Как сделать подпись в Excel 2010?

У всех, кто активно пользуется электронной почтой, рано или поздно возникает вопрос – как настроить подпись, чтобы она автоматически появлялась в конце письма. Ведь согласитесь, писать одно и то же по 10-15 раз в день – занятие утомительное. Тем более, если подпись состоит из фамилии, инициалов, телефона, должности и адреса, то написание ее вручную займет довольно много времени. Я покажу Вам, как создавать подпись, на примере одного из самых известных почтовых клиентов – Microsoft Outlook (здесь читаем про то, как отправить файл большого размера).

 

Итак, чтобы автоматизировать создание подписи в Microsoft Outlook, нужно сделать следующее. Открываем программу и создаем новое сообщение.

В окне создания сообщения в группе Включить выбираем Подписи.

В появившемся окне Подписи и бланки нажимаем кнопку Создать.

Далее вводим название для подписи и нажимаем ОК.

После этого в нижней части окна оформляем и настраиваем, собственно, нашу подпись.

Покончив с этим, переходим в верхнюю часть окна. Там нужно выбрать нашу подпись в качестве используемой по умолчанию для новых сообщений и для ответных.

На вкладке Личный бланк можно настроить шрифт и цветные темы для Ваших писем.

На этом все. Думаю, что создание подписи в Microsoft Outlook Вам очень пригодится.

Воспользуйтесь этой статьей, чтобы изменить размер вложения в Outlook.

Источник: https://myfirstcomp.ru/office/delaem-podpis-v-microsoft-outlook-2010/

Цифровые подписи в Office 2010

Здравствуйте, меня зовут Шелли Гу, я руководитель программ в группе Trustworthy Computing Security. Я хочу представить некоторые новые возможности цифровых подписей, добавленные в Office 2010. Сначала я кратко объясню, что такое цифровые подписи и как они используются, а затем более подробно опишу их работу в Office 2010.

Что такое цифровые подписи?

Все больше и больше деловых операций выполняются электронным способом. Поэтому цифровые подписи используются все чаще для юридической связи сторон, проводящих операцию.

Цифровая подпись используется для проверки личности человека, подписавшего документ, и чтобы подтвердить, что содержимое документа не было изменено после применения подписи к нему. Цифровые подписи обеспечивают защиту на основе технологий шифрования и помогают устранить риск, связанный с электронными операциями.

Для создания цифровой подписи необходим цифровой сертификат, доказывающий вашу подлинность соответствующим сторонам. Его можно получить у известных сертификационных организаций (CA). Если цифрового сертификата нет, у корпорации Майкрософт есть партнеры, предоставляющие сертификаты и другие службы подписывания, встроенные в Office и доступные на сайте Решения партнеров Office.

Вставка цифровой подписи

• В Word, Excel и PowerPoint 2010 цифровую подпись можно добавить в представление Office Backstage:
• Строку подписи или штамп подписи можно добавить в Word, Excel и InfoPath на вкладке «Вставка»:
• Строка подписи выглядит следующим образом:
• Штамп подписи (более распространен в Восточной Азии) выглядит так:

Как подписи работают в Office?

В Office 2007 и более поздних версиях используется открытый стандарт подписи XML-DSig, который заменил менее современные двоичные подписи в Office 2003 и более ранних версиях. XML-DSig представляет подпись в наиболее читаемом формате XML. Дополнительные сведения о XML-DSig см. в статье http://www.w3.org/Signature.

Цифровые подписи Office 2010 позволяют использовать улучшенные алгоритмы (например, алгоритм открытого ключа с эллиптической кривой), которые поддерживаются Windows Vista и более поздними версиями. Все поддерживаемые операционные системы также позволяют применять более надежные алгоритмы хэширования, такие как SHA-512.

Самой распространенной проблемой с цифровыми подписями является истечение срока действия сертификата, что обычно происходит через год. После этого никто не должен доверять такой подписи. Если нужно доверять подписи в течение более длительного периода, следует сохранить копии сведений, необходимые для проверки сертификата. Также следует помнить о том, что шифрование также устаревает.

К счастью, эти проблемы решены в расширении стандарта XML-DSig, которое называется XAdES.

Что такое XAdES?

1. XAdES (XML Advanced Electronic Signatures) — это набор многоуровневых расширений XML-DSig, уровни которого основаны на ранее используемых возможностях, что обеспечивает все более и более надежные цифровые подписи.
2. Благодаря реализации XAdES теперь Office соответствует критерию усовершенствованных электронных подписей Европейского Союза, выраженному в директиве 1999/93/EC, а также правительственной директиве Бразилии, которая определяет XAdES как приемлемый стандарт цифровой подписи в Бразилии.
3. Office 2010 может создавать различные уровни подписей XAdES поверх подписей XML-DSig:
4. Office 2010 бета-версии создает подписи до уровня XAdES-T включительно, но Office 2010 RTM сможет создавать все типы подписей, указанные в таблице выше.

Цифровые подписи с временной отметкой (подписи XAdES-T) — это важный компонент, которому в Office 2010 уделено повышенное внимание. Чтобы создать подпись с временной отметкой, нужно выполнить следующие действия.

• Настроить сервер штампа времени в соответствии с RFC 3161.
• Настроить политику безопасности, чтобы позволить клиентским систем узнавать, где расположен сервер штампа времени. Также нужно добавить корневой сертификат сервера в хранилище корневых сертификатов.

После настройки всех параметров можно создавать подписи обычным образом.

Штамп времени от надежного сервера продлевает время жизни подписи, так как даже после истечения срока действия сертификата штамп времени подтверждает, что сертификат действовал на время подписывания.

В результате временные отметки защищают подпись при устаревании сертификата, и если сертификат был отозван после применения подписи, она все равно будет действительна.

Создание подписей XAdES в Office 2010 RTM

По умолчанию Office 2010 создает подписи XAdES-EPES. Для обозначения уровня создаваемой подписи используются параметры реестра. Типом создаваемых Office подписей управляются два параметра реестра, XAdESLevel и MinXAdESLevel.

Параметр MinXAdESLevel позволяет убедиться, что создаваемая подпись соответствует нужному уровню XAdES.

Подпись XAdES-T или подпись более высокого уровня приведет к возникновению ошибки, если сервер штампа времени недоступен, а подпись XAdES-C подпись более высокого уровня приведет к возникновению ошибки, если сведения об отзыве недоступны.

Для создания подписей XAdES-T и подписей более высокого уровня следует указать Office сервер штампа времени для запроса временных отметок.

Рекомендации для подписей XAdES

Если нужно создать подпись XAdES, рекомендуется использовать один из следующих трех уровней.

• XAdES-EPES — этот параметр используется по умолчанию, так как он позволяет создавать обычную подпись XML-DSig без каких-либо дополнительных требований.
• XAdES-T — при применении этого параметра необходим доступный сервер штампа времени, соответствующий стандарту RFC 3161, а Office должен быть настроен для использования этого сервера. Если в среде есть доступный сервер штампа времени, XAdES-T применяется по умолчанию.
• XAdES-X-L — если в среде есть сервер штампа времени и требуются подписи с полной информацией об отзывах и цепи сертификатов, используйте этот параметр.

Пример:

Сэм хочет создать подписи XAdES-X-L. Если это невозможно, он готов использовать любую подпись, начиная с XAdES-T. Он задает следующие значения параметров реестра:

• XAdESLevel = 5 (запрос подписи XAdES-X-L)
• MinXAdESLevel = 2 (минимальный уровень подписи — XAdES-T)

В этом случае Office пытается создать подпись уровня X-L. Если это невозможно, Office возвращается к последнему успешному уровню XAdES с учетом того, что этот уровень не ниже значения, указанного в параметре MinXAdESLevel. В данном случае принимаются подписи XAdES-T, XAdES-C и XAdES-X, если Office не удается создать подпись XAdES-X-L. В противном случае Office не добавляет подпись.

Создание подписей XAdES в бета-версии Office 2010

Как было указано ранее, бета-версия Office 2010 позволяет создавать только подписи до уровня XAdES-T, так как следующие подписи были добавлены позднее.

Параметр реестра XAdESLevel, описанный выше, также применяется, но с максимальным уровнем 2 (XAdES-T).

Параметра MinXAdESLevel нет, но теперь можно создавать только два типа подписи XAdES — с штампом времени или без него, чем управляет параметр TimestampRequired (которого нет в RTM-версии).

• Для создания подписи XAdES-T также необходимо задать параметры TimestampRequired (ниже) и TSALocation (см. выше):

XAdES — это одно из многих улучшений Office 2010. Спасибо за внимание, надеемся услышать ваши отзывы!

Это локализованная запись блога. Исходная статья доступна по адресу http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/12/08/digital-signitures-in-office-2010.aspx.

Источник: https://blogs.technet.microsoft.com/office_ru/2010/02/10/office-2010-7/

Цифровые подписи и подпись кода в книгах Excel

В Microsoft Office Excel 2003 и более поздних версиях Excel можно добавить цифровую подпись к проекту макроса или кода. Это гарантирует, что вы последний пользователь вносит изменения в книгу или проект макроса.

Что такое цифровой сертификат?

Цифровые сертификаты и подписи помогают убедиться, что файл, который вы собираетесь использовать, поступает из надежного источника. Они помогают убедиться, что файл не был изменен.

Цифровой сертификат — это идентификатор, который содержит файл. Чтобы проверить подпись, центр сертификации проверяет сведения об авторе файла, а затем выдает цифровой сертификат.

Цифровой сертификат содержит сведения о лице, которому был выдан сертификат, а также сведения о центре сертификации, который его выдал.

При подписывании файла с помощью цифрового сертификата этот идентификатор хранится в файле в проверяемой форме, чтобы его можно было отобразить для пользователя.

Цифровая подпись

Excel использует цифровые подписи для содержимого книги, чтобы убедиться, что книга не была изменена и сохранена после того, как она была подписана. Цифровые подписи также помогают отличать книги и макросы, созданные надежным источником, от нежелательной и потенциально опасной вредоносных книг или макросов.

Цифровая подпись — это общедоступный сертификат, а также значение подписанных данных, зашифрованные с помощью закрытого ключа. Значение — это число, которое алгоритм шифрования создает для всех данных, которые необходимо подписать.

Этот алгоритм позволяет практически невозможно изменить данные, не изменяя полученное значение. Таким образом, при шифровании значения вместо данных цифровая подпись позволяет пользователю проверить, что данные не были изменены.

Что происходит при использовании цифровой подписи?

Вы можете просматривать и редактировать подписанные книги Excel, несмотря на то, что вы не можете изменять и сохранять подписанную книгу без недействительной подписи. Например, вы можете подписать файл, и другие пользователи смогут просматривать этот файл. Пока файл остается подписанным, другие пользователи будут знать, что он был получен и не был изменен.

Цифровая подпись книги отличается от подписи кода для проекта макросов Visual Basic для приложений (VBA). Можно добавить цифровую подпись в книгу для контента, а вы также можете подписать свой проект макроса VBA в той же книге.

Какие файлы Excel можно использовать для цифровых подписей?

Вы можете добавить цифровую подпись к книге Excel или шаблону Excel. Однако версии Excel, предшествующие Microsoft Excel 2002, не распознают цифровую подпись.

Если вы подписываете цифровую подпись для общей книги, Excel не сохранит цифровую подпись, так как несколько человек могут вносить изменения в книгу. Кроме того, вы не можете подписать макрос макроса, так как Excel не позволяет создавать и вносить изменения в проекты макросов в книге после того, как она была настроена как общая книга.

Как получить цифровую подпись?

Чтобы получить цифровую подпись, сначала необходимо иметь цифровой сертификат.

Вы можете получить цифровой сертификат или идентификатор подписи кода у коммерческого центра сертификации или у специалиста внутренней безопасности или специалиста по информационным технологиям (ИТ).

Центр сертификации может выдать вам цифровой сертификат или идентификатор подписи кода без оплаты. Перед выпуском цифрового сертификата центр сертификации выполняет подробные проверки идентификации.

Для получения дополнительных сведений о том, как получить цифровую подпись или идентификатор подписи кода, посетите следующий веб-сайт Майкрософт:

Участники программы корневых сертификатов Майкрософт

Вы можете создать собственный цифровой сертификат для целей личного использования или тестирования с помощью средства SelfCert. exe, которое предоставляется в Microsoft Office. Тем не менее, этот сертификат не проходит проверку подлинности центром сертификации (CA).

Как добавить в книгу цифровую подпись?

Чтобы добавить цифровую подпись в книгу, выполните указанные ниже действия в соответствии с версией Excel, которую вы используете.

Microsoft Office Excel 2007

Нажмите кнопку Microsoft Office, наведите курсор на команду подготовить, а затем щелкните Добавить цифровую подпись.

• Нажмите кнопку ОК.
• Если книга была изменена и еще не сохранена, или если она не была сохранена в формате книги Excel 2007, появится следующее сообщение:
• Для добавления подписей необходимо сохранить книгу в формате, который поддерживает цифровые подписи.
• Вы хотите сохранить книгу в качестве книги Microsoft Office Excel?

Нажмите кнопку Да , чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как . Необходимо сохранить файл в формате книги Excel (XLSX) , чтобы добавить цифровую подпись.

После сохранения книги отображается диалоговое окно Получение цифрового удостоверения . Выберите тип цифрового удостоверения, который необходимо использовать, и нажмите кнопку ОК.

После выполнения действий, необходимых для выбранного типа цифрового удостоверения, книга Excel теперь подписана.

Примечание

• Если после добавления цифрового удостоверения вы сохраните книгу, цифровое УДОСТОВЕРЕНие будет удалено. Например, если нажать кнопку Microsoft Office , а затем нажать кнопку Сохранить как после того, как вы подписываете книгу с цифровой подписью, появится следующее сообщение:
  При сохранении копии этой книги все подписи в копии станут недействительными.
  Вы хотите продолжить? Если нажать кнопку Да, цифровое удостоверение будет удалено из копии книги.
• При закрытии и повторном открытии подписанной книги в строке заголовка Excel отображаются слова [только чтение] (в квадратных скобках) после имени книги. Кроме того, в строке состояния отображается значок цифрового удостоверения, и отображается область задач подписи, указывающая на то, что в книгу добавлена цифровая подпись.
  Чтобы убедиться в том, что в подписанной книге нет изменений, убедитесь, что в области задач Подпись отображается подписывающий.

Excel 2003

1. В меню Сервис щелкните пункт Параметры.
2. На вкладке Безопасность нажмите кнопку цифровые подписи.
3. Нажмите кнопку Добавить. Если книга была изменена и еще не сохранена, или если она не была сохранена в формате книги Excel 2003, появится следующее сообщение: Эту книгу необходимо сохранить в виде книги Microsoft Excel, чтобы ее можно было подписать цифровой подписью. Вы хотите сохранить книгу?
4. Нажмите кнопку Да , чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как . Необходимо сохранить файл в формате книги Microsoft Excel, чтобы добавить цифровую подпись.
5. После сохранения книги отображается диалоговое окно » Выбор сертификата «. Выберите сертификат, который необходимо использовать, и нажмите кнопку ОК.
6. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно цифровые подписи .

Теперь ваша книга Excel подписана.

Примечание

• Если вы сохраните книгу после добавления цифровой подписи, цифровая подпись будет удалена. Например, при выборе команды сохранить в меню файл после добавления цифровой подписи к книге отображается следующее сообщение:
  При сохранении все цифровые подписи будут удалены из книги.
  Вы хотите продолжить? При нажатии кнопки Дацифровые подписи будут удалены из книги.
• При закрытии и повторном открытии подписанной книги в заголовке окна Excel отображаются слова [подписано, не проверено] (в квадратных скобках) после имени книги. Это означает, что в книгу добавлена цифровая подпись.

Чтобы убедиться в том, что в подписанной книге нет изменений, выполните указанные ниже действия.

1. В меню Сервис щелкните пункт Параметры.
2. На вкладке Безопасность нажмите кнопку цифровые подписи.
3. Если на вкладке » подписи » в списке есть подписанный список с цифровой подписью, вы можете быть уверены, что файл не был изменен с момента добавления цифровой подписи в файл.

Как код подписывает проект макроса?

Чтобы подписать проект макроса Visual Basic для приложений, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте книгу, содержащую проект макроса, который требуется подписать.
2. Нажмите ALT+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic.
3. В обозревателе проектов выберите проект, который нужно подписать.
4. В меню Сервис выберите пункт Цифровая подпись.
5. Выполните одно из указанных ниже действий.
6. Если вы ранее не выбрали цифровой сертификат или хотите использовать другой, нажмите кнопку выбрать, выберите сертификат, а затем дважды нажмите кнопку ОК .
7. Чтобы использовать текущий сертификат, нажмите кнопку ОК.

Источник: https://docs.microsoft.com/ru-ru/office/troubleshoot/excel/digital-signatures-code-signing

Инструмент Сведения в Excel 2010

Инструмент Сведения позволяет просмотреть и изменить важные свойства документа, тем самым подготовив его для совместной работы, помещения в архив или для отправки по электронной почте. Инструмент предоставляет доступ к нескольким командам, которые будут более подробно рассмотрены далее в тексте книги, а здесь мы только кратко опишем их назначение.

Свойства

Правая часть окна Сведения. Каждый документ, помимо собственно содержимого, несет в себе еще множество информации о том, кто его создал, какова его тема, к какой категории его можно отнести.

Кроме того, в документ включаются ключевые слова, характеризующие содержание документа, примечания и т.д. Вся эта информация помогает автоматизированным системам документооборота или пользователям размещать, сортировать и искать нужные документы.

По этой причине я советую вам не лениться и заполнять соответствующие поля. Чем разумнее вы их заполните, тем легче будет работать с документом.

Подготовить к общему доступу

Инспектор документов — эта команда открывает окно инспектора документов. Некоторые персональные сведения и сведения о вашем компьютере вставляются в документ автоматически, незаметно для вас.

Например, имя пользователя, под которым вы создавали документ, содержится в документе независимо от того, заполняли вы поля свойств или нет. Если вы осуществляли печать документа или даже предварительный просмотр, то в документ встраивается полный путь к локальному или сетевому принтеру.

Если вы вставляли в документ иллюстрации, то путь к ним также хранится в документе. Если вы отправляете документ в рассылку большому числу разных людей, вам может не понравиться, что такие сведения становятся доступными без вашего ведома.

Инспектор документов обеспечивает поиск скрытых данных в документе, предъявляет их вам и позволяет удалить
их из книги Excel.

Проверка специальных возможностей — позволяет оценить, насколько удобно будет пользоваться данным документам пользователям с ограниченными возможностями.

Проверка совместимости — команда проверяет, можно ли данный документ без внесения в него изменений открыть в более ранних версиях Excel.

Защитить книгу

Данный инструмент позволяет наложить ограничения на возможность изменять и редактировать содержимое и структуру книги.

Зашифровать паролем — документ шифруется так, что увидеть его содержимое можно только после ввода пароля. Шифруя книгу паролем, будьте очень внимательны к текущим регистру букв и раскладке клавиатуры, иначе вы рискуете сами лишиться доступа к собственной книге.

Ограничить разрешения для пользователей — эта команда обычно доступна только для автора документа и пользователей корпоративной сети или Интернета. Она использует сервер управления правами пользователей.

Это может быть бесплатный сервер Microsoft или корпоративный сервер.

Каждый раз, когда пользователь пытается открыть документ, на сервер отправляется запрос, и он возвращает свойства данного пользователя, в частности информацию о том, что в открываемом документе он может видеть, а что должно быть от него скрыто.

При попытке выполнить эту команду, вам будет предложено пройти процедуру регистрации на сервере Microsoft. Если вам интересно посмотреть, как работают ограничения, пройдите эту процедуру, зарегистрируйте несколько пользователей с разными правами и протестируйте эту команду.

Добавить цифровую подпись — эта команда добавляет к документу невидимый код, заменяющий обычную подпись. Внимательно прочтите то, что вам напишет мастер создания подписи.

Если вы хотите создать подпись, которую будут «узнавать» внешние организации, вам придется воспользоваться услугами специальных сетевых служб.

• Пометить как окончательный — после выполнения этой команды в документ будет невозможно внести изменения.
• Защитить текущий лист — при помощи этого инструмента можно указать, какие элементы листа могут быть изменены другими пользователями, а какие являются защищенными и изменены быть не могут.
• Защитить структуру книги — запрещает менять структуру книги (добавлять или удалять листы).

Позволяет просмотреть и восстановить черновые версии несохраненных файлов или удалить черновые версии, надобность в которых отпала.

Источник: http://Excel2010.ru/instrument-svedeniya-excel-2010.html