Как сделать каталог товаров в excel?

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

  1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
  2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

  1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
  2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
  3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
  4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Как сделать каталог товаров в excel?

  • Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.
  • Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.
  • Делаем «Справочники».
  • Для данных о поставщиках:



Как сделать каталог товаров в excel?

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

Как сделать каталог товаров в excel?

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Как сделать каталог товаров в excel?

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

Как сделать каталог товаров в excel?

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Как сделать каталог товаров в excel?

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

Как сделать каталог товаров в excel?

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Как сделать каталог товаров в excel?

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Как сделать каталог товаров в excel?

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

Как сделать каталог товаров в excel?

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Источник: https://exceltable.com/master-klass/skladskoy-uchet-excel

Инструкция по загрузке товаров из Excel-прайса

Файл загрузки может быть составлен в форматах XLS (формат Excel 2003), и в XLSX (новый формат Excel).

Если Вы хотите загрузить прайс в формате CSV, то необходимо предварительно сохранить его в одном из поддерживаемых форматов.

Описание полей прайса

В первой строке прайса должен находиться заголовок. Он необходим для определения столбцов характеристик товара.

Как сделать каталог товаров в excel?

Перечень допустимых полей прайса:

Рубрика, Подрубрика – данные поля задают соответственно рубрику и подрубрику товара. Поскольку рубрики определяются Администратором для всего сайта, то данные поля необходимо заполнять только существующими рубриками, которые Вы можете найти на второй странице Шаблона файла загрузки (описано ниже).

Альбом – это деление на товарные альбомы в рамках закупки. Поскольку альбомы каждый Организатор определяет самостоятельно, то в этом поле Вы можете указывать как существующие, так и новые альбомы. В случае если альбом отсутствует он будет создан. Список существующих альбомов находится на 3-ей страницы «Шаблона файла загрузки».

Артикул – артукул товара по прайсу поставщика. В случае отсутствия артикула поле следует оставить пустым. Поле Артикул крайне желательно, но все же не обязательно. При отсутствии артикула дальнейшая загрузка обновленного прайса будет невозможно, т.к.

без артикула невозможно определить наличие товара в закупке. Однако выгузку в Excel и обновление цен (например) без артикула сделать можно, товар в выгрузке будет промаркирован внутренним идентификатором ID, по которому будет происходить определение товара при загрузке.

Название – это название товара, является обязательным полем при добавлении товара.

Цена – цена за единицу товара в валюте закупки.

Изображения – список ссылок на изображения разделенных точкой с запятой (;). В ссылке необходимо указывать полный путь к сайту, включая протокол (http/https) и имя сайта. Выполняется загрузка только первых 10 фото товара.

  • Описание – подробное описание товара.
  • Вес – вес товара, задается в килограммах.
  • Стоимость доставки – стоимость доставки единицы товара в валюте закупки.
  • Ссылка на товар – ссылка на товар на сайте производителя или поставщика.

Seo заголовок – используется для задания seo-заголовка страницы просмотра товара. Подробнее о seo-заголовке Вы можете прочитать в статье о Seo-параметрах, а также в статье о создании закупки.

Seo описание – используется для задания seo-описания товара.

Ключевые слова – список ключевых слов для содержимого тега keywords, указывается через запятую.

Показ – поле может принимать значения « (показ) или « (скрыт) и управляет флагом отображения товара на сайте. В случае отсутствия значения или указания любого другого значения используется значение «+» (показ).

ID — это внутренний идентификатор товара, заполняющийся при выгрузке. ID используется для обновления товаров или стоимости при отсутствии Артикула.

Ряд по количеству — описывает ряд по количеству, указывается число — количество товаров, кратно или не менее которых должно быть заказано.

Параметр: Название – поля параметров указываются с префиксом Параметр:, за которым следует название параметра. Данное поле может содержать список значений, разделенных точкой с запятой. Полей параметров может быть несколько.

Итак, обязательные поля для загрузки это: Артикул, Название и Цена.

Пример заполнения параметров Размер и Цвет.

Как сделать каталог товаров в excel?

Очень важно, чтобы поля назывались именно так, как описано выше, иначе поле не будет участвовать в загрузке.

Порядок следования столбцов значения не имеет, Вы можете располагать их так, как Вам удобнее для составления прайса.

Все вышеописанные поля в прайсе указывать необязательно. Если для каких-то полей нет данных, то просто не указывайте их.

Если Вы не хотите обновлять какое-либо поле товара, то соответствующий столбец можно просто удалить из файла и загружать без него (кроме обязательных столбцов указанных выше).

 

Загрузка рядов по параметру

  1. Покажем как описывается ряд по параметру для загрузки на примере размерного ряда одежды.

  2. Для описания ряда необходимо, чтобы в Excel-прайсе, помимо стандартных полей описания товара присутствовало 2 дополнительных поля:
  3. 1) Параметр: Название-параметра (указываются значения параметра, в данном случае размеры для каждого товара)
  4. 2) Ряд: Название параметра (указываются количество единиц товара для каждого значения параметра)

Как сделать каталог товаров в excel?

Расшифруем: в первом товаре объявлены размеры S, M, L, X, XL и по ним вертикальный ряд по параметру Размер, для размера S,M-2 единицы, для размеров L,X,XL — по 1 единице.

Читайте также:  Как сделать разные колонтитулы на разных страницах в word 2016?

В результате загрузки по первой позиции будет создан товар с параметром Размер и указанными в прайсе значениями

Как сделать каталог товаров в excel?

и с объявленным рядом по параметру «Размер» с указанными в прайсе количествами.

Как сделать каталог товаров в excel?

По аналогии можно добавлять в один прайс ряды по разными параметрами, объявляя дополнительные столбцы

Парметр: Параметр2 и Ряд: Ряд2 ….

 

Загрузка рядов по параметрам с равным количеством (третий тип рядов)

Для наглядности покажем как задать один и тот же ряд по параметрам с количеством через форму и через прайс.

Как сделать каталог товаров в excel?

  • Для объявления такого ряда потребуется 4 столбца:
  • 1-2) Столбцы объявления самих параметров (Параметр: Цвет, Параметр: Размер), столбцы задаются как стандартные столбцы объявления параметров (в инструкции выше).
  • 2) Ряд3: Парметры — столбец должен иметь именно такое название (пробелы и регистр значения не имеют), в этом столбце указываются через точку с запятой какие из параметров образуют ряд.
  • 3) Ряд3: Количество — столбец должен иметь именно такое название, в нем задается количество заказов в ряду.
  • Ряд3 — это сокращенное наименование данного типа ряда «Ряд по параметрам с равным количеством»

Как сделать каталог товаров в excel?

Загрузка цены по параметру

Если стоимость товара зависит от параметра, например от размера, то для задания цен в прайсе должны присутствовать два столбца (показано на примере параметра Размер).

Столбец с названием Параметр:Размер, где перечисляются размеры через [;], и столбец Цена:Размер, где указываются цены через [;] для значений из столбца Параметр:Размер. Порядок столбцов не важен, пробелы в названии или значении тоже не важны. Разделителем разряда может быть точка или запятая. Наименование параметра может быть любое, не обязательно Размер.

Как сделать каталог товаров в excel?

Режимы загрузки

Загрузка может выполняться в одном из четырех режимов:

Как сделать каталог товаров в excel?

1. Добавление или обновление товаров.

Это основной режим загрузки и обновления описания товаров. При наличии товара на сайте он будет обновлен, при отсутствии его на сайте – добавлен. Определение товара происходит по артикулу.

2. Добавление или обновление товаров со скрытием отсутсвующих.

Этот режим действует точно так же как и режим №1, но в случае отсутствия товара в файле, товар будет скрыт с сайта. Режим удобен, если Вы не добавляете товары в закупку вручную, а загружаете их постоянно из обновляемого прайса поставщика.

Таким образом, если товар вышел из продажи его не будет в новом прайсе поставщика и он будет скрыт из закупки. В последующем Вы можете найти все скрытые товары в закупке и удалить их, либо они будут автоматически удалены через 14 дней.

3. Обновление стоимости товаров.

Режим, предназначен исключительно для обновления цены товара и стоимости его доставки.

При загрузке в данном режиме используются только 3 поля: Артикул, Цена и Стоимость доставки (в прайсе может быть сколько угодно полей, участвовать будут только эти 3).

 Актуализировать стоимость Вы можете как по обновленному прайсу поставщика, так и по собственной выгрузке товаров, изменив через Excel стоимость (например сделав наценку на все товары на какой то процент).

Данные режим удобен для изменения цен в большом количестве товаров закупки.

4. Тестовая загрузка 5 первых позиций.

Этот режим можно использовать, чтобы убедиться в правильности составленного прайса.

Загрузите прайс в этом режиме, перейдите на список товаров, зайдите в форму и убедитесь что поля товара заполнены так же, как Вы указывали в прайсе. Если тестовая загрузка прошла успешно, то можете загружать данный прайс в режиме №1 или №2, только что загруженные товары удалять из прайса не нужно.

Шаблон файла загрузки

Для удобства составления прайса можно воспользоваться его шаблоном (Закупка->Загрузка из Excel->Шаблон файла загрузки).

Как сделать каталог товаров в excel?

В шаблоне находятся 3 страницы:

  1. Страница с разметкой заголовка полей. Если какие-то поля Вам не нужны, Вы можете их просто удалить.
  2. Страница с категориями товаров, заданных Администратором. Ее Вы можете использовать для копирования  рубрик в составляемый прайс на первой странице.
  3. Страница со списком существующих альбомов в закупке. Так же, используется для копирования в составляемый прайс в поле Альбом.

Если у Вас возникают затруднения с правильным составлением прайса, Вы всегда можете описать несколько товаров закупки на сайте, сделать выгрузку и посмотреть на полученый прайс.

Процесс загрузки

  1. Выберите файл для загрузки и укажите необходимый режим и кликните по кнопке [Начать загрузку].
  2. Процесс загрузки сопровождается информацией о том, сколько записей файла уже было обработано.
  3. В процессе загрузки Вы сможете ее отменить кликнув по кнопке [Отменить загрузку].

  4. Если Вы загружаете очень большой файл с большим количеством фотографий то можете не дожидаться завершения загрузки, а продолжать работу на сайте — загрузка будет завершена в фоновом режиме.
  5. После окончания загрузки Вам будет предложено перейти на список загруженных товаров или к отчету о загрузке.

  6. Если загрузка прошла без ошибок, то можете переходить к списку товаров, если же были ошибки, то будет не лишнем посмотреть отчет.
  7. Если загрузка завершилась с ошибками, то в отчете Вы найдете подробное их описание по каждой строке Excel-прайса.

Для составления прайсов Вы можете воспользоваться сервисом CloudParser.

ru, позволяющим быстро и просто сформировать качественный прайс-лист в описанном выше формате. Так же, для Вашего удобства имеется инструкция по работе с CloudParser.ru.

Инструкция по загрузке больших прайсов (>20MB)

Для загрузки больших прайсов следует использовать формат xlsx (новый, сжатый формат Excel-документа).

1) Откройте файл xls в Excel 3) Выполните в Excel: Файл->Сохранить как…

В появившемся окне в поле «Тип файла» выберите «Книга Excel» и нажмите сохранить (чтобы не перепутать файлы Вы можете добавить к названию, например «-1»). Этот файл будет более компактным и Вы сможете загрузить его на сайт.

Источник: https://pokupki-prosto.ru/help/provedenie-zakupok/instrukciya-po-zagruzke-tovarov-iz-excel-praisa.html

Каталог. Создание и настройка в off-line. Импорт

Главная страница / Каталог. Создание и настройка в off-line.

Импорт

Создать и редактировать каталог на сайте можно двумя способами:

  1. в off-line — используя Excel и выгружая затем на сайт файл в формате TXT или CSV (используется при больших частообновляемых каталогах);
  2. в on-line — создавая разделы каталога и описывая карточки товара непосредственно на странице сайта (удобно, если товаров мало и они редко обновляются).
Создать таблицу товаров в Excel, аналогичную примеру, где:

  • горизонтально расположены артикул, название, различные свойства товаров, цена(ы), имя файла изображения и т.д.;
  • по вертикали пронумерованные категории (разделы) товаров и сами товары.

Сами изображения необходимо предварительно загрузить на сайт в раздел «Каталог» через специальный интерфейс в разделе «Список изображений» Персонального раздела.Если вы хотите, чтобы товары перекликались друг с другом (например, сделать пункт в карточке товара «Рекомендуемые товары»), необходимо создать соответствующий пункт в структуре каталога и ввести в таблицу товаров Excel через точку с запятой артикулы товаров, на которые необходимо сослаться. В таком случае артикулы при выгрузке каталога станут ссылками на соответствующие товары в вашем каталоге.

Как сделать каталог товаров в excel? Как сделать каталог товаров в excel?
Сохранить полученный файл в формате Текст Юникод или CSV (разделители — запятые). Как сделать каталог товаров в excel?Как сделать каталог товаров в excel?
На сайте создать раздел с управляющим модулем «Каталог товаров». Как сделать каталог товаров в excel?
В созданном разделе нажать кнопку «Управление каталогом». Как сделать каталог товаров в excel?
В меню управления каталогом нажать «Структура каталога».
Назначить сруктуру, повторяющую по последовательности типов данных исходный Excel-файл, добавляя типы данных справа внизу таблицы (см. на рис. красная область №1) и назначая:

  • Название типа данных (см. на рис. сиреневая область №2).
  • Доступ на чтение (см. на рис. зеленая область №3).
  • Где показывать (см. на рис. желтая область №4):
    • обязательно (если отмечено, то такие ячейки в Excel-файле должны быть обязательны заполнены);
    • краткий список (если отмечено, то такой параметр будет показываться в кратком списке товаров на сайте);
    • полный список(если отмечено, то такой параметр будет показываться в полном списке товаров на сайте);
    • сравнение(если отмечено, то такой параметр будет показываться при сравнении товаров на сайте);
    • фильтр(если отмечено, то такой параметр будет использоваться при фильтрации товаров на сайте).

Менять местами и удалять типы данных (кроме артикула, названия и цены, которые являются всегда обязательными полями) можно с помощью соответствующих кнопок (см. на рис. голубая область №5).

Как сделать каталог товаров в excel?
Назначив структуру, сохраните ее. Если вы хотите сохранить структуру, но остаться на этой же странице для дальнейшего редактирования, используйте кнопку «Применить». Как сделать каталог товаров в excel?
Сохранив структуру, вы возвращаетесь в меню управления каталогом, где выбираете «Курсы валют».
Добавить валюту и назначить ей:

  • Название.
  • Тип (страна, валюта; рядом со страной показан способ вывода цифр, разделителей и знака валюты).
  • Курс (к основной валюте, используемой в Excel-файле).
  • Включена (показывать в каталоге или нет).
  • По умолчанию (при показе в каталоге).
Как сделать каталог товаров в excel?
Сохранить валюты. Как сделать каталог товаров в excel?
Сохранив валюты, вы возвращаетесь в меню управления каталогом, где выбираете «Импорт каталога».
При импорте каталога вы выбираете:

  • Профиль (при первой загрузке это — «Структура каталога (системный)»).
  • Действие (при первой загрузке это — «Создать структуру и добавить товары»).
  • Раздел каталога для импорта файла (при первой загрузке это — «Корень каталога»).

Указываете TXT или CSV-файл для загрузки.Нажимаете кнопку «Загрузить файл в каталог».

Важно!

Изображения товаров необходимо предварительно загрузить на сайт в раздел «Каталог» через специальный интерфейс в разделе «Список изображений» Персонального раздела.

Если созданная структура соответствует загруженному TXT или CSV-файлу, то система выдаст сообщение об успешном добавлении позиций товаров, а в разделе «Каталог» появятся товары.
Для настройки вида каталога на страницах вашего сайта зайдите в «Настройки каталога» раздела «Управление каталогом».
На этой странице можно задать следующие параметры:

  • Количество колонок при выводе разделов в основной таблице (на первой странице) каталога.
  • Количество строк с товаром в разделе каталога.
  • Количество столбцов с товаром в разделе каталога.
  • По умолчанию выводить товары кратким или подробным списком. Эти параметры задаются при настройке структуры каталога (см. выше).
  • Задать фразу для вывода ее при временном отсутствии товара. При этом у товара должна быть проставлена отрицательная цена.
  • Задать фразу при договорной цене на товар. У таких товаров должна быть проставлена нулевая цена.
  • Использовать корзину — для каталога с возможностью отложить товар в корзину и отправить заказ по электронной почте.
  • Указать торговую марку вашей компании, если вы планируете импортировать ваш каталог в Яндекс.Маркет и Рамблер.Покупки.
  • Указать юридическое название вашей компании, если вы планируете импортировать ваш каталог в Яндекс.Маркет и Рамблер.Покупки.
  • Указать идентификатор магазина, если вы планируете импортировать ваш каталог на Подарки.ру.
  • Задать таймаут в секундах для загрузки каталога, если каталог содержит большое количество позиций (несколько тысяч).
  • Подключить или отключить форум — возможность для посетителей вашего каталога обсуждать товар непосредственно в карточке товара.
  • Задать количество сообщений форума на странице товара.
  • Указать промежуток времени между сообщениями от одного посетителя в форуме.
  • Задать формат даты в сообщениях форума по товару.
 Созданный таким образом каталог можно:
В нашей системе вы можете использовать как простой каталог, так и каталог с возможностью заказа на почту. В обычном каталоге посетители вашего сайта могут просматривать описания и изображения ваших товаров. В каталоге с корзиной заказа посетители могут не только ознакомиться с предоставляемыми товарами и услугами, но и сформировать заказ и, заполнив анкету, отправить заявку на вашу почту. Подробнее о настройке уже существующей анкеты заказа и подключении к обычному каталогу возможности заказа на почту читайте в соответствующих разделах.

Источник: http://www.help.siteberry.ru/ru/create_catalog/

Создание каталога с помощью Drag & Drop, просто перенесите ваши товары мышкой из прайс-листа!

Создание каталога товаров методом Drag&Drop

Никогда еще создание каталога не было столь простым. Просто перетащите мышкой товары из ваших прайс-листов в MyBusinessCatalog, а готовые каталоги товаров в разных форматах программа сделает сама!

Самый простой способ добавить в Ваш каталог товары — просто перетащить их мышкой из Вашего существующего прайс-листа (Excel, Word, Open Office и т.д.

Создание каталога товаров. Заполнение из прайс-листа, drag and drop Создание каталога товаров. Заполнение из прайс-листа, drag and drop

Это действие само по себе не требует каких-то особенных навыков и настроек, но выскажем ряд соображений, которые помогут вам заполнить каталог наиболее эффективно. При переносе вы можете указать место вставки товаров в списке или папку. Обязательным и логичным требованием является наличие и верный порядок следования первых трех столбцов — артикул-наименование-цена.

Как сделать каталог товаров в excel?

Товарная позиция без цены с названием в первом или втором столбце воспринимается как группа и автоматически маркируется иконкой «Папка». Причем не важно, переносите вы ее отдельно или в составе списка.

Как сделать каталог товаров в excel?

Пример добавления товаров в группу

Как сделать каталог товаров в excel?

Наличие уникального непустого артикула (SKU, ID, CODE) крайне желательно. Пустой артикул при добавлении автоматически заменяется на New — NNN. Несоблюдение этого правила приведет при дальнейшем обновлении списка товаров к появлению дубликатов с разными артикулами вида «New — NNN».

Как сделать каталог товаров в excel?

Если у Вас отсутствую какие-то артикулы, то просто сделайте нумерацию и используйте эти новые артикулы в дальнейшем.

При переносе в список товаров в каталоге тех же товаров, которые были в нем ранее, происходит не добавление новых товаров, а обновление существующих. Сравнение происходит по артикулу.

Если в вашем прайс-листа есть поле с большим описанием товара, то целесообразно в настройках указать номер этого столбца и данные из него будут размещены в электронном каталоге под фото, а не в списке товаров.

Это большое поле так же обрабатывается специальным образом в печатных, PDF и Android -каталогах Нажмите большую кнопку Drag'n'Drop на вкладке Список товаров. Откроется окно настроек Drag & Drop

Как сделать каталог товаров в excel? Как сделать каталог товаров в excel?

Для добавления фотографий в прайс-листе требуется отдельный столбец со списком имен файлов фотографий. В настройках нужно указать номер этого столбца и папку или URL размещения самих фото (если в прайс-листе они указаны не полно).

После добавления товаров, происходит фоновая загрузка фотографий, индикация процесса в нижней части страницы.

Рекомендуем оттестировать эту возможность на небольшом списке (2-3 позиции), т.к. ошибочное указание столбца или URL размещения приведет к долгому бессмысленному поиску несуществующих файлов.

  • После завершения, перейдите в раздел группы, дайте новым столбцам осмысленные имена и настройте отображение полей — в списке товаров, в карточке товаров, в галерее.
  • Вы внесли данные о ваших товарах, программа готова к созданию каталогов!
  • Загрузить MyBusinessCatalog

Источник: https://www.MyBusinessCatalog.com/rus/sozdanie-kataloga.html

Как правильно сформировать каталог интернет-магазина?

При проектировании структуры каталога надо стремиться к тому, чтобы  покупатель мог найти и купить искомый товар не более, чем в три клика.

На практике это оказывается совсем непросто, особенно если интернет-магазин торгует широким ассортиментом товаров.

Как создать продуманный каталог интернет-магазина, который будет помогать пользователям определиться с покупкой, мы рассмотрим в этой статье.

Что такое каталог интернет-магазина?

Каталог интернет-магазина – это структурированный перечень товаров, разделенный на тематические группы разной степени вложенности.

Допустим, ваш интернет-магазин занимается продажей светильников. Они различаются по цвету, размеру, количеству лампочек, стилю, предназначению, типу размещения. Имея выводы под светильники в стенах и потолке, покупатель ищет подходящий товар. Одним из вариантов формирования каталога интернет-магазина светильников может стать тип размещения светильников в помещении:

  1. Встраиваемые;
  2. Потолочные;
  3. Настенные;
  4. Настенно-потолочные;
  5. Подвесные;
  6. Настольные;
  7. Напольные.

Как сделать каталог товаров в excel?

Каталог интернет-магазина светильников

Для удобства поиска в каталоге можно и даже нужно продублировать бытовые названия светильников: люстры, бра, лампы, споты, торшеры и т.д.

При попадании пользователя в такой каталог, ему необходимо сделать всего один клик, чтобы приступить к выбору товара.

Альтернативные методы структурирования каталога (по бренду, назначению, цвету, материалу, количеству лампочек, мощности) можно реализовать при помощи фильтра.

А если магазин торгует еще и лампочками, и светодиодными лентами, и плафонами или, наоборот, другими предметами мебели и аксессуарами для интерьера, то соблюсти логику в построении каталога уже может быть довольно проблематично.

Еще сложнее продумать структуру интернет-магазина подарков и сувениров, которые могут включать совершенно различные категории товаров. Но есть несколько проверенных способов, которые помогают создать простую и понятную структуру интернет-магазина.

Исходя из чего стоит формировать каталог интернет-магазина?

Если вы хорошо разбираетесь в бизнесе, вам не составит труда определить основные категории товаров и разделить их по ключевым признакам. Например, для магазина спортивных товаров разделение может происходить по видам спорта, а также каталог может включать спортивную одежду и обувь, награды, различные аксессуары, туристический и зимний инвентарь.

Но если вы только начинаете свой бизнес в интернете, у вас могут возникнуть проблемы при формировании структуры каталога. В этом случае необходимо вооружиться собственным покупательским опытом и проверенными рекомендациями по построению структуры каталога, анализе конкурентов и их сопоставлении с популярными запросами поисковых систем.

Рекомендации по составлению каталога интернет-магазина

  1. Постарайтесь сформировать дерево каталога, соблюдая баланс между разделами. При составлении структуры каталога стоит придерживаться некоторых правил:
  2. Согласно психологии восприятия информации, 7 – это оптимальное число разделов самого верхнего уровня в каталоге, которое пользователь в силах одновременно охватить взглядом.

  3. В каждом подразделе должно быть не более 100 товаров. Если какая либо категория у вас насчитывает сотни наименований, а в соседних категориях только 10-20 карточек товаров, значит стоит многочисленный раздел разделить на подразделы или создать удобный фильтр по ключевым признакам.

  4. Максимальный уровень вложенности разделов — не более 3-х: покупатель должен дойти из каталога до карточки товара в три клика: раздел – 1-й клик; подраздел – 2-й клик; товар – 3-й клик.

  5. Каталог должен быть сбалансирован: в каждом разделе должно быть примерно одинаковое количество подразделов, а в каждом подразделе – примерно равное количество товаров.

Исключение из последнего пункта составляют некоторые сферы, в которых покупатели лично замотивированы отыскать необходимый продукт.

Например, львиную долю товаров интернет-аптек в России составляют лекарственные средства (в Беларуси, однако, продажа лекарственных средств через интернет запрещена). В данной категории может насчитываться до 30 подразделов, а остальные разделы товаров для здоровья включают только несколько подразделов.

Как сделать каталог товаров в excel?

Несбалансированный каталог интернет-аптеки

Это пример несбалансированного каталога, который неплохо зарекомендовал себя в данной нише, так как покупатели ищут лекарственные средства, имея сильный внутренний мотив (головную боль или сухой кашель), и им сложно было бы пробираться через витиеватое дерево каталога, где бы 30 разделов лекарств были разделены на рецептурные и нерецептурные, витамины и биодобавки.

  1. Сгруппируйте товары в разделы и подразделы, руководствуясь приемом мозгового штурма и его последующим осмыслением. Для этого выпишите все группы товаров на отдельные листочки, попробуйте самостоятельно распределить их по разделам, опираясь на собственное чутье, или попросите знакомых и коллег собрать их в группы. Опросив 10-20 человек, которые совершали покупки в интернете, вы получите одну и ту же структуру с отклонением в 20%. Спорные товары распределите по группам на свое усмотрение и тестируйте после запуска сайта при помощи систем аналитики.

Как сделать каталог товаров в excel?

Каталог интернет-магазина мебели

К примеру, в одном из магазинов мебели зеркала и туалетные столики, а также диваны и кресла объединены в группы, тогда как матрасы выделены в отдельный раздел первого уровня, а не включены в группу «кровати» вместе с основаниями и подъемными механизмами. Это может быть обусловлено тем, что люди часто покупают матрасы отдельно от кроватей, так как они менее долговечны. Целесообразность такого распределения товаров внутри каталога можно будет оценить после нескольких месяцев работы интернет-магазина.

  1. Проанализируйте каталоги ваших ближайших конкурентов. В любой поисковой системе наберите названия ваших товарных групп и прогуляйтесь по сайтам из первой десятки выдачи. Обязательно обратите внимание не только на структуру каталога, но и на названия разделов и подразделов: они должны быть просты и понятны. Лучше всего, если у вас категории товаров будут называться приблизительно так, как у конкурентов, чтобы покупатель не растерялся при выборе товара. Но не спешите копировать все подчистую, так как у конкурентов всегда будут свои преимущества, но и свои недостатки, которых вам лучше избегать. Вас должно насторожить, если на сайтах конкурентов:
    • Каталог разделен на множество подразделов, в которых насчитывается только несколько товаров (0-5);
    • Каталог разделен на несколько разделов, в которых насчитывается множество товаров (от 100) без сортировки и фильтра.

При анализе конкурентов стоит поставить перед собой четкие цели, которые заставляют покупателя рыться в каталоге интернет-магазина.

Например, «купить ступицу для Toyota Prius», «заказать паркет из ясеня с доставкой в Гомель», «найти смартфон Xiaomi Mi 5 по лучшей цене».

Все те проблемы и сложности с навигацией, которые обнаружатся при анализе конкурентов, постарайтесь не допустить в структуре собственного сайта.

Как сделать каталог товаров в excel?

Каталог универсального интернет-магазина

У вас также может быть свое собственное видение каталога, которое вы можете транслировать покупателям.

Например, в данном универсальном интернет-магазине посуда встречается в двух разделах: весь товар разделен по принципу «все для кухни», в который входит все для приготовления пищи, и «все для столовой», в который входит все для сервировки и принятия пищи.

В таком принципе отражается определенный уровень гастрономической культуры, который подразумевает раздельное хранение столовой посуды и кухонной утвари, отдельные помещения кухни и столовой или даже наличие кухарки.

Но большинство отечественных покупателей живут в другом мире, в котором привыкли рядом видеть кастрюли с тарелками, и данный каталог их может дезориентировать. Поэтому нужно четко понимать, на какую аудиторию ориентирован ваш товар, и учитывать это при составлении каталога.

  1. Оцените спрос на выделенные группы товаров при помощи любого сервиса по подбору ключевых запросов

Источник: https://beseller.by/blog/kak-sozdat-katalog-internet-magazina/

Импорт/Экспорт CSV

Для работы с большим количеством товаров удобнее использовать Excel.

Для начала работы скачайте файл со своими товарами и откройте его в Excel.

Как сделать каталог товаров в excel?

Внимательно изучите его структуру глядя в инструкцию.

После внесения необходимых изменений сохраните его и загрузите обратно на свой сайт.

Как сделать каталог товаров в excel?

Описание полей

  • id: Уникальный идентификатор товара. Определяется системой.
  • title: Название товара.
  • description: Краткое описание товара.
  • body: Подробное описание товара.
  • price: Цена товара
  • old_price: Старая (зачеркнутая) цена товара
  • custom_prices: Пользовательские цены
  • catalog_id: Уникальный идентификатор каталога. Определяется системой.
  • catalog_title: Название каталога.
  • label: Тип маркетинговой метки. Возможные значения: hit (Хит продаж), sale (Скидка), action (Акция), new (Новинка).
  • label_color: Цвет метки. Возможные значения: green, yellow, red, purple
  • recommended_items: Рекомендованные товары. Указываются id товаров через запятую.
  • hiden: Скрытие товара на сайте. Возможные значения: 1 (товар не будет показываться на сайте), 0 или пустое поле (товар будет показываться на сайте).
  • item_param1..3: Дополнительные параметры товара. Формат ввода: «Название_параметра: значение1| поправка к цене[наличие товара]; значение2|поправка к цене; .. значение20». Обратите внимание, что количество символов в названии параметра или значения параметра не должно превышать 20, в противном случае этот параметр не загрузится. Также напоминаем, что для каждого параметра можно указать не более 20 значений. Если поправка к цене отрицательное то нужно поставить минус. В квадратных скобках указывается нужно ли ставить галочку отсутствия товара: 1 — если товар с таким параметром отсутствует, 0 или ничего если товар есть в наличие.Например: Ремешок: Кожа|-500; Каучук|1000[1]Тут мы видим, что у товара есть дополнительный параметр «Ремешок», который бывает из кожи и каучука, Кожаный стоит на 500 меньше основной цены, Каучуковый на 1000 больше, но в данный момент товар с ремешком из каучука отсутствует.
  • Параметры для Яндекс.МаркетаВ квадратных скобках «[]» указывается необходимость отображения параметра на сайте: «[0]» — параметр не будет выводиться в карточке товара, [1] или отсутствие «[]» — параметр будет выводиться в карточке товара.

  • available: Наличие товара. Возможные значения: true[1] (Товар есть в наличии), false[] (Товар поставляется под заказ), none[] (Товара нет в наличии).
  • vendor: Производитель. Пример: «Германия[]».
  • vendorCode: Код товара у производителя (Артикул). Пример: «46538DG[]».
  • market_params: Дополнительные параметры для Яндекс.Маркета. Формат ввода: «Название_параметра1: значение_параметра1[0]; Название_параметра2: значение_параметра2[];… Название_параметра5: значение_параметра5[];». Можно ввести не более 5 параметров.
  • show_on_main: Если вы хотите, чтобы товар отображался в слайдере на главной странице, то напишите в этом поле «1».
  • images: В этом поле вы можете указать ссылки на изображения для товара. Максимум вы можете указать 10 ссылок. Для разделения используйте пробел или перенос строки.
  • delete: Поставьте в этом поле «true», чтобы удалить товар.

Основные моменты при работе с загрузкой/выгрузкой товаров

  • У каждого товара и каталога в нашей системе есть уникальный ID. Следите, чтобы они были указаны точно при загрузке файла.
  • Для загрузки нового товара укажите его название и другие поля в файле. При этом id товара должен оставаться пустым, а catalog_id должен соответствовать тому каталогу (подкаталогу), в котором вы хотите создать товар.
  • Для изменения параметров товара скачайте файл, откройте его в excel, измените нужные поля и загрузите обратно. Внимание! Поля id и catalog_id при этом должны оставаться неизменными.
  • Если вы хотите переместить товары из одного каталога (подкаталога) в другой, в скачанном файле измените catalog_id на id нужного каталога.
  • Узнать catalog_id вы можете в свойствах нужного каталога.Как сделать каталог товаров в excel?
  • Для удаления поля напишите в нужном поле «clear»Для удаления страницы напишите в колонке Deleted напротив нужного товара «true». Если вы просто оставите поле пустым, то при загрузке файла его значение на сайте не измениться.

Возможные ошибки

  • Новые товары не загрузились Возможные причины: Поле id для товара не было пустым. Поле catalog_id было пустым или не принадлежит данному сайту.
  • Вместо обновления существующих товаров добавились новые Возможные причины: Поле id не соответствовало id товаров на сайте.
  • Товары переместились в другую категорию Возможные причины: поле catalog_id было изменено.

Источник: https://www.setup.ru/instructions/export_import

Парсер сайтов и файлов (парсинг данных с сайта в Excel)

Как сделать каталог товаров в excel?

Надстройка Parser для Excel — простое и удобное решение для парсинга любых сайтов (интернет-магазинов, соцсетей, площадок объявлений) с выводом данных в таблицу Excel (формата XLS* или CSV), а также скачивания файлов.

Особенность программы — очень гибкая настройка постобработки полученных данных (множество текстовых функций, всевозможные фильтры, перекодировки, работа с переменными, разбиение значения на массив и обработка каждого элемента в отдельности, вывод характеристик в отдельные столбцы, автоматический поиск цены товара на странице, поддержка форматов JSON и XML).

В парсере сайтов поддерживается авторизация на сайтах, выбор региона, GET и POST запросы, приём и отправка Cookies и заголовков запроса, получение исходных данных для парсинга с листа Excel, многопоточность (до 200 потоков), распознавание капчи через сервис RuCaptcha.com, работа через браузер (IE), кеширование, рекурсивный поиск страниц на сайте, сохранение загруженных изображений товара под заданными именами в одну или несколько папок, и многое другое.

Поиск нужных данных на страницах сайта выполняется в парсере путем поиска тегов и/или атрибутов тегов (по любому свойству и его значению). Специализированные функции для работы с HTML позволяют разными способами преобразовывать HTML-таблицы в текст (или пары вида название-значение), автоматически находить ссылки пейджера, чистить HTML от лишних данных.

За счёт тесной интеграции с Excel, надстройка Parser может считывать любые данные из файлов Excel, создавать отдельные листы и файлы, динамически формировать столбцы для вывода, а также использовать всю мощь встроенных в Excel возможностей.

Поддерживается также сбор данных из текстовых файлов (формата Word, XML, TXT) из заданной пользователем папки, а также преобразование файлов Excel из одного формата таблицы в другой (обработка и разбиение данных на отдельные столбцы)

В программе «Парсер сайтов» можно настроить обработку нескольких сайтов. Перед запуском парсинга (кнопкой на панели инструментов Excel) можно выбрать ранее настроенный сайт из выпадающего списка.

Пример использования парсера для мониторинга цен конкурентов

Дополнительные видеоинструкции, а также подробное описание функционала, можно найти в разделе Справка по программе

В программе можно настроить несколько парсеров (обработчиков сайтов).
Любой из парсеров настраивается и работает независимо от других.

Примеры настроенных парсеров (можно скачать, запустить, посмотреть настройки)

Видеоинструкция (2 минуты), как запустить готовый (уже настроенный) парсер

Настройка программы, — дело не самое простое (для этого, надо хоть немного разбираться в HTML)

Если вам нужен готовый парсер, но вы не хотите разбираться с настройкой,
— закажите настройку парсера разработчику программы. Стоимость настройки под конкретный сайт — от 1500 рублей.
(настройка под заказ выполняется только при условии приобретения лицензии на надстройку «Парсер» (2700 руб)

Инструкция (с видео) по заказу настройки парсера
По всем вопросам, готов проконсультировать вас в Скайпе.

  • Программа не привязана к конкретному файлу Excel.
    Вы в настройках задаёте столбец с исходными данными (ссылками или артикулами),
    настраиваете формирование ссылок и подстановку данных с сайта в нужные столбцы,
  • нажимаете кнопку, — и ваша таблица заполняется данными с сайта.
  • Программа «Парсер сайтов» может  быть полезна для формирования каталога товаров интернет-магазинов,
    поиска и загрузки фотографий товара по артикулам (если для получения ссылки на фото, необходимо анализировать страницу товара),

загрузки актуальных данных (цен и наличия) с сайтов поставщиков, и т.д. и т.п.

  1. Справка по программе «Парсер сайтов»
  2. Можно попробовать разобраться с работой программы на примерах настроенных парсеров

Источник: https://ExcelVBA.ru/programmes/Parser

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector