Как сделать по умолчанию Word?

Всякий раз, при создании нового документа в текстовом редакторе MS Word, программа устанавливает определенные параметры форматирования и представления документа, такие как шрифт, размер шрифта, отступы, масштаб и т.д. И для каждого созданного документа параметры эти одни и те же, так как задаются в шаблоне.

При необходимости их можно поменять в соответствии с Вашими потребностями и предпочтениями.

И если во всех или в большинстве документов Вы используете одни и те же параметры форматирования, то будет вполне оправдано потратить немного времени, чтобы сделать все необходимые установки один раз и не утруждать себя лишней работой по приведению документа в подобающий вид каждый раз, создавая новый текстовый документ.

Предположим, что необходимо сделать так, чтобы для каждого нового документа по умолчанию устанавливался 14 шрифт TimesNewRoman с масштабом представления 120%. Можно решить эту задачу, создав документ образец со всеми необходимыми установками, и делать каждый новый путем создания копии образца.

Но если Вы будете создавать новый документ из контекстного меню как на рисунке ниже или из меню программы, то будут применены те параметры форматирования, которые установлены в шаблоне.Как сделать по умолчанию word?

Шаблон, о котором идет речь имеет наименование normal.dotm. Файл normal.dotm расположен в папке C:UsersИмя_ПользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоны.Как сделать по умолчанию word?

Есть как минимум два способа внести изменения в этот шаблон, а следовательно и в настройки по умолчанию. Первый способ — открыть шаблон normal.dotm, сделать все необходимые установки, и сохранить его. Второй способ не предполагает непосредственного вмешательства в шаблон, и для неопытных пользователей подойдет больше.

Теперь подробнее рассмотрим каждый из вариантов.

1-й способ

Прежде, чем начать манипуляции с файлом normal.dotm будет не лишним сохранить его резервную копию куда-нибудь в другое место, на случай непредвиденных обстоятельств.

В Вашей системе может быть отключено отображение расширений файлов (.dotm после наименования). Чтобы это исправить, заходим в любую папку, затем, переходим во вкладку “Вид” и жмем кнопку “Параметры”. Как сделать по умолчанию word?

В параметрах переходим во вкладку “Вид” и снимаем галочку с пункта “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов”. Жмем “Ок”.Как сделать по умолчанию word?

Теперь приступаем к работе с шаблоном.

Откроем normal.dotm двойным кликом и выставим все необходимые параметры.Как сделать по умолчанию word?

После того как все установки будут выполнены, нужно этот файл сохранить. И вот тут мы столкнемся с некоторыми нюансами. После нажатия “Сохранить” программа предложит выбрать путь для сохранения файла, причем в формате .docx и с новым наименованием (Doc1).Как сделать по умолчанию word?

Прежде чем указывать путь, выберем правильное расширение, а именно .dotm.Как сделать по умолчанию word?

После смены расширения, программа автоматически подберет путь для сохранения файла — C:UsersadminDocumentsНастраиваемые шаблоны Office.Как сделать по умолчанию word?

Предложенный путь нас тоже не устроит и мы выберем другой — C:UsersИмя_ПользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоны

Наименование файла оставляем без изменений, так как сохранить его с наименованием normal не выйдет поскольку normal.dotm уже редактируется.Как сделать по умолчанию word?

И заключительный шаг — переходим в папку с шаблонами, удаляем файл normal.dotm (нужно чтобы не было открытых документов) и переименовываем наш файл Doc1.dotm в normal.dotm.

И если мы все сделали правильно, то вновь создаваемый файл будет иметь те параметры, которые мы задали в новом шаблоне.

2-й способ

Для смены параметров по умолчанию не нужно искать где лежит файл шаблона. Все что нужно — это просто открыть любой текстовый документ в программе MS Word, затем поочередно перейти в расширенные параметры настроек шрифтов и абзацев, и сделать все необходимые установки.

Как сделать по умолчанию word?

  • Чтобы сохранить изменения в шаблоне, нужно нажать кнопку “По умолчанию”
  • В диалоговом окне, перед нажтием “Ок”, не забываем поставить флажок на втором пункте.
  • То же самое проделываем в расширенных настройках абзацев.

На этом все. Надеемся, что наша статья помогла Вам.

Источник: http://uznaikak.ru/kak-nastroit-formatirovanie-po-umolchaniju-dlya-dokumentov-ms-word/

Как сделать, чтобы по умолчанию в Microsoft Word вставлялся только текст

Вы устали от того, что после вставки скопированного текста в Word, вместе с ним копируются цвета, форматирование, ссылки и всё остальное? Вот как Вы можете защититься от засорения Вашего документа неформатированным текстом.

По умолчанию, Word сохраняет форматирование текста и других объектов, которые Вы вставляете в документ, включая ссылки, цвета, шрифт и прочее. В лучшем случае это может немного раздражать, в худшем – испортить всё остальное форматирование Вашего документа.

Как сделать по умолчанию word?

Если Вы копируете большой объём текста или картинок с сайта, и вдруг интернет-соединение стало медленным, Word может даже на некоторое время зависнуть, пока получает и обрабатывает данные. Это совсем не весело!

Как сделать по умолчанию word?

В Microsoft Word есть одна спасительная возможность: Вы можете щелкнуть маленькое всплывающее окно под вставленным текстом и выбрать Plain Text (Только текст), чтобы оставить только текст и никаких других деталей форматирования. Тем не менее, это потребует ещё 2 дополнительных щелчка мышью.

Если же Вы постоянно хотите вставлять только текст и больше ничего, то гораздо выгоднее будет установить это в настройках по умолчанию. К счастью, сделать это можно очень просто.

Если Вы только что вставили текст, нажмите на всплывающее окно и выберите пункт Set Default Paste (Вставка по умолчанию).

Как сделать по умолчанию word?

Есть другой путь – открыть диалоговое окно Word Options (Параметры Word). Для этого перейдите на вкладку File (Файл) > Options (Параметры), если у Вас Word 2007, нажмите кнопку Office > Word Options (Параметры Word).

Как сделать по умолчанию word?

Выберите категорию Advanced (Дополнительно), промотайте вниз до раздела Cut, copy, and paste (Вырезание, копирование и вставка).

Как сделать по умолчанию word?

Здесь Вы можете изменить большое количество настроек вставки. Чтобы по умолчанию включить вставку только текста, выберите Keep Text Only (Сохранить только текст) в выпадающих меню.

Вы можете изменить установки для всех опций или только для избранных.

Часто мы хотим сохранить форматирование, когда копируем в пределах одного документа, поэтому первую опцию оставим без изменений, а для всех остальных установим Keep Text Only (Сохранить только текст).

Как сделать по умолчанию word?

После того как изменения настроек сделаны, попробуйте вставить тот же текст, чтобы убедиться, что всё работает правильно. Теперь вставится только текст, даже если были скопированы картинки, ссылки и различное форматирование. Такие установки по умолчанию довольно удобны, так как значительно ускоряют работу.

Как сделать по умолчанию word?

Если же Вы решите вставить текст вместе с форматированием, ссылками и прочим содержимым, просто щелкните по всплывающему меню и выберите Keep Source Formatting (Сохранить исходное форматирование). В этом случае Вам придётся делать лишние действия мышью, только если необходимо вставить дополнительное содержимое.

Как сделать по умолчанию word?

Таким образом, Вы можете сэкономить своё время и извлекать только нужный текст с веб-сайтов, других программ и прочих источников без задержек из-за копирования большого объёма и, не тратя драгоценное время на обработку вставленного содержимого.

Источник: https://office-guru.ru/word/microsoft-word-vstavlyalsya-tolko-tekst-18.html

7 базовых настроек Word, которые сделают вашу работу проще

Во вступлении хочу поделиться полезным наблюдением, которое и навеяло тему этой статьи.

Каждое обновление Windows 10 Insider Preview сбрасывает счётчик пробного периода Microsoft Office 2016. Как правило, ранние сборки «десятки» выходят чаще одного раза в месяц и 30 дней пробного срока попросту не успевают закончиться.

С помощью этой особенности я полноценно пользуюсь последними версиями Word, Excel и иже с ними абсолютно бесплатно и абсолютно легально уже на протяжении семи месяцев. Единственное неудобство — сброс настроек, которые необходимо устанавливать заново. Но это, как мне кажется, ничтожная цена. Пользуйтесь на здоровье, пока лавочку не прикрыли.

Читайте также:  Как сделать презентацию на ноутбуке Windows 7 PowerPoint?

Тема Office

В Word 2016 предусмотрены три темы оформления. Белую тему можно назвать нетленной классикой всех поколений офисного пакета. Новая тема «Разные цвета» помогает ориентироваться среди нескольких одновременно запущенных приложений. Тёмно-серая тема увеличивает контрастность отдельных элементов интерфейса, что может оказаться полезным для людей с ослабленным зрением или уставшими глазами.

Как правило, мы работаем за компьютером в разное время суток и при разных источниках света: естественном, искусственном и смешанном. Попробуйте тёмно-серую тему в обычных для себя ситуациях: возможно, вашим глазам станет легче.

Как сделать по умолчанию word?

Настройка находится во вкладке «Общие» параметров Word.

Автозамена

Навскидку напомним себе самые распространённые сценарии применения автозамены:

  1. Сокращение сложных и длинных терминов, названий организаций, фамилий с инициалами и должностей. Например, какой-нибудь «инженер-системотехник сектора информационной безопасности отдела внедрения» так и напрашивается на автозамену, чтобы не мучиться с написанием заявлений.
  2. Исправление типичных описок и ошибок, связанных с индивидуальными особенностями печати текста и пробелами в знании русского языка, а также исключение двоякого написания слов. Так, Word принимает как слово «матрац», так и слово «матрас». Автозамена исключит один из вариантов на ваше усмотрение.
  3. Упрощение ввода специальных символов и математических знаков. Самый явный пример — это постоянные поиски маленького кружка верхнего регистра, когда дело доходит до градусов Цельсия.

Польза автозамены математическими символами особенно очевидна, если запомнить основные команды и разрешить их использование вне областей формул.

Как сделать по умолчанию word?

Настройка находится во вкладке «Правописание» параметров Word.

Требование буквы «ё»

Среди носителей русского языка регулярно возникают споры относительно некоторых его норм. Так, есть недопонимания по поводу англицизмов, правильного определения рода отдельных существительных и необходимости буквы «ё». Как поясняет «Грамота. ру», написание буквы «ё» лишь в некоторых случаях обязательно, а в основном — факультативно, то есть является делом вкуса. Я люблю эту букву, пускай до неё тяжело дотягиваться на клавиатуре и легко пропустить в спешке.

Чтобы такого не происходило и ваш текст всегда придерживался общей нормы, задайте строгое требование «ё» во вкладке «Правописание» параметров Word.

Автосохранение

Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.

За это время может случиться разная бяка: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Установите малый интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей.

Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли.

И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!

Внедрение шрифтов

Конечно, Word далеко не лучшая программа для создания графических макетов, но и её шаблоны не так редко используют для подготовки открыток, грамот и афиш. При этом применяются специфические декоративные шрифты, подчёркивающие общую стилистику документа.

Одна беда: эти шрифты вряд ли установлены у тех, кому они адресованы, и Word заменит их на похожие при открытии документа, что может полностью убить всю вёрстку. Чтобы этого не произошло, разрешите внедрение шрифтов в файл, если вам приходится заниматься подобными украшательствами.

Настройка находится во вкладке «Сохранение» параметров Word.

Значения нового документа

Сложно сказать, чем Microsoft приглянулся Calibri, 11 пт, но именно этот шрифт мелкого размера назначен по умолчанию для всех новых документов текстового редактора.

Откровенный промах, от которого некоторые пользователи Word могут страдать по нескольку раз на день.

При этом его легко исправить в настройках шрифта (Ctrl + D): выберите подходящие значения и нажмите кнопку «По умолчанию» в левом нижнем углу окошка, подтвердите своё решение, назначив параметры для всех будущих документов шаблона Normal.

Как сделать по умолчанию word?

Таким же образом можно настроить значения абзаца, например междустрочный интервал или отступ первой строки.

Автоматическое переключение раскладки

Сколько раз вы открывали документ Word и по невнимательности начинали печатать не на том языке? Много. Причём в отдельных случаях вы успевали набрать изрядное количество текста, прежде чем недоразумение всплывало наружу. Настройка «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста» исключает подобные промахи.

Проставьте галочку, чтобы раскладка автоматически переключалась на кириллицу для каждого нового документа (необходима русская локализация офисного пакета).

В том случае, если вы работаете в уже существующем файле, язык будет соответствовать языку текущего абзаца, будь то русский, английский или любой другой иностранный.

Источник: https://Lifehacker.ru/microsoft-word-settings/

Windows 7: Как изменить программу по умолчанию?

Привет друзья! Решил сегодня рассказать вам о том, как изменить программу по умолчанию в операционной системе Windows 7. Не поняли о чем я? Каждый тип файлов, например .txt открывается через определенную программу. Тот же .txt открывается по умолчанию через программу “Блокнот”, .doc через Microsoft Office Word (если он установлен), или “WordPad”.

Как сделать по умолчанию word?

Сейчас я расскажу, как поменять программу по умолчанию, то есть, как сделать так, что бы по двойному нажатию на определенный файл, он открывался через программу, которую мы хотим. А не через ту, которую этому файлу присвоила операционная система. На первый взгляд, это выглядит не очень то и нужным, но поверьте мне такой совет пригодится.

[NEW] Рейтинги F1 на начало 2019 года:ноутбуки, роутеры для дома, МФУ, Power bank, SSD, Smart TV приставки с поддержкой 4K UHD, игровые видеокарты, процессоры для ПК, усилители Wi-Fi, смартфоны до 10000 рублей, планшеты для интернет-серфинга, антивирусы

Например текстовый файл формата .txt открывается через блокнот, а вам нужно, что бы он открывался через Word, вот нужно и точка :). Можно конечно же все время выбирать “Открыть с помощью”, и выбирать Word, но это очень долго. Можно сделать что бы он открывался по двойному нажатию мышкой, и не делать все время так много действий.

Меняем программу по умолчанию

В этом нет нечего сложного, на файл, программу для открытия которого мы хотим изменить нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем “Открыть с помощью”, и жмем “Выбрать программу…”.

Как сделать по умолчанию word?

Затем откроется окно, в котором выделаем нужною нам программу, если в верхнем блоке ее нет, то нажмите на спойлер “Другие программы”. Выделяем нужную нам программу, затем ставим галочку (если ее нет), на “Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа” и нажимаем “Ок”.

Как сделать по умолчанию word?

Теперь все файлы, с таким расширением будут открываться через выбранную нами программу. По желанию, таким же способом можно обратно изменить программу по умолчанию, просто выбрав другую программу. Еще я писал о том, что делать когда не открываются файлы, думаю будет полезно почитать. Удачи!

Источник: https://f1comp.ru/windows/windows-7-kak-izmenit-programmu-po-umolchaniyu/

Как установить параметры по умолчанию для нового документа Word

Как установить параметры «по умолчанию» для нового документа Word

Каждый раз когда мы создаем новый пустой документ в Ворде, он имеет определенные параметры, которые устанавливаются автоматически (как говорят — по умолчанию).

Откуда они берутся? Почему размеры полей, шрифт и его размер, тип выравнивания, отступ красной строки и межстрочный интервал получаются именно такими?

Конечно, это происходит не случайно. Все эти параметры задаются в специальном шаблоне нового документа, который называется «Normal.dotm«.

Если изменить его настройки, то и каждый вновь создаваемый документ будет иметь точно такие же.

А это сильно влияет на удобство работы, т.к. у каждого человека есть свои привычки при создании документов. Кому-то нравится 12-й размер шрифта, а кому-то 14-й. Один любит использовать красную строку в каждом абзаце, а другого это бесит…

Читайте также:  Как сделать одну страницу в Word?

И если вы не знаете как поменять параметры шаблона, то каждый раз при создании нового документа вам придется изменять их под привычный вам стандарт.

Неудобно!

Давайте один раз настроим Normal.dotm и тогда жизнь станет гораздо проще.

Для этого заходим в меню «Файл — Открыть«:

Как сделать по умолчанию word?

И в новом окне вверху под строкой «Microsoft Word» выделяем пункт «Шаблоны«. После этого справа появится файл «Normal.dotm» (см. красные стрелки).

Если не появился, тогда в том же окне справа внизу, в строке «Имя файла» выберите из списка пункт «Все документы Word«, чтобы программа могла отображать файлы шаблонов (см. зеленые стрелки):

Как сделать по умолчанию word?

Выделяем файл «Normal.dotm» и нажимаем «Открыть«.

Внешне открытый шаблон выглядит как обычный документ.

Задайте в нем все необходимые параметры форматирования, какие хотите (размер полей, шрифта и т.д., не буду все перечислять, думаю все это умеют).

  • После этого нажмите «Файл — Сохранить» и закройте шаблон крестиком в правом верхнем углу.
  • Теперь при создании нового документа он будет выглядеть так, как вы определили в шаблоне.
  • Пишите в х какие еще вопросы и проблемы с Word’ом для Вас актуальны.
  • И не забывайте о возможности заказать видеокурс «Античайник» со скидкой:

Источник: http://konstantinfirst.com/cribs/word1.html

Как установить Microsoft Office Word по умолчанию в Windows 10

Вы хотите установить приложение Microsoft Office Word по умолчанию в Windows 10? Хотите установить Word по умолчанию для определенного типа файла в Windows 10? В этом руководстве мы увидим четыре способа установить Office Word как текстовый редактор по умолчанию в Windows 10.

Когда вы устанавливаете MS Office на свой компьютер, программа установки автоматически устанавливает Word как программу по умолчанию для определенных типов файлов. Но не для всех типов файлов, которые он поддерживает. Например, он поддерживает PDF из коробки, но не установлен как приложение для просмотра и редактирования по умолчанию.

Если вы хотите, чтобы Word по умолчанию использовался для открытия других типов файлов, вы можете сделать это, выполнив рекомендации в одном из приведенных ниже способов.

Способ 1 из 4

Установите Word по умолчанию в Windows 10 с помощью приложения «Параметры»

Шаг 1. Откройте приложение «Параметры», для этого просто нажмите одновременно две клавиши – клавишу с логотипом Windows и букву I.

Перейдите в группу настроек «Приложения» →  «Приложения по умолчанию».

Нажмите ссылку «Задать значения по умолчанию по приложению», чтобы открыть страницу, со всеми установленными приложениями и программами в Windows 10.

Шаг 2. Прокрутите страницу вниз, пока не найдете запись Word. Нажмите на нее, чтобы открыть скрытую кнопку «Управление». Нажмите кнопку «Управление».

Шаг 3. На открывшейся странице вы найдете все расширения файлов (типы файлов), поддерживаемые редактором Word, и установленным как программа по умолчанию для всех этих расширений.

Чтобы установить Word по умолчанию для типа файла, кликните на значке программы рядом с ним, а затем кликните по программе Word из списка, чтобы установить программу по умолчанию.

Способ 2 из 4

Другой способ установить Word как редактор тестовых файлов по умолчанию в Windows 10

Шаг 1. Перейдите на страницу «Приложения» →  «Приложения по умолчанию», а затем нажмите «Выбор стандартных приложений для типов файлов».

Шаг 2. Как вы можете видеть, на странице отображаются типы файлов и связанные с ними программы. Чтобы установить Word по умолчанию для определенного типа, кликните значок + или значок программы рядом с типом файла, а затем выберите из списка Word.

Способ 3 из 4

Установите Word по умолчанию с помощью контекстного меню

Шаг 1. Кликните правой кнопкой мыши файл (тип файла), для которого вы хотите, чтобы он открывался в Ворде в качестве программы по умолчанию, нажмите «Открыть с помощью» и нажмите «Выбрать другое приложение».

Шаг 2. Установите отметку — «Всегда использовать это приложение, для открытия типа файла». Выберите Word, если он отображается. Если нет, в низу списка нажмите ссылку «Еще приложения», чтобы увидеть программу Word в списке. Нажмите на запись Word, чтобы установить программу по умолчанию для выбранного типа файла.

Способ 4 из 4

Используйте «DefaultProgramsEditor», чтобы установить Word по умолчанию

Существует бесплатная сторонняя утилита под названием «DefaultProgramsEditor», позволяющая вам легко изменять ассоциации файлов в Windows 10. В программе реализовано классическое встроенное окно «Программы по умолчанию», которое было удалено из текущей версии системы.

Источник: https://g-ek.com/kak-ustanovit-microsoft-office-word-po-umolchaniyu-v-windows-10

Как настроить microsoft word?

Окно для изменения стиля «обычный». Кнопка «формат» позволяет устанавливать нужные размеры шрифта и формат абзаца.

Популярный в последнее время редактор Word достаточно прост в освоении. С ним начинают работать, имея минимальные навыки общения с компьютером.

В принципе это верно, однако зачастую пользователи сталкиваются с ситуацией, типичной для Word: одно неверное движение мышью или стрелками-курсорами, особенно при правке, и Word «сбивается» с установленного в тексте размера шрифта и формата абзаца. То же происходит при копировании фрагмента текста из других текстовых файлов или приложений.

Исправить ошибку несложно, однако большинство пользователей Word, как правило, не следующих главному правилу: прочитай наконец эту чертову инструкцию! — не знают, как это сделать. Что же происходит с Word и как его настроить?

Когда вы открываете новый документ, Word начинает работу с чтения файла Normal.dot.

В разных версиях Windows и Word этот файл находится в различных папках: Word-97 в Windows-98 хранит его в C:Program FilesMicrosoft Office; Word-98 — в C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates (шаблоны); Word-XP — в С:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates; Word-2000 в системе Windows-2000/NT — в С:Documents and SettingsUserApplication DataMicrosoftTemplates и т.д. Во всяком случае, файл Norton.dot можно найти, например, с помощью программы «Поиск» в меню «Пуск». В этом файле хранятся все начальные установки, в частности формат стиля «обычный», на который, собственно, и «сбивается» Word. В разных версиях Word формат этого стиля различен: в Word-98 установлен шрифт Times размером 10 пунктов, выравнивание по левому краю; в Word-2000 и XR — то же, но размер шрифта 12 пунктов. Кроме того, в Normal.dot по умолчанию установлен запрет переносов, хранится перечень меню и множество других установок (опций).

Чтобы раз и навсегда настроить редактор Word на «свой любимый размер», запустите его. Открывшийся новый документ сразу же закройте. Выберите пункт «открыть файл», а в поле «тип файла» укажите .dot.

Зайдите в папку, где находится Normal.dot. Убедитесь, что в ней нет файла ~Normal.dot (этот временный файл может остаться от первого документа). Удалите его, например, с помощью Еxplorer (проводника).

Откройте Normal.dot.

Теперь самое время установить для всех будущих документов опции, с которыми вы предпочитаете работать. Вначале — стиль Normal («обычный»). Откройте меню «Формат» — «Стиль» (см. рисунок). В этом окне нажмите кнопку «настроить», а в новом окне — кнопку «формат».

Выберите тип и размер шрифта, для абзаца установите выравнивание по ширине и задайте абзацный отступ в первой строке, равный 1 см (он примерно соответствует принятому в старых ГОСТах: пять символов шрифта размером 12 пунктов). Посмотрите, устраивают ли вас другие установки в стиле «обычный». При желании можно настроить и другие стили (скажем, заголовки) и пользоваться ими в дальнейшем.

Читайте также:  Как сделать несколько копий на одном листе Word?

Полезно зайти в меню «Сервис» — «Язык», задать расстановку переносов и убрать заданные по умолчанию переносы слов из прописных букв.

В пункте «Автозамена» этого же меню можно посоветовать произвести следующие операции:

  • отменить замену буквы, следующей после точки, на прописную (иначе, скажем, в экономических документах будут встречаться словосочетания «тыс. Руб.»). Это проще, чем производить отмену, нажимая Ctrl + Z или бегая мышью в меню правки;
  • убрать автоматическую нумерацию абзацев, сняв флажок «Применить к спискам» (вспомните, приходилось ли вам когда-либо править номер абзаца?);
  • добавить замену двух дефисов при наборе текста на тире. Не все знают, что тире следует ставить с помощью клавиш Ctrl + «серый минус» (на цифровой клавиатуре вверху справа) или через меню «Вставка» — «Символ», а поэтому и не используют его;
  • внимательно изучить другие замены и решить, нужны ли они.

Полезно установить поля страницы, а также вставить нумерацию страниц там, где она нужна, например вверху страницы в центре. Лучше сразу иметь такую нумерацию в документе, чем вспоминать об этом, начиная каждую новую страницу.

Тем, кто часто открывает файлы с дискеты или использует старые файлы в качестве шаблонов для создания новых документов, стоит отключить режим «Автосохранение». В первом случае дефектные секторы или отсутствие свободного места для копии файла на дискете могут привести к сбою в работе Word или даже к потере файла.

(Кстати, никогда не доставайте дискету из дисковода до закрытия Word: это приведет к «голубому» экрану с сообщением о сбое программы). Во втором — изменения будут периодически сохраняться, но первоначальная версия файла-шаблона потеряется.

Если вы боитесь потери информации из-за сбоев электросети, то лучше приобрести устройство бесперебойного питания.

Впрочем, стоит напомнить, что установки Word по умолчанию были введены для американских пользователей и стилей их документов. Никакого отношения к стандартам, принятым в делопроизводстве в России, они не имеют. Кроме того, многие опытные пользователи не любят, когда им навязывают стиль документа и метод набора текста.

Наконец, проведите заключительные операции: закройте файл Normal.dot, откройте новый документ и проверьте установки Word. Вот вы и научились настраивать Word и, надеюсь, воспользуетесь этим в дальнейшем.

Следует заметить, что новые настройки Word будут действовать только при создании новых документов. Старые документы сохранят прежние настройки, и при их загрузке стиль «обычный» останется в старом виде.

Если вы захотите применить новые установки к старым документам, с которыми придется много работать, выделите весь текст (Ctrl + A), скопируйте его (Ctrl + C), затем откройте новый документ, выберите «специальную вставку» и укажите опцию «неформатированный текст». Тогда весь текст вставится в стиле «обычный», при этом заменятся и стили заголовков.

Однако этот стиль будет применен и к таблицам, что, скорее всего, приведет к нежелательным изменениям, и их придется переформатировать. Такую же специальную вставку стоит делать при копировании фрагментов из других документов.

И еще несколько полезных советов.

Сохранение файла. Проделайте эксперимент: откройте новый документ и сразу же сохраните его. Откройте еще раз новый документ, наберите какую-либо фразу и сотрите ее. Сохраните документ под другим именем. По содержанию эти документы совпадают (в них нет никакого текста), но сравните их размеры: второй документ окажется почти вдвое больше.

Не ожидали? Дело в том, что Word — это интерпретатор, он запоминает не только содержание документа, но и все команды, которыми вы пользовались, в том числе команды «набрать текст» и «удалить». Этот факт может иметь значение в двух случаях: когда вы копируете документ на дискету и когда пересылаете файл по электронной почте.

В первом случае лишние килобайты файла размером чуть более 1,4 Мбайт помешают его сохранению, во втором — помимо этого возникнет опасность того, что ваш адресат при желании может прочитать стертые фразы и узнать, что вы захотели скрыть от него.

Итак, первый совет: перед окончательным сохранением готового документа укажите «выделить все» (Ctrl + A) и скопируйте весь текст в новый документ. Эта операция значительно сократит размер файла и удалит все исправления.

Копирование. Часто приходится вставлять в Word графики из Excel или рисунки из PowerPoint. Обычно для этого используют команды «копировать» и «вставить». Но попробуйте дважды кликнуть мышью на таком графике в Word: откроется полная таблица Excel со всеми листами и данными. То же происходит и с презентациями.

Дело в том, что в Microsoft Office действует технология OLE (согласование объектов). Это позволяет автоматически вносить изменения в Word при изменении данных, скажем, в Excel. Так ли это необходимо? В большинстве случаев достаточно график ввести в файл, однако размер его неоправданно возрастет.

Поэтому второй совет: делайте вставку с помощью команды «специальная вставка», в которой укажите опцию «метафайл Windows».

Система сокращений . Если вам часто приходится набирать тексты на одну и ту же тему, можно посоветовать разработать систему сокращений, например: кп — компьютер; бд — база данных и т. д. Важно, чтобы само сокращение не было словом.

Если задать такие сокращения в меню «Автозамена», то можно значительно ускорить ввод текста. Подобные комбинации букв Word будет автоматически заменять на указанные слова, если после них следует пробел или знак препинания.

При этом ввод прописных букв, например БД, даст замену на прописные — БАЗА ДАННЫХ. Внутри слов эти комбинации не заменяются.

Правда, придется нажимать клавишу Backspace (стрелка влево), чтобы ввести грамматические окончания слов, но к этому, если уж вводить подобную «автоматизацию», можно привыкнуть. Автозамена будет действовать для всех новых документов и не потребует настройки файла Normal.dot.

Индексы . Если в ваших текстах часто встречаются обозначения типа м2 или индексы, для удобства стоит создать отдельную панель инструментов «Индексы». Для этого выберите в меню «Сервис» пункт «Настройка», затем, используя пункт «Создать», можно задать новую панель.

Далее откройте закладку «Команды» и в категории «Все команды» найдите значки для нижнего и верхнего индексов Subscript и Superscript. Перетащите с помощью мыши соответствующие значки в новую панель.

Можно, правда, обойтись и без панели, а просто перетащить значки в существующую панель инструментов.

Вообще говоря, чем больше в документе таблиц, рисунков и других объектов, тем менее «управляемым» становится Word и редактирование будет создавать не технические, а скорее психологические проблемы.

Вам все равно придется ломать голову над тем, куда пропал рисунок, почему изменился формат абзаца, и над другими подобными вопросами, поскольку приведенные выше советы решают проблему редактирования в Word лишь частично.

Много полезной информации, в частности по применению Visual Basic для Word, можно найти в книге А. А. Орлова «Тайны и секреты компьютера», вышедшей в издательстве «Радио и связь» в 2001 году.

Источник: https://www.nkj.ru/archive/articles/4488/

Ссылка на основную публикацию