Как сделать широкоформатную презентацию PowerPoint 2010?

Вы, наверняка, видели захватывающие выступления TED, от которых просто невозможно оторваться. Однако большинство конференций редко бывают такими же интересными. Выступающие обычно используют довольно скучные предустановленные темы PowerPoint в своих презентациях, много текста и однообразные изображения.

Если вам тоже приходится часто выступать перед людьми, и при этом вы хотите выделяться на общем фоне, но не владеете достаточными навыками для создания собственного дизайна презентации, эта статья будет вам очень полезна. В ней собрано 27 уникальных шаблонов презентаций PowerPoint, которые можно скачать совершенно бесплатно.

Также обратите внимание на эти 15 лучших ресурсов с бесплатными шаблонами PowerPoint.

Их легко редактировать, адаптируя под свой контент. В большинство сетов входят шрифт, графики, таблицы, иконки и карты. Вы можете выбрать именно то, что вам нужно, и сэкономите при этом драгоценное время.

 Christmas Theme Template

Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010?

Этот шаблон выполнен в рождественском стиле: с изображениями венков и преобладанием красных оттенков. Доступно 22 дизайна слайдов.

2. Balthasar

Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010?

Тема в зеленых тонах для выступлений, связанных с финансами и другими профессиональными темами. Доступно 25 различных дизайнов слайдов, для экранов 16:9.

3. Gold Keynote

Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010?

Комбинация золотого, серого и белого на черно-коричневом фоне отлично подойдет для любой профессиональной презентации.

4. Business

Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010?

Доступно два варианта этого шаблона: светлый и темный. В нем используется 6 цветов и 50 слайдов для каждого цвета. Вы сможете легко подобрать идеальный дизайн.

5. Golden Template

Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010?

Этот шаблон, привлекающий внимание золотыми оттенками, идеально подойдет для презентации на бизнес-тему. Вы сможете выбрать для себя подходящий дизайн с преобладанием золотого, бело или серого.

6. Resume

Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010?

Отличный шаблон для привлекающей внимание презентации личного бренда. Доступно две темы: темная и светлая. В этом дизайне идеально соблюден баланс между текстом и изображениями.

7. Macmorris

Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010?

В этом шаблоне слились динамика, геометрия и градиенты. Выглядит стильно и подходит для любой темы.

8. 3 Gorgeous Powerpoint/Keynote Templates

Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010?

Три универсальных шаблона для Powerpoint и Keynote 09 на любой вкус.

9. Business by Graphic Panda

Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010?

Если вам нужна презентация с таблицами, графиками, картами, макетами и инфографикой, тогда этот шаблон вам идеально подойдет.

10. Titania

Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010?

Выполненная в светлых тонах с яркими элементами, презентация содержит 25 слайдов для экранов 16:9.

11. Introduction to Dribbble

Коллекция ярких и запоминающихся шаблонов для любой темы. Вы легко сможете найти подходящий именно вам дизайн.

12. Warwick

Ищите серьезный и профессиональный шаблон? Выполненный в сине-зеленых оттенках, он подойдет для презентации по теме бизнеса или образования.

13. Social Media

Современный и необычный шаблон. Отлично подойдет для темы SEO, аналитики или SMM.

14. Katharine

В этом шаблоне изображения и большие фотографии рассказывают целую историю. Среди 17 слайдов нет ни одного с двумя или тремя колонками текста. Изображения для экранов 16:9 занимают здесь центральное место.

15. Vicentio

Отличающийся эффектом двухцветного градиента, этот шаблон идеально подойдет для тем, связанных с юриспруденцией и законом. Для экранов с расширением 16:9.

16. Nowco

Запоминающаяся, профессиональная и современная тема, которую оценит аудитория, не любящая излишеств.

17. Nathaniel

Все 25 слайдов этого шаблона отличаются необычным оформлением с тонкими линиями, шрифтом без засечек и акцентом на одном цвете. Идеально подойдет для экранов 4:3.

18. Miranda

Этот шаблон настраивает на сентиментальный лад, отлично подойдет для презентации фото. Создан для экранов 4:3, в сете вы найдете 25 различных слайдов.

19. Viola

Шаблон выполнен в стиле минимализма с фокусом на одном цвете, лучше всего будет смотреться на экранах 16:9. Состоит он из 25 слайдов. Это элегантная и профессиональная тема, которая станет отличным дополнением к вашей коллекции.

20. Lady Mortimer

Модный шаблон, выполненный в ярких цветах, поможет вам выделиться на любой конференции.

21. Perdita

В этом сете представлено 25 слайдов для экранов 16:9 в ярком оранжевом цвете. Если он вам не подходит, вы можете выбрать красный, синий или зеленый.

22. Constance

Очень необычный шаблон с яркими иллюстрациями для экранов 16:9.

23. Fidele

Шаблон отличается простым дизайном, который можно легко адаптировать под стиль вашего бренда. Включает 25 слайдов.

24. Dumaine

Если вы ищите современный и органичный дизайн, этот шаблон идеально вам подойдет. Геометрические формы на темном фоне делают его ярким и динамичным, но при этом профессиональным.

25. Escalus

Геометрические формы в зеленых оттенках выглядят современно и динамично. Этот шаблон подойдет практически для любой темы и порадует вашу аудиторию.

26. Cerimon

Такой шаблон идеально подойдет для темы выступления, связанной с медициной, здравоохранением и спортом. В него входит 25 слайдов для экранов 16:9.

27. Juliet

Дизайн для креативных презентаций, не знающих границ.

Источник: https://rusability.ru/content-marketing/27-besplatnyih-shablonov-powerpoint-dlya-yarkih-prezentatsiy/

Инструкция как сделать презентацию в Powerpoint 2010

Вы работали с программой PowerPoint 2003, а после обновления операционной системы или покупки нового компьютера вы не увидели знакомых значков:

Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010?
Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010?

Не расстраивайтесь, вам просто установили новый пакет офисных программ и перед вами MS Office 2010.

Возможно, вы даже задумались, как сделать презентацию в powerpoint 2010? Найти подробное руководство можно на нашем сайте, а пока действуем по плану:

  1. Открываем программу (находим оранжевый значок с буквой Р)
  2. Создаем титульный слайд (тексты пишем в области Заголовок слайда, Подзаголовок слайда)
  3. Если необходимо форматируем тексты (устанавливаем новый шрифт, увеличиваем размер букв, меняем цвет). Настройки текста вы найдете на вкладке Главная:Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010?
  4. Создаем новый слайд (на вкладке Главная находим соответствующую команду)Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010?
  5. Если необходимо, меняем макет слайда:Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010?
  6. Переходим на вкладку Дизайн, выбираем шаблон для оформления:Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010?
  7. Создаем новые слайды, помещаем на них основные тезисы выступления, ключевую информацию, схемы, иллюстрации, диаграммы, таблицы и т.д.Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010?
  8. На вкладке Переходы находим интересную смену слайдов (чтобы у слушателей не рябило в глазах, выбираем умеренные эффекты, повторяем этот эффект на всех слайдах):Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010?
  9. Записываем время показа слайдов, настраиваем Презентацию, просматриваем работу в режиме Показ слайдов (на одноименной вкладке находим варианты настроек):Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010?

И если, с помощью нашей статьи, вопрос, как сделать презентацию в Повер Поинт 2010 исчез – радуемся полученному результату.

Источник: https://powerpoints.ru/instrukciya-kak-sdelat-prezentaciyu-v-powerpoint-2010.html

Формат презентации: изучаем и пользуемся правильно

Тот факт, что презентации – важный и эффективный инструмент деловой коммуникации, оспаривать бессмысленно.

Сегодня известные и не очень компании могут похвастаться впечатляющими работами, которые представляют их бизнес в очень выгодном свете и довольно результативно работают на продвижение продукта/услуги.

Но так ли просто создать качественную презентацию? Можно ли учесть все нюансы этого дела, не являясь специалистом? Опыт показывает что нет. Новички часто пренебрегают важными деталями, которые могут испортить эффект от самой хорошей работы: например, неправильно выбирают формат.

Читайте также:  Как сделать ячейку таблицы активной в excel?

Формат презентации: почему это важно

Представьте себе ситуацию: вы создали отличную презентацию, на которую возлагаете большие надежды.

От демонстрации этой работы зависит карьера, получение новой должности, получение поддержки важного партнера по бизнесу или вовсе решение потенциального инвестора… Но в самый ответственный момент она просто не открылась на том оборудовании, где вы проводите встречу! Или же реципиент получил от вас электронное письмо и не смог просмотреть его содержимое. Так происходит, если выбран неправильный формат презентации: на разных устройствах информация может не отображаться или отображаться некорректно. Вы, конечно же, можете все исправить и попытаться заново, но случай уже упущен, а впечатление испорчено. Серьезный человек вряд ли станет тратить время на вас повторно. К тому же «опростоволосившись» таким образом, вы рискуете приобрести репутацию непрофессионала – после этого ее не реабилитирует даже самая гениальная идея или блестящая работа.

Форматы презентаций

Вы должны понимать, что может понадобиться демонстрация высококачественной версии своей презентации коллегам, партнерам или инвесторам различными способами: как вложение в письмо на электронный ящик, публикация в интернете, распечатанный буклет или даже компакт-диск. Поэтому перед созданием проекта нужно подготовиться и заранее продумать:

  • Где будет происходить демонстрация слайдов, на каком оборудовании.
  • На кого рассчитана презентация и может ли случиться, что ее придется дублировать сообщением на электронный ящик.
  • Не потребуется ли раздать присутствующим печатную версию проекта.
  • Если ли смысл опубликовать презентацию в сети интернет, чтобы реципиент мог ознакомиться с ней в открытом доступе, скачать и проч.

Исходя из этого, нужно выбрать оптимальный формат для своей работы или же подготовить несколько копий в различных форматах, чтобы они были наготове. Существует несколько форматов, которыми чаще всего пользуются те, кто работает в программе для созданий презентаций PowerPoint:

Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010? Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010?

  • PPTХ. Это классический формат презентаций, который выбирают чаще всего.
  • PPT. Данный формат подходит тем, кто предполагает демонстрацию слайдов на различных устройствах и старых «офисах». Он совместим с версиями PowerPoint 98–2004 для Mac и PowerPoint 97–2003 для Windows.
  • Шаблон PowerPoint (potx). Это формат, представляющий из себя шаблон: с его помощью можно будет быстро и удобно создавать новые презентации в том же стиле.
  • Фильм (mov). Данный формат предполагает, что презентация конвертируется в видеофайл, который можно открыть и просмотреть в проигрывателе под названием QuickTime Player.
  • PDF. При выборе этого формата вы получаете хороший демонстрационный вариант своей работы: его можно читать на различных устройствах (Macintosh и Windows), но нельзя редактировать. Часто такой вариант выбирают те, кто выкладывает презентации в сеть, дабы избежать копирования информации.
  • RTF. Это импорт текста структуры презентации в документ, открывающийся в разных приложениях.
  • JPEG, PNG, GIF, BMP. Форматы изображений, когда каждый слайд становится графическим файлом (попросту говоря – картинкой). Их можно открывать в других приложениях. Очень удобно для распечатки или демонстрации отдельных элементов презентации.

Новые форматы презентаций Как и в любой другой сфере, в создании презентаций со временем происходит изменение методов, способов, инструментов и, конечно же, форматов. Сегодня есть немало альтернатив классической проверенной годами программе PowerPoint. Остановимся на двух самых распространенных:

Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010?

  • Keynote. Если вы видите файл с расширением KEY, знайте: перед вами презентация, выполненная в программе Keynote Presentation. Keynote – это главный конкурент PowerPoint, разработка компании Apple. Она предназначена для того, чтобы пользователи «яблочной» техники могли легко создавать и демонстрировать презентации. Появилась эта программа в 2003 году и завоевала немало поклонников. Пользователи оценили ее функционал и демонстрационные возможности. Однако, изучая отзывы можно сделать вывод: Keynote хорош там, где все пользуются техникой Apple. Когда презентация, выполненная в этой программе, выходит в так называемое «широкое плавание» – начинаются проблемы, так как в мире бизнеса многие также используют операционную систему Windows.
  • Prezi. Это еще один новый формат презентаций. Он представляет собой сервис, который еще в 2014 году использовали более 50 миллионов человек. Слайды, сделанные в Prezi, очень похожи на классические из PowerPoint. Но есть одна «фишка» – в новом софте очень красивый переход между составляющими проекта. Если вам нужно рассказать историю или передать последовательность, то Prezi подойдет как нельзя лучше. Просто «для красоты» этот функционал использовать не советуют, так как эффекты помешают восприятию сути. Демонстрировать презентации в данном формате можно без подключения к интернету, просто сохранив проект на ПК.

Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010?

Если вы не можете выбрать правильный формат своей презентации или просто не знаете, как ее сделать – доверьтесь профессионалам из бюро презентаций Powers.

Источник: https://prezentacia.ru/blog/format-prezentacii-izuchaem-i-polzuemsja-pravilno/

Как уменьшить размер презентации в PowerPoint с помощью сжатия файлов изображений

Не секрет, что львиную долю информации в презентации составляют графики и картинки. Именно из-за последних размер файла может составлять 20-60 Мб. Чтобы вы могли без ущерба качеству переслать свое творение на согласование по электронной почте, размер файла можно уменьшить, сжав входящие в презентацию картинки.

Откройте файл презентации, размер которой вы хотите уменьшить. Нажмите в левом верхнем углу окна программы на «Файл» и кликните по «Сохранить как». Выберите название и место сохранения файла.

Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010?В открывшемся окне в нижней части рядом с кнопкой «Сохранить» нажмите на «Сервис» и в падающем списке выберите «Сжать рисунки…». Далее появится окно, где вы можете выбрать различные способы сжатия выбранного изображения, например, такие, как качество изображения.

Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010?Также вы можете определить, хотите ли сжать и другие изображения из презентации. С помощью опции «Использовать разрешение документа» можно сжать размер изображения до выбранного количества пикселей на дюйм «Файл | Параметры | Дополнительно».

Как сделать широкоформатную презентацию powerpoint 2010?Если активировать опцию «Удалить обрезанные области рисунков», то PowerPoint удалит у обрезанных заранее изображений ненужные области. После завершения работы над изображением нажмите на «ОК», чтобы подтвердить внесение изменений.

Источник: https://ichip.ru/sovety/kak-umenshit-razmer-prezentacii-v-powerpoint-s-pomoshhyu-szhatiya-fajjlov-izobrazhenijj-119104

Каковы правильные размеры слайдов в PowerPoint?

Представление презентации PowerPoint является окончательным результатом больших трудов. Вы потратили время на исследование, разработку своего послания, создание визуальных эффектов и теперь вы готовы показать это публике. Использование слайдов PowerPoint может помочь вам укрепить ваше послание и предоставить отличную основу для презентации.

Когда вы подключаете ноутбук к внешнему дисплею, вы может удивиться тем, как выглядит ваша презентация. Она может быть обрезана по краям или иметь границы на экране, например:

Читайте также:  Как сделать подстановку текста в Excel?

Черные линии в верхней и нижней части этого слайда являются пустым пространством, потому что наша презентация и размер экрана не совпали.

Перед тем, как подключиться к монитору или проектору с большим экраном, чтобы поделиться своей напряженной работой, вам необходимо проверить размер и соотношение сторон вашей презентации.

Размеры слайдов PowerPoint помогут вам убедиться в правильности отображения на экране. В этом уроке я расскажу вам, как выбрать правильные размеры PowerPoint.

Каков правильный размер для ваших слайдов PowerPoint?

Выбор правильных размеров для слайда PowerPoint зависит от того, где и как вы его будете показывать.

Вы можете показывать презентации PowerPoint на различных экранах, например:

  • Экран ноутбуков
  • Проекторы конференц-зала
  • IPad’ы и планшеты
  • Широкоформатные, мониторы большого формата

Каждый из этих экранов имеет другую форму или соотношение сторон, которые обозначают ширину и высоту экрана. Один и тот же файл PowerPoint на каждом устройстве будет отображаться по-разному, поскольку соотношение сторон может отличаться.

Та же презентация PowerPoint будет выглядеть по-разному в полноэкранном режиме на разных устройствах.

Начнём этот урок с определения на каком устройстве ваша презентация появится, скорее всего. Если вы не уверены, продолжайте читать, чтобы узнать больше о вариантах настройки размера слайда.

Лучшие шаблоны PowerPoint (с готовыми размерами слайдов)

Кроме того, имейте в виду, что у нас есть тонна потрясающих шаблонов презентаций PowerPoint на GraphicRiver.

Многие из них имеют заготовленные пропорции, поэтому вы можете работать с отличными конструкциями слайдов с общими размерами, которые вам, вероятно, понадобятся для вашей презентации. В популярном шаблоне Marketofy PowerPoint (который мы использовали для этого урока) поддерживает, три соотношения сторон (4:3, 16:9 и A4 для печати).

Другие дизайны презентаций выполнены в формате Full HD (16:9), который является популярным размером дисплея или поставляется с дополнительными размерами. Откройте для себя больше в нашей подборке редакторов ниже, а затем продолжайте изучение этого урока:

  • Microsoft PowerPoint
  • 17+ Best PowerPoint Template Designs for 2017
  • Sean Hodge

Как изменить размер слайдов в PowerPoint (смотри и учись)

В видеоуроке ниже я показываю вам, как изменить размер презентации PowerPoint. Это изменит размер всех слайдов в PowerPoint. Я также кратко обсужу наиболее распространенные размеры слайдов, которые вы можете использовать в вашей презентации.

Продолжайте читать пошаговую инструкцию, чтобы выбрать правильный размер слайда в PowerPoint и настроить соответствие презентации.

Как изменить размер слайдов PowerPoint

После того, как вы изучите экран, на котором вы будете показывать и выберите нужный размер для презентации PowerPoint, пришло время изменить файл PowerPoint, чтобы он соответствовал по размеру.

Нажмите вкладку Дизайн на ленте PowerPoint’а. На ленте появятся доступные опции. На ленте найдите раздел Настроить и кликните по Размер слайда.

Переключитесь на вкладку Дизайн на ленте PowerPoint’а и найдите иконку Размер слайда, на правой стороне ленты.

В раскрывающимся меню будет несколько опции. Нажмите Настроить размер слайдов, чтобы открыть меню размера слайда и изменить разрешение сторон презентации.

Откроется меню Размер слайда и теперь вы можете изменять размер слайда, используя варианты из списка.

Окошко размера слайдов в PowerPoint.

Имейте в виду: возможно, не всегда можно выбрать идеальный размер для вашей презентации; если вы отправляете и делитесь своей презентацией, то вы не можете управлять устройством, на котором аудитория откроет презентацию.

Однако это не означает, что мы не можем оптимизировать презентацию для большинства зрителей. Давайте поговорим о наиболее распространенных размерах, чтобы настроить слайды в PowerPoint:

 Общие размеры презентаций PowerPoint

Чтобы изменить размер презентации PowerPoint, нажмите раскрывающийся список в разделе Размер слайдов. Выбранная вами настройка должна основываться на экране, на котором она будет отображаться.

В этом выпадающем меню есть несколько вариантов. Наиболее распространенными вариантами, которые я использую, являются Экран (4:3), Экран (16:9) и Экран (16:10).  Я часто использую эти настройки, потому что они наиболее подходят для распространенных устройств показа презентаций PowerPoint.

Конкретная настройка зависит от устройства, которое вы будете использовать. Вот Эмпирическая закономерность, для выбора чего-то одного:

  • Ноутбуки: большинство экранов ноутбуков имеют соотношение сторон 16:9, причем заметным исключением является соотношение сторон MacBook 16:10.
  • Проекторы: многие проекторы имеют соотношение сторон 4:3, в то время как другие другие созданы для имитации таких широкоэкранных (16:9) мониторов ноутбуков.
  • Широкоформатные экраны: во многих современных конференц-залах есть большие ЖК-экраны, поскольку стоимость на телевизоры уменьшилась, вытеснив проекторы. У них, как правило, соотношение сторон 16:9.

Выбранный вариант размера слайдов будет основан на экране, который вы используете.

Конечно, это не единственные варианты. Вы также можете легко выбрать соотношение сторон, которое совпадает с печатным документом, таким как Лист Letter или Ledger. Ключевым моментом является выбор размера, который подойдёт вашей аудитории.

После выбора размера нажмите OK в этом меню. PowerPoint отобразит новое меню, в котором вы можете выбрать способ изменения размера слайда. Давайте подробнее рассмотрим, какой вариант вам подходит.

Настройки слайдов PowerPoint: Развернуть в сравнении с Подбор размера

Когда мы меняем размеры слайдов, PowerPoint предоставляет нам две уникальные опции для изменения размера слайда. У нас уже есть контент на слайде, поэтому будет не лишним подумать о том, как выполнить изменение слайда.

В меню отображаются два варианта: Развернуть и Подбор размера. Вам нужно выбрать один из этих вариантов, чтобы изменить размер презентации.

Что использовать при изменении размеров слайдов PowerPoint — Развернуть или Подбор размера?

Вариант Развернуть увеличит масштаб слайда, чтобы содержимое заполнило слайд. Недостатком такого подхода является то, что некоторое содержимое может быть обрезано, если есть элементы на краю слайдов.

Подбор размера гарантирует, что всё остается на слайде, но могут появиться горизонтальные полосы выше и ниже вашего содержимого.

При изменении размера слайдов PowerPoint, убедитесь, что вы внимательно ознакомились с презентацией и убедились, что контент не изменен таким образом, который изменяет исходное предназначение. Обычно я выбираю Развернуть, но может потребоваться некоторая переработка слайдов для более точного соответствия.

В каких случаях использовать особые размеры

Окно Размер слайда позволяет изменять размер презентации практически под любую ситуацию.

Представьте такую ситуацию, что ваша презентация будет рассмотрена на устройстве с портретной ориентацией. Портретная ориентация подразумевает, что экран больше в высоту, чем в ширину. Возможно, тот кто смотрит, просматривает его на планшете в портретном режиме или на мониторе, который поворачивается в портретный режим.

Вы можете не часто использовать эти параметры, но помните, что они существуют. PowerPoint действительно располагает такой функцией.

 Не забудьте протестировать

Успех презентации сводится к её подготовке. Показ презентации аудитории является сложной задачей, но сделав «холостой ход» (попрактиковаться с презентацией) может помочь устранить сюрпризы при реальном показе.

Чтобы подготовиться к презентации, не забудьте проверить файл на устройстве, на котором его будет смотреть ваша аудитория. Если возможно, попробуйте заранее записаться в конференц-зал или лекционный зал.

Выполнение «холостого хода» презентации даст вам две вещи: первое, что у вас есть все кабели и переходники, необходимые для показа вашей презентации. И кроме того, самое время сравнить размеры вашего файла с экраном, который вы будете использовать, чтобы при необходимости изменить размеры слайдов.

Не забудьте включить тестирование вашего PowerPoint-файла на экране, который вы будете использовать для вашей подачи. Это еще одна переменная, которую вы можете контролировать во время подготовки, уменьшая неопределенность вашей презентации.

Повторите и продолжайте дальше изучать PowerPoint

В этом уроке мы узнали, как установить правильный размер для файлов PowerPoint. Все сводится к тому, как и где будет просматривать презентацию то, кто её получит.

Возможно, вы не сможете идеально отформатировать слайды PowerPoint для каждого экрана и большинство стандартных форматов подойдут в большинстве случаев. А также вы можете сэкономить время, работая с отличным шаблоном PowerPoint, который уже настроен под необходимые размеры слайдов.

Для продолжения изучения PowerPoint, ознакомьтесь с полезными руководствами ниже:

  1. Microsoft PowerPoint
  2. How to Reduce Your PowerPoint (PPT) File Size Way Down
  3. Andrew Childress
  4. Microsoft PowerPoint
  5. How to Work With Views in Microsoft PowerPoint
  6. Andrew Childress
  7. Microsoft PowerPoint
  8. 37 Effective PowerPoint Presentation Tips
  9. Brad Smith

Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/powerpoint-slide-dimensions—cms-28979

Как существенно уменьшить размер презентации PowerPoint

С учетом того, что в презентациях PowerPoint присутствует много изображений, встроенных роликов, диаграмм, таблиц, графиков и другого содержимого, то нет ничего удивительного в том, что файлы получаются довольно большого объёма. Далее приводятся некоторые методы, позволяющие решить вопрос, как уменьшить размер презентации.

Файлы большого размера могут вызывать обеспокоенность. Потребляется много драгоценного дискового пространства, замедляется скорость просмотра, превышается лимит отправки по электронной почте и т.п.

Первое, о чем вы могли бы подумать, когда изучаете вопрос возможности уменьшения размера файла, это об изображениях, и на это есть уважительная причина. Такие файлы могут быть довольно большими. Можно предпринять некоторые шаги для уменьшения их размера, например, применить инструменты сжатия. А вот остальное по-порядку.

Как уменьшить размер презентации

Преобразование формата

Помимо этого, можно воспользоваться функцией преобразования формата файла в PowerPoint. Старый PPT можно заменить на новый – PPTX. Версия PPTX сжимает все содержимое презентации.

Чтобы сделать это, достаточно выбрать меню “Файл” на Панели инструментов программы, а затем нажать кнопку “Преобразовать” и сохранить в новом формате. Как видите из примера, до сжатия – 3 368 Кб, после – 1 109 Кб.

Функция вставки изображения

Вместо того, чтобы использовать программную функцию вставки, многие пользователи просто копируют и вставляют изображение в презентацию. Это не является проблемой, когда вас не волнует итоговый размер файла, но если волнует, то не надо копировать и вставлять — это может привести к переформатированию картинки в форматы BMP или PNG.

В чем же проблема? Эти два формата могут быть больше, чем JPEG. Каждый раз, когда вы скопируете и вставите JPEG, он может быть преобразован в PNG, что существенно добавит много ненужных данных. Лучше использовать меню “Вставка” на Панели инструментов.

Редактирование изображений

Перед добавлением картинок в презентацию, лучше всего убедиться, что они не нуждаются в каких-либо правках. Если правки нужны — лучше воспользуйтесь каким-либо графическим редактором для этого.

Когда же вы используете инструменты редактирования изображений самого PowerPoint, вы сохраняете все их изменения, как часть презентации. Например, при изменении фото на черно-белое, также сохраняется и его полноцветный оригинал.

Сжатие графических файлов

Вы можете применить сжатие для каждого отдельного графического файла или для всех одновременно. Для этого в меню “Файл” выберите “Сохранить как”. Далее в файловом Проводнике нажмите на кнопку списка “Сервис” и выберите “Сжать рисунки”.

В следующем окне установите отметку, например, для пункта “Электронная почта (96 пикселей на дюйм). Нажмите на кнопку “ОК” для внесения изменений.

Не используем встраиваемые шрифты

Возможно, для красоты, вы сможете найти и встроить какой-либо замечательный тематический шрифт для текста. Но, когда вы поделитесь презентацией с кем-то, вряд ли он тоже получит его.

Лучше отключите опцию внедрения шрифта. Это уменьшит размер файла. Перейдите в “Параметры” – “Сохранение” и снимите отметку напротив пункта “Внедрить шрифт в файл”.

Миниатюры для презентаций

Когда-то редактор позволял сохранять миниатюры, чтобы можно было получить предварительный просмотр файла-презентации в Проводнике Windows. Сегодня этого больше не требуется, но отдельная опция еще присутствует в программе.

Чтобы отключить её, нажмите на кнопку “Свойства” и потом на “Дополнительные свойства”. В отдельном окне на вкладке “Документ” снимите отметку с пункта “Создать рисунок для предварительного просмотра”.

Удаление конфиденциальной информации

Microsoft Office хранит вашу личную информацию. Её удаление тоже немного сэкономит место.

Нажмите на кнопку “Поиск проблем”, а потом на “Инспектор документов”. В окне Инспектора деактивируйте пункт “Свойства документа и персональные данные”. Сохраните изменения.

Функция автосохранения

Это ни в коем случае не рекомендация, а просто предложение. Автосохранение данных по умолчанию настроено на период в 10 минут. Это немного увеличивает размер файла-презентации.

Если не боитесь потерять несохраненные внесенные изменения, которые могут быть удалены в случае отключения электричества или сбоя в программе, то перейдите в окно “Параметры” и в разделе “Сохранение” снимите отметку в соответствующем пункте.

Копирование

Копирование контента из одной презентации в другую поможет удалить некоторую лишнюю информацию. Сам процесс немного затруднителен, так как каждый слайд необходимо копировать отдельно. Однако после такого процесса все предыдущие фоновые файлы и другая незамеченная информация не будут сохранены.

Вот и всё. Это все наши советы на тему, как уменьшить размер презентации PowerPoint. Помните: перед их применением очень важно создать резервную копию вашего файла. Спасибо за внимание!

Источник: https://liwihelp.com/ofis/kak-umenshit-razmer-prezentacii.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector