Как сделать ежедневник в word?

30 ноября 2018

164239 просмотров

Евгения Артемьева Выпускающий редактор интернет-журнала «Владелец», творческая личность и счастливый человек. Люблю писать, смотреть на небо и знакомить хороших людей друг с другом. Считаю, что для счастья уже все есть, нужно только внимательно всмотреться в свой внутренний мир.

vk.com/evartemeva

Эта статья стала моим ответом на вызов, брошенный участникам проекта #vovremya.

После статьи Сергея Храмова «В поисках идеального ежедневника в стиле #vovremya» я тоже загорелась идеей создать удобный и подходящий именно мне инструмент планирования.

Дело в том, что я фрилансер. Работаю журналистом, помимо этого развиваю еще два интернет-проекта. Так что мое расписание не отличается постоянством. Порой приходится вставать в четыре утра по Владивостоку, чтобы послушать вебинар московского тренера, а в другой день спать до обеда.

Это накладывает отпечаток на мою схему планирования дел. Естественно, стандартные ежедневники, рассчитанные на рабочий день с девяти до шести, мне не подходят. Поэтому я воспользовалась своим любимым принципом: «Хочешь того, чего у тебя нет, сделай это сама».

Все задания проекта #vovremya можно посмотреть здесь.

Стратегическая картонка

Термин я позаимствовала у Сергея Храмова, идеолога проекта #vovremya.

Это действительно твердая картонка, на которой я записываю стратегические цели. Так они всегда у меня перед глазами, и я не забываю про них в суете ежедневных забот.

Общий план на месяц

Представляет собой табличку с тремя десятками ячеек, дает общее представление о событиях месяца.

Благодаря этой табличке я помню про дни рождения, дедлайны, платежи.

Недельный планер

Тоже табличка, но в нее я вписываю уже те дела, про которые никак нельзя забыть.

Бланки ежедневного планирования

Идея этого бланка принадлежит Дмитрию Литваку и подробно изложена в его блоге.

На мой взгляд, это один из самых совершенных инструментов дневного планирования. По крайней мере из тех, с которыми я сталкивалась.

Рассмотрим пример бланка с размеченными областями:

В эту табличку я вписываю дела, которые привязаны к конкретному времени.Одни занимают несколько часов, другие минуту. Например, короткий телефонный звонок. Но если задача начинается строго в 15.00, то ее — в этот раздел.  В нем есть:

1. Колонка для указания точного времени начала задачи.
2. Карта времени дня, аналог диаграммы Ганта — невероятно удобный инструмент планирования. В строку я пишу дело дня. В клеточке соответствующего часа отмечаю, когда его нужно будет сделать. Колоссальным удобством является то, что вам не нужно впихивать новую задачу на 11.00 между 10.30 и 11.30. Я пишу ее в самый низ списка, а в клеточке времени рисую кружок.Таким образом, сканируя слева направо карту дня, я хорошо вижу: что и когда у меня запланировано. И по барабану, где оно записано.Кстати, хвостики перед кружочками означают, что мне потребуется время на дорогу. Или перед встречей стоит на всякий случай позвонить и уточнить, точно ли она состоится.
3. За что люблю свой бумажный органайзер, так это за возможность переноса задач. Сама задача на месте, меняется только время. А попробуйте повторить этот трюк на листе классического формата!
4. Область списка дел. Здесь пишу то, что не имеет временной привязки. Можно группировать по разным признакам. Например удобно иметь в одной группе телефонные звонки, или объединять по территориальной принадлежности: «Офис», «Банк», «Почта», «Фирма АБС» и так далее.
5. Область произвольных заметок.
6. Дневной чек-лист. Содержит девять стабильных задач-элементов, выполнение которых отмечается галочкой. Например, «Выполнено задание марафона», «Заполнен отчет дня» и другие вещи, которые я, к примеру, хочу сделать своей привычкой («Упражнения для лица», «Утренние страницы», «Медитация десять минут» и так далее). Когда войдет в привычку — просто меняю бланк.

Отчет за день

На оборотной стороне бланка ежедневного планирования я разместила форму с вопросами, которые помогают мне оценить качество прожитого дня.

Этой технике я научилась на Марафоне взаимной осознанности, который проходил в январе. Вот вопросы, которые я задаю себе каждый вечер перед сном:

• Что я сделала для своей мечты?
• Главное достижение дня.Этот вопрос помогает мне оценить, действительно ли концентрировалась днем на важном? Или потратила время на текучку?
• ЧМУ (что можно было бы улучшить).Я анализирую свои ошибки и эффективность в целом. Как говорится, не бойтесь совершать ошибки, бойтесь совершать их дважды.
• Инсайт дня — то, что меня поразило. Это может быть мысль, книга, человек, событие, в общем все, что делает мою жизнь ярче и осмысленнее.
• Вывод дня. Здесь я оцениваю весь прожитый день с позиции эффективности и позитивных эмоций. Отмечаю, на что сделать упор в будущем, а что можно выполнять между делом.

ПроПоПну (проверить-похвалить-пнуть)

• Это изобретение тоже досталось мне на Марафоне взаимной осознанности.
• Табличка ПоПроПну состоит из двух частей — колонки с делами или привычками, которые мне бы хотелось выполнять ежедневно, и календарика.
• В клеточках дней я галочками отмечаю факт сделанного дела.

В идеале за месяц должно получиться тридцать галочек, тогда меня ждет поощрение. Если галочек меньше, я себя наказываю.

Кроме того, табличка ПоПроПну позволяет вовремя отследить динамику движения к цели.

Если я больше двух раз пропускаю намеченное дело, это повод задуматься: в правильном ли направлении я иду?

Одним словом, это повод еще раз оценить важность результата и необходимые ресурсы, скорректировать план и действовать дальше.

Идейник

1. Это раздел ежедневника с чистыми страницами, куда я записываю родившиеся мысли, синопсисы статей, заметки.
2. В последнее время в нем стали появляться не только записи, но и скетчи.

3. Книга Майка Роуди «Визуальные заметки» открыла мне глаза на то, что мысли можно не только записывать, но и зарисовывать.
4. Мне очень нравится как сам процесс, так и прикольные схематичные картинки, в которых намного проще разобраться, чем в обычных записях.

Дополнительные разделы

Это аналог блокнота, куда я заношу информацию после телефонных разговоров, деловых встреч и т.п.

С собой я ношу малый вариант ежедневника — стратегическую картонку, месячный план на текущий период, недельный план, листы ежедневника в количестве семи штук, два-три листа идейника и два-три листа для записей.

Остальное, как и листы за прошедшие недели, хранится в архиве. Это вторая тетрадь на кольцах, куда по воскресеньям перекочевывают исписанные листы.

С чего начать создание своего идеального ежедневника

1. Выберите удобный носитель. Пусть это будет блокнот, который вам действительно нравится. Для себя я выбрала тетрадь на кольцах в жесткой обложке.

   В ней легко менять листы, и формат А5 мне подошел идеально.

   Вы можете порадовать себя стильным Moleskine или создать свой блокнот самостоятельно, благо мастер-классов по переплетному делу и декору обложек в сети предостаточно.

2. Проанализируйте, какие провалы в общении со временем существуют в вашей жизни. Может, вам не хватает фокуса на стратегически важных целях? Или вы в ежедневной суете забываете покупать продукты и звонить маме? Выпишите все эти пункты в отдельный список и переходите к совету № 3.
3. Подумайте, чем вам не подошли прошлые ежедневники, чего вам в них не хватало. Мне, например, вечно не хватало места для заметок и списков, конвертика для мелочей. К середине года все мои ежедневники раздувались до невероятных объемов из-за обилия вложенных в них, приколотых и приклеенных бумажек. Теперь все эти «нужности» я храню в архиве.
4. Полистайте существующие ежедневники. Начать можно со статьи «Профессиональные ежедневники: такие разные, такие нужные», некоторые шаблоны, приведенные в ней, очень хороши. Можно не копировать их в точности, просто взять какие-то элементы. Например, строчки «Зачистить хвосты» или «Первый рабочий час» могут сильно продвинуть вас к вашим целям.
5. Выпишите, какие инструменты планирования вы используете, а какие изобретения гуру таймменеджмента только думаете внедрить. Затем создайте на их основе свои странички для записей. Верстать их можно в любом редакторе, самым ленивым посоветую поискать шаблоны в сети.
6. Распечатайте свои странички на принтере или в типографии, сшейте и ваш идеальный ежедневник готов!

Идеальный ежедневник существует. Только он для каждого свой, и к его появлению надо приложить труд и фантазию.

Хотите разобраться со своими целями? Сделайте это в проекте «Стодневка – экспедиция к новому Я

Мы стартуем 1 декабря!

«Стодневка» — это среда для развития. Погрузившись в нее, за 100 дней вы сможете не только достичь цели, но и разобраться в себе, прояснить свои ценности, научиться радоваться жизни здесь и сейчас, а не когда-нибудь, когда исполнится желаемое. 

Вам не придется прикладывать сверхусилия. Правило маленьких шагов помогает двигаться к целям спокойно и непрерывно.   

• Автор и ведущий курса — Армен Петросян.
• Работа проходит в команде единомышленников на закрытом сайте, куда имеют доступ только участники группы.
• На данный момент в проекте уже 2675 участников, большинство прошли стодневку не по одному разу.
• Инструменты стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек, списки, ведение дневника и многое другое.
• Оплатив курс однажды, вы получаете право проходить стодневку сколько угодно раз.

Саморазвитие #Ежедневники #Инструменты #Планирование 

Источник: https://interesno.co/myself/37defe2b3424

Шаблоны для ежедневника

Сложно представить жизнь делового человека без ежедневника. Ежедневник — вещь сугубо индивидуальная, и не всегда можно купить тот, которые будет удовлетворять все ваши запросы, относительно расположения и количества граф.

Если вы твердо решили распечатать себе листы для ежедневника, то один из многочисленных шаблонов, размещенных ниже, может вам понравиться. Все шаблоны подготовлены для печати на листах А4 формата и могут быть скачаны бесплатно.

Простой черно-белый шаблон ежедневника

Скачать PNG, PDF

Шаблон подразумевает распечатку ни листе обычного размера в альбомной ориентации с двух сторон. Затем листы ежедневника садятся на две скрепки по центру и сгибаются пополам.

Простой шаблон ежедневника в Ворде

Скачать DOCx, PNG, PDF

Данный шаблон легко поддается редактированию, если открыть его версию DOCx в Word.

Шаблон ежедневника на неделю

Скачать PNG, PDF

Если записей на каждый день у вас не много, можно воспользоваться шаблоном ежедневника, на развороте листа которого, поместилось 7 дней недели. Причем, будние дни содержат строчки для записи по часам, от 8 утра до 7 вечера.

Шаблон ежедневника А4

Скачать PNG, PDF

Ежедневник на этом шаблоне расположился по всему листу А4 формата альбомной ориентации. В верхней ежедневника заполняется число и месяц текущего дня. При желании, можно заполнить календарную сетку на текущий месяц. Кроме граф соответствующих определенному времени, предусмотрено место под заметки и список дел, которые необходимо сделать в течении этого дня.

Вертикальный шаблон ежедневника

Скачать PNG, PDF

Если место на офисном столе позволяет вам держать большой ежедневник на офисном столе, то данный шаблон может оказаться достаточно удобным. Записывать встречи, звонки или дела можно с 6 утра и до 11 вечера. В правой части ежедневника размещены графы для коротких заметок.

Страница для ежедневника

Скачать GIF, PDF

На шаблоне предусмотрено место под встречи, важные записи, и заметки. В верхней части страницы размещен список дел, которые можно отмечать галочкой в квадратиках.

Трекер привычек для ежедневника

Скачать GIF, PDF

Шаблон предусматривает отметку: «выполнено» или «не выполнено» для 24 привычек на каждый день одного из месяцев.

Источник: https://calendarbox.ru/shablony-dlya-ezhednevnika/

Распечатать ежедневник в трех вариантах: готовые шаблоны

Планирование в ежедневнике может быть нескольких видов:

1. Подневное
2. Понедельное
3. Помесячное

В зависимости от того, какой именно ежедневник вам требуется распечатать, предлагаем несколько вариантов.

Ежедневник на каждый день

В данном виде ежедневника вы можете распланировать свой день по часам и минутам. Он больше подходит для очень занятых людей.

Выглядит он таким образом:

Ежедневник на каждую неделю

Распечатав данный ежедневник, вы сможете составить расписание на целую неделю вперед.

Посмотрите, как он выглядит:

Ежедневник на месяц

Этот ежедневник подходит для обозначения своих дел на месяц вперед. Например, если вы часто летаете в командировки, сюда можно записать точные даты и места вашего прибывания.

Вот такое помесячное расписание:

Хотите такие же печатные шаблоны? Жмите на кнопку «Скачать шаблоны»:

Как распечатать ежедневник в формате Microsoft Word?

1. Скачайте заинтересовавший вас файл и откройте его.
2. Нажмите кнопки CTRL и P, запустив тем самым окно печати.
3. Укажите все необходимые вам параметры и отправляйте документ в печать!

Как распечатать ежедневник в формате .pdf?

1. Скачайте заинтересовавший вас файл (а если документ сразу открылся в новой вкладке, то переходите к пункту 3).
2. Откройте его в любом браузере: нажмите правой кнопкой мыши по файлу, затем выберите в меню «Открыть с помощью» и кликните по пункту с вашим браузером.
3. Нажмите кнопки CTRL и P, запустив тем самым окно печати.
4. Печатайте!

Что такое программа-ежедневник?

Мы считаем, что куда проще пользоваться ежедневником на своем компьютере или смартфоне. При том что программа-ежедневник является абсолютным аналогом бумажного «коллеги», но с целым рядом облегчающих факторов:

1. Вносить правки гораздо легче, чем на бумаге
2. Программа-ежедневник в смартфоне удобнее и меньше бумажного
3. Более наглядное отображение списков дел
4. Никакой распечатки ежедневника: все дела в одной руке

Есть ли программы-ежедневники с возможностью печати?

Конечно, есть. К примеру, ЛидерТаск — программа, позволяющая составлять список дел и распределять их в ежедневнике, а также распечатать его.

Вот короткое видео о том, как именно это сделать (2 минуты):

Почему мы рекомендуем использовать ЛидерТаск?

Потому что это реально один из лучших планировщиков и ежедневников с поддержкой русского языка, интуитивно понятным интерфейсом и возможностью быстрой работы.

В составлении вашего ежедневного плана вам помогут поддерживаемые ЛидерТаском системы тайм-менеджмента, чтобы вы везде могли поспевать.

Преимущества ЛидерТаска перед бумажным ежедневником

Параметр ЛидерТаск Обычный ежедневник

Список дел всегда под рукой	Да	Да
Почасовое расписание дел	Да	Да
Календарь	Да	Да
Быстрая навигация по разным дням календаря	Да	Нет
Быстрое внесение правок в расписание	Да	Нет
Напоминания о грядущих делах	Да	Нет
Возможность потерять свое расписание	Нет	Да
Прикрепление файлов к задачам	Да	Нет

А еще, кстати, вот такие напоминания не позволят вам забыть ни об одном важном деле:

ЛидерТаск — заслуженно один из лучших сервисов для управления своим временем, да еще и с возможностью распечатать встроенный ежедневник. Попробуйте составить расписание своих дел в этой программе!

Источник: https://www.leadertask.ru/content/view/1050

Идеальное расписание дня. Шаблоны для скачивания

Лиана Хазиахметова

Систем планирования много. Какая подойдет лучше всего? Предлагаем узнать это в ближайшие дни! Скачивайте шаблоны из наших планеров, пробуйте и выбирайте тот метод, который вам подходит.

Метод agile

«Прекратите распылять ваши усилия и внимание на миллион дел. Определите приоритеты и сконцентрируйтесь на них. Именно это отличает успешных людей от неудачников», — пишет Катерина Ленгольд. В agile-ежедневнике «Космос» с черной обложкой при планировании недели Катерина предлагает сосредоточиться на трех разноплановых целях.

Скачать шаблон→

В течение дня следуйте двум правилам. В первой половине выполните три самых важных задачи, а затем приступайте к менее значимым вещам. Дела планируйте по 25-минутным блокам с 5-минутными перерывами. Скачайте и распечатайте шаблон на каждый день недели.

Скачать шаблон→

Достижение дня — это то, за что вы себя можете похвалить. Благодарность дня — то прекрасное, что случилось с вами сегодня.

Для творческих людей

Адам Куртц, автор ежедневника «Тогда и сейчас», предлагает записывать не планы на день, а события, которые происходили с вами. Или мысли, которые вас посетили.

Скачать шаблоны — на первую половину недели и вторую→

В конце каждой недели Куртц предлагает подвести итоги. Чего удалось добиться за последние семь дней?

Максимально полезный

На первый взгляд, планирование дня в «Максимально полезном ежедневнике» похоже на обычное расписание. На самом деле все гораздо интереснее! Игорь Манн и Ренат Шагабутдинов каждую неделю дают бизнес-совет. В первую неделю они рекомендуют научиться планировать буферные зоны в распорядке дня.

«Обязательно оставляйте значительный запас между встречами, никогда не планируйте их впритык, даже если они проходят в одном помещении или недалеко друг от друга. Жизнь всегда вносит коррективы, время уходит на различные бытовые мелочи, дорогу (если встречи и дела разнесены в пространстве), сборы и т. д.

К сожалению, нам свойственно упускать эти нюансы при планировании — мы всегда чрезмерно оптимистичны, когда рассчитываем время. При неправильном подходе любая задержка приводит к смещению всего расписания. А если после каждой встречи есть запас времени, появляется гибкость. Если встреча закончилась вовремя — спокойно готовьтесь к следующему делу или выполняйте „гибкие“ задачи.

Если затянулась — вам не придется беспокоиться, что опоздаете на следующую».

Скачать шаблон→

Скачайте и распечатайте шаблон на всю неделю. Планируйте буферные зоны. Слева вписывайте планы, а справа — отмечайте, на что обратить особое внимание при выполнении дел.

Эти три блокнота — agile-ежедневник «Космос», «Тогда и сейчас», «Максимально полезный ежедневник» — не похожи друг на друга. Их объединяет одно: эти ежедневники помогают экономить время, деньги и силы. Пробуйте, и вы обязательно найдете идеальную систему планирования!

Источник: https://blog.mann-ivanov-ferber.ru/2018/06/04/idealnoe-raspisanie-dnya-shablony-dlya-skachivaniya/

9 шаблонов органайзеров для учебы и работы

Для тех, кого не устраивает бумажный дневник, ежедневник или программы типа Wunderlist, Trello или Zenkit, придумали шаблоны органайзеров для ведения списков дел, календарей и просто записей. Достаточно распечатать их на бумаге и пользоваться. Или даже адаптировать под себя и заполнять в электронном виде.

   

1. Corbinizer

Сделайте блокнот для записи дел своими руками. Распечатываешь листок бумаги, складываешь по инструкции и пользуешься. Один Corbinizer — одна неделя. Если вам не хватило «корбинайзера» на неделю, наведите порядок в жизни.

2. Scription Chronodex Weekly Planner

Ежедневник своими руками. Разработчик этого ежедневника предлагает различные решения ведения списка дел. Вплоть до создания собственного ежедневника из распечатанных листов. Очень интересно и удобно. Я сам долгое время пользовался его шаблонами в работе.

3. Homework Schedule 

Шаблон «Время – дни недели». Удобен для наглядного планирования встреч и дел на неделю.

4. My Class Schedule | Fall Semester

Шаблон «Время – дни недели». В отличии от предыдущего шаблона, этот можно скачать в формате *.xlsx и  отредактировать. Формулами уже забиты изменение начала дня и временные интервалы.

5. Homework Planner Template

Шаблон для школьников и студентов. В левой части можно писать задания по каждому предмету, в правой расписание.

6. OneNoteGem

Различные шаблоны для OneNote: календари, расписания, списки дел. Если вы пользуетесь программой для ведения заметок от Microsoft, то эти шаблоны вам пригодятся. Особенно рекомендую:

• Work Notebook
• Personal Notebook
• Student Notebook

7. Class Schedule Templates

Ещё два шаблона-расписания, которые можно отредактировать под себя. Первый сделан под 15-минутные отрезки времени, второй — на 30-минутные.

8. Student calendar

12-месячный студенческий календарь в Excel-документе. Можно адаптироваться под себя и использовать не только для учёбы.

9. PocketMod

PocketMod — это множество шаблонов и конструктор. Вы можете сами выбрать, что вам нужно, распечатать и использовать в работе или учёбе. Возможностей у сервиса очень много:

• Заметки (размеченные листы, сетки, таблицы).
• Календарь (планы на день, неделю, месяц, год и календари).
• Органайзер (списки дел, учет финансов и покупок, контакты).
• Справочник (справочные данные: часовые пояса, таблица ASCII, формулы и т.д.).
• Онлайн (синхронизация с онлайн-службами).
• D*I*Y Planner + GTD (страницы из D*I*Y Planner, GTD и Covey charts).
• Игры (морской бой, крестики-нолики, лабиринт, судоку и т.д.).

Спасибо за внимание. Если у вас есть подобные шаблоны — делитесь. И не забывайте подписываться на меня в социальных сетях, чтобы не пропускать новые посты.

Спасибо, что читаете! Подписывайтесь на мой канал в Telegram и Яндекс.Дзен

Источник: https://levashove.ru/9-shablonov-organajzerov-dlya-ucheby-i-raboty/

Как создать хороший ежедневник?

7 Сен В рубрике Ежедневники, Планнеры, Органайзеры, Записные книжки, Самодельные книжки, Читатели рекомендуют. Теги: ежедневники, шаблоны. Постоянная ссылка (permalink). Комментировать. Оставить Обратную ссылку (URL).

Всем доброго дня и начала трудовой недели. Извиняюсь за более, чем недельное молчание — нет, со мной все в порядке, блог я тоже не заборосил. Просто совершенно не было времени… 🙁 Ну. насчет обновлений на эту неделю можете не беспокоиться — они уже готовы и ждут часа публикации, так что заходите в блог ежедневно. 🙂

Согласитесь, всегда интересно наблюдать, как работают профессионалы. Ну или хотя бы читать о том, как работают профессионалы. Узнавать о привычных вещах с другой стороны.  О том, как эти вещи делаются, к примеру.

Сегодня я публикую статью моей постоянной читательницы Виолетты, которая является профессиональным верстальщиком. Поверьте, ей есть что рассказать по теме моего блога — о ежедневниках.

Хотя сейчас и сентябрь, но типографии и рекламные агентства уже акцентируют внимание на заказе ежегодной корпоративной сувенирки. К обязательным атрибутам относятся ежедневники, записные книжки, планинги с фирменной символикой. Как правило, это отправляется партнерам и клиентам с поздравлением к Новому году.

Мне тоже нравится идея одаривать перед НГ друзей такими штучками — и думать не надо лишний раз, и можно сделать такой подарок индивидуальным — например, подруге — розовый и в стразах недатированный блокнот, мужу — тонкий блокнот из 12 частей на месяц с линовкой, маме  — включить лунный календарь и большой раздел для записи рецептов.

а еще такой подарок можно сделать заранее, а не метаться в последние дни перед праздником.

И все же, главной частью любой записной книжки является планинг (planning). Планинги используются для планирования рабочего времени.

Обычно планинги имеют календарную сетку, каждый лист планинга состоит из рабочей недели.

Каждая рабочая неделя в планинге состоит из рабочих дней (или рабочих+выходных), которые имеют по желанию временную почасовую шкалу. Планинги относятся к незаменимым инструментам организации рабочего времени.

Если кроме планинга записная книжка ничего не содержит, то внутренний блок состоит из 57-58 отпечатанных листов. Содержит

• информационный раздел (титульный лист с информацией о владельце, календарь текущего и следующего годов, план на год)  — 3 листа;
• датированный или недатированный еженедельник — 54 листа,
• и возможна последняя страница — информация, или линовку для заметок и т.п., или эта страница просто пустая.

Какие бывают планинги? На год, на месяц, на неделю, на день (те самые ежедневники).
Прежде чем решать, как должен выглядеть ваш планинг, нужно подумать — а что вы обычно планируете.

Например, если вы работающая семейная женщина, вам нужно спланировать:

• финансы (приход, расход, основные платежи с суммами и датами);
• покупки (продукты, быт. химия и пр. ежедневные или еженедельные);
• встречи по работе;
• встречи с друзьями, навещения родственников;
• рабочие дела;
• домашние дела, поездки на дачу и пр. дела, не относящиеся  к рабочим.

Что из этого списка записывается ежедневно?  Встречи, покупки, дела. Тот же список  планируется еженедельно. К ежемесячным планам можно отнести финансы.

  Значит имеет смысл завести еженедельник (54 листа) + планинг на месяц (12 листов) + 1-2 листа  годовой планинг. итого у вас блок составляет 67-68 листов.

среднему человеку этого достаточно, особенно если взвесить такую записную книжку в руке.

Виолетта, sladkajan.livejournal.com

Шаблоны ежедневников от Виолетты

Их можно скачать по этой ссылке: planners. [rar-архив, 732 Кб]

От себя добавлю список сайтов,  с которых можно скачать всевозможные шаблоны. Некоторые из этих ссылок  я уже раньше публиковал, некоторые еще нет.  Думаю, вам будет интересно. Обратите внимание, я попытался категоризировать ссылки по смыслу, но на многих приведенных сайтах можно скачать сразу несколько разных шаблонов (к примеру, календари, ежедневники, линейки и т.п.)

Сайты с шаблонами

Календари

http://www.mcuniverse.com/Calendar-Horizontal-or-Vertical.1755.0.html
http://www.eprintable.com
http://www.mintprintables.com/calendars
http://www.speedycal.com
http://www.calendarlabs.com/online-calendar.php?y=2009
http://www.printfree.com/Calendars.htm
http://www.dltk-cards.com/calendar
http://www.vertex42.com/calendars/index.html
http://www.printable-calendar.com

Линейки

http://www.vendian.org/mncharity/dir3/paper_rulers

Много всего разного

(шаблоны GTD, выкройки для конвертов CD, заполнение форм в ГАИ и т.п.)
www.papercdcase.com
lifehacker.ru/2008/01/28/kak-luchshe-vsego-organizovat-svoju-rabotu-i-otdyh-pri-pomoshhi-printera-i-bumagi/#more-835
ipapercraft.

com
www.pdfpad.com/flags
pocketmod.com
lifehacker.com/399067/top-10-printable-paper-productivity-tools
www.progonos.com/furuti/MapProj/Normal/ProjPoly/Foldout/foldout.html
formz.ru
www.printablepaper.net
www.incompetech.

com/graphpaper

Источник: http://tvoybloknot.ru/kak-sozdat-xoroshij-ezhe-dnevnik/

Как организовать свои дела с помощью списков

Главная страница » Шаблоны ежедневников

Хочу поделиться своей системой организации дел с помощью списков. А так же рассказать о том, как эффективно вести ежедневник.

Может быть кому-то и кажется, что составление списков ненужная и пустая работа, только не мне. Я не хочу держать в памяти кучу дел и беспокоиться о том, что все же что-то забуду и упущу.

Я люблю составлять всевозможные списки на все случаи. Они упрощают жизнь, помогают организовать свое время.

Списки благотворно влияют на нас, уменьшая общее беспокойство, экономя деньги и время, разгружая мозг.

Интересно, что даже если мы не ведем списки, наш мозг делает это за нас – он все подмечает, анализирует и прячет в подсознание. Поэтому, иногда приходя в магазин, мы «вдруг» у кассы вспоминаем что-то, что должны были записать и успешно забыли.

Хочу поделиться своей системой организации дел с помощью списков. А для этого потребуется создать свой ежедневник. Не приобрести готовый шаблон, а сформировать индивидуальный органайзер дел, согласно своим потребностям.

Как создать свой ежедневник (дневник)

Для этого подойдет недатированный органайзер дел, его можно приобрести или скачать мой шаблон ежедневника (в видео – образцы страниц женского ежедневника)

Почему я пользуюсь недатированным? Обычные ежедневники предназначены для деловых людей и на субботу и воскресенье там отведено по пол страницы, тогда как женщине за выходные иногда нужно успеть сделать больше, чем за всю неделю.

• Структура моего ежедневника: 5 важных списков, сам ежедневник (планирование дней, недели), еще 10 списков и три календаря.
• Часть 1 – информационный блок

Экстренные адреса
Это могут быть нужные адреса, индексы, важные телефоны, коды стран, туда же я включаю номера своих мобильных, которые не помню и номера счетов. Экстренные пароли
Интернет-пароли: почта, соцсети, учетные записи, банк. Даты обязательных выплат
Ежемесячные/ежеквартальные платежи. Потребительская корзина
Основной набор продуктов, которые всегда должны быть дома. Сверяясь с ним, я составляю списки для походов в супермаркет. Хозяйственные запасы
Основной набор хозяйственных товаров. Чтобы спешно не бежать в магазин, когда внезапно перегорит лампочка или закончится зубная паста, я покупаю эти товары мелким оптом. Таким же образом можно сделать список необходимых лекарств в домашнюю аптечку.

На этом первая часть списков окончена и далее идет собственно ежедневник – даты и дела.

Часть 2 – ежедневник

Ежедневные дела – расписание на неделю
Планируйте определенные дела в конкретные дни недели. Например, каждый понедельник у вас уборка, вторник и четверг – йога, среда – стирка и глажка, пятница – подведение итогов, суббота – закупки продуктов и так далее. Составьте ваше «расписание уроков» на неделю. Ежедневные дела
Список дел на день – что сделать или что сделано. Я записываю в ежедневник то, что уже выполнено, а планы, кроме тех, что требуют немедленного выполнения, пишу на стикерах и переклеиваю на другой день, если сделать задуманное не вышло.

Условные обозначения для дел можно придумать разные, например, квадратики, жирные точки, галочки (▫ ▪ □ •). Стрелками указываю путь от одного дела к другому.

Примерные условные обозначения:

Пустой кружок – новая задача.
Закрашенный наполовину кружок – задача выполнена не до конца.
Закрашенный кружок – задача выполнена.
Перечеркнутый круг – задача отменена
Восклицательный знак – достижения.

Звездочкой я помечаю – вернуться к этому и перечитать.

Источник: http://www.dlya-sebya.com/organayzer/kak-organizovat-svoi-dela-s-pomoshhyu-spiskov

Лайфхаки для ведения ежедневника: преврати своего помощника в красавчика!

А для чего мне вообще нужно вести ежедневник? Принято считать, что для того, чтобы организовать свой день. День – да, но еще неделю, месяц и даже год. Хорошая организация ежедневника поможет тебе:

• быть более собранной;
• успевать куда больше, чем ты могла раньше;
• не забыть о важных датах и мелких поручениях, которые почему-то вечно выветриваются из головы. 

А еще ежедневник – это отличный инструмент позитивной мотивации. Потому что когда ты в конце дня вычеркиваешь все сделанные за сегодня дела, внутри тебя немедленно поселяется чувство удовлетворения и гордости за проделанную работу. И эти чувства мотивируют тебя не сбавлять темп и работать-работать-работать дальше. Маленькими шажками к заветной мечте!

По сути, им может стать любой блокнот или даже толстая тетрадь. Давай разберемся, что тебе подойдет. Начнем с простого: количество листов и обложка.

Если ты собираешься вести ежедневник дома, устроившись за письменным столом, и не таскать его с собой, то количество листов может быть любым – хоть 600.

И обложку в данном случае ты можешь позволить себе мягкую, ведь все равно будешь писать на твердой поверхности.

Если тебе все-таки хочется носить планнер с собой и записывать дела «в любом удобном месте в любое удобное время», то оптимальное количество листов: 96-128. Плюс, жесткая обложка, чтобы можно было писать в нем даже на коленках.

Формат желательно не больше, чем А5, чтобы не занимал много места в сумке. Ну, вот и все! А расцветку и оформление обложки выбирай уже на свой вкус, чтобы ежедневник радовал твой глаз. 

Лайфхак: если не нравится представленный выбор обложек в местном книжном магазине, купи однотонный блокнот, распечатай пару любимых картинок или просто купи стикеры, и обложка уже будет оформлена в твоем индивидуальном стиле.

 Теперь немного о «внутренностях» твоего будущего помощника. Бумага внутри может быть в клетку, в линейку, в точку, нелинованной, разноцветной и даже с орнаментом.

Не отстаешь от моды? Тогда бери в точку – модные блогеры часто демонстрируют свои оформленные ежедневники именно в таком формате. Устала от белой бумаги в школьных тетрадках? Узоры и разноцветные листы тебе в помощь! Ну, а если ты та, кому в тетрадях по алгебре писать куда приятнее, чем по русскому, то бери в клетку, не ошибешься.

Можно начать прямо с расписания каждого дня (тогда перескакивай на следующий пункт, если любишь, когда все просто и четко). Но если ты предпочитаешь подходить ко всему серьезно и основательно, давай начнем с календаря и целей. В начале каждого месяца отведи разворот для этого.

Можешь обойтись только календарем или только списком целей, а можешь поместить на разворот сразу оба варианта.

Тогда, переверни блокнот и одну страничку оформи горизонтально – с календарем.

Делай квадратики с днями не такими маленькими, как в календаре на телефоне, а достаточно большими, чтобы туда могло поместиться несколько слов.

С календарем, весь месяц у тебя как на ладони: отмечай важные числа, вписывай туда события, дедлайны и не забудь вложить закладку на этот разворот – чтобы возвращаться к нему и все сверять. 

Вторая страничка – твой список целей на месяц. Можешь разделить их на подкатегории (например, «школа», «спорт», «внешкольные занятия», «помощь по дому» и т.д.), а можешь сделать единый список. Цели могут быть любыми: «научиться играть на гитаре», «выучить 100 новых слов на английском», «придумать сюрприз на день рождения подруги».

Лайфхак: из целей можешь делать челленджи. Если ты сладкоежка, и тебе хотелось бы сократить употребление сахара, вместо нудного «есть меньше сладкого», напиши «челлендж: неделю без шоколада» или «три дольки шоколада в день». В общем, импровизируй!

Основная цель твоего ежедневника: эффективно распределить время.

В сутках всего 24 часа, 7-8 из которых мы тратим на сон, 2-3 (в лучшем случае) на дорогу, 6-7 на учебу (и это не считая домашних заданий!), а еще нужно успеть покушать, посмотреть сериал, встретиться с друзьями, уделить хотя бы часик любимому делу и позалипать в социальных сетях… В общем, времени всегда критически не хватает. Именно четкое расписание поможет тебе посмотреть на свои «окна» между основными занятиями и выделить время для того, что ты раньше «так хотела, но не успевала» сделать. Какие есть варианты?

Вариант номер 1: разворот = неделя. Этот вариант подойдет для тех, кто более или менее ориентируется во времени, и у кого «я буду через 10 минут!» занимает не больше двадцати минут.

Ну, а пока о первом! Зачем целый разворот на одну неделю, если все семь дней можно в принципе уместить на одной странице? Чтобы было не скучно!

Лайфхак: запасись цветными ручками, маркерами, ножницами, клеем, стопкой ярких журналов и стикерами.

Вырезай понравившиеся картинки, собирай мотивирующие цитаты (их тоже можно найти и вырезать из журналов, а можно погуглить и оформить с помощь цветных ручек), используй стикеры с любимыми героями/предметами одежды/напитками/сладостями.

Во-первых, вырезание и оформление приводит мысли в порядок и успокаивает (как раскраски анти-стресс). Во-вторых, красочно оформленные странички ежедневника вместо голого расписания, как в школьном дневнике, вдохновляют и радуют глаз.

Поэтому, тебе и понадобится целый разворот: между расписанными днями будут мелькать картинки, стикеры, цитаты и все, что ты захочешь поместить на эту неделю.

Можешь распределить семь дней на две странички: понедельник-четверг на одной, пятница-воскресенье на другой (или будни/выходные).

А можешь сделать все семь дней на одной страничке, а на вторую поместить огромный коллаж, который будет тебя мотивировать.

Начни с записи основных моментов на каждый день: напиши начало и конец занятий, обозначь время тренировок или любых внеклассных занятий, которые ты посещаешь.

Если на социальные сети и восемь серий классного сериала, то лучше запиши на это время что-нибудь, чем ты давно хотела заняться и что, возможно, поможет тебе поближе подобраться к мечте всей твоей жизни. Разбавь это уроками, часовым отдыхом (тут можешь заслуженно залипать в Инстаграме и делать все, что твоей душе угодно), встречей с друзьями — вот твоя неделя и расписана!

Вариант номер 2: страница = день. Этот вариант подойдет для тех, кто хочет научиться управлять своим временем и у кого опоздания уже давно вошли в привычку. Это не страшно. Интуиция времени действительно коварная штука, и если ты не родился с ней, то приходится как-то выкручиваться. Четкое расписание на целый день в таком случае может сыграть на руку.

Слева пишешь часы: с подъема до отбоя (6:00, 7:00, 8:00 и дальше списку). Можешь варьировать минуты. Если занятия у тебя начинаются в 8:15, то замени 8:00 на 8:15 и т.д. Главное, чтобы разница между пунктами была час-полтора, не больше. В каждом отрывке времени прописывай дела. 

Лайфхак: некоторые вещи не зависят от тебя: пробки, очереди, отмены, — поэтому каждому событию добавляй хотя бы 10-15 минут, чтобы у тебя был запас времени.

Даже если что-то все равно пошло не так: спектакль отменился, опоздали в кино из-за восьмибалльных пробок, не спеши расстраиваться или злиться. Это не твоя вина и даже не вина тех, кто стоял перед вами в пробке.

Маленькие неприятности случаются, чтобы потом ты больше ценила маленькие приятности! 😉

Какой бы вариант ты не выбрала, не забывай об оформлении: именно оно будет поднимать твое настроение, когда ты заглянешь в ежедневник, чтобы посмотреть, что у тебя там дальше по расписанию!

Трекер = отслеживание. Очень полезная штука, которой ты можешь отвести один, а то и несколько разворотов в своем ежедневнике. Их очень много: трекер сна, трекер привычек, трекер целей, трекер настроения и т.д. В общем, выбирай, к чему душа лежит!

Трекер сна – замечательная идея, особенно для тех, кто хочет поменять свой режим на более адекватный. Сейчас расскажем об одном из способов его ведения. По горизонтали пишем цифры от 21:00 до 13:00, это время время. По вертикали – от 1 до 31, это дни. Каждый день закрашиваешь столько, сколько ты спала.

Например, первого числа ты легла в 23:00, а проснулась в 6:00. Тогда весь этот промежуток между 23 и 6 по горизонтали ты и закрашиваешь.

Трекер привычек – это тоже очень удобно. Помогает привить хорошие привычки. Составим таблицу трекера привычек на месяц. По горизонтали пиши числа от 1 до 31, это дни. По вертикали пойдут привычки, которые ты хочешь иметь.

Это может быть что угодно: «зарядка», «застелить постель», «увлажнение лица перед сном», «2 литра воды в день», «занятия испанским» и так далее.

Теперь самое интересное: каждый день нужно отмечать, что из списка ты выполнила сегодня, а что – нет. Можешь закрашивать каждую клеточку, можешь ставить крестики или галочки, в общем, как тебе удобней. Через месяц у тебя должна получиться разноцветная табличка и, в идеале, несколько хороших привычек в комплекте. 

Прелесть таких ежедневников в том, что можно составлять не только списки дел на каждый день и целей на месяц. У тебя полная свобода. Оформи список «что посмотреть» в виде билетов в кино, «что почитать» – как книжную полку.

Или составляй список «за что я благодарна» в конце каждой недели и записывай туда большие и маленькие вещи, которые радовали тебя в течение этих дней. Подруга поделилась шоколадкой, твое ОТП, наконец, оказалась в одном кадре, незнакомец в метро сделал тебе комплимент – поводов для того, чтобы быть благодарной, и правда масса.

Или, может, ты отвечаешь дома за приготовление пищи?

Или просто хочешь порадовать родителей вкусным ужином? Составляй списки блюд и ингредиентов! Ну, а если ты не умеешь или не любишь готовить, но все равно хочешь порадовать близких: составь список подарков, оформи его, зарисовав в подарочные коробки, и тогда точно ни о ком не забудешь. 

В общем, фантазируй! Вся прелесть этих списков, трекеров, оформления, ежедневников в целом – в том, что ты можешь развивать свое воображение и использовать его по максимуму. Через пару лет будет очень приятно перелистывать свой креатив, вспоминать и перечитывать все, что ты составляла на протяжении долгих недель и месяцев. 

Источник: http://www.ellegirl.ru/articles/layfhaki-dlya-vedeniya-ejednevnika-prevrati-svoego-pomoschnika-v-krasavchika/