Как сделать сравнительную таблицу в excel?

Рубрика Excel

Также статьи о работе с таблицами в Экселе:

Информацию, оформленную в виде таблиц, гораздо удобнее анализировать и использовать в различных расчетах, но когда необходимо сравнить данные нескольких похожих таблиц, визуально все это сделать очень сложно. Подходящее программное обеспечение всегда может выручить в подобной ситуации, и далее мы рассмотрим, как сравнить две таблицы в Excel, используя для этого разные методы анализа.

Сравнить таблицы в Excel нажатием одной кнопки к сожалению, не получится, и мало того, возможно для сравнения придется еще и некоторым образом подготовить данные, а также написать формулу.

Простое сравнение упорядоченных значений
В зависимости от необходимого результата подбирается и способ сравнения данных из таблиц. Самый простой способ, это сравнение двух на первый взгляд одинаковых столбцов для выявления строк, в которых это отличие все же есть. Сравнивать таким образом можно как числовые значения, так и текст.

Сравним два столбца цифровых значений, в которых отличие имеется только в нескольких ячейках. Записав простую формулу в соседнем столбце, условие равенства двух ячеек «=B3=C3», мы получим результат «ИСТИНА», если содержимое ячеек одинаковое, и «ЛОЖ», если содержимое ячеек отличается. Растянув формулу по всей высоте столбца сравниваемых значений очень легко будет найти отличающуюся ячейку.

Как сделать сравнительную таблицу в excel?

Быстрое выделение отличий в столбцах
Если нужно просто удостоверится в наличии или отсутствии отличий в столбцах, можно воспользоваться пунктом меню «Найти и выделить», на вкладке «Главная».

Для этого нужно предварительно выделить сравниваемые столбцы, после чего выбирать уже необходимый пункт меню.

В выпадающем списке необходимо выбрать «Выделить группу ячеек…», а в появившемся окошке выбрать «отличия по строкам».

Как сделать сравнительную таблицу в excel?

Условное форматирование отличий в упорядоченных значениях
При желании можно применить к отличающимся ячейкам условное форматирование, делая заливку ячейки, меняя цвет текста и т.д. В этом случае нужно выбирать пункт «Условное форматирование», в выпадающем списке которого выбираем «Управление правилами».

Как сделать сравнительную таблицу в excel?

В диспетчере правил выбираем пункт «Создать правило», а в создании правил выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Теперь мы можем задать формулу «=$B3$C3» для определения форматируемой ячейки, и задать для нее формат, нажав на кнопку «Формат».

  • Как сделать сравнительную таблицу в excel?
  • Как сделать сравнительную таблицу в excel?
  • Как сделать сравнительную таблицу в excel?

Теперь у нас имеется правило отбора ячеек, задано форматирование, и определен диапазон сравниваемый ячеек. После нажатия на кнопку «OK», заданное нами правило будет применено.

Как сделать сравнительную таблицу в excel?

Как сделать сравнительную таблицу в excel?

Сравнение и форматирование отличий в неупорядоченных значениях
Сравнение таблиц Эксель не ограничивается сравнением упорядоченных значений. Иногда приходится сравнивать диапазоны перемешанных значений, в которых необходимо определить вхождение одного значения в диапазон других значений.

Например, у нас имеется набор значений, оформленный в виде двух столбцов, и еще один такой же набор значений. В первом наборе у нас имеются все значения от 1 до 20, а во втором некоторые значения отсутствуют и продублированы другими значениями. Наша задача выделить условным форматированием в первом наборе значения, которых нет во втором наборе.

Порядок действий следующий, выделяем первый набор данных, именуемый у нас «Столбец 1», и в меню «Условное форматирование» выбираем пункт «Создать правило…». В появившемся окошке выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем необходимую формулу «=СЧЁТЕСЛИ($C$3:$D$12;A3)=0» и выбираем способ форматирования.

Как сделать сравнительную таблицу в excel?

Как сделать сравнительную таблицу в excel?

В нашей формуле используется функция «СЧЁТЕСЛИ», которая подсчитывает количество повторений значения из определенной ячейки «A3» в заданном диапазоне «$C$3:$D$12», которым выступает наш второй столбец. В качестве сравниваемой ячейки необходимо указывать первую ячейку из диапазона значений, к которым будет применяться форматирование.

После применения созданного правила все ячейки с неповторяющимися значениями в другом наборе значений будут выделены указанным цветом.

Сравнение неупорядоченных значений и получение значения из нужного столбца в строке
Конечно же, есть и более сложные варианты сравнения двух таблиц в Excel, как например, сравнение цент товаров в новом и старом прайсах. Допустим, имеется две таблицы с ценами, и рядом с ценами в новой таблице нужно указать и старые цены для каждого товара, причем порядок товаров в списках не соблюдается.

Рядом с ценами в новой таблице в ячейке следующего столбца необходимо записать формулу, которая и будет производить выборку значений.

В формуле мы будем применять функция «ВПР», которая может вернуть значение из любого столбца в строке, в которой выполнилось условие поиска.

Чтобы функция работала правильно, необходимо чтобы в столбце в каждой строке находились уникальные значения, по которым будет производится поиск. Если значения будут повторяться, учитываться будет только первое найденное.

Необходимая нам формула будет выглядеть следующим образом: «=ВПР(B18;$B$3:$C$10;2;ЛОЖЬ)». Первое значение «B18» соответствует первой ячейке искомого наименования товара.

Второе значение «$B$3:$C$10» означает постоянный адрес диапазона таблицы старого прайса, значения из которой нам понадобятся. Третье значение «2» означает номер столбца из выделенного диапазона, в ячейке которого мы и будем брать старую цену товара.

И последнее значение «ЛОЖЬ» задает поиск только по точному совпадению значений. После протаскивания формулы по всему столбцу новой таблицы мы получим в этом столбце старые значения цен по каждой позиции, имеющейся в новой таблице.

Напротив наименования последнего товара формула выводит сообщение ошибки «#Н/Д», что свидетельствует об отсутствии данного наименования в старом прайсе.

  1. Вариантов сравнения таблиц в Экселе может быть бесчисленное множество, причем некоторые из них можно провести только при помощи надстройки VBA.

Источник: http://officeprogs.ru/excel/kak-sravnit-dve-tablitsy-v-excel.html

Как создать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

  • Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

Как сделать сравнительную таблицу в excel?

  • Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

Как сделать сравнительную таблицу в excel?

  • Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

Как сделать сравнительную таблицу в excel?

  • На листе Экселя появится готовая таблица.

Как сделать сравнительную таблицу в excel?

  • Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

Как сделать сравнительную таблицу в excel?

  • До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

Как сделать сравнительную таблицу в excel?

  • Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

Как сделать сравнительную таблицу в excel?

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

  • В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

Как сделать сравнительную таблицу в excel?

  • Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

Как сделать сравнительную таблицу в excel?

  • После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Как сделать сравнительную таблицу в excel?

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

  • Пользователь выделяет требуемые блоки.
  • Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

  • Выделить на листе Excel требуемую строку.
  • Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».
  • И задать в диалоговом окошке требуемое значение.
  • То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».
  • Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.
Читайте также:  Сводные таблицы в excel как сделать

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

  • Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.
  • Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.
  • И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

  • Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».
  • На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

  • Переключиться на вкладку «Конструктор».
  • Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.
  • Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.
  • А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

  • Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».
  • Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».
  • Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

  • Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».
  • Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

  • Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».
  • Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.
  • И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

  • Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.
  • Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро. ДА НЕТ

Источник: https://konekto.ru/kak-sdelat-tablicu-v-excel.html

Сравнение 2-х таблиц в MS EXCEL

Сравним две таблицы имеющих практически одинаковую структуру. Таблицы различаются значениями в отдельных строках, некоторые наименования строк встречаются в одной таблице, но в другой могут отсутствовать.

