Как сделать справку в word?

Любой программист, написавший в жизни хотя бы пару программ, по окончании написания программы задумывался, как организовать справочную систему для своей программы. Написать справку в блокноте — это смешно. Составить справочное руководство при помощи мощного текстового процессора типа MS Word — тоже как-то не очень серьезно.

Самый лучший вариант — это сделать справку в современном формате chm, но нужно обладать определенными знаниями для создания справки в этом формате. Как оказывается, эти знания иметь вовсе и не обязательно. На помошь придет программа HelpNDoc, которую Вы можете скачать прямо с сайта по ссылке Скачать HelpNDoc.

Интерфейс программы сделан в ленточном стиле MS Office 2007. Хотя программа на английском языке, разобраться в ней сможет любой, кто хоть раз работал в тектовом редакторе MS Word. Тем не менее кратко опишу процесс создания справки при помощи данной программы и в конце приведу пример справочного руководства, ранее созданного мной для своей программы.

Файл справки в формате CHM. Этап №1. Создание проекта

Итак, при первоначальном запуске программа предложит нам три варианта:

New Project — Новый проектOpen Project — Открыть существующий проектImport… — данная опция позволит импортировать уже скомпилированный файл справки 

Как сделать справку в word?

Выберем опцию New Project. Откроется окно создания шаблона проекта справки, в котором можно задать имя проекта (Project Title) и язык проекта (Project Language), а также будет отображена таблица первоначального наполнения, которую можно импортировать из уже существующего проекта.

Отредактировав необходимые параметры, жмем кнопку Создать проект (Create Project), после чего будет создан проект по выбранному шаблону. 

Как сделать справку в word? Как сделать справку в word?

Файл справки в формате CHM. Этап №2. Задание опций проекта

Далее все делается интуитивно. Щелкнув по первой кнопке Project Options и выбрав вкладку General settings, мы попадем в окно задания опций проекта, в котором можно задать Имя проекта, автора, версию проекта, написать комментарий, добавить строку Copyright, задать топик, который открывается по умолчанию («топик» — это раздел вашей справки) и т. д.

Как сделать справку в word?

На вкладке Generation Settings можно задать пути для формирования файлов справок. Кстати, HelpNDoc позволяет создавать справку не только в формате CHM, но и PDF, HTML и Word. 

Как сделать справку в word?

На вкладках CHM Settings и PDF Settings, можно задать различные параметры файлов справок, формируемых в формате CHM и PDF соответственно. Например, для формата CHM можно задать отображаемые кнопки, размер шрифта и т. д. 

Как сделать справку в word?

Файл справки в формате CHM. Этап №3. Добавление топиков

Для добавления топиков (разделов справки) служит команда Add topic. Подтопики добавляются командой Add child topic

Как сделать справку в word?

Менять параметры топиков (иконку топика, Help Context и т.д.) можно через контекстное меню самого топика. 

Как сделать справку в word?

Файл справки в формате CHM. Этап №4. Форматирование текста

На вкладке Write можно задавать различные параметры форматирования текста как в MS Word. 

Как сделать справку в word?

Вкладка Insert позволяет добавлять различные объекты в файл справки, например картинки, видео, документы, HTML-код и т.д. При добавлении картинки и щелчке по ней сразу же появляется контекстная вкладка Format, которая позволяет изменить параметры отображения картинки. 

Как сделать справку в word?

Файл справки в формате CHM. Этап №5. Сохранение проекта

При нажатии на кнопку дискеты, предлагается сохранить проект в формате HND — это формат программы HelpNDoc. При необходимости можно будет потом сохраненный таким образом проект открыть и продолжить его редактирование. 

Файл справки в формате CHM. Этап №6. Генерация файла справки

После того, как проект будет полностью закончен, Вам останется только нажать кнопку Generate Help и сгенерировать файл справки. 

Совсем забыл. Сгенерировать проект не получится, если у Вас не установлена программа Microsoft HTML Help WorkShop, которую можно скачать в интернете либо прямо с этого сайта по ссылке Скачать MS HTML Help WorkShop.Ну и напоследок привожу пример файла справки, созданный некогда мной для программы на Delphi Скачать testchop.chm. Удачи.

Источник: https://multiblog67.ru/raznoe/27-windows-i-programmy/113-fajl-spravki-chm.html

Создание формы в Word

В случае, если вам необходимо создать документ Word для заполнения другими людьми, например, создать анкету участника конференции, чтобы упростить процесс, вы можете создать форму для заполнения в Microsoft Word. Форма в ворде позволяет создавать заполнители для различных типов информации, таких как текст, дата, да-нет вопросы и т. д.

Включение вкладки «Разработчик»

Прежде чем перейти к созданию формы в ворде, вам нужно активировать вкладку «Разработчик» на ленте. Для этого нажмите «Файл» —> «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word». Выберите «Настроить ленту», затем установите флажок для вкладки «Разработчик».

Как сделать справку в word?

Создание формы в Word – Параметры Word

Теперь на ленте появится вкладка «Разработчик».

Как сделать справку в word?

Создание формы в Word – Вкладка Разработчик

Добавление полей формы в ворде

Теперь мы готовы перейти к созданию формы в ворде. Для этого мы будем использовать разнообразные поля, которые будут являться составляющими нашей будущей формы для заполнения в ворде.

Чтобы добавить поле формы для заполнения, поместите курсор в нужное место, затем выберите необходимый элемент из группы «Элементы управления» на вкладке «Разработчик». Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные параметры. В этом примере мы добавляем текстовое поле, чтобы пользователи могли вводить свои имена.

Как сделать справку в word?

Создание формы в Word – Элементы управления для создания формы в ворде

В документе появится тестовое поле:

Как сделать справку в word?

Создание формы в Word – Текстовое поле

Вы можете добавить несколько типов полей для создания формы в ворде. Например, вы можете добавить флажок для выбора:

Как сделать справку в word?

Создание формы в Word – Поле «флажок»

Или даже поле выбора даты:

Создание формы в Word – Поле для выбора даты

После того, как вы добавили все поля в документ, ваша форма в ворде готова, и вы можете отправлять ее другим пользователям!

Настройка полей формы в ворде

Если вы хотите еще больше контролировать способ отображения полей своей формы в ворде, вы можете включить «Режим конструктора» в группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик».

Как сделать справку в word?

Создание формы в Word – Режим конструктора

Затем вы можете изменить свойства для каждого поля вашей формы в ворде, включая текст, который будет отображаться в каждом поле.

Если вы готовы потратить немного времени на настройку каждого поля, вы можете создать довольно прочную форму.

Например, вы можете создать в своей форме заполнения собственный выпадающий список, как в приведенном ниже примере:

Как сделать справку в word?

Создание формы в Word – Использование выпадающего списка в форме

В итоге в нашем примере, мы получили следующую форму для заполнения в ворде:

Как сделать справку в word?

Создание формы в Word – Пример формы для заполнения в ворде

В этой статье мы рассмотрели основы создания формы в ворде. Теперь вы можете с легкостью создать собственную форму для заполнения в Microsoft Word.

Источник: https://naprimerax.org/posts/112/sozdanie-formy-v-word

Как сделать анкету в Word

Для создания анкет и других вариантов форм в редакторе Microsoft Word существует специальный функционал. Для работы с ним необходимо включить дополнительную вкладку ленточного меню. Делается это через «Файл» – «Параметры», пункт «Настроить ленту», где необходимо заполнить чекбокс «Разработчик».

В новой вкладке меню в области «Элементы управления» есть специальные кнопки для вставки элементов форм – поля для текстового ввода, вставки картинки, выпадающих списков и дат, элементы заполняемых чекбоксов. Каждый блок настраивается по кнопке «Свойства». Также можно включить «Режим конструктора», чтобы места вставки форм были более наглядными.

Как сделать справку в word?

В свойствах блоков можно задать их имена, чтобы они отображались для пользователя как своеобразные подсказки. Можно изменить цвет подписи и задать форматирование стиля оформления.

Как сделать справку в word?

Для элемента с выбором даты можно указать желаемый вариант формата даты. А для списка с выбором – задать варианты возможных значений.

  • Как сделать справку в word?
  • При вставке поля с рисунком пользователи смогут загрузить изображение как со своего устройства, так и с облачного хранилища OneDrive.
  • Как сделать справку в word?
  • Наконец, чтобы пользователи не могли вносить никаких изменений в элементы оформления анкеты, а лишь имели возможность заполнять форму, можно воспользоваться защитой по кнопке «Ограничить редактирование».
  • Как сделать справку в word?

В дополнительной области отметьте чекбокс «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и из выпадающего списка выберите значение «Ввод данных в поля форм». После чего ниже нажмите на кнопку «Да, включить защиту». При необходимости введите пароль, чтобы пользователи самостоятельно не имели возможность отключить данную защиту.

Источник: https://pcgramota.ru/portfolio/kak-sdelat-anketu-v-word/

Справочная система Word

Эта статья продолжает серию статей о встроенных справочниках, которые всегда находятся под рукой у пользователя.

Справочная система в текстовом редакторе Word предназначена для предоставления пользователям, работающих с данным программным обеспечением, возможности получения необходимой им учебной информации о работе данной программы.

Справочная система используется с целью разрешения проблемных вопросов, которые нередко могут возникнуть во время рабочего процесса.

Доступ к справочному окну программы Word 2003 осуществляется через предназначенный для этого пункт меню «Справка», в котором есть подпункт «Справка: Microsoft Word».

Для Word 2007 справка открывается, если кликнуть по знаку вопроса в правом верхнем углу окна Word.

Самый простой способ вызвать справку в Word 2003, Word 2007, Word 2010 и других версиях Word – при помощи отдельной «горячей» клавиши .  Это не только простой, но и универсальный способ, который вполне подходит для вызова справки во многих других прикладных программах.

В результате на экране монитора появится справочное окно «Справка: Word».  На рисунке приведена справка для Word 2007:

Как сделать справку в word?

В появившемся окне в поле ввода «Искать» пользователю необходимо ввести текст запроса для поиска, отображающий возникшую проблему, и нажать «Enter». В справочном окне обязательно появятся все возможные результаты поиска, найденные программой по этой фразе. Как можно увидеть, работа со справочной системой не представляется сложной и запутанной.

В остальных программах, входящих в пакет Microsoft (MS) Office, таких как презентации MS PowerPoint, базы данных MS Access, электронные таблицы MS Excel вызов справки проводится так же, как в текстовом редакторе MS Word. Объясняется это тем, что разработчики этих программ из корпорации Microsoft придерживаются одних и тех же стандартов.

Упражнение по компьютерной грамотности:

1) Откройте справку Word.

2) Зайдите в раздел Форматирование и найдите справку “Создание гиперссылок”.

3) Создайте в документе Word гиперссылку, например, на этот блог www.compgramotnost.ru

P.S. Статья закончилась, но можно еще прочитать:

  • Встроенные справочники
  • Встроенный справочник Windows XP: часть 1
  • Встроенный справочник Windows XP: часть 2
  • Встроенная справка о гиперссылке в Ворде
  • Windows 7 справка

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Читайте также:  Презентация Microsoft PowerPoint как сделать фон

Источник: https://www.compgramotnost.ru/tekstovyj-redaktor-word/spravochnaya-sistema-word

Справка с места работы. Образец и бланк 2019 года

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях.

Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д.

Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки с места работы .docСкачать образец справки с места работы .doc

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой.

Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация.

Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п.

Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку.

Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует.

Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).

Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.
  • Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).
  • Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
  • Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Образец справки с места работы

  1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
  2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.

  3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.

  4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
  5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Как сделать справку в word?

Источник: https://assistentus.ru/forma/spravka-s-mesta-raboty/

Создать в ворде бланк справки

Создание бланка в word. В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и распечатать практически любую форму, анкету или карточку учета.

И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги.  Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу. Щелкните по кнопке «Office». В открывшемся меню выберите запись Создать.

Как сделать фирменный бланк в Word (Ворд). Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно.  Мы создали данный пример в Illustrator, но для создания бланков можно использовать и Photoshop, и InDesign.

Мы используем полноразмерный формат с полями 1/8 дюйма, что в итоге даст нам документ x дюймов. Создайте дизайн в модели CMYK, и если вы используете фото или сложную графику, убедитесь, что разрешение не менее пикселей, так как Microsoft Word сжимает все изображения, которые вы туда вставляете. 2. Экспортируйте дизайн бланка как файл PNG с высоким разрешением.

Создание формы в ворде. В статье описано, как создать форму для заполнения в ворде, как добавить и как настроить поля формы.

Как сделать справку в word?

Фирменным бланком называют специальный лист бумаги, обычно формата А4. Если это фирменный бланк компании, или же фирмы, предприятия, то на фирменном бланке обычно указывают реквизиты этой компании.

К примеру на фирменном бланке может быть указана такая информация как: Вот примеры нескольких фирменных бланков: На мой взгляд, второй фирменный бланк слишком бросается в глаза, и будет отвлекать человека, который будет ознакамливаться с информацией документа. Давайте приступим к созданию своего фирменного бланка.

Возьмем за образец первый бланк примера.

Как создать бланк предприятия в ворде. Как сделать фирменный бланк в Word (Ворд)

Использовать будем Office Word. Для начала откройте его и создайте новый документ: Для создания бланка и размещения реквизитов будем использовать поля колонтитулов.

Давайте откроем верхний колонтитул, для редактирования.

Для этого дважды щелкните вверху листа в указанной области: После открытия верхнего колонтитула для удобного редактирования и размещения данных добавьте в него таблицу, состоящую из одного рядка и 2 колонок.

Далее разместим логотип компании в левой ячейке, а информацию о компании в правой и придадим реквизитам выравнивание по левому краю.

Как сделать фирменный бланк в Word (Ворд) » Компьютерная помощь

После чего, отформатируйте реквизиты на свой вкус и уберите отображение границ у таблицы. Для этого выделите всю таблицу целиком, нажав на иконку «Стрелок»: Далее перейдите во вкладку «Конструктор» и в поле «Границы» выберите «Нет границы»: Теперь создайте в ворде бланк справки к заполнению нижней части фирменного бланка.

Если вы не закрывали редактирование колонтитулов, то начинайте заполнять нижний колонтитул.

Если вы закрыли редактирование колонтитулов, то просто щелкните дважды на в нижней части страницы в выделенной области: В нижнем колонтитуле, отобразим реквизиты компании.

Добавим номер телефона, сайт и адрес электронной почты: Теперь можно добавить некое графическое оформление для нашего бланка. Давайте снова перейдем в верхний колонтитул. И создадите в ворде бланк справки в верхнем колонтитуле прямоугольник.

Источник: https://angarsttv.ru/sozdat-v-vorde-blank-spravki/

Создание справок. Введение

Интернет хорош тем, что он заполнен общедоступными справочными
материалами по самым разным областям.
Задача — подать эти справочные материалы в самой удобной для
использования форме.

Методы создания справок

Справки можно создавать вручную или использовать для этого
специализированные программы. Каждый, кто имеет некоторое представление о создании html-страниц,
сможет быстро создать справку. Для этого достаточно создать страницы
справки и оглавление. Оглавление содержит список тем (страниц), к
которым можно быстро перейти, используя ссылки. Пример такой справки —
данная страница (оглавление расположено на левой стороне страницы).

Другой метод, который более часто применяется при создание справок —
это применение фреймов (рамок) см. Фреймы.

В этом случает в одну из рамок помещают
заголовок справки, в другую — оглавление справки, в третью — само
содержание справки.

Преимущество этого метода в том, что при просмотре
страниц справки две первые рамки (с заголовком и оглавлением) остаются
неизменными и загружается только содержание справки, т.е. отдельные
страницы.

В том случае, когда справка должна иметь много разделов, под-разделов и
страниц, указанные выше простые методы могут оказаться неудачными, т.к.
оглавление справки начнет разрастаться в размерах и им становится
неудобно пользоваться (Вы можете представить оглавление со списком
страниц высотой в метр или более ?). Для таких больших справок обычно применяется в качестве оглавления
многоуровневый раскрывающийся список — при щелчке по разделу
раскрывается
дополнительный список под-разделов, при щелчке по под-разделу —
раскрывается список составляющих его страниц. Обычно для создания
справок достаточно трехуровневого раскрывающегося списка. Для создания раскрывающегося списка применяется код JavaScript. Вы
можете освоить  JavaScript и создавать код раскрывающихся списков
самостоятельно.

Читайте также:  Как сделать таблицу в word на нескольких листах?

Или Вы можете применить специальные программы, способные создавать
раскрывающиеся списки в визуальном режиме, например Sothink DHTML Menu, Xara Menu Maker, Easy CSS Menu, HTML TreeView
Generator и другие (см. Навигация — Обзор программ).

В этом случае достаточно вставить созданный спецпрограммой
раскрывающийся список на страницу — и оглавление справки практически
готово — см. Пример (раскрывающий список
создан в бесплатной программе HTML TreeView
Generator).

См. также Ручное
создание справки

Еще более простой способ создания справок — применить программы,
специально для этого предназначенные.
В этом случае даже не нужно знать html, css, javascript — работа во
всех спецпрограммах по созданию справок ведется в визуальном режиме, и
программа сама создает исходный код. Некоторые программы позволяют добавлять к справке эффекты, используя
jQuery (например — создается справка с временно исчезающим оглавлением,
чтобы освободить место на экране компьютера). На самом деле большинство программ для создания справок могут выполнять
более широкие задачи — создавать не только справки, но различную
техническую документацию, каталоги, обзоры коллекций, книги и пр.
Короче говоря, программы для создания справок применяются, когда
нужно систематизировать большой объем данных и подать его в наиболее
удобной форме.

Форматы справок Справки могут создаваться в нескольких форматах, из
которых наиболее распространены форматы CHM, Web Help и HTML.

CHM (Compiled
HTML Help) или HTML Help, или Windows
CHM — формат Microsoft. Чаще
всего
формат используется, чтобы создать справки для программ (так называемые
контекстные справки), работающих в системах Windows.
Формат CHM позволяет объединить несколько отдельных файлов  в
один файл. Справка используется без подключения к Интернету.

Подробнее
о формате CHM

Web Help
или
Browser-based Help — формат справки, которая размещается в
Интернете  (на сайте). Как уже понятно из названия, для того чтобы
можно было пользоваться справкой, нужно подключение к Интернету.

Подробнее
о формате Web Help HTML — Справка
формата HTML может располагаться на Вашем сайте, и пользователи могут
ее рассмотреть через свой браузер. При создании справки использованы
фреймовая структура, html, css и нет javascript. Оглавление
представляет из себя обычный (не раскрывающийся) список, нет поиска,
списка индексированных слов и избранного. Пример справки формата HTML (для
сравнения — эта же справка в формате Web Help)
Также применяются и другие форматы справок —  PDF,
в формате документов Word, e-Book,  JavaHelp и другие. Подробнее При необходимости можно преобразовать один формат справки в другой,
например преобразовать формат CHM к формату Microsoft Word (или
наоборот).

Компиляция (сборка)
— объединение отдельных файлов (html, css, javascript) в один файл.
Пример скомпилированного файла — .chm.

Декомпиляция —
операция, обратная компиляции (разборка единого файла на составляющие
его части).

Контекстно-зависимая справка

Контекстно-зависимая справка позволяет пользователям легко
переходить к  разделам справки, касающимся выполняемых ими
операций в той или иной программе. Для создания контекстно-зависимой справки используются справки формата
CHM (для этого нужно, чтобы справка была «прикручена» к программе).

Справка программы обычно вызывается при щелчке по кнопке Help
(Справка), которая имеется в большинстве программ, или с помощью
клавиши F1. При этом открывается справка программы со всем ее
содержимым.

Но контекстно-зависимая справка позволяет перейти не только к справке
программы, а и к определенному разделу справки. При этом нужный раздел
справки открывается при выполнении определенной операции или при
воздействии на какой-то элемент интерфейса программы.

Элементы справки

Справка состоит из нескольких элементов:

Содержание справки
— набор страниц справки

Оглавление — обеспечивает переход к нужной странице справки
Оглавление
также часто называют TOC (table of contents). Оглавление представляет
из себя раскрывающийся список и расположено на левой стороне окна
справки. Все пункты (под-пункты, страницы) оглавления помечены
специальными значками.

Индекс (Index) —
список
индексированных (ключевых) слов. В список включаются слова (сочетания
слов), которые облегчают пользователям справки переход к нужному
разделу
справки или к разъяснению некоторых слов и терминов. Список
индексированных слов  создается автором справки.

