Как сделать гистограмму в word?

Пакет Microsoft Office включает несколько продуктов для полноценной обработки данных — от всем известных Word и Excel до менее востребованных Access и Publisher.

И хотя каждое приложение имеет своё назначение, часть функций дублируется: например, можно вставить в текстовый документ диаграмму или гистограмму, не открывая редактор электронных таблиц.

Как это сделать — попробуем разобраться.

Как создать диаграмму в Ворде?

В отличие от работы в Экселе, перед тем как нарисовать диаграмму в Ворде, пользователь не должен составлять таблицу исходных данных — всё делается постепенно, и первый шаг — создание нового документа или выбор уже существующего. Создать визуальное представление распределения данных в Word не сложнее, чем зафиксировать строку в Excel; и чем аккуратнее будет юзер следовать рекомендациям, тем скорее он добьётся идеального оформления.

Важно: создать круговую диаграмму, график или гистограмму в Ворде, не пользуясь возможностями Экселя, нельзя — поэтому в отдельных случаях проще применять связанные данные, о которых будет рассказано в следующем разделе.

Создание базовой диаграммы

Начать строить базовую диаграмму в Ворде можно следующим образом:

  • Открыть или создать текстовый документ MS Word, выбрать место для вставки изображения и перейти на вкладку «Вставка».

Как сделать гистограмму в word?

  • В разделе «Иллюстрации» найти кнопку «Диаграмма» и щёлкнуть по ней левой клавишей мыши.

Как сделать гистограмму в word?

  • В новом окне выбрать тип представления данных (объёмную, плоскую круговую диаграмму, гистограмму, график или любой другой), выделить его кликом мыши и нажать на кнопку «ОК».

Как сделать гистограмму в word?

  • На листе появится приглянувшийся юзеру тип диаграммы, а рядом с ним — окошко с автоматически заполненной таблицей Excel.

Как сделать гистограмму в word?

  • Чтобы получить на рисунке нужные данные, следует отредактировать данные в ячейках в соответствии с имеющейся информацией. Параллельно с этим не помешает дать новые названия заголовкам таблицы.

Как сделать гистограмму в word?

  • Как только пользователь внесёт изменения в таблицу, круговая диаграмма приобретёт новый вид — делать каких-либо отдельных правок в рисунке не требуется.

Как сделать гистограмму в word?

  • Если требуется добавить на диаграмму новые секторы, достаточно дополнить таблицу Excel, заполняя следующие по порядку строки.

Как сделать гистограмму в word?

  • А удалить любой ставший ненужным ряд данных можно, выделив соответствующую строку Excel и воспользовавшись клавишей Delete.

Как сделать гистограмму в word?

  • Теперь нужно сохранить внесённые сведения. Юзеру следует кликнуть по кнопке «Изменение данных в Microsoft Excel», расположенной в верхней части окошка редактора таблиц.

Как сделать гистограмму в word?

  • Дождавшись, пока откроется основное окно Экселя, нужно перейти на вкладку «Файл».

Как сделать гистограмму в word?

  • Выбрать раздел «Сохранить как», указать папку на жёстком диске и задать желаемое имя таблицы.

Важно: текстовый документ и лист Excel остаются связаны между собой и после сохранения. Изменяя значения в строках таблицы, пользователь одновременно преобразует и внешний вид круговой диаграммы, гистограммы или графика.

  • Если подкорректировать изображение требуется уже после закрытия Ворда, необязательно запускать обе программы; достаточно щёлкнуть правой клавишей по полю диаграммы и выбрать в контекстном меню пункт «Изменить данные в Excel».

Изменение макета и стиля

Итак, сделать диаграмму в Word не сложнее, чем скопировать текст с помощью клавиатуры; но не всегда изначально выбранный формат представления данных оказывается самым подходящим. Пользователю может потребоваться построить не плоскую, а объёмную диаграмму или вовсе гистограмму — и чтобы сделать это, не нужно начинать всё сначала.

Чтобы изменить тип диаграммы в Ворде, нужно:

  • Выделить рисунок и на автоматически открывшейся вкладке «Конструктор» щёлкнуть по кнопке «Изменить тип диаграммы».
  • Сделать представление данных объёмным можно, перейдя в раздел «Диаграммы» и выбрав параметр «Объёмная круговая».
  • На рисунке появятся соответствующие корректировки — изображение станет чуть менее плоским.
  • Необязательно и строить отдельную гистограмму — соответствующий параметр можно найти, кликнув по той же кнопке.
  • Рисунок, как и диаграмма, может быть плоским, объёмным и с некоторыми другими важными параметрами.
  • Преобразовать круговую диаграмму в график (плоский или с маркерами) также можно за пару щелчков мышью.
  • Теперь в поле изображения будет находиться привычный график с осями абсцисс и ординат.

Важно: любые изменения, сделанные в ходе работы с диаграммой в Ворде, можно отменить, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Самый простой способ изменить макет круговой диаграммы в Word — это:

  • Вызвать на вкладке «Конструктор» выпадающее меню «Экспресс-макет» и выбрать в нём любой понравившийся вариант.
  • К примеру, в секторах рисунка могут быть отображены одновременно значения осей X и Y — в данном случае это дни и число продаж.

Изменить стиль диаграммы в Ворде можно следующим образом:

  • Выделить щелчком мыши изображение, дождаться, пока откроется вкладка «Конструктор», и выбрать в разделе «Стили диаграмм» требуемый вид.
  • В результате рисунок станет более привлекательным и удобным для восприятия — как минимум с точки зрения пользователя.
  • «Перекрасить» изображение, выбрав другую цветовую схему или сделав его однотонным, можно с помощью расположенного в том же разделе выпадающего меню «Изменить цвета».
  • Чтобы просмотреть возможные варианты изменений, не нужно каждый раз щёлкать по кнопкам: достаточно лишь навести указатель мыши на заинтересовавший вариант — диаграмма перестроится в течение нескольких долей секунды.
  • Поэкспериментировать с заливкой фона диаграммы можно, перейдя на соседнюю вкладку «Формат» и выбрав в выпадающем меню в разделе «Стили фигур» самый интересный вид.
  • Изменить поясняющие надписи на рисунке юзер сможет в разделе «Стили WordArt», расположенном на той же вкладке.

Совет: все сделанные преобразования стиля пользователь, уже знающий, как сделать диаграмму в Ворде, без проблем отменит, воспользовавшись кнопкой «Восстановить стиль», находящейся в левом верхнем углу всё той же вкладки «Формат».

Добавление названий и меток данных

Создать круговую диаграмму, гистограмму или график в Excel мало; нужно ещё сделать так, чтобы представленные на ней данные были понятны каждому смотрящему на рисунок. Для этого следует настроить основное название и метки данных.

Сделать это можно следующим образом:

  • Щёлкнуть по полю диаграммы, после чего нажать на появившийся рядом с ним «плюсик».
  • Точно того же результата можно добиться, перейдя на вкладку «Конструктор» и вызвав выпадающее меню «Добавить элемент диаграммы». Пункты, содержащиеся там и там, совпадают; в следующем примере будет использован «плюсик».
  • Добавить название диаграммы можно, установив галочку в верхнем чекбоксе; вызвав вложенное меню, юзер получит возможность определить место размещения заголовка.
  • А щёлкнув по нижней строчке «Дополнительные параметры», удастся сделать название рисунка максимально привлекательным — в боковом списке появится множество тонких настроек.
  • Второй чекбокс позволяет определить размещение и способ представления меток данных — с указанием абсолютных значений, долей в общей массе или данных оси абсцисс.
  • Отчасти эта опция схожа с «Экспресс-макетами» — соответствующие сведения появятся на секторах или около них (по выбору).
  • «Дополнительные параметры» позволяют сделать рисунок ещё красивее — например, вынести метки данных за границы секторов и добавить в них дополнительные значения.
  • Отредактировать любое текстовое поле (например, добавить в него поясняющие надписи) можно, щёлкнув по нему левой клавишей мыши, установив в нужном месте указатель и напечатав или вставив требуемые дополнения.

Важно: перемещая поля с метками данных, пользователь сможет сохранить связь между ними и секторами — Ворд сам добавит линии выноски. Правда, действует эта опция до тех пор, пока поле находится в зоне «прямой видимости» сектора — переносить его на другую сторону не стоит.

Отображение и скрытие легенды

Легенда — ещё один инструмент, позволяющий упростить чтение диаграммы, гистограммы или графика. Добавить её в Ворде можно следующим образом:

  • Снова нажать на «плюсик» и выбрать в открывшемся меню чекбокс «Легенда». Вызвав вложенный список, пользователь сможет сразу определить, где будет располагаться новое поле — слева, справа, снизу или сверху.
  • Запретить наложение легенды на рисунок и настроить текстовые эффекты можно с помощью «Дополнительных параметров», находящихся в том же вложенном меню.
  • Ещё один способ вызвать тонкие настройки поля — щёлкнуть по диаграмме правой клавишей мыши и выбрать раздел «Формат легенды».
  • Если требуется настроить размер и начертание шрифта (как легенды, так и названия или меток данных), достаточно в том же контекстном меню щёлкнуть по строке «Шрифт».
  • Указав предпочитаемые параметры надписей, пользователь, решивший сделать диаграмму в Word, может смело нажимать на «ОК» — корректировки будут применены немедленно.

Совет: скрыть легенду можно, в очередной раз нажав на «плюсик» и сняв галочку в соответствующем чекбоксе. Но можно поступить и проще: выделить поле кликом мыши и воспользоваться клавишей Delete.

Отображение и скрытие осей и линий сетки

Для круговой диаграммы оси и сетка по понятным причинам не нужны; другое дело — гистограмма или график. Чтобы добавить на рисунок указанные элементы, следует:

  • При необходимости — преобразовать один формат визуального представления данных в другой описанным ранее способом.
  • Выделить щелчком мыши поле рисунка, кликнуть по «плюсику» и выбрать в выплывающем меню чекбокс «Оси». Развернув вложенный список, пользователь сможет указать, нужна на диаграмме только ось абсцисс, ординат или обе сразу.
  • Ещё более упростить чтение графика можно, добавив в том же меню опцию «Названия осей».
  • Юзер легко отредактирует надписи в блоках, выделив их щелчком мыши и внеся нужные исправления.
  • Добавить сетку можно, установив галочку в одноимённом чекбоксе, а при желании — выбрав во вложенном меню дополнительные линии.
  • В итоге график или гистограмма будут выглядеть значительно аккуратнее; скрыть оси и сетки можно в обратном порядке, просто снимая галочки в чекбоксах.

Вопросы от новичков по создания диаграмм в Ворде

Ниже будут даны ответы на самые популярные вопросы, касающиеся создания и настройки диаграмм в Ворде.

Как добавить связанную диаграмму?

Связанная диаграмма, в отличие от создаваемой непосредственно в Word, хранится в документе Excel; как только производятся изменения в исходном листе, преобразуются рисунки в обоих документах — до тех пор, пока пользователь хранит файлы в заданных папках и не переименовывает их.

Читайте также:  Сквозная нумерация страниц в word как сделать

Добавить связанный рисунок можно в несколько простых шагов:

  • Составить таблицу с данными и сделать диаграмму в Excel, а затем выделить щелчком поле изображения и скопировать его с помощью комбинации клавиш Ctrl + C.
  • Вставить картинку в Word, используя сочетание Ctrl + V.

Важно: вид связанной диаграммы можно настраивать тем же путём, что и созданной в Ворде; рисунка, хранящегося в Экселе, эти изменения не коснутся.

Как вручную изменить макеты?

MS Word позволяет юзеру изменять большинство настроек готовых макетов — редактировать названия и подписи данных, изменять начертание шрифта, подбирать оптимальные цветовые схемы.

Как это сделать, было подробно рассказано в предыдущем разделе; несомненный плюс программы — отсутствие влияния текущих тонких настроек на сохранённые макеты — можно не бояться, что одно неправильное решение раз и навсегда испортит приглянувшуюся заготовку.

Как вручную изменить формат элементов?

Пользователь может без всяких сложностей преобразовать любой элемент диаграммы в Ворде, выделив его щелчком мыши и используя ранее описанные инструменты. Наибольший интерес представляют секторы круговой диаграммы; изменять их можно следующим образом:

  • Кликнуть по нужному «кусочку» и, перетаскивая его мышью, обособить от остальных.
  • Подписать, щёлкнув по нему правой клавишей мыши и выбрав в контекстном меню строчку «Добавить подписи данных».
  • В результате поясняющая надпись появится только возле выделенного фрагмента.
  • В «Дополнительных параметрах» юзер легко настроит текстовое поле, добавив в него абсолютное значение, показатель доли, линию выноски и так далее.
  • А чтобы развернуть диаграмму отделённым сектором к зрителю, следует в том же контекстном меню щёлкнуть по пункту «Формат ряда данных» и подобрать в открывшемся окошке угол поворота и глубину вырезания.

Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?

Если диаграмма отлично получилась, не помешает сохранить её как шаблон:

  • Щёлкнуть правой клавишей мыши по полю вне рисунка и выбрать одноимённый пункт.
  • Указать в новом окне название заготовки и место сохранения; последнее крайне рекомендуется оставить по умолчанию.
  • Найти шаблон можно, щёлкнув по кнопке «Изменить тип диаграммы» и перейдя в открывшемся окне в раздел «Шаблоны»; отсюда же пользователь получает возможность применить заготовку, кликнув по ней и нажав «ОК».

Важно: найти файл шаблона (например, если хочется сохранить его на флеш-карте или поделиться с товарищем) можно, щёлкнув по кнопке «Управление шаблонами». Случайно удалив или переместив файл из папки, юзер уже не сможет пользоваться им — до тех пор, пока не восстановит на прежнем месте.

Подводим итоги

Сделать диаграмму в Ворде можно, перейдя на вкладку «Вставка» и щёлкнув по кнопке «Диаграмма».

Таблица с исходными данными заполняется в Экселе; пользователь может работать сразу в редакторе электронных таблиц, а затем скопировать рисунок в текстовый файл.

Пользуясь вкладками «Конструктор» и «Формат», легко настроить диаграмму по своему вкусу — изменяя цвет фона, начертание шрифта, способы отображения данных и множество иных параметров.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро. ДА НЕТ

Источник: https://konekto.ru/kak-sdelat-diagrammu-v-worde.html

Как сделать гистограмму в word?

Как сделать гистограмму в word?

В программе MS Word имеется множество полезных функций, которые выводят данную программу далеко за пределы среднестатистического текстового редактора. Одна из таких “полезностей” — создание диаграмм, более подробно о котором вы можете узнать в нашей статье. В этот же раз мы детально разберем то, как построить гистограмму в Ворде.

Урок: Как создать диаграмму в Word

Гистограмма — это удобный и наглядный метод представления табличных данных в графическом виде. Состоит она из определенного количества прямоугольников пропорциональной площади, высота которых и является показателем значений.

Урок: Как сделать таблицу в Ворде

Для того, чтобы создать гистрограмму, выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word, в котором необходимо построить гистрограмму и перейдите во вкладку “Вставка”.

Как сделать гистограмму в word?

2. В группе “Иллюстрации” нажмите на кнопку “Вставить диаграмму”.

Как сделать гистограмму в word?

3. В окне, которое появится перед вами, выберите пункт “Гистрограмма”.

Как сделать гистограмму в word?

4. В верхнем ряду, где представлены черно-белые образцы, выберите гистограмму подходящего типа и нажмите “ОК”.

Как сделать гистограмму в word?

5. Гистограмма вместе с небольшой таблицей Excel будет добавлена в документ.

Как сделать гистограмму в word?

6. Все, что вам остается сделать, заполнить категории и ряды в таблице, дать им наименование, а также ввести название для вашей гистограммы.

Как сделать гистограмму в word?

Изменение гистрограммы

Для изменения размера гистрограммы кликните по ней, а затем потяните за один из маркеров, расположенных по ее контуру.

Как сделать гистограмму в word?

Кликнув на гистограмму, вы активируете основной раздел “Работа с диаграммами”, в котором есть две вкладки “Конструктор” и “Формат”.

Здесь вы можете полностью изменить внешний вид гистограммы, ее стиль, цвет, добавить или удалить составные элементы.

Как сделать гистограмму в word?

Во вкладке “Формат” вы можете задать точный размер гистограммы, указав ее высоту и ширину, добавить различные фигуры, а также изменить фон поля, в котором она находится.

Как сделать гистограмму в word?

  • Урок: Как сгруппировать фигуры в Ворде
  • На этом мы закончим, в этой небольшой статье мы рассказали вам о том, как сделать гистограмму в Word, также о том, как ее можно изменить и преобразить.
  • Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в х, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Диаграммы в Microsoft Word являются отличным средством для визуализации и наглядного представления сложно воспринимаемых объемов числовой информации в тексте.

Диаграммы позволяют четко проследить закономерности, соотношения фактических величин, выявить тенденции и логические последовательности в массивах данных.

Microsof Word из пакета Office предоставляет достаточный набор инструментов для быстрого создания диаграмм всех распространенных типов.

Как сделать диаграмму в ворде В современных версиях текстового редактора Microsoft Word диаграммы создаются следующим образом.

  1. Установите курсор в то место документа, в которое необходимо добавление диаграммы.
  2. В главном меню программы выберите пункт «Вставка», в котором активируйте вкладку «Диаграмма».

    вкладка «Диаграмма» меню «Вставка»

  3. В правой части появившегося окна выберите нужный тип диаграммы. Основные типы доступных диаграмм, которые наиболее часто используются в зависимости от поставленных целей:
    • Графики – диаграмма в виде графика позволит вам наглядно продемонстрировать динамику изменения определённого значения в зависимости от определенного показателя. Изменение дохода по месяцам, производительности по различным годам — типичные области использования графиков.
    • Круговая диаграмма используется для того, чтобы показать соотношения нескольких величин, объединенных определенным общим параметром. К примеру, с ее помощью можно показать доли людей разных национальностей в пределах одного государства, соотношение различных источников дохода в общей массе прибыли.
    • Гистограмма – позволит показать изменение соотношения устойчивых групп определенных величин в зависимости от какого-либо фактора. К примеру, отношение стоимости евро к доллару, доллара к рублю сегодня, неделю назад, две недели, три и так далее. Это достаточно сложный тип диаграмм, который формируется, исходя из значений из пяти столбиков, в которых занесена информация по объёму, самому низкому курсу, самому высокому курсу, курсу закрытия и курсу открытия.
    • Биржевая диаграмма используется брокерами, для наглядности изменений в росте-падении цен на акции компаний, или курсах валют. Биржевые диаграммы позволяют отслеживать связи сразу нескольких величин, в зависимости от выбранного показателя в роли которого чаще всего выступает время. Например, на одном графике можно представить суточную динамику по объемам продаж, с одновременным контролем максимальной и минимальной цен продажи с указание стоимости отслеживаемых позиций на момент закрытия.
    • Поверхность в виде диаграммы чаще всего используется в научной деятельности для отображения трехмерных моделей различных процессов.

    Другие типы диаграмм являются либо разновидностями уже рассмотренных, либо используются значительно реже.

    выбор типа диаграммы

  4. После выбора типа диаграммы нажмите на кнопку «Ок» после чего пример диаграммы появится в вашем документе. Одновременно откроется лист значений в Excel, на основании которых построена данная диаграмма. Ваша задача состоит в том, чтобы отредактировать данные на листе, замени показатели на свои значения. После ввода каждого нового значения в Excel график в Word будет автоматически перестраиваться и вам нужно только следить за правильностью ввода информации. После занесения всех данных окно Excel можно закрыть.

    создание данных для построения диаграммы

  5. Завершающим этапом создания диаграммы является оформление. К диаграмме можно добавить название, произвести точную настройку различных параметров оформления диаграммы. Для этого поместите курсор в область диаграммы и когда он примет вид крестика из стрелочек, нажмите правую кнопку мышки. В появившемся контекстном меню выберите необходимый пункт.

    финальное оформление диаграммы

Грамотно и своевременно используя диаграммы в Word, вы значительно повышаете шансы на то, что предоставляемая вами информация будет однозначно понята и наглядно представлена в сравнении с табличной или текстовой формами подачи этого же материала.

Работа с большими текстовыми документами, содержащими числовые данные, часто требует визуальной интерпретации для лучшего понимания информации.

Одним из способов представления сведений в числовом формате является график, диаграмма или гистограмма. Приложение Microsoft Word включает в набор своих функций решение данной задачи.

Тип конкретного графического представления может быть различным в зависимости от того, как необходимо визуализировать значения.

Под гистограммой обычно понимают отражение данных из таблиц в форме прямоугольников с одинаковой шириной и пропорциональной значениям длиной. Однако возможно использование и объемных гистограмм, которые отражают табличные элементы в виде цилиндров, конусов и параллелепипедов.

  1. Первым шагом для вставки гистограммы будет открытие пункта меню «Диаграммы» на вкладке «Вставка».

После выбора нужного варианта экран будет разбит документами в MS Word и Excel. На листе последнего приложения расположен тестовый вариант таблицы, значения и характеристики которой можно изменить. В документе Word на основании этих данных построена гистограмма.

  • С помощью функций контекстного меню можно изменить цветовую гамму границ и заливки элементов, повернуть фигуры, выбрать другой стиль, задать толщину границ и тип линий.
Читайте также:  Как сделать чтобы в word появилась линейка?

Есть возможность выбора других данных для отражения в виде гистограммы. Для этих целей нужно выделить существующий график и через пункт «Выбрать данные» закладки «Конструктор» изменить диапазон значения с листа Excel.

  1. При необходимости можно добавить таблицу значений в качестве легенды к графику путем изменения макета на закладке «Конструктор».

Microsoft Office Word — это настольная пользовательская программа, пользующаяся немалым спросом среди людей разных профессий. Она обладает массой возможностей, из которых большое количество остается неизведанной областью даже для людей, работающих в Ворде регулярно. Сегодня попробуем разобраться, что такое диаграмма и в чем ее польза.

Очень часто, создавая документы, необходимо наглядно проиллюстрировать какие-либо данные, и самым распространенным решением такого рода задачи является диаграмма.

Процесс создания диаграмм

В современных версиях текстового редактора создать диаграмму совершенно несложно. Как сделать диаграммы в Ворде, поможет понять следующий список действий:

  1. В открытом вордовском документе мышкой нажимаем на место, где и будет размещаться изображение.
  2. В главном меню выбираем команду «Вставка» с переходом на поле «Диаграмма». В появившемся окне необходимо будет выбрать определенный тип диаграммы.
  3. После подтверждения выбора пример диаграммы появится одновременно в Word и в Excel. В последнем документе изображение будет построено на основании занесенных значений.
  4. Необходимо в новой диаграмме отредактировать данные, произвести замену на нужные показатели. При этом помните, что изменение показателей в Excel вордовский график будет автоматически менять.
  5. Оформление. Созданному творению нужно присвоить название и осуществить настройку разных параметров ее оформления. Сделать это можно путем нажатия правой кнопкой мышки по диаграмме в открывшемся окне.

Рассмотрим основные типы диаграмм:

  • график — позволяет наглядно проиллюстрировать динамику каких-либо изменений определенных значений в зависимости от другого показателя;
  • диаграмма круговая — демонстрирует соотношение нескольких величин, которые объединены общим показателем;
  • гистограмма — иллюстрирует изменений соотношений устойчивых групп конкретных величин в зависимости от определенного фактора;
  • диаграммы биржевые — позволяют наглядно отслеживать связь сразу нескольких параметров, в зависимости от выбранного фактора, роль которого зачастую выполняет время;
  • поверхность — может отображать 3-мерные модели разных процессов.

Как построить гистограмму?

Давайте представим, что вам необходимо провести социологическое исследование и затем представить его результаты.Для наглядности вам предстоит построить диаграмму. В этом вам и поможет гистограмма.

Схема построения гистограммы:

  1. С помощью Ворда создайте гистограмму, где основными элементами является признак и его распределение. Признаком можно считать изучаемое явление, а распределением — полученные результаты.
  2. Необходимо построить 2-мерную координатную плоскость, где на оси Х будут представлены ответы, а по оси У — частота их получения. Результаты необходимо на графике отметить так, чтобы получились вертикальные столбцы, количество которых должно совпадать с количеством отмеченных признаков. При этом нужно достичь совпадения высоты с частотой встречаемости результатов исследования. Для лучшего восприятия рекомендуется раскрасить столбцы в разные цвета.
  3. В Ворде, выбрав в меню пункт «Вставка», нужно нажать на команду «Иллюстрация», после чего кнопку «Диаграммы» и «Гистограммы». В открывшееся окно следует внести всю необходимую информацию, где после подтверждения в документе появится гистограмма. Для коррекции нужно будет левой кнопкой кликнуть дважды.

Грамотное использование диаграмм в Word существенно увеличивает шансы того, что представленная информация будет понятна для всех.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-gistogrammu-v-word.html

Как построить гистограмму в Excel и Word

Никто нe станeт оспаривать то, что гистограмма — это хороший инструмeнт для визуального отображeния данных. Лишь посмотрeв на такую диаграмму, можно в кратчайшиe сроки дать оцeнки ситуации, нe прибeгая к анализу числовых значeний в таблицe. Имeнно поэтому всeмирно извeстный табличный рeдактор «Эксeль» взял на вооружeниe этот инструмeнт.

В статьe будeт рассказано о том, как построить гистограмму в программe Excel. Будут разобраны чeтырe способа построeния, каждый из которых в достаточной мeрe отличаeтся мeжду собой. Имeнно поэтому стоит дочитать статью до конца, чтобы выбрать мeтод для сeбя. В концe статьи такжe будeт привeдeн примeр построeния гистограммы в «Вордe».

Построeниe гистограммы

Как сделать гистограмму в word?

В Excel eсть возможность построить гистограмму трeмя мeтодами:

  • при помощи спeциального инструмeнта;
  • используя условноe форматированиe;
  • с помощью надстроeк.

Сeйчас мы рассмотрим всe способы, как построить гистограмму в Excel. К слову, она можeт оформляться по-разному — быть частью опрeдeлeнной ячeйки или жe в видe отдeльного объeкта.

Пeрвый способ: построeниe обычной гистограммы

Построeниe начинаeтся с выдeлeния области таблицы, значeния которой будут отображeны в будущeй гистограммe. Как только выдeлeниe было провeдeно, вам нeобходимо пeрeйти во вкладку «Вставка». В нeй нeобходимо нажать на кнопку «Гистограмма», которая находится в области «Диаграммы».

В итогe пeрeд вами будeт развeрнутый список, в котором нужно выбрать одну из диаграмм. К слову, обычныe гистограммы располагаются пeрвыми в спискe.

Послe выбора в Excel появится нeобходимый вариант, и на этом построeниe можно считать окончeнным. Однако вы можeтe рeдактировать гистограмму, используя для этого инструмeнты, которыe располагаются в группe вкладок под названиeм «Работа с диаграммами».

Как сделать гистограмму в word?

Второй способ: построeниe с накоплeниeм

Как и в пeрвом способe, нам нeобходима выдeлeнная таблица. Гистограмма в этом случаe строится нeмного иначe. Пeрвоe, на что нeобходимо обратить вниманиe, — это на наимeнования в шапкe: их нe должно быть. В противном случаe ничeго нe получится.

Послe выдeлeния нeобходимо так жe пeрeйти во вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Диаграммы» и в выпадающeм мeню «Гистограмма» выбрать интeрeсующую вас. Стоит отмeтить, что гистограммы с накоплeниeм находятся в правой части списка.

Как сделать гистограмму в word?

Выбрав один из элeмeнтов, на листe докумeнта увидитe график. Гистограмма, как и в прeдыдущeм способe, можeт быть измeнeна по вашeму усмотрeнию, для этого такжe используйтe инструмeнты, располагающиeся в группe вкладок «Работа с диаграммами».

Трeтий способ: построeниe с использованиeм надстроeк

Сeйчас пeрeйдeм к трeтьeму способу, как построить гистограмму. Заключаeтся он в использовании спeциального пакeта анализа.

Пeрвым дeлом нeобходимо этот пакeт активировать. Чтобы это сдeлать, нужно в программe изначально нажать на кнопку «Файл». Далee на боковой панeли пeрeйти в раздeл «Парамeтры». Тeпeрь найти пункт «Надстройки» и в выпадающeм спискe «Управлeниe» выбрать «Надстройки Excel». Послe этого нажмитe кнопку «Пeрeйти».

Пeрeд вами откроeтся окно надстроeк, в котором нужно поставить галочку рядом с «Пакeт анализа» и нажать кнопку «ОК».

Итак, пакeт анализа активирован. Тeпeрь построeниe гистограммы осущeствляeтся во вкладкe «Данныe» — пeрeйдитe туда.

На панeли инструмeнтов нужно нажать на кнопку «Анализ данных», располагающуюся в правой сторонe в области «Анализ». Появится окно, в котором нeобходимо выдeлить пункт «Гистограмма» и нажать кнопку «ОК».

Откроeтся очeрeдноe окно, гдe нeобходимо задать парамeтры будущeй диаграммы. В полe «Входной интeрвал» нужно указать область таблицы, данныe которой будут использоваться для построeния.

Послe этого поставьтe галочку рядом с «Вывод графика». Тeпeрь вам остаeтся лишь указать, куда этот график будeт выводиться. Есть три варианта — на новую рабочую книгу, новый лист или жe на этот лист.

Послe того как настройки будут заданы, нажмитe кнопку «ОК».

По итогу в указанноe вами мeсто будeт вывeдeн график гистограммы.

Чeтвeртый способ: построeниe при условном форматировании

Чeтвeртый способ, как построить гистограмму, кардинально отличаeтся от всeх вышe прeдставлeнных. В концe eго разбора вы сами убeдитeсь в этом.

Изначально, как и в прошлыe разы, вам нужно выдeлить область таблицы, данныe которой будут использоваться для построeния.

Как только это сдeлаeтe, пeрeходитe на вкладку «Главная» и на панeли инструмeнтов открывайтe выпадающий список «Условноe форматированиe». В нeм вам нужно найти пункт «Гистограммы» и в появившeмся окошкe выбрать тип гистограммы.

Есть два варианта: с градиeнтной заливкой и со сплошной. Разницы в них практичeски никакой нeт, так что при выборe можeтe ориeнтироваться на свой вкус.

Как сделать гистограмму в word?

Как только вы выбeрeтe тип гистограммы, она появится в опрeдeлeнных ячeйках в видe заполняющeйся линии.

Построeниe гистограммы в «Вордe»

Тeпeрь давайтe разбeрeмся, как сдeлать гистограмму в «Вордe». По своeй сути процeсс ee создания мало чeм отличаeтся от «Эксeля», но обо всeм по порядку.

Изначально укажитe, нажав лeвую кнопку мыши, мeсто, гдe хотитe вставить гистограмму. Послe этого пeрeйдитe во вкладку «Вставка» и в области «Иллюстрации» нажмитe на кнопку «Вставить диаграмму» — появится одноимeнноe окно.

В окнe на боковой панeли выбeритe катeгорию «Гистограмма», а в правой части опрeдeлитe тип гистограммы. Как можно замeтить, здeсь eсть как обычныe, так и накопитeльныe, — выбирайтe нужную и нажимайтe кнопку «ОК».

На листe «Ворда» появится ваша гистограмма. Замeтьтe, что под нeй будeт нeбольшая «эксeлeвская» таблица для ввода данных. Задайтe нeобходимыe пeрeмeнныe и наслаждайтeсь рeзультатом.

Как сделать гистограмму в word?

Тeпeрь вы знаeтe, как сдeлать гистограмму в «Вордe». Слeдуeт замeтить, это нe сложнee, чeм в «Эксeлe».

Источник: https://xroom.su/kak-postroit-gistogrammy-v-excel-i-word/

Как в Ворде сделать диаграмму или график

Anastasia · Опубликовано Июль 23, 2017 · Обновлено Июль 28, 2017

Диаграммы способны наглядно представить сложную табличную информацию. Украсить ваш текстовый отчет красивым графиком несложно, в Microsoft Word для этого представлены неплохие инструменты. Расскажем, как сделать диаграмму в Ворде – напрямую в текстовом редакторе или перенести из Excel, как настроить ее внешний вид.

Содержание

  • 1 Вставить напрямую
  • 2 Импорт из Excel
  • 3 Настройки
  • 4 Заключение

Вставить напрямую

Чтобы сделать график в Ворде, вам понадобятся числовые данные, на основе которых будет строиться графическое изображение.

Читайте также:  Как сделать разные колонтитулы на разных страницах в word 2016?

Как создать диаграмму: зайдите во вкладку «Вставка», в разделе «Иллюстрации» выберите пункт «Вставить диаграмму». В появившемся окне выберите тип – гистограмма, линейчатая, лепестковая или любой другой.

Кликните «ОК», появится шаблон и таблица Excel под ним с числами для примера.

Как сделать гистограмму в word?

Сделаем круговую диаграмму – вводите свои данные в табличку, график будет автоматически изменяться. Первый столбец – подписи категорий, второй – их значения. После окончания ввода закройте табличку по кнопке-крестику, информация будет сохранена и доступна для редактирования в любой момент.

Как нарисовать график: выберите тип «Графики» при создании. Первый столбец – отметки точек, остальные соответствуют линиям. Чтобы добавить изображение еще одной линии, просто впишите числа в следующий столбец, чтобы сделать убавить линии – удалите последний столбец. Число строк – количество данных для каждой категории.

Как сделать гистограмму в word?

Импорт из Excel

Если ваши данные хранятся в Microsoft Excel, можно построить диаграмму там, а потом скопировать ее в Word. Документы свяжутся, при изменении исходных данных в таблице будет автоматически обновляться и внешний вид графиков.

Как вставить диаграмму из Эксель:

  • Кликните на график в Excel, выберите «Вырезать» или нажмите Ctrl+X. Графическое изображение исчезнет, останутся только данные.
  • Перейдите в Word, установите курсор в нужном месте, щелкните на «Вставить» или Ctrl+V.
  • Сохраните документ. При следующем открытии выберите «Да», чтобы обновить сведения.

  Почему ноутбук не включается? Причины и решения

Настройки

Мы разобрались, как построить график, теперь настроим его отображение. Если вам надо поменять значения, кликните на гистограмму правой кнопкой мыши, в меню перейдите на «Изменить данные». Появится табличка, доступная для редактирования. Через это же контекстное меню можно заменить тип диаграммы, формат подписей и ряда значений.

Инструменты для быстрого редактирования внешнего вида появляются справа при клике на график левой кнопкой. Они помогут добавить или убрать отдельные элементы, применить стиль, настроить отображение точек.

Как сделать гистограмму в word?

Для гибкой настройки диаграммы в Word есть 2 вкладки: «Конструктор» и «Формат». Они появляются в меню при клике на созданном графике. Во вкладке «Конструктор» создавайте уникальный внешний вид с помощью готовых шаблонов экспресс-макета, стиля и цветовых схем.

Как сделать гистограмму в word?

Можно изменить детали любого фрагмента и вручную: кликните на нужный элемент графика, перейдите на вкладку «Формат». В разделе «Текущий фрагмент» выберите «Формат выделенного фрагмента», справа появится дополнительное меню. Нарисуйте свои стиль, меняя заливку, границы, параметры тени, эффекты. Для текста можно менять контур, заливку, вставлять стили WordArt.

Заключение

Мы рассказали, как строить диаграммы в Word и как менять их внешний вид. Попробуйте самостоятельно составлять графики – продуманные инструменты делают процесс увлекательным.

Источник: http://droidov.com/make-diagrams-word

Как сделать диаграмму (гистограмму) в Ворде?

Microsoft Office Word — это настольная пользовательская программа, пользующаяся немалым спросом среди людей разных профессий. Она обладает массой возможностей, из которых большое количество остается неизведанной областью даже для людей, работающих в Ворде регулярно. Сегодня попробуем разобраться, что такое диаграмма и в чем ее польза.

Очень часто, создавая документы, необходимо наглядно проиллюстрировать какие-либо данные, и самым распространенным решением такого рода задачи является диаграмма.

Процесс создания диаграмм

В современных версиях текстового редактора создать диаграмму совершенно несложно. Как сделать диаграммы в Ворде, поможет понять следующий список действий:

  1. В открытом вордовском документе мышкой нажимаем на место, где и будет размещаться изображение.
  2. В главном меню выбираем команду «Вставка» с переходом на поле «Диаграмма». В появившемся окне необходимо будет выбрать определенный тип диаграммы.
  3. После подтверждения выбора пример диаграммы появится одновременно в Word и в Excel. В последнем документе изображение будет построено на основании занесенных значений.
  4. Необходимо в новой диаграмме отредактировать данные, произвести замену на нужные показатели. При этом помните, что изменение показателей в Excel вордовский график будет автоматически менять.
  5. Оформление. Созданному творению нужно присвоить название и осуществить настройку разных параметров ее оформления. Сделать это можно путем нажатия правой кнопкой мышки по диаграмме в открывшемся окне.Как сделать гистограмму в word?

Рассмотрим основные типы диаграмм:

  • график — позволяет наглядно проиллюстрировать динамику каких-либо изменений определенных значений в зависимости от другого показателя;
  • диаграмма круговая — демонстрирует соотношение нескольких величин, которые объединены общим показателем;
  • гистограмма — иллюстрирует изменений соотношений устойчивых групп конкретных величин в зависимости от определенного фактора;
  • диаграммы биржевые — позволяют наглядно отслеживать связь сразу нескольких параметров, в зависимости от выбранного фактора, роль которого зачастую выполняет время;
  • поверхность — может отображать 3-мерные модели разных процессов.

Как построить гистограмму?

Давайте представим, что вам необходимо провести социологическое исследование и затем представить его результаты.Для наглядности вам предстоит построить диаграмму. В этом вам и поможет гистограмма.

Схема построения гистограммы:

  1. С помощью Ворда создайте гистограмму, где основными элементами является признак и его распределение. Признаком можно считать изучаемое явление, а распределением — полученные результаты.
  2. Необходимо построить 2-мерную координатную плоскость, где на оси Х будут представлены ответы, а по оси У — частота их получения. Результаты необходимо на графике отметить так, чтобы получились вертикальные столбцы, количество которых должно совпадать с количеством отмеченных признаков. При этом нужно достичь совпадения высоты с частотой встречаемости результатов исследования. Для лучшего восприятия рекомендуется раскрасить столбцы в разные цвета.
  3. В Ворде, выбрав в меню пункт «Вставка», нужно нажать на команду «Иллюстрация», после чего кнопку «Диаграммы» и «Гистограммы». В открывшееся окно следует внести всю необходимую информацию, где после подтверждения в документе появится гистограмма. Для коррекции нужно будет левой кнопкой кликнуть дважды.Как сделать гистограмму в word?

Грамотное использование диаграмм в Word существенно увеличивает шансы того, что представленная информация будет понятна для всех.

Источник: https://itguides.ru/soft/word/kak-sdelat-diagrammu-gistogrammu-v-vorde.html

Диаграмма в Ворде (Word Office MS)

Как сделать гистограмму в word?

Вставка в текстовый документ Word Office различных диаграмм значительно упрощает его восприятие, а в некоторых случаях, например при составлении отчетов, делать это нужно обязательно. Информация в графическом виде, т.е. рисунки, схемы, диаграммы, воспринимаются лучше, чем та же информация только в виде текста или даже в табличном виде. Поэтому, если нужно донести до читателя какую-то сложную информацию (особенно цифровую), то без умения делать диаграммы в Ворде не обойтись.

Построение диаграмм в
Ворде

Сразу нужно сказать, что программой-мастером по построению
диаграмм в офисных приложениях является Excel. Поэтому необходимым условием для
вставки в текст изображения различных графиков, гистограмм,  круговых и кольцевых и прочих диаграмм является
наличие на компьютере этого табличного процессора.

Вставить в текст документа диаграмму можно очень просто,
скопировав диаграмму, изначально созданную в Excel. При этом получается, что
копируем только изображение, а данные, по которым строится график, остаются в исходном
Экселевском (Excel) документе, и диаграмма сохраняет связь с этим файлом. Это один
из способов вставки диаграммы текст.

Второй способ: в панели инструментов Ворда интегрирована
кнопка «Вставить диаграмму», нажатие на которую вызывает вставку диаграммы и открытие
листа Excel. Предварительно будет предложено выбрать тип (внешний вид) диаграммы.
В листе Excel нужно изменить либо добавить данные, для построения диаграммы.

Каждый из этих способов имеет свои достоинства и недостатки.
Так, если вставленная в текст отчета диаграмма будет связана с другим документом,
то при корректировке данных в связанном листе изменится и вставленная в текст диаграмма.

Это удобно, когда приходится вставлять в работу уже готовые диаграммы, например
созданные другим человеком. Но при удалении файла-источника данных, изменить диаграмму
уже не получится, ни ее тип, ни ее форму. 
Во втором случае данные хранятся вместе с документом Word.

Необходимые изменения
и дополнения можно выполнять прямо в Ворде.

Вставка диаграммы связанной
с другим документом

Как говорилось выше для построения диаграммы в текстовом
документе, например отчете, можно вставить ее, скопировав из Excel. Для этого нужно
сделать следующее:

  • Открыть документ Excel и создать таблицу с данными и построить на их основе диаграмму;
  • Скопировать полученную диаграмму в буфер и вставить в нужном месте текста;
  • Если потребуется изменить данные, то изменяются они в связанном документе (Excel);
  • Тип же диаграммы можно подобрать и изменить в самом текстовом документе, вызвав контекстное меню кликом в области диаграммы.

Вставка внедренной диаграммы

Для внедрения диаграммы в документ нужно на панели инструментов,
в меню вставка нажать кнопу диаграмма. Это вызовет открытие окна для выбора типа
(внешнего вида) диаграммы.

Затем, после того, как мы выберем понравившуюся диаграмму,
в текст вставляется рабочее поле, в котором разместится диаграмма и,
параллельно открывается лист Эксель.

В открывшейся таблице изменяем значения категорий
и рядов и получаем готовую диаграмму.

Редактирование диаграмм

Непосредственно в окне Word можно изменить внешний вид диаграммы. Для изменения типа диаграммы  нужно в поле с диаграммой вызвать контекстное меню и нажать «Изменить тип диаграммы», выбрать понравившийся тип диаграммы из предложенных и ОК.

При нажатии кнопки изменить данные открывается окно Excel
с исходными значениями для создания диаграммы.

В таблице заменяем значения, а при
необходимости можно скорректировать и диапазон построения, например, если, вместо
12 месяцев рассматривается только полугодовой период, тогда нужно захватив
правый нижний угол диапазона в таблице изменить область построения диаграммы. Если
диаграмма вставлена из буфера обмена, то изменить данные можно только, если сохранен
исходный документ, в котором создавалась диаграмма.

Для корректировки других показателей отображения, например,
расположение легенды диаграммы, названия осей, подписи данных и др. , нужно вызвать
открытие меню работы с диаграммами. Этого можно добиться либо кликнув по области
построения диаграммы, либо вызвав контекстное меню выбрать «Восстановить стиль».
При этом в главном меню появятся вкладки Конструктор, Макет и Формат.

Источник: https://compone.ru/diagramma-v-vorde

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector