Как сделать общий доступ к файлу excel через облако?

Вы храните файлы в облаке? Мы с коллегами MVP решили отправить организаторам TechEd Russia 2012 коллективный отзыв о конференции. Сегодня я расскажу о том, как мы организовали совместную работу над ним с помощью OneDrive.

Первоначальное обсуждение, конечно, велось в почте. Когда все желающие высказались, я собрал все отзывы в документ Word и загрузил его на OneDrive. Теперь нужно было предоставить коллегам возможность просмотреть документ и внести в него правки.

Примечание. Статья написана до переименования SkyDrive в OneDrive, отсюда и старое название на снимках экрана.

[+] Сегодня в программе

Предоставление общего доступа к файлам и папкам OneDrive

В OneDrive разрешения на доступ к файлу регулируются на уровне папок и файлов. Когда вы делаете папку общедоступной или выдаете разрешение на доступ в нее конкретным людям, эти параметры распространятся также и на все вложенные папки и файлы, если не задавать им другие разрешения.

Я загрузил файл в личную папку и перешел к выдаче прав на него своим коллегам.

Как сделать общий доступ к файлу excel через облако?Увеличить рисунок

Вообще, в столбце «Общий доступ» видно, когда на файл или папку изменены права. По сути, в облачном хранилище Microsoft три варианта предоставления доступа, и я начну с самых простых.

Создание ссылки на файл

Из картинки ниже понятно, что любой обладатель ссылки сможет просмотреть или отредактировать документ. Менее очевидно, что для того чтобы сделать папку или файл публичными, надо создать соответствующую ссылку (она называется «Предоставить общий доступ»).

Как сделать общий доступ к файлу excel через облако?Увеличить рисунок

Конечно, публичный доступ, равно как и доступ по ссылке с правами редактирования, можно прекратить в любой момент. Причем при повторном создании ссылки для редактирования в URL будет уже другой ключ.

Отправка почтового сообщения

Эта опция более интересна, поскольку здесь есть возможность потребовать авторизацию с учетной записью Microsoft. Причем это единственный вариант, позволяющий предоставить доступ к файлу только определенным людям.

Как сделать общий доступ к файлу excel через облако?Увеличить рисунок

Ваши адресаты получат письмо от учетной записи, с которой вы вошли в OneDrive (т.е. нельзя отправить письмо с произвольного адреса). В этом случае тоже создается ссылка, но требование входа в службу ограничивает доступ к файлу или папке адресатами письма. Безусловно, получатели письма могут скачать и передать файл кому угодно каким-либо другим способом.

Однако после первого доступа к файлу и авторизации с учетной записью Microsoft ссылка привязывается к ней. В этом и заключается разница с обычной ссылкой, по которой может зайти кто угодно.

Интересно, что в случае, когда связано несколько учетных записей, разрешение предоставляется только тому аккаунту, с которого доступ был осуществлен в первый раз. Кстати, когда вам кто-то предоставил доступ к файлу, вы можете перейти к нему из раздела Общие в левой панели OneDrive.

Управление правами доступа

В нашей переписке участвовал Артем, подкидывая хорошие темы для отзывов. Однако он не является MVP, поэтому права на редактирование файла ему были ни к чему. Выслав письмо, я поправил права доступа, управление которыми осуществляется в правой панели.

Как сделать общий доступ к файлу excel через облако?Увеличить рисунок

На рисунке видно, что Артем может только просматривать документ, в то время как все остальные могут его редактировать в локальном приложении Word или прямо в OneDrive с помощью Word Web App. Здесь же можно лишить доступа любого человека или всех обладателей ссылки на просмотр или редактирование файла.

Совместная работа над документами Office

Важно! Открывайте файлы из офисных программ напрямую с OneDrive (Ctrl + O → OneDrive), а не из синхронизируемой папки на локальном диске. Иначе при одновременной работе нескольких человек возникнет конфликт, результатом которого будут копии обновленных файлов с именем ПК в названии.

Как сделать общий доступ к файлу excel через облако?

Вы можете открывать файлы Word, Excel, PowerPoint и OneNote и работать над ними как в локальных приложениях Microsoft Office, так и в их веб-версиях прямо в браузере. В обоих случаях поддерживается совместная работа над документом нескольких человек. Максимальное количество одновременных редакторов нигде не прописано, но восемь человек успешно работали (спасибо за проверку Оксане).

В OneDrive это работает очень удобно! Я открыл наш отзыв в Word 2013 и начал править первый абзац.

Как сделать общий доступ к файлу excel через облако?Увеличить рисунок

Абзац моментально заблокировался, чтобы кто-то другой случайно не внес в мой фрагмент перекрывающие изменения. Оксана, вносившая свои правки одновременно со мной, увидела это в веб-приложении (она предпочитает английский интерфейс).

Как сделать общий доступ к файлу excel через облако?Увеличить рисунок

Здесь я хочу обратить ваше внимание на несколько моментов.

  1. Четко обозначается, какой абзац я редактирую (мое имя отображается при наведении).
  2. Этот абзац действительно защищен от чужих правок. Сейчас курсор установлен в нем, и на рисунке видно, что в ленте заблокированы все опции форматирования.
  3. Можно посмотреть список всех людей, выполняющих правки в данный момент.
  4. Известно, что кто-то уже изменил документ, т.е. после обновления можно увидеть их правки (синхронизации в реальном времени нет, с сожалению).

В OneDrive можно посмотреть, кто редактировал документ последним.

Как сделать общий доступ к файлу excel через облако?Увеличить рисунок 

Но интереснее другое — OneDrive автоматически отслеживает версии документов. Вы можете перейти к журналу версий из контекстного меню или из верхнего меню «Управление» (на рисунке выше оно скрыто за тремя точками ввиду малого размера окна).

Как сделать общий доступ к файлу excel через облако?Увеличить рисунок

Здесь можно восстановить или загрузить любую из предыдущих версий. По имеющейся у меня информации, на OneDrive сохраняется до 25 версий документа. Однако версии создаются только при редактировании файлов. Если вы загрузите новый файл с тем же именем, перезаписав старый, история версий не сохранится.

Опрос и дискуссия

Как видите, управление правами в OneDrive осуществляется очень просто, хотя некоторые моменты не вполне очевидны.

При этом можно создавать и изменять документы Word, книги Excel, презентации PowerPoint и заметки OneNote, не покидая браузера.

Конечно, веб-версии приложений Office не обладают всеми функциями их аналогов из пакета Office, но для множества пользователей их возможностей более чем достаточно.

Вы можете работать над файлами Office индивидуально и совместно, используя как минимум 7 Гб личного дискового пространства. Ах да, это все совершенно бесплатно 😉

А вы храните файлы и документы в облаке? Приведите в х несколько самых любимых возможностей своего облачного хранилища!

Источник: http://www.outsidethebox.ms/14299/

Облако от mail.ru: как завести себе диск и как им пользоваться (+ еще одна альтернатива Word, Excel, Power Point)

Как сделать общий доступ к файлу excel через облако?

Сейчас облачных сервисов достаточно много, но на сервис от mail.ru стоит отдельно (✌) обратить внимание:

  • во-первых, их диск в Windows отображается практически также, как и обычный накопитель, с виду не отличишь! (т.е. вы можете работать привычным образом: копировать/вставить; просмотреть; редактировать и т.д.);
  • во-вторых, облачный диск у них можно использовать с любого устройства: ПК, телефон, планшет и т.д. (т.е. это очень удобно в плане переноса каких-то файлов);
  • в-третьих, у вас пропадает необходимость в покупке программ для редактирования офисных документов — в сервисе от mail.ru есть встроенный редактор, позволяющий работать с документами от Word, Excel, Power Point;
  • и наконец, в-четвертых, если вы захотите поделиться с кем-нибудь своими файлами (фото, скажем) — то это можно сделать буквально в 2-3 клика мышки!
Читайте также:  Как сделать запрос по дате рождения в access?

Ну и нельзя не отметить, что файлы в облаке достаточно надежно хранятся (в отличие от обычного HDD). Например, на таком облачном диске у меня есть еще файлы 5-летней давности (а на ПК уже несколько раз был отформатирован диск, и многие из этих файлов были удалены…).

Теперь кратко о том, как завести себе такой диск, и как им пользоваться… ????

*

Создаем еще один диск для ПК и телефона (в облаке)

ШАГ 1

И так, первым делом нужно перейти на страничку https://cloud.mail.ru/home/ и начать процедуру регистрации: потребуется ввести ваши ФИО, дату рождения, номер мобильного телефона.

Примечание: если у вас уже есть почта на mail.ru — этот шаг можно пропустить…

Как сделать общий доступ к файлу excel через облако?

Регистрация

ШАГ 2

После регистрации — на этой же страничке авторизуемся в облаке (достаточно ввести свой логин и пароль, который задали в первом шаге).

Как сделать общий доступ к файлу excel через облако?

Войти в облако

Кстати, если вы забыли свой пароль от почты — то его наверняка «помнит» браузер. Например, в Chrome, чтобы найти сохраненный пароль нужно открыть настройки (страничка: chrome://settings/passwords), в поисковую строку ввести наименование сервиса и нажать по значку …

Как сделать общий доступ к файлу excel через облако?

Как узнать пароль от почты, если забыл

Собственно, после авторизации в сервисе — вы сразу же можете приступить к работе с диском (прямо из браузера!). Согласитесь, весьма удобно?!

Как сделать общий доступ к файлу excel через облако?

Мы в аккаунте!

ШАГ 3

Работать постоянно из-под браузера с облачным диском — далеко не всегда удобно. Поэтому, очень рекомендую установить на компьютер спец. приложение (ссылка на него есть на главной страничке, см. скрин ниже).

Как сделать общий доступ к файлу excel через облако?

Скачать для Windows

Если вы уже авторизированы в сервисе — обратите внимание на правый верхний угол (скрин в помощь).

Как сделать общий доступ к файлу excel через облако?

Облако для Windows

Источник: https://ocomp.info/oblako-mail-ru.html

Совместная работа с документами excel в облаке. OneDrive: настройка доступа к файлам и совместная работа над документами Office. Что такое облачное хранилище

Для обмена файлами между компьютерами и мобильными гаджетами больше не нужны кабели и флешки. Если устройства имеют доступ в Интернет, файлы могут «летать» между ними «на облаке».

Точнее, они могут «поселиться» в облачном хранилище, которое представляет собой совокупность разбросанных по миру серверов (объединенных в один виртуальный — облачный сервер), где пользователи платно или бесплатно размещают свои данные.

В облаке файлы хранятся точно так же, как на жестком диске компьютера, но доступны не с одного, а с разных устройств, которые способны к нему подключиться.

Каждый второй-третий Интернет-юзер уже взял технологию облачного хранения данных на вооружение и с удовольствием ею пользуется, но кто-то до сих пор спасается флешками. Ведь не все знают о такой возможности, а некоторые просто не могут определиться, какой сервис им выбрать и как им пользоваться. Что ж, давайте разбираться вместе.

Что представляют собой облачные хранилища с точки зрения пользователя и как они работают

Если взглянуть глазами неискушенного юзера, облачное хранилище — это обычное приложение. Оно только и делает, что создает на компьютере папку под собственным именем. Но не простую.

Всё, что вы в нее помещаете, одновременно копируется на тот самый облачный Интернет-сервер и становится доступным с других устройств.

Размер этой папки ограничен и может увеличиваться в пределах выделенного вам дискового пространства (в среднем от 2 Гб).

Если приложение облачного хранилища запущено и компьютер (мобильный гаджет) подключен к глобальной сети, данные на жестком диске и в облаке синхронизируются в реальном времени. При автономной работе, а также, когда приложение не работает, все изменения сохраняются только в локальной папке. При подключении машины к Интернету доступ к хранилищу становится возможен в том числе через браузер.

Файлы и папки, загруженные в облако, являются полноценными веб-объектами, такими же, как любой контент интернет-сайтов и ftp-хранилищ.

Вы можете ссылаться на них и делиться ссылками с другими людьми, даже с теми, кто не пользуется этим сервисом. Но скачать или увидеть объект из вашего хранилища сможет только тот, кому вы сами это разрешили.

В облаке ваши данные скрыты от посторонних глаз и надежно защищены паролем.

Основная масса облачных сервисов имеет дополнительный функционал — средство просмотра файлов, встроенные редакторы документов, инструменты создания скриншотов и т. п. Это плюс объем предоставляемого пространства и создает главные отличия между ними.

Как сделать общий доступ к файлу excel через облако?

— облачный сервис хранения данных, который не нуждается в представлении пользователям Windows. Еще бы, ведь в последних выпусках этой ОС (в «десятке») он прямо-таки лезет поверх всего на экране, так как настроен на автозапуск по умолчанию.

Для пользователей винды преимущество сервиса Microsoft OneDrive перед аналогами, пожалуй, только одно — его не нужно устанавливать. Также не нужно создавать для него отдельный аккаунт — для входа в облако достаточно ввести данные своей учетной записи Microsoft.

Владельцу одной учетки Microsoft OneDrive предоставляет 5 Гб бесплатного дискового пространства для хранения любой информации. Чтобы получить дополнительный объем, придется доплачивать.

Максимум составляет 5 Тб и стоит 3 399 рублей в год, однако в этот пакет входит не только дисковое пространство, но и приложение Office 365 (домашний выпуск).

Более демократичные тарифные планы — это 1 Тб (2 699 рублей в год — хранилище и Office 365 персональный) и 50 Гб (140 рублей в месяц — только хранилище).

Дополнительные возможности всех тарифов:

  • Поддержка других операционных систем — Mac OS X, iOS и Android.
  • Просмотр и редактирование документов при помощи приложений встроенного пакета Office.
  • Удаленный доступ ко всему содержимому компьютера (не только папки OneDrive), на котором установлен сервис и используется ваша учетная запись Microsoft.
  • Создание фотоальбомов.
  • Встроенный мессенджер (Скайп).
  • Создание и хранение текстовых заметок.
  • Поиск.

Только платных версий:

  • Создание ссылок с ограниченным сроком действия.
  • Автономные папки.
  • Многостраничное сканирование с сохранением документов в файл формата PDF.

В целом сервис неплох, но иногда случаются проблемы со входом в учетную запись. Если вы собираетесь работать с веб-версией хранилища (через браузер) и заходите в него под другим IP-адресом, чем был раньше, Microsoft иногда запускает проверку принадлежности учетной записи вам, что отнимает довольно много времени.

Читайте также:  Как сделать на русском powerpoint?

Также были жалобы на удаление пользовательского контента из OneDrive — когда у Microsoft возникали подозрения, что он нелицензионный.

Как сделать общий доступ к файлу excel через облако?

— одно из старейших кроссплатформенных облачных хранилищ. В отличие от предыдущего, оно поддерживает все основные операционные системы, а также некоторые редко используемые, например, Symbian и MeeGo. Сервис очень прост в применении, работает быстро и стабильно.

Бесплатно пользователю DropBox предоставляется всего 2 Гб дискового пространства для хранения личных файлов, но этот объем можно увеличить вдвое, создав и присоединив к своему аккаунту еще один — рабочий (который на самом деле может быть и личным). Вместе получится 4 Гб.

Переключение между личным и рабочим дисковым пространством на сайте DropBox и в приложении осуществляется без выхода из учетной записи (не нужно каждый раз вводить логин и пароль). На компьютере для того и другого аккаунта создается отдельная папка — 2 Гб каждая.

У DropBox, как и положено, тоже есть несколько тарифных планов.

Про бесплатный было сказано выше, Платные — это «Plus» (1 Тб, $8,25 в месяц, предназначен для личного использования), «Standard» (2 Тб, $12,50 в месяц, для бизнеса), «Advanced»(неограниченный объем, $20 в месяц за 1 пользователя) и «Enterprise» (неограниченный объем, индивидуально устанавливаемая цена). Различия между двумя последними заключаются в наборе дополнительных опций.

Бесплатным пользователям помимо хранилища доступны:

  • Сервис совместной работы с документами DropBox Paper .
  • Возможность делиться ссылками и создавать общие папки.
  • Журнал изменений файлов с возможностью восстанавливать их к предыдущей версии (до 30 дней).
  • Комментирование файлов — как своих, так и других пользователей, если файл доступен для просмотра.
  • Функция поиска.
  • Получение уведомлений о событиях (настраивается индивидуально).
  • Автоматическая загрузка фотографий с камеры (кстати, за включение этой опции некоторое время назад DropBox предоставлял пользователям дополнительное пространство).
  • Выбор полной либо выборочной синхронизации.
  • Шифрование данных при хранении и передаче.

Возможности платных тарифов можно перечислять очень долго, поэтому отметим только основные:

  • Удаленное уничтожение данных из DropBox на потерянном или украденном устройстве.
  • Ограничение срока действия ссылки.
  • Двухфакторная проверка подлинности аккаунта.
  • Настройка уровней доступа к разным данным.
  • Усиленная защита информации класса HIPAA/HITECH (безопасное хранение медицинской документации).
  • Круглосуточная техническая поддержка.

DropBox если не лучший, то весьма достойный сервис. Несмотря на малый по сегодняшним меркам объем бесплатного места, им пользуются миллионы людей по всему миру.

Mega (Megasynk)

Как сделать общий доступ к файлу excel через облако?

Как понятно из описания, Amazon Web Services ориентирован только на корпоративный сектор и не предназначен для хранения альбомов с фотографиями котиков, хотя не исключено, что кто-то использует его и для этого. Ведь облачное хранилище файлов — Amazon Glacier , как и Яндекс диск, предоставляет пользователям 10 бесплатных Гб. Стоимость дополнительного объема составляет $0,004 за 1 Гб в месяц.

Сравнение Amazon Glacier с веб-ресурсами, о которых рассказано выше, пожалуй, некорректно, поскольку у них несколько разное назначение. Функционал и возможности этого сервиса определяются задачами бизнеса, в числе которых:

  • Бесперебойная работа, повышенная надежность.
  • Соответствие стандартам усиленной защиты данных.
  • Мультиязычный интерфейс.
  • Неограниченный объем (расширение за доплату).
  • Простота использования и гибкость настроек.
  • Интеграция с прочими службами Amazon Web Services.

Те, кого заинтересовали возможности Amazon, могут ознакомиться с полной документацией по продуктам AWS , которая находится на официальной сайте.

Mail.ru

Источник: https://gtacases.ru/zagruzki/sovmestnaya-rabota-s-dokumentami-excel-v-oblake-onedrive-nastroika-dostupa-k.html

Новые возможности «облачного» Excel

Миллионы пользователей каждый день работают с Microsoft Office 365, но мало кто знает, что это не только самый популярный офисный пакет, но и открытая платформа для разработчиков сторонних приложений.

Распространение облаков и востребованность кросс-платформенных приложений стали стимулом для создания Graph API – набора интерфейсов, позволяющих внешних приложениям получать доступ к облачным ресурсам и сервисам Microsoft.

Ранее Graph API позволял работать с данными по пользователям, файлам, личным контактам, почтовым сообщениям и другим объектам.

Теперь в рамках этого сервиса появились инструменты для доступа к инструментарию Excel в облаке Microsoft.

После закрытого бета-тестирования в августе этого года версия Excel API стала доступна для общего пользования. Разработчики получили новый инструментарий, используя который они могут загружать свои данные из таблиц Excel или встраивать функционал Excel в собственные приложения.

API построено на архитектуре REST и работает через обычный HTTP-запрос (обычно «GET» или «POST»), что позволяет получать результаты даже сложных запросов онлайн.

Этот принцип работы широко используется в последнее время, на нем построен функционал ботов Telegram, по такой же схеме устроен и Яндекс.Диск.

Недавно Microsoft запустила на REST API платформу Cognitive Services, которая использует машинное обучение для реализации «компьютерного зрения».

Работает Excel API следующим образом: запрос отправляется на сервер graph.microsoft.com с помощью определенным образом сформированного URL, в котором встроен ваш уникальный идентификатор, набор данных и сама команда, которую вы хотите выполнить.

Например, вы формируете URL https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/{id}/workbook/worksheets

В ответ вы получите список листов в Excel. А открыв адрес https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/{id}/workbook/worksheets()/tables()/columns, вы перейдете к списку столбцов в документе

Электронные таблицы Excel проникли во все сферы нашей жизни. Их используют для решения разных задач: от простого таск-менеджмента до вычисления сложных формул и подготовки профессиональных отчетов.

За годы использования корпоративными пользователями Office 365 накопилось очень много xls-файлов с самой разной информацией. И сейчас многие организации хранят документы в формате xls.

Часто отделу бизнес-аналитики необходимо получить доступ к этим данным, и с появлением Excel API это стало сделать проще.

Теперь вам достаточно загрузить документ на OneDrive, получить его ID и вы можете его редактировать через запросы, либо работать с уже существующими документами в Office 365.

Сотни тысяч корпоративных задач теперь не требуют переноса информации в базы данных: приложения для анализа могут брать ее напрямую из привычных для миллионов пользователей xls-таблиц.

Вопрос записи информации также решен, что позволяет использовать таблицы как универсальное хранилище для вашего приложения.

Компания Microsoft предоставила полный доступ ко всем функциям отчётности в Office 365.

Благодаря этому любое пользовательское приложение сможет обладать возможностью составить профессиональные графики или проанализировать большие данные, задействовав движок Excel в облаке.

Новым API уже пользуются разработчики, создавая приложения для генерации отчетов и «приборных панелей» (dashboard) для высшего руководства и оперативного менеджмента.

Более чем 300 опций Excel доступны с помощью простых вызовов API, вы можете воспользоваться статистическими, финансовыми или текстовыми функциями, такими как ПЛТ (вычисление величины выплаты по ссуде за период) или МАКС (определяет максимальное значение из списка аргументов) и многими другими.

Читайте также:  Как сделать режим ограниченной функциональности в word?

Как сделать общий доступ к файлу excel через облако?

Впервые корпорация Microsoft объявила о планах по созданию Graph API в марте 2014, но для пользователей он был открыт в ноябре прошлого года, что послужило превращению Office 365 в открытую платформу, доступную глобальному сообществу разработчиков. Созданием, отладкой и развитием этого занимались сразу две команды Microsoft – Office Extensibility, из подразделения Office 365 и Azure Active Directory из «облачного» департамента корпорации.

В настоящее время разработчики свободно пользуются API на бесплатной основе, согласно лицензии Office 365. По мере добавления новых компонентов в Microsoft Graph компания будет корректировать свою лицензионную политику, решая по ситуации, какие из сервисов оставить открытыми.

Источник: https://softline.ru/about/blog/novyie-vozmozhnosti-oblachnogo-excel

Как пользоваться облаком Mail.Ru? Инструкция для новичков

Привет, друзья! Сегодняшняя статья про облачное хранилище Mail.Ru. Разберем как пользоваться облаком через веб-интерфейс:

• Как загружать туда файлы и делиться ссылками на них;
• Как создавать папки и настраивать к ним доступ;
• Как перемещать, переименовывать и удалять файлы.
• Как создавать документы, таблицы и презентации непосредственно в облаке.

  • • И другие тонкости использования.
  • Прелесть любого облачного хранилища в том, что оно дает дополнительное место для хранения файлов онлайн.
  • Не надо лишний раз загромождать комп.
  • Удобно делиться файлами с другими людьми (просто открываем доступ по ссылке).

До недавнего времени я пользовалась больше Яндекс-диском (на Яндексе мой основной почтовый ящик, да привыкла к нему).

Храню там различные обучающие материалы, копии своих видеоуроков (один случай с Ютуб-каналом этому меня научил), ну и все то, что рано или поздно может мне пригодиться… И конечно, загружаю на диск материалы, которыми хочу поделиться с другими людьми. Как, например, мой бесплатный курс по партнеркам.

А так как у меня есть почтовый ящик на Майле, то решила задействовать и это хранилище. Тем более, что бесплатно здесь доступно 25 гб памяти. Вставка из 2018 – сейчас бесплатно дают  8 гб.

В общем, это все теория. А мы перейдем к практике.

Смотрите мою видео инструкцию по работе с облаком Mail.Ru ниже:

Или читайте статью дальше>>>

Итак, как вы уже поняли, чтобы получить доступ к облаку на Mail.Ru нужно зарегистрировать здесь почтовый ящик. Тем самым вы создаете свой аккаунт, через который сможете пользоваться другими сервисами Mайла, в том числе и облачным хранилищем.

Хотя регистрировать ящик необязательно, вы можете использовать Майл для входа в свою почту, расположенную на другом сервисе. Я показала это в видео (смотрите с 11-ой минуты 46-ой секунды). Таким образом, ваш ящик, к примеру на Яндексе, будет открываться в интерефейсе Майл.ру и вы также сможете использовать облако.

Чтобы перейти к облаку, находясь на главной странице Mail.Ru, нужно кликнуть по вкладке «Все проекты» и выбрать «Облако».

Изначально туда уже загружены картинки и видео файл, которые вы можете удалить. Удалить файлы возможно несколькими путями. Если нужно удалить сразу несколько файлов, отмечаем их галочкой и жмем на кнопочку «Удалить» сверху.

Либо правой кнопкой мыши жмем по файлу и выбираем «Удалить». Опять же, если вы отметили несколько файлов – то удалятся они все.

И такой нюанс – в облаке Mайл.ру нет корзины, в которую попадают удаленные файлы, как на том же Яндекс-диске. Оттуда мы их можем восстановить. С облака мы удаляем сразу!

Чтобы добавить файлы с компьютера в облако, используем кнопочку «Загрузить» в левом верхнем углу.

Можно загружать через кнопку «Выбрать файлы на компьютере», либо перетащить их в окно загрузки мышкой. Есть ограничение – размер загружаемого файла до 2 Гб.

Рядом с кнопкой «Загрузить» видим кнопку «Создать». Ее используем для создания папок, документов (ворд), таблиц (эксель) или презентаций (power point) прямо в облаке.

Если хотите упорядочить файлы в облаке, то создайте для них специальные папки. Чтобы переместить файл в папку, выделите его галочкой, нажмите правой кнопкой мыши, выберите пункт «Переместить».

Откроется окошко, в котором вы можете выбрать папку для перемещения или тут же создать новую.

В целом, правую кнопку мыши мы можем использовать для разных действий над файлами – удалять, перемещать, копировать, скачивать, генерировать ссылку для других людей или отправлять по почте. Это очень удобно.

Кстати, если вам нужно скачать с облака сразу несколько файлов. Вы их выделяйте галочками и для загрузки они автоматически запакуются в один архив.

  1. Чтобы поделиться файлом и сгенерировать на него ссылку, для начала выделите его галочкой, затем нажмите на кнопочку «Получить ссылку» или используйте правую кнопку мыши.
  2. Откроется окошко, где вы сможете скопировать ссылку на этот файл и поделиться ей.
  3. Если вы открываете доступ к файлу на время, а затем захотите удалить эту ссылку, то выделите нужный файл мышкой, нажмите правую кнопку – выберите пункт «Удалить ссылку».
  4. Все ваши файлы, к которым вы открыли доступ также можно найти в разделе «Общий доступ».

Если ссылкой на файл из облака Mail.Ru поделились с вами, то вы можете его сразу скачать или сохранить к себе в облако. У вас будет возможность указать папку (в которую вы хотите сохранить этот файл), либо вы можете создать для него новую папку.

Теперь несколько слов о настройке доступа к папкам. Вы можете открыть общий доступ для любой папки с возможностью редактирования. То есть, другие пользователи также смогут добавлять в эту папку файлы.

Для настройки доступа к папке отметьте ее галочкой, нажмите на вкладку «Настроить доступ».

Доступ с редактированием можно открыть только для отдельных участников, которых вы пригласите по электронной почте.

Если вы собираетесь выслать приглашение пользователю с почтовым ящиком не на Mайл.ру, то приглашение ему придет только в том случае, если он зайдет в свою почту через Mайл. Подробнее об этом здесь.

У себя в почтовом ящике этот пользователь увидит такое приглашение:

Приняв его, в своем облаке, в разделе «Общий доступ», он найдет ту папку, которую вы для него открыли, и сможет добавлять в нее свои файлы. Вы, в свою очередь, увидите все внесенные им изменения у себя в папке.

И еще, вы можете поменять отображение файлов в облаке. И вместо крупных значков, у вас появится вот такой компактный список:

Друзья, если вы впервые знакомились с облачным хранилищем Mail.Ru, надеюсь что инструкция получилась для вас понятной. В любом случае, я всегда рада ответить на ваши вопросы в х.

Желаю успехов!

С уважением, Виктория

Источник: https://o-zarabotkeonline.ru/kak-polzovatsya-oblakom-mail-ru-instruktsiya-dlya-novichkov/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector