Как сделать презентацию в PowerPoint быстро?

Это статья полезна менеджерам, спикерам, преподавателям и всем, кто хочет быть понятым и услышанным. Вы узнаете, как выбрать инструмент для презентации, с чего начать, как избежать частых ошибок и создать красивую презентацию, даже если делаете это впервые.

Хорошая презентация помогает понять спикера, а плохая лишь нагоняет скуку. Вы знаете это, если защищали диплом в вузе или слушали выступление коллег на совещании. К сожалению, плохих презентаций больше. Отличить хорошую презентацию очень просто: она помогает удержать внимание слушателей. В плохой презентации все в кучу: глаза разбегаются по ярким слайдам, мозг пытается обработать текст, а в это время спикер что-то бормочет о своем. Чтобы сделать хорошую презентацию, не нужно уметь рисовать, владеть фотошопом и тратить часы на сборку слайдов. Хорошая презентация — это внятное изложение и хорошая подача прежде всего. Это одинаково работает в публичных выступлениях и презентациях на сайтах.

Хорошая презентация начинается с вопросов самому себе. Самую важную часть вы можете сделать в блокноте, даже не включая компьютер. Сначала вы выбираете тему, определяете цель, распределяете аргументы в нужном порядке. И только теперь можно открыть программу и поискать картинки для презентации.

Большая ошибка начинать с поиска картинок. Так появляются плохие презентации с рыхлой структурой и без цели. Если у вас мало времени, картинки можно вообще не искать. Черный текст на белом фоне смотрится вполне достойно, если он осмысленный и помогает доносить мысль.
Трудно слушать собеседника, который перескакивает с одного на другое, поэтому у презентации должна быть только одна тема. Иначе получится долгий рассказ ни о чем. Тема должна быть достаточно узкой, чтобы в конце предложить решение проблемы. Сужайте тему до тех пор, пока презентацию нельзя будет изложить в десяти коротких пунктах. Определить хорошую тему легко — она сама подсказывает структуру выступления.

Как справиться со страхом публичных выступлений

Почему мы боимсяКак перестать боятьсяЧто делать, если выступаешь впервые
Хорошая презентация меняет сложившуюся картину мира. Например, люди начинают бережнее относиться к окружающей среде или бегут за новым смартфоном.

Цель не обязательно должна быть амбициозной, главное — конкретной. Хорошая цель презентации начинается с вопроса: что я хочу изменить в поведении слушателей.

Когда у выступления есть цель, становишься точным в поведении и содержании. Это как в жизни: когда знаешь, зачем, то делаешь четко, как надо, даже через сложности.

Чтобы сформулировать цель презентации, продолжите фразу: я хочу чтобы… Опишите, что должно произойти со слушателями в результате вашего выступления: что они сделают, куда пойдут, о чем изменят мнение, что купят. Чем конкретнее, детальнее будет формулировка, тем более точные аргументы вы сможете подобрать и тем выше ваши шансы попасть в цель.

Если вы собираетесь говорить со сцены, сформулируйте цель. Она поможет определиться, зачем это нужно вам и чего вы хотите от слушателей. Мы в IGRO называем это «совершить речевой поступок». А если вы собираетесь просто «доложить» или «проинформировать», используйте мессенджер или почту. Результат тот же, а время и силы (свои и аудитории) сбережете. Ирина Шнейдер, тренер по публичным выступлениям Речевой тренинговой компании IGRO
Цель презентации — это то, что вы хотите изменить в голове слушателя, а сценарий — это то, как вы к придете к этим изменениям. Представьте, что вы сочиняете историю. Слушателя надо заинтриговать, придумать интересного героя, провести его через трудности к успешному финалу. Это и есть базовая структура любого текста и презентации. На такой структуре держатся сказки, сценарии фильмов и реклама продуктов:

Ввести в курс дела. С первого слайда зритель должен понимать, что именно он сейчас получит или узнает. Лучше обойтись без креатива, и на обложке или первом слайде прямо указать, что будет дальше.

Как тратить зарплату, чтобы на все хватало

Заинтриговать. Создайте мотивацию, чтобы человек не ушел со второго слайда. Объясните пользу от презентации или создайте напряжение.

Польза: вы узнаете, как экономить 20% зарплаты, не отказывая себе ни в чем
Интрига: 9 из 10 человек не знают, куда уходят 20% зарплаты

Тезис. Это основной мотив презентации, то, чему вы хотите научить людей.

Антитезис. Показывайте обратную сторону медали. Это вызывает доверие и предостерегает от проблем, с которыми человек может столкнуться на практике.

Экономить трудно, потому что вокруг много соблазнов. Если вы сорвались — не страшно. Просто продолжайте.

Заключение. Плохая презентация заканчивается словами «это всё». В завершении дайте краткое резюме или вывод. После вашего выступления человек должен понимать, что он может сделать прямо сейчас.

Теперь вы знаете три закона экономии. Попробуйте любой из них сегодня в магазине.
Чтобы подготовить сценарий, можно использовать ментальные карты. Для их создания существует множество сервисов, например, MindMeister и Xmind. Ментальные карты помогут визуализировать все ваши идеи и связи между ними. Так вы увидите презентацию целиком, поймете, где не хватает аргументов, а где история пошла не в ту сторону. После этого делать отдельные слайды будет проще.
Меньше теории — больше жизни. Показывайте, как работает ваш продукт и как им пользуются люди. Посмотрите, как это делают на Кикстартере. Реальные истории людей, скриншоты программ и живые фотографии продукта смотрятся убедительнее, чем сухой текст и фотографии с фотостоков.

Презентация — как текст. Если текст состоит из предложений одинаковой длины и одного вида, читать будет скучно. Нет ритма. Поэтому чередуйте текстовые слайды и слайды с изображениями, добавляйте графики. Иногда можно и пошутить.

В презентации должен быть баланс. 80 слайдов из лаконичного текста — визуально скучно. Утомляет. 80 креативных слайдов — обратная ситуация — взорвётся мозг от креативности. Стоит мыслить категориями голливудского кино: никто не снимает весь фильм из одних лишь «говорящих голов в кадре». Даже у Тарантино, который мастер именно разговорных фильмов, полно других сцен.

6. Скажите, что делать дальше

Плохое выступление заканчивается так: «Это все, теперь вопросы». Так вы оставляете слушателя наедине с его мыслями. Хорошая презентация дает четкую инструкцию, что делать дальше. Это не обязательно призыв к действию. В конце можно еще раз пройтись по выводам, подчеркнуть основной тезис или сказать, где взять дополнительную информацию. Заканчивайте инструкцией или выводом.

Мы готовим спикеров к выступлениям и делаем для них презентации и часто видимо одно и то же: люди пытаются привлечь внимание, но получается наоборот.

Самые частые ошибки выступающих:

Говорить о себе. Кажется, что чем больше выставить наград, тем весомее будет презентация. Но это не так — сплошные регалии и достижения только утомляют. Расскажите о себе ровно столько, чтобы люди поняли, почему вам можно доверять.

Навязчивость. Чтобы привлечь внимание, в ход идут пошлые картинки и мемы.

Да, секс и коты привлекают, но то ли это внимание, которое вам нужно? Лучше будьте конкретны: цифры, графики и изображения продукта привлекают не меньше и к тому же точнее раскрывают тему.

Если работаете на сцене, возьмите с собой что-то интересное. Например, Стив Джобс как-то вынес на сцену конверт, в котором оказался Macbook Air.

«Я хочу вас развлечь». Дальше обычно идет забавная история и шутки. Но это тупо и не работает на тему. Лучше пообещайте аудитории что-то весомое, расскажите, какие новые знания и умения они получат к концу выступления. После такого обещания люди станут внимательнее, потому что им действительно хочется получить обещанное.

Амир Абдуллаев, руководитель презентационного агентства esPrezo

В презентации должно быть 1−2 основных цвета. Например, для фона, текста и иконок. Соблюдайте выбранную последовательность и не меняйте цвета без необходимости. Самостоятельно выбрать цвета достаточно сложно, особенно, если вы не дизайнер. Если вы делаете корпоративную презентацию, используйте фирменные цвета. Если фирменных цветов нет, воспользуйтесь сайтами по подбору цветов. Там представлены готовые сочетания, на которые приятно смотреть.

Белый на голубом может приятно смотреться на вашем компьютере с экраном Retina. Но если придется показывать презентацию через проектор, текст читаться не будет. Поэтому используйте контрастные цвета. Самый большой контраст: черный и белый. Остальные можно проверить с помощью сервиса проверки контрастности.

Бесплатный сервис для проверки контрастности текста и фона онлайн

Кстати, белый контрастнее по отношению к красному, чем черный

Для создания презентации вполне достаточно одного шрифта. Возьмите современный шрифт без засечек: Open Sans, Roboto, PT Sans (это шрифты можно использовать бесплатно). Это простые шрифты, которые легко читать. Проверить это просто: отойдите от экрана и попробуйте прочитать заголовок. Если читать легко — вы угадали. Акценты можно делать, меняя насыщенность шрифта.

Это правило создания презентаций помогает расположить объекты на слайде так, чтобы глаз сразу выделял самое важное. Разделите слайд на трети вдоль и поперек. Значимые объекты располагайте на пересечениях. Значимые объекты — это заголовки и иллюстрации.

Один слайд — одна мысль. Такой слайд легко прочитать и запомнить. Если вы выступаете публично, он будет поддерживать внимание аудитории. Сколько именно текст будет на слайде, зависит от размера аудитории. Если человек читает презентацию на экране, абзац текста его не испугает. Если вы выступаете перед аудиторией в сто человек, читать больше десяти слов на слайде будет уже трудно.

В аудитории читать больше десяти слов на слайде будет трудно

12. Рассчитайте сколько слайдов должно быть в презентации

Простое правило, которое можно взять за основу при создании презентаций — один слайд в минуту. Если ваше выступление рассчитано на 30 минут, то оптимальное количество слайдов тоже 30!

Фотографии и иконки помогают раскрыть содержание, но не должны его заменять. Если вы нашли красивую фотографию «в тему», которая не помогает раскрыть мысль, не используйте ее.

В презентации все элементы должны дружить, то есть быть однотипными. Тогда она воспринимается легко, потому что оправдывает ожидания. Сделайте несколько шаблонов для каждого типа слайдов: слайд с текстом, с изображением, графиком. Дальше просто дублируйте слайды и изменяйте только текст и изображения. Презентация, где однотипные элементы занимают одно и то же место на каждом слайде, выглядит аккуратно.

Часто выступление не удается, потому что спикер неправильно готовится. Например, сразу начинает рисовать слайды или заучивает написанный текст.Мы в IGRO сформулировали более эффективный метод подготовки. Его используют наши ученики и мы сами:
Сформулируйте тезис выступления при помощи фразы «я утверждаю, что…». Это главная мысль вашей речи. Очень важно не перепутать его с темой, которая выносится в название выступления.

Тема — это поле для поиска вашего тезиса, она формулируется общая. Например: «Итоги работы в 2016 году», «Поэты Серебряного века», «Основные тренды в HR».

Тезис — это утверждение, сформулированное внутри вашей темы; то, в чем вы будете убеждать ваших слушателей. Например: «Саша Черный — самый пронзительный поэт Серебряного века», «В этом году мы сработали гораздо лучше, чем в прошлом».

Сформулируйте цель выступления при помощи фразы «я хочу, чтобы…». Что должно произойти со зрителями после вашего выступления? Что вы хотите от них? От этого зависит, какие аргументы вы будете использовать.

Подберите подходящие аргументы, проверьте точность цифр, дат, цитат, логику рассуждений. Расположите аргументы по «правилу Гомера»: аргумент средней силы, потом слабый, потом сильный.

Двигаясь по карте или плану, начните наговаривать (важно: не писать!) текст основной части. Тренируйтесь до тех пор, пока речь не станет для вас ясной, простой и понятной.

Вот теперь — слайды. Когда вы наговаривали текст основной части, то уже поняли, как именно должна быть проиллюстрирована ваша речь. Сложные места иллюстрируйте графиками, используйте больше примеров из жизни.

Продумайте вступление и финал. Не игнорируйте их, они крайне важны для речи. Неопытным спикерам «разрешается» написать и заучить эти части.

Ирина Шнейдер, тренер по публичным выступлениям Речевой тренинговой компании IGRO

Слайды — это последнее, над чем придется работать. И если вы ни разу не открывали PowerPoint, не переживайте. Следуя нашим советам, вы изложите мысли четко и последовательно, останется только их красиво оформить.

Инструментов для создания презентаций много. Идеального среди них нет, пользуйтесь тем, который больше нравится. Каждый справляется со своей задачей в определенной ситуации.

Источник: http://tilda.education/articles-how-to-create-presentation

Как сделать презентацию из фото – просто, индивидуально и идеально

Компьютерная презентация – это мультимедийная демонстрация, которая управляется пользователем. На любой фирме для представления товара, либо работы компании и т.п.

необходима качественная и привлекательная презентация из собранных за период работы фотографий.

В домашних условиях очень приятно показать своим друзьям, родственникам, да и просто посмотреть самому презентационные альбомы фотографий, созданные на компьютере.

 

Для создания презентации из фото можно найти и установить проверенную и удобную программу для работы, а можно воспользоваться ресурсом своего компьютера.

1. FastStone Image Viewer – программа скачивается бесплатно, предусмотрена версия на русском, украинском и английском языке. Подходит для просмотра изображений, поддерживает многие форматы, что позволяет редактировать фотографии, располагая их в удобном для пользователя файловом просмотре. Можно добавить воспроизведение аудиофайла, что только украсит время просмотра. Позволит акцентировать внимание потребителей на представляемый товар. Плюс программы в том, что ее не обязательно скачивать полномасштабно, а можно воспользоваться портативной версией.
   
2. ФотоШоу PRO – можно сказать, это одна из профессиональных программ, с помощью которой можно создать качественную презентацию из фото. Предусмотрена функция музыкального сопровождения, с учетом переходов.
   
3. Microsoft PowerPoint – эта программа предусмотрена компанией Microsoft и является неотъемлемой частью офисных программ, доступна как в версиях операционных систем Windows, так и Mac OS. Чаще всего используется при создании презентаций как в домашних, так и в офисных условиях.
   Сегодня разберем простой способ самостоятельного составления презентации из фото с помощью встроенной программы Microsoft PowerPoint. Все просто и не займет большого количества времени, зато результат понравится, как родственникам, друзьям, так и коллегам по работе. На сегодняшний день это один из лучших способов сделать подарок в виде презентации из фото. Начнем.
4. Создаем презентацию Microsoft PowerPoint. Нажимаем правой клавишей мышки, ищем рубрику «Создать», находим данную программу и открываем.
   
5. Перед нами появится пустое окно с первым слайдом, где нужно указать название презентации и указать его тематику. В принципе, можно данный слайд заменить любым другим видом, нажав в левом верхнем углу на «Макет». Первая страница презентации готова.
   
6. Теперь создаем следующий слайд, нажимая в левом углу « Cоздать слайд», опять-таки выбираем вид макета. Здесь главное определиться, будет ли просто фотографическая презентация или с учетом подписи. В любом из выбранного вида слайда принцип вставки фотографий одинаков.
   
7. После того, как вставили нужный слайд, заходим в рубрику «Вставка», расположенную в верхней строке. Находим знак «рисунок». Появится окно «Вставка рисунка», выбираем папку, где сохранены фото и нажимаем на него, в строке «Имя файла» появится название (обычно это номер) фотографии. Нажимаем клавишу «Вставить». Автоматически вставится фотография во второй слайд. Фотографии желательно добавлять небольшого размера, в формате jpg, чтобы не делать файл презентации слишком большим по размеру.
   
8. Остальные слайды вставляем по такому же принципу. При помощи закладки «работа с рисунком», можно отредактировать фотографию, или вставить в рамку, ретушировать и т.п. В целом получится прекрасная презентация.

Важно! Не забывайте периодически сохранять вашу презентацию.

Источник: https://pc-consultant.ru/rabota-na-komp-yutere/podrobny-j-urok-kak-sdelat-prezentatsiyu-iz-foto/

Как быстро создать презентацию в PowerPoint и Word

Для действительно быстрого получения результата необходимо воспользоваться объединенной мощью нескольких офисных программ. Мы покажем, как это работает, на примере PowerPoint.

После загрузки документа Word вы получите практически готовую презентацию, которую останется лишь немного отполировать. После выбора темы и целевой группы можно начинать.

Подготавливаем грубый набросок в Word

Откройте новый пустой документ и напишите все заголовки, которые понадобятся вам в презентации. Для того чтобы PowerPoint впоследствии смог с этим работать, заголовки необходимо отформатировать в соответствии с иерархией. Из «Заголовков 1» PowerPoint создаст новый слайд.

Подчиненные форматы (Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д.) будут присвоены первому «Заголовку 1» и попадут в тот же слайд. Тексты без заголовков будут полностью проигнорированы. После составления плана запустите PowerPoint и выберите «Файл | Открыть». Перейдите к месту расположения документа, поменяйте «Все презентации PowerPoint» на «Все структуры» и откройте файл.

Создаем структуру в PowerPoint

Разумеется, разбивку можно сделать напрямую в PowerPoint, однако это чуть сложнее. Перейдите на вкладку «Структура» или же выберите в PowerPoint 2016 «Вид | Режим структуры». Нажмите на значок для создания нового слайда и введите заголовок. Клавишей [Enter] завершите создание слайда.

Чтобы добавить подзаголовки, нажмите на [Tab]. Клавишами [Shift] + [Tab] вы перейдете на ближайший более высокий уровень. Создайте необходимое количество слайдов.

Добавляем разбивку в презентации

Если необходимо расширить уже имеющуюся презентацию, создайте новый план в Word, перейдите в PowerPoint и на вкладке «Главная» в категории «Слайды» нажмите на «Новый слайд».

С помощью команды «Слайды из структуры» вы можете выбрать свой документ Word и «Добавить» новые заголовки.

Подбираем подходящий дизайн

На вкладке «Дизайн» выберите один из предложенных вариантов. При движении по ленте мышью PowerPoint отображает текущий слайд в соответствующем дизайне. Стрелкой в нижнем правом углу вы сможете вызвать дополнительные шаблоны.

Чтобы остановиться на каком-то варианте, щелкните по нему. Если же тема должна применяться только к определенным слайдам, правой кнопкой мыши щелкните по ней и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».

Разрабатываем индивидуальный дизайн

Если вам не понравилось ни одно из готовых решений, на вкладке «Дизайн», в окне «Варианты | «Дополнительные параметры», нажмите по параметру «Цвета» и выберите «Настроить цвета». В левой части окна укажите желаемую цветовую гамму, задайте имя и сохраните тему.

Теперь щелкните по кнопке «Шрифты», выберите «Настроить шрифты». После выбора подходящего, сохраните свой вариант. Теперь в группе «Темы» нажмите на самую нижнюю правую стрелку и выберите «Сохранить текущую тему». Ваш собственный дизайн вы найдете в группе «Пользовательские».

Улучшаем внешний вид содержания

Теперь добавьте собственно содержание. Длинные тексты вы можете выделить и оформить через «Главная | Параграф | Преобразовать в графический объект SmartArt». Инструменты категории «Работа с рисунками SmartArt» улучшат внешний вид остальных элементов презентации.

Добавляем верхние и нижние колонтитулы

На вкладке «Вставка» щелкните по кнопке «Колонтитулы». Решите, что должен содержать верхний колонтитул, например, дату и номер слайда. «Нижний колонтитул» необходимо активировать отдельно. Поставьте флажок перед опцией «Не показывать на титульном слайде» и нажмите на «Применить ко всем».

Настраиваем переход слайдов

Напоследок на вкладке «Переходы» в группе «Переход к слайду» выберите подходящий вариант. Откажитесь от оптических игр и при необходимости смягчите эффект в разделе «Параметры эффектов».

Благодаря кнопке «Просмотр» вы можете оценить проделанную работу. В группе «Время» щелкните по «Применить ко всем». Теперь ваша презентация готова к показу.

Источник: https://ichip.ru/sovety/kak-bystro-sozdat-prezentaciyu-v-powerpoint-i-word-70904

Как сделать красивую презентацию без PowerPoint? 15 лучших сервисов для создания презентаций | Pressfeed. Журнал

Чтобы сделать красивую презентацию, вовсе не обязательно быть дизайнером. Многие по старинке пользуются PowerPoint.

Но если вам надоели одни и те же шаблоны этой программы, да и вообще хочется попробовать что-то новенькое, то вот вам подборка от Pressfeed лучших сервисов для создания крутых презентаций.

Отдельно отметим — у каждого из рассматриваемых сервисов есть бесплатный функционал.

1. Canva

Онлайн-конструктор, в котором можно запросто создать любую стильную картинку: от презентаций, резюме и плакатов до визиток, обложек и иллюстраций для социальных сетей.

Сервис предлагает огромную базу шаблонов, каждый из которых настраивается под ваши требования: можно добавлять или удалять объекты, выбирать цвета, иконки и шрифты. Впрочем презентацию или другое изображение получится сверстать с нуля: здесь доступны графический и текстовый редакторы, всевозможные иконки, рамки, символы, есть функция загрузки собственных фотографий.

Canva поддерживает русский язык, а разобраться в системе управления не составит никакого труда. Презентацию можно сохранить в формате pdf и скачать на компьютер.

Плюсы и отличия от других сервисов

Сервис позволяет создать команду и добавить в нее всех сотрудников, которые, например, работают над одним проектом. В бесплатной версии в команде может состоять до 10 человек.

Можно загрузить в командный проект элементы корпоративного стиля: логотип, цвета бренда, шрифты и т. д. Тем самым, вся актуальная корпоративная айдентика всегда будет под рукой участников команды.

Бесплатных шаблонов для презентации десятки, и они удобно поделены по критериям: «бизнес-презентация», «креативная презентация», «профессиональная презентация», «презентация на финансовую тематику» и т. д.

Минусы

Большинство шрифтов доступны только на латинице, а для кириллицы выбор довольно скудный.

Сервис предлагает хорошую галерею изображений, но все они платные (около 1$ за картинку).

Цена за использование

Бесплатно, но с ограниченным функционалом. Дополнительные шаблоны, анимированная графика, различные инструменты для командной работы открываются в тарифе Canva for Work за $12,95 в месяц. При этом сервис предлагает использовать расширенные возможности в течение 30 дней бесплатно.

Попробовать: canva.com

2. Prezi

Сервис для создания нелинейных презентаций. Здесь нет слайдов, а вся информация располагается на одном листе, такой своеобразной mind map. Все элементы можно показывать в произвольном порядке: приближать-отдалять, крутить-вертеть. Такая презентация получается эффектной и запоминающейся.

Prezi дает возможность работать над презентацией в режиме онлайн вместе с коллегами и предлагает несколько простых шаблонов.

Плюсы и отличия от других сервисов

Главное отличие заключается в нестандартной подаче презентации. Над презентацией как будто летает камера, которая приближает отдельные фрагменты и акцентирует на них внимание зрителя. Можно несколько раз возвращаться к одному и тому же элементу, не трогая другие «слайды».

В платную версию включена аналитика по индивидуальным ссылкам (например, если вы отправили ссылку потенциальному клиенту): можно увидеть на каком слайде задержались, какой быстро пролистали, и затем изменить презентацию с учетом статистики.

Минусы

Интерфейс сервиса англоязычный, хотя он не требует углубленных знаний языка, все интуитивно.

Prezi — уникальный инструмент, чтобы создать впечатляющую презентацию для выступления. Однако с помощью сервиса не стоит делать коммерческое предложение, если предполагается, что потенциальный клиент просто просмотрит его на компьютере. Словом, прежде чем взяться за презентацию в Prezi, следует подумать, а оценит ли целевая аудитория эти перелеты и приближения.

Цена за использование

Базовая версия бесплатна. По цене от $5 в месяц пользователю станут доступны приватные презентации, загрузка видео и возможность показывать проект без доступа в интернет. Действует пробный период — 14 дней на любой тариф.

Попробовать: prezi.com

3. Piktochart

Сервис для создания инфографики, плакатов, мини-презентаций (в формате двухстраничного документа) и классических презентаций. Пользователю предлагается множество готовых шаблонов на любой вкус.

Даже если ни один шаблон не пришелся вам по душе, презентацию можно нарисовать с чистого листа: объекты, графики, таблицы и диаграммы создаются всего в несколько кликов.

Все возможности интерфейса помогают освоить всплывающие подсказки.

В презентацию на базе Piktochart можно добавлять анимацию: делать плавные переходы между графиками, соединять объекты линиями, располагать на слайде информацию, которая будет появляться только после наведения курсора.

Плюсы и отличия от других сервисов

Стильная и удобная для восприятия инфографика — сильная сторона сервиса. Если презентация предполагает большое количество числовых данных, и показать их хочется максимально наглядно, — Piktochart вам в руки.

Минусы

Сервис работает только на английском языке. Разобраться несложно, но иногда встречаются неочевидные элементы.

Нет офлайн-режима — использовать сервис можно только в браузере при включенном интернете.

«5 шагов к гарантированной публикации». Скачайте прямо сейчас

Ограниченное количество шрифтов для кириллицы.

Цена за использование

Бесплатно можно использовать только 11 шаблонов презентаций, в которых будут доступны все функции редактирования. Сервис предлагает несколько тарифов, цены начинаются от $39 за год.

Попробовать: piktochart.com

4. PowToon

Платформа для создания анимированных презентаций и видео. Идеально для коротких роликов, рассказывающих о новом продукте.

Сервис предлагает столько готовых элементов — мультяшных персонажей, фонов, графиков, иконок, табличек, эффектов, — что разбегаются глаза. Прежде чем начать делать презентацию, советуем побродить по сервису хотя бы час, чтобы оценить все возможности и шаблоны PowToon. «Слайды» поделены по категориям: например, слайды с Сall-to-action, завершающие слайды, слайды с контактами компании и т. д.

Все элементы в шаблоне двигаются

Плюсы и отличия от других сервисов

Огромная коллекция видео и звуковых эффектов. Если включить фантазию и выстроить логичное повествование с одним или несколькими персонажами, то получится по-настоящему впечатляющее и качественное видео. Главное, что все будет выглядеть стильно, как будто вы заказали презентацию у мультипликаторов.

Минусы

Интерфейс на английском. Чтобы нормально разобраться, нужно время, то результат того стоит. Традиционно не так много шрифтов, поддерживающих кириллицу.

Цена за использование

Если используете бесплатную версию, то на всех видео будет висеть водяной знак. Убрать его можно только в платной версии, цены начинаются от $16 в месяц.

Попробовать: powtoon.com

Источник: https://news.pressfeed.ru/kak-sdelat-krasivuyu-prezentaciyu-bez-powerpoint-15-luchshix-servisov-dlya-sozdaniya-prezentacij/

Как быстро делать простые презентации

Меня зовут Катерина и я часто выступаю на конференциях. Добро пожаловать в Клуб Анонимных Спикеров.

Каждому из нас случалось сидеть в зале и морщиться: «Ну что он несет! Слайды кривые, тема глупая, говорит, будто спит!» И народ потихоньку из зала тянется в буфет. Печальна судьба такого спикера.

Ну, вы-то сделаете лучше.

ОК, вас пригласили выступить, нужно готовить презентацию. И тут все сразу меняется. Мыслей нет, PowerPoint глючит, шрифты не нравятся…

Не соглашусь.

PowerPoint создан для докладчика — в нем есть все необходимое.

Давайте сразу договоримся, чего мы хотим

Есть два диаметрально противоположных подхода:

1) создать офигенную презентацию, которая войдет в топ-10 на «Слайдшере»;
2) технологично и оперативно сделать 50–70 осмысленных слайдов для вебинара на полтора часа.

Истина, как всегда, где-то между. Но подумайте, что случается чаще — у вас находится супер идея для крутой презентации или вас зовут на конференцию и опытный организатор просит прислать презентацию заранее?

• Если вы ставите планку высоко и хотите делать потрясающие презентации всегда и везде, то надо читать «Мастерство презентации» Алексея Каптерева, уроки Алексея Бурбы, блоги EsPrezo или ProstoPreza.
• А мы тут останемся в компании тех, кому некогда выпиливать каждый слайд лобзиком — нам нужно делать простые презентации с минимальными затратами творческой энергии.
• (В конце статьи вы сможете скачать простой чистый шаблон презентации, но я очень советую сначала таки просмотреть текст — чтобы понимать, как им пользоваться.)
• Начнем издалека.

Сакральный вопрос: сколько слайдов нужно?

Пожалуй, любимый вопрос неопытного спикера. И очень важный.

Число слайдов зависит от вашей манеры говорить. Поэтому нужно провести несколько замеров. Поставьте таймер на 1 минуту и говорите. Вы удивитесь, сколько умных мыслей вам придется придумать, чтобы заполнить всего 60 секунд времени.

Из моего опыта — одной-двух минут как раз хватает на изложение законченной мысли. Так что презентацию нужно строить из блоков по 1–2 минуты, логично связанных между собой. Если вы говорите медленнее (или быстрее), то тайминг на блок будет иным.

1. Есть три распространенных подхода к слайдам.
2. Вы делаете короткие ёмкие слайды и сопровождаете их развернутыми ми. Тогда — 3–5 слайдов послужат опорными точками каждого смыслового блока.
3. Вы делаете насыщенные смыслом слайды и объясняете каждый две-три минуты. Основа доклада — ваши слайды, по одному на смысловой блок.
4. (неправильный) Вы пишете на слайдах текст выступления и зачитываете его.

Я придерживаюсь первого подхода, так как чаще всего делаю мотивирующие и евангелистские доклады. Доклады аналитические и кейсовые обычно делаются по второй модели. (Типология докладов от Дмитрия Шахова).

1. Третью модель лучше сразу забыть.
2. Среднее число слайдов — 2–3 слайда на одну минуту для первой модели, один слайд на 2–3 минуты для второй модели.
3. Теперь узнаём у организаторов тайминг доклада и умножаем.

И разумеется, самое главное — прочтите доклад с секундомером. Вполне возможно, что среднее по больнице — совсем не ваш случай. Рекомендую начинать контрольные чтения уже где-то на 70% готовности доклада — а вдруг вы уже вылетели за тайминг?

Лайфхак: как стать лучшим другом модератора секции

Подготовьте доклад на время, равное таймингу минус 5 минут. Если расписание секции уже полетело к черту, вы станете спасителем ведущего — сможете поджать доклад, не теряя в качестве. Если же времени достаточно, то у вас будет запас для вопросов из зала или свободной речи, причем на экране будет висеть ваш последний слайд — с контактами, а это всегда ценно.

Делаем первый слайд

Первый слайд должен обязательно содержать:

• название и логотип конференции;
• дату проведения (можно также — место);
• название доклада;
• имя докладчика;
• название компании и логотип.

Все это нужно, чтобы 1-й слайд можно было показать сразу — например, вы выступаете после кофе-брейка, во время перерыва на экране может висеть заглушка от организаторов либо ваш первый слайд. Либо вы будете говорить что-то перед началом доклада. Либо что-то не заладится с оборудованием, и пока организатор ищет новые батарейки для кликера, на экране будет ваше имя.

А когда вы будете заливать презентацию на Slideshare, первый слайд будет обложкой — стимулом просмотреть презентацию. Особенно полезна дата — она показывает, насколько актуальна презентация. И авторитетность конференции может добавить вам плюсик в карму.

Конечно, если вы делаете нетленку на все времена, дату лучше не ставить, да и конфу не упоминать.

Надо ли представляться в начале доклада?

На большой конференции — скорее нет, чем да. Жаль тратить время на хвастовство или рекламу компании. Вас и так уже знают, видели ваш анонс в программе.

Представление нужно, если вы собираетесь давить авторитетом, но сомневаетесь, что слушатели знают все ваши заслуги.

Вот кстати — я же собираюсь давить авторитетом. Поэтому расскажу о себе.

Я верстала книги и журналы тогда, когда большинство читателей этой статьи еще ходили в школу. Это были времена, когда компьютеры только притворялись персональными и стоили немереных денег.

 Когда над книгой работала команда — арт-директор издательства, иллюстратор, технический редактор, корректор, верстальщик. И верстальщик вовсе не был главным человеком в проекте — только оттого что умел нажимать кнопки в этой шайтан-программе.

Когда важна была типографика, гармония, когда ценили «серебро набора» и традиции книгоиздательства.

Впрочем, эти времена прошли, и не стоит их идеализировать. Но верстать я умею в четырех разных пакетах (от забытой Corel Ventura до популярного Adobe InDesign).

Источник: http://madcats.ru/digital-marketing/delat-prostye-prezentacii/

Как сделать классную презентацию, если вы не дизайнер

Сегодняшняя статья будет посвящена тому, как создавать красивые и необычные презентации в программе Power Point, даже если вы не обладаете навыками дизайнера. Итак, поехали.

Как красиво оформить презентацию

Прежде чем перейти к конкретным советам, мне бы хотелось сделать небольшое отступление. Я не дизайнер, вообще не умею рисовать, и все мои навыки работы в «Фотошопе» сводятся к выполнению банальных базовых действий. Но несмотря на это, я люблю и умею создавать простые, но довольно симпатичные презентации.

Поэтому, если среди читателей есть люди, которые думают, что они не смогут создать хорошую презентацию, потому что у них нет таланта к рисованию и должных дизайнерских навыков, внимательно прочитайте следующие строки:

Современному веб-дизайну может научиться каждый. Причем, для этого не нужно штудировать тонны профессиональной литературы или посещать дорогие курсы. Достаточно заучить основные правила и запастись большим количеством удачных примеров, смотря на которые, вы будете черпать вдохновение. Да, благодаря этим действиям профессиональным дизайнером, возможно, вы не станете, но создавать стильные картинки и презентации сможете легко.

Итак, какие правила нужно соблюдать, чтобы ваша презентация получилась модной и эффективной:

Откажитесь от готовых шаблонов

Они бездушные, унылые и всем уже дико надоели. Лучше создайте что-то свое. Тем более, что сейчас для этого не обязательно обладать дизайнерскими навыками. Есть большое количество программ и сервисов, которые сделают всю работу за вас (об одном из таких сервисов речь пойдет в самом конце статьи).

Используйте хорошее сочетание цветов

Одна из самых распространенных ошибок людей, незнакомых с современными трендами веб-дизайна, заключается в том, что они подбирают крайне неудачное сочетание цветов: коричневый, темно-синий, бордовый, горчичный.

Если использовать эти цвета друг с другом, да еще с неудачно выбранным шрифтом, создается впечатление, что изображение пришло к нам из 90-ых. Сейчас такие цвета в веб-дизайне не используются.

Точней, используются, но в сочетании с другими, более приятными и «чистыми» оттенками (так называемыми, flat colors).

Правильно:

Еще один способ подобрать хорошую палитру: найти картинку, которая вам нравится, и разложить ее на цвета с помощью сервиса Adobe Kuler. Для этого перейдите по указанной мной ссылке, нажмите на иконку с фотоаппаратом и загрузите понравившееся изображение.

Как мне кажется, этот способ лучше всего подходит для раскладки на цвета лендингов или каких-нибудь простых изображений из дизайнерских сообществ (типа, behance.net), т.к. обычно на них используется немного цветов и все они очень хорошо друг с другом сочетаются. Но вообще его можно использовать для раскладки любых изображений.

Источник: https://TexTerra.ru/blog/kak-sdelat-klassnuyu-prezentatsiyu-esli-vy-ne-dizayner.html