Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Главная / Технологии /  

  • Microsoft
  • Office
  • Office
  • 0 Корзина
  • Войти

В этом курсе:

Создаем автоматическое содержание в Microsoft Office Word

Подготовка текста

С помощью функции «Автосодержание» вся работа с содержанием ограничивается несколькими шагами. Работу по созданию автоматического содержания нужно начинать после того, как ваш текст будет полностью готов. Первым делом потребуется пронумеровать страницы. Содержание строится по номерам страниц, поэтому без этого никак не обойтись.

Урок: Как пронумеровать страницы в Microsoft Word

Формирование содержания

Есть пронумерованные страницы с текстом, есть заголовки, темы и параграфы. Итак, перейдем непосредственно к подготовке автоматического содержания. Для начала переходим во вкладку «Главная» в левом верхнем углу и в ней находим поле с заголовками.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013? Если вы наведете мышкой на любой из заголовков, выделенный вами текст тут же примет другую форму, которую позже можно будет поменять. Нумерация заголовков предназначена для того, чтобы построить разные уровни ваших тем в тексте. Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Теперь спускаемся к тексту и начинаем выделять все главные заголовки, применяя к ним соответствующий стиль с помощью нажатия на кнопку «Заголовок 1». И такое нужно проделать с каждым основным заголовком.

Следующим шагом будет выделение в тексте подзаголовков и параграфов, если они присутствуют у вас в документе. Так же, как и в предыдущем абзаце выделяем только уже по старшинству.

Всем подзаголовкам применяем стиль «Заголовок 2» нажимая на соответствующую кнопку и если же в них присутствуют еще какие подразделы, то выделяем их левой кнопкой мыши и жмем на кнопку «Заголовок 3».

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Настройка формата заголовков в тексте

После разметки вашего текста вы можете настроить внешний вид заголовков следующим образом — нажмите на маленькую кнопочку в виде стрелочки под панелью заголовков.

Следом в появившемся меню выбираете нужную вам позицию, нажмите на «Изменить» и дальше настраивайте так, как необходимо для оформления вашей работы.

После выбора шрифта и его размера, все выбранные вами темы переведутся в выбранный формат.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Применение функции «Автосодержание»

Настало время построить содержание. Для этого переходите во вкладку «Ссылки», в открывшейся строке нажимаем на самую первую кнопку «Оглавление».

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

В меню «Оглавление» нажимаете на нужный стиль автоматического содержания и оно тут же появляется в вашем документе.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

При правильном распределении всех заголовков должно появиться примерно такое

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Настройка формата содержания

Для того, чтобы подогнать размер и формат текста, абзац, интервалы и другое, вам нужно будет удалить построенное содержание и вновь перейти во вкладку «Оглавление». Вместо выбора автосодержания вам необходимо будет нажать на «Настраиваемое оглавление».

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

В появившемся окне «Оглавление» нажимаем на кнопку «Изменить». Следом откроется окошко поменьше, где вам остается выбрать нужный заголовок и с помощью кнопки «Изменить» в новом окне настроить все по своим параметрам.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

После выставления требуемых для оформления вашей работы параметров содержания жмем в каждом окне на «ОК», выбираем снова нужное автоматическое содержание и оно формируется в документе с вашими настройками.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

На этом составление содержания в вашем тексте заканчивается. Теперь вам не придется тратить свое время на долгое копирование, выделение заголовков и построение вручную автосодержания.

Спасибо за ваш отзыв!

×

Что такое автооглавление

Автоматическое оглавление представляет собой, по большому счету, сложную систему ссылок, которая отображается в выбранном вами месте и позволяет легко перемещаться между разделами текста. Вы можете переходить на нужную главу сразу из оглавления; для этого вам нужно зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть левой клавишей мышки на нужный пункт.

Как сделать автооглавление в «Ворде»

Для начала требуется написать текст (или, по крайней мере, создать его каркас, проставив названия глав, в которые потом будет добавляться информация).

Затем необходимо сделать подзаголовки видимыми для программы. Выполняется это посредством панели «Стили» на главной вкладке. Лишь после этого имеет смысл добавлять автооглавление в «Ворде»:

  1. Перейдите во вкладку «Ссылки».
  2. Кликните по клавише «Автособираемое оглавление».
  3. И выберите из выпадающего списка любой из вариантов (они отличаются лишь форматом ссылок).

При желании, можно также выбрать настраиваемое оглавление и самостоятельно проставить все параметры.

Этот вариант подходит для версий 2003, 2007 и 2010 года. В Word-2016 автособираемое оглавление находится на панели «Вставка», в разделе «Ссылка», где нужно выбрать из списка пункт «Оглавление и указатели».

Перед тем, как собрать автооглавление в «Ворде», убедитесь, что название каждой главы выделено одним из стилей оформления: «Заголовок 2», «Заголовок 3», и так далее. Жирный шрифт, которым часто пользуются для выделения глав, программа проигнорирует.

Можно ли сделать оглавление с несколькими уровнями подзаголовков

Автооглавление в «Ворде» может быть не только простым, но и многоярусным. Первый вариант нужен, как правило, для облегчения работы над текстом. Второй используется при оформлении дипломных и курсовых работ, рефератов и т.д.

Для того, чтобы сделать оглавление многоуровневым, нужно выделить главы разными стилями. Например, введение, приложения, список литературы принято отмечать как «Подзаголовок 1»: он будет располагаться вплотную к левому краю окна содержания.

Самостоятельные главы и названия разделов маркируются стилем «Заголовок 2» и помещаются в оглавление с отступом от левого края. «Заголовок 3» служит для отметки отдельных небольших частей текста в главах. Проще говоря, это подзаголовки формата «3.1.2.» или «Глава 1, пункт 4, подпункт 2».

Для экономии времени все подзаголовки одного уровня можно выделить одновременно. Для этого нажмите «Ctrl» и, не отпуская его, выделите поочередно каждый из подзаголовков. После чего нажмите на нужный стиль оформления (например, «Заголовок 2»). Обратите внимание, что стиль «Подзаголовок» в содержании отображаться не будет.

Обновление оглавления

Несмотря на название, автооглавление в «Ворде» не обновляется автоматически. Если вы что-то изменили в тексте (добавили или расширили главу, перенесли ее на новое место, изменили название подзаголовка) содержание будет показывать старую версию, до тех пор, пока вы не обновите его.

Сделать это очень просто:

  1. Кликните левой клавишей мыши по любому месту в рамках оглавления (например, на название одной из глав).
  2. После щелчка окно автосодержания станет видным; в верхнем левом его углу выберите функцию «обновить таблицу» и один раз нажмите на нее левой клавишей мыши.
  3. В появившимся окне выберите один из предложенных вариантов: «Обновить только номера страниц» (в том случае, если вы не добавляли новых глав, а писали в одной из уже существующих). Или «Обновить целиком», если вам необходимо, чтобы оглавление отображало изменения в подзаголовках. Этот способ нужно использовать и в тех случаях, если вы изменили лишь названия глав, но не их количество.
  4. Нажмите на клавишу «ОК».

Для тех пользователей, у кого есть проблемы с работой мыши (например, она регулярно «подвисает» и перемещает курсор не туда, куда вы планировали) более удобен второй способ выставления автосодержания:

  1. Кликните по окошку оглавления, чтобы активировать его.
  2. Нажмите на клавиатуре клавишу «F9».
  3. С помощью стрелок «вверх» и «вниз» на клавиатуре выберите подходящий режим обновления.
  4. И нажмите на «Enter».

Как удалить автоматическое содержание

Нередко оглавление нужно исключительно для облегчения работы над текстом, а в окончательной версии документа оно не требуется.

В таких случаях встает вопрос: «Как убрать автооглавление в «Ворде», и не нарушится ли при этом маркировка подзаголовков? Хорошая новость: вырезание автоматического содержания никак не влияет на оформление текста, даже в том случае, если это окно занимало 2-3 страницы.

Текст просто сдвинется на первую страницу, заняв место исчезнувшего оглавления. То есть, разделы, начинающиеся на страницах «4» и «17», теперь будут находиться на страницах «1» и «14».

Удалить автоматическое оглавление можно двумя, одинаково простыми, способами:

  1. Щелкнуть мышкой по оглавлению для его активации, нажать на стрелку возле значка файла в левом верхнем углу и выбрать из выпадающего списка функцию «Удалить оглавление».
  2. Выделить оглавление мышкой, как обычную часть текста, и нажать на «Delete» или «Backspace».

Часто уже после окончания работы над текстом возникает необходимость что-то дополнить, исправить или просто найти нужную информацию. Для того, чтобы не искать нужный раздел вручную, можно создать автоматическое содержание, перейти по ссылке к интересующей главе, а после окончания работы вновь удалить окно оглавления.

Поделитесь в соц.сетях:

Источник: https://alfa-service42.com/tehnologii/kak-sozdat-avtomaticheskoe-soderzhanie-v-word-2013.html

Оглавление в Word 2013

В данной статье будет рассмотрено, как в ворде сделать оглавление. Создать оглавление в Word можно двумя способами – ручным, при котором, мы самостоятельно печатаем обычный текст визуально форматируя его под оглавление, и автоматическим, созданием и форматированием которого занимается MS Word.

Ручной способ создания оглавления в Word

Человек, который не искал в строке запроса поисковика «как сделать в ворде содержание», скорее всего прибегнет к копированию заголовков разделов, добавит номера страниц, разделив это определенным количеством точек.

Читайте также:  Как сделать сердце в word?

Добиться идеального содержания ручным способом в Word вполне реально. Но это займет много времени и ненужных усилий.

Да и зачем делать вручную то, что с помощью автоматического оглавления в Word 2013 можно сделать буквально в несколько кликов.

Тем более что автоматическое содержание можно автоматически обновлять и переходить по его пунктам к соответствующим разделам.

Создание автоматического оглавления в Word 2013

Перейдем непосредственно к вопросу как автоматически сделать содержание в ворде?

Для того чтобы автоматически добавить содержание в документе MS Word необходимо наличие определенной структуры, состоящей из заголовков разделов и подразделов.

Для тех кто не знает, где в документе задать разделы, подразделы и т.д., рассмотрим этот пункт более детально. Каждый документ MS Office Word содержит в себе список стилей, который находится во вкладке «ГЛАВНАЯ» по умолчанию выглядит так:

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Оглавление в Word 2013 – Список стилей

Во вкладке «Стили» находится коллекция стилей, с помощью которых можно применить определенное форматирование к части текста или же ко всему документу.

Для содержания в ворде нас интересуют такие стили как Заголовок 1 (Уровень 1 в структуре содержания), который мы будем использовать для названия разделов, Заголовок 2, и Заголовок 3 (Уровень 2 и Уровень 3 в структуре содержания) – для подразделов.

Для применения просто выделяем текст заголовка раздела:

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Оглавление в Word 2013 – Выделение текста заголовка раздела

И выбираем нужный заголовок, в данном случае для раздела — «Заголовок 1».

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Оглавление в Word 2013 – Выбор стиля заголовка

Заголовок примет вид:

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Оглавление в Word 2013 – заголовок раздела с заданным стилем

Теперь поработаем с форматированием – изменим шрифт и другие параметры, кликнув правой клавишей мыши по выбранному заголовку и выбрав пункт «Изменить».

В данном случае нам нужен шрифт «Times New Roman», размер 14 ПТ с полуторным междустрочным интервалом и выравниванием по центру:

Оглавление в Word 2013 – Изменение форматирования стиля заголовка

Как результат заголовок принимает нужный вид, и в структуре документа Word данный текст воспринимается как Уровень 1. При прокрутке документа во всплывающем окне будет отображаться названием раздела и номер страницы:

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Оглавление в Word 2013 — Подсказка с названием раздела при прокрутке страницы

  • Аналогичную операцию необходимо проделать для заголовка подраздела, выбрав в списке стиль «Заголовок 2».
  • Проделаем вышеописанные операции с оставшимися заголовками и перейдем на то место, где должно находится содержание.
  • Ручная часть работы уже проделана и мы можем приступать к созданию автоматического оглавления.
  • Теперь во вкладке «ССЫЛКИ» нажимаем «Оглавление» —> «Автособираемое оглавление».

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Оглавление в Word 2013 – Создание оглавления

Теперь в документе Word есть автоматическое содержание с указанием страниц.

Для изменения шрифта и прочего форматирования необходимо нажать «Оглавление» —> «Настраиваемое оглавление».

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Оглавление в Word 2013 – Настраиваемое оглавление

И на вкладке «Оглавление» нажимаем кнопку «Изменить…».

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Оглавление в Word 2013 – Вкладка Оглавление

В открывшемся окне необходимо выбрать нужный уровень и нажать кнопку «Изменить…»

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Оглавление в Word 2013 – Форматирование стиля оглавления

Рассмотрим как пользоваться готовым содержанием.

Чтобы перейти к странице необходимого нам раздела, нужно зажать клавишу Ctrl и кликнуть по соответствующему пункту содержания. MS Word переместит курсор на нужный раздел .

В случае изменения документа, содержание можно обновить. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в выпадающем меню пункт «Обновить поле».

Оглавление в Word 2013 – Обновить оглавление

При обновлении поля содержания во всплывающем окне доступны два действия: обновить только номера страниц и обновить целиком.

Оглавление в Word 2013 – Диалоговое окно Обновление оглавления

Если вы уверены, что структура документа не изменилась, т.е. текст заголовков не был подвержен изменениям, то выбираем пункт меню «обновить только номера страниц», если необходимо полностью пересобрать содержание, то – «обновить целиком». На месте старого оглавления появится новое со всеми внесенными нами изменениями.

Альтернативный вариант создания оглавления в Word 2013

Рассмотрим еще один альтернативный вариант создания оглавления в Word 2013. Для данного варианта также сперва необходимо выделить текст заголовка раздела.

Оглавление в Word 2013 – Выделение текста заголовка раздела

Далее на вкладке «ГЛАВНАЯ» нажмите кнопку вызова диалогового окна «Абзац» или же кликнув правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выбрав все тот же пункт «Абзац».

Оглавление в Word 2013 – Вызов диалогового окна «Абзац»

В открывшемся окне во вкладке «Отступы и интервалы» выберите необходимый уровень. Например, Уровень 1 для названия разделов, Уровень 2 – для подразделов и т.д.

Оглавление в Word 2013 – Параметры диалогового окна «Абзац»

Повторите действия для всех заголовков, которые должны отображаться в оглавлении, выбрав соответствующие уровни.

Подготовительный этап закончен. Переходим к созданию оглавления. Также как описано в вышеупомянутом способе, заходим во вкладку «ССЫЛКИ» и нажимаем «Оглавление» —> «Автособираемое оглавление».

Оглавление в Word 2013 – Создание оглавления

Оглавление готово! Следует отметить, что при данном способе исходное форматирование элементов содержания сохраняется, и у вас нет необходимости корректировать оформление.

На этом все. Теперь вы знаете, как в ворде сделать оглавление.

Источник: https://naprimerax.org/posts/7/oglavlenie-v-word-2013

MCTREWARDS.ru

Используя возможности современного тестового редактора Word 2013 пакета программ Microsoft Office 2013, можно сделать оглавление в отчете, книге, реферате (и в других документах, где должно быть оглавление) всего за несколько минут.

Как это делать знают не все, совсем далеко не все люди. До не давнего времени не знал и я тоже. Как-то не было необходимости выполнять такие варианты оформления ранее. Однако обстоятельства сложились так, что необходимо было готовить три больших работы, одна из которых уже в состоянии сдачи заказчику, а две еще, увы, в процессе.

Попробовав найти и почитать описания того, как эти оглавления делать, нашел в сети Интернет много инструкций. Есть информация и в самой справочной системе, но все это мне не понравилось. Не понравилось тем, что было изложено не достаточно подробно, так сказать поэтапно, но не пошагово.

Я искал инструкцию, в которой было бы предельно конкретно написано какие клавиши тупо нажимать, чтобы получить Оглавление. Когда времени совсем в обрез совершенно не хочется тратить времени на изучение возможностей оформления. Пришлось потратить, после чего решил, что надо написать еще одну инструкцию на эту тему.
Итак, приступаем.

Сначала подготовим тест, для которого будем создавать оглавление. В том месте, где будет начинаться ОГЛАВЛЕНИЕ, набираем это слово. Ниже можно оставить несколько пустых строчек, так сказать для себя, чтобы помнить, что это место будет занято, но ничего сюда вписывать не надо.

Вместо этого работаем над основным текстом, в котором будут у нас строки вида:
1. Программное обеспечение для торговли на рынке Форекс
бла-бла-бла бла-бла-бла бла-бла-бла….
1.1 Разработка программ с использованием трендовых индикаторов
бла-бла-бла бла-бла-бла бла-бла-бла….
1.

2 Разработка программ без использования индикаторов
бла-бла-бла бла-бла-бла бла-бла-бла…. И так далее…
Когда будем создавать ОГЛАВЛЕНИЕ, то оно может быть без уровней, то есть вида:

1. Программное обеспечение для торговли на рынке Форекс
1.1 Разработка программ с использованием трендовых индикаторов


1.2 Разработка программ без использования индикаторов

И с уровнями (в данном примере имеем два уровня)

1. Программное обеспечение для торговли на рынке Форекс
1.1 Разработка программ с использованием трендовых индикаторов


  • 1.2 Разработка программ без использования индикаторов
  • С права могут идти номера страниц, а между последним словом текста и номером страницы может идти заполнитель, например, группа точек.
  • Как сделать автоматическое содержание в word 2013?
  • Пример Оглавления с одним уровнем
  • Как сделать автоматическое содержание в word 2013?
    Пример Оглавления с двумя уровнями

Количество уровней можно настраивать.
После того, как текст готов или хотя бы готовы названия разделов (и подразделов), можно приступить к созданию оглавления.

1. Выделяем тот фрагмент (строку) текста, который пойдет в оглавление.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?
2. Открываем вкладку «ССЫЛКИ»
3. Затем нажимаем «Добавить текст»
По умолчанию для того теста, который набирали ранее стоит – Не включать в оглавление, так как это самый обычный текст.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Выделенный текст должен пойти в оглавление, поэтому для текста необходимо указать Уровень. Уровень 1 – главный уровень, Уровень 2 – первый подуровень, Уровень 3 – следующий подуровень, если оглавление состоит из трех подуровней.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

На рисунке выше показано  формирование пункта оглавления второго подуровня

4. Выбирали нужный уровень содержания (оглавления), в нашем случае «Уровень 1» – напротив него появляется галочка (элемент выбора позиции).
5. Затем повторяем последовательность действий. Двигаемся дальше по тексту.

Читайте также:  Как сделать хорошую анимацию в powerpoint?

Выбираем то, что пойдет в оглавление, выделяем, идем на странице «ССЫЛКИ» к позиции «Добавить текст» и определяем уровень.

Если что-то отметили ошибочно, то нужно будет снова выделить и выбрать новый уровень или «Не включать в оглавление», если этот фрагмент не должен фигурировать в оглавлении.

6. После того, как все необходимые для вхождение в оглавление элементы выделены, переходим к началу документа, где ранее написали слово ОГЛАВЛЕНИЕ или, например, по центру слово «Содержание». Ниже пустая строка, на левый край строки ставим курсор мышки.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?
7. Нажимаем вкладку «Оглавление», выбираем нужный формат

8.Можно использовать шаблон «Оглавления» готовый (дано несколько) или выбрать «Настраиваемое оглавление»). Если выбираю его, то появляется вкладка, на которой можно указать настройки:

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?
8. Например, выбираю нужный мне Заполнитель (мне нужен с точками) и нажимаем ОК.
9. Оглавление – готово.

10. Вид текста оглавления можно менять, форматируя текст также, как и текст в обычном документе. Например, можно позиции первого уровня выделить жирным форматом шрифта, второго уровня курсивом и т.д. Рекомендую такого рода украшательства оставлять на самый последний этап работы над документом.

Можно сделать и сразу, но только в том случае, если будите точно уверенны, что не придется добавлять и/или изменять (редактировать) названия уровней. В основной текст можно вносить изменения. Нумерация страниц в оглавлении по умолчанию не изменяется (не пересчитывается).

Для выполнения коррекции необходимо на поле «Оглавление» (то есть на том тексте, который был сгенерирован и вставлен автоматически) нажимаем правую кнопку мыши. Нажимаем «Обновить поле».

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?
12. Далее выбираем позицию напротив «Обновить только номера страниц» и нажимаем ОК.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?
13. Если пункт 10 не соблюли и внести изменения в пункты оглавления, то следует выбрать «Обновить все»: необходимо на поле «Оглавление» (то есть на том тексте, который был сгенерирован и вставлен автоматически) нажать правую кнопку мыши. Нажимаем «Обновить поле». Выбираем позицию напротив «Обновить все» и нажимаем ОК.

* * *

Поделитесь статьей со своими друзьями

Общайтесь со мной:

Источник: https://www.mctrewards.ru/oglavlenie.htm

Как сделать оглавление в Word 2013 (2010, 2007 — аналогично)

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?Я думаю, что многие при написание рефератов, курсовых и дипломов часто сталкивались с простой, казалось бы, задачей — как сделать оглавление в Word. И я знаю, что очень многие пренебрегают возможностями Word в этой части и делают оглавление в ручную, просто копируя заголовки и вставляя страницу. Спрашивается, а смысл? Ведь автоматические оглавления дают целый ряд преимуществ: не нужно самому долго и упорно копировать-вставлять, плюс все страницы поставятся автоматически.

В этой статье рассмотрим простой способ, как решить эту задачу.

1) Сначала нужно выделить текст, который будет у нас заголовком. См. скриншот ниже.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

2) Далее переходим во вкладку «ГЛАВНАЯ» (см. меню сверху), кстати, она обычно открыта по умолчанию при запуске Word. В меню справа будут несколько «прямоугольников с буквами АаБбВв». Выбираем один из них, например, где подсвечивается подсказка «заголовок 1». См. на скриншот ниже, там понятнее.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

3) Далее переходим на другую страницу, где у нас будет следующий заголовок. В этот раз, в своем примере, я выбрал «заголовок 2». Кстати, «заголовок 2» по иерархии будет включен в «заголовок 1», т.к. «заголовок 1» самый старший из всех заголовков.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

4) После того, как вы все заголовки проставили, перейдите в меню в раздел «ССЫЛКИ» и слева нажмите вкладку «Оглавление». Word вам на выбор даст несколько вариантов его составления, я обычно выбираю автоматический вариант (автособираемое оглавление).

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

5) После вашего выбора, вы увидите, как Word составит оглавление со ссылками на ваши заголовки. Очень удобно, номера страниц поставились автоматически и вы можете их использовать для быстрого перехода по всему документу.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Источник: https://pcpro100.info/kak-sdelat-oglavlenie-v-word-2013-2010-2007-analogichno/

Как легко сделать автоматическое оглавление в ворде любой версии?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и читатели моего блога. Скажите пожалуйста, часто ли вы делаете какие-нибудь рефераты, курсовые, трактаты или что-нибудь подобное? Если да, то делаете ли вы содержание вашей работы? Просто мне вспомнилось, как я по молодости это всё делал вручную. И скажу я вам — это не самая лучшая затея.

При ручном оглавлении оно может выглядеть не ровно, сползать, съезжать и т.д. А при автоматической расстановке все получается идеально ровно, аж заглядеться можно. Ну и конечно же еще весомым плюсом является то, что элементы этого содержания являются ссылками, при нажатии на которую вас перебросит на страницу с этим заголовком. Очень удобная вещь.

Ну ладно. Не буду ходить вокруг да около, а лучше расскажу вам, как сделать автоматическое оглавление в ворде. Причем неважно, какая у вас стоит версия, 2010 или 2013. Но я буду показывать на примере офиса 2013. Но давайте представим, что у нас есть уже готовый реферат или что-нибудь подобное. Просто так будет более наглядно.

Для начала вам нужно будет расставить правильно загoловки и подзаголовки. Для этого вам нужно будет выбрaть какой-нибудь зaголoвок, выделить его и прямо во вкладке «Главная» выберите нужный тип, например «Заголовок 1».

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Если внутри данного заголовочка вам предстоит сделать несколько подзаголовков, то выберите «Заголовок 2» для каждого из них. И так продолжайте дальше, пока вы всё не распределите.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

И кстати, вы всегда можете сменить стиль написания, то есть размер, шрифт, жирность и цвет. Для этого вам нужно нажать правой кнопкой мыши на пункте выбора зaголовка (неважно какого), после чего выбрать пyнкт «Изменить».

Ну а дальше — дело техники. Просто меняете всё то, о чем я вам говорил выше. Сделали? Отлично! Но что дальше? Мы всё распределили правильно, вот только самого оглавления у нас нет. А где же нам его взять? А сейчас я вам покажу.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

В ленте меню идите на пyнкт «Ссылки» и уже там выбирайте «Оглавление». После этого у вас откроется выпадающее меню, где вам нужно будет выбрать стиль вашего содержания. Давайте выберем самый первый и посмотрим, что у нас получилось.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Вы только гляньте, как теперь всё ровненько и красиво. Все названия, многоточия и страницы четко соблюдены.

Ну а если нажать на любой пункт с зажатой клавишей «CTRL», то вы попадете как раз на ту страничку, которой он соответствует. Проще говоря  это ссылка.

И конечно же радует глаз, что проставлены номера страничек, причем независимо от того ставили ли вы нумерацию или нет.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Только не забудьте поставить курсор в самое начало страницы перед тем, как формировать содержание, иначе оно окажется в том месте, где этот курсор у вас и стоит).

Вот вроде бы и всё. Всё довольно просто, правильно я говорю? И если вам понравились материалы статьи, т о не забудьте подписаться на обновления моего блога, а также не забудьте поделиться с друзьями в социальных сетях. Удачи вам и пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Источник: https://koskomp.ru/office/microsoft-word/kak-legko-delat-oglavlenie-v-vorde/

Создание и обновление содержания / оглавления в документе Word 2007, 2010, 2013

Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Word 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Word — 2007 и 2013.

Как создать содержание / оглавление в Word?

Создать оглавление в Word можно как вручную, так и автоматически.

  Второй вариант предпочтительнее, потому что Word позволяет не только вставить оглавление по имеющимся в тексте заголовкам, но и в дальнейшем легко и просто обновлять это оглавление — как сами заголовки, так и номера страниц, на которых они расположены. Конечно же, автоматически формируемое оглавление особенно актуально для больших текстов.

Перед автоматическим созданием оглавления вам необходимо показать, что является заголовками и подзаголовками в вашем тексте.

Выделите полный текст заголовка или подзаголовка, затем на вкладке «Главная» в подразделе «Стили» выберите нужный уровень  заголовка (мы рекомендуем создавать оглавление на основе не более чем трех уровней заголовков, иначе читателю будет сложно ориентироваться в тексте).

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Подсказка: часто бывает удобным присваивать стиль с использованием кнопки «Формат по образцу» — выделяете заголовок-образец, нажимаете упомянутую кнопку и затем щелкаете по новому заголовку.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Еще одна подсказка: самым быстрым способом копирования формата является применение горячих клавиш, подробнее см. в статье: Ctrl+Shift+C и Ctrl+Shift+V: горячие клавиши для быстрого копирования формата в Microsoft Word

Когда Вы добавите все заголовки и подзаголовки вашего текста, приступайте к созданию раздела оглавления (или содержания).

Щелкните в то место в документе Word, где должно быть расположено оглавление, затем перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Оглавление».

Читайте также:  Как сделать редактирование в Excel?

В открывшемся списке выберите нужный формат оглавления ( «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2») — после этого оглавление будет добавлено в указанном вами месте документа.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Как обновлять содержание / оглавление в Word?

После того, как вы дополните документ текстом и новыми заголовками, а также, возможно, измените ранее добавленные заголовки, вам потребуется обновить содержание документа. Для этого выделите оглавление и в появившейся рамке нажмите кнопку «Обновить таблицу». В открывшейся форме сообщите Word, какой именно вариант обновления вам нужен:

  • если состав и текст заголовков не менялся — выберите «обновить только номера страниц»;
  • если добавлялить, удалялись или изменялись заголовки — выберите «обновить целиком».

Как сделать автоматическое содержание в word 2013?

Источник: http://word-excel-outlook.ru/sozdanie-i-obnovlenie-soderzhaniya-oglavleniya-v-dokumente-word-2007-2010-2013

База знаний студента-инженера

Ни одна научно-техническая работа не обходится без так называемой расчетно-пояснительной записки (РПЗ). В свою очередь ни одна РПЗ не обходится без оглавления. Как правило, традиционно студенты сначала оформляют основной текст РПЗ со всеми основными разделами, подразделами, иллюстрациями и прочим. В конце работы они оформляют собственно оглавление, а именно, выписывают в столбик названия всех разделов, отмечают соответствующие страницы, проверяют полученное, не редко кое что подправляют и сдают преподу на проверку. Вся эта процедура хорошо работает в случае небольшой по объему работы (лабораторная, типовой расчет и проч.).

В том случае, если ведется крупная работа (курсовой проект, диплом, диссертация) и РПЗ насчитывает несколько десятков разделов и подразделов, то ручное формирование оглавления становится весьма затруднительным и мало приятным занятием.

Гораздо эффективнее в начале работы потратить 5 секунд на организацию автоматического оглавления в Word и затем спокойно работать, удобно перемещаться по тексту РПЗ, вносить коррективы, добавлять или удалять разделы, менять нумерацию страниц и т.д.

Для создания оглавления в Word следует во вкладке «Ссылки» в пустую страницу документа вставить пустое оглавление (см. рис. 1).

Как сделать автоматическое содержание в word 2013? Рис. 1. Вставка оглавления На экране появится сообщение об отсутствии элементов оглавления. Это естественно, т. к. у Вас еще нет текста с разделами.

Когда Вы наберете нужный текст, разметите главы в этом тексте, нужно будет эти разделы внести в оглавление. Для этого, установите курсор в текст названия раздела и нажмите кнопку «Добавить текст». В выпадающем меню выберете нужный уровень вложенности (см. рис. 2) и обновите целиком оглавление в ответ на соответствующее сообщение.

Как сделать автоматическое содержание в word 2013? Рис. 2. Добавление раздела в оглавление Если Вы все сделали правильно, то страница с оглавлением обновится и в ней появится название внесенного Вами раздела с соответствующим номером страницы. Аналогичным образом следует поступать со всеми разделами РПЗ. В итоге, у Вас получится автоматически сформированное оглавление, которое хорошо выровнено и отформатировано (внешний вид оглавления, кстати, можно настроить по своему вкусу), которое будет автоматически изменять названия разделов если Вы их смените в ходе редактирования Вашей работы и поставит соответствующие страницы, которое позволяет мгновенно обратиться к нужной Вам главе и не листать до нужной страницы роликом мыши (это особенно удобно становится после сохранения документа в формате PDF).

  • Для практического закрепления предлагается Wordовский файл с оглавлением.
  • Пример №1. Создание оглавления в Word: Скачать

Источник: http://student-engineer.pro/index.php?page=of_content

Как сделать содержание в Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016, в автоматическом режиме

Привет, друзья! Сегодня я расскажу и покажу в картинках о том, как сделать содержание в ворде (Microsoft Word). Сделав оглавление, например в реферате, курсовой или в любом другом документе, преподавателю, читателю будет проще ориентироваться в вашей работе. Так вот содержание можно сделать вручную, либо автоматически.

В ручную содержание делается очень просто, но долго. Нам всего лишь нужно скопировать все заголовки и подзаголовки, расставить их по порядку, затем к каждому разделу добавить страницу. Я вам расскажу как все это дело можно автоматизировать.

Как сделать автоматическое содержание в word 2003

И так, для того, чтобы сделать оглавление в ворде 2003, нам потребуется:

Определить стили к заголовкам и подзаголовкам. Сделать это довольно легко и просто, вверху документа (см. рисунок) на панели имеются все стили текста.

Нам остается лишь выбрать нужный: «Заголовок 1» — заголовок, «Заголовок 2», «Заголовок 3» — подзаголовок. Все что нам нужно, это выделить нужный заголовок и выбрать «Заголовок 1» Так же можно поменять его шрифт.

  • Точно так же делаем и с подзаголовками, выбирая стиль — «Заголовок 2» После этого, ставим курсор мышки туда, куда хотим вставить оглавление.
  • Теперь у нас все готово для создания автоматического оглавления.
  • Идем во вкладку «Вставка», в меню выбираем «Ссылка», подменю «Оглавление и указатели».

В выпадающем окне выбираем «Оглавление» и нажимаем «Ок»

На месте курсора, образовалось наше содержание с точками. Все бы хорошо, но вот шрифт совсем нас не устраивает. Исправляем!

Жмем на кнопку «Изменить» и меняем все что нам необходимо.

Содержание можно в любое время обновлять. Для этого кликаем по нему правой кнопкой мышки, откроется меню, в нем выбираем «Обновить поле».

Для того, чтобы перейти в какой-либо раздел, нужно на клавиатуре нажать кнопку Ctrl и кликнуть мышкой. Как видите ворд позаботился и в каждый раздел содержания добавил гиперссылку.

Перед тем как обновить оглавление, выскакивает окно и предлагает на выбор два варианта:

  • Обновить только номера страниц — выбираем, если структура содержания осталась без изменения.
  • Обновить целиком — если структура поменялась.

Как сделать автоматическое содержание в ворде 2007, 2010, 2013, 2016

Для осуществления данной операции, нам снова понадобятся стили текста.

Коллекция стилей находится в главной вкладке.

Точно также выделяем заголовки и подзаголовки и выбираем нужные нам стили.

Для того, чтобы изменить параметры, такие как: интервал, шрифт и др. Нужно кликнуть правой кнопки мыши по разделу, в меню выбрать «Изменить»

Точно также делаем с другими разделами, выбирая стили. Затем курсор мышки переносим туда, где будет оглавление.

Идем во вкладку «Ссылки», затем «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1»

  1. Автоматическое оглавление с номерами страниц готово!
  2. Для изменения содержания, смотрите инструкцию как в ворде 2003.
  3. А у меня на этом все!
  4. С уважением Алексей!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b73c8c1f43a0900a9f1263b/5b86db07c00b4400a9109c58

Как в word 2019 вставить оглавление – Создание и обновление содержания / оглавления в документе Word 2007, 2010, 2013 | Word, Excel, Outlook



Добавление стилей заголовков

Для каждого заголовка, который требуется включить в оглавление, выделите текст заголовка, перейдите на вкладку Главная и выберите пункт стили, а затем — Заголовок 1, 2 или 3.

Создание оглавления

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейдите в раздел ссылки > Оглавление и выберите пункт Автоматическая таблица 1 или Автоматическая таблица 2 или щелкните настраиваемое оглавление, чтобы создать собственный стиль.

  3. Если вы вносите изменения в документ, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав команду Обновить поле.

Применение стилей заголовков

Выберите текст, который требуется включить в оглавление, а затем на вкладке Главная выберите стиль заголовка, например Заголовок 1.

Сделайте это для всего текста, который должен отображаться в оглавлении.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

  1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

    Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел.

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

_з0з_ позволяет обновить оглавление, которое уже есть в документе, но еще не дает возможности создать оглавление.

Чтобы обновить оглавление, щелкните оглавление. Затем перейдите в раздел ссылки > Обновить таблицу.

Чтобы получить более подробные сведения о том, как обновить оглавление или создать оглавление, используйте команду изменить в Word, чтобы открыть документ в классической версии Word (Windows или Mac).

Когда вы закончите работу и сохраните документ, вы сможете сохранить оглавление в _з0з_.

Дополнительные сведения см. в статье инструкции по созданию оглавления в Word для Windows или Mac. Если у вас нет приложения Word, вы можете попробовать или приобрести его в последней версии Office.

у вас есть предложения для этой возможности?

Источник: https://toto-school.ru/word/kak-v-word-2019-vstavit-oglavlenie-sozdanie-i-obnovlenie-soderzhaniya-oglavleniya-v-dokumente-word-2007-2010-2013-word-excel-outlook.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector