Как сделать равенство в Excel?

Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно.

Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые.

Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ».

Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel.

В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами».

В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат».     Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается.

Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

    Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений.

Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон.

Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA.

Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов.

Этот макрос просматривает все элементы в указанном диапазоне и начинает сравнивать его каждым значением диапазона сравнивания. В случае, когда будут найдены одинаковые значения, макрос записывает их в столбик С.

Для использования вашего макроса, вы переходите на ваш рабочий лист, выделяете диапазон (с примера видно, это A1:A11) и нажимаем горячее сочетание клавиш Alt+F8. В новом диалоговом окне выбираете ваш макрос Find_similar и выполняете его.

Сравнение с помощью надстройки Inquire

Этот вариант сравнить стал доступен с релизом 2013 версии Excel, редактору добавили надстройку Inquire, которая позволит проанализировать и сравнить два файла Excel.

Этот способ хорош, когда у вас есть необходимость сравнить два файла, в случае, когда ваш коллега работал над книгой и ввел некоторые изменения.

Вот для определения этих изменений вам необходим инструмент WorkbookCompare в надстройкеInquire.

Ну вот мы и рассмотрели 8 способов как сравнить две таблицы в Excel, эти варианты помогут вам решить свои аналитические задачи и упростят вашу работу.

Источник: http://topexcel.ru/8-sposobov-kak-sravnit-dve-tablicy-v-excel/

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

• Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
• =ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
• Разберем синтаксис функции:
• Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
• Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
• Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Источник: https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel

Как создать формулу в Excel

Такая программа как Excel, предназначена для создания различных таблиц. В том числе, в ней можно производить вычислительные операции, посредством применения специальных формул.

При этом формулы, использующиеся в Excel, могут содержать в себе сложение, вычитание, умножение или деление. Для каждого действия имеются свои операторы уравнений.

Однако, самым важным моментом при использовании формул в Excel, является то, что любая формула должна начинаться со знака «=».
Кстати, чтобы было проще производить вычисления, можно использовать адреса ячеек, с предоставлениями имеющихся в них значениях.

Как создать формулу в Excel, инструкция

В данной статье вы сможете познакомиться поближе с созданием формул в Excel.

Создаём простую формулу

Чтобы создать простую формулу, вначале ставите знак равенства, а затем прописываете её значения. Например, у вас в колонке «A», в первой строчке стоит значение 14, в колонке «B» в этой же строчке стоит «38» и вам нужно посчитать их сумму в колонке «Е» также, в первой строчке.

Для этого в последней колонке ставите знак равно и указываете A1+B1, затем нажимаете на кнопку на клавиатуре «Enter» и получаете ответ. То есть вначале в Е1 получается запись «=A1+B1». Как только нажимаете на «Enter» и появляется сумма, равная 52.

Кстати если нажать мышкой по итоговому значению, в строчке с названием f(x), расположенной над таблицей, отобразится используемая для вычисления формула.

Именно здесь, при необходимости лучше всего производить редактирование формул. В случае, если внесение изменений вам не требуется, с левой стороны от f(x), нажмите на крестик.

Если в ячейке отображается «#######», не нужно этого пугаться. Это означает, что в столбце просто не хватает места для полного отображения содержимого ячейки. Чтобы это исправить увеличьте его ширину.

Используем ссылки на ячейки

Наиболее простым вариантом по созданию формул, является работа со ссылками на ячейки. Как с этим работать? Очень просто.

Итак, вначале ставите в месте, где должно стоять итоговое значение знак равенства, а затем поочередно кликаете на ячейки, с указанными числовыми значениями и, ставя между ними знаки, отмечаете всё необходимое.

В завершении нажимаете на «Enter».

Например, пусть у вас в В2 стоит 120, в В3 — 900, а в В4 должен находиться результат вычитания. Таким образом, при использовании ссылок на ячейки, вы вначале на В4 ставите знак «=», затем нажимаете на В2, ячейка должна загореться новым цветом.

Затем ставите знак «*» и нажимаете на В3. То есть, у вас в В4 получиться формула: = В2*В3. После нажатия на «Enter» вы получите результат.

К слову при внесении любого значения в ячейке В2 или В3, результат, прописанный в В4, будет автоматически изменён.

Копируем формулу

Если у вас в таблице имеется несколько граф, в которых используется одна и также формула, для упрощения задачи, расчеты можно произвести только в одной, а затем скопировать её и применить для остальной таблицы или колонки.

Например, у вас имеется товар, вы знаете его количество и цену на единицу, всё, что нужно это подсчитать стоимость. Для этого в ячейке со стоимостью ставите знак, равенства и количество из первой ячейки, где указано значение, умножаете на цену за единицу товара.

Если эта формула применима для всей таблицы, тогда для её копирования наведите на нижний правый угол и у вас вместо плюса белого цвета должен появиться чёрный тонкий плюс.

Его нужно провести вниз по столбцу со стоимостью. Таким образом, произойдёт полный автоматический расчет стоимости товара.
То есть такой инструмент как черный тонкий значок плюса, позволяет копировать данные из ячейки и применять их по всему столбцу.

Что тоже намного удобнее, чем для каждой строчки считать по очереди значения, выполняя одно и то же действие.

Формулы

В целом, при возникновении вопроса, как создать формулу в Excel, то, как можно увидеть, сделать это не сложно. Вот только для получения необходимого результата требуется точное знание формулы, которая должна применяться для решения задачи или проведения подсчётов.

А их достаточно много и поэтому сложно всё знать или помнить. Разработчики позаботились о данном вопросе и для упрощения работы с Excel, собрали все формулы, которые могут быть использованы в данной программе в одном разделе.

Если посмотреть на самую верхнюю строчку, где указана такая запись, как «Главная», сместившись немного вправо, вы сможете найти графу «Формулы».

Именно здесь при необходимости можно выбирать ту или иную формулу, для проведения расчётов. То есть, в таблице ставите знак равенства в нужной строке, находите нужную вам формулу, например сумму.

Далее появится такое окно, где нажмите — ок.

Вы получите результат по одной строке. Потяните за уголок с результатом суммы вниз, и формула автоматически применится ко всем заполненным столбцам.

Как создать формулу в Excel, итог

Как видите, создавать формулы в программе Excel — удобно, быстро. Программа сама всё подсчитает и проанализирует. Естественно, в одной статье сложно уместить и описать всю функциональность данной программы. Но разработчики постарались сделать всё возможное для вашего удобства.

При возникновении вопроса, нажмите на верхней панели строку «Что вы хотите сделать?» и введите в поиск то действие, какое хотите выполнить. Программа предоставит вам справку по данному разделу. Так что, изучайте Excel и пользуйтесь этой программой и всем её функционалом по полной. Удачи вам и успехов.

Не забудьте подписаться на блог, так как здесь вы найдёте ответы на многие волнующие вопросы. А также, всегда будете в курсе выхода новых статей.

Полезно знать:

• Как вставить формулу в Ворде 2010;
• Как выровнять цифры в содержании в Ворде;
• Как создать таблицу в Word Pad;
• Как создать таблицу в Эксель.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Источник: https://ingenerhvostov.ru/kompyuter-i-internet/kak-sozdat-formulu-v-excel.html

Как сделать формулу в экселе для различных нужд на все случаи жизни?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и читатели моего блога. Занимаясь различными интернет-проектами, мне приходится вести свои таблицы по доходам, расходам, планам и т.д.

И очень сильно в этом мне помогает табличный редактор excel, который входит в пакет Microsoft Office.

Поэтому сегодня я вам хочу рассказать, как сделать формулу в экселе, чтобы облегчить себе выполнение многих задач.

Основы

В экселе существует целое множество формул, благодаря которым многие операции просто напросто упрощаются. С помощью формул вы сможете посчитать сумму, разность, найти среднее значение, и многое другое. Для этого существует специальная отдельная вкладка, которая так и называется «Формулы». Нажмите туда.

Как мы видим, здесь нам на выбор представлено множество категорий различных формул: математические, текстовые, логические и т.д. И с помощью них, мы как раз и будем решать наши задачи. Достаточно лишь нажать на любую из этих категорий, после чего выбрать нужную нам функцию. Ну что я вам буду говорить? Давайте посмотрим на примерах.

Также активировать написание формул можно с помощью значка fx. Нажав на него, у вас откроется новое окно, где вы можете выбрать любую из категорий, либо же выбрать любую из 10 недавно использовавшихся категорий.

Математические функции

Вообще я уже рассказывал вам, как посчитать сумму в экселе, причем разными способами. Но все равно мне хотелось бы освежить вашу память, а кроме того показать все это на примере других математических функций.

Простейшая формула

Самым простым способом создать выражение по формуле — это поставить знак равенства в любую ячейку. После этого вам нужно будет выбрать первое слагаемое, либо целый диапазон.

После этого ставите плюс и выделяете другую ячейку. Кроме сложения вы можете использовать и другие знаки, такие как умножить, вычесть (минус), разделить.

Все это выражение будет записано в одной клетке, и после нажатия клавиши Enter вы увидите нужный результат.

Сложение

Допустим у вас есть некоторое количество чисел, которые вы хотите сложить. Все делается очень просто. Нажмите на ту ячейку, где вы хотите видеть сумму ваших чисел, после чего нажмите на кнопку «Математические» и из списка выберите СУММ.

У вас откроется отдельное окно, куда вы должны вставлять числа для данного примера. Можно, конечно, писать простые цифры, но сам эксель предполагает, что будете брать данные из ячеек, ведь на то и расчет, чтобы можно было потом менять данные в ячейках. Поэтому выделяете ту ячейку (или ячейки), которые вы хотите брать в качестве слагаемых.

Например, выделим три моих столбца. Обратите внимание, я выделил всё сразу и в данном окне сразу видна сумма. Мне останется просто нажать Enter, чтобы сумма прописалась в нужную ячейку. При этом нам больше ничего не нужно.

Но если разные слагаемые находятся в разных частях документа, то можно каждое из них вставлять в отдельную строчку в этом открывшемся окне.

Например, смотрите, я выделил один столбец, затем перешел в Число 2 и стал выделять столбец в другом месте, ну и напоследок встал в третью строчку и выделил третье и четвертое число с зажатым CTRL. В итоге у меня получилась сумма всех этих значений.

Сложение с условием

А что, если вы хотите складывать все ячейки, а только те, которые, например меньше 20? Не будете же вы складывать каждое число в ячейке, если таких чисел 500? Вот здесь-то нам и поможет Сложение с условием.

Допустим, у нас есть много чисел, но нам надо сложить лишь те, которые меньше 20. Тогда мы выделяем как обычно пустую ячейку, и выбираем функцию СУММЕСЛИ. Встаем в первую строчку и выделяем весь диапазон ячеек. Затем встаем во вторую строчку и вставим нужный критерий, например «

Источник: https://koskomp.ru/office/microsoft-excel/kak-sdelat-formulu-v-excel/

Проверка равенства в Excel: они действительно одинаковые?

Одна из распространённых задач в Excel – сравнить две ячейки или два значения, проверить их на идентичность. Я делаю такие операции почти каждый день. Сравнить значения в Эксель можно двумя способами, которые могут давать разные результаты.

Первый и самый простой – использовать операторы сравнения. Например, чтобы сравнить ячейки А1 и А2 можно в ячейке А3 записать формулу:

=А1=А2

Проверка равенства в Эксель

Если значения в ячейках идентичны, результатом вычисления будет «ИСТИНА». Если ячейки не совпадают – «ЛОЖЬ». У такого способа сравнения есть недостаток – он не учитывает регистр текста и считает одинаковыми строки, записанные в разных регистрах (см. рисунок).

Чтобы полностью сравнить данные, с учётом регистра текста, можно использовать функцию СОВПАД:

=СОВПАД(А1;А2)

Применение функции СОВПАД

Эта функция имеет 2 аргумента и учитывает регистр, проводит полное сравнение значений на идентичность. Поэтому, в примере на рисунке она дала результат «ЛОЖЬ», в отличие от оператора сравнения «=».

Теперь вы знаете как проверить совпадение двух ячеек и как получить нужный вам результат. Если регистр текста не имеет значение – используйте оператор сравнения, если регистр важен – функцию СОВПАД.

Вас могут заинтересовать посты о написании формул и применении функций в , в них есть вся информация, нужная для успешного применения изложенного здесь материала.

А в следующей статье я расскажу вам, как объединять текстовые строки. До встречи на страницах блога!

Источник: https://officelegko.com/2015/12/27/proverka-ravenstva-v-excel-oni-deystvitelno-odinakovyie/

Примеры использования функции проверки условия (ЕСЛИ) в Excel

Функция ЕСЛИ относится к логическим функциям Microsoft Excel и является одной из наиболее часто используемых в работе. С помощью этого оператора можно выполнять различные задачи, когда необходимо сравнить какие-то данные и выдать результат. Функция ЕСЛИ в Excel дает возможность использовать в работе ветвящиеся алгоритмы, строить дерево решений и т.д.

Примеры использования оператора ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ (выражение; истина; ложь).

А теперь немного подробнее:

1. Выражение — это логическое выражение, которое может быть числом или фразой.
2. Например «10» — это логическое выражение, «без НДС» — тоже логическое выражение. Это единственный параметр, который заполняется в обязательном порядке.
3. Истина — значение, которое будет выдано в качестве результата, если выражение окажется истинным.
4. Ложь — значение, которое будет выдано, если выражение будет ложным.
   Простейший пример реализации функции ЕСЛИ в Excel — проверяем равенство значений двух ячеек

К примеру, можно ввести в поле C1 цифру 8, а в поле D1 написать так: =ЕСЛИ(C110000); «проблемный заемщик»; «»). Если будет найден человек, который подходит под указанное условие, то программа напишет напротив его фамилии комментарий «проблемный заемщик», в противном случае ячейка останется пустой.

Если один из параметров считается критическим, тогда можно составить формулу так: =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая ситуация»; «»).

Если программа найдет совпадения хотя бы по одному параметру (либо срок, либо сумма задолженности), то пользователь увидит сообщение о том, что ситуация критическая.

Разница с предыдущей формулой в том, что в первом случае сообщение «проблемный заемщик» выдавалось только тогда, когда выполнялись оба условия.

Другие примеры использования оператора ЕСЛИ

Функцию ЕСЛИ можно использовать для обхода встроенных ошибок деления на ноль, и еще в ряде случаев

Очень часто в Экселе возникает такая ошибка, как «ДЕЛ/0», т.е. деление на 0. Как правило, она появляется в техслучаях, когда копируется формула «A/B», а число B в некоторых ячейках равняется нулю.

Этого можно избежать, если использовать оператор ЕСЛИ. Для этого необходимо написать так: =ЕСЛИ(B1=0; 0; A1/B1).

Получается, что если в ячейке B1 будет ноль, то Excel сразу же выдаст ноль, в противном случае программа поделит A1 на B1 и выдаст результат.

Еще одна ситуация, которая довольно часто встречается на практике, расчет скидки в зависимости от общей суммы покупки. Для этого понадобится примерно такая матрица:

• до 1000 — 0%;
• от 1001 до 3000 — 3%;
• от 3001 до 5000 — 5%;
• свыше 5001 — 7%.

К примеру, в Excel есть условная база данных клиентов и информация о том, сколько они потратили на покупки. Задача состоит в том, чтобы рассчитать для них скидку. Для этого можно написать так: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93; ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..).

Суть ясна: проверяется общая сумма покупок, и когда она, к примеру, больше 5001 рублей, то умножается на 93% стоимости товара (ячейка B1*0,93), когда больше 3001 рублей, то умножается на 95% стоимости товара и т.д.

Такую формулу легко можно использовать и на практике: уровень объема продаж и уровень скидок устанавливается на ваше усмотрение.

Источник: https://itguides.ru/soft/excel/funkciya-esli-v-excel-primery.html

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

Функция ЕСЛИ(), английский вариант IF(), используется при проверке условий. Например, =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В зависимости от значения в ячейке А1 результат формулы будет либо «Бюджет превышен» либо «ОК!».

Функция ЕСЛИ()относится к наиболее часто используемым функциям.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Лог_выражение   — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. =ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!») Т.е. если в ячейке A1 содержится значение большее или равное 100, то формула вернет ОК!, а если нет, то Бюджет превышен.

В качестве аргументов функции, могут участвовать формулы, например: =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) Т.е. если в ячейке A1 содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу B, а если меньше, то по столбцу С.

Вложенные ЕСЛИ

• В EXCEL 2007 в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь можно для построения более сложных проверок использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). =ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))
• Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы:
• =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Бюджет превышен»})
• =ВПР(A1;A3:B6;2)
• Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:

1. Если требуется вывести разный текст в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0, то можно записать следующую формулу:
2. =ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«0»})
3. или, если требуется вместо текстовых значений вывести формулы, можно использовать ссылки на диапазон ячеек (содержащих формулы)
4. =ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера)

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен, если его опустить, то функция вернет значение ЛОЖЬ (если условие не выполнено). =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен») Если в ячейке A1 содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы

=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке A1 содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут ОК!

Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ(), а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ().

Функция ЕСЛИ(), как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне A6:A11 (см. файл примера)

• Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ(), записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результат (23) можно получить с помощью формулы массива =СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER)
• Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек A6:A11 =СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результат (2) можно получить с помощью формулы массива =СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
• Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Источник: https://excel2.ru/articles/funkciya-esli-v-ms-excel-esli

Расчеты в Эксель (изучаем Excel с нуля)

Давайте рассмотрим следующий пример.

Допустим, что у нас есть 100 000 рублей и мы их хотим поместить на банковский депозит под 11% годовых с ежемесячной капитализацией.

Ежемесячная капитализация — это присоединение начисленных за месяц процентов к сумме вклада. Соответсвенно, в следующем месяце начисление процентов происходит уже к новой сумме и так далее.

Давайте посмотрим на доход, который мы при этом получим. Для этого создадим соответствующую таблицу.

Сделаем активной ячейку А1, с клавиатуры введем слово «Месяц», затем выберем ячейку B1 и введем в нее «Размер вклада». Нажмем клавишу Enter.

Ввод данных в ячейки таблицы

Вы видите, что название в ячейке В1 перекрыло часть соседней ячейки С1, но это не означает, что в ячейку С1 было что-то помещено. У Эксель есть такая особенность — если соседняя ячейка не занята, а в текущую ячейку информация не помещается из-за ее размеров, то программа выводит весь текст, не ограничиваясь размерами ячейки.

Давайте введем в ячейку С1 «День недели»:

Отображение значения ячейки в строке формул

Мы видим (1), что название из ячейки В1 обрезалось границами ячейки С1. Опять же, это не означает, что название было частично стерто.

Оно просто не отображается полностью, но если мы обратим внимание на строку формул (2), то обнаружим там содержимое активной ячейки.

В строке формулы отображается все содержимое любой выбранной ячейки и мы видим, что введенный нами текст никак не изменился (не обрезался).

Мы можем изменить ширину столбца, чтобы текст ячейки отображался полностью. Для этого наводим указатель мыши на границ между столбцами В и С. Указатель мыши изменится и это означает, что теперь можно захватить границу (нажав и удерживая левую кнопку мыши) и переместить ее в нужную нам сторону, изменив ширину столбца В.

Изменение ширины ячейки в таблице Эксель

Подгонка ширины ячейки (столбца) под ее содержимое

Таким образом мы можем автоматически скорректировать ширину столбцов по ширине размещенного в ячейках текста.

Теперь нам нужно установить табличный курсор в ячейку A2 и ввести название месяца. Например, мы сделали вклад в ноябре и поэтому введем название месяца в ячейку А2 и нажимаем клавишу Enter. Далее можем продолжить ввод названий месяцев — декабрь, январь, февраль и так далее… Но давайте воспользуемся функцией автозаполнения, чтобы автоматизировать этот процесс.

Если присмотреться к табличному курсору, то мы увидим в правом нижнем его углу квадратик, который называется маркером заполнения.

Маркер заполнения

Наведем на него указатель мыши, который сразу же изменится на крестик, и захватим маркер, то есть мы нажмем и будем удерживать нажатой левую кнопку мыши и начнем ее перемещать вниз, выделяя ячейки от А2 до А13. Отпустим левую кнопку мыши и увидим, что Эксель сам заполнил месяцы по порядку:

Автозаполнение месяцев в Excel

Эта функция автозаполнения работает аналогично и с днями недели, то есть если мы в соответствующем столбце напишем «понедельник» и затем повторим проделанную операцию, то получим список, в котором дни недели будут идти по порядку.

Чтобы удалить введенные данные, мы должны сначала их выделить. Для этого выбираем первую ячейку, информацию из которой нужно удалить, нажимаем и удерживаем левую кнопку мыши и ведя мышью по таблице останавливаемся на последней ячейке, выделяя весь диапазон. Нажимаем на клавишу Delete, чтобы удалить содержимое выделенных ячеек:

Удаление данных из ячеек таблицы

Давайте вернемся к нашей таблице и рассчитаем доход от вклада за первый месяц. Для этого в ячейку В2 введем расчетную формулу:

Введение формулы в ячейку

Если ввод данных в ячейке начинается со знака равенства, то Эксель автоматически понимает, что сейчас последует формула, которую нужно вычислить.

После нажатия клавиши Enter обнаружим в ячейке В2 вычисленное значение (1, см. рис.

ниже), при этом если мы выберем ячейку В2, то в поле формулы сможем увидеть не вычисленное значение, а формулу (2) и при необходимости можем ее отредактировать в этом поле, что мы сейчас и сделаем.

Отображение формулы в строке формул

• Дело в том, что мы получили размер дохода от вклада за месяц, а нам нужно видеть всю сумму целиком, поэтому добавим в формулу размер вклада. Формула будет выглядеть так: =100000*11%/12+100000
• Далее нам нужно определить размер дохода в следующем месяце.
• Получаем формулу: =B2*11%/12.

То есть мы сумму вклада не вводим вручную, а берем готовое значение из ячейки B2, указав ее адрес. При этом обратите внимание на то, что адрес ячейки В2 в формуле имеет цвет и сама ячейка обрамляется рамкой такого же цвета.

Использование адреса ячейки в формуле

Ну а чтобы увидеть, какова у нас будет сумма вклада во втором месяце, изменим формулу, добавив значение размера вклада за прошлый месяц. То есть к уже введенной формуле необходимо прибавить значение, находящееся в ячейке В2. Мы можем ввести адрес ячейки вручную с клавиатуры или укажем ячейку мышью:

Вставка адреса ячейки в формулу с помощью мыши

Этот способ ввода формул более удобный, так можно просто указать нужную ячейку, а не искать ее адрес.

Ну а теперь нам нужно повторить тоже самое для следующего месяца. Формула будет такая: =B3*11%/12+В3

Давайте проанализируем ситуацию. Для удобства включим отображение в таблице формул, а не значений. Для этого на вкладке Формулы (1, см. рис. ниже) включим инструмент Показать формулы (2). В итоге в таблице будут отображаться формулы, а не значения (3).

Отображение формул в электронной таблице

Если проанализируем уже введенные формулы, то увидим, что в последующих формулах у нас будет изменяться только адрес ячейки в столбце В. Это означает, что формула отличается только адресом ячейки!

Что нам это дает? А дело в том, что мы снова можем воспользоваться автозаполнением данных. Да-да, тоже самое, что мы делали с месяцами!

Точно также захватываем за край табличный курсор на ячейке В3 и перемещаем его до ячейки В13.

Автозаполнение в формулах

Если мы теперь посмотрим на вставленные в ячейки формулы, то увидим, что они отличаются только значениями адресов ячеек столбца В — в каждой последующей формуле адрес ячейки увеличивается на единицу:

Итог автозаполнения формул

Отличается только формула в ячейке В2, в которой находится сумма вклада — 100000 рублей.

Давайте несколько улучшим нашу таблицу и сделаем так, чтобы сумма вклада задавалась отдельно.

Перемещение выделенного диапазона ячеек

Если мы теперь обратим внимание на формулы, то обнаружим, что значения адресов ячеек в них также автоматически изменились и поэтому расчет по прежнему отталкивается от первой строки нашей таблицы, а точнее от ячейки, которая теперь имеет адрес А7.

Адреса ячеек в формулах автоматически изменились

Это свойство Экселя очень упрощает нам создание всевозможных таблиц. Более подробно об этом поговорим в следующий раз.

Пока же давайте создадим отдельную графу для суммы вклада — в ячейку А1 введем название всей нашей таблицы — «Расчет дохода от вклада», а в ячейку А3 — «Вклад».

Далее в ячейку В3 вынесем сумму вклада — 100 000 рублей:

Внесение дополнительных граф в таблицу

Теперь нужно отредактировать формулу в ячейке В7 — заменим значение вклада на значение из ячейки В3. Для этого в строке формулы выделим сумму двойным щелчком мыши на ней и укажу ячейку В3:

Изменение суммы вклада на значение ячейки B3

Можем выйти из режима отображения формул (отключим инструмент Показать формулы на вкладке Формулы) и проверим работу таблицы, изменив сумму вклада:

Расчет при сумме вклада в 100 000 и 150 000 рублей

Таким образом значения в таблице зависят от суммы вклада, то есть от значения ячейки В3.

Мы можем вынести в отдельную строку процентную ставку, чтобы была возможность ее также изменять. Но для этого нам понадобятся еще кое-какие дополнительные сведения, о которых речь пойдет на следующем шаге.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c4d8a530aaeef00ac928ac3/5c52f58b84869700acac6a89