Как сделать сложные формулы в Excel?

Программа Excel от компании Microsoft существенно облегчает жизнь тех, чья деятельность связана с вычислениями.

Электронные таблицы благодаря огромному функционалу позволяют производить самые сложные расчеты, анализировать их и строить диаграммы.

Применение формул разных типов дает возможность работать с константами, операторами, ссылками, текстом, функциями и т.д. Обсудим, как создать формулу в Экселе, а также подробно разберем конкретные примеры.

Как создать формулу в Excel?

Электронные таблицы помогают выполнять огромное количество разнообразных вычислений и других операций. Однако начинать лучше всего с простого, поскольку, не работая ранее с программой, далеко не все могут сразу понять, что делать для получения желаемого результата. Рассмотрим подробно и поэтапно, как сделать формулу в Excel:

Запускаем Эксель с рабочего стола или из меню.

• Откроется окно с множеством ячеек. Именно в них и нужно вводить формулы. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и буквенного обозначения строки. Он также отображается в специальном поле над таблицей, если поставить курсор на интересующую ячейку. На скрине активная ячейка подсвечена черным, ее адрес — Е5.

• Далее следует сделать таблицу в Excel. Вводим туда исходные данные, необходимые для расчетов. В нашем случае — доходы и расходы на определенную дату. Требуется вычислить прибыль на каждый день (вычесть из доходов расходы).

• Левой кнопкой мыши кликаем по ячейке, в которой планируется увидеть результат. В данном случае считаем прибыль для первого дня, адрес ячейки — D5.

• На клавиатуре нажимаем знак равенства «=».

• Левой кнопкой мыши кликаем по ячейке с доходами (В5). Она выделится цветом, а ее адрес появится после знака равенства.

• Курсор стоит в ячейке, куда вводим формулу. Нажимаем на клавиатуре знак минус «-«.

• Щелкаем левой кнопкой мыши по ячейке с расходами (С5).

• Нажимаем на клавиатуре Enter и смотрим на результат.

• В примере нужно вычислить прибыль за несколько дней. Разумеется, нет необходимости каждый раз вбивать формулу в Excel заново. Можно поступить проще. Кликаем по ячейке, в которую уже введена формула, подводим курсор мыши к правому нижнему углу — смотрим, чтобы он превратился в плюсик.

• Нажимаем левую клавишу мыши и держим ее, одновременно выделяя нужные ячейки (как будто растягивая формулу).
• Отпустив кнопку мыши, увидим, что формула автоматически скопировалась в ячейки, где сразу отобразились результаты вычислений.
• Как видно из примера, ничего сложно нет, а рассмотренный способ ввода формулы не является единственно возможным вариантом. Есть и другой путь — в верхней части экрана (над ячейками) расположена специальная строка, в которую также разрешается вписывать формулы. Причем стоит иметь в виду, что совсем не обязательно кликать по ячейкам, участвующим в формуле, можно просто указывать их адреса.

Совет: иногда при работе с большим объемом данных в табличной форме становится неудобно постоянно возвращаться к началу, чтобы посмотреть «шапку». В таком случае лучше всего зафиксировать строку в Excel — данные будут прокручиваться, а заголовок таблицы останется на месте.

Примеры написания формул в Экселе

Использование математических, логических, финансовых и других функций дает возможность юзерам производить огромное количество вычислений. Электронные таблицы значительно облегчают жизнь учащихся, инженеров, экономистов, маркетологов и т.д. Перечень доступных формул в Excel посмотреть можно несколькими способами:

• через кнопку «Вставить функцию», расположенную над рабочим полем;
• обратившись ко вкладке «Формулы» в меню и найдя там «Математические» (Логические, Текстовые и т.д.).
• кликнув по «Вставить функцию» на вкладке «Формулы».

В Экселе множество разных операторов и функций — разберем подробнее самые востребованные.

СУММ — суммирование чисел

Суммировать что-то нужно практически всем — поэтому оператор СУММ используется в Excel обычно чаще других. Алгоритм действий, если вам необходимо сложить числа:

• Кликаем по ячейке, в которой планируется получить результат. Переходим на вкладку «Формулы» в меню, нажимаем «Математические». В выпадающем списке находим функцию СУММ и щелкаем по ней левой кнопкой мыши.
• В появившемся окне необходимо ввести аргументы функции. Здесь можно идти разными путями — выделять нужные ячейки или интервал либо вводить их адреса вручную. Стоит иметь в виду, что ячейки перечисляются через точку с запятой (например, А1;А3;А4), а интервал в формулах обозначается путем двоеточия (например, В4:В10).
• Щелкаем по «Ок» и видим результат суммирования. Обратите внимание, что в строке формул показывается функция и ее аргументы.

Синтаксис функции: =СУММ(число1;число2;число3;…) или =СУММ(число1:числоN).

СУММЕСЛИ — суммирование при соблюдении заданного условия

Отличный оператор, позволяющий быстро суммировать числа в ячейках при соблюдении какого-либо условия. Например, нужно сложить только положительные числа или выяснить суммарную зарплату продавцов, исключив менеджеров и других работников. Рассмотрим пример, где требуется рассчитать в Excel фонд заработной платы по каждой должности:

• На вкладке «Формулы» кликаем по «Математическим» и выбираем в списке СУММЕСЛИ.
• Выбираем диапазон для суммирования — для этого нужно кликнуть по соответствующей строке, а затем выделить ячейки с заработной платой (интервал E4:E13).
• Определяем диапазон, из которого будем брать ячейки, подходящие под условие. В нашем случае выделяем ячейки с должностями. В строке «Критерий» пишем — «продавец», то есть рассчитываем зарплату всех продавцов.
• В результате оператор СУММЕСЛИ суммирует ячейки с зарплатой только продавцов.

Конечно, условия могут быть разными, все зависит от конкретной ситуации и потребностей пользователя.

Синтаксис функции: =СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования).

СТЕПЕНЬ — возведение в степень

Зачастую возникает необходимость возвести число в какую-либо степень — тогда стоит воспользоваться функцией СТЕПЕНЬ:

• Щелкаем по «Математическим» формулам в соответствующей вкладке и находим СТЕПЕНЬ.
• В открывшемся окне вводим аргументы функции: число — это основание (то, что мы возводим в степень), степень — показатель.

Аргументы пишутся как вручную с клавиатуры, так и кликами по ячейкам, если они были заполнены предварительно.

Синтаксис функции: =СТЕПЕНЬ(число;степень).

СЛУЧМЕЖДУ — вывод случайного числа в интервале

Данная функция возвращает случайное число, находящееся между двумя определенными. Неплохая альтернатива всяким рандомным сервисам. Действуем следующим образом:

• В «Математических формулах» выбираем СЛУЧМЕЖДУ.
• Аргументами функции являются нижняя и верхняя границы — вводим их, кликая по ячейкам.
• В результате получаем случайное число, находящееся между двумя заданными.

Синтаксис функции: =СЛУЧМЕЖДУ(нижн_граница;верхн_граница).

ВПР — поиск элемента в таблице

Функция, которая существенно экономит время, помогая в поиске данных. Относится к ссылочным операторам. Использовать ее можно в разных ситуациях — например, нужно по ФИО сотрудника найти его код:

• На вкладке «Формулы» кликаем по «Ссылкам и массивам» и выбираем в списке ВПР.
• В «Искомое значение» пишем то, по чему ищем (в нашем случае — ФИО сотрудника). В аргументе функции «Таблица» необходимо указать область поиска (выделяем всю таблицу). В «Номере столбца» обозначаем, из какого столбца нужно вернуть результат (код сотрудника). В «Интервальном просмотре» вводим «ЛОЖЬ», если требуется точное совпадение.
• Таким образом можно легко и быстро осуществлять поиск по таблицам большого объема.

Синтаксис функции: ВПР(искомое_значение,таблица, номер_столбца,интервальный_просмотр).

СРЗНАЧ — возвращение среднего значения аргументов

Статистическая функция, позволяющая рассчитать среднее арифметическое. Допустим, требуется выяснить среднюю заработную плату в компании:

• Во вкладке «Формулы» кликаем по «Другим функциям» и выбираем «Статистические». В появившемся списке находим СРЗНАЧ.
• В «Аргументах функции» нужно указать зарплату каждого работника, выделив соответствующие ячейки в таблице. Можно ввести интервал и вручную.
• Функция вернет среднее арифметическое аргументов, которое и будет средней заработной платой в компании.

Синтаксис функции: =СРЗНАЧ(число1;число2;).

МАКС — определение наибольшего значения из набора

Необходимость быстро найти самое большое значение из какой-либо выборки возникает довольно часто. В этом деле поможет статистическая функция МАКС. Предположим, нужно узнать, какое максимальное количество посетителей было на сайте за определенный период:

• Кликаем по ячейке, куда будет выводится результат. Во вкладке «Формулы» щелкаем по «Вставить функцию», в «Категориях» выбираем «Статистические», а в появившемся списке — МАКС.
• В «Аргументах функции» следует указать интервал, из которого будет выбираться максимальное число. В нашем случае — ячейки с количеством посетителей. Кликаем по «Числу 1» и выделяем нужные ячейки (конечно, можно впечатать диапазон и с клавиатуры).
• Максимальное количество посетителей определено.

Синтаксис функции: =МАКС(число1;число2;…).

КОРРЕЛ — коэффициент корреляции

Исключительно полезная и удобная функция, позволяющая выявить и оценить взаимосвязь между массивами данных. Например, у нас есть информация о количестве посетителей на сайте за каждый день и данные о рекламных показах в это время. Определим, как влияет реклама на число гостей:

• Во вкладке «Формулы» щелкаем по «Вставить функцию», в «Категориях» обращаемся к «Статистическим» и находим в списке КОРРЕЛ.
• Заполняем «Аргументы функции»: в качестве «Массива 1» выделяем ячейки с количеством посетителей, в «Массив 2» вносим данные о показе рекламы.
• В результате функция КОРРЕЛ возвращает значение коэффициента корреляции, который показывает наличие или отсутствие зависимости друг от друга двух величин. В рассматриваемом примере он равен 0,7261, а значит, наблюдается достаточно тесная зависимость между количеством гостей сайта и показами рекламы.

Чтобы получить еще больше информации о зависимости между случайными величинами, можно провести регрессионный анализ, на основании которого затем построить график функции в Excel или составить диаграмму в Ворде.

Синтаксис функции: =КОРРЕЛ(массив1;массив2).

ДНИ — количество дней между двумя датами

Функция, с помощью которой в Excel можно быстро узнать количество дней между двумя известными датами. Например, работник уходит в отпуск — есть две даты, определяющие продолжительность отдыха. Нужно вычислить, сколько дней длится отпуск:

• Во вкладке «Формулы» кликаем по кнопке «Дата и время» и выбираем в списке функцию ДНИ.
• В поле «Кон_дата» вводим дату окончания отпуска, кликая по соответствующей ячейке, а в «Нач_дата» — дату его начала.
• В итоге получаем продолжительность отпуска в днях.

Синтаксис функции: =ДНИ(кон_дата;нач_дата).

ЕСЛИ — выполнение условия

Эта функция в Excel направлена на проверку заданного условия. К примеру, у компании есть план продаж на каждый день и сотрудники, по которым ведется статистика о том, на какую общую сумму были реализации у каждого. Определяем, кто работал хорошо и выполнил план:

• Во вкладке «Формулы» кликаем по «Логическим» и находим ЕСЛИ.
• Заполняем «Аргументы функции». В поле «Лог_выражение» необходимо написать условие — в нашем случае выручка от продаж (В5) должна быть больше 40000 рублей. В «Значение_если_истина» пишем то, что будет выводится в ячейке, если условие выполняется. Таким образом, если выручка превышает 40000 рублей, «План выполнен». В «Значение_если_ложь» указываем «План не выполнен» — эта фраза появится в ячейке, если выручка продавца меньше 40000 рублей.
• Растягиваем формулу на оставшиеся ячейки и получаем результат о выполнении плана для всех работников.

Синтаксис функции: =ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

СЦЕПИТЬ — объединение текстовых строк

Формула относится к текстовым и направлена на сцепку в одно целое нескольких строк. Часто используется в Excel для того, чтобы объединить две и более ячеек. Например, фамилии, имена и отчества людей записаны по разным ячейкам, а возникла потребность сделать сводную колонку. Действуем:

• Обращаемся ко вкладке «Формулы» и кликаем по «Текстовым». Находим в списке СЦЕПИТЬ.
• В «Аргументах функции» последовательно указываем ячейки, которые нужно объединить. Можно либо кликать по ним, либо вводить буквенно-цифровое обозначение вручную.
• Появившийся результат, конечно, далек от идеала — между словами отсутствуют пробелы.
• Решить этот вопрос не так сложно — некоторые советуют просто добавить пробел после текста в каждой ячейке, однако, если информации много, заморачиваться с дописыванием лишних символов совсем не хочется. Лучше пойти другим путем — скорректировать формулу. Для этого в синтаксисе функции требуется добавить пробелы в кавычках — » «.
• Пробелы появились, проблем больше нет. Растягиваем формулу на другие ячейки.

Синтаксис функции: =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…).

ЛЕВСИМВ — возвращает заданное количество символов

Удобная функция в Excel, которая существенно помогает работать с текстом, возвращая определенное количество символов с начала строки. Например, есть названия для статей, но они порой довольно длинные, что ухудшает восприятие. Если определить, что тайтл должен быть 70 символов, то можно узнать, как выглядят заголовки, и скорректировать их:

• В «Формулах» кликаем по «Текстовым» и обращаемся к функции ЛЕВСИМВ.
• В поле с «Текстом» вводим нужную ячейку, в «Количестве_знаков» пишем желаемую длину тайтла.
• Растягиваем формулу на другие ячейки и получаем результат — текст ограничен заданным количеством символов.

Синтаксис функции: =ЛЕВСИМВ(текст, количество_знаков).

Подводим итоги

Excel позволяет решать множество разных задач — будь то проблема, как вычесть процент от суммы, или проведение регрессионного анализа массивов данных.

Разобраться с огромным количеством функций сразу нелегко, однако никто не заставляет осваивать программу от и до. Вполне реально действовать в зависимости от поставленных целей.

В Экселе по каждой формуле есть справочные материалы, с которыми лучше ознакомиться перед началом работы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.ДА НЕТ

Источник: https://konekto.ru/kak-napisat-formulu-v-excel.html

Как вставить и сделать формулу в Excel-таблице

Для полного знакомства с электронными таблицами требуется понять, как сделать формулу в Excel. Это поможет делать подсчёты, не закрывая программу.

Однако, использование специальных знаков, выражений и операторов позволяет облегчить ряд задач.

Какие функции доступны для пользователя Эксель:

• арифметические вычисления;
• применение готовых функций;
• сравнения числовых значений в нескольких клетках: меньше, больше, меньше (или равно), больше (или равно). Результатом будет какое-то из двух значений: «Истина», «Ложь»;
• объединение текстовой информации из двух и более клеток в единое целое.

Но этим возможности Excel не ограничиваются. Программа позволяет работать с графиками математических функций. Благодаря этому бухгалтер или экономист могут создавать наглядные презентации.

Основы работы с формулами в Excel

Чтобы вникнуть в то, как вставить формулу в Эксель, следует понять базовые принципы работы с математическими выражениями в электронных табличках Microsoft:

1. Каждая из них должна начинаться со значка равенства («=»).
2. В вычислениях допускается использование значений из ячеек, а также функции.
3. Для применения стандартных математических знаков операций следует вводить операторы.
4. Если происходит вставка записи, то в ячейке (по умолчанию) появляются данные итоговых вычислений.
5. Увидеть конструкцию пользователь может в строчке над таблицей.

Каждая из ячеек в Excel – неделимая единица с отдельным идентификатором (который называется её адресом), обозначается буквой (определяет номер столбика) и числом (указывает на номер строчки).

«Эксель» допускается использовать, как настольный калькулятор, при этом сложные формулы могут состоять из элементов:

• постоянных чисел-констант;
• операторов;
• ссылок на иные клетки-ячейки;
• математических функций;
• имён диапазонов;
• встроенных формул.

При необходимости пользователь может производить любые вычисления.

Как фиксировать ячейку

Для фиксации значения в клетке применяют стандартный символ «$». Ставить знак допускается с помощью «быстрой» клавиши F4. Используют три варианта фиксации:

• полная;
• по вертикали;
• по горизонтали.

Чтобы предотвратить сдвиг ячейки по горизонтали и по вертикали используют обозначения вида: $A$1. Это может понадобиться, если в расчётах используется постоянное значение, например, расход топлива или курс валют.

Если требуется закрепление по вертикали, то обозначение будет таким: $A1.

Для фиксации по горизонтали понадобится указать адрес в виде: A$1.

Делаем таблицу в Excel с математическими формулами

Следует разобраться, с какого символа начинается формула в Excel. Здесь всё просто. Чтобы применить одну из математических формул, требуется:

• поставить значок «=» в клетку — здесь будут отображаться результаты вычислений;
• далее выделить клетки с исходными значениями и указание нужного оператора – это знаки: «+», «-», «*», «/»;
• повторяем то же с другими «клеточками», которые будут участвовать в вычислениях;
• нажать клавишу «равно».

Это самый доступный метод создания формулы.

Пошаговый пример №1

Простейшая инструкция создания формулы заполнения таблиц в Excel на примере расчёта стоимости N числа товаров, исходя из цены за одну единицу и количества штук на складе.

Шаг 1

Перед названиями товаров требуется вставить дополнительный столбец.

Шаг 2

Выделить клетку в 1-ой графе и щелкнуть правой кнопкой мышки.

Шаг 3

Нажать «Вставить». Или использовать комбинацию «CTRL+ПРОБЕЛ» – чтобы выделить полный столбик листа. Затем кликнуть: «CTRL+SHIFT+»=»» – для вставки столбца.

Шаг 4

Новую графу рекомендуется назвать, например, – «No п/п».

Шаг 5

Ввод в 1-ю клеточку «1», а во 2-ю – «2».

Шаг 6

Теперь требуется выделить первые две клеточки – «зацепить» левой кнопкой мышки маркер автозаполнения, потянуть курсор вниз.

Шаг 7

Аналогичным способом допускается запись дат. Но промежутки между ними должны быть одинаковые, по принципу: день, месяц и год.

Шаг 8

Ввод в первую клетку информации: «окт.18», во вторую – «ноя.18».

Шаг 9

Выделение первых двух клеток и «протяжка» их за маркер к нижней части таблицы.

Шаг 10

Для поиска средней стоимости товаров, следует выделить столбик с указанными ранее ценами + еще одну клеточку. Затем открыть меню кнопки «Сумма», набрать формулу, которая будет использоваться для расчёта усреднённого значения.

Шаг 11

Для проверки корректности записи формулы, требуется дважды кликнуть по клетке с нашим результатом.

Пошаговый пример №2

Можно подсчитать, какова доля каждого из товаров в итоговой сумме. Это потребует выполнения последовательности действий.

Шаг 1

Делим стоимость одного товара на суммарную стоимость, а результат требуется помножить на 100. Однако ссылку на клетку со значением полной стоимости предметов требуется обозначить как постоянную, это нужно, чтобы при копировании значение не изменялось.

Шаг 2

Чтобы сгенерировать результаты вычислений в процентах (в Эксель), не требуется умножать полученное ранее частное на 100. Следует выделить клетку с нашим результатом и нажать «Процентный формат». Также допускается использование комбинации горячих клавиш: «CTRL+SHIFT+5».

Шаг 3

Теперь необходимо скопировать формулу на столбец: будет изменяться первое значение в нашей формуле (относительная ссылка). А второе (абсолютная ссылка) останется прежним. Проверка правильности вычислений – поиск итога. Если равен 100%, то вычисления выполнены верно.

Заключение

Теперь мы разобрались в том, как вставить формулу в таблицу Excel. Чтобы производить подсчёты в программе, не нужен калькулятор — вычисления делаются в самих клетках, а результаты записываются в выбранную.

Если вдруг получается неверный результат, то наверняка присутствуют ошибки. Присутствует вероятность, что выражения записаны неверно или указаны некорректные ссылки на «клетки». Важно понять: данные следует записывать скрупулёзно.

Нельзя не учитывать, что стандартные математические функции пишутся не на английском, а только на русском. Кроме того: формулы следует записывать, начиная с символа «=» (равно). Часто неопытные составители таблиц забывают об этом.

Изучение формул рекомендуется начинать с простых примеров, когда получен положительный результат, можно переходить к сложным функциям. Только так следует знакомиться с неизведанными возможностями Excel.

Источник: https://FreeSoft.ru/blog/kak-vstavit-formulu-v-tablitsu-excel

Работа с формулами в Excel

Создание электронной таблицы непредставимо без различных вычислений. Объясняется это просто: один из важнейших этапов изучения – освоение того, как осуществляется работа с формулами в Excel. Важно понимать, что помимо расчета различных значений программа позволяет работать с массивами: находить среднее, максимальное и минимальное значение, вычислять сумму и прочее.

Особенности расчетов в Excel

Excel позволяет пользователю создавать формулы разными способами:

• ввод вручную;
• применение встроенных функций.

Отличительной чертой формулы в Экселе независимо от способа создания заключается в том, что она начинается знаком равно (=). Если ячейка содержит формулу, в самой таблице пользователь видит результат вычисления. Выражение, по которому была рассчитана ячейка, отражает строка состояния.

Двойной щелчок по интересующей ячейке позволяет выделить цветом параметры, использованные в процессе вычисления.

Ручное создание формул Excel

Ввод вручную применим, когда необходимо осуществить простые расчеты (сложение, вычитание, умножение, деление) небольшого количества данных. Чтобы ввести ее следует выполнить следующие шаги:

1. щелчком левой кнопки мыши выделяем ячейку, где будет отображаться результат;
2. нажимаем знак равенства на клавиатуре;
3. вводим выражение;
4. нажимаем Enter.

Создать формулу можно с использованием чисел и при помощи ячеек, содержащих данные. В первом случае значения вводятся с клавиатуры, во втором – нужные ячейки выделяются щелчком мыши.

Между операндами ставят соответствующий знак: +, -, *, /. Легче всего их найти на дополнительной цифровой клавиатуре.

Использование функций Майкрософт Эксель

Помимо ручного ввода формулы в Экселе задаются при помощи встроенных функций. Используемые величины называют аргументами.

Для выбора требуемой функции нужно нажать на кнопку fx в строке состояния или (если вы работаете в 2007 excel) на треугольник, расположенный около значка автосуммы, выбрав пункт меню «Другие функции».

В открывшемся окне следует выбрать необходимую категорию и непосредственно функцию.

После нажатия клавиши ОК пользователю будет предложено ввести аргументы. Для этого требуется нажать соответствующую кнопку и выделить требуемый диапазон данных, после нажатия кнопки справа от окошка происходит возврат к окну ввода аргументов. При щелчке по ОК происходит вычисление значения.

Функции, встроенные в Excel, сгруппированы в несколько категорий:

1. Финансовые позволяют производить вычисления, используемые в экономических расчетах, связанных обычно с ценными бумагами, начислением процентов, амортизацией и другими показателями;
2. Дата и время. Эти функции позволяют работать с временными данными, например, можно вычислить день недели для определенной даты;
3. Математические позволяют произвести расчеты, имеющие отношения к различным областям математики;
5. Статистические позволяют определить различные категории статистики – дисперсию, вероятность, доверительный интервал и другие;
6. Для обработки ссылок и массивов;
7. Для работы с базой данных;
8. Текстовые используются для проведения действия над текстовой информацией;
9. Логические позволяют установить условия, при которых следует выполнить то или иное действие;
10. Функции проверки свойств и значений.

Правила записи функций Excel

В процессе создания функций следует четко соблюдать ряд правил использования знаков препинания. Если пренебрегать этим правилом, программа не сумеет распознать функцию и аргументы, а значит, результат вычислений окажется неверным.

Если функция стоит в самом начале, перед ее написанием обязательно должен идти знак равенства. Он помогает Excel определить необходимость проведения вычислений.

Все аргументы должны быть записаны в круглых скобках. Не допускается наличие пробелов между скобкой и функцией.

Для разделения аргументов используется знак «;». Если для вычисления используется массив данных, начало и конец его разделяются двоеточием.

Нередко работа с формулами в MS Excel требует внесения изменений в нее уже после создания. Редактируют использованные аргументы, числовые значения, математические знаки.

Для изменения выражения следует щелкнуть по ячейке, в которой она содержится. После этого можно воспользоваться следующими вариантами:

• кликнуть в строке состояния;
• нажать на клавиатуре F2;
• либо два раза щелкнуть мышью по ячейке. (как вам удобнее)

В результате любого из предложенных действий выражение в ячейке станет доступно для изменений. После их внесения для сохранения результата достаточно нажать на клавиатуре клавишу Enter.

Ошибки в формулах Excel

В случае неверного ввода аргументов результат вычислений может быть непредсказуем. В том случае, если в процессе работы с формулами в Excel возникнет ситуация, когда вычисление будет невозможно, программа сообщит об ошибке. Расшифруем наиболее часто встречающиеся:

• ### – ширины столбца недостаточно для отображения результата;
• #ЗНАЧ! – использован недопустимый аргумент;
• #ДЕЛ/0 – попытка разделить на ноль;
• #ИМЯ? – программе не удалось распознать имя, которое было применено в выражении;
• #Н/Д – значение в процессе расчета было недоступно;
• #ССЫЛКА! – неверно указана ссылка на ячейку;
• #ЧИСЛО! – неверные числовые значения.

Копирование формул Excel

В случае необходимости формулу можно внести в несколько ячеек. Для этого можно использовать несколько способов:

1. при ручном вводе достаточно выделить необходимый диапазон, ввести формулу и нажать одновременно клавиши Ctrl и Enter на клавиатуре;
   
2. для ранее созданного выражения необходимо подвести мышку в левый нижний угол ячейки и, удерживая зажатой левую клавишу, потянуть.

Абсолютные и относительные ссылки в Эксель

В процессе создания электронных таблиц пользователь неизбежно сталкивается с понятием ссылок. Они позволяют обозначить адрес ячейки, в которой находятся те или иные данные. Ссылка записывается в виде А1, где буква означает номер столбца, а цифра – номер строки.

В процессе копирования выражений происходит смещение ячейки, на которую оно ссылается. При этом возможно два типа движения:

• при вертикальном копировании в ссылке изменяется номер строки;
• при горизонтальном перенесении изменяется номер столбца.

В этом случае говорят об использовании относительных ссылок. Такой вариант полезен при создании массивных таблиц с однотипными расчетами в смежных ячейках. Пример формулы подобного типа – вычисление суммы в товарной накладной, которое в каждой строке определяется как произведение цены товара на его количество.

Однако может возникнуть ситуация, когда при копировании выражений для расчетов требуется, чтобы она всегда ссылалась на одну и ту же ячейку. Например, при переоценке товаров в прайсе может быть использован неизменный коэффициент. В этом случае возникает понятие абсолютной ссылки.

Закрепить какую-либо ячейку можно, используя знак $ перед номером столбца и строки в выражении для расчета: $F$4. Если поступить таким образом, при копировании номер ячейки останется неизменным.

Относительные ссылки

Имена в формулах Эксель

При создании объемных таблиц использовать стандартные ссылки на ячейки зачастую становится неудобно. В этом случае гораздо удобнее использовать так называемые имена. То есть определенной ячейке, массиву или формуле задается конкретное имя. Такие заголовки гораздо легче запоминаются.

Еще одно преимущество использования имени в Excel проявляется при изменении структуры таблицы. В этом случае не придется вручную править все выражения. Достаточно изменить ссылки в определении имен. В результате будут скорректированы все выражения, в которых они были использованы.

• Для того чтобы присвоить имя, следует выделить необходимую ячейку или область и воспользоваться соответствующим пунктом меню.
• excel 2007
• excel 2010

В открывшемся окне задается любое удобное пользователю название. После этого такое имя может быть использовано в любом месте, где требуется прописать ссылку на соответствующую ячейку.

Использование формул в процессе создания таблиц в программе Excel позволяет значительно упростить работу в ней и создать качественные таблицы.

Огромное количество способов их применения ведет к необходимости тщательного изучения возможностей программы. Важно также регулярно совершенствовать свои знания, стараясь изучать нововведения и подстраивая их под свою работу.

Источник: https://pclegko.ru/microsoft-office/rabota-s-formulami-v-excel.html

Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению

• Для того чтобы понять как пользоваться этой программой, необходимо рассмотреть формулы EXCEL с примерами.
• Программа Excel создана компанией Microsoft специально для того, чтобы пользователи могли производить любые расчеты с помощью формул.
• Применение формул позволяет определить значение одной ячейки исходя из внесенных данных в другие.
• Если в одной ячейке данные будут изменены, то происходит автоматический перерасчет итогового значения.
• Что очень удобно для проведения различных расчетов, в том числе финансовых.

В программе Excel можно производить самые сложные математические вычисления.

В специальные ячейки файла нужно вносить не только данные и числа, но и формулы. При этом писать их нужно правильно, иначе промежуточные итоги будут некорректными.

С помощью программы пользователь может выполнять не только вычисления и подсчеты, но и логические проверки.

В программе можно вычислить целый комплекс показателей, в числе которых:

• максимальные и минимальные значения;
• средние показатели;
• проценты;
• критерий Стьюдента и многое другое.

Кроме того, в Excel отображаются различные текстовые сообщения, которые зависят непосредственно от результатов расчетов.

Главным преимуществом программы является способность преобразовывать числовые значения и создавать альтернативные варианты, сценарии, в которых осуществляется моментальный расчет результатов.

При этом необходимость вводить дополнительные данные и параметры отпадает.

Чтобы понять, как работают формулы в программе, можно сначала рассмотреть легкие примеры. Одним из таких примеров является сумма двух значений.

• Для этого необходимо ввести в одну ячейку одно число, а во вторую – другое.
• Например, В Ячейку А1 – число 5, а в ячейку В1 – 3. Для того чтобы в ячейке А3 появилось суммарное значение необходимо ввести формулу:
• =СУММ(A1;B1).

1. Вычисление суммарного значения двух чисел
2. Определить сумму чисел 5 и 3 может каждый человек, но вводить число в ячейку С1 самостоятельно не нужно, так как в этом и замысел расчета формул.
3. После введения итог появляется автоматически.
4. При этом если выбрать ячейку С1, то в верхней строке видна формула расчета.
5. Если одно из значений изменить, то перерасчет происходит автоматически.
6. Например, при замене числа 5 в ячейке В1 на число 8, то менять формулу не нужно, программа сама просчитает окончательное значение.
7. На данном примере вычисление суммарных значений выглядит очень просто, но намного сложнее найти сумму дробных или больших чисел.

• Сумма дробных чисел
• В Excel можно производить любые арифметические операции: вычитание «-», деление «/», умножение «*» или сложение «+».
• В формулы задается вид операции, координаты ячеек с исходными значениями, функция вычисления.
• Любая формула должна начинаться знаком «=».
• Если вначале не поставить «равно», то программа не сможет выдать необходимое значение, так как данные введены неправильно.
• В приведенном примере формула =СУММ(A1;B1) позволяет определить сумму двух чисел в ячейках, которые расположены по горизонтали.

Формула начинается со знака «=». Далее задана функция СУММ. Она указывает, что необходимо произвести суммирование заданных значений.

В скобках числятся координаты ячеек. Выбирая ячейки, следует не забывать разделять их знаком «;».

Если нужно найти сумму трех чисел, то формула будет выглядеть следующим образом:

СУММ(A1;B1;C1).

Формула суммы трех заданных чисел

Если нужно сложить 10 и более чисел, то используется другой прием, который позволяет исключить выделение каждой ячейки. Для этого нужно просто указать их диапазон.

Например,

СУММ(A1:A10). На рисунке арифметическая операция будет выглядеть следующим образом:

Определение диапазона ячеек для формулы сложения

Также можно определить произведение этих чисел. В формуле вместо функции СУММ необходимо выбрать функцию ПРОИЗВЕД и задать диапазон ячеек.

Формула произведения десяти чисел

Совет! Применяя формулу «ПРОИЗВЕД» для определения значения диапазона чисел, можно задать несколько колонок и столбцов. При выборе диапазона =ПРОИЗВЕД(А1:С10), программа выполнит умножение всех значений ячеек в выбранном прямоугольнике. Обозначение диапазона – (А1-А10, В1-В10, С1-С10).

Диапазон ячеек в программе указывается с помощью заданных координат первого и последнего значения. В формуле они разделяются знаком «:».

1. Кроме того, Excel имеет широкие возможности, поэтому функции здесь можно комбинировать любым способом.
2. Если нужно найти сумму трех чисел и умножить сумму на коэффициенты 1,4 или 1,5, исходя из того, меньше ли итог числа 90 или больше.
3. Задача решается в программе с помощью одной формулы, которая соединяет несколько функций и выглядит следующим образом:
4. =ЕСЛИ(СУММ(А1:С1)

Источник: https://activation-keys.ru/programmy-i-skripty/redaktory/formyly-excel-s-primerami-instrykciia-po-primeneniu/

Пошаговое вычисление формулы в Excel

Иногда, для того, чтобы найти ошибку, в формуле, или понять принцип работы, необходимо произвести ее пошаговое вычисление. В зависимости от потребностей и сложности вычисления можно воспользоваться различными способами, также, можно быстро преобразовать формулу в результат, который она выдает. Рассмотрим несколько примеров пошагового вычисления формулы в Excel.

Преобразование формулы в результат вычисления

Если в ячейке нужна не формула, а результат ее вычисления, то можно, конечно, скопировать результат и вставить в ту же ячейку в режиме сохранить только текст, однако есть более быстрый способ. Достаточно просто выделить формулу и нажать клавишу F9.

Когда такое вычисление может пригодиться? Вариантов можно подобрать несколько, ярким примеров будет работа с функциями Excel, которые возвращают случайные значения СЛЧИС (RAND) или СЛУЧМЕЖДУ (RANDBETWEEN), поскольку по умолчанию в Excel настроено автоматическое вычисление, то значения функций постоянно обновляются, а с помощью такого нехитрого способа можно результат вычисления быстро зафиксировать.

Преобразование части формулы в результат вычисления

Если выделить только часть формулы и нажать клавишу F9, то эта часть будет преобразована в результат, а все, что осталось в формуле, будет рассчитываться.

Как и в предыдущем примере, можно таким образом зафиксировать вычисление одной из функций Excel, генерирующих случайные значения, но такое преобразование подойдет и для формул, которые не меняют свои значения при каждом пересчете листа Excel.

Пошаговое вычисление сложной формулы

Несомненно, самой интересной возможностью является пошаговое вычисление сложной формулы в Excel, когда нужно найти ошибку в вычислениях.

Что такое сложная формула в Excel?

Сложные формулы — это формулы, которые, как правило, содержат в себе несколько функций, которые, в свою очередь, также могут оказаться не самыми простыми к пониманию, но чрезвычайно полезными. Ярким примером является чрезвычайно популярная функция ВПР.

Инструмент вычисления формулы находится в группе «Зависимости формул», вкладка «Формулы» и позволит разобраться с вычислениями сложных формул.

Источник: https://msoffice-prowork.com/poshagovoe-vychislenie-formuly-v-excel/

Формулы в Excel

Exel — мощнейший инструмент офисного пакета, позволяющий автоматизировать многие математические операции. В этой статье мы поговорим о том как использовать формулы в Exel.

Для удобства восприятия я разделил формулы на несколько групп и буду показывать работу с ними от простого к сложному.

Нужно запомнить: вне зависимости от задачи все формулы начинаются со знака «=».

Сумма ячеек в Exel

Пожалуй, самая востребованная формула. Пример простого написания формулы: =A1+B1. Давайте разберём её. Вы уже знаете, что таблица делится на столбцы, строки и ячейки. Столбцы маркируются с помощью букв «A, B, C» и т. д. Для строк используются цифры «1, 2, 3…».

Для определения ячейки используется комбинация из буквы и цифры, что соответствует столбцу и номеру строки в нём. Первая ячейка будет иметь индекс «А1». Ячейка ниже первой будет иметь обозначение «А2», так как находится в столбце «А» и во второй строке.

Давайте проверим, как вы восприняли данную информацию. Какой индекс будет иметь ячейка, которая находится справа от ячейки «А1» и расположена с ней в одной строке? Правильно! Эта ячейка будет иметь обозначение «B1», так как находится в столбце «В» и в первой строке.

Вернёмся к нашей формуле.

1. Дважды кликаем по ячейке, в которой будем писать формулу и пишем знак «=».
2. Кликаем на первую ячейку из тех, которые нужно суммировать и пишем знак «+».
3. Теперь кликните на вторую ячейку и нажмите «Enter».
4. Вот и всё. Попробуйте изменить значение в одной из ячеек. Вы увидите, как изменится сумма значений. Теперь давайте разберём, как суммировать более двух ячеек. Принцип тот же. Пишем знак «=» и кликаем по первой ячейке. Пишем «+» и жмём по второй ячейке, после снова пишем «+» и жмём по третьей ячейке и так далее.
5. Если все ячейки, которые необходимо суммировать, не разрываются другими ячейками задать формулу можно гораздо проще. Пропишите знак «=» и выбелите нужные ячейки.
6. После нажмите «Enter». Формула выдаст сумму всех выделенных ячеек.

С суммой ячеек разобрались. Двигаемся далее.

Деление и умножение ячеек в Exel

Общую теорию мы уже разобрали, поэтому сразу переходим к практике.

1. Дважды кликаем по ячейке, в которой будем прописывать формулу.
2. Пишем знак «=» и кликаем по первой ячейке. После указываем, какое действие мы хотим совершить («*» или «/»).
3. Нажимаем «Enter» и получаем результат. Различные действия можно объединять в одной формуле. Давайте сумму ячеек «А1 В1» разделим на сумму «С1 D1». Для этого пишем знак «=» и открываем скобку.
4. Суммируем ячейки  «А1 В1». Как это делать вы уже знаете. Закрываем скобу и пишем знак умножения.
5. После открываем скобку и задаём сумму для ячеек «С1 D1» и жмём «Enter».
6. Мы получили нужный результат. Вот по такому простому принципу вы можете комбинировать различные действия для получения необходимого результата.

 Среднее значение в Exel

Ещё одна полезная функция.

1. Дважды кликаем по нужной ячейке и пишем знак «=».
2. В exel есть отличный конструктор формул, который находится вверху слева. Выберите из выпадающего списка «СРЗНАЧ».
3. Теперь просто выделите те ячейки, среднее значение которых нужно получить. Подсказка: для выделения можно использовать «Ctrl». Зажмите клавишу и кликайте по нужным ячейкам. Можно выбирать ячейки, между которыми есть какой-либо контент. После нажмите «Ок».
4. В итоге мы получаем среднее значение выбранных ячеек.

Логические функции в Exel

Самая сложная группа формул, которая позволяет значительно упростить процедуру обработки данных. Работает по такому принципу: если значение в ячейке соответствует заданным критериям — выполнить определённое действие.

Тема логических функций довольно обширная и подробно я разберу её в отдельной статье, но базовые принципы я вам покажу.

Итак, задача: выбрать среднее значение ячеек и указать больше оно пятидесяти или меньше.

1. Вставляем формулу для получения среднего значения. Как это делать мы разобрали выше.
2. Пишем знак «=» и в конструкторе формул выбираем «ЕСЛИ».
3. В поле «Выражение» задаём наше условие (если меньше 50). Кликаем на ячейку, где у нас средне значение и пишем «

Источник: https://akak.pro/windows/tekstovye-redaktory/kak-napisat-formulu-v-eksele/