Как сделать сводную диаграмму в Excel 2010?

Диаграмма — специальный графический объект, позволяющий на основе исходных числовых данных получить их визуальное представление. Применяется для анализа данных, отображения динамики и пр.

В Excel встроено довольно большое количество различных типов диаграмм под наиболее часто встречающиеся ситуации:

Гистограмма	Удобна для сравнения данных по временным отрезкам. Вертикальное расположение столбцов идеально подходит для сравнения величин между собой. Высота столбца зависит от значения в таблице, которому соответствует данный столбец. Самое большое значение будет принадлежать самому высокому столбцу и именно оно будет максимальной точкой. Может быть представлена в объемном и плоском виде.
Линейчатая	По сути является обычной гистограммой, только повернутой на 90 градусов. И подобное расположение столбцов позволяет обратить большее внимание именно на динамику данных, а не на временные отрезки. Хорошо подходит для сравнения различных данных относительно друг друга в один отрезок времени. Может быть представлена в объемном и плоском виде.
График	Отлично подходит для отображения динамики между различными показателями. Часто применяется для отражения динамики продаж или математических функций. Может быть представлена в объемном и плоском виде.
Круговая диаграмма	Применяется для отражения соотношения между различными величинами, входящими в какую-то одну группу. Например, для отображения доли продаж каждого товара одного магазина. По виду напоминает разделенный на куски круглый торт. Может быть представлена в объемном и плоском виде.
Точечная диаграмма	Ряды отображаются как наборы точек, расположенных на плоскости диаграммы. Обычно используются для сравнения агрегированных значений разных категорий и для научных данных.
Диаграмма с областями	Показывает изменения, происходящие с течением времени или по категориям. В отличии от графиков позволяет показать изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда.
Кольцевая диаграмма	Позволяет показать отношение частей к целому. Может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо кольцевой диаграмме соответствует одному ряду данных.
Лепестковая диаграмма	Особенность такой диаграммы в том, что горизонтальная ось значений расположена по кругу. Позволяет сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных. Очень хорошо подходит для выделения наиболее слабых и наиболее сильных областей. Можно применять как для анализа рынка, так и для анализа навыков сотрудников(чтобы определить навыки, в которых сотрудник отстает).
Поверхность	Представляет собой натянутую на точки поверхность, что напоминает трехмерный вид ландшафта. Весь диапазон значений разделен на также на диапазоны, каждый из которых имеет свой цвет или оттенок. В основном позволяет сравнит между собой данные в определенном состоянии или выделить из множества данных наиболее выделяющиеся.
Пузырьковая диаграмма	Отображает на плоскости наборы из трех значений. Является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных показывает значение третьей переменной. Значения, которые откладываются по оси X, должны располагаться в одной строке или в одном столбце. Соответствующие значения оси Y и значения, которые определяют размеры маркеров данных, располагаются в соседних строках или столбцах.
Биржевая диаграмма	Само название уже говорит о круге применения — как правило именно данный тип диаграмм применяется для отражения динамики цен на акции, торгов на биржах и пр. Для построения такое диаграммы очень важно располагать данные в правильном порядке.
Цилиндрическая, коническая и пирамидальная диаграммы	Это та же гистограмма, но стобцы имеют цилиндрическую, коническую или пирамидальную форму. В зависимости от ваших предпочтений или характера отчета с их помощью можно значительно улучшить визуальное отображение данных.