  • Пусть на листах Январь и Февраль имеется две таблицы с оборотами за период по соответствующим счетам.
  • Как сделать сравнительную таблицу в excel?Как сделать сравнительную таблицу в excel?
  • Как видно из рисунков, таблицы различаются:
  1. Наличием (отсутствием) строк (наименований счетов). Например, в таблице на листе Январь отсутствует счет 26 (см. файл примера), а в таблице на листе Февраль отсутствуют счет 10 и его субсчета.
  2. Разными значениями в строках. Например, по счету 57 обороты за январь и февраль не совпадают.

Если структуры таблиц примерно одинаковы (большинство наименований счетов (строк) совпадают, количество и наименования столбцов совпадают), то можно сравнить две таблицы. Проведем сравнение двумя способами: один проще в реализации, другой нагляднее.

Простой вариант сравнения 2-х таблиц

Сначала определим какие строки (наименования счетов) присутствуют в одной таблице, но отсутствуют в другой. Затем, в таблице, в которой меньше строк отсутствует (в наиболее полной таблице), выведем отчет о сравнении, представляющий собой разницу по столбцам (разница оборотов за январь и февраль).

Основным недостатком этого подхода является, то, что отчет о сравнении таблиц не включает строки отсутствующие в наиболее полной таблице. Например, в рассматриваемом нами случае, наиболее полной таблицей является таблица на листе Январь, в которой отсутствует счет 26 из февральской таблицы.

Как сделать сравнительную таблицу в excel?

Чтобы определить какая из двух таблиц является наиболее полной нужно ответить на 2 вопроса: Какие счета в февральской таблице отсутствуют в январской? и Какие счета в январской таблице отсутствуют в январской?

Это можно сделать с помощью формул (см. столбец Е): =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Январь!$A$7:$A$81;1;0));»Нет»;»Есть») и =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Февраль!$A$7:$A$77;1;0));»Нет»;»Есть»)

Сравнение оборотов по счетам произведем с помощью формул: =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0))-B7 и =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0))-C7

В случае отсутствия соответствующей строки функция ВПР() возвращает ошибку #Н/Д, которая обрабатывается связкой функций ЕНД() и ЕСЛИ(), заменяя ошибку на 0 (в случае отсутствия строки) или на значение из соответствующего столбца.

С помощью Условного форматирования можно выделить расхождения (например, красным цветом).

Более наглядный вариант сравнения 2-х таблиц (но более сложный)

По аналогии с задачей решенной в статье Сравнение 2-х списков в MS EXCEL можно сформировать список наименований счетов, включающий ВСЕ наименования счетов из обоих таблиц (без повторов). Затем вывести разницу по столбцам.

Как сделать сравнительную таблицу в excel?

Для этого необходимо:

  1. С помощью формулы массива =ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Январь;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Январь);0)); ИНДЕКС(Февраль;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Февраль);0)));»») сформировать в столбце А перечень счетов из обоих таблиц (без повторов);
  2. С помощью формулы массива =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Список; «

Источник: https://excel2.ru/articles/sravnenie-2-h-tablic-v-ms-excel

Сравнение таблиц в Excel

Статья даёт ответы на следующие вопросы:

  • Как сравнить две таблицы в Excel?
  • Как сравнивать сложные таблицы в Excel?
  • Как производить сравнение таблиц в Excel с использованием функции ВПР()?
  • Как формировать уникальные идентификаторы строк, если их уникальность изначально определяется набором значений в нескольких столбцах?
  • Как фиксировать значения ячеек в формулах при копировании формул?

При работе с большими объемами информации пользователь может столкнуться с такой задачей, как сравнение двух табличных источников данных.

При хранении данных в единой системе учета (например, системы на базе 1С Предприятие, системы, использующие SQL базы данных), для сравнения данных могут использоваться встроенные в систему или СУБД возможности.

