Как сделать примечание к ячейке в Excel?

Предположим, что у нас есть таблица с указанием объема закупок, цены товара, поставщиков и пр.

Специальная вставка. Как добавить примечание к содержимому ячейки и скопировать его в другую ячейку в Excel 2007-2013

 

• Поставщики дают отсрочку платежа в случае закупки свыше 4000 единиц товара.
• Мы хотим сделать примечание к товару, который будет оплачен с отсрочкой.
• Воспользуемся автофильтром для отбора данных по значению равному или больше 4000.

Теперь актуализируем ячейку, к которой хотим добавить примечание, не убирая с нее курсора, вызываем правой клавишей меню, где выбираем «Вставить примечание»:

Появляется окошко, в которое мы добавляем надпись «отсрочка платежа»:

Это окошко теперь будет появляться при наведении курсора на ячейку. Ячейка же, к которой добавлено примечание, будет отмечена красным треугольником в правом верхнем углу:

Теперь добавим такое же примечание во вторую ячейку. Для этого актуализируем ячейку с примечанием, и, не убирая с нее курсора, вызываем правой клавишей мыши меню и выбираем «Копировать»:

Далее выделяем ячейку с Товаром 5 и таким же способом вызываем «Специальную вставку»:

Отмечанием «примечания»:

Нажимаем ОК и получаем:

Снимаем фильтр и видим, что ячейки с примечанием выделяются на общем фоне благодаря красным треугольникам в верхнем правом углу ячеек:

1. При наведении на любой из них будет появляться одинаковая надпись. Для того, чтобы удалить или изменить примечание, вызываем меню правой клавишей мыши и используем соответственно кнопки «удалить примечание» или «изменить примечание»:
2. Для того, чтобы скопировать примечание из всплывающего окошка, нужно выбрать в меню «изменить примечание», после чего выделить нужный текст и скопировать его.

Источник: http://excel7.ru/specialnaya-vstavka-primechanie.html

Примечания в Excel

Приветствую тебя дорогой гость или постоянный посетитель моего скромного блога. Как вы уже поняли, я публикую статьи посвященные настройке и оптимизации компьютеров, а также небольшие инструкции по работе с приложениями. Сегодня хочу рассказать о том как вставить примечания в документ Excel 2016.

Думаю, вы знаете, что такое примечания если нет, то я вам напомню. Примечания в Excel выглядят как всплывающие подсказки. Которые появляются при наведение курсора мыши на них. Их очень просто добавить, изменить в общем настроить под себя. Давайте рассмотрим каждый момент подробней.

В документах Excel в которых есть большие таблицы и много формул очень часто появляются ошибки связанные с циклическими ссылками. У меня есть статья в которой я описывал решение этих проблемы. Так же рекомендую прочитать статью из которой вы узнаете как в Excel изменить направление текста.

Добавляем примечания для ячеек в Excel

Давайте попробуем добавить примечание. Открываем необходимый документ, переходим на вкладку «Рецензирование» отмечаем ячейку, для которой хотим сделать примечание и сверху жмем «Создать примечание». Если в документе плохо видно ячейки вам сюда.

• После чего появиться окно примечания в нем пишем необходимый текст.

На этом добавление примечание закончено. Ячейки у которых есть примечание справа в углу имеют красный треугольник.

Для того чтобы посмотреть примечание достаточно навести курсор мыши на ячейку.

Если в вашем документе добавлено много примечай, то их можно сразу все отобразить. Для этого на вкладке «Рецензирование» выбираем пункт «Показать все примечания».

Также можно открывать каждое примечание по очереди для этого на панели задач кликаем «Переход к следующему примечанию» или «Переход к предыдущему примечанию».

Удалить примечание также просто выделяем его и на панели кликаем «Удалить примечание».

Для того чтобы изменить шрифт, цвет, размер и т.д примечания нужно выделить примечание на панели кликнуть «Изменить примечание». Выделить текст кликнуть ПКМ и выбрать «Формат примечания».

В открывшемся окне можно выбрать необходимый шрифт, начертание, размер текста, изменить цвет и т.д.

В общем подобрать необходимые параметры.

После создания примечаний можно защитить лист или всю книгу Это позволить сохранить созданные примечания так как другие пользователи не смогут их исправить или удалить.

Вот так происходит добавление изменение удаления примечаний в документах Microsoft Office Excel 2016. Примечания очень важны так как с их помощью можно добавить подсказки или дополнительные разъяснения для других пользователей.

Источник: https://www.softo-mir.ru/primechaniya-v-excel-2016/

Работа с примечаниями в Microsoft Excel

Примечание в Microsoft Excel – полезная опция, благодаря которой пользователи могут к содержимому ячеек указывать разного рода комментарии. Бывает, что в некоторых таблицах нет возможности изменить положение столбцов, тогда очень пригодится данная опция, чтобы добавить еще одну колонку, где будут пояснения.

Функция примечания в MS Excel

Вы можете сделать комментарий к ячейке, если это необходимо, при этом вставить туда не только текст, но и любую фотографию. Данная опция очень функциональна, о чем мы и поговорим далее.

Создаем примечание

Вам, наверное, стало интересно, как добавить примечание в Excel. Все просто:

• Первым делом следует произвести выделение требуемой ячейки и произвести клик по ней, используя компьютерную мышь (правую кнопку). Вследствие этому появится меню, где следует кликнуть на «Вставить примечание».

• Затем над ячейкой образуется небольшое окошко. В нем будет указано название учетной записи пользователя, с которой произошла авторизация в ОС. Нужно поставить курсор мыши в открывшееся окошко и набрать, что угодно.

• Остается лишь кликнуть, где угодно за пределами окна с комментарием.

Вот так вот легко можно добавить примечание в Excel. В верхнем углу ячейки будет маленький указатель красного цвета, который означает, что имеется примечание.

Есть и второй способ:

1. Следует выделить ячейку, к которой необходимо примечание.
2. Затем нужно левой кнопкой мыши кликнуть по разделу «Рецензирование».
3. Далее необходимо кликнуть на «Создать примечание».

Используйте горячие клавиши Shift + F2, чтобы создать комментарий.

Вносим изменения

Иногда может понадобиться изменить комментарий, в таком случае появляется вопрос, как редактировать примечания Excel. Все очень просто:

Правой кнопкой мыши кликаете по нужной ячейке. Откроется дополнительное меню, где нужно выбрать «Изменить примечание».

Появится оболочка с комментарием, где можно свободно его редактировать.

Если текст не помещается, то окно примечания увеличивается. Для этого следует кликнуть по белой точке и при помощи мышки растянуть его.

По окончанию редактирования следует просто кликнуть в любом месте за границей окна с примечанием.

В данном методе так же присутствует второй способ:

1. На панели программы сверху нужно открыть «Рецензирование».
2. Затем произвести выделение ячейки и нажать «Изменить примечание».

Добавляем изображение

Если вам интересно как вставить картинку в примечание в Excel, предоставляем подобную инструкцию:

• Для начала создаем примечание для любой ячейки по одному из способов выше, где описано, как вставить сноску. Далее нужно установить курсор с краю окна с комментарием и ожидать пока появится значок с 4 стрелками. Затем кликаем, используя правую кнопку мыши, и в меню, которое откроется выбираем «Формат примечания…».

Эту операцию можно также сделать пройдя на вкладку “Главная” -> в правом верхнем углу пункт “Формат” -> и затем “Формат примечания”

• В окне форматирования нас интересует раздел «Цвета и линии», а там поле «Цвет», где следует кликнуть по выпадающему списку. Появится меню, где нужно открыть пункт «Способ Заливки».
• Далее в появившемся окне необходимо кликнуть по вкладке «Рисунок», а там по кнопке с тем же названием.
• Остается выбрать нужную картинку и нажать кнопку «Вставить».

Обязательно установите галочку возле пункта «Сохранять пропорции рисунка».

Удаляем примечание

Теперь, собственно, давайте перейдем к вопросу, как удалить примечание в Excel. Снова существует сразу два способа:

Нужно выделить ячейку и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. Появится меню, где следует выбрать «Удалить примечание» и оно исчезнет.

Второй способ также очень прост. Следует открыть вкладку «Рецензирование», далее нужно выделить нужную ячейку и выбрать «Удалить примечание». Таким образом комментарий полностью исчезнет.

Вот так любым из представленных способов, можно удалить все примечания Excel. Если вам интересно, как в Excel скрыть примечания, нужно просто кликнуть вне окна редактирования .

Копируем примечание

Возможно вам понадобится продублировать какой-либо комментарий, тогда появляется вопрос, как скопировать примечание в Excel. Для этого:

1. Следует открыть нужное примечание, кликнув на красную стрелочку вверху ячейки.
2. Откроется примечание, нужно произвести его выделение при помощи курсора и кликнуть две клавиши Ctrl+C вместе.

Как видите, на самом деле очень легко скопировать примечание в Excel.

Распечатываем примечания

Добавленные примечания могут оказаться нужными и в таком случае возникает вопрос, как распечатать примечания в Excel. Это делается следующим образом:

1. Вы открываете все нужные комментарии в документе Microsoft Office Excel, кликая на красную стрелочку сверху ячейки.
2. Оно должно появиться возле ячейки и не пропадать.
3. Далее следует выбрать на верхней панели пункт «Разметка страницы» и «Печатать заголовки».
4. Появится панель в Эксель, где следует выбрать вкладку «Лист», затем развернуть выпадающий список и выбрать «Примечания», далее «В конце листа»-«Как на листе».
5. Отправляете файл на печать.

Вот так легко делается печать примечаний в Excel.

Заключение

Теперь вы знаете, как сделать примечание, распечатать файл с примечаниями и прочее в MS Office Excel. Мы изложили подробную инструкцию по созданию комментариев к ячейкам и работе с ними.

Источник: http://tehno-bum.ru/rabota-s-primechaniyami-v-microsoft-excel/

Как сделать примечание в Excel

Здравствуйте, друзья! Примечания в Эксель – это как бумажная наклейка на холодильнике с напоминанием купить молока. Такой ярлычок можно прикрепить к любой ячейке и поместить туда важный текст. Примечания используют для описания содержимого ячейки или расшифровки формул, содержащихся в ней.

Создание нового примечания

Чтобы написать примечание к ячейке – установите в нее табличный курсор и выполните одно из предложенных действий:

1. Кликните правой кнопкой мыши внутрь ячейки и в контекстном меню выберите Вставить примечание
2. Выполните ленточную команду Рецензирование – Примечания – Создать примечание
3. Воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F

Все эти действия приведут к появлению небольшого жёлтого окошка, называемого примечанием. По умолчанию, в нём будет расположен текст: Имя пользователя:.

Здесь «Имя пользователя» — это имя, указанное в настройках Microsoft Office (Файл – Параметры – Общие – Личная настройка Microsoft Office – Имя пользователя).

После создания, примечание будет автоматически скрыто, а в правом верхнем углу ячейки появится красный треугольник – индикатор примечания.

Просмотр примечаний в Эксель

Чтобы просмотреть примечание, достаточно навести мышью на клетку, и оно отобразится. Уберите мышь с ячейки, и примечание снова будет скрыто. Это очень удобно, вспомогательный текст не закрывает основную информацию и легко появляется по требованию.

Если на рабочем листе много примечаний, не нужно бегать мышью в поисках каждого индикатора примечания. Для последовательного просмотра всех заметок, выполните ленточную команду Рецензирование – Примечания – Следующее.

Есть ленточная команда отображения всех примечаний сразу: Рецензирование – Примечания – Показать все примечания. Чтобы отменить отображение всех заметок – выполните эту команду повторно.

Для сокрытия или отображения только одного из примечаний, есть команда контекстного меню. Кликните на ячейке с индикатором примечания и в открывшемся меню выберите Показать или скрыть примечания.

Изменение текста примечания

Чтобы изменить текст пометки, установите курсор в нужную ячейку и выполните одно из действий:

1. Нажмите комбинацию Shift+F2
2. Кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Изменить примечание
3. Выполните команду на ленте: Рецензирование – Примечания – Изменить примечание

Все перечисленные операции открывают примечание для редактирования

Настройка внешнего вида примечаний в Excel

Вы можете настроить внешний вид примечаний, чтобы записи в них отображались в удобном для вас виде:

• Чтобы изменить шрифт или фон в примечании, отобразите его и кликните левой кнопкой мыши на одной из его граней. Окно примечания будет обведено рамкой. Кликните правой кнопкой мышки по этой рамке и в контекстном меню выбирайте Формат примечания (или просто нажмите Ctrl+1). Откроется окно форматирования, где вы сможете сделать многие очевидные настройки содержимого
  
• Чтобы изменить форму окна примечания – добавьте на панель быстрого доступа команду Изменить фигуру (Вкладка Средства рисования-Формат).

Выделите окно примечания и нажмите добавленную кнопку. В открывшемся окне выберите ту форму, которая нужна

Другие действия с примечаниями

Чтобы выделить  ячейки с примечаниями, воспользуйтесь функцией Выделение группы ячеек.

Для удаления примечаний – выделите ячейку или диапазон, из которого нужно удалить заметки и выполните команду Рецензирование – Примечания – Удалить. Или же, выберите Удалить примечание в контекстном меню.

Чтобы напечатать примечания Эксель – нажмите на пиктограмму Параметры страницы вкладки Разметка страницы. На закладке Лист найдите раскрывающийся список Примечания и выберите один из трёх пунктов:

1. Нет – не печатать примечания
2. В конце листа – сгруппировать примечания для печати в конце листа
3. Как на листе – напечатать примечания так, как они отображены на листе

Вот мы и разобрались в работе с примечаниями Microsoft Excel. Я часто использую эти ярлычки для своих пометок, ведь они не засоряют лист и появляются тогда, когда нужны. Освойте и Вы этот полезный инструмент разработчика. Пишите дополнительные вопросы в х, буду рад ответить!

А следующим постом я начну рассматривать инструмент таблицы Excel. Это новинка от разработчиков Майкрософт, которая призвана сделать за вас часть работы по оформлению и заполнению расчётов. До встречи!

Источник: https://officelegko.com/2015/11/19/primechaniya-k-yacheykam-excel/

Как вставить примечание Excel в виде круговой стрелки с картинкой

В Excel есть замечательная функция, которая позволяет добавлять к ячейкам примечания. Это не выделение цветом или стилем, а просто отметка, при наведении на которую появляется текстовое описание в качестве подсказки.

Примечанием пользуются довольно часто, потому что это удобно и позволяет легко находить нужную ячейку в объемных массивах.

Чтобы вставить примечание в Excel жмите горячие клавиши SHIFT+F2. Иначе вам нужно кликнуть по ячейке правой кнопкой и вызвать диалоговое меню. В нем выбрать ВСТАВИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ. Появится окошко, в котором можно что-то написать.

А у ячейки в верхнем правом углу возникнет красный треугольник, говорящий о том, что ячейка помечена.

Окно с примечанием можно изменять в размере, а также перемещать в любую сторону от искомой ячейки. Еще один бонус: в него можно вставлять картинки из файлов на компьютере. Сделаем это.

• Кликаем по нашей ячейке правой кнопкой и в появившемся меню выбираем ИЗМЕНИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ.
• В появившемся окне примечания снова кликаем правой кнопкой и жмем ФОРМАТ ПРИМЕЧАНИЯ.
• Среди всего обилия возможностей изменения формата для подсказок выбираем ЦВЕТА И ЛИНИИ.
• Нажимаем на цвет и внизу списка СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ, а затем РИСУНОК.

Выбираем рисунок из файла. У нас это заранее нарисованная в Paint разноцветная звезда. Вот что получается в итоге.

Аналогично, можно изменить формат подсказок ячеек примечания другими способами: поменять шрифт, сделать заливку цветом, выровнять по левому или правому краю, поменять направление текста и т.п.

Как скопировать примечания в Excel?

Иногда требуется скопировать уже готовое примечание. Особенно это удобно, когда оно отформатировано нужным образом (залито цветом, украшено картинкой, имеет определенный шрифт и т.п.).

Попробуем скопировать нашу звездочку на другую ячейку. Для этого выполним последовательные действия.

Кликаем по ячейке с искомым примечанием и нажимаем CTRL+C.

Кликаем в том месте, куда мы хотим скопировать примечание и правой кнопкой вызываем меню.

В нем есть пункт СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА. Открывается окно, где мы ставим пометку напротив слова ПРИМЕЧАНИЯ.

Готово. Подсказка со звездой скопировалась в другую ячейку.

Как изменить фигуру примечания

Теперь отформатируем примечание в виде фигуры «круговая стрелка». Форма рамки подсказки может быть не только прямоугольной. Чтобы изменить ее, нужно воспользоваться функцией АВТОФИГУРЫ. В некоторых версиях Excel эта команда присутствует в панели быстрого доступа в нижней части книги в виде кнопок ДЕЙСТВИЯ и АВТОФИГУРЫ. Если такой панели нет, нужно произвести предварительные шаги.

Сначала нам необходимо получить доступ к инструменту ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ. Для этого делаем следующее:

1. Открываем вкладку ФАЙЛ в книге Excel.
2. Выбираем ПАРАМЕТРЫ – НАСТРОЙКА – ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА.
3. В выпадающем списке ВЫБРАТЬ КОМАНДЫ ИЗ жмем ВСЕ КОМАНДЫ.
4. В списке находим ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ и добавляем ее в ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА (т.е. из левого окошка в правое).

Так у нас в книге Excel на «панели быстрого доступа» (в левом верхнем углу) появляется значок с геометрическими фигурами, которым мы и воспользуемся для изменения его формы.

Возвращаемся к нашей ячейке. Снова вызываем команду ИЗМЕНИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ и кликаем по его рамке.

Затем нажимаем ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ и в выпавшем окне выбираем понравившуюся. У нас это будет круговая стрелка.

Выбираем фигуру и кликаем по ней. Получили рамку фигуры в виде круговой стрелки. Текст немного сбился, но с помощью формата. При необходимости легко можем подкорректировать размер и направление шрифта.

Источник: https://exceltable.com/formatirovanie/kak-vstavit-primechanie

Как добавить примечание к ячейке в Excel

В MS Excel есть возможность добавлять примечания к ячейкам, это очень полезный функционал. В примечании можно указать и дату обновления данных, и логику формирования того или иного значения ячейки и многое другое.Добавление примечания к ячейке в Excel выполняется за пару кликов. Кликнем правой кнопкой мыши на интересующей нас ячейке и выберем «Добавить примечание»:

• После того как примечание добавлено, мы можем написать собственно само примечание:

Добавляем наш Текст в примечание

Получили «скрывающееся» примечание. Для того чтобы примечание было всегда отображено нужно выбрать соответствующий пункт контекстного меню. Для удаления или скрытия:

Удалить/скрыть примечание

1. Замечу, что стандартно при добавлении , начало уже готово — это Имя пользователя Excel. Изменить свое имя можно в настройках Excel:

Горячие клавиши для добавления или изменения примечаний к ячейке: сочетание клавиш SHIFT+F2 

Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Источник: https://sirexcel.ru/osvaivaem-excel/kak-dobavit-primechanie-k-yachejke-v-excel/

Картинка в примечании к ячейке

Хотите использовать фотографию или рисунок в качестве примечания к ячейке? Например, вот так:

Это может быть удобно при создании списков людей с их фотографиями, прайс-листов с изображениями товаров и т.п.

Способ 1. Одиночная вставка

1. Щелкните по ячейке, в которую будем вставлять примечание правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Добавить примечание (Add comment).
2. Чтобы примечание во время настройки постоянно не пропадало, щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и выберите команду Отобразить/Скрыть примечание (Show/Hide Comment).
3. Щелкните правой кнопкой мыши по штрихованной рамке вокруг примечания (штриховка при этом должна превратиться в точки) и выберите в контекстном меню команду Формат примечания (Format Comment).
4. В открывшемся окне перейдите на вкладку Цвета и линии (Colors and Lines) и из раскрывающегося списка Цвет (Color) выберите опцию Способы заливки (Fill Effects):
5. В появившемся окне перейдите на вкладку Рисунок (Picture) и, щелкнув по кнопке Рисунок (Select Picture), выберите нужный файл с изображением. Дополнительно можно установить флажок Сохранять пропорции рисунка (Lock picture aspect ratio).
6. Жмем ОК во всех окнах и, возможно, немного подгоняем размеры примечания, чтобы картинку было хорошо видно.

Способ 2. Вставка оптом

Как видно из первого способа, вставка одной картинки в одно примечание — процедура хоть и не сложная технически, но не очень-то быстрая. Поэтому для вставки картинок в массовых масштабах (например, изображений товаров в прайс) лучше использовать простой макрос. В качестве исходных данных примем, что у нас есть:

• список наименований товаров в прайс-листе, к ячейкам которых мы и хотим добавить примечания
• список путей к файлам изображений этих товаров (его можно, кстати, формировать тоже автоматически с помощью вот такого макроса).

Выглядит все это, допустим, так:

Откройте редактор Visual Basic (сочетание клавиш Alt+F11), вставьте новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируйте туда текст этого макроса:

Sub InsertPicturesInComments()

Dim rngPics As Range, rngOut As Range
Dim i As Long, p As String, w As Long, h As Long

Set rngPics = Range(«B1:B5») ‘диапазон путей к картинкам
Set rngOut = Range(«A1:A5″) ‘диапазон вывода примечаний

rngOut.ClearComments ‘удаляем старые примечания ‘проходим в цикле по ячейкам
For i = 1 To rngPics.Cells.Count

p = rngPics.Cells(i, 1).Value ‘считываем путь к файлу картинки
w = LoadPicture(p).Width ‘и ее размеры
h = LoadPicture(p).Height

With rngOut.Cells(i, 1).AddComment.Text Text:=»» ‘создаем примечание без текста.Comment.Visible = True.Comment.Shape.Select True
End WithWith rngOut.Cells(i, 1).Comment.Shape ‘заливаем картинкой.Fill.UserPicture p.ScaleWidth 1, msoFalse, msoScaleFromTopLeft.ScaleHeight h / w * 1.8, msoFalse, msoScaleFromTopLeft ‘корректируем размеры
End With
Next i
End Sub

Диапазоны rngPics и rngOut можно, естественно, заменить на свои.

Теперь осталось открыть окно управления макросами (Alt+F8) и запустить наш созданный макрос кнопкой Выполнить (Run). Результат будет примерно такой:

P.S.

• Вставленные в примечания картинки и фотографии будут неизбежно утяжелять файл. При большом количестве изображений имеет смысл их заранее обработать (сжать до нужных размеров, оптимизировать цветовую гамму и разрешение) с помощью специальных программ.
• Отобразить или скрыть сразу все примечания можно на вкладке Рецензирование — Показать все примечания (Review — Show all comments).
• Удалить все примечания из выделенных ячеек можно на вкладке Главная — Очистить — Примечания (Home — Clear — Comments).

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/9/128/

Добавить примечание в Excel

Примечание ячейки к Excel — это текстовая информация неразрывно связанная с определенной ячейкой. Оно скрыто при просмотре таблицы и становится активным при наведении курсора машки на ячейку с примечанием.

По сути, оно дает краткое либо широкое пояснение к ячейке, таблице, строке таблицы или к ее столбцу. Правилами хорошего тона считается снаряжение таблицы с информацией скрытыми сообщениями.

При необходимости, пользователь может навести мышкой и получить исчерпывающую информацию.

Когда нужно использовать примечание

Помните, что основная цель примечания – раскрыть суть значений введенных в ячейку.

Всегда оснащайте таблицу скрытыми примечаниями. Особенно это касается тех случаев, когда таблица:

• содержит большое количество разнородной информации;
• информация готовится другому лицу;
• информация готовится для общественности.

Во всех перечисленных случаях, вставленные примечания, позволят пользователю сосредоточится на информации в таблице, а в случае неясности уточнить некоторые понятия таблицы. Вы избежите различных сложных ситуаций и излишних обращений. Кроме того покажите свой высокий профессионализм.

Как добавить примечание в Excel

Добавить в ячейку Excel примечание это не самое сложное, гораздо сложнее сделать так, чтобы оно было информативным. Следующие шаги помогут оснастить любую ячейку подсказками:

1. выделите ячейку;
2. нажмите правую кнопку мыши(вызовите контекстное меню);
3. выберите пункт меню «Вставить примечание»;
4. введите осмысленный текст примечания и щелкните мышкой на свободной ячейке.

Добавить примечание через контекстное меню

Результат добавления

Примеание с изменение приписки

Обратите внимание на то, что программа автоматически предлагает поставить пояснение к примечанию в виде автора примечания. Этот текст можно изменить на другой, например «Примечание 1». Подобный подход оправдан, если имеет значение группировка примечаний по какому-то признаку, отличному от имени автора.

Предложенный способ является не единственным способом добавления примечания в Excel. Наиболее простым и быстрым способом является использование комбинаций горячих клавиш Excel. В нашем случае нужно воспользоваться комбинацией Shift+F2.

Два указаных способа вставки примечания являются наиболее используемыми. Кроме предложенных способов есть и третий. Наиболее емкий по времени, но самый что не на есть классический. Для того чтобы вставить примечаний можно воспользоваться панелью операций «Рецензирование». Этот способ позволит не только добавить примечание, но и осуществлять с ним другие действия.

«Рецензирование» — работа с примечаниями в Excel

Кроме операции добавления с примечаниями можно делать и другие действия. Абсолютно все допустимые действия можно производить с помощью главной панели «Рецензирования».

Во-первых, можно удалить созданное ранее примечание.

Во-вторых, можно перемещаться по примечаниям вперед и назад с помощью кнопок «Предыдущее» и «Следующее». Следует взять во внимание, что текст активного примечания будет развернут.

В третьих, можно нажать кнопку «Показать все примечания» и все примечания будут раскрыты.

В конце изложенного материала хочется добавить ,что если в ячейке есть примечание, то в правом верхнем уголке будет красненький треугольный маркер. Именно он будет свидетельствовать о том, что в ячейке имеется необходимое пояснение. Поэтому если в таблице есть примечания, то вы сможете их с легкостью обнаружить.

Источник: https://www.poznayit.ru/dobavit-primechanie/

Как извлечь текст примечания из ячейки в Excel?

Узнаем как можно извлечь текст примечания из ячейки в Excel для последующей обработки и анализа текстовых данных, а также разберем альтернативный способ вывода примечаний на печать.

Практически каждый пользователь Excel умеет добавлять примечания к ячейкам в виде текстовой заметки. Обычно в примечания добавляют какую-либо пояснительную информацию о введенных в ячейку данных.

Однако иногда возникает необходимость выцепить текст из примечания в отдельную ячейку, чтобы в дальнейшем обработать и проанализировать эту информацию. Например, просмотреть дополнительные данные по заказам интернет-магазина.

Давайте разберёмся как можно скопировать комментарии из ячеек средствами Excel.

Как получить текст примечания из ячейки в Excel?

Стандартных инструментов извлечения текста (конечно, помимо ручной работы) в Excel нет. Как и всегда в таких случаях нам на помощь придет пользовательская функция.

По большому счету примечание это такое же свойство ячейки, как и, к примеру, цвет заливки, текста и т.д.
Поэтому сама функция по выделению довольно простая, достаточно обратиться к свойству Comment.Text.

Переходим в редактор Visual Basic, создаём новый модуль (щелкаем правой кнопкой мыши в панели проектов и выбираем Insert -> Module) и добавляем туда код новой функции:

Function GetTextComment(CommentCell As Range)
If CommentCell.Comment Is Nothing Then ‘Если комментарий пустой, то возвращаем пустую строку
GetTextComment = «»
Else
GetTextComment = CommentCell.Comment.Text ‘Возвращаем комментарий
End If
End Function

Function GetTextComment(CommentCell As Range)    If CommentCell.Comment Is Nothing Then ‘Если комментарий пустой, то возвращаем пустую строку        GetTextComment = CommentCell.Comment.Text ‘Возвращаем комментарий

• Теперь проверим работу функции GetTextComment на практике.
• Для примера возьмем таблицу, где в крайнем правом столбце добавлены несколько примечаний, текст которых мы хотим поместить в соседний столбец:
  Вводим формулу в ячейки столбца F (пользовательскую функцию, как и любую другую функцию, мы можем либо вручную ввести в строке формул, либо найти ее в категории Определенные пользователем с помощью мастера функций), в результате получаем:

Function GetTextCommentWOA(CommentCell As Range)
Dim TextString As String
If CommentCell.Comment Is Nothing Then ‘Если комментарий пустой, то возвращаем пустую строку
GetTextCommentWOA = «»
Else
TextString = CommentCell.Comment.Text ‘Записываем комментарий в дополнительную переменную TextString
GetTextCommentWOA = Mid(TextString, InStr(TextString, «:») + 2) ‘Удаляем из переменной TextString все символы до двоеточия, возвращаем полученный текст
End If
End Function

Function GetTextCommentWOA(CommentCell As Range)    If CommentCell.Comment Is Nothing Then ‘Если комментарий пустой, то возвращаем пустую строку        TextString = CommentCell.Comment.Text ‘Записываем комментарий в дополнительную переменную TextString        GetTextCommentWOA = Mid(TextString, InStr(TextString, «:») + 2) ‘Удаляем из переменной TextString все символы до двоеточия, возвращаем полученный текст

Проверяем корректность удаления имени пользователя при расчете функции GetTextCommentWOA:

К сожалению, вариант с получением картинки из примечания таким способом осуществить уже не получится, так как возвращаемое значение пользовательской функции не может быть картинкой (однако можно реализовать с помощью макроса).

Дополнительные возможности при печати

1. Данный способ отображения примечаний также может быть полезен и при печати листов.
2. Если нужно вывести примечания на печать, то можно сделать это стандартным способом в настройках параметров печати (тут можно почитать подробнее), а можно добавить их в ячейки листа разобранным способом (в том случае если позволяет структура документа) и отправить на печать без дополнительного изменения настроек.

Источник: https://tutorexcel.ru/tekst/kak-izvlech-tekst-primechaniya-iz-yachejki-v-excel/

Добавление примечания к ячейке в Excel

В данной статье мы научимся добавлять примечания к записи в MS Office Excel. Будем добавлять примечания как в виде обычного текста, так и в виде картинки.

Примечание будет выводиться при наведение курсора мыши на ячейку. Аналогичный прием используется и в процессе разработки сайтов, называется он там «подсказка к ссылке». Пример такой подсказки показан на изображении ниже.

В Excel это примечание (подсказка) будет выглядеть так:

Примечание в виде текста.

Примечание в виде своего изображения.

Итак начнем.

Шаг 1. Зайдите в MS Office Excel и создайте там новый документ или используйте свой документ в который нужно добавить примечание. Чтобы создать новый документ щелкните по кнопке Меню в левом верхнем углу, далее Создать –> Новая книга.

Шаг 2. Добавьте любую запись в любую ячейку.

Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши (ПКМ) по ячейке к которой нужно добавить примечание. После этого у Вас появится контекстное меню. В данном меню выберите пункт Вставить примечание.

После того, как вы выберите Вставить примечание, к Вашей записи добавиться поле в которое нужно ввести текст примечание:

Вы так же можете настроить размер окна примечания. Для этого наведите курсор в правый нижний угол окна примечания и потяните его. Чтобы изменить текст примечания просто удалите его и добавьте свой текст.

Шаг 4. Чтобы изменить цвет окна примечание щелкните правой кнопкой мыши по его пунктирной рамке. После того как Вы щелкните мышью, появится контекстное меню. В нем Вам нужно выбрать пункт Формат примечания:

После того, как Вы выбрали Формат примечания, появится еще одно контекстное меню. В нем надо выбрать вкладку Цвета и линии.

Ну тут все просто, выберите нужный Вам цвет фона, тип, цвет и толщину линии. После того как выбрали цвет нажимайте на ОК и все готово.

Чтобы посмотреть результат наведите мышью на ячейку, к которой добавили примечание.

• Добавление своей картинки к примечанию вместо текста.
• Чтобы добавить вместо текста примечания свою картинку, проделайте эти же шаги, но не забудьте вначале удалить текст.

Шаг 5. Когда доберетесь до вкладки Цвета и линии щелкните по стрелке в строке Цвет, и выберите строку Способы заливки:

После выбора у Вас откроется еще одно контекстное меню. В меню нужно будет выбрать последнюю вкладку Рисунок:

И уже тут выберите свой рисунок. Чтобы его выбрать нажмите на кнопку Рисунок:

После нажатия кнопки рисунок укажите путь, где расположен рисунок. Потом нажмите на кнопку ОК и все готово.

В принципе нет ничего сложного.

Данный урок закончен. Благодарю за внимание.

Источник: http://red-star.pro/office/dobavlenie-primechaniya-k-yachejke-v-excel.html