Как сделать чтобы в microsoft word?

Как и большинство приложений, вы можете запустить Word из командной строки. Word также поддерживает несколько дополнительных параметров для управления процессом запуска. Независимо от того, вводите ли вы команду…

Приветствую вас, дорогие читатели блога «Твой компьютер». Сегодня я расскажу вам, как поставить ударение в ворде над буквой с клавиатуры. Изначально такого инструмента в редакторе MS Word не…

Тема сегодняшней статьи о том, как сделать разрыв страницы в ворде в многостраничном документе. Мне достаточно часто приходилось наблюдать как, казалось бы, опытные работники набирают тексты на компьютере….

Ориентация страницы в Word Ориентация страницы в программе Microsoft Word – это то, как она располагается: горизонтально или вертикально. Последний вариант еще называется «Книжным» и считается стандартным, то есть…

При написании дипломных или курсовых работ, особенно по точным наукам, часто приходится включать в текст различные формулы. Как вставить формулу в ворде, если она содержит не только степени,…

Word может выполнить сортировку по алфавиту от А до Я (по возрастанию) и от Я до А (по убыванию). Если в списке присутствуют элементы, которые начинаются с цифры,…

Источник: https://tvojkomp.ru/category/programm/microsoft_word/

Как сделать, чтобы по умолчанию в Microsoft Word вставлялся только текст — Microsoft Excel для начинающих

Вы устали от того, что после вставки скопированного текста в Word, вместе с ним копируются цвета, форматирование, ссылки и всё остальное? Вот как Вы можете защититься от засорения Вашего документа неформатированным текстом.

По умолчанию, Word сохраняет форматирование текста и других объектов, которые Вы вставляете в документ, включая ссылки, цвета, шрифт и прочее. В лучшем случае это может немного раздражать, в худшем – испортить всё остальное форматирование Вашего документа.

Если Вы копируете большой объём текста или картинок с сайта, и вдруг интернет-соединение стало медленным, Word может даже на некоторое время зависнуть, пока получает и обрабатывает данные. Это совсем не весело!

В Microsoft Word есть одна спасительная возможность: Вы можете щелкнуть маленькое всплывающее окно под вставленным текстом и выбрать Plain Text (Только текст), чтобы оставить только текст и никаких других деталей форматирования. Тем не менее, это потребует ещё 2 дополнительных щелчка мышью.

Если же Вы постоянно хотите вставлять только текст и больше ничего, то гораздо выгоднее будет установить это в настройках по умолчанию. К счастью, сделать это можно очень просто.

Если Вы только что вставили текст, нажмите на всплывающее окно и выберите пункт Set Default Paste (Вставка по умолчанию).

Есть другой путь – открыть диалоговое окно Word Options (Параметры Word). Для этого перейдите на вкладку File (Файл) > Options (Параметры), если у Вас Word 2007, нажмите кнопку Office > Word Options (Параметры Word).

Выберите категорию Advanced (Дополнительно), промотайте вниз до раздела Cut, copy, and paste (Вырезание, копирование и вставка).

Здесь Вы можете изменить большое количество настроек вставки. Чтобы по умолчанию включить вставку только текста, выберите Keep Text Only (Сохранить только текст) в выпадающих меню.

Вы можете изменить установки для всех опций или только для избранных.

Часто мы хотим сохранить форматирование, когда копируем в пределах одного документа, поэтому первую опцию оставим без изменений, а для всех остальных установим Keep Text Only (Сохранить только текст).

После того как изменения настроек сделаны, попробуйте вставить тот же текст, чтобы убедиться, что всё работает правильно. Теперь вставится только текст, даже если были скопированы картинки, ссылки и различное форматирование. Такие установки по умолчанию довольно удобны, так как значительно ускоряют работу.

Если же Вы решите вставить текст вместе с форматированием, ссылками и прочим содержимым, просто щелкните по всплывающему меню и выберите Keep Source Formatting (Сохранить исходное форматирование). В этом случае Вам придётся делать лишние действия мышью, только если необходимо вставить дополнительное содержимое.

Таким образом, Вы можете сэкономить своё время и извлекать только нужный текст с веб-сайтов, других программ и прочих источников без задержек из-за копирования большого объёма и, не тратя драгоценное время на обработку вставленного содержимого.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/word/microsoft-word-vstavlyalsya-tolko-tekst-18.html

Как сделать, чтобы Word и другие приложения Microsoft Office запускались немножко быстрее

Microsoft Office – замечательный во многих отношениях офисный пакет, по своему удобству и функциональности на порядок превосходящей другие программы для работы с текстовыми документами.

Несмотря на то, что Microsoft Office программа довольно таки тяжелая, предъявляемые ею требования к компьютеру средние, однако с каждой новой версией пакета их планка повышается. Но это еще не всё.

В каждой новой версии приложения появляются новые функции.

Которые далеко не всегда находят отклик у пользователей, более того, многие даже не подозревают об их существовании.

В результате каждая новая версия Microsoft Office на одном и том же компьютере запускается всё медленнее и медленнее.

Давайте же посмотрим, что можно сделать для ускорения работы офисных приложений на примере текстового процессора Word.

Отключение надстроек

В деле увеличения скорости загрузки надстройки Word играют такую же роль, что и прописавшиеся в автозагрузку Windows программы в деле увеличения скорости загрузки рабочего стола при старте системы. Запускаясь вместе с офисным пакетом, они увеличивают время загрузки рабочего пространства на несколько секунд.

Но, откуда берутся эти надстройки, если вы их не устанавливали? Они могут поставляться вместе с офисным пакетом, устанавливаться в него при инсталляции ряда сторонних программ, надстройки в Word могут также присутствовать в авторских сборках Microsoft Office, распространяемых через свободные источники.

Отключив неиспользуемые плагины, вы сможете ускорить запуск Word.

• Итак, запустите офисный редактор и перейдите в меню Файл -> Параметры.
• 
• Далее Надстройки.
• 

В правой колонке отобразятся активные плагины. В нашем примере таковым является аддон ABBYY FineReader 12 MSWord (тип COM). Убеждаемся, что внизу напротив опции «Управление» выбран верный тип, жмем кнопку «Перейти», снимаем галку с активной надстройки и сохраняемся.

1. 
2. Всё, надстройка отключена и больше подгружаться не будет.
3. 
4. Также вы можете полностью удалить надстройку, но для этого понадобится запустить Word с правами администратора.
5. 
6. 

Что можно сделать еще

Это был основной способ ускорить запуск Microsoft Word, а вот и дополнительный.

Точно так же через меню «Файл» откройте параметры Word, но на этот раз перейдите на вкладку «Дополнительно». Прокрутите список настроек вниз, найдите в разделе «Общие» опцию «Автоматически обновлять связи при открытии» и снимите с неё галочку.

• 
• Отключение функции предотвратит коннект по каналам связи при старте текстового процессора, что позволит ему запускаться чуть быстрее.
• Что можно сделать еще?
• Отключите автоматическую проверку правописания (орфографии и грамматики), это ускорит открытие документов с большим объемом текста.
• 

В качестве дополнительной меры можно удалить из Windows неиспользуемые шрифты, ведь всякий раз, когда вы запускаете Word, они подгружаются в программу и немного замедляют ее открытие. Аналогичным образом производится оптимизация и других приложений офисного пакета, в частности, Excel и PowerPoint.

На этом пока всё.

Ну, а если вы знаете еще какие способы ускорить запуск, то не стесняйтесь оставлять комментарии.

Источник: https://www.white-windows.ru/kak-sdelat-chtoby-word-i-drugie-prilozheniya-microsoft-office-zapuskalis-nemnozhko-bystree/

Что такое ворд и как его скачать?

Блог Лыкова Фёдора

osnovy-pc.ru

Приветствую вас ,читатели и просто посетители моего сайта!

Вы знакомы с текстовым редактором Microsoft Word? Если да, то отлично! Если нет, вам будет очень полезно прочитать эту статью. А также эта информация пригодится всем, кто пользуется этой программой. А поговорим мы сегодня о том, как установить ворд бесплатно.

Что такое Microsoft Word?

Это программа для создания и обработки текстовых файлов. Вы можете создавать документы различных типов, видов, с абсолютно любым наполнением и структурой. Такую возможность дает широкий функционал программы.

Вы можете пользоваться им в учебе, работе, для поведения образовательных программ. Для этого пользователь может оперировать такими инструментами, как

• таблицы
• изображения
• графики
• схемы
• фигуры

Интерфейс программы на русском языке. Поэтому освоить ее может любой желающий.

Возможности Ворд

1. безграничный простор для форматирования и изменения текста. Вам под силу сделать документ любого формата и вида
2. можно выбрать уже готовые стандартные стили оформления текста, а можно задать свой.

   Для этого есть все возможности.

3. широкие возможности создавать таблицы
4. хорошая опция – проверка правильности написания теста. Согласны, что это очень удобно?

Кстати, есть еще несколько способов проверки грамотности.

Все они в этой статье

большой выбор инструментов для редактирования текста бесплатно.

• Чтобы установить Ворд на компьютер, ноутбук вам нужно знать вашу операционную систему. Подробнее, как ее определить читайте здесь
• Также необходимо знать системные требование вашего ПК. Об этом читайте здесь
• Ресурсов, которые бесплатно позволят скачать ворд в интернете без регистрации достаточно.
• Приведу некоторые из них:

https://word-load.com/word-2016.html

https://g-ek.com/microsoft-office-online-windows-10

На этих сайтах программы доступны бесплатно и без лицензии.

Есть разные виды этой программы: на виндовс 10, 7, XP. Вам нужно выбрать и скачать софт, подходящий для вашей операционной системы.

Как установить ворд бесплатно

1. Первым делом, вам нужно зайти на выбранный сайт и скачать файлы к себе на компьютер. Обязательно перед установкой проверьте их на отсутствие вирусов.Какой антивирус выбрать, можно прочесть здесь

Процедура установки бесплатно антивируса здесь

1. Далее после проверки вам нужно открыть скачанные файлы и заняться их установкой.

Вы должны выбрать место на компьютере, куда установить ваш Ворд. Как правило, это будет диск С. Он предназначен для установки всех системных программ. Но вы можете выбрать любой другой диск на ваше усмотрение.

1. После завершения распаковки и установки, вы можете запустить Ворд.

Можно выбрать любой удобный пользователю вид и настройки.

Какие есть еще способы использовать ворд бесплатно?

Используйте ворд онлайн на официальном сайте. Он полностью с таким же функционалом ,как и обычный. Только отсутствуют функция ВордАрт и диаграммы. С остальными задачами эта версия отлично справится. Вам нужно будет только завести свою учетную запись в он-лайне.

мобильное приложение ворд для смартфонов. Совершенно бесплатно. Подойдет для телефонов с большими экранами и планшетов.

Ссылка для скачивания с официального сайта для Андройд

ДляiOS

получите официальную версию Microsoft Word бесплатно. Обычно такие акции проводятся в магазинах при покупке компьютера или ноутбука. Нужно лишь промониторить магазины на предмет такой акции.

Итак, сегодня мы рассмотрели все способы, как как установить ворд бесплатно на свой ПК.

Надеюсь, данная информация вам пригодится. Чтобы ничего не пропустить – подписывайтесь на мой канал и читайте новые статьи первыми!

Этой статьей стоит поделиться с друзьями. Жми!

Источник: https://osnovy-pc.ru/microsoft-office/kak-ustanovit-vord-besplatno/

Программа Microsoft Word (ворд)

В нашем компьютере множество самых разных программ. Какими-то из них мы пользуемся часто, в других же работаем крайне редко или вообще никогда. Но есть в компьютере и те, знать и уметь пользоваться которыми просто необходимо. И одна из них – программа Microsoft Word.

Конечно, если Вы используете компьютер только для игр и общения в Интернете, то без Ворда можно спокойно обойтись. Но в этом случае вряд ли Вас можно назвать уверенным пользователем. Ведь уверенный пользователь – это тот, кто умеет выполнять на компьютере основные операции (создавать папку, копировать, удалять) и работать с популярными программами, в числе которых Word и Excel.

Кстати, когда работодатель требует от сотрудника знание ПК, это означает, в первую очередь, знание программы Microsoft Word.

Что такое Word

Microsoft Word – это программа для печати текста и составления документов. Проще говоря, она используется для печатания.

В ней можно набрать любой тип текста: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу.

Также в этой программе можно красиво оформить текст — добавить в него картинку или фото, выделить его части разными цветами, изменить шрифт, размер букв и многое другое.

А еще в Microsoft Word можно составить таблицу, напечатать объявление или сделать плакат. Плюс ко всему напечатанное можно вывести на бумагу, то есть распечатать на принтере.

Программа Word представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру компьютера, сразу же можно печатать.

Причем, это не один лист бумаги: если Вам нужно напечатать много текста, и на один лист он не поместится, то программа автоматически добавит еще листы.

Также напечатанный текст можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое. Для этого в Ворде есть специальные кнопки.

• Посмотрите на Рабочий стол, то есть на экран Вашего компьютера. Возможно, Вы увидите на нем такой значок:
•       или      
• Эта иконка открывает программу Word.
• Если же такого значка на Рабочем столе нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
•       или      

Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office» и нажмите на него.

Если такой надписи Вы не обнаружите, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере.

И, наконец, откройте программу Microsoft Word.

Вот как выглядит программа Microsoft Word 2003:

А вот так выглядит Word более современной версии (2007-2010):

Источник: http://www.neumeka.ru/programma_word.html

Как создать новый документ в ворде?

Мы, пожалуй, пропустили самый главный урок, с которого надо было начать добавлять материалы на наш сайт. Недавно, моя маленькая сестренка спросила, а как создать новый документ Word. И я задумался, а ведь те, кто первый раз сели за компьютеры этого могут не знать, хотя нам это кажется секундным делом.

Для создания нового документа существует несколько способов. Во-первых, первый и самый простой способ, это просто запустить Microsoft Word и с запуском программы должен создаться новый документ. Открыть программу Вы можете из меню “Пуск” или с ярлыков, расположенных на Вашего рабочем столе.

Если у Вас уже открыт один документ и Вам нужно открыть еще один, то действовать надо следующим образом. В левой верхней части программы есть круглая кнопка. Нажмите на нее, и там будет кнопка “Создать”. После нажатия на нее у Вас появится дополнительное окно, где нужно выбрать шаблон документа.

Если Вам нужен простой пустой лист, то просто нажмите на кнопку “Новый документ”. После этого у Вас на экране появится новый чистый пустой лист. Если Вы хотите заранее созданный шаблон, который может пригодится, например, для резюме, то необходимо в левой части окна выбрать пункт “Установленные шаблоны”.

Там Вы найдете множество разных шаблонов на любой вкус и цвет. Так же, если у Вас лицензионная версия Microsoft Office, в чем я не сомневаюсь, у Вас есть пункт Microsoft Office Online. Там Вы можете найти шаблоны, которые пополнялись разработчиками программного обеспечения в момент актуальности данной версии офиса.

Вы можете выбрать по цветам различные вариант документов. Если у Вас старая версия и нет возможности выбора шаблонов, то программа Вам предложит обновить её, и расскажет по шагам, как это сделать.

И напоследок, хочу сказать, что самый быстрый способ создать новый документ – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш. Для создания нового документа Вам необходимо нажать “CTRL + N” и у Вас сразу откроется новый документ. Иногда очень удобно дочитывать статью до конца, не правда ли? Всегда все самое интересное в конце.

Источник: https://msoffice-master.ru/word/kak-sozdat-novyj-dokument-v-vorde/

InfoConnector.ru

Подробности
Категория: Домашний компьютер

Для многих вопрос — «Как вставить текст в Ворд?» вызовет улыбку. Чего может быть проще, чем вставить текст на компьютере. Всего и делов-то, нажал CTRL+C, затем CTRL+V и все готово – текст на месте. Но не все так просто, бывают ситуации, когда данная задача превращается в проблему.

Проблемы при копировании текста в Microsoft Word

Давайте разберем, какие неожиданности вас могут ждать при копировании текста в Microsoft Word:

• Шрифт у вставленного текста совсем не как в документе.
• При копировании в Microsoft Word у текста устанавливается не тот размер шрифта.
• При вставке текста в Word не то цвет и фон шрифта.
• При копировании текста в документ Word остаются ссылки.

Теперь давайте попробуем вставить текст с какого-нибудь сайта в документ Microsoft Word. Думаю, вы получите что-то такое:

А ведь мы ожидали совсем не такой результат. Буквы получились большие, появились какие-то ссылки, да и шрифт совсем не тот. С этим надо что-то  делать…

Что такое буфер обмена?

Как решить проблему с копированием текста в Microsoft Word

Конечно, можно откорректировать вставленный текст с помощью стандартных функций форматирования: выставить размер шрифта, установить фон и курсив, убрать гиперссылки. Но, это все долго и нудно. Так что пусть этим занимаются компьютерные чайники, мы же сделаем все правильно и воспользуемся стандартной функцией вставки текста, уже предусмотренной в Microsoft Word.

Инструкция по вставке текста в документ микрософт ворд.

• Выделяем и копируем нужный нам текст.
• Переходим в Microsoft Word, устанавливаем курсор в нужное нам место и нажимаем маленькую стрелочку, которая скрывается под стандартной кнопкой с функцией вставки текста.

• Выбираем меню «специальная вставка». Перед нами появится примерно такое окно:

• Выбираем «Неформатированный текст» и нажимаем кнопку «ОК».

После вставки текста шрифт, его размер и цвет соответствуют форматированию остального документа. Вот и все. Удачи!

Источник: https://www.infoconnector.ru/kak-pravilno-vstavit-tekst-v-microsoft-word

Ускоряем работу в Word: полезные советы, функции, быстрые клавиши

Word – пожалуй, самая популярная программа из пакета Microsoft Office. Ее используют все, но секреты быстрой и простой работы в этом текстовом редакторе известны не каждому. Все Курсы Онлайн собрал подсказки, благодаря которым будет больше свободного времени на другие важные дела, перерыв с чашкой горячего кофе или звонок близкому человеку.

В материале – полезные функции, сочетания клавиш, которые значительно ускорят работу в этой популярной офисной программе. 

Чтобы набрать текст не с начала строки, а где-то в середине листа, не надо много раз нажимать enter или пробел. Такие вопросы решит двойной клик в нужном месте, абсолютно в любой области листа, – курсор сам переместится туда. Софт самостоятельно поставит новые строки, табуляцию и засечки. Можно проверить, отобразив скрытые знаки форматирования.

Часто многие пользователи, чтобы написать текст на малознакомом иностранном языке, разрываются между офисной программой и каким-нибудь сайтом-переводчиком в интернете, копируя и вставляя предложения туда-обратно.

На самом деле у Microsoft есть свой фирменный переводчик Bing, и с его помощью Word сам может переводить текст. В программе забито несколько десятков языков и 3 способа перевода.

Они находятся во вкладке «Рецензирование», группе «Язык» — кнопка «Перевод».

Текстовый редактор может вставить в документ видеофайл из поиска Bing, YouTube или коды с других сайтов.

При этом будет сохранено не само видео, а ссылка на него, поэтому не нужно переживать о конечном «весе» документа, однако стоит позаботиться о наличии интернета.

Включить опцию просто: вкладка «Вставка» и кнопка «Видео из интернета», а дальше программа предложит выбрать удобный вариант вставки видео.

Какая-то часть текста в документе не будет видна, ее наличие может выдать только размер файла: к примеру, 3 или 5 листов текста весят сотню мегабайт.

Чтобы скрыть часть текста, нужно выделить ее, нажать ctrl+d, в появившемся окне «Шрифт» поставить птичку напротив функции «Скрытый» в группе «Видоизменение». Скрытый текст на фоне остального будет подчеркнут линией черных точек, поэтому он не потеряется.

Word 2013 открывает и позволяет редактировать документ формата pdf. Если раньше приходилось пользоваться различными онлайн-сервисами или специальными программами для работы с такими файлами, сейчас для этого вполне подходит Ворд – работать можно прямо в нем. Программа преобразует текст, таблицы и другое содержимое pdf-документа в docx-документ, сохраняя оригинальное форматирование.

Пригодится тем, кто часто работает в текстовом редакторе с различными таблицами. В программе находится около десятка шаблонов, возможно, они вполне пригодятся. Найти их просто: вкладка «Вставка» — «Таблица» — пункт «Экспресс-таблицы».

Возможно, будет полезной и удобной и опция «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию». В качестве шаблона можно сохранять любые таблицы, их также можно создавать самостоятельно и потом ими же пользоваться, а не рисовать каждый раз таблицу с нуля.

В Word 2013 есть удобная функция при работе с таблицей.

Если нужно быстро вставить новую строку между уже имеющимися, заполненными строками – вместо стандартной «Вставить строки снизусверху» можно воспользоваться новой опцией.

При наведении курсора на область между строками рядом с границей таблицы появится плюсик. Если нажать на него – вставится строка. Точно так же все работает и со столбцами.

Ворд еще и неплохой математик, поэтому делать вычисления можно прямо в документе, не открывая специально для этого еще и калькулятор.

Более простые, но тоже полезные функции. Если раньше они выполнялись в несколько этапов – теперь можно справиться быстрее.

Мгновенно вставить текущую дату: Shift+Alt+D; текущее время — Shift+Alt+T.

Ситуация, которая случалась, пожалуй, с каждым пользователем: гигантский текст набран при нажатой клавише CAPS LOCK. Чтобы не удалять и не перебирать его заново, нужно выделить необходимую часть и нажать комбинацию Shift+F3 – буквы станут маленькими. Точно так же регистр можно переключить в обратном порядке.

Кнопка F4 повторит любую последнюю выполненную команду. Это очень удобная функция, если, к примеру, на форматирование одного куска текста ушло много времени, а еще нужно точно так же отформатировать второй.

Курсор будет двигаться не через букву, а через слово, если удерживать клавишу ctrl. Точно так же можно быстро передвигаться по абзацам: нужно поставить курсор в начало абзаца и нажать кнопку вверх или вниз, держа ctrl. Таким же способом быстро выделяются участки текста или целые абзацы – дополнительно нужно удерживать клавишу shift.

Если есть цифровая клавиатура, которая находится с правой стороны. Последовательность команд для постановки ударения такая: поставить курсор после нужной буквы, нажать alt+769. Если имеется только верхняя цифровая панель – поставить курсор после нужной буквы, набрать 0301 и нажать alt+x.

Программа сама переносит слова на новую строку. Бывает, в текущую строку влезает фамилия, а инициалы осиротело перемещаются на следующую. Чтобы разрыва не было, нужно поставить курсор между фамилией и инициалами, одновременно нажимая клавиши ctrl+shift+пробел.

Программа расставит переносы сама и документ будет выглядеть красиво, если включить кнопку «Расстановка переносов» во вкладке «Разметка страницы».

По умолчанию MS Word сохраняет все файлы в стандартную папку «Документы». Чтобы по умолчанию все сохранялось в другом месте, необходимо открыть меню «Файл», нажать «Расположение локальных файлов по умолчанию» и выбрать папку.

При нажатии в группе «Вставка” кнопки «Снимок” программа покажет все активные окна. Нужно выбрать подходящее, и скриншот окна готов. Здесь же ниже есть кнопка «Вырезка экрана”, нажав на нее, можно вырезать определенную область и вставить ее в текст.

Для тех, кому клавиатура – как мать родная. Если пользователь владеет слепым набором и нажать одну клавишу для него быстрее, чем перемещаться мышкой по панели инструментов и вкладкам. Эти горячие клавиши будут активны в любой из версий MS Word.

• Ctrl+Alt+Page Down — следующая страница
• Ctrl+Alt+Page Up — предыдущая страница
• Ctrl+Home – подняться вверх документа
• Ctrl+End – спуститься вниз документа
• Ctrl+Enter – начать новый лист
• Ctrl + B — жирный текст
• Ctrl + U — подчеркнутый текст
• Ctrl + I – курсив.
• Ctrl+Shift+! – увеличить шрифт выделенного текста
• Сtrl+R – выровнять по правому краю
• Сtrl+L – выровнять по левому краю
• Сtrl+E – выровнять по центру
• Сtrl+J – выровнять по ширине
• Ctrl+Prt Scr – скриншот экрана
• Ctrl+Alt+Prt Scr – скриншот активного окна
• Ctrl+O – открыть документ
• Ctrl+N – начать новый документ
• Ctrl+W – закрыть документ
• Ctrl+P – напечатать документ с возможностью настройки печати

Если не запоминается все и сразу – Ворд сам даст большинство этих подсказок, правда, на русском языке, если нажать клавишу Alt. Над многими из вышеперечисленных кнопок высветится определенная буква, запускающая опцию. Так команды запомнятся и войдут в привычку намного быстрее.

Источник: https://vse-kursy.com/read/181-sekrety-raboty-v-microsoft-word.html

Здравствуйте, друзья! Пришло время научиться писать тексты в одном из самых популярных редакторов – Майкрософт Ворд! К счастью, это достаточно просто, а готовый текст, к тому же, можно эффектно оформить. В цикле статей по этой теме мы движемся от простого к сложному, поэтому, сегодняшний пост будет содержать лишь начальные навыки. А в дальнейшем мы с Вами узнаем еще очень много интересного, обещаю!

И так, чтобы написать свой первый текст, нужно создать новый документ. Место для вставки текста всегда задается мигающей вертикальной линией – курсором.

Если документ пустой – курсор всегда находится в его начале. А если там уже есть текст – можно мышью кликнуть в любое место текста для установки туда курсора.

Когда выбрано место для вставки текста – начинайте набирать его, используя клавиатуру. Когда Вы достигнете конца строки, программа сама перенесет следующее слово на новую строку.

По умолчанию, текст будет прописным. Чтобы сделать один или несколько символов заглавными – при письме зажмите клавишу Shift. Или же, можно нажать Caps Lock, весь последующий текст будет печататься заглавными буквами, пока Вы снова не нажмете Caps Lock.

Чтобы начать новый абзац – нажмите клавишу Enter. Чтобы сделать отступ  – нажмите Tab.

Когда Вы добавите нужный текст – самое время его отформатировать и сохранить для дальнейшего использования. Кстати, я рекомендую сохранять документ сразу после создания, чтобы снизить вероятность потери данных при сбоях в работе системы.

Есть несколько способов сохранить документ:

• Нажмите кнопку с дискетой в панели быстрого доступа
• Используйте комбинацию клавиш Ctrl+S
• Вберите на ленте: Файл – Сохранить

Если Вы  впервые сохраняете этот документ, откроется проводник Windows, где можно указать расположение и формат файла.

Если Вы ранее уже сохраняли файл, он просто будет перезаписан поверх предыдущей версии этого документа.

Редко получается всё написать качественно с первого раза, как правило приходится править уже набранный текст. Как же мы можем изменять уже внесенную информацию? Давайте по порядку

Как выделить текст в Ворде

Вы будете очень часто выделять отрывки текста, работая над своими проектами. Выделенные фрагменты можно форматировать, копировать, перемещать, удалять.

Для выделения можно использовать такие способы:

1. Выделить непрерывный участок мышью. Установите ее в начало, зажмите левую кнопку мыши и тяните до конца выделяемой фразы. После этого, отпустите кнопку. Так удобно выделять куски текста, в пределах одного экрана. Выделенный фрагмент изменит цвет фона на более темный;
2. Если нужно выделить большой участок данных, предыдущий способ окажется неудобным. Установите курсор в начало фрагмента и крутите колесико мыши к точке окончания выделения. Зажмите Shift и кликайте в точке окончания выделения. Нужный Вам отрывок будет выделен. Отпустите Shift.
3. Если нужно выделить несколько участков текста, зажмите Ctrl и выделяйте мышью, как описано в пункте 1.
4. То же самое с помощью клавиатуры – установите курсор в начало или конец выделяемого участка, зажмите Shift и стрелками перемещайте курсор в нужном направлении. Когда закончили – отпустите Shift.
5. Чтобы выделить слово – дважды кликните по нему; для выделения предложения – зажмите Ctrl и кликните на одном из слов этого предложения. Чтобы выделить абзац – трижды кликнете на любом слове внутри абзаца.
6. Для выделения всего содержимого, нажмите Ctrl+А в латинице или Ctrl+Ф для кириллицы.
7. Чтобы выделить строку – кликните мышью в белом поле слева от нее.

Как удалить текст в MS Word

Предположим, что Вам уже не нужен какой-то отрывок текста, тогда выделите его и удалите. Про способы выделения рассказано выше, а для удаления можно нажать Del или Backspace.

Можно удалять и посимвольно. Установите курсор в начале или конце ненужной фразы. Для удаления одного символа нажимайте Del (удаляет символ справа от курсора) или Backspace (удаляет слева от курсора).

Если вместо участка текста нужно ввести другой – выделите его и просто начинайте писать. Программа сама удалит выделенный текст и поместит новый на его место.

Копирование и вырезание текста в Ворде

Чтобы скопировать часть текста в другое место – выделите его и произведите копирование одним из способов:

• Зажмите Ctrl и тяните выделенное в место вставки копии. После перетягивания отпустите Ctrl;
• Нажмите Ctr+C для копирования выделения. Установите курсор в место вставки и нажмите Ctrl+V;
• Нажмите на ленте Главная – Буфер обмена – Копировать. Установите курсор в место вставки и снова на ленте выполняем: Главная – Буфер обмена – Вставить
• Кликните правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте, и в контекстном меню выберите «Копировать». В месте вставки снова нажмите правой кнопкой мыши и в меню нажмите «Вставить»

Для переноса выделенного в другое место, используйте один из перечисленных способов:

• Просто перетяните его мышью;
• Используйте комбинацию Ctrl+X для вырезания текста и Ctrl+V – для вставки туда, где установлен курсор.
• На ленте нажмите Главная – Буфер обмена – Вырезать. В месте вставки установите курсор и выберите на ленте Главная – Буфер обмена – Вставить
• Те же команды можно найти в контекстном меню, как и в случае с копированием.

Для копирования и переноса, Microsoft Excel использует собственный буфер обмена. Как он работает, я подробно описывал в статье о копировании в Excel, описанные там принципы работают и в Word. Там же я рассказал, что такое специальная вставка. Этот инструмент так же широко используется в Майкрософт Ворд, но его функционал здесь меньше.

Вставка текста из файла

Если часть текста уже набрана в другом документе, можно быстро вставить его в Ваш рабочий файл. Для этого на ленте нажмите Вставка – Текст – Объект – Текст из файла. Откроется окно проводника, выберите нужный файл и нажмите «Вставить». Содержимое файла появится там, где стоял Ваш курсор, будет сохранено его изначальное форматирование.

Такая операция избавляет нас от необходимости открывать несколько файлов одновременно и вручную копировать их содержимое.

Отмена, повтор и возврат действий в Word

Работая с в программе, можно случайно ошибиться и, например, удалить нужный отрывок текста. Сразу после ошибочного действия можно отменить его.

Для этого нажмите кнопку «Отменить» в панели быстрого доступа, или используйте комбинацию Ctrl+Z.

Чтобы отменить несколько последних действий – откройте раскрывающийся список возле кнопки «Отменить» и выберите желаемый перечень изменений для отмены.

Иногда нужно повторить последнее ваше действие несколько раз. Для этого можно нажимать «Повторить» на панели быстрого доступа (или клавишу F4).

Отмена и повтор действий очень часто используются в программах пакета Microsoft Office, поэтому я рекомендую запомнить и применять горячие клавиши, описанные здесь.

Отображение символов форматирования

Иногда нужно понимать, какие невидимые знаки использованы при наборе текста. Вы можете отобразить символы, которыми в программе обозначаются те или иные знаки. Для этого нажмите на клавиатуре Ctrl+Shift+8. На ленте это можно сделать здесь: Главная – Абзац – Отобразить все знаки.

В итоге, пробелы будут отображаться как точки (только отображаться на экране, заменяться не будут), заголовки – черными квадратами, табуляция – стрелкой «вправо», перенос строки – специальным символом (см. рисунок выше).

Благодаря изложенным здесь правилам, Вы сможете набрать простой текст, исправить ошибки в нем.

Попрактикуйтесь, ведь впереди нас ждут более сложные и интересные инструменты, применение которых базируется на этих базовых навыках. Кстати, следующая статья будет о поиске и замене в Ворде.

Если Вы уже умеете выполнять поиск — всё равно прочтите, вероятно какие-то функции поиска будут для Вас в новинку!

Источник: https://officelegko.com/2017/09/13/kak-pisat-tekstyi-v-microsoft-word/