Как сделать подчиненную форму в access 2010?

2010-05-11

Владимир Ткаченко

Источник: Обучение в интернет

В процессе создания приложения СУБД Access или базы данных решаются две основные проблемы: первая – создание структуры БД (таблиц и связей между ними), вторая – организация интерфейса пользователя для работы с БД. Основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях СУБД Access являются формы, которые могут быть использованы для ввода, редактирования, вывода данных и других целей.

Если в одной форме требуется просматривать данные из нескольких таблиц или запросов, то для этой цели необходимо применить подчиненные формы. Подчиненная форма – это форма, вставленная в другую форму. Например, подчиненную форму можно использовать при просмотре информации о студентах факультета в группах на примере базы данных Training_students_VP.

Подчиненные формы целесообразно создавать для отображения данных из таблиц, имеющих отношение «один-ко-многим». На примере базы данных Training_students_VP рассмотрим технологию создания подчиненной формы, которая имеет две таблицы «Группы студентов» и «Студенты» связанные отношением «один-ко-многим» (Рис.1)

Рис. 1.

Если в окне базы данных Training_students_VP открыть таблицу «Группы студентов», то можно увидеть, что рядом с каждой записью таблицы помещен   знак «+» (Рис. 2).

Рис. 2.

то означает, что у этой таблицы появилась подтаблица.

Если щелкнуть на знаке «+», например, перед второй записью, то отобразится таблица «Студенты» и мы увидим, что в группе БФ-16б числится два студента (Ильин и Иванов).

Теперь создадим подчиненную форму, содержащую эти две таблицы. Существует несколько способов создания подчиненных форм. Наиболее простой способ создания подчиненных форм – это создание Автоформы.

Для создания Автоформы необходимо на вкладке Таблицы в окне базы данных выделить таблицу «Группы студентов» и на панели инструментов щелкнуть кнопку «Новый объект: форма».

В открывшемся меню надо выбрать команду Автоформа, в результате получим Главную форму «Группы студентов», в которую вставлена подчиненная таблица «Студенты». Затем сохраним форму как «Группы студентов_ПФ» и закроем ее.

Скриншот Главной и подчиненной формы представлен на Рис. 3.

Рис. 3.

Преобразуем полученную форму. Для этого в режиме конструктора в Главной форме удалим поле КодГруппы, слово «Название» заменим на «Группа» и изменим некоторые размеры формы. После проведенных изменений, автоформа (под имененм Podch_gr_st_a) будет иметь вид, представленный на Рис. 4.

Рис. 4.

Создать подчиненную форму можно и с помощью Конструктора.

Для этого в окне базы данных надо перейти на вкладку формы и щелкнуть на кнопке создать, а в качестве источника данных выбрать таблицу «Студенты» и щелкнуть ОК.

В полученную пустую стандартную форму требуется перетащить поля: Фамилия, Имя, Отчество, пол, дата рождения и другие необходимые поля, а затем сохранить и закрыть данную форму.

Аналогично надо создать вторую (главную) форму «Группы студентов». В качестве источника данных выбрать «Группы студентов» и щелкнуть ОК. В полученную форму требуется перетащить поля: Название, Курс и Семестр. Кроме того, в полученной форме предусмотреть место для таблицы «Студенты», а затем сохранить данную форму.

Затем на форму «Группы студентов» открытую в режиме конструктора можно перетащить подчиненную форму «Студенты» из окна базы данных. В результате получим Главную форму «Группы студентов», в которую вставлена подчиненная таблица «Студенты».

Источник: https://www.lessons-tva.info/articles/informat/10.html

Формы с подчиненной формой

Замечание 1

Формы с подчиненными формами используются для редактирования данных либо из двух связанных таблиц, либо из таблицы и запроса, связанных по типу связи один-ко-многим.

В главной форме в подобном случае будут отражаться данные из одной записи, а в подчиненной из нескольких записей, которые, в свою очередь, будут связаны с записью главной формы. Подчиненные формы имеют, как правило, ленточный тип или табличный.

Такие формы часто используются для создания вычисляемых полей, предназначенных для вычисления итоговых величин по данным записей подчиненной формы.

Допустим пеню начисляют в размере 1% от стоимости книги за каждый просроченный день. Выполним расчет общей суммы пени для каждого читателя. Форма будет иметь подчиненную форму, содержащую список книг читателя.

Данные в подчиненную форму будут поступать из запроса Список1, который был создан ранее.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Создание макета формы с помощью Мастера форм

Начальный макет формы создадим с помощью Мастера форм, а потом улучшим его с помощью Конструктора.

Создадим форму, выполняя следующие операции с помощью Мастера форм:

1. В окне базы данных необходимо выбрать вкладку Формы и щелкнуть кнопку Создать.
2. В окне Новая форма выберем в качестве источника данных в раскрывшемся списке таблиц таблицу Читатели. Затем в другом поле выберем Мастер форм и щелкнем на кнопке ОК.
3. В появившемся окне Создание форм из списка Доступные поля перенесем в список Выбранные поля следующие поля: NB, Фамилия, Кафедра и Телефон. Далее в раскрывшемся выше списке (список таблиц и запросов) выберем запрос Список1, поля которого появятся в списке Доступные поля, и перенесем в список Выбранные поля все поля запроса.
4. В следующем окне выбираем тип изображения данных. Необходимо выбрать по Читатели, поскольку главной формой станет форма, отображающая сведения о читателях. Отметим переключатель Подчиненные формы для того, чтобы остальные данные вставить в подчиненную форму, и затем щелкнем на кнопку Далее.
5. В следующем окне нужно выбрать вид подчиненной формы. Поскольку удобно видеть все данные о читаемых книгах, представленными в виде таблицы, отметим переключатель ленточный и щелкнем на кнопку Далее.
6. Затем необходимо выбрать стиль главной формы. Стиль отобразится в окне выбора сразу после того, как отметим его в списке. Щелкнем на кнопку Далее.
7. В следующем окне зададим имена главной и подчиненной форм. Access создал 2 формы, которые связаны друг с другом. Но их можно корректировать, используя режим конструктора, независимо одну от другой, а также использовать подчиненную форму независимо от главной. Назовем главную форму Читатели, а подчиненную – Список1. Щелкнем на кнопку Готово, и на экране отобразится созданная форма.

Редактирование формы с помощью Конструктора форм

Следующим шагом станет улучшение созданной формы с помощью Конструктора форм.
Затем необходимо добавить в форму Список1 поле, в котором будет вычисляться общая сумма пени для каждого читателя. Пример формы такого типа в режиме конструктора приведен на рисунке 1. В Конструкторе форм добавлено вычисляемое поле Всего пени, расположенное в области Примечание формы.

Далее необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть подчиненную форму Список1 в режиме конструктора. В области Примечание формы создадим новое вычисляемое поле и назовем его Всего пени. В окне Свойства для графы Данные зададим формулу для вычисления суммы пени (=Sum([Пеня])). Изменим текст перед этим полем. Новая форма готова.

   Сохраним внесенные изменения и откроем форму для просмотра. В форме отобразятся записи обо всех выданных книгах, а также в нижнем поле общая сумма пени по всем читателям.

   Отметим, что размеры полей, в которых выводится информация о книгах, изменены таким образом, чтобы авторы и название книги выводились в несколько строк для более полного отображения содержания поля.

2. Далее займемся улучшением внешнего вида формы Читатели. Для этого необходимо открыть форму Читатели в режиме конструктора и выполнить следующие действия:

   • растянуть с помощью мыши область Заголовок формы, добавить элемент управления Надпись и ввести текст «Информация о читателях и выданных книгах» (рис. 3). Затем изменить начертание и размер шрифта для улучшения внешнего вида;
   • переместить поля Кафедра и Телефон вправо для освобождения места для подчиненной формы.
   • растянуть подчиненную форму на все свободное пространство.

3. Откроем форму в режиме просмотра.

   Внизу каждой формы находится элемент управления Кнопки перехода, который позволяет перемещаться по записям, создавая новые пустые записи и заполняя их. Данный элемент управления появляется в форме в случае, когда свойство формы Кнопки перехода имеет значение Да.

   В случае же изменения значения этого свойства на Нет данный элемент отображаться в форме не будет. В подчиненной форме данный элемент использовать не обязательно.

   Поэтому, снова откроем форму Список1 в режиме конструктора, откроем окно Свойства для формы, найдем свойство Кнопки перехода и изменим его значение на Нет.

Источник: https://spravochnick.ru/bazy_dannyh/bazy_dannyh_i_subd_na_primere_microsoft_access/formy_s_podchinennoy_formoy/

Создание форм с подчиненной формой

Формы с подчиненной разрешают редактировать данные или из двух связанных таблиц, или из таблицы и запроса, которые связаны типом связей один-ко-многим.

Главная форма в таком случае показывает данные из одной записи, а подчиненная из нескольких записей, которые связаны с записью главной формы. Подчиненные формы должны быть типа ленточная или таблица.

В таких формах часто создают вычисляемые поля, в которых вычисляют итоговые величины по данным из записей подчиненной формы.

Например, создадим форму, которая для каждого читателя выводит список книг, которые у него на руках, с указанием автора книги, названия книги, даты выдачи, даты возврата и поля Пеня, которое создано и вычисляется в запросе Список1.

Пеня начисляется в размере одного процента от стоимости книги за каждый просроченный день. Подсчитаем также общую сумму пени для каждого читателя. Форма будет иметь подчиненную форму со списком книг читателя.

Данные в подчиненную форму будут браться из запроса Список1, который уже создан в предшествующем пункте.

• Начальный макет формы создадим с помощью Мастера форм, а потом улучшим его с помощью Конструктора.
• Выполните такие операции для создания формы мастером форм:
• 1) В окне базы данных выберите вкладку «Формы» и щелкните на кнопке Создать.

2) В окне Новая форма в списке: «Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос» раскройте список таблиц и выберите таблицу Читатели. Потом в другом поле выберите Мастер форм и щелкните на кнопке ОК.

3) Появилось окно Создание форм. Из списка Доступные поля перенесите в список Выбранные поля поля NB, Фамилия, Кафедра и Телефон.

Потом в раскрывающемся списке, расположенном выше, раскройте список таблиц и запросов, выберите запрос Список1.

Его поля появятся в списке Доступные поля, перенесите в список Выбранные поля все поля запроса.

4) В следующем окне необходимо выбрать тип изображения данных. Выберите «по Читатели», так как главной формой будет форма, которая показывает сведения о читателях. Отметьте переключатель Подчиненные формы, чтобы другие данные были вставлены в подчиненную форму, и щелкните на кнопке Далее.

6) Выберите стиль для главной формы. Стиль показывается в окне выбора сразу же, как только вы отметите один из них. Щелкните на кнопке Далее.

7) В следующем окне необходимо задать имена форм — главной и подчиненной. Access создал две формы, связанные одна с одной.

Но вы можете корректировать их в режиме конструктора независимо одну от другой, а также пользоваться подчиненной формой не зависимо от главной.

Дайте главной форме имя Читатели, а подчиненной – Список1. Щелкните на кнопке Готово и вы увидите на экране созданную форму.

На следующем шаге улучшим созданную форму с помощью Конструктора форм.

Добавим теперь в форму Список1 поле, в котором вычисляется общая сумма пени для каждого читателя. Пример такой формы в режиме конструктора приведен на рисунке 25, Конструктором форм добавлено поле “Всего пени”, которое вычисляется, и расположено в области “Примечание формы”.

Рисунок 25. Пример формы Список1 в режиме Конструктора форм

Далее идет подробное описание перечисленных действий.

Откройте подчиненную форму Список1 в режиме конструктора. В области Примечание формы создайте новое поле, которое вычисляется.

Дайте ему имя “Всего пени”, и в окне Свойства для графы Данные задайте формулу: =Sum([Пеня]) , по которой будет вычисляться сумма пени. Измените текст перед этим полем, и ваша новая форма готова. Сохраните сделанные изменения и откройте форму для просмотра.

Рисунок 2.5. Пример формы Список1 в режиме Конструктора форм

книгах. Это сделано, чтобы авторы и название книги выводились в несколько строк, чтобы более полно видеть содержание поля.

Улучшим теперь вид формы Читатели. Для этого откройте форму Читатели в режиме конструктора и выполните такие действия:

а) растяните мышью область “Заголовок формы”, прибавьте элемент управления Надпись и напишите текст «Информация о читателях и выданных книгах» (рисунок 26). Измените шрифт и его размер для лучшего вида.

б) переместите поля Кафедра и Телефон вправо, чтобы освободить больше места для подчиненной формы.

Откройте форму для просмотра.

Внизу каждой формы расположен элемент управления, который называется “Кнопки перехода”. Они разрешают перемещаться по записям, создавать новые пустые записи и заполнять их. Этот элемент управления появляется в форме, если свойство формы “Кнопки перехода” имеет значение “Да”.

Если изменить значения этого свойства на “Нет”, то этого элемента не будет в форме. В подчиненной форме этот элемент не нужен.

Поэтому, снова откройте форму Список1 в режиме конструктора, откройте окно “Свойства” для формы, найдите свойство “Кнопки перехода”, измените на “Нет” значение.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Источник: https://studopedia.ru/5_1261_sozdanie-form-s-podchinennoy-formoy.html

Как сделать подчиненную форму в access 2010?

Подчиненная форма является элементом управления и, как и все остальные элементы, может быть добавлена в главную форму с помощью Мастера подчиненных форм. При этом ее можно создать заранее, и тогда мастеру нужно будет только указать имя добавляемой формы. Если подчиненная форма еще не создана, мастер поможет ее создать.

В качестве примера добавим в форму «Поставщики» (Suppliers) подчиненную форму, которая будет содержать список товаров текущего-поставщика (в исходной версии базы данных «Борей» товары поставщика отображаются в отдельной связанной форме при нажатии кнопки Просмотр товаров (Review Products)):

1. Откройте форму «Поставщики» в режиме Конструктора и отобразите на экране панель элементов, если ее не видно.
2. При нажатой кнопке Мастера (Control Wizards) перетащите с панели элементов в область данных формы элемент управления Подчиненная форма/отчет (Subform/ Subreport), поместив ее под всеми остальными элементами. Перед этим можно увеличить высоту области данных, но это необязательно, т. к. она увеличится автоматически после вставки нового элемента.
3. В первом диалоговом окне мастера выберите переключатель Имеющиеся таблицы и запросы (Use existing Tables and Queries) и нажмите кнопку Далее (Next).
4. Во втором диалоговом окне Мастера подчиненных форм в раскрывающемся списке Таблицы и запросы (Tables/Queries) выберите таблицу «Товары» (Products). В списке Доступные поля (Available Fields) выберите поля для включения в форму (рис. 9.35) и нажмите кнопку Далее (Next).
5. В третьем диалоговом окне нужно определить поля, по которым связываются главная и подчиненная формы (рис. 9.36). Можно выбрать их из списка или задать самостоятельно. Так как таблицы «Поставщики» (Suppliers) и «Товары» (Products) связаны, в списке отображается нужная связь. Выберите ее и нажмите кнопку Далее (Next).
6. В последнем диалоговом окне нужно задать имя подчиненной формы. По умолчанию предлагается имя «подчиненная форма Товары» (Products subform). Можно оставить-это имя и нажать кнопку Готово.

Рис. 9.35. Второе диалоговое окно Мастера подчиненных форм

Рис. 9.36. Третье диалоговое окно Мастера подчиненных форм

Результат работы мастера представлен на рис. 9.37.

Мастер подчиненных форм удобен тогда, когда подчиненная форма еще не создана.

Если подчиненная форма уже существует, можно просто разместить рядом окно базы данных с раскрытой страницей Формы (Forms) и главную форму, открытую в режиме Конструктора и просто перетащить мышью нужную форму из окна базы данных в главную форму. При этом главная становится подчиненной формой и автоматически устанавливается связь между формами.

Рис. 9.37. Подчиненная форма «Товары» внутри формы «Поставщики»

• Sorter etter
• Как создать подчиненные формы в базе AccessУроки по Microsoft Access
• 9 måneder siden
• Если вы не знаете, как создать подчиненные формы в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это видео. Что вас…

11.8. Подчиненная форма Microsoft Access 2010.Dmitrii Dmitrii

År siden

Раздел 11. Элементы управления формы. Управление данными и приложением в диалоге. Дополнительные возможност…

1. Как сделать СЛОЖНЫЕ формы в базе данных Microsoft Access 2016 (2 часть)Уроки по Microsoft Access
2. År siden
3. Если вы не знаете как создать базу данных в программе Microsoft Access 2016, то посмотрите это видео. Всего за 6 уроков…
4. 13. Создание подчиненной формы «Заказы»GTIFEMBI
5. 5 år siden

Продолжаем разрабатывать сложную форму. На этот раз делаем ее подчиненную часть.

Microsoft Access № 78: создание двухуровневых подчинённых форм в AccessАндрей Домостой

4 måneder siden

Как создать двухуровневые подчинённые формы в Access? КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ ИЛИ ЗАКАЗАТЬ БАЗУ: goo.gl/zgcfyg ВКонта…

• Access для начинающих. Урок 7: Вложенные формыДмитрий Кивганов
• 3 år siden
• Для удобства работы с базами данных можно использовать вложенные формы разного назначения: 1) с готовыми…
• Урок 4 Access. Подчиненные формыMoodle Donguu
• 3 år siden
• Microsoft Access №59: форма подстановки в AccessАндрей Домостой
• 5 år siden
• Создание в Access вспомогательной формы для подстановки значений в главную форму. КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ ИЛИ ЗАКАЗ…
• Как создать формы в Microsoft Access за 10 минутУроки по Microsoft Access
• 3 år siden

Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Готовые базы Access: 7108.ru/g0203 Если…

1. Флажки и группа переключателей в базе данных AccessУроки по Microsoft Access
2. 7 måneder siden
3. Если вы не знаете, как добавить элементы флажки и переключатели на форму Access, то посмотрите это видео. Также…
4. Как создать форму с помощью КОНСТРУКТОРА в базе данных ACCESSУроки по Microsoft Access
5. 11 måneder siden
6. Если вы не знаете как создать форму Access в режиме конструктора, то посмотрите это видео. В этом скринкасте…

10.1. Виды форм Microsoft Access 2010.Dmitrii Dmitrii

År siden

Раздел 10. Формы: основные возможности Управление данными и приложением в диалоге. Дополнительные возможнос…

10.3. Макет формы. Темы оформления Microsoft Access 2010.Dmitrii Dmitrii

År siden

Раздел 10. Формы: основные возможности Управление данными и приложением в диалоге. Дополнительные возможнос…

• Microsoft Access № 68: фильтрация при помощи полей со списком AccessАндрей Домостой
• 5 år siden
• Фильтрация в форме Access нужных записей при помощи полей со списком Access. КУПИТЬ ВИДЕОКУРС ИЛИ ЗАКАЗАТЬ БАЗУ:…
• 14. Связывание формGTIFEMBI
• 5 år siden
• Завершающий урок цикла, объединяющий усилия двух предыдущих уроков, в котором выполняется встраивание…
• 68 Подчиненная формаTeachProTube
• 5 år siden

Смотрите полную версию курса Microsoft Access 2010 здесь: teachpro.ru/Course/Access2010?utm_source=youtube&utm_campaign=Access2010 …

12. Создание главной части формы «Заказы»GTIFEMBI

5 år siden

Начинаем разрабатывать сложную форму, которая состоит из двух частей. В первую очередь делаем главную форму.

Microsoft Access № 21: создание в Access зависимых полей со спискомАндрей Домостой

3 år siden

Создадим в Access зависимые поля со списком. КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ ИЛИ ЗАКАЗАТЬ БАЗУ: goo.gl/zgcfyg ВКонтакте: vk.c…

1. Access для начинающих. Урок 8: Навигационная формаДмитрий Кивганов
2. 3 år siden
3. Если Вам в процессе работы с базой данных приходится часто переключаться между различными формами, то данн…
4. Кнопочные формы в базе данных AccessSpecialistTV
5. 2 år siden
6. Обычно база данных Access содержит большое количество форм и отчётов. Чтобы упростить перемещение по СУБД…
7. урок4 Использование форм в AccessСергей Титаков
8. År siden
9. Использование форм в Access для удобного ввода данных.
10. Как создать главную кнопочную форму в Microsoft Access за 9 минутУроки по Microsoft Access
11. 3 år siden

Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Готовые базы Access: 7108.ru/g0203 Если…

• Создание однотабличных форм в базе данных Microsoft AccessУроки по Microsoft Access
• 11 måneder siden
• Если вы не знаете как создать форму в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это видео. В этом скринкасте на…
• Создание командной кнопки для формы БД AccessУроки по Microsoft Access
• 11 måneder siden

Если вы не знаете, как создать кнопку в форме Access, то посмотрите это видео. Что вас ждет в этом видео? Разбер…

1. 11. Создание формы «Склад»GTIFEMBI
2. 5 år siden
3. Создаем форму с двумя раскрывающимися списками (для удобства ввода списка товаров и для выбора поставщика)

11.5. Управляющие кнопки Microsoft Access 2010.Dmitrii Dmitrii

År siden

Раздел 11. Элементы управления формы. Управление данными и приложением в диалоге. Дополнительные возможност…

Урок 2. Создание формы в Access 2010Mix Fix

5 år siden

Видео урок. Создание формы с помощью мастера форм в Access 2010 Моя партнерская программа VSP Group. Подключайся!…

• Как создать вычисляемые поля в форме AccessУроки по Microsoft Access
• 8 måneder siden
• Если вы не знаете, как создать вычисляемые поля на форме базы данных Microsoft Access, то посмотрите это видео….
• Редактирование формыВадим Константинович
• År siden

Группа VK: vk.com/coolsn ———————— Пожалуйста, не нужно рекламировать свои каналы, сайты и так далее….

3.10 Вычисляемые поля Microsoft Access 2010.Dmitrii Dmitrii

2 år siden

Раздел 3. Создание базы данных и работа с таблицами. Основы системы управления базами данных Microsoft Access 2010.

11.6. Свойства формы Microsoft Access 2010.Dmitrii Dmitrii

År siden

Раздел 11. Элементы управления формы. Управление данными и приложением в диалоге. Дополнительные возможност…

1. 3 Работа с формами в AccessData Digger
2. 4 år siden
3. В этом уроке вы узнаете, как создавать формы автоматически и вручную, а также продвинутые техники работы…
4. Добавление подчиненной таблицы на формуGISpanorama
5. 4 år siden
6. Описаны основы создания форм с главной и подчиненной таблицами данных.
7. Урок 3. Создание формы с помощью конструктора в Access 2010Mix Fix
8. 5 år siden

Видео урок. Создание формы с помощью конструктора в Access 2010 Моя партнерская программа VSP Group. Подключайся!…

• Microsoft Access № 14: сортировка и фильтрация при загрузке таблицы (формы) AccessАндрей Домостой
• 3 år siden
• Как задать автоматическую фильтрацию (сортировку) при загрузке таблицы, запроса, формы Access? КУПИТЬ ВИДЕОКУР…
• Microsoft Access № 75: всплывающие формы AccessАндрей Домостой
• År siden

Примеры работы со всплывающими формами Access. КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ ИЛИ ЗАКАЗАТЬ БАЗУ: goo.gl/zgcfyg ВКонтакте:…

Microsoft Access № 37: фильтр по форме AccessАндрей Домостой

År siden

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-podchinennuyu-formu-v-access-2010.html