Как красиво представить свои идеи? Программа PowerPoint поможет организовать информацию просто и наглядно. Ниже мы даем пошаговые инструкции, как сделать презентацию в PowerPoint на основе шаблона или с чистого листа.
Как сделать слайды для презентации с помощью шаблона
Мы открываем программу
Перед нами пустой слайд, содержащий две рамки с пунктирными границами. В верхней рамке надпись Click to add title (Нажмите, чтобы добавить заголовок). В нижней рамке — Click to add subtitle (Нажмите, чтобы добавить подзаголовок).
Перейдем в Главное меню, расположенное сверху окна программы
Щелкнем по вкладке File (Файл). В выпавшем меню находим пункт New.
Кликаем по пункту New (Новый)
Появляется окно выбора. Можно выбрать, открывать нам пустую презентацию (Blank presentation), недавние шаблоны (Recent templates), типовые шаблоны (Sample templates) или темы (Themes).
Где находятся шаблоны?
Выбираем пункт Типовой шаблон (Sample Templates). В типовом шаблоне слайды уже имеют готовый фон, стили шрифтов для заголовков и основного текста. Название готового шаблона говорит о том, для какой тематики он лучше всего подходит: для отчета, для описания маршрута и т. д.
Находим шаблон, который больше подходит для представления нашей информации
Для выбора шаблона кликаем по уменьшенному изображению шаблона. Если ни один из готовых шаблонов нас не удовлетворяет, тогда можно выбрать тему оформления, щелкнув по значку Темы (Themes).
Выбор темы цветового оформления
Возвращаемся на вкладку Новый (New), щелкаем пиктограмму Темы (Themes). Получаем слайды с готовым фоном, а остальные параметры выберем самостоятельно.
Применяем тему к слайду
Если мы определились с темой или шаблоном, щелчком мыши выбираем его, тема становится фоном нашего слайда.
Добавление текста
Когда в окне появился слайд с выбранным оформлением, кликаем по рамке с надписью Нажмите, чтобы добавить заголовок (Click to add title). В рамке появляется изображение курсора. И мы набираем текст заголовка.
Так же мы вводим текст в шаблонную рамку с надписью Нажмите, чтобы добавить подзаголовок (Click to add subtitle).
Если подзаголовок не нужен, то текстовую рамку можно удалить, выделив ее щелчком по границе и нажав клавишу Delete.
После набора заголовка создадим новый слайд
Для этого нужно кликнуть по кнопке Новый слайд (New slide) во вкладке Слайды (Home) в главном меню. Чтобы сделать это быстрее, можно нажать сочетание клавиш [Ctrl]+[M].
Добавим информацию в новый слайд
Таким же образом добавляем текст в новые слайды, редактируя текст в рамках с помощью кнопок главного меню.
Не забываем сохранять файл презентации
В главном мены выбираем Файл (File), затем Сохранить как (Save as), выбираем путь к папке и сохраняем в ней файл.
Посмотрим, как будет выглядеть презентация при показе
Для этого нажмем на вкладку Показ слайдов (Slide Show), нажмем на крайнюю слева кнопку С начала (From beginning). Чтобы выбрать переходить к нужному слайду в презентации, нужно нажимать на клавишу со стрелкой влево, чтобы вернуться назад, или со стрелкой вправо, чтобы перейти дальше.
Как сделать с чистого листа презентацию со слайдами в PowerPoint для Mac
Открываем программу PowerPoint
В зависимости от того, Какая версия MacOS установлена на нашем компьютере, пустой слайд в окне программы появится сразу, или нужно открыть пустой слайд с помощью меню.
Создаем оформление первого слайда презентации
Шаблон титульного листа открывается с помощью пункта меню Формат (Format) главного меню. В выпадающем меню выбираем Макет слайда (Slide Layout). Ниже мы можем выбрать макеты с готовым оформлением для блоков текста, диаграмм и изображений.
Создаем новый слайд
В главном меню выбираем Вставить (Insert) и в выпавшем списке кликаем Новый слайд (New Slide). Если нужно, то вновь выбираем формат слайда через пункт Формат (Format), подпункт Макет слайда (Slide Layout).
Наполняем слайды содержанием
- Текстовые блоки, картинки, диаграммы, видеоролики и другое содержимое добавляется через пункт Вставить (Insert) главного меню программы.
- Повторяющиеся элементы можно копировать на предыдущих слайдах.
- Можно вставить содержимое через меню Макет слайда (Slide Layout), выбрать тип добавляемого содержимого и найти файл.
Меняем фоновый цвет или тему слайда
Тему (Theme) выбираем через панель инструментов или через пункт Формат (Format) главного меню. В выпадающем списке находим пункт Тема слайда (Slide Theme).
Цвет фона меняем, выбирая в выпадающем списке пункт Фон слайда (Slide Background). В появившемся окне выбора можно выбрать понравившийся фон из готового набора и выбрать, применить этот фон только к одному слайду или ко всем слайдам презентации.
Просматриваем готовую презентацию
В пункте Показ слайдов (Slide Show) выбираем Посмотреть слайд-шоу (View Slide Show).
III. Создание шаблонной презентации в MacOS более старой версии
Выбор темы или шаблона
Кликаем на Office orb в верхнем левом углу экрана. Выбираем Новый (New). В появившемся окне выбираем Установленные шаблоны или Установленные темы (Contemporary Photo Album).
Выбираем макеты и меняем шаблоны
- Из находящихся на левой панели слайдов с темами мы выбираем свой вариант и смотрим как он выглядит на полном экране.
- Создать копию имеющегося слайда можно, кликнув , наведя на слайд, правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать Дублировать слайд (Duplicate Slide).
- Удалить слайд можно, выбрав после щелчка правой кнопкой пункт Удалить слайд (Delete Slide).
Поменять макет слайда также можно, кликнув правой кнопкой и выбрав Макет (Layout) в появившемся меню. Или можно выбрать пункт меню Макет в панели Главная.
Чтоб добавить новый слайд, можно в том же контекстном меню выбрать Новый (New Slide). Также можно это сделать через пункт меню Новый слайд панели Главная.
Мы можем менять последовательность слайдов презентации, перетаскивая их миниатюры с нажатой левой кнопкой мыши.
Добавим на слайд содержимое
Цель презентации — помочь донести до аудитории свою мысль, предложить варианты для выбора. Текст презентации должен содержать основные тезисы, ключевые слова.
Ключевые слова и тезисы будут раскрыты в устной речи и в то же время помогут сконцентрировать внимание слушателя на главном.
Не нужно перегружать слайд информацией, лучше подавать ее небольшими порциями на нескольких слайдах. Если идет речь о взаимосвязанных вещах, которые хочется поместить рядом, то нужно подумать, как выстроить цепочку слайдов, чтобы их взаимосвязь была очевидной. Для этого есть много возможностей единого оформления: единый цвет, шрифт, повторяющиеся графические элементы.
Как сделать красивую презентацию? Добавляем графические элементы
Чтобы презентация была интересной, нужно разбавлять и иллюстрировать тезисы картинками, диаграммами, использовать элементы списков.
Для выделения главного в тексте можно использовать курсивное, полужирное начертание, менять цвет текста.
Цветов не должно быть много. Нужно выбрать несколько основных цветов для смыслового выделения ключевых слов и элементов, к которым нужно привлечь внимание.
Не нужно использовать малоконтрастные сочетания цветов, бледные и пастельные цвета. Шрифты тоже лучше использовать четкие, ясные, хорошо читающиеся. Презентация рассчитана на аудиторию, все объекты должны быть хорошо различимы и видны издалека.
Посмотрим, как выглядит готовая презентация
В главном меню выбираем вкладку Посмотреть (Slide Show), кликаем Слайд-шоу (From Beginning) или нажимаем клавишу F5, после этого запустится показ слайдов в полноэкранном режиме. Выйти из режима просмотра можно нажатием клавиши Esc.
Общие рекомендации для создания презентации
Если нам нужно, чтобы презентация запускалась автономно, без запуска PowerPoint, выбираем мены Файл (File), затем Сохранить как (Save as) и выбираем вместо стандартного расширения *.ppt расширение *.pps (PowerPoint Show) в списке вариантов форматов.
Лучше всего использовать для показа презентаций собственный компьютер (ноутбук). Так мы будем уверены, что все воспроизводится, как надо. Возможно, на компьютере пользователя будет программа для презентаций другого производителя. В этом случае какие-то эффекты могут не воспроизводиться.
То же самое может быть, если презентация сделана в новой версии PowerPoint, а у пользователя версия старая. Можно бесплатно скачать с сайта Microsoft программу-просмотрщик PowerPoint Viewer последней версии и установить ее перед показом. То же касается и кодеков, необходимых для просмотра встроенного видео.
Вставленные в презентацию видеофайлы должны быть записаны на флешку или диск вместе с презентацией.
В том случае, если у вас нет доступа к лицензионной копии PowerPoint, можно сделать презентацию в OpenOffice Impress и сохранить файлы в собственном формате программы и в формате PowerPoint.
Обязательно следует проверять грамотность текста. Грубые орфографические ошибки сильно портят впечатление о презентации.
- Лучше сохранять копию файла презентации на внешнем носителе на случай поломки
- Приведенные выше инструкции могут чуть отличаться в разных версиях программы.
- Последовательности операций в PowerPoint можно записывать с помощью макросов.
Нужно помнить о сохранении сделанной работы. Частое сохранение в процессе работы над презентацией может сэкономить нам много времени.
Источник: http://kak-za4em.ru/kak-sdelat-krasivuyu-prezentatsiyu-v-powerpoint/
10 приемов по созданию красивых бизнес презентаций из 2017 года
Встречали ужасные PowerPoint презентации с разноцветными слайдами и безвкусными картинками? Тогда вы точно должны прочитать эту статью!
ВАЖНО: здесь я пишу только про бизнес презентации для чтения — не для публичных выступлений.
Это важно понять, так как техники разные в этих двух форматах.
Под форматом «бизнес презентаций для чтения» я подразумеваю такие документы как коммерческие предложения, спонсорские пакеты, инвестиционные презентации проектов, презентации продуктов, которые в большинстве случаев отправляются исключительно по электронной почте.
В этой статье я расскажу о наиболее распространенных ошибках в дизайне и поделюсь своими 10 приемами по созданию поистине крутых презентаций. Почти все примеры, которые я привожу ниже, — это выдержки из реальных кейсов, которые мы реализовали. Здесь важно отметить, что 10 приемов актуальны на 2017 год (и ближайшие месяцы 2018).
Начнем с самого важного при создании презентации:
Не используйте шаблоны PowerPoint в вашей презентации
Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как «некачественный товар».
- Я предлагаю 2 решения:
Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего. 2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика. В этом разделе мы можем создать свой шаблон! Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь — это добавить наполнители и оформить их. Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды — Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов. Теперь у вас есть собственный шаблон.
Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций
Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных — это как правило оттенки основных цветов.
Как подобрать цветовую палитру.
- Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу — это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.
- Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый — текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива.
Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть вам идеи: Серый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент.
Белый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом. Темный фон, белый текст, салатовый акцентный. Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.
Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.com
Тут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке «Explore» (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков.
Откажитесь от 3D иконок из поисковиков — обратитесь к линейным и плоским иконкам
К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво.
А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст.
Цель иконок: заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации.
Мой совет вам: при создании презентации используйте иконки из этого ресурса — flaticon.com
Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.
Там есть раздел «Packs«, где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.
Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.
Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как «синдром слепоты». Это когда в презентации все делается больших размеров — «чтобы увидели все». Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.
Давайте рассмотрим пример:
Каждый слайд — это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?
При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.
Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.
Пример:
Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.
Один слайд — один посыл.
Зачем все делать больших размеров — слайду нужен воздух.
Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками
Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками.
Предлагаю вам следующий список шрифтов:
- Системные шрифты:
- Сторонние шрифты:
- Как сочетать шрифты при создании презентации?
- Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:
Arial Arial narrow Arial Black (только для заголовков) Calibri Bebas (только для заголовков) Raleway Roboto Helvetica Circe Open Sans Gotham Pro Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular. Bebas Bold — заголовок Raleway Regular — обычный текст
Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.
Источник: https://habr.com/post/342778/
Как сделать современную презентацию?
Презентации незаменимы для представления данных любого рода, знакомства с новым материалом, ученических проектов и многого другого.
Однако излюбленный метод демонстрации бизнес-проектов и рекламных кампаний успешно адаптируется для нужд образования только когда учителя заимствуют не только форму (создание серии слайдов в Microsoft PowerPoint, Prezi, Keynote или другой программе), но и методы подачи.
Просто скопировать на слайды страницы учебника не выйдет: в лучшем случае аудитория заскучает, в худшем — испортит зрение. В этой статье говорим о том, как ёмко, наглядно и красиво донести информацию с помощью презентаций.
Факты и данные
Чтобы презентация была наполненной и не содержала «воды», для начала необходимо собрать информацию: цифры, факты, законы, краткие тезисы. Это именно те данные, которые имеет смысл разместить на слайдах — а вот пространные комментарии о значимости и причинах лучше проговаривать, обращаясь к слушателям напрямую и задавая наводящие вопросы.
Вынесение всех деталей в устную часть поможет не впасть в соблазн чтения вслух собственной презентации. Слушателю трудно долго концентрироваться, когда лектор читает по бумажке.
Верный способ заставить аудиторию заскучать — обрушить на неё полотно текста с помощью слайда, и тут же зачитать всё целиком, стоя к слушателям вполоборота или спиной.
Если вы хотите, чтобы учащиеся познакомились с каким-то текстом, пусть они лучше прочтут его в книгах или с помощью своих электронных устройств.
Факты не будут скучными, если представить их в виде инфографики, которая доступно и наглядно объяснит, как идёт процесс, из каких частей складывается целое и что за чем следует.
Самостоятельно рисовать что-то имеет смысл только если вы действительно хорошо это умеете — в противном случае потратите много времени на результат, которым будет трудно гордиться.
Для визуализации данных советуем воспользоваться специальным онлайн-инструментом, который предоставляет шаблоны — например, Infogr.am, Vizualize.me, Piktochart.com.
С помощью сервисов для создания инфографики можно создавать красивые диаграммы.
Источник: Wikimedia Commons
Структура
У хорошей презентации, как у литературного произведения или музыкальной симфонии, должны быть завязка, кульминация и финал. Такая интригующая структура придает чёткости и не позволяет вниманию рассеиваться.
Важно, чтобы слушатели ощущали динамику и развитие. Не стоит думать, что этот метод применим только к пересказу художественных произведений.
Неважно, о чём идёт речь — о физическом законе, предпосылках Реформации или формировании скелета млекопитающих. Драматургия есть везде!
При объяснении какого-либо явления советуем двигаться не от факта к его причинам, а обратным способом. В презентации это будет выражаться в очередности появления слайдов.
Информация усваивается лучше, когда у аудитории есть возможность самостоятельно вывести формулу или прийти к какому-либо выводу.
С продуктом собственной мыслительной работы расставаться не захочется — значит, факт хорошо запомнится.
Обдумывая план занятия, спросите себя: какова основная мысль сегодняшней презентации? Если на этот вопрос трудно ответить кратко и однозначно, это сигнал, что имеет смысл заострить тему или разделить материал на несколько презентаций. Осмыслить структуру урока с завязкой, кульминацией и выводами поможет составление древовидной или ментальной карты. Сделать такую диаграмму связей помогут mindmap-сервисы: MindMeister, XMind, iMindMap.
«Анатомия» информатики средствами карты.
Текст
Как мы уже говорили выше, в презентации не должно быть слишком много текста. Кроме этого, важно, чтобы он был правильно оформлен. Огрехи сильно влияют на восприятие и бросаются в глаза при смене слайдов.
В первую очередь, рекомендуется следовать типографским нормам. Например, не использовать дефис и знак минуса вместо тире и ставить «кавычки-ёлочки» вместо «лапок». Если вы в чём-то не уверены, обратитесь к источнику, заслуживающему уважение — например, к Справочнику издателя и автора Аркадия Мильчина и Людмилы Чельцовой.
Важно соблюдать единообразие. Если в одном случае пункты начинаются с прописной буквы, во всех других случаях они тоже должны начинаться с прописной; если точка после тезиса не стоит — пусть это будет общим правилом.
Придерживайтесь выбранного выравнивания: по центру — значит, по центру, по левому краю — значит, по левому.
То же касается расположения текста: количество пунктов на соседних слайдах может быть разным, но расстояние фрейма до края слайда должно оставаться неизменным.
Придерживайтесь выбранного размера шрифта, опредлив каждому кеглю свою неизменяемую роль: этот — для основного текста, этот — для заголовков, а этот — для поясняющего текста. Не увлекайтесь разными шрифтами, стремясь сделать «поинтереснее». Оптимально, если будет не более трех шрифтов (сочетаний начертания и размера).
Автор презентации — сам себе верстальщик, шрифтовик, графический дизайнер и бильдредактор.
Источник: Wikimedia Сommons
Визуальный контент
Отсутствие визуального разнообразия заставляет скучать, тогда как его обилие ведет к перевозбуждению и снижению концентрации из-за обилия «мусора». Здесь важно соблюсти баланс.
Прежде, чем приступить к размещению изображений, задайте себе вопрос: а нужна ли здесь эта фотография? «Картинки для привлечения внимания», которые никак не связаны с содержанием презентации, почти никогда не смотрятся хорошо.
Правильно подобранное изображение углубляет понимание материала, а не отвлекает от него.
Источник: https://newtonew.com/school/modern-presentations
Не только Power Point: 7 правил для учителей, как сделать интересную презентацию
В процессе поиска критериев качества презентации я узнал, что существует два подхода к презентациям — учебный и продающий. Первый подход используют школьные учителя, преподаватели университетов и учёные, а следом за ними — ученики и студенты. Второй — бизнесмены.
Для тех, кто работает в школе и очень любит свою профессию
И те, и другие имеют сходные цели: информировать, убедить, увлечь, вдохновить на действия. Однако учительские презентации, которые мне приходилось видеть, менее проработаны по сравнению с презентациями представителей бизнеса. Чаще всего они сводятся к простой иллюстрации высказываний, содержат много текста, мало изображений и отличаются крайне слабым дизайном. Почему?
Посмотрим на 7 принципов презентации Каптерева. Это профессионал, который в основном работает с бизнесменами, и его презентации заточены под продажи. Сравним их с подходом учителей и преподавателей к презентациям. Речь пойдёт не о всех образцах, а о негативных примерах, которые мне довелось видеть. Уверен, что и вы сталкивались с теми же ошибками и проблемами, которые будут описаны ниже.
Итак, сравним принципы бизнес-презентаций с теми, что встречаются в школе или университете.
Основной презентационный навык — владение содержанием
Хороший преподаватель владеет информацией на 200%. профессор математики Найджел Хигсон, flic.kr
Естественно, люди, которые хотят продать товар или услугу, должны владеть информацией. Это делает выступающего уверенным и позволяет убедить слушателей. Но и учителям в этом нет равных. Кто, если не учитель, знает содержание лучше всех? Опытные учителя не только знают материал, но и выделяют трудности, с которыми чаще всего сталкиваются ученики, устанавливают связи с другими темами и предметами. Это умение — своего рода «козырь» учителей и преподавателей.
Презентация — это разговор на равных
С этим принципом немного сложнее. Разговор-презентация на равных в российских школах и вузах почти невозможен. Дело даже не в том, что социально-возрастная иерархия реализуется во всех сферах жизни вне зависимости от нашего желания.
В первую очередь родители и учителя несут ответственность за жизнь, физическое и психическое здоровье детей, за передачу знаний и опыта. То есть любой взрослый человек в большой группе детей будет инстинктивно руководить и направлять, а это уже не общение на равных.
Это предполагает умение вызывать уважение, следить за дисциплиной, высказывать замечания, уметь в нужный момент говорить «нет».
К сожалению, роль учителя-босса в презентации — слишком распространённая ошибка. Хорошая образовательная презентация не доминирует над слушателями, не пытается внедрить в сознание определённую тему. Если сравнивать её с продажей, то это — предложение, реклама необходимого товара. Это не манипуляция с целью продажи ненужной вещи, а искреннее желание делиться полезным.
Пожалуйста, перебивайте меня
Один из самых нарушаемых принципов в образовательных и научных презентациях. Преподаватель, вступивший на сцену, становится недосягаем, учитель у доски с пультом проектора — неприкосновенным. Проблема не только в желании учителя поддерживать свой авторитет.
Часто выступающий отгораживается от аудитории и читает монолог, потому что класс будет трудно собрать, если он начнёт дискутировать. Это особенно касается детей в младших и средних классах, у них не так развито умение концентрировать внимание.
Хотя и эта проблема решаема.
Для реализации принципа нужно управлять дискуссией. В презентациях в школе и вузе я никогда не пробовал предлагать слушателям перебивать меня, потому что они восприняли бы это как игру. То есть обязательно перебивали бы такого учителя, просто потому что это весело.
Однако предложение обмена информацией и организация диалога необходимы. Зрителям обязательно нужно предложить записать вопросы, возникшие по ходу презентации, обязательно нужно спровоцировать детей на вопросы. А если вопросов нет, стоит насторожиться.
Это явный признак того, что информация прошла мимо, не показалась слушающим значимой и, следовательно, не запомнилась.
Ваш главный герой — вы
Из всех школьных учителей и из преподавателей в университете я запомнил только нескольких. Оказалось, что и мои одногруппники помнят те же лекции и тех же ораторов.
Что общего у них у всех? Они были интересными людьми и вне аудитории, они вплетали содержание предметов в свои истории. На мой взгляд, это самый действенный принцип. Яркому, харизматичному учителю простят всё.
Неточности, преувеличения, несовершенную технику речи, чрезмерную эмоциональность. И это настоящее волшебство.
Это правило на удивление легко соблюдать. Достаточно быть собой. Делитесь своим опытом, показывайте, какие исторические факты вас удивили, какое стихотворение вы запомнили с первого раза или что в предмете захватило вас лично. Главное — не врать о себе.
Интерес возникает к живому человеку, а живой человек — несовершенен. Он ошибается и может в этом признаться. Он может запинаться в речи, и это нормально. Это сближает его со зрителями: они видят свои ошибки и как их преодолеть. Тогда ученики увидят в «героическом» учителе своё лучшее я.
И будут стремиться соответствовать этому образу.
Ваша целевая аудитория состоит из людей
Возможность использовать этот принцип в школе и вузе есть. Хорошие учителя знают своих учеников, помнят, как они взрослели, знакомы с их семьями. А это большое преимущество в подготовке и проведении презентации. Опора на человеческое общение делает коммуникацию эффективной, позволяет создать эмоциональную связь со слушателями.
Как правило, ученики и учителя знают друг друга долгое время, поэтому в выступлениях не будет траты времени и внимания на самопрезентацию оратора.
Технологии имеют значение
Ещё один проблемный принцип по моим наблюдениям. 80% учителей и преподавателей в прямом смысле боятся делать презентации, а если делают, то боятся вставлять туда живые картинки. И ещё боятся пустого пространства и стараются заполнить каждый свободный сантиметр текстом.
Единицы задумываются о шрифтах. Ещё меньше — о том, чтобы сделать презентацию без шаблона.
Power Point — прекрасная программа с широкими возможностями, но многие педагоги (а следом за ними и их ученики) не заходят дальше того, чтобы взять первый попавшийся шаблон и наполнить его своим текстом.
Источник: https://mel.fm/blog/vizual-club/13076-ne-tolko-power-point-7-pravil-dlya-uchiteley-kak-sdelat-interesnuyu-prezentatsiyu
Как сделать классную презентацию, если вы не дизайнер
Изначально я хотела написать большой и очень подробный гайд о том, как проводить вебинары, но, когда начала углубляться в тему, поняла, что материал получается таким большим, что читателям его просто не осилить.
Поэтому я решила разделить его на отдельные статьи, чтобы по каждому этапу привести максимально полную и полезную информацию, и чтобы, вам, уважаемые читатели, было удобно эту информацию потреблять.
Сегодняшняя статья будет посвящена тому, как создавать качественные и красивые презентации, даже если вы не обладаете навыками дизайнера. Итак, поехали.
Каким должен быть дизайн вашей презентации
Прежде чем перейти к конкретным советам, мне бы хотелось сделать небольшое отступление. Я не дизайнер, вообще не умею рисовать, и все мои навыки работы в «Фотошопе» сводятся к выполнению банальных базовых действий. Но несмотря на это, я люблю и умею создавать простые, но довольно симпатичные презентации.
К чему я это? Если среди читателей есть люди, которые думают, что они не смогут создать красивую и эффективную презентацию, потому что у них нет таланта к рисованию и должных дизайнерских навыков, внимательно прочитайте следующие строки:
Современному веб-дизайну может научиться каждый. Причем, для этого не нужно штудировать тонны профессиональной литературы или посещать дорогие курсы.
Достаточно заучить основные правила и запастись большим количеством удачных примеров, смотря на которые, вы будете черпать вдохновение.
Да, благодаря этим действиям профессиональным дизайнером, возможно, вы не станете, но создавать стильные картинки и презентации сможете легко.
Итак, какие правила нужно соблюдать, чтобы ваша презентация получилась модной и эффективной:
Откажитесь от готовых шаблонов
Они бездушные, унылые и всем уже дико надоели. Лучше создайте что-то свое. Тем более, что сейчас для этого не обязательно обладать дизайнерскими навыками. Есть большое количество программ и сервисов, которые сделают всю работу за вас (об одном из таких сервисов речь пойдет в самом конце статьи).
Неправильно:
Один из стандартных шаблонов Power Point
Правильно:
Собственный дизайн (очень простой, но при этом стильный)
Используйте хорошее сочетание цветов
Одна из самых распространенных ошибок людей, незнакомых с современными трендами веб-дизайна, заключается в том, что они подбирают крайне неудачное сочетание цветов: коричневый, темно-синий, бордовый, горчичный.
Если использовать эти цвета друг с другом, да еще с неудачно выбранным шрифтом, создается впечатление, что изображение пришло к нам из 90-ых. Сейчас такие цвета в веб-дизайне не используются.
Точней, используются, но в сочетании с другими, более приятными и «чистыми» оттенками (так называемыми, flat colors).
Неправильно:
Неудачный выбор цветов
Правильно:
Flat colors – красивые и современные
Если то, что я сказала выше, не совсем вам понятно, и вы все еще не знаете, какие цвета выбрать, воспользуйтесь ресурсом flatcolors.net. Там есть готовые палитры с очень модными и сочными сочетаниями. Чтобы скопировать код понравившегося цвета, просто кликните по нему левой кнопкой мыши.
Кликните по понравившемуся цвету, и его код автоматически скопируется в буфер обмена
Еще один способ подобрать хорошую палитру: найти картинку, которая вам нравится, и разложить ее на цвета с помощью сервиса Adobe Kuler. Для этого перейдите по указанной мной ссылке, нажмите на иконку с фотоаппаратом и загрузите понравившееся изображение.
Сервис Adobe Kuler
Как мне кажется, этот способ лучше всего подходит для раскладки на цвета лендингов или каких-нибудь простых изображений из дизайнерских сообществ (типа, behance.net), т.к. обычно на них используется немного цветов и все они очень хорошо друг с другом сочетаются. Но вообще его можно использовать для раскладки любых изображений.
Я загрузила лендинг и получила цвета, которые на этом лендинге используются
Как только сервис выдал готовую палитру, необходимо скопировать код каждого из цветов. Для этого воспользуйтесь бесплатным плагином Colorzilla. Делается это следующим образом:
Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/592d63d3d7d0a6f37914fd29/592d65d28e557de2f707c430
Как сделать крутую презентацию без дизайнера
Хорошая презентация способна изменить мир, а плохая — похоронить даже гениальную идею. Читайте наш гид для недизайнеров о том, как сделать презентацию, которая покорит вашу аудиторию.
Все мы хоть раз попадали на выступление с невозможно скучной презентацией. Слайды были перегружены информацией, речь была монотонной, в зале слышалось сопение. Содержание таких выступлений вылетает из памяти через минуту после начала.
Но не все презентации такие. Некоторые не выходят из головы неделями, а слова из них вдохновляют действовать. Хорошая презентация понятна даже ребенку, красиво оформлена, а сочетании с сильной идеей может изменить мир.
Как сделать красивую и интересную презентацию? Легче, чем кажется. Для этого не нужно быть дизайнером или Стивом Джобсом, достаточно следовать несложным правилам и трюкам из этой статьи. С ними вы сможете вдохновлять, доносить идеи и убеждать людей с помощью презентаций. А если времени в обрез, используйте готовые шаблоны Canva — многое из того, о чем мы говорим ниже, там уже есть.
Как сделать крутую презентацию без дизайнера
Как подготовится к презентации?
Прежде, чем садиться за редактор, задайте себе несколько вопросов:
- Кто ваша аудитория?
- Какая главная мысль презентации?
- Чем вы ее докажете?
- Что люди должны понять и сделать после ваших слов?
Чем лучше вы подготовитесь до выступления, тем точнее будет ваше сообщение. Даже если презентацию будут смотреть онлайн, изучение адресатов и работа над структурой не пройдут даром.
Аудитория
Познакомьтесь поближе со своей аудиторией. Удивительно мало людей интересуется своими слушателями при подготовке презентаций, и это в разгар эпохи таргетинга.
Презентация должна подходить аудитории так же, как одежда ситуации.
Если вы готовите презентацию для знакомых коллег, то уже примерно представляете их интересы.
Если же встреча с аудиторией предстоит впервые, обратите внимание на возраст, профессию и должность людей.
Условно любую аудиторию можно разделить на три типа:
- эмоциональные,
- любители фактов,
- визионеры.
Как понять, кто перед вами?
Эмоциональные. Обычно это люди творческих профессий — дизайнеры, арт-директоры, фотографы, создатели рекламы.
Они любят чувства, красоту, идеи и быстро составляют мнение о презентации, поэтому важно с порога настроить их на свою волну. Чтобы получить доверие такой аудитории, используйте эмоции. Это может быть шутка или сильный образ.
Например, в социальной рекламе о равенстве зритель сначала видит героев через рентген:
Как сделать презентацию для эмоциональных людей? Используйте яркие убеждающие визуальные образы, в которых настроение важнее всего. Например, у шаблона Neon Green and Pink Modern Trivia Presentation вся презентация выдержана в ярком бунтарском стиле:
Использовать этот шаблон
В шаблонах Canva по умолчанию используется английский язык, но в редакторе есть более 180 кириллических шрифтов, которые можно применить к любому шаблону презентации.
Любители фактов. Это ученые, бухгалтеры, ИТ-отдел, юристы. Им не так важны эмоции, они хотят видеть диаграммы и статистику, рассказ о конкретных возможностях продукта или условия предложения.
Убеждать их лучше через факты, например, при помощи диаграммам и графиков. Все они есть на слайдах в шаблоне Blue Financial Tools For Business Presentation:
Использовать этот шаблон
Презентации для них должны быть выдержаны в более спокойном стиле, а сам рассказ опираться на экспертизу и оценки. Это не значит, что такие презентации обязательно должны быть сложными и скучными. О том, как сделать презентацию с фактами интересной, поговорим чуть позже.
Визионеры. К визионерам относятся все стратегически мыслящие люди — менеджеры, руководители, совет директоров. Им одинаково важны как факты, так и эмоции, потому что они думают результатами на будущее. Предлагайте им решения, цифры и рисуйте картину того, как это изменит ситуацию в будущем.
- Например, в этом выступлении Саймон Синек, автор бестселлера «Начните с Зачем?» рассказывает секрет успеха крупных корпораций при помощи диаграммы с включенными множествами:
- При помощи несложной диаграммы Саймон показывает, как создавать продукты на основе убеждений
- Его рассказ эмоционален, но полон отсылок к статистике, научным исследованиям и кейсам, которые подтверждают его тезисы.
Источник: https://www.canva.com/ru_ru/obuchenie/kak-sdelat-krutuyu-prezentaciyu-bez-dizajnera/
Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция резентация это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике
Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция презентация это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике.
Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft.
В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.
Шаг 1. Запускаем Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.
Шаг 2. Выбираем дизайн будущей презентации. После того, как запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.
Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.
Шаг 3. Создание слайдов После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами
В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект».
В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу Шаг 4. Заполнение созданных слайдов После создания слайда его можно заполнить информацией.
Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.
Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков фотографий, картинок из библиотеки видео.
При создании презентаций в чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».
После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.
Таким образом вы создали презентацию из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока ппрезентация не будет готова.
Шаг 6. Сохранение презентации. После того как ппрезентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».
В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации в формате который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.
Если ваша ппрезентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация.
После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что ппрезентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.
Источник: http://www.myshared.ru/slide/1396404/
Загрузка...
