Как сделать печатную форму в access?

Рассмотрим настройку и создание новых печатных форм в системе 1С 8.3.

Создание внешних печатных форм для управляемого приложения рассмотрено в отдельной статье.

Как сделать печатную форму в access?

Самый простой способ создания печатной формы — с помощью встроенного конструктора печатных форм. Рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию и настройке печатной формы на примере создания печатной формы «Счет покупателю».

Создание и настройка печатной формы 1С 8.3

Первый шаг — необходимо зайти в палитру свойств нужного нам документа и выбрать Действия — Конструкторы — Конструктор печати:

Как сделать печатную форму в access?

Первый вопрос системы — выбор варианта работы конструктора. Настройки аналогичны, если у Вас конфигурация работает в управляемом режиме — выберите его, если нет — выберите обычные формы. Мы рассмотрим создание на обычной форме.

Следующий шаг — выбор названия процедуры для печати. Назовём её «Печать счета».

  • Далее необходимо выбрать реквизиты, которые нужно указать в шапке печатной формы в том порядке, который нам необходим:
  • Как сделать печатную форму в access?
  • После выбора реквизитов шапки печатной формы 1С 8.2 следует сделать выбор данных для табличной части:
  • Как сделать печатную форму в access?
  • Когда и этот шаг сделан, нужно выбрать реквизиты подвала аналогично реквизитам в шапке.
  • На последней странице можно оставить всё по умолчанию и нажать ОК:
  • Как сделать печатную форму в access?
  • Что получаем в итоге?
  • Правильно оформленный макет печатной формы:
  • Как сделать печатную форму в access?
  • Процедура, полностью формирующая печатную форму документа:
  • Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Процедура ПечатьСчета() Экспорт //{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ_ЭЛЕМЕНТ(ПечатьСчета) // Данный фрагмент построен конструктором. // При повторном использовании конструктора, внесенные вручную изменения будут утеряны!!! ТабДок = Новый ТабличныйДокумент; Макет = Документы.РеализацияТоваровУслуг.ПолучитьМакет(«Печать»); // Заголовок Область = Макет.ПолучитьОбласть(«Заголовок»); ТабДок.Вывести(Область); // Шапка Шапка = Макет.ПолучитьОбласть(«Шапка»); Шапка.Параметры.Заполнить(ЭтотОбъект); ТабДок.Вывести(Шапка); // Товары Область = Макет.ПолучитьОбласть(«ТоварыШапка»); ТабДок.Вывести(Область); ОбластьТовары = Макет.ПолучитьОбласть(«Товары»); Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл ОбластьТовары.Параметры.Заполнить(ТекСтрокаТовары); ТабДок.Вывести(ОбластьТовары); КонецЦикла; // Подвал Подвал = Макет.ПолучитьОбласть(«Подвал»); Подвал.Параметры.Заполнить(ЭтотОбъект); ТабДок.Вывести(Подвал); ТабДок.ОтображатьСетку = Ложь; ТабДок.Защита = Ложь; ТабДок.ТолькоПросмотр = Ложь; ТабДок.ОтображатьЗаголовки = Ложь; ТабДок.Показать(); //}}_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ_ЭЛЕМЕНТ КонецПроцедуры

Которые можно настроить в 1С 8.2, как нужно нам.

Вывод вызова созданной печатной формы 1С

Для вызова созданной печатной формы нужно просто разместить кнопку на форму документа. Это сделать очень просто. Для начала создадим кнопку на форме, назовем её «Печать счета»:

  1. Как сделать печатную форму в access?
  2. Нажимаем на кнопку «лупы» у действия — мы попадем в модуль формы, где вписываем вызов процедуры печати вновь созданного счета:
  3. Как сделать печатную форму в access?
  4. Где «ПечатьСчета» — имя нашей процедуры.
  5. Вот и всё!
  6. Созданная и настроенная печатная форма выглядит так:
  7. Как сделать печатную форму в access?
  8. Другие статьи по 1С:
  9. В дополнение — наш видеоурок по созданию внешних печатных форм и подключению их на примере конфигурации 1С Бухгалтерии:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в х!

Источник: https://programmist1s.ru/sozdanie-i-nastroyka-pechatnyih-form-v-1s/

Создание форм в Access для ввода данных

Microsoft Access является полезным приложением, поскольку позволяет создавать и хранить данные во многих связанных таблицах, предлагая большую эффективность и стандартизацию, чем электронные таблицы.

Таблицы являются основой базы данных.

Но, в отличие от обычных таблиц Excel, где ввод данных — очень медленная и утомительная процедура, создание форм в Access-формах выполняется с использованием удобных многочисленных функций.

Простые формы доступа

Как сделать печатную форму в access?

Все формы основаны на одной или нескольких таблицах базы данных, поэтому перед созданием форм сначала необходимо создать первичную таблицу. Существует много способов создания формы в Access. Программа создает базовую форму всего за один клик, поэтому пользователь может получить полностью настроенную форму с нуля.

Чтобы выбрать форму, необходимо войти на вкладку «Создать» на ленте меню, и найти раздел «Формы». При нажатии этой кнопки автоматически создается базовая форма, основанная на исходной таблице, выделенной на левой панели навигации. Это самый простой вариант для создания форм в Access, хотя предоставляет меньшую гибкость.

Разделенная форма фактически отображает данные из двух таблиц. Одна часть выглядит как электронная форма, расположенная ниже. Простая форма в Access показывает только одну запись, разделенная же имеет несколько строк, чтобы пользователи вводили много данных на экране. Этот тип формы полезен для ввода длинных списков, у которых столбцов не много.

Создание проекта с нуля

Как сделать печатную форму в access?

После того как будет выбран один из вариантов формы, пользователь приступает к созданию формы для ввода данных в Access с нуля, применяя дополнительные функции программы. Для этого нужно перейти в Дополнительные формы -> Мастер форм и далее нажать стрелку раскрывающегося списка «Больше форм», найти опцию для Мастера форм. После чего Access проведет пользователя по этапам создания формы и даст возможность использовать множество настроек, создавая баланс между программой, чтобы Access выполнила большую часть работы, и пользователем, создающему форму самостоятельно.

Существует много вариантов, которые можно реализовать с помощью создания форм MS Access. Можно создать два основных типа форм:

  1. Связанные формы.
  2. Несвязанные формы.

Связанные формы (Bound Forms) взаимодействуют с некоторыми базами данных, такими как оператор SQL, запрос или таблица. Этот вид используется для ввода или редактирования данных в базе.

Несвязанные формы (Unbound Forms) не зависят от источника данных. Они могут быть в форме диалоговых окон и коммутационных площадок, используемых для навигации с базой данных в целом. Существует много режимов создания форм в Access.

Типы связанных форм:

  1. Форма единого элемента, самая популярная, когда записи отображаются в одной записи единовременно.
  2. Несколько элементов, отображает ряд записей за один раз из связанного источника данных.
  3. Сплит-форма, разделяется на половину, горизонтально или вертикально. Одна отображает элемент или запись, а другая — предоставляет данные нескольких записей из базового источника данных.

База данных Access

Как сделать печатную форму в access?

Для создания форм access формы имеется несколько способов. Для этого нужно открыть базу данных и войти на «Создать». Во вкладке «Формы» в правом углу нажать кнопку «Мастер форм». На первом экране выбирают поля, которые нужно будет отобразить в форме. Алгоритм действия:

  1. В мастере форм выбрать tblProjects для таблиц/запросов и несколько необходимых полей, таких как ProjectStart, ProjectName, ProjectID, и ProjectEnd. Они перейдут в рабочие поля.
  2. Выбрать tblTasks для таблиц / запросов и разместить по полям.
  3. Нажать «Далее».
  4. Выбрать вид упорядочивания создания форм и отчетов в access. Если нужно создать плоскую форму, выбирают организацию tblTasks, а при создании иерархической формы, можно упорядочить данные с помощью tblProjects.
  5. Выбрать форму с подформами (s) и затем нажать «Далее». На следующем экране можно выбрать макет для своей подформы. По умолчанию выбран Datasheet View. Он похож на Table View.
  6. Нажать «Далее».
  7. На следующем экране необходимо указать имя формы и «Готово».

Создание форм в Microsoft Access через дополнительную форму выполняют через раскрывающееся меню «Дополнительные формы». Далее нужно создать форму «Несколько элементов», форму Datasheet, форму «Сплит» или форму «Модальный диалог».

Это обычно связанные формы. Выбрать объект, который нужно привязать к этой форме. Это не относится к формам модального диалога.

Выбрать объект в навигационной панели, выделить tblEmployees, появится форма «Несколько элементов», в которой будут перечислены все данные.

Мастер приложения

Как сделать печатную форму в access?

Перед созданием форм Access их можно увидеть на экране и использовать для просмотра данных в таблице. Для этого существуют кнопки навигации в нижней части экрана: первая запись, следующая запись, предыдущая запись, завершающая запись, которые позволяют перемещаться по таблице. Можно также ввести новейшую запись, нажав кнопку «Новая». Алгоритм создания форм в субд. Access следующий:

  1. Нажать вкладку «Создать» на ленте и кнопку «Мастер форм».
  2. В раскрывающемся списке «Таблицы / Запросы» выбрать «Члены клуба», и нажать двойной шеврон (>>), чтобы переместить все поля в окно справа.
  3. В списке параметров макета выбрать Columnar и «Далее».
  4. Назвать форму и «Готово».
  5. Отредактировать форму и прикрепить изображение. Можно добавить логотип или другое изображение в форму, нажав вкладку «Главная»> «Вид»> «Дизайн» для формы.
  6. Открыть «Инструменты дизайна форм»> «Дизайн» и нажать «Вставить изображение» > Обзор.
  7. Найти изображение, которое будет использоваться в форме, выбрать его, а затем перетащить, чтобы создать окно.
  8. Чтобы изменить размер изображения, нажать мышью, выбрать «Свойства» и перейти на вкладку «Формат».
  9. Установить режим размера для увеличения и выравнивания изображения в верхнем левом углу, а затем использовать размерные ручки для определения размера.
  10. Можно изменить размер некоторых текстовых полей формы, если они слишком большие.
  11. После окончания выбрать «Главная»> «Вид»> «Форма», чтобы вернуться к использованию и просмотру формы.

Альтернативная форма доступа

Способы создания форм в Access позволяют сделать ввод данных более удобным для пользователей, используя бесплатные альтернативы. Microsoft Access — это сложный инструмент базы данных с трудным процессом обучения. Существуют более интуитивные альтернативы с аналогичными функциями. Прежде чем будет создана форма, пользователю придется импортировать базу данных. Набор информации:

  1. Начать с избрания «Пустое содержимое базы данных».
  2. Импортировать данные, используя «Внешние данные» в правом верхнем углу экрана.
  3. Выбрать XML-файл на вкладке «Внешние данные».
  4. Перейти в папку, в которую разархивировали файл, и выбрать, где будет предоставлено меню импорта XML.
  5. Нажать OK для импорта в новую базу данных.
  6. В левом столбце будут указаны доступные объекты базы данных, и если все работает исправно, пользователь должен увидеть импортированные объекты данных contact_information и member и дважды кликнуть их, чтобы открыть элемент.
Читайте также:  Фототаблица в word как сделать

Настраиваемые объекты дизайна

Как сделать печатную форму в access?

Создание базы данных в Access-формах позволяет предоставлять пользовательский доступ и настраивать объекты дизайна. Хорошо разработанная форма может повысить эффективность и точность ввода. На вкладке «Инструменты компоновки форм» содержатся поля настройки формы. Выбор его приведет к экрану с настройками дизайнерских форм и эстетических возможностей. На вкладке «Главная» нужно найти опцию и просмотреть доступные виды форм. Design View предоставляет более подробное представление о структуре формы, чем представление макета. Он также позволяет изменять форму без каких-либо помех.

Большинство задач могут выполнятьсякак в представлении Design View, так и в Layout View, но есть некоторые свойства формы, которые могут быть изменены только в Design. Layout View предоставляет более визуальный макет для редактирования формы. Он имеет близкое сходство с фактической формой.

Большинство модификаций форм могут быть сделаны в представлении макета, но в некоторых случаях Access сообщает, что нужно переключиться на Design View, чтобы внести определенные изменения. Когда активирована функция «Формирование дизайна форм», ленточная панель добавляет три новые позиции вверху под заголовком «Инструменты дизайна форм»:

  1. Дизайн-изменение цветов и тем. Добавляет в форму кнопки, поля, метки и другие объекты.
  2. Упорядочить — меняет макет и выравнивает объекты в форме.
  3. Формат — изменение текста, фоновых изображений и фигур чертежа.

Инструмент быстрой разработки

Как сделать печатную форму в access?

Мастер Access Form Wizard — это полезный инструмент форм, который открывает возможности проектирования, предоставляя варианты для столбцов, строк, размеров таблиц, языков и тем. Можно использовать мастер создания форм Access, чтобы быстро решить, какой стиль формы подходит для базы данных и предпочтений пользователя. В зависимости от данных есть несколько других форматов, а также элементы управления дизайном, чтобы помочь пользователю в навигации:

  1. Мастера форм.
  2. Дополнительные опции.

Использование мастера открывает новые параметры, добавляет новые поля и убирает ненужные. Эта добавленная гибкость обеспечивает высокое качество управления и экономию времени.

Вместо создания форм с нуля можно использовать Мастер форм и настроить его по своему усмотрению. Это экономит время и повышает эффективность, позволяя сразу начать работу.

Удобный интерфейс позволяет создавать нужные поля двойным щелчком.

Формы четырех форматов

Один из этих четырех форматов имеется в каждой конфигурации базы данных Access, с которой столкнется пользователь. В работе нужно применять панель свойств.

Это полезная боковая панель, расположенная на вкладке «Инструменты компоновки форм», содержит множество важной информации о форме и может быть использована для быстрого редактирования, изменения и переключения множества опций с удобной подсказкой в левом нижнем углу экрана.

Виды форматов:

  1. Единая таблица — одна форма, соответствующая одной таблице базы данных. Она функциональная, базовая и может применяться для выполнения ряда задач.
  2. Форма одиночной таблицы с полем поиска: использует только одну единственную настройку базы данных, поиск позволяет отображать данные из другой таблицы или базы данных, или создавать обобщенные значения диапазона данных.
  3. Форма Master / Detail — одна основная форма направляет множество подформ.
  4. Форма Master / subform — дополнительными полями поиска в главном или подчиненном виде.

Блокировка разделов

Как сделать печатную форму в access?

Защита доступа к базе данных от других пользователей нужна тогда, когда владелец не хочет, чтобы кто-то вмешивался в тонко настраиваемую внутреннюю работу таблиц и запросов и особенно кодов VBA. Доступ предоставляет ряд способов предотвращения случайного изменения данных пользователями в формах. Один из вариантов — установить свойства управления Enable и Locked для предотвращения ввода данных. Например, при создании подчиненной формы Access, которая будет применяться для внесения изменений в адреса клиентов.

Первое управление — это поле поиска, используемое для нахождения клиентского номера. Когда, например, выбирается номер, имя и адрес клиента автоматически отображаются в соответствующих элементах управления.

Однако если не нужно, чтобы другие пользователи вносили изменения в поле «Имя клиента», можно его заблокировать. Далее следует перейти к списку свойств, которые нужно редактировать. Изменения будут применяться ко всей форме.

Примерно на полпути вниз по списку свойств можно увидеть варианты редактирования.

Порядок наложения запрета:

  1. Изменить каждое свойство на ПО.
  2. Перейти к представлению дизайна и в раскрывающемся списке свойств листа выбрать форму.
  3. Переключить режим «Разрешить макет» на «Нет». Это останавливает доступ всех дополнительных пользователей к виду макета, где они могут непосредственно редактировать форму.
  4. Теперь сохраняют форму для этого преобразовывают файл из.accdb в.accde, ограничивая любые дальнейшие изменения дизайна или редактирование полей.
  5. Сохранить текущую базу данных в важном месте.
  6. Перед конвертированием файла в Access убедиться, что сделана копия (или две) исходного файла базы данных. В случае ее повреждения она будет главной копией.
  7. Перейти в файл> Сохранить.

Командные кнопки Access

Как сделать печатную форму в access?

Создание кнопочной формы в Access используется для обеспечения доступа к функциям базы данных, таких как открытие связанных форм, сохранение или печать данных. Они также используюется для запуска одного действия или для нескольких, которые помогают другим функциям получить доступ к базе данных. Например, пользователь может создать кнопку команды в форме, чтобы открыть другую.

Чтобы запустить Command Button, пользователям необходимо написать процедуру или макрос события в свойстве On Click. Шаги для создания главной кнопочной формы Access следующие:

  1. Выбрать и открыть форму, в которую нужно вставить кнопку Command.
  2. Закрыть все формы, запущенные в системе, чтобы избежать путаницы.
  3. Нажать мышью по форме и открыть ее в режиме разработки.
  4. Выбрать вкладку «Дизайн» в панели «Лента» и нажать значок кнопки.
  5. Пользователи могут заметить, что их курсор превратился в знак плюса и должны использовать его для рисования или создания структуры кнопки в своей форме.

После того как пользователь решил создать новую кнопку, на экране автоматически появляется Мастер создания кнопочной формы в Access. Обычно кнопка может вызывать предустановленную функцию в форме и запускаться на Macro или через специальный код VBA.

Пользователи закрепляют эти изменения, выбрав «Операция формы» в «Окна»> «Печать текущей формы» из окна действий, затем нажать дальше.

Пользователь может выбрать два варианта: использовать изображение или значок на кнопке Command или использовать текстовое название.

Можно внести изменения с помощью мастера команд, где MS Access также позволяет пользователям просматривать изображения из своей системы.

Чтобы применить изменения в форме, нужно нажать «Готово». Указать имя, используя мастер кнопок команд. После внесения всех необходимых изменений нужно сберечь форму. Проверить форму, чтобы убедиться, что она работает правильно.

MS Access поддерживает особый порядок создание формы. Удобный пользовательский интерфейс проектирования форм позволяет настроить базовую форму, нажав всего лишь на один значок. Встроенные менеджеры программы — отличный способ изменить дизайн форм вручную и настроить форму доступа с нуля.

Создание форм в Access для ввода данных на News4Auto.ru.

Наша жизнь состоит из будничных мелочей, которые так или иначе влияют на наше самочувствие, настроение и продуктивность. Не выспался — болит голова; выпил кофе, чтобы поправить ситуацию и взбодриться — стал раздражительным. Предусмотреть всё очень хочется, но никак не получается.

Да ещё и вокруг все, как заведённые, дают советы: глютен в хлебе — не подходи, убьёт; шоколадка в кармане — прямой путь к выпадению зубов.

Мы собираем самые популярные вопросов о здоровье, питании, заболеваниях и даем на них ответы, которые позволят чуть лучше понимать, что полезно для здоровья.

Источник: https://News4Auto.ru/sozdanie-form-v-access-dlia-vvoda-dannyh/

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Работа с формами Access 2002 может происходить в пяти режимах: в режиме Формы, в режиме Таблицы, в режиме Конструктора, в режиме Сводной таблицы и в режиме Сводной диаграммы.

Выбрать режим работы можно либо с помощью кнопки Вид (View) на панели инструментов текущего режима работы с формой (например, Конструктор форм (Form Design) – одна из таких панелей), либо с помощью соответствующей команды меню Вид (View).

Режим Формы является «рабочим» для пользователя базы данных. В этом режиме осуществляются просмотр и редактирование записей, удаление записей или добавление новых. Таким способом пользователь работает с таблицей или запросом, являющимися источниками данных для формы.

Чаще всего пользователи приложений Access 2002 работают с формами именно в этом режиме. В этом же режиме по умолчанию открывается форма из окна базы данных.

Если форма была открыта в другом режиме, то для перехода в режим Формы выберите команду Вид › Режим формы (View › Form View) или нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки Вид (View) на панели инструментов и в открывшемся списке выберите элемент Режим формы (Form View). На рис. 5.6 показана форма, создание которой описано в предыдущем разделе, открытая в режиме Формы.

Как сделать печатную форму в access?
Рис. 5.7. Форма «Форма_Товар» в режиме Таблицы

Как сделать печатную форму в access?
Рис. 5.8. Форма «Форма_Товар» в режиме Конструктора

Для пользователя может оказаться удобным работать с формой в режиме Таблицы. В этом режиме, как и в режиме Формы, можно просматривать и редактировать, добавлять и удалять записи в таблице или запросе, являющемся источником данных для формы. Однако в этом режиме не применяются параметры форматирования элементов управления.

Читайте также:  Как сделать ссылку на значение в excel?

Чтобы перейти в режим Таблицы, выберите команду Вид › Режим таблицы (View › Datasheet View) или нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки Вид (View) панели инструментов и в открывшемся списке выберите элемент Режим таблицы (Datasheet View). На рис 5.

7 показана форма, создание которой описано в предыдущем разделе, открытая в режиме Таблицы.

В любое время можно настроить различные свойства формы, изменить ее внешний вид, структуру и функциональность, работая с ней в режиме Конструктора. Этим режимом обычно пользуются разработчики.

Чтобы перейти в режим Конструктора, выберите команду Вид › Конструктор (View › Design View) или нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки Вид (View) на панели инструментов, и в открывшемся списке выберите элемент Конструктор (Design View).

На рис. 5.8 показана форма, создание которой описано в предыдущем разделе, открытая в режиме Конструктора.

Разработчики и пользователи Access могут работать с формой еще в двух новых режимах, появившихся в версии Access 2002: в режиме Сводной таблицы или режиме Сводной диаграммы. Но эти режимы мы рассмотрим в части II книги.

Печать формы

Форма, так же как и таблица, запрос или отчет базы данных Access, может служить документом для печати. Напечатать форму можно, находясь в любом режиме работы с ней, например в режиме Таблицы или режиме Формы. При этом внешний вид печатаемой формы будет соответствовать текущему режиму.

Команды печати и способ настройки параметров печати точно такие же, как при печати таблиц и отчетов Access или, например, документов Word.

Это стандартные команды меню Файл (File): Параметры страницы (Page Setup), Предварительный просмотр (Print Preview) и Печать (Print), а также кнопки на панели инструментов текущего режима работы с формой и панели инструментов Предварительный просмотр (Print Preview). Печать формы, как и других объектов базы данных, можно выполнить и программным путем с помощью процедуры на VBA или макроса (о программировании речь пойдет в части II книги).

Чтобы увидеть, как форма будет выглядеть при печати, следует перейти в режим предварительного просмотра. Для этого выберите команду Файл › Предварительный просмотр (File › Print Preview) или нажмите кнопку Предварительный просмотр (Print Preview) на панели инструментов.

Чтобы вернуться в прежний режим работы с формой, снова выберите команду меню Файл › Предварительный просмотр или нажмите кнопку Закрыть (Close) на панели инструментов.

Наконец, можно нажать на стрелку справа от кнопки Вид (View) на панели инструментов и выбрать один из режимов для дальнейшей работы с формой.

Источник: http://samoychiteli.ru/document18105.html

Однотабличные формы в Access — Базы данных Access

Сегодня поговорим на тему «Однотабличные формы в Access». Формы являются основой разработки диалоговых приложений пользователя для работы с базой данных.

Формы, адекватные формам первичных документов, позволяют выполнять загрузку справочных, плановых и оперативно-учетных данных, в любой момент просматривать и редактировать содержимое ранее введенных в базу данных документов, оформлять новые документы.

Формы обеспечивают удобную работу с данными одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, которые выводятся на экран с использованием ее макета, разработанного пользователем. Работая с формой, пользователь может добавлять, удалять и изменять записи таблиц, получать расчетные данные.

В процессе работы может осуществляться контроль вводимых данных, могут проверяться ограничения на доступ к данным, выводиться необходимые дополнительные сведения.

Форма состоит из элементов управления, которые отображают поля таблиц, и графические элементы, не связанные с полями таблиц. Графические элементы управления предназначены, прежде всего, для разработки макета формы: полей таблиц и запросов, надписей, внедряемых объектов (рисунков, диаграмм), вычисляемых полей, кнопок, выполняющих печать, открывающих другие объекты или задачи.

Однотабличные формы в Access

Однотабличные формы в Access предназначены для загрузки, просмотра и корректировки данных одной таблицы. Источником данных такой формы служит единственная таблица.

Она может быть легко создана одним щелчком мыши с помощью команд автоматического создания формы: Форма (Form), Разделенная форма (Split Form) или Несколько элементов (Multiple Items), размещенных на вкладке ленты Создание (Create) в группе Формы (Forms) (рис. 5.1).

Для последующей настройки формы в соответствии с требованиями пользователя ее можно доработать в режиме макета или конструктора. Можно удалить из формы ненужные поля, изменить расположение элементов управления и подобрать их размеры, добавить новые элементы управления, произвести вычисления, задать свойства формы и ее элементов управления.

Как сделать печатную форму в access?
В форме, созданной с помощью команды Несколько элементов (Multiple Items), отображается сразу несколько записей, и все поля записи размещаются в одной строке, что удобно для ввода данных из простых справочников, имеющих только табличную часть. Этот макет формы аналогичен отображению записей таблицы в режиме таблицы, однако при этом предоставляются многочисленные возможности по настройке отображения и дополнения новыми элементами.

В форме, созданной с помощью команды Разделенная форма (Split Form), одновременно отображаются данные в двух представлениях — в одном ее разделе записи отображаются в виде таблицы, в другом выводится единственная выделенная в таблице запись, предназначенная для удобной работы с ее данными.
Общим для этих команд является то, что они автоматически создают для выбранной таблицы форму, не вступая в диалог с пользователем, и сразу выводят на экран форму в режиме макета.

Создать однотабличные формы в Access можно с помощью команды Мастер форм (Form Wizard), размещенной на вкладке ленты Создание (Create) в группе Формы (Forms). В диалоговых окнах мастера пользователь выбирает поля, которые надо включать в форму, способ отображения записей, стиль оформления.

Создайте однотабличную форму СПРАВОЧНИК ТОВАРОВ для ввода, просмотра и корректировки данных таблицы ТОВАР в базе данных Поставка товаров. Поскольку в таблице есть поле с фотографией, требующее большой области для отображения, одновременно выводите в форме поля только одной записи таблицы.

Как сделать печатную форму в access?
Чтобы источником записей формы стала таблица ТОВАР, выберите ее в области навигации и выполните команду Форма (Form) на вкладке ленты Создание (Create). Эта команда обеспечит автоматическое создание формы на основе только одной выбранной таблицы. Завершается работа команды отображением формы в режиме макета (рис. 5.2). При этом в форме отображаются поля одной записи таблицы, расположенные в макете в столбик. Заголовок формы соответствует имени таблицы источника ТОВАР. Скрытые в таблице поля, например, командой Скрыть поля (Hide Fields) из контекстного меню выделенного столбца, не включаются в форму.

  • Для закрепления темы «Однотабличные формы в Access» смотрим видеоурок:

Источник: https://accesshelp.ru/odnotablichnye-formy-v-access/

Конструирование форм базы данных средствами ms Access и работа с ними

25

Microsoft
Office Access
 или
просто Microsoft
Access — реляционная
СУБД
( Система
управления реляционными базами данных
) корпорации Microsoft.
Имеет широкий спектр функций, включая
связанные запросы, связь с внешними
таблицами и базами
данных.
Access предоставляет возможность вводить
данные как непосредственно в таблицу,
так и с помощью форм. 

Форма
— это объект базы данных, который можно
использовать для создания интерфейса
пользователя для приложения базы данных,
структурированное окно, которое можно
представить так, чтобы оно повторяло
форму бланка. Формы создаются из набора
отдельных элементов управления.
Формы в Access служат для удобного
представления данных БД пользователю.

Внешний
вид формы

выбирается в зависимости от того, с
какой целью она создается. Формы Access 
позволяют выполнять задания, которые
нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы
позволяют вычислять значения и выводить
на экран результат.
А так же
(
функции
форм
):

  • ввод и просмотр информации базы данных;
  • добавление;
  • редактировпние;
  • удаление данных БД;
  • печать;
  • создание сообщений.
  • Источники
    данных для форм
  • Источниками
    данных для форм могут служить таблицы
    и запросы.
  • Режим
    отображения форм

Режим
формы

— это режим отображения данных формы.
Позволяет производить различные операции
с данными, такие как просмотр,
редактирование, удаление, добавление
записей. Т. е. пользователь работает с источниками данных для формы.

Режим
макета

— наиболее наглядный режим изменения
форм, так как в этом режиме все данные
отображаются таким же образом, как и на
рабочей форме. Позволяет редактировать
элементы управления формы и подгонять
их под конкретные данные.
В режиме макета форма уже запущена.

Таким образом, данные отображаются
практически так же, как при реальном
использовании формы.

Поскольку при
изменении формы отображаются реальные
данные, в режиме макета удобно задавать
размер элементов управления и выполнять
иные задачи, влияющие на вид и удобство
использования форм.

Режим
конструктора

— более подробное редактирование формы.
Отображает полную структуру отчета,
т.е. колонтитулы элементы управления и
т.д. В этом режиме данные не отображаются, поэтому заранее нельзя увидеть какой будут иметь вид данные в этом режиме.
Позволяет выполнять такие задачи:

  • добавление в форму дополнительных элементов управления, таких как границы привязанных объектов, разрывы страниц и диаграммы;
  • изменение источников элемента управления «текстовое поле» непосредственно в самом поле, без использования окна свойств;
  • изменение размеров разделов формы, таких как «Заголовок формы» или «Область данных»;
  • изменение определенных свойств формы, которые нельзя изменить в режиме макета.
Читайте также:  Как в excel сделать линейку с буквами?

Элементы
управления форм

Элементы
управления предназначены для просмотра
и работы с данными. Выделяют такие
элементы управления:

  • Связанные элементы управления     это элементы управления, которые связаны с источником данных (таблица, запроса).
  • Свободные элементы управления     это элементы управления, которые не связаны с источником данных (например, линии, рисунки, надписи заголовков форм).
  1. Вычисляемые
    элементы управления     это элементы управления, источником данных
    у которых является выражение.
  2. Существуют
    такие виды форм:
  3. «Свободная»
    форма
    ,
    которая не связана напрямую с источником
    данных, но которая все равно может
    содержать кнопки, надписи и другие
    элементы управления, необходимые для
    работы приложения.
  4. Подчиненная
    форма

    — это форма, которая является составным
    элементом главной формы, отображает
    данные траблицы или запроса связанных
    отношением один-ко-многим.
  5. Свойства
    подчиненной формы
    :
  • Свойство «Объект источник» — отображает информацию об объекте, который отображается в форме.
  • Свойство «Подчиненные поля» — свойство элемента управления подчиненной формы, определяющее поля по которым будут связаны главная и подчиненная форма.
  • Свойство «Основные поля» — свойство элемента управления подчиненной формы, определяющие поля главной формы, которые будут связывать ее с полями подчиненной формы.
  • Инструменты
    создания форм
  • Access
    включает такие инструменты для создания
    форм: Форма, Конструктор форм, Пустая
    форма, Мастер форм, Навигация и Другие
    формы (Несколько элементов, Таблица,
    Разделенная форма, Модальное диалоговое
    окно, Сводная диаграмма, Сводная таблица).
  • Способы
    создания форм:
  • Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности);
  • Мастер форм (позволяет создавать формы различные как по стилю, так и по содержанию);
  • Автоформа: в столбец (многостраничная – поля для записи выводятся в один столбец, в форме одновременно отображаются данные для одной записи);
  • Автоформа: ленточная (все поля записи выводятся в одну строку, в форме отображаются все записи);
  • Автоформа: табличная (отображение записей осуществляется в режиме таблица);
  • Автоформа: сводная таблица;
  • Автоформа: сводная диаграмма;
  • Диаграмма (создается форма с диаграммой, построенной Microsoft Graph);
  • Сводная таблица (создается форма Access, отображаемая в режиме сводной таблицы Excel);

Создание
формы с помощью инструмента
«Форма»

Режим
форма позволяет пользователю быстро
создавать формы. С помощью инструмента
«Форма» можно создать форму одним
щелчком мыши. При использовании этого
средства все поля базового источника
данных размещаются в форме. Можно сразу
же начать использование новой формы
либо при необходимости изменить ее в
режиме макета или конструктора.

Для
этого необходимо:

  1. В области навигации щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме.

  2. На вкладке Создать в группе Формы нажмите кнопку Форма.

Будет
создана новая форма и отображена в
режиме макета. В режиме макета можно
внести изменения в структуру формы при
одновременном отображении данных.
Например, при необходимости можно
настроить размер полей в соответствии
с данными.

Создание
формы с помощью инструмента «Конструктор
форм»

Для
того, чтобы создать форму с помощью
инструмента Конструктор форм, выполните
такие действия.

1.
Нажмите на кнопку Конструктор
форм

в группе Формы
на вкладке Создание.
В результате выполненных действий в
рабочей области окна появится бланкпустой
формы, который не связан ни с одним
источником данных.

  1. ПКМ -> Колонтитулы (Указываете авторскую метку)-> заголовок/примечание (название формы, текущее время и дата)

3.
Свяжите форму с источником данных. Для
этого на панели инструментов нажмите
на кнопку Свойства и выберите источник
данных для формы.

4.
Перетащите необходимые поля для формы.

Источник: https://studfile.net/preview/1756097/

Создание форм Access для редактирования данных

Цель работы: приобрести умения и навыки создания форм для редактирования таблиц с данными MS Access.

В качестве примера возьмем базу данных по депозитам.

Использование мастера создания форм в Microsoft Access

Разумеется, Access позволяет создать форму ввода данных «с нуля», практически поэлементно, так как хочет пользователь.

Однако, в большинстве случаев — это нерационально, поскольку программа позволяет существенно упростить и автоматизировать данный процесс, экономя время и усилия пользователя.

Поэтому, для того, чтобы создать форму мы воспользуемся мастером форм. Он находится во вкладке “Создание”

Мастер форм сделает за нас всю работу по созданию формы ввода данных, задав несколько простых вопросов. Для его запуска нажимаем на кнопку “Мастер форм” и получаем такой результат

Первое, что от нас требуется, это выбрать таблицу с данными, которую мы собираемся редактировать. Выбор таблицы осуществляется в выпадающем списке вверху. Как только мы укажем таблицу, будет сразу же заполнен список полей, доступных для редактирования. Здесь мы можем выбрать нужные нам поля для формы.

Мы можем выбрать только нужные пункты из каждой таблицы и запроса. Если некоторые поля не предполагают прямого редактирования пользователем, то в правую часть списка их переносить не нужно.

Путем перемещения слева направо с помощью соответствующих кнопок, выбираем нужные нам поля, которые будут отображаться в форме редактирования содержимого таблицы с данными. 

В качестве примера создадим форму редактирования данных по договорам. Для этого в окне перебрасываем все поля таблицы договора в правую сторону.

Соответственно, после нажатия кнопки «Готово», мастер создания форм создаст форму для редактирования из полей, которые находились в правом списке, а если бы в списке слева оставались какие-либо поля таблицы, то в итоговой форме для редактирования их бы не было.

В итоге получаем нужную нам форму в таком виде:

Если бы таблица со списком договоров была бы «независимой», то на данном этапе можно было бы и закончить.

Однако, если вспомнить, что наша база данных в своей структуре была нормализована, то мы выясним, что таблица договоров не содержит непосредственных данных о лице, с которым был заключен данный договор, а лишь ссылку на него. То есть таблица логически связана с другой таблицей и нам эту связь нельзя нарушить. 

Поэтому вместо прямого ввода данных нам нужно преобразовать три последних поля ввода в выпадающий список, в котором уже должны быть представлены данные о клиентах, с которыми необходимо логически связать данных договор. Для этого нужно навести указатель мыши на нужный нам пункт, и после щелчка правой клавишей в появившемся списке выбрать нужную нам команду.

В данном случае, мы выбираем пункт меню «поле со списком», сообщая Microsoft Access, что мы хотим изменить способ редактирования поля таблицы. Мы хотим, чтобы пользователь выбирал необходимое значение поля из предлагаемого ему списка.

Данную операцию проделаем для трех последних полей («Договор с юр.лицом», «Договор с физ. лицом» и «Условия депозита»). Получаем такой результат:

Тем не менее, чтобы обеспечить связь данных с другими таблицами Access, нужно сообщить программе, какими значениями нужно заполнить каждый из списков. Чтобы эти поля с выпадающими списками «заработали», нужно задать в свойствах источник данных. Для этого нужно навести курсор мыши на нужное нам поле со списком и выбрать в появившемся меню пункт “Свойства”.

Открывается окно, которое содержит свойства поля с выпадающим списком, которое позволяет сообщить программе (Microsoft Access), какими именно данными мы хотим данный список заполнить и в каком именно режиме осуществлять редактирование, как выглядит обработка ошибок и т.д.

Нам нужно указать источник строк, который будет автоматически использоваться для заполнения данными выпадающего списка.

Перед нами стоит задача связать таблицу договоров и юридических лиц по коду ОКПО. Но пользователю неудобно выбирать код ОКПО.

С точки зрения удобства работы правильнее было бы предоставлять список юридических лиц, а после того, как пользователь выберет юридическое лицо, вместо его наименования записать в поле БД (Базы данных) код ОКПО. То есть произвести замену представления данных незаметно для пользователя.

Для решения этой задачи выбираем таблицу «Юрлица» и нажимаем на кнопку с тремя точками «…», которая находится рядом с кнопкой открытия выпадающего списка.

Открывается построитель запросов:

Нам нужно чтобы в выпадающем списке было наименование Юридического лица и его код ОКПО. Для этого в строке поле выбираем с начала наименование юр лица а потом в следующем столбце выбираем код ОКПО. Сохраняем полученный результат.

Переходим к окну свойств. Так как у нас 2 присоединенных столбца (запрос возвращает одновременно два поля) нам нужно это указать в окне свойств. Во вкладке “Данные” в поле присоединенный столбец ставим цифру 2 (2 присоединенных столбца). 

  • Переходим во вкладку “Макет”
  • И в поле число столбцов указываем число 2 (2 столбца с данными), поскольку нам нужно, чтобы отображалось одновременно и название, и код ОКПО юридического лица. 
  • В итоге получаем такой результат в режиме формы:

В итоге у нас получается выпадающий список с названием юр лица и кодом ОКПО как мы и хотели. По такому же принципу мы можем сделать и остальные пункты.

Не забываем для поля «Код» поставить режим «Только чтение», так как Access генерирует уникальные коды строк в автоматическом режиме для сохранения целостности данных.

0  

 Создаем таблицы и проводим нормализацию | Описание курса | Алгоритмы 

Источник: https://profmeter.com.ua/communication/learning/course/course19/lesson708/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector