Как сделать словарь в access?

Excel для Office 365 Word для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Publisher для Office 365 Access для Office 365 Word для Office 365 для Mac Visio Online Plan 2 Word для Интернета Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Visio 2007 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Project профессиональный 2019 Excel 2016 Word 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Project профессиональный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Project 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 Project 2007 Word 2016 для Mac SharePoint Designer 2010 Office 2010 Project Online Desktop Client Project профессиональный 2013 Project стандартный 2010 Project стандартный 2013 Project стандартный 2016 Project стандартный 2019 Дополнительно… Меньше

Важно: Когда вы добавляете слово в настраиваемый словарь в одном приложении Office, оно становится доступным при проверке орфографии во всех приложениях Office.

Все пользовательские словари управляются с помощью диалогового окна » Вспомогательные словари «, и в этом диалоговом окне должны быть включены любые вспомогательные словари (выбраны). Выполните указанные ниже действия, чтобы открыть диалоговое окно, а затем выберите определенную задачу.

Откройте параметры проверки правописания:
- В большинстве программ Office: перейдите в раздел > Параметрыфайлов > проверки правописания.
- В Outlook: выберите файл > параметры > почта > проверки орфографии и автозамены>.
Убедитесь, что флажок Предлагать только из основного словаря снят.
Выберите Вспомогательные словари.

Вы получаете список всех словарей, вверху которого указан словарь по умолчанию.

Примечание: Чтобы быстро добавить слово в словарь, щелкните слово в документе правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить в словарь. Слово добавляется в словарь по умолчанию.

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари, выполнив шаги в разделе Открытие диалогового окна «Вспомогательные словари» выше.
Выберите словарь, который требуется редактировать. Убедитесь, что флажок не был снят.
Выберите команду изменить список слов.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Для добавления слова введите его в поле Слова и нажмите кнопку Добавить.
- Для удаления слова выберите его в поле Словарь и нажмите кнопку Удалить.
- Для редактирования слова удалите его и добавьте в нужном написании.
- Чтобы удалить все слова, нажмите кнопку Удалить все.

Если вы хотите, чтобы этот вспомогательный словарь был словарем по умолчанию, в котором будут сохранены новые слова, ознакомьтесь со статьей изменение вспомогательного словаря, в который добавляет слова в средстве проверки орфографии .

Чтобы получить дополнительные сведения, выберите заголовки ниже.

При проверке орфографии можно добавлять слова, помеченные как написанные с ошибкой, в настраиваемый словарь, который используется по умолчанию. Чтобы изменить вспомогательный словарь по умолчанию, в который добавляются эти слова, ознакомьтесь с разписанием «Изменение настраиваемого словаря, в который добавляет слова средство проверки орфографии».

Во время автоматической проверки орфографии и грамматики щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое красной волнистой линией, и выберите команду Добавить в словарь.
При запуске средства проверки правописания нажмите кнопку Добавить или Добавить в словарь для помеченного слова.

Дополнительные сведения см. в статье Проверка орфографии и грамматики.

При добавлении слов во время проверки орфографии новые слова добавляются в настраиваемый словарь по умолчанию, который указан вверху списка в диалоговом окне Вспомогательные словари. Вы можете изменить настраиваемый словарь, который используется по умолчанию для всех программ Office.

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари, выполнив шаги в разделе Открытие диалогового окна «Вспомогательные словари» выше.
В диалоговом окне Список словарей выполните одно из указанных ниже действий.
- Для изменения словаря по умолчанию для всех языков выберите имя словаря под заголовком Все языки.
- Для изменения словаря по умолчанию для конкретного языка выберите имя словаря под заголовком этого языка.
Нажмите кнопку изменить значение по умолчанию.

Примечание: Если там только один словарь, он должен быть словарем по умолчанию. В этом случае кнопка недоступна.

При следующей проверке орфографии программа будет использовать выбранные настраиваемые словари по умолчанию.

По умолчанию при создании нового вспомогательного словаря программа задает словарь для всех языков, а это значит, что словарь используется при проверке орфографии в тексте на любом языке. Однако вы можете связать настраиваемый словарь с определенным языком, чтобы программа использовала словарь только при проверке орфографии в тексте на определенном языке.

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари, выполнив шаги в разделе Открытие диалогового окна «Вспомогательные словари» выше.
В поле Список словарей выберите словарь, который необходимо изменить.
В меню Язык словаря выберите язык, для которого должен использоваться словарь.

Диалоговое окно Вспомогательные словари содержит список доступных настраиваемых словарей, которые приложение может использовать при проверке орфографии. Если нужный словарь, например купленный у сторонней компании , установлен на компьютере, но отсутствует в поле Список словарей, его можно добавить в этот список.

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари, выполнив шаги в разделе Открытие диалогового окна «Вспомогательные словари» выше.
Нажмите кнопку Добавить.
Перейдите в папку, в которой находится вспомогательный словарь, и дважды щелкните мышью файл словаря.

Если вы хотите, чтобы этот вспомогательный словарь был словарем по умолчанию, в котором будут сохранены новые слова, ознакомьтесь со статьей Изменение настраиваемого словаря, в который добавляется слово в средстве проверки орфографии .

Перейдите в раздел ПараметрыWord >.
В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Орфография & грамматика.
Если вам нужно использовать настраиваемые словари, снимите флажок Предлагать только из основного словаря.
Выберите словари.
Выберите словарь, в который хотите внести изменения.

Проследите за тем, чтобы флажок для этого словаря случайно не оказался снятым.
Нажмите кнопку Изменить.

Настраиваемый словарь откроется в качестве документа для редактирования.
Внесите изменения и сохраните документ.

Примечание: Во время редактирования настраиваемого словаря Word прекращает проверку правописания при вводе. Когда вы закончите изменение настраиваемого словаря, если хотите, чтобы Word продолжил проверку правописания при вводе, перейдите к диалоговому окну грамматика & , показанному на этапе 2, и установите флажок Проверять орфографию при вводе.

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари , выполнив указанные выше действия.
В окне Вспомогательные словари установите флажки для всех настраиваемых словарей, которые хотите использовать, а затем нажмите кнопку ОК.

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари , выполнив указанные выше действия.
Нажмите Создать.
В поле Сохранить как введите имя настраиваемого словаря.
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы хотите использовать новый словарь для другого языка, то после выбора этого словаря в диалоговом окне Вспомогательные словари выберите язык в списке Язык.
Нажмите кнопку ОК.

Диалоговое окно Вспомогательные словари содержит список имеющихся настраиваемых словарей, которые Word может использовать при проверке орфографии. Если нужный словарь (например, купленный у сторонней компании) установлен на компьютере, но отсутствует в окне Вспомогательные словари, его можно туда добавить.

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари , выполнив указанные выше действия.
Нажмите кнопку Добавить.
Перейдите в папку, в которой находится нужный вам настраиваемый словарь, и дважды щелкните файл словаря.

Дополнительные справочные сведения об установке словарей сторонних компаний см. в инструкциях по установке этих словарей.

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари , выполнив указанные выше действия.
В диалоговом окне Вспомогательные словари выберите словарь, который хотите изменить.
В списке Язык выберите язык, для которого собираетесь использовать словарь.

При проверке орфографии в документе можно добавлять слова, помеченные как написанные с ошибкой, в настраиваемый словарь. Настраиваемый словарь по умолчанию — это словарь, в который Microsoft Word добавляет при этом слова.

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари , выполнив указанные выше действия.
В окне Правописание выберите словарь в поле «Вспомогательный словарь».
Закройте диалоговое окно Правописание & .

Примечание: Если там только один словарь, он должен быть словарем по умолчанию. В этом случае кнопка недоступна.

Если слово написано неправильно, вы можете щелкнуть его правой кнопкой мыши и проигнорировать его. Однако слово не добавляется в словарь и помечается в следующий раз, когда вы будете использоватьВеб-приложение Word.

Дополнительные сведения можно найти в статье правописание в Word

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/help/322198/how-to-add-a-custom-dictionary-in-word

Информационные технологии

Система управления базами данных (СУБД) — это программа для создания и использования баз данных.
База данных (БД) — это хранилище данных некой предметной области, организованное для удобного накопления и быстрого поиска информации.
Объекты базы данных Access — таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
Таблица — множество строк (записей), содержащих данные, разнесенные по поименованным столбцам (полям).
Поле — столбец таблицы. Каждое поле таблицы имеет уникальное имя, характеризуется типом данных и свойствами, зависящими от этого типа.
Тип данных — характеристика поля, определяющая тип данных, который может содержать это поле. Существуют следующие типы данных: текстовый, числовой, дата/время, денежный, логический, счетчик, гиперссылка, MEMO, OLE и др.
Свойства поля — это набор характеристик, обеспечивающих дополнительные возможности управления хранением, вводом и отображением данных в поле. Перечень доступных свойств зависит от типа данных поля. Например, есть такие свойства, как: Размер поля, Обязательное поле, Условие на значение и др.
Ключевое поле (Первичный ключ) — поле с уникальными непустыми значениями, однозначно идентифицирующими каждую запись в таблице. Применяется для связи таблиц.
Ключевое поле (Первичный ключ) — одно или несколько полей (столбцов), комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Первичный ключ должен иметь уникальные непустые значения.

Первичный ключ используется для связывания таблицы с внешними ключами в других таблицах. Внешний ключ — поле подчиненной таблицы, которое связано с ключевым полем главной таблицы.

Если включено обеспечение целостности, то каждое значение внешнего ключа совпадает с одним из существующих значений в связанном ключевом поле.
Запись — строка таблицы. Каждая запись таблицы содержит сведения о каком-либо конкретном объекте предметной области.
Поле записи — пересечение строки и столбца (ячейка таблицы).
Значение поля записи — содержимое соответствующей ячейки таблицы.
Поле со списком — элемент управления, который состоит из поля, в которое можно вводить значения, и раскрывающегося списка заранее подготовленных значений, из которого можно выбрать значение и сохранить его в поле. Использование поля со списком делает более удобной работу с базой данных и снижает вероятность ошибок ввода.
Свойства подстановки поля со списком: Свойство Источник строк содержит имя таблицы, из которой берутся данные для поля со списком. Свойство Присоединенный столбец содержит номер столбца указанной таблицы. Столбцы нумеруются слева направо, начиная с единицы.
Схема данных — графическое представление структуры базы данных, содержит списки полей таблиц и межтабличные линии связи. Позволяет устанавливать (удалять) межтабличные связи и изменять параметры связи.
Связь таблиц. Обычно в базе данных создается несколько таблиц. В одной таблице хранится информация об объектах одного типа, в другой таблице — об объектах другого типа.

Если разнотипные объекты реального мира связаны между собой, то и таблицы могут быть связаны для отражения этой связи. Разнотипные объекты могут иметь общее свойство.

Информация об этом свойстве хранится в столбце одной таблицы и в столце другой таблицы. С помощью этих столбцов и осуществляется межтабличная связь.
Список полей — окно с перечнем полей таблицы. Ключевые поля выделены полужирным шрифтом.
Линия связи — линия, соединяющая ключевое поле главной таблицы и внешний ключ подчиненной таблицы. Если включено обеспечение целостности, то у концов линии появляются символы, показывающие тип связи (1 ко многим, или 1:1).Типы межтабличных связей: «один-к-одному», «один-ко-многим», «многие-ко-многим».
Внешний ключ — поле подчиненной таблицы, которое связано с ключевым полем главной таблицы. Если включено обеспечение целостности, то каждое значение внешнего ключа совпадает с одним из существующих значений в связанном ключевом поле.
Связавание таблиц осуществляется способом перетаскивания первичного ключа главной таблицы на внешний ключ подчиненной таблицы в схеме данных.
Требования к связываемым полям: связываемые поля должны иметь одинаковую по смыслу информацию и одинаковый тип данных.
Главная и подчиненная таблица: если таблицы связаны связью «один-ко-многим», то таблица на стороне «один» называется главной, а на стороне «многие» — подчиненной таблицей.

Первичный ключ главной таблицы связан с внешним ключом подчиненной таблицы.

Если таблицы связаны связью «один-к-одному», то левая таблица в окне «Изменение связей» называется главной, а правая — подчиненной (связанной) таблицей.
Целостность данных — правила, которые СУБД автоматически соблюдает при вводе и удалении значений в связанных полях таблиц. Обеспечение целостности данных Вы можете включить либо отключить при создании связи в схеме данных. Правила целостности:

первичный ключ должен содержать уникальные непустые значения,
внешний ключ должен содержать только те значения, которые уже имеются среди значений первичного ключа. Из этого следует:

нельзя вводить во внешний ключ значения, которых нет в первичном ключе,
нельзя изменять значения первичного ключа, для которых имеются совпадающие значения во внешнем ключе (если только не разрешено каскадное обновление связанных полей),
нельзя удалять записи в главной таблице, для которых имеются подчиненные записи в подчиненной таблице (если только не разрешено каскадное удаление связанных записей).

Каскадное обновление связанных полей: для автоматического обновления значений внешнего ключа в подчиненной таблице при изменении значения первичного ключа в главной таблице, установите флажки Обеспечение целостности данных и Каскадное обновление связанных полей. Для предотвращения изменений значения первичного ключа в главной таблице, если существуют связанные записи в подчиненной таблице, установите флажок Обеспечение целостности данных и снимите флажок Каскадное обновление связанных полей.
Каскадное удаление связанных записей: для автоматического удаления связанных записей в подчиненной таблице при удалении записи в главной таблице установите флажки Обеспечение целостности данных и Каскадное удаление связанных записей. Для предотвращения удаления записей из главной таблицы, если имеются связанные записи в подчиненной таблице, установите флажок Обеспечение целостности данных и снимите флажок Каскадное удаление связанных записей.
Фильтр — набор условий, применяемых для отбора или сортировки записей.
Условие отбора в фильтре — выражение, относящееся к определенному полю таблицы, используемое для отбора записей, удовлетворяющих этому выражению.
Выражение — формула, записанная с использованием операторов , констант, функций, имен объектов базы данных. В результате вычисления формулы получается единственное значение. Правила, используемые при записи выражений:

Числа вводятся без ограничителей, например, 21
Текст заключается в кавычки, например «Иванов»
Даты ограничиваются символами #, например, #10/01/99#

Операторы, используемые в выражениях:

арифметические: *, +, -, /,^;
сравнения: =, =, < >;
логические: And (И), Not (Нет), Or (Или);

Источник: https://kabanov.ucoz.com/index/slovar/0-177

Access 2002: Самоучитель

Bookmark (закладка). Свойство объекта Recordset или формы, содержащее двоичную строку, определяющую текущую запись.

Building Applications with Forms and Reports (Разработка приложений с помощью форм и отчетов). Руководство, содержащее дополнительные сведения о языке Visual Basic, защите, элементах ActiveX и распространении приложений Microsoft Access. Доступно на Web-узле Microsoft www.microsoft.com.

JRO. Набор интерфейсов программирования объектов, позволяющих выполнять действия, специфические для баз данных Microsoft Jet. С помощью JRO выполняется сжатие баз данных, обновление данных из кэша, а также создание и управление реплицированными базами данных.

MSDE. Совместимое с Microsoft SQL Server 7.0 ядро обработки данных в архитектуре клиент/сервер, обеспечивающее локальное сохранение данных на малых компьютерах, таких как рабочие станции пользователей или малые серверы рабочих групп.

Null. Значение, которое можно ввести в поле или использовать в выражениях и запросах для указания отсутствующих или неизвестных данных. В Visual Basic ключевое слово Null указывает значение Null. Некоторые поля, например первичного ключа, не могут содержать это значение.

OLE DB. Архитектура компонентов базы данных, обеспечивающая эффективный доступ по сети и через Internet к источникам данных многих типов, в том числе реляционным источникам данных, почтовым файлам, неформатированным текстовым файлам и электронным таблицам.

OLE-сервер. Приложение или библиотека DLL, из которых в другое приложение поступает связанный или внедренный объект OLE. Например, если объект OLE в базе данных Microsoft Access содержит электронную таблицу Microsoft Excel, то Microsoft Excel является OLE-сервером.

Абсолютное (фиксированное) размещение. Размещение элемента относительно родительского элемента или, если такого нет, основной части страницы. Значения свойств элементов От левого края (Left) и От верхнего края (Top ) задаются относительно верхнего левого угла родительского элемента.

Автозамена имен. Средство автоматического устранения простейших побочных эффектов, возникающих при переименовании форм, отчетов, таблиц, запросов или полей, а также элементов управления в формах и отчетах. Однако автозамена имен не позволяет исправить все ссылки на переименованные объекты.

Автоматически обновляемая связь. Связь объекта OLE в Microsoft Access с сервером OLE, при которой объект в Microsoft Access автоматически обновляется после каждого изменения данных в исходном файле объекта.

Автофильтр. Применение фильтра к данным в режиме PivotTable® (сводной таблицы) или PivotChart® (сводной диаграммы) путем выбора одного или нескольких элементов в поле, допускающем применение фильтра.

Автоформат. Набор форматов, определяющих вид элементов управления и разделов форм и отчетов.

Адрес гиперссылки. Путь к месту назначения, например к объекту, документу или Web-странице. Адрес гиперссылки может представлять адрес URL (адрес в Internet или intranet) или сетевой путь в формате UNC (к файлу в локальной сети).

Адресуемая база данных. База данных Microsoft Access, на которую пользователь установил ссылку из текущей базы данных. После создания ссылки на базу данных становится возможным вызов процедур из стандартного модуля этой базы данных.

Адресующая база данных. Текущая база данных Microsoft Access, в которой пользователь установил ссылку на другую базу данных Microsoft Access. После создания ссылки на базу данных становится возможным вызов процедур из стандартного модуля этой базы данных.

Активизированная база данных. База данных, созданная в предыдущей версии Microsoft Access, которая была открыта в Microsoft Access 2000 или более поздней версии без преобразования формата. Для изменения структуры базы данных необходимо открыть ее в той версии Access, в которой она была разработана.

Анонимная реплика. Особый тип реплик в базах данных Microsoft Access, для которых не ведется отслеживание отдельных пользователей. Анонимные реплики особенно удобны при работе в Internet, когда ожидается загрузка реплик многими пользователями.

Аргумент макрокоманды. Дополнительные сведения, требуемые для выполнения некоторых макрокоманд, например имя объекта, на который действует макрокоманда, или условие выполнения макрокоманды.

Атрибут XML. Информация, добавляемая в тег, с дополнительными сведениями о нем, например:

Источник: https://litra.info/book/access-2002-samouchitel/page-78.html

Перевод access с русского на английский

access — ac·cess / ak ˌses/ n often attrib 1: permission, liberty, or ability to enter, approach, communicate with, or pass to and from a place, thing, or person public access to federal land access to the courts 2: opportunity for sexual intercourse 3: a … Law dictionary
Access — may refer to:Companies and organizations* ACCESS (Australia), an Australian youth network * Access Co., a software company * AirCraft Casualty Emotional Support Services * Arab Community Center for Economic and Social Servicespace and technology* … Wikipedia
Access — ([ˈæksɛs] engl. für Zugang) bezeichnet: Microsoft Access, eine Datenbanksoftware von Microsoft Access (Unternehmen), den Anbieter des Palm OS Betriebssystems dessen Produkt Access Linux Platform Access USA, ein US amerikanisches Mailforwarding… … Deutsch Wikipedia
Access — Ac*cess (#; 277), n. [F. acc[ e]s, L. accessus, fr. accedere. See {Accede}.] 1. A coming to, or near approach; admittance; admission; accessibility; as, to gain access to a prince. [1913 Webster] I did repel his letters, and denied His access to… … The Collaborative International Dictionary of English
Access — может означать следующее: Microsoft Access система управления базами данных ACCESS Co., Ltd. японский разработчик программного обеспечения. Access Linux Platform операционная система разработанная ACCESS Co., Ltd. The… … Википедия
Access:D — Álbum en directo de Delirious? Publicación 30 de noviembre de 2002 Grabación Varias Locaciones Género(s) Rock Discográfica … Wikipedia Español
access — access, accession 1. as nouns. The two words are hardly at all interchangeable: accession means arrival or admission, whereas access means the opportunity of arriving or of admission. Accordingly, accession to the throne means becoming sovereign … Modern English usage
Access 5 — is a national project sponsored by NASA and industry with participation by the Federal Aviation Administration (FAA) and United States Department of Defense (DoD) to introduce high altitude long endurance (HALE) remotely operated aircraft (ROA)… … Wikipedia
access — [ak′ses΄] n. [ME & OFr acces < L accessus, pp. of accedere, ACCEDE] 1. the act of coming toward or near to; approach 2. a way or means of approaching, getting, using, etc. 3. the right to enter, approach, or use; admittance 4. increase or… … English World dictionary
access — ► NOUN 1) the means or opportunity to approach or enter a place. 2) the right or opportunity to use something or see someone. 3) retrieval of information stored in a computer s memory. 4) an attack or outburst of an emotion: an access of rage. ►… … English terms dictionary
Access Co. — ACCESS Co. Ltd, es una compañía japonesa desarrolladora de software para teléfonos móviles, PDAs y otros dispositivos portátiles. Fue fundada en 1984 Su producto más conocido es el navegador web NetFront disponible para Symbian, PalmOS, PSP,… … Wikipedia Español

Источник: https://translate.academic.ru/access/ru/en/

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

При работе с объектами Access очень широко – используются выражения. Примеры простых выражений приводились ранее, например при вводе условий на значение поля в таблице (см. «Работа с таблицами» гл. 2).

Выражения активно используются в запросах для описания критериев выборки записей, как уже упоминалось раньше в данной главе.

В дальнейших главах книги при описании объектов Access мы будем постоянно указывать, где и как могут использоваться выражения.

В этом разделе мы опишем правила создания выражений в Access, которые должны использоваться в дальнейшем во всех случаях применения выражений.

Выражения в Access

Каждое выражение может содержать один или несколько операторов и одну или несколько констант, идентификаторов или функций. Выражение может быть сколь угодно сложным.

Константы – характеризуют неизменные значения. Их часто используют для создания значений по умолчанию и для сравнения значений в полях таблиц. Значения констант определяются пользователем при вводе выражения. (Например, 09, страна фирмы изготовителя Швеция.)
Идентификаторы – это имена объектов в Access (например, полей таблиц или запросов), которые при вычислении выражений заменяются их текущими значениями (для определения этой операции обычно используется термин возвращают). Например, идентификатор имени поля (Household Inventory) в выражении возвращает значение поля Household Inventory из текущей выделенной записи. Именованные константы и переменные, применяемые в программах Visual Basic для приложений (VBA), тоже являются идентификаторами. Существует несколько встроенных именованных констант, служащих идентификаторами: True, False, Yes, No и Null. Замечание
Если имя поля или таблицы содержит пробелы, его идентификатор обязан в выражении заключаться в квадратные скобки. Чтобы упростить ввод идентификаторов, рекомендуется не использовать пробелы в названиях таблиц, полей в таблицах и названиях других объектов Access.
Функции возвращают в выражение значение вместо имени функции. В отличие от идентификаторов, большинство функций требуют заключать в скобки свои-аргументы – идентификаторы или значения подвыражений. Например, функция Date (), имеющая пустой список аргументов, возвращает текущую дату.
Операторы – обычные значки арифметических операций (+, – , *, /) и другие символы и аббревиатуры. Большинство из них эквивалентны операторам традиционных языков программирования типа Basic. Некоторые – специфичны для Access или SQL, например Between

Источник: http://samoychiteli.ru/document18091.html

Access ответы

Найдите в
справочной системе Microsoft Access 2003 следующие свеޢения:

что такое база данных, запись, поле, мастер, надстройка, нормализация (Получение справки/Словарь терминов);

Более точное определение базы данных Access – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление, изменение, выборку и отображение данных СУБД.

СУБД Microsoft Access 2003 предназначена для работы с реляционными базами данных. Вся информация в реляционной базе данных хранится в двумерных таблицах. Данные в таблицах сгруппированы в записи и поля.

Запись делится на поля (столбцы таблицы), в каждом из которых записаны различные виды данных (например, имя или адрес клиента). Каждое
поле в таблице содержит один определенный тип информации (текст, число, дата и т.д.).

Каждая запись в базе данных состоит из одинаковых полей, и любое поле записи относится к одному определенному объекту.

Поля, значения которых уникальны и однозначно определяют запись в таблице, называют
ключевыми

Запрос — Требование на отбор данных, хранящихся в таблицах, или требование на выполнение определенных действий с данными. Запрос позволяет создать общий набор записей из данных, находящихся в разных таблицах, который будет служить источником данных для формы, отчета, или страницы доступа к данным.

Мастер —
Надстройка – вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.
Нормализация —

этапы проектирования базы данных (Создание базы данных и работа в окне базы данных/Проектирование базы данных).

Каким образом
можно запустить Microsoft Access 2003? Что нужно сделать для того, чтобы завершить работу с Microsoft Access 2003?

Пуск/Программы/MS Office/Microsoft Office Access 2003;
C помощью программы Проводник.

Завершение каким-либо способом работу с программой Microsoft Access 2003:

сделайте щелчок на кнопке закрытия окна в левом верхнем углу окна;
или сделайте щелчок на кнопке системного меню и выберите пункт Выход;
или выполните команды меню Файл/Выход;
или нажмите [Alt]+[F4].

При выходе из Access и закрытии файла базы данных необходимо ответить на вопросы о сохранении изменений, внесенных в базу данных.

Что такое база данных Microsoft Access 2003? Какие объекты могут в ней содержаться?

База
данных – это хранилище информации, организованной специальным образом (каким – либо образом структурированной и сгруппированной). В зависимости от способа структурирования данных различают иерархические, сетевые, реляционные, а также объективно-ориентированные базы данных.

Бол㡵е точное определение базы данных Access – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление, изменение, выборку и отображение данных СУБД.

СУБД Microsoft Access 2003 предназначена для работы с реляционными базами данных. Вся информация в реляционной базе данных хранится в двумерных таблицах.

В Access понятие
“база данных” относится к
единичному файлу (с расширением
*.mdb), в котором хранятся как данные, так и метаданные (т.е. данные о базе данных). Каждая база данных Access состоит из следующих объектов: таблиц, запросов, форм, отчетов, макрокоманд и модулей.

В таблицах хранятся все данные базы.
С помощью
запросов можно отбирать нужные данные из одной или нескольких таблиц на основе заданных пользователем условий.
Формы предназначены для отображения и редактирования данных, полученных из таблиц или запросов, ввода новых данных, а также для управления работой приложения.

Отчеты – это создаваемые пользователем документы, которые впоследствии могут быть распечатаны. В отчетах отображаются и печатаются данные из таблиц и запросов, при этом Access предоставляет пользователю широкие возможности по их оформлению.

Макрос – это последовательность команд, заданных пользователем, которые автоматизируют стандартные действия при работе с базой данных.

Модуль – это программа, написанная на языке Visual Basic for Applications (VBA). Модули нужны для автоматизации сложных операций, которые нельзя описать с помощью макрокоманд.

Что такое запись базы данных? Что такое поле базы данных?

Перечислите последовательность шагов при проектировании структуры
базы данных.
Какой из них, с вашей точки зрения, наиболее важен и почему?
Разработка
структуры БД включает следующие
этапы:

Определение цели создания БД
Принятие решения о том, какие исходные данные (таблицы) будет содержать БД
Определение наборов полей, включаемых в таблицы, а также полей, значения которых являются уникальными.
Проектирование связей между таблицами и анализ полученной структуры
Создание таблиц и определение связей между ними.
Создание форм, отчетов и запросов, необходимых для получения и обработки информации, хранящейся в БД.

Опишите процедуру создания базы данных с помощью мастера.

Создайте базу данных Microsoft Access 2003 с помощью мастера. Для этого произведите следующие действия:

выполните команды меню Microsoft Access Файл/Создать базу данных;

в окне Создание сделайте щелчок на вкладке Базы данных и выберите какой-либо значок, например Каталог видеозаписей.mdz;
сделайте щелчок на кнопке [OK], что приведет к запуску мастера;
в окне диалога Файл новой базы данных выберите на рабочем диске папку с именем вашей группы и задайте имя файла базы данных, например lab1;
после этого произойдет инициализация системных объектов базы данных и на экране появится окно диалога Создание базы данных с кнопками Отмена, Назад, Далее и Готово. Назначение этих кнопок таково;
щелчок на кнопке Отмена приведет к прекращению выполнения процедуры создания базы данных с помощью мастера;
щелчок на кнопке Далее позволит последовательно, шаг за шагом, выполнить формирование базы данных на основе заранее подготовленного шаблона;

щелчок на кнопке Назад даст возможность вернуться к состоянию на предыдущем шагу;
щелчок на кнопке Готово приведет к завершению процедуры автоматического создания базы данных без участия пользователя;
для того чтобы процедура создания базы данных выполнялась последовательно, сделайте щелчок на кнопке Далее;
на следующем шаге в окне диалога Создание баз данных отметьте флажок Да, включить образцы данных и снова сделайте щелчок на кнопке Далее;
на следующем шаге выберите для оформления экрана выберите какой-либо рисунок, например Облака, и снова сделайте щелчок на缐кнопке Далее;
на следующем шаге выберите какой-либо вид оформления отчетов на печати. Например, Компактный, и снова сделайте щелчок на кнопке Далее;
далее задайте название базы данных, например Каталог видеозаписей, и снова сделайте щелчок на кнопке Далее;

на последнем шаге сделайте щелчок на кнопке Готово (можно также отметить Флажок Вывести справку по работе с базой данных);
после этого будут автоматически созданы необходимые объекты, в базу данных включены образцы данных, а затем на экране появится окно с заголовком Главная кнопочная форма.

Какие файлы Microsoft Access 2003 имеют расширение mdb, mda, mdz.
*.mdb – Приложение Microsoft Office Access
(В Access понятие “база данных” относится к единичному файлу (с расширением *.mdb)

база данных надстроек (*.mda, *.mde)

*.mda – Надстройка Microsoft Office Access
//*.mde – БД Microsoft Office Access MDE (формы, модули)
*.mdz – Шаблон мастера БД Microsoft Office Access
Что такое тип данных?

Текстовый. Используется для хранения текста, а также набор цифр, не представляющих числовое значение (например, номеров телефонов); устанавливается по умолчанию как наиболее часто встречающийся.
Поле Memo. Назначается для текстовых полей большого объема, используемых для хранения примечаний.
Числовой. Применяется для хранения целых и дробных чисел, как положительных, так и отрицательных. Данный тип не используют для полей, содержащих наборы цифр, которые не представляют числовых значений (например, телефонных номеров).
Дата/Время. Используется для хранения значений даты и времени в разных форматах.
Денежный. Применяется для полей, которые содержат денежные значения.
Счетчик. Этот тип задает числовое поле, автоматически заполняемое Access; часто используется в качестве поля первичного ключа для нумерации записей таблицы, если значения ее прочих полей не являются уникальными.
Логический. Определяет поле, данные в котором могут иметь только одно значение из двух возможных: Да или Нет, Истина или Ложь, Вкл или Выкл.
Поле объекта OLE. Применяется для размещения объектов, созданных в других приложениях (в частности, фотографий или рисунков)
Гиперссылка. Используется для хранения гиперссылок (в том числе адресов URL и путей UNC)

Источник: http://freepapers.ru/22/access-otvety/583.7532.list1.html