Как сделать коммерческое предложение в excel?

Существует много сервисов, которые помогут вам персонализировать или создать единый шаблон для вашего коммерческого предложения. Рассматриваем основные факторы, которые следует учитывать, когда вы выбираете сервис для своего бизнеса и анализируем рынок существующих русско- и англоязычных программ.

Коммерческое предложение – документ, цель которого заинтересовать потенциальных клиентов и партнеров подробностями о предлагаемом вами товаре или услуге.

КП бывает холодное и теплое. Холодное – когда вы отправляете ваше коммерческое предложение людям, которые его не ждут. Теплое – когда вы сначала звоните человеку, он запрашивает у вас какую-то дополнительную информацию, и вы отправляете ваше предложение уже с ценами, сроками и подробностями.

Вы можете составить КП сами в специальных сервисах, выбирать которые следует в зависимости от того, в чем вы заинтересованы:

• В массовой автоматической рассылке КП или вы будете общаться сами через почту;
• В контроле за общением со всеми контрагентами из кабинета или вам это не нужно, ваши менеджеры справляются с этой задачей;
• В комплексном решении (CRM + конструктор КП) или одиночном конструкторе;
• В полностью автоматизированной программе, которая подберет дизайн за вас, или в программе, которая позволит вам самостоятельно создавать дизайн и «креативить»;
• В сервисах с безлимитными тарифами или в создании нескольких КП для разных групп товаров и услуг.

ТОП-10 сервисов создания коммерческих предложений:

1) Онлайн-конструктор документов Wilda

Возможности:

Это полноценный онлайн-конструктор документов. Помимо КП вы можете сделать в сервисе буклеты, визитки, презентации для вашего бизнеса. В системе есть примеры для продажи товара, для поставки товара, предложения на работу, на услуги и шаблоны по отраслям: коммерческие предложения строительной и транспортно-логистической компании.

Тарифы:

• Разовое скачивание/публикация (100 руб.).
• Пакет скачиваний «Минимальный» – 3 (150 руб.).
• Пакет скачиваний «Оптимальный» – 5 (200 руб.).
• Пакет скачиваний «Регулярный» – 10 (300 руб.).
• Пакет скачиваний «Безлимит, месяц» – безлимит (400 руб.).
• Пакет скачиваний «Безлимит, год» – безлимит (3 500 руб.).

2) Moffer

Возможности:

Moffer предназначен для персонализированной адресной отправки коммерческих предложений исключительно по запросу или предварительному согласию получателя. В данном сервисе вы можете создавать коммерческие предложения: есть 15 тем оформления, вставлять свои изображения и текст. Ведется история общения с клиентом.

Тарифы:

• Воспользоваться готовыми темами с иллюстрациями можно бесплатно.
• Заказ индивидуальной разработки (1 эскиз на основе технического задания + 2 правки) обойдется в 2 500 руб.

3) АЛЕГО

• Возможности:
• Вы выбираете шаблон коммерческого предложения, вносите данные (возможна интеграция данных из CRM Мегаплан) и получаете индивидуализированное КП.
• Тарифы:

• Разработка индивидуального шаблона коммерческого предложения (рассчитывается индивидуально) – 3 000 руб./час.

4) Wirecrm

Возможности:

Данный сервис – это CRM-система с функцией генерации коммерческих предложений:

• Формирование коммерческих предложений из карточки клиента.
• Отслеживание статусов коммерческих предложений.
• Отправка предложения на почту из CRM.
• Вставка логотипа компании в предложение.
• Использование нескольких шаблонов предложений.
• Возможность поделиться предложением по ссылке с контролем открытия.

Тарифы:

Во вкладке «цены» на сайте Wirecrm написано: «Мы не стали придумывать сложные тарифы, а ограничились всего одним». Сервис обойдется в 399 рублей за пользователя в месяц. Есть бесплатный период в 30 дней.

5) Flowlu

Возможности:

Еще одна CRM-система с возможностью создания коммерческих предложений. Функция появилась в системе только в этом году. Можно отправлять КП потенциальному клиенту, а после этого конвертировать КП в счет.

Тарифы:

• Бесплатный (0 руб./мес.): 3 пользователя, файловое хранилище на 1 Gb.
• Начальный (1400 руб./мес.): 10 пользователей, файловое хранилище на 5 Gb.
• Стандарт (2400 руб./мес.): 25 пользователей, файловое хранилище на 10 Gb.
• Профи (4900 руб./мес.): 100 пользователей, файловое хранилище на 20 Gb.

6) Мастер КП

Возможности:

Данная программа скачивается на компьютер, поэтому платите вы за нее один раз. Есть образцы КП, можно вставлять фото товара, менять текст.

Тарифы:

• Программа 900 руб.
• Консультации 2200 руб./мес.

7) Task-on

1. Возможности:
2. Есть возможность выбрать готовый шаблон коммерческого предложения или загрузить свой, отслеживать статистику по сотрудникам, уведомления, если ваше КП попало в спам.
3. Тарифы:

• Простой (0 руб.) – 20 КП.
• Корпоративный (5 000 руб.) – 100 КП.
• Бизнес (10 000 руб.) – 250 КП.

8) Canva

Возможности:

Это бесплатная онлайн-мастерская дизайна. В системе есть ограниченное количество бесплатных шаблонов, которые вы можете использовать.

Если этого вам покажется мало – вы можете повысить статус вашего аккаунта за дополнительную плату. Из плюсов – данный сервис располагает базой из 1 млн картинок, 130 шрифтов.

Также вы можете просто и красиво оформить ваши статистические данные в виде столбчатых или круговых диаграмм.

Тарифы:

• На месяц (примерно 870 руб. в месяц*).

9) Qwilr

Англоязычный сервис.

Возможности:

Вы выбираете шаблон, фоновое изображение и выстраиваете ваше КП по блокам. Есть предложения для тех, кто работает один, для команд и для компаний.

Преимущество сервиса в том, что ваш клиент может взаимодействовать с вашими услугами: это удобно, когда вы продаете не готовый пакет услуг, а «конструктор», который индивидуально подходит клиенту, и если вы продаете товары оптом (клиент передвигает ползунок и цена автоматически меняется).

Тарифы:

• Про (1946 руб.*) – для фрилансеров и небольших команд.
• Бизнес (5302 руб.*) – для команд, работающих вместе и развивающегося бизнеса.
• Предпринимательство (201 342 руб.*) – для больших компаний с возможностью API.

10) Quoteroller

• Англоязычный сервис.
• Возможности:
• Онлайн-платформа для работы с документами, включая создание КП и каталогов.
• Тарифы:

• Профессионал (1274 руб.*).
• Бизнес (2615 руб.*).
• Предпринимательство (индивидуально).

*Цены для англоязычных продуктов указаны на 27 августа 2018 г.

Источник: https://supl.biz/blog/top-10-servisov-dlya-sozdaniya-kommercheskih-predl/

Коммерческое предложение клиенту в Excel: 6 ошибок, которые отталкивают

Коммерческие предложения клиенту нередко оформляют в таблицах, будь то прайс-лист, расчет сделки или стоимости работ.

При этом правильному оформлению таких коммерческих предложений не учат на каких‑либо тренингах или курсах для менеджеров по продажам. Мы самостоятельно выработали ряд правил, основанных на собственной практике.

Сейчас мы применяем их в работе компании и требуем их соблюдения от сотрудников. Данные правила позволяют избежать шести самых распространенных и самых раздражающих ошибок.

Коммерческое предложение клиенту часто приходится представлять в виде таблицы Excel. Однако  ключевым принципам оформления коммерческого предложения такого формата почти никто не учит. Давайте разберемся, каких ошибок коммерческого предложения в Excel следует избегать.

Ошибка 1. Итоговая цифра в конце таблицы

Часто при оформлении коммерческого предложения в виде таблицы менеджеры ставят общую сумму внизу столбца. Однако в любом коммерческом предложении клиенту, как и во многих других аспектах бизнеса, важно идти от общего к частному. Это серьезно повышает шансы на успех.

Математический принцип агрегирования данных такой: значение «итого» должно быть не снизу, а именно сверху, потому что чаще всего клиентов, действительно принимающих финальные решения, волнует общая цена, а не все те параметры, которые находятся в этой таблице.

Увидев общую цену, клиент сразу может принять решение работать или не работать, покупать или не покупать, а просматривать остальные параметры будет уже по своему желанию.

Исключения могут составлять предложения, в которых вы намеренно хотите погрузить своего заказчика в красивые нюансы и отвлечь от общей цены.

• Текст коммерческого предложения: каким его видят топ-менеджеры

Ошибка 2. Излишек данных

В таблицах не нужно дублировать информацию, а также создавать лишние ячейки или столбцы. Эта, казалось бы, очевидная ошибка в коммерческом преложении наблюдается довольно часто. Столбцы и ячейки с одинаковыми названиями можно и нужно объединять.

Предположим, вы создаете прайс товара, предлагаемого в пяти разных цветах. В таком случае лучше не вносить в таблицу пять разных наименований, а дать одно и к нему прикрепить несколько ячеек, в которых проставить дополнительный параметр «цвет».

Повторяющиеся параметры практически всегда можно объединить в общие ячейки или столбцы.

Ошибка 3. Неоднородность формата данных

Часто бывает так, что в таблицах все данные сваливают в одну кучу. Например, указывают в одном и том же столбце цену в разных валютах.

Смешивать рубли с долларами или проценты с количеством в штуках в рамках одного столбца категорически запрещено.

Единицы измерения и значения нужно «привести к общему знаменателю», как это делается в математике перед действиями с дробями. Помните, что данные в таблице обязательно должны быть в одном формате.

Например, мы составляем для клиентов общую смету по мероприятиям и вынуждены вставлять в нее нормативные данные: стоимость часа работы персонала вперемежку со стоимостью аренды оборудования, транспортного средства и т. д. В данном случае нужно ввести отдельный столбец, в котором все эти значения будут приведены «к общему знаменателю».

Для этого нужно напротив каждого наименования указать единицу измерения, количество единиц и стоимость за каждую из этих единиц, а затем в дополнительном столбце привести итоговую сумму по каждому наименованию.

Например, сначала идет «стоимость часа работы» — 100 руб.; затем столбец «количество часов работы» и, наконец, последний столбец «общая сумма» — 300 руб. Или, допустим, если нам нужно сдать в аренду типовые единицы оборудования (стол, плазменную панель и т. д.), пишем наименование, стоимость аренды единицы оборудования в сутки, количество единиц и в итоге общий знаменатель — стоимость.

• Как подготовить коммерческое предложение по формуле «К-У-К-У»

Ошибка 4. Неоправданно большой размер таблицы

Чтобы избежать этой ошибки коммерческого предложения, не стоит делать слишком сложные таблицы да еще и с очень большим количеством параметров.

Они не наглядны для «простых смертных», и у многих ваших клиентов, если только это не аналитики, не будет времени и желания в них разбираться.

В идеале таблица должна помещаться на распечатанном листе формата А4 в нормальном масштабе, то есть без уменьшения или увеличения.

Если вы не можете привести данные «к общему знаменателю» и объединить их в таблицу нужного размера, тогда форматируйте таблицу в альбомной ориентации, чтобы она помещалась хотя бы по ширине.

В таком случае ее можно будет распечатать на нескольких листах. Если все равно не получается, значит, нужно сделать несколько таблиц в одном файле в разных закладках. При этом вы должны следовать правилу «от общего к частному»: главные данные размещаются на первом листе, остальные — на последующих. Все листы можно связать между собой формулами, в Exсel сделать это очень легко.

Скачать образец хорошего коммерческого предложения

Ошибка 5. Неправильная работа с формулами

Эта ошибка коммерческого предложения может серьезно вам навредить. Встроенные формулы в компредложениях применяются только в том случае, когда имеются переменные данные.

Предположим, у вас есть графа «количество единиц товара» — это переменное значение, которое устанавливается вручную; все последующие расчеты, такие как вычисление общей стоимости партии, ведутся с помощью встроенных формул.

Например, вы связали значения цены в прайс-листе с количеством конкретных позиций вкоммерческом предложении: можно заказать 10 труб по цене 5 тыс. руб. на общую сумму 50 тыс. руб. В расчете коммерческого предложения вы можете поменять число труб, и новая итоговая сумма будет вычисляться автоматически.

Я сам являюсь сторонником того, что формулы нужно оставлять, — это делает коммерческое предложение более прозрачным. Например, мы часто оказываем услуги, которые рассчитываются следующим методом: себестоимость плюс налоги, если таковые имеются (это может быть налог на доходы персонала, который мы привлекаем к проекту), плюс наша маржа.

В данном случае мне нужно акцентировать внимание клиента на том, что мы имеем дело не с наценкой, а с маржой. В Excel это будет выглядеть следующим образом: для того чтобы к ста рублям прибавить 30% наценки, нужно 100 умножить на 1,3; а для того чтобы прибавить 30% маржи, нужно 100 разделить на 0,7. Во втором случае итоговая стоимость будет больше, чем в первом.

Среди наших клиентов большую часть составляют торговые компании, которые свою прибыль учитывают в марже, а не в наценке. Тем не менее многих может смутить, что получившаяся стоимость составляет не 130, а 143 руб.

В этом случае мы разъясняем, что специально оставили в таблице формулу расчета, чтобы не вводить клиента в заблуждение.

Тогда заказчик смотрит на расчеты, оперирует цифрами, и это зачастую снимает бóльшую часть вопросов.

В некоторых случаях имеет смысл предоставить клиенту возможность самостоятельно менять значения по своему усмотрению. При оформлении таких коммерческих предложений клиенту мы выносим общее значение в верхнюю часть таблицы и подсвечиваем его ярким желтым маркером, для того чтобы клиент мог поменять его и все данные в файле пересчитались.

Например, для торговых компаний, у которых принят внутренний курс доллара, мы выносим в верхнюю часть таблицы текущие котировки валюты. При таком оформлении файла заказчики могут подставить собственный курс и получить стоимость проекта, скорректированную с учетом внутреннего курса.

• Ошибки в коммерческом предложении, из-за которых срываются продажи

Ошибка 6. Небрежность и неупорядоченность

Аккуратность в оформлении коммерческого предложения клиенту вообще напрямую сказывается на удобочитаемости вашего коммерческого предложения. По всей таблице должны быть одинаковые шрифты в одинаковых ячейках или столбцах. Также нужно следить за аналогичным расположением текста в каждом из столбцов.

Выделять цветным маркером нужно только строки с итоговыми значениями и ячейки, на которые вы хотите специально обратить внимание клиента, — чтобы он мог внести в них какие‑либо изменения. Не стоит делать предложение пестрым, как новогодняя елка, и раскрашивать строки в различные цвета — это отвлекает внимание от главного.

В ячейках важно придерживаться именно того формата данных, который соответствует их содержимому: для дат выбирайте формат даты, для денежных значений — формат валюты, для процентов — формат процентов и т. д. Эти функции встроены в Excel.

Источник: https://www.kom-dir.ru/article/846-kommercheskoe-predlojenie-klientu

Создаем коммерческое предложение: 17 шаблонов, советы, образцы

Как создать коммерческое предложение, которое привлекает, внушает доверие и продает? В статье советы, подборка шаблонов и главные принципы успешного КП.

«Пришлите ваше коммерческое предложение. Мы посмотрим и решим» — фраза, на которой отваливается большинство потенциальных клиентов. Так случается, если КП не цепляет, не нравится или даже отталкивает.

Разберем, как составить коммерческое предложение, чтобы его прочитали и захотели работать именно с вами.

В статье рассказываем:

• какие шаги важно пройти до создания КП;
• что писать;
• как структурировать и оформлять;
• каких типовых ошибок избегать;
• что писать в сопроводительном письме;
• как побудить адресата ответить.

А также даем шаблоны, с которыми можно оформить коммерческое предложение о сотрудничестве, товаре и услугах.

Подготовка: что сделать до создания КП

До того, как создавать презентацию продукта или бизнеса, стоит понять, кому мы адресуем наше предложение, и какие КП до нас сделали конкуренты.

Изучите потребности потенциальных клиентов

До того как вы спросили своих потенциальных клиентов, что может их интересовать в КП, ваша убежденность в их потребностях — лишь допущения и гипотезы.

Отличный способ узнать, что писать о своем продукте и что стоит включить в КП для клиентов — устроить опрос.

Для опроса выбирайте людей, которые могут быть заинтересованы. Например, если вы делаете коммерческое предложение по грузоперевозкам, то обращайтесь к людям, которые работают в этой сфере.

Найдите нужные контакты в профильных группах на Фейсбук или во ВКонтакте, на форумах, попросите контакты среди знакомых или позвоните в контору, где работает ваша целевая аудитория.

Лучше всего задавать вопросы лично и не останавливаться на первом вопросе, запрашивать уточнения.

Спросите у респондентов:

• На что вы опираетесь, выбирая подрядчика/поставщика/продукт?
• Почему эти качества важны для вас?
• На какие особенности в сфере Х вы обращаете больше всего внимания?
• Когда вы в последний раз получали коммерческое предложение, что подтолкнуло вас его принять? Или что побудило отказаться?
• Какие иллюстрации вам важно видеть в КП?
• В каком виде вам удобнее всего получить КП?
• Есть ли еще что-либо, что вы хотели бы сказать относительно моего продукта/услуги или коммерческого предложения?

Последний вопрос — обязательный. Иногда именно на него люди дают самые полезные ответы.

Проанализировав ответы, вы сможете определиться, на какие преимущества продукта делать акцент и какую информацию включить в предложение.

При составлении опроса придерживайтесь двух правил:

1) Вопросы должны касаться прошлого или настоящего и взывать к эмоциям. То есть вместо вопроса «Что бы вы хотели увидеть в нашем КП?» поставьте вопрос так: «Вспомните коммерческое предложение, которое вы приняли. Что в нем было особенного?».

Вопрос «Что вы считаете важнее — цену или качество» — неудачный, т.к. респондент может считать важнее внешний вид или отзывы о продукте.

Лучше спросить: «На что вы опираетесь, выбирая продукт Х?» Так вы можете узнать истинные ценности респондентов. Они могут отличаться от тех, что вы считаете главными.

Чтобы мотивировать респондентов ответить, пообещайте скидку на услуги, небольшой подарок или устройте лотерею среди респондентов.

Узнайте, какие коммерческие предложения отправляют ваши конкуренты

Наверняка коммерческое предложение в вашей области уже создавал кто-то до вас. Всегда можно посмотреть приемы других, что-то позаимствовать, развить чужую удачную мысль или увидеть, какие ошибки допустили ваше конкуренты.

Источник: https://www.canva.com/ru_ru/obuchenie/kommercheskoe-predlozhenie-17-shablonov/

Шаблоны управления строительными проектами Excel

Попробуйте бесплатную версию Smartsheet

Строительные проекты имеют комплексную природу, поэтому и управлять ими достаточно сложно.

Они обычно включают в себя много заинтересованных лиц, сотни деталей и огромное количество документации.

Упущенный из виду элемент может повлечь за собой задержку выполнения проекта, увеличение временных и финансовых расходов владельца или подрядчика и даже судебные иски. Именно поэтому для успеха проекта так важна организованность на всех его этапах.

Структурировать все детали проекта очень просто с помощью шаблона Excel. Мы просмотрели ключевые шаблоны Excel, применимые к строительным работам, и составили для вас список, содержащий описание и основные способы применения. 

Мы также расскажем, как использовать шаблоны для строительных работ в Smartsheet, инструменте управления с элементами электронных таблиц, который упрощает процесс управления и совместной работы ещё больше, чем Excel.

Каждый строительный проект отличается от другого, поэтому важно выбрать шаблон Excel, подходящий для целей вашего проекта. Шаблон для строительных работ может быть настолько простым или настолько сложным, как вы этого хотите. Ниже мы рассмотрим различные виды шаблонов для строительных работ, а также расскажем, как их создать и как использовать.

Шаблон бюджета строительных работ полезен при выполнении проектов по строительству и ремонту. Этот шаблон позволяет вам создавать комплексный бюджет проекта и отслеживать ключевые элементы в списке. Кроме того, по мере реализации проекта эта электронная таблица будет служить ориентиром для отслеживания дефицита или профицита бюджетных средств.

 Загрузить шаблон бюджета строительных работ в Excel

 Создать ваш бюджет строительных работ в Smartsheet

В зависимости от типа строительного проекта подрядчику может быть необходимо предоставить собственную оценку работы. Этот простой шаблон оценки строительных работ поможет сделать первичную оценку трудовых и финансовых затрат, связанных с проектом. Воспользуйтесь этим шаблоном для отображения перечня работ, а также связанных с ними затрат и общей стоимости. 

 Загрузить шаблон предварительной оценки строительных работ

 Создать предварительную оценку строительных работ в Smartsheet

Строительные проекты могут включать в себя множество этапов и огромное количество задач, зависящих друг от друга. Если задача не выполнена в срок, могут возникнуть задержки зависящих от нее задач и даже задержки в выполнении всего проекта.

Воспользуйтесь шаблоном временной шкалы строительного проекта для отслеживания прогресса всего проекта, определения рисков на ранних этапах и обеспечения выполнения проекта в срок, указанный в контракте.

 Загрузить шаблон временной шкалы строительства в Excel

 Создать временную шкалу строительства в Smartsheet

Зачастую бывает полезно и даже необходимо запросить от потенциальных подрядчиков или субподрядчиков коммерческие предложения для требуемой работы. Получение нескольких коммерческих предложений поможет вам убедиться, что вы заплатите адекватную цену за работу.

Шаблон перечня поданных коммерческих предложений поможет вам сравнить все поданные заявки и принять верное решение о выборе подрядчика.

Указав каждого подрядчика рядом с предложенной им стоимостью работы и квалификациями, вы сможете быстро просматривать полученные предложения и расставлять их по приоритету.

 Загрузить шаблон перечня поданных коммерческих предложений в Excel

Создать перечень коммерческих предложений в Smartsheet

В зависимости от типа строительного проекта возможно наличие огромного количества элементов поданных коммерческих предложений, сумма которых вместе образует окончательную стоимость заявки.

В связи с такой сложностью данных, а также скоростью подачи заявок, возможны ошибки в подсчётах, которые могут существенным образом повлиять на окончательную стоимость коммерческого предложения и принятие решения о получателе тендера. Шаблон реестра коммерческих предложений – отличный инструмент для проверки окончательной стоимости предложения.

Кроме того, шаблон включает в себя столбец для предварительной оценки владельца или инженера для сравнения каждого коммерческого предложения с первоначальной заложенной в бюджет стоимостью работ.

 Загрузить шаблон реестра коммерческих предложений в Excel

 Создать реестр коммерческих предложений в Smartsheet

Строительные проекты зачастую требуют отслеживания значительного количества документации на протяжении всего проекта.

Используйте шаблон средства отслеживания документов для строительства и сможете быстрее выполнять поиск необходимых данных и обеспечивать отправку и получение всей необходимой документации.

 Загрузить шаблон средства отслеживания документов для строительства в Excel

 Создать средство отслеживания документов для строительства в Smartsheet

Для строительных проектов, в которых участвуют субподрядчики, отслеживание документации, в частности, контрактов, лицензий и контактных данных, имеет важное значение.

Кроме того, в зависимости от типа проекта, сбор и подача данных от субподрядчика в другие инстанции может быть обязательным требованием, невыполнение которого, в свою очередь, может повлечь отсрочку выполнения всего проекта.

Именно поэтому шаблон средства отслеживания документации субподрядчика – полезный инструмент для сбора и хранения всех необходимых документов и сведений. Используйте этот шаблон для отслеживания данных, полученных от субподрядчика, охвата проекта и подробных сведений о контракте. 

 Загрузить шаблон средства отслеживания документации субподрядчика в Excel

 Создать средство отслеживания документации субподрядчика в Smartsheet

На проектах, которые длятся достаточно продолжительный срок, скорее всего, вам придётся регулярно оплачивать выполненную за период оплаты работу подрядчиков и субподрядчиков.

Шаблон графика оплаты строительных работ поможет определить сумму к оплате за определённый период времени на основании процента выполненной работы с учётом различных удержаний, изменений в заказе, а также предыдущих платежей.

Кроме того, шаблон включает в себя вторую страницу, с помощью которой можно отслеживать процент выполненной работы по каждой задаче, чтобы без труда высчитывать общий процент выполненной на текущий момент работы.

 Загрузить шаблон графика оплаты строительных работ в Excel

 Создать график оплаты строительных работ в Smartsheet

Этот шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов позволит подрядчику предоставить подробное описание запрашиваемого изменения, чтобы вы могли принять обоснованное решение о необходимости изменения и определить ответственного за воздействие на общий бюджет и время выполнения проекта сотрудника. 

 Загрузить шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов в Excel

 Создать краткую сводку запросов на изменение заказов в Smartsheet

В зависимости от длины и сложности проекта вам может быть необходимо отслеживать многочисленные изменения заказов во время всей работы над проектом. Этот шаблон журнала отслеживания изменений заказов поможет сохранять описания запросов изменений, дополнительное время, связанное с этими изменениями, а также общую стоимость изменений.

 Загрузить шаблон журнала отслеживания изменений заказов в Excel

 Создать журнал отслеживания изменений заказов в Smartsheet

На протяжении всего проекта у подрядчиков или субподрядчиков могут возникать вопросы о планах или спецификациях. Важно наладить эффективный процесс быстрого сбора и оценки таких вопросов, а также предоставления на них ответов, чтобы проект не простаивал.

Неважно, какой способ сбора запросов на предоставление информации вы выберете, использование этого шаблона поможет наладить процесс ответов на поступающие вопросы.

Кроме того, используя дополнительные параметры условного форматирования, вы сможете выделять запросы на предоставление информации, требующие немедленного ответа. 

 Загрузить шаблон запросов на предоставление информации в Excel

 Создать шаблон запросов на предоставление информации в Smartsheet

Крайне важно регулярно проверять прогресс вашего строительного проекта. Вы можете запланировать еженедельные собрания для обсуждения статуса проекта, но ещё более ценным является периодическое (каждый день или раз в неделю) посещение строительной площадки.

Это ключевой элемент визуальной инспекции продвижения работ и определения потенциальных рисков.

 Загрузить шаблон журнала проведения инспекций в Excel

 Создать журнал проведения инспекций в Smartsheet

В зависимости от типа строительного проекта, основные подрядчики и субподрядчики могут быть обязаны предоставлять отчёты о полученной заработной плате. Хотя обычно предоставление таких отчётов не является обязательным на большинстве строительных проектов, этот шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты поможет отслеживать выплаченные зарплаты. 

 Загрузить шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты в Excel

 Создать шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты в Smartsheet

Накладная типа «Время и материалы» используется в случаях выполнения экстренной или дополнительной работы во время проекта.

Возможность использовать такие накладные позволяет подрядчикам и субподрядчикам быстро выполнять экстренную работу, при этом отслеживая и выставляя требования к оплате на основе затраченных материалов и времени.

Используйте этот шаблон накладной типа «Время и материалы» и вы сможете учитывать затраченные часы, использованные материалы, а также добавлять специальную наценку для определения общей суммы к уплате.

 Загрузить шаблон накладной типа «Время и материалы» в Excel

 Создать шаблон накладной типа «Время и материалы» в Smartsheet

По мере приближения строительного проекта к завершению важно проверить все выполненные задачи и убедиться, что всё было сделано в соответствии с планами, спецификациями и стандартами. Этот шаблон списка задач для строительных работ описывает все исправления и обновления, которые вы хотели бы сделать, а также позволяет подрядчику и субподрядчикам быть в курсе этих изменений. 

 Загрузить шаблон списка задач для строительных работ в Excel

 Создать шаблон списка задач для строительных работ в Smartsheet

Закрытие строительного проекта может занимать длительное время в связи с тем, что необходимо выполнить большое количество различных обязательных шагов – выполнить все пункты контрольных списков, провести финальные инспекции, проверить требования контракта, предоставить документацию и т.д. Чтобы убедиться, что все эти шаги своевременно выполняются, используйте контрольный список закрытия проекта. В этом шаблоне вы сможете перечислить все необходимые для выполнения задачи, а также подробные сведения о каждой задаче, указать особые требования и сроки выполнения.

 Загрузить шаблон контрольного списка закрытия проекта в Excel

 Создать шаблон контрольного списка закрытия проекта в Smartsheet

Smartsheet представляет собой инструмент для управления работой на основе электронных таблиц с большим количеством надёжных функций для сотрудничества.

Smartsheet предлагает надёжные шаблоны, которые позволяют быстро начать работу и предоставлять доступ к данным заинтересованным лицам.

Диаграммы Ганта создаются и изменяются автоматически каждый раз, когда вы вносите изменения в данные. Выполните первоначальную настройку диаграмм, после чего вы сможете визуализировать продвижение вашей работы. Предоставляйте доступ к диаграммам Ганта и средству отслеживания строительного проекта участникам вашей команды и внешним соавторам, не отправляя при этом писем по электронной почте.

Кроме того, мощные функции Smartsheet для совместной работы, например, обсуждения, напоминания и вложения, позволяют вам хранить данные в одном месте в совместном доступе, чтобы другие пользователи могли просматривать и вносить изменения в реальном времени.

Найдите лучший шаблон для управления строительными работами

Очень важно найти правильный шаблон для управления строительными работами, так как именно он поможет вам организовать ваш проект и не упустить из виду ни одной детали. Заранее отформатированные шаблоны помогут повторно использовать одни и те же процессы для каждого нового проекта.

Узнайте, как без труда создать шаблоны для управления строительным проектом. Попробуйте 30-дневную бесплатную версию Smartsheet.

Попробуйте бесплатную версию Smartsheet

How Do You Calculate or Estimate Construction Costs?

Источник: https://ru.smartsheet.com/excel-construction-project-management-templates

Образец коммерческого предложения на оказание услуг

Коммерческое предложение должно быть таким, чтобы его захотелось дочитать полностью и, если не откликнуться на него немедленно, то уж непременно сохранить контакты на будущее.

Цель любого коммерческого предложения – продажа. В данном случае, речь идет о нахождении клиентов на ту или иную услугу.

С одной стороны, человек, нуждающийся в тех или иных услугах, ищет тех, кто сможет им ее оказать, а с другой стороны, получив устраивающее его предложение, он не только решит свою проблему, но и, возможно, захочет сотрудничать с вами и в будущем. Так что этот документ требует серьёзного подхода.

Рассматриваем особенности составления коммерческого предложения на оказание разных видов услуг. Также вы сможете познакомиться с конкретными примерами коммерческих предложений охранных, транспортных, юридических, строительных, ремонтных услуг.

Далее используем сокращение КП = Коммерческое предложение

Не забудьте про основные требования к КП

Любое коммерческое предложение, включая и КП на оказание услуг – это прежде всего «продающий» текст, поэтому должно содержать все элементы, требующиеся для такого типа изложения информации:

• захватывающий внимание заголовок;
• оффер – кратко и емко изложенная суть предложения («сделаете то-то – получите вот это»);
• обоснование выгод для потенциального клиента;
• призыв к действию и информация о контактах;
• использование элементов графического дизайна: подзаголовков, списков, различных шрифтов, возможно, иллюстраций.

Как и в других КП, при предложении оказания услуг следует избегать:

• подробного описания вашей компании с реквизитами, особенно в начале КП;
• неинформативных заголовков, самым неэффективным будет словосочетание «коммерческое предложение»;
• сложных, запутанных формулировок в изложении оффера;
• эпитеты, не несущие смысловой нагрузки и не доказанные фактами, типа «высококвалифицированные специалисты», «высокий уровень мастерства», «успешная реализация»;
• фразы, удлиняющие текст, которые легко могут быть из него убраны без изменения смысла, например, «Мы будем очень рады сотрудничать с вами», «С удовольствием придем к вам на помощь» и т.п.: с вашим предложением будут знакомится – деловые и занятые люди, которым ни к чему тратить драгоценное время на «воду» в коммерческих текстах.

Особенности КП «К вашим услугам»

Чем же отличаются коммерческие предложения, задача которых – побудить воспользоваться определенной услугой? Рассмотрим их принципиальные особенности.

1. Цель предложения:
   • если составляется «холодное» КП, то есть отправляемое все потенциально заинтересованным клиентам, то его цель – рассказать о возможности, которая когда-то может пригодиться, и удовлетворить эту потребность лучше именно с данной компанией;
   • для «горячих» персонифицированных КП цель – проинформировать о нюансах и побудить сотрудничать, выделив самые положительные моменты и сильные стороны взаимодействия.
2. Целевая аудитория: коммерческие предложения об оказании услуг ложатся на стол к руководителям и старшим менеджерам, принимающим решение об их организации и оплате.
3. Стиль КП: деловой, без фамильярности, достаточно сдержанный, хранящий достоинство.
4. Дополнительные моменты:
   • важно, чтобы КП было составлено так, чтобы клиент сразу понял, что оно стремится не просто продать услугу, но и досконально разбирается в ней;
   • отлично, если в тексте КП будет упор на решение насущных проблем целевой аудитории или конкретно адресата;
   • четкое и ясное обозначение ресурсов для решения проблемы заказчика и выгод от выбора именно вашей компании.

Примеры текстов коммерческих предложений

В данных примерах КП на оказание различных видов услуг сделан упор именно на содержании, аспект полиграфического оформления (иллюстративный материал, использование цвета, шрифтов и пр.) оставлен на усмотрение разработчика. Примеры условны.

Коммерческое предложение на оказание охранных услуг

Скачать пример коммерческого предложения на оказание охранных услуг .doc

КНОПКА, СПОСОБНАЯ УБЕРЕЧЬ ОТ БЕДЫ
Пультовая охрана любых объектов

К вам нежеланные гости, и они могут быть опасны?

Неожиданная неприятность никогда не застанет вас врасплох, если ваш офис или магазин оборудован тревожной кнопкой. Что бы ни произошло, не пройдет и пяти минут после нажатия, как группа быстрого реагирования будет у вас и тут же решит проблему любой сложности.

Охранное агентство «Пантера-плюс» организует пультовую охрану торговых, офисных, промышленных помещений, а также квартир и частных домов. Мы обеспечим:

• круглосуточное наблюдение за вверенным нам объектом с централизованного пульта в дежурной части;
• по поступлении сигнала прибытие вооруженной группы в течение 2-5 минут.

В нашем распоряжении:

• 15 укомплектованных групп на автомобилях, рассредоточенных в разных районах города;
• более 200 лицензированных сотрудников в возрасте от 25 до 40 лет, каждый из которых прошел специальную подготовку и имеет опыт службы в вооруженных силах или силовых структурах;
• служебное огнестрельное оружие, разрешенное к применению в охранных организациях: пистолеты ПКСК и Иж-71;
• спецсредства для связи.

Дополнительные услуги

Связавшись с менеджером «Пантера-Плюс» или ознакомившись с информацией на официальном сайте htpp://www.panteraplus.ru, вы можете ознакомиться с полным перечнем услуг, оказываемых охранным агентством:

• установка и обслуживание систем видеонаблюдения;
• монтаж офисных и домашних домофонов;
• все работы, связанные с охранной и пожарной сигнализацией;
• вооруженная охрана объекта;
• обеспечение пропускного режима;
• безопасность при проведении мероприятий;
• информационно-консультационные услуги, касающиеся правомерной защиты.

Позвоните по телефону 555-55-55, и менеджер по работе с клиентами Иваненко Петр Сергеевич проконсультирует вас по любым вопросам сотрудничества. Вы также можете оставить заявку на сайте htpp://www.panteraplus.ru, и мы свяжемся с вами.

Первым 5 клиентам – 10% скидка на предоставление услуг. Гибкие скидки для постоянных клиентов.

Охранное агенство «Пантера-плюс»

555-55-55

htpp://www.panteraplus.ru

Коммерческое предложение на оказание транспортных услуг

Скачать пример коммерческого предложения на оказание транспортных услуг .doc

Грузоперевозки без проблем по антикризисным расценкам

Ваш груз в нужном месте без шума и пыли

Вашему предприятию не нужно тратить время и силы на то, чтобы организовать доставку груза в любую точку страны. Обратитесь в компанию «Подорожник» и доверьте свою заботу профессионалам.

«Подорожник» функционирует на отечественном рынке с 2003 года. Мы успешно доставили более 150 млн. тонн различных грузов во все города нашей страны. Нам не нужны посредники: собственные ресурсы полностью обеспечат сохранность вашего груза и его своевременную доставку.

Обратившись к нам, вы получаете:

• ресурсы нашего автопарка, укомплектованного автомобилями и фурами различной грузоподъемности;
• возможность перевозки груза от 1 центнера до 60 тонн в любой регион Российской Федерации;
• страхование грузоперевозки;
• отслеживание перемещения груза посредством геолокационной системы.

Цены, которые радуют

Благодаря использованию внутренних ресурсов и отсутствию посредников «Подорожник» имеет возможность устанавливать минимальные цены на свои услуги. Для наших клиентов мы предусмотрели:

• возможность перевозки грузов в кредит;
• предоставление накопительной скидки для постоянных клиентов и бизнес-партнеров;
• возможность льготных расценок на погрузку и разгрузку.

Внимание, акция! Первым 5 клиентам января погрузка бесплатно!

Нам дорого ваше доверие

Мы в ответе за профессионализм наших сотрудников. Если наши водители доставили груз с опозданием больше, чем на 24 часа, вам возвратят 30 % стоимости услуг.

Звоните, пишите, приходите

Мы ответим на любые ваши вопросы по тел. 123-22-22.

Принимаем письма на электронный адрес podorozhnik@gmail.com, отвечаем круглосуточно в течение двух часов.

Приходите в наш офис по адресу: г. Москва, ул. Гвардейская, 93, мы открыты 7 дней в неделю с 8:30 до 18:00.

Коммерческое предложение на оказание юридических услуг

Скачать пример коммерческого предложения на оказание юридических услуг .doc

Платите юристу на 20-40% меньше
Юридическое сопровождение предпринимательской деятельности

Заработная плата штатного юриста – серьезная статья расходов для любого предпринимателя. Между тем, грамотное юридическое сопровождение является составляющей успеха любого бизнеса.

Любые задачи по плечу опытным профессионалам ООО «Леголас», более 10 лет успешно действующему на юридической ниве.

Услуги для предпринимателей:

• быстрая регистрация или ликвидация организации любой формы собственности;
• изменения в регистрационных данных;
• полное юридическое обслуживание деятельности фирмы;
• бухгалтерская отчетность;
• судебные иски и оспаривание решений;
• информационные услуги по гражданскому, налоговому, земельному праву;
• помощь при составлении и оформлении деловой документации.

Клиент всегда прав

10-летний стаж и отзывы более 1000 довольных клиентов говорят о нашем профессионализме и умении угадывать желания клиента. Посвятите время развитию вашего бизнеса, а не изучению нормативных актов.

• Переложите свои юридические вопросы на плечи ООО «Леголас» и забудьте о них навсегда.
• Если в результате вы останетесь недовольны нашим сотрудничеством, мы готовы вернуть до 60% затраченной вами суммы.
• Мы сотрудничаем с предпринимателями любого региона Российской Федерации.
• Гибкая система оплаты
• Предоставляем скидки постоянным бизнес-партнерам
• Клиентам, заказавшим более 2 услуг, третья будет предоставлена за половину стоимости.
• Полный перечень услуг и расценок – на нашем сайте htpp://femidalegolas.ru
• Наберите номер 222-33-44, и мы с радостью ответим на любые ваши вопросы.

Ждем вас с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 в нашем офисе по адресу: Г.Москва, ул. Коровий вал, 9.

Коммерческое предложение на оказание строительных услуг

Скачать пример коммерческого предложения на оказание строительных услуг .doc

1. Компания «Архистрой» – строим то, чем вы будете гордиться!
2. Короткие сроки, качественные материалы, считанные дни
3. Вам нужно возвести здание, и вы не знаете, с чего начать? «Строительная компания «Архистрой» воплотит все ваши ожидания по таким направлениям:

• составление проекта будущего сооружения;
• полный цикл строительных услуг, начиная с фундамента и заканчивая отделкой;
• ландшафтный дизайн территории;
• ремонт помещений любой сложности.

Почему вам выгодно заключить договор с компанией «Архистрой»?

1. Абсолютная гарантия соблюдения сроков, зафиксированная официально. Если объект строительства не будет готов к назначенному сроку, мы вернем 30% суммы в качестве неустойки.
2. Использование только сертифицированных материалов производства европейских фирм (сотрудничаем с производителями).
3. Цены на расходные материалы без посреднической наценки.
4. Штат специалистов всех профили, имеющих специальное образование и прошедших обучение и сертификацию в Международной школе строителя в г. Вена (Австрия).

Сотрудничать с нами удобно!

• заключив договор, вы вносите предоплату в размере четверти суммы, остальное выплачивается после сдачи объекта;
• мы закупаем материалы только с письменного согласования или в присутствии заказчика;
• возможность оплаты в рассрочку в течение 12 месяцев после заключения договора;
• мы не увеличиваем смету без запроса клиента.

Заинтересовало сотрудничество?

Позвоните по номеру 365-48-48 или оставьте заявку по электронной почте archistroy@maul.ru.

• Директор по работе с клиентами Котенко Сергей Эдуардович проконсультирует вас по любому возникшему вопросу.
• Клиентам, сказавшим при обращении кодовую фразу: «Виват, «Архистрой», предоставляем скидку в 12%.
• Благодарим за внимание!
• ОАО «Архистрой»
• Москва, ул. Авангардная, 12
• archistroy@maul.ru
• 365-48-48

Коммерческое предложение на оказание ремонтных услуг

Скачать пример коммерческого предложения на оказание ремонтных услуг .doc

НУЖЕН РЕМОНТ? МЫ ПОМОЖЕМ!

1. Через несколько дней вы войдете в полностью обновленное помещение!
2. Вы въехали в новый дом или квартиру?
3. Хотите начать работу в свежеотремонтированном офисе?
4. Нужно освежить и обновить помещение, сделать перепланировку?
5. НАДО СДЕЛАТЬ РЕМОНТ!
6. Компания «Мастеровой» рада будет осуществить его для вас!
7. Все виды работ – в одной компании!
8. Мы выполняем:

• ремонтные и отделочные работы любых видов;
• сантехнические и электромонтажные работы;
• установку металлопластиковых окон;
• монтаж кондиционеров и систем вентиляции;
• вывоз строительного мусора, уборка помещения и территории;
• помощь в подготовке и согласовании проектной документации на перепланировку;
• технический надзор над всеми производимыми действиями;
• послегарантийное обслуживание.

По желанию заказчика:

• дополнительно могут быть предоставлены услуги дизайнера интерьеров;
• помощь в доставке материалов и заносу их на любой этаж;
• возможно полное обеспечение материалами признанных торговых марок.

Наши специалисты имеют подтвержденную квалификацию и опыт работы в соответствующей сфере не менее 5 лет.

Ваш кошелек скажет «спасибо»

С полным прайсом наших услуг и фотогалереей выполненных работ вы можете ознакомиться на сайте masterovoy.com.

• Ценовая политика гибкая, мы осуществляем индивидуальный подход в зависимости от сроков и пожеланий заказчика.
• Закупаемые материалы без наценок напрямую от производителя.
• Выезд мастера для составления сметы ремонта – бесплатно!
• Наши гарантии

На все виды произведенных работ мы даем гарантию 1 год. Если в течение этого времени качество перестанет вас устраивать, мы бесплатно устраним неполадку, возникшую по нашей вине. Если даже вины специалистов «Мастерового» в возникшей проблеме не обнаружится, в течение гарантийного года мы произведем устранение недостатков по специальной льготной цене.

Послегарантийное обслуживание объектов ремонта со скидкой 25%.

Обращайтесь!

Для бесплатного вызова специалиста для консультации и составления предварительной калькуляции позвоните по тел. 987-36-95, (099)124-24-45. Вам ответит главный инженер ОАО «Мастеровой» Кандыба Иван Григорьевич. Звоните прямо сейчас!

Источник: https://assistentus.ru/kommercheskoe-predlozhenie/na-okazanie-uslug/