Как сделать проверку правописания в Excel?

Проверка орфографии в текстовом редакторе MS Word — замечательная штука. Однако в «побратиме ворда», табличном редакторе MS Excel, этого добра явно не хватает. Причина конечно простая — таблицы предполагают сокращения, аббревиатуры и т.п.

вещи, которые любая автоматическая проверка орфографии неизбежно «завернет». Тем не менее, это не повод расстраиваться. Потому что на практике, возможность включить в MS Excel проверку орфографии все-таки есть.

Вернее, не проверку, а автозамену заведомо неправильно введенных слов и популярных опечаток.

Какая глупая ошибка… но почему Excel её не подчеркивает?!

Включаем русский язык в MS Excel

Самое смешное и одновременное грустное в этой истории, это то, что по умолчанию функция автозамены опечаток в MS Excel включена. Но по какой-то странной причине, на 9 из 10 проверенных мной офисных пакетов, языком для автозамены по умолчанию в MS Excel был английский.

исправляем язык по умолчанию в Excel

Поэтому, первым делом проверим как дела обстоят у нас. Открываем «Файл», «Параметры», и на вкладках слева, выбираем «Язык».

 

Ну конечно, как я и думал. Не смотря на то, что про английский здесь не сказано ни слова, по умолчанию используется явно не русский. Укажем программе, что она не права. Выберите в списке русский язык и нажмите кнопку «Назначить» под текстовым полем в обоих окошках. Теперь проблема решена. Осталось нажать «Ок» и перезапустить MS Excel, чтоб изменения вступили в силу.

Включаем проверку орфографии (вернее исправление ошибок) в MS Excel

Теперь с чистым сердцем снова запускаем MS Excel и вновь открываем окно настроек «Параметры». Нас интересует вкладка «Правописание».

Нас больше всего интересует кнопка «Параметры автозамены». Наибольший интерес здесь представляет вкладка «Автозамена». Здесь можно внести одно косметическое изменение: в русском языке названия дней недели не пишутся с большой буквы, эту галочку можно без угрызений совести снять.

Если же вам часто приходится иметь дело с сокращениями (сокращ.), то лучше снять и галочку с пункта «Делать первые буквы предложений прописными», иначе MS Excel будет «исправлять» вас после каждой точки.

Если с этим покончено, смотрим на самое интересное — на длинный список внизу, состоящий из двух столбиков. В левом помещены сокращения и опечатки, а в правом — на что они будут заменяться автоматически при вводе. Список довольно большой, однако, разумеется не полный и содержит только часто встречающиеся слова.

В моем примере выше «сабаку» на «собаку» он не заменит если ему не помочь. Мне это, к счастью, сделать не сложно — я ввожу в таблицу пару значений: правильное-неправильное слово и нажимаю «Добавить». Теперь все готово, можете проверять — достаточно набрать в ячейке «неправильное» слово и нажать Enter, как оно тотчас бдет заменено на правильное.

Не только исправление опечаток, но и автозамена!

Если вы успели заметить, список автозамены MS Excel можно использовать не только для исправления опечаток, но и для упрощения ввода длинных, часто используемых и устоявшихся выражений.

Заменяем сокращения и аббревиатуры в Excel на их полновесные аналоги

Например, я пишу в столбце слева аббревиатуру РФ, а справа — её расшифровку: Российская Федерация.

Теперь мне достаточно ввести в ячейку всего две буквы, чтобы Excel автоматически «додумал» за меня всю «загаданную» фразу.

Таким образом можно заранее определить фамилии/имена/должности сотрудников, адреса, наименования ведомств, и вообще, любую информацию, которая уместится в текстовую строчку.

Источник: http://bussoft.ru/tablichnyiy-redaktor-excel/kak-vklyuchit-proverku-orfografii-v-ms-excel.html

Как в экселе проверить орфографию: ошибки в ячейках7

По умолчанию в Microsoft Word автоматически подчеркиваются слова с ошибками. В Excel такого, как правило, не происходит, хотя обе программы из одного пакета. Не удивляйтесь. Разработчики не упустили этот момент. Просто нужно знать, как в экселе проверить орфографию. Как раз об этом вы и прочитаете в моей коротенькой статье.

Настройка

Если вы хотите включить исправление ошибок на постоянной основе, выполните такую настройку программы:

• В верхнем углу слева обратитесь к вкладке «Файл».
• В появившемся меню выберите раздел «Параметры».
• Откроется еще одно окно, где с левой стороны нужно нажать на строку «Правописание».

• Вы увидите основной список ошибок, которые прога исправляет. Чтобы произвести тонкую настройку, нажмите над ними кнопку «Параметры автозамены».
• Всплывет другое окошко с несколькими вкладками. Прогуляйтесь по ним и посмотрите, какие пункты там есть. Снимите или установите галочки в тех или иных чек-боксах.

В ранних версиях Excel нужные настройки могут находиться в разделах «Сервис — Параметры — Правописание».

Проверка фрагментами

Хотите единоразово проверить орфографию всей таблицы или отдельных ячеек? Воспользуйтесь специальной функцией:

• Если вам нужно проверить одну ячейку, просто поставьте в ней курсор. Несколько? Выделите их. Весь текст? Чтобы быстро его выделить, зажмите Ctrl + A.
• На верхней панели перейдите во вкладку «Рецензирование».
• Обратите внимание на первое поле — «Правописание» — в панели инструментов.
• На нем есть функция «Орфография». Нажмите на нее.

• Всплывет небольшое окошко (если ошибки будут найдены), где сверху — в строке «Нет в словаре» — будет прописано ошибочное слово, а под ней — варианты его исправления.

Когда проверяется вся таблица, удобно пользоваться дополнительно кнопками, расположенными в том же окне. С их помощью можно:

• Намеренно пропустить некоторые или все неправильные слова,
• Добавить какие-то из них в словарь, чтобы в дальнейшем они не принимались экселем за ошибку,
• Заменить сразу все найденные неточности правильным вариантом и т. д.

Так то всё. Это тема ну очень уж простая :-), расписывать много нету смысла.

Источник: http://profi-user.ru/kak-v-yeksele-proverit-orfografiyu/

Орфография в Excel? Автозамена опечаток в Excel, смена языка для проверки правописания

Удобно, если можно проверить правильно ли написан текст в excel. Я честно говоря, долгое время думал, что такое можно только в Word. Потом прочитал/узнал, что функция проверка орфография в Excel тоже присутствует. А несколько последних недель меня стали часто спрашивать можно ли проверить орфографию в Excel быстро? Отвечаю…

Да, можно! Нажмите горячую клавишу F7.

Орфография в Excel. Проверка текста

На самом деле в Excel есть встроенный словарь (как и в других продуктах MS Office), доступна эта функция на ленте инструментов Рецензирование — раздел Правописание — Орфография. Проверка проходит либо в выделенном фрагменте либо от курсора вправо и вниз. Во всем остальном очень похоже на тот же инструмент в Word.

Для Excel 2013 и выше можно включить проверку орфографии на ленте быстрого доступа. Следуйте инструкциям на картинке. чтобы добавить на панель:

Автозамена опечаток в Excel

Открою небольшой секрет — в Excel должна работать автопроверка опечаток (как в Word). Сперва необходимо убедиться, что язык установлен по умолчанию русский — Заходим Файл — Параметры — Язык, ставим русский на первое место в трех местах и кликаем ОК.

Теперь включаем Автозамену. Снова Файл — Параметры — в левой панели Правописание. Проверяем чтобы в поле Язык словаря: было проставлено «русский». Теперь жмем кнопку Параметры автозамены… Вкладка Автозамена, здесь можно добавить свои правила автозамены или ознакомиться с существующими.

Я дополнительно убрал галочку ‘Писать названия дней с прописной буквы’, т.к. в русском языке названия дней не пишутся с большой буквы.

Обратите внимание чтобы в заголовке окна после Автозамена: стояло «русский».

Конечно, это не такой удобный инструмент как в Word, то все-таки может уберечь вас от некоторых распространенных ошибок. А так же в важных файлах не забывайте нажимать F7 для проверки орфографии во всем документе!

Источник: https://excelworks.ru/2015/09/01/orfografiya-v-excel/

Проверка правописания в таблице Excel или как искать ошибки

Когда я был начинающим пользователем программы «Excel», на заполнение небольшой таблички на 40-50 строчек у меня мог уйти целый день.

Такое значительное время на внесение данных тратилось из-за того, что я старался набирать текст без ошибок и каждое сложное слово искал в интернете, параллельно пытаясь вспоминать правила пунктуации.

Естественно это не нравилось моему руководителю и раздражало окружающих.

Тогда для меня его слова стали откровением и немного перевернули представления о наборе таблиц. Хоть привычка стараться писать без ошибок не прошла, но, когда нужно срочно набрать документ я стал пользоваться проверкой орфографии в «Excel».

 Давайте рассмотрим, как можно проверить правописание в таблицах «Excel»

1. Для начала следует набрать текст.
2. Переключить панель быстрого доступа на вкладку «рецензирование».
3. Выделить проверяемый диапазон с текстом. 
4. Нажать кнопку «Орфография».

В появившемся окне проверки орфографии вы увидите сомнительное слово (1), предложения по его замене (2), язык словаря (3) и соответствующие кнопки с действиями: «заменить», «пропустить», «добавить в словарь», «автозамена» и т.д.
Во вкладке «параметры» можно корректировать параметры проверки текста на ошибки.

Источник: http://RuExcel.ru/pravopisanie/

Как проверить правописание в Excel 2010

Microsoft Excel 2010 включает встроенную проверку орфографии, которая может улавливать и исправлять орфографические ошибки и опечатки на ваших листах. Проверка орфографии Excel 2010 обычно ищет орфографические ошибки только на текущем листе. Если у вас многостраничная книга, вы можете выбрать листы, которые хотите проверить, прежде чем запускать проверку орфографии. Кроме того, вы можете проверить написание только определенной группы записей, сначала выбрав ячейки.

Чтобы проверить правописание на листе, нажмите кнопку «Правописание» в группе «Проверка» на вкладке «Обзор» (или нажмите F7). Excel начинает проверку написания текстовых записей на листе. Когда программа встречается с неизвестным словом, она отображает диалоговое окно «Правописание».

Используйте диалоговое окно «Правописание» в Excel 2010 для исправления опечаток на листе.

Excel предлагает замены для неизвестного слова, показанного в текстовом поле «Не в словаре», с вероятной заменой в списке «Предложения». Если эта замена неверна, вы можете просмотреть список предложений и щелкнуть правильную замену. У вас есть шесть вариантов для любых слов, которые Excel не распознает:

• Игнорировать один раз или Игнорировать все: Когда проверка орфографии Excel встречает слово, его словарь обнаруживает подозрительность, но вы знаете, что это жизнеспособно, нажмите кнопку «Игнорировать один раз». Если вы не хотите, чтобы проверка орфографии снова запрашивала вас об этом слове, нажмите «Игнорировать все».
• Добавить в словарь: Нажмите эту кнопку, чтобы добавить неизвестное слово — например, ваше имя — к пользовательскому словарю, чтобы Excel не помещал его снова.
• Изменить: Нажмите эту кнопку, чтобы заменить слово, указанное в текстовом поле «Не в словаре», с выбранным словом в списке «Предложения».
• Изменить все: Нажмите эту кнопку, чтобы изменить все вхождения этого слова с ошибками на листе на выбранное слово в списке «Предложения». Используйте это с осторожностью.
• AutoCorrect: Нажмите эту кнопку, чтобы Excel автоматически исправил эту орфографическую ошибку с выбранным предложением в списке «Предложения» (добавив неправильное письмо и предложение в диалоговое окно «Автозамены»).

Нажмите OK, когда проверка орфографии будет завершена.

Если вы начали проверку орфографии в ячейке, отличной от A1, вы можете увидеть диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы продолжить проверку в начале листа. Нажмите «Да» или «Нет», чтобы продолжить или завершить проверку орфографии.

Проверка орфографии Excel не только помещает слова, не найденные в его встроенном или пользовательском словаре, а также флаги вхождения двойных слов в ячейку (например, всего итого ) и слова с необычной капитализацией (например, NEw York вместо Нью-Йорк ).

По умолчанию проверка орфографии игнорирует номера и интернет-адреса.

Если вы хотите, чтобы он игнорировал все слова заглавными буквами, нажмите кнопку «Параметры» в нижней части диалогового окна «Правописание», а затем установите флажок «Игнорировать слова в UPPERCASE», прежде чем нажимать «ОК».

Источник: https://ru.howtodou.com/how-to-check-your-spelling-in-excel-2010

Как проверить орфографию в Excel

Функция проверки орфографии в Excel не имеет всех наворотов, которые есть в Word, но она обеспечивает базовые функции проверки орфографии. Вы можете проверить правильность написания слов в ячейках листа и добавить слова в словарь.

К сожалению, Excel не проверяет орфографию при вводе (подчеркивая их красным), как это делает Word. Вы только уведомлены, что слово написано неправильно, когда вы запускаете проверку правописания.

Как проверить правописание текущего листа

• Чтобы проверить орфографию листа, щелкните вкладку в нижней части экрана для листа, на котором вы хотите запустить проверку орфографии.
• Когда вы запускаете проверку орфографии, она начинается с любой выбранной ячейки, поэтому, если вы хотите начать проверку орфографии в «начале» листа, поместите курсор на ячейку «А1» перед началом.
• Когда вы будете готовы начать проверку орфографии, перейдите на вкладку «Обзор».

Нажмите «Правописание» в разделе «Проверка». Вы также можете нажать «F7» с любой активной вкладкой на ленте, чтобы начать проверку орфографии.

Ячейка, содержащая первое слово, не найденное в словаре, подсвечивается, и отображается диалоговое окно «Правописание». Сомнительное слово отображается в поле ввода «Нет в словаре».

Вы можете выбрать «Игнорировать один раз» или «Игнорировать все» вхождения слова с ошибкой, если слово действительно соответствует вашим целям.

Если это так, вы можете выбрать «Добавить в словарь», если слово часто используется.

Если вы на самом деле неправильно написали слово, вы можете выбрать правильно написанное слово из списка «Предложения» или ввести правильное написание в поле «Нет в словаре» (если его нет в списке «Предложения») , Затем нажмите «Изменить». Чтобы изменить все вхождения этой ошибки с тем же изменением, нажмите «Изменить все».

Если сомнительное слово часто вводится неправильно, вы можете быстро настроить для него запись автозамены, чтобы она автоматически исправлялась при следующей ошибке. Для этого введите правильное слово в поле ввода «Нет в словаре» или выберите его в списке «Предложения» и нажмите «Автозамена» в диалоговом окне «Правописание».

В дополнение к исправлению слова в вашем рабочем листе автоматически создается запись автозамены. В следующий раз, когда вы введете неправильное слово таким же образом, оно будет автоматически заменено указанным вами словом замены.

Когда проверка орфографии завершится, появится диалоговое окно с сообщением об этом. Нажмите «ОК», чтобы закрыть его.

Обратите внимание, что слово «Холодильник» на листе «Счет-фактура» не найдено в проверке орфографии этого листа.

Это потому, что это результат формулы в той ячейке, которая захватила слово из ячейки на листе «База данных продуктов» на основе «Код товара», введенного на листе «Счет-фактура».

Чтобы исправить «Refridgerator», нам нужно запустить проверку орфографии на листе «База данных продуктов», что мы и сделаем в следующем разделе.

Помните, когда мы говорили, что вам следует выбрать первую ячейку листа («А1») перед началом проверки правописания? Если вы забыли и начали проверку орфографии из любой другой ячейки, кроме «А1», вам будет задан вопрос о том, хотите ли вы продолжить проверку орфографии в начале рабочего листа до завершения проверки орфографии. Нажмите «Да», чтобы проверить оставшуюся часть листа, которая еще не была проверена, и вы увидите диалоговое окно «Проверка орфографии завершена», показанное выше.

Как проверить орфографию сразу все листы в книге

По умолчанию Excel проверяет орфографию вашего текущего листа. Но что, если в вашей книге много рабочих листов, и вы хотите проверить их все? Не волнуйтесь. Вы можете легко сделать это за один раз.

В нашем примере в нашей книге есть две таблицы: «Счет-фактура» и «База данных продуктов». В предыдущем разделе мы только проверили лист «Счет-фактура». Теперь мы выберем оба листа в нашей книге, чтобы они оба были проверены на орфографию без необходимости делать каждый по отдельности.

Чтобы проверить орфографию всех рабочих листов в рабочей книге, щелкните правой кнопкой мыши вкладку текущего рабочего листа в нижней части окна Excel и выберите «Выбрать все листы» во всплывающем меню.

Теперь, когда вы начнете проверку орфографии, он проверит все листы в книге. В нашем случае, когда проверка орфографии попадает на второй лист или на лист «База данных продуктов», обнаруживается орфографическая ошибка.

Чтобы исправить ошибку, мы выбираем правильное слово в списке «Предложения» и нажимаем «Изменить».

Как мы упоминали ранее в этой статье, если мы думаем, что мы неправильно написали одно и то же слово в других ячейках нашей рабочей книги, мы можем нажать «Изменить все», чтобы исправить их все сразу одним и тем же исправленным словом.

1. Помните, что вы также можете ввести правильное слово в поле ввода «Нет в словаре» и нажать «Изменить», чтобы исправить ошибку.
2. Когда проверка орфографии завершена и отображается диалоговое окно «Проверка орфографии завершена», вы можете заметить, что последняя исправленная ошибка, похоже, не была исправлена ​​в ячейке на рабочем листе.
3. Не беспокойся Когда вы нажимаете «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно, исправленное слово отображается в ячейке.

Вы можете использовать пользовательские словари для добавления слов, которые вы часто используете, в словарь, которых еще нет во встроенном словаре по умолчанию, а также удалять слова, добавленные вами, с помощью кнопки «Добавить в словарь» в диалоговом окне «Правописание». Вы даже можете создавать дополнительные пользовательские словари. Проверка орфографии также может быть ограничена использованием только основного словаря, даже если доступны пользовательские словари.

Источник: https://tutorybird.ru/excel/kak-proverit-orfografiyu-v-excel/

Проверка орфографии

Проверка орфографии.   Орфография проверяется на текущем листе в значениях ячеек и примечаниях к ячейкам, во внедренных диаграммах и надписях, а также в кнопках и колонтитулах. Орфография не проверяется на защищенных листах, в формулах или в тексте, возвращаемом формулой.

Если в момент запуска проверки орфографии строка формул активна, то Microsoft Excel проверяет только содержимое строки формул. Если выделен диапазон, то проверяются только ячейки внутри диапазона.

Исправление орфографических ошибок и опечаток при вводе.   Возможность автозамены в Microsoft Excel позволяет исправить часто встречающиеся ошибки при вводе слов. Например, можно изменить «авш» на «ваш» и «чтоыб» на «чтобы».

Примечание.   Не путайте функцию автозамены с автозавершением. Функция автозавершения оканчивает ввод слова, многократно используемого в столбце списка, после ввода нескольких букв слова или фразы. Автозамену и автозавершение можно отключить.

Добавление автоматически исправляемого слова при проверке орфографии.   Если слово часто пишется неправильно, можно добавить неправильное написание в качестве элемента списка замены. Часто встречающиеся ошибки исправляются автоматически.

Добавление слов во вспомогательный словарь.   Если используются слова, не занесенные в основной словарь — например акронимы и имена собственные — можно добавить слова во вспомогательный словарь. После этого слово будет считаться ошибочным, если оно написано неправильно.

Примечание.   Формат словарей и списка автозамены Microsoft Excel соответствует другим приложениям Microsoft Office.

1. Выделите диапазон ячеек, в которых необходимо проверить орфографию.Для проверки орфографии по всему листу выберите любую ячейку.
2. Нажмите кнопку Орфография на панели инструментов Стандартная.
3. Если при проверке правописания обнаруживается слово, которого нет в словаре, внесите изменения в диалоговом окне Орфография.
4. Если требуется проверить орфографию в тексте на другом языке, в поле Язык словаря выберите язык, словарь которого будет использоваться. Примечание.   Если диалоговое окно Орфография недоступно, язык можно сменить в списке Язык словаря на вкладке Правописание диалогового окна Параметры (меню Сервис).

Для добавления слова в список автозамены в диалоговом окне Орфография выделите в списке Варианты слово, которое нужно добавить, после чего нажмите кнопку Автозамена.

Создание пользовательского словаря

Создание пользовательского словаря

1. Нажмите кнопку Орфография на панели инструментов Стандартная.
2. При появлении слова, которое требуется добавить в пользовательский словарь, нажмите в диалоговом окне Проверка орфографии кнопку Параметры.
   1. Введите название нового пользовательского свойства в поле Добавлять слова в.
   2. Ниже указаны папки, в которых по умолчанию хранятся пользовательские словари.
   3. В Microsoft Windows 2000 и более поздних версиях Windows
3. По умолчанию пользовательские словари хранятся в папке «C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedProof». В Microsoft Windows Millennium Edition и Microsoft Windows 98 По умолчанию пользовательские словари хранятся в папке «C:Папка_WindowsApplication DataMicrosoftProof» или «C:Папка_WindowsProfilesИмя_пользователяApplication DataMicrosoftProof». В Microsoft Windows NT 4.0 По умолчанию пользовательские словари хранятся в папке «C:Папка_WindowsProfilesИмя_пользователяApplication DataMicrosoftProof».

Добавление слова в пользовательский словарь

1. Нажмите кнопку Орфография на панели инструментов Стандартная.
2. При появлении слова, которое требуется добавить в пользовательский словарь, нажмите в диалоговом окне Проверка орфографии кнопку Параметры.
3. В списке Добавлять слова в выберите название пользовательского словаря и нажмите кнопку ОК.

Примечание.   Если требуется использовать пользовательский словарь более ранней версии Microsoft Excel, введите его название в поле Добавлять слова в, чтобы зарегистрировать этот словарь в данной версии Microsoft Excel.

Источник: http://www.leo-arek.narod.ru/29.htm