Как правильно сделать презентацию компании в powerpoint?

В жизни каждого предпринимателя рано или поздно наступает момент, когда нужно выйти из зоны комфорта и публично выступить. Неважно, перед сотрудниками, на закрытом тренинге, конференции или перед советом директоров крупной компании.

В крайнем случае — нужно просто составить горячее коммерческое предложение а-ля продающую презентацию (например, для поиска партнеров или инвесторов). И отправить по почте. Так сказать, с минимумом слов, максимумом смысла и воздействия.

Во всех этих ситуациях есть один простой, но мощный, универсальный шаблон. По правде говоря, я не сторонник шаблонных решений, однако подход, о котором я Вам сегодня хочу рассказать, еще никогда меня не подводил. Готовы? Устраивайтесь поудобнее, мы начинаем!

А теперь продолжим. В этой статье я наглядно покажу Вам, как создать продающую презентацию из 10-15 слайдов и перевести ее в эффектный дизайн с затратами от $0 (бесплатно) до $15 (900 рублей), без привлечения дизайнеров, верстальщиков или любых других исполнителей.

Продающая презентация с поправкой на систему

Первая вещь, которую нужно принять во внимание – как Вы планируете использовать презентацию. На общий алгоритм и структуру это почти не влияет. А вот на количество слайдов, текста и подачу – очень даже.

Например, если Вы готовите презентацию для выступления, то у Вас будет больше слайдов (чтобы сделать выступление динамичным), меньше текста и больше графики.

Текст на самих слайдах дополняет то, что Вы говорите, но не является основным источником информации.

В случае с горячим коммерческим предложением в виде презентации (которую Вы отправляете по почте), текст – это основной источник информации, и он доминирует. Но и здесь важно знать меру. На одном слайде не должно быть больше 40-50 слов текста. В противном случае возрастает риск утомить читателя со всеми вытекающими последствиями.

И еще. Всегда важно помнить, в чем Ваша основная задача. Если презентация продающая, то задача – именно продать (неважно, что: проект, идею, себя и т.д.). И здесь Вы либо продаете, либо нет. Третьего не дано. Другими словами, критерий оценки эффективности очень простой: есть результат или нет результата.

Структура продающей презентации

Теперь переходим к практике и разработке продающих слайдов с наглядными примерами. Условно всю презентацию можно разделить на 10 блоков (в минимальной реализации – 10 слайдов). У каждого блока – своя задача.

Слайд №1 – титульный

На этом слайде размещается либо заголовок и логотип компании (если презентация отправляется по почте), либо название доклада и ФИО спикера (если презентация для выступления). В обоих случаях заголовок/тему можно подвести под формулу 4U для усиления эффекта.

В качестве демонстрации я буду показывать слайды о продающей презентации. Моя задача — продать Вам эту технику, чтобы Вы взяли ее на вооружение.

Пример первого (титульного) слайда.

Слайд №2 – проблема (боль)

С первого взгляда может показаться, что слайд простой. И в теории это действительно так. Казалось бы, написали о проблеме целевой аудитории, и можно считать, что задача наполовину решена. Сложности начинаются на практике, когда Вам нужно не только найти проблему аудитории, но и сформулировать ее на понятном людям языке.

Я столкнулся с подобной ситуацией, когда готовил презентацию услуг интернет-маркетинга для собственника одного крупного холдинга. Казалось бы, боль лежит на поверхности: “реклама нерентабельна” — бери да используй. Но именно здесь и крылась ловушка.

Собственника в моем случае беспокоили иные аспекты в иных формулировках: “деньги потратили, а результата нет”, “Никто не берет ответственность” и т.д. Вроде бы все в смежных плоскостях, однако именно от формулировки зачастую зависит, “попадаете” вы в целевую аудиторию или нет.

Тот самый момент, когда важно не только то, что Вы говорите, но и то, как Вы это делаете.

Мне в этом плане повезло. У меня была возможность предметно пообщаться с человеком, прежде чем отправлять презентацию, и благодаря этому появилась возможность откалибровать проблему и сделать слайд максимально эффективным. В противном случае пришлось бы идти по граблям и учиться на ошибках и неудачах, что критично, т.к. иногда второго шанса может и не быть.

Порой бывает так, что проблем несколько, поэтому блок может занимать не один, а несколько слайдов. Это особенно актуально, когда Вы делаете презентацию для публичного выступления.

В примере ниже я позволю себе взять частный случай «боли», чтобы слайд был максимально показателен. Он вряд ли актуален для Вас, но зато наглядно показывает прием в действии. Чем точнее Вы описываете проблему и чем ближе она читателю — тем более сильное впечатление производит Ваша презентация.

Пример второго слайда продающей презентации — описание проблемы.

Слайд №3 – усилитель

А вот и первый секретный компонент. Многие ограничиваются одной лишь проблемой, но можно пойти дальше: усилить проблему, показать ее масштаб, актуальность и последствия.

Если визуализировать, то во втором слайде Вы указываете на мозоль аудитории, а в третьем – начинаете на нее давить. С особым садизмом.

Плюс такого подхода – когда вы попадаете в «боль», Вас очень внимательно слушают (читают каждое слово в Вашем КП).

Например, есть проблема: сотрудники сидят по 2-3 часа в день в соцсетях. Переводим все это безобразие в деньги – получаем первый усилитель.

А затем культивируем сам эффект потери времени, получаем недополученную прибыль, потерю клиентов и пр. Это второй усилитель.

Другими словами, усилитель – это антивыгода, или ответ на вопрос, во что оборачивается проблема для аудитории.

Важно: этот слайд еще и, своего рода, лакмусовая бумажка для оценки проблемы. Если для проблемы нет усилителя или он, мягко говоря, неубедительный, то это тревожный сигнал, и стоит пересмотреть содержание второго слайда.

Пример слайда с усилителем.

Слайд №4 – решение (оффер)

На этом слайде концентрация внимания аудитории максимальна. И именно это тот самый слайд, который делает Вашу презентацию продающей. Самое время сделать предложение, от которого люди не могут отказаться — оффер. На этом слайде Вы показываете аудитории Ваш товар или услугу как решение описанной выше проблемы.

Другими словами, самое время ответить на вопрос “Что Вы предлагаете, и как это помогает клиенту?”.

Пример четвертого слайда: оффер как решение проблемы аудитории.

Слайд №5 – технология

Вы представили свой продукт и услугу как решение проблемы целевой аудитории. Теперь самое время наглядно показать, каким образом товар или услуга решает эту проблему. В противном случае есть риск получить незакрытое возражение. Другими словами, на этом слайде Вы отвечаете на вопрос “Как?”.

В этом моменте также могут быть вариации и несколько слайдов. Например, в описанной выше презентации по интернет-маркетингу я на каждом слайде отдельно показывал каждое направление и то, какой вклад оно вносит в решение проблемы клиента. В примере ниже я покажу один слайд, чтобы максимально раскрыть принцип.

Пример пятого слайда продающей презентации: технология, или как это работает.

Слайд №6 – доказательство

На этом этапе Вы уже достаточно заинтересовали аудиторию, однако доверия к Вашим словам у нее еще нет. Чтобы его вызвать, нужно доказать, что все сказанное Вами – правда. Для этого идеально подходят кейсы. Покажите, как с помощью Вашего товара или услуги другие люди уже решили проблему. Здесь на Вас идеально работает психологический триггер контраста (до/после).

Если кейсов несколько – лучше разместить их не на одном, а на нескольких слайдах. Так их и воспринимать проще, и ценность каждого кейса в глазах аудитории выше.

Пример шестого слайда — кейсы как доказательство правдивости Ваших слов.

Слайд №7 — цена вопроса

Если все предыдущие шесть слайдов Вы сделали правильно, то сейчас у Вашей аудитории в голове крутится только один вопрос: “Сколько? Сколько это стоит?”. И здесь мы, словно предугадывая вопрос людей, называем цену.

В случае с ценой есть одна маленькая хитрость. Дело в том, что как только Вы назвали стоимость, люди начинают для себя решать: покупать или нет.

Условно, это выбор между двумя вариантами, один из которых для Вас нежелателен.

Чтобы увеличить вероятность выбора в Вашу пользу, опытные копирайтеры дают не одну цену, а несколько — в виде пакетов или тарифных планов. Их, как правило, три-четыре. И у каждого своя задача.

1. Первый пакет самый дешевый (чтобы можно было демпинговать), но имеет ряд недостатков, с которыми человек должен мириться.
2. Второй или третий пакет – оптимальный, его часто выделяют графически а-ля «хит продаж».
3. Четвертый пакет – самый дорогой и затратный, его цена заметно выше, однако по фактической ценности он сопоставим с предыдущим пакетом. Его основная задача – показать контраст, что основной пакет не такой уж и дорогой.

Пример седьмого слайда презентации: пакеты со стоимостью.

Вообще, контраст – это удивительный триггер. Представьте, что Вы купили автомобиль, скажем, за $20 000. Вам предлагают докупить еще коврики и защитную сетку для радиатора за $200. Вы соглашаетесь, потому что по сравнению с уже потраченной суммой $200 кажется мизером.

Теперь другая ситуация. У Вас нет ковриков, и Вы пригнали автомобиль на техническое обслуживание, стоимостью $100. Вам предлагают купить все те же коврики за $200. Скорее всего, от такого предложения Вы откажетесь. Опять же, все дело в контрасте восприятия.

Слайд №8 – возражения

Какое бы заманчивое предложение Вы ни сделали, у аудитории всегда остаются вопросы или возражения. Причем самые разные, начиная от “Слишком дорого!” и заканчивая “А кто вы такие?”. Начиная с этого слайда – самое время закрыть возражения, вызвав тем самым дополнительное доверие.

Правило здесь простое: обработчик для каждого возражения размещаем на отдельном слайде. В качестве примера — закрытие возражения «Можно ли доверять автору этой статьи?»

Пример слайда с обработкой возражений.

Другие популярные блоки — это блок «О компании», «Наши клиенты», «Отзывы», «Сертификаты и награды» и т.д.

Обратите внимание: речь о самом продавце заходит только на восьмом слайде, а не на первом-втором. Многие допускают грубую ошибку, когда еще не вызвав интереса у аудитории начинают рассказывать о себе. Поставьте себя на место читателя или слушателя. Вам будет интересен рассказ о совершенно неизвестных Вам людях или компаниях?

Слайд №9 – резюме и выгоды

Если Вы постоянный читатель моего блога, то наверняка заметили, что в продающей презентации подход к размещению выгод отличается от, например, холодных коммерческих предложений, где выгоды идут сразу после оффера.

Все дело в специфике презентаций. Здесь мы используем выгоды как усилитель всего сказанного, подводя итог, чтобы затем «закрыть» человека на нужное нам целевое действие. Посмотрите пример.

Пример демонстрации выгод как итога коммерческой презентации.

Слайд №10 – призыв к действию

Кульминация продающей презентации и один из важнейших блоков – Вы призываете человека совершить нужное Вам целевое действие. Другими словами, даете ему четкую установку, отвечая на вопрос: “Что дальше?”. На этом же слайде у Вас может быть дополнительное предложение с дедлайном (ключевой атрибут для продажи со сцены).

Если у Вас некоммерческий доклад, и Вы хотите вовлечь аудиторию в дискуссию – призовите ее задать Вам вопросы. При этом старайтесь избегать тупиковых слайдов а-ля “Спасибо за внимание!”, потому что они, как правило, снижают конверсию.

Пример заключительного слайда презентации: призыв к действию и четкая инструкция, что делать дальше.

Дизайн продающей презентации

Вы продумали структуру, написали текст и создали прототип презентации. Вы молодец и довольны собой. Но не отправлять же презентацию в таком виде клиенту или организаторам конференции! Непрезентабельно. И здесь есть три варианта решения.

1. Воспользоваться бесплатными шаблонами.

Источник: https://shard-copywriting.ru/sales-presentation/

10 лайфхаков, которые позволят быстрее сделать презентацию

Полезные материалы

10 лайфхаков, которые позволят

быстрее сделать презентацию

Хитрости и советы, чтобы быстрее и лучше работать в PowerPoint

Если вы регулярно делаете презентации в PowerPoint, то либо уже досконально изучили все возможности программы, либо каждый раз вновь наступаете на одни и те же грабли и тратите лишнее время.Мы расскажем о 10 способах и особенностях работы в PowerPoint, позволяющих ускорить работу над презентациями, которые используем сами.

Многие усложняют себе жизнь, вызывая все основные функции с помощью поиска во вкладках программы. На эти рутинные действия в PowerPoint тратится огромный объем времени.Горячие клавиши — это сочетания клавиш для продуктивной работы. Уделите 20 минут и доведите использование комбинаций до автоматизма, этот навык окупится при создании первой же презентации.

Обязательно пользуйтесь горячими клавишами

Скачать список горячих клавиш Отдельно стоит отметить стандартную функцию «Формат по образцу», которая изображается в PowerPoint в виде кисти: — Выберите объект (неважно, текст или фигуру) — Нажмите комбинацию клавиш «CTRL + SHIFT + C» — Выделите один или несколько объектов на этом же слайде в другом стиле — Нажмите комбинацию «CTRL + SHIFT + V» Стиль первого объекта распространился на новые. Вы не представляете, как много времени может сохранить эта функция. Обязательно попробуйте!

Копируйте стиль элементов с помощью одной комбинации клавиш

На ленту в верхней части программы можно вынести самые часто используемые операции — даже те, для которых не предусмотрено горячих клавиш. Настроить свою ленту очень просто! — Найдите вкладку PowerPoint — Нажмите на название «Параметры PowerPoint» — Перейдите в настройку «Лента и панель» — Перенесите слева направо те операции, которые вы чаще всего делаете, и сохраните (нужно посмотреть весь список и решить, что именно вам важно) Готово, лента обновилась и теперь она привязана к PowerPoint на вашем компьютере.

Команда дизайнеров PRESIUM подготовила конфигурацию ленты для Windows с самыми полезными командами и готова ей с вами поделиться. Это точно ускорит создание презентаций в несколько раз!

Настройте панель быстрого доступа

Как настроить на Windows:1. Скачайте файл с настройками2. В PowerPoint выберите вкладку «Файл», «Параметры» 3. В открывшемся окне щелкните на пункт «Панель быстрого доступа» 4. В правом нижнем углу экрана кликните на выпадающий список «импорт и экспорт», затем — «импортировать файл настроек» 5. Укажите путь к скачанному ранее файлу с надстройками

Готово. Убедитесь, что в меню настроек стоит галочка возле пункта «Разместить панель быстрого доступа под лентой»

Невыровненные элементы на слайде — одна из главных причин плохого оформления презентации. Наши глаза любят порядок и законченную композицию, это дает ощущение уверенности и спокойствия.

И помогает лучше доносить информацию. На любом хорошо сделанном слайде можно провести невидимые линии и убедиться, что все тексты и объекты четко к ним привязаны.

Таким образом работают направляющие, а на их основе строится сетка.

Используйте направляющие и выравнивайте элементы по сетке

Включить направляющие в PowerPoint можно во вкладке «Вид», поставив галочку у «линеек и направляющих». В центре слайда сразу появятся две пунктирные линии.- Вы можете переносить их по слайду, удерживая левой кнопкой мыши.- Или создавать новые — для этого нужно кликнуть на пустом месте правой кнопкой мыши и выбрать, какую именно направляющую вы хотите добавить.Делайте с помощью этих линий поля и сетку слайда, а затем выравнивайте по ним объекты, чтобы они смотрелись целостно и гармонично. А их выравнивание по левому краю слайда позволяет проще считывать информацию. Любая фигура в PowerPoint, добавленная на слайд, будет по умолчанию окрашена в синий цвет и иметь обводку. Не тратьте время на форматирование каждой новой фигуры, задайте собственный стандартный стиль. Например, создайте новый прямоугольник и придайте ему все нужные параметры в меню настройки фигуры: заливку, контур, эффекты. Далее кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «назначить фигурой по умолчанию». Теперь каждая новая фигура будет выглядеть в точности как эта. Так можно настроить и объекты, и линии, и текст.

Задайте фигурам и линиям стиль по умолчанию

Даже минимальный шаблон в PowerPoint позволит сделать всю презентацию в едином стиле и не задумываться про выбор цветовой палитры со шрифтами. Конечно, если он сделан качественно. Главное правило в использовании шаблонов – удалить лишние образцы и оставить необходимый стилистический минимум.

У вас будут большие заголовки с дополнительными описаниями? Сделайте такой мастер-слайд с помощью заполнителей в образце шаблона. Очистите стили форматирования списком текста и настройте подходящий размер шрифта. Удалите все остальные мастер-слайды и работайте в оставшихся.

Так вы сэкономите время на рутинную работу с версткой.

Используйте шаблоны PowerPoint

Мы ежедневно делаем презентации, поэтому знаем, как должен работать удобный шаблон! Воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном и сделайте в нем свою новую презентацию!

Работа с текстовыми блоками в PowerPoint, особенно если презентация была сделана в более ранней версии, может стать сущим кошмаром. Кажется, что всё против вас: огромные отступы с разных сторон, невозможно уменьшить границы блока… Но есть несколько тайных меню, которые позволяют настроить работу с блоками.

Обработка текста в PowerPoint

Тут можно задать выравнивание текста и интервалы после абзацев, все размеры и отступы настраиваются с математической точностью.

Вам надоели стандартные черные точки около списков? Не проблема, выбирайте любой стиль, настраивайте размер и цвет на своё усмотрение. Вы ведь помните, как делать стиль фигуры по умолчанию? Отлично!

Настроить текстовой блок довольно просто. Нажмите в блоке правой кнопкой мыши и найдите строчку «Формат фигуры». Справа откроется новое меню, перейдите во вкладку «Параметры текста» — «Надпись».

Тут можно настроить все отступы, переносы и границы текстового блока. Измените левые и правые поля до 0 см, чтобы убрать лишнее пустое пространство, и не ставьте галочку на опции «Сжать при наложении».

Удачной работы с текстом!

Пространство слайда многослойно. Каждый объект на нем — отдельный слой, который накладывается на предыдущие, подобно листам в стопке бумаг.Функция «Область выделения» во вкладке «Формат» отображает все слои на слайде в виде списка. Можно быстро изменить порядок слоев, скрыть, удалить или переименовать их.

Мастерски работайте со слоями

Отдельная панель справа показывает все слои на текущем слайде. 1. При нажатии на любой пункт из списка объект подсветится, и можно легко изменить порядок слоев.2. Если один из элементов мешает работать со слайдом, но может потребоваться в дальнейшем, не обязательно его удалять или перемещать.3. Чтобы его скрыть, нажмите на иконку с глазом справа от нужного слоя, чтобы его скрыть. Скрытый слой не будет отображаться на слайде, и его нельзя будет выделить.

4. Не забудьте сделать видимыми все скрытые слои, когда заканчиваете работу на слайде!

Искусственный интеллект, интегрированный в PowerPoint, развивается достаточно быстро, и этим уже можно пользоваться, чтобы упростить работу.«Идеи для оформления» — это функция PowerPoint, которая автоматически предлагает свои варианты и помогает выбрать подходящий дизайн слайда.

Автоматические рекомендации по слайдам от PowerPoint

Выберите стандартный мастер-слайд, напишите заголовок и подзаголовок, и вставьте картинку. В панели «Идеи для оформления» появятся несколько вариантов, как можно оформить слайд.

Хотите простую титульную страницу?

Просто добавьте их в PowerPoint, а программа автоматически настроит верстку.

Или вы хотите показать несколько картинок на одном слайде?

С задачами посложнее эта функция пока справляется плохо. Но ей уже можно пользоваться и получать хороший и ожидаемый результат для автоматизации рутины.

Иконки и изображения помогают расставить акценты и сфокусировать внимание аудитории на информации. Недавно в PowerPoint вышло новое обновление, которое позволяет скачивать их, не выходя из программы.

Чтобы найти фотографию для презентации, нужно зайти во вкладку «Вставка» — «Рисунки» — «Изображения в интернете». Справа появится меню с тематическими разделами.

Пользуемся поиском и стараемся найти фон или иллюстрацию для метафоры.

Композиция. Делайте слайды эмоциональными и запоминающимися: фотографии и иконки

А ещё в этой же вкладке внутри PowerPoint спрятана целая библиотека стандартных иконок в формате SVG (можно красить и менять размер без ухудшения качества).Не выходя из вкладки «Вставка», нажимаем на «Значки» и выбираем подходящие иконки из предложенных коллекций.

Для использования обеих функций требуется стабильное подключение к интернету, но, если честно, выбор там невелик, а качество и стиль часто не соответствует ожиданиям..Посмотрите нашу статью про ресурсы для поиска качественного иконок

Эти советы смогут существенно повысить скорость работы в PowerPoint. Организуйте своё рабочее пространство удобно, используйте графические возможности программы по максимуму, и помните, что содержание слайдов должно быть вашей главной задачей при работе с презентацией!

Ускорьте создание ваших презентаций

Чтобы первым получать новые статьи, уроки по созданию презентаций, и подборки полезных материалов

{«0»:{«lid»:»1531306243545″,»ls»:»10″,»loff»:»»,»li_type»:»em»,»li_ph»:»E-mail»,»li_req»:»y»,»li_nm»:»Email»}}

Источник: https://presium.pro/blog/10_lifehacks_for_presentation

Как сделать эффектную презентацию вашей компании

Вы узнаете:

• Как подготовить презентацию компании.
• Что должно входить в презентацию, чтобы вашу компанию запомнили.
• Как правильная презентация повышает уровень узнаваемости бренда.

Некоторые эксперты считают, что единственная цель любой презентации – продажа компании и того, что она выпускает. Другие специалисты уверены, что следует делать и информирующие презентации, которые явно не продают и не навязывают, но предлагают клиентам необходимую информацию.

Подготовка успешной бизнес-презентации компании происходит в несколько этапов. Рассмотрим их подробнее.

Подготовка бизнес-презентации компании

Перед тем, как составлять презентацию, представляющую вашу компанию, необходимо ответить на несколько простых вопросов: какую цель она будет преследовать, для какой целевой аудитории она составляется, в каком формате.

Цель презентации

Не всегда целью является прямая продажа. Например, стартапы делают презентации, чтобы заинтересовать аудиторию и найти инвесторов. А отчетная презентация рассказывает партнерам и клиентам об итогах деятельности компании или проекта за определенный период.

Но каждая презентация про компанию имеет 3 глобальных цели:

• Произвести впечатление на аудиторию.
• Убедить аудиторию.
• Вдохновить ее на определенные действия.

Целевая аудитория

Второй этап подготовки – анализ целевой аудитории. Если презентация будет проводиться на высшем уровне, стоит уточнить, кто будет лоббировать и продвигать, а кто – препятствовать. Если у вас будет такая информация, можно продумать способы нейтрализации оппонентов и поработать со сторонниками.

Формат презентации

Существует 2 формата презентаций:

• Для выступления.
• Для чтения.

Выбор формата зависит от того, планируете ли вы присутствовать на презентации и сопровождать слайды речью.

В первом случае на слайдах должны быть основные наброски, которые будет комментировать человек, презентующий компанию.

Во втором случае презентация отправляется по электронной почте или выкладывается в интернет для общего доступа. Такая презентация должна быть самодостаточной и понятной.

Если необходимо, то к основному файлу прикладываются дополнительные материалы – таблицы, графики, расчеты.

Отличия бизнес-презентации компании от презентации для выступлений

Эксперты выделяют 3 отличия бизнес-презентации компании от презентации для выступлений:

• Бизнес-презентация отсылается по электронной почте либо показывается конкретному человеку при личной встрече. Она должна содержать всю необходимую информацию и не требовать пояснений по ходу изучения. Публичная презентация демонстрируется на проекторе широкой аудитории и дополняется ми спикера.
• В презентациях для выступлений мало текста, много графиков и изображений. В бизнес-презентации текста чуть больше, но он не должен заполнять все пространство.
• Бизнес-презентация делается в любой подходящей программе (PowerPoint, Keynote). Сохранять ее лучше в формате PDF, который можно открыть на любом устройстве и не бояться «наплывов» текста и иных деформаций.

В умении презентовать новый продукт Стиву Джобсу нет равных. Вы когда-нибудь видели, чтобы за новым напитком корпорации Coca-Cola или за новой моделью мотоцикла Harley-Davidson покупатели занимали очередь за несколько суток, как это происходит с новинками Apple? А ведь Coca-Cola и Harley-Davidson тоже культовые марки… Безусловно, у Джобса есть чему поучиться.

Узнайте уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса из статьи электронного журнала «Генеральный Директор». 

Узнать уроки Стива Джобса

Основы качественной бизнес-презентации компании

Составляя план презентации компании, стоит остановиться на нескольких моментах:

• Число слайдов. Например, у Ги Кавасаки есть правило 10-20-30: 10 слайдов, 20 минут выступления, кегль – 30. В бизнес-презентацию можно добавить побольше слайдов и уменьшить кегль.
• Интерактивная навигация, позволяющая одним кликом перемещаться между разделами. Однако делать подобную навигацию имеет смысл, если вы разработали презентацию из 30 слайдов и более.
• Число цветов. Пестрая цветовая гамма мешает восприятию материала. На слайде должно использоваться 2-3 цвета, в презентации в целом – 4-5 оттенков. Цвета должны гармонично сочетаться.
• Выбор шрифтов. Если в фирме есть брендбук, где оговорены все нюансы, включая шрифты для сообщений и презентаций, на этот пункт можно не обращать внимания. Если разработанного брендбука нет, стоит обратить внимание на не самые стандартные, например, Open Sans.
• Выравнивание строк. Многие стремятся заполнить текстом все пространство и задают выравнивание по ширине. Правило верстки гласит – выравнивать текст нужно по левому краю.
• Инфографика. Используйте графические вставки, если это не противоречит общему стилю презентации.
• Стиль и структура. Важно придерживаться единого оформления от первого до последнего слайда. Это позволяет удерживать внимание аудитории.

Не нужно перегружать каждый отдельный слайд. Лучше работайте по принципу: один слайд – одна идея. Слайд должен содержать:

• Главную идею (тезис, небольшой текст, список преимуществ и т.д.).
• Дополняющий элемент – профильную картинку, схему, диаграмму.

Для примера можно разобрать любую презентацию Стива Джобса: она могла содержать до сотни слайдов, но не становилась от этого менее интересной.

Пример презентации компании

Титульный слайд

Титульный слайд – это первое, что видит клиент. И от того, что он здесь увидит, зависит, будет ли он тратить свое время.

Если презентация деятельности компании создается с целью предложения товара, на титульном слайде следует объяснить клиенту, чем ваше предложение лучше других, и почему он вообще должен перелистывать страницу.

Если же вы создаете презентацию развития компании, стоит сказать несколько вводных слов о том, кто вы и к чему стремитесь.

Информация о компании

Заинтересовав клиента, можно переходить к представлению фирмы. На одном-двух слайдах можно рассказать историю компании, подтвердить ее компетентность статистическими выкладками, выставить качественную фотографию производственного цеха или склада.

После этого у клиента должно сложиться впечатление о компании, о том, что происходит у вас в офисе и на производстве, о специалистах, которые у вас работают.

Проблема и ее решение

Не так важно, что вы предлагаете клиенту – какой-либо продукт для масс или услугу для строго целевой аудитории. Важно, что у клиента есть проблема, а вы ее помогаете решить.

Перечислите на одном-двух сайтах проблемы, которые вы помогаете решить клиенту. К примеру, клиент может получить стабильный высокий трафик на сайт или отсутствие ошибок в бухгалтерской/налоговой отчетности, или другие преимущества вашего товара.

Преимущества взаимного сотрудничества

2-3 слайда, ориентированные на клиента. Краткий список основных выгод, фактов, цифр. Тщательно продумайте все, что вы можете предложить клиенту. Каждое преимущество должно быть ценным, важным и выделять вас среди десятков других компаний. Если это же преимущество предлагают конкуренты, не упоминайте его.

Преимущества, которые вы считаете самыми важными, разместите на первой, второй и нижней позиции. Клиенты зачастую просматривают данные блоками, перескакивая с начала текста на конец и пропуская середину.

Выгоды от работы с вами

Клиент должен знать, чем вы отличаетесь от остальных компаний. В блок можно включить основные риски, с которыми может столкнуться клиент, обратившись к конкурентам. Не стоит заострять внимание на конкретных фирмах, лучше обойтись обезличенной фразой «Другие компании».

Процесс сотрудничества

Клиент должен знать, что будет происходить после того, как он подпишет договор, сколько времени будет занимать каждый этап, что он должен будет сделать. При этом не стоит перегружать презентацию множеством этапов. На этапе представления компании клиент не будет разбираться в технических тонкостях.

Пример того, что может быть написано в данном слайде:

• Вы связываетесь по телефону с персональным менеджером.
• Мы согласовываем с вами время для личной встречи.
• На встрече мы показываем вам образцы товара и обсуждаем условия работы.
• После согласования графика и объема поставок товара подписывается договор.
• Мы предоставляем вам все необходимые материалы, памятки и рекомендации.
• Бесплатно доставляем товар на ваш склад.

Сертификаты, грамоты, дипломы

Наполнение данного раздела во многом зависит от целевой аудитории и вида деятельности компании. К примеру, если компания занимается разработкой нефтяных месторождений, она должна иметь все лицензии и допуски. Если компания выводит продукт на международный рынок, он должен соответствовать всем сертификатам качества.

Призыв к действию

В конце презентации необходимо рассказать клиенту, что он должен сделать, чтобы приобрести ваш товар или воспользоваться услугой: позвонить по определенному телефону, оставить заявку на сайте или посетить офис.

Также вы можете предложить небольшую скидку, каждому обратившемуся в определенный день, бесплатный кофе или чай в офисе.

Мультимедиа и мультиформат в презентации компании

Мультимедиа – это видео- и аудиоконтент, который можно включить в бизнес-презентацию. Каждое использование видеофрагмента или аудиосопровождения должно быть оправдано.

Например, можно наглядно продемонстрировать производственный процесс или использование готового продукта в реальных условиях.

В заключение можно включить отзывы реальных клиентов, которые уже пользовались продуктом или услугами компании и остались довольны.

Источник: https://www.gd.ru/articles/10108-prezentatsiya-kompanii

Как сделать хорошую консалтинговую презентацию?

Умение создавать красивые и понятные презентации может пригодиться в любой деятельности. Студенты МФТИ делают презентации на занятия по английскому языку, научные конференции, защиты дипломов и студенческие кейс-чемпионаты. К сожалению, никто не учит нас делать качественные и приятные глазу слайды, поэтому мы решили поделиться с вами статьей и материалами на эту тему.

Подборка материалов нацелена на участие в студенческих кейс-чемпионатах, но может быть полезна и тем, кто далек от темы консалтинга. Автор статьи – выпускник МФТИ 2014 года  бывший сотрудник консалтинговых компаний SPG, Accenture, а сейчас тренер по разработке и верстке презентаций в Phoenix Education Иван Афанасьев.

О подборке

В рамках видео раскрывается общий процесс разработки слайда презентации на примере преобразования “типичного стандартного слайда” в понятный и красивый слайд по типу используемых в консалтинге. Поясняется, какие принципы используют на каждом этапе и где об этом можно почитать/посмотреть поподробнее. Также прикладываем к посту презентацию с видео.

Сопроводительная презентация: Как за 5 шагов сделать хороший консалтинговый слайд

В рамках гайда приведены советы и материалы/ресурсы по прокачке навыка создания презентаций с нуля до гуру PowerPoint. Основные затрагиваемые тематики:

• Какие есть альтернативы PowerPoint и какие задачи они решают?
• Что можно почитать и посмотреть, чтобы получить наиболее широкое представление о презентации в целом? Как выглядят презентации в разных сферах?
• Что можно прочитать, чтобы поглубже вникнуть в дизайн и визуализацию числовой и текстовой информации?
• Где найти крутые картинки, иконки и цвета?
• Какие клевые программы существенно упрощают жизнь при создании презентации?
• Как научиться создавать презентации с нуля до уровня гуру PowerPoint?

В наши дни трудно найти человека, который ни разу не делал презентации для работы, учебы или своего хобби. К сожалению, для большинства этих людей ассоциации со словом презентация не выходят за пределы одного слова – PowerPoint. Чтобы вы смогли посмотреть на мир создания презентаций пошире и найти свои зоны для улучшений – мы подготовили для вас эту статью-гайд с кучей полезных ресурсов.

Для освоения навыка создания презентации сперва определитесь для себя «зачем и на каком уровне я хочу овладеть этим навыком?».

Примеры онлайн-ресурсов для создания презентаций

Презентация для защиты курсовой работы в вузе, презентация для кейс-чемпионата и презентация для консалтинга – это разные презентации с точки зрения наполнения контентом, качества дизайна, количества слайдов, шаблонизации и т.п. В интернете можно найти множество шаблонов и сайтов, которые позволяют делать красивые презентации за короткое время без использования PowerPoint и понимания основ. Возможно, они уже смогут решить ваши задачи.

• Canva 
  Онлайн-редактор для создания визуальных материалов. Нужна простая презентация с красивыми картинками, фотография для поста в группе vk или, может быть, поздравительная открытка, то этот ресурс несомненно поможет. Много красивых шаблонов с удобным интерфейсом и возможностью сохранять полученный результат в PDF формате. Бесплатно.
• Powtoon
  Отличное решение для создания анимационной презентации. Много шаблонов, бесплатно.
• Adobe Spark
  Презентация в виде landing page с доступом по ссылке. Отлично подойдет, если нужно поделиться своей историей в онлайне. Бесплатно.

Если все-таки ваши задачи подразумевают прокачивание навыка создания презентаций на уровне «know how» и «know why», то давайте разбираться, что может нам помочь.

Ресурсы для погружения в контекст создания презентаций и формирования своего собственного вкуса

В первую очередь рекомендуем ознакомиться с литературой и онлайн-курсами, которые формируют взгляд на мышление по отношению к презентациям: на что стоит обращать внимание, как устроен процесс разработки презентации, почему он так устроен, что такое хорошая презентация и т.п. Все это нужно для того, чтобы сформировать карту понимания навыка и дальше развиваться в этом контексте. Данный этап можно назвать изучением теории или формированием у себя вкуса.

• «Мастерство презентации» Алексей Каптерев (https://goo.gl/vpJtBD) или «Slideology» Нэнси Дуарте (https://goo.gl/CJrb2T)
  Базовые книги, в которых продемонстрирован подход к разработке, верстке и подаче презентации доступным и понятным языком на примерах. Также затронуты вопросы оформления и логики почти всех элементов презентации. Контент книжек очень похож, хотя они и отличаются структурой повествования, поэтому рекомендуем взять любую из них и полистать/прочитать.
• «Парето-курс по презентациям» онлайн-курс Алексея Каптерева (https://goo.gl/DRhL2v)
  О самом главном за 7 уроков от Алексея Каптерева, возможно лучшего русскоговорящего тренера по презентациям. Многие начинали учиться делать презентации по его всемирно известной презентации “Смерть через PowerPoint” (https://goo.gl/D7yoZJ). Обычно его тренинги платные, а здесь официальная бесплатная версия.
• Примеры презентаций из корпоративного мира:
  Презентация стратегии Сбербанка до 2020 года (https://goo.gl/9uK2Vo)
  Презентация Ростелекома для инвесторов (https://goo.gl/vaaDkB)
• Презентация победителей кейс-чемпионата MBD 2017 (https://goo.gl/NZVVpz)
• Для вдохновения – красивые презентации на разные темы:
  http://noteandpoint.com/
  http://ricosheet.bonnieandslide.com/

Ресурсы для понимания отдельных элементов презентации

Следующий этап – улучшение качества презентационных материалов и набивка руки. Практика, практика и еще раз осознанная практика с постепенным погружением в логику всех элементов презентации и использованием полезных внешних ресурсов.

• Принципы пирамиды Барбары Минто (https://goo.gl/5TC2hi)
  Освоив пирамидальное мышление Барбары Минто, вы научитесь структурировать информацию в рамках презентации (да и не только) и как результат сможете сделать понятную презентацию.
• Resonate Нэнси Дуарте (https://goo.gl/Z8ejHE)
  Взгляд на создание выступления с помощью сторителлинга и драматургии.
• Дизайн для недизайнеров (https://goo.gl/peUXhx)
  Логика использования и примеры применения четырех базовых принципов дизайна, применимых к любой визуальной коммуникации.
• Говори на языке диаграмм (https://goo.gl/tC69dW)
  О принципах создания диаграмм и визуальных образов на основе любых числовых и текстовых данных.

Ресурсы для поиска визуальных материалов

Ресурсы для улучшения своей продуктивности

Когда понятно, что делать и как, остается завершающий штрих – повысить свою продуктивность, стараться делать больше работы за меньшее время.

В этом нам помогут: 1) различные add-ons приложения с дополнительными функциями и готовыми шаблонами; 2) и работа над изменением культуры работы над презентациями – создавать результат, больше используя горячие клавиши и шорткаты на клавиатуре и меньше мышку.

• Культура работы с шорткатами в Ms PowerPoint (только на Windows!) (https://goo.gl/YhS2wr)
• Много крутых и полезных фишек для ускорения вашей работы в PowerPoint от Nuts & Bolts Speed Training:
  Канал на youtube (https://goo.gl/9Hbhrq)
  Культура работы с форматированием (https://goo.gl/t8U45v)
  Много прикольных фишек в PowerPoint, даже полюбите Smart Art =)
  (https://goo.gl/ZrDbTV)
• Функциональные add-on с возможностью сохранения и использования из базы шаблонов/картинок/иконок, с дополнительными функциями (например, поменять объекты местами), картами стран и т.п.
  Power-user (https://goo.gl/fVKk6i) и PPT Productivity (https://goo.gl/VNuqY6) – выберите один из них, так как по функционалу они очень похожи
• Think-cell (add-on) для быстрой работы с диаграммами, данную программу очень любят консультанты (https://goo.gl/BfakYG )

Подводя итог, алгоритм освоения любого навыка прост – учим теорию с помощью понятных ресурсов, больше тренируемся и осваиваем новые инструменты/принципы.

Теперь у тебя всё есть, чтобы стать на шаг сильнее. Также не забывай, что презентация – это в первую очередь искусство коммуникации. Поэтому, узнавая что-то новое, ты сможешь сразу это применять в коммуникациях в повседневной жизни.

Успехов в погружении в мир презентаций! Больше полезного контента, проверенного опытом и временем у нас в группе.. Вступай и расти вместе с нами!

Оригинал статьи: группа Phoenix Case School

Источник: http://miptstream.ru/2018/01/25/how-to-presentation/

PowerPoint — друг спикера, или Как быстро делать простые презентации — CMS Magazine

Меня зовут Катерина и я часто выступаю на конференциях. Добро пожаловать в Клуб Анонимных Спикеров.

Каждому из нас случалось сидеть в зале и морщиться: «Ну что он несет! Слайды кривые, тема глупая, говорит, будто спит!» И народ потихоньку из зала тянется в буфет. Печальна судьба такого спикера.

Ну, вы-то сделаете лучше.

ОК, вас пригласили выступить, нужно готовить презентацию. И тут все сразу меняется. Мыслей нет, PowerPoint глючит, шрифты не нравятся…

Да, главное — это PowerPoint такой неправильный. Буквально враг докладчика. Это он мешает делать прекрасные презентации, улучшающие мир. Это нехорошие мелкомягкие запилили монстра, в котором все глючно и непонятно как работает!

Не соглашусь.

PowerPoint создан для докладчика — в нем есть все необходимое.

Давайте сразу договоримся, чего мы хотим

Есть два диаметрально противоположных подхода:

1. создать офигенную презентацию, которая войдет в топ-10 на «Слайдшере»;

2. технологично и оперативно сделать 50–70 осмысленных слайдов для вебинара на полтора часа.

Истина, как всегда, где-то между. Но подумайте, что случается чаще — у вас находится супер идея для крутой презентации или вас зовут на конференцию и опытный организатор просит прислать презентацию заранее?

• Если вы ставите планку высоко и хотите делать потрясающие презентации всегда и везде, то надо читать «Мастерство презентации» Алексея Каптерева, уроки Алексея Бурбы, блоги EsPrezo или ProstoPreza.
• А мы тут останемся в компании тех, кому некогда выпиливать каждый слайд лобзиком — нам нужно делать простые презентации с минимальными затратами творческой энергии.
• (В конце статьи вы сможете скачать простой чистый шаблон презентации, но я очень советую сначала таки просмотреть текст — чтобы понимать, как им пользоваться.)
• Начнем издалека.

Необходим сайт, мобильное приложение, услуги по SEO или контекстной рекламе? Тендерная площадка WORKSPACE поможет выбрать оптимального исполнителя. База проекта насчитывает более 10 500 агентств. Сервис БЕСПЛАТЕН для заказчиков.

Сакральный вопрос: сколько слайдов нужно?

Пожалуй, любимый вопрос неопытного спикера. И очень важный.

Число слайдов зависит от вашей манеры говорить. Поэтому нужно провести несколько замеров. Поставьте таймер на 1 минуту и говорите. Вы удивитесь, сколько умных мыслей вам придется придумать, чтобы заполнить всего 60 секунд времени.

Из моего опыта — одной-двух минут как раз хватает на изложение законченной мысли. Так что презентацию нужно строить из блоков по 1–2 минуты, логично связанных между собой. Если вы говорите медленнее (или быстрее), то тайминг на блок будет иным.

Есть три распространенных подхода к слайдам.

1. Вы делаете короткие ёмкие слайды и сопровождаете их развернутыми ми. Тогда — 3–5 слайдов послужат опорными точками каждого смыслового блока.

2. Вы делаете насыщенные смыслом слайды и объясняете каждый две-три минуты. Основа доклада — ваши слайды, по одному на смысловой блок.

3. (неправильный) Вы пишете на слайдах текст выступления и зачитываете его.

Я придерживаюсь первого подхода, так как чаще всего делаю мотивирующие и евангелистские доклады. Доклады аналитические и кейсовые обычно делаются по второй модели. (Типология докладов от Дмитрия Шахова).

1. Третью модель лучше сразу забыть.
2. Среднее число слайдов — 2–3 слайда на одну минуту для первой модели, один слайд на 2–3 минуты для второй модели.
3. Теперь узнаём у организаторов тайминг доклада и умножаем.

И разумеется, самое главное — прочтите доклад с секундомером. Вполне возможно, что среднее по больнице — совсем не ваш случай. Рекомендую начинать контрольные чтения уже где-то на 70% готовности доклада — а вдруг вы уже вылетели за тайминг?

Лайфхак: как стать лучшим другом модератора секции

Подготовьте доклад на время, равное таймингу минус 5 минут. Если расписание секции уже полетело к черту, вы станете спасителем ведущего — сможете поджать доклад, не теряя в качестве. Если же времени достаточно, то у вас будет запас для вопросов из зала или свободной речи, причем на экране будет висеть ваш последний слайд — с контактами, а это всегда ценно.

Делаем первый слайд

Первый слайд должен обязательно содержать:

• название и логотип конференции;
• дату проведения (можно также — место);
• название доклада;
• имя докладчика;
• название компании и логотип.

Все это нужно, чтобы 1-й слайд можно было показать сразу — например, вы выступаете после кофе-брейка, во время перерыва на экране может висеть заглушка от организаторов либо ваш первый слайд. Либо вы будете говорить что-то перед началом доклада. Либо что-то не заладится с оборудованием, и пока организатор ищет новые батарейки для кликера, на экране будет ваше имя.

А когда вы будете заливать презентацию на Slideshare, первый слайд будет обложкой — стимулом просмотреть презентацию. Особенно полезна дата — она показывает, насколько актуальна презентация. И авторитетность конференции может добавить вам плюсик в карму.

Конечно, если вы делаете нетленку на все времена, дату лучше не ставить, да и конфу не упоминать.

Надо ли представляться в начале доклада?

На большой конференции — скорее нет, чем да. Жаль тратить время на хвастовство или рекламу компании. Вас и так уже знают, видели ваш анонс в программе.

Представление нужно, если вы собираетесь давить авторитетом, но сомневаетесь, что слушатели знают все ваши заслуги.

Вот кстати — я же собираюсь давить авторитетом. Поэтому расскажу о себе.

Я верстала книги и журналы тогда, когда большинство читателей этой статьи еще ходили в школу. Это были времена, когда компьютеры только притворялись персональными и стоили немереных денег.

Когда над книгой работала команда — арт-директор издательства, иллюстратор, технический редактор, корректор, верстальщик. И верстальщик вовсе не был главным человеком в проекте — только оттого что умел нажимать кнопки в этой шайтан-программе.

Когда важна была типографика, гармония, когда ценили «серебро набора» и традиции книгоиздательства.

Впрочем, эти времена прошли, и не стоит их идеализировать. Но верстать я умею в четырех разных пакетах (от забытой Corel Ventura до популярного Adobe InDesign).

Последний слайд — очень ценный ресурс докладчика

Источник: https://CMSmagazine.ru/journal/authors-katerina-eroshina-powerpoint-each-speaker/