Как сделать кнопку для макроса в word?

Приветствую на Fast-Wolker.ru!! В  сегодняшнем выпуске продолжим знакомство с созданием макросов уже  в приложении Microsoft Office Word. Все знакомы с ним; многим приходится набирать документы в этой программе. Документы чаще всего имеют одну и ту же структуру — мы берем шаблон правим его так как нам надо в одних и тех же местах — меняем даты,  имена, форматируем текст.

То есть мы каждый раз делаем одни и те же операции с текстом, и чтобы их не делать каждый раз — можно  заставить компьютер совершать их автоматически. Для этого в МS Word можно применять макрокоманды (или макросы) которые вы самостоятельно записываете в виде программы на языке VBA, который встроен в Word.

Что такое включенные макросы в Ворд?

А сейчас разберемся подробно, что за «макросы», как их включать. Начнем изучение на примере Office Word 2007, так как для многих он по прежнему остается самым привычным пакетом. Включать макросы нужно через меню «Файл» -«Параметры Word».

Дело в том, что настройки макросов в программе по умолчанию выключены, либо заданы такие настройки безопасности, что работать с  полноценно с макрокомандами Вы не сможете. Когда Вы создаете макросы, Вы по сути становитесь программистом.

Можно не только самому их писать, но и находить уже готовые. Среда VBA позволяет работать не только в пределах MS OFFICE. Можно создавать полноценные  программы, которые  получают доступ системным файлам на компьютере,  можно нанести вред.

Этим пользуются злоумышленники.

Включаем первую настройку на ленте. Она сделает видимой вкладку «Разработчик» и позволит работать с макрокомандами и запускать редактор VBA:

Следующая настройка отвечает за безопасность. Здесь же, переходим в «Центр управления безопасностью»..

…»Парамеры центра» отвечает за запуск наших будущих программ. Вы можете настроить так как  нужно вам. Настройка «Доверять доступ к объектной модели VBA» позволит  пользоваться уже готовыми проектами VBA, например скачанными из Интернет.

Сторонние макрокоманды и проекты VBA перед запуском всегда проверяйте на вирусы!

Стабильный MS Office 2007 морально устарел и  поддержка его прекращена. Нужно уметь включать режим разработчика и в поздних версиях. Они более функциональны и для серьезной работы лучше использовать их.  В  Word 2016  включаем вкладку «Разработчик». Для этого так же в меню «Файл» переходим в «Параметры» и затем «Настройки Ленты»:

   Не забываем сделать настройки безопасности так как делали до этого. Теперь, когда все настройки сделаны можно работать далее.

Что такое макросы в  Ворде и как с ними работать?

По факту вы просто включаете запись ваших действий с текстом. Все выполняемые Вами  действия записываются. В нужный момент вы останавливаете запись и сохраняете макрос, а когда это необходимо — снова запускаете. Таким образом, вам на первых этапах не нужно знать язык программирования, чтобы справится с  простой задачей.

Но Вы получаете возможность изучать язык, если вас это дело увлечет. Создание макросов — это введение в программирование.

VBA позволяет создавать для себя мощные инструменты при работе с  текстовыми и табличными документами для решения многих задач в  привычном виде .

Тем, кто после прочтения статьи заинтересуется и  захочет начать изучать язык VBA самостоятельно в помощь книга.

В качестве примера расскажу об одной такой полезной программе для Word. Иногда появляется желание распечатать полезную книгу на принтере, потому что не все любят читать с экрана. Это может быть большая инструкция,  или же полноценное художественное произведение в виде документа Ворд.

Чтобы понравившийся документ после распечатывания стал полноценной привычной брошюрой — нужен макрос. А точнее написанный в VBA программный код, он вам и позволит распечатать ваш документ в виде брошюры, в которой будет правильное расположение текста и нумерация страниц. Эту программу для ознакомления качаем тут. Вам останется распечатать и сшить брошюру и вот у вас книга готова ????

Но чаще всего мы используем макросы на работе при составлении документов. Нужно форматировать текст, менять его размер, менять даты, имена на другие. Это ответственно и занимает время.

И здесь наши  знания могут очень пригодится. Для начала покажу демонстрационный пример — как работает макрос. У нас есть шаблон договора, который нужно подготовить для заполнения.

Задача: открыть документ, убрать ненужные нам элементы из текста автоматически:

Согласитесь, убирать вручную каждый раз пустые поля (выделено желтым) на нескольких страницах утомительно, поэтому мы  для примера прибегнем к помощи макроса.  Итак, запускаю Ворд 2016, начинаю записывать макрос:

Указываем имя нашего макроса (без пробелов),  доступ делаю из шаблона Normal.doth. Такой выбор позволит запускать выполнение нашей макрокоманды из любого документа Word.

Назначать макрос можно кнопке на панели инструментов или вызвать нажатием сочетания определенный клавиш, но мы этого делать пока не будем. Просто нажмем на «OK» и начнется запись наших действий.

Предлагаю посмотреть на видео, что получилось, это будет нагляднее.

Мы сделали самую простую операцию — замену текста во всем документе.

Но, поизучав язык можно  пойти и далее —  отформатировать текст, сделать форму, в которой указываются все необходимые  данные договора (даты, номер, ФИО директора, должности, наименование организации, реквизиты и т .д.).

При выполнении макроса все эти данные заполнялись бы автоматически после указания в форме в нужных местах. По опыту знаю ошибок будет меньше при таком заполнении и времени уходит меньше.

Что такое макрос в ворде 2007? Формула из Excel таблицы

Многие интересуются — как вставить формулы Excel в таблицу Word? Excel хорош при вычислениях но не удобен для работы с текстом, а таблицы Word не так привычны после  работы с Excel. Туда нельзя вставить формулы как в Excel, но можно вставлять таблицу Excel путем копирования или создания таблицы прямо в документе Word. Для этого переходим в меню «Вставка»:

• 
• Далее,  «рисуем»  таблицу так, как мы делаем это в Excel:

Создавать Excel таблицу в Word с помощью макроса вышеописанным способом не получится — нужны дополнительные усилия. А что касается обычной Word таблицы — можно записывать макросы в случае создания сложных макетов таблиц.

Можно попробовать записать создание таблицы в макрос любым из этих способов и посмотреть что получится. Лично я таблицы копирую прямо из Excel, а макросы записываю в Office 2016 — там мне удобнее работать со стилями и оформлением. Удачи в освоении программы!

Источник: https://fast-wolker.ru/chto-takoe-makros-v-vorde-i-kak-im-polzovatsya.html

Как создать и запустить макросы в MS Word простым способом

Одна очень удобная функция, которой обладают все последние версии MS Word, — это возможность записывать и воспроизводить макросы (записанные нажатия клавиш или команды), так что все, что вы делаете снова и снова, может выполняться автоматически.

Чтобы создать макрос в Word, сначала нужно выполнить повторяющееся задание, которое вы хотите записать. В этом примере мы создадим макрос, который изменит шрифт выделенного текста на Arial, размер — до 16, а затем сделает текст жирным и курсивом, и все автоматически одним щелчком мыши.

Прежде чем вы сможете записать макрос, чтобы сделать то, что вы хотите, вы должны сначала знать, как это сделать, чтобы вы могли записать эти шаги.

В этом случае способ сделать это — сначала выделить текст, а затем выполнить следующие действия: щелкните поле « Текущий шрифт» и выберите « Arial», затем щелкните поле «Размер текущего шрифта» и выберите 16, а затем нажмите кнопку «Готово». Жирный и курсив иконки .

Запись макроса в Word

Чтобы создать макрос для выполнения этих шагов, сначала выделите некоторый текст в документе, затем щелкните вкладку « Вид » на главной ленте, а затем нажмите крошечную стрелку вниз под значком « Макросы», чтобы открыть следующее раскрывающееся меню.

• Нажмите там, где написано Record Macro, и вы должны получить экран, подобный этому:

Введите имя для вашего макроса, затем нажмите на значок кнопки .

Примечание. Если в названии макроса используется более одного слова, оно должно иметь подчеркивание между двумя словами, иначе Word его отклонит.

Вы должны получить экран, который выглядит так:

Нажмите на новое имя макроса, указанное в левой части экрана (там, где оно написано), чтобы выделить его, затем нажмите кнопку « Добавить», чтобы добавить макрос на панель быстрого доступа, затем нажмите кнопку « ОК» .

Окно настройки макроса исчезнет, ​​и вы вернетесь к своему документу, и ваш курсор превратится в крошечную картинку старого магнитофона. Это означает, что ваш макрос записывает, так что теперь пришло время делать то, что вы хотите записать.

1. Нажмите на поле « Текущий шрифт» и выберите « Ариэль» .
2. Нажмите на поле Размер шрифта и выберите 16.
3. Нажмите на значки Bold и Italics .

1. Это все, что вы хотите, чтобы ваш макрос записывал, поэтому, чтобы он прекратил запись, снова нажмите вкладку « Вид » на главной ленте, затем нажмите « Макросы» и затем « Остановить запись».

• Ваш макрос должен быть готов к использованию. Чтобы проверить это, выделите текст, а затем посмотрите на панель быстрого доступа ; на нем должен быть новый значок M acro :

Чтобы проверить макрос, выделите текст, а затем нажмите новый значок M acro на панели быстрого доступа. Ваш макрос должен запускаться и выполнять все задачи форматирования, которые вы ему назначили.

Есть, конечно, больше вариантов и способов записи макросов в Word, но это, безусловно, самый простой и простой. Наслаждайтесь!

Источник: https://ru.gadget-info.com/how-create-run-macros-ms-word-easy-way

Создать макрос в ворд это легко

В этом уроке Вы узнаете:

• Что такое Макросы в ворд
• Как применить макросы в ворд
• Как записать макрос в ворд

Добрый день дорогие друзья. Сегодня Мы разберем инструмент автоматизации, а именно макрос в ворд, который в некоторых случаях поможет сэкономить достаточное количество времени. Достаточно простая и при этом уникальная вещь при форматировании текста.

Что такое макросы в ворд

Макросы в программе Microsoft Office Word — это набор команд/сочетание клавиш на клавиатуре, сообщающее алгоритм выполнения действий в автоматическом режиме, для достижения результата. Другими словами, это записанная последовательность сочетания команд в единую команду.

Могу привести пример макроса из жизни: ещё совсем недавно в выходной день, кто-нибудь из вашей семьи уходил на рынок за покупками. И для выполнения своей задачи необходимо было пройтись по прилавкам с различным наименованием товара для приобретения мяса, зелени, молочной продукции, бакалеи, хоз.

товаров и т.д. Алгоритм был следующий:

1. Выйти за покупками
2. Пройтись по n-количеству продавцов
3. Доставить купленный товар домой

Сейчас же можно взять и заказать весь товар через интернет/по телефону. Это уже будет процесс с минимальным использования Ваших действий, где Вам необходимо сделать заказ, принять доставку, расплатиться:

1. Фирма, предоставляющее услуги доставки заказанного Вами товара, наладило взаимодействия между поставщиком товара и услугой транспортировки.
2. Вы в свою очередь сделали заказ, кликнув по монитору или в приложении в телефоне.

Итог: кто-то выполняет сочетание различных действий за Вас, по вашему заказу.

Вот и в Microsoft Word похожий процесс.

Вы записываете сочетание различных команд в одну команду (вы выступаете в роли той фирмы, которое наладило взаимоотношение), и выводите кнопку этой команды на панель быстрого доступа (простите за тавтологию, просто так понятнее:)) далее Вы нажимает на кнопку, компьютер выполняет записанную последовательность команд и мигом получаете результат с использованием всего одного действия. Это круто;)

Как применить макрос в ворд

Применяются макросы в самых различных задачах по форматированию и структурированию текста. Поверьте, иногда лучше потратить четыре часа на запись макроса, чем два дня на выполнение задачи без макроса.

Ярким примером такого случая является структурирование текста для создание программного обеспечения. А точнее, Вам дают перечень помещений в каком-то огромном здании, и вам необходимо выстроить их иерархию из предоставленных данных.

Но это примеры от среднего уровня и выше, а пока я Вам расскажу и покажу основы, принцип действия макроса на достаточно легком примере.

Как записать макрос в word

Самым легким макросом, с которым мне приходилось встречаться, это создание какого-нибудь символа с использованием шестнадцатеричного кода, например ударение над буквой в ворде.

В данной статье написано как сделать ударение с использованием кода (для ударения этот код — 0301). Переходите по ссылке Ударение над буквой в ворде. 

Но Нам главное понять процедуру создания макроса, так что идеальный пример.

1. Устанавливаем курсор мышки за буквой, на которую хотим поставить ударение (в слове «года» нам нужно поставить ударение на букву «о»).

1. Переходим в вкладку «Вид» → раздел «Макросы» →нажимаем «Запись Макроса»

1. Вводим имя нашему макросу, в поле «Назначить макрос» нажимаем «Кнопке», при желании можно добавить описание (это поле удобно заполнять, когда много макросов, и некоторые из них могут иметь подобные либо редко-встречающиеся названия).

1. В появившемся окне выделяем создаваемый макрос нажимаем «Добавить» и нажимаем «Ок»

1. После того, как Вы нажали «Ок» пошла запись макроса. Теперь каждое нажатие клавиши записывается ровно в той же последовательности. Вводим 0301 и нажимаем сочетание клавиш ALT+X

1. Теперь во вкладке «Вид», в разделе «Макросы» нажимаем на «Макросы» → «Остановить запись»

На этом этапе макрос записался и вынесен на панель быстрого доступа. Теперь, когда Вы в следующий раз захотите поставить ударение, Вам просто потребуется нажать на значок на панели быстрого доступа (это значок стоит по умолчанию, но его можно поменять).

Ворд файл макрос

Вот я и показал, как использовать в ворде файл макроса. Повторю, это самый простой пример, но в следующих уроках я обязательно уделю время какой-нибудь более сложной записи макроса, чтобы расширить понимание этого инструмента в Word.

Все спасибо, если появились вопросы, обязательно задавайте, будем решать его.

Источник: http://www.gidprog.ru/sozdat-makros-v-vord-eto-legko/

Как создать макросы в Ворде — пошаговое описание и рекомендации

А вы знали, что часто повторяемые действия в текстовом редакторе Word последних версий (2007, 2010, 2013, 2016) можно автоматизировать? Достигается это путем создания макросов в «Ворде». Что это, как их сделать, включить/отключить, как открыть файл с такими элементами, мы обязательно разберем далее.

Что это — макросы в «Ворде»?

Макрос — это комплекс инструкций, группируемых в единую команду для автоматического выполнения того или иного задания. Пишутся они на языке Visual Basic в редакторе с одноименным названием.

Чаще всего макросы применяются пользователем для:

• Ускорения наиболее востребованных действий форматирования, редактирования.
• Объединения нескольких команд в одну. Как пример — создание таблицы с определенным числом столбцов, строк, стилем границ.
• Облегчения доступа к параметрам, находящимся в диалоговых окнах.
• Автоматизации процесса обработки последовательных сложных операций.

Таким образом, макросы в «Ворде» превращают несколько задач в одно действие. Чтобы его осуществить, необходимо набрать комбинацию клавиш или нажать на кнопку панели быстрого доступа.

Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой

Разберем, как создать макрос в «Ворде» этого типа:

1. Зайдите в «Вид», выберите «Макрос» — «Создать…».
2. Придумайте имя для этого комплекса команд.
3. Если вы хотите использовать его для всех файлов, то обязательно выберите доступность «Для всех документов».
4. Кликните на назначение «По кнопке».
5. В следующем окне кликните на новый макрос. Его наименование будет начинаться с Normal — NewMacros, после чего будет следовать имя, которым вы его обозначили.
6. Далее — щелчок на «Добавить», а затем на «Изменить».
7. Из предложенной палитры выберите значок для своего макроса в «Ворде».
8. Теперь самая важная часть: запись шагов. Для каждого нужно выбрать команду или нажать определенную клавишу. Текст необходимо выделять с помощью клавиатуры. Система будет записывать все шаги, что вы сделаете, — нажатия клавиш, действия мышью.
9. Когда вы завершите задуманное, закончите запись: зайдя в раздел «Макросы», выберите «Остановить…»

Вы увидите, что на панели быстрого доступа появилась кнопка созданной вами команды. Нажав на нее, вы автоматически выполните записанную последовательность действий.

Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш

Теперь разберем, как создать макрос в «Ворде», который активируется нажатием сочетания кнопок:

1. Зайдите в «Вид», найдите «Макросы». Далее — «Записать…»
2. Введите его имя. Не забудьте указать, если это нужно, что макрос доступен для всех документов.
3. Выберете значок доступности по клавиатуре.
4. В поле «Новое сочетание…» введите определенную комбинацию клавиш, которая будет запускать в действие макрос. Если она будет совпадать с другой стандартной командой, то нужно придумать иное сочетание.
5. Кликните на «Назначить».
6. Теперь запись шагов для макроса: для каждого из них выставляйте определенную команду, щелчок мышкой. Все действия будут сохраняться системой.
7. Когда все будет готово, зайдите в «Макросы» (меню «Вид») и остановите запись.

Теперь установленным сочетанием клавиш вы можете активировать созданный комплекс команд.

Word 2007: начало создания макроса

Теперь расскажем, как сделать макрос в «Ворде 2007». Процесс немного отличается от того, что представлен для поздних версий этого текстового редактора.

Первым делом вам нужно активировать вкладку разработчика:

1. Кликните на кнопку Microsoft Office (круглую, с логотипом компании).
2. Выберите «Параметры «Ворда»».
3. В «Основных параметрах…» сделайте активным пункт «Показывать «Разработчик» на ленте».

Теперь переходим непосредственно к созданию комплекса команд:

1. Зайдите на появившуюся вкладку «Разработчик». В «Коде» выберите «Запись макроса».
2. В «Имя…» введите название. Будьте внимательны: если оно будет совпадать с наименованием стандартного макроса, то новая запись заменит его. Поэтому для проверки в «Макросах» группы «Код» найдите «Команды Word» и убедитесь, что придуманное имя не совпадает с там присутствующими.
3. В «Макрос доступен…» выберите, где его можно применять. Если для всех файлов, то остановитесь на Normal.dotm.
4. Введите описание.

Word 2007: три варианта записи макроса

Далее вы можете пойти тремя путями.

Запись без привязки. Вы пишете макрос, не связывая его ни с кнопкой, ни с сочетанием клавиш. Для этого достаточно нажать на ОК.

Привязка макроса к кнопке. Тут следует пойти таким путем:

1. Щелкните на «По кнопке».
2. В «Настройки панели быстрого доступа» выберите все документы или отдельный файл, где можно применять этот макрос.
3. В окне «Выбрать команды» нажмите на нужный макрос. Затем — щелчок на «Добавить».
4. Для настройки кликните на «Изменить».
5. В «Символе» выберите значок для кнопки.
6. «Отображаемое имя» — наименование макроса.
7. Два раза кликните на ОК, чтобы начать запись.

Привязка макроса к сочетанию клавиш. Здесь следующий путь:

1. Остановитесь на «Клавиатуре».
2. В «Командах» найдите макрос, который вы собрались записать.
3. В «Новом сочетании клавиш» введите придуманную комбинацию. Клик на «Назначить».
4. Щелкните на «Закрыть», чтобы начать запись.

Далее путь становится единым для всех вариантов:

1. Выполните последовательность действий, которую нужно включить в макрос.
2. Завершить процесс можно выбором «Остановить запись» во вкладке «Код».

Открытие файлов с макросами

Документы, поддерживающие макросы, имеют расширение .docm. Трудности с ними иногда возникают на моменте запуска — текстовой редактор выдает ошибку. Разберем, как открыть «Ворд» с макросами:

• Два раза щелкните на данный документ. Система сама выберет программу на вашем ПК, способную его открыть.
• При неудаче измените расширение на .doc, .docx.
• В случае неудовлетворительного результата воспользуйтесь программами:
• Word 2007, распознающий Open XML.
• «Ворд» 2010.
• Приложение FileViewPro.

Включение макросов

Как включить макросы в «Ворде»? Есть три варианта.

При появлении панели сообщений. Как только вы открываете файл с макросами, перед вами на экране выходит желтое окошко с щитом и просьбой включить данный комплекс команд. Только если вы уверены в надежности источника документа, нажмите на панели «Включить содержимое».

С помощью представления Backstage. При открытии файла с макросами сделайте следующее:

1. Кликните на «Файл».
2. В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на пункт «Включить содержимое».
3. В данном разделе сделайте активным «Всегда включать…» Это превратит документ в надежный.

Включение на время открытия документа. Можно сделать макросы активными только на период работы с определенным файлом. Когда вы его уже закроете и запустите заново, их снова придется включать. Для такого варианта следующий алгоритм:

1. Откройте вкладку с названием «Файл».
2. В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на «Включить содержимое».
3. Перейдете в «Доп. параметры».
4. В «Параметрах безопасности…» выберите «Включить лишь для этого сеанса» в отношении каждого из имеющихся в документе макросов.
5. Подтвердите нажатием ОК.

Отключение макросов

Напоследок разберем, как убрать макросы в «Ворде»:

1. Во вкладке «Файл» перейдите на «Параметры».
2. В «Центре управления…» выберите «Параметры центра…»
3. Щелкните на «Параметры макросов».
4. Выберите, что вам нужно:
   • Отключить все без уведомления (как макросы, так и предупреждения об опасности/безопасности).
   • Отключить все с уведомлением (убираются только макросы, уведомления о безопасности остаются).
   • Отключить все, кроме макросов с цифровой подписью (отображаются только макросы издателя, которому выражено доверие, — на их включение нужно согласиться в уведомлении при открытии файла).
5. Подтвердите выбор нажатием на ОК.

Создание макросов имеет свои особенности в различных версиях текстового редактора «Ворд». А при открытии файла с данной группой команд в данной программе вы можете выбрать, включать или не активировать их.

Источник: https://autogear.ru/article/358/125/kak-sozdat-makrosyi-v-vorde—poshagovoe-opisanie-i-rekomendatsii/

Запись и выполнение макроса

Запись макроса – это возможность создания макроса без написания кода вручную. Вообще говоря, записанный макрос можно использовать без изменений, но также можно добавить в него свой код на языке Visual Basic for Applications (VBA).

*** Здесь рассматривается запись макроса в Word 2010. В версиях Word, в которых нет ленты, записать макрос можно из меню Сервис.

Чтобы начать запись, нужно на ленте на вкладке Разработчик щелкнуть на кнопке Запись макроса:

По умолчанию макрос сохраняется в шаблон Normal.dotm, т.е. он будет доступен во всех документах Word с поддержкой макросов (расширение файла .docm).

Если выбрать Назначить макрос — клавишам, можно назначить для макроса сочетание клавиш клавиатуры.

Когда курсор находится в поле Новое сочетание клавиш, нажмите клавиши, которые вы хотите использовать для запуска нового макроса, например, Ctrl+ю.

Если появится сообщение Текущее назначение: [нет], значит введенное вами сочетание клавиш свободно, и его можно использовать без ограничений.

В режиме записи макроса

Вы можете печатать текст, вставлять содержимое буфера обмена, использовать команды на вкладках.

Мышью можно выбирать команды на вкладках, но нельзя щелкать в тексте документа и выделять, поэтому перемещаться по тексту и выделять нужно с помощью клавиатуры, например, чтобы выделить все символы справа от курсора до следующего слова , нажмите Shift+Ctrl+стрелка вправо, а до конца строки – Shift+End.

На вкладке Разработчик вместо кнопки Запись макроса вы видите кнопку Остановить запись, на которой нужно щелкнуть, когда вы выполните все нужные действия.

1. Напечатать слово Примечание и, чтобы выделить его, нажать Shift+Ctrl+стрелка влево
2. На вкладке Главная щелкнуть на кнопке Курсив (К) и выбрать размер шрифта 14
3. Нажать клавишу со стрелкой вправо, чтобы снять выделение со слова Примечание, и вернуться к исходным настройкам шрифта, т.е. еще раз щелкнуть на кнопке Курсив (К) и выбрать размер шрифта 12
4. Теперь можно еще добавить пробел. Этот и последующие символы будут отображаться обычным шрифтом, без курсива и с размером 12.

Использование записанного макроса

Выполнение макроса

Записанный макрос можно быстро запускать с помощью сочетания клавиш клавиатуры.

Кстати, чтобы назначить или изменить сочетание клавиш для готового макроса:

1. Откройте настройки ленты (Файл-Параметры-Настройка ленты) и на правой панели внизу около Сочетания клавиш щелкните на Настройка.
2. Прокрутите вниз список в поле Категории и выберите Макросы
3. В поле Макросы (справа) выделите нужный макрос и задайте для него Новое сочетание клавиш

Кроме того, можно на вкладке Разработчик щелкнуть на кнопке Макрос, выделить имя нужного макроса в списке и щелкнуть на кнопке Выполнить, как показано на рисунке:

Использование и изменение записанного кода

Запись макроса позволяет многократно повторять действия, выполненные во время записи. Но, если вас интересует написание своих макросов, использование кода, созданного во время записи, также упрощает программирование некоторых задач и помогает научиться программировать на языке Visual Basic.

На ленте на вкладке Разработчик щелкните на кнопке Visual Basic или нажмите Alt+F11, чтобы открыть среду разработки Visual Basic for Applications.

Если макрос сохранен в шаблон Normal.dotm, его код можно посмотреть в файле NewMacros (Новые макросы), который находится в папке Modules (Модули) шаблона Normal .

Конечно, написание своего кода потребует больше времени, чем просто запись макроса с помощью команд вкладки Разработчик. Но для некоторых задач может быть достаточно только немного изменить записанный макрос.

Источник: http://howtoo.ru/record-macros/

Как запустить макрос?

В приложениях Microsoft Word и Microsoft Excel макросы запускаются одинаково.

Существует несколько способов, которыми можно запустить макрос в этих приложениях, но для того чтобы этими способами воспользоваться необходимо знать имя макроса и место, в котором он сохранен.

Большая часть рассмотренных ниже способов запуска макросов может быть использована и в других приложениях, таких как Outlook,  PowerPoint и др.

Как запустить макрос из редактора Visual Basic?

Для того чтобы запустить макрос, необходимо открыть приложение, для которого он написан. Из открытого приложения перейти в редактор VisualBasic сочетанием клавиш Alt+F11 (Alt с левой стороны клавиатуры).

В обозревателе проектов (окно ProjectExplorer по умолчанию находится в левом верхнем углу редактора) найти проект, а в проекте модуль, в котором записан макрос. Двойной клик левой кнопкой мыши по выбранному модулю отображает все макросы (процедуры, функции), которые в нем хранятся.

  Остается отыскать макрос с нужным именем, установить курсор в любое место между ключевыми словами Sub и End Sub, после чего нажать кнопку Run Sub в меню редактора либо кнопку F5 на клавиатуре.

Как запустить макрос из приложения?

Чтобы запустить макрос из приложения, для которого он написан, прежде всего, необходимо открыть приложение, затем нажать сочетание клавиш Alt+F8 на клавиатуре, в диалоговом окне «Макрос» отыскать нужный макрос по имени, навести на него курсор и нажать кнопку «Выполнить», либо дважды кликнуть по имени левой кнопкой мыши.

Как запустить макрос горячими клавишами?

Можно назначить макросу горячие клавиши, в этом случае запускаться макрос будет сразу после нажатия заданной комбинации клавиш на клавиатуре. В разных приложениях, а также в разных версиях этих приложений сочетание клавиш может присваиваться по-разному, но принцип одинаков для всех.

Microsoft Excel

Вызывается диалоговое окно «Макрос» сочетанием клавиш Alt+F8, выделяется имя макроса, нажимается кнопка «Параметры» и задается сочетание клавиш.

Microsoft Word

На ленте выбирается меню «Файл»/«Параметры»/«Настройка ленты», в поле «Сочетание клавиш» нажимается кнопка «Настройки», после чего любому макросу можно изменить текущее сочетание либо присвоить новое.

Как запустить макрос из панели быстрого доступа?

В версиях Microsoft Office 2007 и выше есть так называемая панель быстрого доступа, которая может располагаться как над, так и под лентой. В настройках панели быстрого доступа есть пункт меню «Другие команды».

Если в поле «Выбрать команды из:» из выпадающего списка выбрать пункт «Макросы», навести курсор на имя какого-либо макроса и нажать кнопку «Добавить», в панели быстрого доступа появится иконка, нажатие на которую будет запускать макрос.

В окне настроек панели быстрого доступа можно изменить отображаемое имя макроса, которое всплывает при наведении курсора мыши на иконку, а также можно изменить изображение на кнопке, выбрав одну из предложенных картинок. И в Word и в Excel эта возможность реализована одинаково.

Как запустить макрос из другого макроса?

Предположим, что существует макрос (процедура) с именем Name1, который необходимо запустить из другого макроса (процедуры) с именем Test.

Макросы находятся в одном модуле

В программном коде макроса Test необходимо вписать имя макроса (процедуры) который должен быть запущен, то есть Name1

Макросы находятся в одном проекте, но в разных модулях

Если макрос Test расположен в модуле Module1, а макрос Name1 находится в модуле Module2, но в пределах одного проекта, то в программном коде необходимо вписать имя модуля и сразу за ним поставить точку, после этого вписать имя макроса (процедуры) вручную либо выбрать из списка всплывающей подсказки, чтобы получилось Module2.Name1

Макросы находятся в разных проектах

Если макрос Test расположен в модуле Module3 проекта Normal.dotm, то в кавычках указывается имя проекта (имя файла), имя модуля и имя макроса, а также используется команда Application.Run, в итоге получается:

Application.Run «Normal.dotm!Module3.Name1»

Источник: http://macros-vba.ru/knigi/vba/281-kak-zapustit-makros

Как создавать и использовать макросы в Microsoft Word

При использовании Microsoft Word может возникнуть необходимость повторить определенное действие несколько раз. Это может включать повторное использование заданного текста или вставку определенного текста с запутанным форматированием. Это может быть рутиной, и вы можете хотеть более простой способ сделать это.

К счастью, есть один! Используя макросы Words, вы можете автоматизировать повторяющиеся действия и упростить свою жизнь.

Как создавать и использовать макросы в Microsoft Word

Что такое макросы?

Итак, что такое макросы? Лучший способ думать о макросах — это последовательность инструкций. Вы определяете последовательность шагов, которые вы хотите, чтобы Word автоматизировал, а затем велите Word выполнять эти шаги в любое время.

Это делает автоматизацию очень простой и может сэкономить много времени и усилий. Самый простой способ создать макрос — это позволить Word записывать ваши действия, а затем физически выполнять нужные действия в документе.

После записи вы можете сказать Word повторить то, что вы делали в любое время.

Создание макроса

Итак, теперь мы знайте, что они делают, давайте научимся делать макрос в Microsoft Word! В этом примере хорошо бы создать макрос, который автоматически создает таблицу. Это может быть полезно, если вы время от времени сталкиваетесь с необходимостью создания новой таблицы без создания новой вручную или копирования существующей таблицы.

Сначала нам нужно сообщить Microsoft Word, как создать нашу таблицу. , Чтобы сделать это, мы нажимаем на View, затем Macros, затем Record Macro.

Мы называем наш макрос здесь.Для этого примера хорошо назовите его CreateTable.

Под окном именования находятся две кнопки, кнопка и клавиатура. Здесь вы выбираете, хотите ли вы активировать макрос с помощью кнопки в Word или нажатием горячей клавиши на клавиатуре.

Выбор параметра кнопки

Если вы выберете кнопку, вы будете перенесено в новое всплывающее окно. На первый взгляд это может показаться странным, но это просто Word, позволяющий добавить кнопку на панель быстрого доступа. Именно здесь мы хотим, чтобы наша кнопка была выбрана, поэтому выберите макрос и нажмите кнопку «Добавить & gt, & gt», чтобы добавить его в список справа.

Пока макрос выбран, нажмите «Изменить». внизу списка.

Здесь вы можете выбрать значок, используемый вашей кнопкой. Выберите что-то, подходящее для вашего макроса, затем нажмите ОК во всех окнах.

Выбор параметра клавиатуры

Если вы выбрали параметр клавиатуры, вы можете определить, какую горячую клавишу использовать назначить макрос для.

Он совместим с несколькими комбинациями, такими как Ctrl + [Key] и Ctrl + Shift + [Key], поэтому выберите горячую клавишу, которая подходит вам.

Word сообщит вам, назначено ли что-либо в данный момент этой горячей клавише, чтобы вы не мешали существующим ярлыкам. Найдя идеальную комбинацию клавиш, нажмите «Назначить».

Запись макроса

Теперь, когда вы настроили метод активации, Microsoft Word начнет запись вашего действия. Во время записи все действия, которые вы сейчас выполняете в документе, будут запомнены в макросе.В этом примере мы создаем нашу таблицу и заполняем ее необходимыми полями. Поскольку наши действия записываются, мы должны быть осторожны и не делать никаких ошибок!

Как только таблица будет готова, мы нажимаем «Просмотр», затем снова «Макрос» и затем нажимаем «Остановить запись».

Теперь, когда наш макрос записан, мы можем создать эту таблицу в любое время. Если мы присвоили его горячей клавише на клавиатуре, мы можем нажать эти клавиши, чтобы вставить таблицу. Аналогично, если мы создали для нее кнопку, мы можем найти ее на панели быстрого доступа.

Независимо от того, какой метод мы выбрали для макроса, наша таблица реплицируется при активации Это. Теперь мы можем без особых проблем воссоздать нашу базовую таблицу!

Удаление макроса

Когда ваш макрос устарел, вы можете избавиться от них, просто нажав Просмотр, затем Макросы, затем Просмотр макросов.

Выберите макрос, который вам больше не нужен, затем нажмите «Удалить».

Безопасность макросов

Хотя макросы можно использовать для облегчения жизни, они могут иметь и гнусные намерения! Никогда не запускайте макросы, полученные из ненадежных источников, и не загружайте документы Word, вложенные в подозрительные электронные письма. Макро-вирусы могут быть реальной проблемой, поэтому убедитесь, что вы будете в безопасности при их использовании.

Macros Made Easy

Когда вам нужно выполнять повторяющиеся действия в Word, макрос может оказаться очень полезным. использовать. Теперь вы знаете, как сделать макрос для клавиатуры или кнопки, как записать его и как его использовать после его создания.

Видишь ли ты себя часто использующим макросы? Ты уже? Дайте нам знать ниже.

Источник: https://BlackGamer.ru/kak-sozdavat-i-ispolzovat-makrosy-v-microsoft-word/