Как правило, для этого достаточно привлечь программиста, который напишет запрос к базе данных, или программный механизм отчета. С запросом может справиться и опытный пользователь, владеющий навыком написания запросов 1C, либо SQL.

Проблемы начинаются, когда требуется выполнить задачу сравнения данных срочно, а привлечение программиста и написание им запроса или программного отчета по времени может превысить установленные для решения задачи сроки.

Еще одной не менее распространенной проблемой является потребность сравнения информации из различных источников. В таком случае постановка задачи для программиста будет звучать как интеграция двух систем.

Решение такой задачи потребует более высокой квалификации программиста а также займет больше времени, чем разработка в единой системе.

Для решения обозначенных проблем идеальным приемом является использование для сравнения данных табличного редактора Microsoft Excel.

Большинство распространенных систем управленческого и регламентированного учета поддерживают выгрузку в формат Excel.

Эта задача потребует всего лишь определенной квалификации пользователя по работе с этим офисным пакетом и не потребует навыков программирования.

Рассмотрим решение задачи сравнения таблиц в Excel на примере.
Мы имеем две таблицы, содержащие списки квартир. Источники выгрузки — 1С Предприятие (учёт строительства) и таблица в Excel (учёт продаж). Таблицы размещены в рабочей книге Excel на первом и втором листах соответственно.

Как сделать сравнительную таблицу в excel?

Перед нами стоит задача сравнить эти списки по адресу. В первой таблице — все квартиры дома. Во второй таблице — только проданные квартиры и имя покупателя.

Конечная цель — отобразить в первой таблице по каждой квартире имя покупателя (для тех квартир, которые были проданы).

Читайте также:  Как сделать прогресс бар в Excel?

Задача осложняется тем, что адрес квартиры в каждой таблице является строительным и состоит из нескольких полей: 1) адрес корпуса (дома), 2) секция (подъезд), 3) этаж, 4) номер на этаже (например, от 1 до 4).

Для сравнения двух таблиц Excel нам нужно добиться того, чтобы в обеих таблицах каждая строка идентифицировалась бы одним полем, а не четырьмя.
Получить такое поле можно объединив значения четырех полей адреса функцией Сцепить().

Назначение функции Сцепить() — объединение нескольких текстовых значений в одну строку. Значения в функции перечисляются через символ «;».

В качестве значений могут выступать как адреса ячеек, так и произвольный текст , заданный в кавычках.

Шаг 1. Вставим в начале первой таблицы пустую колонку «A» и пропишем в ячейке этой колонки напротив первой строки с данными формулу:
=СЦЕПИТЬ(B3;»-«;C3;»-«;D3;»-«;E3)

Для удобства визуального восприятия между значениями объединяемых ячеек мы установили символы «-«.

Шаг 2. Скопируем формулу в нижеследующие ячейки колонки А.

Как сделать сравнительную таблицу в excel?

Шаг 3. Далее выполним те же операции (шаг 1 и шаг 2) для таблицы 2 на втором листе рабочей книги.
Теперь можно переходить к сравнению двух таблиц по значениям колонки «A».

Шаг 4. Для сравнения таблиц Excel по значениям следует воспользоваться функцией ВПР().
Назначение функции ВПР() — поиск значения в крайнем левом столбце таблицы и возвращение значения ячейки, находящейся в указанном столбце той же строки. Первый параметр — искомое значение. Второй параметр — таблица, в которой будет осуществляться поиск значения.

Третий параметр — номер столбца, из ячейки которого в найденной строке будет возвращено значение. Четвертый параметр — тип поиска: ложь — точное совпадение, истина — приближенное совпадение.
Поскольку выходная информация должна быть размещена в первой таблице (именно в нее требовалось добавить имена покупателей), то формулу будем прописывать в ней.

Сформируем в свободной колонке справа от таблицы напротив первой строки данных формулу:=ВПР(A3;Лист2!$A$3:$F$10;6;ЛОЖЬ)

При копировании формул «умный» Excel автоматически изменяет адресацию ячеек. В нашем случае искомое значение для каждой строки будет меняться: A3,A4 и т.д., а адрес таблицы, в которой ведется поиск, должен оставаться неизменным.

Для этого зафиксируем ячейки в параметре адреса таблицы символами «$». Вместо «Лист2!A3:F10» делаем «Лист2!$A$3:$F$10».

Шаг 5. Скопируем формулу в нижеследующие ячейки результирующей колонки.

Как сделать сравнительную таблицу в excel?

Другие интересные статьи

Источник: https://adsc.ru/excel_compare1

Как сравнить данные в двух таблицах excel

​Смотрите также​ в целом выглядит​ способствует присвоению нового​Чтобы сравнить данные​ процесс существуют специальные​ которой вы сохранили​Специализации​ примере — лист​Примечание:​221​ после чтения этих​ и внутренней нумерацией​будет выводить этот​ клавишу​ предыдущие варианты, он​Кроме того, в нужное​ тянем курсор вниз​Довольно часто перед пользователями​ следующим образом: =СУММ(ВПР(G3;A3:E6;{3;4;5};ЛОЖЬ)).​ формата только для​ таблицы, можно сделать​ функции.​ примеры таблиц.​.​ «Специализации»), и данные​ Эту операцию следует выполнять​A​

​ таблиц. Зато поле​ табличной области. Как​

​ номер в ячейку.​F4​ требует расположения обоих​

Способы сравнения

​ нам окно выделения​ на количество строчек​ Excel стоит задача​После ввода данной формулы​ ячеек без совпадений​ диаграмму для наглядности.​

  • ​Сначала вспомним, какими​В​
  • ​В таблице​ из этого листа​
  • ​ только при необходимости​123456789​

​ можно использовать в​ видим, над табличными​ Жмем на кнопку​.​ сравниваемых областей на​ группы ячеек можно​ в сравниваемых табличных​ сравнения двух таблиц​ следует нажать комбинацию​ значений по зарплате​ Как сделать такие​

​ способами можно сделать​области навигации​Учащиеся​ появляются в нижней​ добавить таблицу в​2005​

Способ 1: простая формула

​ качестве условия для​ значениями у нас​«OK»​Как видим, ссылка приняла​ одном листе, но​ попасть и другим​ массивах.​ или списков для​ клавиш: CTRL+SHIFT+ENTER. Внимание!​ в отношении к​ диаграммы, смотрите в​ таблицу в Excel.

​щелкните таблицу «Специализации»​дважды щелкните звездочку​ части страницы мастера.​ базу данных. При​3​ сравнения полей с​ только шапка. Это​.​ абсолютную форму, что​ в отличие от​ способом.

Данный вариант​Как видим, теперь в​ выявления в них​ Если не нажать​ следующему месяцу –​

​ статье «Как сделать​ Для этого смотрим​ правой кнопкой мыши​ (​Нажмите кнопку​ открытии новой пустой​АНГЛ​ данными разного типа,​

  1. ​ значит, что разница​Как видим, первый результат​ характеризуется наличием знаков​ ранее описанных способов,​​ особенно будет полезен​​ дополнительном столбце отобразились​ отличий или недостающих​ комбинацию этих клавиш​ марту.​ сравнительную диаграмму в​​ статью «Как сделать​​ и выберите пункт​*​Далее​ базы данных это​101​ чего нельзя сделать​

    ​ составляет одну строку.​

    ​ отображается, как​ доллара.​ условие синхронизации или​ тем пользователям, у​

  2. ​ все результаты сравнения​​ элементов. Каждый юзер​​ формула будет работать​ВПР в Excel очень​ Excel» тут.​ таблицу в Excel».​Конструктор​​), чтобы добавить все​​.​ действие не требуется.​
  3. ​B​ при использовании объединений.​ Поэтому дописываем в​«ЛОЖЬ»​Затем переходим к полю​ сортировки данных не​ которых установлена версия​ данных в двух​ справляется с этой​ ошибочно. В Excel​ удобный и часто​Как сделать таблицу​Для того, чтобы​

    ​.​ поля таблицы в​На следующей странице мастера​Дважды щелкните первую ячейку​123456789​В этой статье рассматривается​ поле​​.

    Это означает, что​​«Критерий»​ будет являться обязательным,​ программы ранее Excel​ колонках табличных массивов.

    ​ задачей по своему,​ иногда приходиться выполнять​ используемый инструмент для​ семейного бюджета, смотрите​разместить одновременно несколько таблиц​Таблица «Специализации» откроется в​

  4. ​ бланк запроса.​ установите флажок​ в строке заголовков​2006​ сравнение двух таблиц​«Номер строки»​ значение не удовлетворяет​, установив туда курсор.​ что выгодно отличает​ 2007, так как​ В нашем случае​​ но чаще всего​​ функции в массиве​ работы с таблицами​ в статье «Таблица​ Excel​​ режиме конструктора.​​Примечание:​
  5. ​Первая строка содержит названия​ и введите имя​1​ для выявления совпадающих​значение​ условиям оператора​ Щелкаем по первому​ данный вариант от​​ метод через кнопку​​ не совпали данные​
  6. ​ на решение указанного​​ для этого нужно​​ как с базой​​ «Домашний, семейный бюджет​​или​​В столбце​​ При использовании звездочки для​​ столбцов​​ поля из примера​
  7. ​МАТЕМ​​ данных и приводится​​«-1»​ЕСЛИ​ элементу с фамилиями​ ранее описанных.​«Найти и выделить»​ только в одной​ вопроса тратится довольно​ обязательно использовать клавиши:​

    ​ данных и не​

    ​ в Excel»».​части одной большой таблицы​Тип данных​ добавления всех полей​, а затем нажмите​ таблицы.​242​ образец данных, которые​без кавычек.​

    ​. То есть, первая​​ в первом табличном​​Производим выделение областей, которые​эти приложения не​ строке. При их​ большое количество времени,​ CTRL+SHIFT+ENTER при вводе​ только.

    Данная функция​​Есть еще другой​​на мониторе, заходим​​измените для поля​​ в бланке отображается​ кнопку​По умолчанию в Access​C​ можно использовать в​В поле​​ фамилия присутствует в​​ диапазоне.

    В данном​ нужно сравнить.​

    ​ поддерживают. Выделяем массивы,​

    ​ сравнении формула выдала​​ так как далеко​​ функций. Тогда в​

  8. ​ проста в освоении​ способ сравнить данные​ на закладку «Вид»​Код учащегося​ только один столбец.​​Далее​​ пустые поля обозначаются​123456789​ примерах процедур.​«Массив»​ обоих списках.​ случае оставляем ссылку​Выполняем переход во вкладку​ которые желаем сравнить,​​ результат​​ не все подходы​

​ строке формул все​ и очень функциональна​ в столбцах, подсветив​ в раздел «Окно».​тип данных​ Имя этого столбца​.​ надписью​2006​Сравнение двух таблиц с​указываем адрес диапазона​С помощью маркера заполнения,​ относительной. После того,​ под названием​ и жмем на​«ЛОЖЬ»​ к данной проблеме​ содержимое будет взято​

  • ​ при выполнении.​
  • ​ их. О таком​Кнопка «Разделить»​Число​ включает имя таблицы,​Вы можете изменить имена​Добавить поле​1​ помощью объединений​

Способ 2: выделение групп ячеек

​ значений второй таблицы.​ уже привычным способом​ как она отобразилась​«Главная»​ клавишу​. По всем остальным​ являются рациональными. В​ в фигурные скобки​Благодаря гармоничному сочетанию простоты​ способе читайте в​(обведена красным цветом)​на​

  1. ​ за которым следуют​ полей и типы​​в строке заголовков:​​МАТЕМ​Сравнение двух таблиц с​​ При этом все​​ копируем выражение оператора​ в поле, можно​. Делаем щелчок по​​F5​​ строчкам, как видим,​ то же время,​ «{}», что свидетельствует​​ и функциональности ВПР​​ статье «Как сравнить​

    ​ – делит одну​Текст​ точка (.) и​ данных или пропустить​С помощью клавиш со​224​ использованием поля в​ координаты делаем абсолютными,​ЕСЛИ​ щелкать по кнопке​ кнопке​​.​​ формула сравнения выдала​ существует несколько проверенных​ о выполнении формулы​ пользователи активно ее​ два столбца в​​ большую таблицу Еxcel​​.​

  2. ​ звездочка (*). В​ некоторые поля, воспользовавшись​​ стрелками перейдите в​​C​ качестве условия​
  3. ​ то есть, ставим​на весь столбец.​«OK»​«Условное форматирование»​Активируется небольшое окошко перехода.​ показатель​ алгоритмов действий, которые​​ в массиве.​​ используют в процессе​​ Excel на совпадение»​​ на отдельные фрагменты.​
  4. ​Закройте таблицу «Специализации». Нажмите​ этом примере столбец​ текстовыми полями и​ следующую пустую ячейку​223334444​Для сравнения двух таблиц​ перед ними знак​ Как видим, по​.​. В активировавшемся списке​ Щелкаем по кнопке​

Способ 3: условное форматирование

​«ИСТИНА»​ позволят сравнить списки​Теперь вводите в ячейку​ работы с электронными​ здесь.​ Границы этих фрагментов​ кнопку​ получает имя​ списками в группе​

  1. ​ заголовка и введите​2005​ с помощью объединений​ доллара уже ранее​ двум позициям, которые​В элемент листа выводится​ выбираем позицию​«Выделить…»​.​ или табличные массивы​​ G3 наименование товара,​​ таблицами. Но стоит​​Можно на основании​​ можно двигать. Можно​Да​Учащиеся.*​​Параметры поля​​ имя второго поля​3​​ нужно создать запрос​​ описанным нами способом.​
  2. ​ присутствуют во второй​ результат. Он равен​«Правила выделения ячеек»​​в его нижнем​​Кроме того, существует возможность​
  3. ​ в довольно сжатые​ в ячейке H3​​ отметить, что у​​ данных таблицы для​​ перемещать содержимое этих​​, когда вам будет​.​. В этом примере​ (вы также можете​АНГЛ​​ на выборку, включающий​​Жмем на кнопку​ таблице, но отсутствуют​ числу​. В следующем меню​​ левом углу.​​ с помощью специальной​ сроки с минимальной​ получаем сумму продаж​ данной функции достаточно​ большей визуализации, сделать​ фрагментов таблицы.​ предложено сохранить изменения.​В таблице​​ вам не нужно​​ щелкнуть новую ячейку​112​ обе таблицы. Если​«OK»​ в первой, формула​«1»​ делаем выбор позиции​После этого, какой бы​

    ​ формулы подсчитать количество​

    ​ затратой усилий. Давайте​ в первом квартале​ много недостатков, которые​ график. Читайте в​​Перед тем, как нажать​​Ниже показано, как сравнить​

  4. ​Специализации​​ ничего изменять. Нажмите​​ два раза). Повторите​​A​​ между таблицами еще​.​ выдает номера строк.​. Это означает, что​«Повторяющиеся значения»​ из двух вышеперечисленных​ несовпадений. Для этого​​ подробно рассмотрим данные​​ по данному товару.​
  5. ​ ограничивают возможности. Поэтому​ статье «Как сделать​ кнопку «Разделить»​​ два поля «Код​​дважды щелкните поле​
  6. ​ кнопку​ эти действия, чтобы​​223334444​​ нет связи по​​После вывода результат на​​Отступаем от табличной области​
  7. ​ в перечне имен​.​ вариантов вы не​ выделяем тот элемент​ варианты.​Происходит сравнение двух таблиц​
Читайте также:  Как сделать из excel dbf?

​ ее иногда нужно​ график в Excel».​, установите курсор в​ учащегося», используя поле​Специализация​Далее​ ввести имена всех​2005​ полям, содержащим нужные​ экран протягиваем функцию​ вправо и заполняем​ второй таблицы фамилия​Запускается окно настройки выделения​ избрали, запускается окно​ листа, куда оно​Скачать последнюю версию​

  1. ​ в Excel функцией​ использовать с другими​
  2. ​Каждый месяц работник отдела​ нужном месте таблицы.​​ из таблицы «Учащиеся»​​, чтобы добавить его​.​​ полей.​​3​ данные, вам нужно​​ с помощью маркера​​ колонку номерами по​«Гринев В. П.»​​ повторяющихся значений. Если​​ выделения групп ячеек.​
  3. ​ будет выводиться. Затем​ Excel​ ВПР и как​ функциями или вообще​ кадров получает список​ Границы фрагментов таблицы​ в качестве условия​​ в бланк.​​На следующей странице выберите​Введите данные в пример​МАТЕМ​ создать объединения по​ заполнения до конца​
  4. ​ порядку, начиная от​, которая является первой​ вы все сделали​ Устанавливаем переключатель в​ щелкаем по значку​ Сравнение двух​ только определяется совпадение​ заменять более сложными.​ сотрудников вместе с​ располагаются выше и​ для поля из​В бланке запроса снимите​ вариант​

​ таблицы.​120​ ним. Объединений можно​ столбца вниз. Как​1​ в списке первого​ правильно, то в​ позицию​«Вставить функцию»​ документов в MS​ запрашиваемых данных, сразу​ Для начала на​​ их окладами. Он​​ левее курсора.​​ таблицы «Специализации». С​​ флажок в строке​Не создавать ключ​​По мере ввода данных​​C​

  1. ​ создать сколько угодно,​ видим, обе фамилии,​. Количество номеров должно​
  2. ​ табличного массива, встречается​ данном окне остается​

Способ 4: комплексная формула

​«Выделить по строкам»​.​ Word​ подставляется их значения​​ готовом примере применения​​ копирует список на​Пример.​ помощью ключевого слова​Показать​и нажмите кнопку​ Access определяет их​223334444​

​ но каждая пара​​ которые присутствуют во​​ совпадать с количеством​ один раз.​ только нажать на​. Жмем по кнопке​В окне​Существует довольно много способов​ для суммирования функцией​ функции рассмотрим ее​

  • ​ новый лист рабочей​

Источник: https://my-excel.ru/tablicy/kak-sravnit-dannye-v-dvuh-tablicah-excel.html

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы». 

Как создать Таблицу в Excel

  • В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.
  • Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица
  • Есть горячая клавиша Ctrl+T.
  • Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков=Отчет[#Итоги] – на итоги=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

  1. Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»
  2. =СУММ(D2:D8)
  3. то она автоматически переделается в
  4. =Отчет[Продажи]

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи. 

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

  • В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.
  • С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц
  • можно внести следующие изменения.
  • — Удалить или добавить строку заголовков
  • — Добавить или удалить строку с итогами
  • — Сделать формат строк чередующимися
  • — Выделить жирным первый столбец
  • — Выделить жирным последний столбец
  • — Сделать чередующуюся заливку строк
  • — Убрать автофильтр, установленный по умолчанию
  • В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

  1. В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.
  2. Однако самое интересное – это создание срезов.
  3. Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

  • Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.
  • Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.
  • Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Поделиться в социальных сетях:

Источник: https://statanaliz.info/excel/upravlenie-dannymi/umnye-tablitsy-excel-secrety/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector