В программе Excel есть возможность создавать формулы разной сложности: от самых простых до макросов. Это облегчит работу не только специалиста, но и обычного пользователя.
Чобы сложить несколько чисел в столбике, можно воспользоваться функцией «автосуммирование» (значок ∑). Устанавливаем курсор на область, где должна быть сумма.
Находим знак ∑, кликаем на него, нажимаем «Enter». Сумма посчитана.
Чтобы сложить нескольких значений, можно поступить иначе. Ставим знак «равно», кликаем мышкой поочередно на значения, которые нам нужно сложить.
Между значениями ставим знак «плюс», нажимаем «Ввод».
Так мы по-разному сложили значения двух столбцов в одной таблице.
Для создания формулы вычитания действовать нужно аналогично. Размещаем курсор на клетке, где будет разность чисел, кликаем «равно». Далее мышкой отмечаем сначала уменьшаемое, затем ставим «минус», отмечаем вычитаемое и клацаем «Ввод».
Полученное значение «протягиваем» по всему столбцу. Для этого подводим курсор к нижнему правому углу нужной области таким образом, чтобы появился крестик, жмем левую кнопку мыши и тянем вниз.
Теперь во всем столбце посчитана разность чисел.
Чтобы перемножить числа в Excel, нужно поступить таким образом. В клетку с итогом ставим знак «=», мышкой отмечаем поочередно множители, разделяя их знаком «*», нажимаем «Enter».
Множителей может быть сколько угодно. Если все множители находятся в одной строке, то выражение можно «протянуть» по всему столбцу.
Для перемножения столбца чисел на постоянное число нужно сделать так. В пустой клетке размещаем число-константу. Ставим курсор на область с будущим результатом, остальное делаем по аналогии с предыдущим вариантом.
Полученное буквенное выражение верно для данной области.
Но если мы «протянем» формулу, как делали ранее, то она «собьется». В качестве константы программа будет учитывать число из следующей клетки.
Чтобы программа «узнала», что число нужно всегда брать из определенной области, нужно внести изменения в первоначальную запись. В нашем случае значение с константой обозначается как Е7. Заходим в строку формул и добавляем перед Е и перед 7 символ «$», нажимаем «ввод».
- Теперь формулу можно «протянуть» по всему столбцу.
- Мы видим, что в каждой клетке столбца первый множитель — это число из клетки Е7.
- Теперь поделим столбец E на столбец D (как раз проверим, правильно ли мы умножили на константу).
- Ставим курсор в клетку с будущим значением, жмем «равно», отмечаем E8 и D8, ставим между ними знак деления «/», нажимаем «Enter», «протягиваем» полученное выражение.
- Деление на константу делается так же, как в случае с умножением.
Это самые простые формулы, которые могут пригодиться в первую очередь. Для создания более сложных задач Exel предоставляет огромные возможности. В панели управления есть раздел «Формулы».
В нем можно выбрать то значение, которое необходимо. Вот как это работает. Ставим курсор в пустую клетку, заходим в раздел «Формулы», выбираем вкладку «Математические».
- Попробуем, например, применить значение «корень».
Посчитаем корень из 4. Все верно: корень из четырех равен двум.
Аналогично создаем и другие формулы. Задача вполне по силам любому, просто нужно разобраться.
Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-971214-kak-v-eksele-sdelat-formulu
Как создать (вставить) формулу в Excel
Excel, в отличие от Word, позволяет создавать практически безграничные по объему таблицы, но все же это не самое большое преимущество электронных таблиц. Главное — это возможность автоматизации вычислений, особенно многократных.
Это могут быть расчеты ежемесячные или ежеквартальные, или расчет, в которых нужно «поиграть» исходными данными. Чтобы автоматизировать вычисления, в таблице должны быть формулы.
О приемах создания формул в электронных таблицах вы можете узнать из этой статьи.
Вспомните немного об учебе в младших классах и арифметических действиях. На листе Excel создайте сначала таблицу с исходными числами.
Чтобы вставить формулу для сложения, проделайте несколько действий:
- щелкните по ячейке, где должен будет отображаться результат (на рисунке это ячейка D2);
- введите знак = (это обязательное условие, иначе программа не отличит формулу от всего остального);
- щелкните по первому числу (на рисунке это ячейка А2);
- введите знак +;
- щелкните по второму числу (на рисунке это ячейка В2);
- нажмите клавишу ENTER(завершение ввода).
После завершения ввода в ячейке D2 уже не видна формула, а виден результат. Через какое-то время вы можете забыть, где были формулы, а где числа. Напомнит об этом строка ввода данных, где всегда видно, что находится в ячейке на самом деле, достаточно лишь по этой ячейке щелкнуть.
Адреса ячеек в формулах можно записывать вручную с клавиатуры, но тогда нужно не забывать отслеживать, чтобы был включен английский язык, иначе вместо результата вы рискуете увидеть сообщение #ИМЯ?.
Логичный вопрос, почему бы не составить формулу из чисел, ведь результат одинаковый?
Дело в том, что в этом случае при изменении первого или второго числа, или их обоих не произойдет автоматический пересчет, как в случае использования адресов ячеек.
Чтобы составить формулы для выполнения остальных действий, проделайте те же действия, что и для сложения, только используйте соответствующие знаки.
Если в формуле необходимо задать вычисления с нарушением приоритета операций, то используйте скобки.
Часто над данными из нескольких столбцов нужно выполнить одинаковые операции. В этом случае не нужно для каждой строки заново составлять формулу, достаточно одной. Затем наведите мышь на маркер в углу ячейки и протяните вниз (этот же прием используйте, если одинаковые вычисления производятся над данными из двух строк, только протягивайте маркер влево или вправо — по ситуации).
Excel — умная программа, при протягивании формулы вниз автоматически изменятся номера строк в адресах ячеек, при протягивании в сторону — буквы столбцов.
Бывают задачи, когда адрес одной ячейки должен изменяться при копировании формулы, а другой — нет, или в нем можно изменять только одну часть: только букву или только цифру. Тогда перед любым элементом, который не должен изменяться, проставьте знак $.
Конечно, мир формул в Excel гораздо многообразнее, но вам будет гораздо легче осваивать применение сложных функций, если вы научились строить обычные математические формулы.
Источник: https://microsoft-help.ru/19-kak-sozdat-vstavit-formulu-v-excel.html
Как сделать формулу в Экселе? Как делать формулы в excel
ГлавнаяРазноеКак делать формулы в excel
Как сделать формулу в Экселе?
Очень часто при работе с формулами прибегают к услугам программы Excel, так как именно в ней можно легко записать формулу и произвести вычисления. Формула в Excel – уравнение, которое позволяет выполнять вычисления, делать возврат данных, использовать содержимое других ячеек. В статье речь пойдет о том, как сделать формулу в Экселе.
Создание формул
Сделать формулу в Excel довольно просто. Для этого необходимо проделать следующее:
- Выделить необходимую ячейку.
- Поставить знак равенства «=» и ввести формулу. Например, =17 — 9. Таким образом Excel поймет, что введена именно формула, а не просто данные, и выдаст вам результат.
П
elhow.ru
Как создать формулу в Excel
Вот и отшумели первомайские праздники. Пора посчитать, сколько средств мы потратили и сколько у нас осталось на День Победы.☺
Формулы являются основой вычислительных возможностей Excel. Сегодня хочу рассказать как правильно вводить формулы и какие дополнительные возможности можно использовать для удобства использования.
Основные действия
Для того, чтобы ввести формулу, установите курсор на нужную ячейку и нажмите клавишу равенства (=).
Ввод формулы вручную
После этого введите выражение, которое хотите вычислить (например =11+12) и нажмите клавишу Enter.
В итоге у вас в ячейке получиться готовый результат.
Если вы установите указатель мыши снова на эту ячейку, то в основном поле отобразится результат, а в строке под основным меню будет видна введенная формула.
Основные арифметические действия присутствуют на правой (цифровой) части клавиатуры. Это + — * / (сложение, вычитание ,умножение, деление).
Ввод формулы посредством выбора ячеек со значениями
Несмотря на длинное и непонятное название, это самый распространенный вариант расчета формул.
Например, имеется несколько значений стоимости товара, количество и требуется вычислить общую сумму затрат на его покупку.
В нужной ячейке нажмите «Равно» и затем отметьте нужную ячейку 1, затем введите действие и укажите ячейку 2 (они выделяются цветной рамкой). По окончании ввода нажмите клавишу «Enter».
Данный способ очень удобен. Он позволяет менять значение начальных показателей (стоимость и количество) и мгновенно получать новый результат вычислений (Сумма).
При вводе таких формул, вы можете использовать ячейки и с других листов документа, а также других открытых файлов Excel.
Автозаполнение ячеек значениями
- Если у вас в таблице несколько значений, к которым требуется применить одну и ту же формулу, то вы можете воспользоваться автоматическим заполнением ячеек.
- Для этого, установите курсор на правый нижний угол ячейки с формулой, нажмите левую клавишу, «протяните» ячейки до последней необходимой и затем отпустите кнопку.
-
- В итоге у вас получится значительная экономия времени на совершение однообразных операций.
Автосумма
Формула суммы в Excel выделена в виде отдельной кнопки на панели меню. Это неслучайно, ведь очень часто у нас есть огромный список (столбец) значений, сумму которых требуется вычислить.
Делается это так: установите курсор на ячейку ниже столбца с значениями и нажмите кнопку «Автосумма».
В итоге получится сумма значений, которые находились в выделенной пунктиром области автосуммирования.
Бонус
Для удобства анализа и работы в Excel вы можете воспользоваться дополнительными возможностями представления данных.
Сортировка и Фильтр
В Excel существует возможность отсортировать значения в столбцах. Выделите нужный столбец и нажмите на кнопку «Сортировка и фильтр». В открывшемся списке нажмите на нужный вам вариант сортировки (на увеличение или уменьшение значений). Особенно удобно пользоваться этой функцией, когда требуется найти значения в некотором диапазоне и отсечь другие.
Пункт меню Фильтр расположен рядом. Он позволяет показывать на экране лишь те значения, которые вы задали. Остальные будут скрыты.
- Например, требуется показать значения стоимости равное 100.
- Нажмите на кнопку фильтра (с треугольничком) и отмечаем нужные значения, затем жмем ОК.
Закрепление областей в Excel
Эта функция полезна, когда столбцов или строк очень много. Встаньте на любую из обведенных ячеек (в зависимости от того, какую область вы хотите закрепить). Перейдите в главном меню на вкладку «Вид» и выберите кнопку «Закрепить области».
В итоге, вы сможете «пролистывать» значения, при этом заголовки строк или столбцов будут зафиксированы на экране. Попробуйте, в больших документах это очень удобная функция!
Конечно же, в статье описана лишь малая часть возможностей программы. Но использовании даже этих полезных мелочей ускоряет работу с документами и экономит ваше время.
Михаил Кузнецов
sitenash.ru
Как создать формулу в Excel
Microsoft Excel – наиболее популярная программа для работы с электронными таблицами.
Данная программа активно используется при ведении баз данных и осуществлении различных расчетов – ведь с помощью функции ввода формул Excel можно проводить автоматические расчеты разного уровня сложности. О том, как осуществляется создание и ввод формул в Microsoft Excel, и пойдет речь в данной статье.
Формулы Excel позволяют выполнить автоматическое вычисление различных арифметических действий (сложение, вычитание, умножение и деление). Но для того чтобы программой был выполнен правильный расчёт, пользователю потребуется выполнить правильный ввод формул.
Как составлять формулы в Microsoft Excel?
Способ 1: самостоятельное составление формул
При вводе формулы в Excel действуют все те же правила, что и в математике, поэтому ваша первостепенная задача – составить формулу, например, на листе бумаги, чтобы затем перенести ее непосредственно в саму программу.
Когда формула будет прописана, можно переходить к ее вводу. Допустим, нам необходимо произвести сложение двух чисел (48 и 32), а затем выполнить деление получившейся суммы на 2,5.
- Для начала, чтобы приступить ко вводу формулы в Excel, сразу ставим в выбранной ячейке, в которой будет осуществляться ввод формулы, знак =, который говорит программе о том, что сейчас будут выполняться математические расчеты.
- Сам ввод формулы выполняйте в верхнюю строку (там вы будете наглядно видеть вводимую информацию). При выполнении ввода формулы в Excel используются следующие математические знаки:
| Знак сложения | + |
| Знак вычитания | — |
| Знак умножения | * |
| Знак деления | / |
| Знак равно (ставится перед вводом формулы) | = |
| Знак больше | > |
| Знак меньше | |
| Знак больше либо равно | >= |
| Знак меньше либо равно | |
| Знак неравно |
- Наша же простая формула в Excel будет выглядеть следующим образом:
- =(48+32)/2,5
Для того чтобы программа выполнила подсчет, вам лишь остается щелкнуть по клавише Enter. Если ввод формулы был выполнен правильно, в ячейке отобразится результат.
Способ 2: вставка формул
Перейдите в Excel ко вкладке «Формулы», а затем щелкните по кнопке «Вставить функцию». На экране отобразится окно, в котором вам потребуется выбрать подходящую функцию.
- Вставьте в функцию свои числа или укажите ячейки, значения с которых будут использованы для выполнения расчетов.
- Собственно, это далеко не все нюансы работы с формулами, а лишь азы, которые позволят вам понять принцип составления формул в Microsoft Excel и других табличных редакторах.
- itcreeper.ru
Источник: https://dilios.ru/raznoe/kak-delat-formuly-v-excel.html
Как пользоваться формулами в Excel: основные принципы, особые формулы
Многие специалисты пользуются Excel, это сильно упрощается выполнение различных задач. Но далеко не все знают, как пользоваться формулами в Excel. Информация ниже поможет разобраться в данном вопросе.
Для чего нужны?
Формулы позволяют оперативно и автоматически обрабатывать вводимые данные. Например, при помощи формулы можно вычислить среднее арифметическое, не прикладывая к этому никаких усилий со своей стороны.
Создание формулы
Для создания формулы необходимо:
- Нажать левой кнопкой мыши дважды по ячейке.
- Ввести «=».
- Ввести «2+2».
- Нажать на клавишу «Enter».
После этого программа автоматически посчитает пример, результат приведён на рисунке ниже.
Подобным образом можно использовать и иные элементарные вычисления (сложение, вычитание, деление (использовать / для выполнения операции), умножение (использовать * для выполнения операции)).
При этом прописывать формулы можно либо в ячейке, либо в строке формул, она располагается над ячейками и отмечена как fx.
Варианты работы с формулами
Один из этих вариантов приведён выше, он называется работой напрямую. Помимо этого варианта можно ссылаться на ячейку. Для этого необходимо:
- Ввести данные в произвольные ячейки. Например, три числа: 15, 28, 35.
- В свободной ячейке указать =, адреса ячеек и требуемую операцию между ними. Например, сложение.
- Нажать на клавишу «Enter».
Результат приведён на рисунке ниже.
Копирование и вставка
Любые формулы можно копировать и вставлять в разные ячейки. Для этого потребуется:
- Ячейку с формулой выделить при помощи мыши.
- Нажать сочетание клавиш Ctrl+C.
- Выбрать свободную ячейку.
- Нажать сочетание клавиш Ctrl+V.
После этого требуемая формула будет скопирована и вставлена в новую ячейку. При этом важно учитывать, что копируется именно формула и значения используемых ячеек будут меняться в зависимости от выбранной ячейки для вставки. Пример этого приведён на рисунке ниже.
Авто заполнение
Данная операция позволяет оперативно применить формулу к ряду других ячеек. Она применима для близко расположенных друг к другу ячеек. Для использования потребуется:
- Выбрать ячейку с формулой.
- Навести мышку на нижний правый угол ячейки. Форма курсора при этом изменится.
- Дважды нажать по нему левой кнопкой мыши.
После этого авто заполнение сработает на ближайшие ячейки.
Абсолютные и относительные ссылки
Примеры выше демонстрируют, как в программе работают относительные ссылки, но помимо них есть ещё и абсолютные.
В отличие от относительных ячеек, такие ссылки ограждают ячейку и не дают изменять её значение. Такие ссылки полезны, когда необходимо, чтобы при любых действиях значение не менялось.
Например, при используемом коэффициенте для расчёта. Для того чтобы использовать такую ссылку, нужно:
- Выбрать ячейку с формулой, в которой нужно зафиксировать значение.
- Добавить к ячейке $.
- Нажать на клавишу «Enter».
После этого значение ячейки не будет изменяться.
Особые формулы
Отдельно стоит отметить некоторые популярные и удобные формулы. Начать стоит с того, как пользоваться формулой ВПР в Excel.
Например, есть две таблицы со значениями на разных листах, по которым требуется вычислить новый параметр. Для выполнения этого действия потребуется:
- Создать столбцы, в которые будет помещено новое значение.
- В формулах выбрать «ВПР».
- Указать диапазон ячеек, по которым будет выполняться расчёт. В поле «интервальный просмотр» указать значение «ЛОЖЬ», только тогда значения будут точные, а не приблизительные.
- Нажать на «ОК». После этого столбец будет заполнен, при необходимости его следует растянуть.
Помимо этой формулы, пользователям также стоит знать, как пользоваться формулой сумм для быстроты расчётов. Её использование крайне просто:
- Выделить ряд числовых значений (ячейки должны быть близко расположенными по вертикали).
- В формулах выбрать авто сумму.
Источник: https://itguides.ru/soft/excel/polzovatsya-formulami-excel.html
Все способы расчета процента в Microsoft Excel – формулы и примеры использования
Главная / Технологии /
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Как вставить формулу
Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:
- Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.
- Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,
так и ссылки на ячейки.
При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.
Как посчитать проценты в Excel формула
Прежде чем перейти к вопросу подсчета процентов в Excel, давайте вспомним основные знания о процентах. Процент – это сотая часть единицы. Из школьной программы вы наверняка знаете, что для того чтобы посчитать проценты, необходимо разделить искомую часть на целое и умножить на 100. Таким образом формула расчёта процентов выглядит следующим образом:
Посчитать проценты в Excel намного проще, так как вычисление некоторых математических операций в Excel происходит автоматически. Поэтому формула расчета процентов в Excel преобразуется следующим образом:
Для того чтобы посчитать проценты в Excel нет необходимости умножать результат на 100, если для ячейки используется Процентный формат.
Рассмотрим наглядный пример, как посчитать процент выполнения плана в Excel. Пусть у нас есть таблица с данными о запланированном объеме реализации продукции и фактическом объеме.
Как посчитать проценты в Excel – Исходные данные для расчета процентов
Для того чтобы посчитать процент выполнения плана необходимо:
- В ячейке D2 ввести формулу =C2/B2 и скопировать ее в остальные ячейки с помощью маркера заполнения.
- На вкладке «Главная» в группе «Число» выбрать «Процентный формат» для отображения результатов в формате процентов.
В результате мы получаем значения, округленные до целых чисел, которые показывают процент выполнения плана:
Как посчитать проценты в Excel – Процент выполнения плана
Следует отметить, что универсальной формулы, как посчитать проценты нет. Все зависит от того, что вы хотите получить в результате. Поэтому в этой статье мы рассмотрим примеры формул вычисления процента от числа, от общей суммы, прироста в процентах и многое другое.
Из чего состоит формула
В качестве примера приведём следующее выражение.
Оно состоит из:
- символ «=» – с него начинается любая формула;
- функция «СУММ»;
- аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
- оператора «+» (сложение);
- ссылки на ячейку «C1»;
- оператора «^» (возведение в степень);
- константы «2».
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Использование операторов
Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:
- скобки;
- экспоненты;
- умножение и деление (в зависимости от последовательности);
- сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).
Арифметические
К ним относятся:
=2+2
- отрицание или вычитание – «-» (минус);
=2-2 =-2
Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.
- =2*2
- =2/2
- =20%
- возведение в степень – «^».
=2^2
Операторы сравнения
Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:
- =C1=D1
- =C1>D1
- =C1=»;
- знак «меньше или равно» — «3″;B3:C3)
- Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.
=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»2″;C3:C9;»3″) =СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)
- Результат всех формул получится следующим.
Математические функции и графики
При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.
В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:- Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.
- Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.
=EXP(B4) =B4+5*B4^3/2
- Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.
- Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».
- Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».
- Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.
- Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.
- Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.
Отличие в версиях MS Excel
Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.
Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:
- Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».
- Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».
- Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».
- Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.
Заключение
В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.
Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.
Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.
Файл примеров
Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.
Видеоинструкция
Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.
Поделитесь в соц.сетях: Источник: https://alfa-service42.com/tehnologii/formuly-v-excel.html
Как скопировать формулы с автозаполнением в Excel 2016 — манекены 2019
Если вам просто нужно скопировать одну формулу в Excel 2016, используйте функцию автозаполнения или команды Копировать и Вставить. Этот тип формулы, хотя и довольно распространенный, не может быть выполнен с перетаскиванием.
Не забывайте опцию Totals в инструменте быстрого анализа. Вы можете использовать его для создания строки или столбца итогов в нижнем или правом краю таблицы данных во флэш-памяти.
Просто выберите таблицу как диапазон ячеек и нажмите кнопку быстрого анализа, а затем Totals в ее палитре.
Затем нажмите кнопку «Сумма» в начале палитры, чтобы создать формулы, которые будут содержать столбцы в новой строке в нижней части таблицы и / или кнопку «Сумма» в конце палитры, чтобы создать формулы, которые суммируют строки в новой столбец справа.
Вот как вы можете использовать AutoFill для копирования одной формулы в диапазон ячеек. На этом рисунке вы можете увидеть рабочий лист Mother Goose Enterprises — 2016 со всеми компаниями, но на этот раз только один ежемесячный итог в строке 12, который находится в процессе копирования через ячейку E12.
Копирование формулы в диапазон ячеек с помощью автозаполнения. На следующем рисунке показан рабочий лист после перетаскивания дескриптора заполнения в ячейке B12 для выбора диапазона ячеек C12: E12 (где эта формула должна быть скопирована).
Рабочий лист после копирования формулы на основе ежемесячных (и квартальных) продаж. Относительно
На рисунке показан рабочий лист после того, как формула в ячейке скопирована в диапазон ячеек C12: E12 и активна ячейка B12. Обратите внимание, как Excel обрабатывает копирование формул. Исходная формула в ячейке B12 выглядит следующим образом:
= SUM (B3: B11)
Когда исходная формула скопирована в ячейку C12, Excel слегка меняет формулу, чтобы она выглядела следующим образом:
= SUM (C3: C11 )
Excel настраивает ссылку на столбец, меняя ее с B на C, потому что вы скопировали слева направо по строкам.
Когда вы копируете формулу в диапазон ячеек, который распространяется по строкам, Excel корректирует номера строк в скопированных формулах, а не буквы столбцов в соответствии с положением каждой копии. Например, ячейка E3 в рабочем листе «Матушка гуся Предприятия — 2016» содержит следующую формулу:
= СУММ (B3: D3)
Когда вы копируете эту формулу в ячейку E4, Excel меняет копию формулы на следующее:
= SUM (B4: D4)
Excel настраивает ссылку на строку, чтобы сохранить ток с новой строкой 4. Поскольку Excel корректирует ссылки на ячейки в копиях формулы относительно направления копирования, ссылки на ячейки известны как относительные ссылки на ячейки .
Некоторые вещи абсолюты!
Все новые формулы, которые вы создаете, естественно содержат относительные ссылки на ячейки, если вы не указали иначе.
Поскольку большинство копий, которые вы делаете из формул, требуют корректировки их ссылок на ячейки, вам редко приходится придумывать эту схему.
Затем, время от времени, вы сталкиваетесь с исключением, которое требует ограничения, когда и как ссылки на ячейки корректируются в копиях.
Одним из наиболее распространенных из этих исключений является то, что вы хотите сравнить диапазон разных значений с одним значением. Это происходит чаще всего, когда вы хотите вычислить, какой процент каждой части соответствует сумме.
Например, в рабочей таблице «Матушка гуся Предприятия — 2016» вы сталкиваетесь с этой ситуацией при создании и копировании формулы, которая вычисляет, какой процент каждого ежемесячного итога (в диапазоне ячеек B14: D14) составляет ежеквартальное значение в ячейке E12.
Предположим, что вы хотите ввести эти формулы в строке 14 листа «Матери-гусиные предприятия — 2016», начиная с ячейки B14. Формула в ячейке B14 для вычисления процента от января-продажи к первому кварталу является очень простой:
= B12 / E12
Эта формула делит январский объем продаж в ячейке B12 на квартальную сумму в E12 (что может быть проще?). Посмотрите, однако, на то, что произойдет, если вы перетащили дескриптор заполнения в одну ячейку вправо, чтобы скопировать эту формулу в ячейку C14:
= C12 / F12
Настройка первой ссылки на ячейку от B12 до C12 — это просто что доктор заказал. Однако корректировка ссылки на вторую ячейку от E12 до F12 является катастрофой. Вы не только не подсчитаете, какой процент февральских продаж в ячейке C12 приходится на продажи в первом квартале в E12, но вы также получаете один из этих ужасных # DIV / 0! ошибки в ячейке C14.
Чтобы остановить Excel от настройки ссылки на ячейку в формуле в любых сделанных вами копиях, преобразуйте ссылку ячейки относительно абсолютной.
Вы делаете это, нажимая функциональную клавишу F4, после того, как вы поместили Excel в режим редактирования (F2). Excel указывает, что вы делаете ссылку ячейки абсолютной, помещая знаки доллара перед буквой колонки и номером строки.
Например, на этом рисунке ячейка B14 содержит правильную формулу для копирования в диапазон ячеек C14: D14:
Копирование формулы для вычисления отношения ежемесячных квартальных продаж с абсолютной ссылкой на ячейку. = B12 / $ E $ 12 Посмотрите на рабочий лист после того, как эта формула будет скопирована в диапазон C14: D14 с дескриптором заполнения и ячейкой C14 (см. Следующий рисунок). Обратите внимание, что панель формул показывает, что эта ячейка содержит следующую формулу:
Рабочий лист после копирования формулы с абсолютной ссылкой на ячейку. = C12 / $ E $ 12 Поскольку E12 был изменен на $ E $ 12 в исходной формуле, все копии имеют такую же абсолютную (неизменяемую) ссылку.
Если вы goof up и скопируйте формулу, где одна или несколько ссылок на ячейки должны быть абсолютными, но вы оставили их относительными, отредактируйте исходную формулу следующим образом:
-
Дважды щелкните ячейку с помощью формулы или нажмите F2, чтобы отредактировать его.
-
Расположите точку вставки где-нибудь на ссылке, которую вы хотите преобразовать в абсолютную.
-
Нажмите F4.
-
Когда вы закончите редактирование, нажмите кнопку «Ввод» на панели формул, а затем скопируйте формулу в диапазон перепутанных ячеек с помощью дескриптора заполнения.
Обязательно нажмите F4 только один раз, чтобы изменить ссылку на ячейку на абсолютно абсолютную, как я описал ранее.
Если вы снова нажмете функциональную клавишу F4, вы получите так называемую ссылку , , где только часть строки является абсолютной, а часть столбца является относительной (как в E $ 12).
Если вы снова нажмете F4, в Excel появится другой тип смешанной ссылки, где часть столбца будет абсолютной, а часть строки будет относительной (как в $ E12). Если вы продолжите работу и еще раз нажмите F4, Excel изменит ссылку на ячейку на полностью относительную (как в Е12).
После того, как вы вернетесь туда, где вы начали, вы можете продолжать использовать F4 для повторного запуска этого же набора изменений ссылок на ячейки.
Если вы используете Excel 2016 на устройстве, не имеющем доступа к физической клавиатуре с функциональными клавишами (например, планшетом с сенсорным экраном), единственный способ конвертировать адреса ячеек в ваши формулы от относительной абсолютной или некоторой смешанной адреса заключается в том, чтобы открыть сенсорную клавиатуру и использовать ее, чтобы добавить знаки доллара до буквы столбца и / или номера строки в соответствующем адресе ячейки на панели формул.
Источник: https://ru.howtodou.com/how-to-copy-formulas-with-autofill-in-excel-2016
Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий
Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.
Функция ЕСЛИ в Excel
Функция имеет следующий синтаксис.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A230) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.
Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.
Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ.
Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число.
В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.
В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.
Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться.
Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к.
в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.
Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая.
Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура.
Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим.
В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2
Источник: https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
=C1>=D1
Загрузка...
