Как сделать файл word 2007?

Объяснить это легче всего на примере.

Создадим документ с несколькими разделами, каждый из которых будет иметь свое название (Рис. 1):

Как сделать файл word 2007?

Рис. 1. Пример документа с 5 главами.

Для того, чтобы программа Word «поняла», что названия глав – это пункты будущего оглавления, необходимо к каждому названию применить особый стиль «Заголовок».

Для этого выделите название главы (пункта будущего меню) мышкой.

После этого на вкладке «Главная» Ленты Инструментов Word, в разделе «Стили» выберите стиль «Заголовок 1» (Рис. 2):

Как сделать файл word 2007?

Рис. 2. Применение стиля «Заголовок 1» к названию главы.

После этого внешний вид (стиль) выделенного заголовка может измениться. Можно вручную придать ему тот стиль, который нужен.

К примеру, можно указать ему снова черный цвет (после применения стиля «Заголовок 1» цвет сменился на голубой).

Эти изменения уже не повлияют на то, включит ли Microsoft Word 2007 этот пункт в будущее Оглавление или нет. Главное — указать стиль, как показано на рисунке 2.

То же самое нужно проделать со всеми заголовками в документе.

Для удобства можно выделить все заголовки сразу и применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем заголовкам.

Для этого, выделив нужный заголовок, нажмите клавишу «Ctrl» и не отпускайте ее, пока не выделите следующий заголовок.

Затем отпустите клавишу «Ctrl», прокрутите документ к следующему заголовку и, снова нажав «Ctrl», выделите его. Это позволит применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем названиям глав в документе.

Теперь, когда ко всем заголовкам применен стиль «Заголовок 1», можно приступить к созданию Оглавления. Для этого весь текст нужно сдвинуть на одну страницу вниз, установив мышкой курсор перед текстом первой строки документа. И удерживать клавишу «Enter», пока текст не сдвинется на одну страницу вниз.

Теперь установите курсор в начале самой первой строки документа. Здесь будет создано Оглавление. Откройте вкладку «Ссылки» Ленты Инструментов Word и в разделе «Оглавление» (левая часть ленты) нажмите кнопку «Оглавление» (Рис. 3):

Как сделать файл word 2007?

Рис. 3. Создание оглавления.

Раскроется выпадающий список с разными вариантами оглавления.

Выберите «Автособираемое оглавление 1» (Рис. 4):

Как сделать файл word 2007?

Рис. 4. Выбор типа оглавления.

В начале Вашего документа появится автоматически собранное Оглавление (Рис. 5) с указанными номерами страниц для каждой главы.

Как сделать файл word 2007?

Рис. 5. Созданное Оглавление.

Но на рисунке 5 видно, что номер страницы для всех разделов одинаковый. Это произошло потому, что мы разместили все заголовки на одной странице, а затем сдвинули все на одну страницу вниз. Добавим переносы строк между разделами, чтобы увидеть, как работает автоматическая нумерация разделов в оглавлении. Это важно еще и потому, что здесь мы покажем, как обновлять оглавление.

Добавив произвольное количество переносов строк между разделами, вернитесь к Оглавлению.

Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой (Рис. 6):

Как сделать файл word 2007?

Рис. 6. Обновление Оглавления.

Появится следующее окошко (Рис. 7):

Как сделать файл word 2007?

Рис. 7. Обновление Оглавления.

В этом окошке предлагается выбрать: обновить только номера страниц глав документа или обновить полностью оглавление (заголовки глав и их состав). Чтобы исключить недоразумения, предлагаем всегда выбирать пункт «Обновить целиком». Выберите указанный пункт и нажмите кнопку «ОК».

Результат обновления Оглавления показан на рисунке 8:

Как сделать файл word 2007?

Рис. 8. Обновленное оглавление.

Создание многоуровневого оглавления не сильно отличается от создания обычного.

Чтобы создать многоуровневое оглавление в Microsoft Word, добавим в одну из глав нашего примера несколько подпунктов. Для этого зажмите клавишу «Ctrl» и кликните левой кнопкой мыши по любому пункту в оглавлении. Word автоматически переместит курсор к выбранной главе.

Добавьте несколько подзаголовков как показано на рисунке 9:

Как сделать файл word 2007?

Рис. 9. Подзаголовки.

Затем выделите название каждого подзаголовка и на вкладке «Главная» Ленты Инструментов Word в разделе «Стили» выберите стиль «Заголовок 2» (Рис. 10):

Как сделать файл word 2007?

Рис. 10. Применение Стиля «Заголовок 2» для Глав Второго уровня.

Теперь вернитесь к Оглавлению. Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой, в появившемся окошке выберите «Обновить целиком» и нажмите кнопку «ОК».

Ваше новое оглавление с двумя уровнями заголовков должно выглядеть примерно так (рис. 11):

Рис. 11. Многоуровневое Оглавление.

На этом инструкция по созданию Оглавлений (содержания) в Microsoft Office Word завершена.

В случае возникновения каких-либо вопросов или пожеланий, предлагаем воспользоваться формой ниже для комментариев. Мы получим уведомление о Вашем сообщении и постараемся как можно скорее отреагировать.

Удачи в освоении программ Microsoft Office!

Источник: https://cadelta.ru/home-and-office/id240

Сохранение работы в Microsoft Word

Как сделать файл word 2007?

В предыдущем уроке «Ваш первый текст в формате Microsoft Word» мы рассмотрели как создавать документ в программе Microsoft Word.

Теперь поговорим о том, как сохранить напечатанный текст на компьютере.

Для того, чтобы сохранить документ в Word 2007, надо нажать круглую кнопку офис в верхнем левом углу экрана. После этого появится меню.

Как сделать файл word 2007?

Если у вас Word 2010, то у вас это будет кнопка «Файл», самая крайняя слева в главном меню.

Далее в обоих версиях следует выбрать пункт «Сохранить», при этом появится диалоговое окно. Пример ниже приведен для Windows 7. У версии Windows Vista диалоговое окно похоже на изображенное ниже.

В диалоговом окне есть триосновных направления. Первое – это куда вы хотите сохранить ваш документ, второе – как вы его желаете назвать, третье – выбрать тип файла.

Рассмотрим все три направления в порядке очереди.

Выбор места сохранения располагается прямо наверху. По умолчанию компьютер предлагает сохранить файлв папку Документы, которая ужеесть на вашем компьютере. Чтобы это увидеть, нажмите стрелку в левом верхнем углу.

Как сделать файл word 2007?

На рисунке выше видно выпадающее меню и то, что мы сейчас находимся в папке Библиотека. Если вы обладатель версии Windows Vista, тогда вы не увидите запись Библиотека. Вместо нее будет запись Пользователи. В этой папке тогда будет другая папка с именем, которое пользователь использовал при настройке компьютера.

Например, Пользователи>Леонид>Документы

Внутри папки Библиотека есть еще одна папка, называемая Документы. Сохраняем, к примеру,наш файл в этой папке. В диалоговом окне видны и другие папки, которые также находились в папке Документы.

Вы можете создать и свою собственную папку для хранения в ней ваших работ. Для этого нажмите на кнопку Новая папка, расположеннуюсверху.

Как сделать файл word 2007?

Вы увидите, что в диалоговом окне появилась новая папка желтого цвета с синей подсветкой. На поле с синей подсветкой напечатайте имя папки, например Мои проекты. Затем подтвердите данное действие нажатием клавиши ввод . Папка будет переименована.

Как сделать файл word 2007?

Если вы ошибетесь, нажмите снова на папку. Нажмите еще раз и вы увидите ту же синюю подсветку. Или нажать правую кнопку мышки и в появившемся меню выбрать Переименовать.

После создания папки, дважды кликните по ней, чтобы зайти вовнутрь. Обратите внимание на верхнюю часть диалогового окна.

Наша новая папка появилась правее папки Документы, что означает, что она находится внутри нее, так же, как и папка Документы находится внутри папки Библиотека. Таким образом, нами создана папка, находящаяся внутри папки документы.

Как сделать файл word 2007?

Теперь нам надо придумать имя для нашего документа, который мы сохраняем. Если вы посмотрите на нижнюю часть диалогового окна Сохранить как, то увидите 2 поля. Одно называется Имя файла, второе Тип файла. Поле Имя файла, это место где вы вводите имя файла. В поле Тип файла вы выбираете какого типа будет ваш файл.

Документы Microsof Word начиная 2007 года заканчиваются буквами DOCX. В более ранних версияхони заканчивалисьбуквамиDoc.

Если вы какому-то обладателю Microsoft Word 2007 захотите послать документ, заканчивающийся на DOCX, то ваш адресат не сможет открыть принятый файл.

Это происходит потому, что предыдущие версии не знают как обращаться с новым для них форматом.

Обратное утверждение не верно. Т. е., если обладатель Microsoft Word 2007 пошлет файл, оканчивающийся буквами Doc, Вам, то вы сможете открыть его как на с 2007, так и на Microsoft Word 2010.

Microsoft Word позволяет сохранять документы с широким диапазоном форматов.Щелкните в любом месте на полетип файла и вы увидите весь список возможных форматов.

Как сделать файл word 2007?

Данное изображение показывает, что наш документ принадлежит Word 97 – 2003, так как расширение файла состоит из трех букв – Doc. Первый документ в выкладке, тем не менее, имеет расширение DOCX, формат, который нам и требуется. Будьте внимательны выбирая формат, убедитесь лишний раз, что выбор правильный.

Теперь обратим внимание на поле имя файла. Если вы нажмете на Сохранить не изменив имя файла, то ему присвоится имя Doc1. Получится файл Doc1.docx.

Это не очень понятное имя для документа, так что изменим его на другое. Для изменения имени файла просто щелкните внутри поля Имя файла. Удалите предыдущую запись и введите новое имя.

Например, «Мой первый документ».

Ваше диалоговое окно должно выглядеть как на картинке ниже. Если это так, нажмите кнопку Сохранить.

Теперь наш документ сохранен на жестком диске. Чтобы вы могли убедиться, что документ действительно сохранен, нажмите снова круглую кнопку Офис в верхней части экрана (или Файл для Word 2010). Выберите Сохранить как. И в появившемся диалоговом окне вы увидите название вашего файла.

Нажмите кнопку «Отмена», чтобы убрать диалоговое окно «Сохранить как».

Вы можете продолжить работу над сохраненным документом. Но если вы в вашу работу внесете изменения или добавите какие-то строки, то не забывайте сохранять измененный документ.

Вам не нужно снова повторять все выше описанное заново. Достаточно просто нажать кнопку Офис или файл и сохранить или нажать на круглую иконку, которая показана ниже.

Это позволит сохранить изменения в вашем документе.

  • Word 2007
  • Word 2010
Читайте также:  Титульный лист word 2003 как сделать

Есть и другой способ сохранить изменения в документе. Удерживая клавишу CTRL на клавиатуре одновременно нажмите буквуS. Не забывайте регулярно сохранять изменения в файле, работая над ним. Так, в случае непредвиденной ситуации, например, отключение света или поломка компьютера, ваш труд не пропадет даром, и вам не придется начинать все сначала.

Теперь вы знаете как сохранить документ Microsoft Word. И мы можем двигаться дальше в нашем изучении Word. Следующий раздел будет посвящен выделению текста.

Источник: https://AdvancedUser.ru/microsoft-word/sohranenie-raboty-microsoft-word.html

Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!

03 Ноя 2009

Как сделать файл word 2007?Элементы документа или стандартные блоки упрощают возможность повторного использования текста, элементов оформления и других частей документа.

В ходе этого занятия вы сможете:

  • Находить и определять элементы документа в Microsoft Office Word 2007.
  • Создавать элементы документа и добавлять его в коллекцию.
  • Создавать стандартный текст и добавлять его в коллекцию.
  • Изменять форматирование элемента документа.
  • Заменять один элемент документа другим.
  • Находить элементы документа для добавления в документ.

Такие элементы документа, как колонтитулы, титульные страницы и стандартный текст, лежат в основе создания документов на профессиональном уровне. Всякий раз, когда в Word 2007 требуется встроенный элемент документа, его можно выбрать из большого количества коллекций.

При использовании Word 2007 вам больше никогда не потребуется в спешке создавать титульную страницу или любую другую важную часть документа в последний момент.

Вы когда-нибудь оказывались в ситуации, когда срок сдачи документа уже на носу, а ваш документ Word пуст? Это знакомо нам всем. Мы знаем, что должно быть в нашем документе, но не всегда знаем, как разместить в нем элементы, чтобы документ при этом еще хорошо смотрелся.

В Word 2007 к знакомым элементам документа  — например, колонтитулам, титульным страницам и оглавлению — добавлены коллекции хорошо продуманных и форматированных элементов, которые можно вставить в документ одним или двумя щелчками мыши.

Как сделать файл word 2007?Поскольку знакомые элементы документа сильно изменились в Word 2007, давайте называть эти усовершенствованные элементы документа стандартными блоками. Готовый документ Word можно рассматривать как файл, составленный из определенного содержимого, такого как обычный текст, страницы и фотографии или другие объекты документа, и других необязательных стандартных блоков, которые можно добавлять для завершения оформления документа.

Элементы документа (мы их называем стандартными блоками) можно найти в коллекциях. А на вкладках ленты можно найти коллекции колонтитулов, подложек, оглавлений, титульных страниц и даже стандартный текст.

В каждой из коллекций содержится большое количество встроенных вариантов оформления.

Например, если требуется добавить в документ титульную страницу, откройте коллекцию титульных страниц и выберите оформление, которое подходит для создаваемого бизнес-плана.

  • Встроенные варианты оформления экономят время, поскольку от вас требуется только выбрать нужный вариант, заменить замещающий текст своим текстом — и все готово.
  • Как сделать файл word 2007?Различные типы стандартных блоков можно найти в специальных коллекциях, а организатор стандартных блоков — это единое место, где можно осуществлять просмотр и управление всеми стандартными блоками, доступными в Word.
  • Организатор также можно использовать для поиска дополнительных сведений о конкретном стандартном блоке или для вставки стандартных блоков в документы.

Как сделать файл word 2007?

При нажатии кнопки Microsoft Office и выборе команды Сохранить или Сохранить как сохранение документа, содержащего стандартные блоки, например верхний и нижний колонтитулы, выполняется так же, как и сохранение любого другого документа.

Как сделать файл word 2007?

При выходе из сеанса Word 2007 после внесения изменений во встроенный стандартный блок или после создания или удаления стандартного блока задается вопрос о необходимости сохранения изменений. Обязательно нажмите кнопку Да.

Практическая работа.

Для выполнения практической работы вам потребуется файл, который вы можете скачать по ссылке: Стандартные блоки 1

Упражнение 1. Просмотр коллекций стандартных блоков

В Word 2007 элементы документа, которые называются стандартными блоками, можно найти в коллекциях на ленте. Хотя на ленте они не называются стандартными блоками, каждый вариант оформления из коллекции в Word является стандартным блоком. Ниже приведены некоторые примеры поиска стандартных блоков в коллекциях.

  1. Выберите вкладку Вставка, а затем в группе Страницы нажмите кнопку Титульная страница.Откроется коллекция титульных страниц, в которой можно увидеть большое количество различных вариантов оформления титульных страниц. Чтобы увидеть дополнительные варианты оформления в коллекции титульных страниц, можно воспользоваться прокруткой. Обратите внимание на то, что все варианты оформления находятся под заголовком Встроенный.
  2. Когда отображается вкладка Вставка, нажмите в группе Колонтитулы кнопку Верхний колонтитул.Прокрутите окно коллекции вариантов оформления верхних колонтитулов. Обратите внимание на варианты оформления верхних колонтитулов нечетных и четных страниц, содержащих номера страниц.
  3. В группе Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы. Чтобы просмотреть варианты нумерации, которые предусматривают автоматическую вставку номеров внизу страницы, выберите пункт Внизу страницы.Прокрутите варианты оформления Внизу страницы и обратите внимание на варианты нумерации Страница X из Y. «Страница X из Y» — это популярный вариант нумерации страниц, которым вы можете воспользоваться.
  4. На вкладке Макет страницы нажмите кнопку Подложка в группе Фон страницы.Варианты подложек подразделяются на типы. Чтобы найти подложки с заявлениями об ограничении ответственности и подложки «СРОЧНО», воспользуйтесь в коллекции прокруткой.
  5. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Надпись.Обратите внимание на разнообразие вариантов оформления надписей, которые можно выбрать в коллекции надписей. Вы можете найти варианты оформления для предложений, боковых панелей и простых надписей. Если выбрать вариант оформления надписи, отображается вкладка Формат с параметрами для изменения стандартного блока.

Как вы видите, стандартные блоки в любой коллекции можно найти, щелкая значок нужной части документа и пользуясь прокруткой в коллекции вариантов оформления.

Упражнение 2. Добавление стандартного блока в документ

Часть 1. Добавление номера страницы

Давайте добавим в документ стандартный блок с номером страницы.

  1. Щелкните любое место в образце документа.
  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер страницы в группе Колонтитулы.
  3. Выберите пункт Внизу страницы и в пункте Страница X выберите вариант Черта 1.Обратите внимание на то, как на ленте отображается вкладка под названием Работа с колонтитулами с вкладкой Дизайн под ней. На этой новой вкладке Дизайн есть дополнительные варианты нумерации страниц. Сведения о различных вариантах см. в ресурсах, приведенных в памятке.
  4. Дважды щелкните в тексте документа, чтобы номера страниц стали серыми.
  5. Нажмите клавиши CTRL+END, чтобы перейти на страницу 3.
  6. На вкладке Вставка нажмите кнопку Пустая страница в группе Страницы.Обратите внимание на то, что новой пустой странице присвоен правильный номер (4).

Часть 2. Добавление титульной страницы

  1. Щелкните в любом месте документа.
  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Титульная страница в группе Страницы.
  3. Выберите вариант оформления титульной страницы Годовой отчет.Титульная страница автоматически будет добавлена в начало документа.

  4. Теперь самое время внести некоторые изменения в этот вариант оформления титульной страницы. Щелкните текст «Введите название документа» и введите текст Бизнес-план компании Margie’s Travel. Щелкните замещающий текст года и введите текст1 января 2008 г.

    , а затем щелкните текст «Введите подзаголовок документа» и введите На год вперед.Примечание. На титульной странице уже может отображаться имя компании или другие сведения. Word 2007 использует сведения, введенные при установке Word 2007 на компьютер, и подставляет их, где требуется.

  5. Щелкните под заголовком текст, который начинается следующим образом: «Введите аннотацию документа».Замените замещающий текст, введя следующий текст аннотации: Margie’s Travel — это небольшая компания, которая специализируется на продажах и маркетинге местных и международных туристических путевок для разборчивых путешественников.

  6. В большинстве случаев титульная страница в документах не считается за страницу. Чтобы страницы в документе были пронумерованы с первой после титульной, нажмите кнопку Номер страницы в группе Колонтитулы вкладки Вставка. Выберите команду Формат номеров страниц.

    В элементе Нумерация страниц выберите Начать с и введите в поле значение .Обратите внимание на то, что первая страница документа имеет номер 1.

Мой блог находят по следующим фразам • восстановления данных NTFS разделе быстрое форматирование • скачать бесплатно microsoft office 2009 • ограничение доступа в интернет для детей • резервная копия учетной записи Outlook • Microsoft Office 2007 скачать бесплатно. • код для майкрософта 2007 бесплатно

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте • майкрософт офис 2003 скачать • программа для восстановления данных после форматирования скачать бесплатно • архивирование личных папок exchange • microsoft office 2007 скачать бесплатно • выключения включения компьютера автоматически •

Источник: http://shperk.ru/uroki/ms-office-word-2007-povtornoe-ispolzovanie.html

Преобразование файла прежних версий в Microsoft Word 2007

Преобразование файла прежних версий в Microsoft Word 2007

C помощью команды Преобразовать, также включенной в состав меню Кнопки «Office», преобразуют текущий документ в формат Word 2007.

Если вы сохраните документ в этом формате, то сможете применять к нему все возможности Word 2007 (иначе вам придется работать с документом лишь в режиме ограниченной функциональности), а также заметно сократить размер файла документа.

При выполнении данной команды открывается окно, изображенное на рис. 2.13.

Как сделать файл word 2007?

Рис. 2.13. Преобразование документа в формат Word 2007

Документ будет преобразован, как только вы нажмете в данном окне кнопку ОК. Учтите, что преобразование может привести к изменению разметки документа.

При желании вы можете запретить отображение данного окна после выполнения команды Преобразовать. Для этого достаточно установить флажок Больше не задавать вопросы о преобразовании документа. В результате преобразование файла начнется немедленно после выполнения команды Преобразовать.

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Наглядно процесс открытия документа представлен в видеолекции «Кнопка Office – команды Открыть, Сохранить, Сохранить как и Печать».

Следующая глава

MICROSOFT WORD …Я люблю – и значит, я живу, – это из Высоцкого …Я пишу – и значит, я работаю в Word, – это уже из нашей повседневной реальности… Наверное, нет в мире другой столь популярной программы, как текстовый редактор Word (исключая разве что Windows, хотя Word превосходно себя

3.4. Microsoft Office SharePoint Server 2007
Возможности совместной работы, предоставляемые MOSS, заключаются в создании узла рабочих областей для документов. С его помощью вы сможете автоматически получать обновления таких файлов, как документы и XML-файлы Word, веб-страницы MHTML, книги и XML-файлы

Интерфейс Word 2007 и его объекты
В данной книге описан Word 2007, так как даже версия Word, предшествующая версии 2007, датируется 2003 годом. Многие пользователи используют в своей работе Microsoft Office 2003, Microsoft Office XP (2002 год) и даже Microsoft Office 2000. Тем не менее лучше ориентироваться на новые

Отличие Microsoft Office 2007 от предыдущих версий
Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, пакет Office 2007 является качественно новым продуктом, значительно облегчающим труд пользователей и отвечающим требованиям сегодняшнего дня.Первое, что

Глава 2
Текстовый редактор Microsoft Word 2007
Среди всех программ пакета Microsoft Office текстовый редактор Word – самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными возмож ностями текстового редактора и вместе с тем – простотой в использовании (удобный и понятный

Чем же отличается Word 2007 от предыдущих версий?
Первое, что бросается в глаза, – это кардинальные изменения пользовательского интерфейса и основных инструментов. Например, главное меню программы, которое в предыдущих версиях располагалось в верхней части окна, теперь

Первое знакомство с Microsoft PowerPoint 2007
Чтобы запустить программу Microsoft Power Point 2007, выполните команду Пуск ? Все программы ? Microsoft Office ? Microsoft Office PowerPoint 2007. В результате откроется окно приложения, изображенное на рис. 4.1. Рис. 4.1. Интерфейс программы PowerPoint 2007Это главный рабочий

Установка Microsoft Office 2007 поверх более ранних версий
Если на компьютере установлены более ранние версии приложений Microsoft Office, то процесс инсталляции будет немного отличаться от стандартного. После ввода серийного номера появится окно, показанное на рис. 1.10. Рис. 1.10. Выбор

5.1.16. Совместимость с Microsoft Word
Текстовый процессор Pages позволяет открывать файлы, созданные в MS Word. Причем с кириллицей нет никаких проблем, Mac OS X поддерживает шрифты операционной системы Windows, например, такие как: Arial, Comic Sans Ms, Courier, Helvetica, Tahoma, Times New Roman, поэтому приложение Pages

4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007
Чтобы узнать, как будет выглядеть распечатанный документ в Word 2007, нужно переключиться в режим предварительного просмотра документа (рис. 4.27). Запустить его можно, выбрав в меню Файл опцию Печать и в открывшемся

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel
• Технология OLE• Технология COM• Использование OLE в Delphi• Управление Microsoft Word и Microsoft ExcelТехнология COM/DCOM является одной из важных и широко используемых современных технологий. Охватить все аспекты технологии COM/DCOM очень сложно, и

9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel
Трюки в Microsoft WordВ этом разделе мы более подробно остановимся на рассмотрении практических примеров использования СОМ-сервера редактора Microsoft Word. Достаточно популярный редактор обладает обширным набором возможностей, которые можно

2.1. Общие сведения о Word 2007
Внешний вид и основные принципы интерфейсаВнешний вид окна текстового редактора Microsoft Word 2007 отличается от вида предыдущих

Александр Днепров
Microsoft Access 2007

Источник: https://it.wikireading.ru/30256

Word 2007 | КноПКа

При заражении, вирус шифрует файлы по маске, текстовые документы и фотографии, в некоторых случаях также шифруются песни и некоторые другие типы файлов, при этом меняется расширение зашифрованного файла на набор цифр и

Продолжить читать Нет коментариев

    При создании блок-схем в документе Word 2007 большинство пользователей совершают одну и ту же ошибку, а именно создают ее в произвольном месте документа. В дальнейшем это приводит к множеству неудобств при попытке скопировать

Продолжить читать Нет коментариев

    Думаю, ни для кого не секрет, что при сборе информации гораздо удобнее работать с таблицей, чем с текстом. В таблице гораздо удобнее вставить, например формулу для подсчета сумм трат, наименования позиций в алфавитном

Продолжить читать Нет коментариев

    Ранее мы с Вами уже рассматривали вопрос «Как установить пароль на документ Word 2007?». А что делать, если у Вас нет необходимости скрывать от чужих глаз свой документ, а нужно всего лишь защитить его от редактирования?

Продолжить читать Нет коментариев

    В процессе работы с документами в Word 2007 у Вас может возникнуть необходимость создать изображение за текстом, т. е. водяной знак. Водяным знаком может выступать, например, надпись «Образец», логотип фирмы или же просто

Продолжить читать Нет коментариев

У каждого из нас рано или поздно может возникнуть вопрос «Как сохранить документ Word 2007, чтоб он открывался в Word 2003?»
Ну, во-первых, давайте определимся, как внешне определить в какой версии Word был создан документ, в Word 2007 или

Продолжить читать Нет коментариев

При создании документа Word у Вас может возникнуть ситуация, когда определенный текст нужно написать вертикально. Для того, чтобы это сделать нужно будет воспользоваться таблицей.
Для создания таблицы откройте вкладку «Вставка»

Продолжить читать Нет коментариев

    На сегодняшний день многие из нас для работы с документами используют Word 2007. Он имеет несколько измененный интерфейс , отличный от того же Word 2007. Отличный и в тоже время поначалу кажущийся неудобный. Но это только на

Продолжить читать Нет коментариев

Порой, работая с большими таблицами (на две и более страницы) в Word, возникает вопрос, как сделать так, чтобы при переходе таблицы на каждую последующую страницу, шапка таблицы отображалась по новой? Очень просто! Для начала

Продолжить читать 9 комментариев

    Порой для того, чтобы немного «оживить» документ Word возникает необходимость в изменении цвета фона… По умолчанию, цвет фона страниц «Word» белый, но когда нам необходимо создать, например, поздравительную открытку или

Продолжить читать 1 комментарий

    Для облегчения пользования объемных документов удобно создавать закладки. Закладки дают возможность пользователю быстро переходить к нужному месту в документе без использования бесконечных прокруток и табуляций.

Продолжить читать Нет коментариев

    Бывает, возникает ситуация, когда необходимо поставить в слове ударение. Как это сделать? Очень просто!
    Для того чтобы поставить ударение в уже напечатанном тексте, выполняем следующие действия. Установите курсор,

Продолжить читать Нет коментариев

Источник: https://knopka.kh.ua/word-2007/

Как cделать cлияние документов в Word 2007

Вы только что подготовили полноценный документ, который будет направлен большой группе людей. И ты понимаешь, что отправка документа гораздо более ужасная, чем его составление. Создание различных сообщений, копирование одного и того же документа, и ввод разных адресов, съедает много времени.

Хотите узнать, как обмануть и убежать от делания этой работы снова и снова? Если у вас есть Microsoft Word 2007 или более ранняя версия, установленная на вашем ПК или ноутбуке, вы находитесь на правильном пути спасения.

Узнайте, как выполнить слияние и отправку документов и сообщений сразу многим людям, на одном дыхании. Далее, они даже не будут знать, кому Вы ещё отправили одно и то же сообщение. Таким образом, почта будет выглядеть более выгодно с личным именем и адресом для её чтения.

В этой статье приведены простые шаги, которые помогут вам выполнить слияние и облегчить вашу монотонную задачу.

Создание слияния документов в Word 2007

  • Откройте документ Microsoft Word и создайте свой шаблон письма для отправки. Это ваш «Основной документ».
  • Если вы хотите создать слияние в Microsoft Excel откройте электронную таблицу Excel и вставьте все данные в поля column-wise с заголовками для каждой детали. Каждая строка должна состоять из отдельной записи. Это становится источником данных. Если вы создаете письмо, вам потребуются, только два поля, имя и адрес.
  • Перейдите в основной документ, нажмите на кнопку ‘Рассылка’ на вкладке ‘Слияние’ инструментов и выберите ‘Start Mail Merge».
  • Следуйте инструкциям, указанным в окне, нажав на кнопку » Step By Step » Mail Merge Wizard’.
  • Выберите ‘Письмо’ как тип слияния из нескольких параметров, отображаемых в окне.
  • Под предложением выбрать «Начальный документ, нажмите на ссылку», текущий документ будет выбран в качестве начального или основного документа.
  • Далее, вы должны выбрать имена и адреса получателей из источника данных. Нажмите на кнопку «Выберите существующий список» и откройте Excel-файл, содержащий данные. Если требуется, измените данные и сохраните документ.
  • Теперь вы должны вставить эти поля слияния в документ. Выберите функцию «Вставить поле слияния»  и вставьте в поля имена и адреса в письмо. После завершения ввода полей, сохраните документ.
  • Сделайте предварительный просмотр документа, чтобы увидеть формат и исправить какие-либо совершённые вами ошибки.
  • Нажав на кнопку «Полное слияние», вы получите отдельные буквы, который отображаются на экране.
  • Вы можете либо напрямую брать отпечатки всех букв или сохранить их отдельно для дальнейшего использования.
  • Аналогично, вы можете создать конверты, наклейки, купоны, письма и факсы, следуя той же процедуре.

Выполните следующие инструкции, чтобы освоить создание слияния в Word 2007. Работая в нём практически, вы сможете очистить все ваши сомнения, если таковые имеются, и сделать правильное слияние документов в Word.

Источник: https://kompkimi.ru/programms-2/ofisnye-programmy/kak-cdelat-cliyanie-dokumentov-v-word-2007

7_Word 2007_Эл.формы

Шаблоны
— заготовки будущих документов. Некоторое
количество универсальных шаблонов
поставляется вместе с текстовым
процессором и устанавливается на
компьютере вместе с ним. Доступ ко всем
шаблона Word
осуществляется командой Кнопка
Office– Создать.

От
обычных документов шаблоны отличаются
тем, что в них поставлена защита,
исключающая возможность их повреждения.
Создавая новый документ на основе
шаблона, мы вносим изменения в содержание
шаблона. При сохранении же мы записываем
новый документ, а шаблон, использованный
в качестве его основы, остается в
неизменном виде и пригоден для дальнейшего
использования.

Шаблон
– это что-то вроде электронного бланка,
который формируется один раз и потом
используется для создания однотипных
документов. Любой документ текстового
редактора Word
базируется на шаблоне

В
диалоговом окне Создание
документа

мы можем выбирать шаблон, на основе
которого хотим создать документ. По
умолчанию используется шаблон Новый
документ (
Normal.dotx).

Текстовый
редактор Word
позволяет использовать различные
стандартные шаблоны для создания новых
документов. Для этого предназначен
раздел Установленные
шаблоны

диалогового окна
Создание документа
.

Шаблоны
Word
2007 сохраняются в виде файлов с расширением
.DOTX
или .DOTM
(с использованием макросов). Создать
новый шаблон можно на основе другого
шаблона или на основе документа.

Чтобы
создать шаблон на основе документа
нужно, создав документ, сформировать в
нем неизменную часть шаблона и сохранить
как шаблон, выбрав команду Сохранить
как – Шаблон
Word.

В открывшемся окне Сохранение
документа

будет выбран раздел Надежные
шаблоны
и
указан тип документа Шаблон
Word.

Доступ к
вашему шаблону будет осуществляться
командойКнопка
Office– Создать
раздел
Мои шаблоны.

В
шаблоне можно сохранять как неизменяемую
часть документа, которая будет повторяться
во всех документах – текст, графические
объекты, специальные поля для ввода
переменной информации, так и готовые
стили оформления

документа
набор
форматирующих команд, сохраняемый под
своим именем для многократного
использования.

2. Создание шаблонов
электронных форм

Форма
– один из самых распространённых видов
документов в любом делопроизводстве и
представляет собой аналог обычного
бумажного бланка. Форма имеет неизменную
часть, задаваемую разработчиком (текст,
списки, вопросы и т.д.), и пустые
графы
поля,
заполняемые впоследствии различными
данными.

Многие
формы, например контракты,
анкеты,
состоят в
основном из текста с включенными в него
полями формы,
предназначенными для заполнения. В
других формах, например, журналы
регистрации,
книги
расходов,
для задания структуры используются
таблицы, в ячейках которых тоже
располагаются поля форм.

Электронные
формы

значительно удобнее обычных печатных
форм, так как заполняются прямо на
компьютере и могут передаваться через
электронную почту, или по сети. Электронные
формы позволяют выполнять автоматическую
проверку и обновление полей, вычисления
(например, автоматический расчет итоговой
суммы в бланке заказа). Для упрощения
заполнения к полям формы обычно добавляют
подсказки.

В
текстовом процессоре Word
можно разрабатывать шаблоны
электронных форм,
в которых пустые графы вставляются с
помощью специальных
информационных полей — полей форм.

Такие шаблоны можно хранить на компьютере
и на их основе создавать документы,
которые можно заполнять и распечатывать
по мере необходимости.

Типы
полей формы
.
Для разработки электронных форм Word
предоставляет различные типы полей
форм:

  • Текстовые поля — прочерки, которые можно заполнить каким-либо текстом.
  • Поля со списком — списки элементов, из которых можно выбирать нужные элементы.
  • Поля Выбор даты – для указания какой-либо датыи др.

Практическое
задание

Разработка
электронной формы

Для
создания электронной формы необходимо
подготовить и сохранить в файле новый
шаблон, в котором будут заполняться
поля с переменной информацией.

Создайте
шаблон
электронной
формы
для заполнения анкет
и заполните с его помощью одну анкету.
Пример анкеты приведен ниже.

Подготовка
шаблона

  1. Чтобы создать новый шаблон выполните команду Кнопка Office– Создать. В открывшемся диалоговом окне выберите в разделе Пустые и последние шаблон Новый документ (Normal.dotx) и нажмите кнопку Создать.

  2. Внесите необходимые изменения в размеры полей документа, например, установите все поля по 2,5 см., определите ориентацию страниц — Книжная.

  3. Чтобы создать форму, начните с ввода и оформления текста и рисунка (см. ниже), которые должны повторяться во всех новых документах формы, основанных на этом шаблоне.

Вставка
полей формы

  1. Для вставки полей в форму — текстовых полей, раскрывающихся списков и др. – перейдите на вкладку РАЗРАБОТЧИК.

Примечание.
Если вкладки
РАЗРАБОТЧИК
нет на
Инструментальной
ленте,

выведите ее командой
Кнопка
Office
— Параметры
Word
– раздел Основные – Показывать вкладку
Разработчик на ленте
.

Выберите
команду РАЗРАБОТЧИК
– группа Элементы управления.

  1. Вставьте поля формы в нужные места шаблона, используя кнопки Текст, Поле со списком, Выбор даты.

Примечание.
Для удобства форматирования (красивого
расположения полей в документе) перед
вставкой каждого поля нажмите клавишу
ТАВ.

  • «Место
    для ввода текста» – Поля
    Текст
    .
  • «Место
    для ввода даты» – Поля
    Выбор даты.
  • «Выберите
    элемент»
    Поле со
    списком.
  • В
    конце анкеты:
    Дата заполнения

    – вставьте информационное поле
    Дата/Время
    командой
    ВСТАВКА – группа Текст – Дата и время.
  1. Для настройки свойств полей, выделив поле, выберите команду РАЗРАБОТЧИК – группа Элементы управления – Свойства. В появившемся окне Свойства элемента управления содержимым в поле Название введите, например, для первого поля Введите фамилию. Это будет подсказкой, что вводить в данное поле. Для других текстовых полей тоже введите соответствующие подсказки.

  1. В свойствах Полей со списком через кнопку Добавить введите списки элементов для выбора.

  1. Для
    поля Вакансии:
    Юрист, Менеджер, Секретарь.
  2. Для
    поля Желаемый
    уровень зарплаты
    :
    Не менее 10000 руб, Не менее 20000 руб, Не
    менее 30000 руб.
  3. В
    поле Выбор
    даты
    вставьте
    предполагаемую дату, когда вы можете
    приступить к работе.
  4. В
    поле Дата/Время
    вставьте информационное поле даты и
    времени заполнения анкеты командой
    ВСТАВКА –
    группа Текст – Дата и время
    .
1. СВЕДЕНИЯ О КАНДИДАТЕПоля Текст

  • Фамилия Место для ввода текста.
  • Имя Место для ввода текста.
  • Отчество Место для ввода текста.
  • Год рождения

Телефон Место для ввода текста. Поля со списком

  1. 2. ВИД ЖЕЛАЕМОЙ РАБОТЫ
  2. Укажите, кем и где Вы хотели бы работать.
  3. Вакансии:
  4. Желаемый уровень заработной платы:
  5. 3. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
  6. Поле Выбор даты
  • Когда Вы можете приступить к работе
  • Дата заполнения анкеты: .
  • Поле Дата/время
  1. Вставьте рисунок для украшения формы иp библиотеки ClipArt.

  2. Отформатируйте документ по образцу, выровняйте все поля, используя табуляторы.

  3. Введите ограничение на доступ к будущему шаблону командой РАЗРАБОТЧИК – группа Защитить – Защитить документ. В появившейся Области задач — Ограничить форматирование в группе Ограничение на редактирование выбрать из списка Ввод данных в поля форм. Далее укажите Да, включить защиту (пароль не вводите).

  1. Сохраните документ как шаблон Для этого в диалоговом окне Сохранение документа сначала раздел укажите Надежные шаблоны, затем типф файла Шаблон Word и в открывшейсяпапке Шаблоны сохраните файл под именем Анкета.

Создание
документа на основе шаблона формы

  1. Чтобы создать новый документ на основе электронной формы, выполните команду Кнопка OfficeСоздать. Выберите раздел Мои шаблоны и подготовленный для формы шаблон — Анкета, выберите значение Документ, а затем нажмите кнопку ОК.

  1. После заполнения формы Анкета выберите команду Кнопка OfficeСохранить как и в поле Имяфайла введите имя для нового документа (например, Анкета Сидорова). Сохраните документ на рабочем диске.

Источник: https://studfile.net/preview/4239939/

Как создать Слияние письма в Word 2007?

Для создания слияния письмо в Word 2007

  • Откройте пустой документ Word 2007.
  • Из Рассылки вкладки, в Начать слияние  группу, нажмите на  Начать слияние  значок и от Начать слияние суб-меню, выберите Письма.
  • Тогда из  рассылки  вкладки, в Начать слияние  группу, нажмите кнопку Выбор получателей и выберите Использовать существующий список …

Примечание: Если список не будет создан, пожалуйста, прочитайте другой урок о создании Получатели слияния .

  • Из Источника данных выберите диалоговое окно отображается, просматривать и выберите файл, который вы будете использовать для вашего списка.
  • Нажмите кнопку Открыть.
  • Чтобы изменить получателя (ей), которых Вы хотите включить в слияние, в Начать слияние группу, нажмите кнопку Изменить список.
  • Выбрать получателей. Выбор адресата.
  • Нажмите OK, чтобы закрыть Получатели слияния диалоговое окно.

Примечание: Более подробную информацию по редактированию списков получателей, вы можете изучить еще один урок в Получатели слияния .

  • Если вы еще не сделали этого, то в документе, введите текст вашего письма.
  • Поместите курсор на место в документе, куда вы хотите, чтобы вставить поля слияния.
  • Из Создать и вставка полей группу, нажмите кнопку Вставить поле слияния стрелку и выберите нужное поле из меню.
  • Когда закончите, нажмите кнопку Просмотр результатов. Появится Предварительный просмотр первого получателя ваше письмо.
  • Для предварительного просмотра документа с другой информацией получателям, в Просмотр результатов группу, нажмите кнопку Следующий или Предыдущий Запись.
  • Чтобы напечатать письма, в Готово группу, нажмите кнопку Готово и слияния и из выпадающего меню выберите команду Печать документов.
  • От слияния на принтер диалоговое окно отображается, выберите Все для печати писем для всех ваших записей. Чтобы напечатать письмо только записи, выберите Текущая запись . Чтобы напечатать буквы только для определенных записей, типа диапазона в текстовых полях.
  • Нажмите OK кнопку.
  • Из печати диалогового окна, внести в него необходимые коррективы.
  • Нажмите кнопку ОК .

Чтобы внести изменения в буквы

  • Из Готово группу, нажмите кнопку Готово и слияния и из меню, выберите Изменить отдельные документы …
  • От слияния в новый документ отображается диалоговое окно, сделать соответствующий выбор.
  • После завершения, нажмите кнопку ОК .
  • Сделайте соответствующие изменения в новый документ, который появляется и сохранить документы.

 
Новый Word 2010  Скачать и установить бесплатно!

Источник: http://master-samouchitel.ru/sliyanie-pisma-v-word-2007/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector