Как сделать квитанцию об оплате в excel?

Редактирование печатных форм выполняется через меню «Расчеты», ссылка «Печатные формы отчетов». Для того, чтобы внести изменения в типовой макет квитанции, необходимо создать новую печатную форму.

Далее выбираем Вид макета, который будем редактировать.

Например, КВ-5. Название заполнится автоматически, его можно изменить.

В шапке отображается выбранный вид отчета, его наименование, вид макета.  Еще один пункт шапки – количество квитанций на листе. По умолчанию оно определяется автоматически в зависимости от занимаемого места, можно так же установить количество вручную.

В макет можно внести как изменения, касающиеся вида квитанции (например, увеличить шрифт, раздвинуть колонки), так и добавить какую-либо справочную информацию, вывести дополнительные данные.

Форматирование документа: настройка шрифта, размера текста, его цвета, расположения, выравнивание, выполняется либо через пункт контекстного меню «Свойства», либо через меню «Форматирование» (Главное меню – Таблица – Форматирование).

Откроется панель свойств ячейки (или группы ячеек):

В разделе «Оформление» можно задать тип шрифта, его начертание и размер. Расположение текста в ячейке редактируется в разделе «Положение». Так же можно задать перенос текста в ячейке по слогам, указав Размещение: Переносить.

В некоторых колонках, содержащих, например, информацию об объеме оказанной услуги, можно отредактировать количество знаков после запятой.

Выбранные изменения применяются как к одной, так и к нескольким ячейкам, зависит от того, одну или несколько ячеек вы выделили, прежде чем вызвать контекстное меню и открыть пункт «Свойства».

Доступные для добавления реквизиты добавляются через кнопку «Реквизиты» над печатной формой макета.

При добавлении нужно нажать на ячейку, в которую необходимо добавить информацию, и, щелкнув по кнопке «Реквизиты», выбрать нужный.

Так же возможно добавление Реквизитов на вкладке «Дополнительные реквизиты», если необходимая характеристика не найдена в списке (например, необходимо вывести в платежный документ характеристику здания или объекта учета).

Рассмотрим добавление дополнительного реквизита на примере характеристики «Площадь мест общего пользования».

1. Нажимаем на кнопку «Реквизиты», чтобы выбрать тип объекта учета
2. После выбора типа объекта учета откроется окно «Форма выбора реквизитов объекта», в которой нужно нажать кнопку «Добавить новое поле» и выбрать необходимую характеристику.
3. Табличная часть заполнится автоматически: 

1. Реквизит «Характеристика3» содержит в себе название характеристики, а «Характеристика3Значение» — непосредственно значение.
2. Добавляем характеристику на вкладке «Форма» с помощью кнопки «Дополнительные реквизиты». Сначала нужно выделить ячейку, в которую будет выведен реквизит, потом нажать кнопку «Дополнительные реквизиты» и выбрать из открывшейся формы необходимый реквизит. 

• Если данная характеристика объекта учета занесена в базу данных, то ее значение будет выведено в квитанции.
• Так же с помощью редактирования макета печатной формы можно вывести в документе текст, предупреждающий о приближающемся сроке поверки приборов учета. 
• Этот текст задается на вкладке «Поверка» в настройках при формировании платежных документов:

Далее настраиваем вывод переменной «ТекстПоверки». Следует помнить, что эта информация может быть выведена только после блока показаний приборов учета. При вставке переменной в квитанцию нужно внимательно отнестись к ее размещению, проверить, чтобы текст предупреждения выводился полностью.

1. В макете печатной формы добавить переменную можно, выделив нужную ячейку, нажав кнопку «Реквизиты» и выбрав в открывшемся списке «Текст поверки»: 
2. Для услуг, у которых заданы переводные коэффициенты, можно вывести информацию об этих коэффициентах, используя специальную переменную, которая так же находится в списке реквизитов, в секции Строка: 

• Инструкция вам помогла?
• ДаНет
• 21

Источник: https://help.gkh365.ru/formula/instructions/309/

Как создать квитанцию ​​в Excel — Вокруг-Дом — 2019

Используя Excel 2013, создайте квитанцию, которую вы можете легко настроить для каждой продажи. Использование формул в квитанции позволяет вводить цены на проданные товары без необходимости извлекать калькулятор. Затем вы можете распечатать квитанцию ​​или предложение отправить ее по электронной почте вашему клиенту.

Создание квитанции в основном наряжается, поэтому она признается квитанцией от вашего бизнеса, включая налог и общую стоимость.

Создание собственной квитанции

Макет страницы и форматирование

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Откройте пустую книгу в Excel. Нажмите на Посмотреть вкладку, а затем нажмите Макет страницы просматривать на ленте, чтобы вы могли легко видеть, где границы страницы для бумаги размером с букву. Чтобы использовать для печати бумагу другого размера, измените ее, используя Размер варианты под Макет страницы ленты.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Введите название вашей компании, адрес и номер телефона справа.

Слева введите Чек и номер квитанции, такой как 0001, Чтобы убедиться, что нули отображаются, нажмите Главная вкладка и изменить Число меню для Текст для ячейки номера чека.

Чтобы изменить размер текста и шрифт, выделите ячейки и используйте Главная опции меню. Чтобы включить текущую дату и время, которые меняются автоматически для каждой квитанции, введите = NOW () в ячейке даты.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Введите заголовки столбцов под деловой информацией, включая Вещь, Единицы, Цена, скидка а также Всего, Выделите ячейки заголовка столбца, переместив курсор над ними, и добавьте двойную линию под ними, нажав Главная вкладка и выбор Двойная нижняя граница от бордюр значок. Нажмите на заполнить значок и выберите светлый цвет, как светло-серый. Выделите раздел бизнес-информации и используйте тот же цвет заливки для этих ячеек.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Прокрутите страницу вниз. Во втором столбце слева введите Промежуточный итог, налог а также Всего в колонке.

Выделите эти строки и используйте тот же цвет заливки, который вы использовали в верхней части страницы. Использовать Двойная нижняя граница под Промежуточный итог а также Всего клетки.

Использовать Тонкая одиночная граница на налог клетки.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Разделите каждый раздел квитанции с помощью Box Border от бордюр значок в Главная ленты. Для группы ячеек слева от разделов Итого и Итого добавьте любую дополнительную информацию, которую вы хотите включить в квитанцию, или используйте ее для заметок, как показано на скриншоте.

Выделите все пустые ячейки в столбцах Цена, Скидка и Всего. Нажмите на Главная вкладка и изменить Число меню от общего до валюта.

Формулы

Эта квитанция была сокращена в иллюстративных целях. Кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Выберите Промежуточный итог клетка. Нажмите на Формулы вкладку, а затем нажмите AutoSum значок. Перетащите курсор на все Всего клетки и пресса Войти, Всякий раз, когда вы добавляете значение в эти ячейки, они добавляются в Промежуточный итог.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Выберите налог ячейка, которая будет умножать промежуточную сумму на вашу ставку местного налога. Введите = и нажмите Промежуточный итог клетка.

Введите * а затем процент налога в виде десятичной дроби. В приведенном выше примере мы используем 8-процентную ставку налога на ячейку Промежуточный итог. I20так что формула =120*.

8, Нажмите Войти.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Нажмите на Всего ячейку, а затем нажмите AutoSum значок в Главная лента снова. Выделить Промежуточный итог а также налог клетки и пресса Войти, Общая сумма добавляет налог к ​​промежуточной сумме.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Сделайте так, чтобы рабочий лист Excel оставлял все ячейки с нулевым значением пустыми, иначе в квитанции скоро будет много записей по 0,00 долларов.

Для этого нажмите файл выберите вкладку Опции а потом продвинутый, Прокрутите вниз, а затем снимите флажок рядом с Показать ноль в ячейках, которые имеют нулевую ценность, Нажмите Хорошо.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Выберите первый пустой Всего клетка. Эта ячейка должна умножить единицы на цену, а затем вычесть любую введенную скидку.

Введите = и нажмите Единицы клетка, тип * чтобы умножить, нажмите Цена клетка, тип — вычесть, а затем нажмите скидка клетка.

В нашем примере, если скриншот не ясен, формула = F8 * G8-H8, Нажмите Войти.

Скопируйте эту формулу, выделив эту ячейку и нажав Ctrl-C,, Вставьте его во все ячейки пустого элемента под ним, выделив их и нажав Ctrl-V,.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Протестируйте квитанцию, введя данные в ячейки, используя элементы по 10 долларов, чтобы вы могли легко увидеть, правильны ли итоги по пунктам, подытог, налог и итоговая сумма. Предполагая, что они верны, сохраните файл квитанции.

Использование шаблона квитанции

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Откройте Excel или нажмите файл вкладка, если она уже открыта. Введите Квитанцию ​​в Поиск поле. Нажмите квитанцию, чтобы увидеть предварительный просмотр и нажмите Создайте кнопку, чтобы открыть его.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Замените все поля деловой информации своими собственными данными. Если в квитанции есть место для логотипа вашего бизнеса, выберите Заполнитель образ.

Нажмите на Формат инструментов изображения вкладку, а затем нажмите Заменить изображение значок.

Выберите ваше изображение в меню навигации, и оно автоматически изменится в соответствии с шаблоном.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Протестируйте шаблон, чтобы убедиться, что он работает как надо. Введите элемент за 10 $ и затем изучите промежуточные итоговые и итоговые ячейки. Внесите любые другие необходимые изменения, а затем сохраните файл в формате XLSX, нажав Сохранить значок в верхней части окна.

Источник: https://ru.computersm.com/81-how-to-create-a-receipt-in-excel-83713

Квитанция форма ПД-4 СберБанк скачать бланк и заполнить

Главная › Формы

03.02.2019

• Год документа: 2019
• Группа документа: Формы, Чеки
• Вид документа: квитанция, форма
• Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Квитанция ПД-4 является документом, по которому производится оплата физическими и юридическими лицами госпошлин, налогов, пени, штрафов в ГИБДД, а также товаров и услуг по безналичному расчету. 

Заполнение квитанции форма ПД-4

Квитанция форма ПД-4 заполняется ручным способом с помощью обычной авторучки или в онлайн режиме, после чего распечатывается.

Такой подход поможет сэкономить время и приходить в отделение СберБанка с уже готовым документом для оплаты. Платеж будет принят, если реквизиты указаны, верно, и заполненная квитанция соответствует заявленным требованиям.

Для каждого налога или счета предусматривается отдельный бланк. Форма банковского документа является унифицированной и утверждена СберБанком РФ и МНС. В квитанции обязательно должна указывать информация об организации, которая получает платеж:

• Полное название с указанием реквизитов;
• Код муниципалитета;
• Наименование платежа;
• Бюджетная классификация.

Также должна присутствовать информация о лице, совершающего платеж:

• ФИО (без сокращений);
• Идентификационный и налоговый номер;
• Почтовый адрес;
• Денежная сумма, отображенная в рублях и копейках.

Исключения для оплаты безналичным способом 

Банк принимает платежи наличным способом, когда лицо предъявит документ удостоверяющий личность. В виде исключения выступают счета, общая сума которых меньше 30 тысяч рублей:

• Расчеты с бюджетами организациями всех уровней;
• Оплата услуг госорганов;
• Плата за жилье (коммунальные услуги, охрана и прочее);
• Уплата членских взносов и алиментов. 

Квитанция формата ПД-4сб используется с целью зачисления денежной суммы в государственный бюджет. Для остальных случаев применяется квитанция ПД-4 с такими же требованиями касательно заполнения, но она не будет включать в себя данные об организациях бюджетного типа. 

Удобный сервис по скачиванию нужных бланков 

Скачать бланк квитанции ПД-4 есть возможность на нашем сайте. Заполнить документ можно по имеющемуся образцу. Загрузить его на компьютер есть возможность в нескольких форматах. Воспользуйтесь предусмотренным поиском, чтобы найти необходимый документ. Для получения квалифицированной помощи обращайтесь к нашему специалисту. 

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Квитанция форма ПД-4 СберБанк
Квитанция форма ПД-4СБ налог

Квитанция форма ПД-4 СберБанк скачать бланк и заполнить Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/formy/84-kvitancija-forma-pd-4-sberbank-skachat-blank-i-zapolnit.html

Счет на оплату: образец и бланк в word, excel, скачать бесплатно

Счет на оплату – документ, который отражает намерения сторон о продаже (покупке) товаров (услуг). Он зачастую выставляется , когда продавец работает на условиях предоплаты, содержит сведения об ассортименте, ценах, количестве и итоговой стоимости. В определенных ситуациях работать со счетом на оплату необходимо (несмотря на то, что такой порядок нигде не закреплен). Так происходит:

• если это буквально прописано в договоре;
• если это вытекает из особенностей совершенной сделки (например, плата организациям связи, за электроэнергию и т. п.).

В актуальных на 2016 год альбомах форм первичной документации отсутствует унифицированная форма счета на оплату.

Большинство фирм самостоятельно готовят такой бланк как одно из приложений к приказу по бухгалтерской учетной политике, и утверждают его на основании п. 4 ст.9 Федерального закона от 21.11.

1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Механизм работы с бланком (разработка, визирование, подписание, движение по соответствующим подразделениям фирмы и последующее хранение) закрепляется утвержденным графиком документооборота.

Важно: Некоторые организации в качестве счета до сих пор используют типовую форму № 868. При том, что сейчас бланк счета на оплату скачать бесплатно, можно с большого количества ресурсов. Так же, надо учитывать, что данная форма, появилась еще в конце прошедшего века и несколько устарела. Заполняя данную форму, нужно внести данные во все строки, а если их нет — ставить прочерки.

В тематической литературе и сети Интернет сейчас можно найти много готовых вариантов, к примеру, бланк счета на оплату в word или форма счета на оплату в excel, скачать которые можно бесплатно.

Существует так же немало программ, а также сервисов, которые дают возможность создать счет на оплату онлайн, напрямую из браузера. Для работы с такими сервисами все необходимое программное обеспечение обычно уже есть на персональном компьютере пользователя.

Так что при минимуме усилий можно быть уверенным в качестве оформляемых документов.

Разделы формы счета на оплату

Обязательно следует указать:

• номер и дату;
• наименование и реквизиты, дающие возможность осуществить платеж компании, (ФИО индивидуального предпринимателя);
• при наличии договора, во исполнение которого он выписывается, его реквизиты;
• наименование предмета счета, стоимость штуки товара, общая итоговая стоимость;
• сумму налогов, которые включаются в общую итоговую стоимость;

По желанию также можно указать:

• условия, на которых осуществляется продажа (оказываются услуги);
• возможность забрать купленное самовывозом покупателем;
• контактные телефоны продавца;
• рекламные предложения, сведения об акциях и все остальное, что сочтет нужным продавец.

Заполнение бланка

Правила оформления счета на оплату:

• наименование компании, которая выставляет счет, должно приводится с указанием ее организационно-правовой формы. К примеру, ООО «Вектор»;
• если продажу осуществляет (оказывает услуги) индивидуальный предприниматель, то следует привести его наименование без сокращений (к примеру, «Индивидуальный предприниматель Романенко Виталий Сергеевич»);
• нужно дать сведения о юридическом адресе (месте, где осуществляется деятельность);
• для индивидуального предпринимателя указывается ИНН, для компании – ИНН и КПП;
• при указании даты надо учитывать, что она имеет значение для правильного определения срока действия оплаты , и соответственно, времени резервирования товара. Дата и номер помогают с большей легкостью идентифицировать платеж — ведь, как правило, в платежных поручениях отсылка делается именно к ним;
• при заполнении предмета совершаемой сделки – укажите точное и полное наименование товарно-материальных ценностей, работы (услуги);
• количество (если объект сделки может быть выражен количественно);
• приведите цену за единицу и (или) общую стоимость всей сделки;
• пропишите валюту, в которой должен быть произведен расчет;
• укажите наименование покупателя (заказчика);
• также бывают ситуации, когда бланк необходимо дополнить строчкой «Плательщик», и указать там лицо, которое будет производить оплату (ведь таким лицом может быть не только покупатель).

Важно, что бы в бланке была отражена величина налога (если продавец платит НДС). В основном цена и стоимость вносятся в документ уже содержа в себе НДС, это называется «в том числе».

Фирмы и индивидуальные предприниматели, находящиеся на налоговых специальных режимах и свободные от необходимости платить НДС, в бланке не указывают налог.

В такой ситуации вносится такая запись — «Без НДС».

После оформления счета он попадает на подпись к главе фирмы и главному бухгалтеру (другим лицам, которым делегированы полномочия на подписание). Тогда обязательно указываются реквизиты доверенности, дающей право подписи и подписи расшифровываются – Ф.И.О. и должность. Например: «Начальник отдела продаж Мельников Александр Иванович, по доверенности №3 от 27.03.16».

Некоторые контрагенты, особенно работающие с продавцом впервые, могут запросить копию такой доверенности на обозрение, и к этому следует быть готовым (заранее позаботится о соответствии доверенности законодательству и осведомленности исполнителей, работающих с продажами, о ее наличии). Из практики — очень часто возникает недоверие и подозрение о фальсификации документов, если счет подписан рядовыми работниками, а доверенность возникает только на следующий день после запроса.

К примеру, в свой бланк счета на оплату в excel, важно так разместить все реквизиты, чтобы не допустить вероятности путаницы при заполнении работником покупателя платежного поручения.

Еще раз обращаем внимание, что если есть в цене заложен налог на добавленную стоимость, то цены товаров лучше указывать с НДС, и в итоговую сумму так же его включать. В строке, где указывается сама сумма налога, необходимо писать «в том числе НДС». При таком подходе вероятность ошибки при оплате будет сведена к нулю.

Не будет лишним, если при выставлении счета на оплату будет использован фирменный бланк счета с логотипом организации. Бланк счета на оплату услуг с логотипом — это одно из слагаемых имиджа компании. При подготовке бланка рекомендуется выдержать его в фирменном стиле, использовать слоган.

Счет в целях оптимизации сроков работы направляется клиенту посредством факсимильной связи или на электронную почту, оригинал же документа можно отправить почтой, с курьером либо передать лично — в зависимости от территориального расположения контрагента.

Приведем примеры правильно заполненных бланков. Бланк на оплату для ИП или ООО не имеет особых различий. Следует только учитывать, что для компании необходима подпись не только руководителя, но и главного бухгалтера (иных лиц, уполномоченных на совершение таких действий).

Скачать счет на оплату (образец)

Скачать бланк счета на оплату

Скачать счет на оплату в word бесплатно

Скачать счет на оплату в excel бесплатно

Счет на оплату скачать бланк word с НДС

Счет на оплату скачать бланк excel с НДС

Cчет на оплату бланк скачать бесплатно word

Cчет на оплату бланк скачать бесплатно excel

Источник: https://blanki.online/biznesu/buhgalteru/schet-na-oplatu/blank-i-obrazec.html

Как сделать квитанцию об оплате в excel?

Всех с наступившим Новым годом !

Посоветуйте куда копать… Хотел бы попробовать в новом приложении сделать множественную печать квитанций через Excel, ибо уж очень сложная структура их.

Раньше много форм выводил на Excel, но одиночных. Там делал так: на кнопку печать вешал процедуру Window, на нем OLE, доп. эл-ты настройки отчета и кнопка Печать, где собственно сам алгоритм печати, если доп. настройки печати не нужны, то тоже через окно, чтоб OLE разместить с автозапуском печати и автозакрытием.

А как сделать можественную печать ?

Что-то много вопросов появляется…. Вводные данные такие: печатная форма будет разной высоты, но планирую уложиться на 1/2 страницы А4 для самого большого размера, а скорее всего 3 штуки на А4 не влезут. Итак, 2 штуки на стр. А4, печатать лучше целыми страницами А4.

Или оптимальнее по-другому ?

Что попробовать ?

Сделать шаблон сразу на целую страницу и разместить там 2 шаблоны формы ? А в цикле обработки как — копировать лист шаблона на новые листы ? Т.

е например Лист12(начальный шаблон) 1-я и 2-я квитанции, Лист34 (3-ья и 4-ая квитанции), Лист56( 5-ая и 6-ая) и т. д.

? Или внутри одного листа все делать копированием области шаблона вниз по странице сразу на нужное кол-во квитанций ? Можно ли одиночным шаблоном на 1/2 листа обойтись, тогда как делать ?

Заполнение товарного чека в Excel с помощью раскрывающихся списков, печать заполненного образца или чистого бланка товарного чека, накладной.

1. Печать чистых бланков товарных чеков и накладных
2. Заполнение товарного чека и накладной в Excel
   • Описание шаблона товарного чека
   • Подготовка шаблона к работе
   • Порядок работы с шаблоном товарного чека

Печать чистых бланков товарных чеков и накладных

Скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov) и откройте его. Выбрав ярлык «Товарный чек» или «Накладная», распечатайте бланки соответствующих документов.

Бланк накладной добавлен в связи с тем, что большинство мелких производителей хлебобулочных изделий и выпечки до сих пор поставляют свои товары в сопровождении таких накладных, часто заполненных вручную.

Заполнение товарного чека и накладной в Excel

Описание шаблона товарного чека

Если вы хотите распечатывать из Excel уже заполненные товарные чеки или накладные, скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov), откройте его и выберите ярлык «Шаблон». Для ознакомления, товарный чек на листе «Шаблон» уже заполнен примерными данными.

Шаблон товарного чека немного автоматизирован:

• в ячейке с датой расположена формула, отображающая текущую дату;
• «Наименование товара» выбирается из раскрывающегося списка;
• в строках с выбранным наименованием товара автоматически заполняются графы «№», «Ед. изм.», «Цена» и «Сумма»;
• автоматически рассчитываются количество наименований и итоговая сумма, которая дополнительно преобразуется в сумму прописью.

Числовая сумма преобразуется в сумму прописью с помощью формул, расположенных в блоке ячеек на скрытых строках 101-115 рабочего листа Excel.

В шаблоне товарного чека заполняются вручную только ячейки с текущем номером документа и датой, графы «Наименование товара» и «Кол-во». Все остальные ячейки заполняются автоматически, а заполняющиеся автоматически графы таблицы выделены цветом.

Подготовка шаблона к работе

• 1. В товарном чеке на листе «Шаблон» очистите данные в графах «Наименование товара» и «Кол-во», остальные графы, помеченные цветом, очистятся автоматически, в них расположены формулы Excel.
  2. В шаблоне товарного чека укажите данные своей организации или ИП, а если хотите использовать накладную, то измените название документа и надпись «Продавец ____________» замените на «Сдал ____________», а правее добавьте «Принял ____________».
  3. Чтобы случайно не очистить ячейки с формулами Excel, можете защитить лист, оставив незащищенными изменяемые ячейки (текущий номер документа и дата, графы «Наименование товара» и «Кол-во»).
  4. Затем перейдите на вкладку (ярлык) «Номенклатура» и замените ассортиментный перечень на свой.

• Если вам нужно больше строк в таблице с данными, вставьте необходимое количество строк внутри таблицы и скопируйте в них формулы, протянув сверху выделенную строку таблицы с формулами вниз по вставленным строкам без формул.
• По желанию, можете заменить цветовую заливку неизменяемых ячеек или убрать ее совсем.
• Теперь шаблон товарного чека или накладной в Excel полностью готов к работе.

Порядок работы с шаблоном товарного чека

Скопируйте лист с шаблоном в эту же книгу Excel и приступайте к заполнению. Укажите текущий номер документа и, если необходимо, измените дату.

Выбирайте в графе «Наименование товара» товары из раскрывающегося списка и добавляйте количество, остальные колонки таблицы заполнятся автоматически. После этого товарный чек или накладную можно распечатывать.

Если желаете хранить заполненные товарные чеки в книге Excel, измените подпись ярлычка на более информативную, например, на номер чека или номер и дату. Лишние пустые строки из таблицы с данными можно удалить.

Имя файла 10006-pechat-tovarnykh-chekov можете изменить на более подходящее. Файл создан в Excel 2016, сохранен как Книга Excel 98-2003.

Счетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.

Как выставить счет на оплату?

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной  ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель  расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Бланки счетов на оплату 2018 года

Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2018 году.

Как заполнить бланк счета на оплату?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

При выставлении счета на оплату в него включают:

• Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
• Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
• Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
• Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
• Данные об НДС.
• Срок оплаты счета (при необходимости).
• Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

почему куб удобнее

1. Удобное выставление счетов онлайн
2. Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
3. Контроль задолженности по каждому покупателю
4. Управленческая отчетность
5. Упорядоченное хранение всех ваших документов
6. Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
7. Начать использовать КУБ прямо сейчас

Образцы заполнения счетов

• Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.
• Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
• Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
• КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок  его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

Сделать и заполнить счет на оплату онлайн бесплатно

Нужна помощь по выставлению счета или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по выставлению счета

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-kvitanciyu-ob-oplate-v-excel.html

Автоматическое заполнение бланков документов данными из Excel

Как известно, табличный редактор Excel используется для работы с табличными данными, а текстовый редактор Word для работы с текстами. И одно и другое приложение широко используются пользователями для подготовки различного рода документов, таких как договоры, сметы, акты выполненных работ, квитанции, путевые листы, доверенности и так далее.

Кроме того, зачастую различные реестры и базы данных с информацией по клиентам, продавцам, покупателям, поставщикам и подрядным организациям создаются в приложении Excel, а сами данные из этих реестров используются для составления документов и заполнения шаблонов в текстовом редакторе Word.

Далее рассматриваются варианты автоматизации при заполнении документов данными из рабочих книг Excel.

Заполнение бланков Excel данными активного рабочего листа

Большое количество документов создается пользователями в табличном редакторе Excel, это всевозможные приказы, ведомости, графики, журналы, ордера, акты, чеки, счета и счет-фактуры. Все это изобилие документов требует своего заполнения.

Какие-то бланки заполняются специальными программами по учету финансово-хозяйственной деятельности, такими как 1С или SAP, какие-то просто распечатываются для дальнейшего заполнения их вручную, а какие-то требуют своего заполняются на компьютере с последующей печатью.

Процесс заполнения бланков документов в Excel можно автоматизировать. Одним из способов автоматизации является использование надстройки для заполнения подготовленных бланков документов.

• Надстройка для Excel позволяет выбрать как один, так и несколько бланков документов и быстро заполнить их данными активного рабочего листа, предварительно подготовленными для этого.
• 
• надстройка для заполнения бланков и шаблонов в Excel

Заполнение бланков Excel исходными данными по списку

В случаях, когда в качестве исходных данных используется готовый список значений, можно использовать надстройку, которая заполняет выбранные бланки и шаблоны по каждой строке списка в отдельности.

Эта надстройка отличается от описанной выше программы тем, что предыдущая надстройка заполняет бланки документов одним набором исходных значений, а эта программа осуществляет заполнение документов сразу по всему списку данных.

Если нужно запустить процесс заполнения не по каждой строке, а по каким-то отдельным, то используются стандартные фильтры Excel.

2.  Надстройка также позволяет выбирать сразу несколько шаблонов для заполнения.
3. 
4. надстройка для заполнения бланков и шаблонов в Excel по списку

Источник: http://macros-vba.ru/nadstrojki/word/261-avtomaticheskoe-zapolnenie-blankov-dokumentov-dannymi-iz-excel

Формирование квитанций в excel c QR code

Я являюсь директором управляющей компании. Хочу поделиться моим опытом работы с банком в части приёма платежей по штрих-кодам.

В нашу УК входят 6 домов, с общим количеством домовладений – 1200. У нас уже сложилась определенная бухгалтерия в плане ведения начислений. Мой бухгалтер все поступления и начисления ведет в excel.

Для каждого домовладения у нас предусмотрены специальные колонки, в которых детализировано отражена вся информация по домовладению: ЛС, адрес, ФИО, номер квартиры, площадь, сумма долга на дату формирования, данные по отоплению, целевые взносы, домофоны, данные по потреблению холодной и горячей воды, расходы по канализации, электроэнергии и т.д.

C недавних пор, на нас вышли менеджеры крупного банка с договором на приём платежей по QR code. Для дальнейшего приёма платежей на расчетный счет УК через банк нам необходимо было разместить на наших квитанциях штрих-код, сформированный по ГОСТ Р 56042-2014.

Сам менеджер банка предложили нам формировать квитанции из их файла excel. Но дело в том, что их файл содержит упрощенную форму квитанции. Получается или бухгалтеру нужно было вести постоянно двойную работу по отражению данных в нашем полном файле, а затем перенос в банковский файл excel.

Конечно, возникает риск, что при переносе в excel бухгалтер ошибется.

Также упрощенная форма квитанции не соответствует требованию 354 положения правительства о предоставление коммунальных услуг собственникам в многоквартирных домах, так как в упрощенной квитанции не содержатся все необходимые данные в рамках действующего законодательства.

Таким образом, у нас возникла потребность доработать наш файл excel в части реализации возможности наносить штрих-код на привычные квитанции.

Я искал много программистов, но получалось так, что или программисты не были готовы к такой постановке задачи или все называли длинные сроки и запрашивали большую сумму.

Так же я оставил заявку на сайте sbqr.ru. Это специализированный ресурс, который позволяет формировать квитанции для оплаты услуг с нанесением двумерного штрих-кода по ГОСТ. Ответили они быстро на указанную электронную почту УК.

Оказалось, что они так же могут доработать наш файл excel для формирования квитанций уже нашего правильного формата, но содержащего в верхнем левом углу QR code.

В итоге у нас получилась привычная домовладельцам квитанция, но уже с QR code:

За то, что доработали нашу систему начислений в excel мы оплатили один разовый платеж и у нас остался рабочий файл excel, в котором содержится макрос для формирования квитанций со штрих-кодом. Вот уже полтора года пользуемся этим макросом, без какой-либо поддержки. Если у кого стоит подобная задача, то остался контакт с кем мы взаимодействовали:

почта – analiticexpertpay@gmail.com.

• Профиль вконтакте — https://vk.com/savepayment
• Сейчас у нас квитанции формируется, и платежи через банк проходят точно без ошибок.
• Давид Гусев,
• Директор ООО УК Комфорт

Источник: http://contragents.ru/blogs/210/

Бланк квитанции об оплате услуг

При ведении деятельности, предпринимателям приходится осуществлять расчеты с клиентами – то есть принимать деньги за проданные товары, оказанные услуги или выполненные работы. По общему правилу при осуществлении расчетов должна применяться контрольно-кассовая техника, однако в ряде случаев ее разрешено не использовать. При оказании услуг выдается документ, приравненный к кассовому чеку – бланк строгой отчетности (квитанция на оплату услуг). На бланках строгой отчетности оформляются не только квитанции, но и многие иные документы: проездные, билеты, абонементы, туристические путевки и т.п.

Шаблон квитанции на оплату услуг

Необходимо иметь ввиду, что право не применять ККТ, а использовать бланки строгой отчетности, сохранится за компаниями и предпринимателями до 1 июля 2018 года.

В зависимости от цели, бланки могут несколько различаться. Квитанция об оплате услуг (образец вы найдете в конце статьи) должна содержать следующие реквизиты:

• Название, номер квитанции (состоит из 6 знаков), серию;
• Наименование исполнителя (если это организация – то название и организационно-правовая форма, если ИП – то реквизиты предпринимателя);
• Бланк содержит также сведения о месте нахождения исполнителя услуги, присвоенный налогоплательщику ИНН;
• Вид оказанной услуги;
• Форма квитанции на оплату услуг обязательно содержит стоимость услуги и способ ее оплаты (наличный или безналичный расчет);
• Дата, когда был осуществлен расчет и когда был составлен данный документ;
• Бланк квитанции об оплате услуг (БСО) содержит указание лица, который ответственен за заполнение бланка, его подпись, печать компании (при ее наличии).

Компания и предприниматель имеют право дополнить бланк иными реквизитами, необходимыми для описания характеристик оказываемой услуги.

Бланки строгой отчетности при оказании услуг населению изготавливаются в типографии или с использованием автоматизированных систем.

 Изготовленный в типографии, бланк должен содержать сведения о том, кто его изготовил (краткое наименование, ИНН, адрес, место нахождения компании, номер заказа и год его выполнения, тираж, которым были напечатаны бланки), если иное не предусматривается нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.

Форма БСО для оказания услуг населению

В письме Госналогслужбы России от 31.03.1998 № ВК-6-16/210 содержится порядок заполнения форм бланков строгой отчетности по всем видам бытовых услуг. Принадлежность услуг именно к бытовым или иным услугам определяется согласно классификатору услуг (ОКУН).

При оказании бытовых услуг применяются формы бланков строгой отчетности от БО-1 до БО-14. Каждая форма имеет некоторые особенности заполнения. Так, например, если предприниматель оказывает услуги по пошиву или крупному ремонту одежды, то применяется форма БО-4. Форма заполняется в двух экземплярах через копирку.

Если предприниматель выдает напрокат предметы, то используется форма БО-6 – обязательство-квитанция. Заполняется бланк квитанции об оплате услуг в 2 экземплярах (первый хранится до возвращения предметов, взятых напрокат, а вторая отдается клиенту).

Бланк заполняется приемщиком четким, разборчивым почерком, никакие исправления в бланке не допускаются. Испорченный или неверно заполненный бланк документа перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором был оформлен.

Учет бланков документов, которые изготовлены в типографии, ведется в специальной книге учета бланков по их названиям, сериям и номерам. Листы такой книги нумеруются, прошнуровываются и подписываются руководителем и бухгалтером компании или ИП, а также, при наличии, скрепляются печатью.

Необходимо помнить о сроке хранения бланков: они хранятся не менее пяти лет. Для хранения БСО (копии бланков, корешки бланков) необходимо упаковать в специально опечатанные мешки.

Когда срок хранения бланков заканчивается (но не ранее того, как истечет месяц со дня проведения последней инвентаризации), эти документы списываются на основании акта об их уничтожении (документ составляется комиссией, которую формирует руководитель компании).

Квитанция об оплате услуг (образец):

Источник: https://spmag.ru/articles/blank-kvitancii-ob-oplate-uslug

Расчет коммунальных платежей в Excel

Простая таблица Excel для расчета коммунальных платежей по счетчикам (вода, электричество):

• самостоятельный расчет суммы к оплате по счетчикам, а также проверка расчета, сделанного в платежке или в личном кабинете – в электронном виде,
• возможность работы с таблицей на компьютере и на мобильных устройствах,
• проверка ошибок ввода (например, когда введены показания меньше, чем в предыдущем месяце).

Особенности этой таблицы:

• Компактность – всего одна строка на месяц, поэтому 12 строк достаточно на год.
• Включен расчет водоотведения исходя из объема водоотведения как суммы потребления по холодной и горячей воде.
• 3-хтарифный электросчетчик.
• Проверки ошибок – например, при вводе показаний за следующий месяц больше, чем за предшествующий, значение будет выведено красным цветом.
• Легко задать смену тарифов, так как тарифные значения есть в каждой строке (для каждого месяца).
• Необходимо только задать начальные значения счетчиков (потом эту строку можно скрыть).

Скачать Excel таблицу расчета коммунальных платежей

Таблица в OneDrive

Здесь можно просмотреть внедренную таблицу, также возможно развернуть её на всё окно.

В таблице поля открыты для изменения, и можно изменить значения счетчиков, чтобы увидеть, как пересчитается сумма к оплате.

Использование таблицы

При оформлении нового месяца нужно:

• скопировать последнюю строку,
• вставить ее следующей,
• ввести показания счетчиков – суммы будут посчитаны в столбцах «Сумма…».

Использование таблицы на нескольких устройствах

Сохранив таблицу в облачном хранилище, лучше с поддержкой Excel Online (например, Microsoft OneDrive), можно организовать доступ с нескольких устройств. Кроме того, облако обеспечит резервное копирование.

• Работа с таблицей на компьютере с подключением через Microsoft OneDrive:
• Работа с таблицей через Microsoft Excel для Android:

• Удобно вносить показания счетчиков со смартфона прямо у электрощита.
• Хотя результаты можно посмотреть и на смартфоне, делать это на компьютере удобнее.

Построение таблицы

Таблица устроена достаточно просто, на основе операций вычитания, умножения и суммирования. Кроме того,

См. также

Для тех, кто не хочет возиться с таблицами Excel, есть готовые программы, например, для Andoid приложение DomoMeter.

Расчет коммунальных платежей в Excel

Источник: https://nhutils.ru/blog/raschet-kommunalnykh-platezhey-v-excel/