Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

В PowerPoint можно создавать различные диаграммы. Для начала создадим пустой слайд. Далее во вкладке «Вставка» нажмем на кнопку «Диаграмма». Перед нами появятся примеры возможных объектов.

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

Создадим какую-нибудь диаграмму. Если у Вас установлен Excel, то появится такое окно. Введем нужные значения.

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

В итоге у меня получилась такая диаграмма (ее можно растянуть в разные стороны, как картинку — потянув за боковые грани):

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

Теперь окно программы Excel можно закрыть. При необходимости дальнейших изменений, просто нажмите кнопку «Изменить данные», и окно программы снова появится.

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

Все опции для редактирования диаграмм находятся во вкладках «Конструктор», «Макет», «Формат».

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

Вкладка «Конструктор»

Можем изменить тип диаграммы, поменять исходные данные и стиль оформления. Для примера, изменим стиль.

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

Для изменения типа диаграммы используем одноименную кнопку в левом углу.

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint? Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

У объемных диаграмм элементы можно менять — поворачивать, менять угол наклона, высоту и глубину изображения. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по диаграмме, в контекстном меню выбрать «Поворот объемной фигуры».

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

Повернем диаграмму, зададим ей тень, свечение и рамки.

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

  • В итоге получилась следующая диаграмма:

Вкладка «Макет»

Позволяет редактировать выбранный элемент диаграммы (заголовок, легенду, вид осей координат и фон).

Вкладка Формат

Здесь можно придать стиль нашей диаграмме, создавать различные эффекты, работать со шрифтом, менять размеры.

Источник: https://kurspresent.ru/page/urok9

Как сделать диаграмму в PowerPoint — подробная инструкция

Как создать презентацию, чтобы привлечь внимание аудитории? Это актуально для отображения статистических данных. Оформите их в виде диаграммы. Она поможет сравнить показатели до и после. Рассмотрим, как сделать диаграмму в PowerPoint.

Особенность

Диаграмма используется как медиафайл. Поэтому изменяйте ее, когда появится необходимость. Рассмотрим способы, позволяющие создать диаграмму.

Как сделать диаграмму в PowerPoint 2016

Рассмотрим самый простой способ. Добавляет график в область с контентом. Позволяет быстро создавать нужные элементы.

 Перейдите:Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint? Выберите тип:Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

Вставка из Excel

Если график уже создан в табличном редакторе, добавьте его в PowerPoint. На вкладке «Вставка» перейдите:Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint? Далее:Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint? Таблица из файла, добавится на слайд.

Связывание

После выбора документа отметьте пункт «Связать». Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint? Изменение данных исходного Excel документа автоматически применится к сайду PowerPoint.

Как сделать круговую диаграмму в PowerPoint

Нажмите «Вставка»-«Диаграмма». Далее:Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint? Откроется окно с автоматически созданной таблицей. Отредактируйте ее. Добавьте новые строки и столбцы.Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

Редактируем внешний вид

Отредактируйте цвет:Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint? Добавьте эффекты:Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint? Отредактируйте размер:Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

Параметры текста

Настройте заливку: Добавьте эффекты к тексту: Настройте дополнительные элементы:

Как сделать диаграмму в PowerPoint online

Перейдете по адресу: https://onedrive.live.com/Edit.aspx?resid=E6334954FA6DA4E7!124.

Для работы нужна учетная запись Microsoft.

Для создания используются элементы SmartArt. Перейдите: Выберите макет: Далее: Мы рассмотрели, как сделать диаграмму в PowerPoint онлайн. Редактирование:

Рекомендации

  1. Чтобы отобразить много информации создавайте график в Excel. Потом добавьте ее на слайд;
  2. Не применяйте анимацию. Она может искажать данные при воспроизведении;
  3. Цветовая гамма должна соответствовать фону слайда. Не используйте много ярких цветов.

Вывод

Люди запоминают восемьдесят процентов увиденной информации, и двадцать — прочитанной. Поэтому используйте диаграммы для подачи информации в удобной для восприятия форме.

Источник: https://public-pc.com/kak-sdelat-diagrammu-v-powerpoint/

Инструкция как создать диаграмму в Powerpoint

Вам предстоит выступление перед аудиторией? Вы собрали большое количество статистических данных? Тогда мы рекомендуем оформить их в виде диаграммы. Этот способ поможет реально показать движение сухих цифр, сравнить их состояние до и после.

А главное, аудитория, которая в большинстве своем живет по правилу «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» получит эту информацию в нужном формате. Диаграмма – это, по сути, картина на основе цифр. А мы сегодня опишем, как сделать диаграмму в Powerpoint.

Руководство по созданию диаграммы

Итак, шагаем по порядку:

  1. Открываем программу PowerPoint;
  2. Находим вкладку Вставка;
  3. Выбираем объект Диаграмма;
  4. Перед нами открывается диалоговое окно Вставка диаграммы:Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

Маленький совет начинающим:

  • Самыми универсальными являются Гистограмма и Линейчатая.
  • Если у вас есть целое, а вы хотите показать соотношение в нем частей, выбираем Круговую, Кольцевую.
  • Хотите одновременно в графике показать структуру целого и величину каждой составляещей – устанавливаем Лепестковую.

Кстати, на этот тип диаграммы стоит обратить внимание психологам, проводящим социометрические измерения. Лепестковая компьютерная диаграмма сократит время, потраченное на рисование «от руки» социограммы.

  • А если вам надо показать динамику процесса – используем График
  1. Теперь на экране будут одновременно открыты окна двух приложений: PowerPoint (а на слайде появится эскиз диаграммы) и Excel (с таблицей):Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?
  2. Работаем с таблицей. Меняем названия категорий и рядов, и соответственно добавляем свои числовые данные.

Внимание, если вы работаете с именованными числам – в ячейки нельзя записывать единицы измерения, проценты и т.п. Вносим только числа.

 Если данных меньше, чем предусмотрено в шаблоне таблицы – не рекомендуется их убирать командой очистить содержимое или клавишей Delete, так как при таком удалении в области Диаграммы остается большое расстояние между столбиками-рядами. Лучше лишние строки или колонки просто удалить.

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?
Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

Хорошо

  1. Практически диаграмма готова, можно закрыть окно в Excel.

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

Но, чтобы данные легче воспринимались, мы рекомендуем доработать внешний вид диаграммы.

  1. Открываем вкладку Макет, добавляем название диаграммы и осей, если категорий много -создаем легенду, ОБЯЗАТЕЛЬНО устанавливаем подписи данных, для подтверждения верности построенной диаграммы можно на слайд вынести и таблицу.Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?
  2. В принципе, каждый элемент диаграммы можно изменить. Для этого делаем двойной щелчок по нужному элементу, работаем с диалоговым окном.Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

Короткое описание, как сделать диаграмму в презентации Powerpoint, завершено. И как всегда, договоримся – вы получили очень краткую инструкцию. Но практически на каждом шаге работы с диаграммами существует большое количество настроек, которые помогут вам интересно выполнить работу, создать объект в вашем стиле. Успехов!

Источник: https://powerpoints.ru/instrukciya-kak-sozdat-diagrammu-v-powerpoint.html

Как создать диаграмму в презентации Power Point

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?Для того чтобы рассказать о каком-либо явлении или предложении в большинстве случаев используют электронные презентации. Назначение презентаций заключается в привлечении внимания слушателей к докладу с помощью красочных картинок, схем, таблиц, графиков.

Сопровождение устной речи докладчика красочными рисунками и таблицами, включенными в слайды презентации, значительно упрощает понимание излагаемого материала. Это относится и к диаграммам и графикам, с помощью которых можно, например, показать изменение какого-нибудь явления или сравнения данных.

Вставка диаграмм в PowerPoint

Несмотря на то, что создание таблиц и графиков это специализация приложения Excel, в программе MS Power Point также реализована возможность вставки самых различных диаграмм. Причем вставлять диаграммы в презентацию можно не только посредством буфера обмена.

Вставить диаграмму в презентацию можно просто, во вкладке вставка нужно найти блок иллюстрации и кликнуть по кнопке «Диаграмма». В открывшемся окне «Вставка диаграммы» следует выбрать необходимый для данного случая тип диаграммы. После нажатия кнопки ОК, в слайд будет вставлен выбранный нами тип диаграммы и откроется окно Excel для ввода данных.

Читайте также:  Как сделать негатив в Word?

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?Вставка диаграммы в слайд Power Point

В рабочем поле слайдов, как правило, находятся ссылки для вставки различных объектов, в том числе и диаграмм. Наличие этих ссылок несколько упрощает и ускоряет доступ к окну вставки диаграмм.

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?Окно вставки диаграммы можно вызвать нажатием соответствующей кнопки в поле слайда

Чтобы диаграмма в презентации была красивая и понятная нужно корректно заполнить таблицу данных для нее, правильно подписать категории и ряды. Возможно, для этого придется изменить тип диаграммы, что можно сделать прямо в Power Point.

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?Изменить тип диаграммы можно прямо в конструкторе слайдов

Вставка диаграммы через буфер обмена

В том случае, когда презентация составляется на основании готового отчета, выполненного в редакторе Word, или данные для диаграмм имеются в файлах Excel, то наша задача значительно упрощается. Это связано с тем, что в исходных документах уже имеются готовые диаграммы, и нам остается только перенести их в презентацию посредством буфера обмена.

Делается очень просто: выделяем нужную диаграмму в исходном документе и копируем ее в буфер обмена. Затем открываем слайд презентации и кликаем «вставить». Если в последующем потребуется вносить изменения в диаграмму нужно связать ее с исходным файлом Excel.

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?Предварительно скопированную в буфер диаграмму вставляем нажатием этой кнопки

Данные для диаграммы

Любой, кто хоть раз попробовал создавать диаграммы в офисных приложениях, знает, что диаграмма является только визуальным отображением цифровых данных, которые записываются в таблице. И, для того, чтобы изменить диаграмму нужно внести изменения в эту исходную таблицу.

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?Изменение данных этой таблицы тут же отобразится на диаграмме

Открыть таблицу с исходными цифровыми данными можно выделив диаграмму кликом мыши и в появившейся вкладке «Конструктор» нажать «Изменить данные».

Или вызвать выпадающее меню, кликнув для этого правой кнопкой мыши в области диаграммы. В появившемся окне также нужно выбрать «Изменить данные».

Какой из этих двух способов применять зависит от вкусов и привычек каждого пользователя при работе на компьютере.

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?Изменение данных

Если диаграмма в презентацию вставлена посредством буфера обмена и может потребоваться изменение данных для диаграммы, то, как говорилось выше, необходимо установить связь между вставленной диаграммой и исходным файлом.

Эту связь устанавливают как обычную гиперссылку с диаграммы, расположенной в презентации на файл Excel с таблицей данных. После этого открытие исходной таблицы осуществляется так же как описано выше – по кнопке «Изменить данные».

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?Связываем диаграмму с файлом Excel, содержащим исходные данные

Таким образом, создание наглядной диаграммы в презентации Power Point делается очень просто, однако этот процесс не обходится без приложения Excel. Поэтому для удобства вставки диаграмм в Power Point необходимо, чтобы на компьютере был установлен этот табличный процессор.

Источник: https://compone.ru/kak-sozdat-diagrammu-v-prezentatsii-power-point

Как создавать диаграммы в PowerPoint: инструкция

Создание диаграмм доступно в любом офисном пакете и относится к каждой программе, входящей в них. С их помощью можно во много раз увеличить информативность любого документа.

Особенно важна такая возможность для презентаций, поэтому многие пользователи задаются вопросом, как создать диаграмму в PowerPoint 2010? Однако забегая вперед, скажем, что руководство, которое будет изложено ниже, является общим для всех версий этой программы.

Как создавать диаграммы в PowerPoint?

Удобство диаграмм в PowerPoint нельзя переоценить. Они вставляются в презентацию отдельным медиафайлом, это, в свою очередь, подразумевает, что в них можно в реальном времени вносить изменения и всевозможно редактировать отдельные элементы. Но как настраивать диаграммы, мы разберемся чуть позже, сейчас будут предложены способы, как диаграммы создавать в PowerPoint.

Способ № 1: вставка в область текста

Если вы создаете презентацию с нуля, то вам проще всего будет воспользоваться именно этим способом, который подразумевает вставку диаграммы в область текста. Но зато с помощью этого способа удастся быстрее всего вставить нужный элемент в документ.

  1. Запустите редактор презентаций.
  2. Создайте новый документ или новый слайд в уже существующем.
  3. В новом листе есть две области: для вставки заголовка и текста. Во второй области предложены варианты вставки элементов, среди которых есть и диаграмма. Нажмите по значку диаграммы в текстовом поле слайда.
  4. Появится новое окно. Выберите вид диаграммы. Делается это на боковой панели, расположенной слева. Если вы думали, как создать круговую диаграмму в PowerPoint, то для этого именно на данном этапе необходимо выбрать оную.
  5. Выберите стиль отображения. Делается это на верхней панели окна. Вы можете выбрать как линейное отображение, так и объемное. К слову, ознакомиться с примерами будущей диаграммы вы можете в центре окна.
  6. Нажмите кнопку «Ok».

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

Как только вы выполните все вышеописанные действия, в слайд будет вставлена диаграмма. Однако стоит учитывать, что она занимает отдельную область, и в некоторых случаях расположить другие элементы на слайде становится проблематично.

Есть второй способ, как создавать диаграммы в PowerPoint. В целом он практически ничем не отличается от предыдущего, лишь вызов окна с параметрами осуществляется по-другому. Рассмотрим это более подробно:

  1. Создайте новую презентацию или откройте уже созданную.
  2. Перейдите на слайд, в который хотите вставить диаграмму.
  3. Перейдите во вкладку «Вставка».
  4. На панели инструментов этой категории нажмите по кнопке «Диаграмма», которая расположена в группе «Изображения».
  5. Появится уже знакомое окно с параметрами вставки диаграммы.

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

Все дальнейшие действия не отличаются от тех, что были описаны в предыдущем способе начиная с четвертого пункта. Вам необходимо определить тип диаграммы, выбрать ее стиль и нажать кнопку «Ok».

Способ 3: вставка из Excel

Если ранее вы создавали диаграмму в Excel, то ее без особых проблем можно вставить и в PowerPoint. Этот способ выгодно отличается от предыдущих тем, что в итоге вы можете изменять значения в табличном редакторе, а результат наблюдать непосредственно в презентации. Итак, разберемся, как создавать диаграммы в PowerPoint, вставляя их из программы Excel:

  1. Откройте презентацию или создайте новую.
  2. Перейдите на нужный вам слайд.
  3. Перейдите во вкладку «Вставка».
  4. На ленте инструментов в категории «Текст» нажмите по кнопке «Объект».
  5. В появившемся окне установите переключатель в положение «Создать из файла».
  6. Нажмите кнопку «Обзор».
  7. В окне файлового менеджера перейдите в папку с таблицей, в которой есть диаграмма.
  8. Выберите ее, укажите лист и нажмите «Открыть».
  9. Нажмите кнопку «Ok».

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

После этого диаграмма из таблицы будет вставлена в презентацию. При желании вы можете в окне выбора файла установить галочку напротив «Связать», чтобы при изменениях в Excel изменялась диаграмма и в PowerPoint.

Читайте также:  Как сделать интерактивную игру в powerpoint для дошкольников?

Настройка диаграммы

Вот мы и разобрались, как создавать диаграммы в PowerPoint, теперь перейдем непосредственно к вопросу, как их настраивать.

Для того чтобы задать значения в диаграмме, вам нужно выполнить следующие действия:

  1. Кликните дважды по диаграмме.
  2. Появится таблица, интерфейсом схожая с «экселевской». В ней вы можете заметить названия отдельных пунктов диаграммы и непосредственно их значения.
  3. Введите в соответствующие ячейки нужные вам значения. Здесь вы можете изменить также и названия некоторых элементов, просто вписав их в соответствующие ячейки.
  4. После этого нажмите по пустому пространству слайда, чтобы закрыть таблицу.

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

Таким образом вы можете изменять все параметры. Теперь вы знаете не только, как создавать диаграммы в PowerPoint, но как их еще и настраивать.

Заключение

Вот мы и разобрались со всеми особенностями в работе с диаграммами в презентациях «ПоверПоинт». Как можно заметить, выполнять их вставку не так уж и сложно, в принципе, как и настройку. К слову, многие пользователи задумываются, как делать диаграммы в PowerPoint на телефоне, однако, к сожалению, это невозможно, так как этот инструмент в приложении попросту отсутствует.

Источник: https://FB.ru/article/419422/kak-sozdavat-diagrammyi-v-powerpoint-instruktsiya

Как построить диаграмму в презентации PowerPoint

Добавление диаграмм способно украсить большинство презентаций. Гистограммы, графики и круговые диаграммы – широкий набор для представления данных позволяет нам PowerPoint.

Чтобы вставить диаграмму на слайд презентации, воспользуйтесь ленточным меню «Вставка» – пункт «Диаграмма». PowerPoint предложит выбрать тип будущего представления – от гистограмм и графиков до самых навороченных вариантов каскадов, воронок и так далее.

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

После вставки «Диаграммы» откроется интерфейс Excel для указания конкретных значений для отображения и название граф. По умолчанию обычно предлагается четыре значения, но их количество можно изменить – программа автоматически увеличит выбранный интервал для последующей иллюстрации на графике.

Для дальнейшей работы с диаграммой используйте область ленточного меню «Работа с диаграммами» с двумя вкладками – «Конструктор» и «Формат». Появляются они только при выделении соответствующего объекта на вашей презентации. В «Конструкторе» можно в любой момент задать стиль или изменить тип диаграммы, выбрать другие цвета или воспользоваться экспресс-макетом.

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

По кнопке «Добавить элемент диаграммы» можно гибко настраивать отображение графиков и подписей к ним. Можно отказаться от вставки названия к диаграмме и даже от легенды, либо изменить их положение.

Есть возможность поработать с метками данных – выбрать отображение в процентах или конкретных значениях и многое другое. Каждый пункт имеет свой предустановленный набор решений и опцию по расширенной настройке по ссылке «Дополнительные параметры».

Для некоторых типов диаграмм можно дополнительно вставить целую таблицу с данными.

Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

Во вкладке меню «Формат» можно также поработать с внешним видом, изменив отображение надписей, линеек, стрелочек и прочего. Есть множество дополнительных эффектов для вставленных фигур.

Как и любые другие элементы презентации PowerPoint области диаграммы можно анимировать. Ваши блоки могут появляться не все сразу, а по частям.

Для этого выделите саму диаграмму, перейдите во вкладку «Анимация», задайте конкретный вариант появления, а затем воспользуйтесь кнопкой «Параметры эффектов».

Здесь в области «Последовательность» будут предложены различные варианты появления элементов диаграммы.

Источник: https://pcgramota.ru/kak-postroit-diagrammu-v-prezentacii-powerpoint/

Занятие 5 Диаграммы в PowerPoint — Центр обучения

Рассматривается создание диаграмм в PowerPoint, форматирование и редактирование их, а также, варианты импорта диаграмм из табличного процессора MS Excel.

Чтобы скачивать презентации, пожалуйста, войдите.

Название навыка
Номер навыка
Создание диаграмм 3.2.1
Импорт диаграмм 3.2.2
Изменение типа диаграммы 3.2.3
Добавление легенды к диаграмме 3.2.4
Изменение внешнего вида диаграммы 3.2.5

Видеоверсия

Текстовая версия

Диаграммы – это визуальное представление цифровых данных. Они могут использоваться в различных ситуациях: наглядное изменение показателя в динамике, сравнение двух и более показателей, определение доли и т.д.

После того, как вы создадите диаграмму в PowerPoint, вы сможете изменять данные и эти изменения будут отображаться на самой диаграмме.

Вставка диаграммы через заполнители

Для диаграмм в PowerPoint предусмотрено два типа заполнителей: универсальный, который подходит для любого типа содержимого, и специальный заполнитель для диаграмм.

Специальный заполнитель для диаграмм используется крайне редко, поскольку разницы между диаграммами, вставленными через универсальный или специальный заполнитель нет, а универсальный заполнитель дает пользователю некую свободу выбора контента.

После клика по пиктограмме диаграммы можно выбрать тип диаграммы в диалоговом окне «Вставка диаграммы».

Создание диаграммы в PowerPoint через заполнитель

Импорт диаграмм из Excel

На самом деле диаграммы для PowerPoint, равно как и для Word, готовятся в Excel. Кликом по пиктограмме в заполнителе, мы запускаем Excel, где на листе отображаются данные для диаграммы, а результат демонстрируется уже на слайде.

Редактирование данных новой диаграммы PowerPoint на листе Excel

Детальное описание элементов диаграммы, типов диаграмм, рассмотрено в шестом занятии курса Excel от новичка до профессионала. Занятие находится в открытом доступе и настоятельно рекомендуется к изучению, если планируете использовать диаграммы на слайдах PowerPoint.

Заранее подготовленную диаграмму в Excel можно вставить просто на слайд, а можно, выделив заполнитель, вставить ее (сочетание Ctrl+V) прямо в заполнитель. В последнем случае, диаграмма будет изменяться с изменением макета слайда (макеты слайда рассматриваются в следующем, 6-м занятии данного курса).

Несмотря на то, что внешне между диаграммами, вставленными через заполнитель и скопированными из листа Excel, различий нет, с технической точки зрения есть одно различие.

Если вы подготовили диаграмму в отдельной книге Excel, а потом ее вставили на слайд PowerPoint, то, при необходимости в будущем вносить правки в данные, следует сохранить книгу и, естественно, если такая презентация перемещается, книгу Excel с данными для диаграммы нужно будет перемещать вместе с файлом презентации. Если, после вставки диаграммы, удалить книгу Excel, то диаграмма останется, можно будет изменить ее внешний вид, например, поменять тип, цвет и т.д., однако изменить сами данные диаграммы будет невозможно.
Если данные для диаграммы изначально вносились через файл PowerPoint, то файл Excel будет внедряться в саму презентацию, соответственно, изменить данные для диаграммы можно будет всегда.

Диаграмма созданная в PowerPoint и импортированная из Excel

Изменение размеров и перемещение диаграммы

Диаграмма на слайде PowerPoint по сути представляет собой обычный объект, как текстовый блок, фигура или картинка, соответственно, изменение размеров производится точно также. Можно изменить высоту или ширину, а также, потянув с зажатой левой клавишей мышки, за один из углов, изменить оба параметра одновременно.

Если изменять одновременно и высоту, и ширину диаграммы и зажать клавишу Shift, то изменение размеров диаграммы будет происходить с сохранением первоначальной пропорции.

Читайте также:  Как сделать нумерацию столбцов в excel?

Видеоверсия

Текстовая версия

В пакете Microsoft Office некоторые инструменты, входящие в состав пакета, очень похожи. Работа с фигурами, рисунками, или значками различается только особенностями представления информации в Excel, Word и PowerPoint. Например, в фигурах PowerPoint есть дополнительные элементы перехода по слайдам, а в Word есть настройка размещения рисунка в тексте, либо без привязки к тексту.

Что касается работы с диаграммами, то инструментарий офисных программ не просто похож, он абсолютно идентичен, ведь диаграммы для PowerPoint готовятся в Excel, об этом мы уже упоминали в первом вопросе данного занятия.

Вкладка «Конструктор» в PowerPoint и Excel

Если мы работаем в Excel, то диаграммы обновляются автоматически с изменение данных, если же диаграмма была импортирована в PowerPoint из Excel, то при изменении данных в Excel, чтобы отобразился результат на диаграмме в PowerPoint необходимо принудительно выполнить обновление.

Команда «Изменить данные» просто запустит процесс редактирования данных на листе Excel, либо в маленьком окошке, либо открыв полноценное окно приложения Excel. К слову, вкладки «Формат» в Excel и PowerPoint абсолютно одинаковы.

Поскольку полноценная работа с диаграммами рассмотрена в шестом занятии курса Excel, то вопросы форматирования диаграмм данного курса взяты оттуда.

Наряду с умением построения диаграмм, важен и правильный выбор того или иного типа диаграммы, что рассмотрено во втором вопросе шестого занятия курса Excel. Выбор правильного типа диаграммы выходит за рамки курса PowerPoint, поэтому здесь рассмотрен не будет.

  • Видеоверсия
  • Текстовая версия
  • Видеоверсия
  • Текстовая версия
  • Видеоверсия
  • Текстовая версия

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Добавление диаграммы на слайд презентации

  1. Открыть презентацию из предыдущего занятия. Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
  2. Перейти на 9-й слайд презентации. В универсальном заполнителе выбрать объект «Диаграмма».
  3. В диалоговом окне «Вставка диаграммы» выбрать «График», потом первый вариант графика.
  4. В качестве данных для диаграммы выбрать данные файла Excel зависимости концентрации слушателей от длительности выступления.
  5. Привести диаграмму к виду как на рисунке внизу.
  6. Сохранить презентацию для последующих заданий. «Презентация задание 5.1».

Задание 2. Добавление простых рисунков на слайды презентации

Полноценная работа с рисунками будет рассмотрена в 8-м занятии курса. В этом практическом задании рассмотрим основы: просто добавим заранее подготовленные рисунки на некоторые слайды презентации, используя возможности универсального заполнителя.

  1. Открыть презентацию из предыдущего задания. Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
  2. Скопировать себе на компьютер рисунки из данной папки.
  3. Добавить рисунки на слайды презентации через заполнители на слайдах, в соответствии с таблицей:
    № слайда
    Имя рисунка
    2 Pr_5.1.png
    3 Pr_5.2.png
    4 Pr_5.3.png
    6 Pr_5.4.png
    8 Pr_5.5.png
    11 Pr_5.6.gif
    12 Pr_5.7.png
    15 Pr_5.8.png
    16 Pr_5.9.png
    19 Pr_5.10.png
    20 Pr_5.11.png
  4. Сохранить презентацию для последующих занятий. Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.

Источник: https://msoffice-prowork.com/courses/powerpoint/ppointpro/ppointpro-lesson5/

Как быстро отредактировать оформление диаграммы в PowerPoint

Диаграммы и графики могут действительно помочь зрителям понять данные в вашей PowerPoint презентации. Проще показать данные с одной хорошо-сделанной диаграммой, чем просто перегружать зрителей необработанными данными. В этом уроке, вы узнаете как сделать диаграмму в PowerPoint, отредактировав шаблон диаграммы PowerPoint.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачайте нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите его прямо сейчас.

Примечание: В этом уроке мы используем шаблон PPTx Infographics. Вы можете найти отличные шаблоны для PPT презентаций на GraphicRiver или Envato Elements или в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Как быстро отредактировать оформление шаблона диаграммы в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Откройте шаблон диаграммы в PowerPoint

Вы можете редактировать диаграммы PowerPoint.

Вот у меня открыты шаблоны диаграмм в PowerPoint. Давайте начнём, кликнув правой кнопкой мыши на диаграмму и из выпадающего меню выберем Изменить данные.

2. Откроем просмотр данных в Excel

Чтобы изменить данные на графике PowerPoint, сначала откройте Изменение данных в Excel.

Теперь у вас открыты Данные в Excel, где вы можете изменить ваши данные. Просто измените любые цифры в таблице, чтобы обновить ваши данные.

3. Изменение данных диаграммы PowerPoint

Когда вы изменяете данные в книге Excel, диаграммы будут автоматически подстраиваться под новые данные.

Теперь, когда я обновляю данные в книге Excel, диаграммы PowerPoint отреагируют незамедлительно и отобразят ваши новые данные. Эта диаграмма будет изменяться в размерах и подстраиваться под ваши обновленные данные, которые вы вводите в таблице.

Ещё вы можете настроить текст и заголовки на этой диаграмме, чтобы увидеть что обновляется в диаграмме. Скажем, мы хотим полностью сбросить одну из этих полос на диаграмме. Я мог бы просто взять и сузить область выделения, чтобы исключить группу этих данных.

Заканчиваем!

Вы только что узнали, как сделать диаграммы в PowerPoint.

Как вы видели из этого урока, обновлять и настраивать эти диаграммы действительно легко.

Ещё уроки по PowerPoint на Envato Tuts+

Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint, таких как эти видеоуроки:

    • Microsoft PowerPoint
    • How to Use Infographic Templates for PowerPoint Presentations
    • Andrew Childress
    1. Microsoft PowerPoint
    2. How to Create Organizational Charts in PowerPoint With Templates
    3. Andrew Childress
    • Презентации
    • Как сделать двигающийся текст в PowerPoint за 60 секунд (Kinetic Typography)
    • Andrew Childress

Вы можете найти отличные шаблоны оформления диаграмм для PowerPoint на Envato Elements или GraphicRiver. Или посмотрите нашу выборку лучших шаблонов диаграмм PowerPoint:

    1. Microsoft PowerPoint
    2. 12 лучших шаблонов презентаций PowerPoint — слайды с богатой инфографикой
    3. Sean Hodge

Создание отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)

А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.

Скачайте нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.

Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/edit-chart-template-designs—cms-31619

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector