Как сделать автозаполнение формул в excel?

Автозаполнение ячеек в программе Excel значительно облегчает работу с таблицами. При их создании и заполнении часто приходится вводить в разные ячейки повторяющиеся слова и предложения. Здесь это делается очень быстро и легко.

Многие из тех, кто уже пользовался Excel наверное заметили, что при заполнении ячеек, введение первых нескольких символов в ячейку вызывает предложение от программы автоматически дописать эти слова. Далее, когда появляется предлагаемый для заполнения текст уже можно не продолжать вводить эти значения, а просто нажать Enter и все что мы хотели написать оказывается в ячейке автоматически.

Автоматическое завершение заполнения предлагается только в том случае, если эти слова уже были использованы в ячейках выше, то есть в этом же столбце. Даже если мы вводим слова в другом регистре, скажем заглавными буквами, то их формат изменится и будет как в ячейках выше. Таким образом копируется не только содержание вышерасположенных ячеек, но и формат.

Если при заполнении всплывет автозаполнение, но оно нам не нужно, требуется нажать на клавиатуре кнопку Backspace. Но, думается, что у большинства пользователей такой проблемы нет. Если содержимое ячеек начинается с одних и тех же символов то подсказка (завершение) появляется начиная с того символа где появляются различия в записях.

Здесь автозаполнение было предложено только с 4-го символа, поскольку «авто» встречается и в других словах

Нужно также обратить внимание на то, что так заполняются не все значения. Автоматическое заполнение ячеек выполняется только для записей, содержащих слова или комбинацию слов и чисел, но не для чисел, включая даты и время.

Как включить автоматическое завершение заполнения

Если по каким-то причинам у вас не работает эта функция, то включить ее можно следующим образом. Нужно кликнуть по кнопке Office и открыть параметры Excel, во вкладке «Дополнительно» найти «Параметры правки» и поставить галочку напротив «Автозавершение значений ячеек». Если захотим отключить автозавершение, галочку убираем.

Как сделать автозаполнение формул в excel?Как сделать автозаполнение формул в excel? Здесь можно включить и отключить автозавершение

Автоматическое заполнение при помощи мыши

Еще одна возможность автоматического заполнения ячеек таблицы известна уже несколько более узкому кругу пользователей. Однако, воспользовавшись ей однажды, отказаться от этой возможности, как правило, невозможно.

Это заполнение ячеек при помощи так называемого перетаскивания маркера заполнения.

Для этого в ячейке с записью, которую надо распространить на другие ячейки, переносим указатель мыши к ее правому нижнему углу, так, чтобы вместо стрелочки отображался крестик (плюсик).

Нажимаем левую клавишу мыши и, удерживая ее, перетаскиваем указатель туда, куда нам нужно. После того, как мы отпустим клавишу, во всех ячейках появится перетаскиваемая запись.

Как сделать автозаполнение формул в excel? Автозаполнение при помощи мыши

Автозаполнение дней недели, дат, времени

Если это же действие мы сделаем с ячейкой, где вписан день недели, дата или время, например «вторник», то автоматически ячейки заполнятся не этим же значением, а последующими днями недели. Можно составлять календарный план или расписание. Очень удобно, не так ли?

Как сделать автозаполнение формул в excel? Автозаполнение дней недели

Заполнение числовыми данными

Если выделить ряд ячеек с последовательными числами, например 1 и 2, то в заполняемых путем перетаскивания мышью ячейках будет продолжение числового ряда. А это можно использовать для обозначения столбцов или строк таблицы.

Как сделать автозаполнение формул в excel? Здесь будет продолжен ряд чисел

Все о чем говорилось выше можно сделать и правой клавишей мыши, при этом, по завершению перетаскивания откроется список, в котором нужно будет выбрать, что нужно сделать: скопировать, продолжить ряд или скопировать только формат ячеек.

Параметры автозаполнения

При заполнении ячеек перетаскиванием мыши можно заметить, что после того, как отпускается клавиша мыши, появляется значок «Параметры автозаполнения». При клике по которому предлагается несколько вариантов заполнения, среди которых можно выбрать необходимый способ.

Как сделать автозаполнение формул в excel? При клике по значку появляются параметры вставки

Если вам кажется этот значок назойливым, то убрать его можно, опять же, в параметрах Excel. Здесь во вкладке «Дополнительно», в разделе «Вырезание, копирование…» нужно убрать галочку из строки «Отображать параметры вставки»

Как сделать автозаполнение формул в excel? Убрать параметры автозаполнения можно здесь

Как видим, приложение Excel предлагает много удобных функций для автоматического заполнения ячеек. Причем все параметры автоматического заполнения можно легко изменять по своему усмотрению. Хотя, все настройки с обращением к параметрам Excel желательно сделать один раз и больше к ним не обращаться.

В программе Excel существует много приемов для быстрого и эффективного заполнения ячеек данными. Всем известно, что лень – это двигатель прогресса. Знают об этом и разработчики.

На заполнение данных приходится тратить большую часть времени на скучную и рутинную работу. Например, заполнение табеля учета рабочего времени или расходной накладной и т.п.

Рассмотрим приемы автоматического и полуавтоматического заполнения в Excel. А так же, какими инструментами обладают электронные таблицы для облегчения труда пользователя. Научимся применять их в практике и узнаем насколько они эффективные.

Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

Сначала рассмотрим, как автоматически заполнять ячейки в Excel. Для примера заполним наполовину незаполненную исходную таблицу.

Это небольшая табличка только на примере и ее можно было заполнить вручную. Но в практике иногда приходится заполнять по 30 тысяч строк. Чтобы не заполнять эту исходную таблицу вручную следует создать формулу для заполнения в Excel данными – автоматически. Для этого следует выполнить ряд последовательных действий:

Как сделать автозаполнение формул в excel?Как сделать автозаполнение формул в excel?

При заполнении 30-ти тысяч строк невозможно не допустить ошибки. Выше приведенный способ не только экономит силы и время, но и исключает возникновение ошибок вызванных человеческим фактором.

Внимание! В 5-том пункте таблица красиво заполнилась без ошибок, так как наша активная ячейка была по адресу A2, после выполнения 4-го пункта. При использовании данного метода будьте внимательны и следите за тем где находится активная ячейка после выделения. Важно откуда она будет брать свои значения.



Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка

Теперь в полуавтоматическом режиме можно заполнить пустые ячейки. У только несколько значений, которые повторяются в последовательном или случайном порядке.

В новой исходной таблице автоматически заполните колонки C и D соответствующие им данными.

  1. Заполните заголовки колонок C1 – «Дата» и D1 – «Тип платежа».
  2. В ячейку C2 введите дату 18.07.2015
  3. В ячейках С2:С4 даты повторяются. Поэтому выделяем диапазон С2:С4 и нажимаем комбинацию клавиш CTRL+D, чтобы автоматически заполнить ячейки предыдущими значениями.
  4. Введите текущею дату в ячейку C5. Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL+; (точка с запятой на английской раскладке клавиатуры). Заполните текущими датами колонку C до конца таблицы.
  5. Диапазон ячеек D2:D4 заполните так как показано ниже на рисунке.
  6. В ячейке D5 введите первую буку «п», а дальше слово заполнят не надо. Достаточно нажать клавишу Enter.
  7. В ячейке D6 после ввода первой буквы «н» не отображается часть слова для авто-заполнения. Поэтому нажмите комбинацию ALT+(стрела вниз), чтобы появился выпадающий список. Выберите стрелками клавиатуры или указателем мышки значение «наличными в кассе» и нажмите Enter.

Как сделать автозаполнение формул в excel?

Такой полуавтоматический способ ввода данных позволяет в несколько раз ускорить и облегчить процесс работы с таблицами.

Внимание! Если значение состоит из нескольких строк, то при нажатии на комбинацию ALT+(стрела вниз) оно не будет отображаться в выпадающем списке значений.

Разбить значение на строки можно с помощью комбинации клавиш ALT+Enter. Таким образом, текст делится на строки в рамках одной ячейки.

Примечание. Обратите внимание, как мы вводили текущую дату в пункте 4 с помощью горячих клавиш (CTRL+;). Это очень удобно! А при нажатии CTRL+SHIFT+; мы получаем текущее время.

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

  • Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl
на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Читайте также:  Как microsoft excel сделать график?

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить»
. Расположен он на ленте во вкладке «Главная»
в блоке инструментов «Редактирование»
.

  1. С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется.

Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности.

Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

  • Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список.

Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек.

Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д.

Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые.

Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Полезнейшим свойством таблиц Excel является автозаполнение ячеек. Т.е. если вам нужно заполнить определенное значение (от 1 до 10), последовательность (к примеру дней) или формулу в большое количество ячеек построчно сделать это можно почти автоматически. Как сделать это быстро и удобно? Читайте далее.

Давайте сначала представим задачу. Нам необходимо сделать нумерацию строк в столбце А. Можно прописать вручную нужные номера в ячейках, но значительно быстрее воспользоваться автозаполнением.

Попробуйте сделать задание из примера. Заполните в ячейки А1 и А2 числа 1 и 2 соответственно, затем наведите курсор мышки на нижний правый угол диапазона (см.

рисунок ниже), появиться черный прямой крест, который обозначает готовность к автозаполнению. Потяните его вниз, зажав левую кнопку мыши.

Произойдет автозаполнение, при этом будет показываться до какого числа вы можете растянуть данные.

Растягивать можно в любую сторону.Таким способом можно растянуть как числа, так и дни недели (первая картинка) и месяцы, и даже созданные вами последовательности.

2. Создание собственного списка автозаполнения ячеек

Индивидуально можно создать любую последовательность для заполнения. Нажмите круглую кнопку слева вверху (Файл) – Параметры – Дополнительно – Изменить списки. В появившимся окне можно добавить свой список. Здесь можно создавать как текстовые, числовые, так и смешанные последовательности. После добавления последовательность будет доступна для способа в пункте 1.

3. Как быстро растащить автозаполнение

Если вы записали формулу в ячейку В1 и вам надо продлить ее до конца диапазона (в столбце А у вас уже есть значения, например в ячейках А1:А50).

Наведите на нижний правый угол ячейки до появления крестика и теперь кликните два раза левой кнопкой — ваша формула автоматически продлилась до ячейки В50, т.е. до конца диапазона в столбце А.

Эта функция действует только если заполнен соседний столбец слева или справа, причем в этих диапазонах нет пустых ячеек (разрывов)! Особенно полезна эта возможность если в вашей таблице тысяча и более строк!

4. Как быстро заполнить формулой ячейки в столбе в 10 тыс строк

Моя любимая хитрость. Предположим, что у нас пример из пункта 3, но необходимо заполнить формулу в столбце В для 50 000 ячеек, при этом ни в левом ни в правом диапазоне нет сплошных данных. Пункт 3 не поможет. Что делать? Хватать крестик и тащить вниз как в пункте 1? Неет, это долго. Сперва копируйте формулу из ячейки В2 (ctrl+c).

Затем находите конец диапазона в соседнем столбец (для примера ячейка А50000), либо мышью, либо сочетанием клавиш ctrl + стрелка вниз. Выделяем ячейку в столбце, где нужно заполнить формулу т.е. В50000. Нажимаем ctrl + shift + стрелка вверх — таким образом выделяться все данные в столбце В выше ячейки В50000.

Теперь вставляем формулу, которую мы скопировали в самом начале.

5. Сохранить форматы при протягивании формул

Если вам необходимо заполнить диапазон набором значений, то можете воспользоваться одним из методов, который состоит во вводе первого значения, написании формулы для расчета следующего значения и копировании формулы.

Например, на рис. 35.1 показан ряд последовательных чисел в столбце А. Ячейка А1 содержит значение 1, а ячейка А2 содержит формулу, которая была скопирована вниз по столбцу: =А1+1

Источник: https://tdelegia.ru/creative/avtozapolnenie-v-excel-avtozapolnenie-yacheek-formulami-v/

Как скопировать формулы с автозаполнением в Excel 2016 — манекены 2019

Если вам просто нужно скопировать одну формулу в Excel 2016, используйте функцию автозаполнения или команды Копировать и Вставить. Этот тип формулы, хотя и довольно распространенный, не может быть выполнен с перетаскиванием.

Не забывайте опцию Totals в инструменте быстрого анализа. Вы можете использовать его для создания строки или столбца итогов в нижнем или правом краю таблицы данных во флэш-памяти.

Просто выберите таблицу как диапазон ячеек и нажмите кнопку быстрого анализа, а затем Totals в ее палитре.

Затем нажмите кнопку «Сумма» в начале палитры, чтобы создать формулы, которые будут содержать столбцы в новой строке в нижней части таблицы и / или кнопку «Сумма» в конце палитры, чтобы создать формулы, которые суммируют строки в новой столбец справа.

Вот как вы можете использовать AutoFill для копирования одной формулы в диапазон ячеек. На этом рисунке вы можете увидеть рабочий лист Mother Goose Enterprises — 2016 со всеми компаниями, но на этот раз только один ежемесячный итог в строке 12, который находится в процессе копирования через ячейку E12.

Как сделать автозаполнение формул в excel? Копирование формулы в диапазон ячеек с помощью автозаполнения.

На следующем рисунке показан рабочий лист после перетаскивания дескриптора заполнения в ячейке B12 для выбора диапазона ячеек C12: E12 (где эта формула должна быть скопирована).

Как сделать автозаполнение формул в excel? Рабочий лист после копирования формулы на основе ежемесячных (и квартальных) продаж.

Относительно

На рисунке показан рабочий лист после того, как формула в ячейке скопирована в диапазон ячеек C12: E12 и активна ячейка B12. Обратите внимание, как Excel обрабатывает копирование формул. Исходная формула в ячейке B12 выглядит следующим образом:

= SUM (B3: B11)

Когда исходная формула скопирована в ячейку C12, Excel слегка меняет формулу, чтобы она выглядела следующим образом:

= SUM (C3: C11 )

Excel настраивает ссылку на столбец, меняя ее с B на C, потому что вы скопировали слева направо по строкам.

Когда вы копируете формулу в диапазон ячеек, который распространяется по строкам, Excel корректирует номера строк в скопированных формулах, а не буквы столбцов в соответствии с положением каждой копии. Например, ячейка E3 в рабочем листе «Матушка гуся Предприятия — 2016» содержит следующую формулу:

= СУММ (B3: D3)

Когда вы копируете эту формулу в ячейку E4, Excel меняет копию формулы на следующее:

= SUM (B4: D4)

Excel настраивает ссылку на строку, чтобы сохранить ток с новой строкой 4. Поскольку Excel корректирует ссылки на ячейки в копиях формулы относительно направления копирования, ссылки на ячейки известны как относительные ссылки на ячейки .

Некоторые вещи абсолюты!

Все новые формулы, которые вы создаете, естественно содержат относительные ссылки на ячейки, если вы не указали иначе.

Читайте также:  Как сделать чтобы в word появилась линейка?

Поскольку большинство копий, которые вы делаете из формул, требуют корректировки их ссылок на ячейки, вам редко приходится придумывать эту схему.

Затем, время от времени, вы сталкиваетесь с исключением, которое требует ограничения, когда и как ссылки на ячейки корректируются в копиях.

Одним из наиболее распространенных из этих исключений является то, что вы хотите сравнить диапазон разных значений с одним значением. Это происходит чаще всего, когда вы хотите вычислить, какой процент каждой части соответствует сумме.

Например, в рабочей таблице «Матушка гуся Предприятия — 2016» вы сталкиваетесь с этой ситуацией при создании и копировании формулы, которая вычисляет, какой процент каждого ежемесячного итога (в диапазоне ячеек B14: D14) составляет ежеквартальное значение в ячейке E12.

Предположим, что вы хотите ввести эти формулы в строке 14 листа «Матери-гусиные предприятия — 2016», начиная с ячейки B14. Формула в ячейке B14 для вычисления процента от января-продажи к первому кварталу является очень простой:

= B12 / E12

Эта формула делит январский объем продаж в ячейке B12 на квартальную сумму в E12 (что может быть проще?). Посмотрите, однако, на то, что произойдет, если вы перетащили дескриптор заполнения в одну ячейку вправо, чтобы скопировать эту формулу в ячейку C14:

= C12 / F12

Настройка первой ссылки на ячейку от B12 до C12 — это просто что доктор заказал. Однако корректировка ссылки на вторую ячейку от E12 до F12 является катастрофой. Вы не только не подсчитаете, какой процент февральских продаж в ячейке C12 приходится на продажи в первом квартале в E12, но вы также получаете один из этих ужасных # DIV / 0! ошибки в ячейке C14.

Чтобы остановить Excel от настройки ссылки на ячейку в формуле в любых сделанных вами копиях, преобразуйте ссылку ячейки относительно абсолютной.

Вы делаете это, нажимая функциональную клавишу F4, после того, как вы поместили Excel в режим редактирования (F2). Excel указывает, что вы делаете ссылку ячейки абсолютной, помещая знаки доллара перед буквой колонки и номером строки.

Например, на этом рисунке ячейка B14 содержит правильную формулу для копирования в диапазон ячеек C14: D14:

Как сделать автозаполнение формул в excel? Копирование формулы для вычисления отношения ежемесячных квартальных продаж с абсолютной ссылкой на ячейку. = B12 / $ E $ 12

Посмотрите на рабочий лист после того, как эта формула будет скопирована в диапазон C14: D14 с дескриптором заполнения и ячейкой C14 (см. Следующий рисунок). Обратите внимание, что панель формул показывает, что эта ячейка содержит следующую формулу:

Как сделать автозаполнение формул в excel? Рабочий лист после копирования формулы с абсолютной ссылкой на ячейку. = C12 / $ E $ 12

Поскольку E12 был изменен на $ E $ 12 в исходной формуле, все копии имеют такую ​​же абсолютную (неизменяемую) ссылку.

Если вы goof up и скопируйте формулу, где одна или несколько ссылок на ячейки должны быть абсолютными, но вы оставили их относительными, отредактируйте исходную формулу следующим образом:

  1. Дважды щелкните ячейку с помощью формулы или нажмите F2, чтобы отредактировать его.

  2. Расположите точку вставки где-нибудь на ссылке, которую вы хотите преобразовать в абсолютную.

  3. Нажмите F4.

  4. Когда вы закончите редактирование, нажмите кнопку «Ввод» на панели формул, а затем скопируйте формулу в диапазон перепутанных ячеек с помощью дескриптора заполнения.

Обязательно нажмите F4 только один раз, чтобы изменить ссылку на ячейку на абсолютно абсолютную, как я описал ранее.

Если вы снова нажмете функциональную клавишу F4, вы получите так называемую ссылку , , где только часть строки является абсолютной, а часть столбца является относительной (как в E $ 12).

Если вы снова нажмете F4, в Excel появится другой тип смешанной ссылки, где часть столбца будет абсолютной, а часть строки будет относительной (как в $ E12). Если вы продолжите работу и еще раз нажмите F4, Excel изменит ссылку на ячейку на полностью относительную (как в Е12).

После того, как вы вернетесь туда, где вы начали, вы можете продолжать использовать F4 для повторного запуска этого же набора изменений ссылок на ячейки.

Если вы используете Excel 2016 на устройстве, не имеющем доступа к физической клавиатуре с функциональными клавишами (например, планшетом с сенсорным экраном), единственный способ конвертировать адреса ячеек в ваши формулы от относительной абсолютной или некоторой смешанной адреса заключается в том, чтобы открыть сенсорную клавиатуру и использовать ее, чтобы добавить знаки доллара до буквы столбца и / или номера строки в соответствующем адресе ячейки на панели формул.

Источник: https://ru.howtodou.com/how-to-copy-formulas-with-autofill-in-excel-2016

Автозаполнение формулами

  • Основные понятия Excel
  • Рис. 1 Окно Excel
  • Как сделать автозаполнение формул в excel?

Создаваемые в Excel файлы называются Рабочими книгами и имеют расширение .xls (.xlt – шаблоны). Рабочая книга состоит из нескольких листов. Каждый лист имеет свое имя, которое отображается на ярлычке. Переход на другой лист – щелчок ЛКМ (левой копкой мыши) на ярлычке листа. Чаще всего используются листы следующих типов:

· Рабочий лист – самый распространенный, его обычно имеют в виду, говоря об электронной таблице, содержит 256 столбцов и 65536 строк. В рабочей книге может быть до 216 рабочих листов. Может содержать диаграммы и объекты (внедренные либо связанные).

  1. · Лист диаграмм – на нем можно строить диаграммы с помощью мастера диаграмм.
  2. На приведенном выше рисунке 1 отмечено:
  3. 1 – поле имени — адрес активной (текущей) ячейки;
  4. 2 – строка формул или вводимой информации;
  5. 3 – заголовки столбцов;
  6. 4 –активная (текущая) ячейка;
  7. 5 – заголовки строк;
  8. 6 – активный (текущий) лист книги;
  9. 7 – строка состояния.
  10. Создать рабочую книгу можно тремя способами:
  11. Меню Файл – Создать; пиктограмма на панели Стандартная; клавиатура: Ctrl+N.
  12. Открыть существующую рабочую книгу – аналогично и Ctrl+O.

Сохранить рабочую книгу: Файл – Сохранить; пиктограмма; Ctrl+S, Shift+F12. Если книга сохранялась ранее, то будет сохранена под тем же именем. При первом сохранении появится диалоговое окно (то же, если воспользоваться командой Сохранить как…).

Закрыть рабочую книгу можно: меню Файл – Закрыть; Ctrl+F4, Ctrl+W.

Удалить файл можно в диалоговом окне Открытие документа, вызвав контекстное меню файла и выбрав Удалить.

Основную часть окна приложения занимает рабочий лист, разделенный на отдельные ячейки. Переход от одного листа к другому осуществляется кнопками прокрутки ярлычков. Если нажать на них правой кнопкой мыши, получите список всех листов.

Рабочие листы можно переименовывать, копировать, перемещать, удалять и скрывать. Это делается через контекстное меню ярлычка каждого листа. (Контекстное меню открывается щелчком правой кнопки мыши на ярлычке).

В ячейке могут находиться число, текст или формула, с помощью которой осуществляются вычисления, относящиеся к одной или нескольким ячейкам. Ячейки можно копировать, перемещать, изменять их содержимое.

При изменении содержимого ячейки происходит автоматический пересчет содержимого всех ячеек, использующих в формулах измененную ячейку. На основе групп ячеек создаются диаграммы, сводные таблицы и карты.

Группа ячеек называется диапазоном или интервалом.

Несколько способов выделения диапазона:

1. Щелкнуть угловую ячейку диапазона и перетащить указатель мыши на диагонально противоположную ячейку.

2. Щелкнуть ЛВ (левую верхнюю) ячейку, затем Shift+ПН (правую нижнюю) ячейку.

3. Выделение целого столбца (строки) – щелкнуть на заголовке столбца (строки).

4. Ctrl+Пробел и Shift+Пробел выделяют текущий столбец и строку соответственно.

5. Весь рабочий лист выделяется Ctrl+A или безымянной серой кнопочкой в ЛВ углу (на пересечении заголовков строк и столбцов).

6. Группа несмежных диапазонов выделяется последовательно. Чтобы избежать отмены предыдущего выделения, при каждом последующем выделении надо удерживать нажатой клавишу Ctrl.

7. Рабочие листы выделяются по ярлычкам (группа – через Shift или Ctrl).

Содержимое диапазона ячеек можно удалять, перемещать и копировать всеми обычными способами.

На активном рабочем листе одна ячейка является активной (выделенной). Она обрамлена черной рамкой. Перемещение ее по листу осуществляется клавишами-стрелками. На активном листе ячейка определяется своим адресом (А7), на неактивном – именем листа и ее адресом на листе:

Лист1!В5 или [Пример1.xls]Лист1!$А$2.

Обратите внимание, что после имени рабочего листа ставится восклицательный знак, а имя рабочей книги заключается в квадратные скобки.

Можно адресовать ячейку по имени. Адрес или имя активной ячейки выводится в поле имен. Для присвоения имени активной ячейке надо выполнить следующие действия: меню Вставка – Имя – Присвоить. В диалоговом окне Присвоить имя введите новое имя ячейки.

Абсолютная адресация устанавливает адрес ячейки независимо от положения формулы. Записывается как $A$2. Имя ячейки равносильно абсолютной адресации!

Ввод данных.

Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. Содержимое строки формул всегда соответствует содержимому текущей ячейки. Вводимые данные отображаются как в ячейке, так и в строке формул.

Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или клавишу ENTER на клавиатуре.

Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc.

Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу Delete. Если необходимо отредактировать содержимое заполненной ячейки, нажимаем клавишу F2 или дважды щелкаем эту ячейку.

Работа с внешним видом и типами данных осуществляется через меню Формат – Ячейки…, которое открывает диалоговое окно Формат ячейки. Оно содержит следующие вкладки:

Читайте также:  Как файл пдф сделать word?

Число. Здесь выбирается тип числового формата содержимого ячейки (числовой, денежный, дата, время, текстовый, дробный и т.д.). Многие из них требуют ввести дополнительные параметры (чаще всего – число десятичных знаков).

Выравнивание. Позволяет установить параметры выравнивание по горизонтали и по вертикали, поле Отображение позволяет включить флажки Переносить по словам, Автоподбор ширины и Объединение ячеек. Поле Ориентация позволяет поворачивать содержимое ячейки от –90 до 90 градусов.

Шрифт – выбор шрифта, начертания, размера, цвета, эффектов (почти как в Word Формат – Шрифт).

Граница. Позволяет установить все или часть границ и выбрать тип и цвет линии.

Вид – выбор цвета фона и узор ячейки.

Защита – позволяет защитить содержимое ячейки от изменений и скрыть формулу. Защита устанавливается только после того, как установлена защита листа (меню Сервис – Защита – Защитить лист).

Удаление ячейки, строки, столбца – меню Правка – Удалить. Появляется диалоговое окно с запросом, как именно это надо сделать. После выбора выделенная ячейка, строка, столбец удаляются. В меню Правка есть команда Удалить лист. При ее использовании вся информация с удаляемого листа теряется.

Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа «=» (знака равенства)!

  • При работе в Excel применяются следующие разделители:
  • · разделитель элементов списка — точка с запятой;
  • · разделитель целой и дробной части числа – запятая;
  • · разделитель групп разрядов («тысяч») – пробел;

· обозначение денежной единицы — р. (рубль).

Ввод формул

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий.

Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается только текущий результат вычисления этой формулы. Чтобы увидеть саму формулу, а не результат ее работы, надо выделить ячейку (сделать ее активной) и посмотреть на запись, которая отображается в строке формул.

Можно через меню Сервис – Параметры – Вид – Параметры окна – формулы отобразить во всех ячейках, содержащих формулы, не результаты вычислений, а сами формулы.

Ввод формул осуществляется либо путем прямого набора с клавиатуры, либо выбором нужной функции с последующим установлением аргументов через Мастер функций. При вводе с клавиатуры любая формула начинается со знака равно (=). Аргументами функции являются адреса ячеек (диапазонов, диапазонов и ячеек и т.д.).

Приоритетность действий слегка отличаются от принятых в математике. Первыми выполняются операции связи (: — диапазон и ; — объединение ячеек).

Второй уровень имеют арифметические действия (+ — * / % ^). Между собой они взаимодействуют обычным образом. Третий уровень – текстовые операции (объединение, выделение и т.д.).

Последними выполняются операции сравнения. Между собой они равноправны и выполняются слева направо.

Если формула сложная, имеет смысл создавать ее с помощью Мастера функций. Он вызывается либо Вставка – Функция, либо через пиктограмму Вставка функции в строке формул.

Мастер функций состоит из двух последовательных шагов. Шаг 1 – выбор функции. В поле Категория выбирается нужный раздел функций. В поле Функция выбирается конкретная функция данной категории. Переход ко второму шагу осуществляет кнопка ОК. Шаг 2. Во втором окне задаются необходимые аргументы для работы функции. Нажатие ОК запускает вычисления.

Если необходимо размножить формулу на всю строку или столбец выделяется ячейка с формулой, левой клавишей мыши за маркер заполнения граница области растягивается в нужном направлении.

По умолчанию Excel создает в формулах относительные ссылки на адреса ячеек. Это значит, что при копировании ссылки изменяются в соответствии с новым положением формулы. При перемещении формул все относительные ссылки изменяются так, чтобы сохранились прежние связи.

Автоматизация ввода

Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа Excel предоставляет средства для автоматизации ввода. К числу предоставляемых средств относятся: автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами.

Автозавершение

Для автоматизации ввода текстовых данных используется метод автозавершения. Его применяют при вводе в ячейки одного столбца рабочего листа текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся

В ходе ввода текста в очередную ячейку программа проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющимся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши ENTER подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.

Можно прервать работу средства автозавершения, оставив в столбце пустую ячейку. И наоборот, чтобы использовать возможности средства автозавершения, заполненные ячейки должны идти подряд, без промежутков между ними.

Автозаполнение числами

При работе с числами используется метод автозаполнения. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик — это маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши (обычно имеет вид толстого белого креста), он приобретает форму тонкого черного крестика.

Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.

Если ячейка содержит число (в том числе дату или денежную сумму), то при перетаскивании маркера происходит, либо копирование ячеек (если была выделена одна ячейка), либо их заполнение данными по закону арифметической прогрессии.

Заполнение прогрессией.Чтобы точно сформулировать условия заполнения ячеек, следует дать команду Правка — Заполнить -Прогрессия.

В диалоговом окне Прогрессия выбирается Расположение (по строкам, по столбцам), Тип (арифметическая, геометрическая, по датам, автозаполнение).

Единицы (только если тип Даты – день, рабочий день, месяц, год), задается предельное значение и Шаг (возможно автоматическое определение шага). После щелчка на кнопке ОК программа Excel автоматически заполняет ячейки в соответствии с заданными правилами.

Автозаполнение формулами

Эта операция выполняется так же, как автозаполнение числами. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, а абсолютные ссылки остаются без изменений.

В таблице 1 приведены правила обновления ссылок при автозаполнении вдоль строки или вдоль столбца.

Таблица 1. Правила обновления ссылок при автозаполнении.

Рекомендуемые страницы:

Источник: https://poisk-ru.ru/s61489t2.html

4 способа вставки формул в Excel

Создание столбца с результатами вычислений — это рядовая операция в Экселе. На примере простого товарного чека рассмотрим четыре способа заполнения формулами диапазона. Нам нужно подсчитать общую сумму по каждому товару и для этого перемножаем цену товара на его количество.

Товарный чек

Способ #1. Автозаполнение

Выделяем ячейку с только что созданной формулой и наводим указатель мыши на квадратную точку, расположенную в нижнем правом углу рамки.

Маркер автозаполнения

Это маркер автозаполнения, который можно захватить мышью и тем самым растянуть рамку на весь необходимый диапазон значений. Формула будет размножена.

Автозаполнение формул в Экселе

Способ #2. Копирование и вставка

Мы можем скопировать ячейку с формулой, потом выделить диапазон пустых ячеек, в который нужно эту формулу вставить, и затем вставить формулу из буфера обмена с помощью контекстного меню или с помощью панели инструментов Буфер обмена.

Вставка формул через буфер обмена

Способ #3. Двойной клик

Если таблица имеет значительные размеры, скажем, в несколько сотен строк, то первый и второй способы вставки формул будут не очень удобны, так как нужно будет искать последнюю ячейку, заполняя столбец с помощью функции автозаполнения или выделяя диапазон для вставки. Поэтому удобнее всего использовать следующий прием — выделяем ячейку с формулой и дважды щелкаем мышью по маркеру автозаполнения.

Вставка через маркер автозаполнения

Пожалуй, это самый удобный способ вставки формул. Но есть и еще один.

Способ #4. Умная таблица

Начиная с Excel 2007 в программе появился еще один объект — таблица. Этот объект создается на базе выделенного диапазона ячеек и с ним крайне удобно работать. Часто такие таблицы называют умными, поскольку многие рядовые операции по форматированию или заполнению этих таблиц упрощены или вовсе автоматизированы.

Так, например, для вставки формулы в весь столбец умной таблицы достаточно создать формулу в любой ячейке столбца, а далее программа автоматически заполнит ей все остальные ячейки.

Вставка формул в таблицы

Более подробно все четыре приема разобраны в видео:

Видеокурс «Microsoft Excel 2016 Шаг за Шагом»

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c4d8a530aaeef00ac928ac3/5c83e81c50075d00b33b6d7f

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector