Как сделать несколько оглавлений в Word?

Вы планируете создать очень длинный документ в Microsoft Word, но одна лишь мысль, что придется связываться с инструментом Master Document (Главный документ) приводит Вас в ужас? В прошлом Master Document (Главный документ) отличался не хорошей способность повреждать документы.

Есть способ обойтись без создания главного документа. Вы можете сохранить каждый раздел документа в самостоятельном файле и создать отдельно общее оглавление. Потребуется немного поработать вручную, но это совсем не сложно.

Как сделать несколько оглавлений в Word?

Чтобы получилось то, что мы задумали, Вы должны в каждом самостоятельном разделе использовать встроенные стили заголовков Word.

Кроме этого, чтобы упростить работу, мы рекомендуем хранить все отдельные файлы разделов и оглавление в одной папке.

Создайте новый документ Word в качестве оглавления и назовите его подходящим именем.

Зайдите на вкладку Insert (Вставка). В разделе Text (Текст) нажмите Quick Parts (Экспресс-блоки) и выберите Field (Поле) в выпадающем меню.

Откроется диалоговое окно Field (Поле). В разделе Please choose a field (Выберите поле) пролистайте список Field names (Поля) и выберите RD, что является сокращением от Reference Document (Связанный документ).

В разделе Field properties (Свойства поля) введите имя первого документа Word, который должен быть внесён в оглавление. Если файл Word лежит не в той же папке, где находится оглавлением, внимательно проверьте, что Вы указали правильный полный путь к нужному файлу.

• Именно на этом этапе будет гораздо проще, если все файлы Word, которые необходимо включить в оглавление, лежат в той же папке, что и файл с оглавлением.
• Если файл Word, который требуется включить в оглавление, находится в той же папке, что и само оглавление, поставьте галочку Path is relative to current doc (Путь задаётся относительно текущего документа) в диалоговом окне Field (Поле).
• Нажмите ОК.

Если в документе Вы не видите код вставленного поля, зайдите на вкладку Home (Главная) и кликните символ переноса строки в разделе Paragraph (Абзац), чтобы отобразить скрытые символы.

Только что проделанные действия нужно повторить для каждого документа Word, который Вы хотите включить в оглавление.

Мы хотим вставить оглавление в начало документа, перед кодами полей, поэтому поставьте курсор перед первым кодом поля и нажмите Enter. Затем откройте вкладку References (Ссылки) и в разделе Table of Contents (Оглавление) нажмите кнопку Table of Contents (Оглавление). Выберите один из вариантов автособираемого оглавления.

Оглавление вставится в то место, где находился курсор. Если Вы видите только код поля похожий на коды RD, которые мы вставляли ранее, поставьте курсор на этот код и нажмите Alt+F9, чтобы отобразилось оглавление.

Вы заметите, что все разделы оглавления пронумерованы как 1. Получается, что каждый документ состоит только из одной страницы и нумерация каждого начинается с 1-го листа, но это не так. Вот тут придётся настраивать вручную. Вам нужно будет изменить начальный номер страницы в каждом документе, включенном в оглавление.

Если файлов много, то этот процесс может быть довольно долгим. Каждый раз, когда Вы изменяете количество страниц в каком-либо документе, Вам придётся обновить нумерацию страниц и во всех последующих документах, чтобы они начинались с корректного номера страницы.

Откройте второй документ, включённый в оглавление. Если в документе всё ещё нет нумерации страниц, откройте вкладку Insert (Вставка) и в разделе Header & Footer (Колонтитулы) нажмите Page Number (Номер страницы). В выпадающем меню выберите, куда необходимо вставить номера страниц и стиль оформления.

Чтобы изменить начальный номер страницы, снова нажмите Page Number (Номер страницы) и в выпадающем меню выберите пункт Format Page Numbers (Формат номеров страниц).

В диалоговом окне Page Number Format (Формат номера страницы) в поле Start at (Начать с) введите номер, с которого должна начинаться нумерация. Опция Start at (Начать с) включится автоматически, как только Вы введёте число в поле ввода.

Эти шаги по изменению стартового значения нумерации страниц нужно повторить для каждого документа, включённого в оглавление. После того, как изменения будут внесены во все документы, снова откройте файл Word с оглавлением. Поставьте курсор на оглавление, выше появятся доступные опции. Нажмите Update Table (Обновить таблицу).

Если к какому-нибудь включённому в оглавление документу Вы добавили дополнительные заголовки, появится вот такое диалоговое окно, предлагающее один из вариантов действий: Update page numbers only (Обновить только номера страниц) или Update entire table (Обновить целиком), что подразумевает обновление списка заголовков, на тот случай, если какие-то были добавлены или удалены. Выберите нужный вариант и нажмите ОК.

Номера страниц будут обновлены и отразятся все изменения, сделанные в отдельных документах.

Этот процесс довольно утомителен, если у Вас много отдельных файлов, которые должны быть включены в оглавление, но этот способ позволяет избежать работы с Master Document (Главный документ). Это не идеальное решение, но оно работает.

Источник: https://office-guru.ru/word/sozdaem-obschee-oglavlenie-dlja-neskolkih-dokumentov-word-2010-25.html

Создание одного оглавления из нескольких документов Word 2010

Вы создаете очень длинный документ, но не хотите думать о работе с основным документом Word? Функция Master document в Word была известна в прошлом как испорченные документы.

Существует способ обойти мастер-документ. Вы можете сохранить отдельный файл для каждого раздела вашего документа и создать общее оглавление в другом файле. Это требует некоторого ручного форматирования, но это не так сложно.

Для этого вы должны использовать встроенные стили заголовка в Word во всех документах вашего отдельного раздела.

Также, чтобы упростить процесс, мы рекомендуем вам разместить все отдельные файлы разделов и файл оглавления в одном каталоге.

Создайте новый документ Word для оглавления, указав в имени файла, который содержит оглавление.

Нажмите вкладку Вставить на ленте. В группе «Текст» нажмите «Быстрые детали» и выберите «Поле» в раскрывающемся меню.

Откроется диалоговое окно Field. В поле «Выберите поле» прокрутите вниз список имен полей и выберите «RD», что означает «Справочный документ».

В поле Свойства поля введите имя первого документа Word, который будет включен в оглавление. Если файл Word находится не в том же каталоге, что и файл оглавления, обязательно укажите полный путь к файлу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Здесь полезно, если вы сохраняете все файлы Word для включения в оглавление в том же каталоге, что и файл оглавления Word.

Если включаемый вами файл Word находится в том же каталоге, что и файл таблицы содержания, установите флажок «Путь относительно текущего документа» в поле «Параметры поля».

Нажмите ОК.

Если вы не видите код поля в документе, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку символа абзаца, чтобы отобразить скрытый текст.

Следуйте инструкциям выше для каждого документа Word, который вы хотите включить в оглавление.

Мы хотим вставить оглавление в начале документа перед кодами полей, поэтому поместите курсор перед первым кодом поля и нажмите Enter. Затем перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте и нажмите «Оглавление» в группе «Оглавление». Выберите один из параметров автоматической таблицы.

Оглавление вставляется в курсор. Если вы видите только отображаемый код поля (аналогично введенным вами кодам RD), поместите курсор в код поля и нажмите Alt + F9, чтобы просмотреть оглавление.

Вы заметите, что все страницы пронумерованы как «1». Каждый из наших документов состоит только из одной страницы и начинается с «1» в качестве номера первой страницы. Это где ручная настройка вступает в игру. Вам необходимо изменить номер начальной страницы для каждого из документов, включенных в оглавление.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это может занять много времени, если у вас много документов. Каждый раз, когда вы обновляете документ и изменяется страница, вы должны обновить все документы после этого, чтобы начать с правильного номера страницы.

Откройте второй документ, включенный в оглавление. Если в документе еще нет номеров страниц, перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и нажмите «Номер страницы» в группе «Верхний и нижний колонтитулы». Выберите место для размещения номера страницы в раскрывающемся меню, а затем выберите стиль в подменю.

Чтобы изменить номер начальной страницы, снова нажмите «Номер страницы» в группе «Верхний и нижний колонтитулы» и выберите «Формат номера страницы» в раскрывающемся меню.

В диалоговом окне «Формат номера страницы» введите номер начальной страницы в поле «Начать при редактировании». Когда вы вводите значение в поле, переключатель «Начать с» выбирается автоматически. Нажмите ОК.

Повторите шаги выше для изменения номера начальной страницы для каждого из документов, включенных в оглавление. Когда все документы будут обновлены, снова откройте файл Word. Поместите курсор в поле Оглавление. Некоторые параметры отображаются над оглавлением. Нажмите Обновить таблицу.

Если вы добавили дополнительные заголовки к любому из включенных документов, в следующем диалоговом окне отобразится вопрос, хотите ли вы обновить только номера страниц всей таблицы, включая добавление новых заголовков и удаление удаленных заголовков. Выберите нужный вариант и нажмите ОК.

Номера страниц обновляются для отражения изменений, внесенных в отдельные документы.

Это утомительный процесс, если у вас есть много отдельных документов для включения в оглавление, но это способ избежать использования основных документов. Это решение не идеально, но оно работает.

Источник: https://ru.digitalentertainmentnews.com/create-one-table-contents-from-multiple-word-2010-documents-935297

Как сделать оглавление в Ворде

Текстовый редактор предоставляет множество различных функций, в том числе и для автоматического создания содержания. Но несмотря на их наличие, не все знают, как сделать оглавление в ворде.

Создание содержания

Автоматическое содержание текста создается в несколько этапов:

• нумерация страниц;
• оформление заголовков;
• формирование списка.

Несмотря на необходимость выполнить несколько действий, можно умное содержание со ссылками сделать автоматически, не тратя на это много времени. При желании, для диплома можно создать нормальное ручное оглавление текста, но в этом случае сложно оформить ровное содержание разделов без изъянов.

Нумерация страниц

Чтобы осуществить нумерацию листов, требуется перейти во вкладку «Вставка» и выбрать функцию «Номер страницы». При выборе данного пункта откроется список, предоставляющий выбор оформления нумерации.

Если осуществляется оформление дипломной или курсовой работы, то требования указаны в методическом материале.

Оформление разделов

Чтобы создать автособираемое оглавление, следует придать заголовкам и подзаголовкам соответствующий вид. Для этого необходимо перейти во вкладку «Главная» и выбрать необходимы вид оформления в поле «Стиль». Для заголовков — «Заголовок 1». Чтобы сделать подзаголовок необходимо выбрать «Заголовок 2».

Процедуру необходимо произвести со всеми наименованиями разделов, которые должны быть включены в интерактивное содержание. Это позволит сформировать многоуровневое содержание в word.

Создание автоматического оглавления

Для формирования автоматического перечня содержимого текстового документа необходимо перейти в раздел «Ссылки».

Дальше необходимо определиться с расположением оглавления и установить на это место курсор мыши. Выбрав лист для списка, следует перейти к его созданию, для этого требуется открыть раздел «Оглавление» и выбрать приемлемый для текстового документа вид списка.

Если не получается найти подходящий шаблон, список разделов можно оформить вручную. Для этого требуется во вкладке «Оглавление», выбрать пункт «Настраиваемое оглавление».

В открывшемся меню можно выбрать приемлемые настройки содержания, для конкретного документа. В поле «Заполнитель» можно выбрать тип заполнения расстояния между номером страницы и наименованием раздела по ширине листа, при желании можно оставить содержание с точками или оформить его без точек.

Обратите внимание! Списки не могут быть оформлены по алфавиту.

Также в открывшемся окне можно сделать оглавление со страницами (номерами) или без, поставив или убрав галочку слева с раздела «Номера страниц по правому краю».  Как правило, нумерацию в оглавлении рекомендовано оставлять.

Чтобы быстро перемещаться по документу, можно создать оглавление с гиперссылками, выбрав сбоку пункт «Гиперссылки вместо номеров страниц».

Для еще более детального изменения списка, можно изменить стиль, для каждого уровня. Для этого следует перейти в «Параметры» и осуществить настройку в открывшемся окне.

Как сделать кликабельное оглавление? Если при просмотре созданного списка разделов нажать клавишу «Ctrl» и одновременно кликнуть по любому пункту из списка, то программа автоматически перенесет вас к желаемому разделу. Данная функция позволяет быстро осуществлять переход по оглавлению созданного текстового документа.

Изменение и удаление

После создания перечня разделов в документе word, текстовый документ может подвергаться редактированию, что повлечет за собой изменения в названиях глав и номера страницы. Чтобы убрать несоответствия между текстовым документом и списком разделов, требуется обновить содержание.

Для обновления содержания необходимо перейти в раздел «Ссылки» и выбрать функцию «Обновить таблицу». Таблицей в данном случае считается оформленное содержание разделов.

В открывшемся окне следует выбрать тип обновления: «Только номера страниц» или «Целиком».

После выбора необходимого параметра, все изменения автоматически внесутся в электронное содержание. Процедуру требуется осуществлять после внесения любых правок в текстовый документ.

Обратите внимание! Если нет требований к оформлению содержания в майкрософт ворд, лучше всего создавать содержание по ГОСТу. Требования можно узнать онлайн.

Если по каким-то причинам, созданный перечень разделов для курсовой необходимо удалить, это можно осуществить, зайдя во вкладку «Ссылки», меню «Оглавление» и выбрав пункт «Удаление».

Также удалить перечень разделов можно вручную. Для этого достаточно выделить необходимый фрагмент и нажать клавишу «Del».

• Для выполнения описанной функции, применяются идентичные действия в различных версиях текстового редактора ворд:
• При выборе функции «Скрытые знаки», в конце каждого пункта списка разделов будет отображена табуляция.

Представленная простая инструкция и видео позволит быстро и безошибочно придать текстовому документу надлежащий вид и сделать ровным желаемое оглавление. При необходимости, после удаления оглавления, его можно правильно и красиво создать повторно. Знать, как оформлять заголовки и оглавление, необходимо каждому человеку, работающему с текстовыми документами. Не забудь поделиться с друзьями!

Источник: https://fileword.ru/kak-sdelat-oglavlenie-v-vorde.html

Как сделать оглавление в ворде — алгоритм создания и примеры

Время на чтение: 10 минут

Создание оглавления

Когда изменяется что-то в документе, также нужно поменять и содержание. Для этого стоит использовать оглавление Microsoft Word, которое автоматически меняется, как только вносят какие-либо данные в документ.

Программы, текстовые редакторы имеют встроенный механизм автоматического создания оглавления в месте, выбранном пользователем. Этот механизм основан на структуре, что приводит пользователя к стилям с заголовками. Таким образом, оглавления создаются в позициях переписей абзацев на назначенных уровнях структуры с номером страницы, на которой находится этот конкретный абзац.

Созданное автооглавление, однако, не является обычным текстовым элементом, вставленным в документ, — это поле программы.

Действия, подготовленные создателями и редакторами алгоритмов, предназначены для реализации какого-либо вида деятельности и помещают результат этой операции в документ.

Этим алгоритмам, то есть, полям, присвоены имена, с помощью которых можно вызывать их, а размещение данных в документе означает размещение его в указанном месте определённого алгоритма.

Пользователь обычно видит эффект от выполненного алгоритма, выделенный специальной штриховкой (хотя и не всегда, потому что это зависит от других настроек программы). Затенение объясняется областью результирующего поля и не влияет на внешний вид напечатанного документа.

Предложения встроенной переписи основаны на вставке определённого элемента, два из которых в первом выборе создают содержание на основе трёх уровней структуры, определённых, соответственно, заголовками 1, 2 и 3, а третьим является структура списка для самостоятельного заполнения.

Элемент — это концепция, введённая в Office, что определяет часть, с помощью которой можно отображать (показывать) некоторые данные. Этот метод вставки оглавления не используется в более ранних версиях Word. Во всех версиях и доступным методом вставки переписи является выбор «Вставить оглавление». В результате выбора этой опции появляется диалоговое окно с заголовком «Содержание».

Создание оглавления в текстовом редакторе Word — не сложная операция, однако, необходимо знать, какие элементы в документе нужно применить, чтобы можно было это сделать. В этом кратком руководстве изложено, как создавать содержание в Word.

Разработка приложения оглавления требуется во многих разных видах документов, которые производятся как для собственных нужд, так и для профессиональных. Содержимое обеспечивает быстрый обзор документа и удобную навигацию по нему.

Данные диалогового окна в Word

В диалоговом окне есть два поля предварительного просмотра инструментов. Вид распечатанного документа находится слева, а предварительный просмотр документа, предназначенного для публикации на сайтах, — справа.

Настройки в разделе:

1. «Общие» относятся к обоим представлениям оглавления, остальные относятся только к документу этого типа, в области которого они расположены.
2. «Показать уровни». Эта область выбора позволяет определить, сколько уровней структуры содержимого будет создано. Стандартом здесь является вставка числа 3. Word позволяет использовать до девяти уровней структуры, и это самое большое значение, которое можно вставить здесь.
3. «Форматы». Этот раскрывающийся список различных представлений оглавления позволяет выбрать тот, что соответствует пользователю. Первый предложенный формат «шаблона», зачастую используется.

Для веб-документов можно выбрать, заменить номера страниц гиперссылками. Однако если этот параметр отключен, данные, принятые для печатного документа, влияют на тип переписи.

Для печатных документов предусмотрены три дополнительные настройки:

1. «Показать номера страниц». Этот параметр определяет, будут ли номера отображаться в оглавлении.
2. «Выровнять числа вправо». Эта опция будет доступна только при установленном флажке — Показать номера нужных страниц. Если они найдены, номера страниц элементов в оглавлении будут находиться на одном уровне с правым полем.
3. «Символы табуляции». Выпадающий список разницы выбора позволяет указать, какие символы будут вставляться между последним символом элемента списка и номером страницы, указывая эту позицию. Точки предлагаются по умолчанию, но можно выбрать знак подчёркивания, дефис или символ.

Для того чтобы содержимое проставить, документ должен содержать хотя бы один абзац об уровне структуры, включённой в отсек, предусмотренный для переписи. Если такого абзаца нет, ниже появится сообщение, в котором будет указано, что необходимо сделать для создания списка.

Сообщение отображается, когда невозможно провести перепись. Сообщение, должно быть, принято. На месте предполагаемо го содержания появляется поле с текстом, как показано на рисунке. Это поле является оглавлением, поэтому при внесении изменений в документ, о которых говорится в сообщении, достаточно обновить содержимое, и оно примет правильную форму.

Вставка оглавления в документ выполняет не только роль редактирования, которая помогает читателю найти интересующую его часть, но и функцию навигации. Можно, удерживая клавишу CTRL, щёлкнуть мышью по автоуправлению, и это приведёт к переходу текстового курсора в эту часть документа.

Для того чтобы создать новую обновлённую версию после внесённых в текст изменений, можно выбрать выделенную работу команды «Обновить оглавление», также видимую на иллюстрации, представляющей группу «Оглавление» на вкладке «Ссылки».

Это действие отобразит окно сообщения — вопросы о масштабе выполняемого обновления. Обновлениям поддаются только номера всех страниц текущего или всего списка (например, в связи с добавлением новых глав). Параметры выбираются при обновлении многоточия оглавления.

Чтобы сделать автоматическое оглавление в Ворде должны быть применены заголовки. Сделать заголовки в Word просто. Вводится текст заголовка, а затем выбирается вкладка «Главная», расположенная на ленте или панели инструментов (в зависимости от версии Word). Там наживается Заголовок 1. Выбранный параметр будет изменён.

Изменения, внесённые в заголовки и последовательности после создания оглавления, будут занесены в него автоматически. Такое содержание особенно полезно, в случае специальных разработок, когда вносятся изменения и исправления. А также позволяет Ворд сделать оглавление с гиперссылками.

Содержание с нумерацией и подпунктами

Не всё знают, как сделать содержание в Word, которое будет включать как разделы, так и подразделы. Требуется знать алгоритм создания оглавления в Word.

Например, есть текст, посвящённый игровому оборудованию, у которого есть свои отдельные отделы — каждый описывает свой тип вещей, то есть один раздел посвящён клавиатурам, другой мышкам, третьи и контроллерам и т. д.

Кроме того, в каждом отделе 3−4 продукта.

Если нужно, чтобы этот образец содержания курсовой, реферата, доклада или другой проект имел нумерацию страниц этого раздела и заменял каждый продукт вместе с номером страницы, на котором он расположен, то нужно зайти в Контролеры и поставить Заголовок 1, а подзаголовки отдельных пунктов — как Заголовок 2. Теперь при выборе любого автосодержания Word получится нужный эффект поиска с выходом на страницу текста.

Если нужно автособирать и оформить ещё более сложный указатель со следующими подразделами, используются заголовки по порядку. Но стоит помнить, что Заголовки 1 всегда будут первичными, в которых, в свою очередь, будут фрагменты текста, помеченные как Заголовки 2, а в каждом тексте второго уровня будут помечены как Заголовки 3, которые можно правильно выравнять.

Если автоматическое содержание по тем или иным причинам не соответствует ожиданиям, то может заинтересовать тот факт, что можно добавить заголовки в Word по своему желанию.

Для начала нужно выбрать закладку «Пользовательское содержание» из списка я.

В диалоговом окне можно будет выбрать важные параметры, такие как пунктирные элементы, а также настроить количество отображаемых уровней (то есть введение отдельных элементов в соответствии с нумерацией заголовков).

При создании онлайн-оглавления можно использовать выбранное форматирование. Если это нужно — то подобрать наиболее подходящий в раскрывающемся списке Форматы. Ещё одна полезная опция изменения имени позволяет изменить стиль таблицы, оглавления и шрифт, использованный для его создания.

Источник: https://nauka.club/informatika/kak-sdelat-oglavlenie-v-vorde.html

Делаем автооглавление для курсовой в Word: пошаговая инструкция

При подготовке курсовых, дипломов и рефератов многих интересует вопрос: как сделать автооглавление средствами Word? Чтобы вы нашли ответ на него быстро, мы подготовили небольшую пошаговую инструкцию.

Оглавление — указатель заголовков издания, который ускоряет поиск параграфов, глав, примечаний.

Зачем делать автоматическое оглавление? В методичке по оформлению автооглавление может не значиться в основных требованиях. Но это очень удобно, особенно если работа содержит большой объем текста.

Оформление оглавления для дипломов, диссертаций и больших курсовых вручную – долгий и рутинный процесс.

Инженеры, разрабатывающие продукты Microsoft Office, позаботились о том, чтобы избежать этой работы.

Поиск и навигация по главам и разделам значительно упростятся, если потратить немного времени на создание автооглавления. К тому же не придется возиться с расстановкой номеров страниц.

Кстати, о тонкостях ручного оформления содержания реферата читайте в нашем блоге.

Как сделать автооглавление в Word 2007, 2010

Представим, что у нас есть документ, в котором нужно сделать оглавление.

Для начала вставим само оглавление на нужную страницу. Для этого нужно выбрать вкладку «Ссылки», а затем – группу «Оглавление».

В итоге получаем пустое оглавление.

Теперь, когда мы получили пустое оглавление, нужно заполнить его, добавив элементы оглавления. Для этого будем использовать кнопку «Добавить текст» во складке «Ссылки».

Допустим, вы написали какой-то раздел работы. Выделяем название раздела или просто устанавливаем на него курсор, нажмимаес «Добавить текст», а затем выбираем нужный уровень оглавления.

Обновляем таблицу. В оглавлении появится нужный нам раздел. Точно таким же образом добавляются все остальные разделы, главы и подразделы, присутствующие в работе. Номера страниц проставляются автоматически, оглавление выглядит опрятно, выравнено и сразу отформатировано.

Если в процессе работы над текстом менять названия глав и разделов, достаточно обновить таблицу оглавления и названия в нем сменятся автоматически.

К оглавлению можно применять разные стили. Оформите оглавление по своему вкусу или так, чтобы преподаватель остался доволен.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Автооглавление в Word 2016

Здесь мы рассмотрели, как сделать автооглавление в Ворд 2010. Создание автооглавления в более поздних версиях Word отличается несущественно.

Чтобы сделать автооглавление в Ворде 2016 в меню «Вставка» нужно выбрать пункт «Ссылка», затем – «Оглавление и указатели».

Во вкладке «Оглавление» выберите «Панель структуры» и задайте параметры оглавления в открывшемся окне.

Как удалить заголовок из автооглавления?

Чтобы раздел не был включен в оглавление, выделите название раздела, нажмите кнопку «Добавить текст» и выберите пункт «Не включать в оглавление». После обновления таблицы данный раздел не будет отображаться в оглавлении.

Бывает, что автооглавление наоборот, только мешает. Как убрать автооглавление в ворде?

Удалять оглавление так же просто, как и создавать! Во вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» выберите команду «Удалить оглавление». Вуаля — и всё готово.

Скачайте документ с готовым автоматическим оглавлением — и пользуйтесь на здоровье!

Теперь вы знаете, как делать оглавление в ворде для своей курсовой или диплома. А если у вас есть вопросы по содержанию работы, обращайтесь в наш студенческий сервис. От маркетингового исследования до проектирования автомобиля – мы поможем выполнить любую работу.

Источник: https://Zaochnik-com.ru/blog/delaem-avtooglavlenie-dlya-kursovoj-v-word-poshagovaya-instrukciya/

Создание и обновление содержания / оглавления в документе Word 2007, 2010, 2013

Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Word 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Word — 2007 и 2013.

Как создать содержание / оглавление в Word?

Создать оглавление в Word можно как вручную, так и автоматически.

Второй вариант предпочтительнее, потому что Word позволяет не только вставить оглавление по имеющимся в тексте заголовкам, но и в дальнейшем легко и просто обновлять это оглавление — как сами заголовки, так и номера страниц, на которых они расположены. Конечно же, автоматически формируемое оглавление особенно актуально для больших текстов.

Перед автоматическим созданием оглавления вам необходимо показать, что является заголовками и подзаголовками в вашем тексте.

Выделите полный текст заголовка или подзаголовка, затем на вкладке «Главная» в подразделе «Стили» выберите нужный уровень  заголовка (мы рекомендуем создавать оглавление на основе не более чем трех уровней заголовков, иначе читателю будет сложно ориентироваться в тексте).

Подсказка: часто бывает удобным присваивать стиль с использованием кнопки «Формат по образцу» — выделяете заголовок-образец, нажимаете упомянутую кнопку и затем щелкаете по новому заголовку.

Еще одна подсказка: самым быстрым способом копирования формата является применение горячих клавиш, подробнее см. в статье: Ctrl+Shift+C и Ctrl+Shift+V: горячие клавиши для быстрого копирования формата в Microsoft Word

Когда Вы добавите все заголовки и подзаголовки вашего текста, приступайте к созданию раздела оглавления (или содержания).

Щелкните в то место в документе Word, где должно быть расположено оглавление, затем перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Оглавление».

В открывшемся списке выберите нужный формат оглавления ( «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2») — после этого оглавление будет добавлено в указанном вами месте документа.

Как обновлять содержание / оглавление в Word?

После того, как вы дополните документ текстом и новыми заголовками, а также, возможно, измените ранее добавленные заголовки, вам потребуется обновить содержание документа. Для этого выделите оглавление и в появившейся рамке нажмите кнопку «Обновить таблицу». В открывшейся форме сообщите Word, какой именно вариант обновления вам нужен:

• если состав и текст заголовков не менялся — выберите «обновить только номера страниц»;
• если добавлялить, удалялись или изменялись заголовки — выберите «обновить целиком».

Источник: http://word-excel-outlook.ru/sozdanie-i-obnovlenie-soderzhaniya-oglavleniya-v-dokumente-word-2007-2010-2013

Как сделать оглавление в Ворде

Этим вопросом задается практически каждый пользователь программы Вор. Чаще всего ответ на него ищут студенты учебных заведений, которые «по долгу службы» не раз пишут курсовые работы и рефераты, а затем – и дипломы. Именно здесь и пригождается умение оформлять оглавление в Word. В данной статье мы расскажем, как правильно сделать оглавление в Ворде, при этом потратив минимум усилий.

Оглавление или содержание чаще всего требуется при написании научных работ, таких как курсовая, реферат или диплом.

Ответ на вопрос как все-таки сделать оглавление в Ворде имеет несколько ответов, мы расскажем о каждом из них.

Оглавление в Ворде: способ № 1

Согласно требованиям ГОСТа, оглавление помещается в самом начале работы, после титульного листа. Чаще всего, оно представляет собой один лист (например, в реферате, курсовой или дипломной работах).

Поэтому на странице пишется слово «Оглавление» или «Содержание» (в зависимости от того как прописано в требованиях ГОСТа). Самый первый раздел – это введение, он указывается сразу после названия. Начальная страница раздела указывается в конце этой же строки.

Обычно название и номер страницы разделяется либо пунктирной линией, либо пробелом.

Название второго раздела размещается чуть ниже, на новой строке. Номер страницы указывается точно под номером страницы предыдущего раздела. Обычно оглавление или содержание должно выглядеть следующим образом:

Такой способ имеет несколько недостатков. Например, при его использовании номера начальных страниц будут написаны не ровно в столбик. Из-за этого оглавление или содержание научной работы выглядит не аккуратно. Во многих ВУЗах такие оглавления не принимаются, особенно преподаватели «бракуют» их при прохождении процедуры нормоконтроля.

Как сделать оглавление в Ворде: способ № 2

Второй вариант как сделать содержание в Word таких недостатков уже не имеет. А все потому, что название глав документа в оглавлении, а также номера страниц размещаются в таблице, которая состоит из двух столбцов. В первой строке — пишется название раздела, во второй – номера начальных страниц.

Таблица может быть нарисована вручную или при помощи автоматической функции текстового редактора. После ее необходимо заполнить, указав полное название всех разделов, а затем – начальные страницы каждого пункта.

Когда таблица будет заполнена, необходимо сделать ее границы невидимыми. Такой способ позволяет сделать оглавление или содержание аккуратным и привлекательным.

Единственный минус – займет составление оглавление чуть дольше времени.

Как сделать оглавление в Word автоматическим способом?

Данная функция текстового редактора Word позволяет сделать оглавление или содержание текстового документа автоматически, т.е. не обращаясь к вышеперечисленным способам. Как же сделать содержание в Ворде при помощи автоматической функции программы? Для этого необходимо соблюдать следующий алгоритм:

1. Во-первых, необходимо создать каждому заголовку параграфа или раздела всего документа свой уровень. Это делается при помощи стилей заголовка, которые размещены в контекстном меню программы, расположенном наверху страницы.
2. Во-вторых, необходимо создать оглавление. Для этого нужно установить курсор на странице, где должно быть расположено содержание. После нажимаем на кнопку «Оглавление».
3. В предложенном списке выбираем один из вариантов содержания.
4. Если все было сделано верно, то на странице должно появиться выбранное вами содержание, в котором будут указаны все названия разделов документа и номера их начальных и конечных страниц.

Важно учитывать, что если название глав или разделов курсовой работы/реферата будут изменены, то при обновлении оглавления все изменения произойдут автоматически.

Такой способ удобен тем, что пользователю не придется самостоятельно и вручную «подгонять» столбцы с названиями разделов и страниц. Достаточно просто будет его обновить.

Кроме того, оглавление, оформленное таким способом, будет выглядеть более аккуратно, да и по времени это займет гораздо меньше времени.

В дополнение добавим, если вы хотите удалить какой-либо раздел из содержания, то необходимо соблюсти следующие правила. Для начала, необходимо выделить текст и щелкнуть на раздел «Форматирование». После нужно выбрать необходимый стиль (для удаления выберите «Обычный»), а затем «Обновить оглавление». Проделав все вышеуказанные действия, необходимо нажать кнопку ОК.

Источник: http://ru.solverbook.com/stati/kursovye-raboty/kak-sdelat-oglavlenie-v-vorde/

Как сделать оглавление в ворде?

Оглавление — важнейшая часть документа. В Ворде она также выполняет важную роль, поскольку облегчает перемещение между разными частями текста, отражая его строение. Сейчас мы расскажем, как делать оглавление в трех версиях Ворда.

Microsoft Office Word 2003

Многие любят сами создавать оглавление в этом Ворде, вручную регулируя все параметры, но это долгая и кропотливая работа, а оглавление придется обновлять вручную. Сейчас мы покажем, как автоматизировать процесс.

В верхней строке Ворда есть иконка выбора шрифта, а слева от нее – иконка выбора стиля. Если Ворд у вас на русском языке, то стили имеют названия «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. Так Ворд называет названия разделов и определяет, что нужно включить в оглавление.

Допустим, когда вы пишите работу, вы можете наименование обозначить как «Заголовок 1». После чего текст изменит свой стиль. Но его всегда можно вернуть назад.

После того как Ворд создаст оглавление, нажимая на заголовки в нем, вы сможете перемещаться от одного куска текста к другому.

После того как оглавление будет создано, вы можете выбрать страницу, куда хотите его поместить и нажмите Insert, после чего выбирите Reference и в ней четвертой строкой будет «Оглавление и Указатели».

Выбираете «Оглавление» и нажимаете «ОК». Если вы что-то изменили в наименовании глав, то вернитесь к оглавлению и нажмите пкм, а затем «Обновить поле», зажав кнопку CTRL и щелкнув на нужный пункт.

Если таблицу надо обновить целиков – выделяйте ее полностью.

Microsoft Office Word 2007

В этой версии программы для создания оглавления нажмите на вставку «Reference» и выберите «Оглавление», а затем нужный вам формат текста. В документе появится оглавление. Теперь его можно перемещать, переименовывать. Для необходимых сносок название разделов выделите как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. Тут тоже можно менять вид и размер шрифта по желанию.

Microsoft Office Word 2010

Создание оглавление тут похоже на создание его в предыдущих версиях. Действуем через вкладку «ссылка», после чего ставим мышь рядом с названием раздела, выбираем функцию «добавить» и вид «Уровень 1», «Уровень 2» и т.д. Они выполняют ту же функцию, что и «Заголовок 1», «Заголовок 2».

Теперь таким же образом нужно выделить все разделы с подразделами, которые необходимо отразить в содержании. Это следует делать во время написания и по тому же принципу, что и в Ворде 2003.

Потом выберите страницу, напишите вверху заглавие «Оглавление», а строчкой ниже нажмите на вкладку «Оглавление», выберите шрифт и размер текста, нажмите «Ок» и все. Обновлять оглавление нужно как в Ворде 2003 года.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-sdelat-oglavlenie-v-vorde

Создание сложного оглавления

Microsoft Word предлагает пользователю широкие возможности в части создания оглавления к написанному материалу. В принципе факт далеко не новый и пользователи, по большому счету, пользуются стилями уровня заголовок для создания оглавлений. Однако, далеко не всем известно, что можно создавать более сложные оглавления включая или исключая из оглавления определенные уровни.

Смотрите также видеоверсию статьи «Создание сложного оглавления».

Рассмотрим пример создание такого оглавления. Представим себе, что нужно создать оглавление для текста с трема главами, каждая, их которых, имеет собственную разбивку на подуровни.

• Итак, для создания оглавления понадобится один заголовок уровня 1 и столько заголовков уровня 2 сколько будет всего глав.
• Для начала изменим коренной стиль «обычный» и создадим на его основе стиль для основного текста – «Обычный текст», потом осуществим настройку стиля «Заголовок 1» и создадим необходимое количество стилей уровня 2.

При создании стилей с определенным уровнем рекомендуется ознакомится с иерархическим устройством стилей. Не вдаваясь в подробные разъяснения скажем лишь, что вновь созданные стили будут основываться на стиле «Заголовок 2».

Следующим этапом будет настройка нумерации для создания нумерованной структуры документа, в этом нам помогут многоуровневые списки. В общем виде настроенный многоуровневый список для структуры документа будет выглядеть следующим образом.

Здесь сделаем очень важное отступление, поскольку привязать у одному уровню в многоуровневом списке больше одного стиля невозможно, а нумеровать нужно все вновь созданные стили, причем они должны быть уровня 2, то очень важно настроить нумерацию, до создания дополнительных уровней. Если этот момент упущен, тогда можно воспользоваться функцией «Обновления стиля в соответствии с выделенным». Такую операцию необходимо будет проделать с каждым стилем, созданным до настройки нумерации.

Далее создадим дополнительные стили, которые кроме названия, ничем не отличаются от стиля «Заголовок 2».

1. Таким образом для первой главы за подзаголовки будет отвечать стиль «Заголовок 2», для второй и третьей «Зг2_гл2» и «Зг2_гл3» соответственно.
2. Теперь при редактировании документа для каждой главы будет свой подуровень, необходимо это не забывать.
3. Совершим настройку реферата из сети Интернет в соответствии с нашей структурой.

Для начала отформатируем стилем «Заголовок 1» следующие разделы документа: «Оглавление», «Глава1», «Глава2», «Выводы и предложения», «Список использованной литературы», далее для оформления подразделов первой главы используем стиль второго уровня «Заголовок 2», а для второй главы стиль второго уровня «Зг2_гл2». Общая схема документа выглядит следующим образом.

По представленному скриншоту не возможно определить каким именно стилем оформлены подзаголовки у глав, однако, там разные стили, просто они одного уровня.

Также отметим, что в тестовом реферате, для описанных выше разделов: «Оглавление», «Глава1», «Глава2», «Выводы и предложения», «Список использованной литературы» используется один нумерованный стиль «Заголовок 1».

Также отметим, что количество созданных стилей второго уровня оказалось избыточным, т.к. стиль «Зг2_гл3» не используется, у подобранного наугад реферата не было 3й главы, а искусственно ее создавать желания не было.

Пришло время создавать оглавления. В начале текста будет оглавление, состоящее только из стилей первого уровня, а в разрезе глав создадим дополнительные оглавления. Настройки главного оглавления (Вкладка «Ссылки», кнопка «Оглавление») предельно просты.

• Для вставки оглавлений в разрезе глав придется воспользоваться настройкой параметров диалогового окна «Оглавление» и оставить для отображения только стиль «Заголовок 2» для первой главы и стиль «Зг2_гл2» для второй главы соответственно (рисунки ниже).

Вот такими, достаточно несложными манипуляциями и создается сложное оглавление в тексте, которое, к тому же, полностью интерактивное, достаточно зажав клавишу ctrl кликнуть по нужному разделу для того, чтобы переместится. Естественно такое можно сделать и при помощи структуры, однако, структура не отображается в тексте.

Источник: https://msoffice-prowork.com/sozdanie-slozhnogo-oglavleniya/

Как в word 2019 вставить оглавление – Создание и обновление содержания / оглавления в документе Word 2007, 2010, 2013 | Word, Excel, Outlook

Добавление стилей заголовков

Для каждого заголовка, который требуется включить в оглавление, выделите текст заголовка, перейдите на вкладку Главная и выберите пункт стили, а затем — Заголовок 1, 2 или 3.

Создание оглавления

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
2. Перейдите в раздел ссылки > Оглавление и выберите пункт Автоматическая таблица 1 или Автоматическая таблица 2 или щелкните настраиваемое оглавление, чтобы создать собственный стиль.
3. Если вы вносите изменения в документ, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав команду Обновить поле.

Применение стилей заголовков

Выберите текст, который требуется включить в оглавление, а затем на вкладке Главная выберите стиль заголовка, например Заголовок 1.

Сделайте это для всего текста, который должен отображаться в оглавлении.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
2. Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление. Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел.

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц. _з0з_ позволяет обновить оглавление, которое уже есть в документе, но еще не дает возможности создать оглавление.

Чтобы обновить оглавление, щелкните оглавление. Затем перейдите в раздел ссылки > Обновить таблицу.

Чтобы получить более подробные сведения о том, как обновить оглавление или создать оглавление, используйте команду изменить в Word, чтобы открыть документ в классической версии Word (Windows или Mac).

Когда вы закончите работу и сохраните документ, вы сможете сохранить оглавление в _з0з_.

Дополнительные сведения см. в статье инструкции по созданию оглавления в Word для Windows или Mac. Если у вас нет приложения Word, вы можете попробовать или приобрести его в последней версии Office.

Источник: https://toto-school.ru/word/kak-v-word-2019-vstavit-oglavlenie-sozdanie-i-obnovlenie-soderzhaniya-oglavleniya-v-dokumente-word-2007-2010-2013-word-excel-outlook.html