• Типы диаграмм можно совмещать в одной диаграмме.
• Подготовка исходных данных

Перед тем как создать диаграмму необходимо подготовить данные для диаграммы, что в общем-то не требует особых усилий. Данные должны располагаться в правильно построенной отдельной таблице с заголовками строк и столбцов. Лучше расположить данные сразу в правильном порядке(если речь о периодах, то хронология должна быть сохранена: январь, февраль, март и т.д. Даты не должны идти вразброс). Как правило Периоды располагаются в столбцах, а сами данные в строках. Однако, как уже я описывал выше, различные типы диаграмм служат для различных целей и расположение данных для некоторых типов может быть иным.
Для построения диаграммы необходимо выделить диапазон ячеек, для которых будет построена диаграмма. Чтобы отобразить на диаграмме названия столбцов и строк, необходимо их тоже включить в выделенный диапазон ячеек:

1. Создание диаграммы в Excel 2003
   Для счастливых обладателей Excel 2003 вставка диаграммы осуществляется в несколько шагов:
2. Вставка(Insert)—Диаграмма(Chart)
3. На первом шаге предлагается выбрать тип диаграммы.
   
   После чего можно либо сразу на первом шаге нажать Готово и диаграмма будет создана из данных предварительно выделенного диапазона, либо последовательно пройти все 4 шага построения.
4. На втором шаге будет предложено выбрать данные для диаграммы.
   
   По умолчанию там уже используются диапазон, выделенный перед созданием диаграммы. Так же в этом диалоговом окне можно выбрать расположение рядов (в строках или столбцах) и данные для каждого ряда данных. Как правило это излишне, если вы правильно подготовили данные для диаграммы.
5. Третий шаг предназначен для настройки заголовков, легенды, осей и подписей данных.
   
6. Т.к. в каждом из диалоговых окон присутствует предпросмотр результата — выбрать наиболее удачное и красивое отображение этих параметров на диаграмме дело не сложное и больше творческое.
7. Ну и завершающий шаг требует отдельного внимания. На нем предлагается выбрать место размещения диаграммы.
   
   По умолчанию предлагается поместить диаграмму на один из имеющихся в книге листов (по умолчанию выделяется активный лист). Однако можно выбрать и размещение на отдельном специальном листе диаграмм — такие листы не могут содержать каких-либо табличных данных, а содержат исключительно объект диаграммы. Данный тип хорошо подходит в случаях, когда далее диаграмму необходимо распечатать на целом листе без лишних данных. К тому же данный тип диаграмм считается устаревшим и более новыми версиями поддерживается по большей части из соображений совместимости. Если же целью диаграммы является отражение динамики и анализ этих данных — лучше размещать на том же листе, где расположены данные. В данном случае не придется щелкать по листам для просмотра изменений.
   В последствии размещение диаграммы можно изменить. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы и выбрать пункт Размещение

Начиная с версии 2007 вставка диаграмм доступна с вкладки Вставка(Insert)-группа Диаграммы(Charts). Диаграммы сразу на панели разбиты на категории:

остается лишь выбрать необходимый тип. Это хоть и несколько упрощает выбор типа диаграммы, но пользователям, привыкшим работать в 2003 версии доставляет массу неудобств — мастер создания диаграмм попросту исчез и ему на замену пришел более современный инструмент. Теперь все настройки можно найти на динамически появляющейся группе вкладок Работа с диаграммами(Chart Tools), которая автоматически появляется при выделении любой диаграммы на листе:

Так же некоторые элементы (в основном касающиеся изменения форматов) вкладок этой группы взаимодействуют именно с выделенным элементом диаграммы (область построения, область диаграммы, ряд, легенда, ось). Если чуть-чуть пообвыкнуться и потренироваться с элементами на этой группе вкладок — то работать с диаграмма становится еще проще, чем в 2003 версии, т.к. все можно изменить на ходу и в любой момент.

Плюс в 2007 версии была добавлена отличная возможность сохранения созданной диаграммы в качестве шаблона. Иными словами: вы мучались 40 минут, создавая диаграмму на основе еженедельного отчета и наконец добились нужного результата, который «прям радует».

Что обычно делалось раньше, чтобы применить к другим данным? Книга копировалась и новые данные просто заменяли старые данные. Теперь же можно просто выделить нужную диаграмму, перейти на группу вкладок Работа с диаграммами(Chart Tools)—Конструктор(Design)—Сохранить как шаблон(Save As Template) и выбрать имя шаблона.

Чтобы применить этот шаблон необходимо при выборе типа диаграммы в меню выбрать Все типы диаграмм(All chart types)

перейти в папку Шаблоны(Templates) и выбрать нужный шаблон. Либо создать диаграмму любого типа, перейти на группу вкладок Работа с диаграммами(Chart Tools)—Конструктор(Design)—Изменить тип диаграммы(Change Chart Type). Так же пункт Изменить тип диаграммы(Change Chart Type) доступен, если щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы:

Для тех, кого мучает ностальгия или по каким-то иным соображениям привыкли работать именно с листами диаграмм, то в Excel 2007 и выше это делается так:

• выделяем таблицу с исходными данными
• щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку листа
• выбираем пункт Вставить(Insert)
• на вкладке Общие выбираем Диаграмма(Chart)

Будет создан лист диаграммы. Тип диаграммы используется тот, что установлен по умолчанию.

Кстати, это умолчание можно изменить: при создании диаграммы с вкладки Вставка(Insert)-группа Диаграммы(Charts)-в меню выбрать Все типы диаграмм(All chart types), выбрать необходимый тип и нажать Сделать стандартной(Set as Default Chart). Теперь именно такой тип диаграммы будет диаграммой по умолчанию.

Размещение диаграммы (переместить в другой лист или сделать отдельным листом диаграммы) можно изменить в любой момент. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы, выбрать пункт Переместить диаграмму (Move Chart) и указать новое место размещения.

Для удаления диаграммы достаточно выделить области диаграммы щелчком левой кнопки мыши и нажать на клавиатуре Del. Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник: https://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/obshhie-svedeniya-o-diagrammax-i-grafikax/

Секционные диаграммы

Простая секционная диаграмма

Представьте, что вам нужно наглядно визуализировать для отчета или презентации вот такую таблицу с данными по продажам в разных регионах-филилах компании:

Первой мыслью обычно бывает, особо не заморачиваясь, выделить столбцы с городами и числами и построить обычную гистограмму. Получается обычно что-то такое:

Результат, как легко сообразить, не блещет наглядностью. Города сливаются в единое целое, сильно затрудняя восприятие и сравнение стран между собой. Как же улучшить картину?

Для начала исходную таблицу лучше немного преобразовать:

Что изменилось:

• Названия стран из колонки А копируются в заголовки столбцов
• Данные из одного общего столбца разносятся по разным — каждая страна теперь отдельно

Вроде бы, мелочи, но если теперь выделить всю таблицу (A1:G20) и построить гистограмму с накоплением на вкладке Вставка — Гистограмма (Insert — Stacked Chart), то картина на выходе получается совсем другая:

Столбцы-города каждой страны теперь являются для диаграммы разными рядами данных и отображаются, соответственно, разными цветами. А выделение стран вместе с городами дает нам красивые сгруппированные двухуровневые подписи к оси X.

Диаграмма с горизонтально расположенными столбцами (Линейчатая или Bar Chart) тоже в таком варианте смотрится приятно:

Аналогичным образом можно легко визуализировать и динамику, например, по годам для разных товаров:

Сводная секционная диаграмма

Если ваша исходная таблица содержит не финальные итоговые цифры, а отдельные сделки и больше похожа на такую:

… то нужно будет сначала построить сводную таблицу аналогичного вида, а уж потом по ней строить диаграмму.

Пойдем на небольшую хитрость: продублируем столбец со странами и дадим ему имя, например, Страна2 (т.к. Excel не позволяет использовать одинаковые имена столбцов при построении отчетов сводных таблиц, чтобы отличать столбцы друг от друга):

Теперь построим по нашим данным сводную таблицу на вкладке Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table):

• Страну и Город закинем в область строк (Row Labels)
• Страну2 в область столбцов (Column Labels)
• Продажи — в область значений (Values)

Как легко догадаться, на выходе мы получаем тот же необходимый нам вид таблицы со «ступеньками» данных по каждой стране. Останется перейти на вкладку Параметры (Options) или Анализ (Analyze) и построить гистограмму с накоплением, аналогичную описанным выше:

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/4/3620/

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Здравствуйте. Сегодня Вы узнаете об великолепной возможности в Excel, а именно как создать диаграмму, а точнее гистограмму, с динамическими подписями данных. Изучив этот урок Вы сможете создавать диаграммы, в которых будет возможность выбирать, какую информацию показывать на ней, без пересчета исходных данных.

Очень многие пользователи, думаю и Вы тоже, часто в своей работе используют гистограммы для визуализации данных. Однако часто они вместо ответов вопросы, создают еще больше их. К примеру:

• Какая общая сумма ряда?
• Какой процент у каждого сегмента в ряду?
• Какое процентное изменение по сравнению с предыдущим периодом?

Эти важные вопросы, которые могут помочь определить тенденции и необходимость дальнейшего анализа данных. Диаграмма, представленная ниже, пытается ответить на часть из этих вопросов. Она позволяет пользователю менять подписи данных при помощи срезов.
Пользователь может быстро увидеть общий доход, процент от общего или процентное изменение для каждого блока в каждом ряду.
Конечно, Вы можете представить все эти данные в одной подписи, но это как правило, приводит к очень загроможденным графикам. Настройка динамических подписей данных не слишком сложна, но требует немного труда. Нам понадобятся следующие компоненты для этой диаграммы:

• Функция ТЕКСТ
• Функция ВЫБОР
• Одна сводная таблица
• Один срез
• Одна гистограмма

Предпочтительно использовать Excel 2013 или 2016, так как именно в этих версиях поддерживается необходимый функционал.
В этой статье ниже я дам подробную инструкцию о том, как создать это.
Вы можете скачать файл, чтобы изучить последовательность действий или модифицировать для собственного использования.

Загрузите файл в качестве примера, что бы следовать за моими пояснениями. Внимание: Этот файл работает правильно в Excel 2013 или 2016. Первым шагом является создание обычной гистограммы с общими итогами над столбцами. Думаю, как ее создать Вы знаете 😉

Исходные данные для гистограммы выглядят как на скриншоте снизу. Нам нужно будет рассчитать различные значения для подписей данных.

Я создал раздел на листе для каждого измерения: Сумма, % от общего, и % изменения.
Это довольно легко, и я не буду вдаваться в детали каждого расчета. Как правило, диаграмма отображает подписи данных на основе основного источника для диаграммы. В Excel 2013 была введена новая возможность под названием «Значения из ячеек».

Эта возможность позволяет указать диапазон, который мы хотим использовать для подписей данных. Так как наши подписи данных изменяются между финансовым ($) и процентным (%) форматом, нам нужен способ, чтобы также изменить форматирование чисел на графике. В противном случае Excel будет отображать десятичное число, вместо процентов. К счастью, мы можем использовать функцию ТЕКСТ для этого. Функция ТЕКСТ позволяет Вам взять число и указать формат, в котором Вы хотели бы, что бы оно отобразилось.

Функция ТЕКСТ на самом деле возвращает текст в ячейку, даже если он выглядит как число. Таким образом, мы можем использовать эту функцию в качестве источника наших подписей данных и гистограмма будет отображать правильное форматирование. Используйте функцию ВЫБОР, для того что бы определить какие именно подписи данных необходимо отобразить на диаграмме. У нас есть три раздела, которые содержат различные метрики.

Далее мы создадим еще один раздел, который будет содержать информацию для подписей данных на гистограмме. Нам нужно будет использовать функцию поиска, чтобы возвратить правильную метрику по выбору среза. Функция ВЫБОР отлично подходит для этого. Функция ВЫБОР позволяет нам указать индекс (1,2,3,…) и она возвратит то значение, которое соответствует индексу. Сейчас мы просто добавим ячейку, которая содержит номер индекса, и указывает на три метрики для каждого значения в формуле ВЫБОР.

В итоге срез будет управлять индексом. Следующим шагом является изменение подписей данных, чтобы они отображали значения из ячеек, сформированных нами при помощи формулы ВЫБОР.

Как я говорил ранее, мы будем использовать функцию «Значения из ячеек», которая есть в Excel 2013 или 2016, что бы сделать это проще.
Вам нужно выбрать на графике ряд подписей, затем нажать на кнопку «Выбрать диапазон» в меню Параметры подписи.

Затем выберите диапазон, который содержит подписи данных для этого ряда.

Повторите этот шаг для каждого ряда на гистограмме. Последний шаг позволит сделать наши подписи данных интерактивными. Мы сделаем это при помощи сводной таблицы и среза. Исходные данные для сводной таблицы — это таблица на рисунке ниже.

Эта таблица содержит три варианта для различных подписей данных.
Она также включает в себя номер индекса, на который будет ссылаться формула ВЫБОР (см. шаг 4).
Создайте сводную таблицу. Добавьте Name, Index и Symbol в строки сводной таблицы.

Затем вставьте срез для поля Символ. Для этого кликните на сводную таблицу, зайдите в меню Конструктор и там нажмите кнопку Вставить срез.

Срез может быть отформатирован, чтобы соответствовать оформлению Вашего графика. Я  изменил количество столбцов до 3, что бы показать кнопки среза по горизонтали.

Последний шаг состоит в том, что бы в ячейке С38 сослаться на значение индекса из сводной таблицы для корректной работы формулы ВЫБОР. Когда пользователь нажимает на кнопку среза, в ячейке С38 отразится индекс выбранного элемента сводной таблицы. Формулы ВЫБОР автоматически отобразят подписи данных для выбранного среза. Было проделано много шагов, что бы создать эту интерактивную гистограмму.

К счастью, Вы можете скачать пример и модифицировать его для себя. Вы можете перемещать срез в области диаграммы, а также добавить инструкции, что бы пользователь понимал, как это работает. Спасибо за внимание. Какие другие подписи данных или виды диаграмм использовали бы Вы?

Пожалуйста, оставляйте свои комментарии ниже, а также вопросы и предложения.

Источник: http://www.excelguide.ru/2016/03/dynamic-chart-data-labels.html

Сводные таблицы и диаграммы в Excel

Сводные таблицы – моя любимая тема. Слышали когда-нибудь про OLAP-кубы? OLAP — On-Line Analytical Processing – это способ организации больших коммерческих баз данных.

Данные OLAP организованы таким образом, чтобы облегчить анализ и управление данными и уменьшить время поиска требуемых данных. Этот инструмент позволяет в считанные минуты строить сложные отчеты по огромным массивам данных. По сути, сводные таблицы Excel и есть OLAP-кубы.

Чаще всего я использую сводные таблицы для анализа выгруженных из 1С проводок. На этом примере я и попытаюсь объяснить суть сводных таблиц.

Исходная таблица имеет примерно такой вид:

К слову сказать, 1С не умеет выгружать проводки в удобном для анализа и обработки виде. Стандартный отчет по проводкам удобен для просмотра, но не дальнейшей обработки.

Данные в нем представлены в объединенных ячейках, вся информация по проводке (вид, номер документа, комментарий, счета дебета и кредита, субконто счетов) объединена в одну строку.

Таким образом, ни отсортировать, ни отфильтровать данные, ни передать их для обработки в другую программу нельзя.

Я использую для выгрузки собственную разработку, которая создает таблицу, аналогичную отчету по проводкам, но каждый элемент информации о проводке помещен в отдельную ячейку.

Кроме того, выводится дополнительная информация, полезная для группировки и анализа данных, такая, как название счетов дебета и кредита, вид и статья расходов для затратных счетов, месяц проводки, сумма в тысячах рублей. Чтобы построить сводную таблицу, необходимо стать в любую ячейку списка данных и выбрать пункт меню «Данные – Сводная таблица».

Далее можно следовать указаниям мастера создания сводных таблиц, а можно сразу нажать «Готово» и собирать таблицу вручную. Совет! Вынесите кнопку создания сводной таблицы на стандартную панель инструментов.

В результате этой операции Вы получите следующий шаблон отчета на отдельном листе:

Список полей, который Вы видите на рисунке, содержит заголовки столбцов списка данных, по которому построена сводная таблица. Теперь начинаем собирать отчет. Поля можно перетаскивать мышкой прямо на шаблон. Из шаблона их также можно перетаскивать мышкой.

1. Перетаскиваем поле Дт в область строк таблицы данных.
2. В область столбцов помещаем поле Месяц.
3. В область данных — поле Сумма, т.р.

Первый краткий отчет готов:

Заметьте – в исходной таблице около 10 тыс. записей, а мы потратили на подготовку отчета всего минуту. Отчет можно детализировать, перетащив в область строк любое дополнительное поле, например, счет кредита, субконто, и т.п.

Отчет получается интерактивным. Двойной щелчок по счету дебета скроет детали. Еще щелчок – детали снова отобразятся.

Видите флажок возле заголовков «Дебет» и «Месяц». Нажмите, и Вы сможете выбрать, какие данные включать в отчет, а какие исключить.

В области данных можно отображать не только сумму данных, но и количество записей, среднее значение и другие статистические функции, рассчитанные по множеству данных.

Отчет можно изменять «на лету». Уберите из области строк поле «Дебет», добавьте поле «Субконто дебета 1».

Постройте шахматку – Дт по вертикали (в области строк), Кт по вертикали (в области столбцов). В область страниц перетащите поле месяца. Теперь Вы можете одним щелчком построить отчеты за несколько месяцев, для чего найдите на панели инструментов «Сводная таблица» меню «Сводная таблица – Отобразить страницы».

• В результате получите несколько листов со сводными таблицами для каждого значения поля «Месяц», помещенного в область страниц.
• Теперь о сводных диаграммах.
• Находясь в сводной таблице, нажмите кнопку «Диаграмма» на панели инструментов «Сводная таблица». Вы получите диаграмму, которая после некоторых настроек будет иметь следующий вид:

Диаграмма тоже интерактивная – вы можете выбирать, какие данные показывать, какие скрывать.

Со сводной диаграммой можно проделывать все те же операции, что и с обычной диаграммой – выбирать тип диаграммы, изменять цвет фона, настраивать сетку, шрифты, заливки и т.п.

Сводные диаграммы и таблицы имеют еще много приятных возможностей и мелочей. По мере освоения Вы сами их обнаружите, а если нет – обратитесь к справке Excel.

Источник: https://www.Aitishnik.ru/windows/prog04.html

Построение сводной диаграммы в программе «Excel»

Сводная диаграмма в программе «Excel»

В программе «Excel»  существует  такое понятие, как сводная диаграмма.

Сводная диаграмма

• Этот вид диаграмм строится на основании данных полученных из сводных таблиц.
• Основным преимуществом таких диаграмм является их динамичность — возможность менять вид диаграммы в зависимости от отображенных полей сводной таблицы.
• Например, установив фильтр в сводной таблице, мы можем выбирать (фильтровать) интересующие нас данные по заданным критериям и получать индивидуальную диаграмму (график)  для каждого результата фильтрации.
• Рассмотрим пример построения динамичной сводной диаграммы (графика).
• Для начала следует создать сводную таблицу. Порядок создания сводных таблиц в статье:
• Как делать сводные таблицы в программе Excel и для чего они нужны.

Далее для построения сводной диаграммы нужно выполнить следующую последовательность действий:

1. Поставить курсор на поле сводной таблицы.
2. Войти во вкладку панели инструментов «Вставка».
3. На вкладке «Вставка» выбрать тип диаграммы(Гистограмма, График, Круговая, Линейчатая, Точечная и т.д.)
   
4. После создания диаграммы в конструкторе (на вкладке «Конструктор») можно настроить ее внешний вид.
   

Теперь, когда у нас построена сводная диаграмма, мы можем менять параметры сводной таблицы. При изменении вида графика (диаграммы) будет изменяться сводная таблица. И наоборот при фильтрации данных в сводной таблице будет меняться диаграмма.

Использование таких диагармм удобно тем, что Вам не нужно строить множество графиков при подготовке отчета или презентации. Достаточно построить одну диаграмму, привязанную к сводной таблице, которую можно будет менять в процессе презентации использованием встроенных в «Excel» фильтров.

Источник: http://RuExcel.ru/svodnaya-diagramma/

Как создать и форматировать сводную диаграмму в Excel 2010

После создания сводной таблицы в Excel 2010 вы можете создать сводную диаграмму, чтобы графически отображать ее итоговые значения. Вы также можете форматировать сводную диаграмму, чтобы улучшить ее внешний вид. При создании сводной диаграммы вы можете использовать любой из типов диаграмм, доступных в Excel.

Создание сводной диаграммы

Выполните следующие шаги для создания сводной диаграммы на основе существующей сводной таблицы на листе:

1. Создайте сводную таблицу, а затем щелкните любую ячейку в сводной таблице, на которой вы хотите основать график.
2. Нажмите кнопку PivotChart в группе «Инструменты» на вкладке «Параметры сводной таблицы». Появится диалоговое окно Insert Chart. У вас есть много вариантов дизайна для вашей сводной диаграммы.
3. Нажмите миниатюру типа диаграммы, которую вы хотите создать.
4. Нажмите «ОК». Excel отображает сводную диаграмму на листе.

Чтобы удалить сводную диаграмму, выберите границу графика и нажмите клавишу «Удалить».

Переместить сводную диаграмму на собственный лист

Вам может быть проще настроить и работать с сводной диаграммой, если вы переместите диаграмму в собственный лист диаграммы в книге. Для этого нажмите кнопку «Переместить диаграмму» на вкладке «Конструкция инструментов PivotChart», нажмите кнопку «Создать лист» в диалоговом окне «Переместить диаграмму» и нажмите «ОК».

Сгруппированная сводная диаграмма столбцов перемещена в собственный лист диаграммы.

Форматировать сводную диаграмму

Как только вы создадите сводную диаграмму, Excel отображает эти элементы на листе:

• Сводная диаграмма , используя тип выбранной диаграммы, который вы можете перемещать и изменять размер по мере необходимости (< официально известный как встроенная диаграмма ).
• Контекстная вкладка PivotChart Tools разделена на четыре вкладки — Дизайн, Макет, Формат и Анализ — каждый со своим набором кнопок для настройки и уточнения сводной диаграммы.

Командные кнопки на вкладках «Дизайн», «Макет» и «Формат», прикрепленные к контекстной вкладке «Инструменты PivotChart», упрощают форматирование и настройку сводной диаграммы:

• Вкладка «Дизайн»: Используйте эти кнопки для выбора нового стиль диаграммы для вашей сводной диаграммы или даже новый тип диаграммы.
• Вкладка «Макет»: Используйте эти кнопки для дальнейшего уточнения сводной диаграммы, добавив названия диаграмм, текстовые поля и линии сетки.
• Вкладка «Формат»: Используйте эти кнопки, чтобы улучшить внешний вид любой графики, добавленной в диаграмму, а также выбрать новый цвет фона для вашей диаграммы.

Источник: https://ru.howtodou.com/how-to-create-and-format-pivot-chart-in-excel-2010