Как сделать спецификацию в word?

Вот и начался очередной учебный год. Скоро студенты снова начнут решать расчетно-графические и курсовые работы, оформлять к ним пояснительные записки, а преподаватели вновь строго будут требовать «Рамки» и «Штампы».

Вот только как сделать эти самые «Рамки по ГОСТ» в ворде (word)? Одни чертят линиями, которые вечно сползают в копи-центрах на полстраницы. Другие чертят от руки.

Третьи, к которым относился и автор статьи, распечатывали шаблон рамки с штампом из автокада, а затем на тех же листах печатали пояснилку.

В данной статье я расскажу подробно как сделать в ворде:

  • — рамку;
  • — основную надпись любой сложности;
  • — автоматическое заполнение номеров страниц в основной надписи, в том числе их общего количества в документе;

Введение

Для начала необходимо разделить документ на как минимум 3 раздела: Титульный лист (1 стр.), (2 стр.), Основная часть. Делается это так:

Разметка страницы – Разрывы – Следующая страница

Как сделать спецификацию в word?

Это действие повторить еще раз. Получаем 3 страницы и 3 раздела.

На второй странице:

Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул

И нажимаем на «Как в предыдущем разделе», чтобы выключить функцию. Аналогично для третьей страницы.

Как сделать спецификацию в word?

Делаем рамку для листа формата А4 с полями 20х5х5х5 мм

Разметка страницы – Поля – Настраиваемые поля

Как сделать спецификацию в word?

  • В появившимся окне ставим параметры:
  • Верхнее – 1.4
  • Нижнее – 0.6
  • Левое – 2.9
  • Правое – 1.3

Как сделать спецификацию в word?

Разметка страницы – Границы страниц

В Появившимся окне нажимаем «Рамка«, в том же окне выбираем Применить к: «этому разделу» и нажимаем «Параметры». Выбрав «этому разделу» мы не даем рамке появится на титульном листе.

Как сделать спецификацию в word?

  1. В появившимся окне ставим параметры:
  2. Поля:
  3. Верхнее – 25
  4. Нижнее –
  5. Левое – 21
  6. Правое – 20
  7. Относительно: «текста»
  8. Галочка стоит только на «всегда впереди»

Как сделать спецификацию в word?

Делаем основную надпись

Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул

Как сделать спецификацию в word?

Конструктор – Положение

Изменяем значения 1.25 на

Как сделать спецификацию в word?

Вставка – Таблица – 9 столбцов и 8 строк

Как сделать спецификацию в word?

Получаем таблицу в нижнем колонтитуле. Передвигаем её к левому краю.

Как сделать спецификацию в word?

Макет – Размер ячейки

Выделяем все ячейки и задаем значение 0.5 взамен 0.48

  • Затем ставим курсор на первую ячейку и двигаясь слева на право задаем следующие ширины столбцов (ячеек):
  • 0.7
  • 1
  • 2.3
  • 1.5
  • 1
  • 6.77
  • 1.5
  • 1.5
  • 2
  • Получаем таблицу такого вида:
  • Объединяем ячейки и получаем:
  • Заполняем табличку кроме ячеек «Лист» и «Листов» по форме, делаем необходимое выравнивание содержимого (например, по центру по середине) и получаем:

Вставляем страницы в необходимые ячейки

  1. Ставим курсор на поле где отображается лист и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле
  2. Выбираем
  3. поля: Page
  4. формат: 1, 2, 3
  5. Теперь ставим курсор где отображается количество листов и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле
  6. Выбираем
  7. поля: NumPages
  8. формат: 1, 2, 3
  9. Получаем:

Заключение

Вот таким образом можно создать рамку с основной надписью любой сложности. Весь текст в ней, кроме номеров листов будет повторяться на всех страницах раздела. В случае, если штамп не на всю ширину страницы, то при добавлении рамки нужно выключить нижнюю линию

  • А в табличке нижнего колонтитула убрать линию сверху у необходимой ячейки

Для всех выкладываю файл Word (Forma D.E. v6.0.0), в котором приводится пример оформления курсового проекта: Титульный лист, , Основная часть, Литература. Помимо оформления титульного листа, рамок и штампов, в файле содержатся стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и др, которые дают возможность автоматически разделам курсового проекта прописаться в содержании.

Forma D.E. v6.1.0 — Обновление от 21.01.2012. Добавлены стили для названий таблиц, формул. Настроена табуляция для вставки автонумераций для формул.

Источник: http://www.kgasuclan.ru/blog/107-ramka-s

LibreOffice. Шаблоны документов по ГОСТ 2.106-96 «ЕСКД. Текстовые документы.»

  1.  Форма 1. Спецификация.
    Как сделать спецификацию в word?Спецификация Форма 1 ГОСТ 2.106-96
  2.  Форма 2. Спецификация (при плазовом методе).
    Как сделать спецификацию в word?Спецификация Форма 2 ГОСТ 2.106-96 (плазовый метод)
  3.  Форма 3. Ведомость спецификаций (ВС).
    Номерация строк в ведомости спецификаций для каждого листа своя, т. е. каждый лист ВС начинается со строки №1. Для этого в шаблоне документа создана автоматическая нумерация строк, для чего созданы собственные стили списков:
    «ВС номера строк лист 1»;
    «ВС номера строк лист 2»;
    «ВС номера строк лист 3».
    Если Ваша ведомость спецификаций состоит более чем из трёх страниц, Вам потребуется создать дополнительные стили списков (например, «ВС номера строк лист 4» и т. д.) с параметрами, аналогичными любому из трёх вышеприведенных стилей списков. Либо Вы можете отменить автоматическую номерацию строк и проставлять номера вручную.

    Как сделать спецификацию в word?Ведомость спецификаций (ВС) Форма 3 ГОСТ 2.106-96

  4. Ведомость ссылочных документов (ВД) Форма 4 ГОСТ 2.106-96.
    Номерация строк в ведомости ссылочных документов для каждого листа своя, т. е. каждый лист ВД начинается со строки №1. Для этого в шаблоне документа создана автоматическая нумерация строк, для чего созданы собственные стили списков:
    «ВД номер строки лист 1»;
    «ВД номер строки лист 2»;
    «ВД номер строки лист 3».
    Если Ваша ведомость ссылочных документов состоит более чем из трёх страниц, Вам потребуется создать дополнительные стили списков (например, «ВД номер строки лист 4» и т. д.) с параметрами, аналогичными любому из трёх вышеприведенных стилей списков. Либо Вы можете отменить автоматическую номерацию строк и проставлять номера вручную.

    Как сделать спецификацию в word?Ведомость ссылочных документов (ВД) Форма 4 ГОСТ 2.106-96

  5. Форма 5. Ведомость покупных изделий (ВП).
    Номерация строк в ведомости покупных изделий для каждого листа своя, т. е. каждый лист ВП начинается со строки №1. Для этого в шаблоне документа создана автоматическая нумерация строк, для чего созданы собственные стили списков:
    «ВП номер строки лист 1»;
    «ВП номер строки лист 2»;

    «ВД номер строки лист 9».
    Если Ваша ведомость покупных изделий состоит более чем из девяти страниц, Вам потребуется создать дополнительные стили списков (например, «ВД номер строки лист 10» и т. д.) с параметрами, аналогичными любому из девяти вышеприведенных стилей списков. Либо Вы можете отменить автоматическую номерацию строк и проставлять номера вручную.

    Как сделать спецификацию в word?Ведомость покупных изделий (ВП) Форма 5 ГОСТ 2.106-96

  6. Форма 6. Ведомость разрешения применения покупных (ВИ).
    Номерация строк в ВИ для каждого листа своя, т. е. каждый лист ВИ начинается со строки №1. Для этого в шаблоне документа создана автоматическая нумерация строк, для чего созданы собственные стили списков:
    «ВИ номер строки лист 1»;
    «ВИ номер строки лист 2»;
    «ВИ номер строки лист 3».
    Если Ваша ВИ состоит более чем из трёх страниц, Вам потребуется создать дополнительные стили списков (например, «ВИ номер строки лист 4» и т. д.) с параметрами, аналогичными любому из трёх вышеприведенных стилей списков. Либо Вы можете отменить автоматическую номерацию строк и проставлять номера вручную.

    Как сделать спецификацию в word?Ведомость Разрешения Применения Покупных (ВИ) Форма 6 ГОСТ 2.106-96

  7. Форма 7. Ведомость держателей подлинников (ДП).
    Номерация строк в ведомости держателей подлинников для каждого листа своя, т. е. каждый лист ДП начинается со строки №1. Для этого в шаблоне документа создана автоматическая нумерация строк, для чего созданы собственные стили списков:
    «ДП номер строки лист 1»;

    «ДД номер строки лист 5».
    Если Ваша ведомость держателей подлинников состоит более чем из пяти страниц, Вам потребуется создать дополнительные стили списков (например, «ДП номер строки лист 6» и т. д.) с параметрами, аналогичными любому из пяти вышеприведенных стилей списков. Либо Вы можете отменить автоматическую номерацию строк и проставлять номера вручную.

    Как сделать спецификацию в word?Ведомость держателей подлинников (ДП) Форма 7 ГОСТ 2.106-96

  8. Форма 8. Ведомость технического предложения (ПТ), эскизного (ЭП) и технического (ТП) проектов.
    Номерация строк в ведомостях ПТ, ЭП, ТП для каждого листа своя, т. е. каждый лист ведомости начинается со строки №1. Для этого в шаблоне документа создана автоматическая нумерация строк, для чего созданы собственные стили списков:
    «Номер строки лист 1»;
    «Номер строки лист 2»;
    «Номер строки лист 3».
    Если Ваша ведомость состоит более чем из трёх страниц, Вам потребуется создать дополнительные стили списков (например, «Номер строки лист 4» и т. д.) с параметрами, аналогичными любому из трёх вышеприведенных стилей списков. Либо Вы можете отменить автоматическую номерацию строк и проставлять номера вручную.

    Как сделать спецификацию в word?Ведомость ПТ, ЭП, ТП Форма 8 ГОСТ 2.106-96

  9. Форма 9. Форма пояснительной записки (ПЗ), программы и методики испытаний (ПМ), таблиц (ТБ), расчётов (РР), инструкций (И), документов прочих (Д).
    Как сделать спецификацию в word?ПЗ, ПМ, ТБ, РР, И, Д Форма 9 ГОСТ 2.106-96
Читайте также:  Как сделать фильм в powerpoint 2010?

Источник: https://nixtux.ru/151

Как сделать рамки и штамп по ГОСТу в Microsoft Word?

Написал admin. Опубликовано в рубрике Офисные приложения

Как сделать спецификацию в word?

Итак, первое, что нужно сделать – это разбить документ на несколько разделов (здесь читаем как разбить PDF на страницы), например, оглавление, титульный лист и основная часть.

Это делается для того, чтобы рамка была только там, где нужно, а именно, в основной части.

В Microsoft Word 2010 переходим на вкладку Разметка страницы, и выбираем Разрывы/Следующая страница (конвертировать из Word в PDF учимся тут).

Как сделать спецификацию в word?

Делаем таким образом для всех разделов Вашего документа.

Чтобы созданный нами впоследствии штамп не повторялся на ненужных нам страницах, переходим на вкладку Вставка, затем нажимаем Нижний колонтитул/Изменить нижний колонтитул. Для выбранных разделов отключаем функцию Как в предыдущем разделе.

Как сделать спецификацию в word?

Теперь переходим непосредственно к созданию рамки. Требования ГОСТ таковы, что отступы от краев листа для рамки должны быть 20х5х5х5 мм, поэтому настройки будем делать именно для таких размеров.

Переходим на вкладку Разметка страницы, нажимаем Поля/Настраиваемые поля.

Как сделать спецификацию в word?

В появившемся окне делаем настройки как на скриншоте.

Далее на вкладке Разметка страницы нажимаем Границы страниц.

Как сделать спецификацию в word?

В появившемся окне выбираем Рамка, здесь же ставим Применить к этому разделу и нажимаем кнопку Параметры.

Как сделать спецификацию в word?

В появившемся окне настройки сделать как на скриншоте.

Как сделать спецификацию в word?

Нажимаем ОК и вуаля – рамки появились в нужном нам разделе.

Теперь сделаем штамп или основную надпись. Для этого нам понадобится вставить таблицу в нижний колонтитул.

Щелкаем два раза по нижней части страницы, чтобы открыть редактор Нижнего колонтитула. На вкладке Конструктор в группе Положение, изменяем значение с 1,25 на 0.

Как сделать спецификацию в word?

Вставляем таблицу, имеющую размер 9 столбцов и 8 строк (вставка таблицы и другие базовые функции Microsoft Word описаны тут).

Как сделать спецификацию в word?

  • Затем, удерживая левую кнопку мыши, передвигаем левую часть таблицы к левому полю.
  • Теперь выделяем все ячейки и на вкладке Макет в группе Размер ячейки меняем высоту ячейки с 0,48 на 0,5.
  • После этого задаем следующие ширины столбцов слева направо: 0,7 – 1 – 2,3 – 1,5 – 1 – 6,77 – 1,5 – 1,5 – 2.
  • Далее объединяем некоторые ячейки и получаем:

В разных учебных заведениях основная надпись может отличаться. Здесь показан лишь один из вариантов.

Теперь остается только заполнить основную надпись, и наш штамп будет готов.

Вот и все. Надеюсь эта статья будет полезна студентам и всем учащимся.

  1. Как вставить формулу в Microsoft Word читаем здесь.
  2. Кто не хочет заморачиваться с самостоятельным созданием рамок, предлагаю скачать готовые.
  3. Скачать готовые рамки и штамп

Источник: https://myfirstcomp.ru/office/kak-sdelat-ramki-i-shtamp-po-gostu-v-microsoft-word/

Как сделать рамку для курсовой по ГОСТу. Пошаговая инструкция в Word

Приближается время, когда нужно будет сдавать курсовую. Во многих учебных заведениях для курсовой требуется рамка, оформленная по стандарту.

Ежедневная рассылка с полезной информацией для студентов всех направлений – на нашем телеграм-канале.

Зачем нужна рамка в курсовой?

Стоит ли говорить, что рамки для курсовой работы по ГОСТу — отдельная головная боль студентов. Чтобы понимать, насколько это важно, знайте: преподаватель может просто не принять курсовой проект без рамки. Конечно, содержание важнее рамки. Все же, рамки для курсовой работы должны быть оформлены по принятому стандарту, ведь при желании проверяющий может придраться к любым неточностям.

Как видим, рамка добавляет хлопот по оформлению работы. В связи с этим, многих интересует вопрос: как вставить рамку для курсовой или диплома в документ Word. Рассмотрим несколько способов.

Способы создания рамки для курсовой

Можно начертить рамку от руки, используя трафарет. Это не очень популярный способ.

Те, кому известна программа AutoCAD, могут создать рамку в ней, распечатать на пустых листах и затем поверх листов с рамкой распечатать текст курсовой.

Рамку для чертежей на формате A3 и больше целесообразно выполнять в специальной чертежной программе.

Как сделать спецификацию в word?
 

Но часто рамка требуется для записок курсовых работ формата А4. При помощи Word также можно создать рамку для курсовой или диплома, и это существенно упрощает жизнь. Как вставить рамки в ворде для курсовой? Ответ ищите ниже!

Кстати, если Вам интересен AutoCad, читайте об основах работы с этой программой в нашем блоге.

Рамка для курсовой работы в Word 2007, 2010, 2013, 2016

Создадим рамку по ГOСТу для курсовой в Word 2010. Откроем новый документ и первым делом во вкладке «Разметка страницы» зададим поля. В нашем случае:

  • верхнее – 1,4 см;
  • нижнее – 0,43 см;
  • левое – 2,9 см;
  • правое – 1,3 см.

Как сделать спецификацию в word?
 

Обратите внимание: в вашем вузе могут быть свои требования по оформлению.

Документ необходимо разбить на разделы или вставить разрывы.

Это делается для того, чтобы рамка была на нужных страницах. Например, на титульном листе рамка не нужна, в отличие от основной части работы. К тому же бывает, что на разных страницах нужны разные рамки.

Выбираем вкладку «Разметка страницы», затем «Разрывы», кликаем на кнопку «Следующая страница». Оставим первую страницу для титульного листа и будем создавать рамку на второй странице во втором разделе документа.

  • Во вкладке Разметка страницы выбираем «Границы страниц». Указываем тип границы – рамка. В параметрах указываем поля рамки. Верхнее – 21 пт, нижнее – пт, левое – 21 пт, правое – 19 пт. Также не забываем указать поля относительно текста и поставить галочку напротив параметра «Все впереди». Границу применяем к текущему разделу.

Как сделать спецификацию в word?
 

  • Нажимаем ОК и видим, что на странице появилась рамка.
  • Теперь внизу листа нужно вставить таблицу. Для этого сначала во вкладке «Вставка» выбираем «Нижний колонтитул», затем «изменить нижний колонтитул», отключаем функцию «как в предыдущем разделе».
  • Вставляем таблицу нужной конфигурации. Мы вставляем таблицу на 8 строк и 9 столбцов. Во вкладке «Макет» для работы с таблицами указываем размеры ячеек. Высота – 0,5 см. Ширину ячеек задаем слева направо: 0,7см, 1 см, 2,3 см, 1,5 см, 2,3 см, 6,77 см, 1,5 см, 1,5 см, 2см.

Как сделать спецификацию в word?
Создаем рамку курсовой по ГОСТу

Готово. Теперь можно объединить ячейки и вписать в них необходимую информацию о Вузе, кафедре, преподавателе, и работе. Здесь мы впишем произвольный текст, а ячейку для номеров страниц оставим пустой.

Мы получили один лист с рамкой для курсовой.

При переходе на следующую страницу текущего раздела документа на ней будет автоматически появляться эта же рамка с таблицей, а Вы сможете спокойно писать работу, не думая о рамке.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Как сделать спецификацию в word?
 

Как сделать автоматическую нумерацию страниц в рамке

Выберем ячейку таблицы, в которой будет отображаться номер страницы и кликнем на нее.

Затем кликнем на нижний колонтитул, а во вкладке  «Конструктор» выберем кнопку «Экспресс блоки», далее – «Поле».

В открывшемся окне выбираем поле Page и указываем нужный формат номеров. Вуаля – номера страниц отображаются автоматически в выбранной ячейке.

Как сделать спецификацию в word?
 

Скачать готовую рамку для курсовой бесплатно

Как еще можно сделать рамку? Взять готовую! Миллионы студентов вставляли рамки в свои работы и существует множество шаблонов и образцов рамок для курсовых. Если у Вас нет времени осваивать все премудрости работы с рамками, Вы можете скачать готовый шаблон рамки по ГОСТу совершенно бесплатно.

Теперь вы знаете, как сделать рамки в ворде для курсовой или дипломной работы. Чтобы все стало максимально ясно, посмотрите видео по созданию рамок со штампом для курсовой по ГОСТу. Остается только напомнить, что профессиональный студенческий сервис всегда готов помочь с заданиями — от создания рамки до написания реферата или целого диплома.

Как сделать спецификацию в word?

Автор

Иван Колобков, известный также как Джони. Маркетолог, аналитик и копирайтер компании Zaochnik. Подающий надежды молодой писатель. Питает любовь к физике, раритетным вещам и творчеству Ч. Буковски.

Читайте также:  Как сделать флаер в word?

Источник: https://Zaochnik-com.ru/blog/kak-sdelat-ramku-dlya-kursovoj-po-gostu-poshagovaya-instrukciya/

Спецификация к договору поставки: образец скачать бесплатно в word, узнать реквизиты, правила оформления

Как сделать спецификацию в word?

Рыночные отношения сейчас развиваются очень стремительно. Требуется всё больше знаний, связанных с юридическим оформлением сделок. С теми или иными особенностями из этой сферы приходится сталкиваться даже обычным гражданам.

Спецификация – документ, который присутствует практически в каждом виде правоотношений.

Основные понятия

В правовом и экономическом смысле спецификация – обязательное письменное приложение, оформленное в двух оригинальных экземплярах. Она прилагается к любому договору поставок, другим аналогичным документам.

Как сделать спецификацию в word?Пример спецификации.

На практике часто случается так, что в спецификации перечисляются только основные положения, без конкретики. Сложные технологические термины в таком документе описывать не очень удобно.

Особенно учитывая долгосрочный характер многих заключаемых соглашений. И неоднократность самих поставок. В этом случае достаточно изменить саму спецификацию, основной договор никак не меняется.

Какие данные указываются в спецификации к договору поставки?

Хотите знать в какие сроки можно зарегистрировать ООО в ИФНС? Ответ вы найдете по ссылке.

Но существует ряд сведений, которые в спецификации должны присутствовать. Заполнение практически всегда предполагает использование табличных форм.

Обязательно указание:

  1. Данных о таре, стоимости дополнительных услуг при необходимости.
  2. Суммы договора поставки.
  3. Единицы измерения для товара.
  4. Количества товаров.
  5. Наименований поставляемых ценностей.
  6. Порядкового номера товара.

Спецификация и её форма

Количественные и качественные показатели, указанные в спецификации, могут меняться на протяжении всего срока, пока действует договор. Конкретные графы просто переписываются, либо добавляются каждой из сторон.

Отметка о наличии спецификации обязательно проставляется в самом договоре.

Её ставят в разделе, касающемся порядка поставок. После чего обе стороны отношений ставят свои подписи. Иначе документ не получает юридическую силу.

Нужен налоговый календарь на 2016-2017 для ИП? Тогда обратитесь сюда.

Правила заполнения документа

Стандартное количество столбцов в спецификациях – 8.

Иногда создают список, для более удобного восприятия информации. Отдельные графы посвящаются суммам НДС, соответствию товаров ГОСТам, другим установленным стандартам.

Если отсутствует подпись хотя бы одной из сторон – спецификацию могут не исполнить. Тогда перестают считать, что договор составлен и согласован.

К заполнению документа предъявляется несколько основных требований.

  1. Обязательно наличие подписей с печатями, даты заключения договора.
  2. Важно правильно заполнить реквизиты для каждой стороны. Поставщик и покупатель полностью указывают свои данные. Их упоминают два раза. В начале документа пишут о наименовании. Реквизиты стоят в конце, уже после таблицы. Главное, чтобы сведения совпадали с тем, что написано в основном договоре.
  3. Дата подписания документа пишется в шапке. После чего указывают номер, дают ссылку на договор, приложением к которому стала спецификация. На крупных предприятиях часто заключают несколько договоров по поставке. При этом контрагент – одно и то же лицо. Номер и дату из основного соглашения стоит прописывать как можно внимательнее.

Где можно бесплатно скачать образец?

Образец спецификации на поставку товара в формате word можно скачать здесь бесплатно.

Технические спецификации на товар

  1. Обязательно составление перечня характеристик и технических нюансов, которые присущи конкретным объектам, предметам.
  2. На многих предприятиях основной пакет документов оформляется именно на основании технической спецификации. Особенно это касается изготовления сложной продукции.

  3. Документ полезен для сборочных чертежей. Ведь в нём представлено полное описание отдельных узлов и деталей, составных компонентов.
  4. Присутствует в такой спецификации информация о ценах на изделие, возможных объемах поставок.

Создали ООО? Тогда вам необходимо оплатить госпошлину за регистрацию ООО, о ее сумме и сроках оплаты узнаете по ссылке.

Как сделать спецификацию в word?Спецификация к договору в электронном виде.

Какой бывает спецификация?

  1. Отгрузочная товарно-сопроводительная, на отдельную партию.
  2. Документ в качестве части расчётных бумаг, приложения к счёту.
  3. Неотъемлемая часть соглашения, прилагаемая к основному договору поставки.

Как внести изменения в документ?

Часто возникают ситуации, когда спецификацию нужно изменить. Это происходит по разным причинам. Главное – помнить о том, что документ является частью договора, обладает юридической силой.

После согласования всех нюансов составляется новая спецификация. Изменения можно внести в документ, который уже существует.

Как сделать спецификацию в word?Готовая спецификация и комментарии.

Что такое больничный лист и как его составить – всю информацию вы найдете здесь.

Следующие данные обязательно указать после соглашения:

  1. Стороны установили новую договорённость по внесению изменений в спецификацию за таким-то номером.
  2. Дата старой спецификации.
  3. Номер договора поставки, в спецификацию к которому вносятся изменения.
  4. Изложение сути новой спецификации по определённому пункту. Либо внесение правок в существующие данные.
  5. Указание редакции нового документа.

Главное – согласовать и утвердить изменения до того, как начнётся погрузка по новым, либо существующим условиям.

К заполнению документа необходимо подойти тщательно. Если хоть какая-то информация не соответствует действительности – это чревато серьёзными финансовыми последствиями.

Дополнительные правила оформления спецификации

Заполняется документ на отдельном листе в обычном формате А4. Для заверения обе стороны подписывают бумагу, ставят печати.

Ссылка на сам договор поставки представляется только в полном виде. Полным реквизитам договаривающихся сторон посвящена заключительная часть документа.

Думаете об открытии агенства по организации праздников с нуля? Подробную инструкцию вы найдете по ссылке.

Жирным шрифтом выделяются самые значимые нюансы, к которым относят сроки с местом доставки, условиями транспортировки, общей её стоимостью, ценами.

Вывод

Есть разные виды спецификаций. Они обязательно составляются для:

  • Инженерных систем с соответствующим оборудованием.
  • Персонала.
  • Производственных помещений с зонами.
  • Продуктов в готовом виде.
  • Продуктов с полупродуктами, которые не были расфасованы.
  • Материалов упаковочного и вспомогательного типа.
  • Исходного сырья.

Отдел контроля качества, технологический отдел – вот какие подразделения обычно отвечают за составление спецификаций.

Оформление документа происходит только в соответствии со стандартами, действующими внутри предприятия. Утверждение и подписание осуществляется так же лицами, наделёнными определёнными полномочиями.

Учёт спецификаций ведут подразделения-разработчики.

В договоре спецификации можно отразить и график поставки за определённый период. Отдельные оговорки устанавливаются по отношению к упаковке, таре. Иногда указывают на допустимость, либо недопустимость пересортицы.

Пишут о мерах ответственности в случае обнаружения подобных проблем. Писать надо обо всех требованиях, так или иначе описывающих предмет договора, связанных с ним напрямую.

Обязательно отметить дату, когда было заключено соглашение. Любые нарушения подлежат штрафу, даже если они касаются именно спецификации, а не основного договора.

  • Все о должностной инструкции специалиста по охране труда, вы можете узнать тут.
  • Как исправить ошибочную дату в спецификации – расскажет это видео: 

Источник: https://fbm.ru/bukhgalteriya/zapolnyaem-specifikaciyu-po-dogovoru-p.html

Спецификация сборочного чертежа

Создание любого современного технического устройства невозможно без предварительной подготовки набора необходимой сборочной документации. Конструкторская документация может оформляться с применением современных средств компьютерных технологий или изготавливаться вручную.

Набор документации включает: сборочный чертёж со спецификацией, пояснительную записку, дополнительную документацию. Полнота представленных материалов должна обеспечивать правильный порядок монтажа, высокую производительность и скорость на производстве. По внешнему виду спецификация выполнена в виде таблицы. В её ячейках располагаются разделы.

Их названия установлены перечнем стандартов. В каждом разделе указаны характеристики отдельных элементов будущего агрегата.

Как сделать спецификацию в word?

Общие сведения о спецификации

Этот документ является неотъемлемой частью сборочного чертежа. Он располагается в правом нижнем углу листа. Такое совмещение спецификации со сборочным чертежом возможно, когда её размеры не влияют на качество восприятия графического изображения.

Опытные конструкторы составляют её до нанесения на чертеже структурного изображения. В случае нехватки места на одном листе допускается исполнение на нескольких отдельных листах стандартного формата А4. На всех листах записи должны быть выполнены с соблюдением установленных требований.

Отдельные надписи и обозначения переносятся с чертежей уже разработанных деталей. Другие с готовых изделий или конструкций.

Количество разделов и их наименования могут изменяться и дополняться. Это зависит от технологической особенности изделия. Перечень используемых терминов вводится в графе «Наименование». Обязательным атрибутом текста является подчёркивание.

Порядок и правила заполнения спецификации установлены Единой Системой Конструкторской Документации (ЕСКД). В каждом разделе спецификации оставляют свободные строки. Они могут потребоваться в дальнейшем для внесения изменений и уточнений. В свободных строчках резервируют место для последующего внесения номеров деталей, которые могут понадобиться при сборочном процессе.

Как сделать спецификацию в word?

С учётом всех требований разрабатывается бланк будущего документа. Форма бланка утверждена ГОСТ.

Читайте также:  Как сделать вставку текста в excel?

Разделы спецификации

Источник: https://stankiexpert.ru/tehnologii/specifikaciya-sborochnogo-chertezha.html

Образец спецификации на поставку товара 2019 года + Бланк

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк спецификации на поставку товара .docСкачать образец спецификации на поставку товара .doc

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  • наименование товаров или материалов;
  • единица их измерения;
  • количество;
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

Как сделать спецификацию в word?

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  2. через курьерскую службу;
  3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
  4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Источник: https://assistentus.ru/forma/specifikaciya-na-postavku-tovara/

Как составить спецификацию к госконтракту

Спецификация к договору поставки — это неотъемлемая часть госконтракта. Рассказываем, как ее подготовить и в какие сроки необходимо это сделать.

Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции, а также ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

В законе о контрактной системе не говорится что такое спецификация к договору на оказание услуг или поставки товара. Тем не менее, ч. 4 ст. 93 обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении закупок у единственного поставщика.

Когда составлять

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы, а также тендерную документацию и извещение о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта.

Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст.

70 № 44-ФЗ). Далее у поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Последний также в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Ведь госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.

Если госконтракт заключается на услуги, то готовится образец спецификации на услуги. Он может выглядеть, например, так:

Как сделать спецификацию в word?

Кто составляет

Предполагаем, что в первом случае образец спецификации к договору поставки товара 2019 года должен заполнить заказчик, а во втором — поставщик. Однако закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Но, как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Как заполнять

Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, можно выделить пункты:

  1. Порядковый номер.
  2. Наименование товара, работы или услуги.
  3. Технические характеристики.
  4. Количество.
  5. Единица измерения.
  6. Цена за единицу.
  7. Общая стоимость по каждой позиции.
  8. Итоговая сумма.

Форма спецификации к договору оказания услуг будет иметь аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно можно прописать график исполнения.

Подобные документы обязательно должны быть подписаны всеми сторонами сделки и составлены в том же количестве экземпляров, что и контракт.

Источник: https://goscontract.info/kontrakt/kak-sostavit-spetsifikatsiyu-k-dogovoru

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector