Как сделать чтобы powerpoint открывал сразу презентация?

Показ презентаций настраивается в соответствии с требованиями, определяемыми разработчиком. При этом часто бывает необходимо отдельные слайды просматривать в течение разного времени.

• Время демонстрации слайда на экране задается командой Power point  Показ слайдов/ Смена сладов:
• В группе полей выбора Смена слайда установите требуемое значение.
• Еще вы можете определить общие правила показа презентации. Для этого зайдите в меню Показ слайдов — > Настройка презентации

В открывшемся диалоговом окне можно настроить показ презентации. Для этого определите будет ли презентация управляться докладчиком или автоматически, будет ли речевое сопровождение, анимация, Смена слайдов вручную или по времени, все ли слайды необходимо показывать и т.д.

Так же определите нужны ли во время демонстрации управляющие кнопки?

Запуск показа слайдов из Microsoft PowerPoint

Для запуска показа слайдов откройте презентацию, которую требуется запустить в режиме показа слайдов, и выполните одно из следующих действий:

• нажмите кнопку Показ слайдов в левом нижнем углу окна.
• выполните команду Показ слайдов/Начать показ.
• выполните команду Вид/Показ слайдов.
• нажмите клавишу клавиатуры F5.

Запуск показа слайдов из файла

В окне Мой компьютер или в Проводнике выберите файл презентации, который требуется открыть для показа слайдов. Щелкните правой кнопкой мыши по значку или имени файла презентации и выберите команду контекстного меню Показать.

Запуск демонстрации Microsoft PowerPoint

Файл презентации можно сохранить в специальном формате, в котором презентация всегда будет открываться в режиме показа слайдов. Для сохранения файла презентации в данном формате выполните команду Файл/Сохранить как. В окне Сохранение документа (рис. 3.

8) перейдите к папке, в которую сохраняется файл, в раскрывающемся списке Тип файла выберите Демонстрация Microsoft PowerPoint (*.pps), при необходимости в поле Имя файла введите имя файла, после чего нажмите кнопку Сохранить.

Рис. 3.8.  Сохранение презентации в формате файла демонстрации

Для того чтобы запустить показ слайдов, в окне Мой компьютер или в Проводнике выберите файл демонстрации и дважды щелкните по его значку.

Вверх

Вопрос?-Ответ

Как в режиме показа слайдов быстро перейти к интересующему слайду, не листая слайды по очереди, либо к скрытому слайду?

Для того чтобы оказаться на нужном слайде, необходимо в режиме показа слайдов щелкнуть правой кнопкой мышки, затем выбрать раскрывающийся список Перейти к слайду и выбрать из списка нужный номер слайда.

В списке представлены все слайды презентации, в том числе и скрытые слайды, которые не выводятся на экран в обычном режиме, номера скрытых слайдов в списке заключены в скобки.

Также очень просто перейти на нужный слайд, набрав на цифровой клавиатуре номер слайда, а затем нажать Enter.

На демонстрационном компьютере (ноутбуке) шрифты по какой-то причине стали некорректно выглядеть. Почему?

Это можно сделать следующим образом. В диалоговом окне Сохранение документа щелкните на кнопке Сервис (Tools), выберете Параметры сохранения (Save Options) и в одноименном диалоговом окне установите флажок Внедрить шрифты TrueType (Emstronged TrueType Fonts).

Необходимо помнить, что при этом размер файла презентации увеличится.

По какой причине презентация PowerPoint не запускается на демонстрационном компьютере?

Возможно на компьютере не установлена программа PowerPoint. Избежать возможных проблем позволит программа PowerPoint Viewer.

Эта программа позволяет просматривать презентацию даже на компьютере, где не установлена программа PowerPoint.

При помощи функции Упаковать на компакт-диск можно упаковать презентацию (вместе со средством просмотра PowerPoint Viewer) на записываемый компакт-диск. Теперь можно быть уверенным, что вашу презентацию оценят по достоинству.

При переносе презентации на другой компьютер возникли проблемы с видео и аудио файлами. Можно ли этого избежать?

При работе на чужом компьютере проблемы могут возникнуть с видео и аудио файлами. Поэтому презентацию лучше всего сохранить в отдельную папку, а затем в эту папку сохранить (скопировать) аудио и видео файлы, которые будут использоваться в данной презентации. После чего эти файлы вставляются в презентацию.

При переносе на другой компьютер эта папка целиком копируется. Можно пойти и другим путем. Для этого необходимо изменить предел в поле Использовать ссылки на звуковые файлы размером более ___ Кбайт (Link sound files greater then ___ kb) на вкладке Общие (General) диалогового окна параметры (Options).

Изменить данный параметр возможно до 50000 Кбайт, что позволяет внедрять в презентацию WAV-файлы размером до 50 Мбайт.(Звуковые файлы других форматов связываются с файлом презентации независимо от их размера.). Эти действия аналогичны и для видео файлов.

Соответственно размер файла презентации увеличивается.

Вверх

Вывод презентаций на печать не является основной задачей Microsoft PowerPoint. Однако при подготовке к докладу удобно пользоваться отпечатанными материалами. В Microsoft PowerPoint можно настроить различные режимы печати. Перед печатью презентации рекомендуется перейти в режим предварительного просмотра.

Предварительный просмотр презентации

Для перехода в режим предварительного просмотра следует нажать кнопку Предварительный просмотр (рис. 4.1) панели инструментов Стандартная или выполнить команду Файл/Предварительный просмотр.

Рис. 4.1.  Переход в режим предварительного просмотра

В режиме предварительного просмотра в раскрывающемся списке Печатать следующее (рис. 4.2) можно выбрать режим просмотра и последующей печати презентации.

Рис. 4.2.  Выбор режима предварительного просмотра и печати презентации

В Microsoft PowerPoint можно установить следующие режимы предварительного просмотра и печати В режиме Слайды на отдельных страницах печатаются собственно изображения слайдов, которые будут отображаться на экране при показе презентации (см. рис. 4.2).

В режиме Выдача печатаются несколько слайдов на одной странице. Можно выбрать количество слайдов, печатаемых на одной странице (от 1 до 9), а также ориентацию страницы бумаги, на которой печатается выдача. При выборе режима Выдача (3 слайда на стр.), рядом со слайдами отображаются (а затем и печатаются) пустые линейки для рукописных записей (рис. 4.3).

Рис. 4.3.  Предварительный просмотр презентации в режиме «Выдача» «(3 слайда на стр.)»

В режиме Заметки на отдельных страницах отображаются слайды и соответствующие им заметки (рис. 4.4).

Рис. 4.4.  Предварительный просмотр презентации в режиме «Заметки»

В режиме Структура печатается структура презентации, отображаемая в области структуры (рис. 4.5).

Рис. 4.5.  Предварительный просмотр презентации в режиме «Структура»

Нажав кнопку Параметры в режиме предварительного просмотра, можно выбрать особенности просмотра и печати презентации (рис. 4.6).

Рис. 4.6.  Настройка параметров предварительного просмотра и печати презентации

Во всех режимах предварительного просмотра (кроме Слайды), можно изменить ориентацию страницы бумаги при печати (рис. 4.7).

Рис. 4.7.  Предварительный просмотр презентации в режиме «Выдача» (альбомная ориентация страницы)

Для выхода из режима предварительного просмотра нажмите кнопку Закрыть или клавишу клавиатуры Esc.

Печать презентации

1. Независимо от режима отображения презентации, при нажатии кнопки Печать панели инструментов Стандартная презентация печатается в том режиме, который был настроен при ее предварительном просмотре.
2. Чтобы настроить печать презентации, следует перейти в режим предварительного просмотра и после установки требуемого режима отображения нажать кнопку Печать.
3. Если презентацию необходимо напечатать так, как она отображается в предварительном просмотре, то в диалоговом окне Печать достаточно нажать кнопку ОК.

Источник: https://24ikt.ru/html/2/page/index4.php

Как сделать презентацию в power point

Для наглядного представления информации об объекте, предмете или событие используются презентации. В них можно вставлять текстовые, фото и видео файлы. Чтобы информация привлекла внимание аудитории, страницы нужно красиво оформить и грамотно расставить акценты.

Что такое презентация

Презентация — это документ, предназначенный для представления чего-либо. Цель его создания — донести до аудитории информацию об объекте в удобной форме. Он может включать сочетание текста, ссылок, анимации, графики, аудио. Презентация имеет сюжет, сценарий и структуру.

Особенности:

• Презентация состоит из титульного листа и складов, на которых представлена гипертекстом информация об объекте.
• Слайды, созданные для рекламы мероприятия отличаются минимальным количеством объектов управления, практически не содержат текст, так как всю информацию проговаривает ведущий.
• Презентация обычно содержит фото и аудио файлы, необходимые для понимания описываемого объекта, предмета.

Слайды можно сделать на обычных листах А4, или на ПК. Во втором случае используется программа Power Point. В обоих случаях можно использовать такие инструменты, как разноцветные, стикеры, открытки и коллажи.

Как сделать презентацию на компьютере через Power Point

Разберем поэтапно, как сделать презентацию в Power Point 2007.

Подготовка, установка

Процесс создания доклада начинается с разработки его плана. Кто будет слушать и смотреть слайды? Следует ли фокусировать внимание на конкретном объекте или предоставить большое количество информации? Исходя из цели доклада выстраивается концепция выступления и готовятся слайды.

Большинство докладчиков не могут рассчитать время своего доклада. Если на презентацию выделяется несколько минут, то делать доклад с видео и аудио не имеет смысла. Тоже самое касается количества слайдов. Если доклад рассчитан на 30 минут, то использовать более 30 страниц не следует.

Что касается технической подготовки, то в стандартной комплектации MS Office уже числится программа Power Point, если по каким-то причинам она не была предустановлена, то нужно скачать и установить приложение на ПК.

Работа с текстом

Для того, чтобы добавить текст, нужно выбрать блок и напечатать информацию. Или просто скопировать ее из другого файла. Захватив левой кнопкой блок, его можно легко перемещать, переворачивать и округлять края.

Кстати, как и в Word, в Power Point подчеркиваются красной чертой слова с ошибками. Но лучше такой ситуации не допускать и сразу проверять орфографию. Шрифт для текста следует подбирать максимально большой. Иначе с задних рядов аудитории прочесть текст не получится.

Для доклада следует выбрать один шрифт без засечек, например, Open Sans, Roboto, PT Sans. Проверить выбор просто: отойдите от экрана и прочитать заголовок. Если трудности не возникают, значит шрифт подобран правильно.

Акценты следует расставлять, меняя насыщенность букв.

Что касается цвета текста, то использовать блеклые оттенки не стоит. Желтый текст тяжело будет прочесть даже с близкого расстояния. Иначе обстоит ситуация с черным и бордовым.

В качественной презентации должно быть не более трех цветов. Один для основного фона, а два других – для текста и иконок. В корпоративной презентации можно использовать фирменные цвета.

В остальных случая лучше воспользоваться сайтами по подбору оттенков.

Соблюдайте правила верстки:

• Не стоит выравнивать весь текст по ширине. Между словами могут образоваться пробелы. Это вызовет затруднения при прочтении текста.
• Оптимальная широта строки — 100 символов.
• Интервал между абзацами нужно сделать больше, чем между строками.
• Чтобы создать акценты, используйте маркеры, нумерованные списки, жирный и курсив в тексте.

Вставляем с картинки и фото

Сделать презентацию в Power Point можно со снимками. В тоже время, доклад не должен содержать большое количество снимков. Поэтому вставлять много маленьких картинок на одном слайде не желательно. С задних рядов аудитории сложно разглядеть детали изображений. Чтобы вставить рисунок нужно в проводнике указать путь к файлу, где хранится картинка.

Снимок можно изменять в размерах, поворачивать и перемещать по слайду. Для этого достаточно зажать левой кнопкой одну из границ фотографии или прокрутить зеленый кружок в верху снимка.

Также не рекомендуется размещать снимок поверх всей страницы. Нужно сделать хотя бы заголовок фотографии.

Работа с видео и аудио файлами

Работа с аудио и видео файлами строится по аналогичному принципу. Достаточно щелкнуть «Вставка/Фильм (Звук)» и прописать путь к файлу.

Появится уведомление о воспроизведении видео.

Выбираем автоматический вариант и воспроизводим видео.

На практике такие файлы редко вставляют в презентацию Power Point. Во-первых, в аудитории, когда слушатели пытаются воспринять информацию, музыка не всегда уместна. Во-вторых, на компьютере может не оказаться нужных программ для воспроизведения файлов.

Создание слайдов

Вся информация располагается на страницах или слайдах. Чтобы добавить слайд, нужно в окне программы нажать «Главная/Создать слайд».

В левой части окна расположена структура презентации. Страницы можно перемещать и удалять. Для этого достаточно выделить страницу в поле слева и нажать кнопку DEL.

Стандартный слайд состоит из заголовка и текста. Чтобы разместить информацию, например, в две колонки, нужно изменить макет, щелчком ПКМ по слайду.

По умолчанию цвет всех страниц белый. Его можно изменить на вкладке «Дизайн/Темы».

Так создается макет страницы. При выборе макета соблюдайте правила цветовой гаммы, которые были описаны ранее.

Диаграммы, таблицы, графики

Для наглядной демонстрации показателей используются диаграммы и графики. Работа с этими элементами осуществляется через вкладку «Вставка».

В следующем окне отобразятся все доступные макеты. Здесь можно выбрать круговые, точечные, линейные диаграммы и т.д.

После выбора диаграммы откроется таблица, в которой нужно ввести показатели для графика.

Для создании таблицы на панели «Вставить» предусмотрена одноименная кнопка.

Перед созданием таблицы пользователь сразу может указать количество строк и столбцов.

А так выглядит таблица в заполненном виде.

Редактирование текста в таблице осуществляется также, как и при работе с обычным Excel. Ели кликнуть на таблицу, на экране отобразится панель «Конструктор», в которой можно менять заливку и границы.

Переходы и анимации

В красивой презентации должны быть необычные переходы между слайдами. Для этой цели в Power Point разработаны эффекты. Страницы могут перелистывать, плавно растворять или появляться как кадр из фильма. Для создания перехода нужно выбрать слайд в колонке слева, а затем в разделе «Анимация» отредактировать «Стиль перехода».

Здесь можно настроить вариант перехода страницы. При наведении курсора на каждый из них будет демонстрирован выбранный способ. Создавать переход придется для каждого слайда в отдельности.

На экране отобразится колонка, в которой и будут представлены все возможные эффекты. Результат можно просмотреть моментально. Достаточно выделить текст и выбрать способ его отображения на экране.

Демонстрация

После того, как вся информация добавлена, макеты созданы, страницы заполнены, нужно просмотреть презентацию в Power Point полностью. Но предварительно следует отрегулировать настройки показа.

Сделать презентацию в Power Point можно в полноэкранном режиме или с ручной сменой слайдов. Все зависит от длительности доклада и его информативности. В этом же окне настраиваются параметры изображений.

Для запуска презентации выбираем пункт «Показ слайдов» — «Начать показ с начала». Или нажимаем кнопку F5.

Во время демонстрации презентации, нужно проверить выполнение трех элементов:

1. Единого стиля. Шрифт должен быть одинаковым, цвет и фон могут меняться.

2. Минимум текста на слайде. Одна страница – одна мысль.

3. Главные моменты выделены.

Самые частые ошибки, при создании презентаций в Power Point

• Орфография. Грубые ошибки в орфографии могут испортить впечатление о проделанной работе. Поэтому все слова в тексте, подчеркнутые красным цветом нужно проверить и исправить.
• Если в докладе используются звуки или фильмы, которые будут воспроизведены не с вашего ПК, то эти файлы нужно заранее скопировать вместе с документом. Также следует подготовить кодеки программ, которыми они будут воспроизводиться. На другом компьютере могут отсутствовать эти программы. Вы не сможете показать работу в полном объеме.
• Если же доклад будет распечатан на бумаге, то создавать слайды с аудио и видео файлами не имеет смысла. Все равно воспроизвести данные не получится.
• Презентация – это не слайды с картинками, а доклад. Он должен быть структурирован и подготовлен.
• Используйте правило третей. Разделите слайд на 3 части вдоль и в поперёк. Значимые объекты (заголовки, снимки) располагайте на пересечениях.
• Не следует использовать в докладе маленький размер шрифта. С задних рядов зала прочесть информацию не получится. По этой же причине не стоит менять цвет текста на блеклый: желтый, салатовый и т.д. Лучше отдать предпочтение темным оттенкам. Используйте контрастные цвета. Белый текст на голубом фоне хорошо смотрится только на экране ПК. Презентацию обычно транслируют через проектор. Поэтому уместнее использовать контрастные цвета: черный и белый.
• Сделать презентацию в Power Point можно с использованием различных современных эффектов. От оформления страниц будет зависеть доверие аудитории. Поэтому не стоит использовать тени и градиенты.
• Текст, выровненный по ширине страницы, смотрится не красиво. Но и разбросанные предложения по листу отвлекают внимание. Весь текст на одной странице должен быть выровнен слева, справа или по середине.
• Создание презентации может затянуть несколько дней. Поэтому не стоит откладывать доклад на последний момент. В процессе разработки слайдов придется корректировать фотографии, вставлять видео и делать диаграммы.

Советы по созданию качественной презентации

1. Презентация — это текст. Если он состоит из одинаковых предложений, то читателям будет скучно. Поэтому нужно чередовать текст, изображения и графики.

2. Соблюдайте баланс. 80 слайдов с текстом утомляют, а 80 креативных снимков могут взорвать мозг.

3. Хорошая презентация содержит инструкцию о дальнейших действиях. Это может быть не только призыв купить что-то или посетить мероприятие, но и краткий вывод, тезисы из доклада.

4. Меньше текста. По статистике в аудитории из 100 человек читают не более 10 слов на слайде. Поэтому мысли следует выражать лаконично и кратко.

Видео

[center][ center]

Источник: http://AlfaMan.org/hi-tech/kompyutery/153-kak-sdelat-prezentaciyu-v-power-point.html

Как сделать чтобы powerpoint открывал сразу презентация?

Привет, дорогие читатели блога! Я часто видел, как многие демонстрируют свою презентацию в режиме редактирования слайдов. То есть, с правой стороны слайды, а с левой стороны — миниатюры.

Но это неправильная демонстрация, поскольку здесь нет ни анимации, ни полноэкранного режима, что доставляет некоторые неудобства докладчику.

И один из самых популярных вопросов для новичков — как запустить презентацию в powerpoint в полный экран.

Выполнить это можно несколькими способами:

1. нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
2. нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)

На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.

Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:

1. нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
2. в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»

Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение «Управляемый пользователем (окно)». Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.

Работа в режиме показа слайдов

Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:

• нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
• стрелочку вниз стрелочку вправо
• пробел или Enter

Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace. Кнопка «Home» приведет нас к первому слайду, а «End» — к последнему.

Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

• Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
• Показ предыдущего слайда или эффекта анимации — клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
• Переход к указанному слайду — число, затем кнопка ввода.
• Затемнение и восстановление — клавиша «B» или «.» (точка).
• Засветление и восстановление — клавиша «w» или «,» (запятая).
• Завершение показа — клавиша «Esc»

Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

• Ctrl+P — замена указателя карандашом
• Ctrl+А — замена указателя стрелкой
• Ctrl+Е — замена указателя ластиком
• Ctrl+М — отображение или скрытие рукописных примечаний
• Е — очистка экрана

Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу «Ctrl» вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.

Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.

Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.

Дополнительная информация:

• Как не надо делать презентацию — типичные ошибки
• Как сделать презентацию с картинками на компьютере
• Как сделать свой шаблон презентации

• Рекомендовано Вам:
• После того, как презентация полностью готова, проверена и не вызывает нареканий, ее нужно сохранить не только в обычном варианте, но и в режиме Демонстрация.
• Что это такое?

Когда вы выйдете выступать перед аудиторией, вам придется воткнуть в демонстрационный компьютер флешку с презентацией и запустить ее. После этого откроется программа MS Power Point и все собравшиеся увидят вашу презентацию в режиме редактирования. Потом вам надо будет найти кнопку Демонстрация, нажать на нее и только после этого вы сможете начинать свой доклад.

1. Было бы гораздо лучше, если бы вы открыли свою презентацию двойным левым щелчком и сразу началась демонстрация.
2. Чтобы так и случилось, полностью готовую презентацию сохраняют в формате, который так и называется — Демонстрация.
3. Как это сделать?
4. Войдите в пункт Файл главного меню программы Power Point и выберите пункт Сохранить как. 

Далее введите имя файла, выберите диск и папку, в которую надо сохранить этот файл, но перед нажатием кнопки Сохранить надо выбрать формат файла в окошке Тип файла (под окошком, где вы вводили имя файла). Тип, который нам нужен, называется  Демонстрация Power Point.

В результате на диске в указанной вами папке появляется файл, при открытии которого сразу начинает демонстрироваться ваша презентация.

После того, как Вы сделали презентацию в PowerPoint, очень важно правильно ее сохранить.

Может случиться так, что презентация просто не откроется на том компьютере, где Вы будете докладываться, или выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки, а если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело Ваши слайды в режиме редактирования.

Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.

Чтобы сохранить презентацию в PowerPoint версии 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как».

В следующем окне выберите папку для сохранения на компьютере и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint». Нажмите «Сохранить».

Если Ваша презентация будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, лучше сохранить презентацию в предыдущих версиях PowerPoint.

Дело в том, что презентация, сделанная в PowerPoint 2007 и выше, по умолчанию сохраняется в формате *pptx, а презентации, сделанные в 2003 версии – в формате *.ppt. Поэтому, если Вы сохраните ее в формате *pptx, то просто не сможете затем открыть на том компьютере, на котором установлена версия PowerPoint 2003.

Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как». В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003». Нажмите «Сохранить».

Можете быть спокойны, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою презентацию, сохраненную в формате *.ppt.

Способы сохранения, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать презентацию. Но теперь представьте, что Вы докладываетесь перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска презентации, люди видят окно ее редактирования.

Поэтому, если Вы не планируете вносить изменения в презентацию, можно сохранить презентацию PowerPoint в режиме демонстрации. Для этого, в окне сохранения в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint». Нажмите «Сохранить». Если презентация будет открываться в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Теперь после запуска файла, Ваша презентация сразу будет открываться в режиме показа слайдов, то есть начнется слайд-шоу.

Если Вам нужно сохранить презентацию в формате *.pdf, в окне сохранения в поле «Тип файла» выберите «PDF» и нажмите «Сохранить».

Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать презентацию для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сохраненный файл и пролистывайте странички, на которых по отдельности сохранены слайды презентации.

Сохранить каждый слайд презентации можно и в виде отдельного изображения. Доступные форматы для сохранения: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib. В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить».

Дальше Вам будет предложено сохранить «Все слайды» как рисунок, или «Только текущий слайд». Выберите нужное.

• Изображения будут сохранены в указанном формате в папке на компьютере.

В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать видеоролик из презентации, перейдите на вкладку «Файл», слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео».

С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение для презентации и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео».

В окне сохранения выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить». Я уже сохранила файл, он показан в папке на рисунке ниже.

Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно создать видео из презентации.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-chtoby-powerpoint-otkryval-srazu-prezentaciya.html

Как правильно сохранять презентации PowerPoint? « Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!

21 Май 2009

В редакцию пришло письмо… В смысле — мои слушатели, отучившиеся у меня на курсах, продолжают задавать вопросы.  на сей раз — о том, как сохранить презентацию PowerPoint так, чтобы она не исказилась при просмотре на другом компьютере.

Особенно это актуально для тех, кто использует версию Power Point 2007 — в ней используется новая коллекция шрифтов, много новых визуальных эффектов и анимаций, не поддерживающихся в предыдущих версиях. К сожалению, при неправильном сохранении все это может оказаться недоступным. И в то же время Power Point 2007 умеет охранять так, что ничто из перечисленного не потеряется! Как? Читаем ниже.

Итак, разберем наиболее характерные ошибки и научимся обходить подводные камни.

Ну, известно как — меню файл-сохранить… Ой, в Microsoft Office 2007 нет меню файл. Для сохранения жмем кнопку «Офис» (круглая кнопка в левом верхнем углу) и выбираем «Сохранить».

Не стоило бы об этом и писать, если бы не одно «но». В каком формате вы собираетесь сохранять презентацию? По умолчанию Microsoft Office Power Point 2007 сохрняет презентацию в файле с расширением .pptx.

Это внутренний формат Power Point 2007.

У него есть две неприятный для нас особенности. Во-первых, если вы попробуете прочитать этот файл на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office 2007,  то у вас ничего не получится  Office 2003 не умеет читать этот формат (впрочем, его можно научить, но об этом — в другом месте). Вторая причина — менее очевидна, но она, на мой взгляд, не менее важна.

Попробуйте сохранить презентацию, а затем откройте её, щелкнув два раза по иконке файла. Что произойдет? Правильно — запустится Microsoft Office Power Point 2007 (если он установлен на вашем компьютере) и откроется… Окно редактирования Power Point.

Конечно же, вы знаете, что запустить показ можно нажатием клавиши F5. Но — представьте себе ситуацию. Вы выступаете  на солидном мероприятии.

Вы подготовили презентацию, призванную показать все достижения вашей работы, презентация должна «убить» всех присутствующих потрясающим дизайном и тонко выверенными анимациями, которые точно в срок раскрывают особенности вашей работы…

Но вместо этого слушатели видят… изнанку, рабочую кухню вашего проекта! На мой взгляд,  это абсолютно недопустимо. Это — яркий пример непрофессионализма. К сожалению, мало кто из наших лекторов чувствует, что их работа — сродни работе артиста. Тут нет мелочей. По одежке встречают,  и то, как вы начинаете презентацию — накладывает сильный отпечаток и на содержательную часть.

Маленькое лирическое отступление.

Недавно именно такой пример непрофессионализма проявили сотрудники компании Microsoft на конференции   «День некоммерческих организаций Microsoft«, когда сотрудник этой компании на глазах изумленных слушателей для возврата к предыдущему слайду не нашел способа лучше, нежели выходить в режим редактирования, выбирать нужный слайд, и показывать его всем. При чем проделал он эту операцию раз десять во время своего доклада. На мой взгляд, он расписался в собственном непрофессионализме. «А чо там — пипл схавает». Не схавает.

Как же нужно сохранять презентацию? Я рекомендую в этом случае сохранять ее как «Демонстрацию»:

При этом она сохраняется в специальном формате .ppsx, который при двойном щелчке по файлу автоматически запускает показ презентации.

Впрочем, и этот способ работает только тогда, когда программа Microsoft Office 2007 установлена  том компьютере, на котором будет показываться презентация.

Как ни странно, именно эта возможность реализована в программе Microsoft Office Power Point 2007 очень хорошо. И тем более удивительно, что очень мало кто этой возможностью пользуется.

Дело в том, что Power Point позволяет собрать вместе все ресурсы, необходимые для показа презентации (шрифты, медиа-файлы, и даже проектор, позволяющий показать презентацию даже на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office)  и сохранить это в одной папке. Для того, чтобы сделать это надо выбрать в Главном меню команду «Опубликовать» , а затем — «Подготовить для компакт-диска».

• 
• Пусть слово «компакт-диск» вас не смущает — вы можете подготовить подборку в любой папке на вашем компьютере.
• Просто укажите расположение в следующем окошке:
• 
• В первом окне указываем «Копировать в папку…», а во втором, которое откроется после нажатия кнопки, указываем, в какую папку копируем все файлы.

Не забудьте указать, что нужно включить все связанные файлы в пакет (просто ответьте «Да», когда об этом спросят) — это даст вам полностью автономный наборчик, в котором, чтобы показать презентацию, нужно просто запустить файл play.bat.

При этом вы можете абсолютно не задумываться — установлен ли на компьютере Microsoft Office Power Point или е установлен, установлены ли те или иные «хитрые шрифты или не установлены — «Все свое ношу с собой!»

Кстати, если внимательно посмотрите содержимое папки, то увидите и исходный файл с вашей презентацией — при чем в формате презентации Office 2003! Так что можете еще и модифицировать этот файл при чем в старых версиях офиса.

1. Так что со всех сторон это — правильное решение.
2. Мой блог находят по следующим фразам • как удалить предыдущую версию офис 2007 • офис 2007 скачать пробную версию • самая лучшая программа для восстановления файлов после форматирования флешки • формулы в Excel • besplatno microsoft offise • вордпресс получение почты с почтового ящика
3. Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте • можно ли вернуть к жизни испорченный диск • восстановление файлов excel 2007 • формула в Excel r[1]c[1] • microsoft office 2007 скачать бесплатно • программа восстановления данных после форматирования • программа которая включает компьютер

Источник: http://shperk.ru/news/kak-pravilno-soxranyat-prezentacii-powerpoint.html

Как сохранить презентацию PowerPoint — важные советы

Презентация, созданная при помощи программы PowerPoint, дает возможность в доступной форме продемонстрировать одновременно большому количеству людей необходимый материал. Такие проекты сегодня умеют создавать даже школьники. Но вот как сохранить презентацию, чтобы она правильно отображалась?

Стандартный формат презентации

Если вы нажмете на кнопку «Сохранить», то презентация автоматически сохраниться в формате PPTX или PPT. Формат PPT используется для версий программного обеспечения, старше 2007 года, а PPTX – для более новых версий. Стоит учитывать, что MS PowerPoint 97-2003 не откроет презентацию, сохраненную в формате .pptx.

Как в этом случае сохранить презентацию? Если вы не знаете, какая версия MS Office установлена на другом компьютере, то сохраните документ в режиме совместимости. Для этого необходимо нажать на вкладку «Файл» и выбрать пункт «Сохранить как». Из имеющихся там вариантов вам подойдет «Презентация PowerPoint 97-2003».

Можете сохранить два варианта одного проекта на съемный носитель, а затем на месте сориентироваться, какой из них вам больше подходит.

Режим показа слайдов

Представленная выше инструкция, позволит вам сохранить презентацию в обычном режиме. При запуске файла будет открыта структура слайдов. Для того чтобы запустить демонстрацию слайдов, необходимо нажать F5.

Можно ли сохранить презентацию в PowerPoint таким образом, чтобы показ слайдов сразу запустился? Для этого необходимо выбрать другое расширение – PPS или PPSX. Затем нажмите «Сохранить как» и в открывшемся окне найдите пункт «Демонстрация PowerPoint». При необходимости нужно выбрать версию 97-2003.

Теперь при запуске этого файла у вас автоматически будет запускаться показ слайдов. Чтобы из него выйти, нужно нажать на кнопку Esc. Существует еще один способ сохранить презентацию в таком режиме. Для этого в меню «Файл» нужно выбрать пункт «Сохранить и отправить».

Сохраняем презентацию как видео

Если для вас не имеет значения формат документа, то вы можете легко сохранить его как в видео. Особенно это актуально для тех презентаций, в которых содержаться мультимедийные файлы. В этом случае у вас точно не возникнет проблем с воспроизведением дополнительных файлов.

Чтобы открыть проект, вам потребуется не PowerPoint, а видеоплеер. Как же сохранить презентацию в формате mp4? Для начала выберите меню «Файл» и найдите там пункт «Сохранить и отправить». В «Типах файлов» нужно выбрать «Создать видео».

Для начала необходимо указать разрешение (для переносных устройств, для компьютерных мониторов, для Интернета и DVD). Затем вы можете указать время показа слайдов. При выборе данного параметра необходимо обязательно обращать внимание на содержимое слайдов. Если вам нужно указать разное время, то вы можете задать его вручную.

Можно также создать речевое сопровождение слайдов или сделать пометки лазерной указкой. Для этого необходимо открыть пункт «Использовать записанные…» и нажать «Создать речевое сопровождение…». В результате откроется презентация и вы сможете задать все необходимые параметры.

После выполнения всех операций вы можете просмотреть полученный результат и, если видео вас устраивает, сохранить его. Но будьте осторожны: в файл после сохранения уже нельзя будет вносить правки. Вам придется заново записывать видео.

В данном обзоре были перечислены только наиболее распространенные способы сохранения презентации. Выбор подходящего варианта будет зависеть от целевой аудитории, поставленных задач, места демонстрации и способа воспроизведения. Теперь давайте посмотрим, как можно сохранить на флэшку презентацию в PowerPoint.

Сохранение презентации на внешнем носителе

Как же сохранить презентацию на флэшке? Процесс в целом ничуть не отличается от загрузки на USB-накопитель любого файла. Необходимо вызвать контекстное меню для презентации и выбрать пункт «Отправить». В предложенном перечне вариантов вам нужно выбрать название флэшки. В результате файл будет экспортирован на носитель.

Также можно перетащить файл из папки на любое внешнее устройство, подключенное к компьютеру. Прежде чем сохранять презентацию на флэшке, необходимо убедиться, что на ней есть свободное место. Если на носителе отсутствует свободное пространство,вам нужно будет удалить лишние файлы или использовать другое устройство.

Этих действий будет вполне достаточно для обычной презентации, которая не содержит видео или аудио материалов.

При желании в презентацию PowerPoint можно добавить видео и аудо-файлы. Благодаря этой возможности пользователю при необходимости не нужно будет включать отдельно видеоролик и закрывать презентацию. Вы сможете запустить видео прямо во время демонстрации.

Но очень часто возникают ситуации, при которых на другом компьютере мультимедиа из презентации не воспроизводится. В чем причина? Ответить на этот вопрос можно очень просто. Когда вы добавляется музыку или видео в презентацию, вы не сохраняете файлы в документе, вы просто указываете путь к ним.

В этом случае программа понимает, откуда ей нужно брать файл. Поэтому если презентация демонстрируется на том же компьютере, на котором она создавалась, все воспроизводится без проблем. Но если вы загрузите презентацию на внешний носитель, а после этого запустите его на другом компьютере, программа просто не найдет нужный файл.

Как же необходимо сохранять презентацию на флэшке, чтобы в дальнейшем она без проблем воспроизводилась? Для этого на флэшку нужно загрузить не только саму презентацию, но и дополнительные файлы к ней, которые вы хотите вставить. Добавлять их при этом нужно не из папки на персональном компьютере, а с USB-накопителя.

Если вы просто перепишите музыку или ролик на внешний накопитель, то поменяете тем самым путь к файлам в презентации, и программа не сможет их найти.

Источник: http://computerologia.ru/kak-soxranit-prezentaciyu-powerpoint-vazhnye-sovety/

Как автоматически воспроизводить видео в PowerPoint

Видео — отличный способ привлечь аудиторию и увеличить интерес к презентации PowerPoint. Узнайте, как автоматически воспроизводить видео в PowerPoint каждый раз, когда начинается презентация.

У нас также есть полезное дополнение к этому уроку. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по подготовке отличных презентаций). Возьмите её сейчас, прежде чем продолжать читать.

Как автоматически воспроизводить видео в презентации PowerPoint

Примечание: Посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанным ниже.

1. Вставка видео

PowerPoint поддерживает автоматическое воспроизведение видео прямо из презентации. Хотя, если вы хотите воспроизводить видео автоматически, вам нужно кое-что изменить в настройках. Сперва, давайте вставим видео в презентацию PowerPoint.

Перейдите на вкладку Вставка и выберите Видео с правой стороны. Затем, выберите Видео на компьютере.

Используйте вариант Видео на компьютере, чтобы воспроизводить видео в PowerPoint.

Теперь, я направляюсь туда, где хранится видео и вставляю его.

Вставка видео в PowerPoint.

Теперь в нашем слайде есть видео. Вы можете нажать на него и переместить, а ещё вы можете нажать воспроизведение, для запуска видео, но если вы хотите, чтобы оно запускалось автоматически, вот как это сделать.

2. Настройка автоматического воспроизведения видео

Для начала, давайте убедимся, что вы нажали на видео и выделили его, затем перейдём на вкладку Воспроизведение на ленте PowerPoint. На вкладке Воспроизведение, давайте найдём выпадающий список возле «Начало» и выберем Автоматически.

Включаем автовоспроизведение видео в PowerPoint

Переведите PowerPoint в режим Презентации и вы увидите, что видео запускается автоматически.

Подводим итог!

Хорошая идея, сделать так, чтобы видео запускалась само, когда вы представляете его зрителям так, чтобы не требовалось никуда нажимать. С такими настройками воспроизведения, видео запускается при переходе на слайд с этим видео.

Другие ресурсы с уроками и шаблонами по PowerPoint

Изучайте PowerPoint по нашим статьям и видеоурокам на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материала по PowerPoint, который поможет сделать вашу презентацию лучше:

• • Microsoft PowerPoint
  • Что такое Microsoft PowerPoint? Как начать использовать его
  • Andrew Childress
• 1. Microsoft PowerPoint
  2. Как работать командой над презентацией в PowerPoint (PPT)
  3. Andrew Childress
• • Microsoft PowerPoint
  • За 60 секунд: Как быстро отредактировать нижний колонтитул в PowerPoint
  • Andrew Childress

Вы также можете найти отличные шаблоны презентаций PowerPoint с премиальным дизайном на GraphicRiver или Envato Elements. Или просмотрите нашу подборку лучших оформлений для Microsoft PowerPoint:

• 1. Microsoft PowerPoint
  2. 17+ лучших шаблонов для PowerPoint за 2017
  3. Шон Ходж

Хватайте эту новую электронную книгу (eBook) — Создание отличных презентаций (бесплатная загрузка)

Изучите лучшие приёмы создания презентаций из нашей новой электронной книги: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций) (получить книгу БЕСПЛАТНО). Передайте ваши идеи через мощную презентацию, которая побудит вашего зрителя к действию.

Вы эффективно используете видео в презентациях PowerPoint? Или вы планируете добавить видео в свою следующую презентацию PowerPoint? Сообщите нам в х ниже.

Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/autoplay-video-in-powerpoint—cms-29999