Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

  • Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?
  • Евгений Голодов, 
  • научный сотрудник Научно-исследовательского центра
  • внедрения информационно-образовательных технологий

Многие из нас сталкиваются с тем, что учащимся, их родителям нужно выдать большое число грамот, благодарственных писем и т.п.

Как правило, это отнимает у учителя много времени. 

Алгоритм таких действий обычно у всех примерно одинаковый:

  • Создаем шаблон грамоты
  • Методом копирования и вставки заполняем шаблон на одного ученика из списка
  • Печатаем грамоту
  • И повторяем пункты 2-3 для всех учащихся из списка.

Все это занимает довольно много времени. Вероятность испортить красивые бланки довольно большая.

  1. Для грамоты на одного учащегося нужно скопировать и вставить примерно четыре поля, каждый раз переходя из одного окна в другое или добирать данные вручную.
  2. Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?
  3. Пример фрагмента шаблона грамоты (красным цветом выделены поля, которые нужно заполнять для каждого учащегося).

Данный процесс можно ускорить если для заполнения шаблона использовать инструмент «слияние», который расположен на вкладке «Рассылки» текстового редактора MS Word.

Рассмотрим процесс создание грамоты помощью инструмента «Слияние» более подробно

Для создания данного шаблона нам необходимо выполнить следующие действия:

  1. Создать шаблон грамоты в MS Word
  2. Создать таблицу с данными на каждого учащегося в MS Excel
  3. Выполнить процесс слияния
  4. Настроить поля
  5. Вывести грамоты на печать

Процесс создания шаблона я описывать не буду, так как шаблон вы можете взять любой и подготовить его самостоятельно таким каким он вам нужен.

Рассмотрим следующие действия на примере шаблона грамоты, представленного на первом рисунке.

Красным цветом выделены поля, которые необходимо вводить для каждого учащегося. 

  • Для автоматизации процесса заполнения мы создадим в программе MS Excel  таблицу с данными (такую таблицу лучше заранее раздать учителям которые формируют списки учащихся для выдачи грамот, чтобы они заполнили ее и тогда вам останется только настроить поля при слиянии документов).
  • При создании таблице в первой сроке указываем названия полей
  • Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?
  • После заполнения таблицы, ее необходимо обязательно закрыть, дать название.
  • Когда шаблон и список готовы, переходите к процессу слияния. Для этого открываете шаблон в программе Ms Word и переходите в меню «Рассылки»
  • Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?
  • Нажимаем на стрелочку справа от надписи «Начать слияние» и выбираем пункт «Пошаговый мастер слияния»
  • Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?
  • В правой части вашего документа откроется окно «Слияние»
  • Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?
  • Необходимо нажать на ссылку «Этап 1 из 6», затем на ссылку «Этап 2 из 6».
  • Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?
  • Мастер «Слияния»

После выполнения этих действий вы окажетесь на закладке «Этап 3 из 6». Далее нажимаете  кнопку «Обзор» и выбираете файл с таблицей с данными для заполнения шаблона.

Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

Третий этап мастера «Слияние» пошаговая инструкция.

После того как вы открыли файл с данными, приступайте к расстановке полей в шаблоне. Для этого выделяем поочередно поля которые выделены были в шаблоне красным цветом.

  1. Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?
  2. Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?
  3. Входите в пункт «Вставить поле слияния» и выбираете нужное вам поле
  4. Вставка полей в шаблон.
  5. После того, как вы вставите в шаблон все поля, документ примет вид, представленный на рисунке.
  6. Вид документа после вставки полей.
  7. Теперь нажимаем на кнопку Просмотреть результаты и с помощью кнопок навигации просматриваем грамоты
  8. Вид документа после включения режима «Просмотреть результаты».
  9. Для печати всех грамот одновременно или заданного диапазона необходимо нажать на кнопку «Найти и объединить»  и выбрать пункт «Печать документов».  В появившемся окне выбираем вариант действий, например выведем на печать диапазон грамот с 1 по 3
  10. Выводим данные на печать
  11. Указываем диапазон для вывода на печать
  12. Данным шаблоном можно пользоваться многократно.

Только помните, что при каждом открытии программа будет запрашивать у вас выполнить запрос к данным, на запрос необходимо ответить утвердительно.

  • Запрос на доступ к данным из таблицы MS Excel
  • Надеюсь данный материал поможет вам сократить временные затраты при работе с подобными документами.

Источник: http://didaktor.ru/kak-bystro-zapolnit-gramoty-i-drugie-dokumenty-word-s-pomoshhyu-instrumenta-sliyanie/

Бесплатный онлайн-редактор грамот, дипломов и других документов

ГрамотаДел — это онлайн конструктор грамот, дипломов, сертификатов, свидетельств и благодарственных писем.

Вам больше не нужно искать печатные шаблоны документов в канцелярских магазинах и потом как то печатать на них. Создавайте документы в ГрамотаДеле! Если под рукой есть принтер — отправляйте на печать сразу из редактора, либо сохраните документ для печати в офисе, дома или ближайшем фотоцентре.

Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

В нашей коллекции более пятисот различных шаблонов на русском языке — грамоты, дипломы, свидетельства, сертификаты, благодарственные письма: гербовые, официальные, торжественные, школьные, спортивные и детские. При необходимости, мы можем изготовить для вас индивидуальный шаблон.

Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция? Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция? Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция? Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция? Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция? Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция? Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция? Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция? Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

Смотреть все шаблоны

Мы постарались сделать ГрамотаДел действительно удобным, оставив только самое необходимое. Создать грамоту, диплом или сертификат в нашем редакторе так же просто, как и написать текст в Ворде.

  Изменение размера шрифта   Более 10 различных шрифтов, включая художественные
  Начертание символов (жирный, курсив, подчёркнутый)
  Центрирование текста
  Изменение отступов
  Обычный и нумерованный списки

Открыть онлайн-редактор

Источник: https://gramotadel.ru/

Делаем грамоту онлайн

Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

Сделать грамоту можно достаточно быстро в графических редакторах для ПК, особенно, если вы заранее скачали образец грамоты/диплома. Однако эту же работу можно произвести и в онлайн-сервисах, хотя их возможности немного ограничены по сравнению с ПО.

Создание грамоты онлайн

В сети можно найти несколько специализированных сервисов, которые позволяют делать грамоты и дипломы в онлайн-режиме.

В большинстве случаев их функционал полностью сводится к созданию грамот, поэтому там вы легко найдете все распространённые шаблоны и свободно их редактировать. Но стоит помнить о том, что некоторый функционал и/или шаблоны могут быть платными.

Плюс не рекомендуется подделывать грамоты или какие-либо важные документы/благодарственные письма с помощью данных сервисов по понятным причинам.

Способ 1: ГрамотаДел

Этот сервис предоставляет вам возможность писать какой-либо текст на заранее заготовленных шаблонах грамот. Сам по себе функционал ограничен только добавлением текста.

Печати, подписи и другие декоративные элементы добавить будет невозможно.

Дополнительно здесь не очень хорошо реализована функция разметки текста, поэтому, чтобы он не прилегал вплотную к другим элементам и был равномерно распределён по всей площади рабочей области, нужно будет произвести некоторые манипуляции.

При использовании данного сервиса нужно учесть нюанс, что скачать бесплатно можно только первый, созданный вами документ. За остальные придётся оплачивать подписку. Правда, почему-то сервис об этом предупреждает в последнюю очередь.

Перейти на ГрамотаДел

Пошаговая инструкция выглядит так:

  1. На главной странице сайта ознакомьтесь с функционалом. Для создания нового документа можно нажать на кнопку в верхнем правом углу «Создать документ». Однако данную кнопку не рекомендуется использовать, так как в этом случае откроется случайный шаблон для работы.
  2. Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

  3. Чтобы выбрать себе подходящий шаблон, пролистайте страницу немного ниже до «Большой выбор шаблонов» и там нажмите на кнопку «Смотреть все шаблоны».
  4. Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

  5. Вас перебросит на страницу с шаблонами. Все они имеют платную подписку, но на неё не стоит обращать внимания, так как она включает в себя неограниченное использование данного варианта в течение года. Если вам нужно создать грамоту один-два раза за год, то покупать её не нужно. Нажмите на интересующий вас шаблон, чтобы перейти к рабочей области.
  6. Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

