №1 Суммарные продажи Товаров

Найдем суммарные продажи каждого Товара. Задача решается достаточно просто с помощью функции СУММЕСЛИ(), однако само построение отчета требует определенных навыков работы с некоторыми средствами EXCEL.

Итак, приступим. Для начала нам необходимо сформировать перечень названий Товаров. Т.к. в столбце Товар исходной таблицы названия повторяются, то нам нужно из него выбрать только уникальные значения. Это можно сделать несколькими способами: формулами, через меню или с помощью Расширенного фильтра. Если воспользоваться первым способом, то при добавлении новых Товаров в исходную таблицу, новые названия будут включаться в список автоматически.

Но, здесь для простоты воспользуемся вторым способом. Для этого:

• Перейдите на лист с исходной таблицей;
• Вызовите Расширенный фильтр;
• Заполните поля как показано на рисунке ниже: переключатель установите в позицию Скопировать результат в другое место; в поле Исходный диапазон введите $A$4:$A$530; Поставьте флажок Только уникальные записи.

• Скопируйте полученный список на лист, в котором будет размещен отчет;
• Отсортируйте перечень товаров.

Должен получиться следующий список.

• В ячейке B6 введем нижеследующую формулу, затем скопируем ее Маркером заполнения вниз до конца списка:
• =СУММЕСЛИ(Исходная_Таблица[Товар];A6;Исходная_Таблица[Продажи])
• Для того, чтобы понять сруктурированные ссылки на поля в таблицах в формате EXCEL 2007 можно почитать Справку EXCEL (клавиша F1) в разделе Основные сведения о листах и таблицах Excel > Использование таблиц Excel.
• Также можно легко подсчитать количество партий каждого Товара:
• =СЧЁТЕСЛИ(Исходная_Таблица[Товар];A6)

Отчет №2 Продажи Товаров по Регионам

Найдем суммарные продажи каждого Товара в Регионах. Воспользуемся перечнем Товаров, созданного для Отчета №1.

Аналогичным образом получим перечень названий Регионов (в поле Исходный диапазон Расширенного фильтра введите $D$4:$D$530).

Скопируйте полученный вертикальный диапазон в Буфер обмена и транспонируйте его в горизонтальный. Полученный диапазон, содержащий названия Регионов, разместите в заголовке отчета.

1. В ячейке B8 введем нижеследующую формулу:
2. =СУММЕСЛИМН(Исходная_Таблица;
3. Исходная_Таблица;$A8;
4. Исходная_Таблица;B$7)

Формула вернет суммарные продажи Товара, название которого размещено в ячейке А8, в Регионе из ячейки В7. Обратите внимание на использование смешанной адресации (ссылки $A8 и B$7), она понадобится при копировании формулы для остальных незаполненных ячеек таблицы.

Скопировать вышеуказанную формулу в ячейки справа с помощью Маркера заполнения не получится (это было сделано для Отчета №1), т.к. в этом случае в ячейке С8 формула будет выглядеть так:

=СУММЕСЛИМН(Исходная_Таблица[Сбыт, дней]; Исходная_Таблица[Группа];$A8;

Исходная_Таблица[Продажи];C$7)

Обойти это можно, скопировав формулу из ячейки B8, в Буфер обмена, затем вставить ее в диапазон С8:G8, нажав CTRL+V. В ячейки ниже формулу можно скопировать Маркером заполнения.

Отчет №3 Фильтрация Товаров по прибыльности

Вернемся к исходной таблице. Каждая партия Товара либо принесла прибыль, либо не принесла (см. столбец Прибыль в исходной таблице). Подсчитаем продажи по Группам Товаров в зависимости от прибыльности. Для этого будем фильтровать с помощью формул записи исходной таблицы по полю Прибыль.

Создадим Выпадающий (раскрывающийся) список на основе Проверки данных со следующими значениями: (Все); Да; Нет. Если будет выбрано значение фильтра (Все), то при расчете продаж будут учтены все записи исходной таблицы. Если будет выбрано значение фильтра «Да», то будут учтены только прибыльные партии Товаров, если будет выбрано «Нет», то только убыточные.

Суммарные продажи подсчитаем следующей формулой массива:

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Группа]=A8)* ЕСЛИ($B$5=»(Все)»;1;(Исходная_Таблица[Прибыль]=$B$5))*

Исходная_Таблица[Продажи])

• После ввода формулы не забудьте вместо простого нажатия клавиши ENTER нажать CTRL+SHIFT+ENTER.
• Количество партий по каждой группе Товара, в зависимости от прибыльности, можно подсчитать аналогичной формулой.
• =СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Группа]=A8)* ЕСЛИ($B$5=»(Все)»;1;(Исходная_Таблица[Прибыль]=$B$5)))
• Так будет выглядеть отчет о продажах по Группам Товаров, принесших прибыль.

Выбрав в фильтре значение Нет (в ячейке B5), сразу же получим отчет о продажах по Группам Товаров, принесших убытки.

Отчет №4 Статистика сроков сбыта Товаров

Вернемся к исходной таблице. Каждая партия Товара сбывалась определенное количество дней (см. столбец Сбыт в исходной таблице). Необходимо подготовить отчет о количестве партий, которые удалось сбыть за за период от 1 до 10 дней, 11-20 дней; 21-30 и т.д.

Вышеуказанные диапазоны сформируем нехитрыми формулами в столбце B.

1. Количество партий, сбытые за определенный период времени, будем подсчитывать с помощью формулы ЧАСТОТА(), которую нужно ввести как формулу массива:
2. =ЧАСТОТА(Исходная_Таблица[Сбыт, дней];A7:A12)
3. Для ввода формулы выделите диапазон С6:С12, затем в Строке формул введите вышеуказанную формулу и нажмите CTRL+SHIFT+ENTER.
4. Этот же результат можно получить с помощью обычной функции СУММПРОИЗВ(): =СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Сбыт, дней]>A6)* (Исходная_Таблица[Сбыт, дней]=B9)* (Исходная_Таблица[Дата поставки]

Источник: https://excel2.ru/articles/otchety-v-ms-excel

Microsoft Excel для менеджера по персоналу

В работе любого менеджера по кадрам Excel занимает свое, пусть и не самое главное, но определенно заметное место.

Причем для самих HR-менеджеров, зачастую весьма далеких от сложных инструментов Excel, его использование иногда превращается в пытку.

Давайте разберем несколько типовых ситуаций, вопросы про которые я часто слышу от сотрудников HR-отделов на моих тренингах.

График тренингов

Если вы сталкивались в своей работе с планированием и организацией тренингов для сотрудников, то согласитесь, что грамотный выбор времени для них — очень важен.

Дорогой и нужный тренинг, но проведенный в неудачное время, когда сотрудники завалены сезонной работой или, наоборот, разъехались по отпускам — выкинутые деньги компании и зря потраченные ресурсы.

Для правильного выбора дат нужна наглядность.

Предположим, что на каждого сотрудника запланировано по два тренинга в год. Сведем предварительные даты начала и завершения тренингов по каждому сотруднику в следующую таблицу:

Формула здесь только одна — в ячейке G4 — скопированная затем вправо до конца года. Она позволит быстро менять шаг временной шкалы до любых нужных значений, тем самым масштабируя график.

Теперь выделим все пустые квадратные ячейки, начиная с F5 и до конца таблицы вправо-вниз и выберем на вкладке Главная — Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional formatting — Create Rule).

В открывшемся окне уточним тип создаваемого правила — Использовать формулу для определения форматируемых ячеек и введем следующую формулу:

Это комбинация из двух логических функций И, связанных друг с другом логическим ИЛИ. Каждая из функций И (AND) проверяет попадание даты соответствующей данной ячейке в диапазон между датами старта и окончания тренинга. Поскольку мы хотим залить цветом оба тренинга, то две функции И связаны одной ИЛИ поверх.

В результате получаем:

Причем, если изменить шаг временной шкалы в желтой ячейке E1 до, например, недели, то получим более общую картину:

Расчет бонусов или доплаты за выслугу лет

Предположим, что мудрое руководство нагрузило нас приятной обязанностью — рассчитать доплаты к окладам наших сотрудников за выслугу лет (такое иногда бывает в госкомпаниях) или добавочные бонусы к зарплате. И то и другое предполагает сложную многоступенчатую систему доплат в зависимости от стажа наших коллег. Представим это в виде таблицы:

То есть, если сотрудник проработал у нас меньше 12 месяцев — он не получает ничего. Если проработал от года до двух — получает 10% доплаты (или бонуса). Если от двух до трех — 15%. Если от трех до пяти — 25% и т. д.Максимальный бонус в 100% полагается только старожилам — тем, кто работает в компании больше 10 лет.

Можно пойти классическим путем и использовать функцию проверки ЕСЛИ (IF). Причем, нам придется вкладывать одну ЕСЛИ в другую несколько раз, т. к. надо проверить попадание в несколько диапазонов:

Бррр… Ужас, правда? Задачу можно решить гораздо изящнее, если использовать известную в узких кругах финансистов и аналитиков, функцию ВПР (VLOOKUP):

Суть решения в том, что функция ВПР ищет ближайшее наименьшее значение в первом столбце нашей таблицы бонусов и выдает значение из второго столбца рядом с найденным. Аргументов у функции четыре:

• Искомое значение — значение стажа сотрудника, для которого мы определяем бонус
• Таблица — наша таблица бонусов. Если вы планируете копировать формулу вниз на других сотрудников, то ссылку на таблицу нужно будет сделать абсолютной, т. е. добавить значки доллара, чтобы при копировании ссылка на смещалась. Это можно сделать с помощью клавиши F4, предварительно выделив адрес в строке Таблица.
• Номер столбца — порядковый номер столбца в нашей таблице бонусов, откуда мы берем размер доплаты (у нас всего два столбца и номер, очевидно, 2).
• Интервальный просмотр — этот аргумент нужно задать равным 1, чтобы Excel производил поиск ближайшего наименьшего числа в первой колонке таблицы. Для точного поиска используется значение 0.

Лепестковая диаграмма компетенций

Любой HR занимавшийся когда-либо подбором персонала, не понаслышке знает, как сложно порой бывает подобрать правильных людей на вакантные должности. Думаю, все могут припомнить последствия неудачного выбора, когда сотрудники потом или «не тянут» или быстро «перерастают» занимаемую должность и процесс приходится повторять заново, тратя время, ресурсы и деньги компании.

Как же наглядно и качественно оценить — насколько данный кандидат подходит на определенную должность?

В такой задаче имеет смысл использовать хоть и не очень распространенный, но весьма удобный в данном случае тип диаграммы в Microsoft Excel — Лепестковая (Radial).

В английской терминологии этот тип диаграмм иногда называют еще Spider Chart — за её внешнее сходство с паутиной.

Составим для нашей вакантной должности список из 5–10 ключевых компетенций (навыков, требований). Под 0 в данном случае понимается отсутствие требований, под 10 — максимальная потребность. Например, на должность директора по продажам этот список может выглядеть так:

• Навыки устного и письменного общения — 8
• Навыки проведения презентаций — 7
• Знание/понимание английского — 5
• Знание технологии производства товаров — 2
• Знание финансов и бухгалтерии — 7
• Знание компьютера и ПО — 4

… и т. д.

По результатам общения с кандидатами (рассмотрения их резюме, собеседований, тестирования) мы можем создать похожий список их качеств и навыков с аналогичными оценками, нормированными по шкале от 0 до 10.

Теперь можно свести все наши данные в одну таблицу и, выделив ее, построить по ней лепестковую диаграмму, выбрав на вкладке Вставка в группе Диаграмма команду Лепестковая:

Дополнительно, для наглядного отображения набранных баллов в диапазоне B2:D10 я использовал условное форматирование гистограммами (Главная — Условное форматирование — Гистограммы), а в диапазоне C12:D12 — цветовыми шкалами (Главная — Условное форматирование — Цветовые шкалы).

Какие же выводы можно сделать по диаграмме?

Хорошо видно, что Кандидат2 хотя и имеет больший общий суммарный балл по сравнению с Кандидатом1 (61 против 52), но к данной должности подходит меньше, т. к.

имеет высокие знания и навыки не там, где нужно (знания технологии или финансов), а по нужным параметрам (навыки ведения переговоров и презентаций) как раз сильно отстает. Кандидат1 напротив, по всем необходимым к данной должности компетенциям укладывается в требования очень неплохо.

Если немного «подтянуть» его по презентациям и переговорам, что легко можно сделать отправив его на соответствующие тренинги, то он идеально впишется в эту вакансию.

Для вычисления итогового численного значения «попадания в должность» можно использовать следующую формулу (для ячейки C12):

=СУММ(ЕСЛИ(C2:C10

Источник: https://www.klerk.ru/job/articles/335871/

Cистематизация кадровых журналов c помощью Excel

Для регистрации информации по кадровому учету в компаниях рекомендуется ведение электронных журналов. Основное назначение регистрации состоит в придании документу юридической силы, подтверждении его создания и поступления.

Рассмотрим, как с помощью табличного редактора Excel можно автоматизировать работу по учету, контролю и поиску документов в кадровых журналах. Выбор этой программы обусловлен ее доступностью, т.к. она входит в стандартный пакет Microsoft Office.

Cоздадим рабочую книгу Journal.xls и разобьем ее на рабочие листы с закладками соответствующих журналов: Прием, Перевод, Увольнение, Отпуск, Командировка, Договоры, СУП (система управления предприятием) и Обложка. Количество журналов зависит от документооборота предприятия.

При большом объеме документооборота можно вести отдельно журналы регистрации по приему на работу, увольнению и переводам работников (их будет отличать номер с обязательным реквизитом – датой регистрации).

Это позволяет быстро получить данные о количестве принятых или уволенных за определенный период.

Также данная форма книги позволяет систематизировать издаваемые на предприятии приказы (распоряжения) по срокам хранения1, отследить дату издания того или иного приказа, а также сохранить непрерывность текущих номеров приказов в случае, если необходимо по каким-либо причинам изъять приказ из места их общего хранения.

Журнал приема на работу служит для регистрации приказов (распоряжений), изданных по унифицированным формам № Т-1 или № Т-1а. Срок хранения – 75 лет. Выделим следующие графы указанного журнала: порядковый номер в пределах регистрируемого массива (как правило, за год), дата издания приказа, Ф.И.О.

Журнал учета приема на работу

Журнал учета переводов на работу

Журнал учета увольнений

Журнал учета трудовых договоров

Журнал учета отпусков

Журнал учета командировок

Журнал учета приказов по основной деятельности

Форма заполнения обложки журнала регистрации приказов

Сроки хранения документов см. в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000.

Источник: https://hr-portal.ru/article/cistematizaciya-kadrovyh-zhurnalov-c-pomoshchyu-excel

Кадровый учет в excel

Заработная плата Автоматизация расчета зарплаты исходя из табеля, введенных начислений и удержаний. Начисление средней зарплаты отпускных, больничных, командировок и т. Распределение сдельной зарплаты по бригаде. Расчет страховых взносов по любым тарифам. Ведение нескольких обособленных подразделений. Для бюджетной версии ведение раздельного учета с разных источников финансирования.

Корпоративная культура организации Основные термины для работы с программой книга, таблица, строка, столбец, ячейка. Сортировка и фильтрация данных.

Как сделать сводный отчет в excel кадровое делопроизводство?

Банк Проектного Финансирования был создан в декабре года. Банк начал свою работу с собственным капиталом в 10 миллионов неденоминированных рублей, но уже в году состоялось увеличение уставного капитала до 8 миллиардов неденоминированных рублей, далее было планомерное увеличение уставного капитала в , , , и году до отметки млн.

В году банк получил лицензию ФКЦБ на право проведения брокерских, дилерских и депозитарных операций.

Был создан Отдел межбанковских операций, из которого сейчас выросло целое Управление, успешно работающее на фондовом и денежных рынках. В течение последних 4 лет Банк проводит программу внешних заимствований.

Так, в году был увеличен объем выпускаемых векселей , а в начале года увидели свет собственные облигации Банка в объеме млн.

Все это подтверждает надежность и стабильность положения Банка. Сейчас Банк занимается расширением перечня предоставляемых клиентам услуг и продуктов, совершенствует систему обслуживания и продолжает свое динамичное развитие. В Москве на сегодняшний день работает 8 офисов компании.

Методология перехода. Эта методология позволяет в короткие сроки запустить работающую систему в эксплуатацию.

Во время общения с предполагаемыми пользователями системы выясняются основные проблемы и задачи, которые необходимо решить во время реализации проекта. Далее на основании полученной информации производится оценка работ и необходимого программного обеспечения для автоматизации того или иного учета. После согласования состава работ уточняется и согласовывается план-график выполнения проекта.

Очень удобно проводить обучение на тестовой базе с реальными уже перенесенными данными Заказчика.

Группы составляются таким образом, чтобы пользователи были на одном уровне владения компьютерными навыками, и все пользователи должны выполнять одинаковые функции по ведению учета в системе таким образом, расчетчики и кадровики должны обучатся в разных группах.

По окончанию обучения возможно проведение контрольных занятий как подведение итогов по выполнению данного этапа проекта. Далее как правило, уже во время промышленной эксплуатации системы проводятся разовые обучения или консультации пользователей для закрепления полученных знаний на практике.

Обязательным условием успешного завершения проекта является проведение в режиме двойного учета от одного до трех расчетных периодов, когда расчет заработной платы производится в обеих системах одновременно — старой и новой.

В этот период одна из систем является эталоном сначала это старая система, как правило , а учет во второй системе ведется в контрольном режиме. Потом роли систем могут поменяться. Такой подход позволяет убедиться пользователям, что новая система отрабатывает регламентные действия корректно.

Также во время двойного учета выявляются расхождения в отработке системой тех или иных действий. Зачастую во время перехода требуется настройка системы под особенности учета Заказчика. Требования по настройке выявляются как во время проведения обследования, так и во время внедрения новой системы.

Необходимо всегда иметь в виду, что во время хода проекта потребуется выполнение работ, которые не были запланированы перед началом проекта.

Сначала до запуска проекта в промышленную эксплуатацию реализуются те настройки, без которых учет в системе невозможен это могут быть какие-то сложные алгоритмы расчета или параметры системы.

Данная методология позволяет в короткие сроки осуществить переход на новую систему практически независимо от количества работающих сотрудников в компании.

Также необходимо перенести штатное расписание из файлов программы Excel 4.

Осуществить перенос данных для обеспечения возможности расчета среднего заработка сотрудников 5. Необходимо настроить систему под особенности учета Заказчика 6. До начала проекта весь кадровый учет в Банке велся в программе Excel, там же были данные и о структуре организации.

В старой системе Заказчика, с которой работал бухгалтер, никакой структуры организации не было, поэтому должности сотрудников не соответствовали структуре компании, то есть не соответствовали действительности. Поэтому в рамках проекта был осуществлен перенос данных из файлов формата DBF в новую систему: данных по расчету заработной платы за год.

До начала проекта в программе Excel велось штатное расписание, также хранились данные о должностях физических лиц и названиях подразделений. Сначала были перенесены личные кадровые данные и список сотрудников, включая фамилию, имя, отчество, табельный номер сотрудника, дату приема на работу, ИНН, Номер ПФР, адрес проживания.

Также был перенесен список видов расчетов, которые используются в компании, были перенесены данные по начислениям заработной платы по каждому сотруднику за последний год: сумма, количество отработанных дней и часов.

В старой программе заказчика структуры компании не было вообще. Также одновременно в двух базах была проведена сверка налогов. Таким образом, переход на новую систему был осуществлен за 1 месяц.

Осуществили выгрузку данных по выплате зарплаты в бухгалтерскую систему 2.

Была сделана загрузка данных из бухгалтерской системы в ЗУП по физическим лицам, которые получают доход в виде материальной выгоды по процентам. Доработаны печатные формы трудового договора 5.

Заказчик получил полноценную систему с кадровыми данными и данными по расчету среднего заработка, включая индексацию заработной платы за последний год.

Что лучше – «1С» или «Excel»?

Кадровое делопроизводство и Трудовое право Cистематизация кадровых журналов c помощью Excel Для регистрации информации по кадровому учету в компаниях рекомендуется ведение электронных журналов. Основное назначение регистрации состоит в придании документу юридической силы, подтверждении его создания и поступления.

Рассмотрим, как с помощью табличного редактора Excel можно автоматизировать работу по учету, контролю и поиску документов в кадровых журналах. Выбор этой программы обусловлен ее доступностью, так как она входит в стандартный пакет Microsoft Office. Cоздадим рабочую книгу Journal.

Количество журналов зависит от документооборота предприятия. При большом объеме документооборота можно вести отдельно журналы регистрации по приему на работу, увольнению и переводам работников их будет отличать номер с обязательным реквизитом — датой регистрации.

Это позволяет быстро получить данные о количестве принятых или уволенных за определенный период.

Банк Проектного Финансирования был создан в декабре года. Банк начал свою работу с собственным капиталом в 10 миллионов неденоминированных рублей, но уже в году состоялось увеличение уставного капитала до 8 миллиардов неденоминированных рублей, далее было планомерное увеличение уставного капитала в , , , и году до отметки млн.

Кадровый учет

Скачать Часть 1 pdf Библиографическое описание: Султанова Б. Этим самым, важнейшим направлением предприятий является автоматизация учета кадров.

Для эффективной работы системы управления персоналом важно создать на предприятии единую автоматизированную сеть ПЭВМ, предусматривающую взаимный обмен кадровой информацией между всеми уровнями управления на базе современных средств передачи данных.

Тенденции развития общества требуют безотлагательного решения проблемы опережающего развития системы кадрового учета на основе информационных технологий.

Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать в Excel

Программа Кадры от БухСофт позволяет вести учет таких данных как: Персональные данные Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, адрес регистрации и фактический адрес местожительства, сведения о документе, удостоверяющем личность, предусмотрена возможность вставки фотографии работника.

Налогообложение Заносятся данные, учитываемые при налогообложении доходов работника и формирования отчетов: ИНН, Код ИФНС формируется автоматически на основании первых цифр ИНН , предоставление стандартных вычетов, учет доходов с прежнего места работы, сведения об инвалидности, стандартные вычеты, полученные доходы с предыдущего места работы.

Долги В данной закладке заполняются начисленные, но не выплаченные доходы прошлых лет, долг налогоплательщика по налогу на доходы на начало года. Начисления Заносятся данные о постоянных начислениях и удержаниях, на основе которых производится автоматическое начисление зарплаты. Прочее Сведения о семейном положении работника, воинский учет.

Информация вводится в отдельные поля, а общий наглядный отчет об имеющихся перемещениях выводится в виде таблицы.

Microsoft Excel для менеджера по персоналу

В году банк получил лицензию ФКЦБ на право проведения брокерских, дилерских и депозитарных операций.

Был создан Отдел межбанковских операций, из которого сейчас выросло целое Управление, успешно работающее на фондовом и денежных рынках. В течение последних 6 лет Банк проводит программу внешних заимствований. Сейчас Банк занимается расширением перечня предоставляемых клиентам услуг и продуктов, совершенствует систему обслуживания и продолжает свое динамичное развитие. В Москве на сегодняшний день работает 8 офисов компании.

Цели Проекта В конце года руководство Банка Проектного Финансирования приняло решение о необходимости срочной оптимизации расчета заработной платы сотрудников компании, а также кадрового учета организации.

Причиной такого решения стали жалобы со стороны сотрудников компании на очень неудобную работу в текущей системе, в которой производился расчет заработной платы. Кадровый учет данная программа не поддерживала, поэтому все данные по учету велись в MS Word и Excel, что значительно уменьшало производительность кадрового делопроизводства.

Кроме того, эта программа работала на подсистеме DOS, что значительно усложняло работу сотрудников, поскольку некоторые настройки системы не соответствовали действующему законодательству, часть проводимых операций в системе была невозможна без специальной поддержки IT-специалиста.

Кадровые программы: весь кадровый учет в одной программе от БухСофт

В Москве и других крупных регионах РФ организации, имеющие отдельные подразделения, могут вести кадровый учет онлайн. Для этого разработаны соответствующие программы, позволяющие производить обмен документами в электронном виде.

Система кадрового делопроизводства Законодательные основы кадрового делопроизводства содержатся в ТК РФ. Обязательные документы ТК РФ обязывает организации иметь свою законодательную базу, включающую ряд обязательных локальных нормативных документов. К ним относятся: Устав Основной учредительный документ.

В нем прописана правовая форма предприятия, учредители, сфера деятельности, порядок приема и увольнения руководителя, его полномочия.

Программа Кадры от Бухсофт — это полноценный кадровый учет и Штатное расписание (образец в MS Excel) · Трудовой договор (образец в MS Word).

Загрузить каталог товаров в формате Excel

Организация может по собственному выбору: использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени, если это утвердил руководитель организации в приказе по учетной политике; применять самостоятельно разработанные формы, которые утвердил руководитель при условии, что в них все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. Форма табеля учета рабочего времени на год Работодатель вправе разработать собственный бланк табеля учета рабочего времени на год. Второй раздел формы предназначен для отражения расчетов с сотрудниками по оплате труда по видам начислений.

При расчете по каждому работнику разных видов начислений в корреспонденции с различными счетами заполняют графы 18— При заполнении в таком табеле учитывают, сколько отработал каждый сотрудник. Сюда заносите сведения как о фактически отработанных сотрудниками часах в т. Этот документ необходим: бухгалтеру.

Записать OK Пять полей со списками должны при открытии формы должны быть заполнены данными с листа Справочный. AddItem Worksheets «Справочный». Поле Табельный номер на рис. Value извлекли значение из первого столбца последней заполненной строки. После этого увеличили на единицу извлеченное значение и внесли результат в текстовое окно TabNum.

Наоборот, при увольнении единица вычитается тем самым показывается освобождение ставки. Перейдем теперь к рассмотрению действий пользователя при работе с формой. Так, после выбора подразделения в элементе управления Podrazdel элемент управления Dolznost должен заполняться только должностями из штатного расписания для каждого подразделения они свои. В листинге 3.

AddItem Worksheets «Штатное расписание».

Организация кадрового учета средствами VBA Excel Здесь каждая строка информирует сотрудника кадровой службы о конкретной должности в Как автоматизировать учет техники средствами VBA Excel.

Он заполняется первым. Должности — справочник содержит перечень имеющихся на данном предприятии должностей по подразделениям. Посмотреть снимок экрана. Также есть возможность ручного ввода определенных праздников, даты которых точно не определены государством например, Курбан хайит и Руза хайит.

Позволяет формировать личную карточку сотрудника, штатное расписание, формировать и распечатывать все кадровые приказы, получать множество отчётов по кадрам, рассчитывать общий и непрерывный стаж сотрудника.

Программа позволила значительно снизить затраты времени на формирование приказов, составление карточек сотрудников, что привело к увеличению производительности труда. Особенно хотелось бы отметить, что программа дает прекрасную возможность ведения нескольких организаций.

Для нас это важный аргумент, так как кроме основной, у нас есть еще несколько дочерних компаний. Для того, чтобы установить программу на своем компьютере — вам не понадобится специальный глубоких знаний ПК.

Интерфейс понятный и симпатичный, радует, что все на виду и не надо искать нужную информацию, заходя в разные меню. Экономия Вашего личного времени, в конечном счете — работает и на Вас, и на эффективность дела, которым занимается Ваша организация.

Источник: https://rizvana.ru/uchet/kadroviy-uchet-v-excel.php

Бесплатные шаблоны Excel для отдела кадров

Если вы работаете в отделе кадров, скорее всего, вам часто приходится выполнять множество задач одновременно. Ваши обязанности могут быть очень разнообразными и включать в себя не только поиск и привлечение лучших талантов, но и развитие мотивации сотрудников и управление тренингами и обучением.

Для тех, кто выполняет так много задач одновременно, очень важно построить систему, которая бы позволяла оставаться организованными и не упускать из виду ни одной детали. Для этого можно использовать шаблоны Excel.

Но как найти и выбрать самые лучшие шаблоны Excel, которые соответствовали бы вашим целям? Мы просмотрели и изучили ключевые шаблоны Excel для отдела кадров и предлагаем вам небольшое описание каждого из шаблонов, а также ссылку для скачивания.

Мы также расскажем, как использовать шаблоны для отдела кадров в Smartsheet, инструменте для совместной работы на основе электронных таблиц, с помощью которого можно, сотрудничая с коллегами, ещё больше, чем в Excel, упростить процессы управления персоналом.

Специалисты по управлению персоналом должны отслеживать и держать под контролем многочисленные получаемые резюме, сопроводительные письма, заявления и сведения о лицах, претендующих на открытые вакансии.

В зависимости от размера компании и текущего плана привлечения новых сотрудников, это может означать огромный объём работы.

Использование средства отбора кандидатов на вакантную должность поможет вам держать ключевые сведения о кандидатах и документацию в порядке, а также обеспечить положительный опыт для кандидатов и других сотрудников, участвующих в процессе найма.

С помощью этого шаблона вы можете отслеживать контактные данные кандидатов, указывать заданные им вопросы и полученные ответы телефонных интервью, добавлять текущий статус найма, комментарии, дальнейшие шаги и многое другое.

В любом случае важно отслеживать график посещаемости сотрудников, так как информация о посещаемости может быть полезной при оценке эффективности работы во время проведения ежегодных оценок эффективности сотрудников.

Используйте этот простой шаблон учёта посещаемости сотрудников, чтобы документировать, работал ли сотрудник или брал отпуск, отсутствовал по личным причинам или болел. Можно также добавлять вкладки для каждого месяца года и таким образом вести постоянный учёт посещаемости сотрудников.

Иметь хорошо продуманный процесс рассмотрения и оценки работы ваших сотрудников важно, чтобы гарантировать отличный уровень работы вашей компании. Сотрудники должны знать, что они правильно и эффективно выполняют свои обязанности, а также, что именно они могут улучшить в своей работы.

Такую оценку полезно проводить каждый год, а лучше – два раза в год. Использование шаблона анализа целей и эффективности работы персонала поможет управлять процессом такой оценки.

Используйте этот шаблон для документирования результатов работы сотрудника, анализа достижения поставленных целей, оценки сотрудников менеджерами, а также для создания планов профессионального развития на будущий год.

Существует множество программных средств для планирования рабочего графика сотрудников, но иногда приятно иметь расписание работы сотрудника в виде простого графика.

Отслеживание рабочих расписаний сотрудников гарантирует, что у вас всегда будет нужное соотношение работы и работников для каждого конкретного дня или для целой недели.

Прошли те дни, когда сотрудники вручную вносили время начала и окончания своей работы. Вот почему наличие у вас системы учёта рабочего времени сотрудника полезно для отслеживания количества отработанных ими часов в течение недели, двух недель или целого месяца.

Вы можете ссылаться на имеющиеся у вас данные учёта рабочего времени при начислении заработной платы. Кроме того, вы можете попросить сотрудников вести ежедневный журнал отработанного времени, что может быть полезным для отслеживания их повседневной деятельности.

Этот шаблон учёта рабочего времени сотрудника позволит вам создать и использовать один файл для каждого из ваших сотрудников и отслеживать время, отработанное этим сотрудником в течение недели, двух недель или целого месяца.

Более того, встроенные формулы позволяют быстро рассчитать общее количество часов, что упрощает процесс начисления заработной платы сотрудников.

Количество часов, затрачиваемых на обучение новых сотрудников, тесно связано с тем, насколько успешным будет работа нового сотрудника в вашей компании.

Хотя время и усилия, необходимые для обучения, могут варьироваться в зависимости от типа и размера компании, иметь план обучения нового персонала в целях обеспечения быстрого и эффективного периода адаптации, — всегда хорошая идея.

С помощью шаблона расписания обучения сотрудников вы можете создавать списки учебных мероприятий, добавлять сведения о том, с кем сотрудник должен работать для выполнения каждой задачи, указывать статус каждой задачи и добавлять комментарии, полученные от нового сотрудника и его менеджера.

Кроме того, создав рабочее расписание по месяцам в начале года, вы будете иметь полноценное представление о том, что ожидать в течение года и сможете распланировать свои действия.

В этом простом шаблоне рабочего расписания вы можете настроить отдельные вкладки для каждого месяца, указывать важные события в календаре, а также добавлять заметки, предоставляющие подробные сведения о каждом событии.

После того, как кандидат принимает предложение на работу, начинается процесс его адаптации. Количество необходимой документации, необходимой для окончательного приёма нового сотрудника в компанию может быть просто огромным.

Именно поэтому использование списка документов для приёма на работу поможет убедиться, что все действия были предприняты вовремя. Применяйте этот шаблон для создания списка документов, необходимых для отслеживания процесса сбора и систематизации всех данных.

Шаблон также поможет держать менеджеров по найму в курсе происходящего.

Предоставление сотрудникам расчётной ведомости, в электронном виде или бумажной, даёт неоспоримые преимущества как для работника, так и для работодателя.

Работнику расчётная ведомость помогает отслеживать размер компенсаций и вычетов, в то время как для работодателя расчётная ведомость важна, так как выступает доказательством правильного начисления заработной платы.

Используйте этот шаблон, чтобы ускорить процесс выдачи расчётных ведомостей сотрудникам и сделать учёт выплат более аккуратным. Так как шаблон содержит встроенные формулы, вам достаточно только ввести данные о ставке работника и его вычетах, после чего общая сумма к оплате будет рассчитана автоматически.

С помощью этого простого в использовании шаблона вы сможете быстро и без труда добавлять данные сотрудника, включая данные о его зарплате, сверхурочных часах, положенных ему льготах и т.д., для каждого периода начисления заработной платы.

Кроме того, создавая вкладки для каждого периода начисления заработной платы, вы сможете сохранить обновляющуюся историю выплаты заработной платы на месяц, квартал и год.

Привлечение новых сотрудников является одной из главных обязанностей любого отдела кадров. Поиск, проверка и найм профессионала, подходящего для вашей команды, – крайне важные действия для обеспечения успешной работы всей вашей организации.

Именно поэтому наличие проработанного плана привлечения новых сотрудников даст вашему отделу кадров необходимые знания о доступных источниках, целях и типах найма.

Этот шаблон плана привлечения новых сотрудников организовать весь процесс с помощью имеющихся столбцов для бюджета, целей найма, статуса и комментариев.

Иногда в компании возникает необходимость перевода сотрудника с одной должности на другую или с одного проекта на другой, в зависимости от имеющихся ресурсов. Тем не менее, даже найдя нового сотрудника для первоначальной должности, скорее всего, вы не хотите потерять знания и информацию, которые накопил предыдущий сотрудник.

План переходного периода при переходе сотрудника с одной должности на другую внутри компании помогает уменьшить объём утерянной информации. Используйте этот шаблон плана переходного периода, чтобы помочь сотруднику, ранее занимавшему должность, обучить и передать знания новому сотруднику.

Шаблон позволяет указывать задачи, цели, предположения, даты начала, сроки выполнения и многое другое.

Однако, как же вам убедиться, что все ваши задачи продолжают выполняться, даже когда кто-то из сотрудников находится вне офиса? Используйте простой шаблон расписания отпусков, чтобы отслеживать, когда сотрудники будут находится в отпуске, сколько отпускных дней они будут брать, а также иметь под рукой подробные сведения о том, будут ли эти сотрудники доступны во время отпуска.

Независимо от размера или направления вашего бизнеса, имея еженедельный график работы, вы сможете способствовать тому, чтобы ваши сотрудники всегда были в курсе задач на ближайшую неделю и представляли, какое количество времени необходимо для завершения каждой задачи.

Составление рабочего расписания поможет вашей команде не упускать из виду важные текущие задачи и гарантирует, что работа будет завершена вовремя.

Используйте шаблон рабочего расписания на неделю, чтобы указывать еженедельные задачи и систематизировать их по дням недели и времени суток.

Создание рабочего расписания для вашей команды способствует прозрачности рабочего процесса, так как сотрудники всего в курсе происходящего. Расписание позволит вам убедиться, что у вас есть запасной вариант, когда это необходимо, и задачи продолжают выполняться.

Кроме того, члены вашей команды будет знать, когда они должны работать. Кроме того, если сотрудник не может работать в определённый день из-за конфликта расписаний, он или она может быстро получить доступ к рабочему расписанию всей команды и назначить себе замену.

Предлагаемый шаблон рабочего расписания упорядочивает этот процесс и всегда доступен для всей команды.

Smartsheet представляет собой надёжный инструмент на основе электронных таблиц для совместной работы и сотрудничества.

Заранее отформатированные шаблоны Smartsheet для управления персоналом позволяют быстрее создавать расписания, отслеживать прогресс, управлять документацией и систематизировать детали.

Кроме того, шаблоны Smartsheet очень надёжны, поэтому с их помощью легко и просто выполнять работу и предоставлять доступ к данным всей вашей команде.

Диаграммы Ганта автоматически создаются и изменяются, когда вы вносите изменения в данные, поэтому вам не требуется выполнять особую настройку каждый раз, когда вы хотите визуально отобразить процесс выполнения задач.

Вы можете легко переключаться между представлением сети, диаграммы Ганта и календаря, предоставляя доступ членам команды или внешним сотрудникам без необходимости отправлять письма по электронной почте со сложными статическими таблицами.

Мощные функции Smartsheet для совместной работы позволяют вам начинать обсуждения, прикреплять вложения, настраивать напоминания и предоставлять доступ к документам заинтересованным лицам, чтобы они могли без труда просматривать их и вносить изменения.

Найдите лучший шаблон для отдела кадров в Smartsheet

Выбор правильного шаблона для управления персоналом имеет крайне важное значение, так как именно эти шаблоны помогут вам оптимизировать процессы и гарантировать, что вы не упустите из виду ни одной детали.

С помощью заранее отформатированного шаблона вы можете повторно использовать одни и те же процессы для следующего проекта, что существенно упростит планирование управления персоналом и создаст журнал предыдущих проектов.

Узнайте, как без труда использовать шаблон для отдела кадров. Попробуйте бесплатную 30-дневную версию Smartsheet.

Источник: https://ru.smartsheet.com/top-excel-templates-human-resources