Поиск — позволяет
пользователям искать любое слово или фразу в справке. Программы по
созданию справок создают поиск автоматически.

Избранное
(Favorites или Bookmark) — Создается пользователем справки. В список
избранного пользователь может включить все нужные ему разделы справки.

Обзор
программ для создания справок

Список
программ

Примечания:
1. В более широком смысле к программам для создания справок можно
отнести также программы, которые способны создавать видео-обучающие
материалы (так называемые скринкасты)
— см. Снимки экрана.

В данный
обзор включены некоторые из программ, подобного рода. 2. Вы можете
создать справочник по любой теме, используя специальные программы — Записные
книжки. Но такие
справки нельзя
разместить в Интернете, т.к. они просматриваются в
программах-создателях.

Поэтому эти справки создаются только для личного
пользования.

Источник: http://htmleditors.ru/Rasnoe/help/vvedenie.html

Как в ворде сделать шаблон бланка – Как сделать фирменный бланк в Word

Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона и добавьте к нему элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Создание заполняемых форм начинается с шести основных шагов. Рассмотрим эти шаги по порядку.

Шаг 1. Отображение вкладки «Разработчик»

  1. На вкладке файл выберите Параметры> Настройка ленты.

  2. В разделе Настроить ленту установите в списке Основные вкладки флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Шаг 2. Открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма

Чтобы сэкономить время, за основу для формы можно взять шаблон. Если хотите начать с нуля, возьмите пустой шаблон.

Создание формы на основе шаблона

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Создать.

  3. В поле Поиск шаблонов в сети введите тип формы, которую вы хотите создать, и нажмите клавишу ВВОД.

  4. Щелкните шаблон формы, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Создать.

Использование пустого шаблона

  1. Щелкните вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Создать.

  3. Выберите Новый документ.

Шаг 3. Добавление содержимого в форму

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора и вставьте нужные вам элементы управления.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

Вставка элемента управления текстом, куда пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.

    • На вкладке разработчик щелкните элемент управления содержимым «форматированный текст »
    • или элемент управления содержимым «обычный текст »
    • .

Чтобы задать свойства элемента управления, см. Шаг 4. Установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Вставка элемента управления «рисунок»

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.

  2. На вкладке Разработчик щелкните Элемент управления содержимым «рисунок».

Чтобы задать свойства элемента управления, см. Шаг 4. Установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Вставка элемента управления «стандартный блок»

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста.

Например, эти элементы управления полезны, когда создается шаблон договора, в котором в зависимости от конкретных требований нужно добавить разные варианты стандартного текста.

Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

Элементы управления «стандартный блок» также можно использовать в формах.

  1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите следующий элемент управления содержимым:

Чтобы задать свойства элемента управления, см. Шаг 4. Установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

    1. На вкладке разработчик нажмите элемент управления содержимым «поле со списком
    2. или элемент управления содержимым » раскрывающийся список »
    3. .
  1. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик щелкните Свойства.

  2. Чтобы создать список вариантов, щелкните Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.

  3. Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.

    Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

  4. При необходимости задайте остальные свойства.

    Примечание:  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Вставка элемента управления «выбор даты»

  1. Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «выбор даты».

  2. На вкладке Разработчик щелкните Элемент управления содержимым «выбор даты».

Сведения о настройке свойств элемента управления см. в разделе Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Вставка флажка

  1. Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «флажок».

  2. На вкладке Разработчик щелкните Элемент управления содержимым «флажок».

Чтобы задать свойства элемента управления, см. Шаг 4. Установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Шаг 4. Установка или изменение параметров элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

  1. Щелкните элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.

  2. На вкладке Разработчик щелкните Свойства и измените свойства нужным вам образом.

Шаг 5. Добавление в форму пояснительного текста

Пояснительный текст может сделать форму, которую вы создаете и распространяете, более удобной в использовании. Пояснительный текст, который показывается по умолчанию в элементе управления содержимым, можно изменить.

  1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора.

  2. Щелкните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.

  3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

  4. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Примечание: Не устанавливайте флажок Содержимое нельзя редактировать, если хотите, чтобы пользователи формы заменяли пояснительный текст своим собственным.

Шаг 6. Защита формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

  1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

  2. Щелкните Главная > Выделить > Выделить все или нажмите сочетание клавиш CTRL+A.

  3. Щелкните Разработчик > Ограничить редактирование.

  4. После выбора ограничений нажмите кнопку Да, чтобы включить защиту.

Читайте также:  Как сделать красочную надпись в word?

Совет: При желании вы можете проверить форму, перед тем как распространять ее. Откройте и заполните форму, а затем сохраните ее копию в нужном месте.

Если вы знакомы с классическим приложением Word, то возможно знаете, что в нем можно создать заполняемые формы. Этот параметр недоступен в Веб-приложение Word.

  • Чтобы открыть документ в классической версии Word, выберите Редактировать документ > Изменить в Word или нажмите кнопку Открыть в Word.
  • Затем следуйте инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.
  • Когда вы сохраните документ и снова откроете его в Веб-приложение Word, вы увидите внесенные изменения.

support.office.com

Как создать форму анкеты или фирменный бланк в Ворде

Источник: https://howtohostel.ru/kak-v-vorde-sdelat-shablon-blanka-kak-sdelat-firmennyj-blank-v-word/

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.

  • Какие образцы справок с места работы существуют
  • Общая структура справки о месте работы
  • Как выглядит образец справки с места работы в суд
  • Справка с места работы для получения визы
  • Для чего нужна справка с предыдущего места работы
  • Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты
  • Где можно скачать бланк и образец справки с места работы
  • Итоги

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

  • при оформлении визы;
  • для предъявления суду;
  • для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
  • для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Общая структура справки о месте работы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

Как выглядит образец справки с места работы в суд

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

  • его Ф. И. О., должность;
  • оклад или средний заработок;
  • стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

  • документ составляется именно для консульства определенной страны;
  • работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/spravka_s_mesta_raboty_blank_i_obrazec_zapolneniya/

Автоматизация заполнения документов, часть 4: перенос данных в word

В предыдущих статьях цикла «Автоматизация заполнения документов» я рассказал о том, как сформировать пользовательский интерфейс приложения, организовать проверку вводимых данных и получить число прописью без использования кода VBA. В этой, заключительной статье речь пойдет о волшебстве — переносе всех необходимых значений из рабочей книги Excel в документ Word. Давайте я покажу Вам то, что должно получиться в итоге:

Для начала в общих чертах опишу, каким именно образом будет происходить перенос данных в документ Word. Прежде всего, нам понадобится шаблон документа Word, содержащий всю разметку, таблицы и ту часть текста, которая будет оставаться неизменной.

В этом шаблоне необходимо определить места, в которые будут подставлены значения из рабочей книги Excel, — удобнее всего это сделать с помощью закладок.

После этого необходимо упорядочить данные Excel таким образом, чтобы обеспечить соответствие шаблону Word, ну и в последнюю очередь — написать саму процедуру переноса на VBA.

Итак, обо всем по порядку.

Тут все предельно просто — создаем обычный документ, набираем и форматируем текст, в общем, добиваемся того, чтобы получить необходимую форму. В тех местах, куда необходимо будет подставить значения из Excel нужно создать закладки. Это делается следующим образом:

  • Для удобства поддержки напечатать в нужном месте название закладки. Я еще и заключил названия в угловые скобки, так что получилось, например, вот так:  для закладки, содержащей дату документа.
  • Выделить все название закладки (в моем случае вместе с угловыми скобками), перейти на вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Закладка»:

    Расположение кнопки «Вставить закладку»

  • В появившемся диалоговом окне задать для закладки имя (у меня оно совпадает с тем, что написано в угловых скобках) и нажать ОК

Таким образом нужно будет создать все закладки, то есть отметить все места, куда будут вставлены данные из Excel. Получившийся файл нужно сохранить как «Шаблон MS Word» с помощью пункта меню «Файл» -> «Сохранить как…».

Я решил для удобства поместить все данные, которые необходимо перенести в документ Word, на отдельном рабочем листе с названием Bookmarks — закладки. На этом листе два столбца: в первом содержатся названия закладок (в точности так, как они названы в документе Word), а во втором — соответствующие значения, подлежащие переносу.

Часть этих значений получена напрямую из листа ввода данных, а часть — из вспомогательных таблиц, расположенных на листе Support. В этой статье я не буду разбирать формулы, рассчитывающие нужные значения, если что-то будет непонятно — задавайте вопросы в х.

На этом этапе важно правильно указать все названия закладок — от этого зависит правильность переноса данных.

А вот это — самое интересное. Существует два варианта выполнения кода переноса данных:

  • Код выполняется в рабочей книге Excel, данные передаются в Word по одному значению за раз и сразу же размещаются в документе.
  • Код выполняется в отдельном документе Word, все данные передаются из Excel одним пакетом.

С точки зрения скорости выполнения, особенно при большом количестве закладок, второй вариант выглядит гораздо привлекательнее, однако требует более сложных действий. Именно его я и использовал.

Вот, что необходимо сделать:

  • Создать шаблон документа Word с поддержкой макросов. В этом шаблоне будет содержаться выполняемый код на VBA.
    Почему нужно создать именно шаблон? Таким образом можно защитить программный код от неумышленного изменения. Дело в том, что каждый раз при открытии шаблона создается новый файл Word, сохранить который поверх существующего шаблона просто так не получится. Сам шаблон при этом остается неизменным.

  • В созданный шаблон необходимо поместить программу, написанную на VBA. Для этого необходимо при редактировании шаблона нажать комбинацию клавиш Alt+F11 и ввести в открывшемся окне редактора Visual Basic код программы.
  • В рабочей книге Excel написать код, вызывающий процедуру заполнения из только что созданного шаблона Word.

Текст процедуры я приводить в статье не буду — его можно легко посмотреть в файлеFillDocument.dotm, расположенном в папке Template в архиве с примером.

Понимаю, что на словах это все выглядит очень просто, но что же получается на деле? Я предлагаю Вам просто воспользоваться уже готовым вариантом.

Скачайте архив с примером, в рабочей книге Excel нажмите комбинацию клавиш Alt+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic и прочитайте все мои комментарии к программе.

Для того, чтобы изменить программу под свои нужды Вам понадобится всего лишь изменить значение нескольких констант, они вынесены в самое начало программы. Весь текст программы Вы можете свободно скопировать в свой проект.

В архиве, приложенном к этой статье, содержится несколько файлов.

Основной файл — рабочая книга Excel с названием «Создание подтверждений». В этой рабочей книге 4 рабочих листа, из которых отображаются только два: «Input» — лист ввода данных и «Database» — архив всех введенных документов.

В папке Templates находятся шаблоны документов Word. Один из них — шаблон, содержащий программу заполнения закладок, а второй — форма для заполнения. Вы можете использовать без изменений шаблон с программой, но форму для заполнения, естественно, придется переделать в соответствии с Вашими нуждами.

Я рекомендую придерживаться следующей последовательности действий:

  1. Подготовить шаблон документа Word, который необходимо заполнить. Создать в нем все необходимые закладки и сохранить как «шаблон MS Word».
  2. Скопировать в папку с подготовленным шаблоном файл FillDocument.dotm из архива, приложенного к этой статье. Этот файл отвечает за заполнение закладок шаблона, и в нем ничего менять не нужно.
  3. Подготовить рабочую книгу Excel для ввода данных. Вам решать, будет ли она обладать каким-либо «продвинутым» пользовательским интерфейсом и осуществлять разные хитрые расчеты. Главное, чтобы в ней содержался рабочий лист с таблицей соответствия имени закладки в шаблоне Word и значения, которое нужно подставить.
  4. Вставить в подготовленную рабочую книгу код программы на VBA из файла-примера. Заменить все константы в соответствии с Вашим проектом.
  5. Протестировать правильность работы.
  6. Активно пользоваться!

Статья, если честно, получилась какой-то путаной и, наверное, не очень понятной, поэтому я жду Ваших вопросов по поводу работы кода, формул или механизма в целом в х к ней.

По этой ссылке Вы перейдете на сайт Microsoft SkyDrive, где Вам будет предложено скачать файл Confirm.rar — это и есть архив приложения.

Источник: http://internet-pages.blogspot.com/2015/08/4-word.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector