Как сделать преобразование файла в Word?

Когда человек работает с программой «MS Word», у него редко возникает потребность вникать в нюансы кодировки.

Но как только появляется необходимость поделиться документом с коллегами, существует вероятность того, что отправленный пользователем файл может просто-напросто не быть прочитан получателем.

Это случается из-за несовпадения настроек, а конкретно кодировок в разных версиях программы.

Что представляет собой кодировка и от чего она зависит?

Для каждого региона кодировка может в значительной степени разниться. Для понимания кодировки необходимо знать то, что информация в текстовом документе сохраняется в виде некоторых числовых значений. Персональный компьютер самостоятельно преобразует числа в текст, используя при этом алгоритм отдельно взятой кодировки.

Для стран СНГ используется кодировка файлов с названием «Кириллица», а для других регионов, таких как Западная Европа, применяется «Западноевропейская (Windows)».

Если текстовый документ был сохранен в кодировке кириллицы, а открыт с использованием западноевропейского формата, то символы будут отображаться совершенно неправильно, представляя собой бессмысленный набор знаков.

При открытии документа, сохраненного одним типом кодировки, в другом формате кодировки невозможно будет прочитать

Во избежание недоразумений и облегчения работы разработчики внедрили специальную единую кодировку для всех алфавитов – «Юникод».

Этот общепринятый стандарт кодировки содержит в себе практически все знаки большинства письменных языков нашей планеты.

К тому же он преобладает в интернете, где так необходима подобная унификация для охвата большего количества пользователей и удовлетворения их потребностей.

Тип кодировок, которые используются, как стандартные для всех языков

«Word 2013» работает как раз на основе Юникода, что позволяет обмениваться текстовыми файлами без применения сторонних программ и исправления кодировок в настройках.

Но нередко пользователи сталкиваются с ситуацией, когда при открытии вроде бы простого файла вместо текста отображаются только знаки.

В таком случае программа «Word» неправильно определила существующую первоначальную кодировку текста.

Справка! Некоторые кодировки применяются к определенным языкам. Для японского языка специально была разработана кодировка «Shift JIS», для корейского – «EUC-KR», а для китайского «ISO-2022» и «EUC».

Для исправления текстового документа, которому была неправильно определена изначальная кодировка, необходимо:

Шаг 1. Запустить текстовый документ и открыть вкладку «Файл».

Шаг 2. Перейти в меню настроек «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Дополнительно» и перейти к разделу «Общие».

Выбираем пункт «Дополнительно»

Шаг 4. Активируем нажатием по соответствующей области настройку в графе «Подтверждать преобразование формата файла при открытии».

Шаг 5. Сохраняем изменения и закрываем текстовый документ.

Шаг 6. Повторно запускаем необходимый файл. Перед пользователем появится окно «Преобразование файла», в котором необходимо выбрать пункт «Кодированный текст», и сохранить изменения нажатием «ОК».

Шаг 7. Всплывет еще одна область, в которой необходимо выбрать пункт кодировки «Другая» и выбрать в списке подходящую. Поле «Образец» поможет пользователю подобрать необходимую кодировку, отображаемую изменения в тексте. После выбора подходящей сохраняем изменения кнопкой «ОК».

Отмечаем пункт кодировки «Другая», выбираем в списке подходящую, нажимаем «ОК»

Второй способ изменения кодировки в «Word»

1. Производим запуск файла, кодировку текста которого необходимо произвести.
2. Переходим во вкладку «Файл». Открываем вкладку «Файл»
3. Кликаем «Сохранить как». Кликаем «Сохранить как»
4. В области «Тип файла» необходимо выбрать «Обычный текст» и нажать «Сохранить». В области «Тип файла» выбираем «Обычный текст», нажимаем «Сохранить»
5. В появившемся «Преобразование файла» выбираем кодировку «Другая» и в списке активируем нужную. Отмечаем опцию «Другая», в списке активируем нужную, нажимаем «ОК»

Изменение кодировки в программе «Notepad ++»

Подобное приложение используется многими программистами для создания сайтов, различных приложений и многого другого. Поэтому очень важно сохранять и создавать файлы, используя необходимую кодировку. Для того, чтобы настроить нужный вариант для пользователя, следует:

Шаг 1. Запустить программу и в верхнем контекстном меню выбрать вкладку «Кодировки».

Выбираем вкладку «Кодировки»

Шаг 2. В выпадающем списке пользователю требуется выбрать из списка необходимую для него кодировку и щелкнуть на нее.

Выбираем из списка необходимую кодировку, щелкаем на ней

Шаг 3. Правильность проведения процедуры легко проверить, обратив внимание на нижнюю панель программы, которая будет отображать только что измененную кодировку.

В нижней панели программы можно увидеть измененную кодировку

Важно! Перед началом работы в «Notepad ++» в первую очередь рекомендуется проверить установленную кодировку. При необходимости ее нужно изменить при помощи инструкции, приведенной ранее.

Источник: https://pc-consultant.ru/microsoft-word/kak-pomenjat-kodirovku-v-word/

6 способов перевести PDF в Word

На практике для хранения электронных текстовых документов используют формат PDF. И несмотря на большое количество достоинств и преимуществ использования данного формата, выделяется один существенный недостаток с которым может столкнуться пользователь.

Этот недостаток – трудности редактирования и изменения текста (см. Какой программой открыть файл PDF). Для решения данного вопроса необходимо воспользоваться специальными приложениями. Рассмотрим варианты и способы, как перевести PDF в Word.

Для конвертации требуется последовательно выполнить следующие действия:

В меню выбрать «Файл» – «Открыть». Найти и открыть текст, требующий преобразования и перейти к следующему действию

Выбрать пункт меню «Сохранить как другой…», затем «Microsoft Word». Выпадет меню состоящее из двух вариантов: документ Word и 97 -2003. Выбор из предложенных вариантов зависит от версии ПО компьютера.

В выпавшем окне ввести имя нового (сконвертированного текста c расширением DOC) и место его сохранения. Затем нажать кнопку «Сохранить»

Новый сохраненный документ будет выглядеть следующим образом, как показано на рисунке

Важно! Пункты меню ««Сохранить как другой…» – «Microsoft Word» не доступен в бесплатной версии ПО Acrobat Reader DC. В ней предусмотрена только функция сохранения (преобразования) в TXT.

PDF в Word программой FineReader

Последовательность действий как описано ниже:

Войти в программу, значок выглядит так:

Далее перейти к следующим действиям. В меню выбрать «Файл» – «Открыть PDF или изображение…». Указать путь к нужному тесту и нажать «Открыть»

После открытия перейти к его конвертации, нажав в меню «Файл» – «Сохранить документ как» – «Документ Word» или «97-2003»

Второй вариант, как можно сохранить сконвертированный текст проще. Для этого нажимаем кнопку «Сохранить», которая расположена вверху на Главной панели.

В выпавшем окне ввести имя и место расположения результата конвертации, подтвердить кнопкой «Сохранить».

Преобразование PDF в Word с использованием Microsoft Word

Для изменения формата электронного документа следующая инструкция:

На документе, который необходимо преобразовать нажать правой кнопкой мышки. В представленном меню выбрать «Открыть с помощью» – «ВОРД (классическое приложение). Процесс открытия может занять некоторое время.

Открытый документ сохранить в нужном формате DOC. В меню «Файл» выбрать «Сохранить как». Так будет выглядеть экран в случае, если на компьютере установлен Windows 8.1 и используется ВОРД 2013.

Ввести имя сохраняемого документа и выбрать нужный формат в разделе «Тип». Результат конвертации сохранится после подтверждения нажатием на кнопку «Сохранить».

При использовании данного способа конвертации с помощью Microsoft Ворд могут возникнуть ситуации, когда ПДФ текст:

• защищен;
• содержит картинки или фото.

Как быть в таких ситуациях?

Инструкция конвертации защищенного документа соответствует выше описанной, дополняется лишь одним действием в п.2, а именно – нажать кнопку «Разрешить редактирование и лишь потом перейти к сохранению.

Электронный текст содержащий картинки конвертируется аналогично тексту без картинок. Инструкция описана выше. Основное отличие, которое может заметить пользователь – это длительное время открытия и сохранение результатов. Данный факт объясняется, тем что картинки и фото зачастую имеют больший объем по сравнению с файлами, содержащими текст.

Внимание! При конвертации таким способом могут возникнуть проблемы со шрифтами (не верное отображение – крякозябры).

Сконвертировать PDF в формат DOC на Mac OS

Владельцы техники оснащенной ОС Mac могут воспользоваться несколькими способами:

• сделать конвертацию с помощью ПО PDF Converter Free;
• воспользоваться функцией Microsoft Office Word.

Первая программа доступна к скачиванию на App Store. Данное приложение является бесплатным. Интерфейс ПО максимально упрощен для восприятия пользователя, что дает возможность без особого труда и дополнительных знаний провести конвертацию в DOC.

При выборе варианта использования Office Ворд за основу можно взять инструкцию, рассмотренную ранее в разделе «Преобразование файла с использованием Microsoft Word».

Источник: https://pchelp.one/soft/kak-perevesti-pdf-v-word.html

Как конвертировать PDF в Word — 5 программ

Довольно часто пользователи сталкиваются с необходимостью преобразования (конвертирования) файла в формате PDF в Word (ПДФ в Ворд). Два популярных формата текстовых документов имеют разные области применения.

PDF (Portable Document Format) — переносной формат документов применяется для хранения документов, форм отчетности, бланков, технической документации, электронных книг и т. п. Файл в формате PDF имеет расширение «*.pdf», редактирование файлов данного формата затруднено. Документ ПДФ одинаково выглядит на любых компьютерах и мобильных устройствах.

Microsoft Word — самый популярный тестовый процессор, входящий в состав программы Microsoft Office, имеющий свой формат документа Word с расширениями «*.docx» (Документ Word) и «*.doc» (Документ Word 97-2003). Программа Word используется в качестве текстового редактора в широких целях, документы в форматах Ворд легко редактируются.

Преобразовать PDF в Word можно с помощью программ — конвертеров и специализированных онлайн сервисов (конвертеры PDF в Word онлайн), которые имеют ограничения из-за своей специфики, о них я расскажу в другой статье.

В данной статье мы рассмотрим несколько мощных программ, с помощью которых можно перевести PDF файл в редактируемый формат Word. В этом обзоре присутствуют платные программы из-за того, что многие бесплатные приложения имею некоторые ограничения, установленные разработчиками, или справляются только с довольно простыми документами.

Программы из обзора (ABBYY PDF Transformer+, Adobe Acrobat Pro, Readiris, Solid PDF Tools, Icecream PDF Converter Pro) поддерживают технологию OCR (оптическое распознавание символов), которая помогает извлекать текст из изображений.

Для примера, я буду использовать отсканированные электронные книги с картинками и более сложным форматированием. Это более серьезный вариант проверки при настройках программ по умолчанию. В результате, даже протестированные мощные программы справились со своей работой не идеально, но выходные файлы можно отредактировать, исправить ошибки.

Конвертируем PDF в Word в ABBYY PDF Transformer

Программа ABBYY PDF Transformer+ предназначена  для работы с PDF файлами. В приложении имеются различные инструменты для работы с ПДФ документами. Основное направление использования ABBYY PDF Transformer+: преобразование PDF в другие форматы, извлечение текста из файла PDF.

Программа создана российской компанией ABBYY — ведущим разработчиком приложений, использующих технологию OCR. Все возможности ABBYY PDF Transformer присутствуют в программе ABBYY FineReader, которая обладает более широким функционалом.

Конвертирование PDF в программе ABBYY PDF Transformer (1 вариант):

1. Войдите в программу ABBYY PDF Transformer+.
2. В разделе «Конвертировать PDF в» нажмите на кнопку «W» (Word).

1. В окне «Открыть PDF» выберите файл в формате ПДФ.
2. Далее происходит конвертирование в формат «docx».
3. После завершения обработки, файл откроется в программе Microsoft Word. Не забудьте сохранить файл на компьютере.

Преобразование PDF в ABBYY PDF Transformer (2 вариант):

1. В главном окне ABBYY PDF Transformer+ нажмите на кнопку «Открыть», выберите нужный файл.
2. После открытия файла в окне ABBYY PDF Transformer, нажмите на кнопку «Конвертировать в», а затем выберите «Документ Microsoft Word».

После завершения процесса конвертирования PDF, преобразованный файл откроется в программе Word.

Конвертация PDF в Word в Adobe Acrobat Pro

Программа Adobe Acrobat Pro (не путайте с бесплатным просмотрщиком Adobe Acrobat Reader) — мощное приложение для работы с PDF файлам, от создателя формата PDF. Приложение имеет все необходимые инструменты для работы с PDF файлами, поддерживает русский язык.

Программа Adobe Acrobat Pro имеет поддержку сохранения файлов PDF в формат документов Word.

В программе Adobe Acrobat Pro выполните следующие действия:

1. Откройте в программе файл в формате PDF.
2. Войдите в меню «Файл», перейдите в контекстном меню «Сохранить как другой…» → «Microsoft Word» → выберите «Документ Word» или «Документ Word 97-2003».

1. В окне «Сохранить как» нажмите на кнопку «Настройки…».
2. В окне «Настройка сохранения DOCX» («Настройка сохранения DOC»), в опции «Параметры модуля OCR» нажмите на кнопку «Выбрать язык».

1. В окне «Общие параметры распознавания символов», выберите язык распознавания текста: «Русский», а затем нажмите на кнопку «ОК».

1. В окне «Сохранить как» выберите место для сохранения, укажите имя файла, нажмите на кнопку «Сохранить».

Откройте файл Word для проверки.

Преобразование PDF в Word в Readiris

Readiris — мощная программа для преобразования изображений, PDF файлов, отсканированных документов в редактируемые текстовые форматы, поддерживающая технологию распознавания OCR. В программе поддерживается распознавание на 110 языках, сохранение файлов в большом количестве форматов, извлечение текста из любых отсканированных документов.

Приложение имеет понятный интерфейс, имеется поддержка русского языка.

Для распознавания документа PDF в Word пройдите последовательные шаги:

1. Нажмите на кнопку «Из файла», выберите «PDF».
2. Далее программа распознает файл в формате PDF.
3. Выберите язык документа: «Русский». На панели инструментов, в области «Выходной файл», нажмите на стрелку под кнопкой «docx». В окне «Выход» выберите настройки, здесь можно выбрать подходящий формат («.docx» или «.doc»).
4. Нажмите на кнопку «docx».
5. В окне «Выходной файл» выберите место, имя, нажмите на кнопку «Сохранить».

1. Происходит распознавание PDF в Word.

После завершения процесса, откройте преобразованный файл в формате «DOCX».

Конвертирование PDF в Word в Solid PDF Tools

Solid PDF Tools — программа для работы с PDF файлами, мощный конвертер PDF в редактируемые форматы. Поддерживается создание, редактирование, архивирование и преобразование документов (всего документа или выбранного фрагмента).

Программа работает в Windows на русском языке.

Выполните преобразование документа в Solid PDF Tools:

В главном окне Solid PDF Tools нажмите на кнопку «Преобразовать в PDF», выберите файл.

1. Во вкладке «Главная», на панели инструментов вместо « OCR», выберите «русский OCR».
2. Нажмите на кнопку «PDF в Word»
3. В окне «Сохранение» имя место, нажмите на кнопку «Сохранить».

В завершении можете посмотреть на результат работы программы.

Сохранение из PDF в Word в Icecream PDF Converter Pro

Программа Icecream PDF Converter Pro предназначена для конвертирования файлов PDF. Приложение поддерживает преобразование PDF в другие форматы, и конвертирование файлов других поддерживаемых форматов в формат PDF. Программа имеет простой и понятный интерфейс на русском языке.

Пройдите следующие шаги:

1. В главном окне Icecream PDF Converter Pro нажмите на кнопку «Из PDF».
2. Добавьте в программу файл PDF. В окне приложения отображается: название (файл можно открыть для просмотра во встроенной PDF читалке), количество страниц (можно выбрать какие страницы необходимо конвертировать), формат для конвертирования (можно выбрать «doc» или «docx»), есть возможность разбить документ на отдельные части.
3. Нажмите на кнопку «Настройка» для того, чтобы выбрать качество (по умолчанию выбрано среднее качество).
4. В поле «Сохранить в:» выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Конверт.» для запуска процесса конвертирования.

Мой пример использования конвертирования PDF в редактируемый формат

В свое время, я столкнулся с необходимостью преобразования файлов из одного формата в другой редактируемый формат. Моя дочь училась в младших классах, очень много времени занимало выполнение домашних заданий.

Мне поручили выполнять переводы с английского языка. Знакомая многим ситуация, но был один нюанс:  в свое время я учил испанский язык, а жена — французский. Помочь с переводами текстов мы не могли.

Вручную набрать пару страниц текста для вставки в онлайн переводчик было нереально (огромные затраты времени). Поэтому, я придумал, как выйти из этого положения.

План был такой: я сканирую листы учебника на принтере МФУ (имеющем встроенный сканер), сохраняю их в формате PDF, а потом с помощью программы ABBYY PDF Transformer конвертирую в редактируемый формат Word.

После проверки на ошибки, текст готов для работы с переводчиком.

Подобным образом я пару лет выполнял домашние задания по английскому языку, потом дочка стала успевать делать уроки. Программа ABBYY PDF Transformer меня здорово выручила.

Источник: https://vellisa.ru/convert-pdf-to-word

Как из пдф перевести текст в ворд и обратно

Сегодня я решил написать о популярном формате документов, который очень часто используется в Интернете, но с которым не все умеют работать. Это формат .pdf, применяемый для сохранения электронных книг, чек-листов, различных инструкций и т. д. Такие документы можно читать на любых устройствах, но редактировать их не получится.

Для редактирования текстов чаще всего используется текстовый процессор MS Word, поэтому возникает вопрос – как из пдф перевести текст в Ворд.

Что такое формат .pdf

Этот формат был разработан фирмой Adobe Systems для сохранения документов в электронном виде. В чем его отличие от других похожих форматов?  Главная особенность этого типа файлов – его кроссплатформенность. Сейчас существует много различных операционных систем – Windows, Linux, Unix, Mac OS и т. д.

Для каждой ОС разработаны программы для работы с документами. В Windows самая популярная программа – текстовый редактор MS Office Word, в Linux – OpenOffice и т. д.

Поэтому и был создан универсальный формат, который можно открыть на любом устройстве, в разных ОС без изменения внешнего вида.

Как открывать файлы pdf на компьютере

Для просмотра документов с расширением .pdf существует много программ. В первую очередь, это бесплатная официальная программа Adobe Reader от фирмы Adobe (ее старые версии назывались Acrobat Reader).

Вот еще несколько бесплатных программ для просмотра pdf-файлов:

• PDF-XChange Viewer
• Hamster PDF Reader
• STDU Viewer
• Foxit Reader
• Free PDF Reader

Главный недостаток pdf-формата – ограниченные возможности его редактирования, поэтому возникает необходимость конвертирования таких документов в Word или другой текстовый редактор. Но способ такого перевода зависит от того, как был создан этот файл.

Как создать pdf-файл

Существует три основных способа создания pdf-документа:

1. Конвертирование с помощью какого-либо текстового редактора.
2. Сканирование документа с последующим сохранением в пдф-формате.
3. Использование онлайн-сервисов.

Между первыми двумя способами есть принципиальная разница. В первом текст сохраняется как последовательность символов и при обратном преобразовании сохраняется возможность редактирования.

Во втором случае весь документ сохраняется как единый рисунок и редактирование его уже невозможно без предварительного распознавания.

В дальнейшем я буду называть такие pdf-документы файлами 1-го и 2-го типа соответственно.

Очень просто создать pdf-документ из обычного текстового файла в программе MS Word. В последних версиях этого редактора такая функция существует по умолчанию. Например, в версии 2010 достаточно выполнить команды Файл – Сохранить как и выбрать тип файла PDF.

В более поздних версиях нужно уже не сохранять, а экспортировать. Например, в 2013

При сканировании документа для сохранения его в формате PDF нужно использовать меню сканера. У каждого сканера свой интерфейс, но обязательно есть возможность сохранения в этом формате. Еще раз отмечу, что в этом случае текст сохраняется как единое изображение, а не как набор символов.

Существуют также онлайн-сервисы для преобразования текстов в pdf-файлы. Например:

• Бесплатный PDF-Конвертер pdf2go,
• PDF to Word Converter ,
• Soda PDF,
• Smallpdf – универсальный сервис для работы с pdf-документами, обладающий большим функционалом, понятным интерфейсом. Я рекомендую обратить на него особое внимание.

Кроме вышеуказанных способов можно воспользоваться специальными программами создания пдф-файлов. Наиболее известны PDF Creator, ABBYY PDF Transformer, PDF24 Creator и другие.

Форматы графических файлов или оптимизация изображений

Как из pdf-файлов перевести текст в Word

Перейдем к самому главному и рассмотрим способы конвертации pdf-файлов в документы, доступные для редактирования в текстовом процессоре Word или другом редакторе.
Начнем с преобразования файлов первого типа, так как их конвертировать гораздо проще.

Использование MS Word

Сейчас это самый простой способ, так как в последних версиях Wordа уже реализована возможность преобразования pdf-документов в форматы .doc или .docx.

Для этого запускаем Word, Файл – Открыть и выбираем нужный файл. Появится предупреждение о преобразовании файлов, документ откроется в окне Wordа и будет доступен для редактирования.

Можно сделать еще проще, воспользовавшись контекстным меню. Щелкаем ПКМ на значке pdf-файла и выбираем Открыть с помощью – Word. Это очень простой способ, но многие о не мне знают.

Если нужно преобразовать только часть текста, то можно просто выделить и скопировать эту часть и вставить ее в Word (это нельзя сделать, если документ защищен от копирования, но это уже отдельная история).

К сожалению, у сложных документов, содержащих вставки, рисунки, формулы и т. д., нарушается форматирование, и они выглядят уже не так, как было до преобразования.

Преобразование из пдф в ворд онлайн

Следующий способ – использование онлайн-конвертеров, которых в интернете сейчас много. Заходим на такой сервис, загружаем на него исходный файл, ждем немного, и скачиваем уже в новом формате.

Источник: https://kviter.ru/kak-iz-pdf-perevesti-tekst-v-word

Как документ PDF перевести в Word

Благодаря формату PDF мы всегда видим одинаковый документ где бы мы его не открыли.

Если документы Microsoft Office могут выглядеть по разному даже в различных версия офиса, то уже про наличие шрифтов в системе я вообще молчу.

Однако PDF практически невозможно редактировать, поэтому многие пользователи задают вопрос — как документ PDF перевести в Word с минимальными потерями и по возможности без установки сторонних программ.

За что мы любим Microsoft Word? — Конечно же за свою простоту в обращении… сейчас я расскажу как без использования программ (сторонних) преобразовать документ из PDF в Word в пару кликов!

Думаю все знают, что PDF детище Adobe (как и Flash Player) и родные программы для работы с этим форматом — Acrobat DC и Acrobat Reader DC.

Все они легко могут конвертнуть PFD в Word, но только вот Acrobat DC стоит денег, а у Acrobar Reader нужна платная подписка… поэтому эти варианты мы рассматривать не будет — существуют альтернативные варианты (пускай немного дольше, зато без кряков и активаторов)

Однако если у вас уже установлен Acrobat (не Acrobat Reader), то глупо этим не воспользоваться — преобразовать PDF в Word можно в меню «Экспорт»

Как открыть PDF файл в Word

Самый простой способ конвертировать PDF в редактируемый Word — это открыть необходимый нам документ в самом MS Word. Конечно итоговый вариант достаточно часто сильно отличается от изначального, но если смысл конвертации был в том, чтобы вытащить текст — то вариант однозначно рабочий.

На ленте Word нажмите кнопку «Файл»

В открывшемся меню действий выберите «Открыть» и «Обзор», где в проводнике необходимо указать где находится наш PDF файлик.

Появится пипец какое широкое окно (которое не на каждом экране уместится) с предупреждением что конечный документ может выглядеть совсем не так, как его задумывал автор. Обратите внимание, что исходный PDF файл останется нетронутым. Жмем кнопку «ОК»

Конечно открытый вариант в Word мягко говоря немного отличается от моего изначального документа, но выдернуть текстовую информацию из документа теперь возможно — а иначе зачем нам его в doc перегонять? Просмотреть документ можно и в Acrobat.

Как видите сам Word достаточно неплохо умеет конвертировать PDF в удобоваримый формат для редактирования, да и сложного в этом ничего нет — открыл и подождал, на выходе редактируемый текст.

Источник: https://www.itshneg.com/convert-pdf-to-microsoft-word/

Смена кодировки текста в Microsoft Word

Набор символов, которые мы видим на экране при открытии документа, называется кодировкой. Когда она выставлена неправильно, вместо понятных и привычных букв и цифр вы увидите бессвязные символы.

Эта проблема часто возникала на заре развития технологий, но сейчас текстовые процессоры умеют сами автоматически выбирать подходящие комплекты. Свою роль сыграло появление и развитие utf-8, так называемого Юникода, в состав которого входит множество самых разных символов, в том числе русских.

Документы в такой кодировке не нуждаются в смене и настройке, так как показывают текст правильно по умолчанию.

Современные текстовые редакторы определяют кодировку при открытии документа

С другой стороны, такая ситуация всё же иногда случается. И получить нечитаемый документ очень досадно, особенно если он важный и нужный. Как раз для таких случаев в Microsoft Word есть возможность указать для текста кодировку. Это вернёт его в читаемый вид.

Принудительная смена

Если вы получили из какого-то источника текстовый файл, но не можете прочитать его содержимое, то нужна операция ручной смены кодировки. Для этого зайдите в раздел «Сведения» во вкладке «Файл».

Тут собраны глобальные настройки распознавания и отображения, и если вы будете изменять их в открытом документе, то для него они станут индивидуальными, а для остальных — не изменятся. Воспользуемся этим.

В разделе «Дополнительно» появившегося окна находим заголовок «Общие» и ставим галочку «Подтверждать преобразование файлов при открытии». Подтвердите изменения и закройте Word.

Теперь откройте документ снова, как бы применяя настройки, и перед вами появится окно преобразования файла. В нём будет список возможных форматов, среди которых находим «Кодированный текст», и получим следующий диалог.

В этом новом окне будет три переключателя. Первый, по умолчанию, — это CP-1251, кодировка Windows. Второй — MS-DOS. Нам нужен третий пункт — ручной выбор, справа от него перечислены разнообразные наборы символов.

Но, как правило, пользователь не знает, какими символами был набран текст предыдущим автором, поэтому в нижней части этого окна есть поле под названием «Образец», в котором фрагмент из текста будет в реальном времени отображаться при выборе того или иного комплекта символов.

Это очень удобно, потому что не нужно каждый раз закрывать и отрывать документ снова, чтобы подобрать нужную.

Перебирая варианты по одному и глядя на текст в поле образцов, выберите ту кодировку, при которой символы будут русскими. Но обратите внимание, что это ещё ничего не значит, — внимательно смотрите, чтобы они складывались в осмысленные слова. Дело в том, что для русского языка есть не одна кодировка, и текст в одной из них не будет отображаться корректно в другой. Так что будьте внимательны.

Нужно сказать, что с файлами, сделанными на современных текстовых процессорах, крайне редко возникают подобные проблемы. Однако есть ещё и такой бич современного информационного общества, как несовместимость форматов.

Дело в том, что существует целый ряд текстовых редакторов, и каждым кто-то пользуется. Возможно, для кого-то не нужна функциональность Ворда, кто-то не считает нужным за него платить и т. п. Причин может быть множество.

Если при сохранении документа автор выбрал формат, совместимый в MS Word, то проблем возникнуть не должно. Но так бывает нечасто. Например, если текст сохранён с расширением .

rtf, то диалог выбора кодировки отобразится перед вами сразу же при открытии текста.

А вот форматы другого популярного текстового процессора OpenOffice Ворд даже не откроет, поэтому, если им пользуетесь, не забывайте выбирать пункт «Сохранить как», когда отправляете файл пользователю Office.

Сохранение с указанием кодировки

У пользователя может возникнуть ситуация, когда он специально указывает определённую кодировку. Например, такое требование ему предъявляет получатель документа. В этом случае нужно будет сохранить документ как обычный текст через меню «Файл».

Смысл в том, что для заданных форматов в Ворде есть привязанные глобальными системными настройками кодировки, а для «Обычного текста» такой связи не установлено. Поэтому Ворд предложит самостоятельно выбрать для него кодировку, показав уже знакомое нам окно преобразования документа. Выбирайте для него нужную вам кодировку, сохраняйте, и можно отправлять или передавать этот документ.

Как вы понимаете, конечному получателю нужно будет сменить в своём текстовом редакторе кодировку на такую же, чтобы прочитать ваш текст.

Заключение

Вопрос смены кодировки в Вордовских документах перед рядовыми пользователями встаёт не так уж часто.

Как правило, текстовый процессор может сам автоматически определить требуемый для корректного отображения набор символов и показать текст в читаемом виде.

Но из любого правила есть исключения, так что нужно и полезно уметь сделать это самому, благо, реализован процесс в Word достаточно просто.

Здесь пользователю придётся выполнить всё те же действия, так что эта статья может помочь не только работающим в Ворде.

Унификация правил настройки для всех программ офисного пакета Microsoft помогает не запутаться в них при работе с любым видом документов, будь то тексты, таблицы или презентации.

Напоследок нужно сказать, что не всегда стоит обвинять кодировку. Возможно, всё гораздо проще. Дело в том, что многие пользователи в погоне за «красивостями» забывают о стандартизации.

Если такой автор выберет установленный у него шрифт, наберёт с его помощью документ и сохранит, у него текст будет отображаться корректно. Но когда этот документ попадёт к человеку, у которого такой шрифт не установлен, то на экране окажется нечитаемый набор символов.

Это очень похоже на «слетевшую» кодировку, так что легко ошибиться. Поэтому перед тем как пытаться раскодировать текст в Word, сначала попробуйте просто сменить шрифт.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/kodirovka-teksta-word.html

Как пдф перевести в ворд – 3 простых способа

Нередко возникает необходимость в конвертирование формата .PDF в .doc (ворд файл) и в этой статье мы разберемся, как просто это сделать. Мы подготовили три разных способа для конвертации. Все способы мы проверяли лично, но если какой-то не будет работать – вы всегда можете воспользоваться двумя другими.

Перевод PDF в DOC и DOCx (Word) онлайн

Существует множество сервисов, которые конвертирует документы из одного формата в другой. Мне больше всего нравится для этого дела использовать сайт convertonlinefree.com. Для начала перейдите по ссылке http://convertonlinefree.com/PDFToWORDRU.aspx и пролистайте до области загрузки файла.

Если Вам нужно перевести файл в .doc, то выберите соседнюю вкладку. У сервиса стоит автоматический перевод в .docx. Теперь нажимаем «Выберите файл» и открывает директорию, в которой лежит файл PDF и нажимаем на кнопку «Открыть». На сайте появится название Вашего файла, после этого Вам необходимо нажать на кнопку «Конвертировать».

Хочется заметить, что конвертация может занимать несколько минут времени, так что если у Вас файл большой – придется немного подождать.  Далее сайт автоматически начнет загрузку Вашего документа к Вам на компьютер. Файл будет находится в папке «Загрузки» или в той папке, которую вы выбрали в браузере для Ваших закачек.

Это не единственный сервис, который может делать конвертацию в автоматическом режиме, вот ссылки на другие:

Все сервисы, на момент написания статьи были бесплатны, но все могло поменяться. Внимательно ознакомьтесь с сайтом перед конвертацией.

Программы для перевода PDF в Word

По разным причинам, кому-то может быть неудобно, конвертировать файлы в онлайне, так что рассмотрим на примере программ. Мы рассмотрим конвертацию с помощью программы First PDF. Программа платная, но у нее есть возможность использовать её бесплатно 30 дней или в течении 100 конвертаций.

Если Вам нужно перевести в Word несколько документов сразу, и Вы не планируйте этим заниматься каждый день – то такой вариант отлично подойдет для Вас.

Скачиваем программу с официального сайта pdftoword.ru Устанавливаем программу, как и другие: соглашаемся с лицензионным соглашением и нажимаем «Далее».

После установки программы будет стоять галочка, которая сразу запустит программу после установки.

При первом запуске программы Вам предложить купить лицензию или пользоваться бесплатной версией, мы выбираем вариант «Продолжить» бесплатно. Перед нами выходит такое окно.

Теперь необходимо нажать на кнопку «Добавить PDF» и выбрать необходимый файл. В настройках программы (справа) Вы можете выбрать путь сохранения файл и открывать ли его сразу после конвертации. Так же можно выбрать страницы, которые необходимо конвертировать, например с «1-3» или оставить все.

Если Вы все выбрали – нажимаем на кнопку «конвертировать» и перед нами снова выходит окно с лицензией. Нажимаем кнопку «Продолжить» (не покупая программу) и файл перейдет в формат Word. Мне очень понравилась данная программа, она быстро и хорошо работает.

Источник: https://msoffice-master.ru/word/kak-pdf-perevesti-v-word/

Как поменять кодировку текста в Ворде

На экране иероглифы? Ваши действия. Не обязательно быть продвинутым компьютерщиком или пользоваться интернетом круглосуточно, чтобы столкнуться с проблемой «китайского текста» в Microsoft Word.

И дело не в том, что Вы получили письмо из Японии или Гонконга. Непонятные символы на экране – результат другой кодировки текстового документа.

Давайте рассмотрим подробнее причины возникновения подобных проблем и способы их устранения в редакторе Word.

Немного теории

В редакторе Word предусмотрены несколько стандартов кодировки текста, который Вы набираете или просматриваете. В принципе построения текстовых кодов лежит соответствие каждому символу определенное числовое значение и для разных стандартов оно может не совпадать.

Например, в кодировке «кириллица» символу Й соответствует числовое значение 201, а в стандарте «западная Европа» этим значением определяется символ Е. Отсюда и пропадание символов или непонятный набор знаков при просмотре текста в кодировке, отличной от той, в которой был создан документ.

Наиболее универсальным стандартом, который широко применяется в редакторе Word, является «Юникод». Он имеет наиболее широкий набор символов, которые есть в большинстве языков, употребляемых при работе на компьютере.

Это и объясняет его широкое применение не только в редакторе Word, но и других текстовых редакторах. В Word данный стандарт кодировки принят по умолчанию и при загрузке, сохранении файлов применяется автоматически.

Перекодировка текста

К сожалению, в разных версиях Word необходимые действия для изменения кодировки различны, хотя и ведут к одинаковому результату. Рассмотрим подробнее необходимые шаги для разных версий в отдельности:

Word 2003

Для того, что бы сменить кодировку, зайдите в меню и выберите СЕРВИС, а затем ПАРАМЕТРЫ. После этого в разделе ЗАКЛАДКА –Общие подтверждаем преобразование при открытии. Теперь при каждом следующем открытии текстового файла, будет предоставлена возможность выбора системы кодирования;

Word 2010, 2007

Эти версии в плане изменения шрифтов ничем не отличаются. В главном меню через ФАЙЛ заходим в ПАРАМЕТРЫ. В новом, выпадающем, окне выбираем раздел ДОПОЛНИТЕЛЬНО и в самом низу окна у Вас будет возможность «разметить документ так, будто он создан … ». Вам будут представлена возможность и создавать, и читать документы в нужном формате.

Создание текста с нужной кодировкой

Иногда возникает необходимость создания текстового файла в другой системе кодов. Например, для графического редактора PDF программы Works-6 или других программных продуктов. Редактор Word поможет Вам решить эту проблему. Нужно набрать текст так, как делаете обычно, соблюдая необходимую структуру и требования к набираемой информации.

После создания файла, в главном меню редактора заходим в ФАЙЛ, а далее выбираем СОХРАНИТЬ КАК.
В выпадающем окне, кроме возможности определить будущее название файла, будут представлены варианты кодировки файла после сохранения.

Для предотвращения потери информации рекомендовано сохранить файл в обычном формате, а уже потом записать в требуемом.

Еще одна особенность при возникновении трудностей читаемости текста. Это небольшое отличие 2003 версии Worda от версий более поздних. Появился новый формат текстовых файлов – docx. Его отличие не носит вопрос кодировки, в том смысле, в котором мы его сейчас рассматриваем. И информацию такого рода на старой версии не просмотреть, необходимо обновление редактора.

Источник: http://ExcelWords.ru/nastrojki/kak-izmenit-kodirovku-teksta.html