Как сделать название диаграммы в excel 2007?

24812 02.10.2012 Скачать пример

Качественная визуализация большого объема информации – это почти всегда нетривиальная задача, т.к. отображение всех данных часто приводит к перегруженности диаграммы, ее запутанности и, в итоге, к неправильному восприятию и выводам.

Вот, например, данные по курсам валют за несколько месяцев:

Строить график по всей таблице, как легко сообразить, не лучшая идея. Красивым решением в подобной ситуации может стать создание интерактивной диаграммы, которую пользователь может сам подстраивать под себя и ситуацию. А именно:

• двигаться по оси времени вперед-назад в будущее-прошлое
• приближать-удалять отдельные области диаграммы для подробного изучения деталей графика
• включать-выключать отображение отдельных валют на выбор

Выглядеть это может примерно так:

Нравится? Тогда поехали…

Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу для диаграммы

В большинстве случаев для реализации интерактивности диаграммы применяется простой, но мощный прием – диаграмма строится не по исходной, а по отдельной, специально созданной таблице с формулами, которая отображает только нужные данные. В нашем случае, в эту дополнительную таблицу будут переноситься исходные данные только по тем валютам, которые пользователь выбрал с помощью флажков:

В Excel 2007/2010 к созданным диапазонам можно применить команду Форматировать как таблицу (Format as Table) с вкладки Главная (Home):

Это даст нам следующие преимущества:

• Любые формулы в таких таблицах автоматически транслируются на весь столбец – не надо «тянуть» их вручную до конца таблицы
• При дописывании к таблице новых строк в будущем (новых дат и курсов) – размеры таблицы увеличиваются автоматически, включая корректировку диапазонов в диаграммах, ссылках на эту таблицу в других формулах и т.д.
• Таблица быстро получает красивое форматирование (чересстрочную заливку и т.д.)
• Каждая таблица получает собственное имя (в нашем случае – Таблица1 и Таблица2), которое можно затем использовать в формулах.

Подробнее про преимущества использования подобных Таблиц можно почитать тут.

Шаг 2. Добавляем флажки (checkboxes) для валют

В  Excel 2007/2010 для этого необходимо отобразить вкладку Разработчик (Developer), а в Excel 2003 и более старших версиях – панель инструментов Формы (Forms). Для этого:

• В Excel 2003: выберите в меню Вид – Панели инструментов – Формы (View – Toolbars – Forms)
• В Excel 2007: нажать кнопку Офис – Параметры Excel – Отобразить вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Excel options – Show Developer Tab in the Ribbon)
• В Excel 2010: Файл – Параметры – Настройка ленты – включить флаг Разрабочик (File – Options – Customize Ribbon – Developer)

На появившейся панели инструментов или вкладке Разработчик (Developer) в раскрывающемся списке Вставить (Insert) выбираем инструмент Флажок (Checkbox) и рисуем два флажка-галочки для включения-выключения каждой из валют:

Текст флажков можно поменять, щелкнув по ним правой кнопкой мыши и выбрав команду Изменить текст (Edit text).

Теперь привяжем наши флажки к любым ячейкам для определения того, включен флажок или нет (в нашем примере это две желтых ячейки в верхней части дополнительной таблицы).

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по очереди по каждому добавленному флажку и выберите команду Формат объекта (Format Control), а затем в открывшемся окне задайте Связь с ячейкой (Cell link).

Наша цель в том, чтобы каждый флажок был привязан  к соответствующей желтой ячейке над столбцом с валютой. При включении флажка в связанную ячейку будет выводиться ИСТИНА (TRUE), при выключении – ЛОЖЬ (FALSE).

Это позволит, в дальнейшем, проверять с помощью формул связанные ячейки и выводить в дополнительную таблицу либо значение курса из исходной таблицы для построения графика, либо #Н/Д (#N/A), чтобы график не строился.

Шаг 3. Транслируем данные в дополнительную таблицу

Теперь заполним дополнительную таблицу формулой, которая будет транслировать исходные данные из основной таблицы, если соответствующий флажок валюты включен и связанная ячейка содержит слово ИСТИНА (TRUE):

Заметьте, что при использовании команды Форматировать как таблицу (Format as Table) на первом шаге, формула имеет использует имя таблицы и название колонки. В случае обычного диапазона, формула будет более привычного вида:

=ЕСЛИ(F$1;B4;#Н/Д)

Обратите внимание  на частичное закрепление ссылки на желтую ячейку (F$1), т.к. она должна смещаться вправо, но не должна – вниз, при копировании формулы на весь диапазон.

Теперь при включении-выключении флажков наша дополнительная таблица заполняется либо данными из исходной таблицы, либо искусственно созданной ошибкой #Н/Д, которая не дает линии на графике.

Шаг 4. Создаем полосы прокрутки для оси времени и масштабирования

Теперь добавим на лист Excel полосы прокрутки, с помощью которых пользователь сможет легко сдвигать график по оси времени и менять масштаб его увеличения.

Полосу прокрутки (Scroll bar) берем там же, где и флажки – на панели инструментов Формы (Forms) или на вкладке Разработчик (Developer):

Рисуем на листе в любом подходящем месте одну за другой две полосы – для сдвига по времени и масштаба:

Каждую полосу прокрутки надо связать со своей ячейкой (синяя и зеленая ячейки на рисунке), куда будет выводиться числовое значение положения ползунка. Его мы потом будем использовать для определения масштаба и сдвига.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по нарисованной полосе и выберите в контекстном меню команду Формат объекта (Format control).

В открывшемся окне можно задать связанную ячейку и минимум-максимум, в пределах которых будет гулять ползунок:

Таким образом, после выполнения всего вышеизложенного, у вас должно быть две полосы прокрутки, при перемещении ползунков по которым значения в связанных ячейках должны меняться в интервале от 1 до 307.

Шаг 5. Создаем динамический именованный диапазон

Чтобы отображать на графике данные только за определенный интервал времени, создадим именованный диапазон, который будет ссылаться только на нужные ячейки в дополнительной таблице. Этот диапазон будет характеризоваться двумя параметрами:

• Отступом от начала таблицы вниз на заданное количество строк, т.е. отступом по временной шкале прошлое-будущее (синяя ячейка)
• Количеством ячеек по высоте, т.е. масштабом (зеленая ячейка)

• Этот именованный диапазон мы позже будем использовать как исходные данные для построения диаграммы.
• Для создания такого диапазона будем использовать функцию СМЕЩ (OFFSET) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference) — эта функция умеет создавать ссылку на диапазон заданного размера в заданном месте листа и имеет следующие аргументы:

В качестве точки отсчета берется некая стартовая ячейка, затем задается смещение относительно нее на заданное количество строк вниз и столбцов вправо.

Последние два аргумента этой функции – высота и ширина нужного нам диапазона.

Так, например, если бы мы хотели иметь ссылку на диапазон данных с курсами за 5 дней, начиная с 4 января, то можно было бы использовать нашу функцию СМЕЩ со следующими аргументами:

=СМЕЩ(A3;4;1;5;2)

Хитрость в том, что константы в этой формуле можно заменить на ссылки на ячейки с переменным содержимым – в нашем случае, на синюю и зеленую ячейки. Сделать это можно, создав динамический именованный диапазон с функцией СМЕЩ (OFFSET). Для этого:

• В Excel 2007/2010 нажмите кнопку Диспетчер имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas)
• В Excel 2003 и старше – выберите в меню Вставка – Имя – Присвоить (Insert – Name – Define)

1. Для создания нового именованного диапазона нужно нажать кнопку Создать (Create) и ввести имя диапазона и ссылку на ячейки в открывшемся окне.
2. Сначала создадим два простых статических именованных диапазона с именами, например, Shift и Zoom, которые будут ссылаться на синюю и зеленую ячейки соответственно:    
3. Теперь чуть сложнее – создадим диапазон с именем Euros, который будет ссылаться с помощью функции СМЕЩ (OFFSET) на данные по курсам евро за выбранный отрезок времени, используя только что созданные до этого диапазоны Shift и Zoom и ячейку E3 в качестве точки отсчета:

Обратите внимание, что перед именем диапазона используется имя текущего листа – это сужает круг действия именованного диапазона, т.е. делает его доступным в пределах текущего листа, а не всей книги. Это необходимо нам для построения диаграммы в будущем. В новых версиях Excel для создания локального имени листа можно использовать выпадающий список Область.

Аналогичным образом создается именованный диапазон Dollars для данных по курсу доллара:

И завершает картину диапазон Labels, указывающий на подписи к оси Х, т.е. даты для выбранного отрезка:

• Общая получившаяся картина должна быть примерно следующей:

Шаг 6. Строим диаграмму

Выделим несколько строк в верхней части вспомогательной таблицы, например диапазон E3:G10 и построим по нему диаграмму типа График (Line).

Для этого в Excel 2007/2010 нужно перейти на вкладку Вставка (Insert) и в группе Диаграмма (Chart) выбрать тип График (Line), а в более старших версиях выбрать в меню Вставка – Диаграмма (Insert – Chart).

Если выделить одну из линий на созданной диаграмме, то в строке формул будет видна функция РЯД (SERIES), обслуживающая выделенный ряд данных:

=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1!$E$4:$E$10;Лист1!$F$4:$F$10;1)

на

=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1!Labels;Лист1!Euros;1)

Выполнив эту процедуру последовательно для рядов данных доллара и евро, мы получим то, к чему стремились – диаграмма будет строиться по динамическим диапазонам Dollars и Euros, а подписи к оси Х будут браться из динамического же диапазона Labels. При изменении положения ползунков будут меняться диапазоны и, как следствие, диаграмма. При включении-выключении флажков – отображаться только те валюты, которые нам нужны.

Таким образом мы имеем полностью интерактивную диаграмму, где можем отобразить именно тот фрагмент данных, что нам нужен для анализа.

Ссылки по теме

• Умные таблицы Excel 2007/2010

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/4/42/

Как изменить диаграмму в Excel (цвет, легенду, название и т. д.)?

• Для того, чтобы изменить диаграмму в Эксель (Excel), нужно сначала щёлкнуть левой кнопкой мыши на области диаграммы.
• Диаграмма станет активной (область диаграммы выделится в жирную рамку), и станут доступными инструменты для работы с нею.

1. В программах Microsoft Office (будь то Word, Excel или PowerPoint) эти инструменты размещены на 3 вкладках.
2. Эти вкладки называются так:
3. 1) Конструктор.
4. 2) Макет.
5. 3) Формат.
6. Ниже рассмотрим ряд задач, связанных с изменением диаграмм.
7. Изменение легенды в диаграмме
8. Вот исходная диаграмма:

• Она отображает прибыль за 4 квартала.
• Здесь проблема в том, что в качестве подписей данных выступают не значения столбца «Квартал» (1 квартал, 2 квартал, 3 квартал, 4 квартал), а цифры (1, 2, 3, 4).
• Как это исправить?
• 1) Нужно щёлкнуть на диаграмме правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Выбрать данные».

1. 2) Откроется окно «Выбор источника данных».
2. В нём есть раздел «Подписи горизонтальной оси (категории)», сейчас там стоят цифры.

• Нажимаем на кнопку «Изменить».
• 3) Откроется окно «Подписи оси».

1. Ставим курсор в поле «Диапазон подписей оси» и выделяем ячейки с названиями кварталов.

• Нажимаем на «OK».
• 4) В результате в разделе «Подписи горизонтальной оси (категории)» будут отображаться названия кварталов.

1. Теперь остаётся нажать на «OK», чтобы подтвердить изменения.
2. Диаграмма будет выглядеть следующим образом:

• **
• Также можно поменять оформление и расположение легенды у диаграммы.
• Для этого нужно щёлкнуть на легенде правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Формат легенды».

Откроется окно, где можно задать расположение легенды относительно диаграммы (слева, справа, сверху и т.д.), сделать заливку легенды, сделать границы и т.п.

1. Добавление новых данных в диаграмму
2. Чтобы добавить новые данные в диаграмму, нужно:
3. 1) Щёлкнуть на диаграмме правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Выбрать данные».
4. 2) Откроется уже упомянутое мною окно «Выбор источника данных».
5. Здесь нужно в разделе «Элементы легенды (ряды)» нажать на кнопку «Изменить».

• 3) А затем в окне «Изменение ряда» нужно поставить курсор на поле «Значения» и выделить все ячейки, данные из которых требуется отразить на диаграмме.

1. Нажимаем на «OK».
2. 4) Также нужно добавить подписи для этих данных, то есть изменить легенду.
3. Выше я уже писал о том, как это делается — в разделе «Подписи горизонтальной оси (категории)» нажимаем на кнопку «Изменить» и в появившемся окне выбираем ячейки с подписями данных.
4. 5) Подтверждаем все изменения путём нажатия на кнопку «OK».
5. Изменение цвета диаграммы
6. Я знаю 2 способа изменить цвет диаграммы в Excel.
7. 1) Можно щёлкнуть левой кнопкой мыши на диаграмме и затем перейти на вкладку «Конструктор».
8. На этой вкладке в разделе «Стили диаграмм» можно выбрать подходящее оформление.

• 2) Можно щёлкнуть на точке данных (в нашем случае это один из секторов) и в контекстном меню выбрать «Формат точки данных».

1. В открывшемся окне нужно перейти на вкладку «Заливка» — там можно выбрать как простую сплошную или градиентную заливку (с использованием любых цветов), так и заливку текстурой или узором.

Таким образом, можно задать свою раскраску для каждого сектора, столбца или др. точки данных диаграммы.

• Изменение названия диаграммы
• Для этого нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши на текущем названии диаграммы, вокруг него появится рамка со сплошной границей.

1. А если щёлкнуть ещё раз, то граница рамки станет пунктирной, и в ней появится курсор — теперь можно будет редактировать название.

Также можно легко изменить шрифт (размер шрифта, цвет шрифта и т.п.) этой надписи — достаточно щёлкнуть по ней один раз (чтобы появилась рамка со сплошной границей) и воспользоваться стандартными инструментами для работы со шрифтом (они находятся в разделе «Шрифт» на вкладке «Главная»).

Добавление подписей данных

Чтобы на секторах, столбцах и т.п. показывались значения, нужно:

• 1) Выделить диаграмму и перейти на вкладку «Макет».
• 2) На этой вкладке нужно нажать на кнопку «Подписи данных» и в выпадающем меню выбрать, как они будут расположены (в центре, у вершины внутри, у вершины снаружи).

1. Также можно нажать на «Дополнительные параметры подписей данных», чтобы немного видоизменить их.

• Вот пример, как может выглядеть диаграмма с подписями данных:

Изменение размера диаграммы

Если мне нужно уменьшить или увеличить диаграмму в Excel, то я делаю так: навожу курсор мыши на один из краёв области диаграммы, чтобы курсор принял вид косой стрелки с 2 концами (см. скриншот).

1. Теперь нужно зажать левую кнопку мыши и перемещать этот курсор влево / вниз (чтобы уменьшить размер диаграммы) или вправо / вверх (чтобы увеличить размер диаграммы).

• **
• Также есть другой способ изменить размер диаграммы, но он более долгий и менее удобный.
• 1) Сначала нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши на области диаграммы и в контекстном меню выбрать пункт «Формат области диаграммы».

1. 2) В открывшемся окне переходим на вкладку «Размер» и задаём высоту и ширину диаграммы в соответствующих полях.

Диаграмма будет перестраиваться «на лету», и после внесения всех изменений нужно будет нажать на кнопку «Закрыть».

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/3244497-kak-izmenit-diagrammu-v-excel-cvet-legendu-nazvanie-i-t-d.html

Как создать круговую диаграмму с 3d эффектом в Excel

Продолжаем тему построения диаграмм в Excel 2007. Круговые диаграммы подходят для сведений, в которых необходимо отобразить долю одного объекта  в общей статистике.

Круговые диаграммы могут быть плоскими, объемными, разрезанными. В этом уроке рассмотрим как создать объемную круговую диаграмму в Excel.

Область диаграммы зальем текстурой и поменяем характеристики границ для области построения диаграммы и легенды, а также поменяем цвет заголовка диаграммы.

Итак, ниже приведена таблица сведений о продажах отдельных сотрудников какого-либо отдела, для которой и будем строить диаграмму:

Выделяем диапазон данных, в нашем случае это — B4:C9. Переходим на панель Вставка, выбираем раздел Диаграммы, нажимаем кнопку Круговая и выбираем пункт Круговая объемная. В скобках приведем запись команды в сокращенном виде.
(Вставка – Диаграммы – Круговая — Круговая объемная)

• 
• Получим диаграмму как на рисунке ниже.
• 

Сделаем диаграмму более привлекательной. На рисунке не отображены сведения о продажах каждого сотрудника в числах. Для того, чтобы добавить эти данные, выполняем следующее: выбираем панель Конструктор, находим Макеты диаграмм, выбираем макет Макет 6.
(Конструктор — Макеты диаграмм — Макет 6)

На диаграмме отображаются объемы продаж каждого сотрудника в процентах от общей суммы продаж всего отдела. В случае, если устраивает представление данных в процентах, ничего не меняем.

Если нужно отобразить значения в рублях, переходим на панель Макет, в разделе Подписи нажимаем кнопку Подписи данных и выбираем пункт Дополнительные параметры подписей данных…
(Макет — Подписи — Подписи данных — Дополнительные параметры подписей данных…)

1. Во всплывающем окне Формат подписей данных в разделе Параметры подписи включаем опцию Значения, остальные опции убираем.
2. 
3. В этом же окне переходим в раздел Число и настраиваем формат числа: в области Числовые форматы выбираем формат Денежный, нажимаем кнопку Закрыть.
4. Меняем стиль диаграммы: панель Конструктор, раздел Стили диаграмм, выбираем Стиль 26.
   (Конструктор — Стили диаграмм – Стиль 26)
5. Диаграмма примет вид:
6. 
7. Меняем фон диаграммы: на панели Формат, в разделе Стили фигур, нажимаем кнопку Заливка фигуры, во всплывающем меню выбираем пункт Текстура, выбираем текстуру Полотно.
   (Формат — Стили фигур — Заливка фигуры — Текстура – Полотно)
8. Задаем цвет и толщину границы диаграммы:
   (Формат — Стили фигур — Контур фигуры – Цвета темы – Синий, Акцент 1, более темный оттенок 25%)
   (Формат — Стили фигур — Контур фигуры – Толщина –1,5  пт)

Далее поменяем настройки легенды: на панели Макет в разделе Подписи нажимаем кнопку Легенда, выбираем пункт Дополнительные параметры легенды…
(Макет — Подписи — Легенда — Дополнительные параметры легенды…)
1) Во всплывающем окне Формат легенды выбираем раздел Заливка, в правой части окна выбираем опцию Сплошная заливка, Цвет Белый, Фон 1.
2) Далее в разделе Цвет границы выбираем опцию Сплошная линия и выбираем Цвет Синий, Акцент 1, более темный оттенок 25%.
3) Меняем толщину границы, в этом же окне (Формат легенды) выбираем раздел Стили границ, в поле Ширина устанавливаем значение 1,5 пт, нажимаем кнопку Закрыть.

Цвет заголовка диаграммы делаем немного темнее цвета границы, на панели Формат в разделе Стили WordArt нажимаем на треугольник рядом с кнопкой Заливка текста, во всплывающем меню выбираем цвет Синий, Акцент 1, более темный оттенок 50%.
(Формат —  Стили WordArt —  Заливка текста —  Синий, Акцент 1, более темный оттенок 50%.)

Для редактирования заголовка, щелкаем на нем дважды левой кнопкой мышки. Более подробно оформление заголовка описано в статье «Диаграммы в Excel. Гистограмма».

Придадим некоторую выпуклость фигуре: на панели Формат в разделе Текущий фрагмент нажимаем кнопку Формат выделенного фрагмента.
(Формат — Текущий фрагмент — Формат выделенного фрагмента)
Во всплывающем окне Формат области диаграммы выбираем раздел Поворот объемной фигуры, меняем значения полей, Y=40º и Перспектива=30º, нажимаем кнопку Закрыть.

Если числа на диаграмме вышли за пределы фигуры, увеличиваем область диаграммы, для этого достаточно потянуть за границу диаграммы. В итоге получаем следующую диаграмму.

Итак, мы разобрали как создавать круговую диаграмму в Excel 2007.

Важное замечание: все приведенные выше команды можно выполнить через всплывающее меню, нажав на выделенном объекте  диаграммы правой кнопкой мыши. Если вам понравилась статья или у вас есть вопросы по данной теме, пишите в х или через форму обратной связи.

Также на эту тему, Вы можете почитать:

Источник: http://i-semakina.ru/krugovay-diagramma/

Создание диаграммы в Excel 2007 | Запорізька обласна універсальна наукова бібліотека

 Чтобы создать диаграмму, выберите нужные данные, включая заголовки столбцов (январь, февраль, март) и заголовки строк (имена продавцов).    Затем щелкните вкладку Вставка и в группе Диаграммы нажмите кнопку Гистограмма. Можно задать другой тип диаграммы, но для отображения сравнения обычно используются гистограммы, поскольку они наиболее наглядные.    При нажатии кнопки Гистограмма будет предложено выбрать один из доступных типов гистограмм. Щелкните Гистограмма с группировкой, первый тип диаграммы в списке Гистограмма. Если навести мышь на тип диаграммы, появится всплывающая подсказка с его именем. В подсказке содержится также описание выделенного типа диаграммы и сведения о его использовании.

Совет. Если нужно изменить тип диаграммы после того, как она создана, щелкните кнопкой мыши в области диаграммы. На вкладке Конструктор в разделе Работа с диаграммами в группе Тип щелкните Изменить тип диаграммы и выберите нужный тип.

Работа с диаграммами

После вставки диаграммы на лист появляется группа Работа с диаграммами с тремя вкладками: Конструктор, Макет и Формат. На этих вкладках можно найти команды, которые требуются для работы с диаграммами.

Завершив работу с диаграммой, щелкните мышью вне ее. Группа Работа с диаграммами исчезнет. Чтобы вывести ее на экран, щелкните в области диаграммы. Тогда вкладки появятся снова.

Не волнуйтесь, если команды будут отсутствовать. Выполните первый шаг, вставив диаграмму (из группы Диаграммы на вкладке Вставка) или щелкнув область существующей диаграммы. Появятся нужные команды.  

Добавление названий

Рекомендуется добавить в диаграмму названия описательного характера, чтобы при ее изучении не приходилось гадать, к чему эта диаграмма относится.

Можно дать название самой диаграмме, а также осям диаграммы, которые служат для измерения и описания данных диаграммы. Эта диаграмма имеет две оси.

Слева находится вертикальная ось (которая также называется осью значений или осью «y»). Эта ось содержит числовую шкалу, позволяющую оценить высоту столбцов.

Чтобы быстро добавить названия в диаграмму, щелкните нужную диаграмму (это действие выделит ее), а затем перейдите в группу Макеты диаграмм на вкладке Конструктор.

Нажмите кнопку Дополнительно, чтобы просмотреть доступные макеты. При выборе разных параметров будут показаны различные макеты, определяющие расположение элементов диаграммы.

Совет. Еще один способ задать названия — ввод их на вкладке Макет в группе Подписи. Там можно добавлять названия, щелкнув элементы Названия диаграммы и Названия осей.

Изменение внешнего вида диаграммы

Созданная диаграмма имеет стандартную цветовую палитру. С помощью стилей диаграммы можно изменить цвета диаграммы в считанные секунды.

Щелкните диаграмму. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм нажмите кнопку Дополнительно, чтобы просмотреть доступные варианты, а затем выберите нужный стиль. При применении некоторых стилей будут изменены только цвета диаграммы. Другие стили предполагают изменение цвета и выделение столбцов, добавление цвета в область построения (область, окруженную осями) и добавление цвета для области диаграммы (то есть всей диаграммы).

Если в группе Стили диаграмм не появились нужные параметры, можно задать другие цвета, выбрав новую тему. Щелкните вкладку Разметка страницы и в группе Темы щелкните Цвета.

Если установить указатель мыши на цвете, он будет показан в области предварительного просмотра, что отличается от данных, отображаемых в стилях диаграмм. Результат выбора цвета можно увидеть до его применения, что устраняет необходимость отменять действие, если выбранный цвет не нравится.

Щелкните цвет, который хотите использовать для диаграммы.

Важно! В отличие от стиля диаграммы, цвета тем могут применяться для других элементов рабочего листа. Например, при применении темы для диаграммы также будут изменены стили таблицы и отдельных ячеек.

Форматирование названий

Если необходимо еще больше выделить название диаграммы и названия осей, то это сделать нетрудно. На вкладке Формат в группе Стили WordArt доступны многочисленные варианты оформления названий. На рисунке в название добавлена заливка текста, один из параметров этой группы, что позволяет изменить текст.

Чтобы использовать заливку текста, предварительно щелкните область названия, чтобы выделить его. Затем щелкните стрелку кнопки Заливка текста в группе Стили WordArt.

Установите указатель на нужном цвете, чтобы увидеть, как изменится название. Если цвет нравится, щелкните его.

Другие параметры в группе Стили WordArt  — это Контур текста и Анимация, где доступны эффекты Тень, Отражение и Свечение.

Чтобы изменить шрифт, сделав его больше или меньше, или выбрать другой шрифт, щелкните Главная, а затем перейдите в группу Шрифт.

Кроме того, можно изменить форматирование, воспользовавшись Мини-панелью. Эта панель появится в полупрозрачном виде, если выделить текст названия.

Установите на ней указатель мыши (панель станет непрозрачной), а затем выберите нужный параметр форматирования.

Добавление диаграммы в презентации PowerPoint

Когда оформление диаграммы завершено, ее можно поместить в презентацию PowerPoint, чтобы показать всем желающим. Если исходные данные диаграммы будут изменены уже после после добавления ее в PowerPoint, не расстраивайтесь. При изменении данных в Excel диаграмма в PowerPoint будет также обновлена.

Вот как это действует. Скопируйте диаграмму в Excel. Откройте PowerPoint 2007. Вставьте диаграмму в нужное место. В правом нижнем углу диаграммы появится кнопка Параметры вставки. Щелкните ее. Будет видно, что выбран параметр Диаграмма (связь с данными Excel). Это гарантирует, что при изменении диаграммы в Excel эти изменения автоматически отразятся в PowerPoint.

Теперь все готово к показу диаграммы.

Источник: https://zounb.zp.ua/metods/ofprzab/excel/sozdanie_diagrammy_v_yexcel_2007