Как сделать сортировку в excel 2003?

2 метода:Отсортируйте по алфавиту в два кликаУпорядочить по алфавиту при помощи сортировки

Excel — мощная программа для создания таблиц, которые служат для хранения и управления текстовой и цифровой информацией. Сортировка по алфавиту позволяет быстро находить и ссылаться на данные. И это только одна функция в числе огромного количества возможностей Excel. Ячейки в Excel можно отсортировать двумя способами.

Метод 1 Отсортируйте по алфавиту в два клика

  1. Как сделать сортировку в excel 2003?

    Введите текст, который хотите отсортировать в ячейки одной колонки.

  2. Как сделать сортировку в excel 2003?

    Выделите текст, который хотите отсортировать по алфавиту. Чтобы выделить область, кликните правой кнопкой мыши на верхней ячейке и перетащите выделение до последней. Либо можете выделить всю колонку, просто кликнув на название ячейки по горизонтали с буквой этой колонки.

  3. Как сделать сортировку в excel 2003?Найдите иконки сортировки «АЯ» или «ЯА» в стандартной панели инструментов, на вкладке “Данные”.

    Нажмите сортировать «АЯ», чтобы отсортировать по алфавиту в порядке возрастания, и «ЯА» — чтобы отсортировать в порядке убывания. Выделенные ячейки буду отсортированы.

    • Если не можете найти иконку сортировки «АЯ», то можете добавить стандартную панель инструментов, зайдя на вкладку “Вид”, выбрав “Панель инструментов” и отметив “Стандартная”. Теперь стандартная панель инструментов должна быть видна, и на ней присутствует иконка сортировки «АЯ».
  4. Как сделать сортировку в excel 2003?

    Готово.

Метод 2 Упорядочить по алфавиту при помощи сортировки

  1. Как сделать сортировку в excel 2003?

    Заполните ячейки текстом в Excel.

  2. Как сделать сортировку в excel 2003?

    Выделите весь лист. Для это нажмите “Ctrl + A” или «Command + A.» Либо кликните на пустую ячейку в самом левом верхнем углу, где сходятся вертикальные и горизонтальные обозначения.

  3. Как сделать сортировку в excel 2003?

    Зайдите на вкладку «Данные» в меню, кликните «Сортировать». Появится окошко сортировки. Выберите сортировать по Заголовку, если вы задали названия колонке. Если названия нет, то отметьте Без заголовка.»

  4. Как сделать сортировку в excel 2003?

    Выберите колонку для сортировки в «Сортировать по.« Если вы выбрали “Заголовок”, то варианты будут показаны из числа ваших заголовков, если выбрали “Без заголовка”, то варианты будут из обычных буквенных обозначений.

  5. Как сделать сортировку в excel 2003?

    Выберите «По возрастанию» , чтобы отсортировать по возрастанию. Или выберите “По убыванию” для сортировки по убыванию.

  6. Как сделать сортировку в excel 2003?

    Нажмите «Ok.» Теперь ваши ячейки отсортированы по алфавиту.

Советы

  • Вы можете отсортировать любую колонку, независимо от ее расположения в листе.

Предупреждения

  • Сортировка при помощи иконок «АЯ» упорядочит только выделенную колонку, не затронув ряды (они останутся статичны), которые относятся к ячейкам в колонке. Воспользовавшись функцией “Сортировать” в меню позволит вам отсортировать взятую колонку вместе с относящимися к ней рядам, сохранив информацию в рядах.
  • Информация о статье
  • Эту страницу просматривали 126 969 раза.
  • Была ли эта статья полезной?
  • В данном примере рассмотрим самые быстрые и эффективные методы сортировки данных в Excel по различным критериям: по возрастанию или убыванию чисел, по датам от старых коновым и от к новым к старым, по алфавиту от А до Я, а так же в обратно-алфавитном порядке.

Сортировка строк по столбцу в Excel

Ниже на рисунке представлена выборка информации из базы данных по сотрудникам фирмы:

Допустим нам необходимо отсортировать таблицу относительно столбца «Премия» по убыванию сумм. Для решения этой задачи воспользуемся самыми простыми (базовыми) инструментами сортировки в Excel.

Перейдите курсором клавиатуры на любую ячейку в столбце G (можно даже на заголовок столбца G1). А Потом выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».

В результате данные упорядочились и организовались в определенную структуру:

Как оказалось, наибольшую премию получил сотрудник «Евгений Пруткий».

Внимание! Список, который будет сортирован не должен содержать объединенных ячеек.

Примечание. Инструмент для базовой сортировки диапазонов доступен так же на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по возрастанию/по убыванию».

  1. И встроен в выпадающие меню заголовков таблиц в режиме автофильтра или умной таблицы:
  2. Так же встроен в контекстное меню, которое появляется по нажатию правой кнопкой мышки:
  3. Читайте так же: Возможности сортировки данных в Excel списком.

Как убрать сортировку в Excel

Если таблицу необходимо будет привести в изначальный вид, тогда перед каждой сортировкой создавайте столбец нумерации строк. В данном примере – это столбец А (№п/п).

Часто необходимо привести таблицу в изначальный вид после выполнения с ней многочисленных и сложных сортирований данных по разным столбцам, критериям или условиям.

Тогда достаточно выполнить сортировку по столбцу с номерами строк, чтобы таблица приняла свой первоначальный вид.

Читайте так же: Сортировка по цвету ячеек в Excel.

Как в Excel сделать сортировку в столбце

Иногда нужно выполнить независимую сортировку только лишь внутри одного столбца таблицы без привязки к другим столбцам или их изменения. Например, столбец B «Имя». Такая задача решается так же просто:

  1. Выделите целый столбец B щелкнув левой мышкой по заголовку столбца листа.
  2. Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».
  3. В появившемся диалоговом окне «Обнаруженные данные в неуказанного диапазона», выберите опцию: «сортировать в пределах указанного выделения». И нажмите на кнопку «Сортировка».

Обратите внимание на то, что значения ячеек в остальных столбцах остались без изменений:

Такой способ необходимо применять только как вспомогательный.

Сортировка по нескольким столбцам Excel

Как настроить сортировку в Excel? Допустим мы хотим сортировать сотрудников по дате рождения (от старых к новым) в соответствии с каждым городом (места рождения). Для этого:

  1. Сначала для данного примера лучше сбросить сортировку предыдущих примеров. Для этого отсортируйте таблицу по первому столбцу А (№п/п) – по возрастанию.
  2. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка». Появиться диалоговое окно в котором можно задать несколько условий для сортировки таблицы.
  3. В первом выпадающем списке выбираем заголовок столбца по которому будут сортированы данные в первую очередь. В данном примере – это «Место рождения». Второй выпадающий список оставим без изменений – «Значение», а в третьем указываем тип сортирования «От А до Я».
  4. Нажмите на кнопку «Добавить уровень» и в следующем условии указываем новые критерии. 1 – «Дата рождения», 2 – «Значение», 3 – «От старых к новым». И нажмите на кнопку ОК.

Таблица приобрела следующую структуру:

Сначала ее значения отсортированы относительно названий городов в алфавитном порядке. Далее относительного каждого города распределены даты рождения от старых к новым.

Если мы работаем только с фрагментом таблицы где нет заголовков столбцов, а только лишь диапазон ячеек с текущими значениями, как показано ниже на рисунке:

Тогда в диалоговом окне инструмента «Настраиваемая сортировка» следует отключить опцию «Мои данные имеют заголовки столбцов».

В результате чего в качестве критериев для каждого первого выпадающего списка секции «Столбец» в каждом уровне, будут использованы заголовки столбцов рабочего листа Excel (Столбец А, Столбец B, C и т.д.).

А при применении всех параметров в сортировку будут включены все строки и ячейки исходного диапазона (фрагмента таблицы), что является правильным результатом в данном случаи.

Примечание. Кнопка вызова инструмента для настраиваемой сортировки так же доступна на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».

Читайте так же: Сортировка по месяцам в Excel.

Таблицы данных, которые мы получаем от разных сотрудников в большинстве случаев не упорядочены и работать с ними без организации – сложно. Возникает необходимость отсортировать: текстовые значение по алфавиту, числовые – по возрастанию, а даты от старых до новых.

Сортировать вручную все столбцы по отдельности – это не наилучшее решение для данной задачи. Особенно если столбцов более тысячи. Поэтому лучше воспользоваться специальным встроенным инструментом Excel – настраиваемой сортировкой. Данный инструмент автоматическое сортирует данные одновременно по нескольким столбцам.

Он настолько эластичен, что его можно применить практически для любой сортировки с любым уровнем сложности.

Привет, уважаемые читатели. На днях я рассказывал о том, каким образом можно сделать сортировку данных в Word . А сегодня я хочу рассказать каким образом выполняется сортировка по алфавиту в Excel. Начну я именно с этого вида, а также я расскажу и о других видах. Поехали.

Сортировка по алфавиту

Для демонстрации этого способа я возьму таблицу с фамилиями людей. И, сперва, нужно выделить столбец, в котором будет выполнена сортировка.

Далее, на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Сортировка и фильтр». А в выпавшем списке выбираем пункт «Сортировка от А до Я». Обратите внимание, что выпадает окно, в котором уточняется: по всей таблице или в пределах выделения? Если мне нужно выполнить только в одном столбце, то я ставлю галочку на «Сортировать в пределах указанного выделения».

Просто? Невероятно.

  • По возрастанию и убыванию
  • Этот вид сортировки выполняется таким же образом, как и по алфавиту, только названия у функций будут другие: «По возрастанию» (Excel 2007: от минимального к максимальному) и «По убыванию» (Excel 2007: от максимального к минимальному).
  • По нескольким полям Excel

Что делать, если нужна сортировка данных не в одном столбце, а сразу в нескольких и по нескольким параметрам. Для этого есть функция в Excel «Настраиваемая сортировка». Давайте посмотрим, как она работает.

  1. Нажимаем на вкладке «Главная» — «Сортировка и фильтр» — «Настраиваемая сортировка».
  2. После этого откроется окно, где необходимо поочередно выбрать столбцы, в которых будет усчитаны данные и указать способы: по цвету, по значению, по возрастанию или убыванию и другие.
  3. В шапке окна есть нужные кнопки:
  • «Добавить уровень» — добавляет еще одно правило сортировки.
  • «Удалить уровень» — удаляет выбранное правило.
  • «Копировать уровень» — скопирует из выделенного уровня.
  • Кнопки вверх и вниз – перемещение уровней между собой.

Каким образом будет выполнена такая сортировка? Excel пойдет сверху по списку. Самый первый уровень – самый приоритетный. К примеру, мы выбираем: сортировать людей по имени от А до Я – сделано.

Далее, вторым условием мы говорим: сортировать список людей по возрасту по возрастанию. Что получится? Имена останутся в порядке от А до Я, но люди с одним и тем же именем будут поставлены в порядке от младших к старшим.

Читайте также:  Как сделать анимацию слайдов в powerpoint 2010?

Если не понятно, то посмотрите, как это вышло у меня.

Что у меня получилось. Первым делом я отсортировал строки по именам. Затем, обратите внимание на имена «Дарья» — их четыре, но стоят они в той последовательности, как были изначально в таблице. Тогда я добавляю еще одно условие — расположить людей в порядке от младшего к старшему. Что в итоге — таблица отсортирована по именам плюс по возрасту.

  • Подписывайтесь, комментируйте, делитесь с друзьями.
  • Оценка статьи:
  • (
  • votes, average:

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-sortirovku-v-excel-2003.html

Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Существует два способа открыть меню сортировки:

  1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.
  2. Как сделать сортировку в excel 2003?

  3. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Как сделать сортировку в excel 2003?

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Как сделать сортировку в excel 2003?

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

  1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.
  2. Как сделать сортировку в excel 2003?

  3. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:
    Как сделать сортировку в excel 2003?
    Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Как сделать сортировку в excel 2003?

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.



Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

  1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
  2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
  3. Как сделать сортировку в excel 2003?

  4. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Как сделать сортировку в excel 2003?

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

Как сделать сортировку в excel 2003?

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Как сделать сортировку в excel 2003?

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

  1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.
  2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».
  3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

  1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».
  2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».
  3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

  1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.
  2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.
  3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.
  • Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.
  • Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.
  • Скачать формулы сортировки данных в Excel
  • Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Источник: https://exceltable.com/filtr-sortirovka/sortirovka-dannyh-v-excel

Уроки MS Excel

31.01.2014

Фильтрация данных в столбцах по строкам позволяет отображать только те данные, которые удовлетворяют заданным нами условиям.

Как фильтровать данные в Excel 2007

Как сделать сортировку в excel 2003?Как сделать сортировку в excel 2003?
Теперь применим еще один фильтр. Отберем детали с весом более 850 грамм.Как сделать сортировку в excel 2003?
Как сделать сортировку в excel 2003?
Убеждаемся, что действие фильтров складывается, и мы видим детали с минимальным остатком 12, вес которых больше 850.Как сделать сортировку в excel 2003?

Как это сделать в Excel 2003

Как сделать сортировку в excel 2003?

31.01.2014

Существует множество способов избавиться от пустых строк в таблице. Разберем один из них, возможно, не самый быстрый, но зато безопасный и надежный.

Как избавиться от пустых строк в Excel 2007

  • Добавьте к таблице еще один столбец и проставьте в нем номера строк по порядку.
  • Выделите всю таблицу, включая добавленный вспомогательный столбец.
  • Вкладка «Данные», кнопка «Сортировка».
  • Отсортируйте диапазон в любом порядке.

Как сделать сортировку в excel 2003?

Удалив лишнее, вновь выделите таблицу и сделайте сортировку, на этот раз по вспомогательному столбцу с номерами строк. Так мы восстановим исходный порядок следования строк. А вспомогательный столбец можно удалить.

Как это сделать в Excel 2003

Как сделать сортировку в excel 2003?

31.01.2014

И снова нам поможет специальная вставка, которую мы уже применяли в двух темах: «Как в Excel скопировать данные, а не формулу» и «Как в Excel транспонировать таблицу».
Имеем табличку со стоимостью заказов, и хотим увеличить эту стоимость на 7%.

  • Вводим в любой свободной ячейке «1,07».
  • Копируем это значение в буфер обмена («Ctrl+C»).
  • Выделяем столбец со стоимостью заказов.
  • Правый щелчок – «Специальная вставка».

Как сделать сортировку в excel 2003?Как сделать сортировку в excel 2003?
Покоряйте Excel и до новых встреч!

31.01.2014

Обычные пробелы проще всего удалить при помощи команды «Найти и заменить».

  • Выделите диапазон, в котором вам нужно удалить все пробелы.
  • «CTRL+H».

Войдя в поле «Найти», нажмите на пробел, а поле «Заменить на» оставьте пустым. «Заменить все» — и пробелы удалятся.

При копировании таблиц из интернета или импорте из баз данных, в числах могут встретиться не обычные, а так называемые неразрывные пробелы. Их тоже можно удалить по этой методике, но вам нужно будет ухитриться выделить, скопировать и вставить в поле «Найти» этот самый неразрывный пробел.

Если же вам нужно убрать разделительные пробелы в числах, то заходим в настройки формата ячейки и выбираем «Числовой». При этом, снимаем галочку «Разделитель групп разрядов».

Покоряйте Excel и до новых встреч!

31.01.2014

Для этого нам снова понадобится специальная вставка.
Имеем таблицу из трех столбцов. В первой строке заголовки, далее идут данные. Нам нужно ее транспонировать, то есть расположить горизонтально – в первом столбце заголовки, а данные далее по строкам.

  • Выделяем таблицу и копируем ее в буфер обмена («Ctrl+C»).
  • Выделяем на свободном месте вертикально три ячейки, так, чтобы вставляемая таблица не пересекалась с существующей.
  • Правый щелчок, специальная вставка.
  • Ставим флажок «Транспонировать».
  • Любуемся на результат.
  • Покоряйте Excel и до новых встреч!

Этот способ универсальный и годится для всех версий Excel.

31.01.2014

Это можно сделать во всех версиях Excel с помощью специальной вставки.

  • Выделяем ячейку, с результатом вычисления.
  • «Ctrl+C».
  • Переходим в ячейку, в которую нам нужно вставить значение.
  • Правый щелчок.
  • Специальная вставка.
  • Выбираем «Значения».
  1. Вместо контекстного меню в Excel 2007 можно воспользоваться кнопкой «Вставить»
  2. Покоряйте Excel и до новых встреч!

А в Excel 2003 обратиться в меню «Правка», выбрав «Специальная вставка».

31.01.2014

Для этого воспользуемся сортировкой.

Как отсортировать данные в Excel 2007

Чтобы отсортировать числа в столбце, выделим этот столбец.

  • Вкладка «Данные».
  • Кнопка «Сортировка».

Если на листе имеются другие данные, появится такое сообщение:

Нам нужно сортировать только выделенный диапазон. Жмем «Сортировка» и соглашаемся с параметрами, показанными в следующем окне.

После этого числа выстроятся в нужном нам порядке.
Аналогичным образом можно сортировать данные в строке, только понадобится нажать на кнопку «Параметры» и указать, что мы хотим сортировать столбцы диапазона, а потом в поле «Сортировать по» выбрать нужную строку.
Таким способом можно отсортировать не только числовые данные, но и даты, время и текст. Текст сортируется по знакам слева направо, приоритет знаков следующий:
Это значит, что при выборе порядка сортировки «От А до Я», первыми будут выводиться текстовые данные, начинающиеся с цифры «0», а последними – с буквы «Я».

Как это сделать в Excel 2003

Отличие только во внешнем виде окна, в котором мы задаем диапазон и направление сортировки.

Покоряйте Excel и до новых встреч!

31.01.2014

Спрятать ненужные строки и столбцы совсем просто. Выделите их, правым щелчком откройте контекстное меню и нажмите «Скрыть».
А вот снова их показать будет немного сложнее. Для этого нужно выделить с обеих сторон строки или столбцы соседние со скрытыми. И после этого выбрать в контекстном меню «Показать».

Впрочем, в случае со строками можно поступить проще – выбрать все («Crtl+A»), а потом «Показать», а вот со столбцами этот фокус не срабатывает.
Самый неприятный случай – это когда у вас скрыт первый столбец. Действовать приходится следующим образом.

Чтобы выделить скрытый столбец, нужно указать его адрес «C1» в поле, где обычно показывается адрес активной ячейки, и нажать «Enter».

    После этого жмем на кнопку «Формат».

    Читайте также:  Как сделать электронное оглавление в word 2010?

    Как это сделать в Excel 2003

    Отличие только в расположении пункта «Отобразить».

    Покоряйте Excel и до новых встреч!

    31.01.2014

    Воспользуемся возможностями условного форматирования. Эту тему мы уже рассматривали в статье «Закрасить ячейку по условию или формуле», а теперь применим для решения другой задачи.

    Ищем повторяющиеся записи в Excel 2007

    Выделим столбец, в котором будем искать дубликаты (в нашем примере это столбец с каталожными номерами), и на главной вкладке ищем кнопку «Условное форматирование». Далее по пунктам, как на рисунке.

    В новом окне нам остается только согласиться с предлагаемым цветовым решением (или выбрать другое) и нажать «ОК».

    Теперь повторяющиеся значения у нас окрашены в красный цвет. Но они разбросаны по всей таблице и это неудобно. Нужно отсортировать строки, чтобы собрать их в кучку. Обратите внимание, что в приведенной таблице есть столбец «№ п/п», содержащий номера строк. Если у вас его нет, его следует сделать, чтобы мы потом смогли восстановить исходный порядок данных в таблице.
    Выделяем всю таблицу, переходим на вкладку «Данные» и жмем на кнопку «Сортировка». В новом окне нам нужно задать порядок сортировки. Выставляем нужные нам значения и добавляем следующий уровень. Нам нужно отсортировать строки сначала по цвету ячеек, а потом по значению в ячейке, чтобы дубликаты оказались рядом друг с другом.
    Разбираемся с найденными дубликатами. В данном случае повторяющиеся строки можно просто удалить.
    Обратите внимание, что по мере удаления дубликатов красные ячейки возвращают себе белый цвет.

    Избавившись от цветных ячеек, снова выделим всю таблицу и отсортируем ее по столбцу «№п/п». После этого останется только поправить сбившуюся из-за удаленных строк нумерацию.

    Как это сделать в Excel 2003

    Здесь будет немного сложнее – придется использовать логическую функцию «СЧЕТЕСЛИ()».
    Войдите в ячейку с первым значением, среди которых вы будете искать дубликаты.

    • Формат.
    • Условное форматирование.

    В первом поле выберите «Формула» и введите формулу «=СЧЕТЕСЛИ(C;RC)>1». Только не забудьте вовремя переключить раскладку – «СЧЕТЕСЛИ» набирается в русской раскладке, а «(C;RC)>1» в английской.

    Цвет выберите, нажав на кнопку «Формат» на закладке «Вид».

    1. Теперь нам нужно скопировать этот формат на весь столбец.
    2. Выделяем весь столбец с проверяемыми данными.
    • Правка.
    • Специальная вставка.
    • Выбираем «Форматы», «ОК» и условное форматирование скопировалось на весь столбец.
    • Покоряйте Excel и до новых встреч!

    27.01.2014

    Для вычисления модуля используется функция ABS(). Найти ее очень легко, в списке математических функций она стоит первой.
    В качестве аргумента может служить число, содержимое ячейки, другая функция или математическое выражение.

    Покоряйте Excel и до новых встреч!

    Источник: https://myblaze.ru/category/ms_excel_lessons/

    Сортировка в Excel

    Как сделать сортировку в excel 2003?

    Сортировка в Excel применяется для визуализации данных и их упорядочивания, что существенно облегчает восприятие информации, представленной в табличной форме. Необходимость в этой функции возникает при работе с бухгалтерскими ведомостями, списками складских запасов и строительными сметами.

    Часто проблемой может стать вопрос расположения чисел от большего к меньшему или наоборот. На самом деле критерии для упорядочивания информации в Экселе бывают разными: дата, время, цвет ячеек или тип шрифта.

    Чаще всего при изучении приемов работы с электронными таблицами рассматриваются примеры, где представлены списки сотрудников или товаров, так как сортировать по алфавиту на практике приходится очень часто.

    Рассортировать в программе можно по двум различным параметрам.

    Как отсортировать по алфавиту

    Поскольку в большинстве таблиц числовые параметры привязаны к какому-либо тексту – фамилии или названию товара то удобно расположить по алфавиту. Рассмотрим особенности работы с этим инструментом в редакторе Еxcel на примере таблицы «Содержание питательных веществ во фруктах и овощах».

    Для того чтобы отсортировать названия овощей и фруктов по алфавиту необходимо выделить первый столбец, кликнув мышью по его заголовку.

    Далее требуется перейти на панель инструментов «Редактирование» и открыть вкладку «Главная», на которой расположена специальная кнопка «Сортировка и фильтр».

    Для упорядочивания названий в первом столбце от А до Я или наоборот, достаточно выбрать соответствующую команду сортировки в выпадающем меню. Если в таблицу Еxcel будут добавлены данные о других продуктах сработает автоматическая сортировка.

    Как сделать сортировку в excel 2003?

    Как в Еxcel отсортировать по возрастанию значений

    Простое распределение по возрастанию в программе Эксель осуществляется аналогичным образом, что и по алфавиту.

    После выделения нужного столбца в верхней части главного окна на панели задач «Главная» в разделе «редактирование» выбирается кнопка «Сортировка и фильтр», имеющая дополнительное меню. В открывшемся списке необходимо выбрать подходящий вариант.

    Когда данные в таблице Эксель нужно упорядочить от большего к меньшему, их следует отсортировать по убыванию, в противном случае выбирается пункт «Сортировка по возрастанию».

    Если диапазон данных состоит из двух и более столбцов, при сортировке на экране должно появиться диалоговое окно для выбора дальнейших действий. Если пользователю необходимо отсортировать по возрастанию данные во всей таблице, то следует указать «автоматически расширить выделенный диапазон», во втором случае данные будут упорядочены только в выбранном столбце.

    Как сделать сортировку в excel 2003?

    Как сделать сортировку по дате

    В таблицах, где в хронологическом порядке отражаются определенные операции, их часто требуется отсортировать по дате проведения.

    Поскольку дата это сочетание целых чисел, представленных определенным образом, для правильного осуществления сортировки необходимо, чтобы был выбран соответствующий формат ячеек.

    Если формат указан неправильно, программа не сможет распознать значения дат, поэтому упорядочить их не получится.

    Как сделать сортировку в excel 2003?

    Чтобы рассортировать строки таблицы по дате в редакторе Эксель нужно выполнить следующую последовательность действий:

    1. Выделить любую ячейку в столбце с датами, которые требуется упорядочить.
    2. Во вкладке «Главная» найти кнопку «Сортировка и фильтр», навести на нее курсор и выбрать одно из предложенных действий в выпадающем списке. Это может быть распределение от новых к старым, когда в начале списка будут находится наиболее поздние даты и привязанные к ним значения, либо наоборот от старых к новым.

    Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

    В случае если определенный диапазон табличных данных отформатирован с использованием шрифта различных цветов или заливки, пользователь может рассортировать строки по цвету, в который окрашена часть ячеек. Упорядочить данные можно также по набору значков, при создании которых применялось условное форматирование. В любом случае это можно сделать следующим образом:

    Как сделать сортировку в excel 2003?

    1. Курсором мыши нужно выбрать одну из ячеек с данными в нужном столбце.
    2. На вкладке «Главная» в функциональной группе «Редактирование» следует найти кнопку «Сортировка и фильтрация» и выбрать в дополнительном меню команду «Настраиваемая сортировка».
    3. В открывшемся окне сначала указать столбец, в котором нужно упорядочить данные, а потом тип сортировки. Это может быть цвет ячейки, цвет шрифта или значок условного форматирования.
    4. В зависимости от выбранного вида сортировки в группе порядок необходимо отметить нужный значок либо оттенок заливки или шрифта.
    5. Последний параметр, который нужно указать – это последовательность расположения (сверху или снизу).

    Поскольку определенный порядок значков или цветов в редакторе не предусмотрен, его нужно создать самостоятельно. Для этого следует необходимо нажать кнопку «Добавить уровень» и затем повторить указанные шаги для каждого цвета или значка отдельно, исключая те, которые не нужно включать в сортировку,

    Сортировка в Excel по нескольким столбцам

    Если возникла необходимость отсортировать данные в редакторе Эксель по двум или более столбцам, следует так же, как и в предыдущем случае выбрать диапазон данных и открыть окно «Настраиваемая сортировка». Далее в первой группе следует отметить заголовок столбца, данные в котором нужно упорядочить в первую очередь. Вторая группа остается без изменений, а в третьей необходимо указать желаемый тип сортировки.

    Как сделать сортировку в excel 2003?

    Для указания критериев сортировки для второго столбца нужно добавить еще один уровень. В итоге количество уровней будет соответствовать числу столбцов, по которым необходимо отсортировать данные.

    Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

    При выполнении некоторых задач в Excel, требуется установить автоматическую сортировку, которая предполагает наличие формул. В зависимости от типа данных в используемом диапазоне динамическая сортировка может быть задана тремя способами:

    Как сделать сортировку в excel 2003?

    1. Если информация в ячейках столбца представлена числами, используются функции НАИМЕНЬШИЙ и СТРОКА. Первая находит наименьший элемент из массива, а вторая определяет порядковый номер строки. Таким образом формируется последовательность. Формула записывается следующим образом: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)).
    2. Когда в ячейках содержаться текст, первая формула не сработает. Для сортировки в этом случае целесообразно применять формулу: =СЧЁТЕСЛИ(A:A;”

    Источник: https://compone.ru/sortirovka-v-excel

    Cортировка строки столбцов в списках Excel

    Для упорядочения и анализа данных в списке применяется команда «Сортировка». «Сортировка» позволяет переставлять записи в определенном порядке на основании значений одного или нескольких столбцов или переставлять столбцы на основании значений в строках.

    Существуют три типа сортировки:

    • в возрастающем порядке
    • в убывающем порядке
    • в пользовательском порядке

    Сортировка списка по возрастанию означает упорядочение списка в порядке: от 0 до 9, пробелы, символы, буквы от А до Z или от А до Я, а по убыванию — в обратном порядке.

    Пользовательский порядок сортировки задается пользователем в окне диалога «Параметры» на вкладке «Списки», которое открывается командой «Параметры» в меню «Сервис», а отображается этот порядок сортировки в окне диалога «Параметры сортировки» (Рис. 1).

    Как сделать сортировку в excel 2003? Рис. 1.

    Для отображения окон диалога «Сортировка диапазона», «Параметры сортировки» и выбора порядка сортировки столбцов или строк необходимо выделить ячейку списка и выполнить команду «Данные» — «Сортировка». На экране появится окно «Сортировка диапазона» при нажатии в нем кнопки «Параметры» появится окно «Параметры сортировки».

    В окне «Параметры сортировки» (Рис. 2) из списка «Сортировка по первичному ключу» можно выбрать пользовательский порядок сортировки, а также установить переключатель «Сортировать» в положение: «строки диапазона» или «столбцы диапазона».

    Как сделать сортировку в excel 2003? Рис. 2.

    В окне «Сортировка диапазона» (Рис. 3) можно установить переключатель в положение: «по возрастанию» или «по убыванию», а также выбрать положение переключателя идентификации диапазона данных.

    Читайте также:  Как сделать гиперссылку в powerpoint на андроид?

    Как сделать сортировку в excel 2003? Рис. 3.

    Если подписи отформатированы в соответствии с вышеизложенными требованиями, то переключатель по умолчанию устанавливается в положение «подписям». Кроме того, в списках: «Сортировать по», «Затем по» и «В последнюю очередь, по» можно выбрать заголовки столбцов, по которым осуществляется сортировка. Таким образом, сортировку записей можно осуществлять по одному, двум или трем столбцам.

    Мгновенная сортировка записей по одному столбцу осуществляется при выделении в нем ячейки нажатием кнопки «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию» на стандартной панели инструментов. В результате редактор переставит записи в соответствии с выбранным порядком.

    Алгоритм сортировки записей по одному столбцу следующий

    • Выделите ячейку в списке, который требуется отсортировать;
    • Выполните команду «Данные» — «Сортировка», открывается окно диалога «Сортировка диапазона»;
    • В списке «Сортировать по» выберите заголовок того столбца, по которому будете осуществлять сортировку;
    • Выберите тип сортировки «По возрастанию» или «По убыванию»;
    • Нажмите кнопку ОК для выполнения сортировки.

    На рисунках 4 и 5 представлены фрагменты списка до сортировки, и после сортировки «по возрастанию» по одному столбцу «№ склада».

    Как сделать сортировку в excel 2003? Рис. 4. Как сделать сортировку в excel 2003? Рис. 5.

    При сортировке списка по нескольким столбцам, строки с одинаковыми значениями в первом сортируемом столбце («Сортировать по»), сортируются в порядке, который определяется заголовком, указанным в списке «Затем по», а строки с одинаковыми значениями в первых двух сортируемых столбцах сортируются по заголовку, указанному в списке «В последнюю очередь, по». Другими словами столбцы, указанные в списках «Затем по» и «В последнюю очередь по» не влияют на порядок сортировки в первом сортируемом столбце, а устраняют неоднозначность в отсортированном списке.

    Алгоритм сортировки записей по двум или более столбцам следующий

    • Выделите ячейку в списке;
    • В меню «Данные» выберите команду «Сортировка»;
    • Выберите заголовок для сортировки в списке «Сортировать по» и установите порядок сортировку «по возрастанию» или «по убыванию»;
    • Откройте список «Затем по», установите заголовок другого столбца для сортировки и задайте сортировку «по возрастанию» или «по убыванию»;
    • Раскройте список «В последнюю очередь по» и выберите заголовок третьего столбца для сортировки и укажите сортировку «по возрастанию» или «по убыванию»;
    • Нажмите кнопку ОК для выполнения сортировки.
    • Для перестановки столбцов в списке необходимо выполнить сортировку на основе значений в строках:
    • Укажите ячейку в сортируемом списке;
    • В меню «Данные» выберите команду «Сортировка»;
    • В окне «Сортировка диапазона» нажмите кнопку «Параметры»;
    • Установите переключатель «Сортировать» в положение «столбцы диапазона» и нажмите кнопку OK;
    • В окне «Сортировка диапазона» выберите строки, по которым требуется отсортировать столбцы в списках «Сортировать по», «Затем по», «В последнюю очередь, по».
    • Нажмите кнопку ОК для выполнения сортировки

    В некоторых случаях требуется нестандартный порядок сортировки списков, например сортировка данных по месяцам в календарном порядке или сортировка записей в порядке, созданном пользователем. Создание пользовательского порядка осуществляется в окне «Параметры» на вкладке «Списки», которое можно вызвать командой «Сервис» — «Параметры». Пользовательский порядок сортировки можно применить только для заголовка столбца, указанного в раскрывающем списке «Сортировать по»

    Алгоритм сортировки в пользовательском порядке

    • Укажите ячейку в списке;
    • В меню «Данные» выберите команду «Сортировка»;
    • Выберите в списке «Сортировать по» заголовок столбца для сортировки;
    • Установите переключатель в положение «по возрастанию» или «по убыванию»;
    • Нажмите кнопку «Параметры»;
    • В раскрывающем списке «Порядок сортировки по первому ключу» выберите необходимый порядок сортировки и нажмите кнопку OK;
    • Нажмите кнопку ОК в окне «Сортировка диапазона» для завершения сортировки.

    Далее …>>> 2.2.5.4. Поиск данных в списке. Использование автофильтра для поиска записей

    Источник: https://www.lessons-tva.info/edu/inf-excel/lesson_4_3.html

    Сортировка данных в Excel

    Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»).  Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания.

    Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке.

    Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

    Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке).  Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

    Сортировка по одному критерию

    Пошаговые действия:

    1. В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
    2. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter].

    Как сделать сортировку в excel 2003?

    1. Выбрать нужную кнопку: – сортировка по возрастанию или  сортировка по убыванию.

    Отметим, что буквы на этой кнопке указывают только на направление сортировки, а вид кнопки остается один и тот же и при текстовых, и при числовых данных.

    Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка [Sort], а далее – требуемый вариант сортировки.

    Многоуровневая сортировка

    Пошаговые действия:

    1. Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.

    Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.

    1. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort]. 
    2. Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца). 

    Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать: 

    1. Имя столбца для сортировки.
    2. Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
    3. Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).

    Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.

    Как сделать сортировку в excel 2003?

    Сортировка по форматированию

    Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.

    1. Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
    2. На вкладке Данные [Data] выбрать группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter], а затем выбрать команду Сортировка [Sort].
    3. В поле Столбец [Column] укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
    4. В поле Сортировка [Sort On] из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
    5. Поле Порядок [Order] содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom]).
    6. При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.

    Как сделать сортировку в excel 2003?

    Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» [Copy Level], заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.

    1. После выбора сортировки нажать кнопку ОК.

    Источник: https://micro-solution.ru/excel/ranges/sort

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

    В этой главе вы познакомитесь cq следующими вопросами, связанными с анализом данных:

    • сортировка данных;
    • использование списков в качестве баз данных;
    • анализ и аппроксимация данных;
    • сводные таблицы и консолидация данных.

    Excel позволяет упорядочить данные, приведенные в таблице, в алфавитно-цифровом порядке по возрастанию или убывания значений. В зависимости от выполняемой работы требуется сортировка различных данных.

    Например, при работе со списком товаров желательно отсортировать их по названиям, при выборе товаров в определенном ценовом диапазоне – в порядке возрастания или убывания их цены. Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.

    При сортировке алфавитно-цифрового текста Excel сравнивает значения посимвольно слева направо. Например, если ячейка содержит текст » И100″, Excel поместит ее после ячейки, содержащей запись «И1″, и перед ячейкой, содержащей запись » ИИ».

    Текст, в котором есть числа, сортируется в следующем порядке:

    0123456789 (пробел)!»#$%&()*,./:;?@[]^_'{|}~+

    ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ АБВГДЕЕЖЗИЙКЛМНОПРСТУФХЦЧШЩЪЫЬЭЮЯ

    Пустые значения всегда ставятся в конец вне зависимости от направления сортировки.

    Для сортировки строк по возрастанию данных в одном столбце укажите ячейку в сортируемом списке и нажмите кнопку По возрастанию. По умолчанию в таблице элементы в выделенном поле сортируются по алфавиту в возрастающем порядке (от А до Я). Числа сортируются от меньшего к большему. Если объект находится внутри одной строки или столбца, то вместе с данными Excel 2003 сортирует и объекты.

    Сортировка денных по нескольким полям

    Стандартные средства Excel позволяют одновременно сортировать записи по трем полям.

    Если сортируемый список окружен со всех сторон пустыми ячейками, то достаточно установить курсор в одну из ячеек.

    Последовательность сортировки полей выбирается в диалоговом окне Сортировка диапазона в раскрывающихся списках Сортировать по (Sort by), Затем по (Then by), В последнюю очередь, по (Then by) (рис. 18.1).

    Расположенные рядом с каждым списком переключатели по возрастанию (Ascending), п o убыванию (Descending) позволяют задать направление сортировки.

    Переключатель Идентифицировать поля по (My list has) можно установить в следующие положения:

    • подписям (No header row) – исключает первую строку с названиями столбцов из сортировки и позволяет работать с полями по их названиям;
    • обозначениям столбцов листа (Header row) – если в сортируемом диапазоне первая.строка не содержит названий столбцов.

    Как сделать сортировку в excel 2003?
    Рис. 18.1. Задание условий сортировки

    Для проведения сортировки в особом порядке, например по месяцам: январь, февраль, март и т.п., нажмите кнопку Параметры. При необходимости можно установить флажок, позволяющий принять во внимание регистр букв. Можно также выбрать направление упорядочения: сверху вниз или слева направо.

    При необходимости сортировки по четырем и более полям следует выполнить несколько последовательных сортировок. Чтобы не терять результаты предшествующей сортировки, необходимо вначале выполнить сортировку по последним трем ключам, а затем по самому первому.

    Источник: http://samoychiteli.ru/document19196.html

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector