Как сделать почтовую рассылку из Excel?

Имеем таблицу в Microsoft Excel, в которой хранится информация о ключевых клиентах нашей компании (адреса эл.почты, имена, названия компаний и т.д.), которых мы хотим поздравить с очередным праздником.

Постановка задачи

Поздравлять будем при помощи простого, но трогательного сообщения, содержащего имя клиента и название его компании. Причем все надо сделать так, чтобы получатель (не дай бог!) не подумал, что письмо сделано автоматически, а был уверен, что письмо было кропотливо написано ради него вручную.

В конце все созданные сообщения надо:

• либо отправить через Outlook каждому клиенту на его e-mail
• либо распечатать для последующей отправки обычной почтой
• либо закинуть в новый файл, где каждое письмо будет отдельным листом (разделом)

В терминах Microsoft Office такая процедура называется Слиянием (Mail Merge). Поехали…

Подготовка списка клиентов в Excel

Таблица со списком клиентов для рассылки должна удовлетворять нескольким простым условиям:

• Шапка таблицы должна быть простой — одна строка с уникальными названиями столбцов (без повторений и пустых ячеек).
• В таблице не должно быть объединенных ячеек.
• В таблице не должно быть пустых строк или столбцов (отдельные пустые ячейки допускаются).

Если планируется отправка по электронной почте, то, само-собой, в таблице должен быть столбец с адресами получателей.

Поскольку Excel и Word не смогу сами определить пол клиента по имени, то имеет смысл сделать отдельный столбец с обращением (господин, госпожа и т.п.) или с родовым окончанием (-ый или -ая) для обращения «Уважаемый(ая)…» Как вариант, возможно полуавтоматическое определение пола в зависимости от окончания отчества («а» или «ч»), реализованное функцией ПРАВСИМВ (RIGHT).

В новых версиях Microsoft Excel 2007/2010 для таких таблиц очень удобно использовать инструмент Форматировать как таблицу(FormatasTable) с вкладки Главная (Home). Подробнее про такие «умные таблицы» можно почитать тут.

Создаем сообщение в Word и подключаем Excel

Открываем новый пустой документ в Microsoft Word и набираем туда текст нашего сообщения, оставляя в нем пустые места для будущей вставки имени клиента и его компании.

Потом запускаем пошаговый Мастер Слияния  на вкладке Рассылки (Mailings) кнопкой Начать слияние (Start Mail Merge) – Пошаговый мастер слияния (Step-by-Step Merge Wizard):

В Word 2003 и старше эта команда была доступна в меню Сервис — Письма и рассылки — Мастер слияния (Tools — Letters and Mailings — Mail Merge).

Далее следует процесс из 6 этапов (переключение между ними — с помощью кнопок Вперед (Next) и Назад (Back) в правом нижнем углу в области задач).

Этап 1. Выбор типа документа.

На этом шаге пользователь должен выбрать тип тех документов, которые он хочет получить на выходе после слияния. Наш вариант — Письма (Letters), если мы хотим на выходе отправить созданные письма на принтер или Электронное сообщение (E-mail), если хотим разослать их по почте.

Этап 2. Выбор документа

На этом шаге необходимо определить, какой документ будет являться основой (заготовкой) для всех будущих однотипных сообщений. Мы выбираем — Текущий документ (Current document).

Этап 3. Выбор получателей

На этом шаге мы подключаем список клиентов в Excel к документу Word. Выбираем Использование списка и жмем на Обзор (Browse), после чего в диалоговом окне открытия файла указываем где лежит наш файл со списком клиентов.

После выбора источника данных, Word позволяет провести фильтрацию, сортировку и ручной отбор записей при помощи окна Получатели слияния:

Этап 4. Создание письма

На этом этапе пользователь должен указать – куда именно в документ должны попасть данные из подключенного списка. Для этого необходимо установить курсор в точку вставки в письме и использовать ссылку Другие элементы — она выводит полный набор всех полей списка, из которого мы и выбираем нужное поле для вставки:

В итоге, после вставки всех полей слияния у нас должно получиться нечто похожее (вставленные поля выделены красным):

Если в исходной таблице не было специального столбца для окончания «ый»/»ая» к слову «уважаем» (как в нашем примере), но был обычный столбец «Пол» с классическими «муж» и «жен», то можно воспользоваться кнопкой Правила (Rules) на вкладке Рассылки (Mailings):

Эта кнопка открывает список правил (функций и полей), доступных для вставки в документ при создании рассылки. Для подстановки нужного окончания к слову «уважаемый/ая» выберем третий пункт IF…THEN…ELSE. В открывшемся затем окне зададим правило подстановки правильного окончания в зависимости от пола:

Этап 5. Просмотр писем

На этом этапе мы уже можем предварительно просмотреть результаты слияния, используя кнопки со стрелками. При необходимости, также, можно исключить любого получателя из списка.

• Этап 6. Завершение слияния
• На завершающем этапе возможны несколько вариантов:
• Нажатие ссылки Печать (Print) приведет к немедленной отправке всех результатов слияния на принтер без вывода на экран.
• Если необходимо сохранить созданные в результате слияния документы для дальнейшего использования или требуется внести ручную правку в некоторые из документов, то лучше использовать ссылку Изменить часть писем (Edit individual letters), которая выведет результаты слияния в отдельный файл:

Если вы на Шаге 1 выбирали опцию Электронные сообщения (E-mail), то на Шаге 6 вам предложат ввести тему для отправляемых сообщений и выбрать столбец таблицы, содержащий адреса электронной почты для рассылки. Затем все созданные сообщения будут помещены в папку Исходящие (Outbox) вашего почтового клиента Outlook.

Для проверки правильности созданных сообщений можно заранее временно отключить Outlook от сервера, чтобы письма сразу не ушли и вы могли их посмотреть и убедиться, что с ними все в порядке.

Письма временно «застрянут» в папке Исходящие (Outbox) и вы сможете их открыть и проверить перед отправкой.

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/13/161/

Рассылка (только MS Outlook)

Данная команда массово рассылает письма по составленному списку адресов с использованием MS Outlook.

Чтобы воспользоваться данной командой:

• Запустите (откройте) MS Outlook (если необходимо настройте учетную запись);
• Создайте список рассылки с помощью команды надстройки ЁXCEL Сформировать список рассылки;
• Заполните созданный список необходимыми данными;
• Выделите созданный список рассылки, перейдите во вкладку «ЁXCEL» Главного меню, нажмите кнопку «Рассылка» и выберите команду «Рассылка (только MS Outlook)»:

Откроется информационное окно с параметрами вашего списка. Нажмите кнопку «ОК»:

В открывшейся форме установите необходимые параметры рассылки и нажмите «ОК»:

Откроется информационное окно с установленными параметрами рассылки. Нажмите кнопку «ОК»:

Программа начнет процесс рассылки. Во время выполнения процесса рассылки вы увидите форму прогресса:

По окончанию рассылки программа выведет информационное окно. Нажмите «ОК»:

Перейдите в MS Outlook — в папке отправленные будут все оправленные по списку письма.

Важно:

+ — Правила заполнения списка рассылки Click to collapse

Если вы хотите, чтобы всем письмам была присвоена одна тема (текст, подпись, файл и пр.) в списке достаточно указать эту информацию один раз напротив первого адреса:

Если вы хотите, чтобы всем письмам была присвоена индивидуальная тема (текст, подпись, файл и пр.) — укажите эту информацию напротив каждого адреса:

Если вы хотите, чтобы во все письма были вставлены 2 файла — вставьте ссылки на эти файлы в две первые ячейки списка (столбец «Файл»):

Ссылки на файлы должны быть абсолютными (содержать полный путь к файлу):

Верно:	Неверно:

Все письма по умолчанию будут отправляться с установленной по умолчанию в MS Outlook учетной записи (адреса). Если вы хотите отправить письма с другого адреса — обязательно включите в список рассылки столбец «Учетная запись MS Outlook». Укажите в первой ячейке этого столбца название соответствующей учетной записи MS Outlook:

Если вы хотите, чтобы на каждый адрес в списке было создано одно индивидуальное письмо, в настройках рассылки в разделе «Тип рассылки» выберите «Индивидуальная»:

Если вы выбрали в разделе «Тип рассылки» — «Массовая», укажите сколько адресов необходимо включать в одно письмо. Если вы указали, например, 20 — один адрес встанет в поле «Кому», остальные 19 встанут в указанное вами поле («Кому», «Копия» или «Скрытая копия»):

Если в разделе «Формат письма» вы выбрали «HTML» — всю текстовую информацию необходимо разметить тэгами:

Источник: https://e-xcel.ru/index.php/komandy/rassylka/rassylka-tolko-ms-outlook

Как создать почтовую рассылку по Excell.xls файлу / MS Office Word и Outlook 2007

Необходимо сделать рассылку по шаблону, имея список людей и их электронку в файле Excel. Иными словами надо разослать письма или приглашения по почте электронной, в которых Вы должны отчетливо указать фамилию, имя, отчество человека, обращение к нему, заполнить поле с логином и паролем.

Пример накидываем как обычный WORD файл.

Список всех желающих получить такое письмо находится в таблице Excel, где четко установлены столбцы с ФИО человека,  Адресом, обращение и т.д.

Пример списка получателей письма.

• Программа Word может автоматизировать этот процесс,чтобы вам не пришлось вводить вручную каждое письмо, заполняя необходимые поля.
• Для этого откройте ваше письмо, выполните команду: Начать слияние и дальше Сообщение электронной почты.Дальше выбираем таблицу Excel в которой хранится база Выбрать получателей, Использовать существующий список.

Открываем через обзор наш файл (потом файл если переместить прийдется менять здесь путь). И выбираем на нем лист, на котором таблица. Обычно это №1.

После этого начинаем указывать места куда нужно будет вставлять данные из таблицы.

Выделяем участок мышью и в меню сверху тыкаем Вставить поле слияния. И указываем имя столбца в файле Excel, откуда он будет брать значение.

После этого можно скорректировать Получателей (можно использовать автофильтр либо снять галочки с «неполучателей»). Если получатели все, то ничего не трогаем.

Можно просматривать письма, которые будут формироваться по ходу дела.

Когда все что нужно сделали нажимаем Найти и объединить. Вот тут мы выбираем отправить электронные сообщения. Чтобы отправить нужно, чтобы аултук был почтарем по умолчанию. Иначе письма не отправятся.

К слову сказать, таким же способом можно делать бумажные приглашения, письма или формировать файлы с приглашением. На любой вкус. Нужно было информатику учить 🙂

Источник: http://www.stavpr.ru/2013/08/18/kak-sozdat-pochtovuyu-rassylku-po-excell-xls-fajlu/

Почтовые рассылки в Outlook с помощью слияния

Бывают случаи, когда нужно разослать однотипные электронные письма большому количеству получателей. Это можно сделать просто вставив в поле «Кому…» несколько адресов.

Но что делать, когда в каждое письмо необходимо вставить текст, относящийся к определенному получателю, например персональное приветствие. Можно, конечно, написать шаблон письма, и на его основе создавать письма для каждого получателя в отдельности.

Но представьте сколько это займет времени если список адресатов состоит из десятков, а то и сотен записей. В таком случае будет намного удобнее и быстрее воспользоваться функцией «Слияние», реализованной в Microsoft Office.

Для того чтобы создать рассылку открываем шаблон письма в Microsoft Word. Если у вас нет шаблона, то открываем новый документ и вводим туда информацию, общую для всех писем рассылки. После этого на основной панели выбираем вкладку «Рассылки», жмем кнопку «Начать слияние» и выбираем пункт «Сообщения электронной почты» .

Далее нужно выбрать источник данных о получателях с персональной информацией. Для этого нажимаем на кнопку «Выбор получателей» и выбираем способ получения данных. В нашем примере мы будем использовать папку контактов Outlook, поэтому выбираем пункт «Выбрать из контактов Outlook…» (Рис.2).

Выбираем нужную папку контактов и жмем Ok(рис.3).

Далее появится окно со списком получателей слияния. Если нужно кого-то убрать из списка, то снимаем галочку напротив соответствующей записи. Жмем Ok (Рис.4).

Теперь нам нужно задать поля с информацией из источника данных, которые будут уникальны для каждого получателя. Для этого нужно выбрать тип поля на панели «Составление документа и вставка полей».

В нашем примере мы вначале письма вставим персональную строку приветствия, а в конце адрес электронной почты получателя. Для начала поместим курсор туда, где должна быть наша строка приветствия.

Далее нажимаем кнопку «Строка приветствия» и в появившемся окне задаем формат приветствия и жмем Ok (Рис.5).

Для того, чтобы вставить в текст письма адрес электронной почты получателя ставим курсор в нужное место, жмем кнопку «Вставить поле слияния» и выбираем пункт «Электронная почта» (Рис.6). Так же вы можете вставить и другие персональные данные, взятые из контактов Outlook.

В самом документе вставленные поля будут в виде названия поля в угловых кавычках (Рис.7).

Для отправки рассылки нажмите кнопку «Найти и объединить» и выберите пункт «Отправить электронные сообщения…» (Рис.8).

Далее вводим название темы в соответствующее поле и жмем Ok. После этого по все адресам из списка получателей будет отправлено по письму с персональным приветствием и адресом электронной почты (Рис.9).

Источник: http://blog.depit.ru/pochtoviye-rassilki-s-pomoshiyu-sliyaniya/

Массовая рассылка (слияние) с помощью Excel и Word

Привет! Сегодня решил осветить один из тех инструментов, а именно массовую рассылку (слияние) документов. Этот инструмент относится к тем, что:

• легки в использовании
• малоизвестны
• приносят охрененную пользу

и еще один нюанс — это единственный из всех инструментов, который использует связь с Word. Даже более того, этот инструмент больше относится к Word, чем к Excel.

Итак, начинаем.

Применение инструмента

Представим ситуацию. Вы начальник отдела кадров, в котором утвержденный проект трудового договора. Каждый сотрудник, включая гендира, подписывает ежегодно один и тот же документ, который каждый раз отличается только в деталях, индивидуально присущих каждому человеку — ФИО, должность, зарплата, домашний адрес и т.д.

Или ситуация — когда надо отправить одно и то же письмо куче адресатов — новогоднее поздравление, приглашение на благотворительный концерт, уведомление — маркетологи например часто вынуждены клепать подобные письма с конвертами своим клиентам.

Как обычно делается? Либо вы вносите каждый раз перед распечаткой в установленный шаблон нужные изменения либо создаете на каждого сотрудника (адресата) отдельный документ, в котором только корректируете дату подписания.

В любом случае вы работаете с каждым адресатом. Это отнимает много времени и является рутинной процедурой, которую легко можно сократить.

Что необходимо

В первую очередь нам нужны:

• Документ-шаблон в Word’е
• Список адресатов с их характеристиками (адресами, полом, обращением…)

У меня для примера простенькое письмецо:

Серым отмечены блоки, индивидуальные для каждого адресата. Как видите, нужно подготовить обращение (Уважаемый/Уважаемая), нужные поля в родительном падеже (Иванову). Соответственно, на каждый такой блок я готовлю табличку в Excel:

Делаем слияние

Слияние — вот  как называется этот инструмент. Для этого открываем наш шаблон в Word и нажимаем на вкладке «Рассылки» — «Начать слияние» — «Пошаговый мастер слияния».

Далее появится справа панель, где поэтапно надо выбирать нужный вариант.

1. Выбор типа документа. Я выбрал «Письма»
2. Открытие документа. Я уже открыл, поэтому «Текущий документ».
3. Выбор получателей. У меня уже готовый список, поэтому «Использование списка» и Обзор. Там выбираю свой файл.
4. Создание письма. Мне много блоков надо ввести, поэтому поочередно выбираю нужное место в письме и через «Другие элементы» вставляю нужный мне элемент.
5. Просмотр писем. Здесь можно прокрутить ваши записи, т.е. посмотреть все документы, нажимая на соответствующие стрелочки.
6. Завершение слияния. Тут есть два варианта — «Печать» — можете распечатать готовые документы, при этом выбрав только тех, кто нужен. И другой вариант «Изменить часть писем» — здесь каждый документ формируется друг за другом. Это нужно для того, чтобы внести какие-то редкие изменения, которые просто нецелесообразно втыкать в таблицу. При этом также можно выбрать какие письма вам выгрузятся в Word, а какие не нужны.

• Сохраните документ. Потом при открытии вас будут спрашивать
• Отвечаете «Да» и можете просматривать шаблон с текущими адресами прямо на панели, слияние делать больше не придется.

Очевидный плюс этого инструмента — никакой рутины. Подготовка документа будет сводиться лишь к открытию, выбору адресатов и распечатке (отправке).

Там вы заодно познакомитесь еще с 9ю инструментами, которые приносят огромную пользу в работе всем пользователям Excel.

Источник: http://excelpractic.ru/massovaya-rassylka-sliyanie-s-pomoshhyu-excel-i-word.html

Настройка рассылки писем

К общим настройкам рассылки относится:

• настройка темы письма и текста письма
• настройка прикрепляемых файлов (вложений к письму)
• настройка получателей письма (основной получатель, копия, скрытая копия)

Для начала, открываем в Excel таблицу с исходными данными для рассылки.
В таблице может быть сколько угодно столбцов, но обязательно должен присутствовать столбец с адресами электронной почты
(если у вас нет такой таблицы, можете протестировать программу на примере этого файла Excel, скриншот которого приведён ниже)

Теперь открываем настройки программы, нажав кнопку Настройки на панели инструментов, и начинаем настраивать рассылку.

1. На вкладке Основные настройки ставим галочку «Выполнять рассылку писем»
При этом, на форме настроек появится новая вкладка с названием «Письма», где можно будет задать все параметры создаваемых писем:

2. Пролистываем форму настроек немного вниз, и задаём тему, текст и адрес email получателя писем:

Как видно на скриншоте, вы можете использовать поля из исходной таблицы как в качестве адреса получателя, так и в теме и тексте письма.

В поле «Получатель» необходимо сформировать корректный адрес электронной почты, на который будет отправлено письмо.

Адрес получателя можно ввести в полном и кратком формате:

• {email адресата} — обычный адрес электронной почты (краткий формат)
  После подстановки значений из таблицы Excel, адрес будет иметь вид vasya@mail.ru
• {Имя адресата} — полный формат адреса электронной почты (Имя Получателя )
  После подстановки значений из таблицы Excel, адрес будет иметь вид  Василий Пупкин

Вы можете использовать любой из этих 2 вариантов. Обычно используется второй вариант, т.к. люди лучше реагируют на письма, когда они адресованы лично им (а не просто на их адрес email)

Текст и тема письма могут быть произвольными

В них тоже можно использовать коды полей (заголовки столбцов в фигурных скобках), а также любые другие поддерживаемые программой поля (например, код {%longdate%}  для вставки текущей даты)

Вложения (прикрепление файлов к письму)

Если необходимо прикреплять файлы к создаваемым письмам, пролистываем настройки еще немного вниз, и видим галочки для включения 2 режимов добавления вложений:

Первая опция — «Прикреплять к письму сформированные файлы» — позволяет нам присоединять документы, заполненные (созданные) нашей программой.

К примеру, если в папке «Шаблоны» у нас находится несколько файлов — образцов документов, а прикрепить к письму необходимо только один файл, — то можно воспользоваться текстовым полем для указания маски файла.

(если в папке «Шаблоны» находятся файлы с именами Анкета.doc, Купон участника.doc и Расчёт скидки.xls, то при маске *купон* к письмам будут прикреплены только файлы, созданные на базе шаблона Купон участника.doc)

1. Вторая опция — «Прикреплять к письму все файлы из заданной папки» — даёт нам возможность добавлять во вложение к письму неизменяемые («статические») файлы.
2. Количество «статических» файлов неограничено — сколько их будет в папке, столько и будет прикреплено к каждому письму.
3. Внимание: Если вы случайно укажете в качестве этой папки каталог с огромным количеством файлов, то почтовая программа может зависнуть (при попытке прикрепить сотни мегабайтов во вложение к письму)
4. PS: В поиске файлов, просматривается только верхний уровень заданной папки, — файлы из подпапок не прикрепляются к письмам)
5. Когда мы всё настроили (и не забыли нажать кнопку «Сохранить изменения»), можно запускать формирование документов.
6. Результат создания писем — на скриншоте:

Источник: https://ExcelVBA.ru/programmes/FillDocuments/manuals/mailing/setup

VBA макрос для рассылки писем из Excel через Outlook

Возникла задача организации рассылки писем по списку email пользователей в Excel. Причем в каждом письме нужно указывать некоторые данные, индивидуальные для каждого пользователя. Я попытался реализовать этот функционал с помощью vba макроса в Excel, который отправляет почту через настроенный на компьютере почтовый профиль Outlook. Ниже мое решение.

• Допустим, у нас есть Excel файл, содержащий следующие столбцы:
• Email пользователя | ФИО | Время последней смены пароля | Статус учетной записи

В рамках моей задачи нужно каждому пользователю из списка отправить письмо вида:

Тема: Статус учетной записи в домене winitpro.ruТело письма: Уважаемый %FullUsername%Ваша учетная запись в домене winitpro.ru — %status%

Время последней смены пароля: %pwdchange%

Создадим новый макрос: вкладка Вид -> Макросы. Укажите имя макроса send_email и нажмите кнопку Создать:

В открывшемся редакторе VBA вставьте следующий код (я снабдил его всеми необходимыми ми). Для автоматизации отправки писем я воспользуюсь функцией CreateObject(«Outlook.Application»), позволяющей создать и использовать в скрипте объект приложения Outlook.

Важно. На компьютере, рассылающем письма должен быть установлен и настроен почтовый профиль Outlook. Именно с этого ящика  (и адреса) будет выполнятся рассылка.

Sub send_email()Dim olApp As ObjectDim olMailItm As ObjectDim iCounter As IntegerDim Dest As VariantDim SDest As String’ тема письмаstrSubj = «Статус учетной записи в домене winitpro.ru»On Error GoTo dbg’ создаем новый объект типа OutlookSet olApp = CreateObject(«Outlook.

Application»)For iCounter = 1 To WorksheetFunction.CountA(Columns(1))’ создаем новый элемент (письмо) в OutlookSet olMailItm = olApp.CreateItem(0)strBody = «»useremail = Cells(iCounter, 1).ValueFullUsername = Cells(iCounter, 2).ValueStatus = Cells(iCounter, 4).Valuepwdchange = Cells(iCounter, 3).

Value’формируем тело письмаstrBody = «Уважаемый » & FullUsername & vbCrLfstrBody = strBody & «Ваша учетная запись в домене winitpro.ru » & Status & vbCrLfstrBody = strBody & «Время последней смены пароля: » & pwdchange & vbCrLfolMailItm.To = useremailolMailItm.Subject = strSubjolMailItm.

BodyFormat = 1′ 1 — текстовый формат письма, 2 —  HTML форматolMailItm.Body = strBodyolMailItm.

Send’следующую строку можно использовать для отладки текста письма, закомментировав предыдущую’MsgBox strBodySet olMailItm = NothingNext iCounterSet olApp = Nothingdbg:’отображение ошибок, если естьIf Err.Description «» Then MsgBox Err.Description

End Sub

Данный Excel файл нужно сохранить с расширением xlsm (формат книги Excel с поддержкой макросов). Для запуска рассылки выберите созданную процедуру (макрос) и нажмите кнопку выполнить.

Макрос последовательно переберет все строки на листе Excel, сформирует и отправит по одному письму на каждый Email из списка.

Предыдущая статья Следующая статья

Источник: http://winitpro.ru/index.php/2017/11/22/excel-vba-macros-send-email-via-outlook/

Рассылка индивидуальных писем с вложениями

Больше года назад я рассказывала вам, как можно создать рассылку из индивидуальных писем, используя Word 2010. И недавно ко мне обратился друг за помощью: ему потребовалось добавить к такой рассылке вложения.

В Word 2010 такой возможности мы не нашли, но мысль засела в голове. Лучше поздно, чем никогда – я расскажу вам как это сделать.

Для начала вам потребуется запустить программу Publisher. Эта программа входит в версию Office Professional Plus 2010, и, очень вероятно, уже установлена на вашем компьютере. Просто вы ни разу её не запускали. =)

• Итак, запускаем Publisher, выбираем шаблон электронного письма, на основе которого я планирую делать рассылку.

Дальше вам понадобится вкладка Рассылки (Mailings). Переключаемся на Слияние с электронной почтой.

Выбираю получателей. Удобнее всего, когда электронные адреса и имена получателей, как и в случае с Word, находятся в отдельном Excel файле (формат csv).

Выбрать получателей – использовать существующий список. Выбираем наш файл.

1. Подготавливаем письмо, добавляем все изменяемые поля. Теперь нам понадобится кнопка Найти и объединить:
2. Выбираем Отправить электронные сообщения. Появляется окно:
3. Вынем выбираем Параметры.
4. Открываются дополнительные опции, среди которых – копия, скрытая копия, важность сообщения – и возможность добавить вложение.
5. Выбираю вложение и нажимаю Отправить.
6. Проверила с личного почтового ящика – приложение совершенно нормально открывается.

Источник: https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2011/08/23/658/