Как в word сделать оглавление сбоку?

Учимся ставить оглавление в Ворде

• Вручную проставлять нумерацию страниц в уголках и подбирать шрифт для каждого из заголовков — это уже давно прошлый век.
• Microsoft Word умеет делать всё сам, а технически подкованные пользователи с радостью пользуются встроенными функциями.
• На самом деле, ничего сложного в этом нет — попробуйте самостоятельно сделать оглавление в Ворде.
• Мы будем работать в Word 2013, но если вы хотите создать оглавление в Ворде 2007, эти знания вам тоже пригодятся – принцип всё равно будет одинаковым.
• Для начала нужно обозначить заголовки. Они могут быть нескольких уровней — чаще всего используют тройное разделение:

• Первый уровень — собственно название вашего текста;
• Второй уровень — отдельные подзаголовки;
• Третий уровень — для выделения отдельных подпунктов.

1

1. Скорее всего, Word у вас сейчас и так открыт на вкладке «Главная».
2. Если же нет – найдите её в строке меню, щёлкните по ней и обратите внимание на окошко с перечнем стилей заголовков.
3. Если его развернуть, то мы увидим всевозможные варианты оформления текста.

Стили – возможные варианты оформления текста

Как мы видим, в Microsoft Word есть заготовки не только для заголовков, но также и для вставки цитат, ссылок, подписей к картинкам.

Сейчас нам понадобится только разметка заголовков.

2

• Пока возвращаемся в поле документа: выделяем мышью текст и в окне стилей нажимаем на “Заголовок 1” – у нас получилось название документа.
• Теперь программа отличает эту надпись от обычного текста и понимает, что к ней нужно не только применить другое форматирование, но и определить ей роль в структуре написанного.
• Если же вы не хотите, чтобы название всего текста отобразилось в содержании, то к нему стоит применить какое-либо другое выделяющие форматирование.

Выделяем название всего текста и нажимаем кнопку «Заголовок 1»

3

Затем делаем разметку пунктов и, если они у нас есть, подпунктов, присваивая им значения “Заголовок 2” и “Заголовок 3” соответственно.

Создаём заголовки второго порядка

к оглавлению ↑

  Как сделать красную строку или абзац в Microsoft Word

Приступаем к следующему этапу.

Теперь наша задача — “выстроить отношения” между разными участками текста.

1

Как только вы начали проставлять заголовки, слева от поля документа у вас открылась панель «Навигация» — на ней можно увидеть прообраз будущего содержания и посмотреть, нет ли в нём ошибок – какой-то из пунктов мог выпасть или стать порядком выше или ниже.

С помощью панели навигации также удобно перемещаться между участками документа.

Но в тексте этого видимого содержания пока нет. Для того, чтобы оно появилось в самом документе, нужно в горизонтальном меню сверху перейти на вкладку “Ссылки” и выбрать пункт “Оглавление”.

2

1. Программа предложит вам различные варианты оформления – автособираемое оглавление моментально будет создано из уже существующих заголовков и подзаголовков.
2. В ручном оглавлении название заголовков можно будет произвольно изменить, при этом название самого пункта в тексте не изменится.
3. Выбираем подходящий нам вариант и щёлкаем по нему.

Выбираем подходящий тип оглавления

Не забудьте переместить курсор в самое начало документа, иначе оглавление появится там, где вы его оставили.

Либо можно щёлкнуть по выбранному оглавлению правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Вставить в начало документа».

3

Если мы всё сделали правильно, то на первой странице, под основным заголовком у нас появится содержание, а после него – сразу же основной текст.

Содержание появится там, где мы расположим курсор

к оглавлению ↑

Для того, чтобы содержание заняло отдельную страницу, нужно установить разрыв между ним и текстом.

1

Для этого устанавливаем курсор после содержания и заходим на вкладку «Разметка страницы», где выбираем выпадающий список «Разрывы».

В нём нам нужен пункт «Следующая страница».

Вставляем разрыв, чтобы вынести содержание на отдельную страницу

2

Нажимаем на кнопку и получаем отдельную страницу с названием и оглавлением.

Готовое содержание документа

• Этих знаний достаточно для того, чтобы создать содержание и в других версиях Microsoft Word.
• Принципиальных отличий от данной последовательности нет ни в старых изданиях для Windows, ни в том, как сделать оглавление в Ворде на Мак.
• Сначала создаём и выделяем заголовки, затем формируем само оглавление через специальный раздел.
• Но если вы хотите поменять оформление – цвет, шрифт, выравнивание – то можно ещё глубже погрузиться в изучение вопроса.

к оглавлению ↑

Оглавление в Ворде 2013 года вставляется в документ в формате отдельного объекта.

1

1. Если кликнуть по полю оглавления мышкой, то станут видны границы объекта, а также меню возможных действий.
2. В нём вы можете поменять тип содержания с автособираемого на ручное, а также обновить его, если в тексте произошли какие-либо изменения.
3. Есть два режима обновления: всё содержание целиком или только номера страниц.
4. Если вы захотите удалить содержание, это также можно сделать через данное меню.

Если нужно отформатировать оглавление — щёлкните по нему мышкой

2

Поменять стандартное оформление содержание можно ещё на этапе его создания – для этого после нажатия кнопки «Оглавление» нужно из списка предлагаемых вариантов выбрать «Настраиваемое оглавление».

Откроется окно изменения настроек – в нём можно увидеть, как содержание будет выглядеть распечатанным на бумаге или размещённым в сети.

3

В веб-версии документа содержание служит для лёгкого перемещения между отдельными пунктами плана.

Изменяем оформление оглавления

В настройках оглавления по умолчанию значится, что номера страниц будут проставлены автоматически и расположены по правому краю.

4

Если же мы хотим, чтобы содержание состояло только из заголовков, то можно убрать галочку из пункта «Показать номера страниц».

А если отменить простановку номеров по правому краю, то они будут указаны сразу рядом с текстом.

Номера страниц располагаются сразу рядом с текстом

В графе «Заполнитель» можно выбрать что будет заполнять строку от текста до номера страницы.

  Как сделать красную строку или абзац в Microsoft Word

По умолчанию установлен пунктир – также Word предлагает дефис, нижнее подчёркивание или вообще отсутствие какого-либо заполнителя.

к оглавлению ↑

Скорее всего после создания оглавления вы обнаружите, что в содержании указаны номера страниц, но сами страницы – не пронумерованы.

1

Чтобы это сделать, нужно попасть на вкладку «Вставка» и выбрать «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы».

В меню «Вставка» находим «Номер страницы»

2Откроется новый список с возможностями выбора, где именно должен располагаться номер – вверху, внизу или на полях страницы, а также с опцией форматирования номеров.

3

Выберем стандартный вариант – внизу. Снова появляется возможность выбора – внизу по центру, по левому или по правому краю?

Нажимаем на подходящий вариант и получаем нумерацию страниц.

Нужно выбрать, где именно располагается номер страницы

к оглавлению ↑

В перечне стилей имеются уже готовые варианты оформления заголовков.

1

Если же вам не нравится шрифт или цвет текста, вы всегда можете изменить его или же создать свой – для этого нужно кликнуть по надписи «Создать стиль».

Сначала откроется небольшое окно, где вам предложат придумать название для нового стиля.

Создаём свой стиль — шаг 1

2

• Нажимаем кнопку «Изменить» — откроется новое диалоговое окно, где есть возможность самостоятельно настроить многие параметры.
• В первую очередь нужно выставить значение в поле «Основан на стиле», чтобы дать системе понять, на основании какого шаблона вы создаёте новый стиль.
• Например, если вы создаёте новый заголовок, но в этой графе у вас прописано, что это обычный текст – Ворд не сможет его распознать как заголовок при создании содержания.
• В этом же окошке можно прописать, какой стиль автоматически выбираться для текста в следующем абзаце.

3

Если после заголовка нажать «Enter», то текст в следующей строке должен быть отображен не как продолжение заголовка, а как обычный Times New Roman.

Создаём свой стиль — шаг 2

Как видите, все довольно просто. Выбирайте любой из способов.

Источник: https://www.computer-setup.ru/sdelat-oglavlenie-v-vorde

Как создать автоматическое оглавление в Word

Содержание:

• 1 Cоздание оглавления в Word
• 2 Настройка оглавления

Редактор MS Word может использоваться как для набора небольших текстовых фрагментов, так и для создания объемных документов.

Те пользователи, которые делали в Ворде курсовую или дипломную работу, да и вообще любой многостраничный проект, неминуемо сталкивались с необходимостью добавить в начало так называемое оглавление (содержание). Если документ не слишком большой, то оглавление не составит труда сделать вручную.

Другое дело, когда документ имеет сложную структуру со множеством разделов и подразделов – тут не обойтись без специального инструмента автоматизации. Разумеется, такой функционал присутствует в Ворде, а как им пользоваться, разберемся ниже.

Если же вы еще не произвели такую структуризацию, то самое время заняться этим.

Для разбиения документа на разделы используйте разрывы (Макет – Разрывы – Разрывы разделов), а к заголовкам примените соответствующие стили (блок «Стили» на вкладке «Главная»).

Именно правильное форматирование заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3) позволит успешно создать оглавление в Ворде. Ну и, конечно, страницы документа должны быть пронумерованы.

Итак, текст приобрел нужную структуру, поэтому можно приступать непосредственно к добавлению содержания. Поставьте курсор на то место, куда хотите его вставить, а потом перейдите на вкладку «Ссылки». На верхней панели слева найдите кнопку «Оглавление» и нажмите ее. В выпадающем списке выберите один из предложенных готовых макетов.

• 
• Сформированное автоматически содержание будет выглядеть примерно так, как на скриншоте ниже.
• 

Автособираемое оглавление является цельным объектом, для управления которым предназначены кнопки в левом верхнем углу. Они позволяют быстро изменить шаблон, обновить или удалить содержание.

1. 
2. При выборе варианта «Ручное оглавление» список разделов придется редактировать вручную, и у него не будет прямой связи с содержимым документа.
3. 

Настройка оглавления

Если вас не устраивает стандартный формат вывода содержания, выберите «Настраиваемое оглавление…». В открывшемся окне внесите нужные правки – задайте тип оформления и число входящих в оглавление уровней, включите/отключите показ номеров страниц, задайте выравнивание и вид заполнителя. Сохраните внесенные изменения кнопкой «ОК».

В общем-то на этом все. Надеемся, что после прочтения данной статьи у вас легко получится сделать оглавление в Ворде и настроить его по своему усмотрению. Если вдруг возникнут какие-то вопросы, напишите нам, и мы постараемся на них ответить.

Источник: https://viarum.ru/oglavlenie-v-vord/

Как сделать содержание в ворде

Составление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.

Как обычно делают содержание работы

Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:

1. На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.

Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.

1. Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.

Содержание, составленное таким способом, выглядит значительно более привлекательно и может быть оформлено либо в виде обычной таблицы, либо границы этой таблицы делают невидимыми.

Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.

Содержание работы инструментами Word

Действительно, в приложении Word имеется такая возможность. Инструменты оглавления (версия 2007) расположены во вкладке ссылки, в ее крайней левой части. Это кнопки «Оглавление», «Добавить текст» и «Обновить таблицу». Составить оглавление можно вручную и автоматическим способом.

Составление оглавления вручную (видео)

По сути, этот способ дает нам только форму для заполнения. Форма для оглавления открывается во вкладке ссылки, разделе оглавление, нажатием на кнопку с таким же названием. В выпадающем списке выбираем Ручное оглавление. Предварительно нужно создать новую страницу для вставки формы. После этого остается заполнить появившуюся форму оглавления.

Недостатком ручного оглавления является то, что при изменении названий заголовков в тексте или изменения страницы, на которой начинается раздел, все изменения нужно будет внести в содержание. Поэтому намного удобнее пользоваться автоматическим оглавлением.

Автоматическое оглавление (видео)

Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте здесь.

Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.

• 
• Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.
• При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы.
• 

Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.

Источник: https://compone.ru/kak-sdelat-soderzhanie-v-vorde

Как сделать оглавление в Ворде

Школьники, студенты, аспиранты, научные сотрудники, офисные работники – круг пользователей, которым нужно знать, как сделать оглавление в Ворде, весьма широк. Благо приложение Word из пакета программ Microsoft Office предоставляет все необходимые функции для выполнения этой задачи.

Сегодня мы будем учиться формировать автоматический список разделов в Ворде.

Я раньше всегда делал это вручную: искал по тексту части и подразделы, копировал их названия на первую страницу, печатал много точек, чтобы получился разделитель, подписывал листы.

Но когда попробовал сделать перечень написанных глав с помощью встроенных инструментов Word, понял, сколько времени можно было сэкономить на оформлении – наверное, самом неприятном этапе написания любой научной работы.

Нумерация страниц

Прежде чем вы начнете выделять названия пунктов и собирать из них опись, необходимо пронумеровать странички.

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. В поле «Колонтитулы» щелкните по инструменту «Номер страницы».
3. Укажите расположение номера в зависимости от предъявляемых к оформлению требований. Если это курсовая работа или диплом, то требования должны быть указаны в методичке.

Когда нумерация листов завершена, можно переходить к следующему этапу подготовки – выделению пунктов.

Подготовка заголовков

Чтобы сформировать содержание, нужно определиться, какие заглавия будут главными – они отображаются вместе с номерами листов. Если у вас курсовая, то её части будут заглавиями первого уровня, а подразделы получат второй уровень. Как реализовать это на практике:

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. Выделите название главы.
3. В поле «Стили» кликните «Заголовок 1».

Повторите эту процедуру для всех пунктов, название которых должно отображаться в описи вместе с указанием страничек. Затем создайте заглавия второго уровня для подразделов:

1. Выделите название раздела.
2. В поле «Стили» кликните «Заголовок 2».

Повторите процедуру для всех разделов. Подготовка завершена, теперь нужно формировать список курсовой, который будет отображаться на первом листе.

Формирование списка

Чтобы сформировать автоматическое оглавление, перейдите на верхней панели на вкладку «Ссылки». Поставьте курсор на то место, где должно располагаться перечисление. Кликните по кнопке «Оглавление» и выберите подходящий вариант. Если вы хотите настроить внешний вид, то не выбирайте шаблон, а нажмите внизу на кнопочку «Оглавление».

Откроется окно с параметрами, которые можно менять.

В поле «Общие» вы можете установить формат отображения – изысканный, классический, современный и т.д. Для научных работ лучше не использовать никакие стили, но в некоторых случаях такой каталог будет смотреться уместно. Чтобы настроить уровни, нажмите кнопку «Параметры».Здесь можно для каждого заглавия вручную указать уровень стиля.

 

Вместо точек вы можете выбрать другой вариант разделителя – пунктир, сплошная линия. Можно совсем отказаться от разделителя: для этого выберите вариант «Нет» в соответствующем поле в параметрах.

Если вы зажмете клавишу CTRL и щелкните по любому пункту в содержании курсовой, то быстро перейдете к страничке, на котором начинается выбранный вами подраздел. Получается своеобразная навигация – при редактировании и вычитке своей работы вы убедитесь, насколько это удобная функция.

Обновление и удаление

При редактировании курсовой могут измениться странички разделов и глав. Кроме того, вы можете признать наименования частей документа неудачными и заменить их на более подходящие заголовки.

Чтобы избежать появления несоответствий в содержимом документа и перечне его глав, нужно выполнить обновление. Можно сделать это вручную, но раз уж мы изучаем тут возможности Word, то автоматизируем процесс. Найдите кнопку «Обновить таблицу». Нажмите на неё и выберите режим обновления (только номера, если разделы сдвинулись, или целиком, если вы редактировали заголовки).

Все внесенные вами изменения автоматически отобразятся в содержании документа. Не забывайте выполнять эту процедуру после каждого редактирования: даже если вы ничего не дописывали, страницы могли сдвинуться – например, после изменения размера полей (еще одно важное требование из любой методички по оформлению).

Если вам не нравится созданный перечень разделов или отпала необходимость в добавлении в документ, то вы можете быстро его удалить. Для этого перейдите на вкладку «Ссылки», щелкните по кнопке «Оглавление» и кликните «Удалить» или просто выделите сформированный список и нажмите клавишу Delete.

Содержание документа будет стерто с его страниц. Не забудьте изменить стиль заглавий, чтобы привести текст в надлежащий вид. Как видите, ничего сложного в работе с офисными приложениями Word нет. Подобным простым операциям обычно учат на информатике в школах и институтах, однако многие пользователи открывают для себя функции офисного приложения заново спустя некоторое время.

Источник: https://faqpc.ru/kak-sdelat-oglavlenie-v-vorde/

Как сделать оглавление в Ворде

Этим вопросом задается практически каждый пользователь программы Вор. Чаще всего ответ на него ищут студенты учебных заведений, которые «по долгу службы» не раз пишут курсовые работы и рефераты, а затем – и дипломы. Именно здесь и пригождается умение оформлять оглавление в Word. В данной статье мы расскажем, как правильно сделать оглавление в Ворде, при этом потратив минимум усилий.

Оглавление или содержание чаще всего требуется при написании научных работ, таких как курсовая, реферат или диплом.

Наличие такого раздела в исследовании требуют государственные стандарты, которым нужно обязательно следовать. В противном случае студент рискует быть не допущенным к защите, а значит получить неудовлетворительную оценку.

Ответ на вопрос как все-таки сделать оглавление в Ворде имеет несколько ответов, мы расскажем о каждом из них.

Оглавление в Ворде: способ № 1

Согласно требованиям ГОСТа, оглавление помещается в самом начале работы, после титульного листа. Чаще всего, оно представляет собой один лист (например, в реферате, курсовой или дипломной работах).

Поэтому на странице пишется слово «Оглавление» или «Содержание» (в зависимости от того как прописано в требованиях ГОСТа). Самый первый раздел – это введение, он указывается сразу после названия. Начальная страница раздела указывается в конце этой же строки.

Название второго раздела размещается чуть ниже, на новой строке. Номер страницы указывается точно под номером страницы предыдущего раздела. Обычно оглавление или содержание должно выглядеть следующим образом:

Такой способ имеет несколько недостатков. Например, при его использовании номера начальных страниц будут написаны не ровно в столбик. Из-за этого оглавление или содержание научной работы выглядит не аккуратно. Во многих ВУЗах такие оглавления не принимаются, особенно преподаватели «бракуют» их при прохождении процедуры нормоконтроля.

Как сделать оглавление в Ворде: способ № 2

Второй вариант как сделать содержание в Word таких недостатков уже не имеет. А все потому, что название глав документа в оглавлении, а также номера страниц размещаются в таблице, которая состоит из двух столбцов. В первой строке — пишется название раздела, во второй – номера начальных страниц.

Таблица может быть нарисована вручную или при помощи автоматической функции текстового редактора. После ее необходимо заполнить, указав полное название всех разделов, а затем – начальные страницы каждого пункта.

Когда таблица будет заполнена, необходимо сделать ее границы невидимыми. Такой способ позволяет сделать оглавление или содержание аккуратным и привлекательным.

Единственный минус – займет составление оглавление чуть дольше времени.

Как сделать оглавление в Word автоматическим способом?

Данная функция текстового редактора Word позволяет сделать оглавление или содержание текстового документа автоматически, т.е. не обращаясь к вышеперечисленным способам. Как же сделать содержание в Ворде при помощи автоматической функции программы? Для этого необходимо соблюдать следующий алгоритм:

1. Во-первых, необходимо создать каждому заголовку параграфа или раздела всего документа свой уровень. Это делается при помощи стилей заголовка, которые размещены в контекстном меню программы, расположенном наверху страницы.
2. Во-вторых, необходимо создать оглавление. Для этого нужно установить курсор на странице, где должно быть расположено содержание. После нажимаем на кнопку «Оглавление».
3. В предложенном списке выбираем один из вариантов содержания.
4. Если все было сделано верно, то на странице должно появиться выбранное вами содержание, в котором будут указаны все названия разделов документа и номера их начальных и конечных страниц.

Важно учитывать, что если название глав или разделов курсовой работы/реферата будут изменены, то при обновлении оглавления все изменения произойдут автоматически.

Такой способ удобен тем, что пользователю не придется самостоятельно и вручную «подгонять» столбцы с названиями разделов и страниц. Достаточно просто будет его обновить.

Кроме того, оглавление, оформленное таким способом, будет выглядеть более аккуратно, да и по времени это займет гораздо меньше времени.

В дополнение добавим, если вы хотите удалить какой-либо раздел из содержания, то необходимо соблюсти следующие правила. Для начала, необходимо выделить текст и щелкнуть на раздел «Форматирование». После нужно выбрать необходимый стиль (для удаления выберите «Обычный»), а затем «Обновить оглавление». Проделав все вышеуказанные действия, необходимо нажать кнопку ОК.

Вам понравилась статья?

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут! Заказать работу Узнать цену

Источник: http://ru.solverbook.com/stati/kursovye-raboty/kak-sdelat-oglavlenie-v-vorde/

Как сделать оглавление в Word: содержание в ворде для разных версий

При работе с большими объемами текста, появляется необходимость составлять оглавления. Многие оформляют их вручную, затягивая и усложняя этот процесс. Тем временем, в MS Word есть возможность создания автоматических списков. Владение этим функционалом существенно экономит время и силы.

Как сделать автособираемое оглавление

Чтобы сделать содержание в ворде, нужно заставить программу понимать, где обычный текст, а где элементы содержания. Для этого, в тексте выделяют заголовки. Следует не просто отметить их специфическим шрифтом, им нужно присвоить соответствующий статус.

Как сделать содержание в ворде 2007

Чтобы сделать оглавление в ворде:

1. Переходим во вкладку «Главная».
2. Затем выбираем пункт «Стили».
3. Выделяем заголовок, затем из предложенного списка выбираем нужный стиль для него. Также присваиваем стиль и подзаголовкам.

Совет! Предложенное меню называется «Экспресс-стили», в нем собраны самые распространенные стили для заголовков. Если по какой-то причине ни один из них не подходит, откройте коллекцию стилей. Для этого нажмите комбинацию CTRL+SHIFT+S, появится область задач, в поле «Имя стиля» впишите необходимый стиль.

После этого создается содержание:

1. Для этого, во вкладке «Стили» нужно выбрать пункт «Оглавление».
2. В выпадающем списке появится 2 варианта: «Ручное» и «Автоматическое».

С автоматическим списком работать намного удобнее, чем с ручным. Если вы измените название подзаголовка в тексте, то оно автоматически изменится и оглавление в ворде. То же случится и при переносе главы, смене разделов местами, и т.д. В ручном режиме изменения придется делать вручную.

Тип содержания в любой момент можно поменять с автоматического на ручное и наоборот. Это делается при помощи кнопки «Оглавление».

Как сделать содержание в ворде 2010, 2013, 2016

Версия программы 2010 года обладает существенными отличиями перед предыдущей. Чтобы сделать автособираемое оглавление:

1. Первым делом, нужно открыть меню «Ссылки» на верхней панели программы.
2. Напротив названия первой главы нужно поставить курсор, а затем во вкладке «Ссылки» нажать «Добавить текст». В выпадающем меню появится 3 возможных уровня.
3. Поскольку это название первой главы, выбирайте «Уровень 1». Для подглав и подразделов применяются уровни 2 и 3.
4. Для формирование автособираемого оглавления открываем пункт «Оглавление» и выбираем подходящий стиль.
5. Если в структуре текста появились изменения, внести их можно пунктом «Обновить поле», нажав правую кнопку на содержание.

Word 2013 не получил кардинальных изменений интерфейса по сравнению с предшественником. Как в случае с программой 2010-го года, чтобы сделать оглавление в ворде:

1. Нажимаем «Ссылки», и присваиваем заголовку значение.
2. Точно так же присваиваем значение подзаголовкам.
3. Аналогично предыдущему примеру формируем оглавление.

Видеоинструкция, как сделать оглавление в ворде

В компании Microsoft публикуют пошаговые руководства для программного обеспечения. Такие ролики слишком сложные для обывателя, и часто не имеют перевода. Поэтому, лучше смотреть инструкции от пользователей, которых, в русскоязычном сегменте интернета достаточно. В этом видеоуроке подробно рассказывается как создать оглавление в Word 2010-2013

Если вы используете программу 2007-го года, то смотрите этот ролик. Здесь, на примере научной работы освещаются проблемы ручного оглавления, и решения с помощью автоматического.

Если у вас есть вопрос по продуктам Microsoft напишите нам. Укажите подробно с чем возникла трудность, чтобы мы смогли помочь.

Подписывайтесь на нашу Email-рассылку. Спамить не будем, обещаем!)

[contact-form-7 id=»16177″ title=»Подпись по email»]

Источник: https://geekon.media/oglavlenie-v-ms-word-avtomaticheski/

Как сделать оглавление (содержание) в Ворде

Данный вопрос может возникнуть как у школьника или студента, так и у офисного работника или работника государственного предприятия. Иногда, создание оглавления в документе регламентируется ГОСТом, также этого могут потребовать учителя, научные руководители или вышестоящее начальство.

Делать оглавление вручную в документе конечно можно, но если Вы добавите или удалите кусок текста – изменятся номера страниц, а может, придется поменять название всех подпунктов. В любом случае, необходимо будет переделывать ранее созданное оглавление, а это займет у Вас определенное время.

Поэтому давайте разберемся, как можно сделать оглавление в MS Word. Времени это займет не много. К тому же, при внесении изменений в документ, можно автоматически обновить созданное оглавление, чтобы там появились новые номера подпунктов и страниц.

Буду показывать на следующем примере. У меня есть три главы, в каждой главе есть параграфы, в параграфах могут быть подпункты. Таким образом, у меня получится трех уровневое оглавление.

Чтобы создать автоматическое оглавление , будем использовать «Стили» для документа MS Word, которые находятся на вкладке «Главная». Здесь нас будут интересовать стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее.

Теперь выделяем текст первого уровня, Глава 1, и выбираем для него стиль «Заголовок 1». Так сделаем для всех глав.

Выделяем по очереди текст второго уровня, Параграф 1, 2 и так далее, и выбираем стиль «Заголовок 2».

Выделяем текст третьего уровня, Подпункт 1, и выбираем стиль «Заголовок 3».

Если выбрать из выпадающего списка «Оглавление», появится следующее окно. Здесь можно выбрать количество уровней для Вашего оглавления, отображать или нет номера страниц и необходимый заполнитель.

Теперь представим, что Вы добавили текст, соответственно номера страниц изменились, и изменили название подпунктов. Кликните по любому пункту оглавления и нажмите сверху на кнопочку «Обновить таблицу». В следующем окошке выберите, что Вам подходит, «обновить только номера страниц» или «обновить целиком» и нажмите «ОК».

• Оглавление автоматически обновится и все изменения в тексте будут учтены.
• Если у Вас строгие требования к оформлению текста документа – пункты и подпункты должны быть определенного шрифта и размера, то рассмотрим, как сделать содержание в Ворде, используя собственные стили для текста.
• Например, Глава 1 – Times New Roman, 16; Параграф 1 – Times New Roman, 14; Подпункт 1 – Times New Roman, 12.

Необходимо создать новые стили. Для этого выделяем Глава 1 и на вкладке «Главная» в разделе «Стили», нажмите на стрелочку, направленную вниз, чтобы развернуть весь список стилей. Кликаем по кнопке «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль».

Появится окошко, в нем дайте имя стилю и нажмите «ОК». После этого он появится на панели стилей.

Дальше выделяем Параграф 1 и создаем стиль с другим названием. Повторяем такие же действия для Подпункт 1. В итоге, на панели получились три новых стиля: «Стиль 1», «Стиль 2» и «Стиль 3», с нужным форматированием.

Теперь выделяйте в тексте пункты, которые будут в оглавлении и задавайте им нужный стиль. У меня Глава 1, 2, 3 – Стиль 1; Параграф 1, 2, 3 – Стиль 2; Подпункт 1, 2 – Стиль 3. Редактирование текста при этом не изменится.

Теперь выделяем Глава 1, переходим на вкладку «Ссылки», жмем на кнопочку «Добавить текст» и выбираем из выпадающего меню нужный уровень. Для моего примера Глава 1, 2, 3 – «Уровень 1», Параграф 1, 2, 3 – «Уровень 2», Подпункт 1,2 – «Уровень 3».

1. После того, как зададите уровни для всех пунктов в тексте, которые будут входить в оглавление, поставьте курсор в нужной части документа, нажмите кнопочку «Оглавление» и выберите из выпадающего списка «Автособираемое оглавление».
2. Автоматическое оглавление в Ворде будет создано и форматирование текста в документе не изменится.
3. Используя данные советы, Вы сможете сделать автоматическое оглавление в Ворде 2007, Ворде 2010 и Ворде 2013, либо используя стили MS Word, либо создав свой стиль и сохранив форматирование текста.

Загрузка…

Источник: http://comp-profi.com/kak-sdelat-oglavlenie-soderzhanie-v-vorde/