  7. Здесь вы можете прочитать описание к выбранному шаблону. Чтобы начать работу, нажмите на «Создать документ с этим шаблоном».
  8. Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

  9. В рабочей области будет специальная защитная полоса, которую нельзя убрать, но при этом её не будет в уже готовом и скачанном вами документе. В поле «Напишите здесь текст» начните вводить какой-либо текст.
  10. Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

  11. Если текст сильно плотно прилегает к надписи «Грамота», то переведите курсор в начало текста и нажимайте Enter до тех пор, пока текст не спустится на нужное вам расстояние от главной надписи.
  12. Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

  13. В верхней панели задается тексту какой-либо шрифт. Для этого выделите нужный отрезок текста и нажмите на «Шрифт», что в верхней панели.
  14. Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

  15. Появится небольшое окошко, где вам нужно выбрать интересующий вас шрифт. После того, как вы произведёте выбор, окошко закроется.
  16. Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

  17. Тексту можно указать размер. Кнопка изменения размера шрифта по умолчанию имеет значение «18». Оно легко меняется на любое другое.
  18. Дополнительно можно сделать буквы жирными, курсивом и/или добавить к ним подчёркивание. Для этого обратите внимание на центральную часть верхней панели.
  19. Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

  20. Чтобы сменить цвет букв, нажмите на стрелку, которая стоит рядом с буквой «А» в верхней панели. Откроется палитра цветов.
  21. В разделе «Параграф», что правее пункта выбора цветов, задается выравнивание текста по рабочей области.
  22. Ещё правее настраивается высота линий текста.
  23. Если требуется, то вы также можете использовать маркированный или нумерованный список, хотя таковые редко применяются в грамотах.
  24. Когда закончите работу над текстом, то нажмите на кнопку «Готово», что находится в верхней правой части экрана.
  25. Кликните по «Всё впорядке».
  26. Чтобы скачать готовый документ в PDF, вам придётся войти или зарегистрироваться. Нажмите на соответствующую кнопку.
  27. Дабы не загружать себя процессом регистрации, просто кликните по одной из иконок социальных сетей, которые находятся под заголовком «Или просто войдите через сервисы».
  28. Если потребуется, то подтвердите разрешение доступа, нажав на «Разрешить» в открывшемся окне.
  29. Дождитесь подготовки PDF-документа к скачиванию, после чего он сам сохранится на ваш компьютер автоматически.
Читайте также:  Как сделать итоговый запрос в access?

Способ 2: Offnote

Это простой сервис по созданию различной полиграфической продукции, в том числе грамот, сертификатов и благодарственных писем. Здесь уже имеются встроенные шаблоны с нужными текстовыми полями. Вам же останется выбрать вариант и поменять текст.

Для использования не нужно регистрироваться и что-либо оплачивать, что даёт этому сайту весомое преимущество перед тем, который был рассмотрен изначально. Однако при скачивании вам придётся либо оплатить подписку, либо скачать макет с логотипом сайта внизу.

К счастью, лого можно легко затереть в специализированном ПО.

Перейти на Offnote

Пошаговая инструкция имеет следующий вид:

  1. На главной странице вы можете прочитать краткий экскурс по сайту. Чтобы приступить к работе, пролистайте страницу ниже до тех пор, пока не встретите «Грамоты, дипломы, благодарности». Для перехода в рабочую область нажмите на «Читать далее».
  2. Откроется страница, где вы можете ознакомиться с особенностями создания грамот, дипломов и сертификатов в этом сервисе, также на странице имеется краткая видео-инструкция. Нажмите на «Открыть редактор», чтобы начать работу.
  3. Изначально откроется редактор с шаблоном по умолчанию, но он доступен для изменения. Для этого в правой части рабочей области найдите вкладку «Шаблоны» и переключитесь на неё.
  4. В выпадающем списке под заголовком «Выбор шаблона» выберите «Грамота».
  5. В области ниже подгрузятся шаблоны грамот. Чтобы использовать какой-нибудь из них, кликните по нему, и он загрузится в рабочую область. Все они бесплатны.
  6. Для редактирования текста снова перейдите во вкладку текст.
  7. В полях, что справа, текст можно поменять на любой произвольный.
  8. В верхней панели при редактировании текста задаются шрифт, размер, выделение текста, единый регистр и межстрочный интервал. В отличие от первого сервиса, управление в верхней панели интуитивно понятно любому пользователю.
  9. В самой рабочей области, что слева, вы можете двигать текстовые блоки по всей грамоте. Для этого просто подведите к ним курсор мыши, зажмите левую кнопку мыши и двигайте в любом направлении.
  10. Когда всё закончите, скачайте макет грамоты. Чтобы сделать это, используйте кнопку «Скачать», что расположена сверху и помечена иконкой дискеты.
  11. Нажмите на ссылку «Скачать с логотипом сайта». Скачивание начнётся автоматически. Если у вас есть премиум-подписка или вы собираетесь её приобрести на сайт, то используйте вторую ссылку.

Способ 3: Фотошоп Онлайн

Это самый сложный способ создания грамот, но при этом он отличается высоким качеством исполняемой работы и при этом абсолютно бесплатен, плюс не требует регистрации.

Фотошоп-онлайн был создан по образу Adobe Photoshop, правда, в онлайн-версии большая часть функционала, которая есть в оригинальной программе отсутствует.

Но так как данный редактор не заточен на работу с грамотами и дипломами, то вам придётся использовать шаблоны, который вы нашли самостоятельно. К счастью, найти их достаточно просто.

Перейти к Фотошоп Онлайн

Пошаговая инструкция по поиску шаблона выглядит следующим образом:

  1. Изначально вам нужно найти шаблон грамоты. Это делается при помощи поисковиков картинок Гугл или Яндекс. Введите в поисковую строку одной из систем «Грамоты шаблоны» и вы увидите обширный список.
  2. При выборе отдавайте предпочтение тем изображениям, где нет водяных знаков или где они не сильно заметны.
  3. Нажмите на наиболее приемлемый вариант. После того, как откроется слайдер для просмотра, нажмите правой кнопкой мыши по изображению и из контекстного меню выберите пункт «Сохранить изображение». Сохраните его на компьютер.

Теперь следует переходить к манипуляциям из самого Фотошоп Онлайн. Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:

  1. Перейдя к редактору, нажмите на кнопку «Загрузить фото с компьютера».
  2. Откроется окно для выбора изображения. Найдите и откройте скачанный вами ранее шаблон.
  3. Теперь добавьте к грамоте какой-нибудь текст. Для этого используйте инструмент, который помечен иконкой буквы «А» в левой панели инструментов.
  4. Чтобы напечатать текст, нажмите мышкой по той области документа, где хотели бы начать писать.
  5. Для добавления надписей в другую часть грамоты повторите пункты 3 и 4. Делайте это до тех пор, пока не уместите всю нужную информацию в свой шаблон.
  6. Чтобы придать тексту какой-либо стиль, нажмите по текстовому блоку и выделите весь текст в нём. Поиграйте со шрифтами, размером, стилями, цветами и выравниванием.
  7. По завершении манипуляций с текстом можно сохранить работу. Для этого кликните на «Файл», что расположен в левой части верхней панели управления. Из выпадающего меню выберите «Сохранить».
  8. В открывшемся окне задайте имя, качество и формат для грамоты и нажмите «Да». Начнётся автоматическое скачивание.

Создать грамоту бесплатно, используя шаблоны, вполне реально, однако на специализированных сервисах это сделать становится всё сложнее. Вам будет дана либо одна возможно скачать бесплатно свою готовую работу, либо придётся скачивать макеты с водяными знаками. В данной ситуации может неплохо выручить Фотошоп Онлайн и похожие редакторы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Источник: https://lumpics.ru/how-to-make-a-certificate-online/

Как сделать грамоту в Word — Офис Ассист

Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

  1. Создание грамоты
  2. Создание списка награждаемых
  3. Создание шаблона диплома или грамоты
  4. Улучшение качества при печати грамоты
  5. Делаем печать для электронного диплома

Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.

Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

Создание списка награждаемых

Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.

Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.

Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.

Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.

Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

После переходим к заготовке шаблона диплома.

Создание шаблона диплома или грамоты

Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу. Она тоньше типографских бланков, и на струйном принтере можно распечатать уникальный вариант диплома или грамоты. Но создание уникального дизайна диплома, это тема для отдельного разговора.

Поэтому возьмем на просторах Интернета готовый чистый бланк и вставим его на страницу в текстовый документ. Зададим рисунку положение ЗА ТЕКСТОМ и приведем его размер к размеру страницы.

Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

Теперь внесем необходимый нам текст на грамоту.

Далее связываем наш шаблон со списком в электронной таблице. На вкладке Рассылки нажимаем Выбрать получателей — Использовать существующий список. В открывшемся окне указываем нашу электронную таблицу и выбираем лист со списком участников.

Читайте также:  Как сделать ресторанное меню в word?

Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

Теперь в шаблоне расставляем переменные (названия столбцов в электронной таблице).

Указываем курсором место и выбираем команду Вставить поле слияния.

Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

После расстановки выставляем нужные размеры и начертание шрифта. Переменные величины выделены кавычками.

Включаем режим Просмотреть результаты и прогоняем весь список участников, чтобы убедиться в правильности установленных параметров шрифта.

Теперь можно распечатывать дипломы на принтере (Найти и объединить — Печать документов) или создать их электронные версии, сохранив в формате PDF.

P.S. Для того чтобы исключить из списка участников, не занявших призовых мест, выберите пункт меню Изменить список получателей и снимите галочки у соответствующих записей.

Надеюсь, что информация из этой статьи будет тебе полезна, дорогой читатель. И чтобы закрепить полученные знания, скачай архив «Пример заполнения грамот». В нем ты найдешь заполненный шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу с необходимыми данными и несколько вариантов фонов для дипломов.

Потренируйся, и никакая другая программа для заполнения грамот и дипломов не понадобится. А если что-то было не ясно, то посмотри видео » Как сделать грамоту в ворде «.

Если даже после просмотра видео вам все равно непонятно как сделать грамоту или диплом, то скачайте ниже готовые шаблоны дипломов для заполнения и тексты для грамот. Чтобы увидеть список ссылок и скачать шаблоны, кликните любую социальную кнопку.

  • Шаблон диплома с фоном1
  • Шаблон диплома с фоном2
  • Шаблон диплома с фоном3
  • Шаблон без фона для печати на готовом бланке
  • Тексты для грамот

В готовые шаблоны дипломов вам нужно будет внести свои данные в выделенные поля и распечатать или сохранить документ. В шаблоне есть поля с выпадающим списком. Если вам нужно распечатать текст на готовом типографском бланке, то перед отправкой на печать, кликните на фоновый рисунок и удалите его копкой Delete.

И на последок, если вы распечатываете грамоты в цвете на бумаге вместе с фоновым рисунком, то наверное вам понадобиться фотобумага для струйной печати.

Вам часто приходится заправлять или менять картриджи в принтере? У меня была такая проблема, но я ее решил. Хотите знать как? Прочитайте мою статью про струйные принтеры.

Перед созданием своего шаблона для печати, в настройках программы выполните следующее: Файл — Параметры — Дополнительно — Размер и качество изображения. Отметьте:

  • Не сжимать изображения в файле
  • Качество вывода по умолчанию 220 пикс на дюйм.

Ну и конечно же, исходное фоновое изображение бланка должно быть достаточного размера. Например, при печати изображения на лист А4 по меньшей стороне не менее 1000 пикселей (лучше больше). В настройках принтера поставить режим улучшения для изображений низкого качества.

Делаем печать для электронного диплома

В видео показано создание круглой печати (штампа) для электронных документов. Используются встроенные средства редактора Word. Результатом является сгруппированный объект, который в дальнейшем можно скопировать и вставить как картинку в любой текстовый документ. Например, в электронный бланк сертификата, грамоты, диплома.

Друзья! Очень надеюсь, что вы получили пользу от прочтения этой статьи. Если это так, расскажите о ней в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.

Дополнительная информация:

Источник: http://officeassist.ru/word/kak-sdelat-gramotu-v-word/

Как печатать много грамот за раз

Столкнулся недавно с указанной проблемой. Понадобилось наградить участников олимпиад в количестве 100 штук почетными Грамотами. Вручную подгонять и набирать для каждого ученика страницу с текстом — работа на целый день. Поэтому решено было искать альтернативный способ, о котором кстати читал в интернете, но не придавал значения.

Конкретную информацию нашел здесь.

  • Ситуация такая:
  • Нужно создать на сто человек одинаковый текст, с небольшими изменениями: разные ФИО, Школа, дата экзамена, призовое место и так далее в таком же духе. 
  • Для создания двух-трех Грамот/Дипломов делать все нижеперечисленное не имеет смысла, а вот в случае создания на 50-100 человек это очень поможет.

Итак,

1. Создаем заготовку документа для Грамоты/Диплома по которому мы и будем их печатать. Испортив несколько чистых листов можно вполне подогнать шаблон грамоты.

Желательно иметь набор одинаковых бланков, иначе придется после всех манипуляций дополнительно редактировать документ для разномастных бланков.

2. Определяем какие переменные будут меняться. (см. рисунок)

Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

В нашем случае изменению подлежат: Предмет, ФИО, пол — обучающийся/обучающаяся, класс, и Школа.

3. Создаем простой Excel'евский документ, в заголовке столбцов которого и будут наши  изменяемые данные. После чего начинаем заносить информацию в таблицу. (см. рисунок)

Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

Причем есть некоторая особенность: предметы или название школы нужно писать в том падеже, в котором они будут  на грамоте. То есть если это диплом, то «призера олимпиады по БиологиИ, ЛитературЕ«, и т.д. То же самое касается и наименования школ. Лучше сделать все правильно сразу, чем переделывать в уже готовых списках награждений.

4. Сохраняем наш документ на рабочий стол, или куда Вам удобней.

5. Вновь открываем Вордовский документ с текстом Грамоты или Диплома. Еще раз проверяем, что все переменные учли правильно. Если нет, корректируем Excel'евский файл.

Теперь идем: в 2003 Ворде — Сервис — Письма и рассылка — Слияние

Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?
Word 2003. На картинке некоторые пункты меню убраны

Для Ворда 2007/2010 идем: Лента «Рассылки — Начать слияние — Пошаговый мастер слияния«

Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?
Пошаговый мастер в Word 2007/2010

После чего у нас в правой части окна появляется Мастер слияния. Для всех Офисов семейства Microsoft он одинаковый.

На картинке ниже представлены все пункты Мастера Слияния, на котором выделены необходимые нам действия.

Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?
Мастер Слияния Word 2003

6. Выполняем перечисленные ниже Шаги:

Шаг 1. Выбрать тип документа (Письма)
Шаг 2. Выбор основы будущего письма или грамоты (Текущий документ)
Шаг 3. Выбор получателей (Списка данных).

Щелкаем на ссылку Обзор и находим сохраненную нами таблицу Excel. Во всех открывающихся диалоговых окнах нажимаем ОК.

Если есть желание, то в дальнейшем можете поэкспериментировать с пунктами в диалоговых окнах. 

Шаг 4. Создание письма (Диплома или Грамоты).

Выделяем поочередно текст, который в шаблоне нужно будет подставлять из таблицы Excel (например, ФИО) и нажимаем справа ссылку Другие элементы В открывшемся окне выбираем соответствующий столбец таблицы (Фамилия имя учащегося, класс, школа и т.д.

), подтверждаем выбор, щелкнув на Вставить, а затем на Закрыть. Повторяем эту операцию для всех меняющихся элементов. При необходимости редактируем в тексте местоположение элементов (по центру, с левого или правого края, добавляем пробел и т.д.) (см. рисунок)

Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

В письме там, где были название предмета, ФИО ученика, класс, название школы установились заголовки нашей Excel'евской таблицы. В дальнейшем они заменятся на те данные, которые занесены в таблицу.

Шаг 5. Просмотр. Можно пробежать по всем получившимся грамотам, просматривая их. Для этого надо выбирать пункт Получателей писем на панели справа, переходя по кнопкам со стрелками
Шаг 6. Завершение слияния и печать грамот (писем) Остается только распечатать грамоты нажав кнопку Печать (кстати, можно распечатать только часть их при необходимости). 

А при нажатии кнопки «Изменить часть писем» будет сформирован новый документ содержащий всех перечисленных получателей грамот или дипломов. Этот документ  в дальнейшем можно сохранить отдельно, и редактировать по мере надобности. Данная функция удобна в том случае, если у Вас в наличии разные бланки грамот или Дипломов, и приходится подгонять текст.

7. Сохраняем получившийся шаблон до следующего раза. Хотя на мой взгляд проще по новой создать Шаблон и списки награждаемых. 

Если коротко, то все действия умещаются в 6 шагах, перечисленных выше.

Источник: http://zenkof.blogspot.com/2011/12/blog-post_20.html

Как сделать грамоту или диплом в ворде

Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

Создание грамоты

Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.

Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

Создание списка награждаемых

Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.

Читайте также:  Как сделать анимацию слайдов в powerpoint 2010?

Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.

Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.

Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.

Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

После переходим к заготовке шаблона диплома.

Создание шаблона диплома или грамоты

Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу. Она тоньше типографских бланков, и на струйном принтере можно распечатать уникальный вариант диплома или грамоты. Но создание уникального дизайна диплома, это тема для отдельного разговора.

Поэтому возьмем на просторах Интернета готовый чистый бланк и вставим его на страницу в текстовый документ. Зададим рисунку положение ЗА ТЕКСТОМ  и приведем его размер к размеру страницы.

Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

Теперь внесем необходимый нам текст на грамоту.

Далее связываем наш шаблон со списком в электронной таблице. На вкладке Рассылки нажимаем Выбрать получателей —  Использовать существующий список. В открывшемся окне указываем нашу электронную таблицу и выбираем лист со списком участников.

  • Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?
  • Теперь в шаблоне расставляем переменные (названия столбцов в электронной таблице).
  • Указываем курсором место и выбираем команду Вставить поле слияния.
  • Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

После расстановки выставляем нужные размеры и начертание  шрифта. Переменные величины выделены кавычками.

Включаем режим Просмотреть результаты и прогоняем весь список участников, чтобы убедиться в правильности установленных параметров шрифта.

Теперь можно распечатывать дипломы на принтере (Найти и объединить — Печать документов) или создать их электронные версии, сохранив в формате PDF.

P.S.  Для того чтобы исключить из списка участников, не занявших призовых мест, выберите пункт меню  Изменить список получателей и снимите галочки у соответствующих записей.

Надеюсь, что информация из этой статьи будет тебе полезна, дорогой читатель.  И чтобы закрепить полученные знания, скачай  архив «Пример заполнения грамот». В нем ты найдешь заполненный шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу  с необходимыми данными и несколько вариантов фонов для дипломов.

Потренируйся, и никакая другая программа для заполнения грамот  и дипломов не понадобится. А если что-то было не  ясно, то посмотри видео » Как сделать грамоту в ворде «.

Если даже после просмотра видео вам все равно непонятно как сделать грамоту или диплом, то скачайте ниже готовые шаблоны дипломов для заполнения и тексты для грамот.

В готовые шаблоны дипломов вам нужно будет внести свои данные в выделенные поля и распечатать или сохранить документ. В шаблоне есть поля с выпадающим списком. Если вам нужно распечатать текст на готовом типографском бланке, то перед отправкой на печать, кликните на фоновый рисунок и удалите его копкой Delete.

И на последок, если вы распечатываете грамоты в цвете на бумаге вместе с фоновым рисунком, то наверное вам понадобиться  фотобумага для струйной печати.

Вам часто приходится заправлять или менять картриджи в принтере? У меня была такая проблема, но я ее решил. Хотите знать как? Прочитайте мою статью про струйные принтеры.

Источник: https://tvojkomp.ru/kak-sdelat-gramotu/

Работа со стилями в редакторе Word

При работе с текстом удобно использовать стили оформления для быстрой настройки внешнего вида документа. Редактор MS Word предлагает для этого гибкий инструмент, который можно использовать в готовом варианте, а можно настроить под себя.

Выбирать и настраивать стили можно через ленточное меню «Главное» в области «Стили». Здесь можно выбрать заголовки различных уровней, варианты оформления обычного текста, списков, цитат и так далее.

Любой из элементов можно дополнительно настроить и обновить, кликнув на название стиля правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать пункт «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом».

Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

После обновления все элементы текста, имевшие аналогичный стиль, также будут отредактированы. Если же нужно массово поменять один стиль оформления на другой, то можно в меню стилей кликнуть на конкретное название правой клавишей мыши и выбрать пункт «Выделить все вхождения», после чего просто указать другой стиль из списка для автоматически выбранных элементов.

Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

Чтобы создать с нуля свой собственный стиль, используйте кнопку «Создать стиль, доступную при разворачивании панели стилей. Если открылся компактный вариант нового окна, то по кнопке «Изменить» можно получить доступ к более широким настройкам.

Отредактируйте шрифт, его размер, цвет и выравнивание. По кнопке «Формат» по необходимости настройте дополнительные элементы, например, отступы в графе «Абзац». И сохраните готовый стиль под собственным именем.

Он также будет доступен через ленточное меню.

Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция?

Используя стили заголовков появится гибкая возможность создавать оглавления документов, а также сворачивать и разворачивать разделы и подразделы, кликая на треугольник слева от заголовка. Таким образом можно получить более компактный вид, когда не все элементы документа необходимы по тем или иным причинам.

Источник: https://pcgramota.ru/portfolio/rabota-so-stilyami-v-redaktore-word/

Как создать грамоту или диплом в ворде — videonews.guru

Для людей, что хотят постоянно совершенствоваться, чему-то обучаться и постоянно изучать что-то новое, мы специально сделали эту категорию. В ней исключительно образовательный, полезный контент, который, безусловно, придется Вам по вкусу.

Большое количество видео, пожалуй, могут посоревноваться даже с образованием, которое нам дают в школе, в колледже или университете. Самым большим достоинством обучающих видео является то, что они стараются давать самую свежую, самую актуальную информацию.

Мир вокруг нас в эру технологий постоянно меняется, и печатные обучающие издания просто не успевают выдавать свежую информацию.

Среди роликов также можно найти и обучающие видео для детей дошкольного возраста. Там Вашего ребенка обучат буквам, цифрам, счету, чтению и т.д. Согласитесь, очень даже неплохая альтернатива мультикам.

Для учеников начальных классов также можно найти обучения английскому языку, помощь в изучении школьных предметов. Для более старших учеников созданы обучающие ролики, которые помогут подготовиться к контрольным, к экзаменам либо же просто углубить свои познания в каком-то определенном предмете.

Приобретенные знания могут качественным образом сказаться на их умственном потенциале, а также Вас порадовать отличными оценками.

Для молодых людей, что уже окончили школу, учатся или не учатся в университете, есть множество увлекательных образовательных видео. Они им могут помочь в углублении знаний по профессии, на которую учатся.

Или же получить профессию, например программиста, веб-дизайнера, SEO-оптимизатора и прочее.

Таким профессия пока в университетах не учат, поэтому специалистом в этой продвинутой и актуальной сфере можно стать только занимаясь самообразованием, в чем мы и стараемся помочь, собирая самые полезные ролики.

Для взрослых людей эта тема тоже актуальна, так как очень часто бывает, что проработав по профессии годы, приходит понимание, что это не твое и хочется освоить что-то более подходящее для себя и одновременно прибыльное.

Также среди данной категории людей часто становятся ролики по типу самосовершенствования, экономии времени и денег, оптимизации своей жизни, в которых они находят способы жить гораздо качественнее и счастливее.

Еще для взрослых людей очень хорошо подойдет тема создания и развития собственного бизнеса.

Также среди образовательных роликов есть видео с общей направленностью, которые подойдут для практически любого возраста, в них можно узнать о том, как зарождалась жизнь, какие теории эволюции существуют, факты из истории и т.д.

Они отлично расширяют кругозор человека, делают его гораздо более эрудированным и приятным интеллектуальным собеседником. Такие познавательные видео, действительно, полезно смотреть всем без исключения, так как знание – это сила.

Желаем Вам приятного и полезного просмотра!

В наше время просто необходимо быть, что называется «на волне». Имеется в виду не только новости, но и развитие собственного ума. Если Вы хотите развиваться, познавать мир, быть востребованным в обществе и интересным, то этот раздел именно для Вас.

Источник: https://videonews.guru/video/z2WJM1e4LEd/kak-sozdat-gramotu-ili-diplom-v-vorde.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector