Как сделать нумерацию столбцов в excel?

Excel

Сегодня поговорим о быстрой нумерации строк таблицы по порядку. Рассмотренные способы нумерации позволят нам в будущем сэкономить время и избежать трудоёмкого процесса нумерации путём установки порядкового номера в каждой ячейке вручную. Работать будем в Excel 2010.

Приступим.

Наша задача пронумеровать строки по порядку вот в такой таблице:

Первым нашим шагом будет создание дополнительного столбца, который и будет содержать порядковые номера перечисленных в таблице фруктов. Это столбец нам нужно вставить перед столбцом «А»:

С этой целью наведём курсор на заголовок столбца «А», то есть на заглавную ячейку листа Excel «А» и сделаем щелчок правой кнопкой мыши. Перед нашими глазами появится перечень опций, в котором мы выберем опцию «Вставить»:

Лист Excel и наша таблица дополнилась нужным нам столбцом. Теперь этот новый столбец стал столбцом «А», а столбец с названиями фруктов заимел заголовок «В». Столбец сортов фруктов из «В» переименовался в «С», а столбец с количеством килограмм на складе из «С» превратился в столбец «D»:

Следующим нашим шагом будет дорисовка таблицы. То есть нам необходимо сделать обводку каждой ячейки, вновь созданного для порядковых номеров столбца. Говоря иначе — определить новые границы таблицы. Для определения новых границ таблицы (обводке ячеек) нам сначала необходимо выделить нужную область. Сделать это можно двумя способами:

• 1. Выделить только нужные ячейки в столбце «А»
• 2. Выделить всю таблицу полностью
• Рассмотрим первый способ. Щелчком левой кнопки мыши выделим ячейку «А1»:

Затем нажав и удерживая левую кнопку мыши потянем выделение вниз до нижней границы таблицы, то есть до ячейки «А9» включительно:

Теперь отпустим левую кнопку мыши и устремимся в верхнее меню. Где во вкладке «Главная» раздела «Шрифт» развернём содержание опции «Границы» и выберем вариант «Все границы»:

И вот что у нас получилось:

Рассмотрим второй способ выделения, то есть выделение всей таблицы.

Вновь выделим ячейку «А1» и нажав и удерживая левую кнопку мыши потянем выделение сначала вправо до ячейки «D1» включительно:

а затем, не отпуская кнопку мыши, вниз до конца таблицы:

1. И вновь обратимся к уже знакомой опции «Границы» и выберем вариант «Все границы»:
2. Мы видим, что результат тот же — все ячейки таблицы столбца «А» обведены.
3. Далее, щелчком мыши выделим ячейку «А1» и сразу же введём заголовок:

Введённый заголовок я отредактировал, сделав шрифт жирным, и поместил его по центру ячейки. Теперь переходим к самой нумерации ячеек.

Щелчком левой кнопки мыши выделим ячейку «А2» и введём цифру «1»:

Для того чтобы программа восприняла некую последовательность, а у нас такой последовательностью является нумерация ячеек по порядку, нам необходимо заполнить ещё одну ячейку. Этой ячейкой будет ячейка «А3». Выделим данную ячейку щелчком мыши и введём цифру «2»:

• Следующим нашим шагом будет выделение двух пронумерованных ячеек «А2» и «А3». Сделаем это самое выделение:
• а затем наведём курсор мыши на точку в нижнем правом углу ячейки «А3», содержащей порядковый номер «2»:
• и сделаем двойной щелчок левой кнопкой мыши:

Как мы видим, все последующие ячейки получили свои порядковые номера. Ячейка «А9» не получила порядкового номера, так как итог я считал с помощью опции автоматического суммирования. Довольно часто итоговые строки в таблицах не нумеруются. Но если нам нужно присвоить порядковый номер и итоговой строке, то вовсе необязательно вводить цифру в ячейку вручную.

1. Давайте наведём курсор мыши на точку в нижнем правом углу ячейки «А8»:
2. а затем нажмём левую кнопку мыши и, удерживая её нажатой, потянем образовавшееся выделение вниз в ячейку «А9»:
3. Как только выделение захватит ячейку «А9» отпустим кнопку мыши. Вот мы и заполучили порядковый номер для данной ячейки:
4. Такой способ нумерации мы можем использовать первоначально.

Вернёмся назад к тому моменту, когда мы пронумеровали только две первые ячейки в столбце «А». Выделим их, а затем схватим мышью уже известную нам угловую точку и потянем образовавшееся выделение вниз до нужной ячейки включительно. В нашем примере это ячейка «А9»:

• После того как мы отпустим левую кнопку мыши, порядковые номера займут своё место в ячейках:
• Такой способ нумерации удобен в тех случаях, когда мы дополняем таблицу строками:
• Выделим последние две пронумерованные ячейки («А8» и «А9»), а затем потянем выделение вниз:
• Отпустив кнопку мыши, мы увидим порядковую нумерацию дополнительных ячеек:

Если нумерация итоговой строки не нужна, то просто удалим её. Выделим ячейку «А9» (в нашем примере строка «9» содержит итог) и нажмём клавишу «Delete». В тех случаях, когда мы добавляем строки не в конце уже сформированной таблицы, а где-нибудь в середине, и должны присвоить им порядковые номера, то и здесь данный способ нумерации придёт нам на помощь. Давайте такой случай рассмотрим.

Например, мы добавили несколько строк после строки «4» — «Груши медовые»:

Само собой необходимо изменить нумерацию по порядку. Сделаем это. Выделим две ячейки — «А3» и «А4»:

1. Теперь повторим уже знакомые действия. Схватим угловую точку мышью и потянем выделенную область вниз до ячейки «А20» с порядковым номером «16»:
2. Отпустив левую кнопку мыши, мы увидим обновлённую нумерацию:
3. Если нумерация итоговой строки не нужна, то удалим её уже известным способом (нажмём клавишу «Delete»).
4. Очень может быть, что мы захотим, чтобы нумерация строк (ячеек) после итоговой строки начиналась с порядкового номера «11», а не с номера «12»:

Давайте осуществим желаемое. Выделим ячейку «А13» и заменим цифру 12 на цифру 11, а в ячейке «А14» произведём замену цифры 13 на цифру 12. Затем выделим обе эти ячейки:

• Теперь наведём курсор на угловую точку:
• И двойным щелчком левой кнопки мыши изменим порядковые номера последующих строк:

Источник: http://pmweb.ru/kak-v-excel-bystro-pronumerovat-po-poryadku-stroki-tablitsy

Как пронумеровать строки в Excel 2010

Табличный редактор Excel присутствует в стандартном пакете Microsoft Office и широко используется для составления таблиц, построения диаграмм, проведения расчетов, вычисления функций, хранения данных. Главное назначение данной программы – автоматизация вычислений и обработка массивов данных.

Опытные пользователи Excel знают множество приемов, позволяющих выполнять довольно рутинные операции несколькими щелчками мыши. В частности, это относится к процессу нумерации ячеек. Новичок может потратить немало времени, прописывая каждую цифру вручную. Хорошо, если таблица небольшая.

А если пронумеровать нужно несколько тысяч строк? В таком случае необходимость автоматизации процесса даже не ставится под сомнение.

Итак, вам необходимо пронумеровать ячейки в строке или столбце. Сделать это вы можете несколькими способами. Вы можете выбрать тот, который нравится вам больше всего.

Заполнение ячеек последовательностью чисел

Этот способ удобно использовать, если таблица небольшая.

Чтобы пронумеровать строки в Excel 2010 с помощью этого способа, нужно выполнить следующие действия:

• в первую ячейку ввести начальное значение;

Нумерация ячеек в вертикальном направлении

• во вторую ячейку следует ввести следующее значение;

Нумерация ячеек в горизонтальном направлении

• далее необходимо выделить обе ячейки.

Маркер выделения следует перетащить на необходимое число ячеек (для этого квадратик внизу выделенной области нужно переместить в нужном направлении).

Обратите внимание: если в первой ячейке вы введете цифру 2, а во второй — цифру 4, то нумерация будет производиться по геометрической прогрессии: 2,4,6,8,10… Если вы будете перемещать маркер выделения снизу вверх или справа налево, то нумерация будет производиться в отрицательную сторону.

Нумерация строк в отрицательном направлении

Для объемных таблиц этот способ не подойдет, так как перетаскивать курсор будет достаточно неудобно. Если следует пронумеровать большое количество строк, воспользуйтесь альтернативными методами, приведенными ниже.

Нумерация строк

Microsoft Excel дает возможность выполнять нумерацию с помощью двух функций. Человека, далекого от математических наук, сам термин «функция» может напугать, однако ничего сверхсложного этот способ не несет. От вас потребуется лишь выполнить несколько простых действий.

Видео: Перспективная нумерация строк

Функция «СТРОКА»

Этот метод предполагает введение формулы с использованием функции, которая называется «Строка»:

1. cначала в первую ячейку вводится начальное число (например, 1);
2. в строку формул следует ввести следующее: =СТРОКА(), либо использовать вызов функции слева от строки формул. Если под словами «Выберите функцию» вы не найдете нужную вам, вы можете воспользоваться поиском. Просто введите в поле «Поиск функции» слово «Строка» и нажмите кнопку «Найти»;
   

   Вызов функции «Строка»

3. остается лишь перетащить маркер выделения на необходимое количество ячеек.

Выделение необходимого количества ячеек

Функция «Прогрессия» с указанием предельного значения

Этот способ целесообразно использовать, если таблица объемная и перетаскивать курсор неудобно.

• сначала следует в нужной ячейке задать начальное число;
• далее следует вызвать функцию под названием «Прогрессия»;
  Вызов функции «прогрессия»
• нужно ввести направление, в котором будет производиться заполнение (строка либо столбец), тип прогрессии (арифметическая, геометрическая), а также шаг заполнения (число, на которое будет увеличиваться предыдущее значение) и количество ячеек, которые будут пронумерованы.
  Ввод значений для прогрессии

Обратите внимание: Когда ячейки заполнятся, производить дальнейшую нумерацию можно будет путем перетаскивания курсора (аналогично тому, как описано в первом способе).

Функция «Прогрессия» с выделением диапазона ячеек

Этот способ схож с описанным выше, однако он предполагает использование значений функции «Прогрессия», заданных по умолчанию. Эти значения настроены под обычный, самый распространенный порядок нумерации.

Нумерация строк с помощью прогрессии

Так, если вам необходимо пронумеровать ячейки в столбце от 1 до 10, вам следует выполнить следующие действия:

1. указать в ячейке начальное значение (в нашем случае это 1);
2. выделить область с тем количеством ячеек, которое нужно пронумеровать (в нашем случае 10);
3. вызвать функцию «Прогрессия» и нажать кнопку «ОК» .

Теперь вы знаете, как пронумеровать строки в Excel 2010 четырьмя способами. Возможно, в дальнейшем разработчики предложат еще несколько вариантов решения этой часто встречающейся задачи.

Чем больше способов автоматизации различных операций в Excel вы будете знать, тем больше времени сможете сэкономить в процессе работы с данными. Вы избавите себя от рутинных действий, сможете быстрее решать задачи и повысите эффективность работы.

Источник: http://proremontpk.ru/programms/ms-office/kak-pronumerovat-stroki-v-excel-2010.html

Как добавить автонумерацию ячеек в Microsoft Excel | World-X

Программа Microsoft Excel очень удобная. Пользователи особенно отмечают возможность автоматизировать большинство рутинных процессов. Рассмотрим одну из таких функций – автонумерацию строк в Excel.

Создаем быструю нумерацию строк

Прежде всего, необходимо определиться, с какой ячейки будет начинаться нумерация. Вписываем в эту ячейку начальный номер и подтверждаем ввод нажатием «Enter». Затем снова выделяем начальную ячейку и подводим курсор мышки к правому нижнему углу выделенной ячейки. При этом курсор изменит свою форму на крестик.

• 
• Теперь нажимаем «Control» и, не отпуская эту клавишу, выделяем столбец (или строку), которые хотим пронумеровать.
• 
• Выделив фрагмент, отпускаем «Control» и кнопку мышки – столбец (строка) будут пронумерованы.
• 

Кстати: при выделении столбца сверху вниз, а строки слева направо, мы получим обычную нумерацию. При выделении столбца снизу вверх (строки справа налево) нумерация будет обратной.

Редактирование нумерации

Если пронумерованную таблицу вы будете редактировать, добавляя или удаляя строки (или столбцы), Excel дает возможность исправить имеющуюся нумерацию.

Действия пользователя примерно такие же, как и в предыдущем параграфе, за небольшим исключением – изначально требуется выделять не одну стартовую ячейку, а стартовую и следующую за ней. Дальше подносим курсор мышки к правому нижнему углу двух ячеек, и, после изменения формы курсора, выделяем требуемый фрагмент (с нажатой «Control»).

1. 
2. После того, как мы закончим процедуру, будет установлена новая нумерация.
3. 

Дополнительные возможности автонумерации

Второй способ, когда выделяются две стартовые ячейки для последующей нумерации вместо одной, имеет дополнительные возможности:

• Допускается нумерация строк с дробными числами, например «1.1, 1.2, 1.3 и т.д.»;
• Нумерация может быть и не порядковой, т.е. ее шаг не обязательно равен единице. Например, выбрав первые две ячейки с числами 2 и 5, мы получим пронумерованные строки, начиная с «2» и шагом «3».

Вместо послесловия

Мы разобрались, как в Microsoft Excel быстро и просто выполнить автоматическую нумерацию строк или столбцов. Не выполняйте рутинную работу вручную – доверьте ее выполнение Excel. А как вы нумеруете ячейки в электронных таблицах?

Источник: https://wd-x.ru/sozdanie-avtonumeracii-yacheek-v-excel/

Нумерация строк в Excel. Нумерованный список в Excel

Если мы пишем текст в Excel, например в качестве описания к таблице или к диаграмме, рано или поздно мы сталкиваемся с вопросом: «Как правильно сделать нумерованный список в Excel?». Вариантов создать нумерованный список или список с маркерами всего два — внутри ячейки или 1 строка = 1 ячейке. Нумерация строк в Excel это несложно

1. Нумерованный список в Excel в одной ячейке

Довольно часто для описания по пунктам требуется список структурой — это значительно упрощает восприятие текста. Но если вариант один пункт — одна строка не подходит, т.е. все надо уместить в 1 ячейку (если, например, количество ячеек ограничено).

• Маркер или номер в ячейке:
• Самый простой и видимо единственный способ — вставить маркер или номер копированием.
• Выберите текст, который надо сделать красивым списком

Выберите вкладку Вставка- раздел Текст — Символ

Найдите нужный символ например «•», прокопируйте этот символ в каждую строку внутри ячейки. Должно получиться как на заглавной картинке.

Чтобы быстро вызвать именно этот символ «•» (т.н. маркер), зажмите Alt и наберите на клавиатуре чисел справа код символа — 0149.

Чтобы сделать перенос строки в одной ячейке используйте сочетание Alt + Enter

2. Нумерованный список в нескольких строках. Нумерация строк в Excel

1. Здесь уже помогут стандартные способы Excel.
2. Как пронумеровать строки в Эксель. Без формул:
3. Введите число 1 и 2 в соседние ячейки списка и наведите курсор на квадрат в нижней правой границе ячейке.

   Зажмите левую кнопку мыши и протяните вниз

Еще лучше, если после наведения вы кликните двойным щелчком — данные заполняться до конца диапазона. Это особенно удобная функция Excel — подробнее читайте в отдельной статье

Автоматическая нумерация строк в Excel

Для простого определения номера строки в ячейке есть функция =СТРОКА(). Соответственно можно вернуть и номер строки в таблице. Это очень удобно

3. Маркерованый список в нескольких строках

• Чтобы в ячейке автоматически проставлялся маркер нужно внести изменения в пользовательский формат ячейки.
• А именно:
• Выделите нужные ячейки
• Зайдите в меню Формат ячейки (Правой кнопкой мыши — Формат Ячеек)
• Во вкладке Число, найдите пункт (все форматы)
• В поле тип введите символ-маркер, пробел, знак собака @ («• @») — теперь во всех ячейках в перед текстом будет стоять маркер «•».
• Тоже вполне удобно для оформления текста в Excel.

В целом, стоит признать, что работу с текст удобнее и правильнее вести в Word. Но и в Excel есть несколько удобный вариантов, как это сделать быстро.

Пример файла из этой статьи.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Источник: https://excelworks.ru/2016/08/22/numerovannyiy-spisok-v-excel/

Автоматическая нумерация строк в excel

Пронумеровать строки в excel возможно различными способами. Это может быть как ручная нумерация, так и автоматическая нумерация строк в excel.

Если с ручной нумерацией более менее все понятно: вы либо вводите номера строк в ручную, либо выделяете первые 1 – 2 – 3 номера и, удерживая левой кнопкой мыши за нижний правый угол диапазона (так называемый «маркер заполнения») протягиваете его вниз до тех пор, пока не будет достигнута нужная нумерация строк.

Рассмотрим варианты автоматической нумерации строк в excel.

Первый способ – это использование команды «Заполнить ряд», находящейся на вкладке Главная в группе Редактирование. Выделяем диапазон для предстоящей автоматической нумерации строк, выбираем пункт «Прогрессия» (Заполнить ряд) и в появившемся диалоговом окне нажимаем ОК. Параметры по умолчанию стоят такие как нам нужно.

Второй способ – автоматическая нумерация строк в excel с использованием функции СТРОКА.

Чтобы автоматически пронумеровать строки необходимо ввести в первую ячейку диапазона функцию =СТРОКА(A1). Эта функция вернет номер строки соответствующий указанной в качестве аргумента ячейки. В нашем случае это 1.

Далее вы просто протягиваете эту формулу, удерживая левой кнопкой мыши маркер заполнения (находящийся в правом нижнем крае ячейки). Строки будут пронумерованы в возрастающем порядке.

Кстати, функция СТРОКА() без указания аргумента возвращает номер строки в excel в ячейку которой она введена.

На этом основан еще один, более совершенный способ автоматической нумерации строк. При чем, в этом случае при добавлении строк в таблицу строки перенумеровываются автоматически. А это, согласитесь – мечта каждого автоматизатора.

Чтобы реализовать этот механизм, нам надо отформатировать наш диапазон как таблицу. Сделать это можно на вкладке Главная в группе Стили, предварительно выделив нужный диапазон.

• Далее, в первую ячейку диапазона вводим формулу:
• =СТРОКА()-N,
• где N – это число строк, на которое наша первая ячейка отстоит от первой строки листа.
• 
• Как известно, при введении формулы в какую либо ячейку таблицы в этом режиме программа Excel автоматически транслирует их по всему столбцу, реализуя функцию автозаполнения ячеек.

Теперь если в нашу таблицу в любом месте вставлять строку, то она будет автоматически нумероваться, заполняясь формулой. Общий порядок нумерации строк будет сохранен.

Источник: http://excel-training.ru/avtomaticheskaya-numeratsiya-strok-v-excel/

Способы автоматической нумерация строк в Excel

Содержание статьи:

• 1 Методы нумерации
• 2 Видео
• 3 Заключение

Excel – одна из наиболее адаптированных программ по ведению различных таблиц. Активно применяется для учета данных, статистики, обладает графическими инструментами. Также, для облегчения использования программы, предусмотрено множество опций, помогающих ускорить работу в Excel.

Одной из них является автоматическая нумерация строк.

Безусловно, всё возможно сделать и вручную. Но, когда предстоит проделать немалый объем работы, то просто непозволительно тратить время на действия, которые можно выполнить за считанные минуты. Итак, насчитывается множество методов, чтобы расставить нумерацию в Excel.

Методы нумерации

1 Метод. Он довольно несложный. Используя его возможно автоматом пронумеровать строки или столбцы.

• Сначала записываем число в ту ячейку, где будет начало нумерации, возьмём для наглядности единицу. Данная ячейка окажется в черной рамке. Также внизу, в её правом углу, появляется маленький квадрат чёрного цвета.
• На него требуется навести курсор, кликнуть левой кнопкой мышки. Одновременно надо нажать Ctrl. Удерживая их в таком положении, необходимо протянуть курсор до того места, где нумерация должна закончиться.
• Всё поле, выделенное этим способом, станет пронумерованным цифрами по порядку. Также можно сделать всё без участия клавиатуры. Тогда ячейки будут заполнены одним и тем же элементом. Мы, в качестве примера, записали единицу. Эта цифра повторится в каждой ячейке в области выделения.

2 Метод. Аналогично простой и понятный. Но, отличием является то, что клавиатура не используется, нужна только мышь.

• В ячейку, где начинается нумерация, необходимо ввести первую цифру. Начнем снова с единицы.
• В следующей ячейке, надо указать цифру, которая будет следовать за единицей. Например, если это обычная нумерация, то после 1 следует 2. В таком случае продолжением нумерации станут числа 1, 2, 3 и т.д. Ели нужно, чтобы числа следовали в другой последовательности (6, 8, 10…), то первые  ячейки надо заполнить 6 и 8. Благодаря этому, был задан шаг, с которым и будут выставляться цифры в автоматическом режиме.
• Теперь нужно просто выделить обе первые ячейки с числами. В правом нижнем углу есть маленький черный квадрат. Надо щелкнуть по нему при помощи мыши (левой кнопкой). И, удерживая её нажатой, протащить курсор до ячейки, где нумерация заканчивается.
• Вся выделенная область будет заполнена цифрами в выбранной очередности. Если возникает необходимость продолжить уже готовую нумерацию (например, дополнить перечень продукции), то этот способ подходит как нельзя лучше. Достаточно просто выделить 2 последние ячейки и увеличить список на нужное количество строк.

3 Метод. С использованием формулы.

• Необходимо выделить ячейку, с которой начнется нумерация. В ней написать формулу: =А3+1. В данной формуле используется значение предыдущей ячейки. Например, указанную формулу «А3+1» нужно прописывать в ячейке А4. Добавлять не обязательно 1, все зависит от шага, который нужно задать для нумерации. Если каждое последующее число будет увеличиваться на единицу, то «+1», если на двойку, то «+2».
• После заполнения формулы надо нажать Enter. И в ячейке появится нужная цифра.
• Далее нужно выделить ячейку с формулой. И, нажав черный квадрат в правом нижнем углу, протащить курсор до окончания нумерации.

4 Метод. Удобен тем, что можно изначально задать все показатели: количество строк, шаг нумерации и вид прогрессии.

• Начало, как и в первых двух способах. Нужно ввести 1 в первую ячейку.
• Далее выделить ячейку с цифрой. Затем перейти в меню к рубрике «Главная». Там выбрать «Редактирование».
• Нажать «заполнить». Далее, в выпадающем меню, выбрать «прогрессия».
• Откроется окно, в котором нужно задать желаемые параметры. Тут можно выбрать нумерацию по столбцам или строкам. Выбрать вид прогрессии и её шаг. А в рубрике «предельное значение» надо указать количество строк или столбцов, которые будут пронумерованы.
• Последний шаг- нужно нажать «Ок». Далее всё делает программа.
• В результате этих действий получается готовая, пронумерованная строка (или столбец).

5 Метод. Очень похож на предыдущий, но позволяет пропустить заполнение таблицы. Подходит, когда необходимо, чтобы цифры следовали одна за другой, в обычном порядке.

• Записываем в ячейку единицу.
• Теперь надо её выделить. И, нажав на черный квадрат справа внизу, протащить мышку до нужной ячейки, пока не станет выделенной вся область, где требуется нумерация.
• С данным полем ничего не надо делать, пускай оно пока остаётся выделенным. Далее следует рубрика «редактирование», как в пункте, описанном выше. Там выбрать «заполнить» и «Прогрессия».
• Откроется окно для прогрессии. Тут не надо задавать никаких настроек. Просто нажать «ок». Затем, всё выделенное поле будет пронумерована в правильной последовательности.

Видео

Заключение

Очевидно, методов большое количество. При этом, все они достаточно просты и понятны в действии.  Даже новичок сможет подобрать удобный для себя вариант.

Admin

Источник: http://kakpravilino.com/sposoby-avtomaticheskoj-numeraciya-strok-v-excel/